Photo Imaging Expo２００５

Transcription

1 バーコード 管 理 システムご 利 用 のご 案 内 サービス 提 供 株 式 会 社 ネオネット お 申 し 込 み 問 い 合 せ 先 株 式 会 社 ネオネット EDMS 事 業 部 住 所 東 京 都 港 区 浜 松 町 電 話 FAX 担 当 者 吉 野 浜 田

2 バーコード 登 録 管 理 システムについて JIAM 2012 では 全 ての 来 場 者 をバーコードにより 登 録 管 理 するシステムを 導 入 しております これに 伴 い 出 展 社 様 にご 利 用 いただけますよう 本 展 示 会 のバーコード 登 録 管 理 システムの 一 部 を 開 放 しています 出 展 ブースにてバーコードスキャニングのための 端 末 機 (バーコードリーダ)をご 利 用 いただき 貴 社 ブースに 立 寄 ら れたお 客 様 から 名 刺 をいただいたり ご 記 帳 いただかなくても 来 場 者 バッジに 添 付 されたバーコードをスキャ 二 ング するだけで 名 刺 情 報 登 録 時 のアンケート 情 報 が 会 期 終 了 5 日 後 にデータで 入 できます さらに システムに 含 まれます 要 望 コード をご 利 用 することでブースに 立 寄 られた 際 の 要 求 対 応 ニースといっ たご 利 用 各 社 様 独 自 の 情 報 も 付 加 させることもできます 出 展 各 社 様 におかれましては 会 期 終 了 後 の 名 刺 整 理 データ 入 力 等 の 煩 雑 な 作 業 から 開 放 されご 来 場 者 へのス ムーズで 的 確 な 営 業 活 動 に 活 用 できる 来 場 者 情 報 を 入 でき マーケティング 情 報 としても 活 用 できます ぜひ この 機 会 に 貴 社 のご 出 展 効 果 を 高 めるツールとしてご 活 用 くだされば 幸 いと 存 じます システム 概 要 (フロー)について 事 前 登 録 来 場 者 招 待 状 来 場 者 ( 当 日 登 録 者 ) 入 場 ブース アンケート 回 答 事 前 登 録 プリント 事 前 登 録 者 DB アンケート 回 答 名 刺 2 枚 名 刺 名 刺 名 刺 受 付 入 力 データ 化 来 場 者 へ バーコードの 発 行 来 場 者 のバーコードを 各 出 展 社 読 込 み データ 一 元 化 読 込 データ 全 来 場 者 データ 構 築 ( 主 催 者 マスター) データマッチング 処 理 出 展 社 データ 作 成 各 社 データ 作 成 名 刺 情 報 アンケート 情 報 要 望 事 項 バーコード 発 行 ( 受 付 ) 時 の 対 応 について 1 当 展 示 会 の 入 場 総 合 受 付 にて 来 場 者 の 方 から 名 刺 を2 枚 頂 戴 します ( 名 刺 をお 持 ちでない 方 は 書 き 記 入 ) 2 名 刺 1 枚 とバーコードの 半 券 を 招 待 状 に 貼 り 付 け 受 付 で 回 収 し 入 力 します 3 来 場 者 はバーコード 付 の 入 場 証 を 首 掛 けホルダーに 入 れて ご 入 場 いただきます 4 各 出 展 者 のブースへ 首 掛 けホルダーをした 来 場 者 が 訪 問 されます 5 受 付 は 原 則 的 に 名 刺 2 枚 の 登 録 を 厳 重 にし ご 記 入 いただく 際 に 登 録 項 目 へ 前 項 の 記 入 をお 願 いします 6 登 録 を 拒 否 する 来 場 者 には 赤 丸 シールでバーコードを 読 めなくしています (レアケース) 出 展 者 ブース 対 応 について 1 来 場 者 の 入 場 者 証 要 望 コードのバーコードを 読 取 る バーコードを 読 取 る 2 3 ( 要 望 コード 表 の 詳 細 はP4をご 参 照 下 さい ) 会 期 終 了 5 日 後 納 品 名 刺 情 報 アンケート 情 報 要 望 事 項 来 場 日 時 ラベル(ご 希 望 ) 1

