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1 PowerPointによる プレゼンテーション 作 成 名 古 屋 大 学 情 報 基 盤 センター 情 報 基 盤 ネットワーク 研 究 部 門 嶋 田 創

2 スライドを 用 いたプレゼンテーション(プ 1 レゼン)の 特 徴 基 本 的 に 配 布 資 料 は 無 いものと 考 える 主 に レポート 文 書 との 違 い プロジェクタで1スライド 単 位 で 投 影 される 聴 講 者 は 任 意 のタイミングで 前 に 戻 って 見 ることはできない 聴 講 者 はスライド 内 容 とトークの 両 方 を 追 う 必 要 がある 聴 講 者 のリソース 不 足 でプレゼンに 追 いてかれることも 例 : 1スライドに 文 字 が 多 すぎ 話 が 早 すぎ など プレゼンターは 説 明 時 にスライドを 指 し 示 したりゼスチャーを 入 れたりすることもできる

3 基 本 的 なプレゼンテーション 作 成 の 2 流 れ(1/2) 新 たに 挿 入 するスライドを 選 択 リボンUI ホーム 新 しいスライド( 右 図 ) 正 しくスライドの 種 類 を 選 択 すれば アウ トライン 表 示 時 に 内 容 が 正 しく 表 示 される が 面 倒 なので 私 は タイトルスライド と タイトルとコンテンツ しか 使 っていない スライドマスタを 編 集 するならば 編 集 対 象 は 少 ない 方 が 嬉 しい プレゼンテーションのアウトラインを 作 成 スライドタイトルだけ 埋 めて 話 の 流 れを 作 る 必 要 に 応 じて 内 容 の 軽 い 説 明 も 記 入

4 基 本 的 なプレゼンテーション 作 成 の 3 流 れ(2/2) アウトラインの 内 容 に 肉 付 け 基 本 的 に 箇 条 書 きでプレゼンテーションを 作 成 基 本 的 に 文 は 書 かない 図 を 効 果 的 に 使 って 文 字 を 削 減 する 文 字 の 装 飾 や 図 形 の 配 置 などの 機 能 はWordとほぼ 同 じ 内 容 が 多 くて 複 数 スライドで 説 明 する 場 合 同 じタイトルのスライドを 作 らないように 注 意 どうしてもつける 場 合 は(1)とか(1/2)とか 何 枚 目 か 分 かるように ノート( 話 す 内 容 )を 書 くこともできる がおすすめしない 基 本 的 に スライドを 見 るだけで 説 明 すべきことが 浮 かぶようにキー ワードをスライドに 埋 め 込 み それをふくらませつつ 話 す ただし スライドに 文 を 書 いて 読 み 上 げる まで 文 字 を 書 き 込 んでは ダメ

5 4 スライドショー 右 下 のスライドショーのアイコンでスライドショーモード F5キーがショートカット(ただし 最 初 のスライドから) マウスのクリック/ホイール 矢 印 キー などでスライドめくり スライドめくり 機 能 付 きレーザーポインタは 便 利 Escでスライドショー 終 了 スライドショーの 状 態 を 維 持 したまま 別 アプリケーションに 切 り 替 える 時 はAlt+Tabが 便 利 右 クリックメニューの 中 のおすすめ スライド 番 号 からの 移 動 ペンでスライドに 落 書 き(マウス 操 作 ) スライドショー モード

6 5 図 や 図 形 の 利 用 文 字 よりもはるかに 情 報 伝 達 量 が 大 きい 図 を 使 った 構 造 の 説 明 同 じカテゴリに 属 する 物 は 同 じ 色 や 形 とする 図 を 使 ったコンセプトの 関 係 の 説 明 同 じ 内 容 は 同 じ 色 や 形 とする ブロック 矢 印 などを 利 用 して 関 係 を 示 す 図 を 使 った 構 造 の 説 明 図 を 使 ったコンセプト 関 係 の 説 明 提 案 1 提 案 2 PC + IR 1 レジスタ ファイル ALU 主 記 憶 解 決 する 問 題

