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1 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 主 催 のセミナーのご 案 内 拝 啓 盛 夏 の 候 ますます 御 健 勝 のこととお 慶 び 申 し 上 げます 平 素 は より 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 の 活 動 につきまして ご 高 配 を 賜 り 感 謝 いた しております このたび 動 作 解 析 技 術 のさらなる 普 及 をめざし 動 作 解 析 を 行 う 際 に 必 要 なエクセル(Microsoft 社 製 )の 使 用 方 法 に 関 する セミナーを 企 画 いたしました ご 多 忙 とは 存 じますが 資 料 をご 参 照 の 上 ご 参 加 を 賜 れば 幸 いです 敬 具 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 代 表 世 話 人 大 平 高 正 w

2 はじめに 我 々は 昨 年 より 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 を 主 催 してきて エクセルの 使 い 方 の 講 義 を 取 り 入 れてきました その 中 で 受 講 者 間 のエクセル 技 能 の 差 を 感 じています 現 在 新 規 のパソコンを 購 入 すると 通 常 は Office ソフトの Word(ワード) と Excel(エクセル) が 初 めからインストールされていることがほとんどだと 思 います この Excel なのですが 表 計 算 ソフトといわれるものです Word はワープロソフトなのでわかるのですが 表 計 算 ソフトがなぜ 初 めから 入 っているのでしょうか どちらかというとプレゼンテーションに 用 いられる Power Point(パワーポイント) の 方 を 入 れて 欲 しいと 思 ったことはないでしょうか 見 方 をかえれば エクセルはパワ ーポイントよりも 現 在 のビジネスマンにとって 必 須 ツールとなっているのです では エクセルはどのようにビジ ネスの 世 界 で 用 いられているのでしょうか 在 庫 の 管 理 や 伝 票 などの 帳 票 類 の 管 理 住 所 録 作 業 工 程 表 の 作 成 データ 分 析 など 様 々です 就 職 に 先 立 ちマイクロソフト 社 が 行 っているエクセル 検 定 などを 取 得 しておくと 有 利 に なる 会 社 もあるそうです まさに エクセルは 現 在 のビジネスに 欠 かせないものになっているようです リハビリ テーションの 分 野 では 患 者 管 理 計 測 データの 管 理 や 分 析 診 療 報 酬 の 管 理 や 分 析 スタッフの 勤 務 表 の 作 成 な どに 用 いられているようです もちろん 動 作 解 析 を 行 う 際 にはエクセルの 理 解 が 非 常 に 役 立 ちます 臨 床 データ を 分 析 する 作 業 などは まさにエクセルの 本 領 が 発 揮 されます 高 価 な 統 計 ソフトを 購 入 しなくても たいがいの 統 計 的 検 定 はエクセルで 可 能 です 学 会 発 表 や 論 文 作 成 を 目 指 してみるのも 良 いかと 思 います さらに VBA の 知 識 を 身 につければより 高 度 な 解 析 や 作 業 効 率 の 改 善 が 得 られます しかし パソコンスクールの 講 座 に 参 加 すると 通 常 数 万 円 はかかります この 臨 床 で 役 立 つエクセル 講 座 は 臨 床 現 場 でのエクセルの 活 用 への 理 解 を 促 すため より 臨 床 的 な 事 例 を 多 く 取 り 入 れて 理 解 しやすい 講 義 を 目 指 しています 本 講 座 の 最 終 的 な 目 的 リハビリテーションの 実 施 に 有 用 なエクセルのテンプレートやソフトの 開 発 を 行 ってくれる 臨 床 家 を 増 やし その 上 で 動 作 解 析 を 含 めた 臨 床 研 究 力 の 底 上 げをはかることを 目 的 としております 参 加 対 象 者 とくに 制 限 はありませんが 講 義 内 容 は 医 療 系 を 中 心 としたものにしております 看 護 師 や 学 生 でもOKです 講 座 どの 講 座 から 受 講 されてもかまいません 入 門 講 座 (3 時 間 1 回 ) 活 用 講 座 (3 時 間 2 回 ) VBA 講 座 (3 時 間 3 回 )