3 出 展 者 メリットについて 基 本 的 に 入 できる 情 報 に 登 録 時 の 付 加 価 値 情 報 が 付 いています ( 名 刺 情 報 + 登 録 時 アンケート 情 報 ) ブース 内 での 独 自 の 顧 客 情 報 収 集 が 容 易 に 行 えます 会 期 中 の 受 付 業 務 が 効 率 的 に 行 えます 会 期 後 のアンケート 集 計 来 場 者 リスト 整 理 が 迅 速 に 行 えます 会 期 終 了 後 の 営 業 フォローが 的 確 かつ 迅 速 に 行 えます お 客 様 が 訪 問 されたときに お 申 込 みいただいたバーコードリーダーで 来 場 者 の 入 場 証 のバーコードを 読 み 取 り ご 用 意 の 要 望 コード 表 のバーコードを 読 み 込 みます レンタルさせていただきました バーコードリーダーを 会 期 終 了 後 ご 返 却 いただき 登 録 データと 出 展 各 社 のバー コードリーダーの 読 込 みデータを 個 別 にマッチングして 情 報 をリストアップします なお バーコードリーダーの 貸 出 しは 会 期 前 日 (9/18( 火 )の 午 後 13:15からになります 会 期 の1 週 間 ~2 週 間 前 に 関 係 書 類 の 送 付 と 共 に 貸 出 場 所 のご 案 内 もさせていただきます 納 品 データ 内 容 について データ 内 容 は 下 記 のとおりになります (サンプル) データは エクセルデータ なので 自 社 で 簡 単 に 加 工 処 理 することができます 項 番 項 目 名 項 番 項 目 名 1 ID 番 号 13 アドレス 2 氏 名 14 国 名 (ブランクは 日 本 ) 3 氏 名 フリガナ(カタカナ) 15 登 録 時 アンケート1( 業 種 ) 4 勤 務 先 名 16 登 録 時 アンケート2( 職 種 ) 5 所 属 部 署 17 登 録 時 アンケート3( 役 職 ) 6 役 職 18 端 末 番 号 (バーコードリーダ 番 号 ) 7 郵 便 番 号 19 読 み 取 り 日 時 間 8 住 所 1( 都 道 府 県 名 ) 20 アンケートバーコード 番 号 ( 利 用 時 のみ) 9 住 所 2( 市 区 町 村 番 地 ) 21 要 望 コード 番 号 (3 桁 ) 10 住 所 3(ビル 建 物 名 ) 電 話 番 号 FAX 番 号 24 要 望 コード 番 号 利 用 分 まで 上 記 はサンプルですので 並 び 等 が 変 更 になることがございます データの 定 義 と 入 力 文 字 のご 注 意 について 1 原 則 として 日 本 語 をデータ 化 します JISの 第 一 水 準 第 二 水 準 までとなりますので 中 国 語 ハングル 語 アラビア 語 等 特 殊 文 字 についてはデータ 化 出 来 ません 特 殊 文 字 が 使 用 されている 際 は 英 語 がある 物 をデータ 化 いたします 21データとして 取 り 扱 う 最 低 条 件 は 個 人 名 + 最 低 限 の 連 絡 が 取 れる 情 報 が1つは 記 載 されているものとなります 例 ) 個 人 名 + 住 所 のみ 個 人 名 +TELのみ 個 人 名 +FAXのみ 個 人 名 +メール 個 人 名 + 住 所 等 に 関 しては 納 品 データ 対 象 となります 3 書 の 登 録 による 判 読 不 明 文 字 は で 入 力 されますのでご 承 知 おきください ( 上 記 23はいずれもレアケースになります ) また 受 付 では 極 力 全 来 場 者 をデータ 化 するために P2の バーコード 発 行 ( 受 付 ) 時 の 対 応 について (ご 参 照 )の 対 応 をし 極 力 来 場 者 に 正 確 な 登 録 をしていただくよう 勤 めます 取 得 情 報 についてのご 注 意 必 ずお 読 みいただきお 申 込 み 書 のチエック 欄 に 記 入 してください バーコードシステム 及 び 本 展 示 会 で 取 得 した 個 人 情 報 につきましては 以 下 の 事 項 を 行 わないようお 願 いいたします 1 取 得 した 個 人 情 報 についての 転 売 はしない 2 取 得 した 個 人 情 報 はご 本 人 の 同 意 を 得 ていない 限 り 自 社 内 のみの 利 用 とする 3 取 得 する 際 は 個 人 の 意 思 を 確 認 する 段 を 講 じ 情 報 提 供 及 び 連 絡 等 について 個 人 が 拒 否 をした 場 合 その 個 人 情 報 の 利 用 を 取 りやめる 4 取 得 した 個 人 情 報 の 流 失 漏 えいに 対 して 個 人 情 報 管 理 者 を 置 き 適 切 な 予 防 策 を 講 じる 5 明 らかに 誤 りとわかる 個 人 情 報 を 何 らかの 形 で 入 した 場 合 は その 利 用 をせず 削 除 する 6 その 他 個 人 情 報 に 準 じた 適 切 な 措 置 を 講 じる 2

