退職手当金請求手続きマニュアル

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1 退 職 手 当 金 の 請 求 手 続 きマニュアル Ver2.0

2 退 職 手 当 金 請 求 書 被 共 済 職 員 退 職 届 作 成 の 流 れ 2~ヶ 月 ( 注 ) 記 入 請 求 者 記 入 書 類 提 出 入 金 請 求 者 共 済 契 約 者 退 職 の 申 出 退 職 の 認 識 被 共 済 職 員 退 職 届 記 入 (P2~0) 控 え コピー 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 の 記 入 (P2~7) 内 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 部 分 の 記 入 (P6~7) 修 正 被 共 済 職 員 期 間 が 年 未 満 請 求 放 棄 所 在 不 明 の 場 合 は 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 を 記 入 する 必 要 はありません 合 算 を 申 し 出 る 場 合 は 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 を 記 入 する 必 要 があります 本 人 確 認 書 類 の 貼 付 (P8) 送 付 受 領 送 付 (P) 退 職 日 を 過 ぎてから 業 務 委 託 先 へご 提 出 ください 第 三 者 に 個 人 番 号 を 見 られない ような 措 置 を 取 ってください 入 金 業 務 委 託 先 福 祉 医 療 機 構 入 力 方 法 は 電 子 届 出 シ ステムの 活 用 と 様 式 を ダウンロード 後 に 記 入 の 2 通 りがあります 電 子 届 出 システム こちらを 参 照 様 式 のダウンロード こちらを 参 照 原 本 でなく 控 えを 用 いて 修 正 をお 願 い 致 します 受 領 不 備 あり 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 入 事 項 確 認 送 付 受 領 記 入 事 項 確 認 不 備 なし 同 日 に 送 金 通 知 書 を 送 付 致 します 退 職 手 当 金 の 算 出 振 込 ( 注 ) 年 度 末 など 退 職 者 の 多 い 時 期 もしくは 記 入 事 項 に 不 備 がある 場 合 は 入 金 までにヶ 月 以 上 かかることがありますので あらかじめご 了 承 ください

3 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 入 方 法 /4 職 員 番 号 は 掛 金 納 付 対 象 職 員 届 でご 確 認 のうえご 記 入 くださ い ( 掛 金 納 付 対 象 職 員 届 の 詳 細 は こちらを 参 照 ) 該 当 する 退 職 理 由 の 番 号 に を 付 けてください( 退 職 理 由 の 詳 細 は こちらを 参 照 もしくはPをご 参 照 くださ い) 結 婚 等 で 姓 が 変 わっている 場 合 必 ず 旧 姓 もご 記 入 ください 退 職 年 月 日 は 社 会 保 険 の 資 格 喪 失 日 で はなく 実 際 の 退 職 日 をご 記 入 ください 2

4 ( 参 考 ) 退 職 理 由 の 区 分 番 号 退 職 理 由 ( ) 犯 罪 行 為 又 は 重 大 な 非 行 に よる 退 職 である No 業 務 上 の 傷 病 又 は 死 亡 によ る 退 職 である No 加 入 時 期 が 平 成 年 月 日 以 前 である No No 普 通 退 職 ( 結 婚 定 年 転 職 などの 自 己 都 合 による 退 職 に 該 当 する とき) Yes Yes Yes 下 記 事 由 に 該 当 するか () 業 務 上 以 外 の 死 亡 による 退 職 (2) 共 済 契 約 対 象 外 施 設 等 へ の 配 置 換 による 退 職 () 社 会 福 祉 施 設 等 の 施 設 の 廃 止 又 は 休 止 による 退 職 (4) 業 務 上 以 外 の 傷 病 による 退 職 (5) 社 会 福 祉 施 設 等 の 移 転 によ り 通 勤 が 不 可 能 又 は 困 難 と なったことによる 退 職 (6) 社 会 福 祉 施 設 等 の 定 員 の 減 少 等 により 職 員 定 数 に 過 員 が 生 じたことによる 退 職 Yes 2 普 通 退 職 ( 平 成 年 月 日 以 前 に 加 入 しており かつ 左 記 の() ~(6)に 該 当 する 理 由 による 退 職 の 場 合 ) 業 務 上 の 傷 病 により 障 害 の 状 態 になったことによる 退 職 業 務 上 の 死 亡 による 退 職 4 犯 罪 行 為 又 は 重 大 な 非 行 による 退 職 退 職 理 由 ごとに 提 出 書 類 が 異 なります 詳 細 につきましては こちらを 参 照

