第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 雙 峰 祭 学 園 祭 運 営 要 領 I. 概 要 II. 詳 細 2

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1 第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 雙 峰 祭 学 園 祭 実 行 計 画 書 学 園 祭 運 営 要 領 一 次 予 算 案 学 園 祭 参 加 企 画 リスト 平 成 24 年 度 筑 波 大 学 学 園 祭 実 行 委 員 会 1

2 第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 雙 峰 祭 学 園 祭 運 営 要 領 I. 概 要 II. 詳 細 2

3 目 次 I. 概 要... 4 A. 学 園 祭 の 目 的... 4 B. テーマ... 4 C. 概 要... 4 D. 諸 手 続 き 機 関... 6 E. 予 算... 7 F. 一 般 企 画... 8 G. 学 内 研 究 企 画... 9 H. ステージ 企 画 I. 本 部 企 画 II. 詳 細 A. 委 員 長 団 B. 財 務 C. 総 務 局 D. 広 報 宣 伝 局 E. 渉 外 局 F. 推 進 局 G. 総 合 計 画 局 H. 情 報 システム 局 I. ステージ 管 理 局 J. 本 部 企 画 局 K. 案 内 所 運 営 部 会 L. 調 査 専 門 部 会 特 に 断 りのない 限 り 運 営 要 領 内 の 日 付 は 平 成 24 年 とする 3

4 I. 概 要 A. 学 園 祭 の 目 的 筑 波 大 学 学 園 祭 は 学 生 教 職 員 による 正 課 課 外 活 動 の 発 信 の 場 となり 学 内 外 を 問 わず 学 園 祭 に 関 わる 全 ての 人 々が 互 いに 交 流 し つながる 機 会 となることを 目 的 とする B. テーマ 筑 波 協 奏 平 成 24 年 度 の 学 園 祭 において テーマの 定 義 を 学 園 祭 で 学 園 祭 実 行 委 員 会 ( 以 下 学 実 委 )が 伝 えたいこと とし 学 園 祭 の 目 的 における 発 信 の 方 向 性 の 指 針 とし ての 意 味 合 いでテーマを 設 定 する テーマ 決 定 にあたって 学 実 委 内 で 案 を 出 し 学 実 委 全 体 の 承 認 を 得 た テーマの 理 由 : 平 成 24 年 度 のテーマは 筑 波 大 学 だけではなく つくばに 関 わる 全 ての 人 が まとまって 和 音 を 奏 でるように 学 園 祭 でつくばの 魅 力 を 発 信 したいという 思 いから 筑 波 協 奏 に 決 定 した C. 概 要 1. 開 催 年 月 日 及 び 準 備 日 片 付 け 日 平 成 24 年 10 月 5 日 ( 金 ) : 準 備 日 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 ) : 開 催 日 9 日 ( 火 ) : 片 付 け 日 なお 8 日 ( 月 )の 17:30~20:30 には 後 夜 祭 を 実 施 する 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 I. ステージ 管 理 局 を 参 照 4

5 2. 開 催 場 所 第 一 エリア 第 二 エリア 第 三 エリア 大 学 会 館 エリア( 以 下 会 館 エリア) 体 育 芸 術 エリア( 以 下 体 芸 エリア) 開 学 記 念 館 1を 中 心 とする 本 学 諸 施 設 及 びペ デストリアンデッキを 会 場 とする 詳 細 については 追 加 提 出 分 に 記 載 する 3. 名 称 : 第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 雙 峰 祭 4. 企 画 2: 一 般 企 画 学 内 研 究 企 画 ステージ 企 画 本 部 企 画 5. 後 援 : 紫 峰 会 [ 筑 波 大 学 学 生 後 援 会 ] 申 請 中 茗 渓 会 3 申 請 中 6. 日 程 第 二 第 三 エリア 第 一 エリア 屋 外 屋 内 屋 外 屋 内 準 備 日 ~20:30(21:00) 準 備 日 ~20:30(21:00) 1 日 目 10:00~20:00 10:00~19:00 1 日 目 10:00~20:00 10:00~19:00 2 日 目 (21:00) (20:30) 2 日 目 (21:00) (20:30) 3 日 目 10:00~18:00 (20:00) 3 日 目 の 17:30~20:30 には 第 二 第 三 エリアにある UNITED ステージで で 後 夜 祭 を 実 施 する 10:00~17:00 (19:00) 3 日 目 () 内 は 企 画 撤 収 完 了 時 刻 とする ただし 本 部 企 画 の 後 夜 祭 部 門 の 企 画 は 除 く ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 J. 本 部 企 画 局 を 参 照 ) 10:00~18:00 (20:00) なお 片 付 け 日 は 全 エリアともに 9:00~18:00 とする 10:00~17:00 (19:00) 大 学 会 館 エリア 体 芸 エリア 屋 外 屋 内 屋 外 屋 内 準 備 日 ~20:30(21:00) ~18:00(19:00) 準 備 日 ~20:30(21:00) 1 日 目 10:00~19:00 10:00~18:00 1 日 目 10:00~19:00 2 日 目 (20:00) (19:00) 2 日 目 (20:00) 3 日 目 10:00~16:00 (18:00) 10:00~17:00 (18:00) 3 日 目 10:00~16:00 (18:00) 1. 和 室 セミナー 室 等 が 回 廊 でつながれている 施 設 筑 波 キャンパス 南 地 区 に 存 在 する 2. 学 園 祭 で 出 店 イベントなどを 行 う 団 体 とそのイベント 模 擬 店 などのこと 3. 筑 波 大 学 および その 前 身 である 東 京 教 育 大 学 東 京 高 等 師 範 学 校 の 同 窓 会 5

6 D. 諸 手 続 き 機 関 1. 諸 手 続 き 第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 に 伴 う 諸 手 続 きは 学 内 学 外 ともに 平 成 24 年 度 筑 波 大 学 学 園 祭 実 行 委 員 会 が 取 りまとめ これを 行 う 2. 機 関 第 38 回 筑 波 大 学 学 園 祭 の 計 画 実 行 を 推 し 進 めるため 次 の 機 関 を 設 ける 学 園 祭 実 行 委 員 会 名 称 平 成 24 年 度 筑 波 大 学 学 園 祭 実 行 委 員 会 代 表 責 任 者 委 員 長 櫻 井 俊 輔 ( 社 会 国 際 学 群 社 会 学 類 2 年 次 ) 発 足 準 備 委 員 会 発 足 平 成 23 年 12 月 21 日 実 行 委 員 会 発 足 平 成 24 年 4 月 1 日 活 動 内 容 より 良 い 学 園 祭 の 実 現 及 び 学 園 祭 を 円 滑 に 運 営 するための 諸 活 動 構 成 員 各 学 類 専 門 学 群 のクラス 代 表 者 会 議 において 推 薦 を 受 け 学 実 委 の 委 員 長 により 任 命 された 後 全 学 学 類 専 門 学 群 代 表 者 会 議 ( 以 下 全 代 会 )に 報 告 された 委 員 によって 構 成 される 組 織 学 実 委 は 以 下 のような 組 織 構 成 をとる 6

7 総 会 委 員 全 体 で 構 成 される 審 議 機 関 及 び 最 高 議 決 機 関 運 営 部 会 委 員 長 団 議 長 団 財 務 各 局 局 長 案 内 所 運 営 部 会 部 会 長 調 査 専 門 部 会 部 会 長 及 び 議 長 が 必 要 と 認 めた 委 員 で 構 成 される 総 会 に 次 ぐ 審 議 議 決 機 関 議 長 団 議 長 1 名 と 副 議 長 3 名 で 構 成 され 総 会 及 び 運 営 部 会 の 議 事 進 行 運 営 を 執 り 行 う 当 日 スタッフ 学 園 祭 当 日 や 準 備 片 付 けの 数 日 間 学 実 委 の 仕 事 の 一 部 を 行 う 会 場 スタッフ 当 日 スタッフは 学 実 委 以 外 の 学 生 から 募 る 各 局 専 門 組 織 の 詳 細 に 関 しては Ⅱ. 詳 細 を 参 照 E. 予 算 1. 予 算 の 方 針 について 平 成 24 年 度 は 繰 越 金 が 増 額 しているため 収 入 は 平 成 23 年 度 よりも 約 40 万 円 増 額 する 見 込 みである その 中 で 学 実 委 所 有 物 品 の 充 実 ( 基 盤 強 化 )や 来 場 者 や 企 画 に 対 するよりよい 場 を 提 供 すること( 環 境 整 備 )を 学 園 祭 の 質 の 向 上 に 向 けた 予 算 の 主 たる 方 針 としている 各 局 における 基 盤 強 化 と 環 境 整 備 の 概 要 を 以 下 に 記 載 した (1) 基 盤 強 化 委 員 長 団 当 日 の 連 絡 体 制 の 強 化 として トランシーバーと 小 型 無 線 機 の 賃 借 数 を 増 やす 広 報 宣 伝 局 各 種 宣 伝 や 当 日 の 告 知 に 必 要 となる 大 判 印 刷 の 費 用 を 計 上 する 総 合 計 画 局 不 足 している 電 工 ドラム 4 を 購 入 する 情 報 システム 局 日 常 的 業 務 に 使 用 するために ノートパソコンを 購 入 する ステージ 管 理 局 松 美 池 ステージで 使 用 するコンポジットパネル 5 を 購 入 する また 破 損 した 備 品 ( 電 飾 ステージのバックボード 等 )を 買 い 替 える 4. 巻 き 取 り 式 の 延 長 コード 5. 松 美 池 ステージの 足 場 として 利 用 される 木 の 板 を 重 ねて 熱 圧 接 着 した 木 製 の 板 7

8 (2) 環 境 整 備 委 員 長 団 ベンチの 購 入 により 来 場 者 の 方 々に 充 分 な 休 憩 所 環 境 を 提 供 する 推 進 局 ガスボンベなど 企 画 に 貸 し 出 す 物 品 を 充 分 に 用 意 することで 企 画 に 対 する 援 助 を 図 る 総 合 計 画 局 交 通 サイン 看 板 を 新 調 し 見 やすくすることで 会 場 内 の 交 通 整 理 を 円 滑 に 行 える ようにする 電 工 ドラムや LED などの 会 場 運 営 に 必 要 な 設 備 を 充 実 させる ステージ 管 理 局 各 ステージの 整 備 を 行 い より 良 い 環 境 で 企 画 を 実 施 出 来 るようにする 2. 詳 細 別 紙 ( 一 次 予 算 案 )を 参 照 F. 一 般 企 画 1. 内 容 一 般 企 画 は 筑 波 大 学 ( 大 学 院 を 含 む)の 構 成 員 ( 学 生 及 び 教 職 員 )に 参 加 を 募 り 実 施 される 企 画 である 2. 申 請 受 付 企 画 申 請 は Web 上 でのみ 受 け 付 ける 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 )に 一 部 の 教 室 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 C. 総 務 局 を 参 照 )を 使 用 する 企 画 5 月 1 日 ( 火 )~6 月 1 日 ( 金 )にそのほかの 企 画 の 受 付 を 実 施 する 3. 参 加 要 件 一 般 企 画 として 参 加 できるのは 次 のような 要 件 を 満 たした 団 体 個 人 である 企 画 責 任 者 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること 当 日 に 企 画 を 運 営 する 人 員 の 過 半 数 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること 8