3 参 加 費 入 門 講 座 :3000 円 / 講 座 活 用 講 座 :8000 円 / 講 座 VBA 講 座 :12000 円 / 講 座 1 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 の 動 作 解 析 セミナーを 修 了 されている 方 は どの 講 座 も 2000 円 / 回 です ( 活 用 講 座 :2000 円 2 回 :4000 円 VBA 講 座 :2000 円 3 回 :6000 円 )です 2 参 加 費 は 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 の 運 営 資 金 ( 消 耗 品 備 品 購 入 資 料 作 成 費 通 信 費 など)および 臨 床 的 動 作 解 析 を 発 展 させるための 臨 床 研 究 VBA マクロプログラムの 開 発 に 使 わせていただきます 講 座 の 開 催 予 定 日 入 門 講 座 (3 時 間 1 回 ): 平 日 は 19:30~22:30 土 曜 日 :14:00~17:00 で 行 います 17/28( 水 ) 28/4( 水 ) 38/14( 土 ) 48/16( 月 ) 活 用 講 座 (3 時 間 2 回 もしくは 土 曜 日 一 日 ): 平 日 は 19:30~22:30 土 曜 日 :9:00~16:00 で 行 います 18/7( 土 ) 28/9-10( 月 - 火 ) 3 8/19-20( 木 金 ) 48/28( 土 ) VBA 講 座 (3 時 間 3 回 もしくは 土 曜 日 および 日 曜 日 ) 平 日 は 19:30~22:30 土 曜 日 :14:00~17:00 日 曜 日 :9:00~16:00 で 行 います 18/30( 月 )-9/1( 水 )-9/3( 金 ) 29/4( 土 )-9/5( 日 ) 講 師 は 大 平 が 行 う 予 定 ですが 突 然 変 更 させていただくことがありますのでご 了 承 ください 開 催 場 所 大 分 県 立 病 院 リハビリテーション 室 ( エクセルがインストールされたパソコンを 持 参 ください) 参 加 申 し 込 み 先 動 作 解 析 を 学 ぶ 会 代 表 世 話 人 大 平 高 正 ohira62@gmail.com 電 話 : Fax: なお お 申 し 込 みの 際 に 1 所 属 2 氏 名 3 年 齢 4 職 種 5エクセルの 使 用 状 況 ( 毎 日 使 う 時 々 使 う あまり 使 わない)の3 択 の 返 答 6 受 講 希 望 講 座 名 および 受 講 希 望 日 7 受 講 の 動 機 や 現 在 のエクセルの 使 用 目 的 疑 問 などを 書 いていただければ 幸 いです 8お 持 ちのエクセル 名 ( 例 :エクセル 2003) 申 込 みの 確 認 ができましたら こちらから 受 講 決 定 通 知 をメールにて 送 らせていただきます お 申 し 込 みされた 後 3 日 経 過 してもこちらから 返 信 が 来 ない 場 合 は ご 連 絡 ください 9 月 以 降 の 講 座 につきましては 2 週 間 前 までにお 申 し 込 みください ご 案 内 以 降 の 講 座 日 程 につきましては メールでご 確 認 いただければ 幸 いです

4 講 座 内 容 入 門 講 座 カーソルの 説 明 : 白 十 字 黒 十 字 ファイル 保 存 や 印 刷 に 関 するもの 編 集 ワークシートの 操 作 に 関 するもの [ 表 示 ] ツールバーの 表 示 や 画 面 のサイズの 変 更 ヘッダーおよびフッダーの 設 定 挿 入 1)セル/ 列 / 行 を 挿 入 2)ワークシートの 追 加 手 順 1:[ 挿 入 ] [ワークシート] 手 順 2:シート 名 を 左 クリックしたまま[shift]を 押 す そのまま 右 か 左 にずらす 3) 図 の 挿 入 4)ハイパーリンク 書 式 1)セル/ 行 / 列 2)シート 3)ふりがな 4) 条 件 付 き 書 式 セル 値 / 数 式 ツール 1) 保 護 2)マクロ 3)ワークシート 分 析 : 参 照 先 参 照 元 4)ユーザー 設 定 5)オプション: 表 示 セキュリティ データ 1) 並 び 替 え 2)フィルタ 3) 入 力 規 則 4)グループとアウトラインの 設 定 ウィンドウ 1) 並 べて 比 較 2)ウィンドウ 枠 の 固 定 < 操 作 テクニック> ワークシートを 見 やすいように 拡 大 / 縮 小 する セル 内 のデータの 大 きさに 合 わせて セルの 幅 と 高 さを 調 整 する 枠 線 を 消 したり 表 示 したりする (エクセル 2007 では 枠 線 の 色 も 変 更 できる)