5 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 入 方 法 2/4 下 図 の 欄 は 退 職 手 当 金 を 算 定 する 上 での 根 拠 となる 期 間 を 確 定 するために 必 要 な 項 目 となります 記 入 対 象 となる 期 間 と 6か 月 本 俸 月 額 での 扱 いに 注 意 してご 記 入 ください 退 職 月 と 同 年 度 の4 月 から 退 職 月 までの 期 間 退 職 月 が4 月 の 場 合 は 月 ( 前 年 度 )までは 掛 金 納 付 対 象 職 員 届 で 報 告 してください 育 児 休 業 期 間 の 月 がある 場 合 ( 育 児 休 業 取 得 した 場 合 )はご 記 入 ください 0 月 0 業 務 に 従 事 した 日 数 が0 日 以 下 の 月 をご 記 入 ください 育 児 休 業 期 間 については 既 に 掛 金 納 付 対 象 職 員 届 にて 報 告 してい る 場 合 は 記 入 の 必 要 はありません ただし 育 児 休 業 終 了 日 に 変 更 が あった 場 合 変 更 に を 付 けて 全 ての 欄 をご 記 入 ください 業 務 上 の 傷 病 による 休 業 期 間 がある 場 合 現 認 証 明 書 を 添 付 の 上 期 間 をご 記 入 ください こちらを 参 照 4

6 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 入 方 法 /4 ( 記 入 例 ) 平 成 28 年 月 中 旬 に 退 職 平 成 27 年 0 月 の 出 勤 日 数 が0 日 以 下 育 児 休 業 期 間 業 務 上 の 傷 病 によ る 休 業 期 間 6か 月 の 本 俸 月 額 含 む 含 む 退 職 日 が 月 末 でない 場 合 その 前 月 から 遡 ってご 記 入 ください 業 務 に 従 事 した 日 数 が0 日 以 下 の 月 含 まない 特 殊 業 務 手 当 や 給 与 特 別 改 善 費 など 俸 給 の 調 整 額 に 該 当 するも のがある 場 合 必 ず 給 与 規 定 上 の 名 称 をご 記 入 ください 特 殊 業 務 手 当 この6か 月 の 平 均 本 俸 月 額 により 該 当 する 計 算 基 礎 額 を 確 定 し 退 職 手 当 金 を 算 定 します 日 給 月 給 時 間 給 制 の 場 合 の 本 俸 については 実 支 給 額 ではなく 雇 用 契 約 に 基 づき 統 一 された 金 額 を ご 記 入 ください 育 児 休 業 介 護 休 業 業 務 上 の 傷 病 による 休 職 等 で 本 俸 が 減 額 され ている 場 合 は 実 支 給 額 でなく 格 付 けされた 本 俸 月 額 をご 記 入 ください 被 共 済 職 員 期 間 とならない 月 は 記 入 しないでください ( 記 入 例 )は0 月 が6か 月 の 本 俸 月 額 に 含 まれません) 5

7 ( 参 考 ) 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 載 例 被 共 済 職 員 退 職 届 は 記 入 誤 りが 多 く 見 受 けられます 記 入 事 項 に 不 備 がある 場 合 入 金 までにか 月 以 上 かかることがあり ますので 記 入 の 際 には 十 分 ご 注 意 ください 被 共 済 職 員 期 間 想 定 されるケース よくある 間 違 い 記 載 例 退 職 日 が 末 日 である 出 勤 日 数 が0 日 以 下 の 月 がある 育 児 休 業 を 取 っている 退 職 月 が 本 俸 月 額 から 除 外 されてい る 出 勤 日 数 が0 日 以 下 の 月 が 本 俸 月 額 に 含 まれている 育 児 休 業 期 間 が 欠 勤 の 扱 いにされて いる 例 2 例 例 こちらを 参 照 参 照 URL 本 俸 月 額 日 給 制 など 毎 月 の 実 支 給 額 にバラツキがある 欠 勤 により 本 俸 が 減 額 されている バラツキのある 本 俸 が 記 入 されてい る 減 額 された 本 俸 が 記 入 されている 例 例 2 こちらを 参 照 俸 給 の 調 整 額 俸 給 の 調 整 額 に 含 まれ る 手 当 がある 俸 給 の 調 整 額 に 含 まれ る 手 当 が 複 数 ある 俸 給 の 調 整 額 に 含 まれ ない 手 当 がある 手 当 が 調 整 額 に 記 入 されていない 全 ての 手 当 が 記 入 されていない 通 勤 手 当 や 管 理 職 手 当 などが 調 整 額 に 含 まれている 例 2 例 2 例 こちらを 参 照 そ の 他 訂 正 箇 所 に 訂 正 印 を 押 している 事 務 担 当 者 印 が 押 されている 例 6

