項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

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1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 重 点 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 評 価 書 名 8 固 定 資 産 税 賦 課 に 関 する 事 務 重 点 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 松 山 市 は 固 定 資 産 税 賦 課 に 関 する 事 務 での 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 流 出 その 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させる ための 適 切 な 対 策 を 実 施 することにより 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいることを 宣 言 する 特 記 事 項 内 部 による 不 正 利 用 の 防 止 のため システム 操 作 者 に 守 秘 義 務 を 課 し 操 作 カード( 職 員 証 )やパ スワードにより 操 作 者 を 限 定 するとともに その 追 跡 調 査 のために 使 用 履 歴 を5 年 間 保 存 している 評 価 実 施 機 関 名 松 山 市 長 公 表 日 平 成 28 年 8 月 26 日 平 成 26 年 4 月 様 式 3

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 固 定 資 産 税 賦 課 事 務 固 定 資 産 税 は 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 における 土 地 家 屋 及 び 償 却 資 産 の 所 有 者 に 対 して 課 税 を 行 うものである また その 管 理 に 当 たっては 以 下 の 事 務 により 行 うものである 1. 土 地 家 屋 調 査 評 価 業 務 (1) 法 務 局 や 建 築 関 係 担 当 課 から 登 記 情 報 や 建 築 確 認 等 の 情 報 所 有 者 の 情 報 を 取 得 する (2) 現 地 調 査 を 行 い 固 定 資 産 税 システムに 入 力 し 評 価 を 行 う 2. 償 却 資 産 調 査 評 価 業 務 (1) 申 告 書 に 基 づき 必 要 に 応 じて 調 査 を 行 い 償 却 資 産 の 保 有 情 報 を 取 得 する (2) 取 得 した 情 報 を 固 定 資 産 税 システムに 入 力 し 評 価 を 行 う 2 事 務 の 内 容 3. 宛 名 管 理 業 務 (1) 住 民 登 録 が 無 い 場 合 法 務 局 の 書 類 に 基 づき 統 合 宛 名 上 で 宛 名 情 報 を 登 録 する (2) 各 種 申 告 書 届 出 書 に 基 づいて 宛 名 情 報 の 更 新 や 送 付 先 設 定 を 行 う 4. 固 定 資 産 税 の 課 税 及 び 納 税 通 知 書 発 送 業 務 (1) 当 初 賦 課 処 理 を 行 い 納 税 通 知 書 を 発 送 する (2) 賦 課 更 正 処 理 により 更 正 及 び 随 時 課 税 等 を 行 い 必 要 に 応 じて 納 税 通 知 書 を 発 送 する (3) 返 戻 された 納 税 通 知 書 の 調 査 を 行 う 5. 証 明 書 等 の 発 行 (1) 申 請 に 基 づき 無 資 産 証 明 書 固 定 資 産 土 地 家 屋 課 税 台 帳 固 定 資 産 土 地 家 屋 登 記 事 項 を 発 行 する 3 対 象 人 数 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 固 定 資 産 税 システム 固 定 資 産 税 の 評 価 賦 課 を 行 うシステム 1. 土 地 家 屋 評 価 賦 課 業 務 (1) 土 地 家 屋 の 登 記 情 報 の 入 力 (2) 土 地 家 屋 の 評 価 処 理 2. 償 却 資 産 評 価 賦 課 業 務 (1) 申 告 書 による 償 却 資 産 の 情 報 の 入 力 (2) 償 却 資 産 の 評 価 処 理 2システムの 機 能 3. 宛 名 管 理 業 務 (1) 宛 名 情 報 の 取 得 (2) 送 付 先 等 の 登 録 更 新 (3) 共 有 宛 名 の 作 成 4. 固 定 資 産 税 の 課 税 業 務 (1) 当 初 処 理 (2) 納 税 通 知 書 の 発 行 (3) 賦 課 更 正 処 理 (4) 返 戻 分 の 管 理 5. 証 明 書 等 の 発 行 (1) 賦 課 情 報 を 基 に 固 定 資 産 課 税 台 帳 記 載 事 項 証 明 書 固 定 資 産 税 評 価 証 明 書 無 資 産 証 明 書 固 定 資 産 土 地 家 屋 課 税 台 帳 固 定 資 産 土 地 家 屋 登 記 事 項 を 発 行

4 3 他 のシステムとの 接 続 システム2 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( ) 統 合 宛 名 システム 1 宛 名 番 号 付 番 機 能 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 が 未 登 録 の 個 人 について 新 規 に 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 付 番 する 機 能 2 宛 名 情 報 等 管 理 機 能 団 体 内 統 合 宛 名 システムで 宛 名 情 報 ( 送 付 先 住 登 外 情 報 等 を 含 む)を 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 及 び 個 人 番 号 と 紐 付 けて 保 存 し 管 理 する 機 能 2システムの 機 能 3 中 間 サーバー 連 携 機 能 中 間 サーバー 又 は 中 間 サーバー 端 末 からの 要 求 に 基 づき 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 紐 付 く 宛 名 情 報 等 を 通 知 する 機 能 4 既 存 システム 連 携 機 能 既 存 業 務 システムからの 要 求 に 基 づき 個 人 番 号 又 は 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 紐 付 く 宛 名 情 報 を 通 知 する 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム3 1システムの 名 称 2システムの 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 中 間 サーバー ) eltaxシステム 1 申 告 データの 審 査 と 管 理 2 申 請 届 出 データの 審 査 と 管 理 3 申 告 データの 連 携 4 償 却 資 産 申 告 データの 連 携 庁 内 連 携 システム 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム その 他 ( eltaxから 紙 媒 体 で 出 力 し 固 定 資 産 税 システムには 手 動 で 入 力 してい るため 接 続 はしていない ) システム4 1システムの 名 称 2システムの 機 能 家 屋 評 価 システム 固 定 資 産 税 システムから 家 屋 の 所 有 者 情 報 と 建 築 確 認 情 報 を 取 り 込 み 家 屋 評 価 を 実 施 するシステ ム 評 価 情 報 を 管 理 し 固 定 資 産 税 システムと 連 携 して 固 定 資 産 税 の 賦 課 の 業 務 に 供 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

5 システム5 1システムの 名 称 土 地 評 価 システム 2システムの 機 能 固 定 資 産 税 システムと 土 地 評 価 システムの 間 で 電 磁 媒 体 により データのやり 取 りを 行 い 土 地 評 価 を する 為 の 標 準 地 路 線 価 格 の 決 定 を 行 っている 3 他 のシステムとの 接 続 システム6 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( ) 中 間 サーバー 中 間 サーバーは 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム) 既 存 住 基 システム 統 合 宛 名 システム 等 の 各 システムとデータの 受 渡 しを 行 うことで 符 号 の 取 得 ( )や 各 情 報 保 有 機 関 で 保 有 する 特 定 個 人 情 報 の 照 会 と 提 供 等 の 業 務 を 実 現 する ( )セキュリティの 観 点 により 特 定 個 人 情 報 の 照 会 と 提 供 の 際 は 個 人 番 号 を 直 接 利 用 せず 符 号 を 取 得 して 利 用 する 2システムの 機 能 1 符 号 管 理 機 能 : 情 報 保 有 機 関 内 で 個 人 を 特 定 するために 利 用 する 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 と 情 報 照 会 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 とを 紐 付 け その 情 報 を 保 管 管 理 する 機 能 2 情 報 照 会 機 能 : 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 機 能 3 情 報 提 供 機 能 : 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 機 能 4 既 存 システム 接 続 機 能 : 中 間 サーバーと 既 存 システム 統 合 宛 名 システム 等 及 び 住 民 基 本 台 帳 システムとの 間 で 情 報 照 会 内 容 情 報 提 供 内 容 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 ) 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 5 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 : 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し 管 理 する 機 能 6 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 : 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として 保 持 管 理 する 機 能 7 データ 送 受 信 機 能 : 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム)との 間 で 情 報 照 会 情 報 提 供 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 8 セキュリティ 管 理 機 能 :セキュリティを 管 理 する 機 能 9 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 : 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 10 システム 管 理 機 能 :バッチの 状 況 管 理 業 務 統 計 情 報 の 集 計 稼 働 状 況 の 通 知 及 び 保 管 期 限 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

6 システム7 1システムの 名 称 2システムの 機 能 概 要 調 書 作 成 システム 1 総 務 省 電 子 調 査 表 連 携 機 能 : 総 務 省 配 布 の 電 子 調 査 表 (エクセルファイル)へ 連 携 する 2 端 数 処 理 確 認 機 能 : 端 数 処 理 前 と 端 数 処 理 後 の2 種 類 を 画 面 表 示 し 端 数 処 理 の 比 較 確 認 を 行 う 3CSVファイル 出 力 機 能 : 端 数 処 理 前 と 端 数 処 理 後 の 内 容 でCSVファイルを 出 力 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 宛 名 システム 等 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 税 務 システム その 他 ( 税 務 システムより 出 力 したCSV 形 式 のデータを 庁 内 ネットワークを 通 じて 取 り 込 みを 行 っているため 接 続 はしていない ) システム8 1システムの 名 称 都 市 情 報 システム 2システムの 機 能 固 定 資 産 税 システム 内 の 個 人 情 報 税 務 情 報 を 都 市 情 報 の 資 産 税 サブシステム 内 の 属 性 データとして 取 り 込 み 都 市 情 報 で 固 定 資 産 税 情 報 を 参 照 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 電 子 記 録 媒 体 を 利 用 して 取 り 込 みを 行 っているため 接 続 はしていない )

7 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 情 報 ファイル 4. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 法 という ) 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の16の 項 松 山 市 個 人 番 号 の 利 用 等 に 関 する 条 例 第 3 条 第 1 項 第 3 号, 同 条 第 3 項 5. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 実 施 する 2 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 の27の 項 6. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 松 山 市 理 財 部 資 産 税 課 2 所 属 長 資 産 税 課 長 宮 本 直 樹 7. 他 の 評 価 実 施 機 関 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定

