個 人 情 報 分 析 表 類 型 K1: 履 歴 書 職 務 経 歴 書 社 員 基 礎 情 報 各 種 申 請 書 誓 約 書 同 意 書 入 退 室 記 録 教 育 受 講 者 名 簿 理 解 度 確 認 テト 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄

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1 個 人 情 報 分 析 表 類 型 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却

2 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K1: 履 歴 書 職 務 経 歴 書 社 員 基 礎 情 報 各 種 申 請 書 誓 約 書 同 意 書 入 退 室 記 録 教 育 受 講 者 名 簿 理 解 度 確 認 テト 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 本 人 から 直 接 取 得 社 員 管 理 に 利 用 する 保 管 庫 に 保 管 する 廃 棄 する 1. 同 意 を 得 ないで 取 得 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 盗 難 にあう 1. 同 意 書 を 準 しておく 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 1. 個 人 情 報 取 扱 細 則 第 3 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 1. 準 された 同 意 書 を 使 用 しない 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 各 種 申 請 書 誓 約 書 同 意 書 入 退 室 記 録 教 育 記 録 は 利 用 目 的 が 明 確 であるので 同 意 書 の 取 得 は 不 要 である

3 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K2: 給 与 情 報 社 会 保 険 係 書 類 D1: 給 与 情 報 (データ) 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 本 人 から 直 接 取 得 勤 怠 情 報 を 社 員 管 理 に 委 託 先 担 当 者 が 来 本 人 に 給 与 明 細 を 事 務 を 委 託 する 保 管 庫 に 保 管 する 廃 棄 する 1. 同 意 を 得 ないで 取 得 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 渡 したはずなのにもらってないと 言 1. 委 託 先 が 不 正 を 働 く 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 入 力 間 違 いする われる 2. 盗 難 にあう 2. 渡 す 相 手 を 間 違 える 1. 同 意 書 を 準 しておく 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 手 渡 しの 際 に 授 受 記 録 をつけて 1. 委 託 先 をきちんと 選 定 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 2. 誤 入 力 チェッを 行 う ンをもらう 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 2. 窓 あき 封 筒 又 は 直 接 印 字 方 式 にする 1. 個 人 情 報 取 扱 細 則 第 3 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 24 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 1. 準 された 同 意 書 を 使 用 しない 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 1.ンをもらい 忘 れる 1. 委 託 先 が 不 適 切 な 管 理 をする 2. 誤 入 力 チェッを 怠 る 各 種 申 請 書 誓 約 書 同 意 書 入 退 室 記 録 教 育 記 録 は 利 用 目 的 が 明 確 であるので 同 意 書 の 取 得 は 不 要 である

4 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K3:ID 発 行 申 請 書 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 担 当 者 が 作 成 する ID 管 理 に 利 用 する 保 管 庫 に 保 管 する 廃 棄 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 盗 難 にあう 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 各 種 申 請 書 誓 約 書 同 意 書 入 退 室 記 録 教 育 記 録 は 利 用 目 的 が 明 確 であるので 同 意 書 の 取 得 は 不 要 である

5 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K4: 採 用 者 履 歴 書 職 務 経 歴 書 応 募 者 同 意 書 苦 情 相 談 開 示 要 求 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 本 人 から 直 接 取 得 応 募 者 管 理 に 利 用 する 苦 情 相 談 開 示 応 する 保 管 庫 に 保 管 する 廃 棄 する 1. 同 意 を 得 ないで 取 得 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 苦 情 の 絡 先 および 開 示 象 個 人 情 報 に する 事 項 の 周 知 をしないため に どこに 絡 していいかわからない 2. 盗 難 にあう 1. 同 意 書 を 準 しておく 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 2. 苦 情 相 談 の 宛 先 及 び 開 示 象 個 人 情 報 に する 事 項 の 周 知 を 行 う 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 1. 個 人 情 報 取 扱 細 則 第 3 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 27 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 2. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 36 条 1. 準 された 同 意 書 を 使 用 しない 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 同 意 書 は 利 用 目 的 が 明 確 であるので 同 意 の 取 得 は 不 要 である