5 列 や 行 をならびかえる 一 覧 表 の 行 と 列 を 入 れ 替 える 曜 日 を 表 示 する 絶 対 参 照 / 相 対 参 照 入 力 されているデータの 最 後 の 列 へ 移 動 する 入 力 されているデータを 全 選 択 する セル 内 で 改 行 する セル 内 に 設 定 したリストから 選 ぶだけで データ 入 力 が 出 来 るようにする < 関 数 > エクセルは 表 計 算 ソフトであり さまざまな 関 数 が 用 意 されている 合 計 (SUM) 平 均 (AVERAGE) 標 準 偏 差 (STDEV) 入 力 されているセルの 数 を 数 える(COUNT) 条 件 にあったセル の 数 を 数 える(COUNTIF) 条 件 に 沿 って 判 別 させる(IF) 本 日 の 日 を 表 示 (TODAY) 本 日 の 曜 日 を 表 示 (WEEKDAY) など IF 関 数 と WEEKDAY 関 数 を 組 み 合 わせて 日 付 を 入 力 すると 曜 日 が 表 示 されるようにしてみよう <グラフの 作 成 > 折 れ 線 グラフ 棒 グラフ 散 布 図 グラフをワードやパワーポイントに 貼 り 付 ける(ハイパーリンクを 設 定 させない) <マクロの 自 動 記 録 > セキュリティの 変 更 (2003 の 場 合 ) ツール マクロ セキュリティ 中 に 変 更 して 一 度 エクセルを 終 了 させる エクセルを 再 起 動 させるとセキュリティが 変 更 されている (2007 の 場 合 ) リボンに 開 発 のタグを 表 示 させる 必 要 がある エクセル エクセルオプション 開 発 タグの 表 示 エクセルの 持 つ 基 本 的 操 作 を 一 通 り 行 います(データ 入 力 からマクロ 記 録 まで) さらに 実 際 場 面 で 困 るようなことや 知 っておいたら 便 利 なテクニックなど 入 門 講 座 といっ ても 結 構 盛 りだくさんですよ

6 活 用 講 座 この 講 座 は 実 際 場 面 での 活 用 を 想 定 しています 今 後 診 療 記 録 や 診 療 情 報 の 管 理 が 電 子 カルテ 化 していくこ とが 予 想 されています 電 子 カルテから 情 報 が 抽 出 できれば それをエクセルに 取 り 込 むことができます また 電 子 カルテではなくてもファイルメーカーやアクセスなどのデータベースソフトからも 取 り 込 むことができます 初 めから エクセルにデータ 入 力 する 際 もワークシートに 直 接 打 ち 込 むのではなく 入 力 のためのオリジナルなウ ィンドウを 作 れば 入 力 効 率 が 高 まり ミスも 減 少 します 本 講 座 は VBA の 理 解 よりも ユーザーフォームを 作 成 したデータ 管 理 の 手 法 を 身 につけていただきたいと 思 います <データ 一 覧 表 の 作 成 > 外 部 データの 取 り 込 み セル 幅 を 整 える グループ 化 フィルター 集 計 SUM 関 数 /AVERAGE 関 数 /STDVE 関 数 /COUNT 関 数 /COUNTIF 関 数 /VLOOKUP 関 数 /RANK 関 数 IF 関 数 /MAX 関 数 /MIN 関 数 /DATEDIF 関 数 /ROUND 関 数 など < 新 規 のデータ 入 力 の 効 率 化 > ユーザーフォームの 作 成 当 院 のリハビリテーション 科 には 2 名 の 看 護 師 が 勤 務 しています その 看 護 師 が 理 学 療 法 を 行 う 患 者 に 対 して 看 護 計 画 を 作 成 するのですが これまですべて 手 作 業 であったため 非 常 に 業 務 が 煩 雑 でした そこで 入 力 用 のユーザーフォームを 作 成 し エクセルで 管 理 することにしました ユーザーフォームに 入 力 し [ 新 規 ]のボタン を 押 すと 図 のように 入 力 された 新 規 ワークシートが 作 成 されます もちろんワークシートの 名 前 は 患 者 名 になって います このような 入 力 用 のフォームを 用 いると 入 力 時 のミスの 軽 減 大 量 データの 入 力 の 効 率 化 が 得 られます また 上 部 にはボタンを 設 置 し ボタンを 押 すだけで 入 力 フォームが 現 れたり 印 刷 したりできるように 設 定 し