8 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 情 報 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 システム 用 ファイル 2 対 象 となる 本 人 の 数 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 市 内 及 び 市 外 在 住 の 納 税 義 務 者 納 税 管 理 人 相 続 人 代 表 者 納 税 通 知 書 の 送 付 先 名 義 人 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 4 記 録 される 項 目 固 定 資 産 税 の 適 正 な 賦 課 を 行 うため 必 要 な 範 囲 で 特 定 個 人 情 報 を 収 集 保 有 する 100 項 目 以 上 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 全 ての 記 録 項 目 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 符 号 その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 健 康 医 療 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 雇 用 労 働 関 係 情 報 災 害 関 係 情 報 その 他 識 別 情 報 納 税 義 務 者 納 税 管 理 人 相 続 人 代 表 者 納 税 通 知 書 の 送 付 先 名 義 人 を 特 定 するため 4 情 報 及 び 連 絡 先 情 報 納 税 通 知 書 等 の 送 付 先 納 税 義 務 者 納 税 管 理 人 相 続 人 代 表 者 送 付 先 名 義 人 への 連 絡 先 等 の 把 握 のため 業 務 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 : 固 定 資 産 税 の 評 価 額 税 額 の 算 出 のため 算 出 した 税 額 に 基 づき 納 税 通 知 書 税 関 係 証 明 等 の 作 成 印 刷 を 行 うため 別 添 1を 参 照 平 成 27 年 10 月 松 山 市 理 財 部 資 産 税 課 ( 年 金 関 係 情 報 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 学 校 教 育 関 係 情 報 )

9 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 ( 市 民 課 用 地 課 建 築 指 導 課 農 業 委 員 会 市 民 税 課 生 活 衛 生 課 医 事 薬 事 課 ) 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 使 用 目 的 4 使 用 の 主 体 5 使 用 方 法 使 用 部 署 使 用 者 数 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 民 間 事 業 者 ( その 他 法 務 局 税 務 署 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 他 自 治 体 紙 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 電 子 メール 専 用 線 庁 内 連 携 システム ( 情 報 提 供 ネットワークシステム ( フラッシュメモリ その 他 ( 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム ) 課 税 対 象 者 ( 住 登 外 課 税 者 含 む)に 対 し 適 正 な 固 定 資 産 税 の 賦 課 を 行 う 過 去 の 年 度 において 賦 課 決 定 及 び 賦 課 更 正 する 者 を 含 む 理 財 部 資 産 税 課 納 税 課 市 民 税 課 総 合 政 策 部 電 子 行 政 課 市 民 部 市 民 課 市 民 サービスセンター( 松 山 三 越 フジグラン 松 山 いよてつ 髙 島 屋 ) 支 所 ( 三 津 浜 和 気 堀 江 垣 生 興 居 島 五 明 伊 台 小 野 石 井 久 谷 潮 見 久 枝 味 生 桑 原 道 後 生 石 余 土 湯 山 久 米 浮 穴 北 条 中 島 ) 久 谷 支 所 出 口 出 張 所 100 人 以 上 500 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 Ⅰ 土 地 家 屋 の 登 記 情 報 の 管 理 土 地 家 屋 の 登 記 情 報 の 入 力 登 記 名 義 人 情 報 の 登 録 土 地 家 屋 課 税 台 帳 から 土 地 家 屋 の 登 記 情 報 所 有 者 情 報 の 参 照 Ⅱ 土 地 家 屋 の 課 税 事 務 土 地 家 屋 の 評 価 納 税 義 務 者 情 報 ( 送 付 先 等 含 む)の 入 力 Ⅲ 償 却 資 産 の 課 税 事 務 申 告 書 等 の 送 付 償 却 資 産 の 保 有 情 報 の 入 力 評 価 納 税 義 務 者 情 報 ( 送 付 先 等 含 む)の 入 力 Ⅳ 賦 課 事 務 当 初 処 理 を 行 い 納 税 義 務 者 へ 宛 名 情 報 を 基 に 納 税 通 知 書 の 発 送 賦 課 更 正 処 理 を 行 い 納 税 義 務 者 の 宛 名 情 報 を 基 に 納 税 通 知 書 の 発 送 返 戻 分 の 調 査 再 発 送 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 ) ) ) ) 6 使 用 開 始 日 情 報 の 突 合 上 記 項 番 Ⅰ~Ⅳにおいて 内 部 識 別 番 号 の 宛 名 番 号 と 個 人 番 号 を 紐 付 けて 使 用 する 平 成 28 年 1 月 1 日

10 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 する 委 託 の 有 無 ( 3 ) 件 委 託 事 項 1 税 システム 等 運 用 支 援 業 務 委 託 1) 委 託 する 2) 委 託 しない 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 税 務 システムの 運 用 支 援 業 務 法 制 度 改 正 に 伴 う 税 務 システムの 改 修 作 業 委 託 する 業 務 については 個 人 情 報 を 適 正 に 取 り 扱 い 情 報 セキュリティポリシーを 厳 守 することとして いる 富 士 通 株 式 会 社 松 山 支 店 10 人 以 上 50 人 未 満 再 委 託 する 税 システム 等 運 用 支 援 業 務 委 託 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 は 原 則 として 認 めないが あらかじめ 書 面 により 市 長 の 承 諾 を 得 た 場 合 は この 限 りでない 委 託 事 項 2 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 松 山 市 通 知 書 等 作 成 封 入 封 緘 業 務 委 託 当 初 賦 課 決 定 後 の 納 税 通 知 書 発 行 及 び 発 送 50 人 以 上 100 人 未 満 トッパン フォームズ 株 式 会 社 再 委 託 しない 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 委 託 事 項 3 都 市 情 報 システム 運 用 支 援 業 務 等 業 務 委 託 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 固 定 資 産 税 システム 内 の 個 人 情 報 税 務 情 報 を 都 市 情 報 の 資 産 税 サブシステム 内 の 属 性 データとして 取 り 込 み 都 市 情 報 で 固 定 資 産 税 情 報 を 参 照 できるようにする 10 人 未 満 ドコモシステムズ 株 式 会 社 再 委 託 する 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 は 原 則 として 認 めないが あらかじめ 書 面 により 市 長 の 承 諾 を 得 た 場 合 は この 限 りでない 6 再 委 託 事 項 都 市 情 報 システム 運 用 支 援 業 務 等 業 務 委 託

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12 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 提 供 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 7 時 期 頻 度 提 供 先 2~5 提 供 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 7 時 期 頻 度 提 供 先 3 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 提 供 を 行 っている ( 3 ) 件 移 転 を 行 っている ( ) 件 国 税 庁 長 官 番 号 法 第 19 条 第 8 号 国 税 に 関 する 事 務 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 フラッシュメモリ 紙 その 他 ( 照 会 の 都 度 都 道 府 県 知 事 番 号 法 第 19 条 第 8 号 地 方 税 に 関 する 事 務 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 1 万 人 未 満 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 情 報 提 供 ネットワークシステム 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 年 に 数 回 行 っていない 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 情 報 提 供 ネットワークシステム 電 子 メール その 他 ( 国 税 庁 長 官 都 道 府 県 知 事 市 区 町 村 長 番 号 法 第 19 条 第 12 号 国 税 又 は 地 方 税 に 関 する 事 務 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 特 定 個 人 情 報 保 護 ファイルの 範 囲 と 同 様 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 紙 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ) )

13 6 提 供 方 法 7 時 期 頻 度 情 報 提 供 ネットワークシステム 専 用 線 電 子 メール 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 紙 その 他 ( ) 照 会 の 都 度

14 移 転 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 電 子 メール フラッシュメモリ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 庁 内 連 携 システム 専 用 線 その 他 ( 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 紙 ) 7 時 期 頻 度 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 保 管 場 所 < 松 山 市 の 措 置 > セキュリティ 区 画 内 にサーバ 室 を 設 置 し 監 視 カメラ 静 脈 認 証 による 入 退 管 理 をおこなっている データの 不 正 持 込 持 出 禁 止 を 規 定 している サーバ 室 とデータ プログラム 等 を 含 んだ 記 録 媒 体 及 び 帳 票 等 の 可 搬 媒 体 を 保 管 する 保 管 室 は 他 の 部 屋 とする 入 退 室 管 理 を 徹 底 するため 出 入 口 の 場 所 を 限 定 する < 中 間 サーバー プラットフォームの 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームはデータセンターに 設 置 しており データセンターへの 入 館 及 びサーバ 室 への 入 室 を 厳 重 に 管 理 する 2 特 定 個 人 情 報 は サーバ 室 に 設 置 された 中 間 サーバーのデータベース 内 に 保 存 され バックアップも データベース 上 に 保 存 される 7. 備 考

