情報リテラシー演習

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1 情 報 リテラシー 演 習 第 7 週 PowerPointの 使 い 方

2 PowerPointの 使 い 方 シラバスでは PowerPointによるスライドとスライドショーの 作 成 来 週 は 質 問 会 にします この 時 間 にこの 教 室 へ 集 合 獣 医 は 図 書 館 ガイダンス この 時 間 に 図 書 館 へ 集 合 会 場 は 情 報 ラウンジです

3 PowerPoint 以 前 に 発 表 プレゼンテーション 一 番 大 切 なのは? 伝 えようという 意 思 基 本 は 会 話 伝 えたい 事 が あるよ! 内 容 を 伝 えるためには ストーリー キーワード 予 備 知 識 分 かり 易 い 資 料 どういう 話? 簡 単 に 教 えて

4 PowerPoint 以 前 に 資 料 理 解 し 易 く 視 覚 に 訴 える 資 料 説 明 文 よりは 表 表 よりはグラフ 図 説 しましょう! 例 男 女 比 率 は 男 子 が55% 女 子 が45%です 男 女 比 率 男 女 比 率 比 率 女 子 男 子 55% 45% 女 子 45% 男 子 55%

5 プレゼンのスタイル オーラル 講 演 + 資 料 解 説 + 質 疑 応 答 ポスター ポスター + 解 説 +ディスカッション

6 プレゼンの 道 具 黒 板 ホワイトボード ポスター OHP スライド ビデオ DVD PCとプロジェクタ PowerPoint, Agree, Impress, Keynote IE, Adobe Reader

7 プレゼンのノウハウ 一 度 は プレゼン で 検 索 してみる! 万 能 の 方 法 はない 自 分 に 合 った 方 法 を 見 つける IT 系 で 話 題 のプレゼン( 一 例 ) 高 橋 メソッド Jobs 氏 の 魔 法 のようなプレゼン を 支 える 秘 訣 10ヵ 条 プレゼンテーションZEN TED

8 PowerPointの 弊 害 うんざり 生 産 性 が 下 がるという 意 見 も パワーポイントに 賛 否 両 論 メイキング オブ ゲティスバーグPowerPointプレゼ ンテーション トヨタグループが パワーポイント 自 粛 令!? PowerPoint 付 属 のテーマ みんなが 使 う 一 見 同 じプレゼンに 見 える 印 象 が 薄 くなる

9 気 を 付 けるべき 点 文 字 は 大 きく コントラストをはっきり 文 章 は 書 かない なるべくキーワードのみ 箇 条 書 きで アニメーションは 最 小 限 1 枚 のスライド 内 なるべく1つの 話 題 に 絞 る

10 発 表 時 は 時 間 の 目 安 スライド1 枚 で 約 1~3 分 発 表 原 稿 慣 れないうちはあっても 良 い ただし 見 ながら 話 すのは 駄 目 話 す 内 容 思 い 出 せるスライドにしておく キーワードを 繋 ぐと 自 然 と 話 す 内 容 が 出 来 上 がるように

11 なぜ 文 章 を 書 いてはいけないか? 文 章 を 書 くと プレゼンする 側 は 書 かれた 文 章 を 読 むだけになりがちです 文 章 になること で 大 切 な 部 分 もぼやけてしまいます 聞 く 側 は 話 を 聞 くことに 集 中 すべきか 画 面 の 文 章 を 読 むことに 集 中 すべきか 迷 うでしょう 第 一 読 み 難 いです 文 章 として 書 かれてない 事 を 話 されると 読 んでいる 位 置 を 見 失 う 可 能 性 もあります ただし 引 用 等 で 止 むを 得 ない 場 合 はあるでしょう

12 文 章 を 書 くと プレゼンする 側 書 いてあることを 朗 読 要 点 も 埋 もれる 聞 く 側 聞 くべき? 読 むべき? 書 かれてない 話 え!?どこに 書 いてあるの? 引 用 等 は 止 むを 得 ない 場 合 もある

13 アニメーション 長 所 注 意 を 促 せる 短 所 注 意 を 逸 らさせる アニメーションを 見 に 来 たのではない! 本 当 に 必 要 なアニメーションか?

