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2 はじめに 追 手 門 学 院 大 学 では 快 適 安 全 なコンピュータネットワークとハードウェア ソフトウェアを 提 供 しています 情 報 システム 利 用 の 手 引 き は この 環 境 を 学 習 教 育 研 究 に 正 しく 有 効 に 利 用 する 上 で 知 っておくべき 情 報 が 掲 載 された 冊 子 です 学 内 ネットワークに 接 続 されたパソコンは 家 庭 で 使 用 する 個 人 所 有 のパソコンとは 利 用 方 法 が 異 なる 点 が 多 々 あります 授 業 や 自 習 の 際 に 利 用 するソフトウェアはどのようなものがあるのか 電 子 メールを 使 う 時 や 授 業 での 課 題 を 提 出 する 時 にはどうすればよいのか 印 刷 の 方 法 やUSBメモリの 使 い 方 など 基 本 となる 事 柄 については 使 い 始 める 前 に 必 ず 該 当 する 項 目 を 一 読 してください 自 宅 パソコンから 学 内 サーバ 上 のドキュメントにアクセスする 方 法 や 学 内 無 線 LANなど 提 供 しているサービス 等 に ついても 掲 載 していますので これらも 利 用 してコンピュータ 資 源 を 有 効 に 活 用 してください 追 手 門 学 院 大 学 情 報 システムの 概 要 1 追 手 門 学 院 大 学 から 発 行 されるアカウント 学 内 教 育 用 システムのアカウントと 利 用 できるサービス IC 学 生 証 IC 教 職 員 証 外 部 講 師 用 ICカード パスワードについて 06 2 学 内 教 育 系 パソコンを 利 用 する 学 内 教 育 系 システムの 概 要 学 内 パソコンの 利 用 範 囲 とルール 学 内 パソコン (Windows 8.1) の 基 本 操 作 学 内 オンデマンドプリンタの 利 用 19 3 パソコン 自 習 室 パソコン 自 習 室 について パソコン 自 習 室 の 開 室 時 間 とスケジュール パソコン 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 パソコン 自 習 室 の 追 加 について 23 4 SA ( 情 報 メディア 課 学 生 補 助 員 / Student Assistant) 24 UNIVERSAL PASSPORT 5 UNIVERSAL PASSPORT について 利 用 の 開 始 と 終 了 ポータル 画 面 とマニュアル 類 メール 設 定 について 28 追 手 門 学 院 大 学 LMS WebClass 6 LMS ( 学 修 支 援 システム) WebClass WebClass の 概 要 タブレット 版 WebClass の 基 本 操 作 PC 版 WebClass の 基 本 操 作 40 1

3 追 大 WebメールシステムとHarukaメール Office365 7 追 手 門 学 院 大 学 から 付 与 されるメールアドレス 46 8 Office365 (Harukaメール) の 基 本 操 作 Office365の 利 用 の 開 始 と 終 了 Office365のパスワード 変 更 手 順 Office365(Harukaメール)の 基 本 操 作 49 追 手 門 学 院 大 学 のネットワークサービス 9 無 線 LANサービス 概 要 無 線 ネットワーク 接 続 可 能 エリア 無 線 ネットワーク 接 続 手 順 無 線 ネットワーク 経 由 で 利 用 できるサービス ドキュメントリモートアクセス(VPN) 概 要 利 用 の 開 始 と 終 了 ドキュメントリモートアクセス(VPN)の 活 用 VDI (デスクトップ 仮 想 化 サービス) 概 要 ソフトウェア 提 供 ( 包 括 ライセンス) 概 要 64 情 報 メディア 課 について 13 情 報 メディア 課 のサービス 業 務 業 務 の 概 要 教 室 設 備 の 紹 介 インフォメーションツール 情 報 セキュリティ 70 資 料 付 録 資 料 追 手 門 学 院 大 学 ネットワーク 利 用 に 関 する 申 し 合 わせ 72 資 料 学 内 パソコン 利 用 10カ 条 73 資 料 教 室 別 導 入 ソフトウェア 一 覧 74 資 料 教 室 内 設 置 視 聴 覚 IT 機 器 一 覧 表 76 付 録 追 手 門 学 院 大 学 附 属 図 書 館 のご 案 内 79 2

4 追 手 門 学 院 大 学 情 報 システムの 概 要 学 内 情 報 システムの 各 種 アカウントに 関 する 情 報 や 学 内 パソコンの 基 本 的 な 利 用 方 法 をなど 学 内 システ ムの 基 本 的 な 利 用 方 法 をまとめています 学 内 情 報 システムご 利 用 の 前 にまずご 一 読 ください 3

5 1 追 手 門 学 院 大 学 から 発 行 されるアカウント 対 象 者 : 学 生 教 員 1-1 学 内 教 育 用 システムのアカウントと 利 用 できるサービス 追 手 門 学 院 大 学 の 教 育 研 究 系 パソコンや 教 育 用 システム サービス を 利 用 するには アカウント(ユーザIDとパスワード)が 必 要 です 本 学 では LDAP 統 合 認 証 システム を 導 入 し 学 内 教 育 用 システム 用 のユーザーIDとパスワードの 一 元 管 理 を 行 っています ( ただし 追 大 Webメール(Harukaメール)や 教 職 員 グループウェアメールなどを 除 く) これにより 学 内 の 多 くのシステム サービスを 共 通 のユーザーIDとパス ワードで 利 用 することができます 学 内 教 育 用 システムアカウント 対 象 者 学 内 教 育 用 ユーザID 利 用 できるサービス 学 生 大 学 院 生 非 正 規 学 生 専 任 教 職 員 非 常 勤 講 師 学 籍 番 号 がユーザIDになります ( 例 :00xx000) 教 員 のユーザIDは 情 報 メディア 課 の 命 名 規 則 によって 指 定 されます 原 則 変 更 はできません 学 内 教 育 系 パソコンの 利 用 学 内 オンデマンドプリンタの 利 用 UNIVERSAL PASSPORT 追 手 門 学 院 大 学 LMS WebClass 学 内 無 線 LAN 利 用 時 のネットワーク 認 証 VPN 接 続 (ドキュメントリモートアクセス) ホームフォルダ(Lドライブ) 割 当 スクリプト 認 証 ( 学 内 ネットワーク 接 続 PC) VDIサービス( 教 職 員 大 学 院 生 のみ) 研 究 業 績 データベース( 専 任 教 員 のみ) ユーザIDと 初 期 パスワードの 通 知 利 用 者 登 録 について( 通 知 ) の 書 面 にて ユーザIDと 初 期 パスワードが 通 知 されます 学 生 の 場 合 この 通 知 書 は 入 学 時 のオリエンテーション 等 で 配 布 されます 4

6 1-2 IC 学 生 証 IC 教 職 員 証 外 部 講 師 用 ICカード 本 学 の 学 生 証 や 教 職 員 証 はかざすだけで 情 報 の 読 み 取 り ができる 非 接 触 型 のICカードとなっています なりすまし 利 用 を 防 止 するため 学 内 のパソコンやオンデマンドプリン タを 利 用 する 際 には ICカードを 機 器 付 属 のカードリーダーにかざして 本 人 認 証 をする 必 要 があります 特 に 学 内 パソコン 利 用 はICカードの 認 証 しないとご 利 用 になれませ んので 登 校 する 際 は 必 ずICカードを 携 帯 するようにしてください ICカードの 種 類 とICカードを 使 用 するサービス ICカード 種 別 対 象 者 ICカードを 使 用 するサービス IC 学 生 証 IC 教 職 員 証 非 常 勤 教 員 用 ICカード 学 部 学 生 大 学 院 生 専 任 教 職 員 非 常 勤 講 師 学 内 教 育 系 パソコンの 利 用 ( 必 須 ) 学 内 オンデマンドプリンタの 利 用 オンデマンドプリンタの 認 証 は タッチパネル 画 面 での ID パスワードの 入 力 でも 認 証 可 能 ですが 学 内 パソ コンの 利 用 にはICカードでの 認 証 が 必 須 となります 一 時 利 用 ICカード ICカードを 保 有 しているが 自 宅 等 に 忘 れてきた 者 へ 貸 出 学 内 教 育 系 パソコンの 利 用 のみ オンデマンドプリンタの 認 証 はタッチパネル 画 面 で ID パスワードの 入 力 をして 認 証 すれば 利 用 できます ICカードを 忘 れてしまったときは ICカードを 忘 れてしまった 場 合 学 内 のパソ コンにログオンすることができません 自 宅 などにICカードを 忘 れてきてしまった 場 合 は 情 報 メディア 課 に 申 請 し 一 時 利 用 ICカード ( 仮 ICカード) を 発 行 することで パソコン 利 用 が 可 能 になります 有 効 期 限 は1 日 です 利 用 が 終 わったら 速 やかに 情 報 メディア 課 窓 口 まで 返 却 してください 一 時 利 用 ICカードが 返 却 された 後 無 効 にしたIC 認 証 情 報 を 有 効 化 する 処 理 を 行 います また 一 時 利 用 ICカード をIC 学 生 証 の 代 わりとして 教 室 設 置 の 出 欠 管 理 端 末 や 証 明 書 発 行 機 等 で 利 用 することはできません 一 時 利 用 ICカードの 貸 出 手 順 ➊ 情 報 メディア 課 (5 号 館 4 階 )の 窓 口 でICカードを 忘 れた 旨 を 申 し 出 る ➋ 一 時 利 用 ICカード 貸 出 申 請 書 に 記 入 ➌ 情 報 メディア 課 でIC 学 生 証 等 のIC 認 証 情 報 を 一 時 無 効 にし 一 時 利 用 ICカード を 発 行 ➍ 受 け 取 った 一 時 利 用 ICカードを 学 内 パソコンの カードリーダーにかざし ユーザID パスワードを 入 力 して 学 内 パソコンをご 利 用 ください 5

7 1-3 パスワードについて 1 パスワードの 管 理 について パソコンは ユーザID と パスワード で 利 用 者 を 判 別 します この2つの 情 報 が 揃 えば 他 人 があなたになり すまして 個 人 ドキュメントやUNIVERSAL PASSPORTへアクセスできてしまいます 最 悪 の 場 合 あなたの データが 流 出 したり 悪 用 されたりする 恐 れもあります パスワードは 決 して 他 人 に 知 られないように しっかり 管 理 してください パスワード 管 理 のポイント パスワードを 手 帳 や 携 帯 電 話 のメモリなどに 書 いて 残 さない パスワードを 他 人 に 教 えない パスワードは 定 期 的 に 変 更 する ( 約 180 日 経 過 ごとにパスワードを 変 更 する 必 要 があります) 名 前 や 誕 生 日 など 他 人 が 推 測 できるパスワードにしない パソコンにログオンしたまま 席 を 離 れない 2 パスワードを 忘 却 紛 失 した 時 は パスワードは 最 も 重 要 な 個 人 情 報 の 一 つであるため 情 報 メディア 課 職 員 が 各 ユーザーのパスワードを 調 べることはできません パスワードを 忘 却 紛 失 した 場 合 は これまで 使 用 していたパスワードをいったんリセットし 再 設 定 するまでご 利 用 になれません 再 設 定 方 法 は 学 内 教 育 系 システムのパスワード か 追 大 Webメール(Harukaメール Otemonメール) のパスワード かによって リセット 方 法 が 異 なります 下 記 で 確 認 してください 学 内 教 育 系 システムのパスワードリセットをしたい パスワードを 自 分 で リセットする パスワードセルフリセット 機 能 の 初 期 設 定 をしていれば 自 分 でパスワードをリセット できます 初 期 設 定 方 法 は 次 ページ 参 照 情 報 メディア 課 に パスワード 再 設 定 を 依 頼 する 学 生 証 教 職 員 証 または 顔 写 真 入 りの 公 的 証 明 書 ( 免 許 証 等 )を 持 って 情 報 メ ディア 課 (5 号 館 4 階 )へお 越 しください Harukaメール Otemonメール のパスワードリセットをしたい 情 報 メディア 課 でパスワー ドをリセット 再 設 定 します 学 生 証 教 職 員 証 または 顔 写 真 入 りの 公 的 証 明 書 ( 免 許 証 等 )を 持 って 情 報 メディ ア 課 (5 号 館 4 階 )へお 越 しくだ さい 6

8 3 自 分 でパスワードをリセットする (パスワードセルフリセット) パスワードのセルフリセットは パスワードを 忘 れた 際 に 自 分 でパスワードを 再 設 定 するための 機 能 で す この 機 能 を 利 用 することで パスワードを 忘 れた 際 でも 窓 口 まで 足 を 運 ぶ 必 要 がありません パスワードセルフリセット 機 能 は あらかじめ 初 期 設 定 をして いないと 自 分 でパスワードを 変 更 することができません パスワードセルフリセット 初 期 設 定 学 内 および 学 外 のPCから 実 行 可 能 パスワードセルフリセット 初 期 設 定 手 順 書 >> ➊ Webブラウザを 起 動 し 学 内 教 育 系 シス テムのパスワード 変 更 画 面 ( pwd.otemon.ac.jp/)へアクセスします 画 面 下 の [ 初 めてアクセスする 方 はこちら] をクリック ➊ ➋ 学 内 教 育 系 システム 用 のユーザIDとパスワー ドを 入 力 し [ログイン] をクリック ➌ ワンタイムパスワードを 送 付 するメールアド レスを 登 録 します 初 期 値 としてHarukaメールのメールアドレスが 入 力 されています そのままでいい 場 合 は[OK]をク リックし 変 更 する 場 合 は 自 分 のよく 利 用 しているメー ルアドレスを2 回 入 力 して[OK]をクリックしてください ➌ 自 分 が 確 実 に 確 認 できる メールアドレスを 登 録 ➍ 秘 密 の 質 問 と 答 えを3 種 類 設 定 し [OK]をクリッ クします 秘 密 の 質 問 は 下 図 の6 種 類 から 選 択 します 同 じ 質 問 を 選 択 することはできません ➍ ➎ 次 の 秘 密 の 質 問 と 答 えの 確 認 画 面 で 内 容 を 確 認 し [ 登 録 ]をクリックして 初 期 設 定 は 完 了 です 7