15 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 1. 更 新 年 月 日 2. 更 新 時 刻 3. 更 新 職 員 番 号 4. 更 新 端 末 ID 5. 更 新 アクセスコード 6. 更 新 プログラムID 7. 前 回 更 新 年 月 日 8. 前 回 更 新 時 刻 9. 前 回 更 新 職 員 番 号 10. 前 回 更 新 端 末 ID 11. 前 回 更 新 アクセスコード 12. 前 回 更 新 プログラムID 13. 町 丁 コード 14. 町 丁 名 カナ 15. 町 丁 名 漢 字 16. 地 区 コード 17. 市 街 化 区 分 18. 自 治 体 コード 19. 番 地 編 集 区 分 20. 番 地 名 称 名 称 0 編 集 フラグ 22. 減 額 コードID 23. 減 額 コード 値 24. 正 式 名 称 25. 略 称 26. 条 文 27. 土 地 使 用 フラグ 28. 家 屋 使 用 フラグ 29. 償 却 使 用 フラグ 30. 賦 課 使 用 フラグ 31. 減 額 適 用 区 分 32. 適 用 開 始 年 度 33. 適 用 終 了 年 度 34. 判 定 開 始 年 月 日 35. 判 定 終 了 年 月 日 36. 分 子 37. 分 母 38. 適 用 年 数 39. 特 殊 計 算 区 分 40. 概 要 調 書 連 携 用 コード 値 41. 区 分 42. 共 通 - 最 新 年 度 43. 共 通 - 保 有 可 能 年 数 44. 共 通 -オンライン 更 新 開 始 年 度 45. 共 通 - 一 期 一 括 徴 収 税 額 46. 共 通 - 年 税 切 り 捨 て 額 47. 共 通 - 期 別 切 り 捨 て 額 48. 共 通 - 課 標 切 り 捨 て 額 49. 共 通 - 当 初 中 フラグ 50. 共 通 -オンライン 決 裁 フラグ 51. 共 通 - 税 目 単 位 コード 52. 共 通 - 家 屋 課 税 明 細 出 力 区 分 53. 共 通 - 持 分 違 い 管 理 区 分 54. 土 地 - 農 地 本 則 年 度 55. 土 地 - 宅 地 等 本 則 年 度 56. 土 地 - 単 価 算 出 区 分 57. 土 地 - 特 定 市 フラグ 58. 土 地 - 仮 換 地 番 号 コード 59. 土 地 - 評 価 額 単 価 区 分 60. 土 地 - 不 整 形 地 計 算 開 始 年 度 61. 土 地 - 通 路 開 設 計 算 開 始 年 度 62. 土 地 - 無 道 路 地 計 算 開 始 年 度 63. 土 地 - 道 路 幅 員 計 算 開 始 年 度 64. 家 屋 - 評 価 替 フラグ 65. 家 屋 - 評 価 計 算 開 始 年 度 66. 償 却 - 決 定 区 分 67. 償 却 -みなし 課 税 フラグ 68. 償 却 - 異 動 入 力 開 始 年 月 日 69. 償 却 - 異 動 入 力 終 了 年 月 日 70. 編 集 - 土 地 所 在 地 コード 71. 編 集 - 家 屋 所 在 地 コード 72. 編 集 - 家 屋 番 号 コード 73. 管 理 番 号 区 分 74. 年 度 75. 管 理 番 号 76. 共 通 - 課 税 年 度 77. 共 通 - 基 準 年 度 78. 共 通 - 固 定 資 産 税 率 79. 共 通 - 土 地 免 税 点 80. 共 通 - 家 屋 免 税 点 81. 共 通 - 償 却 資 産 免 税 点 82. 家 屋 - 新 軽 床 面 積 要 件 下 限 83. 家 屋 - 新 軽 床 面 積 要 件 貸 家 下 限 84. 家 屋 - 新 軽 床 面 積 要 件 上 限 85. 家 屋 - 新 軽 対 象 床 面 積 上 限 86. 償 却 - 課 標 上 限 額 87. 閉 鎖 区 分 88. 課 非 区 分 89. 土 地 物 件 番 号 90. 物 件 所 在 地 町 丁 コード 91. 物 件 所 在 地 本 番 92. 物 件 所 在 地 枝 番 93. 物 件 所 在 地 分 離 94. 物 件 所 在 地 編 集 コード 95. 物 件 所 在 地 漢 字 96. 複 合 利 用 用 地 合 算 区 分 97. 画 地 番 号 98. 画 地 番 号 区 分 99. 画 地 判 定 区 分 100. 分 合 筆 元 先 区 分 101. 分 合 筆 受 付 年 月 日 102. 土 地 表 示 受 付 年 月 日 103. 土 地 表 示 原 因 年 月 日 104. 土 地 表 示 変 更 区 分 105. 土 地 表 示 の 目 的 コード 106. 土 地 表 示 原 因 コード 107. 登 記 地 目 コード 108. 登 記 地 積 109. 土 地 権 利 受 付 年 月 日 110. 土 地 権 利 原 因 年 月 日 111. 土 地 権 利 変 更 区 分 112. 土 地 権 利 の 目 的 コード 113. 土 地 権 利 原 因 コード 114. 義 務 者 宛 名 番 号 115. 義 務 者 持 分 番 号 116. 個 人 法 人 区 分 117. 名 義 人 宛 名 番 号 118. 名 義 人 持 分 番 号 119. 名 義 人 氏 名 120. 名 義 人 住 所 121. 所 有 者 判 定 区 分 122. 農 地 区 分 123. 農 地 転 用 区 分 124. 農 地 転 用 目 的 コード 125. 農 地 転 用 条 項 区 分 126. 農 地 転 用 年 月 日 127. 農 地 転 用 期 限 128. 標 準 地 番 号 129. 一 筆 造 成 費 コード 130. 都 市 計 画 区 分 131. 市 街 化 適 用 年 度 132. 土 地 調 査 年 月 日 133. 未 調 査 区 分 134. 異 動 年 月 日 135. 評 価 区 分 136. 評 価 方 法 区 分 137. 課 税 地 目 コード 138. 課 税 地 積 139. 現 況 原 因 事 由 コード 140. 仮 換 地 番 号 141. 区 画 整 理 区 分 142. 農 業 用 施 設 用 地 区 分 143. 宅 地 比 準 区 分 144. 沿 線 地 フラグ 145. 土 地 非 課 税 コード 146. 土 地 非 課 税 開 始 年 度 147. 土 地 非 課 税 終 了 年 度 148. 土 地 非 課 税 適 用 区 分 149. 土 地 特 例 コード 150. 土 地 特 例 開 始 年 度 151. 土 地 特 例 終 了 年 度 152. 土 地 特 例 率 分 子 153. 土 地 特 例 率 分 母 154. 土 地 特 例 適 用 区 分 155. 土 地 特 例 地 積 156. 土 地 軽 減 コード 157. 土 地 軽 減 開 始 年 度 158. 土 地 軽 減 終 了 年 度 159. 土 地 軽 減 率 分 子 160. 土 地 軽 減 率 分 母 161. 土 地 軽 減 適 用 区 分 162. 土 地 軽 減 地 積 163. 土 地 減 免 コード 土 地 減 免 開 始 年 度 165. 土 地 減 免 開 始 期 166. 土 地 減 免 終 了 年 度 167. 土 地 減 免 終 了 期 168. 土 地 減 免 率 分 子 169. 土 地 減 免 率 分 母 170. 土 地 減 免 適 用 区 分 171. 土 地 減 免 地 積 172. 一 筆 補 正 コード 173. 一 筆 補 正 コード 枝 番 174. 一 筆 補 正 開 始 年 175. 一 筆 補 正 終 了 年 176. 一 筆 補 正 率 177. 追 加 一 筆 補 正 率 有 無 フラグ 178. 前 年 度 評 価 額 179. 一 筆 平 米 当 り 評 点 数 180. 本 年 度 評 価 額 181. 価 格 単 位 区 分 182. 前 年 度 価 格 183. 本 年 度 価 格 184. 地 積 強 制 入 力 フラグ 185. 小 規 模 住 宅 用 地 割 合 186. 小 規 模 地 積 187. 小 規 外 住 宅 用 地 割 合 188. 小 規 外 地 積 189. 非 住 宅 割 合 190. 非 住 宅 地 積 191. 固 定 小 規 模 課 標 額 評 価 額 192. 固 定 小 規 模 課 標 額 本 則 193. 固 定 小 規 模 課 標 額 前 年 度 194. 固 定 小 規 模 課 標 額 負 担 水 準 195. 固 定 小 規 模 課 標 額 負 担 調 整 率 196. 固 定 小 規 模 課 標 額 本 年 度 197. 固 定 小 規 模 負 担 調 整 区 分 198. 固 定 小 規 模 本 則 区 分 199. 固 定 小 規 模 課 標 額 本 年 度 特 例 前 200. 固 定 小 規 模 類 似 土 地 比 準 割 合 201. 固 定 小 規 外 課 標 額 評 価 額 202. 固 定 小 規 外 課 標 額 本 則 203. 固 定 小 規 外 課 標 額 前 年 度 204. 固 定 小 規 外 課 標 額 負 担 水 準 205. 固 定 小 規 外 課 標 額 負 担 調 整 率 206. 固 定 小 規 外 課 標 額 本 年 度 207. 固 定 小 規 外 負 担 調 整 区 分 208. 固 定 小 規 外 本 則 区 分 209. 固 定 小 規 外 課 標 額 本 年 度 特 例 前 210. 固 定 小 規 外 類 似 土 地 比 準 割 合 211. 固 定 非 住 宅 課 標 額 評 価 額 212. 固 定 非 住 宅 課 標 額 本 則 213. 固 定 非 住 宅 課 標 額 前 年 度 214. 固 定 非 住 宅 課 標 額 負 担 水 準 215. 固 定 非 住 宅 課 標 額 負 担 調 整 率 216. 固 定 非 住 宅 課 標 額 本 年 度 217. 固 定 非 住 宅 負 担 調 整 区 分 218. 固 定 非 住 宅 本 則 区 分 219. 固 定 非 住 宅 課 標 額 本 年 度 特 例 前 220. 固 定 非 住 宅 類 似 土 地 比 準 割 合 221. 固 定 非 住 宅 課 標 額 条 例 前 年 度 222. 固 定 非 住 宅 課 標 額 条 例 本 年 度 223. 固 定 非 住 宅 課 標 額 条 例 本 年 度 特 例 224. 固 定 非 住 宅 条 例 類 似 土 地 比 準 割 合 225. 固 定 課 税 標 準 額 合 計 評 価 額 226. 固 定 課 税 標 準 額 合 計 本 則 227. 固 定 課 税 標 準 額 合 計 前 年 度 228. 固 定 課 税 標 準 額 合 計 本 年 度 229. 固 定 課 税 標 準 額 合 計 本 年 度 特 例 前 230. 固 定 特 例 課 標 額 231. 固 定 軽 減 課 標 額 232. 固 定 軽 減 税 額 233. 固 定 減 免 課 標 234. 固 定 減 免 税 額 235. 固 定 条 例 減 税 額 236. 固 定 相 当 算 出 税 額 237. 標 準 地 区 分 238. 画 地 住 非 区 分 239. 画 地 住 宅 用 地 割 合 240. 画 地 住 宅 戸 数 241. 計 算 不 整 合 フラグ 242. 価 格 凍 結 区 分 243. 価 格 凍 結 年 度 244. 価 格 245. 画 地 構 成 区 分 246. 画 地 総 地 積 247. 平 米 当 り 評 点 数 248. 控 除 前 評 点 数 249. 画 地 筆 数 250. 正 面 路 線 番 号 251. 正 面 間 口 距 離 実 測 252. 正 面 奥 行 距 離 実 測 253. 正 面 その 他 補 正 率 254. 正 面 奥 行 価 格 逓 減 率 255. 正 面 間 口 狭 小 補 正 率 256. 正 面 奥 行 長 大 補 正 率 257. 正 面 評 点 数 258. 側 方 1 路 線 番 号 259. 側 方 1 間 口 距 離 実 測 260. 側 方 1 奥 行 距 離 実 測 261. 側 方 1その 他 補 正 率 262. 側 方 1 奥 行 価 格 逓 減 率 263. 側 方 1 間 口 狭 小 補 正 率 264. 側 方 1 奥 行 長 大 補 正 率 265. 側 方 1 加 算 率 266. 側 方 1 角 地 区 分 267. 側 方 1 評 点 数 268. 側 方 2 路 線 番 号 269. 側 方 2 間 口 距 離 実 測 270. 側 方 2 奥 行 距 離 実 測 271. 側 方 2その 他 補 正 率 272. 側 方 2 奥 行 価 格 逓 減 率 273. 側 方 2 間 口 狭 小 補 正 率 274. 側 方 2 奥 行 長 大 補 正 率 275. 側 方 2 加 算 率 276. 側 方 2 角 地 区 分 277. 側 方 2 評 点 数 278. 二 方 路 線 番 号 279. 二 方 間 口 距 離 実 測 280. 二 方 奥 行 距 離 実 測 281. 二 方 その 他 補 正 率 282. 二 方 奥 行 価 格 逓 減 率 283. 二 方 間 口 狭 小 補 正 率 284. 二 方 奥 行 長 大 補 正 率 285. 二 方 加 算 率 286. 二 方 評 点 数 287. 不 整 形 想 定 間 口 実 測 288. 不 整 形 想 定 奥 行 実 測 289. 想 定 整 形 地 積 290. 蔭 地 割 合 291. 不 整 形 地 補 正 率 292. 不 整 形 地 補 正 率 採 用 区 分 293. 採 用 不 整 形 地 補 正 率 294. 無 道 路 近 い 奥 行 実 測 295. 通 路 開 設 補 正 率 296. 無 道 路 遠 い 奥 行 実 測 297. 無 道 路 奥 行 価 格 逓 減 率 298. 無 道 路 補 正 率 299. 道 路 幅 員 実 測 300. 道 路 幅 員 補 正 率

