プレゼンテーション入門

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1 パワーポイントで 学 ぶ プレゼンテーションの 基 礎 2010 年 12 月 10 日 マルチメディアセンター 重 歳 憲 治 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 1

2 要 旨 効 果 的 なプレゼンテーションの 為 のポイント パワーポイントを 使 ったスライドの 作 成 スライドにエクセルの 表 やグラフを 挿 入 アニメーションで 動 的 なスライドを 作 成 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 2

3 目 次 1 章 プレゼンテーションの 基 本 2 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 基 礎 ) 3 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 応 用 ) 4 章 参 考 文 献 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 3

4 1 章 プレゼンテーションの 基 本 1-1 プレゼンテーションの 論 理 構 造 1-2 スライド1 枚 の 内 容 1-3 分 かりやすいスライドを 作 る 1-4 制 限 時 間 を 守 る 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 4

5 1-1 プレゼンテーションの 論 理 構 造 タイトル 何 をしたかを 端 的 に 表 す 題 名 目 的 何 を 課 題 にして どの 部 分 をやろう 背 景 としているか 前 提 条 件 は 何 か 方 法 実 験 方 法 データ 収 集 方 法 分 析 方 法 等 結 果 考 察 結 論 得 られた 事 実 だけをわかりやすく 結 果 の 分 析 推 論 結 果 と 考 察 から 導 いた 内 容 を 簡 潔 に 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 5

6 1-2 スライド1 枚 の 内 容 文 字 中 心 のスライドは10 行 以 内 (5 行 程 度 が 最 良 ) 大 きな 文 字 スライド1 枚 につき1つの 内 容 各 スライドにタイトルをつける スライド1 枚 につき1 分 程 度 の 内 容 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 6

7 1-3 分 かりやすいスライドを 作 る 出 来 るだけ 図 や 写 真 を 使 う 細 かい 表 やグラフは 避 ける データを 厳 選 する 文 字 の 色 使 いに 注 意 する 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 7

8 1-4 制 限 時 間 を 守 る 制 限 時 間 を 超 過 するほど 聴 衆 の 印 象 は 悪 くなる 決 められた 時 間 に 収 まるよう 要 点 をしぼる 時 間 配 分 は 事 前 にシミュレーションする 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 8

9 2 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 基 礎 ) 2-1 パワーポイントの 起 動 2-2 デザインテンプレートの 利 用 2-3 新 規 スライドの 作 成 2-4 テキストボックスの 挿 入 2-5 図 の 作 成 2-6 画 像 の 挿 入 ( 写 真,クリップアート) 2-7 オブジェクトのグループ 化 2-8 オブジェクトの 微 調 整 2-9 オブジェクトの 順 序 変 更 2-10 エクセルから 表 の 挿 入 2-11 エクセルからグラフの 挿 入 2-12 スライドショー 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 9

10 2-1 パワーポイントの 起 動 スタート すべてのプログラム Microsoft Office PowerPoint /12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 10

11 2-2 デザインテンプレートの 利 用 デザインが 選 べる 配 色 が 選 べる デザインタブ テーマグループ の をクリックし 任 意 のテーマを 選 択 する 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 11

12 2-3 新 規 スライドの 作 成 クリック ホームタブ スライドグループ から 任 意 のスライドを 選 択 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 12

13 2-4 テキストボックスの 挿 入 クリック カーソルの 形 が 変 わる ホームタブ 図 形 描 画 グループ から 横 書 き を 選 択 基 点 を 決 めて 右 下 にドラッグ 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 13

14 2-5 図 の 作 成 ホームタブ 図 形 描 画 グルー プ の をクリック 色 々な 図 が 用 意 されているので 必 要 なものをスラ イドに 挿 入 する カーソルの 形 が 変 わる 基 点 を 決 めて 右 下 にドラッグ 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 14

15 2-5 図 の 作 成 (つづき) 図 を クリック 図 を 選 択 し 描 画 ツール 書 式 タブ から 図 のスタイルや 配 置 を 変 更 することができる 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 15