4 納 品 方 法 について 会 期 終 了 後 バーコード 管 理 システム 申 込 書 に 記 載 された メールアドレスへ 納 品 サーバアドレスとパスワードを 発 行 いたします 納 品 予 定 日 に 配 信 しましたアドレスから 当 社 サーバへアクセスし ファイルをダウンロードしてください セキュリィテイを 考 慮 し ダウンロード 期 間 と 回 数 制 限 を 設 けます 詳 細 はサイトアドレス 配 信 時 にお 知 らせいたします また ダウンロード 以 外 の 納 品 方 法 をご 希 望 される 場 合 は CDRへ 格 納 し 宅 配 便 にて 納 品 することもできますので お 申 込 書 にご 記 入 ください ( 宅 配 物 に 関 しましては メール 配 信 納 品 の 翌 々 日 着 になります ) 納 期 について JIAM 2012 でのバーコードシステムご 利 用 出 展 者 様 への 納 品 予 定 日 は <2012 年 9 月 27 日 ( 木 )> の 予 定 です 通 常 は お 申 込 み 書 に 記 載 されました 納 品 先 アドレス へダウンロードサイトアドレスとパスワードをメー ル 配 信 納 品 させていただきますので 必 ずお 申 込 時 にご 記 入 いただきますようお 願 いいたします システムご 利 用 料 金 について バーコードシステムご 利 用 料 金 は 以 下 の 通 りになります 消 費 税 は 別 途 加 算 の 上 ご 請 求 させていただきます 1.システム 基 本 料 金 2.バーコード 端 末 機 レンタル 料 金 11 台 目 22 台 目 以 降 ( 追 加 分 ) 3. 来 場 者 データ 納 品 1ダウンロード 納 品 選 択 2CD-Rへ 格 納 して 納 品 4.オプション 1DM 用 宛 名 ラベル( 全 件 分 1ID 番 号 につき1 枚 ) 2アンケートバーコードシール(5 桁 バーコードシール) 3アンケート 内 容 を 入 力 しバーコード 収 集 データへ 紐 付 けして 納 品 システム 利 用 通 常 納 品 後 の 作 業 になりますのでシステム 納 品 日 とは 異 なります 金 額 は アンケート 入 力 内 容 により 異 なりますので 要 ご 相 談 となります (アンケート 原 稿 データをご 支 給 いただきバーコード 付 き 印 刷 から 承 ることも 可 能 です ) ご 利 用 金 額 ( 例 ) 端 末 機 を3 台 レンタルして 有 効 収 集 データが2000 件 の 場 合 基 本 料 金 22,000 円 端 末 機 レンタル 料 29,000 円 (13,000 円 +8,000 円 2 台 ) データ 納 品 代 100,000 円 (50 円 2,000 件 ) 合 計 151,000 円 22,000 円 / 1 社 13,000 円 / 1 台 8,000 円 / 1 台 1 円 1 円 + 3,000 円 1 枚 / 10 円 1シート50 枚 =1,000 円 上 記 オプションについて バーコードシステムのご 利 用 に 付 きまして 上 記 のオプションをご 用 意 いたしております 1DM 用 宛 名 ラベルは 納 品 しました 全 データ 件 数 分 になります 2アンケートバーコードシールは 出 展 者 ( 社 )のブースで 独 自 にアンケートを 行 う 場 合 アンケートの 用 紙 と 来 場 者 を 結 び つける( 紐 付 け)ものに 使 用 します 3アンケート 内 容 を 入 力 してバーコードシステムにより 収 集 したデータに 紐 付 けして 納 品 も 承 りますので ご 相 談 ください (バーコード 納 品 データ 作 成 完 了 後 の 作 業 になりますので 若 干 納 期 をいただきます ) 3