9 これらの 要 件 を 満 たしているかどうか また 学 園 祭 で 実 施 される 企 画 として 適 切 で あるかに 関 しては 学 実 委 でチェックを 行 い 9 月 に 全 代 会 の 審 議 採 決 がなされ 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する ただし 学 実 委 によるチェックの 際 企 画 団 体 6に 企 画 の 運 営 方 法 などの 詳 細 な 内 容 を 記 載 した 企 画 書 の 提 出 を 求 める 場 合 もある 4. 企 画 団 体 への 各 種 連 絡 指 示 一 般 企 画 として 学 園 祭 に 参 加 する 団 体 には 企 画 団 体 責 任 者 連 絡 集 会 ( 以 下 企 団 連 ) ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 C. 総 務 局 を 参 照 )に 参 加 してもらう 企 団 連 では 学 園 祭 で 使 う 物 品 の 申 請 受 付 や 学 園 祭 期 間 中 7の 諸 注 意 などの 連 絡 がなされる G. 学 内 研 究 企 画 1. 内 容 学 内 研 究 企 画 ( 以 下 学 研 企 画 )は 筑 波 大 学 の 構 成 員 に 参 加 を 募 る 学 内 で 行 われる 研 究 発 表 を 中 心 とした 学 術 的 な 企 画 である 2. 学 実 委 の 学 研 企 画 に 対 する 取 り 組 み 学 類 生 を 含 む 来 場 者 の 学 術 的 な 企 画 を 求 める 要 望 に 応 えるとともに 企 画 の 多 様 化 を 図 るため 学 実 委 では 学 研 企 画 の 規 模 拡 大 に 努 めている 具 体 的 な 規 模 拡 大 への 取 り 組 みとしては 以 下 の 2 点 である 学 生 生 活 課 を 通 して 教 職 員 へ 参 加 を 呼 びかける 一 般 企 画 と 比 較 して 学 研 企 画 を 優 遇 する 3. 申 請 受 付 企 画 申 請 は 全 て Web 上 で 受 け 付 ける 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 )に 募 集 を 行 う ミニチュア 学 研 企 画 ( 詳 細 は 後 述 )も 同 時 に 募 集 する 4. 参 加 要 件 学 研 企 画 として 参 加 できるのは 次 のような 要 件 を 満 たした 団 体 個 人 である 企 画 責 任 者 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること 当 日 に 企 画 を 運 営 する 人 員 の 過 半 数 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること 展 示 及 び 発 表 内 容 が 企 画 を 運 営 する 団 体 の 普 段 の 研 究 に 関 わるものであること 6. 企 画 を 運 営 する 団 体 7.10 月 6 日 ( 土 )~10 月 8 日 ( 月 ) 9

10 これらの 要 件 を 満 たしているかどうか また 学 園 祭 で 実 施 される 企 画 として 適 切 で あるかに 関 しては 学 実 委 でチェックを 行 い 6 月 に 全 代 会 の 審 議 採 決 がなされ 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する 学 研 企 画 において 企 画 内 容 が 普 段 の 研 究 と 関 わるものかどうかについては 企 画 責 任 者 が 学 生 である 場 合 は 学 実 委 との 面 談 を 行 い 判 断 する その 際 に 教 職 員 一 名 の サイン 入 りの 承 諾 書 が 必 要 となる また 企 画 責 任 者 が 学 生 の 場 合 は 学 生 証 により 教 職 員 の 場 合 はメールにて 本 人 確 認 も 行 う 学 実 委 によるチェックの 際 企 画 団 体 に 企 画 の 運 営 方 法 などの 詳 細 な 内 容 を 記 載 した 企 画 書 の 提 出 を 求 める 場 合 もある 5. ミニチュア 学 研 企 画 学 研 企 画 の 数 の 増 加 を 図 る 為 に ミニチュア 学 研 企 画 を 実 施 する ミニチュア 学 研 企 画 とは 大 学 会 館 二 階 ホワイエにおいて 参 加 団 体 が 展 示 形 式 にて 研 究 発 表 を 行 うも のである ミニチュア 学 研 企 画 の 参 加 団 体 は 上 記 の 要 件 の 他 大 学 会 館 の 使 用 要 件 を 遵 守 することが 参 加 要 件 として 求 められる 6. 学 研 企 画 に 対 する 優 遇 について 学 研 企 画 として 学 園 祭 に 参 加 する 団 体 には 企 団 連 への 参 加 義 務 が 免 除 される 大 学 会 館 の 会 議 室 (1~6)と 国 際 会 議 室 特 別 会 議 室 マルチメディアルーム 総 合 交 流 会 館 ホワイエを 使 用 する 学 研 企 画 については 大 学 会 館 組 合 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 I.ステージ 管 理 局 を 参 照 )への 参 加 義 務 が 免 除 される 免 除 された 企 画 への 学 実 委 からの 連 絡 はメールで 行 われる 免 除 された 企 画 への 学 実 委 からの 連 絡 はメール で 行 われる その 他 雙 峰 祭 公 式 サイトやオフィシャルパンフレットにおける 広 報 宣 伝 の 際 に 一 般 企 画 よりも 一 つの 企 画 あたりの 広 告 の 枠 が 大 きくなるなどの 優 遇 7 月 からの 学 内 での 宣 伝 活 動 が 可 能 などの 優 遇 策 が 講 じられる H. ステージ 企 画 1. 内 容 ステージ 企 画 は 筑 波 大 学 の 構 成 員 に 参 加 を 募 り 大 学 構 内 に 設 置 されるステージ 又 は 大 学 会 館 を 使 用 し 実 施 される 企 画 である 2. 申 請 受 付 企 画 申 請 は Web 上 でのみ 受 け 付 ける 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 )に 学 園 祭 ス テージ 8 を 使 用 する 企 画 の 受 付 を 実 施 する 8.UNITED ステージ 松 美 池 ステージ 松 美 芝 生 大 学 会 館 という 3 種 類 のステージが 設 営 される 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 I.ステージ 管 理 局 を 参 照 10

11 3. 参 加 要 件 ステージ 企 画 として 参 加 できるのは 次 のような 要 件 を 満 たした 団 体 個 人 である 企 画 責 任 者 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること 当 日 に 企 画 を 運 営 する 人 員 の 過 半 数 が 筑 波 大 学 の 構 成 員 であること これらの 要 件 を 満 たしているかどうか また 学 園 祭 で 実 施 される 企 画 として 適 切 で あるかに 関 しては 学 実 委 でチェックを 行 い 9 月 に 全 代 会 の 審 議 採 決 がなされ 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する ただし 学 実 委 によるチェックの 際 企 画 団 体 に 企 画 の 運 営 方 法 などの 詳 細 な 内 容 を 記 載 した 企 画 書 の 提 出 を 求 める 場 合 もある 4. 企 画 団 体 への 各 種 連 絡 指 示 ステージ 企 画 として 学 園 祭 に 参 加 する 団 体 には ステージ 組 合 9に 参 加 してもらう ス テージ 組 合 では 学 園 祭 で 使 う 物 品 の 申 請 受 付 や 学 園 祭 期 間 中 の 諸 注 意 などの 連 絡 が なされる I. 本 部 企 画 予 算 や 規 模 等 の 面 から 一 般 団 体 には 実 行 が 困 難 な 企 画 を 学 実 委 が 主 体 となって 立 案 運 営 する 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 D. 広 報 宣 伝 局 H. 情 報 システム 局 J. 本 部 企 画 局 を 参 照 9.UNITED ステージ 組 合 松 美 池 ステージ 組 合 松 美 芝 生 組 合 大 学 会 館 組 合 がある 使 用 するステージによって 組 合 が 異 なる 11

12 II. 詳 細 A. 委 員 長 団 ( 業 務 内 容 ) 委 員 長 団 は 以 下 の 7 個 の 業 務 を 行 う 1. 渉 外 活 動 2. 学 実 委 各 業 務 の 把 握 3. 予 算 の 監 査 4. 学 園 祭 実 行 計 画 書 学 園 祭 総 括 報 告 書 の 取 りまとめ 5. 年 間 物 品 の 申 請 6. 当 日 運 営 の 統 括 7. その 他 1. 渉 外 活 動 学 園 祭 を 行 うには 学 内 外 の 各 種 団 体 の 協 力 が 必 要 となるため 委 員 長 が 代 表 責 任 者 と して 渉 外 活 動 を 行 う 2. 学 実 委 各 業 務 の 把 握 7 月 頃 までに 年 間 計 画 表 を 各 局 及 び 案 内 所 運 営 部 会 調 査 専 門 部 会 に 作 成 させる そ れに 基 づいて 適 宜 業 務 の 進 行 状 況 を 把 握 することによって 学 実 委 全 体 としての 業 務 遂 行 の 円 滑 化 を 図 る 各 局 の 活 動 に 目 を 配 り 必 要 な 場 合 は 手 助 けをする 3. 予 算 の 監 査 財 務 の 行 う 予 算 関 連 業 務 の 監 査 を 行 う 4. 学 園 祭 実 行 計 画 書 10 学 園 祭 総 括 報 告 書 11の 取 りまとめ 各 局 の 項 目 に 関 してはそれぞれ 作 成 させ 全 体 に 関 わる 項 目 に 関 しては 主 に 委 員 長 団 が 作 成 を 受 け 持 つ 学 実 委 の 中 で 確 認 を 行 った 後 全 代 会 での 審 議 採 決 がなされ 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する 10. 大 学 から 学 園 祭 実 施 の 許 可 を 得 るために 学 実 委 が 作 成 する 資 料 で 6 月 に 提 出 する 一 次 実 行 計 画 書 と 一 次 実 行 計 画 書 を 訂 正 補 足 した 9 月 の 二 次 実 行 計 画 書 ( 追 加 提 出 分 )がある 11. 学 園 祭 開 催 後 に 学 実 委 が 作 成 する 報 告 書 で 11 月 に 提 出 される 12