16 2-6 画 像 の 挿 入 ( 写 真 ) 挿 入 タブ 図 グループ 図 をクリックし 画 像 を 選 択 して 挿 入 をクリックする 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 16

17 2-6 画 像 の 挿 入 (クリップアート) パソコン と 入 れて 検 索 ボ タンをクリック 挿 入 タブ 図 グループ クリップアート をクリック 図 の 上 でダブルクリックor スライドの 上 までドラッグ& ドロップで 挿 入 できる 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 17

18 2-7 オブジェクトのグループ 化 配 置 した 図 文 字 列 円 オブジェクト 全 てのオブジェクトを 選 択 右 クリック メニュー グループ 化 図 円 文 字 列 Shiftキーを 押 しながらクリック または 周 囲 をドラッグして 選 択 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 18

19 < 参 照 > オブジェクトのグループ 化 クリックして オブジェクトを 挿 入 すると グループ 化 を 選 択 することが できない プレースホルダからオブジェクトを 挿 入 した 場 合 は グループ 化 を 選 択 することができない 挿 入 タブ またはコピー&ペーストでオブジェクト を 挿 入 した 場 合 は 選 択 可 能 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 19

20 2-8 オブジェクトの 微 調 整 2 直 線 を 直 線 にする おおまかな 調 整 は 矢 印 キーやマウスで 行 う 微 調 整 は Ctrl キーを 押 しながら 矢 印 キー 矢 印 を 赤 丸 と 黒 丸 にぴったりつける Alt キーを 押 しながらオブジェクトド ラッグするとグリッド 拘 束 が 解 除 される 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 20

21 2-8 オブジェクトの 微 調 整 (つづき) 配 置 する 場 所 を 選 択 する 左 揃 え 上 下 に 整 列 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 21

22 2-9 オブジェクトの 順 序 変 更 オブジェクトの 順 序 を 逆 にする 順 序 を 変 更 するオブジェクトの 上 で 右 クリックし 順 序 最 背 面 へ 移 動 をクリック 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 22

23 2-10 エクセルから 表 の 挿 入 コピー 貼 り 付 け 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 23

24 2-11 エクセルからグラフの 挿 入 使 用 ファイル 演 習 用 データ.xlsx グラフを 編 集 する 時 は 右 クリック データの 編 集 グラフツール デザインタブ データグループ データの 編 集 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 24

25 2-12 スライドショー Enter キーまたは マウスのクリックで 次 の スライドへ Back Space キー で 前 のスライドへ 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 25

26 3 章 パワーポイントの 使 い 方 ( 応 用 ) 3-1 アニメーション 3-2 数 式 の 挿 入 3-3 全 てのスライドにロゴを 入 れる 3-4 ノートの 使 い 方 とプリントアウト 方 法 3-5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 3-6 日 経 BP 記 事 検 索 サービスの 紹 介 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 26

27 3-1 アニメーション アニメーションは 説 明 の 際 に オブジェクトを 強 調 し たり 順 序 を 示 すのに 用 いられる 非 常 に 効 果 的 であるが 多 用 すると 煩 わしく 感 じら れるので 最 小 限 にとどめるよう 注 意 が 必 要 であ る テレビの 解 説 に 用 いられるアニメーションなどを 見 て センスの 良 いものをまねると 良 い 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 27

28 3-1 アニメーション(つづき) クリック オブジェクトを 選 択 してア ニメーションタブ アニメー ショングループ アニメー ションの 設 定 をクリック アニメーションの 設 定 を 確 認 する 場 合 は 再 生 ボタンをクリック 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 28

29 3-1 アニメーション(つづき) 番 号 順 に 設 定 1 ディゾルブイン 2 ワイプ( 方 向 : 左 から) 3 ストレッチ 4 ワイプ( 方 向 : 左 から) 5 フェードとズーム ( 速 さ: 速 く) /12/17 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 29