9 パスワードセルフリセット リセット 手 順 学 内 および 学 外 のPCから 実 行 可 能 パスワードセルフリセット リセット 手 順 書 >> ➊ Webブラウザを 起 動 し パスワードリセット 画 面 ( アクセスします ➋ ➋ 学 内 教 育 系 システム 用 のユーザIDを 入 力 し [OK] をクリック ➌ [OTP 入 力 画 面 へ]をクリックします ➍ 初 期 設 定 で 登 録 したメールアドレスに ワンタ イムパスワードのお 知 らせ のメールが 届 いてい ることを 確 認 してください ➌ ➍ 8 桁 のワンタイムパスワード ➎ ➏ ➎ リセットパスワード 欄 にメールに 記 載 されている8 桁 のワンタイムパスワードを 入 力 し [OK]をクリッ クします ➏ 事 前 に 設 定 した 秘 密 の 質 問 の 答 えを 入 力 して [OK]をクリックします ➐ 新 しいパスワードを2 回 入 力 して [OK]をクリック します パスワード 完 了 のメッセージが 表 示 されれ ば パスワードセルフリセット 作 業 は 完 了 です パスワードルール 8 文 字 以 上 で 大 文 字 小 文 字 数 字 を 混 在 させた 半 角 英 数 字 の 文 字 列 ➐ 8 ➑ 新 しく 設 定 したパスワードで 学 内 教 育 系 システム サービスにログインしてご 利 用 ください

10 4 パスワード 変 更 方 法 学 内 のPCからのみ 実 行 可 能 学 内 教 育 系 システムのパスワードは 約 180 日 (6ヶ 月 ) 経 過 ごとにパスワードを 変 更 する 必 要 があります ➊ 学 内 のパソコンからWebブラウザを 起 動 し 学 内 教 育 系 システムのパスワード 変 更 画 面 ( す ➋ 学 内 教 育 系 システム 用 のユーザIDと 変 更 前 の パスワードを 入 力 し [ログイン] をクリック ➊ ➋ ➌ 新 しいパスワード を2 回 入 力 し[ 保 存 ] を クリック ➍ 実 行 しますか? で[OK]をクリックします ➎ 更 新 中 です しばらくお 待 ちください のメッセージ が 表 示 されるのでお 待 ちください パスワードの 変 更 が 完 了 しました と 表 示 が されたらパスワードの 変 更 作 業 は 完 了 です 右 上 [ログアウト]アイコンをクリックして パス ワード 変 更 を 終 了 してください パスワードルール ➌ ➍ パスワード 文 字 数 パスワード 規 則 8 文 字 以 上 英 字 および 数 字 1 文 字 以 上 を 混 在 させること 英 字 は 大 文 字 と 小 文 字 を 混 在 すること パスワード 使 用 可 能 文 字 数 字 : 英 字 : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 記 号 :! # ( ) - = ~ ^ [ ] { } * ;. / _ ➎ パスワード 禁 止 文 字 空 白 文 字 半 角 カナ 2バイト 文 字 ( 日 本 語 など 全 角 文 字 ) 以 下 の 記 号 : % ` & + < > ~~ (チルダの 連 続 ) 9

11 2 学 内 教 育 系 パソコンを 利 用 する 対 象 者 : 学 生 教 員 2-1 学 内 教 育 系 システムの 概 要 学 内 の 基 幹 ネットワークは 広 帯 域 二 重 化 されており 動 画 や 音 声 教 材 の 利 用 等 高 度 なマルチメディア 教 育 を 可 能 にしています また 学 外 からのVPN 接 続 や 学 内 無 線 LANなどによりユビキタス 教 育 環 境 に 対 応 しています 追 手 門 学 院 大 学 ネットワーク 構 成 図 2-2 学 内 パソコンの 利 用 範 囲 とルール 学 内 のパソコン ドキュメントプリンタは 教 育 研 究 目 的 で 利 用 できるように 設 置 された 共 用 パソコン プリン ター であり 情 報 メディア 課 が 管 理 運 用 しています そのため 起 動 方 法 やデータの 保 存 印 刷 の 方 法 等 が 個 人 所 有 のパソコンとは 大 きく 異 なり 利 用 できる 機 能 やサービスにも 制 限 とルールがあります 個 人 の 保 存 領 域 [ドキュメント] (Lドライブ) 学 内 のパソコンを 利 用 し 教 育 研 究 や 授 業 の 課 題 提 出 に 多 くのファイルを 作 成 することになりますが 学 内 パソコン 本 体 のハードディスクには 個 人 データ を 保 存 できない 仕 組 みになっています そのため 学 内 ネットワークのサーバ 上 に 個 人 の[ドキュメント]と 呼 ばれる 保 存 領 域 (ネットワークドライブ 名 は L )が 提 供 されています 学 内 のどの 教 育 系 パソコンからでも 自 分 の[ドキュメント]にアクセスできます またVPN 接 続 すれば 学 外 から 学 内 の 個 人 [ドキュメント]にアクセスすることも 可 能 です 個 人 ドキュメント の 詳 細 は p.15 プリンタ 利 用 の 心 がけ パソコン 教 室 やパソコン 自 習 室 学 生 ホールなどの 共 有 スペースには オン デマンドプリンタが 設 置 され 教 育 研 究 活 動 や 授 業 自 習 の 際 に 印 刷 が 可 能 です ご 利 用 の 際 には 必 ず 印 刷 プレビューで 確 認 し 紙 やトナーなど 資 源 の 節 約 に 心 がけてください 印 刷 の 詳 細 は p.19 ソフトウェアの 利 用 各 教 室 のパソコンの 動 作 環 境 を 常 に 統 一 されたものに 維 持 するため 個 人 が 教 室 のパソコンにソフトウェアをインストールすることはできません これはパ ソコン 及 び 学 内 ネットワークからウイルス 感 染 を 防 止 し ユーザが 安 心 して 利 用 できる 環 境 を 守 るための 措 置 でもあります ご 了 承 ください 導 入 ソフト ウェアの 詳 細 は p.74 10

12 2-3 学 内 パソコン (Windows 8.1) の 基 本 操 作 本 学 の 教 室 パソコンのOS(オペレーティングシステム)は Windows 8.1 Enterprise を 使 用 しています こ の 章 では 学 内 教 室 パソコンでの Windows 8.1 の 基 本 的 な 操 作 について 説 明 します 1 Windows 8.1 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 (ログオン 手 順 ) ログオンとは あらかじめ 設 定 したユーザー 名 とパスワードを 入 力 してユーザーを 識 別 し パソコンの 使 用 を 開 始 することです ログオンの 手 順 は 以 下 をご 覧 ください ➊ まずパソコン 本 体 の 電 源 を 入 れます 電 源 スイッチは ( 電 源 マーク)の 付 いている ボタンです しばらく 待 っていると Windows 8.1が 起 動 し 図 1の 画 面 が 表 示 されます 何 かキーを 押 すかマウスをクリックするとログオン 画 面 へ 進 み ます ➋ ユーザIDとパスワードを 入 力 する 前 に パソコン 本 体 付 近 に 設 置 されているカードリーダーへ ICカード( 学 生 証 教 職 員 証 )をかざします( 図 2) 画 面 に トークンIDを 読 み 込 みました と 表 示 ( 図 3)されたらICカードの 認 証 は 完 了 しています ATTENTION! ICカードの 認 証 が 終 わったら ICカードはすぐ にしまってください パソコン 利 用 中 ICカードをカードリーダー 上 に 置 き 続 ける 必 要 はありませんので 置 き 忘 れ 防 止 のため にもすぐにICカードをしまうことをおすすめします 図 1 図 2 図 3 キーボードのキー を 押 すか マウス をクリック ユーザID パスワードを 入 力 する 前 に ICカー ドをカードリーダーへか ざす ➌ ユーザIDとパスワードを 入 力 して[ ]アイコンを クリックするか [Enter]キー 押 してください ATTENTION! ユーザID は 小 文 字 で 入 力 してください 学 生 がログオンする 場 合 は ユーザIDは 学 籍 番 号 ( 例 :00xx000)と 入 力 してください パスワード は 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します 大 文 字 を 入 力 するには Shift キーを 押 しながら 入 力 する 文 字 のキーを 押 します 詳 細 は 学 内 教 育 用 システムアカウント 表 (p.4)や パスワードについて (p.6)を 参 照 してください 図 4 トークンIDを 読 み 込 みま した と 表 示 されたら 上 の 段 にユーザID パ ス ワードを 入 力 ➍ しばらく 待 って Windows 8.1へのログオンが 成 功 すると スタート 画 面 が 表 示 されます( 図 4) 11

13 利 用 の 終 了 (シャットダウン 手 順 ) シャットダウンとは Windowsの 利 用 を 終 了 した 後 自 動 的 にパソコンの 電 源 まで 落 とす 終 了 方 法 です 授 業 の 終 了 時 や 自 習 室 からの 退 室 時 は この シャットダウン を 行 ってください この 操 作 をせずに 直 接 電 源 スイッチを 押 して 電 源 を 落 とすと 次 回 パソコンが 正 常 に 起 動 できなくなることがあります ➊ [スタート 画 面 ]を 表 示 させます ( 図 1) [デスクトップ 画 面 ]から[スタート 画 面 ]に 切 り 替 え る 場 合 は 画 面 左 下 隅 のWindowsマークのアイコ ンをクリックするか キーボードの[Windows]キー を 押 します ➋ [スタート 画 面 ] 右 上 に 表 示 されているユーザ 名 横 の 電 源 マーク をクリックします ➌ 表 示 されたメニューの 中 から[シャットダウン]を クリックすると 自 動 でパソコンの 終 了 処 理 が 始 まり ます ➍ パソコンの 電 源 が 切 れたことを 確 認 し カードリー ダー 上 にICカードを 置 き 忘 れていないかを 確 認 し てから 離 席 してください 図 1 図 2 ロック 状 態 のパソコンについて 学 内 のパソコンは キーボード 入 力 やマウス 操 作 をしない 無 操 作 状 態 で 一 定 時 間 が 経 過 すると 自 動 的 に ロック 状 態 ( 図 1)になるよう 設 定 されています ロック 状 態 のパソコンの 画 面 にはスクリーンセーバーが 表 示 され 何 かキーを 押 すと 図 3の 画 面 へ 移 ります ATTENTION! 図 3 このロック 状 態 のまま 放 置 すると ログオンしたユー ザー 以 外 はこのパソコンを 操 作 できなくなります 次 の 利 用 者 に 迷 惑 をかけることになるので 授 業 や 自 習 後 など パソコンの 利 用 を 終 了 する 時 は 必 ずシャットダウン 操 作 を 行 ってください この 表 示 が 出 ている 場 合 先 に ログオンしているユーザ 以 外 は このパソコンを 利 用 できません ➊ ロック 画 面 を 解 除 する 時 は ICカードをカードリー ダーにかざしてください( 図 4) ユーザIDとパスワードの 入 力 は 不 要 です 図 4 ロック 状 態 の 解 除 にはIC 学 生 証 等 のICカードが 必 要 です 12

14 2 スタート 画 面 とデスクトップ 画 面 Windows 8.1は アプリを 起 動 する[スタート 画 面 ]と 実 際 に 操 作 作 業 を 行 う[デスクトップ 画 面 ]を 切 り 替 え て 使 うスタイルとなっています スタート 画 面 スタート 画 面 は 主 にアプリ を 起 動 したり シャットダウ ン 操 作 をする 際 に 使 用 し ます ログオンユーザ 名 シャットダウン/ 再 起 動 はここから タイル 利 用 できるアプリの 一 覧 を 表 示 [スタート 画 面 ] と [デスクトップ 画 面 ] の 切 り 替 え キーボードの[Windows] キーでも 切 替 可 能 ショートカットアイコン よく 利 用 する 個 人 ドキュメント Haruka メール LMS 共 有 フォルダ のアイコン が 表 示 されます スタートボタン クイック 起 動 よく 利 用 するアプリが 登 録 されています 通 知 領 域 音 量 や 入 力 モード 日 付 時 刻 ネットワークのアイ コンが 表 示 されます デスクトップ 画 面 デスクトップ 画 面 は 実 際 に 作 業 を 行 う 画 面 です ATTENTION! 学 内 パソコンは 同 一 環 境 保 持 およびセキュリティのため [スタート 画 面 ]のタイル 機 能 やコントロールパネルで の 設 定 変 更 に 制 限 がかけられています また[デスクトップ 画 面 ]にファイル 等 を 置 くこともできません 13