16 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 301. 造 成 費 コード 302. 造 成 費 採 用 区 分 303. 画 地 補 正 コード 304. 画 地 補 正 コード 枝 番 305. 画 地 補 正 開 始 年 306. 画 地 補 正 終 了 年 307. 画 地 補 正 率 308. 追 加 画 地 補 正 率 有 無 フラグ 309. 非 住 宅 コード 310. 住 非 区 分 311. 住 宅 用 地 割 合 312. 住 宅 戸 数 313. 家 屋 延 床 面 積 314. 家 屋 物 件 番 号 315. 土 地 管 理 番 号 区 分 316. 補 正 コード 317. 補 正 コード 枝 番 318. 補 正 開 始 年 319. 補 正 終 了 年 320. 補 正 率 321. 排 他 フラグ 322. 標 準 地 路 線 価 番 号 323. 街 路 区 分 324. 状 況 類 似 番 号 325. 鑑 定 価 格 326. 閉 鎖 年 度 327. 主 要 路 線 価 番 号 328. 路 線 価 329. 単 価 330. 用 途 地 区 区 分 331. 標 準 地 奥 行 距 離 332. 時 点 修 正 率 333. 課 税 年 度 334. 号 番 335. 室 番 336. 履 歴 番 号 337. 敷 地 権 判 定 区 分 338. 土 地 更 正 年 月 日 339. 土 地 更 正 事 由 コード 340. 土 地 更 正 中 フラグ 341. 区 分 所 有 宛 名 番 号 342. 区 分 所 有 持 分 分 子 343. 区 分 所 有 持 分 分 母 344. 区 分 所 有 減 免 コード 345. 区 分 所 有 減 免 率 分 子 346. 区 分 所 有 減 免 率 分 母 347. 区 分 所 有 減 免 適 用 区 分 348. 区 分 所 有 免 税 点 区 分 349. 区 分 所 有 固 定 共 用 税 額 350. 区 分 所 有 固 定 共 用 補 正 率 351. 区 分 所 有 都 計 共 用 税 額 352. 区 分 所 有 都 計 共 用 補 正 率 353. 画 地 更 正 中 フラグ 354. 特 記 情 報 355. 土 地 一 筆 更 新 前 356. 土 地 一 筆 価 格 更 新 前 357. 画 地 更 新 前 358. 土 地 一 筆 更 新 後 359. 土 地 一 筆 価 格 更 新 後 360. 画 地 更 新 後 361. 課 税 土 地 一 筆 更 新 前 362. 課 税 土 地 一 筆 価 格 更 新 前 363. 課 税 画 地 更 新 前 364. 課 税 土 地 一 筆 更 新 後 365. 課 税 土 地 一 筆 価 格 更 新 後 366. 課 税 画 地 更 新 後 367. 標 準 地 路 線 価 更 新 前 368. 標 準 地 路 線 価 更 新 後 369. 画 地 履 歴 番 号 370. 土 地 履 歴 番 号 371. 分 合 筆 区 分 372. 表 示 受 付 年 月 日 373. 造 成 費 の 深 さ 下 限 374. 造 成 費 の 深 さ 上 限 375. 造 成 費 種 別 区 分 376. 造 成 費 377. 補 正 名 称 378. 補 正 枝 番 名 称 379. 直 接 入 力 可 能 区 分 380. 開 始 年 381. 終 了 年 382. 家 屋 所 在 地 町 丁 コード 383. 家 屋 所 在 地 本 番 384. 家 屋 所 在 地 枝 番 385. 家 屋 所 在 地 外 筆 386. 家 屋 所 在 地 編 集 コード 387. 家 屋 所 在 地 漢 字 388. 調 査 番 号 389. 未 登 記 区 分 390. 家 屋 番 号 町 丁 コード 391. 家 屋 番 号 本 番 392. 家 屋 番 号 枝 番 393. 家 屋 番 号 編 集 コード 394. 家 屋 番 号 漢 字 395. 棟 番 396. 建 物 名 称 397. 該 当 階 398. 規 約 共 用 区 分 399. 共 用 区 分 400. 実 際 所 在 地 町 丁 コード 401. 実 際 所 在 地 本 番 402. 実 際 所 在 地 枝 番 403. 実 際 所 在 地 外 筆 404. 実 際 所 在 地 編 集 コード 405. 実 際 所 在 地 漢 字 406. 登 記 種 類 コード 407. 登 記 構 造 コード 408. 登 記 屋 根 コード 409. 登 記 階 層 地 上 410. 登 記 階 層 地 下 411. 登 記 床 面 積 一 階 412. 登 記 床 面 積 二 階 以 上 413. 登 記 床 面 積 地 下 414. 登 記 延 床 面 積 415. 家 屋 表 示 変 更 区 分 416. 家 屋 表 示 の 目 的 コード 417. 家 屋 表 示 受 付 年 月 日 418. 家 屋 表 示 原 因 コード 419. 家 屋 表 示 原 因 年 月 日 420. 家 屋 権 利 変 更 区 分 421. 家 屋 権 利 の 目 的 コード 422. 家 屋 権 利 受 付 年 月 日 423. 家 屋 権 利 原 因 コード 424. 家 屋 権 利 原 因 年 月 日 425. 明 細 番 号 426. 主 たる 明 細 区 分 427. 木 非 区 分 428.プレハブ 区 分 429. 明 細 用 途 コード 430. 明 細 構 造 コード 431. 明 細 屋 根 コード 432. 明 細 種 類 コード 433. 明 細 階 層 地 上 434. 明 細 階 層 地 下 435. 明 細 床 面 積 一 階 436. 明 細 床 面 積 二 階 以 上 437. 明 細 床 面 積 地 下 438. 明 細 延 床 面 積 439. 住 宅 部 分 床 面 積 440. 非 住 宅 部 分 床 面 積 441. 家 屋 非 課 税 コード 442. 家 屋 非 課 税 開 始 年 度 443. 家 屋 非 課 税 終 了 年 度 444. 家 屋 非 課 税 適 用 区 分 445. 家 屋 非 課 税 床 面 積 446. 家 屋 特 例 コード 447. 家 屋 特 例 開 始 年 度 448. 家 屋 特 例 終 了 年 度 449. 家 屋 特 例 率 分 子 450. 家 屋 特 例 率 分 母 451. 家 屋 特 例 適 用 区 分 452. 家 屋 特 例 床 面 積 453. 家 屋 軽 減 コード 454. 家 屋 軽 減 開 始 年 度 455. 家 屋 軽 減 終 了 年 度 456. 家 屋 軽 減 率 分 子 457. 家 屋 軽 減 率 分 母 458. 家 屋 軽 減 適 用 区 分 459. 家 屋 軽 減 床 面 積 460. 家 屋 軽 減 住 宅 戸 数 461. 家 屋 軽 減 切 れフラグ 462. 家 屋 減 免 コード 463. 家 屋 減 免 開 始 年 度 464. 家 屋 減 免 開 始 期 465. 家 屋 減 免 終 了 年 度 466. 家 屋 減 免 終 了 期 467. 家 屋 減 免 率 分 子 468. 家 屋 減 免 率 分 母 469. 家 屋 減 免 適 用 区 分 470. 家 屋 減 免 床 面 積 471. 当 初 平 米 当 再 建 築 費 評 点 数 472. 前 基 準 年 平 米 当 再 建 築 費 評 点 数 473. 平 米 当 再 建 築 費 評 点 数 474. 前 基 準 年 再 建 築 費 評 点 数 475. 再 建 築 費 評 点 数 476. 前 基 準 年 評 価 額 477. 評 価 額 478. 減 価 処 置 年 度 479. 前 基 準 年 理 論 評 価 額 480. 理 論 評 価 額 481. 前 基 準 年 上 昇 率 482. 経 過 年 数 483. 用 途 変 更 経 過 年 数 484. 前 基 準 年 経 年 減 点 補 正 率 485. 経 年 減 点 補 正 率 486. 積 雪 補 正 率 487. 損 耗 補 正 率 488. 需 給 補 正 率 489. 不 均 衡 490.その 他 の 補 正 率 491. 未 完 成 コード 492. 評 価 戸 数 493. 分 離 課 税 区 分 494. 登 記 建 築 日 495. 建 築 年 次 496. 用 途 変 更 年 497. 建 築 事 由 コード 498. 調 査 年 月 日 499. 明 細 原 因 事 由 コー ド 500. 明 細 原 因 年 月 日 501. 固 定 課 税 標 準 額 502. 固 定 特 例 課 税 標 準 額 503. 按 分 元 家 屋 物 件 番 号 504. 按 分 元 号 番 505. 按 分 元 室 番 506. 規 約 共 用 分 専 有 床 面 積 合 計 507. 規 約 共 用 分 専 有 床 面 積 508. 規 約 按 分 区 分 509. 共 有 者 宛 名 番 号 510. 人 数 511. 構 成 員 宛 名 番 号 512. 構 成 員 持 分 番 号 513. 住 宅 割 合 514. 敷 地 権 コード 515. 敷 地 権 持 分 分 子 516. 敷 地 権 持 分 分 母 517. 区 分 所 有 非 課 税 コード 518. 区 分 所 有 非 課 税 開 始 年 度 519. 区 分 所 有 非 課 税 終 了 年 度 520. 区 分 所 有 非 課 税 適 用 区 分 521. 区 分 所 有 減 免 開 始 年 度 522. 区 分 所 有 減 免 開 始 期 523. 区 分 所 有 減 免 終 了 年 度 524. 区 分 所 有 減 免 終 了 期 525. 規 約 分 専 有 床 面 積 合 計 526. 一 般 分 専 有 床 面 積 合 計 527. 専 有 床 面 積 528. 種 類 コード 529. 関 連 家 屋 物 件 番 号 530. 関 連 家 屋 号 番 531. 家 屋 一 棟 更 正 年 月 日 532. 家 屋 一 棟 更 正 事 由 コード 533. 家 屋 一 棟 更 正 中 フラグ 534. 家 屋 明 細 更 正 年 月 日 535. 家 屋 明 細 更 正 事 由 コード 536. 家 屋 明 細 更 正 中 フラグ 537. 区 分 所 有 更 正 事 由 コード 538. 区 分 所 有 更 正 年 月 日 539. 家 屋 更 正 年 月 日 540. 家 屋 更 正 事 由 コード 541. 家 屋 更 正 中 フラグ 542. 家 屋 所 在 地 字 コード 543. 家 屋 一 棟 未 登 記 区 分 544. 家 屋 番 号 字 コード 545. 実 際 所 在 地 字 コード 546. 家 屋 表 示 受 付 番 号 547. 家 屋 権 利 受 付 番 号 548. 共 用 部 住 宅 床 面 積 549. 共 用 部 非 住 宅 床 面 積 550. 家 屋 明 細 未 登 記 区 分 551. 固 定 軽 減 課 税 標 準 額 552. 固 定 減 免 課 税 標 準 額 553. 外 筆 区 分 554. 外 筆 管 理 番 号 555. 地 上 地 下 フラグ 556. 階 数 557. 床 面 積 558. 更 新 前 一 棟 情 報 559. 更 新 前 明 細 情 報 560. 更 新 後 一 棟 情 報 561. 更 新 後 明 細 情 報 562. 更 新 前 課 税 一 棟 集 計 情 報 563. 更 新 後 課 税 一 棟 集 計 情 報 564. 上 昇 率 構 造 区 分 565. 上 昇 率 用 途 区 分 566. 基 準 年 度 567. 評 点 数 構 成 区 568. 評 点 数 569. 宛 名 番 号 570. 償 却 更 正 事 由 コード 571. 償 却 更 正 年 月 日 572. 屋 号 573. 合 算 区 分 574. 償 却 グループ 番 号 575. 業 種 種 目 コード 576. 資 本 金 577. 事 業 開 始 年 月 日 578. 決 算 期 579. 担 当 者 氏 名 580. 担 当 者 電 話 番 号 581. 税 理 士 宛 名 番 号 582. 税 理 士 氏 名 583. 税 理 士 電 話 番 号 584. 税 理 士 住 所 585. 短 縮 年 数 資 産 有 無 フラ グ 586. 増 加 償 却 資 産 有 無 フラグ 587. 非 課 税 資 産 有 無 フラグ 588. 課 税 特 例 資 産 有 無 フラグ 589. 特 別 償 却 圧 縮 記 帳 有 無 フラグ 590. 償 却 方 法 591. 青 色 申 告 有 無 フラグ 592. 資 産 の 所 在 地 市 内 市 外 区 分 593. 資 産 の 所 在 地 市 外 住 所 コード 594. 資 産 の 所 在 地 住 所 自 治 体 コード 595. 資 産 の 所 在 地 住 所 町 名 コード 596. 資 産 の 所 在 地 住 所 番 地 コード 597. 資 産 の 所 在 地 住 所 枝 番 コード 598. 資 産 の 所 在 地 住 所 小 枝 番 コード 599. 資 産 の 所 在 地 住 所 番 地 編 集 区 分 600. 資 産 の 所 在 地 漢 字