13 5. 年 間 物 品 の 申 請 学 実 委 が 業 務 上 必 要 とする 事 務 用 品 や 消 耗 品 ( 紙 インクなど)の 数 量 を 定 期 的 にチ ェックし 不 足 が 生 じたときは 学 生 生 活 課 に 物 品 の 申 請 を 行 う 6. 当 日 運 営 の 統 括 本 部 として 当 日 運 営 を 統 括 し 雨 天 時 強 風 時 緊 急 時 などの 対 応 にあたる 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 K. 案 内 所 運 営 部 会 を 参 照 7. その 他 学 実 委 を 統 括 するものとして 内 部 規 則 や 業 務 方 針 を 制 定 する また 委 員 長 団 で 学 園 祭 及 び 学 実 委 全 体 に 関 わる 各 種 業 務 を 担 当 する (1) 喫 煙 の 設 置 喫 煙 所 を 設 置 し 分 煙 を 行 う この 方 針 を 決 定 した 理 由 は 以 下 の 3 点 である 非 喫 煙 者 の 受 動 喫 煙 防 止 のため 火 の 付 いた 煙 草 を 持 ち 歩 くことによって 他 の 来 場 者 や 会 場 内 の 諸 施 設 に 危 険 が 及 ぶ 可 能 性 があるため 会 場 内 の 巡 回 の 際 に 確 認 を 行 い 指 定 の 喫 煙 所 以 外 での 喫 煙 を 発 見 した 場 合 は 注 意 する 場 所 等 の 詳 細 については 追 加 提 出 分 に 記 載 する (2) 協 賛 の 規 制 学 実 委 では 学 園 祭 での 企 画 の 協 賛 を 企 業 から 企 画 への 援 助 を 受 け 取 る 見 返 りに 企 画 が 企 業 の 宣 伝 を 行 うこと と 定 義 する 協 賛 には 金 銭 協 賛 と 物 品 協 賛 があり それぞれの 規 制 については 以 下 の 通 りである 1 金 銭 協 賛 金 銭 協 賛 の 定 義 は 企 業 から 企 画 への 金 銭 的 援 助 を 受 ける 代 わりに 企 画 が 企 業 の 宣 伝 を 行 うこと である 学 実 委 では 学 園 祭 参 加 企 画 が 学 内 外 の 団 体 から 協 賛 を 受 けることを 全 面 的 に 禁 止 する 2 物 品 協 賛 物 品 協 賛 の 定 義 は 企 業 から 企 画 への 物 的 援 助 を 受 ける 代 わりに 企 画 が 企 業 の 宣 伝 を 行 うこと である 物 品 協 賛 は 学 実 委 への 申 請 をし 許 可 された 企 画 のみ 行 うことができる 13

14 上 記 の 方 針 を 決 定 した 理 由 は 以 下 の 2 点 である 国 立 大 学 法 人 である 筑 波 大 学 において 各 企 画 が 外 部 の 企 業 の 営 利 目 的 の 宣 伝 を 行 うことは 望 ましくないと 考 えたため 一 般 企 画 の 金 銭 的 援 助 を 認 めた 場 合 複 数 の 企 画 団 体 から 援 助 を 求 められた 近 隣 の 商 店 や 企 業 の 迷 惑 となるため (3) 酒 類 の 規 制 1 平 成 24 年 度 学 園 祭 における 酒 類 取 り 扱 いについて 平 成 24 年 度 学 園 祭 においては 酒 類 に 関 係 する 以 下 の 事 項 を 禁 止 とする ただし 本 部 企 画 及 び 事 前 に 申 請 を 行 い 許 可 された 企 画 を 除 く A) 学 園 祭 参 加 企 画 における 酒 類 の 販 売 及 び 無 料 配 布 学 園 祭 参 加 企 画 における 酒 類 の 販 売 及 び 無 料 配 布 を 禁 止 とする なお 酒 類 の 販 売 及 び 無 料 配 布 を 行 っている 企 画 に 対 しては 発 見 次 第 企 画 中 止 を 勧 告 する B) 学 園 祭 参 加 企 画 における 飲 酒 をしながらの 企 画 運 営 学 園 祭 参 加 企 画 における 飲 酒 をしながらの 企 画 運 営 を 禁 止 とする なお 飲 酒 をしながらの 企 画 運 営 している 場 合 調 理 者 ID カード 剥 奪 及 び 警 告 書 12を 発 令 し た 上 で 行 為 が 悪 質 な 場 合 は 企 画 中 止 も 含 めた 対 応 を 行 う C) 会 場 への 酒 類 持 ち 込 み 会 場 内 への 酒 類 の 持 ち 込 みを 禁 止 する ただし アルコールを 飛 ばした 調 理 酒 等 の 使 用 を 希 望 する 企 画 は 事 前 申 請 を 行 う 学 実 委 は 許 可 を 与 えた 企 画 に 限 り 学 園 祭 当 日 は 他 の 企 画 と 区 別 する 為 に 色 つきの 企 画 登 録 証 13を 発 行 する 未 許 可 の 企 画 の 構 成 員 が 酒 類 を 持 ち 込 んでいた 場 合 学 実 委 で 一 時 的 に 預 かる 預 かった 酒 類 は 一 時 的 に 学 実 委 で 保 管 し 各 日 程 終 了 後 に 返 却 を 求 めてきた 場 合 は 本 人 に 返 却 する また 来 場 者 が 酒 類 を 持 ち 込 んでいた 場 合 は 酒 類 持 ち 込 み 禁 止 の 旨 を 伝 え 外 から 見 えないようにしまってもらうことをお 願 いする 12. 学 園 祭 当 日 の 企 画 運 営 において 重 大 な 違 反 を 犯 したときに 委 員 長 から 発 行 されるもの 企 画 責 任 者 にサインしても らい 次 回 違 反 行 為 が 見 つかった 場 合 には 企 画 中 止 となる 13. 学 実 委 が 発 行 し 企 画 番 号 企 画 団 体 企 画 内 容 などが 書 かれていてステージ 企 画 及 び 本 部 企 画 を 除 く 全 企 画 が 企 画 実 施 場 所 に 掲 示 するもの 雙 峰 祭 は 大 学 側 に 承 認 を 受 けた 企 画 でなければ 参 加 できないので その 証 明 書 となる 各 企 画 へは 10 月 5 日 ( 金 )に 配 布 される 14

15 上 記 の 方 針 を 決 定 した 理 由 は 以 下 の 3 点 である 学 園 祭 期 間 中 における 飲 酒 によって 引 き 起 こされるであろう 全 ての 事 故 に 対 し 学 実 委 がその 責 任 を 負 いきれないため 平 成 23 年 度 学 園 祭 においても 酒 類 に 関 するトラブルが 発 生 し 企 画 が 飲 酒 に よるトラブルへの 対 策 を 独 自 に 行 う 事 は 困 難 であると 判 断 した 為 学 園 祭 の 来 場 者 の 皆 様 に 酒 類 関 係 のトラブルを 未 然 に 防 ぐ 事 によって より 気 持 ちよく 楽 しんでいただくため 2 樽 酒 振 舞 について 平 成 24 年 度 学 園 祭 においては 地 域 文 化 振 興 を 主 な 理 由 として 地 酒 を 来 場 者 に 振 る 舞 う この 樽 酒 振 舞 は 飲 酒 運 転 未 成 年 者 確 認 等 の 対 策 を 学 実 委 の 管 理 下 で 行 うことから 安 全 に 実 施 できると 判 断 する ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 J. 本 部 企 画 局 を 参 照 ) 3 今 後 の 酒 類 取 り 扱 いの 方 針 学 園 祭 における 酒 類 への 対 応 方 法 は 社 会 の 風 潮 や 筑 波 大 生 の 傾 向 などを 背 景 に 学 実 委 で 議 論 決 定 する 学 園 祭 終 了 後 反 省 点 を 取 り 入 れ 平 成 25 年 度 以 降 の 対 応 を 検 討 していく 4 広 報 に 関 して 平 成 24 年 度 学 園 祭 における 酒 類 取 り 扱 い に 関 する 内 容 は 以 下 の 媒 体 で 広 報 していく 予 定 である 媒 体 : 第 38 回 雙 峰 祭 募 集 要 項 企 画 団 体 責 任 者 連 絡 集 会 雙 峰 祭 公 式 サイト 企 画 用 マニュアル オフィシャルポスター オフィシャルパンフレット リーフレット 宣 伝 広 告 案 内 や 説 明 などのために 一 枚 の 紙 に 刷 られた 印 刷 物 15

16 (4) エコロジー 活 動 の 推 進 平 成 24 年 度 から 筑 波 大 学 構 成 員 及 び 来 場 者 のエコロジーに 対 する 意 識 の 向 上 を 図 るため 以 下 の 3 つの 業 務 を 委 員 長 団 が 監 督 する 1 エコ 食 器 の 推 進 エコ 食 器 を 学 実 委 で 一 括 購 入 し 企 画 に 販 売 一 部 無 料 配 布 を 行 う ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 F. 推 進 局 を 参 照 ) 2 美 化 計 画 ゴミの 分 別 法 が 分 かりやすい 共 用 ゴミ 箱 15を 設 置 し その 管 理 を 行 う ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 G. 総 合 計 画 局 を 参 照 ) 3 フリーマーケットの 実 施 学 内 から 参 加 者 を 募 集 し フリーマーケットを 行 う 機 会 を 提 供 する ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 J. 本 部 企 画 局 を 参 照 ) (5) 休 憩 所 広 大 なキャンパスで 開 催 される 学 園 祭 を 全 ての 人 が 休 憩 を 挟 みながら 快 適 に 楽 し めるように 休 憩 所 を 屋 外 に 14 箇 所 設 置 し 管 理 する 設 置 場 所 は 以 下 の 通 りである 15. 通 常 のゴミ 箱 ( 常 設 ゴミ 箱 )を 封 鎖 した 代 わりに 学 実 委 が 会 場 内 に 設 置 するゴミ 箱 のこと 16

17 図 中 の休は 休 憩 所 のことを 指 している 17

18 B. 財 務 ( 業 務 内 容 ) 財 務 は 以 下 の 6 個 の 業 務 を 行 う 1. 予 算 案 の 作 成 2. 金 銭 の 管 理 3. 運 営 資 金 の 調 達 4. 企 画 団 体 援 助 金 の 管 理 5. 保 険 の 管 理 6. 決 算 の 作 成 1. 予 算 案 の 作 成 過 去 の 会 計 資 料 や 学 実 委 の 各 局 の 意 見 を 考 慮 し 平 成 24 年 度 予 算 案 を 作 成 する 予 算 案 は 総 会 にて 承 認 された 後 全 代 会 により 審 議 及 び 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する 2. 金 銭 の 管 理 学 園 祭 の 準 備 運 営 資 金 は 常 陽 銀 行 とゆうちょ 銀 行 の 口 座 で 管 理 する また 緊 急 の 出 費 や 集 金 時 に 渡 すおつりを 出 す 時 に 備 え その 一 部 を 学 園 祭 実 行 委 員 会 室 (1C205) 内 の 金 庫 にも 保 管 する 財 務 の 担 当 者 が 金 庫 の 暗 証 番 号 や 金 庫 内 の 資 金 を 管 理 する 資 金 の 出 納 は 複 式 簿 記 16で 記 帳 し 定 期 的 に 現 金 監 査 を 行 う 3. 運 営 資 金 の 調 達 (1) 学 園 祭 学 生 分 担 金 学 園 祭 学 生 分 担 金 とは 筑 波 大 学 規 則 学 園 祭 に 関 する 申 合 せ 第 3 項 17の 定 めると ころにより 学 園 祭 の 準 備 運 営 のために 筑 波 大 学 の 学 生 が 学 実 委 に 納 入 するもので ある 金 額 は 学 生 1 人 1 年 につき 600 円 となっており 入 学 年 度 に 在 籍 予 定 年 数 分 を 一 括 集 金 する (2) 紫 峰 会 援 助 金 紫 峰 会 に 課 外 教 育 行 事 援 助 金 の 交 付 を 申 請 する (3) 茗 渓 会 援 助 金 茗 渓 会 に 援 助 金 を 申 請 する 16. 金 銭 の 流 れを 原 因 と 結 果 という 二 つの 側 面 から 着 目 して 帳 簿 に 記 録 していく 簿 記 の 方 法 のこと 17. 学 園 祭 を 全 学 的 なものにするため 全 ての 学 生 は 学 園 祭 学 生 分 担 金 を 納 入 しなければならない 18