30 3-2 数 式 の 挿 入 クリック 挿 入 される Microsoft 数 式 3.0 更 新 を クリックする 数 式 を 入 力 する 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 30

31 3-3 全 てのスライドにロゴを 入 れる クリックする 表 示 タブ プレゼンテーショ ンの 表 示 スライドマスタ を クリック スライドマスタ を 閉 じる この 画 像 を 削 除 し 別 のものに 置 き 換 える 置 き 換 える 画 像 を 貼 り 付 ける ロゴが 変 わった! 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 31

32 3-4 ノートの 使 い 方 とプリントアウト 方 法 ノート 表 示 ( 表 示 タブ -プレゼンテーションの 表 示 グループ - ノート)すると 図 の 貼 り 付 けが 可 能 になる 図 の 挿 入 も できる 印 刷 対 象 を ノートにする 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 32

33 1 3-5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 1-1 発 表 者 ツールの 使 い 方 スライドショータブ - モニタグループ - 発 表 者 ツールを 使 用 する 2 1 スライドショータブ モニタグループ 発 表 者 ツールを 使 用 するを する 2 モニタの 設 定 をするためのダイアログ が 開 くので チェック をクリックする 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 33

34 3-5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 解 像 度 を 同 じく らいにしておく ドラッグアンド ドロップ WinXP 3 <WinXP> 画 面 のプロパティの 設 定 タブで ディスプレイ2を 選 択 し 画 面 の 解 像 度 をディスプ レイ1と 同 じくらいのサイズで 設 定 する その 後 ディスプレイ2をディスプレイ1の 上 にドラッグアンドドロップし 適 用 をクリックする ディスプレイ2を 使 用 可 能 にするかを 問 うダイアログが 開 くので はい をクリック する 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 34

35 3-5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 Win7 3<Win7> ディスプレイ 表 示 の 変 更 ダイアログの 複 数 のディスプレイを 表 示 画 面 を 拡 張 す る に 設 定 し 適 用 をクリックする 4 スライドショータブ モニタグループの 解 像 度 を 現 在 の 解 像 度 を 使 用 プレゼ ンテーションの 表 示 先 を モニタ2 プラグアンドプレイ に 設 定 する 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 35

36 3-5 5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 1-4 プロジェクタ 側 発 表 者 側 5 発 表 者 側 :ノート 経 過 時 間 を 表 示 することができる 聴 講 者 側 :スライドのみが 表 示 される 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 36

37 3-5 その 他 便 利 機 能 の 紹 介 2 オブジェクトの 複 製 方 法 Ctrl+ドラッグ スライドに 挿 入 した 図 の 圧 縮 方 法 オフィスボタン - 名 前 を 付 けて 保 存 - ツール - 画 像 の 圧 縮 パスワードの 設 定 方 法 オフィスボタン - 名 前 を 付 けて 保 存 -ツール - 全 般 オプション 配 布 資 料 のプリントアウト 方 法 オフィスボタン - 印 刷 - 印 刷 対 象 を 配 布 資 料 に 変 更 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 37

38 3-6 日 経 BP 記 事 検 索 サービスの 紹 介 滋 賀 医 大 HP 附 属 図 書 館 HP 日 経 BP 記 事 検 索 サービス PDF プレゼンほか 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 38

39 4 章 参 考 文 献 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 39

40 参 考 文 献 研 究 発 表 マニュアル( 鳴 門 教 育 大 学 島 宗 理 先 生 ) プレゼンテーション 入 門 ( 福 井 高 専 米 田 知 晃 先 生 ) 学 会 発 表 マニュアル( 沖 縄 大 学 関 山 健 治 先 生 ) プレゼン 道 入 門 ( 神 戸 大 学 松 田 卓 也 先 生 ) H17 情 報 処 理 学 第 9 回, 第 10 回 講 義 資 料 ( 滋 賀 医 大 小 森 優 先 生 ) PowerPoint2007, FOM 出 版 2010/12/10 パワーポイントで 学 ぶプレゼンテーションの 基 礎 40

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