17 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 601. 事 業 所 用 家 屋 の 所 有 区 分 602. 借 用 資 産 有 無 フラグ 603. 申 告 書 発 送 番 号 604. 申 告 書 発 送 年 月 日 605. 申 告 書 受 付 年 月 日 606. 申 告 状 況 区 分 607. 申 告 区 分 608. 申 告 書 発 送 区 分 609. 催 告 状 況 610. 実 地 調 査 対 象 区 分 611. 減 免 資 産 有 無 フラグ 612. 家 屋 除 外 分 区 分 613. 予 備 領 域 614. 削 除 フラグ 615. 償 却 更 正 中 フラグ 616. 前 年 度 帳 簿 価 額 617. 前 年 度 帳 簿 価 額 合 計 618. 前 年 度 評 価 額 合 計 619. 前 年 前 取 得 価 額 620. 前 年 前 取 得 価 額 合 計 621. 前 年 中 減 少 価 額 622. 前 年 中 減 少 価 額 合 計 623. 前 年 中 取 得 価 額 624. 前 年 中 取 得 価 額 合 計 625. 取 得 価 額 626. 取 得 価 額 合 計 627. 帳 簿 価 額 628. 帳 簿 価 額 合 計 629. 評 価 額 合 計 630. 決 定 価 格 区 分 631. 決 定 価 格 632. 決 定 価 格 合 計 633. 課 税 標 準 額 634. 課 税 標 準 額 合 計 635. 減 免 相 当 帳 簿 価 額 636. 減 免 相 当 帳 簿 価 額 合 計 637. 減 免 相 当 評 価 額 638. 減 免 相 当 評 価 額 合 計 639. 減 免 対 象 課 標 640. 減 免 対 象 課 標 合 計 641. 減 免 税 額 帳 簿 642. 減 免 税 額 帳 簿 合 計 643. 減 免 税 額 評 価 644. 減 免 税 額 評 価 合 計 645. 減 免 税 額 646. 減 免 税 額 合 計 647. 特 例 減 少 帳 簿 価 額 648. 特 例 減 少 帳 簿 価 額 合 計 649. 特 例 減 少 評 価 額 650. 特 例 減 少 評 価 額 合 計 651. 特 例 減 少 課 標 652. 特 例 減 少 課 標 合 計 653. 免 税 点 判 定 654. 明 細 数 655. 明 細 数 合 計 656. 種 類 区 分 657. 資 産 コード 658. 資 産 名 称 659. 数 量 660. 増 加 事 由 コード 661. 取 得 年 月 662. 取 得 特 例 日 区 分 663. 耐 用 年 数 664. 耐 用 年 数 変 更 年 度 665. 耐 用 年 数 変 更 耐 年 666. 申 告 年 度 667. 償 却 特 例 コード 668. 償 却 特 例 率 分 子 669. 償 却 特 例 率 分 母 670. 償 却 特 例 開 始 年 度 671. 償 却 特 例 終 了 年 度 672. 減 少 事 由 コード 673. 減 少 区 分 674. 減 少 取 得 価 額 675. 増 加 償 却 率 676. 増 加 償 却 月 677. 陳 腐 化 年 度 678. 陳 腐 化 耐 用 年 数 679. 残 存 率 帳 簿 680. 残 存 率 評 価 681. 本 年 度 帳 簿 価 額 682. 控 除 帳 簿 価 額 683. 控 除 評 価 額 684. 加 算 帳 簿 価 額 685. 加 算 評 価 額 686. 課 税 標 準 帳 簿 価 額 687. 課 税 標 準 評 価 額 688. 帳 簿 価 額 限 度 額 フラグ 689. 評 価 額 限 度 額 フラグ 690. 償 却 非 課 税 コード 691. 償 却 減 免 コード 692. 償 却 減 免 率 分 子 693. 償 却 減 免 率 分 母 694. 償 却 減 免 開 始 年 度 695. 償 却 減 免 開 始 期 696. 償 却 減 免 終 了 年 度 697. 償 却 減 免 終 了 期 698. 災 害 コード 699.その 他 補 正 コード 700. 分 離 対 象 家 屋 物 件 番 号 701. 分 離 対 象 号 番 702. 分 離 対 象 室 番 703. 特 例 減 免 対 象 区 分 704. 償 却 強 制 修 正 区 分 705. 償 却 調 査 年 月 日 706. 調 査 場 所 区 分 707. 発 見 取 得 価 格 708. 調 査 内 容 709. 職 員 番 号 710. 申 告 受 付 日 711. 氏 名 漢 字 712. 償 却 課 標 異 動 前 713. 償 却 課 標 異 動 後 714. 償 却 明 細 異 動 前 715. 償 却 明 細 異 動 後 716. 申 告 連 番 717. 受 付 番 号 718. 減 価 率 区 分 719. 減 価 率 720. 税 目 コード 721. 調 定 年 度 722. 通 知 書 番 号 723. 納 税 組 合 番 号 724. 口 座 振 替 有 無 フラグ 725. 調 定 区 分 726. 更 正 年 度 727. 賦 課 修 正 理 由 コード 728. 更 正 決 定 年 月 日 729. 更 正 予 定 年 月 日 730. 通 知 年 月 日 731. 強 制 修 正 年 月 日 732. 分 割 課 税 有 無 フラグ 733. 土 地 物 件 数 734. 家 屋 物 件 数 735. 償 却 資 産 有 無 フラグ 736. 土 地 免 税 点 判 定 区 分 737. 土 地 区 分 免 税 点 判 定 区 分 738. 家 屋 免 税 点 判 定 区 分 739. 償 却 免 税 点 判 定 区 分 740. 固 定 土 地 課 税 標 準 額 741. 固 定 家 屋 課 税 標 準 額 742. 償 却 資 産 課 税 標 準 額 743. 固 定 合 計 課 標 744. 固 定 区 分 土 地 課 税 標 準 額 745. 固 定 土 地 軽 減 対 象 課 標 額 746. 固 定 土 地 軽 減 税 額 747. 固 定 区 分 土 地 軽 減 対 象 課 標 額 748. 固 定 区 分 土 地 軽 減 税 額 749. 固 定 家 屋 軽 減 対 象 課 標 額 750. 固 定 家 屋 軽 減 税 額 751. 固 定 土 地 減 免 対 象 課 標 額 752. 固 定 家 屋 減 免 対 象 課 標 額 753. 償 却 資 産 減 免 対 象 課 標 額 754. 固 定 土 地 減 免 税 額 755. 固 定 家 屋 減 免 税 額 756. 償 却 資 産 減 免 税 額 757. 固 定 区 分 土 地 減 免 対 象 課 標 額 758. 固 定 区 分 土 地 減 免 税 額 759. 固 定 区 分 土 地 税 額 760. 固 定 資 産 税 額 761. 固 定 算 出 税 額 762. 固 定 減 税 額 763. 固 定 差 引 後 税 額 764. 年 税 額 765. 決 定 税 額 766. 既 課 税 額 767. 増 減 調 定 額 768. 年 税 額 過 年 度 合 計 769. 確 定 税 額 各 期 770. 確 定 税 額 随 時 期 771. 確 定 税 額 過 随 期 772. 期 別 税 額 各 期 773. 期 別 税 額 随 時 期 774. 過 年 度 随 時 税 額 775. 納 期 限 各 期 776. 納 期 限 随 時 期 777. 過 年 度 納 期 限 778. 更 正 期 別 コード 779. 証 明 発 行 禁 止 フラグ 780. 新 築 軽 減 切 れフラグ 781. 徴 収 猶 予 対 象 フラグ 782. 特 記 情 報 -NC783. 賦 課 オ ンライン 決 裁 処 理 フラグ 784. 収 納 連 携 禁 止 フラグ 785. 更 新 前 賦 課 情 報 786. 更 新 後 賦 課 情 報 787. 調 定 年 月 788. 調 定 年 月 日 789. 調 定 内 訳 分 類 コード 790. 固 定 土 地 課 標 件 数 791. 固 定 家 屋 課 標 件 数 792. 償 却 資 産 課 標 件 数 793. 固 定 課 標 件 数 794. 固 定 区 分 土 地 課 標 件 数 795. 固 定 土 地 税 額 件 数 796. 固 定 家 屋 税 額 件 数 797. 償 却 資 産 税 額 件 数 798. 固 定 資 産 税 額 件 数 799. 固 定 区 分 土 地 税 額 件 数 800. 固 定 土 地 軽 減 税 額 件 数 801. 固 定 家 屋 軽 減 税 額 件 数 802. 固 定 軽 減 税 額 件 数 803. 固 定 区 分 土 地 軽 減 税 額 件 数 804. 固 定 土 地 減 免 税 額 件 数 805. 固 定 家 屋 減 免 税 額 件 数 806. 償 却 資 産 減 免 税 額 件 数 807. 固 定 減 免 税 額 件 数 808. 固 定 区 分 土 地 減 免 税 額 件 数 809. 固 定 その 他 減 免 税 額 件 数 810. 固 定 土 地 確 定 税 額 件 数 811. 固 定 家 屋 確 定 税 額 件 数 812. 償 却 資 産 確 定 税 額 件 数 813. 固 定 確 定 税 額 件 数 814. 固 定 徴 収 猶 予 税 額 件 数 815. 固 定 家 屋 納 付 年 税 額 件 数 816. 償 却 資 産 納 付 年 税 額 件 数 817. 固 定 納 付 年 税 額 件 数 818. 納 付 年 税 額 件 数 819. 各 期 税 額 件 数 820. 期 別 税 額 随 時 期 件 数 821. 過 年 度 随 時 税 額 件 数 822. 固 定 土 地 課 標 823. 固 定 家 屋 課 標 824. 償 却 資 産 課 標 825. 固 定 区 分 土 地 課 標 826. 固 定 土 地 税 額 827. 固 定 家 屋 税 額 828. 償 却 資 産 税 額 829. 固 定 その 他 減 免 税 額 830. 固 定 土 地 確 定 税 額 831. 固 定 家 屋 確 定 税 額 832. 償 却 資 産 確 定 税 額 833. 固 定 確 定 税 額 834. 固 定 土 地 納 付 年 税 額 835. 固 定 家 屋 納 付 年 税 額 836. 償 却 資 産 納 付 年 税 額 837. 固 定 納 付 年 税 額 838. 納 付 年 税 額 839. 各 期 税 額 840. 訂 正 書 整 理 番 号 841. 調 定 増 減 区 分 842. 固 定 土 地 課 標 増 減 件 数 843. 固 定 家 屋 課 標 増 減 件 数 844. 償 却 資 産 課 標 増 減 件 数 845. 固 定 合 計 課 標 増 減 件 数 846. 固 定 区 分 土 地 課 標 増 減 件 数 847. 固 定 土 地 税 額 増 減 件 数 848. 固 定 家 屋 税 額 増 減 件 数 849. 償 却 資 産 税 額 増 減 件 数 850. 固 定 資 産 税 額 増 減 件 数 851. 固 定 区 分 土 地 税 額 増 減 件 数 852. 固 定 土 地 軽 減 税 額 増 減 件 数 853. 固 定 家 屋 軽 減 税 額 増 減 件 数 854. 固 定 軽 減 税 額 増 減 件 数 855. 固 定 区 分 土 地 軽 減 税 額 増 減 件 数 856. 固 定 土 地 減 免 税 額 増 減 件 数 857. 固 定 家 屋 減 免 税 額 増 減 件 数 858. 償 却 資 産 減 免 税 額 増 減 件 数 859. 固 定 減 免 税 額 増 減 件 数 860. 固 定 区 分 土 地 減 免 税 額 増 減 件 数 861. 固 定 その 他 減 免 税 額 増 減 件 数 862. 固 定 土 地 確 定 税 額 増 減 件 数 863. 固 定 家 屋 確 定 税 額 増 減 件 数 864. 償 却 資 産 確 定 税 額 増 減 件 数 865. 固 定 確 定 税 額 増 減 件 数 866. 固 定 土 地 年 税 額 増 減 件 数 867. 固 定 家 屋 年 税 額 増 減 件 数 868. 償 却 資 産 年 税 額 増 減 件 数 869. 固 定 年 税 額 増 減 件 数 870. 年 税 額 増 減 件 数 871. 各 期 税 額 増 減 件 数 872. 期 別 税 額 随 時 期 増 減 件 数 873. 過 年 度 随 時 税 額 増 減 件 数 874. 固 定 土 地 課 税 標 準 額 差 額 875. 固 定 家 屋 課 税 標 準 額 差 額 876. 償 却 資 産 課 税 標 準 額 差 額 877. 固 定 合 計 課 税 標 準 額 差 額 878. 固 定 区 分 土 地 課 税 標 準 額 差 額 879. 固 定 土 地 税 額 差 額 880. 固 定 家 屋 税 額 差 額 881. 償 却 資 産 税 額 差 額 882. 固 定 資 産 税 額 差 額 883. 固 定 区 分 土 地 税 額 差 額 884. 固 定 土 地 軽 減 税 額 差 額 885. 固 定 家 屋 軽 減 税 額 差 額 886. 固 定 軽 減 税 額 差 額 887. 固 定 区 分 土 地 軽 減 税 額 差 額 888. 固 定 土 地 減 免 税 額 差 額 889. 固 定 家 屋 減 免 税 額 差 額 890. 償 却 資 産 減 免 税 額 差 額 891. 固 定 減 免 税 額 差 額 892. 固 定 区 分 土 地 減 免 税 額 差 額 893. 固 定 その 他 減 免 税 額 差 額 894. 固 定 土 地 確 定 税 額 差 額 895. 固 定 家 屋 確 定 税 額 差 額 896. 償 却 資 産 確 定 税 額 差 額 897. 固 定 確 定 税 額 差 額 898. 固 定 土 地 年 税 額 差 額 899. 固 定 家 屋 年 税 額 差 額 900. 償 却 資 産 年 税 額 差 額