15 3 アプリの 起 動 方 法 Windows 8.1には WordやExcelなどデスクトップ 画 面 上 で 動 作 する デスクトップアプリ と スタート 画 面 のタイルアイコンから 起 動 し 全 画 面 を 使 って 表 示 する Windowsストアアプリ の2 種 類 のアプリがあります 本 学 の 授 業 などで 主 に 利 用 するのは デスクトップアプリ となりますのでご 注 意 ください 各 教 室 パソコンや 自 習 室 パソコンにインストールされているソフトの 詳 細 は 巻 末 資 料 の 教 室 別 導 入 ソフトウェア 一 覧 表 (p.74)を 参 照 してください タイルに 登 録 されているアプリの 場 合 図 1 ➊ スタート 画 面 を 表 示 させます ( 図 1) ➋ スタート 画 面 に 表 示 されているタイルアイコンに 利 用 したいアプリが 登 録 されていれば タイルを クリックします ( 例 :SPSS) ➌ 自 動 的 にデスクトップ 画 面 に 切 り 替 わり アプリが 起 動 しますので ご 利 用 ください 使 いたいアプリが 表 示 されていれば タイルをクリック ATTENTION! Windowsストアアプリ 版 Internet Explorerは 利 用 しないでください UNIVERSAL PASSPORT など Windowsストアアプリ 版 Internet Explorerでは 正 常 に 動 作 しないホームページが あるため 学 内 のパソコンではデスクトップ 版 Internet Explorerをご 利 用 ください スタート 画 面 の タイルから 起 動 しない ストアアプリ 版 Internet Explorerは 使 わない デスクトップ 画 面 の タスクバーから 起 動 デスクトップ 版 Internet Explorer はここから 起 動 アプリの 一 覧 から 起 動 する 図 2 ➊ スタート 画 面 を 表 示 させます ( 図 2) ➋ スタート 画 面 下 部 に 表 示 されている[ ]アイコンを クリックします ➌ パソコンにインストールされているアプリの 一 覧 ( 図 3)が 表 示 されます 利 用 したいアプリをクリック すると 自 動 的 にデスクトップ 画 面 に 切 り 替 わりアプ リが 起 動 しますので ご 利 用 ください 図 3 インストール 済 アプリの 一 覧 表 示 はここから 使 いたいアプリ 名 をクリック 14

16 4 データの 保 存 場 所 : 個 人 [ドキュメント](Lドライブ) 本 学 のシステムでは パソコン 本 体 にファイルやデータを 保 存 するのではなく 学 内 のサーバ 上 に 確 保 されて いる 個 人 の 保 存 領 域 にファイルやデータを 保 存 する 仕 組 みになっています パソコン 本 体 やデスクトップ 画 面 上 にファイルなどを 保 存 することは できません 個 人 [ドキュメント](Lドライブ)に 保 存 してください 個 人 [ドキュメント](Lドライブ)の 開 き 方 個 人 [ドキュメント](Lドライ ブ)はよく 使 うため 学 内 パソ コンのデスクトップ 画 面 に ショートカットアイコンを 設 置 し ています これを 利 用 すると 簡 単 に 個 人 [ドキュメント](Lド ライブ)にアクセスできます またエクスプローラー 画 面 からも 開 くことができます ショートカットアイコンから 開 く エクスプローラー 画 面 経 由 で 開 く 開 く 開 く 個 人 [ドキュメント] (Lドライブ) 学 内 パソコンの 個 人 の データ 保 存 領 域 ここに 個 人 [ドキュメント]フォルダ (Lドライブ) 内 に 保 存 されている ファイルとフォルダの 一 覧 が 表 示 されます 学 内 パソコンは ドキュメン ト でも アカウント 名 のドラ イブのどちらをクリックして も 同 じ 個 人 [ドキュメント] の 内 容 が 表 示 されます 15

17 5 エクスプローラー 画 面 エクスプローラー 画 面 は 学 内 パソコンで 利 用 できるやネットワークサーバ 上 の 保 存 領 域 (Lドライブや 共 有 フォルダ) 各 種 ハードウェア(USB 機 器 やDVD RWドライブなどを 含 む)が 一 覧 参 照 できます エクスプローラー 画 面 の 開 き 方 デスクトップ 画 面 下 部 タスクバーに 表 示 されたアイコンをクリックすると エクスプローラー 画 面 が 開 きます 開 く ここに そのパソコンに 接 続 されているディスク ドライブやネットワークサー バ 各 種 ハードウェアが 表 示 されます DVD RW ドライブ DVD RWドライブに 挿 入 したディスクの 中 身 は ここから 開 いて 確 認 でき ます ドキュメント (L:) 個 人 [ドキュメント]フォルダを 開 く ことができます 学 内 パソコンで 作 成 した 個 人 のデータはここに 保 存 されます リムーバブルディスク USBメモリなどのUSB 接 続 外 部 記 憶 装 置 の 内 容 を 表 示 させる 場 合 は ここをダブルクリック します 共 有 フォルダ このフォルダに 置 いた 文 書 やファイルは 教 員 や 学 生 間 で 共 有 することができま す 授 業 資 料 の 配 布 や 課 題 の 提 出 など に 利 用 できます ( 教 員 のみ 申 請 可 ) ATTENTION! 学 内 のパソコンは 一 部 のパソコンを 除 き セキュリティ 上 の 都 合 により Cドライブ(OSやアプリケーションがインストールされてい るディスクドライブ)は 非 表 示 かつアクセスできない 仕 様 となっています ご 了 承 ください 16

18 6 USBメモリの 利 用 USBメモリとは 大 容 量 のデータを 気 軽 に 持 ち 運 べる 小 型 の 外 部 記 録 装 置 です パソコンに 保 存 されている 文 書 データなどをパソコンからUSBメモリに 移 して 持 ち 歩 くこと ができます (ただし 置 き 忘 れなどに 十 分 注 意 してください) USBメモリ USBメモリの 取 り 付 け パソコン 本 体 前 面 のUSBマークが 付 いた 挿 し 口 ( 図 1)にUSBメモリを 直 接 挿 すだけで リムーバ ブルディスク として 自 動 認 識 されます USBメモ リには 挿 入 する 向 きがあるため 挿 し 込 む 時 は 注 意 してください 図 1 4つあるUSBの 挿 し 口 の どれにUSBメモリを 挿 して も 利 用 できます 挿 し 口 の 黒 い 方 がUSB2.0 青 い 方 がUSB3.0です 速 度 の 違 いだけでどちらでも 読 込 / 書 込 はできます USBメモリへのアクセス USBメモリの 内 容 を 見 るには エクスプローラー 画 面 を 開 き リムーバブルディスク(F:) を 選 択 します アプリケーションからUSBメモリへ 保 存 する 場 合 は 保 存 先 で リムーバブルディスク(F:) を 選 択 してください (ドライブ 名 は 自 動 的 に 割 り 振 られるため 右 図 とは 違 う 場 合 もあります) どちらからでも USBメモリ へアクセスできます USBメモリの 取 り 外 し USBメモリなどの 取 り 外 しは 右 下 のタスク バー 右 端 の [ハードウェアを 安 全 に 取 り 外 してメディアを 取 り 出 す]アイコンから 行 っ てください( 図 2) この 手 順 を 踏 まずにUSBメモリなどの 外 部 記 憶 装 置 をパソコン 本 体 から 取 り 外 すと 装 置 内 部 の データが 破 損 する 恐 れがあります 三 角 のアイ コンをクリックす ると 表 示 取 り 外 す 機 器 を 選 択 してクリック 図 2 このアイコン をクリック このアイコン が 消 えたら USBを 取 り 外 し 17

19 7 CD/DVDディスクへの 書 込 方 法 教 室 や 自 習 室 のパソコンにはCD-R/RW DVD±R/RWドライブが 搭 載 されているの で CD-R/RW DVD±R/RWディスクにデータを 書 込 / 保 存 ができます データの 書 込 はWidnowsの 標 準 機 能 でも 可 能 ですが なるべく 書 込 専 用 ソフト(ライティングソフト)を ご 利 用 ください CD-R/RW DVD±R/RW 学 内 パソコンではCD/DVDディスクを 使 った 商 用 音 楽 CDや 映 像 DVDの 作 成 バックアップ 等 は 行 えません 著 作 権 の 侵 害 授 業 等 で 利 用 した 文 書 や 画 像 など 著 作 権 侵 害 のない 範 囲 のデータ 保 存 のみでの 利 用 となります CD/DVDディスクにデータを 書 き 込 む ➊ 書 込 可 能 なCD/DVDディスクを DVD RWドライ ブにセットします 自 動 再 生 が 起 動 した 場 合 は [ 閉 じる]ボタンを 押 して 一 旦 自 動 再 生 を 終 了 させてください 図 1 CyberLink Power2Go をクリック ➋ [スタート 画 面 ]から[アプリの 一 覧 ]を 表 示 させ アプリ 一 覧 の 中 からライティング 専 用 アプリの Power2go をクリックし 起 動 させます( 図 1) ➌ 表 示 されたメニュー 画 面 ( 図 2)から 目 的 に 合 った 項 目 にカーソルを 合 わせ 下 部 に 表 示 される 書 込 メディア 選 択 からディスクの 種 類 を 指 定 します ( 例 では データディスク から CD を 選 択 ) セキュリティパスワードの 設 定 を 促 される 場 合 もありますが 特 に 必 要 なければ キャンセル すれば 次 へ 進 めます 図 2 ➍ 次 の 画 面 ( 図 3)で 上 段 ペインでディスクに 書 き 込 むファイル 等 を 検 索 し 書 き 込 むファイル/フォル ダを 下 段 ペインのディスクへの 書 込 コンテンツエリ アにドラッグ&ドロップで 追 加 していきます この 段 階 ではまだディスクに 書 き 込 まれていません ➎ 書 き 込 むファイルをすべて 追 加 し 書 き 込 み 準 備 が できたら 画 面 右 下 の[ 書 き 込 み]をクリックしま す 書 き 込 みが 完 了 するまでお 待 ちください 図 3 書 き 込 むファイルを 上 から 下 へ ドラッグ&ドロップ 書 き 込 むファイル の 追 加 が 終 わった ら[ 書 き 込 み]を クリック 18

20 2-4 学 内 オンデマンドプリンタの 利 用 1 学 内 オンデマンド 印 刷 システムについて 学 内 のパソコン 教 室 CALL 教 室 パソコン 自 習 室 学 生 ホール 等 に オンデマンドプリンタが 設 置 されてい ます 学 内 常 設 のパソコンや 持 込 パソコン( 事 前 にプリンタドライバの 設 定 が 必 要 です)からの 印 刷 物 が 学 内 のどのオンデマンドプリンタからでも 取 り 出 し 可 能 です クライアント 印 刷 サーバ オンデマンドプリンタ 印 刷 指 示 印 刷 要 求 パソコン 教 室 の オンデマンドプリンタ 学 内 の 教 室 パソコン 自 習 室 パソコン 等 印 刷 データスプール 印 刷 枚 数 管 理 認 証 サーバ パソコン 自 習 室 の オンデマンドプリンタ 学 内 LANに 接 続 した 持 込 パソコン ユーザ 認 証 LDAP 認 証 ユーザ 認 証 図 書 館 学 習 支 援 室 学 生 ホールなどの 共 用 施 設 に 設 置 した オンデマンドプリンタ 2 オンデマンドプリンタ 設 置 場 所 学 生 の 利 用 可 能 なオンデマンドプリンタは 以 下 の 場 所 に 設 置 されています B1F 学 生 ホール(1 台 ) 5101 教 室 (2 台 ) 5102 教 室 (2 台 ) 1F 5103 教 室 (2 台 ) 5104 教 室 (2 台 ) 中 央 棟 B1F 2F 学 習 支 援 室 (1 台 ) 教 育 開 発 センター(1 台 ) パソコン 自 習 室 (3 台 ) イングリッシュ カフェ(1 台 ) 5 号 館 3F 5301 教 室 (フォーラム 教 室 :2 台 ) 4F 6F 5401 教 室 (1 台 ) 5402 教 室 (マルチメディアラボ:1 台 ) 5403 教 室 (2 台 ) 5407 教 室 (4 台 ) 5408 教 室 (3 台 ) 5409 教 室 (3 台 ) 5601 教 室 (1 台 ) 5602 教 室 (1 台 ) 5604 教 室 (1 台 ) 研 究 棟 1F 会 計 学 演 習 室 隣 114 室 (1 台 ) 1 号 館 2 号 館 B1F 国 際 交 流 教 育 センター 隣 交 流 談 話 スペース(1 台 ) 1F 就 職 キャリア 支 援 課 (1 台 ) 1F 東 側 階 段 下 (2 台 ) 西 側 階 段 下 (1 台 ) 2F 2207 教 室 (3 台 ) 2211 演 習 室 (1 台 ) 図 書 館 2F 大 閲 覧 室 (1 台 ) 大 阪 梅 田 サテライト 梅 田 サテライトフロア(1 台 ) 教 室 設 置 のオンデマンドプリンタは 授 業 時 以 外 は 利 用 できません また 各 共 用 施 設 に 設 置 されているオンデマンドプリンタも 施 設 の 開 室 時 間 内 での 利 用 となります 各 共 用 施 設 の 方 針 により 施 設 内 のオンデマンドプリンタ 利 用 者 が 限 定 される 場 合 もあります 研 究 棟 (2~6 階 ) 中 央 棟 (3~11 階 ) 4 号 館 (1 階 ) 5 号 館 (1 7 8 階 ) 等 の 教 員 研 究 室 フロアのオンデマンドプリンタ および1 号 館 ( 非 常 勤 講 師 控 室 )に 設 置 されているオンデマンドプリンタは 教 職 員 専 用 となりますので 学 生 の 方 はご 利 用 になれません ご 注 意 ください 19