14 効 果 的 でないアニメーションの 例 次 々に 項 目 が 出 てくると どこで 終 わるか 分 からない 記 録 し 辛 い たいていの 場 合 一 番 大 切 なところが 一 番 最 後 に 大 切 なところは 表 示 時 間 が 僅 か 見 逃 しやメモし 損 ねる 原 因 本 末 転 倒

15 PowerPointの 基 本 スライドの 挿 入 レイアウトの 選 択 プレースホルダの 編 集 箇 条 書 き 図 の 挿 入

16 PowerPoint2010 画 面 構 成 特 徴 的 な 部 分 縮 小 表 示 アウトライン スライド プレースホルダ ノート スライド 一 覧 編 集 閲 覧 表 示 スライドショウ

17 縮 小 表 示 ドラッグで 順 番 入 れ 替 え 右 クリックでスライドの 複 製 削 除 ドラッグして 移 動 右 クリックで 複 製 や 削 除

18 アウトライン プレースホルダの 内 容 が 反 映 される テキストボックス 等 は 反 映 されない

19 文 字 の 入 力 基 本 プレースホルダへ 矢 印 書 き 等 は テキストボックス 自 作 レイアウトでプレースホルダ 増 やしても 良 い

20 スライドの 挿 入 ホーム 新 しいスライド レイアウトを 選 択

21 レイアウトの 変 更 ホーム レイアウト

22 テーマの 適 用 デザイン テーマ 全 体 のデザインを 一 括 変 更 右 クリック 選 択 したスライドのみ も 可 能

23 テーマ 適 用 の 例

24 自 作 テーマの 作 成 スライドマスタ デザインのひな 形 表 示 スライドマスター

25 マスターの 編 集 (1/7) 全 体 の 装 飾 を 設 定 できる 背 景 色 フォント サイズ レイアウト 等 々 マスタ 全 体 のひな 形 各 種 レイアウト マスタを 基 にした 用 途 別 ひな 形

26 マスターの 編 集 (2/7) 背 景 を 挿 入 してみる 挿 入 図 で 適 当 な 図 を 挿 入

27 マスターの 編 集 (3/7) プレースホルダーを 隠 してしまうので 背 面 へ

28 マスターの 編 集 (4/7) 画 像 右 クリック 図 の 書 式 設 定 シャープネス 明 るさ コントラストの 調 整 文 字 が 見 易 いよう 背 景 は 控 え 目 に

29 マスターの 編 集 (5/7) 文 字 を 見 易 くするには 以 下 の 項 目 を 調 整 フォント 色 背 景 色 影 光 彩 等 々 背 景 画 像 のシャープネス 明 るさ コントラスト

30 マスターの 編 集 (6/7) スライドマスター テーマ 現 在 のテーマを 保 存

31 マスターの 編 集 (7/7) 終 わったら スライドマスター マスター 表 示 を 閉 じる

32 自 作 レイアウトの 追 加 (1/3) 表 示 スライドマスター レイアウトの 挿 入 プレースホルダの 挿 入

33 自 作 レイアウトの 追 加 (2/3) プレースホルダの 位 置 を 調 整 し 閉 じる 必 要 な 数 だけ プレースホルダーを 挿 入 して 位 置 調 整 終 わったら 閉 じる

34 自 作 レイアウトの 追 加 (3/3) 利 用 可 能 になっている 新 しいスライド レイアウト

35 図 表 の 挿 入 基 本 操 作 Word と 同 じ 表 図 図 形 テキストボックス 等 挿 入 から

36 背 景 の 削 除 Office2010からの 新 機 能 切 り 抜 きが 上 手 く 行 くように 保 持 削 除 領 域 を マーキング

37 Screen Shot の 貼 り 付 け(1/2) Office2010からの 新 機 能 挿 入 スクリーンショット

38 Screen Shot の 貼 り 付 け(2/2) PrtSc (Print Screen) キー(OS 側 の 機 能 ) クリップボードへ 画 像 としてコピー PrtSc : 画 面 全 体 Alt+PrtSc : アクティブウインドウのみ 貼 り 付 け (Ctrl+V) 2007 以 前 のOfficeや Office 以 外 のアプリは この 方 法 で PrtSc Ctrl+V クリップボード