18 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 901. 固 定 年 税 額 差 額 902. 年 税 額 差 額 903. 各 期 税 額 差 額 904. 期 別 税 額 随 時 期 差 額 905. 過 年 度 随 時 税 額 差 額 906. 土 地 家 屋 区 分 907. 物 件 番 号 908. 更 正 事 由 コード 909. 更 正 年 月 日 910. 元 先 義 務 者 宛 名 番 号 911. 更 正 前 物 件 所 在 地 町 丁 コード 912. 更 正 前 物 件 所 在 地 本 番 913. 更 正 前 物 件 所 在 地 枝 番 914. 更 正 前 物 件 所 在 地 分 離 915. 更 正 前 物 件 所 在 地 外 筆 916. 更 正 前 物 件 所 在 地 編 集 コー ド 917. 更 正 前 物 件 所 在 地 漢 字 918. 更 正 前 家 屋 番 号 町 丁 コード 919. 更 正 前 家 屋 番 号 本 番 920. 更 正 前 家 屋 番 号 枝 番 921. 更 正 前 家 屋 番 号 編 集 コード 922. 更 正 前 家 屋 番 号 漢 字 923. 更 正 前 棟 番 924. 更 正 前 調 査 番 号 925. 更 正 前 登 記 地 目 コード 926. 更 正 前 課 税 地 目 コード 927. 更 正 前 登 記 種 類 コード 928. 更 正 前 登 記 構 造 コード 929. 更 正 前 登 記 屋 根 コード 930. 更 正 前 登 記 階 層 地 上 931. 更 正 前 登 記 階 層 地 下 932. 更 正 前 号 番 933. 更 正 前 室 番 934. 更 正 前 登 記 地 積 又 は 床 面 積 935. 更 正 前 課 税 地 積 又 は 床 面 積 936. 更 正 前 市 街 化 区 分 937. 更 正 前 明 細 用 途 コード 938. 更 正 前 明 細 構 造 コード 939. 更 正 前 明 細 屋 根 コード 940. 更 正 前 明 細 種 類 コード 941. 更 正 前 明 細 階 層 地 上 942. 更 正 前 明 細 階 層 地 下 943. 更 正 前 評 価 額 944. 更 正 前 固 定 課 税 標 準 額 945. 更 正 前 固 定 相 当 算 出 税 額 946. 更 正 前 減 免 コード 947. 更 正 前 固 定 減 免 課 標 額 948. 更 正 前 固 定 減 免 税 額 949. 更 正 前 減 免 地 積 950. 更 正 前 軽 減 コード 951. 更 正 前 固 定 軽 減 税 額 952. 更 正 前 区 分 所 有 持 分 分 子 953. 更 正 前 区 分 所 有 持 分 分 母 954. 更 正 前 免 税 点 判 定 区 分 955. 更 正 後 物 件 所 在 地 町 丁 コード 956. 更 正 後 物 件 所 在 地 本 番 957. 更 正 後 物 件 所 在 地 枝 番 958. 更 正 後 物 件 所 在 地 分 離 959. 更 正 後 物 件 所 在 地 外 筆 960. 更 正 後 物 件 所 在 地 編 集 コード 961. 更 正 後 物 件 所 在 地 漢 字 962. 更 正 後 家 屋 番 号 町 丁 コード 963. 更 正 後 家 屋 番 号 本 番 964. 更 正 後 家 屋 番 号 枝 番 965. 更 正 後 家 屋 番 号 編 集 コード 966. 更 正 後 家 屋 番 号 漢 字 967. 更 正 後 棟 番 968. 更 正 後 調 査 番 号 969. 更 正 後 登 記 地 目 コード 970. 更 正 後 課 税 地 目 コード 971. 更 正 後 登 記 種 類 コード 972. 更 正 後 登 記 構 造 コード 973. 更 正 後 登 記 屋 根 コード 974. 更 正 後 登 記 階 層 地 上 975. 更 正 後 登 記 階 層 地 下 976. 更 正 後 号 番 977. 更 正 後 室 番 978. 更 正 後 登 記 地 積 又 は 床 面 積 979. 更 正 後 課 税 地 積 又 は 床 面 積 980. 更 正 後 市 街 化 区 分 981. 更 正 後 明 細 用 途 コード 982. 更 正 後 明 細 構 造 コード 983. 更 正 後 明 細 屋 根 コード 984. 更 正 後 明 細 種 類 コード 985. 更 正 後 明 細 階 層 地 上 986. 更 正 後 明 細 階 層 地 下 987. 更 正 後 評 価 額 988. 更 正 後 固 定 課 税 標 準 額 989. 更 正 後 固 定 相 当 算 出 税 額 990. 更 正 後 減 免 コード 991. 更 正 後 固 定 減 免 課 標 額 992. 更 正 後 固 定 減 免 税 額 993. 更 正 後 減 免 地 積 994. 更 正 後 軽 減 コード 995. 更 正 後 固 定 軽 減 税 額 996. 更 正 後 区 分 所 有 持 分 分 子 997. 更 正 後 区 分 所 有 持 分 分 母 998. 更 正 後 免 税 点 判 定 区 分 999. 更 正 前 決 定 価 格 更 正 前 決 定 価 格 合 計 更 正 前 課 税 標 準 額 更 正 前 課 税 標 準 額 合 計 更 正 前 減 免 対 象 課 標 更 正 前 特 例 減 少 課 標 更 正 前 償 却 資 産 税 額 更 正 後 決 定 価 格 更 正 後 決 定 価 格 合 計 更 正 後 課 税 標 準 額 更 正 後 課 税 標 準 額 合 計 更 正 後 減 免 対 象 課 標 更 正 後 特 例 減 少 課 標 更 正 後 償 却 資 産 税 額 徴 収 猶 予 税 額 各 期 徴 収 猶 予 取 消 額 各 期 明 細 SEQ 番 号 物 件 所 在 地 外 筆 課 非 区 分 登 記 地 積 又 は 床 面 積 課 税 地 積 又 は 床 面 積 筆 数 固 定 減 免 課 標 額 固 定 課 税 標 準 額 前 年 度 固 定 課 税 標 準 額 本 年 度 軽 減 切 れフラグ 軽 減 コード 減 免 コード 非 課 税 コード 特 例 コード 更 正 事 由 コード 共 有 者 持 分 番 号 共 有 区 分 共 有 理 由 コード 共 有 人 数 分 割 課 税 開 始 年 度 個 人 分 持 分 合 計 分 子 個 人 分 持 分 合 計 分 母 法 人 分 持 分 合 計 分 子 法 人 分 持 分 合 計 分 母 予 備 フラグ 共 有 構 成 員 宛 名 番 号 共 有 構 成 員 連 番 共 有 代 表 者 区 分 共 有 持 分 分 子 共 有 持 分 分 母 償 却 物 件 番 号 使 用 区 分 消 除 区 分 分 類 種 類 通 知 書 受 付 年 月 日 納 付 書 発 行 年 月 日 収 納 異 動 年 月 日 収 納 異 動 連 番 統 計 報 告 フラ グ 通 知 人 所 属 会 計 土 地 価 格 土 地 数 量 家 屋 価 格 家 屋 数 量 償 却 価 格 償 却 数 量 算 定 標 準 額 交 付 金 額 異 動 事 由 字 コード 本 番 枝 番 分 離 所 在 地 編 集 コード 所 在 地 漢 字 適 用 区 分 物 件 区 分 物 件 種 目 数 量 単 位 物 件 価 格 開 始 年 月 日 終 了 年 月 日 1079 個 人 番 号