21 3 オンデマンドプリンタの 利 用 方 法 オンデマンドプリンタの 印 刷 は A4 用 紙 に 白 黒 での 印 刷 のみ 可 能 です 2ページ 以 上 の 文 書 は 両 面 印 刷 されます( 設 定 を 変 更 すれば 片 面 印 刷 も 可 能 ) A4 以 外 の 用 紙 や 持 込 用 紙 および 手 差 し 印 刷 は 禁 止 共 用 プリンタのため 大 量 枚 数 の 印 刷 や 教 育 研 究 学 習 以 外 ( 趣 味 等 )の 印 刷 は 禁 止 学 生 のカラー 印 刷 は 原 則 できません ➊ Wordなどのアプリケーションから[ 印 刷 ]をクリック します ➋ プリンタ 名 が printer になっていることを 確 認 して ください( 図 1) 図 1では printer(sub6) となっていますが (sub6)の 部 分 は 端 末 によって 自 動 で 割 り 当 てられますので 違 う 場 合 もあり ます 通 常 は 特 に 変 更 する 必 要 はありません 図 1 印 刷 実 行 はここから ➌ 印 刷 するページ 範 囲 や 印 刷 部 数 を 設 定 し 印 刷 を 実 行 すると 印 刷 サーバへデータが 送 信 され ます ➍ 印 刷 を 取 り 出 すオンデマンドプリンタのICカード リーダーにIC 学 生 証 をかざします ピッ と 音 が して 認 証 が 完 了 すると プリントジョブ 一 覧 画 面 が 表 示 されます( 図 2) オンデマンドプリンタはIC 学 生 証 を 持 っていなくても システム へのログインは 可 能 です タッチパネル 画 面 に 触 れて ID パスワードを 入 力 してログインしてくだださい ICカード リーダー タッチパネル 画 面 印 刷 物 取 り 出 し 口 ➎ タッチパネル 画 面 上 プリントジョブ 一 覧 画 面 に 表 示 されている 印 刷 ジョブのリストから 印 刷 したい ジョブをタッチして 選 択 してください 選 択 された ジョブの 先 頭 にはチェックマークが 付 きます 印 刷 しなかったジョブは3 日 経 過 すると 自 動 削 除 されます ➏ ジョブの 選 択 が 終 わったら 画 面 右 下 の 緑 の[プ リント] 部 分 にタッチすると 印 刷 が 実 行 され ます 取 り 出 し 口 から 受 け 取 って 印 刷 結 果 を 確 認 してください ➐ 印 刷 が 終 わったら 次 のユーザのために[ログアウ ト]にタッチして 終 了 してください ログアウトし 忘 れても 一 定 時 間 が 過 ぎると 自 動 でログアウト されます 図 2 A4 用 紙 カセット 20

22 4 印 刷 枚 数 制 限 について 本 学 のオンデマンド 印 刷 での 出 力 は 利 用 者 のアカウントごとに 印 刷 枚 数 がポイントでカウントされ 印 刷 枚 数 には 以 下 のとおり 上 限 を 設 けています 印 刷 前 に 印 刷 プレビューで 確 認 し 不 要 なページの 印 刷 は 控 える でき るだけ1 枚 に 複 数 ページを 印 刷 するNアップ( 集 約 ) 印 刷 を 行 うなど 制 限 枚 数 を 超 えないように 注 意 して 利 用 してください 用 紙 およびトナーの 資 源 の 節 約 にご 協 力 ください ユーザ 種 別 印 刷 上 限 枚 数 カラーモード 出 力 枚 数 リセットのタイミング 学 部 生 600 枚 /6ヶ 月 モノクロ 印 刷 のみ 前 期 後 期 授 業 開 始 月 月 初 大 学 院 生 900 枚 /6ヶ 月 モノクロ 印 刷 のみ 前 期 後 期 授 業 開 始 月 月 初 モノクロ 印 刷 専 任 教 員 非 常 勤 講 師 枚 数 制 限 なし カラー 印 刷 は 情 報 ー メディア 課 へお 問 合 せ 利 用 した 印 刷 枚 数 の 確 認 方 法 自 分 が 何 枚 印 刷 しているかは オンデマ ンドプリンタログイン 後 のタッチパネル 画 面 で 確 認 できます 上 限 枚 数 を 超 過 しないよう に 計 画 的 に 利 用 しましょう この 出 力 実 績 部 分 で これまで 使 用 した 出 力 枚 数 と 枚 数 の 上 限 が 確 認 できます ATTENTION! 印 刷 枚 数 を 超 過 した 時 は その 学 期 内 は 印 刷 が できません 印 刷 枚 数 を 超 過 しても 証 明 書 発 行 機 (1 号 館 教 務 課 横 )で 証 書 を 購 入 することで 上 限 枚 数 を 引 き 上 げることは 可 能 です 購 入 した 証 書 を 持 っ て 情 報 メディア 課 窓 口 へお 越 しください 印 刷 可 能 枚 数 には パソコン 自 習 室 等 での 印 刷 だけでなく 授 業 での 印 刷 も 含 まれます 証 明 書 発 行 機 : 操 作 手 順 ➊ 教 務 課 の 証 明 書 発 行 機 の 画 面 をタッチする ➋ 各 種 申 込 書 をタッチする ➌ 学 生 証 を 挿 入 する ➍ 証 明 書 発 行 機 のパスワードを 入 力 ( 忘 却 した 場 合 は 教 務 課 へお 問 合 せください) ➎ 印 刷 枚 数 上 限 引 上 (20 枚 分 ) を 必 要 枚 数 分 だけ 購 入 (100 円 (20 枚 ) 単 位 で 上 限 枚 数 を 上 げることができます) ➏ 印 刷 された 証 紙 を 持 って 情 報 メディア 課 窓 口 へお 越 しく ださい 21

23 3 パソコン 自 習 室 対 象 者 : 学 生 3-1 パソコン 自 習 室 について 学 内 パソコンを 自 習 利 用 できる パソコン 自 習 室 を 中 央 棟 2 階 に 設 けています 60 台 のパソコンと3 台 のオン デマンドプリンタが 設 置 されているので 自 習 にご 利 用 ください またパソコン 自 習 室 にはSA( 学 生 補 助 員 )がサポートスタッフとして 常 駐 しています パソコントラブルや 質 問 がある 場 合 は 気 軽 にSAへ 相 談 してください 3-2 パソコン 自 習 室 の 開 室 時 間 とスケジュール 中 央 棟 2 階 のパソコン 自 習 室 は 以 下 の 時 間 帯 で 開 室 しています 平 日 9:30 ~ 18:10 開 室 時 間 土 曜 日 9:30 ~ 12:40 授 業 のない 期 間 は 開 室 時 間 が 変 わります 閉 室 日 日 曜 祝 祭 日 5 月 29 日 ( 学 院 創 立 記 念 日 ) 入 学 試 験 準 備 日 実 施 日 夏 季 一 斉 休 暇 期 間 年 末 年 始 期 間 等 授 業 期 間 外 の 開 室 スケジュールは? 授 業 期 間 外 ( 期 末 試 験 期 間 集 中 講 義 期 間 夏 季 冬 季 春 季 の 休 業 期 間 大 学 祭 期 間 など)のパソコン 自 習 室 開 室 スケジュールは 情 報 メディア 課 の 掲 示 板 および 情 報 メディア 課 のホームページで 随 時 ご 案 内 しますので 各 自 で 事 前 にご 確 認 ください( 開 室 日 や 開 室 時 間 について 電 話 でのお 問 い 合 わせにはお 答 え できません) 22

24 3-3 パソコン 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 パソコン 自 習 室 が 満 席 のときは SA( 学 生 補 助 員 ) から 案 内 のあった 場 所 に 並 んでお 待 ちください 空 席 ができたら 先 に 待 っていた 人 から 順 番 にSA の 案 内 にしたがって 着 席 してください ( 指 定 の 場 所 以 外 で 待 っても 順 番 に 並 んだとはみなさ れません) 長 時 間 にわたり 座 席 に 荷 物 や 上 着 などを 置 いたまま 本 人 不 在 の 場 合 そのパソコンは 作 業 中 であっても 使 用 していないものとみなし シャットダウンした 後 順 番 待 ちをしている 学 生 に 席 を 譲 ることがあります ( なお 席 に 置 かれていた 物 品 は 回 収 した 後 情 報 メディア 課 にて 保 管 します) 万 が 一 に 備 え 作 業 は 必 ずデータのバックアップを 取 りながら 自 己 責 任 で 行 ってください 操 作 ミスやマシン トラブルでデータを 消 失 してしまっても 情 報 メディア 課 は 責 任 を 負 いません SA( 学 生 補 助 員 )は 授 業 の 課 題 内 容 に 関 する 質 問 にはお 答 えできません ゴミはその 場 に 放 置 せず 持 ち 帰 るか ゴミ 箱 に 捨 て てください 閉 室 の10 分 前 には 作 業 を 終 了 し 退 室 してください 禁 止 事 項 以 下 の 行 為 を 禁 止 します 学 術 研 究 目 的 以 外 での 利 用 動 画 サイトの 閲 覧 (YouTube 等 ) SNSサイトの 閲 覧 (facebook 等 ) 遊 戯 目 的 での 利 用 大 声 での 会 話 喫 煙 行 為 携 帯 電 話 PHSでの 通 話 携 帯 電 話 等 の 充 電 飲 食 行 為 ( 飴 やガムなども 禁 止 ) 及 び 飲 食 物 の 持 込 ( 鞄 の 中 に 収 納 した 物 は 可 ) 大 量 印 刷 および 複 部 数 印 刷 荷 物 を 置 いての 席 取 り 行 為 Using the PC for academic study. Be quiet. No food or beverages. 3-4 パソコン 自 習 室 の 追 加 について パソコン 自 習 室 が 満 席 で 空 席 待 ちが 数 人 いる 場 合 は 5 号 館 の 授 業 が 行 われていないパソコン 教 室 を 追 加 のパソコン 自 習 室 として 開 室 します 追 加 パソコン 自 習 室 の 入 口 には 右 図 のような パソコン 自 習 室 のプレート が 掲 示 されます パソコン 自 習 室 の 掲 示 のない 教 室 には 無 断 入 室 無 断 利 用 しないでください パソコン 自 習 室 が 追 加 になった 場 合 情 報 メディア 課 前 の 掲 示 板 および 中 央 棟 2 階 のパソコン 自 習 室 に 掲 示 します 追 加 パソコン 自 習 室 が 開 室 するまでは SA( 学 生 補 助 員 )から 案 内 の あった 場 所 に 並 び 静 かにお 待 ちください 開 室 後 SAがご 案 内 します ATTENTION! 他 のパソコン 教 室 が 授 業 などで 全 て 使 用 中 の 時 は 追 加 のパソコン 自 習 室 を 開 室 できない 場 合 があります 履 修 登 録 の 期 間 や レポート 期 間 卒 論 の 締 切 時 期 は 自 習 室 が 大 変 混 みあいますので 時 間 の 余 裕 をもって パソコン 自 習 室 をご 利 用 ください また 自 宅 から 学 内 の 個 人 [ドキュメント]にアクセスできる ドキュメントリモート アクセス サービス(p.60 参 照 )や 学 内 無 線 LANサービス(p.56 参 照 )などもありますので ぜひご 利 用 ください 23

25 4 SA ( 情 報 メディア 課 学 生 補 助 員 / Student Assistant) 対 象 者 : 学 生 情 報 メディア 課 では パソコン 自 習 室 および 一 部 の 授 業 に SA(Student Assistant/ 学 生 補 助 員 )を 配 置 しています パソコン 利 用 時 のトラブルや 質 問 の 対 応 を 主 業 務 とした 学 生 スタッフです 学 内 のパソコン 利 用 中 にわからないことが 起 きたら まず 情 報 システム 利 用 の 手 引 き ( 本 冊 子 )やインターネットの 検 索 で 自 己 解 決 を 試 してください それでも 解 決 できない 場 合 やパソコンのシステム 上 のトラブルが 発 生 した 場 合 は お 気 軽 にSAへ 声 をかけ ご 相 談 ください SAは 授 業 の 課 題 内 容 に 関 わる 質 問 にはお 答 えできません 課 題 は 自 分 の 理 解 度 を 確 認 するためのものですから 授 業 で 使 っている 教 科 書 類 や 参 考 テキ スト インターネットで 同 じような 質 問 や 解 決 方 法 がないかを 探 すなど まずは 自 力 でがんばって みましょう その 方 がずっと 自 分 の 力 になり 今 後 の 勉 強 や 将 来 に 活 かすことができるでしょう SA 募 集 詳 細 はこちら 主 業 務 はパソコン 自 習 室 のサポートおよび パソコン 使 用 講 義 の 授 業 補 助 です パソコンスキルを 伸 ばしたい 方 質 問 の 受 け 答 えをすることでコミュニケーション 能 力 を 活 かし たい 方 トラブル 解 決 方 法 をさぐることで 問 題 解 決 能 力 を 身 につけたい 方 など 業 務 を 通 じ て 色 々なことを 学 べる 学 内 アルバイトです 認 定 SA 制 度 や 功 労 賞 などの 表 彰 制 度 あり SAの 定 期 募 集 は 例 年 11 月 ~ 翌 年 2 月 頃 に かけて 行 われます( 定 期 募 集 期 間 以 外 でも 追 加 募 集 を 行 うことがあります) 募 集 要 項 などは 情 報 メディア 課 のホームペー ジや 掲 示 板 に 掲 示 しますので 興 味 があれば ご 一 読 の 上 ぜひご 応 募 ください 質 問 に 答 えることで 理 解 がより 深 まって 自 分 自 身 のパソコン スキルもアップ! あ り が と う のひと 言 が うれしいお 仕 事 です 現 役 SAの 声 24