8 ( 参 考 ) 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 載 例 被 共 済 職 員 期 間 とならな い 月 が 含 まれています 退 職 日 が 末 日 でないのに 月 が 含 まれています 誤 っ た 記 入 例 5 月 実 支 給 を 記 入 しているため 本 俸 月 額 にバラツキがあり ます 2 月 退 職 日 が 末 日 でないため 月 は 含 まれません 正 し い 記 入 例 5 月 月 日 給 6,000 円 2 日 = 26,000 円 を 格 付 本 俸 と して 統 一 した 金 額 を 記 入 します( 週 5 日 勤 務 の 場 合 は2 日 で 計 算 )) 被 共 済 職 員 期 間 とならない 月 は 6か 月 本 俸 に 含 めません 7

9 ( 参 考 ) 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 載 例 2 退 職 日 が 末 日 で 業 務 に 従 事 した 日 数 が0 日 を 超 えているにもかかわらず 月 が 含 まれていません 誤 っ た 記 入 例 欠 勤 により 減 額 された 本 俸 を 記 入 しています 末 日 の 退 職 で 業 務 に 従 事 した 日 数 が0 日 を 超 え る 場 合 は 退 職 した 月 から 遡 って 記 入 します 正 し い 記 入 例 給 与 特 別 改 善 費 特 殊 業 務 手 当 該 当 する 手 当 がある 場 合 必 ずその 名 称 を 記 入 します 欠 勤 があっても その 月 に 0 日 を 超 える 出 勤 日 数 が あれば 格 付 本 俸 を 記 入 し ます 8

10 ( 参 考 ) 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 載 例 誤 っ た 記 入 例 育 児 休 業 期 間 が 欠 勤 の 扱 いにされています 2 月 0 4 月 2 月 月 甲 6 野 通 勤 手 当 通 勤 手 当 や 管 理 職 手 当 扶 養 手 当 等 は 俸 給 の 調 整 額 に 入 りません 訂 正 箇 所 に 事 務 担 当 者 の 訂 正 印 が 押 されています 正 し い 記 入 例 理 社 事 会 長 福 福 之 祉 祉 印 会 法 人 育 児 休 業 期 間 は 欠 勤 扱 い とはなりませんので 無 給 であっても6か 月 本 俸 に 含 め 格 付 本 俸 に 記 入 します 被 共 済 職 員 期 間 とならない 月 には 記 入 しません 訂 正 箇 所 には 共 済 契 約 者 印 を 押 印 します 9

11 被 共 済 職 員 退 職 届 の 記 入 方 法 4/4 番 号 は 掛 金 納 付 対 象 職 員 届 でご 確 認 のうえご 記 入 ください 施 設 印 等 ではなく 必 ず 共 済 契 約 者 印 を 押 印 してください 理 社 事 会 長 福 福 之 祉 祉 印 会 法 人 該 当 する 場 合 はチェックを 入 れてください 一 年 未 満 以 外 の 場 合 は 退 職 した 月 以 前 6か 月 の 本 俸 月 額 をご 記 入 ください 記 載 内 容 についてのお 問 合 せ や 確 認 書 類 の 提 出 をご 依 頼 す る 場 合 がありますので 必 ずご 記 入 ください 0

12 送 付 方 法 ( 個 人 番 号 が 見 えない 措 置 について) 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 には 個 人 番 号 が 記 載 されています 従 いまして 以 下 の 方 法 のように 第 三 者 に 見 られないような 措 置 を 取 っていただくようお 願 いします 方 法 ( 推 奨 ) 被 共 済 職 員 退 職 届 を 一 番 上 にして その 下 に 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 本 人 確 認 書 類 添 付 用 用 紙 の 順 に 並 べ ホッチキスで 綴 じてください イメージ 方 法 2 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 本 人 確 認 書 類 添 付 用 用 紙 を 封 筒 に 入 れ 封 緘 し 被 共 済 職 員 退 職 届 とともに 封 筒 に 入 れてください イメージ 被 共 済 職 員 退 職 届 被 共 済 職 員 退 職 届 を 一 番 上 にして 枚 を 重 ねてください 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 本 人 確 認 貼 付 用 用 紙 左 に2ヵ 所 右 にヵ 所 ホッチ キスで 綴 じてください 被 共 済 職 員 退 職 届 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 本 人 確 認 貼 付 用 用 紙 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 と 本 人 確 認 貼 付 用 用 紙 を 封 筒 に 入 れてください その 際 封 筒 に 番 号 と 職 員 番 号 を 記 入 してください 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 等 が 入 った 封 筒 と 被 共 済 職 員 退 職 届 を 封 筒 に 入 れてください これらの 措 置 を 講 じたうえで 業 務 委 託 先 へ 提 出 していただきますようお 願 いします