5 バーコード 端 末 機 並 びにシステムご 利 用 時 のご 注 意 必 ずお 読 みいただきお 申 込 み 書 のチエック 欄 に 記 入 してください バーコードシステムをご 利 用 いただくに 当 たり 以 下 の 点 にご 注 意 頂 いてのご 利 用 をお 願 いいたします 1バーコード 端 末 機 は 乾 電 池 によりメモリが 動 作 しています 乾 電 池 を 抜 いたままでの 長 時 間 の 放 置 落 下 等 により 強 い 衝 撃 を 与 えた 場 合 バーコード 端 末 機 のメモリーデータが 消 失 する 場 合 がありますので 慎 重 なご 利 用 をお 願 いいたします 電 圧 低 下 状 態 電 池 が 無 くなった 場 合 強 い 衝 撃 水 濡 れ 等 を 起 こした 場 合 は 速 やかにスタッフまでお 申 し 出 いただきますよう お 願 いします 不 具 合 発 生 によるメモリーデータの 消 失 により 生 じた 損 失 につきましては 一 切 の 責 任 を 負 いかねます 2バーコードリーダーは 貸 出 完 了 後 会 期 中 を 通 じて ご 利 用 出 展 者 さまの 管 理 となります 盗 難 紛 失 等 に 遭 遇 した 場 合 機 材 の 弁 済 をお 願 いすることと 同 時 に データの 保 障 も 一 切 しかねますので 貸 出 後 の 保 管 管 理 には 十 分 ご 留 意 ください 要 望 コード 表 について ( 標 準 システム) 要 望 コード 表 とは 貴 社 ブースにお 立 ち 寄 りいただいた 来 場 者 に 貴 社 独 自 の 属 性 ( 要 望 )を 付 加 することのでき るバーコード 表 です 01のバーコードには 会 社 案 内 パンフレット と 記 入 されているとします ( 実 際 は 出 展 社 の 方 が 任 意 設 定 します ) これは01のバーコードにはお 客 様 の 要 望 として 会 社 案 内 のパンフレットが 欲 しい という 意 味 を 持 たせています 来 場 者 カードのバーコード 読 込 み 要 望 コード 表 の01のバーコード 読 込 み 1 2 要 望 コードの 読 込 みは ( 不 同 ) と 続 けて 幾 つでも 読 込 めます お 客 様 のバーコードを 読 む 要 望 コードを 読 む(P3の 納 品 項 目 ご 参 照 取 得 情 報 に 以 下 の3ケタの 数 字 をデータに 反 映 して 納 品 ) 商 品 Aカタログ 商 品 Bカタログ 商 品 Cカタログ 個 人 情 報 の 利 用 可 個 人 情 報 の 利 用 不 可 資 料 メール 配 信 希 望 Q1 高 い Q1 安 い Q1 ちょうど 良 い Q3 100 万 円 ~ Q3 500 万 円 ~ Q 万 円 以 上 見 積 り 希 望 営 業 訪 問 希 望 資 料 請 求 資 料 郵 送 希 望 担 当 営 業 : 山 田 担 当 営 業 : 鈴 木 Q2 1~3か 月 以 内 Q2 3~6か 月 以 内 Q2 6か 月 以 上 担 当 営 業 : 山 田 担 当 営 業 : 鈴 木 使 用 例 1 お 客 様 の 要 望 をあらかじめ 設 定 し 会 期 後 要 求 に 合 わせた 行 動 を 実 施 します 使 用 例 2 簡 単 なアンケートの 回 答 の 収 集 にご 利 用 いただけます お 客 様 の 口 頭 で 質 問 し 速 やかに 回 答 を 読 み 取 ります Q!1 当 社 の 製 品 の 金 額 は? Q2 購 入 時 期 は? Q3 ご 予 算 は? 4