19 Ⅲ リスク 対 策 (7.2を 除 く ) 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 固 定 資 産 税 情 報 ファイル 2. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く ) リスク: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 松 山 市 民 の 個 人 番 号 基 本 4 情 報 その 他 の 住 民 票 関 係 情 報 の 入 手 方 法 は 住 基 システムにて 入 力 し た 情 報 を 統 合 DB 経 由 で 取 得 する 方 法 に 限 定 されるため 対 象 者 以 外 の 情 報 を 入 手 することはない 市 町 村 CSからの 住 基 情 報 の 入 手 は 事 前 に 税 務 システムに 登 録 されている 住 民 に 関 する 情 報 の 入 手 に 運 用 上 限 定 している リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 - 3. 特 定 個 人 情 報 の 使 用 リスク1: 目 的 を 超 えた 紐 付 け 事 務 に 必 要 のない 情 報 との 紐 付 けが 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている リスク2: 権 限 のない 者 ( 元 職 員 アクセス 権 限 のない 職 員 等 )によって 不 正 に 使 用 されるリスク ユーザ 認 証 の 管 理 個 人 番 号 と 紐 付 けて 取 得 する 情 報 は 特 定 個 人 情 報 として 定 義 した 住 民 票 関 係 情 報 にシステムの 機 能 として 限 定 している 為 業 務 上 必 要 な 情 報 以 外 と 紐 付 けすることはない 行 っている 1) 行 っている 2) 行 っていない 具 体 的 な 管 理 方 法 端 末 にアクセスするためのパスワードとシステムにログインするためのカード 認 証 を 行 っており 特 定 の 職 員 や 作 業 従 事 者 のみ 照 会 できるようにしている 利 用 範 囲 の 認 可 機 能 により その 使 用 者 がシステム 上 で 利 用 可 能 な 機 能 を 制 限 することで 不 適 切 な 方 法 による 情 報 の 入 手 が 行 えない 対 策 を 実 施 している また 認 証 後 は 利 用 範 囲 の 認 可 機 能 により そ の 使 用 者 がシステム 上 で 利 用 可 能 となる ログインするためのパスワードを 定 期 的 に 変 更 している その 他 の 措 置 の 内 容 - リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 使 用 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 一 定 時 間 の 無 操 作 でスクリーンセーバー 又 は 自 動 ログオフ 機 能 を 利 用 して 長 時 間 にわたり 特 定 個 人 情 報 を 表 示 させない 特 定 個 人 情 報 が 表 示 された 画 面 のディスプレイを 来 庁 者 から 見 えない 位 置 に 置 く 特 定 個 人 情 報 が 表 示 された 画 面 のハードコピーの 取 得 は 事 務 処 理 に 必 要 となる 範 囲 にとどめる 大 量 のデータ 出 力 に 際 しては 事 前 に 管 理 責 任 者 の 承 認 を 得 る