39 ビデオの 貼 り 付 け(1/3) Explorerでビデオのファイルをコピー 貼 り 付 け 先 PowerPointファイルと 同 じフォルダへ 貼 り 付 けたいビデオ 貼 り 付 け 先 の PowerPointファイル

40 ビデオの 貼 り 付 け(2/3) 挿 入 ビデオ

41 ビデオの 貼 り 付 け(3/3) 例 えば 第 1 週 の 教 材 ビデオが 貼 り 付 いた

42 ビデオ 貼 り 付 け 時 の 注 意 古 いPowerPoint PowerPointのファイルをコピーする 時 必 ずビデオのファイルも 一 緒 にコピー 忘 れると 再 生 できない デスクトップで 作 ってノートでプレゼン ビデオのコピー 忘 れる 人 がいる

43 ビデオの 編 集 Windows Live Essentials ムービーメーカー から 入 手 Windows XP には 最 初 から 旧 バージョンの ムービーメーカーが 入 っています

44 アニメーション(1/5) アニメーション アニメーションウインドウ

45 アニメーション(2/5) オブジェクトを 選 択 アニメーションの 追 加

46 アニメーション(3/5) 効 果 の 種 類 ( 開 始 強 調 終 了 軌 跡 )

47 アニメーション(4/5) アニメーションの 順 序 とタイミング

48 アニメーション(5/5) 何 度 も 言 いますが 本 当 にそのアニメーションは 必 要 ですか? 何 のために 使 うか 熟 考 してください 見 る 側 の 気 持 ちになって 本 当 に 理 解 の 手 助 けになっていますか?

49 スライドショーの 解 像 度 画 面 の 出 力 先 普 通 は 液 晶 プロジェクター? 解 像 度 1024x768のものが 多 い 出 力 先 の 解 像 度 に 合 わせておくと 吉 スライドショー 解 像 度 1024x768 に

50 スライドショーの 開 始 スライドショー 最 初 から or 現 在 のスライドから またはウインド 右 下 の 表 示 切 替 から スライドショー

51 スライドショー 中 の 操 作 (1/2) ページ 送 り マウスのホイール スペースキー カーソルキー 終 了 ESCキー F1キーでヘルプ 事 前 に 確 認

52 スライドショー 中 の 操 作 (2/2)

53 プロジェクタとノートの 接 続 ディスプレイ 端 子 ディスプレイケーブル ディスプレイ 端 子 + P せ ディスプレイの 切 り 替 え(Windows7)

54 プロジェクタへの 出 力 外 部 ディスプレイ 端 子 に 接 続 普 通 は D-Sub15ピンのVGAコネクタ 最 近 ではDVIやHDMIもある Windows7はOSの 機 能 で 切 り 替 え Windowsキー+Pキー Fn+ 画 面 出 力 切 り 替 えキー ノートの 画 面 外 部 画 面 ノートの 画 面 + 外 部 画 面 機 種 にもよるがおそらく F1~F12のどこかに 割 当 られている だいたいの 場 合 画 面 の 形 をしたアイコンになってる TOSHIBA SONY DELL

55 ディスプレイ 端 子 の 種 類 D-Sub15(VGA) アナログ 映 像 DVI デジタル 映 像 HDMI デジタル 映 像 (+ 音 声 )

56 ディスプレイ 端 子 の 相 互 変 換 変 換 コネクタ or 変 換 ケーブルを 使 用 D-Sub15 DVI-A DVI-I DVI-D HDMI Display Port D-Sub15 DVI-A DVI-I DVI-D HDMI Display Port アナログ デジタル

57 Windows モビリティ センター ディスプレイの 切 替 省 電 力 機 能 ON/OFF 等 + X さ

58 PDFの 作 成 印 刷 配 布 用 で 標 準 的 なフォーマット ファイル 保 存 と 送 信 PDF/XPSドキュメントの 作 成

59 ソフトのインストール 便 利 にはなるが 出 所 の 分 からないソフト 危 険 ウイルスが 埋 め 込 まれている 可 能 性 も 信 用 できるソフト 以 外 は 入 れない 信 用 できるソフトも 可 能 な 限 りウィルスチェック