6 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K5: 入 退 受 付 表 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 本 人 から 直 接 取 得 来 訪 者 管 理 に 利 用 する 保 管 庫 に 保 管 する 廃 棄 する 1. 入 退 受 付 票 を 書 いてもらえない 1. 目 的 外 利 用 する 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 盗 難 にあう 1. 書 いてもらえない 場 合 は 社 員 が 書 く 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 入 退 受 付 票 は 利 用 目 的 が 明 確 であるので 同 意 書 の 取 得 は 不 要 である

7 個 人 情 報 分 析 表 類 型 K6: 受 託 情 報 ( 紙 ): 会 員 申 込 書 D6: 受 託 データ 情 報 ( 電 子 データ): 会 員 情 報 : 受 注 データ 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 会 員 申 込 書 ( 紙 )を 本 人 から 会 員 登 録 入 力 情 報 をウェブか 会 員 DBに 登 録 する 会 員 管 理 に 利 用 する 配 送 記 録 を 保 管 庫 に 保 管 する 会 員 DBをーバ 上 で 管 理 する 配 送 データ:テトデータをー 配 送 記 録 を 廃 棄 する 退 会 者 データを 削 除 する テトデータを 削 除 する ーバを 廃 棄 する 顧 客 から 受 託 情 報 をFAXで 受 顧 客 トから 電 子 データをダ ウンロードする データ 入 力 する 出 荷 指 示 に 基 づ いて 梱 包 する 配 送 データを 作 成 プントアウトする テトデータとして 利 用 する 顧 客 に 返 却 する 配 送 業 者 に 配 送 を 委 託 する 配 送 伝 票 控 え 顧 客 から 電 子 顧 客 から 持 ち 帰 る 受 注 情 報 をウェ ブからダウン 注 文 内 容 に 基 づ いて 梱 包 する 配 送 データを 作 成 プントアウトする 配 送 業 者 に 配 送 を 委 託 する 1. 同 意 を 得 ないで 取 得 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 返 却 したはずなのにもらってないと 1. 委 託 先 が 不 正 を 働 く 1. 紛 失 する 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 2. 利 用 目 的 を 公 表 しない 法 令 違 反 言 われる 2. 盗 難 にあう 2.データを 削 除 し 忘 れる 3. 入 力 内 容 を 通 信 経 路 から 傍 受 される 2. 途 中 で 紛 失 する 3. 権 限 のないものが 閲 覧 する 4 FAXを 放 置 したままにする 1. 同 意 書 を 準 しておく 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 授 受 記 録 をつける 1. 委 託 先 をきちんと 選 定 する 1. 施 錠 保 管 する 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 1.ウェブで 同 意 が 得 られるよう 構 成 する 2. 持 ち 運 び 時 の 運 用 ーを 作 る 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 2. 削 除 し 忘 れないように 気 をつける 2.ウェブに 利 用 目 的 を 公 表 する 3.アセ 制 限 をかける 3. 廃 棄 の 際 は 物 理 的 に 破 壊 する 3. 入 力 トはSSL 化 し ダウンロード にはFTPSを 使 う 4.FAXを 受 信 したら 受 領 確 認 の 絡 を 入 れる 1. 個 人 情 報 取 扱 細 則 第 3 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 24 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 17 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 3. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 12 条 3. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 10 条 3. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 4. 個 人 情 報 取 扱 細 則 第 4 条 1. 準 された 同 意 書 を 使 用 しない 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 1. 委 託 先 が 不 適 切 な 管 理 をする 3. 廃 棄 したはずなのに どこかから データが 漏 れている

8 個 人 情 報 分 析 表 類 型 D2: 就 職 トからの 記 入 情 報 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 就 職 トにアセ して 登 録 されたデータ を 閲 覧 する 採 用 選 に 利 用 する ーバ 上 に 保 管 する 不 要 となった データを 削 除 する 1. 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 または 公 表 しない 1. 目 的 外 利 用 する 1. 権 限 のないものが 閲 覧 する 1. 不 要 となったデータをいつまでも 持 っていることにより 漏 えいのが 高 まる 1.ウェブ 上 に 利 用 目 的 を 公 開 しておく 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1.アセ 制 限 をかける 1. 不 要 になったら 削 除 する 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 17 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する

