目 次 1. ログイン ユーザー 登 録 TOP 職 員...8 (1) 職 員 の 名 刺 表 示...8 (2) 職 員 の 名 刺 一 括 ダウンロード...8 (3) 職 員 の 名 刺 帳 から 検 索 検 索...9 (1) 氏 名

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1 特 許 取 得 済 み 平 成 26 年 9 月 15 日 株 式 会 社 メディケア 名 刺 ネットクラブ 画 面 説 明 書 1

2 目 次 1. ログイン ユーザー 登 録 TOP 職 員...8 (1) 職 員 の 名 刺 表 示...8 (2) 職 員 の 名 刺 一 括 ダウンロード...8 (3) 職 員 の 名 刺 帳 から 検 索 検 索...9 (1) 氏 名 検 索...9 (2) 登 録 日 検 索...9 (3) 更 新 日 検 索...9 (4) 会 社 検 索...9 (5) テキスト 検 索 名 刺 登 録 (1) 名 刺 手 入 力 (2) コード 手 追 加 登 録 (3) 画 像 登 録 ( 有 料 サービス) 自 分 の 名 刺...11 (1) 詳 細 表 示...11 (2) 更 新...11 ログイン 情 報 更 新...11 個 人 情 報 更 新 共 有 機 能 (1) 管 理 者 設 定 (2) 管 理 者 解 除 (3) 一 括 共 有 (4) 共 有 一 括 解 除 グループ (1) グループ 一 覧 表 示 (2) グループに 参 加 名 刺 クラブの 会 員 の 必 要 があります その 他 の 機 能... エラー! ブックマークが 定 義 されていません (1) 紹 介 する (2) エクセル 出 力 ログアウト 新 着 情 報 開 発 サービス 予 定 の 機 能

3 1. ログイン はじめにこの 画 面 が 表 示 されます この 画 面 より ログイン もしくは 新 規 ユーザー 登 録 を 行 います (1) ログイン ユーザーID とパスワードを 入 力 し PC 用 ページへログイン で 名 刺 クラブへログイン 出 来 ます (2) ユーザー 登 録 始 めて 名 刺 クラブ を 使 用 される 場 合 はこちらから 新 規 ユーザー 登 録 を 行 って 下 さい ( 注 ) 個 人 利 用 は 無 料 です (3) モバイルページ スマートフォン 向 けのログイン 画 面 を 表 示 します (4) 画 面 説 明 書 (PDF) (5) システムのご 案 内 3

4 2. ユーザー 登 録 まず 規 約 が 表 示 されますので ご 同 意 のうえ 同 意 する を 押 下 して 下 さい ご 同 意 いただけない 場 合 は 本 サービスをご 利 用 いただけません ご 同 意 いただけた 場 合 ( 同 意 クリックで 次 画 面 ) 紹 介 者 コード 入 力 画 面 が 表 示 されます 紹 介 してもらった 方 の 紹 介 者 様 のコードを 入 力 して 下 さい ( いいえ 当 面 の 間 試 験 的 に 紹 介 者 がいない 場 合 でも ご 利 用 頂 けるように 設 定 しています) 正 しく 紹 介 者 コードが 入 力 された 場 合 名 刺 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます まずは 先 頭 の 紹 介 者 様 の 氏 名 が 正 しいことを 確 認 して 下 さい 氏 名 が 正 しい 場 合 には 次 に ご 自 身 の 名 刺 情 報 を 登 録 して 下 さい もし 氏 名 が 間 違 っていた 場 合 には 紹 介 者 コードを 確 認 し 再 入 力 を 行 って 下 さい 4

5 ご 利 用 者 登 録 画 面 ( アスタリスク 表 示 の 項 目 は 必 須 項 目 です ユーザーID は メールアドレス 等 に 限 りませんが なるべく ユニークなものを 入 力 下 さい なお 同 じ ID が すでに 使 われている 場 合 は 注 意 表 示 となり 再 入 力 となります ID パスワードは 自 分 の 名 刺 情 報 表 示 の 中 の 修 正 ページで いつでも 変 更 が 出 来 ます 最 下 部 の 登 録 ボタンをクリックした 登 録 しますと 次 の 画 面 で 顔 写 真 や 店 舗 などの 写 真 を 登 録 表 示 できます 顔 写 真 や 店 舗 などの 写 真 を 登 録 しない 場 合 は 完 了 して 頂 くと TOP 画 面 が 開 きます 5