7 6 アニメーションの 利 用 口 で 説 明 するには 難 しい 機 構 の 動 作 を 説 明 情 報 を 小 出 しにして 聴 講 者 の 興 味 を 散 らさない 一 部 を 後 から 強 調 文 字 の 色 を 替 える 吹 き 出 しポップアップで 図 の 各 部 を 説 明 図 の 一 部 を 拡 大 ネタ 盛 り 込 み ボケ&セルフツッコミ など ただし あまりクドいと 嫌 われます 図 (サンプル) PC PC ここに 注 目 (サンプルです) IR 1 レジスタ ファイル + + IR 1 レジスタ ALU ファイル 主 記 憶

8 7 スライドテーマ/マスタの 利 用 既 存 のデザインを 利 用 リボンUI デザイン テーマ テーマの 色 のカラーパレットまで 変 わる 点 に 注 意 自 分 でマスタを 作 成 リボンUI 表 示 スライドマスター 終 了 時 は リボンUI スライドマスター マスター 表 示 を 閉 じる 既 存 のテーマをもとに 改 変 すると 良 い よくやる 編 集 : ロゴや 背 景 の 追 加 文 字 サイズ 変 更 日 付 やページ 番 号 の 追 加 全 スライドへの 適 用 と 個 々の スライドの 種 類 への 適 用 があ る 点 に 注 意 箇 条 書 きのスライドマスター

9 8 図 形 描 画 のTips(1/2) 配 置 のメニュー 配 置 のメニューを 効 果 的 に 使 おう 図 形 選 択 リボンUI 書 式 配 置 複 数 選 択 して 選 択 したルールで 揃 える 最 も 左 / 右 / 上 / 下 の 図 形 に 揃 える 全 体 の 真 ん 中 に 揃 える 整 列 はスライドの 上 下 / 左 右 に 対 して 均 等 割 付 グリッド 幅 変 更 やグリッド 無 視 も 設 定 可 能 グリッドとは 図 形 を 描 く 時 の 基 準 となる 方 眼 紙 のようなもの 図 形 の 重 なり 順 は 配 置 オブジェクトの 順 序 で 調 整 整 列

10 9 図 形 描 画 のTips(2/2) カラーパレット カラーパレットの テーマの 色 はテーマによっ て 変 わる 点 に 注 意 その 他 の 色 標 準 で 出 てくるカラーチャートから 色 を 選 ぶと 変 わらない マウスで 図 形 を 動 かしている 時 近 くの 図 形 と ライン( 上 端 / 下 端 / 中 心 )を 合 わせる 選 択 が 出 る Ctrl+ 矢 印 で 細 かく 図 形 を 動 かせる 要 は グリッドを 無 視 して 動 かす ただし ライン 合 わせはできない 位 置 関 係 を 固 定 する 図 同 士 は 配 置 グルー プ 化 でグループ 化 すると 良 い 図 形 の 接 続 ポイントに 矢 印 をつなげると 図 形 を 移 動 させても 矢 印 は 追 従 する その 他 の 色 標 準 で 出 るカラーチャート

11 10 文 字 書 き 部 のTips(1/2) 矢 印 をうまく 使 おう 箇 条 書 き 内 で 話 の 流 れを 作 れる 例 : 案 1 コストの 点 で 論 外 ブロック 矢 印 で 複 数 の 箇 条 書 きをまとめて 受 けて 話 の 流 れを 作 る 体 言 止 めを 効 果 的 に 使 おう 箇 条 書 きを 一 時 的 にやめてスタイルを 整 えるのもあり スライド 冒 頭 の 補 足 説 明 など 箇 条 書 きを 一 般 的 なルールから 外 れて 使 うのもあり 例 : のコンセプトを 実 現 に という3 手 段 を 利 用

12 11 文 字 書 き 部 のTips(2/2) 図 形 には 右 クリックメニュー テキストの 編 集 で 文 字 が 追 加 可 能 なものもある ただし 図 形 の 枠 に 対 する 余 白 はかなり 余 裕 がある 右 クリックメニュー 図 形 の 書 式 設 定 テキストボックス で 設 定 可 能 ただ 別 に 書 いた 文 字 をグループ 化 で 上 に 乗 せた 方 が 便 利 なことも タイトルが2 行 になる 場 合 区 切 りの 良 い 所 で 改 行 を 入 れた ほうが 見 栄 えが 良 い 上 下 方 向 に 長 くなる 図 形 に 英 文 を 入 れる 場 合 横 書 きの 図 を 作 ってから 左 90 度 回 転 をかける( 右 図 ) Pipeline Register