19 4. 企 画 団 体 援 助 金 の 管 理 (1) 内 容 来 場 者 から 金 銭 を 受 け 取 らない 企 画 団 体 に 対 し 学 実 委 の 予 算 から 金 銭 的 支 援 を 行 う (2) 支 給 までの 流 れ 支 給 までの 流 れを 以 下 に 記 載 する 1 企 画 団 体 援 助 金 ( 以 下 企 団 援 )の 支 給 を 希 望 する 企 画 には Web 上 での 企 画 申 請 の 際 に 企 画 団 体 援 助 金 の 申 請 という 項 目 にチェックを 入 れてもらう 2 申 請 企 画 には 企 画 名 団 体 名 企 画 番 号 財 務 責 任 者 などの 必 要 事 項 と 予 算 の 概 要 及 び 詳 細 な 企 画 内 容 を 記 した 企 画 団 体 援 助 金 申 請 書 を 6 月 30 日 ( 土 ) までに 提 出 してもらう 来 場 者 から 金 銭 を 受 け 取 らない 企 画 であること とい う 企 団 援 の 支 給 対 象 として 学 実 委 が 定 めた 基 準 を 満 たし 承 認 された 企 画 団 体 に 対 して 企 団 援 支 給 手 続 きに 関 する 予 定 表 を 配 布 する 3 7~8 月 に 申 請 企 画 との 面 談 を 実 施 し 申 請 書 の 内 容 支 給 までの 日 程 ( 決 算 書 提 出 の 締 め 切 り) 等 を 確 認 し 決 算 書 の 配 布 を 行 う すべての 企 画 との 面 談 が 終 了 したところで 予 算 の 範 囲 以 内 で 平 成 24 年 度 の 援 助 率 を 決 定 する 4 学 園 祭 終 了 後 に 決 算 書 と 領 収 書 を 提 出 してもらう その 後 企 画 と 連 絡 を 取 り 合 い ながら 提 出 された 企 団 援 支 給 案 と 決 算 書 をもとに 企 団 援 の 金 額 を 決 定 する 5 金 額 が 決 定 次 第 10 月 下 旬 までに 各 企 画 団 体 に 順 次 企 団 援 を 支 給 する 5. 保 険 の 管 理 損 害 賠 償 によって 学 実 委 または 企 画 団 体 が 金 銭 的 に 責 任 を 負 う 際 その 負 担 を 軽 減 す るために 保 険 を 掛 ける なお 保 険 の 管 理 における 来 場 者 は 以 下 の 人 を 指 す 企 画 団 体 構 成 員 学 園 祭 実 行 委 員 会 委 員 当 日 スタッフ 学 園 祭 当 日 や 準 備 片 付 けの 際 の 事 故 に 備 えて 以 下 の 4 つの 保 険 を 掛 ける (1) 施 設 所 有 者 管 理 者 賠 償 責 任 保 険 学 内 において 来 場 者 やその 所 持 品 に 対 し 学 実 委 及 び 大 学 企 画 の 不 手 際 により 発 生 した 事 故 の 賠 償 (2) 生 産 物 賠 償 責 任 保 険 企 画 団 体 が 作 成 した 飲 食 物 を 原 因 とする 食 中 毒 が 発 生 し 来 場 者 に 被 害 者 が 出 た 場 合 の 賠 償 19

20 (3) 動 産 責 任 保 険 企 画 団 体 が 学 実 委 から 借 りた 機 材 等 を 過 失 により 破 損 させてしまった 場 合 の 賠 償 ただし 破 損 原 因 が 以 下 の 場 合 には 保 険 が 適 用 されない 故 意 によるもの 地 震 によるもの 風 雨 によるもの 電 気 的 または 機 械 的 事 故 によるもの 紛 失 または 置 き 忘 れによるもの 破 損 したものが 学 内 外 から 借 用 する 機 材 またはテントであった 場 合 (4) 普 通 傷 害 保 険 当 日 運 営 に 参 加 する 委 員 と 学 実 委 の 業 務 に 参 加 する 当 日 スタッフが 作 業 中 に 怪 我 を 負 った 場 合 の 賠 償 6. 決 算 の 作 成 金 銭 の 出 納 を 10 月 末 に 締 め 切 り 帳 簿 を 元 に 決 算 報 告 書 を 作 成 する 決 算 報 告 書 は 損 益 計 算 表 18 貸 借 対 照 表 19 及 び 物 品 協 賛 品 一 覧 からなり 総 会 にて 承 認 された 後 全 代 会 により 審 議 及 び 承 認 を 経 て 大 学 に 提 出 する C. 総 務 局 ( 業 務 内 容 ) 総 務 局 は 以 下 の 5 個 の 業 務 を 行 う 1. 一 般 企 画 団 体 への 募 集 要 項 配 布 一 般 企 画 の 申 請 受 付 2. 学 研 企 画 団 体 への 募 集 要 項 配 布 学 研 企 画 の 申 請 受 付 3. 企 画 団 体 の 情 報 管 理 4. 企 画 団 体 への 各 種 連 絡 指 示 5. 学 実 委 内 での 情 報 共 有 指 示 1. 一 般 企 画 団 体 への 募 集 要 項 配 布 一 般 企 画 の 申 請 受 付 学 園 祭 に 一 般 企 画 として 参 加 する 企 画 団 体 を 募 集 する 第 38 回 雙 峰 祭 募 集 要 項 ( 一 般 企 画 用 ) を 作 成 する 募 集 要 項 は 雙 峰 祭 公 式 サイ トで pdf ファイルを 公 開 し 希 望 者 には 学 園 祭 実 行 委 員 会 室 (1C204)にて 紙 媒 体 で 配 布 する 18. 財 務 諸 表 の 一 つで 学 実 委 の 財 政 状 況 を 一 目 で 把 握 できるもの 19. 同 じく 財 務 諸 表 の 一 つで 学 実 委 のある 一 定 期 間 における 収 益 と 費 用 の 状 況 を 表 すもの 20

21 企 画 団 体 の 募 集 は 以 下 の 日 程 で 行 う 一 部 の 教 室 を 利 用 する 企 画 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 ) 上 記 以 外 の 企 画 5 月 1 日 ( 火 )~6 月 1 日 ( 金 ) 一 部 の 教 室 とは 第 2 エリア 食 堂 3A204 1D201 1D204 1H101 1H201 5C208 体 芸 食 堂 のことを 指 す 一 般 企 画 の 受 付 は Web 上 で 必 要 情 報 を 入 力 することで 行 う 一 般 企 画 の 企 画 責 任 者 に 対 し 第 一 回 企 団 連 までに 本 学 の 構 成 員 であるかの 確 認 のために 学 生 証 の 提 示 を 求 め 教 職 員 にはメールにて 本 人 確 認 を 行 う 2. 学 研 企 画 団 体 への 募 集 要 項 配 布 学 研 企 画 の 申 請 受 付 学 研 企 画 として 教 職 員 に 学 術 的 な 企 画 としての 参 加 を 依 頼 することに 加 え 一 般 企 画 同 様 に 参 加 する 企 画 を 募 集 する 第 38 回 雙 峰 祭 募 集 要 項 ( 学 研 企 画 用 ) を 作 成 し 学 生 生 活 課 を 通 して 教 職 員 へ 参 加 を 呼 びかけ 学 内 研 究 企 画 募 集 要 項 のご 案 内 を 配 布 する また 第 38 回 雙 峰 祭 募 集 要 項 ( 学 研 企 画 用 ) と 学 内 研 究 企 画 募 集 要 項 のご 案 内 をメールボックスに 投 函 する 企 画 団 体 の 募 集 は 以 下 の 日 程 で 行 う 学 研 企 画 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 ) 学 研 企 画 の 受 付 も 一 般 企 画 と 同 様 Web 上 で 行 う 3. 企 画 団 体 の 情 報 管 理 企 画 団 体 の 各 種 情 報 ( 個 人 情 報 を 含 む)を 管 理 する その 際 個 人 情 報 を 扱 うことの できる 委 員 を 制 限 し 消 費 者 庁 が 定 める 個 人 情 報 保 護 に 関 するガイドライン に 従 っ て それらの 委 員 に 情 報 の 保 護 を 徹 底 させる なお 企 画 団 体 から 情 報 を 得 るにあたって 学 実 委 の 行 う 情 報 管 理 に 関 して 明 記 した プライバシーポリシー を 募 集 要 項 に 掲 載 し 使 用 目 的 に 関 して 了 承 を 得 ている ( 消 費 者 庁 HP 参 照 ) 21

22 4. 企 画 団 体 への 各 種 連 絡 指 示 (1) 企 団 連 一 般 企 画 団 体 に 対 し 学 園 祭 に 関 する 連 絡 事 項 を 伝 えるため 企 画 団 体 の 責 任 者 を 一 堂 に 集 めて 企 団 連 を 開 催 する 企 画 責 任 者 が 企 団 連 に 出 席 できないときは 代 理 出 席 を 認 める やむを 得 ず 企 団 連 を 欠 席 した 企 画 団 体 に 対 しては 後 日 資 料 のみ 配 付 する 企 団 連 を 累 計 3 回 欠 席 するか 提 出 物 の 締 め 切 りを 累 計 2 回 守 らなかった 場 合 その 企 画 に 対 して 企 画 中 止 を 勧 告 する 第 一 回 企 団 連 は 7 月 3 日 ( 火 )18:30 から 1H101 1H201 での 実 施 を 予 定 し ている また 第 二 回 以 降 は 9 月 4 日 ( 火 )から 10 月 2 日 ( 火 )までの 毎 週 火 曜 日 18:30 から 1H101 1H201 での 実 施 を 予 定 している (2) 企 画 用 マニュアル 10 月 5 日 ( 金 )から 10 月 8 日 ( 月 )までの 円 滑 な 運 営 を 図 るために 企 画 団 体 に 必 要 な 事 項 (テントの 配 付 時 間 や 雨 天 時 の 対 応 禁 止 事 項 など)を 編 集 した 冊 子 を 作 成 し ステージ 企 画 を 除 く 全 企 画 に 配 付 する 一 般 企 画 には 9 月 中 旬 に 行 われる 企 団 連 で 配 布 し 学 研 企 画 にはメールでデータ を 送 る また 雙 峰 祭 公 式 サイトから pdf ファイルをダウンロード 可 能 にすること で 企 画 団 体 側 でも 印 刷 ができるようにする (3) 企 画 登 録 証 ステージ 企 画 及 び 本 部 企 画 を 除 く 企 画 団 体 には 10 月 5 日 ( 金 )に 企 画 内 容 及 び 企 画 番 号 企 画 責 任 者 を 明 示 した 企 画 登 録 証 ( 屋 外 企 画 のみラミネート 加 工 20を 施 す) を 配 付 する 企 画 運 営 中 は 企 画 実 施 場 所 の 目 立 つところに 企 画 登 録 証 を 掲 示 させ 企 画 の 参 加 許 可 が 下 りていることを 明 示 する (4) 会 場 清 掃 企 画 団 体 に 学 園 祭 会 場 の 清 掃 協 力 を 依 頼 する 10 月 9 日 ( 火 )の 9:30 に 各 企 画 実 施 エリアに 集 合 し 1 時 間 を 目 安 に 各 エリアを 清 掃 してもらう なお 集 合 場 所 は 1A 棟 軒 下 人 文 社 会 学 系 棟 軒 下 外 国 語 センター 軒 下 を 予 定 している 5. 学 実 委 内 での 情 報 共 有 指 示 実 行 委 員 会 用 マニュアル ( 学 園 祭 までの 流 れや 当 日 の 企 画 来 場 者 対 応 などを まとめた 冊 子 )を 作 成 し 9 月 下 旬 に 委 員 及 び 当 日 スタッフ 全 員 に 配 付 する 20. 紙 の 表 面 に 透 明 のフィルムを 貼 る 加 工 法 22