6 3. TOP (ID パスワードを 入 力 して ログイン 後 に 開 いた 画 面 ) 個 人 専 用 名 刺 帳 に リンクされた または 登 録 された 最 新 の 名 刺 を 表 示 します 名 刺 表 示 下 メニュー (1) 詳 細 表 示 名 刺 の 詳 細 情 報 を 表 示 します (2) コメントを 記 述 名 刺 にコメントを 記 述 することが 出 来 ます 記 述 したコメントは 自 分 以 外 の 人 からは 見 られません (3) 修 正 自 分 で 登 録 した 名 刺 のみこのメニューが 表 示 されます 名 刺 の 内 容 を 修 正 することが 出 来 ます (4) 管 理 者 と 共 有 管 理 者 がこの 名 刺 を 参 照 できるようになります (5) 第 三 者 に 公 開 する 名 刺 ネットクラブに 参 加 していない 人 にこの 表 示 している 名 刺 を 公 開 します 公 開 しますと 公 開 用 URL が 表 示 されますのでその URL を 公 開 したい 方 にご 案 内 して 下 さい (6) 削 除 表 示 している 名 刺 を 削 除 します 6

7 右 側 登 録 件 数 ご 利 用 中 の リンク 名 刺 数 登 録 名 刺 数 が 表 示 されます 更 新 履 歴 リンクされた 方 の 名 刺 情 報 が 更 新 されると 新 着 情 報 が 表 示 されます 招 待 URL 名 刺 クラブの OPEN 画 面 の URL です 新 規 登 録 などが 出 来 ます 招 待 者 コード あなたの 紹 介 者 コードは: です このコードを お 相 手 に 伝 えて 下 さい 新 規 登 録 コードでリンクなどにご 利 用 頂 けます 自 動 生 成 された 個 人 専 用 のコードを 表 示 します リスト お 問 い 合 わせ お 使 いのメーラーが 起 動 し お 問 い 合 わせが 出 来 ます などの 表 示 が 有 ります 7

8 4. 職 員 申 請 ご 契 約 により 職 員 の 仕 事 名 刺 の 閲 覧 データのダウンロードが 出 来 ます ( 注 ) 有 料 サービスご 契 約 後 サービスを 使 用 できる 場 合 のみ このタスクバーの 表 示 が 出 ます ( 注 2) 平 成 26 年 10 月 21 日 ( 火 ) 現 在 試 験 的 に 無 料 でこの 共 有 機 能 が 使 えます (1) 職 員 の 名 刺 表 示 職 員 を 選 択 し 職 員 個 人 の 仕 事 名 刺 を 閲 覧 できます (2) 職 員 の 名 刺 一 括 ダウンロード 職 員 を 選 択 し 仕 事 名 刺 データを 一 括 でダウンロードできます CSV 形 式 のファイル エクセル 形 式 のファイルで ダウンロード 出 来 ます (3) 職 員 の 名 刺 から 検 索 する 職 員 の 名 刺 帳 から 合 致 する 名 刺 を 検 索 表 示 します 8

9 5. 検 索 氏 名 検 索 登 録 日 検 索 更 新 日 検 索 会 社 検 索 テキスト 検 索 各 要 素 で 簡 単 に 個 人 専 用 名 刺 帳 の 中 から 検 索 抽 出 できます (1) 氏 名 検 索 氏 名 から 検 索 します 検 索 したい 氏 名 のひらがなもしくはアルファベットを 選 択 していき 検 索 ボタン を 押 下 することで 選 択 した 氏 名 の 名 刺 が 表 示 されます (2) 登 録 日 検 索 登 録 日 から 検 索 します 名 刺 を 登 録 した 年 もしくは 月 を 選 択 して 下 さい 選 択 された 年 月 に 登 録 さ れた 名 刺 の 一 覧 が 表 示 されます (3) 更 新 日 検 索 更 新 日 から 検 索 します 名 刺 を 登 録 した 年 もしくは 月 を 選 択 して 下 さい 選 択 された 年 月 に 更 新 さ れた 名 刺 の 一 覧 が 表 示 されます 登 録 日 ではなく 最 後 に 更 新 された 年 月 で 検 索 されます (4) 会 社 検 索 会 社 名 から 検 索 します 会 社 名 の 一 覧 が 表 示 されますので 検 索 したい 会 社 を 選 択 して 下 さい 頭 の あ ~わ A-Z を 選 択 するとその 文 字 で 始 まる 会 社 のみを 表 示 します 9

10 (5) テキスト 検 索 氏 名 会 社 名 住 所 自 分 備 忘 録 から 検 索 します 検 索 したい 文 字 を 入 力 し 検 索 ボタンを 押 下 すること で 入 力 した 文 字 が 含 まれる 名 刺 を 全 て 表 示 します 入 力 例 : 高 崎 市 ( 高 崎 市 の 名 刺 を 表 示 したい) クリニック (なんとかクリニックという 会 社 を 検 索 したい) 6. 名 刺 登 録 (1) 名 刺 手 入 力 名 刺 交 換 したお 相 手 が 名 刺 ネットクラブに 入 会 されていない 場 合 や 保 存 してある 名 刺 などを 個 人 専 用 名 刺 帳 に 登 録 する 場 合 に お 使 いいただきますパソコンの 画 面 などから 名 刺 情 報 を 手 入 力 できます マークの 付 いた 項 目 は 必 須 項 目 です メモ 書 きを 保 存 できます ( 自 分 のみ 閲 覧 可 能 なメモも 有 ります) (2) コードで 追 加 登 録 名 刺 交 換 したお 相 手 が すでに 名 刺 クラブの 会 員 の 場 合 お 相 手 の コード を 入 力 するだけで お 相 手 とリンクされ 名 刺 情 報 がお 互 いに 表 示 されます (3) 画 像 登 録 ( 有 料 サービス) ご 自 身 でスキャンした 名 刺 画 像 をアップロードすることが 出 来 ます アップロードした 画 像 はメーカーもしくは 代 理 店 が OCR を 行 い 登 録 します ( 現 状 お 試 し 期 間 として 10 枚 までの 名 刺 画 像 を 無 料 で 登 録 するサービスを 提 供 しています) 10