9 個 人 情 報 分 析 表 類 型 D3:バッアップデータ バッアップHDD 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 バッアップデータ: 設 定 により 自 動 作 成 バッアップHDD: バッアップ 作 業 により 作 緊 急 事 態 時 の 復 旧 作 業 に 利 用 する データ:ー バ 上 に 保 管 HDD: 保 管 庫 データ: 削 除 する HDD: 廃 棄 する 1.バッアップ 作 業 を 行 わない 1. 目 的 外 利 用 する 1. 紛 失 する 1. 削 除 し 忘 れて 漏 えいのが 高 まる 2. 盗 難 にあう 3. 必 要 のないものがデータを 閲 覧 する 2. 廃 棄 したはずなのに どこかから データが 漏 れている 1.バッアップが 取 られていることを 点 検 担 当 者 がチェッする 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 施 錠 保 管 する 1. 世 代 管 理 をして 古 いものは 削 除 する 2. 入 退 室 制 限 を 行 う 2. 廃 棄 時 には 物 理 的 に 破 壊 する 3.アセ 制 限 をかける 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 37 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 2. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 2. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 3. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 10 条 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する

10 個 人 情 報 分 析 表 類 型 D4:アセログ: 監 視 カメの 映 像 記 録 データ:ポート 電 話 音 声 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 設 定 により 自 動 取 得 不 正 発 見 に 利 用 する 防 犯 に 利 用 する ポート 記 録 に 利 用 する ーバ 上 に 保 管 する 古 い 記 録 を 削 除 する ーバを 廃 1. 設 定 ミでログが 取 られていない 1. 目 的 外 利 用 する 1. 必 要 のないものがデータを 閲 覧 する 1. 削 除 し 忘 れて 漏 えいのが 高 まる 2. 廃 棄 したはずなのに どこかから データが 漏 れている 1.ログが 取 られていることを 点 検 担 当 者 がチェッする 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1.アセ 制 限 をかける 1. 世 代 管 理 をして 古 いものは 削 除 する 2. 廃 棄 時 には 物 理 的 に 破 壊 する 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 37 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 2. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する

11 個 人 情 報 分 析 表 類 型 D5: 取 引 先 情 報 (データ) 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 名 刺 等 から 入 力 営 業 活 動 及 び 取 引 先 管 理 に 利 用 す ーバ 上 に 保 管 する 古 いデータ は 削 除 する ーバを 廃 1. 入 力 間 違 いする 1. 目 的 外 利 用 する 1. 必 要 のないものがデータを 閲 覧 する 1. 削 除 し 忘 れて 漏 えいのが 高 まる 2. 廃 棄 したはずなのに どこかから データが 漏 れている 1. 誤 入 力 チェッを 行 う 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1.アセ 制 限 をかける 1. 世 代 管 理 をして 古 いものは 削 除 する 2. 廃 棄 時 には 物 理 的 に 破 壊 する 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 10 条 1. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 1. 設 定 を 誤 る 2. 安 全 管 理 細 則 ( 管 理 者 用 ) 第 13 条

12 個 人 情 報 分 析 表 類 型 N: 名 刺 公 開 された 情 報 から 入 手 した 法 人 所 属 の 見 込 み 客 情 報 取 得 入 力 利 用 加 工 移 送 送 信 委 託 保 管 バッアップ 廃 棄 返 却 公 開 された 情 報 を もとにアポントを 本 人 から 直 接 取 得 営 業 活 動 に 利 用 す る 各 自 が 保 管 する 廃 棄 する 1. 目 的 外 利 用 する 1. 盗 難 にあう 1. 廃 棄 物 から 情 報 漏 えいする 1. 目 的 外 利 用 を 禁 止 する 1. 入 退 室 制 限 を 行 う 1.シュレッダーで 裁 断 してから 廃 棄 する 1. 個 人 情 報 保 護 基 本 第 18 条 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 2 章 1. 安 全 管 理 細 則 (ユーザ 用 ) 第 10 条 1. 故 意 に 目 的 外 利 用 する 名 刺 は 利 用 目 的 が 明 らかなので 同 意 を 得 る 必 要 はない 営 業 活 動 で 公 開 情 報 から 取 得 する 情 報 は ほとんどが 法 人 情 報 まで 個 人 情 報 に 行 きつくころには 名 刺 交 換 やあいさつ 等 が 行 われる