7 ています このようなユーザーフォームを 作 成 するには 少 しばかりプログムを 作 る 必 要 があります 図 のようなものです しかし このほとんどはエクセルの 自 動 記 録 にて 作 成 したものです(エクセルには 自 動 的 にマクロを 作 成 する 機 能 があります) 入 門 講 座 でもご 紹 介 いたしますが 本 講 座 はこのマクロの 自 動 記 録 を 積 極 的 に 活 用 していきます ポイントさえわかれば 大 丈 夫 です リストの 作 成 データの 入 力 をスムーズにするにはセルに 図 のようなリストを 表 示 して 選 択 させる という 方 法 も 可 能 です これらの 機 能 を 使 い 入 力 フォームを 作 成 し 入 力 する 情 報 の 変 更 は 検 索 フォームを 作 成 して 名 前 で 検 索 すれば 探 す 手 間 もないですよね Barthel Index やFIMの 記 入 グラフ 機 能 を 付 け 加 えて 結 果 をレーダーチャ ートで 表 示 する なんてのも 面 白 いと 思 います 講 座 の 中 で 入 力 フォームや 検 索 機 能 をつけたデータベースを 一 緒 に 作 成 していただきます

8 VBA 講 座 本 講 座 は 活 用 講 座 のプログラムの 部 分 をより 勉 強 していく 講 座 です これまで 動 作 解 析 セミナーを 修 了 し た 方 を 対 象 に 一 回 (5 時 間 )で 行 っておりました より 理 解 をすすめるため 3 回 の 講 義 に 分 けて 開 催 すること といたしました エクセルには 作 業 を 自 動 記 録 する 機 能 があります それにより 多 くの 作 業 を 自 動 化 することが 可 能 なのですが やはり 直 接 プログラムを 書 くことができれば より 汎 用 的 な 作 業 が 可 能 となります 特 に 筋 電 図 計 測 や 加 速 度 計 などを 用 いてデータ 解 析 を 行 うには VBA を 使 えるようになっていると 非 常 に 便 利 です 私 が VBA を 勉 強 するよう になったのも 床 反 力 計 のデータ 解 析 を 行 うことが 目 的 でした 購 入 すると 高 い 解 析 ソフトも 自 分 で 作 成 すれば 実 質 無 料 になりますし 何 よりも 痒 いところに 手 が 届 く 的 なものがつくれます 市 販 のものだとこうはなかなかい きません 現 在 私 も 動 作 解 析 用 の VBA マクロをいくつか 作 っており 動 作 解 析 セミナーの 中 で 配 布 しております プログラムは 専 門 家 に 依 頼 すると 一 行 いくら の 世 界 です 簡 単 に 数 万 から 数 十 万 になってしまいます 臨 床 研 究 を 行 っている 方 は 研 究 費 の 捻 出 に 苦 労 していることと 思 います 今 後 臨 床 家 のための VBA マクロ 研 究 会 などができれば 少 なくとも 解 析 技 術 の 問 題 で 臨 床 研 究 が 進 まないこ とは 軽 減 すると 考 えています 臨 床 で 役 立 つエクセル 講 座 の 最 終 的 な 目 的 は この VBA を 使 える 臨 床 家 が それ ぞれ 自 分 で 作 ったプログラムを ホームページにアップして 多 くの 臨 床 研 究 家 が 活 用 していけるようになることで す プログラムを 作 るのは 苦 しい 作 業 ですし 時 間 もかかります しかし こちらの 予 想 通 りにプログラムが 動 いて くれた 時 は 非 常 に 感 動 します その 作 業 を 皆 様 方 と 共 有 し 臨 床 研 究 の 下 支 えができるような 活 動 ができればと 思 っております VBA プログラムは 以 下 のようなものです このマクロは 合 計 値 を 算 出 するマクロです Sub 平 均 値 () Dim 合 計 as integer, 小 計 as integer, i as integer For i=1 to 10 小 計 =cells(i,1) 合 計 = 合 計 + 小 計 Next i Msgbox( 合 計 ) End sub これで A1 からA10 に 入 っているデータの 合 計 が 表 示 されます エクセルのワークシートで =sum(a1:a10) と 同 じ 意 味 になります 平 均 値 が 必 要 であれば 合 計 = 合 計 + 小 計 の 行 の 下 に 平 均 値 = 合 計 /10 とすれば 平 均 値 も 計 算 してくれます(=average(A1:A10)と 同 じですね) あとは どのくらい 複 雑 な 計 算 まで 必 要 なのかになり ます 基 本 的 に 手 計 算 ( 電 卓 を 含 む)で 出 来 るようなことは すべてプログラムで 出 来 ます 例 のようにはじめか らデータ 数 が 決 まっていれば プログラムも 単 純 ですし わざわざプログラムを 書 くほどのこともないでしょう しかし 通 常 はデータ 数 が 不 規 則 である 場 合 がほとんどです その 場 合 にははじめにデータ 数 を 数 えるようなプロ グラムを 付 け 加 える 必 要 がありますが 定 番 のプログラムですので 講 座 の 中 で 配 布 するテキスト 通 りに 書 き 加 え ればOKです 手 順 の 多 い 作 業 ほど プログラムで 作 業 するほうがミスが 減 り 時 間 も 短 縮 されます 講 義 内 容 は プログラムの 構 造 を 理 解 してもらうことはもちろんのこと 上 記 のような 簡 単 な 計 算 プログラムを 作 成 する 演 習 を 多 く 取 り 入 れています 特 に データ 解 析 には データが 入 力 されているセルをコントロールすることが 一 つのポイントとなります