26 UNIVERSAL PASSPORT UNIVERSAL PASSPORTは 学 生 の 皆 さんが 履 修 登 録 や 成 績 照 会 を 行 ったり 大 学 からのお 知 ら せや 休 講 情 報 などの 学 内 情 報 の 通 知 などの 参 照 を パソコンを 通 じていつでもどこからでも 行 うことが できるシステムです 25

27 5 UNIVERSAL PASSPORT について 対 象 者 : 学 生 教 員 UNIVERSAL PASSPORT は 授 業 支 援 学 生 生 活 支 援 就 職 支 援 を 目 的 としたポータルサイトです Webブラウザを 通 して 学 内 学 外 を 問 わずアクセスできます 5-1 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 /ログイン ➊ Internet Explorer や Firefox などのWebブラ ウザを 起 動 し 大 学 ホームページや 情 報 メディア 課 ホームページにアクセスします Safari はポップアップ 画 面 が 開 かないので 正 しく 動 作 しな い 場 合 があります 利 用 しないでください ➋ 各 ホームページにある UNIVERSAL PASS- PORT のバナーをクリックすると 新 規 ウィンドウが 開 き ログイン 画 面 が 表 示 されます( 図 1) ➌ 学 内 システム 用 のユーザー 名 パスワード(p.4 参 照 )を 入 力 し [ログイン]ボタンを 押 します ➍ ポータル 画 面 が 表 示 されたらログイン 完 了 です 図 1 User_IDとパスワー ドは 半 角 英 数 で 入 力 ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します) 入 力 後 [ログイン] ボタンを 押 します ATTENTION! エラーでログインできない 場 合 は? Q: ユーザIDまたはパスワードが 正 しくありません と 表 示 された A:ユーザIDとパスワードが 一 致 していません パスワードを 忘 れた 場 合 は パスワードを 再 設 定 する 必 要 があります パスワードセルフリセット(p.7~8)を 行 うか 学 生 証 を 持 って 情 報 メディア 課 窓 口 (5 号 館 4F)までお 越 しください Q: ログインが 許 可 されていないか ログインエラー 回 数 制 限 を 越 えた 為 ログインできません と 表 示 さ れた A:8 回 以 上 ログインに 失 敗 した 場 合 上 記 エラーメッセージが 表 示 されロック 状 態 となります 情 報 メディア 課 職 員 が 本 人 確 認 をした 後 ロックの 解 除 を 行 います 学 生 証 を 持 って 情 報 メディア 課 窓 口 (5 号 館 4F)までお 越 しください 利 用 の 終 了 /ログアウト UNIPA を 終 了 する 際 は ポータル 画 面 右 上 の [ログアウト]をクリックしてください( 図 4) 図 4 利 用 の 終 了 は 必 ず ここから 行 ってください 26

28 5-2 ポータル 画 面 とマニュアル 類 ポータル 画 面 UNIVERSAL PASSPORT のポータル 画 面 には 大 学 からの 重 要 なお 知 らせや 休 講 情 報 が 随 時 掲 載 され ますので 毎 日 確 認 しましょう また 履 修 登 録 や 成 績 照 会 もこの 画 面 上 のメニューから 行 います 図 5 メール 設 定 履 修 登 録 ボタンは 登 録 期 間 なると ここに 表 示 されます 掲 示 情 報 や 授 業 に 関 する 情 報 教 員 からのお 知 らせなどを 任 意 の パソコン/ 携 帯 メールアドレス へ 転 送 できます 設 定 方 法 は UNIPA 利 用 ガ イ ド( 学 生 用 ) を ご 覧 ください 個 人 情 報 履 修 登 録 時 間 割 授 業 成 績 照 会 等 登 録 されている 個 人 情 報 の 確 認 / 変 更 や 時 間 割 成 績 などの 照 会 はこのボタン 群 から 行 います 履 修 登 録 ボタンは 履 修 登 録 受 付 期 間 になれば 表 示 されます What s New おしらせ 休 講 補 講 教 室 変 更 試 験 関 係 等 お 気 に 入 り (リンク 集 /マニュアル 類 ) UNIPA 利 用 ガイド など 参 考 になるリンク 先 があらかじめ 登 録 さ れています また 右 上 の[ 編 集 ]ボタンから 個 人 的 によく 使 うURL などを 登 録 することも 可 能 大 学 や 教 員 教 務 関 係 のお 知 らせ が 掲 示 さます 重 要 なお 知 らせも 掲 示 されますの で 必 ず 全 てのお 知 らせに 目 を 通 すようにしてください UNIVERSAL PASSPORT 使 用 中 は ブラウザの 戻 る 進 む 更 新 ボタンを 絶 対 に 使 用 しないでください 接 続 が 維 持 できなくなり 作 業 内 容 が 消 えてしまいます 誤 って 使 用 した 場 合 は もう 一 度 ログイン 画 面 から 始 めてください ひとつ 前 の 画 面 に 戻 りたいときは UNIVERSAL PASSPORT 画 面 上 の ボタン を 使 用 します ボタンがない 画 面 では ポータル タブや ホーム のリンクをクリッ クしてUNIPAのトップ 画 面 に 戻 ってください 27

29 マニュアル 類 UNIVERSAL PASSPORT 利 用 ガイド ( 学 生 用 ) UNIVERSAL PASSPORT 全 体 の 利 用 ガイドです 新 学 期 に 簡 易 冊 子 版 として 配 布 されますが UNIPAでもPDF 版 をいつでも 閲 覧 することが できます UNIPAポータル 画 面 の お 気 に 入 り に 登 録 されている UNIPA 利 用 ガイ ド( 学 生 用 ) リ ンクから 参 照 してください その 他 の 機 能 のマニュアル 履 修 登 録 ガイド ( 教 務 部 発 行 ) キャリア 体 験 データベース キャリ 蔵 START GUIDE ( 就 職 キャリア 支 援 課 発 行 ) 上 記 のような 機 能 別 の 専 用 マニュアルが 用 意 されています 各 マニュアルについては 各 部 署 にお 問 い 合 わせください 5-3 メール 設 定 について UNIVERSAL PASSPORT には 休 講 情 報 や 大 学 からのお 知 らせをパソコンや 携 帯 のメールアドレスへ 転 送 させる 機 能 があります 設 定 方 法 は UNIVERSAL PASSPORT 利 用 ガイド( 学 生 用 ) p.6を 参 照 ただし UNIVERSAL PASSPORTのメール 設 定 機 能 はオプショ ン 機 能 扱 いであり 全 ての 携 帯 端 末 機 器 に 対 して 動 作 の 保 証 を している 機 能 ではありません あらかじめご 了 承 ください メールアドレスを 設 定 したのに 通 知 が 転 送 されない 場 合 は? Q: 携 帯 端 末 等 のメールアドレスを 登 録 したのに 登 録 完 了 自 動 返 信 メールが 送 信 されてこない A:1 まず メールアドレスの 入 力 が 間 違 っていないか 確 認 してください 2 UNIVERSAL PASSPORT 利 用 ガイド( 学 生 用 ) のp.7を 参 照 して 携 帯 端 末 のメールアドレスがパソコンから 送 信 できない 文 字 列 になっていないか 確 認 してください 3 携 帯 端 末 がパソコンからのメールを 受 け 取 れる 設 定 になっているか 確 認 してください 4 迷 惑 メールフィルタを 強 めに 設 定 している 場 合 下 記 質 問 と 回 答 を 参 考 に 対 応 してみてください Q:これまで 通 知 を 受 け 取 れていたのに ある 日 突 然 通 知 が 届 かなくなってしまった A: 携 帯 端 末 のキャリア(au Softbank docomo) 側 のメールサーバでUNIPAサーバから 一 斉 送 信 される 通 知 メール が 迷 惑 メールと 判 定 されたため 端 末 側 のスパムメールフィルタの 設 定 によっては 受 け 取 れなくなってしまった 可 能 性 があります 以 下 の2つの 対 応 をお 試 しください 1 迷 惑 メールフィルタのレベルを 下 げる 2 転 送 メールの 発 信 元 アドレス portal@haruka.otemon.ac.jp や ドメイン haruka.otemon.ac.jp を 安 全 なアドレスとして 端 末 のホワイトリストに 登 録 する 設 定 登 録 方 法 は 取 扱 説 明 書 を 見 るか キャリアのショップへお 問 合 わせください 情 報 メディア 課 サポート 対 象 外 です 28

30 追 手 門 学 院 大 学 LMS WebClass 追 手 門 学 院 大 学 は 学 修 支 援 システムとしてLMS (Learning Management System) WebClass を 導 入 しています WebClass はWebブラウザを 通 して 利 用 するため インターネットに 接 続 出 来 る 環 境 があれば 時 と 場 所 を 選 ばず 学 習 することができ ます またマルチデバイス 対 応 なので パソコンだけ でなくタブレットやスマートフォンからも 利 用 できる ため 通 学 時 間 や 休 み 時 間 などを 利 用 して 授 業 の 予 習 復 習 に 活 用 してください 29

31 6 LMS ( 学 修 支 援 システム) WebClass 対 象 者 : 学 生 教 員 6-1 WebClass の 概 要 追 手 門 学 院 大 学 は 学 修 支 援 システムとしてLMS(Learning Management System) WebClass を 導 入 しています WebClass はWebブラウザを 通 して 利 用 するため インターネットに 接 続 出 来 る 環 境 があれば 時 と 場 所 を 選 ばず 学 習 することができます WebClass の 基 本 機 能 ( 学 生 編 ) : 利 用 可 : 利 用 できるが 非 推 奨 : 利 用 不 可 機 能 名 説 明 タブレット 版 PC 版 タイムライン 機 能 タイムラインは 教 員 と 学 生 との 双 方 向 型 授 業 を 支 援 する 機 能 です 授 業 の 教 材 閲 覧 や 授 業 についてのチ ャット 等 での 議 論 質 問 などのコミュニケーション 小 テ ストなどの 授 業 の 記 録 を 蓄 積 していくことができます チャット 機 能 授 業 中 にリアルタイムで 意 見 交 換 ができる 機 能 です テキストでの 投 稿 だけでなく 画 像 付 きのコメントを 書 き 込 むこともできます 資 料 機 能 先 生 がWordやExcel PowerPoint PDFなどの 授 業 資 料 を 登 録 して 学 生 に 教 材 を 配 布 する 機 能 です 動 画 ファイルの 視 聴 もできます テスト 機 能 WebClassでいつでもどこでも 簡 単 に 小 テストを 実 施 し 解 答 を 確 認 することができます 音 声 や 動 画 を 使 ったテストも 可 能 です 簡 易 アンケート (クリッカー 機 能 ) 授 業 中 に 簡 易 アンケートができます アンケートの 結 果 は 即 時 グラフで 可 視 化 して 表 示 することもできます レポート 提 出 ( 課 題 提 出 ) 先 生 がWebClass 上 に 作 成 した 課 題 に 対 して Word やExcel PowerPointなどで 作 成 したファイルを 提 出 することができます マイレポート 機 能 (OCR 読 取 レポート 返 却 ) 授 業 中 に 紙 で 提 出 したレポートがOCRで 電 子 化 (PDF 化 )され 返 却 されたレポートの 評 価 や 先 生 からのコメ ントをWebClass 上 で 確 認 できます 成 績 確 認 機 能 メッセージ 機 能 ノート 機 能 WebClass 上 で 行 われた 各 種 テストなどの 成 績 の 確 認 ができます (ただし 期 末 試 験 は 対 象 外 です) 授 業 に 関 して 先 生 と 学 生 の1 対 1で 質 問 / 回 答 のや りとりができます 授 業 メモや 参 考 になるURLなどを 書 き 留 めておくこと ができます 30

32 特 長 ➊ マルチデバイスに 対 応 本 学 の WebClass は 授 業 で 手 軽 に 利 用 できる ように 機 能 と 画 面 表 示 を 簡 略 化 した タブレット 版 WebClass と 課 題 提 出 などに 利 用 する 詳 細 な 操 作 ができる PC 版 WebClass の2 種 類 のインターフェイ スを 用 意 しています また PC 版 タブレット 版 への 切 り 替 えが 可 能 なリンク(ボタン)も 双 方 に 整 備 されています 目 的 に 応 じて 使 い 分 けてご 利 用 ください 特 長 ➋ タイムラインに 授 業 を 残 す 本 学 の WebClass はコース( 授 業 )の 流 れをタイム ラインという 機 能 に 記 録 することを 主 軸 として 構 成 され ています タイムラインは 先 生 が 授 業 進 行 に 沿 って 資 料 や 課 題 アンケート 意 見 交 換 のチャットなどを 随 時 登 録 (リンクを 公 開 )し 学 生 はタイムラインに 表 示 された 項 目 をクリックしてリンク 先 を 閲 覧 します 授 業 の 記 録 として 残 るというだけでなく 後 から 学 生 が 振 り 返 り 学 習 する 時 どのような 授 業 だったかを 把 握 しやすくなるというメリットがあります もちろん WebClass では 課 題 提 出 や 資 料 閲 覧 などの 基 本 機 能 を 単 独 で 利 用 することもできますが それだけでは 授 業 全 体 をフォローしきれません 新 し いタイムライン 機 能 をぜひ 授 業 に 活 用 してください 特 長 ➌ 紙 のレポートを 電 子 化 して 返 却 授 業 内 で 行 った 紙 でのレポートを 先 生 が 回 収 後 OCRで 読 み 取 って 電 子 化 (PDF 化 )し WebClass にデータを 登 録 して 学 生 の 皆 さんへ 返 却 できるように なりました イメージ 図 学 生 の 皆 さんは WebClass で 返 却 されたレポート の 評 価 や 先 生 からのコメントを 簡 単 に 確 認 することが でき 授 業 の 成 果 を 振 り 返 ることができます 31