13 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 の 記 入 方 法 /4 請 求 か 合 算 か 選 択 してください 請 求 する 場 合 請 求 者 ( 利 用 者 ) 欄 振 込 先 金 融 機 関 欄 及 び 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 部 分 をご 記 入 ください 合 算 制 度 を 利 用 する 場 合 請 求 者 ( 利 用 者 ) 欄 のみご 記 入 ください ( 合 算 申 出 の 詳 細 こちらを 参 照 ) 退 職 者 ご 本 人 が 請 求 する 場 合 はに を 付 けてください 次 のいずれかに 該 当 する 場 合 は 2 又 はに を 付 けて 続 柄 を ご 記 入 ください 退 職 後 退 職 手 当 金 を 受 け 取 る 前 に 死 亡 した 場 合 2 相 続 人 死 亡 により 退 職 した 場 合 遺 族 退 職 者 区 分 が 2 又 はの 場 合 は 請 求 者 は 誰 になるのか どのような 添 付 書 類 が 必 要 になるのか 別 途 こちらを 参 照 請 求 者 結 婚 等 で 姓 が 変 わっている 場 合 現 在 の 姓 をご 記 入 ください 数 字 が 桁 の 場 合 はゼロを 補 ってください ( 例 ) 月 の 場 合 0 と 記 入 2

14 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 の 記 入 方 法 2/4 請 求 者 退 職 手 当 金 請 求 書 を 提 出 後 に 口 座 解 約 や 名 義 変 更 があると 振 込 みができなくなりますので ご 注 意 ください 7 桁 でご 記 入 ください 退 職 後 にお 住 まいの 住 所 をご 記 入 ください 連 絡 の 取 れる 電 話 番 号 又 は 携 帯 電 話 番 号 をご 記 入 ください 口 座 番 号 が6 桁 以 下 の 場 合 は 右 詰 になります たとえば 2456 の 場 合 は 以 下 のよう になります 請 求 者 ご 本 人 名 義 の 口 座 をご 指 定 ください 左 詰 めで 濁 点 半 濁 点 も 一 文 字 姓 と 名 の 間 は 一 マス 開 けます フ ク シ シ ロ ウ フ ク シ ジ ロ ウ 0 6 等 の 区 別 がつくよう 丁 寧 に ご 記 入 をお 願 いします フ ク シ シ ロ ウ フ ク シ シ ロ ウ

15 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 の 記 入 方 法 /4 請 求 者 ゆうちょ 銀 行 を 指 定 する 場 合 は 以 下 のような 複 数 の 留 意 点 があります 店 名 は 桁 の 漢 数 字 となりますので 通 帳 に 振 込 用 の 店 名 預 金 種 目 口 座 番 号 の 記 載 があればそれに 従 ってください 記 載 がない 場 合 はP5をご 参 照 ください ゆうちょ 一 九 八 いずれも で 囲 まない 口 座 番 号 についても 通 帳 に 記 載 が なければP5をご 参 照 ください 指 定 できる 預 金 種 目 は 普 通 預 金 のみとなり ますので ご 注 意 ください 4

16 退 職 手 当 金 請 求 書 合 算 申 出 書 の 記 入 方 法 4/4 請 求 者 お 持 ちのキャッシュカード 通 帳 の 記 号 が から 始 まる Yes No 普 通 預 金 口 座 ではありま せんので 使 えません 店 番 は 記 号 の 左 から2 桁 目 の 数 字 の 最 後 に 8 を 付 ける 口 座 番 号 は 桁 数 にかかわらず 番 号 の 最 後 の を 取 る 記 号 番 号 店 番 9 8 口 座 番 号 桁 数 にかかわらず 最 後 の をとる 2 桁 目 の 数 字 の 最 後 に 8 をつける 漢 数 字 にする ゆうちょ 一 九 八 ゆうちょ 銀 行 の 店 番 店 名 に 関 しましては 下 記 をご 参 照 ください こちらを 参 照 5