23 D. 広 報 宣 伝 局 ( 業 務 内 容 ) 広 報 宣 伝 局 は 以 下 の 11 個 の 業 務 本 部 企 画 の 運 営 を 行 う 1. マスコットキャラクターの 募 集 決 定 管 理 2. オフィシャルポスターの 制 作 管 理 3. オフィシャルパンフレットの 制 作 管 理 4. 広 報 活 動 5. 学 園 祭 特 設 掲 示 板 の 管 理 6. 学 園 祭 カウントダウン 看 板 の 制 作 管 理 7. スタッフジャンパーの 制 作 8. 当 日 放 送 機 材 の 管 理 9. 企 画 宣 伝 支 援 及 び 宣 伝 物 の 管 理 10. 装 飾 業 務 11. 本 部 企 画 : 装 飾 1. マスコットキャラクターの 募 集 決 定 管 理 学 内 からマスコットキャラクター 案 を 募 集 し 投 票 箱 及 び 雙 峰 祭 公 式 サイトでの 投 票 をもとに 学 実 委 がマスコットキャラクターを 決 定 する 学 園 祭 の 存 在 を 知 ってもらうとともに マスコットキャラクターの 応 募 投 票 は 学 園 祭 への 興 味 関 心 を 促 すことを マスコットキャラクターの 決 定 管 理 は 筑 波 大 学 の 学 園 祭 独 自 のキャラクターを 使 用 することによる 広 報 を 目 的 とする (1) 募 集 方 法 ポスター 看 板 雙 峰 祭 公 式 サイトなどの 媒 体 を 用 いて 告 知 し メールによるデー タでの 作 品 応 募 あるいは 学 園 祭 実 行 委 員 会 室 (1C204)へ 作 品 を 直 接 提 出 しても らう (2) 募 集 期 間 4 月 27 日 ( 月 )~5 月 14 日 ( 月 ) (3) 投 票 実 施 期 間 場 所 5 月 28 日 ( 月 )~6 月 6 日 ( 水 ) 各 図 書 館 ( 中 央 図 書 館 体 芸 図 書 館 医 学 図 書 館 図 書 館 情 報 学 図 書 館 ) 学 生 控 室 (1E 棟 5C208)に 設 置 する 投 票 箱 及 び 雙 峰 祭 公 式 サイト 23

24 (4) 著 作 権 について 1 マスコットキャラクター 案 制 作 者 は 応 募 作 品 がマスコットキャラクターへ 採 用 されたことを 条 件 とし 学 実 委 に 対 し 著 作 権 譲 渡 契 約 を 結 ぶ 採 用 作 品 以 外 の 応 募 作 品 の 著 作 権 は それぞれの 制 作 者 に 帰 属 する 2 全 てのマスコットキャラクター 案 製 作 者 は 作 品 の 応 募 時 点 において 応 募 作 品 がマスコットキャラクターとして 採 用 された 場 合 著 作 権 に 関 して 以 下 の 2 点 に 同 意 するものとする 当 該 作 品 の 著 作 権 ( 著 作 権 法 第 27 条 第 28 条 に 定 める 権 利 を 含 む )を 譲 渡 するものとし 当 該 作 品 の 著 作 権 及 び 使 用 権 は 学 実 委 に 帰 属 する 学 実 委 は 著 作 者 人 格 権 に 関 してはこれを 行 使 しない 3 また マスコットキャラクター 決 定 後 に 製 作 者 との 面 談 を 設 け キャラクター 使 用 に 関 して 再 度 確 認 を 行 う 2. オフィシャルポスターの 制 作 管 理 学 園 祭 のオフィシャルポスターを 制 作 する オフィシャルポスターは 学 園 祭 のテーマ に 沿 ったデザインにする (1) 仕 様 サイズ:A2 版 枚 数 :700 枚 発 行 予 定 発 注 先 : プリントパック (2) 配 付 掲 示 計 画 8 月 上 旬 から 10 月 上 旬 にかけて 学 内 外 にオフィシャルポスターを 配 付 し 掲 示 を 依 頼 する 依 頼 対 象 は 学 内 やつくば 市 を 中 心 とする 茨 城 県 内 及 び 関 東 圏 の 学 校 市 町 村 役 場 公 共 施 設 進 学 予 備 校 近 隣 商 店 つくばエクスプレスの 6 駅 ( 予 定 ) とする 3. オフィシャルパンフレットの 制 作 管 理 学 園 祭 で 実 施 される 企 画 の 紹 介 や 学 内 の 地 図 などを 掲 載 した オフィシャルパンフレ ットを 制 作 する パンフレットはテーマに 沿 ったデザインとする また 学 園 祭 当 日 までのオフィシャルパンフレットの 管 理 と 当 日 の 配 布 部 数 管 理 も 行 う (1) 仕 様 サイズ:B5 版 (ページ 数 100~120 ページ) 部 数 :10000 部 発 行 ( 予 定 ) 発 注 先 : 朝 日 印 刷 24

25 (2) 配 付 配 布 計 画 構 成 員 援 助 金 協 力 者 協 賛 寄 付 金 協 力 団 体 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 E. 渉 外 局 を 参 照 )に 対 しては 学 園 祭 期 間 前 に 配 付 を 行 う 学 園 祭 期 間 中 は 各 案 内 所 において 来 場 者 に 無 料 配 布 する また 雙 峰 祭 公 式 サイトにも pdf ファイルの 形 式 でオフィシャルパンフレットを 掲 載 する 4. 広 報 活 動 各 種 情 報 誌 への 広 告 の 掲 載 や 横 断 幕 などにより 学 内 外 に 学 園 祭 を 宣 伝 し 来 場 者 の 増 加 をねらう (1) 情 報 誌 への 広 告 掲 載 紫 峰 会 報 筑 波 大 学 新 聞 をはじめとする 各 種 情 報 誌 等 に 対 し 学 園 祭 の 広 告 の 掲 載 を 依 頼 する (2) 横 断 幕 学 内 外 の 歩 道 橋 等 に 横 断 幕 を 設 置 し 学 園 祭 期 間 を 宣 伝 する 1 仕 様 筑 波 大 学 雙 峰 祭 10 月 6 日 ~8 日 というように 学 園 祭 の 名 称 日 程 を 記 載 する 学 実 委 が 所 有 している 上 記 の 仕 様 の 横 断 幕 (2 枚 1セット)を4セット 使 用 する 2 掲 示 場 所 日 程 大 学 構 内 2ケ 所 ( 桐 葉 橋 21の 外 側 に1セット 中 央 図 書 館 ~ 第 一 エリアの 橋 の 内 側 に 1セット) 及 び 学 外 歩 道 橋 2ケ 所 ( 大 角 豆 交 差 点 歩 道 橋 もう 一 か 所 は 現 在 検 討 中 )に 掲 示 する 期 間 はいずれも9 月 上 旬 ~10 月 上 旬 を 予 定 (3) バスポスター つくば 市 を 中 心 とする 関 東 鉄 道 のバスにポスターを 掲 示 する 1 仕 様 サイズ:B3 版 枚 数 :70 枚 2 掲 示 日 程 9 月 29 日 ( 土 )~10 月 5 日 ( 金 ) 予 定 3 発 注 先 プリントパック 21. 大 学 会 館 と 松 美 池 の 間 にある 平 塚 線 上 の 橋 25

26 (4) 学 内 での 広 報 活 動 本 学 学 生 への 学 園 祭 の 告 知 や 学 園 祭 への 参 加 意 欲 を 高 めることを 目 的 とする 1 学 園 祭 特 設 掲 示 板 ( 詳 細 は 後 述 ) 学 内 の 学 園 祭 特 設 掲 示 板 にて 学 園 祭 学 実 委 に 関 する 連 絡 及 び 宣 伝 を 行 う 2 学 内 宣 伝 看 板 本 部 企 画 の 宣 伝 学 園 祭 学 実 委 に 関 する 事 項 を 全 学 に 向 けて 広 報 する 設 置 場 所 : 第 一 エリア 第 二 エリア 第 三 エリア 体 芸 エリア 医 学 エリア 春 日 エリア 設 置 手 順 :ⅰ. 看 板 のデザイン 制 作 ⅱ. 学 生 生 活 課 への 設 置 許 可 の 申 請 ⅲ. 看 板 の 設 置 3 学 内 宣 伝 ポスター 本 部 企 画 の 宣 伝 学 園 祭 学 実 委 に 関 する 事 項 を 全 学 に 向 けて 広 報 する 掲 載 手 順 :ⅰ.ポスターのデザイン 制 作 ⅱ. 学 生 生 活 課 への 掲 示 許 可 の 申 請 ⅲ.ポスターを 掲 示 4 雙 峰 祭 通 信 学 内 に 向 け 学 園 祭 及 び 学 実 委 の 情 報 を 広 報 する 仕 様 : 壁 新 聞 掲 示 場 所 : 学 生 掲 示 板 (3A 棟 二 階 2B 棟 二 階 5C 棟 二 階 医 学 専 門 学 群 棟 二 階 図 書 館 情 報 専 門 学 群 棟 一 階 ) 5 その 他 必 要 に 応 じて 随 時 ビラ 三 角 ポップ 22 などを 発 行 する (5) ブログ Twitter における 広 報 宣 伝 学 園 祭 実 行 委 員 会 ブログの 更 新 と Web サービス Twitter 雙 峰 祭 公 式 アカウント での 投 稿 により 学 園 祭 及 び 学 実 委 の 情 報 を 発 信 する 1 学 園 祭 実 行 委 員 会 ブログ 学 園 祭 実 行 委 員 会 ブログにおいて 記 事 の 執 筆 編 集 を 行 う ブログアドレス: 2 Web サービス Twitter 雙 峰 祭 公 式 アカウント Twitter における 投 稿 は 情 報 システム 局 が 管 理 及 び 編 集 を 行 う ただし 新 歓 時 期 に 関 しては 広 報 宣 伝 局 が 業 務 を 委 託 され 行 う これは 広 報 の 一 環 としての Twitter の 使 用 法 について 検 討 するためである ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 H. 情 報 システム 局 を 参 照 ) 22. 主 に 食 堂 の 卓 上 に 設 置 される 三 角 形 の 形 をした 宣 伝 物 26