33 6-2 タブレット 版 WebClass の 基 本 操 作 1 タブレット 版 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 : ログイン 図 1 ➊ Webブラウザを 起 動 し 下 記 URLにアクセスします WebClass ログイン 選 択 ページ ➋ ログイン 先 の 選 択 画 面 ( 図 1)が 表 示 されるので ログイン 画 面 を 表 示 する をタップします ➌ 表 示 された タブレット 版 ログイン 画 面 で 学 内 システム 用 のユーザIDとパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをタップします( 図 2) ➍ ログインが 成 功 すると タブレット 版 トップ 画 面 が 開 きます( 図 3) ➎ 上 部 メニューの[コース]をタップして 表 示 された コース( 授 業 ) 名 一 覧 から 任 意 のコースを 選 択 してください( 図 4) 図 2 図 3 学 内 システム 用 のIDと パスワードを 入 力 して [ログイン]をタップ [コース]をタップ タブレット 版 のログインは ここから 図 4 [コ ー ス 一 覧 ]か ら 利 用 したいコース ( 授 業 )をタップします 利 用 の 終 了 : ログアウト WebClassを 終 了 する 際 は 画 面 左 上 の[ログ アウト]をタップしてください( 図 5) 図 5 [ロ グ ア ウ ト] はここから 32

34 2 タブレット 版 WebClass の 画 面 構 成 トップ 画 面 最 近 利 用 したコース 一 覧 (1 度 でも 利 用 したことのあるコースが 表 示 ) PC 版 へ 切 り 替 え ログイン 後 すぐに 表 示 される 画 面 です この 画 面 でできること [コース]タブをタップ [コース 一 覧 ] 画 面 へ 移 動 [ 最 近 利 用 したコース]から 直 接 コースへ 移 動 可 能 [PC 版 WebClass]への 画 面 切 り 替 え コース 一 覧 画 面 年 度 の 切 り 替 え コースの 選 択 履 修 登 録 したコース( 授 業 )が 一 覧 表 示 されます この 画 面 でできること [コース 名 ]をタップ コースのタイムライン 画 面 へ 移 動 表 示 年 度 の 切 り 替 え コース( 授 業 ) 内 コンテンツ タイムライン 画 面 小 テストへ アンケートへ 授 業 資 料 へ チャットへ 先 生 が 授 業 の 進 行 に 沿 って 授 業 資 料 や チャット 小 テストなど の 機 能 を 追 加 登 録 していきます 学 生 はリンクから 各 機 能 へ 移 動 します タイムラインに 登 録 された 項 目 は 蓄 積 されるので 後 からいつでも 見 返 すことができます ( ただし 期 限 付 きのコンテンツの 場 合 は 期 限 内 でのみ 閲 覧 が 可 能 ) この 画 面 でできること 先 生 がタイムラインに 登 録 した 機 能 への 移 動 授 業 資 料 チャット 小 テスト アンケート レポート 課 題 教 材 画 面 ユニットの 参 照 チャット 一 覧 授 業 資 料 一 覧 テスト/アンケート 一 覧 マイレポート 一 覧 ( 返 却 されたOCR 読 取 レポートの 確 認 はここから) 授 業 の 教 材 やツールはここから 見 ることもできます また [マイ レポート]からOCRで 電 子 化 後 返 却 された 紙 のレポート 内 容 と 評 価 を 確 認 することができます この 画 面 でできること 先 生 がコースに 登 録 した 内 容 の 閲 覧 ユニット 授 業 資 料 チャット 小 テスト アンケート マイ レポート 成 績 33

35 3 タブレット 版 タイムラインの 使 い 方 ( 学 生 用 ) ➊ タブレット 版 WebClassのコース( 授 業 ) 選 択 画 面 でコースを 選 択 すると( 図 1) 最 初 にタイムライン 画 面 が 表 示 されます ➋ タイムラインを 使 った 授 業 の 場 合 は 先 生 の 行 う 授 業 の 進 行 にしたがって タイムラインに 表 示 され たリンクをタップします 対 応 した 機 能 の 画 面 へ 移 動 できます( 図 2) タイムライン 機 能 は 1つの 授 業 について1つのタイ ムラインが 作 成 され 数 回 に 渡 る 授 業 の 投 稿 も 1つのタイムラインに 蓄 積 され 続 けます タイムライン 行 末 の[ 過 去 の 記 録 を 取 得 ]をタップ すれば 過 去 回 の 授 業 タイムラインを 参 照 すること も 可 能 です ATTENTION! タイムラインへの 投 稿 は 先 生 のみが 行 います タイムラインは 授 業 の 流 れを 記 録 するものです 学 生 用 画 面 でも 画 面 下 に 投 稿 フォームが 表 示 されていますが 先 生 が 許 可 した 場 合 以 外 学 生 の 方 は 投 稿 しないでください 学 生 同 士 の 意 見 交 換 や 先 生 への 質 問 には チャット 機 能 を ご 利 用 ください 図 1 図 2 [コ ー ス 一 覧 ]か ら 利 用 したいコース ( 授 業 )をタップします 小 テストへ アンケートへ 授 業 資 料 へ チャットへ 学 生 の 方 は タイムラインへの 投 稿 はできません ただし 先 生 が 許 可 した 場 合 は 投 稿 可 能 になります 4 タブレット 版 コース 機 能 の 使 い 方 ( 学 生 用 ) ユニットの 利 用 コースに 入 り[ 教 材 ]タブをタップすると コンテンツメニューに ユニット が 表 示 されている 場 合 があり ます ユニット とは 先 生 が 資 料 やレポート テスト 等 を1つにまとめる 機 能 です 資 料 やレポート テスト 等 を 探 す 手 間 が 省 けます 先 生 がユニットを 作 成 していない 場 合 は ユニット 項 目 は 表 示 されません ユニットを 開 くと それぞれの 機 能 の 一 覧 から 探 す 手 間 が 省 けて 便 利! 34

36 チャットを 利 用 する チャットは 授 業 中 にリアルタイムで 意 見 交 換 ができる 機 能 です テキストだけの 投 稿 ではなく 画 像 動 画 付 きのコメントを 書 き 込 むこともできます ➊ タブレット 版 WebClassのコース( 授 業 ) 選 択 画 面 でコースを 選 択 し タイムライン 画 面 を 表 示 させます ➋ タイムラインに 表 示 されているチャットのリンクをタップします ( チャットのリンクが 表 示 されるのは 先 生 がチャットを 作 成 した 後 になります ご 注 意 ください ) ➌ [ 開 始 ]ボタンをタップします ➍ チャット 画 面 が 表 示 されます 投 稿 は 画 面 下 部 のフォームに 入 力 して[ 送 信 ]ボタンをタップします ➊ ➋ ➌ ➍ [チャットへの 投 稿 ]は ここへ 入 力 して[ 送 信 ] をタップ 投 稿 者 名 は 自 分 の 画 面 では 自 分 の 名 前 が 表 示 されていま すが 他 の 学 生 の 投 稿 は 匿 名 表 示 されます 先 生 の 画 面 で はすべての 投 稿 者 名 が 表 示 されます [ 画 像 付 きの 投 稿 ] はこの[+]マークを タップします チャットは 以 下 の 方 法 でも 開 けます [ 教 材 ]タ ブ の[コ ミ ュ ニ ケーションツール]から 開 く [ 写 真 またはビデオを 撮 る]をタップするとカメラが 起 動 し [フォトライブラリ] を 選 択 すると 端 末 に 保 存 されている 画 像 から 選 択 することができます 画 像 はiOSのものです ios 系 タブレットでは 送 信 できるファイルが 限 られます 35

37 授 業 資 料 を 閲 覧 する 先 生 がコース( 授 業 )に 登 録 した 資 料 データを 閲 覧 する 機 能 です 動 画 や 音 声 資 料 を 視 聴 することも できます ➊ タブレット 版 WebClassのコース( 授 業 ) 選 択 画 面 でコースを 選 択 後 タイムライン 画 面 を 表 示 させます 画 面 上 部 の[ 教 材 ]タブをタップして 教 材 画 面 を 開 きます ➋ コンテンツ 内 の[ 資 料 ]ボタンをタップします 登 録 された 資 料 の 一 覧 が 表 示 されるので 閲 覧 する 項 目 を タップします ➌ [ 開 始 ]ボタンをタップします ➍ 表 示 されたプレビュー 画 面 から 内 容 を 確 認 します ➊ ➌ ➍ ➋ 資 料 は 以 下 の 方 法 からでも 閲 覧 できます タイムラインから 閲 覧 ユニットから 閲 覧 36

38 小テストを利用する 先生が出題した小テストに答えることができ テストの結果は回答後すぐに分かります 小テストは音 声や動画で出題されることもあります テスト結果はWebClassに学習履歴として記録蓄積されます ➊ タブレット版WebClassのコース 授業 選択画面でコースを選択し タイムライン画面を表示させます 画面上部の 教材 タブをタップして教材画面を開きます ➋ コンテンツ内の テスト/アンケート ボタンをタップします 登録された小テストやアンケートの一覧が表示さ れるので 解答するテストの項目をタップします ➌ 開始 ボタンをタップします ➍ 出題されたテストが表示されます 選択肢から解答を選択後 採点 をタップします ➊ ➌ ➍ ➋ ➎ テスト結果画面で 得点を確認できます 設問結果 をタップすると あなたの解答とそれに対する正解 不正解 そして正解や解説が表示されます 設問内容や選択肢の確認もできます コース TOPへ 小テストは何度でも 解答できます ➎ 先生が何度でも解答できるよ う に 設 定 し て い る 小 テ ス ト は 何度でも受けることができます 復習や自習にご利用ください ただし 1回きりの解答可能な 小テスト設定の場合はこの限り ではないのでご注意ください 37

39 簡易アンケートを利用する クリッカー機能 先生が出したアンケートに回答することができます ➊ タブレット版WebClassのコース 授業 選択画面でコースを選択後 画面上部の 教材 タブをタップして 教材画面を開きます ➋ コンテンツの テスト/アンケート ボタンをタップします 登録された小テストやアンケートの一覧が表示され るので 回答するアンケート項目をタップします ➌ 開始 ボタンをタップします ➍ 先生が登録したアンケートが表示されます 選択肢から回答を選択後 終了 ボタンをタップします ➊ ➌ ➍ ➋ ➎ 登録は完了しました とメッセー ジが表示されたら 正常にアン ケートは送信されています ➎ 簡易アンケート機能は クリッカーとしても使われる ことがあります 先生が授業中に学生の皆さんの理解度や意識を集計して 授業の進行 に活かすため 簡易アンケートとして クリッカーのように利用することもあり ます アンケート結果は即時集計後グラフ化されて皆さんも確認することが できます ア ン ケ ー ト 結果を表示 リンクをタップ 38

40 OCR返却レポートの確認方法 マイレポート機能 授業中に学生の皆さんが紙で提出したレポートを 先生が評価後にOCR 読取機 でPDF化し WebClass 上で返却する機能です 学生の皆さんは簡単な手順でいつでも確認できます ➊ タブレット版WebClassのコース 授業 選択画面でコースを選択後 画面上部の 教材 タブをタップして 教材画面を開きます ➋ コースツールの マイレポート ボタンをタップします ➌ レポートを含む一覧が表示されるので 確認したいレポートの レポート詳細 リンクをタップします OCRで電子化され返却されたレポートにはデフォルトで OCR連携レポート_日付 等の名称がつけ られています 先生が分かりやすいように見出し名を変更している場合もあるのでこの限りではありません ➍ レポート詳細情報の中のレポート項目のファイル名のリンクをタップします ➊ ➍ ➌ ➋ ➎ ファイルのダウンロード画面に表示されるファイル名のリンクをタップします PDFファイル化されたレポート が開き内容が確認できます 確認が終わったらタブを閉じて マイレポート 画面へ戻ってください ➎ 39