11 7. 自 分 の 名 刺 ご 自 身 の 登 録 された 名 刺 情 報 が 表 示 されます (1) 詳 細 表 示 詳 細 表 示 で ご 自 身 の 名 刺 の 詳 細 情 報 が 表 示 されます (2) 修 正 修 正 で ご 自 身 のログイン 情 報 個 人 情 報 を 変 更 できます ログイン 情 報 更 新 ログインに 使 用 するユーザーID パスワードを 変 更 更 新 します 個 人 情 報 更 新 ご 自 身 の 氏 名 会 社 情 報 など 登 録 情 報 を 更 新 します 11

12 8. 共 有 機 能 ( 注 ) 平 成 26 年 10 月 21 日 ( 火 ) 現 在 試 験 的 に 無 料 でこの 共 有 機 能 が 使 えます 個 人 の 名 刺 帳 の 中 の 指 定 した 仕 事 名 刺 のみが 管 理 者 に 表 示 されます ( 管 理 者 設 定 管 理 者 解 除 一 括 共 有 共 有 一 括 解 除 の 各 設 定 ) (1) 管 理 者 設 定 個 人 専 用 名 刺 帳 の 中 の 仕 事 名 刺 ( 共 有 名 刺 )を 閲 覧 できる 管 理 者 を 指 定 します (2) 管 理 者 解 除 指 定 している 管 理 者 設 定 を 解 除 できます 管 理 者 を 変 更 する 場 合 や 転 職 などの 際 に 解 除 します (3) 一 括 共 有 個 人 の 名 刺 帳 の 中 の 指 定 した 人 を 管 理 者 と 共 有 します 複 数 の 名 刺 をまとめて 共 有 したい 場 合 に 使 用 します (4) 共 有 一 括 解 除 管 理 者 と 共 有 されている 名 刺 を 一 括 で 解 除 できます 転 職 の 場 合 などの 場 合 に 複 数 の 共 有 をまとめて 解 除 したい 場 合 に 使 用 します 9. その 他 の 機 能 (1) グループに 参 加 すると グループの 会 員 名 簿 的 に 閲 覧 利 用 できます グループ 一 覧 表 示 参 加 しているグループを 一 覧 表 示 します グループを 指 定 で グループの 方 全 員 の 名 刺 が 表 示 されます グループに 参 加 名 刺 クラブの 会 員 の 必 要 があります グループのコードを 入 力 し グループ 参 加 の 手 続 きをします 参 加 手 続 きにより 管 理 者 の 画 面 に 承 認 確 認 が 表 示 されます 管 理 者 が 承 認 すると 参 加 者 は グループ 全 員 の 名 刺 帳 を 閲 覧 できます (2) 紹 介 する 会 員 個 人 の 専 用 名 刺 帳 の 中 に 表 示 される A さんと B さんを 紹 介 します A さんの 名 刺 を 指 定 B さんの 名 刺 を 指 定 コメントをいれ 紹 介 実 行 以 上 で A さんと B さんの 名 刺 帳 に 紹 介 の 許 諾 通 知 が 表 示 されます お 互 いに 承 認 することで リンクが 成 立 し お 互 いの 名 刺 帳 に 表 示 されます (A さんと B さんは 名 刺 クラブの 会 員 の 必 要 が 有 ります) (3) エクセル 出 力 個 人 の Web 名 刺 帳 を エクセル 形 式 の 一 覧 表 でダウンロードできます (4) 公 開 広 場 ご 自 身 のメールを 公 開 広 場 に 登 録 して 広 く 名 刺 を 公 開 します 10. ログアウト 個 人 専 用 の 名 刺 帳 から ログアウトします 11. 新 着 情 報 開 発 サービス 予 定 の 機 能 新 着 情 報 のメニューをクリックで 情 報 欄 のページが 開 きます ( 例 =グループに 参 加 している 会 員 の 名 刺 帳 に 一 斉 に 情 報 を 配 信 します) ( 注 )その 他 改 良 のため 予 告 無 しにシステム 変 更 を 行 う 場 合 があります ご 了 承 をお 願 い 致 します 12

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