27 5. 学 園 祭 特 設 掲 示 板 の 管 理 学 内 の 学 園 祭 特 設 掲 示 板 に 学 実 委 からの 連 絡 や 企 画 の 宣 伝 をするポスターを 掲 示 す る (1) 掲 示 期 間 9 月 上 旬 ~10 月 上 旬 (2) 掲 示 場 所 1C 棟 前 春 日 キャンパス 体 育 館 横 一 の 矢 平 砂 追 越 各 学 生 宿 舎 共 用 棟 前 6. 学 園 祭 カウントダウン 看 板 の 制 作 管 理 学 園 祭 までの 日 数 を 告 知 するとともに 学 園 祭 に 対 する 意 識 向 上 積 極 的 な 参 加 を 呼 び 掛 けるため 設 置 する また 文 化 系 サークル 連 合 との 協 力 予 定 のもと カウントダウン 用 看 板 を 制 作 する (1) 制 作 1 参 加 募 集 5 月 に 文 化 系 サークル 連 合 に 所 属 する 団 体 へ 看 板 制 作 協 力 への 参 加 募 集 をかける 2 制 作 8 月 ~9 月 を 予 定 参 加 団 体 とともにカウントダウン 看 板 を 制 作 する 3 仕 様 縦 180cm 横 180cm (2) 設 置 1 設 置 期 間 9 月 26 日 ( 水 )~10 月 8 日 ( 月 ) 2 設 置 場 所 スチューデントプラザ 東 側 5C 棟 2 階 医 学 食 堂 前 春 日 食 堂 前 7. スタッフジャンパーの 制 作 学 実 委 の 業 務 の 際 に 着 用 するスタッフジャンパーを 制 作 する これは 委 員 が 各 自 で 購 入 する 仕 様 アクティブコート 23 ( 蛍 光 オレンジ) 背 部 左 胸 部 にプリント 左 肩 に 刺 繍 を 入 れる 約 200 着 発 注 予 定 発 注 先 : カレッジヤード( 予 定 ) 23. 業 務 の 際 に 委 員 が 着 用 するウインドブレーカー 27

28 8. 当 日 放 送 機 材 の 管 理 学 園 祭 期 間 中 に 各 案 内 所 から 業 務 放 送 を 行 うための 機 材 の 管 理 を 行 う 放 送 内 容 は 来 場 者 及 び 企 画 への 連 絡 本 部 企 画 の 案 内 落 し 物 迷 子 のお 知 らせなどである (1) 設 置 期 間 10 月 5 日 ( 金 )~10 月 9 日 ( 火 ) (2) 設 置 場 所 2A 棟 屋 上 中 央 図 書 館 横 螺 旋 階 段 1C 棟 屋 上 大 学 会 館 本 館 屋 上 5C 棟 屋 上 (3) 機 材 発 注 先 サウンドアート 9. 企 画 宣 伝 支 援 及 び 宣 伝 物 の 管 理 (1) 宣 伝 時 期 の 区 分 1 早 期 宣 伝 二 次 実 行 計 画 書 ( 追 加 提 出 分 )の 承 認 前 に 行 われる 宣 伝 で 学 研 企 画 のみ 行 うこ とが 可 能 である 宣 伝 実 施 期 間 は 7 月 1 日 ( 日 )~10 月 8 日 ( 月 )とする 2 事 前 宣 伝 二 次 実 行 計 画 書 ( 追 加 提 出 分 )の 承 認 後 に 行 われる 宣 伝 宣 伝 実 施 期 間 は 9 月 中 旬 ~10 月 8 日 ( 月 )とする 3 当 日 宣 伝 宣 伝 実 施 期 間 は 10 月 5 日 ( 金 )~10 月 8 日 ( 月 )とする (2) 企 画 宣 伝 用 橋 看 板 学 園 祭 の 企 画 内 容 を 周 知 するため ベニヤ 板 ( 縦 2m 横 1m)を 設 置 し 広 報 宣 伝 局 で 認 可 した 企 画 宣 伝 用 ポスターの 掲 示 板 として 利 用 する 1 設 置 期 間 9 月 中 旬 ~10 月 9 日 ( 火 )( 予 定 ) 2 設 置 場 所 中 央 図 書 館 ~ 第 一 エリアの 橋 桐 葉 橋 外 国 語 センター 南 の 各 橋 の 欄 干 24 (3) 垂 れ 幕 の 管 理 学 園 祭 当 日 に 垂 れ 幕 設 置 を 希 望 する 企 画 を 企 団 連 で 調 査 し 総 合 計 画 局 を 交 えた 調 整 の 上 学 生 生 活 課 に 垂 れ 幕 設 置 を 申 請 する 24. 人 の 転 落 を 防 止 するための 手 すり 28

29 (4) 宣 伝 規 則 の 設 定 各 企 画 が 宣 伝 を 行 う 際 内 容 及 び 方 法 が 適 切 であるかを 広 報 宣 伝 局 及 び 案 内 所 運 営 部 会 で 検 討 し 必 要 があれば 指 導 する 1 学 園 祭 前 の 宣 伝 活 動 各 企 画 の 宣 伝 活 動 に 関 する 規 則 は 以 下 の 通 りである 学 内 の 常 設 掲 示 板 において 文 書 等 を 掲 示 しようとするときには 学 生 生 活 課 と 学 実 委 に 文 書 等 掲 示 配 布 願 を 提 出 し 許 可 を 受 けなければならない 学 内 の 特 設 掲 示 版 企 画 宣 伝 用 橋 看 板 において 文 書 等 を 掲 示 しようとすると きには 学 実 委 の 許 可 を 受 け 定 められた 印 を 押 されなければならない 2 学 園 祭 当 日 のビラ 配 布 内 容 が 適 切 であるか 検 討 した 後 問 題 がなければ 定 められた 印 を 押 し 学 実 委 が 配 布 許 可 を 出 す その 際 ビラが 路 上 などに 残 ることがないよう 美 化 を 図 る 3 学 園 祭 当 日 の 掲 示 物 管 理 学 園 祭 当 日 に 企 画 を 宣 伝 する 看 板 や 屋 内 に 掲 示 されたポスターのうち 問 題 が あると 学 実 委 が 判 断 したものは 発 見 次 第 撤 去 する 4 企 画 の 規 則 違 反 学 園 祭 の 宣 伝 として 適 切 ではない 行 為 を 行 った 企 画 に 対 する 措 置 を 決 定 し 実 行 する なお 学 園 祭 当 日 は 各 案 内 所 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 K. 案 内 所 運 営 部 会 を 参 照 )の 判 断 で 違 反 企 画 への 措 置 をとる 10. 装 飾 業 務 案 内 所 テント 休 憩 所 各 エリアに 装 飾 を 施 し 会 場 及 び 各 テントの 名 称 存 在 の 周 知 をすることを 目 的 とする (1) 制 作 1 制 作 物 案 内 所 テント 用 看 板 休 憩 所 装 飾 エリア 名 垂 れ 幕 2 制 作 期 間 8 月 ~9 月 上 旬 (2) 設 置 1 設 置 期 間 10 月 5 日 ( 金 )~10 月 8 日 ( 月 ) 2 設 置 場 所 案 内 所 テント 用 看 板 : 第 二 第 三 エリア 第 一 エリア 会 館 エリア 体 芸 エリアの 各 案 内 所 テント 上 休 憩 所 装 飾 : 各 休 憩 所 エリア 名 垂 れ 幕 : 垂 れ 幕 設 置 が 可 能 な 棟 29

30 11. 本 部 企 画 : 装 飾 (1) 目 的 学 園 祭 のテーマに 基 づいた 装 飾 を 筑 波 大 学 構 内 に 施 すことで 学 園 祭 独 特 の 雰 囲 気 を 楽 しんでもらうため (2) 概 要 筑 波 大 学 構 内 に 以 下 の 3 種 類 の 装 飾 を 施 す 1 壁 画 石 の 広 場 と 第 二 エリアの 間 のスロープ 横 の 壁 に 巨 大 な 壁 画 を 設 置 する デザイン はオフィシャルポスターに 基 づいたものであり 平 成 24 年 度 の 学 園 祭 のテーマ 筑 波 協 奏 の 文 字 も 入 れる 予 定 である 2 ミニポスター オフィシャルポスターから 大 学 の 地 図 などの 情 報 を 省 いた A4 サイズのポスター を 設 置 する 3 企 画 宣 伝 用 橋 看 板 第 一 エリア~ 中 央 図 書 館 の 橋 桐 葉 橋 体 芸 エリア~ 会 館 エリアの 橋 に 設 置 する 橋 看 板 ( 一 般 企 画 の 宣 伝 ポスターを 貼 るための 板 )を 装 飾 する 橋 看 板 のデザイン はオフィシャルポスターのデザインに 基 づいたものにする (3) 日 時 場 所 1 企 画 宣 伝 用 橋 看 板 日 時 設 置 :9 月 中 旬 展 示 :9 月 中 旬 ~10 月 8 日 ( 月 ) 撤 去 :10 月 9 日 ( 火 ) 2 その 他 の 装 飾 日 時 設 置 :10 月 5 日 ( 金 ) 展 示 :10 月 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 )の 学 園 祭 期 間 中 撤 去 :10 月 8 日 ( 月 )の 学 園 祭 終 了 後 ~9 日 ( 火 ) 場 所 壁 画 : 石 の 広 場 と 第 二 エリアの 間 のスロープ 横 ミニポスター: 第 一 エリア C 棟 D 棟 2 階 第 二 エリア A 棟 D 棟 1 階 第 三 エリア A 棟 1 階 の 廊 下 橋 装 飾 : 第 一 エリア~ 中 央 図 書 館 の 橋 桐 葉 橋 体 芸 エリア~ 会 館 エリアの 橋 30