41 6-3 PC 版 WebClass の 基 本 操 作 1 PC 版 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 : ログイン ➊ Webブラウザを 起 動 し 下 記 URLにアクセスします 図 1 WebClass ログイン 選 択 ページ PC 版 のログイン はここから ➋ ログイン 先 の 選 択 画 面 ( 図 1)が 表 示 されるので 画 面 右 上 の PC 版 ログイン 画 面 をクリックします ➌ 表 示 された PC 版 ログイン 画 面 で 学 内 システム 用 のユーザIDとパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックします 図 2 ➍ ログインが 成 功 すると [コースリスト] 画 面 が 開 き ます( 図 3) [ 時 間 割 表 ]から 利 用 するコース 名 をクリックするとコースメニュー 画 面 へ 移 動 します 学 内 システム 用 のIDとパスワードを 入 力 します WebClass と UNIVERSAL PASSPORT の 時 間 割 の 差 異 について 履 修 登 録 に 関 して 次 の2 点 を 行 った 場 合 に UNIVERSAL PASSPORT と WebClass(LMS) の 時 間 割 表 記 に 違 いが 生 じますのでご 注 意 ください 時 間 割 の 違 いが 発 生 することが 確 認 されているのは 次 の2 点 です 1 履 修 期 間 中 にUNIVERSAL PASSPORT 上 で 一 旦 履 修 し 後 日 UNIVERSAL PASSPORT 上 で 履 修 を 取 り 消 し た 場 合 2 履 修 放 棄 を 行 った 場 合 一 度 でも 履 修 をした 科 目 の 授 業 資 料 や 課 題 は 後 からでも 復 習 ができるようにという 考 えからこのような 違 いが 発 生 しています ご 了 承 ください 図 3 ここから[タ ブ レ ッ ト 版 ]へ 表 示 の 切 り 替 え ができます [ 時 間 割 表 ]から 利 用 したいコース( 授 業 )を クリックします 利 用 の 終 了 : ログアウト WebClassを 終 了 する 際 は 画 面 左 上 の[ログ アウト]をクリックしてください( 図 4) 図 4 [ロ グ ア ウ ト] はここから 40

42 2 PC 版 コースメニュー 画 面 構 成 ➋ ➌ ➊ ➍ ➑ ➎ ➏ ➐ ➊ コース 名 ( 授 業 名 ) 現 在 選 択 中 のコース 名 ( 授 業 名 )はここで 確 認 でき ます UNIVERSAL PASSPORTの 履 修 登 録 した 授 業 名 と 連 携 しています ➋ メッセージ 先 生 からのメッセージや コースに 課 題 が 出 題 されたり 課 題 が 返 却 されたお 知 らせなどの 通 知 はここから 確 認 でき ます ➌ マイレポート 提 出 したレポートの 履 歴 や 先 生 から 返 却 されてきたレポート の 評 価 などを 確 認 できます OCR 読 取 レポートの 確 認 も このマイレポートから 行 います ➍ ユニット 資 料 やレポート テスト 等 を1つにまとめる 機 能 です 資 料 や レポート テスト 等 を 探 す 手 間 が 省 けます 先 生 がユニットを 作 成 していない 場 合 は ユニット 項 目 は 表 示 されません ➎ コミュニケーションツール コースにチャットが 登 録 されるとこの 部 分 に 表 示 されます ただしチャットはタブレット 版 の 機 能 になるので タブレット 版 表 示 に 切 替 えて 利 用 する 必 要 があります(p.40 図 3 参 照 ) ➏ 資 料 先 生 がコースに 登 録 した 授 業 資 料 があるとここに 表 示 され ます Office 系 ファイルやPDFファイルの 閲 覧 だけでなく 動 画 や 音 声 資 料 を 視 聴 することもできます ➐ テスト/アンケート ( 課 題 提 出 ) 先 生 から 出 題 された 課 題 や 小 テスト アンケートなどがまと めてここに 掲 示 されます 課 題 提 出 はここの 掲 示 リンクから 行 うことになります ➑ マニュアル もっと 詳 細 な 使 い 方 を 知 りたい 時 は このリンク 先 に 掲 示 されているユーザーマニュアルを 参 照 してください 41

43 3 PC 版 課 題 提 出 の 手 順 WordやExcel PowerPointなど 一 般 のファイル 形 式 での 課 題 提 出 はパソコンで 行 います ➊ PC 版 WebClassのコースリスト 画 面 の 時 間 割 表 からコース( 授 業 )をクリックし コースメニュー 画 面 を 表 示 させます( 図 1) 図 1 ➋ 先 生 から 出 題 された 課 題 は テスト/アンケート 項 目 に 表 示 されます 提 出 する 課 題 を 一 覧 から 探 してクリックします( 図 2) ➌ 表 示 された レポート 画 面 で [ファイルを 選 択 ] ボタンをクリックします( 図 3) 図 2 課 題 提 出 時 の 注 意 事 項 1つの 課 題 につき 提 出 できるファイルは 1つまでとなります 複 数 のファイルを 提 出 したい 場 合 は Lhaz など の 圧 縮 ソフトで 複 数 のファイルを 一 つのzipファイ ル 等 にまとめてから 提 出 してください 提 出 するファイルの 形 式 は 先 生 の 指 示 に 従 ってください 図 3 提 出 するファイル 形 式 を 特 に 問 わない 場 合 は Word Excel PowerPoint Text PDF 形 式 以 外 にも zipなどの 圧 縮 ファイル 形 JPEGやPNG などの 画 像 ファイルも 提 出 できます ただし 先 生 が 課 題 の 設 定 で 受 け 取 るファイルを 制 限 している 場 合 は 指 示 されたファイル 形 式 以 外 はレポート 提 出 されませんのでご 注 意 ください 提 出 するファイルサイズは10MBまで 提 出 できるファイルサイズは 最 大 10MBまで(デ フォルト 値 )となります ただし 先 生 がそれよりも 少 ない 上 限 値 を 設 定 している 場 合 は そのファイ ルサイズに 準 じます [ファイルを 選 択 ]ボタ ンをクリックして 提 出 するファイルを 指 定 同 じ 課 題 に 再 提 出 すると 以 前 に 提 出 済 の ファイルはキャンセル( 上 書 き)されます 先 生 の 設 定 によっては 1 度 きりの 提 出 で 再 提 出 できない 場 合 もあります ご 注 意 ください 42

44 ➍ ファイルの 参 照 画 面 が 表 示 されるので 提 出 する ファイルを 選 択 した 後 [ 開 く]ボタンをクリックします ( 図 4) 図 4 ➎ 戻 ったWebClassのレポート 画 面 に 選 択 したファイ ル 名 が 表 示 されているのを 確 認 後 [レポートを 提 出 ]ボタンをクリックします( 図 5) ➏ あなたの 新 しいレポートを 受 け 取 りました という メッセージと 提 出 したファイル 名 が 表 示 されたら 課 題 提 出 の 操 作 は 完 了 になります( 図 6) 図 5 ➐ [ 終 了 ]ボタンを 押 して コースメニュー 画 面 に 戻 っ てください( 図 7) スマートフォンやタブレットから 課 題 提 出 はできますか? 選 択 したファイル 名 が 表 示 されているのを 確 認 後 [レ ポ ー ト 提 出 ]ボ タ ン を クリック スマートフォンやタブレットからの 課 題 提 出 は 基 本 的 には 画 像 動 画 の 提 出 とな ります ios 系 スマートフォンやタブレットの 場 合 カメラで 撮 影 した 画 像 動 画 やフォトライブ ラリに 保 存 された 画 像 の 提 出 はできます ios 系 スマートフォンやタブレット 機 器 はファイルの 参 照 先 がフォトライブラリなど 限 定 された 保 存 先 の みとなるため Word 等 のファイルを 提 出 すること はできません 図 6 レポート 提 出 が 成 功 するとこのようなメッ セージが 表 示 され ます Android 系 スマートフォンやタブレットの 場 合 カメラで 撮 影 した 画 像 動 画 やピク チャ(またはライブラリ)に 保 存 された 画 像 以 外 にも クラウド 等 の 保 存 先 に 保 存 された ファイルを 提 出 できることもあります 図 7 ただし Word 等 のファイルを 提 出 した 場 合 思 わぬ 動 作 をする 可 能 性 があります 画 像 / 動 画 以 外 の ファイル 提 出 はPC 版 で 行 うようにしてください [ 終 了 ]ボタンをクリックして コースメニュー 画 面 に 戻 る 43

45 4 PC 版 OCR 返 却 レポートの 確 認 方 法 (マイレポート 機 能 ) 学 生 の 皆 さんが 紙 で 提 出 したレポートを 先 生 が 回 収 後 にOCR( 読 取 機 )でPDF 化 し WebClass 上 で 返 却 する 機 能 です 学 生 の 皆 さんは 簡 単 な 手 順 でいつでも 確 認 できます ➊ PC 版 WebClassのコースリスト 画 面 の 時 間 割 表 からコース( 授 業 )をクリックし コースメニュー 画 面 を 表 示 させます 画 面 右 上 の[マイレポート]を クリックします( 図 1) 図 1 ➋ 提 出 したレポート( 課 題 )のファイルを 含 む 一 覧 が 表 示 されるので 確 認 したいレポートのリンクを クリックします( 図 2) OCRで 電 子 化 され 返 却 されたレポートにはデフォルトで OCR 連 携 レポート_ 日 付 等 の 名 称 がつけられていま す 先 生 が 分 かりやすいように 見 出 し 名 を 変 更 している 場 合 もあるのでご 注 意 ください 図 2 ➌ ファイルのダウンロード 画 面 が 開 き ダウンロードが 完 了 すると 画 面 下 部 に 表 示 されるファイル 名 を をクリックします( 図 3) 確 認 したいレポートの リンクをクリック PDFリーダーなど 適 切 なソフトが 自 動 起 動 し 内 容 が 確 認 できます ファイルのダウンロードが 出 来 ない 時 は ファイル 名 のリン ク 上 へマウスカーソルを 重 ね 右 クリックして[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]を 選 択 してください そして 保 存 したPDFファイルを ダブルクリックして 内 容 を 確 認 してください 図 3 内 容 の 確 認 が 終 わったら タブを 閉 じて[マイレ ポート] 画 面 に 戻 ってください OCR 専 用 用 紙 レポート 記 入 時 の 注 意 事 項 OCR 専 用 紙 の4 隅 にある 四 角 の 印 は 読 み 取 り 位 置 合 わせのため 非 常 に 重 要 です また 左 上 の 数 字 は 解 答 用 紙 識 別 番 号 です 消 さない らくがきを 加 えないこと 文 字 が 枠 からはみ 出 さないように 学 籍 番 号 は 丁 寧 なアラビア 数 字 とブロック 体 英 字 で 記 入 してください 誕 生 日 の 記 入 は WebClassとの 連 携 登 録 に 必 要 な 情 報 です 記 入 を 忘 れずに! 丁 寧 な 数 字 と 英 字 で 記 入 消 さない らくがきしない クリックしてPDF ファイルを 開 き ます 誕 生 日 の 記 入 を 忘 れずに! 44

46 追 大 Webメールシステムと Harukaメール Office365 学 生 教 職 員 に 付 与 される 追 大 メール(Harukaメール)は Webブラウザ 上 で 動 作 する Microsoft Office365 のクラ ウドメール 機 能 を 利 用 し インターネットに 接 続 できる 環 境 で あれば 学 内 外 や 国 内 外 を 問 わず メールの 確 認 送 受 信 が できます また Office365 はマルチデバイス 対 応 の ため パソコンからだけでなく タブレットやスマートフォンなど のモバイル 端 末 からでも 利 用 することができます ぜひ 活 用 してください 45

47 7 追 手 門 学 院 大 学 から 付 与 されるメールアドレス 対 象 者 : 学 生 教 員 ( 事 務 職 員 ) 学 生 および 教 職 員 には 教 育 および 業 務 上 必 要 な 情 報 伝 達 を 行 うため 追 手 門 学 院 大 学 よりメールアドレス が 付 与 されます 大 学 ( 学 院 )から 付 与 されるメールアドレスには 大 きく2 種 類 あり Harukaメールは 学 生 およ び 教 員 が 教 育 用 に 利 用 するもの Otemonメールは 専 任 教 員 事 務 職 員 が 業 務 用 に 利 用 します 追 手 門 学 院 大 学 Webメールの 種 類 教 育 用 Harukaメール 学 部 生 大 学 院 生 非 正 規 学 生 専 任 教 員 非 常 勤 講 師 学 籍 番 ユーザー Webメールソフト Office365 で 閲 覧 教 職 員 用 Otemonメール 専 任 教 員 事 務 職 員 ユーザー 学 院 グループウェアの メール 機 能 から 閲 覧 メールご 利 用 の 注 意 事 項 Harukaメール および Otemonメール のアカウント 管 理 は 別 システムとなっているので 個 別 に 設 定 する 必 要 があります 各 メールシステムのパスワードは 約 180 日 (6カ 月 ) 経 過 ごとに 変 更 する 必 要 があります パスワードの 変 更 は 各 メールシステムの パスワード 変 更 画 面 から 行 ってください パスワードの 変 更 は Harukaメールの 場 合 は Office365 で Otemonメール の 場 合 は 学 院 グループウェアのリンク 集 からパスワード 変 更 画 面 へ 進 んで 実 行 します パスワードを 忘 れた 場 合 は パスワードの 再 設 定 を 行 う 必 要 があります 学 生 証 など 顔 写 真 の 入 った 身 分 証 明 証 を 持 って 情 報 メディア 課 (5 号 館 4F)までお 越 しください Harukaメールのパスワード 変 更 方 法 は p.48を 参 照 してください Otemonメールのパスワード 変 更 方 法 は 情 報 メディア 課 までお 問 合 せください 46