13 12 アニメーションのTips(1/2) アニメーションウィンドウ 作 業 時 にアニメーションウィンドウは 常 に 開 いておいた 方 が 良 い ここの 項 目 の 右 クリックでさらに 細 かな 設 定 が 可 能 例 : アニメーションの 継 続 時 間 開 始 / 終 了 時 のなめらかさ 終 了 後 の 扱 い オートリバー ス など アニメーションの 軌 跡 はうまく 使 うと 動 作 説 明 に 使 える 特 に ユーザ 設 定 は 自 由 度 が 高 い 落 ちます ( 既 成 品 ) 落 ちます (オリジナル)

14 13 アニメーションのTips(2/2) 同 じタイミングで 動 作 するものは 先 にグループ 化 しておく 先 に 動 作 を 設 定 してからグループ 化 すると せっかく 設 定 した 動 作 が 消 える グループ 化 できない 物 に 対 し 1クリックで 複 数 の 動 作 を 設 定 したい 開 始 の 直 前 の 動 作 と 同 時 を 利 用 ( 下 図 ) 継 続 時 間 や 遅 延 を 適 切 に 設 定 すると 1クリックでピタゴラスイッチの ような 一 連 の 複 雑 なアニメーションも 可 能 アニメーション 順 で 次 側 に 配 置 し 直 前 の 動 作 と 同 時 指 定 で 同 時 に 動 作

15 スライド 作 成 時 にやってはいけないこと 14 (1/4) 書 いてある 内 容 をそのまま 話 さない 文 を 書 くな ともかぶる 文 は 書 かない 句 点 を 文 の 中 に 入 れない 長 くても2 行 までに 収 める 横 幅 を 狭 くした 場 合 は 除 く 全 く 同 じタイトルのスライドを 作 らない 聴 講 者 が スライド 切 り 替 えの 瞬 間 を 見 ていないと 混 乱 する 聴 講 者 : あれ? 話 は 進 んでいるんだっけ? パラパラアニメにするのはあり

16 スライド 作 成 時 にやってはいけないこと 15 (2/4) 見 やすい 色 使 いにすること( 特 に 文 字 ) 推 奨 : 薄 い 背 景 で 濃 い 色 の 文 字 もしくはその 逆 ダメな 例 : 上 記 の 逆 特 に 標 準 の 色 にある 黄 色 と 黄 緑 ダメな 例 ダメな 例 ダメな 例 ダメな 例 液 晶 ディスプレイや 紙 の 上 では 読 めても プロジェ クタでは 見 えないことも 多 い 構 造 上 表 示 がボケる コントラストが 低 い 特 に 地 方 の 学 会 とかで 出 会 う 10 年 以 上 使 ってい るであろう ヘタったプロジェクタだと その 他 の 色 標 準 で 出 てくるカラーチャートの 外 側 コーナーと 内 側 の 組 み 合 わせを 利 用 すると 良 い その 他 の 色 標 準 で 出 るカラーチャート

17 スライド 作 成 時 にやってはいけないこと (3/4) 16 文 字 サイズは 小 さくし 過 ぎない できるだけ20ポイント 以 上 最 小 16ポイント 明 朝 体 系 統 や 特 殊 なフォントなど 読 みにくいフォント( 書 体 のデザイン)を 使 う ネタで 使 うのはアリです こんなフォントとか みかちゃんフォントと 呼 ばれる 丸 文 字 フォントの 草 分 けです ( 文 字 等 を 書 ける 面 積 が 少 ないテンプレートに 無 理 に 文 字 を 詰 め 込 んだ 結 果 文 字 が 小 さくなる) この 教 室 レベルの 広 さの 会 場 でプロジェクタに 投 影 することを 常 に 頭 に 入 れておくこと