6 アンケートコードの 利 用 について(オプションサービス) アンケートコードとは アンケート 用 紙 と 来 場 者 コードを 紐 付 けするためのコードです 記 述 式 の 詳 細 アンケートを 取 りたい 場 合 は アンケートバーコードシールをご 利 用 いただ きますと 個 人 情 報 と 紐 つけして 納 品 します 来 場 者 カードのバーコード 読 込 み アンケートのバーコード 読 込 み 1 2 使 用 例 要 望 コードでは 記 述 式 のンケートを 取 ることが 困 難 です どうしても 記 述 式 のアンケートを 実 施 したい 場 合 1バーコードでお 客 様 のカードを 読 込 みます (この 時 点 でP3の 個 人 情 報 は 取 れます ) 2アンケートバーコードを 読 込 むことで 本 アンケート 用 紙 が 誰 のものかが 紐 つけられます 基 本 的 なバーコードシステムにより 納 品 した 後 にアンケート 内 容 を 入 力 し 基 本 的 な 納 品 情 報 に 紐 つけして 納 品 するサービスです (バーコードシステムと 併 用 してご 利 用 いただけれ ば 名 刺 入 力 のコストが 削 減 できます ) アンケート 用 紙 が 大 量 になる 場 合 はネオネットにご 相 談 ください 用 紙 に 直 接 バーコード を 印 字 します アンケートバーコード 費 納 品 情 報 に 紐 つけする 作 業 費 アンケート 内 容 の 入 力 費 が 別 途 かかります アンケート 内 容 により 料 金 が 違 いますので ご 利 用 の 際 はネオネットにお 申 し 付 けくださ い 概 算 お 見 積 りをさせていただきます 5

7 提 出 先 : 株 式 会 社 ネオネット 東 京 都 港 区 浜 松 町 WTCビル12F TEL : バーコード 管 理 システム 申 込 書 FAX : 必 着 期 限 : 2012 年 9 月 3 日 ( 月 ) 小 間 番 号 会 社 名 お 申 込 日 年 月 日 住 所 電 話 ( ) F A X ( ) 所 属 役 職 担 当 者 名 印 <ご 注 意 の 承 諾 について> 本 ご 利 用 案 内 書 P2 取 得 情 報 についてのご 注 意 本 ご 利 用 案 内 書 P4 バーコード 端 末 機 並 びにシステムご 利 用 時 のご 注 意 1.バーコードシステム (1)システム 基 本 料 (2)1 台 目 申 込 み 項 目 右 記 に 必 要 台 数 及 び 合 計 を 記 入 してください 各 ご 注 意 事 項 をお 読 みになり 必 ずチェックしてください 承 諾 する 承 諾 する ご 希 望 の 来 場 者 データ 納 品 形 式 の に レを 記 入 してください ご 納 品 予 定 日 は 会 期 終 了 後 翌 週 の9/27( 木 )になります CD-R 納 品 は 宅 配 のためダウンロード 納 品 の 翌 々 日 着 になります 上 記 通 知 先 アドレス は 必 ずご 記 入 ください 2.オプション オプションをご 希 望 の 方 は にレを 記 入 してください 1)オプション 納 品 物 希 望 する 1DM 用 宛 名 ラベル( 全 件 分 /1IDに 付 き1 枚 1 枚 あたり=10 円 ) 2)オプションツール 希 望 する 2アンケートバーコードシール(5ケタ 1シート50 枚 =1,000 円 ) シート 枚 数 を ご 記 入 ください シート 会 期 前 事 前 に 入 ご 希 望 の 方 は 納 品 希 望 日 をご 記 入 ください 納 品 希 望 日 :2012 年 月 日 3)アンケート 入 力 サービス( 来 場 者 データ 紐 つけ 作 業 含 む) 希 望 する 内 容 により 異 なりますのでお 気 軽 にご 相 談 ください 上 記 3)にチェックされている 場 合 こちらからご 連 絡 申 しあげます 3. 請 求 時 は 別 途 消 費 税 が 加 算 されます 4. 請 求 先 ( 請 求 書 の 宛 先 がお 申 込 者 ( 社 )と 異 なる 場 合 のみご 記 入 (3) 複 数 台 申 込 み(2 台 目 以 降 ) 円 (1)~(3) 合 計 (4) 来 場 者 データ ダウンロード( 通 常 ) 納 品 選 通 知 先 アドレス: 択 CD R 納 品 数 量 一 式 1 台 台 単 読 み 取 り 件 数 ( 重 複 IDを 除 読 み 取 り 件 数 ( 重 複 IDを 除 + 3,000 円 合 計 : 合 計 22,000 円 13,000 円 円 会 社 名 部 署 名 住 所 担 当 者 名 TEL FAX