20 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 リスク: 委 託 先 における 不 正 な 使 用 等 のリスク 委 託 契 約 書 中 の 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 規 定 定 めている 委 託 しない 1) 定 めている 2) 定 めていない 規 定 の 内 容 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 特 定 個 人 情 報 の 閲 覧 者 更 新 者 を 制 限 する 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 限 定 する 情 報 流 出 を 防 ぐための 保 管 管 理 に 責 任 を 負 う 特 定 個 人 情 報 の 提 供 先 を 限 定 する 情 報 が 不 要 となったとき 又 は 要 請 があったときに 情 報 の 返 還 又 は 消 去 などの 必 要 な 措 置 を 講 じる 必 要 に 応 じて 当 市 が 委 託 先 の 視 察 監 査 を 行 うことができる 再 委 託 を 原 則 として 禁 止 する 再 委 託 先 による 特 定 個 人 情 報 ファイルの 適 切 な 取 扱 いの 担 保 具 体 的 な 方 法 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 4) 再 委 託 していない 庁 外 での 特 定 個 人 情 報 ファイルを 用 いた 作 業 は 認 めていない データの 外 部 への 持 ち 出 しについては 特 定 個 人 情 報 を 含 まないことを 職 員 が 必 ず 確 認 し それを 記 録 している その 他 の 措 置 の 内 容 - リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である - 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く ) リスク: 不 正 な 提 供 移 転 が 行 われるリスク 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 に 関 するルール 定 めている 1) 定 めている 2) 定 めていない 提 供 移 転 しない ルールの 内 容 及 び ルール 遵 守 の 確 認 方 法 ルールの 内 容 マニュアルを 整 備 し マニュアル 通 りに 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 行 うとともに マニュアルの 内 容 について 職 員 に 対 し 教 育 を 行 う ルール 遵 守 の 確 認 方 法 管 理 責 任 者 が 定 期 的 にマニュアルどおりに 運 用 しているか 確 認 する その 他 の 措 置 の 内 容 - リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 -

21 6. 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 リスク1: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク 接 続 しない( 入 手 ) 接 続 しない( 提 供 ) リスクに 対 する 措 置 の 内 容 < 中 間 サーバー プラットフォームの 措 置 > 1 情 報 照 会 機 能 により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 照 会 を 行 う 際 には 情 報 提 供 許 可 証 の 発 行 と 照 会 内 容 の 照 会 許 可 用 照 合 リストとの 照 合 を 情 報 提 供 ネットワークシステムに 求 め 情 報 提 供 ネッ トワークシステムから 情 報 提 供 許 可 証 を 受 領 してから 情 報 照 会 を 実 施 することになる つまり 番 号 法 上 認 められた 情 報 連 携 以 外 の 照 会 を 拒 否 する 機 能 を 備 えており 目 的 外 提 供 やセキュリティリスクに 対 応 し ている 2 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 のほかに ログイン ログアウ トを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオ ンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている リスクへの 対 策 は 十 分 か リスク2: 不 正 な 提 供 が 行 われるリスク 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 2) 十 分 である リスクに 対 する 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 に 伴 うその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である < 中 間 サーバー ソフトウェアの 措 置 > 1 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている 2 情 報 連 携 においてのみ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 を 用 いることがシステム 上 担 保 されており 不 正 な 名 寄 せが 行 われるリスクに 対 応 している < 中 間 サーバー プラットフォームの 措 置 > 1 中 間 サーバーと 既 存 システム 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 間 は 高 度 なセキュリティを 維 持 した 行 政 専 用 のネットワーク( 総 合 行 政 ネットワーク 等 )を 利 用 することにより 安 全 性 を 確 保 している 2 中 間 サーバーと 団 体 についてはVPN 等 の 技 術 を 利 用 し 団 体 ごとに 通 信 回 線 を 分 離 するとともに 通 信 を 暗 号 化 することで 安 全 性 を 確 保 している 3 中 間 サーバー プラットフォームでは 特 定 個 人 情 報 を 管 理 するデータベースを 地 方 公 共 団 体 ごとに 区 分 管 理 (アクセス 制 御 )してお り 中 間 サーバー プラットフォームを 利 用 する 団 体 であっても 他 団 体 が 管 理 する 情 報 には 一 切 アクセスできない 4 特 定 個 人 情 報 の 管 理 を 地 方 公 共 団 体 のみが 行 うことで 中 間 サーバー プラットフォームの 保 守 運 用 を 行 う 事 業 者 の 情 報 流 出 等 の リスクを 極 小 化 する 7. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 リスク: 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 毀 損 リスク 1 事 故 発 生 時 手 順 の 策 定 周 知 2 過 去 3 年 以 内 に 評 価 実 施 機 関 において 個 人 情 報 に 関 する 重 大 事 故 が 発 生 したか 十 分 に 行 っている 発 生 なし 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 1) 発 生 あり 2) 十 分 に 行 っている 2) 発 生 なし その 内 容 - 再 発 防 止 策 の 内 容 - その 他 の 措 置 の 内 容 - リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている

22 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 -

23 8. 監 査 実 施 の 有 無 9. 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 自 己 点 検 内 部 監 査 外 部 監 査 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 職 員 及 び 事 業 所 内 派 遣 者 に 対 しては 個 人 情 報 保 護 に 関 する 研 修 の 受 講 を 義 務 付 けている 委 託 業 者 に 対 しては 契 約 内 容 に 個 人 情 報 保 護 に 関 する 研 修 の 実 施 を 義 務 付 け 秘 密 保 持 契 約 を 締 結 している 違 反 行 為 を 行 った 者 に 対 しては 都 度 指 導 の 上 違 反 行 為 の 程 度 によっては 懲 戒 の 対 象 となりうる 具 体 的 な 方 法 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームの 運 用 に 携 わる 職 員 及 び 事 業 者 に 対 し セキュリティ 研 修 等 を 実 施 す ることとしている 2 中 間 サーバー プラットフォームの 業 務 に 就 く 場 合 は 運 用 規 則 等 について 研 修 を 行 うこととしている 10.その 他 のリスク 対 策 < 中 間 サーバー プラットフォームの 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームを 活 用 することにより 統 一 した 設 備 環 境 による 高 レベルのセキュリティ 管 理 ( 入 退 室 管 理 等 ) ITリテ ラシの 高 い 運 用 担 当 者 によるセキュリティリスクの 低 減 及 び 技 術 力 の 高 い 運 用 担 当 者 による 均 一 的 で 安 定 したシステム 運 用 監 視 を 実 現 する

24 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ 1. 特 定 個 人 情 報 の 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 1 請 求 先 2 請 求 方 法 松 山 市 総 務 部 文 書 法 制 課 愛 媛 県 松 山 市 二 番 町 四 丁 目 7 番 地 2 松 山 市 個 人 情 報 保 護 条 例 ( 平 成 16 年 条 例 第 29 号 )の 規 定 に 基 づき 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 を 受 け 付 ける 3 法 令 による 特 別 の 手 続 4 個 人 情 報 ファイル 簿 への 不 記 載 等 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 問 合 せ 1 連 絡 先 松 山 市 理 財 部 資 産 税 課 愛 媛 県 松 山 市 二 番 町 四 丁 目 7 番 地 2 ( ) 2 対 応 方 法 電 話 による 対 応 を 受 け 付 ける

25 Ⅴ 評 価 実 施 手 続 1. 基 礎 項 目 評 価 1 実 施 日 平 成 26 年 10 月 1 日 2しきい 値 判 断 結 果 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 1) 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 2) 基 礎 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 3) 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられない( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 2. 国 民 住 民 等 からの 意 見 の 聴 取 任 意 1 方 法 2 実 施 日 期 間 3 主 な 意 見 の 内 容 3. 第 三 者 点 検 任 意 1 実 施 日 2 方 法 3 結 果

26 ( 別 添 2) 変 更 箇 所 変 更 日 項 目 変 更 前 の 記 載 変 更 後 の 記 載 提 出 時 期 提 出 時 期 に 係 る 説 明 平 成 28 年 8 月 26 日 Ⅰ-4 法 令 上 の 根 拠 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するため の 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 法 とい う ) 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の16の 項 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するため の 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 法 とい う ) 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の16の 項 松 山 市 個 人 番 号 の 利 用 等 に 関 する 条 例 第 3 条 第 1 項 第 3 号, 同 条 第 3 項 事 後 条 例 制 定 平 成 28 年 8 月 26 日 Ⅱ-4 委 託 の 有 無 4 件 3 件 事 後 見 直 しに 伴 う 修 正 平 成 28 年 8 月 26 日 Ⅱ-4 委 託 事 項 ( 償 却 資 産 申 告 書 の データパンチ) 削 除 事 後 見 直 しに 伴 う 修 正 平 成 28 年 8 月 26 日 Ⅳ-1 請 求 先 行 政 情 報 課 文 書 法 制 課 事 後 課 名 変 更

項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

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