31 E. 渉 外 局 ( 業 務 内 容 ) 渉 外 局 は 以 下 の 2 個 の 業 務 を 行 う 1. 運 営 資 金 の 調 達 2. 本 部 企 画 等 に 用 いる 景 品 の 調 達 1. 運 営 資 金 の 調 達 学 園 祭 の 運 営 に 必 要 な 資 金 を 集 めると 同 時 に 教 職 員 や 企 業 に 学 園 祭 開 催 の 理 解 及 び 周 知 を 行 うことを 目 的 とする 渉 外 局 が 調 達 する 運 営 資 金 には 構 成 員 援 助 金 と 協 賛 寄 付 金 の 2 種 類 がある (1) 構 成 員 援 助 金 教 職 員 に 対 し 学 園 祭 への 資 金 援 助 を 依 頼 する 援 助 金 に 関 しての 依 頼 文 書 を 学 生 生 活 課 に 6 月 上 旬 に 提 出 し 教 職 員 会 議 の 場 を 借 り 学 群 支 援 室 大 学 院 事 務 室 教 職 員 会 議 を 訪 問 することで 構 成 員 援 助 金 を 集 め る なお 金 額 は 特 に 定 めないこととする 協 力 していただいた 教 職 員 には 学 園 祭 前 にお 礼 の 文 書 とオフィシャルパンフレッ トを 送 付 する (2) 協 賛 寄 付 金 企 業 を 中 心 に 協 賛 寄 付 をお 願 いする 有 志 からの 寄 付 も 受 け 付 ける 寄 付 をお 願 い する 企 業 は 学 実 委 でリストアップする 問 題 があると 思 われる 場 合 は 学 生 生 活 課 に 判 断 を 仰 ぐ 寄 付 していただいた 団 体 の 団 体 名 住 所 電 話 番 号 URL をオフィシャルパンフレ ットに 掲 載 する 希 望 があれば それらに 加 えて オフィシャルパンフレットへの 広 告 の 掲 載 企 団 連 での 広 告 配 布 を 行 う また 学 園 祭 当 日 には 協 賛 団 体 名 を 掲 載 した 看 板 を 1C 棟 前 ( 予 定 )に 設 置 する 2. 本 部 企 画 等 に 用 いる 景 品 の 調 達 企 業 に 対 して 物 品 による 協 賛 をお 願 いする これにより 頂 いた 物 品 は 学 実 委 が 行 う 本 部 企 画 にて 景 品 及 び 一 般 アンケート( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 L. 調 査 専 門 部 会 を 参 照 )の 賞 品 として 用 いる 協 賛 していただいた 企 業 の 社 名 はオフィシャルパンフレッ トに 掲 載 する これ 以 外 の 形 式 で 企 業 名 の 掲 載 を 求 められた 場 合 には 必 要 に 応 じて 掲 載 を 認 める 学 実 委 での 判 断 が 難 しい 場 合 は 学 生 生 活 課 と 協 議 して 判 断 する 31

32 F. 推 進 局 ( 業 務 内 容 ) 推 進 局 は 以 下 の 6 個 の 業 務 を 行 う 1. 各 種 連 絡 集 会 の 運 営 2. 保 健 衛 生 の 管 理 3. 各 物 品 の 借 用 貸 出 4. 一 括 申 請 と 販 売 5. 物 品 の 支 給 6. レンタル 会 社 を 通 じての 物 品 調 達 1. 各 種 連 絡 集 会 の 運 営 学 園 祭 を 円 滑 に 運 営 するために 調 理 と 機 材 に 関 する 連 絡 集 会 を 設 け 企 画 団 体 への 各 種 連 絡 指 示 集 会 の 運 営 などを 行 う 企 画 団 体 は 必 要 に 応 じて 各 集 会 に 出 席 する (1) 企 団 連 ( 調 理 関 連 ) 企 団 連 の 後 半 を 利 用 する 学 園 祭 において 調 理 を 実 施 する 企 画 ( 以 下 調 理 企 画 ) 団 体 を 対 象 とし 該 当 企 画 から 各 1 名 が 出 席 する 1 目 的 火 災 や 食 中 毒 異 物 混 入 などの 事 故 を 防 止 するための 対 策 を 周 知 させ より 安 全 な 学 園 祭 となるようにする 保 健 所 へ 提 出 する 義 務 のある 書 類 を 一 括 して 回 収 し 提 出 することで 学 園 祭 期 間 中 における 企 画 団 体 の 調 理 の 実 施 を 可 能 にする 物 品 などの 購 入 や 借 用 に 関 して 学 内 外 との 交 渉 や 手 続 きを 学 実 委 が 一 括 する ことで 企 画 団 体 の 負 担 を 軽 減 する 調 理 企 画 に 対 して 保 健 衛 生 及 び 食 品 の 取 り 扱 いなど 調 理 全 般 に 関 する 指 導 を 行 う 保 健 衛 生 の 管 理 についての 詳 細 は 後 述 する 2 構 成 A) 保 健 所 へ 提 出 する 書 類 の 回 収 食 品 取 扱 届 取 扱 食 品 一 覧 を 企 画 団 体 から 9 月 中 旬 に 回 収 し 食 材 や 食 品 の 調 理 方 法 が 適 切 であるかを 確 認 した 上 で 9 月 末 に 保 健 所 へ 提 出 する また 企 画 団 体 における 調 理 従 事 者 には 保 菌 検 査 25を 行 ってもらい その 結 果 も 同 時 に 保 健 所 に 提 出 する 25. 食 品 取 扱 者 の 衛 生 管 理 のための 検 査 32

33 B) 物 品 使 用 に 関 する 調 査 エコ 食 器 調 理 器 具 ガスボンベ 及 びガス 関 連 品 の 使 用 に 関 して 企 画 団 体 に 連 絡 を 行 う 希 望 調 査 を 実 施 し 貸 出 をする 物 品 に 関 しては 必 要 に 応 じて 数 量 を 調 整 し 連 絡 する また これらの 使 用 上 の 注 意 を 企 画 団 体 に 周 知 させる 各 物 品 の 借 用 貸 出 についての 詳 細 は 後 述 する C) 集 金 企 画 団 体 が 支 払 う 必 要 のある 代 金 の 集 金 を 行 う 対 象 となるのは 保 菌 検 査 エ コ 食 器 ガス ホース レンタル 物 品 である これらの 代 金 は 学 実 委 が 一 括 し てそれぞれの 業 者 に 支 払 う (2) 機 材 借 用 企 画 連 絡 集 会 ( 以 下 機 材 集 会 ) 学 実 委 から 照 明 や 音 響 などの 機 材 を 借 用 する 企 画 団 体 から 各 1 名 が 出 席 する 欠 席 の 企 画 団 体 には 企 画 ログインシステム( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 H. 情 報 システム 局 を 参 照 )で 集 会 の 内 容 を 知 らせる 9 月 中 旬 に 週 1 回 計 2 回 行 う 1 目 的 貸 し 出 すことのできる 機 材 の 数 量 には 限 りがあるため 企 画 団 体 同 士 で 話 し 合 う 場 を 設 けることで 機 材 の 割 り 当 ての 決 定 を 円 滑 にする 2 構 成 A) 機 材 の 割 り 当 ての 決 定 企 画 団 体 の 申 請 に 基 づいて 機 材 の 割 り 当 て 案 を 作 成 し 企 画 団 体 に 提 案 する 後 に 企 画 団 体 同 士 で 話 し 合 う 場 を 設 け 機 材 の 割 り 当 てを 決 定 する B) 機 材 の 貸 出 に 関 する 連 絡 調 整 結 果 の 連 絡 や 機 材 の 使 い 方 に 関 する 指 導 を 行 う 2. 保 健 衛 生 の 管 理 学 園 祭 における 衛 生 管 理 のため 保 菌 検 査 の 実 施 や 消 毒 液 の 配 布 水 道 の 管 理 放 置 された 食 品 の 回 収 を 行 う また 調 理 に 関 する 禁 止 事 項 を 設 け 企 画 団 体 に 遵 守 する ように 指 導 する (1) 保 菌 検 査 企 画 団 体 に 所 属 し 学 園 祭 期 間 中 に 調 理 に 参 加 する 者 には 保 菌 検 査 を 行 ってもら う 9 月 中 旬 に 検 体 を 回 収 し 江 東 微 生 物 研 究 所 へ 検 査 を 依 頼 する 検 査 結 果 は 保 健 所 へ 提 出 する 検 査 結 果 が 陽 性 であった 者 には 調 理 を 許 可 しない 陰 性 であった 者 には 学 実 委 で 独 自 に 調 理 者 ID カードを 発 行 し それを 身 に 着 けてもらうことを 義 務 化 し 調 理 参 加 者 である 証 明 を 行 うことで 学 園 祭 期 間 中 に 調 理 を 許 可 された 者 かどうか を 見 分 けられるようにする 33

34 (2) 消 毒 液 の 配 布 手 指 及 び 調 理 器 具 の 殺 菌 のために 消 毒 液 を 配 布 する 10 月 5 日 ( 金 )は 1A 棟 二 階 掲 示 板 室 (1A203)に 設 置 する 調 理 センターで 学 園 祭 期 間 中 は 各 案 内 所 で 配 布 を 行 う (3) 水 道 の 管 理 学 内 の 水 道 には 以 下 の 区 分 を 設 け ステッカーによって 区 分 の 明 示 を 行 う 区 分 調 理 調 理 器 具 の 洗 浄 手 洗 い ネットの 設 置 屋 内 水 道 有 屋 外 水 道 有 トイレ 内 の 水 道 無 屋 内 水 道 及 び 屋 外 水 道 は 残 飯 等 が 溜 まり 詰 まる 可 能 性 が 高 いため 排 水 溝 にネ ットを 二 重 にして 設 置 する トイレ 内 の 水 道 は 調 理 及 び 調 理 器 具 の 洗 浄 のために 使 用 することを 禁 止 してい るため 基 本 的 にネットを 設 置 しない ただし 一 部 においては 設 置 を 行 う こ れは 会 館 エリア 及 び 体 芸 エリアにおける 水 道 の 数 が 少 ないこと また 第 二 第 三 エリア 第 一 エリアの 地 上 階 は 企 画 団 体 が 頻 繁 に 出 入 りすることにより 残 飯 の 混 じった 水 がトイレ 内 の 水 道 に 流 れる 可 能 性 が 高 いためである 企 画 運 営 時 間 の 会 場 巡 回 時 には 委 員 が 水 道 を 見 回 り 異 常 がないかを 確 認 する 企 画 団 体 が 調 理 器 具 を 洗 うなどしてネットに 残 飯 が 溜 まった 水 道 はネットを 取 り 付 け 直 し 清 潔 を 保 つ 10 月 9 日 ( 火 )にネットの 取 り 外 しと 水 道 の 清 掃 を 行 う 調 理 器 具 を 洗 う 水 道 が 例 年 不 足 しているため 中 央 図 書 館 スロープ 付 近 と 保 健 管 理 センター 一 階 螺 旋 階 段 付 近 に 仮 設 水 道 を 設 置 する 仮 設 水 道 も 学 内 の 水 道 と 同 様 の 管 理 を 行 う 設 置 は レントオール 茨 城 に 依 頼 し 10 月 4 日 ( 木 )に 設 置 10 月 9 日 ( 火 )に 撤 去 を 行 ってもらう (4) 食 品 の 回 収 保 健 衛 生 上 運 営 時 間 終 了 後 に 企 画 団 体 が 実 施 場 所 に 放 置 した 食 品 を 回 収 する 回 収 した 食 品 は 1B102( 予 定 )において 保 管 し 翌 日 から 10 月 8 日 ( 月 )の 午 前 中 までに 取 りに 来 た 場 合 は 直 接 返 却 を 行 う なお 取 りに 来 ない 場 合 や 保 健 衛 生 上 問 題 があると 判 断 したものは 廃 棄 処 分 する 34