48 8 Office365(Harukaメール)の 基 本 操 作 対 象 者 : 学 生 教 員 Office365 はマイクロソフト 社 から 提 供 されているクラウド 型 サービスで 本 学 はそのサービスの 一 部 である クラウドメール 機 能 (Outlook Web App: 以 下 Outlook)をHarukaメールに 採 用 しています Webアプリである ためWebブラウザ 上 で 利 用 でき 大 学 内 自 宅 外 出 先 等 の 場 所 を 問 わずインターネット 接 続 環 境 さえあれ ばどこからでも 利 用 可 能 です 8-1 Office365の 利 用 の 開 始 と 終 了 利 用 の 開 始 /Office365 サインイン ➊ Internet Explorer や Firefox などのWebブラ ウザを 起 動 し 下 記 URLにアクセスします 図 1 学 内 パソコン デスクトップ 画 面 上 のショートカット 情 報 メディア 課 ホームページの Office365バナー Harukaメール(Office365)ログインページ 学 内 パソコンのデスクトップ 画 面 に 設 置 されているショートカッ トアイコンからログインページへアクセスできます 情 報 メディ ア 課 のバナーからでもアクセスすることができます ( 図 1) ➋ Office365のログイン 画 面 ( 図 2)で 上 段 入 力 欄 に ユーザID(Harukaメールアドレス) 下 段 入 力 欄 にOffice365 用 のパスワードを 入 力 し [サイン イン]をクリックします 図 2 上 段 にユーザID (メールアドレス) 下 段 にパスワード を 入 力 ATTENTION! 初 回 利 用 時 やパスワード 再 設 定 後 の 最 初 のアク セス 時 また 前 回 のパスワード 変 更 から180 日 経 過 してからアクセスした 時 は パスワード 変 更 画 面 が 表 示 されることがあります その 際 は 表 示 に したがって 新 しいパスワードに 変 更 してください 利 用 の 終 了 /Office365 サインアウト Office365 を 終 了 する 際 は 画 面 右 上 のユーザアイ コンをクリックし 下 に 表 示 されるメニューから[サイン アウト]をクリックしてください 47

49 8-2 Office365のパスワード 変 更 手 順 Harukaメール(Office365)のパスワードは 約 180 日 (6ヶ 月 ) 経 過 ごとにパスワードを 変 更 する 必 要 があります ➊ Internet ExplorerなどのWebブラウザを 起 動 します Office365ログインページ ( login.microsoftonline.com/)へ アクセス し ユ ー ザIDと パスワードを 入 力 して Office365にサインインします ➋ ログイン 後 のOffice365 画 面 上 部 右 の 歯 車 の アイコンをクリックします ➌ Office365の 設 定 をクリックします ➍ パスワード の 項 目 を 選 択 しクリックします ➎ 表 示 されたパスワードの 変 更 画 面 で 古 いパス ワード 欄 に 現 在 のパスワードを 入 力 します 次 に 新 しいパスワードの 作 成 欄 に 新 しいパス ワードを2 回 入 力 します パスワードルールは 下 記 を 参 照 ください ➌ ➋ ➍ パスワードルール パスワード 文 字 数 8 文 字 以 上 パスワード 規 則 英 字 および 数 字 1 文 字 以 上 を 混 在 させること 英 字 は 大 文 字 と 小 文 字 を 混 在 すること パスワード 使 用 可 能 文 字 数 字 : 英 字 : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 記 号 :! # ( ) - = ~ ^ [ ] { } * ;. / _ ➎ パスワード 禁 止 文 字 空 白 文 字 半 角 カナ 2バイト 文 字 ( 日 本 語 など 全 角 文 字 ) 以 下 の 記 号 : % ` & + < > ~~ (チルダの 連 続 ) 48

50 8-3 Office365(Harukaメール)の 基 本 操 作 1 Office365(Harukaメール) 利 用 の 動 作 環 境 と 制 限 事 項 本 学 のHarukaメール(Office365クラウドメール) 利 用 については 安 定 運 用 のため 以 下 の 制 限 を 設 けて います Windows OS Windows Vista ブラウザ Internet Explorer 10 以 降 Firefox 35 以 降 推 奨 動 作 環 境 Mac OS Mac OS X 以 降 ブラウザ Safari 以 降 Firefox 35 以 降 スマートフォン タブレット Android 4.4 以 降 ios 以 降 メールの 送 受 信 サイズ 上 限 送 信 メールの 上 限 : 25 MB 受 信 メールの 上 限 : 25 MB Harukaメール 利 用 上 の 制 限 事 項 メールボックス 容 量 上 限 学 生 : 50 GB 教 職 員 : 50 GB 添 付 ファイルの 制 限 1つのメールに 添 付 可 能 なファイル 数 : 250 ファイルまで 個 々の 添 付 ファイルの 最 大 サイズ: 20 MB 2 Outlook(メール 機 能 ) と People(アドレス 帳 ) Office365 では メール 機 能 Outlook とアドレス 帳 機 能 People がそれぞれ 独 立 した 機 能 となってい ます メールを 作 成 送 信 受 信 する 時 は Outlook のアイ コンをクリック メールアドレスの 登 録 変 更 などの 連 絡 先 の 管 理 をするときは People のアイコンをクリックし てください Office365 ポータル 画 面 メール 機 能 Outlook アドレス 帳 機 能 People 49

51 3 Outlook の 画 面 構 成 Outlook を 開 くと まず 受 信 トレイが 開 きます ➎ ➏ ➊ ➋ ➌ ➍ ➊ アプリの 切 替 本 学 の Office365 で 利 用 できる Outlook 予 定 表 People タスク に 切 り 替 えることができます ➋ 新 規 メール 作 成 新 規 作 成 をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます ➌ 検 索 入 力 したキーワードからメッセージやユーザーを 検 索 することができます ➍ フォルダーの 一 覧 メールボックス 内 のフォルダが 表 示 されます Inbox( 受 信 箱 ) Sent Items ( 送 信 済 みメール) Draft( 編 集 中 メール) Delete Items(ゴミ 箱 ) Junk ( 迷 惑 メール) フォルダが 最 初 から 存 在 し 自 分 で 任 意 の 名 前 をつけ たフォルダを 作 ることもできます ➎ 受 信 メッセージ 一 覧 現 在 のフォルダの 中 にあるメッセージの 一 覧 が 表 示 されます ➏ 閲 覧 ウィンドウ 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます メッセージ 上 部 にある 返 信 全 員 に 返 信 転 送 を 使 うとメッセージに 返 信 することができます をクリック するとメニューが 表 示 されこのメールに 対 しての 削 除 印 刷 ルールの 作 成 を 行 うことが 出 来 ます 50

52 4 受 信 メール 操 作 メールの 受 信 Outlook を 開 くと 最 新 の 受 信 メールボックスの 情 報 が 表 示 されます Outlook での 作 業 中 にメールを 受 信 した 時 は 自 動 で 画 面 上 部 の 歯 車 アイコンの 隣 にメールアイコンが 表 示 され 受 信 メッセージ 一 覧 に 新 着 メールの 件 名 が 追 加 されます メールは 自 動 受 信 され 新 着 メールがあるとここにメール アイコンが 表 示 されます メールの 添 付 ファイルの 開 き 方 受 信 したメールに 添 付 ファイル がある 場 合 は 件 名 の 下 にファイル 名 が 表 示 されます ファイル 名 を 直 接 クリックすると WordやExcel PowerPointなどのファイルはプレビューでファイルの 中 身 を 確 認 できます 添 付 ファイルに 対 して 入 力 や 編 集 を 行 う 場 合 は 必 ず[ドキュメント]などに ダウンロード し 任 意 の 場 所 にファイルを 保 存 してから あらためてファイル を 開 き 編 集 保 存 を 行 いましょう プレビュー 表 示 されたものに 入 力 上 書 保 存 しても 一 時 保 存 場 所 に 保 存 されてしまい 再 度 そのファイル を 見 つけるのはほぼ 不 可 能 となってしまうためです 添 付 ファイル 名 をクリックする と プレビュー 表 示 されます 添 付 ファイルのダウン ロードは[v]の 部 分 を クリック 下 に 表 示 される[ダウ ンロード]をクリックし て 任 意 の 保 存 先 に ファイルを 保 存 します メールの 返 信 転 送 印 刷 受 信 したメールに 対 しての 返 信 や 転 送 は 閲 覧 ウィ ンドウ 上 部 の[ 返 信 ][ 全 員 に 返 信 ][ 転 送 ]のアイコンを クリックすることで 返 信 や 転 送 のためのメッセージ 作 成 フォームが 表 示 されます 返 信 や 転 送 のメッセージフォームには 自 動 で 元 の メッセージの 内 容 が 引 用 された 状 態 になります 通 常 用 件 は 引 用 元 テキストの 上 に 記 入 します 受 信 したメールに 対 しての 返 信 や 転 送 はここから 行 います 受 信 メールの 印 刷 は [ ]アイコンをクリックし 下 に 表 示 されるメニューの 中 から[ 印 刷 ]を 選 択 し ます 51

53 ➊ 5 メールの 作 成 送 信 ➋ ➐ ➏ 設 定 からこのメールのみテキ ストメール 形 式 へ 切 替 できます ➌ ➍ ➎ People( 連 絡 先 ) からメールアドレスを 追 加 できます あらかじめ 署 名 を 登 録 し 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する 設 定 をして あると 自 動 でメール 本 文 に 追 加 して 表 示 されます ➊ [+ 新 規 作 成 ]をクリックします ➋ 新 しいメッセージフォームが 開 きます ATTENTION! 初 期 設 定 では 新 規 メールは 自 動 的 に HTML 形 式 で 作 成 されます 受 信 側 がHTML 形 式 に 対 応 していない 携 帯 キャリア メールなどの 場 合 文 字 化 けを 起 こす 可 能 性 があり ます その 際 は 新 規 メール 上 部 の アイコンから テキスト 形 式 に 切 り 替 え を 選 択 し テキスト 形 式 で メールを 作 成 して 送 信 してください 新 規 作 成 時 のメール 形 式 をテキスト 形 式 に 固 定 した い 場 合 はOffice365の[ 設 定 ( 歯 車 のアイコン)]ー オプション から 行 えます (p.54 参 照 ) ➌ 宛 先 のメールアドレスを 入 力 します 右 端 の [+]をクリックすると People( 連 絡 先 ) を 参 照 し 宛 先 にメールアドレスを 追 加 することができ ます (CCもBCCも 手 順 は 同 様 です) ➍ 件 名 を 入 力 します ➎ メール 本 文 にメッセージを 入 力 します ➏ [ 挿 入 ]アイコンから 添 付 ファイル 画 像 を 本 文 に 挿 入 (HTML 形 式 メールのみ) 署 名 を 本 文 に 挿 入 できます ➐ 入 力 が 完 了 したら [ 送 信 ]アイコンをクリック するとメールが 送 信 されます 宛 先 CC BCC の 違 い 宛 先 CC BCC メールを 送 りたい 相 手 のメールアドレスを 入 力 します Carbon copy の 略 宛 先 へ 送 ったメールと 同 じ 内 容 のメールを CCに 入 力 したメールアドレスにも 参 考 までに 送 信 す ることができます この 場 合 入 力 したメールアドレスは 他 の 送 信 相 手 のメールにも 表 示 されるため 宛 先 の 人 とCCの 人 は 互 いに 誰 が 同 じメールを 受 け 取 ったのかがわかります Blind carbon copy の 略 宛 先 以 外 の 人 に 同 じメールを 送 ることができる 点 はCCと 同 じですが 誰 に 送 ったのかを 伏 せたい 時 に 利 用 します メールを 受 信 した 相 手 からは BCCで 送 信 した 人 のメールアドレスは 見 えません 52

54 6 連 絡 先 の 作 成 管 理 受 信 メールの 差 出 人 アドレスを People ( 連 絡 先 ) に 追 加 する ➊ 受 信 メールを 表 示 し 送 信 者 のメールアドレ スや 名 前 部 分 をクリックすると 小 さい 簡 易 連 絡 先 ウィンドウが 開 きます ➋ People( 連 絡 先 ) にこの 連 絡 先 を 登 録 する 場 合 は 簡 易 連 絡 先 ウィンドウの 右 にある [ 編 集 ]をクリックします ➌ 表 示 される 編 集 ページではメールアドレスが 入 力 されている 状 態 なので それ 以 外 の 必 要 な 情 報 を 入 力 します ➍ [ 保 存 ]をクリックすると People( 連 絡 先 ) に 登 録 され 連 絡 先 一 覧 に 表 示 されるように なります 送 信 者 のメールアドレスや 名 前 部 分 をクリックすると 簡 易 連 絡 先 ウィンドウが 開 きます ➍ ➊ ➋ ➌ 連 絡 先 を 追 加 するには[ 編 集 ] をクリック 連 絡 先 を 管 理 する ( 連 絡 先 リスト) ➊ People( 連 絡 先 ) を 開 き [+ 新 規 作 成 ]をクリッ クします ➋ [ 連 絡 先 リストの 作 成 ]を 選 択 します ➊ ➌ 連 絡 先 リストの 編 集 画 面 が 開 き 任 意 の 連 絡 先 リスト 名 を 付 けます ➋ ➍ リストに 追 加 するメンバーの 連 絡 先 を 検 索 し 検 索 結 果 をクリックするとリストに 追 加 されていき ます 氏 名 やメールアドレスの 一 部 をキーワードに して 検 索 できます ➎ メンバーの 追 加 が 完 了 したら [ 保 存 ]をクリックし ます 個 人 の 連 絡 先 一 覧 に 作 成 した 連 絡 先 リスト が 項 目 として 追 加 されます 連 絡 先 の 整 理 管 理 に 活 用 してください ➌ ➍ ➎ 53

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