60 オンラインソフト ネットから 入 手 できるソフトウェア 便 利 なものも 多 い 国 内 で 有 名 なソフトは 以 下 で 探 せる 窓 の 森 Vector 海 外 とい 言 うか 世 界 規 模 だと freecode

61 オンラインソフトの 種 類 (1/2) フリーソフト(Freesoft) フリーウェア(Freeware) 無 料 で 使 えるソフトウェア フリーソフトウェア(Free Software) 自 由 であることに 価 値 を 見 出 すソフトウェア フリー= 自 由 無 料 使 用 改 変 再 配 布 等 が 自 由 に 行 えることを 重 視 使 う 人 だけでなく 作 る 人 にも 優 しい フリーソフトウェアの 定 義 参 照 オープンソースソフトウェア(Open Source Software) フリーソフトウェアに 近 いが 必 ずしも 自 由 を 強 調 しない オープンソースの 定 義 参 照

62 オンラインソフトの 種 類 (2/2) シェアウェア(Shareware) 有 料 ソフト( 開 発 費 のシェアという 側 面 が 強 い) オンライン 販 売 ダウンロード 販 売 企 業 が 製 品 をネット 上 で 売 る 場 合 PDS(Public Domain Software) 著 作 権 の 放 棄 または 消 失 しているソフト

63 ソフトウェアのライセンス ソフトウェアの 使 用 許 諾 とも 言 う 許 可 された 条 件 下 で 使 用 する 必 要 がある 例 えばオープンソースのライセンス OSI 承 認 ライセンス に 条 文 の 一 覧

64 画 像 編 集 に 便 利 なソフト ペイント 系 Paint.NET GIMP ドロー 系 Inkscape

65 ペイント(ビットマップ) 系 方 眼 のマスの 色 を 記 録 拡 大 ドットが 見 える 写 真 加 工 向 き

66 ドロー(ベクター) 系 ベクトルや 方 程 式 として 記 録 拡 大 ドットが 見 えない 作 図 向 き

67 画 面 表 示 の 仕 組 み 方 眼 紙 のような 構 造 光 の 三 原 色 (RGB= 赤 緑 青 )で 加 法 混 色 通 常 各 色 8bit(256 段 階 )で 電 圧 調 整 して 明 暗 表 現 計 24bit(16,777,216 色 )=8bit 3( 段 階 )

68 混 色 加 法 混 色 画 面 光 RGB Red, Green, Blue 減 法 混 色 印 刷 絵 の 具 CMY Cyan, Magenta, Yellow R Y R M Y W M G Bk B G C B C

69 HSVカラーモデル 色 相 環 モデル Hue: 色 相 Saturation: 飽 和 度 Value: 強 度 V S H いわゆる マンセル 色 環 や 色 立 体 に 対 応

70 色 については 深 いです 人 間 の 目 の 構 造 脳 の 構 造 に 深 く 関 わっている 興 味 があれば 以 下 のキーワードで 検 索 してみてください 色 知 覚 表 色 系 カラーモデル 混 色

71 色 のアクセシビリティ 色 覚 異 常 への 配 慮 富 士 通 アクセシビリティ アシスタンス 先 天 性 色 覚 異 常 は 男 子 で 約 5% 女 子 で 約 0.2% Wikipedia/ 色 覚 異 常 も 参 考 になります 自 己 診 断 は Color IQ Test 色 覚 検 査 表 が 参 考 になります

72 色 覚 特 性 のシミュレート 特 定 の 色 が 見 えない 人 もいます どの 色 覚 特 性 でも 見 え 易 い 色 使 いを 心 がけましょう グレースケール 第 一 色 覚 ( 赤 ) 第 二 色 覚 ( 緑 ) 第 三 色 覚 ( 青 )

73 おつかれさまでした では Excel の 課 題 をがんばって 提 出 してください おしまい お か だ

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