18 スライド 作 成 時 にやってはいけないこと (4/4) 17 トークの 妨 げになっているアニメーション 例 : 長 いアニメーションが 終 了 するまで 待 つ 例 : アニメーションを 進 めるためのクリック 数 が 多 すぎる 見 ていて 目 が 疲 れるアニメーション スライドイン みたいに 動 きが 早 くて 大 きい 物 目 の 疲 れる 配 色 原 色 は 目 が 疲 れる 彩 度 を 落 とした 色 ( 少 し 黒 / 白 の 成 分 が 入 った 色 )を 使 う その 他 の お 年 を 召 した 先 生 方 に 辛 いかなと 思 うことは ( 特 に 卒 論 / 学 会 発 表 では) 避 けましょう どのような 人 がスライドを 見 るか 考 えて スライドを 作 りましょう

19 18 発 表 のTips 1スライド1 分 程 度 で 内 容 を 作 るのが 良 い 1スライドに 内 容 を 詰 め 込 みすぎにならない 発 表 時 にページ 数 で 進 行 管 理 がしやすい 発 表 の 練 習 用 にリハーサルモードがある 時 間 ( 各 スライドごと)を 測 ってくれる ただし スライドめくりを 覚 える で 本 番 で 失 敗 しないように 解 除 : リボンUI スライドショーの 設 定 スライド 切 り 替 え クリック 時 スライドの 最 後 におまけスライドを 準 備 しておくこともあり 質 疑 応 答 で 出 てきそうな 質 問 に 対 する 説 明 用 時 間 制 限 などで 細 かく 説 明 できなかった 部 分 の 補 足 説 明

20 19 スライド 作 成 時 のTips タイトルにスライド 番 号 をつけず 次 スライドで1から 開 始 タイトル(のマスタ)からスライド 番 号 を 削 除 スライド 番 号 を0から 始 めるように 設 定 候 補 として 作 ったが 最 終 的 にプレゼンテーションには 入 れ ないスライドはどうしよう 非 表 示 スライドに 設 定 スライド 間 のコピー&ペーストが 不 便 新 しいウィンドウ で 同 一 ファイルを 編 集 リボンUI 表 示 新 しいウィンドウを 開 く 異 なる 拡 大 率 などを 設 定 たスライドをウィンドウ 切 り 替 えで 操 作 可 能 名 大 のロゴ( 利 用 規 定 を 守 って 使 いましょう)

21 発 展 : TeXのprosperスタイルファイルで 20 PDFでスライドを 作 る 数 式 が 多 い 発 表 を 行 う 場 合 にはPowerPointは 向 かない 数 式 に 強 いTeXを 使 ったほうが 楽 prosper, beamer, jsarticle(+slideオプション)などが 使 える 数 式 だけでなく 図 も 書 きやすいように 拡 張 あり PDFで 出 力 したスライドをAcrobatのフルスクリーンモードで プレゼンテーション 参 考 :

22 最 終 演 習 課 題 予 告 (1/2): -- 模 擬 レポート プレゼンテーション 作 成 近 年 における 理 系 ネタ( 科 学 工 学 医 学 など)で 何 らかの 課 題 を 解 決 して 進 展 した 内 容 を 説 明 せよ ネタ 候 補 を 考 えておいて 下 さい( 一 部 は 講 義 時 間 中 に 演 習 の 形 で 作 成 してもらう 予 定 ) 模 擬 レポート/プレゼンテーションは 以 下 の4 節 (スライド4 枚 以 上 )から 構 成 されること 1. はじめに( 課 題 の 背 景 の 説 明 ) 2. 課 題 の 解 決 方 法 3. 課 題 の 解 決 によって 進 展 したことを 定 量 的 に 示 すグラフ 4. まとめと 今 後 の 展 望

23 最 終 演 習 課 題 予 告 (2/2): -- 模 擬 レポート プレゼンテーション 作 成 節 では 何 らかの 図 を 描 くこと ただし 単 純 にどこかから 引 っ 張 ってきてた1 枚 の 図 を 貼 り 付 けるのは 不 可 既 存 の 小 さな 絵 (フリー 素 材 )を 組 み 合 わせる 形 で 新 たな 図 を 作 る のはOK グラフは 手 に 入 れた 数 値 をもとにExcelで 描 くこと 提 出 物 は Word/Excel/PowerPoint/ 図 ( 自 分 である 程 度 作 成 したことが 証 明 できる 編 集 可 能 な 図 ) 提 出 期 限 は2/4( 木 )を 予 定

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