17 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 退 職 所 得 申 告 書 部 分 /2 請 求 者 遺 族 請 求 の 場 合 申 告 書 の 記 入 は 不 要 です 在 職 中 に 障 害 者 となったことが 直 接 的 な 原 因 で 退 職 した 場 合 障 害 を で 囲 み () 内 に 障 害 等 級 身 体 障 害 者 手 帳 の 交 付 年 月 日 をご 記 入 ください その 他 の 人 は 一 般 を で 囲 んでください 退 職 手 当 金 請 求 書 と 同 じ 氏 名 住 所 をご 記 入 くださ い( 結 婚 等 で 氏 名 が 変 更 している 場 合 変 更 後 の 氏 名 をご 記 入 ください) 相 続 人 請 求 の 場 合 は 退 職 者 本 人 の 氏 名 住 所 を ご 記 入 ください マイナンバー をご 記 入 くだ さい 退 職 した 年 の 月 日 現 在 で 生 活 保 護 法 による 生 活 扶 助 を 受 けている 場 合 生 活 扶 助 の 有 を で 囲 ん でください 退 職 した 年 の 月 日 現 在 の 住 所 をご 記 入 ください 6

18 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 退 職 所 得 申 告 書 部 分 2/2 端 数 の 月 は 切 り 上 げてご 記 入 ください( 例 えば 勤 続 年 数 が4 年 か 月 の 場 合 5 年 となります) 継 続 異 動 をした 場 合 もしくは 合 算 申 出 をした 場 合 は 最 初 の 加 入 年 月 日 と 退 職 年 月 日 をご 記 入 ください( 仮 に 未 加 入 期 間 があったと しても 最 初 の 加 入 時 期 をご 記 入 ください) ( 例 )24 年 月 日 に 加 入 し 25 年 5 月 に 退 職 25 年 7 月 に 再 加 入 し 28 年 月 5 日 に 再 退 職 したケース 加 入 24 年 月 日 加 入 期 間 退 職 25 年 5 月 日 加 入 25 年 7 月 日 加 入 期 間 請 求 者 退 職 28 年 月 5 日 県 共 済 など 別 制 度 で 退 職 金 を 受 取 った 場 合 B 欄 にもご 記 入 ください その 際 には 源 泉 徴 収 票 をご 貼 付 くださ い( 左 端 を のり 付 け) 7

19 添 付 書 類 について 請 求 者 本 人 確 認 添 付 書 類 について( 退 職 者 ( 請 求 者 )の 方 が 準 備 します) 個 人 番 号 を 記 載 するに 当 たっては 本 人 確 認 が 必 要 となり 以 下 の 書 類 を 提 出 していただ くこととなります 番 号 確 認 書 類 身 元 確 認 書 類 個 人 番 号 カード ( 個 人 番 号 カードがあれば 番 号 確 認 書 類 にも 身 元 確 認 書 類 にもなります) 番 号 通 知 カード (みなさんに 配 布 されるものです) 番 号 通 知 カード (みなさんに 配 布 されるものです) 住 民 票 の 写 し ( 個 人 番 号 の 記 載 がある 住 民 票 ) 住 民 票 の 写 し ( 個 人 番 号 の 記 載 がある 住 民 票 ) 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 (パスポート) ( 顔 写 真 等 身 分 が 証 明 される 公 的 なもの) 健 康 保 険 証 年 金 手 帳 公 共 料 金 の 領 収 書 等 の 書 類 から 2つ 以 上 を 組 み 合 わせてください 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 (パスポート) ( 顔 写 真 等 身 分 が 証 明 される 公 的 なもの) 健 康 保 険 証 年 金 手 帳 公 共 料 金 の 領 収 書 等 の 書 類 から 2つ 以 上 を 組 み 合 わせてください 上 記 資 料 のご 準 備 が 難 しい 場 合 は 機 構 あてご 相 談 ください その 他 退 職 理 由 等 により 必 要 な 添 付 書 類 については 機 構 ホームページでご 案 内 して いますので 詳 細 は 下 記 をご 参 照 ください こちらを 参 照 8

平成21年10月30日

平成21年10月30日 職 員 各 位 平 成 24 年 10 月 25 日 法 人 事 務 局 総 務 部 人 事 課 年 末 調 整 に 係 る 申 告 書 等 の 提 出 について 標 記 の 件 年 末 調 整 を 行 いますので 下 記 の 通 り 必 要 書 類 の 提 出 をお 願 いいたします 記 1. 手 続 きについて (1) 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 返 却 および 記 載 内 容 の 確

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