9 マクロの 自 動 記 録 での 勉 強 では セルコントロールが 非 常 に 理 解 しにくいのです また For~Next 構 文 の 重 複 や 配 列 IF 構 文 も 重 要 です 独 学 では 理 解 しづらい 部 分 を 演 習 を 通 して 身 につけていってください 演 習 では 1)セル 値 を 入 れ 替 える 2) 最 大 値 / 最 小 値 を 求 める 3) 奇 数 と 偶 数 を 判 別 する 4) 決 められたセル 範 囲 に 連 番 を 記 入 する 5)BMIを 計 算 する 6)データの 最 下 行 数 を 取 得 して セルを 赤 く 塗 る 7) 平 均 点 を 求 める/ 平 均 点 以 上 の 学 生 の 数 を 求 める 8) 任 意 のセル 数 ごとに 平 均 値 を 求 める 9) 任 意 のセル 数 ごとに 最 大 値 と 最 小 値 を 求 める 10)Zone 平 均 ( 事 象 平 均 ) を 行 なっていく 予 定 です

10 データ 例 エクセルシートの 使 い 方 セキュリティの 解 除 (エクセル 2007 の 場 合 ) データ 例 のエクセルブックをダブルクリックで 立 ち 上 げると 下 図 のようにセキュリティの 警 告 がでます オプション をクリックすると 下 図 のような セキュリティの 警 告 マクロのウィンドウが 立 ち 上 がります そこで このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 してください これで このシートが 動 くようになります 入 力 フォームの 表 示 ボタンを 押 して 新 規 データを 適 当 に 入 力 してみてください ートが 動 くようになります ( エ ク セ ル 2003)の 場 合 ツール マ クロ セキュ リティ セキュリテ ィレベルを 中 に 設 定 してくだ さい 一 旦 エク セルを 終 了 して 再 度 開 いてくだ さい これで このシ 活 用 講 座 は このようなデータベース 型 の 入 力 フォームの 作 り 方 の 講 座 です

平 成 28 年 度 版 女 性 のためのパソコン 講 座 講 座 案 内 IF のネスト VLOOKUP 関 数 入 力 規 則 印 刷 テクニック テーブル 機 能 保 護 機 能 など 実 践 エクセル 関 数 4 1 エクセル 上 級 5 1 パソコン&ワード エクセル 入 門 2 日 間

平 成 28 年 度 版 女 性 のためのパソコン 講 座 講 座 案 内 IF のネスト VLOOKUP 関 数 入 力 規 則 印 刷 テクニック テーブル 機 能 保 護 機 能 など 実 践 エクセル 関 数 4 1 エクセル 上 級 5 1 パソコン&ワード エクセル 入 門 2 日 間 平 成 28 年 度 版 女 性 のためのパソコン 講 座 講 座 案 内 7 月 以 降 はこちらをクリック 初 めてのパソコン 0 1 インターネット メール 入 門 1 1 データ 整 理 3 1 ワード 初 級 2 2 ワード 中 級 3 2 エクセル 初 級 3 2 エクセル 中 級 4 2 パソコン 操 作 が 初 めての 方 対 象 パソコンの 電 源 の 入 れ 方 からマウスやキーボードの

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