35 (5) 禁 止 事 項 以 下 に 挙 げる 調 理 実 施 上 の 禁 止 事 項 は 保 健 所 の 指 導 に 基 づき 学 実 委 が 取 り 決 めた ものである デリバリー26 移 動 販 売 事 前 調 理 ( 企 画 実 施 日 以 外 の 調 理 ) 調 理 者 ID カードを 付 けていない 者 の 調 理 への 参 加 屋 内 における 火 気 使 用 屋 外 におけるテント 外 での 調 理 屋 外 における 雨 天 時 及 び 強 風 時 の 調 理 と 調 理 品 販 売 3. 各 物 品 の 借 用 貸 出 企 画 団 体 が 学 園 祭 において 必 要 とする 機 材 テント 調 理 器 具 などを 学 実 委 が 一 括 し て 学 内 外 から 借 用 し 企 画 団 体 へ 貸 し 出 す これらの 物 品 の 貸 出 の 連 絡 や 使 用 上 の 注 意 などは 企 団 連 機 材 集 会 にて 行 う (1) 機 材 1 借 用 と 返 却 機 材 は 学 生 生 活 課 医 学 群 クラス 代 表 者 会 議 社 会 工 学 類 各 支 援 室 から 借 用 し 一 部 不 足 する 機 材 はレンタル 業 者 から 借 り 受 ける 7 月 上 旬 から 9 月 上 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 に 機 材 の 使 用 の 希 望 調 査 を 行 い 貸 出 数 を 調 整 する 企 画 団 体 への 連 絡 は 機 材 集 会 にて 行 う 9 月 中 旬 から 中 央 図 書 館 下 の 倉 庫 を 機 材 センター( 企 画 団 体 に 機 材 の 貸 出 と 回 収 を 行 う 場 所 )とし 機 材 を 搬 入 保 管 する 医 学 群 クラス 代 表 者 会 議 の 機 材 借 用 及 び 返 却 には 大 学 所 有 のトラックを 使 用 する 日 程 は 未 定 2 貸 出 と 回 収 貸 出 と 回 収 はともに 機 材 センターで 行 う 企 画 団 体 には 10 月 5 日 ( 金 )15: 00~19:00 の 指 定 された 時 間 帯 に 受 け 取 りにきてもらい 10 月 8 日 ( 月 )16: 00~20:00 に 回 収 する 貸 出 回 収 の 際 に 雨 が 降 っている 場 合 には 企 画 がビニール 袋 等 をかけるなど して 機 材 が 濡 れないように 留 意 する ビニール 袋 は 企 画 団 体 に 用 意 してもらう 26. 食 事 の 配 達 35

36 (2) テント 1 借 用 と 返 却 テントは 学 生 生 活 課 と 各 支 援 室 から 借 用 し 不 足 する 場 合 には 茨 城 大 学 や 公 共 施 設 から 借 り 受 ける 9 月 上 旬 から 1E 棟 一 階 学 生 控 室 をテント 集 積 所 とし テントを 搬 入 保 管 す る 借 用 及 び 返 却 には 学 実 委 所 有 のリヤカー 大 学 所 有 のトラックを 使 用 する 日 程 は 未 定 2 貸 出 と 回 収 貸 出 と 回 収 はともにテント 集 積 所 で 行 う 企 画 団 体 には 10 月 5 日 ( 金 )の 指 定 された 時 間 帯 に 受 け 取 りに 来 てもらい 10 月 8 日 ( 月 )に 回 収 する (3) 調 理 器 具 1 借 用 と 返 却 調 理 器 具 は 学 内 の 各 食 堂 から 借 用 する 7 月 上 旬 から 9 月 上 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 に 調 理 器 具 の 使 用 の 希 望 調 査 を 行 い 貸 出 数 を 調 整 する 企 画 団 体 への 連 絡 は Web 上 と 企 団 連 にて 行 う 10 月 5 日 ( 金 )に 調 理 センターへ 調 理 器 具 を 搬 入 保 管 する 借 用 及 び 返 却 には 学 実 委 所 有 のリヤカーを 使 用 する 借 用 は 10 月 5 日 ( 金 ) 返 却 は 10 月 9 日 ( 火 )に 行 う 2 貸 出 と 回 収 貸 出 と 回 収 はともに 調 理 センターで 行 う 企 画 団 体 には 10 月 5 日 ( 金 )の 指 定 された 時 間 帯 に 受 け 取 りに 来 てもらい 10 月 9 日 ( 火 )に 回 収 する (4) リヤカー 学 実 委 内 の 各 局 と 調 整 し リヤカーの 使 用 希 望 数 を 取 りまとめる リヤカーは 学 実 委 所 有 のものに 加 えて 10 月 上 旬 から 中 旬 にかけて 各 支 援 室 各 学 生 宿 舎 事 務 所 から 借 用 したものを 使 用 する 10 月 5 日 ( 金 )~10 月 9 日 ( 火 ) は 本 部 企 画 を 除 く 企 画 団 体 への 貸 出 は 行 わない 4. 一 括 申 請 と 販 売 企 画 団 体 が 学 園 祭 において 必 要 とするエコ 食 器 ガス 関 連 品 などを 学 実 委 が 一 括 し て 申 請 し 企 画 団 体 に 販 売 する これらの 物 品 に 関 する 希 望 調 査 の 連 絡 や 使 用 上 の 注 意 などは 企 団 連 にて 行 う 36

37 (1) エコ 食 器 7 月 上 旬 から 8 月 下 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 にエコ 食 器 の 使 用 の 希 望 調 査 を 行 い 一 括 して ヨコタ 東 北 に 発 注 する 10 月 5 日 ( 金 )に 調 理 センター( 予 定 )にて 受 け 渡 しを 行 う 代 金 の 集 金 は 企 団 連 にて 行 う 学 園 祭 期 間 中 にも エコ 食 器 が 不 足 した 企 画 団 体 のために 販 売 を 行 う ヨコタ 東 北 のエコ 食 器 P&P リパック ( 以 下 リパック)は 導 入 初 年 度 とな るため 企 画 に 対 し 10,000 個 限 定 無 料 配 布 を 行 い エコ 食 器 を 利 用 する 企 画 団 体 の 増 加 を 目 指 す 配 布 手 段 等 については 追 加 提 出 分 に 記 載 予 定 である 回 収 後 のエコ 食 器 は 再 利 用 のために ヨコタ 東 北 へ 返 送 する 回 収 については Ⅱ. 詳 細 G. 総 合 計 画 局 を 参 照 (2) ガスボンベ 7 月 上 旬 から 9 月 上 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 にガスの 使 用 の 希 望 調 査 を 行 い 一 括 して JA つくば 市 谷 田 部 農 協 に 発 注 する 代 金 の 集 金 は 企 団 連 にて 行 う 学 園 祭 期 間 中 にも ガスが 不 足 した 企 画 団 体 のために 販 売 を 行 う ガスボンベは 火 災 防 止 策 が 必 要 であるため 全 日 にわたって 学 園 祭 の 運 営 時 間 前 に 企 画 団 体 に 貸 出 運 営 時 間 終 了 時 に 回 収 を 行 い 学 実 委 で 安 全 に 管 理 する 1C 棟 一 階 警 備 員 室 前 及 び 同 駐 輪 場 5C 棟 一 階 警 備 員 室 前 の 3 ヶ 所 にガスボンベを 保 管 し 消 火 器 を 用 意 しておく ガスコンロ 断 熱 材 空 気 調 節 器 ブロックなど ガスを 利 用 する 際 に 必 要 とな る 物 品 は ガス 関 連 品 として 学 実 委 で 所 有 しているものを 希 望 する 企 画 団 体 に 貸 し 出 す 5. 物 品 の 支 給 企 画 用 物 品 ( 模 造 紙 角 材 ベニヤ 板 など)を 企 画 団 体 に 支 給 する 物 品 の 支 給 に 関 する 連 絡 や 使 用 上 の 注 意 は 企 団 連 にて 行 う 7 月 上 旬 から 9 月 上 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 に 物 品 の 使 用 の 希 望 調 査 を 行 い それをもとに 物 品 支 給 案 を 作 成 し 年 間 物 品 として 委 員 長 団 物 品 担 当 を 通 じて 大 学 に 申 請 する 9 月 下 旬 に 機 材 センターで 物 品 の 受 け 渡 しを 行 う 37

38 6. レンタル 会 社 を 通 じての 物 品 調 達 たこ 焼 き 器 や 冷 蔵 庫 など 企 画 団 体 には 調 達 が 困 難 と 思 われる 物 品 を アコムレン タルに 一 括 して 9 月 中 旬 に 発 注 する 代 金 の 集 金 は 企 団 連 にて 行 う 9 月 上 旬 から 中 旬 にかけて Web 上 で 企 画 団 体 にレンタル 物 品 の 使 用 希 望 調 査 を 行 う レンタル 物 品 に 関 する 連 絡 や 使 用 上 の 注 意 は 企 団 連 にて 行 う 10 月 5 日 ( 金 )に 中 央 図 書 館 下 倉 庫 前 通 路 で 貸 出 を 行 い 10 月 8 日 ( 月 )に 回 収 する G. 総 合 計 画 局 ( 業 務 内 容 ) 総 合 計 画 局 は 以 下 の 5 個 の 業 務 を 行 う 1. 会 場 配 置 計 画 2. 電 気 計 画 3. 机 椅 子 移 動 計 画 4. 美 化 計 画 5. 総 合 交 通 計 画 1. 会 場 配 置 計 画 全 ての 企 画 からの 要 望 と 電 気 量 備 品 状 況 などの 会 場 条 件 を 照 らし 合 わせ 施 錠 開 錠 や 垂 れ 幕 の 配 置 を 含 めた 会 場 配 置 を 行 う (1) 会 場 配 置 図 の 掲 示 仮 会 場 配 置 図 を 7 月 中 旬 に 学 園 祭 実 行 委 員 会 室 (1C204) 前 にて 掲 示 する また 最 新 の 会 場 配 置 図 は 企 団 連 や 雙 峰 祭 公 式 サイトで 随 時 公 開 する (2) 企 画 に 対 する 実 施 日 程 の 調 整 企 画 の 数 が 許 容 数 を 超 え 申 し 込 みをしてきた 全 ての 企 画 に 対 して 教 室 の 割 り 振 り やテントの 用 意 電 気 の 供 給 ができない 場 合 は 日 程 調 整 を 行 う 2. 電 気 計 画 学 内 諸 施 設 の 許 容 電 力 量 を 調 べた 上 で 全 ての 企 画 の 使 用 電 力 量 の 調 整 を 行 い 学 園 祭 期 間 中 の 電 気 関 係 のトラブルを 防 ぐ 事 故 が 起 きた 場 合 は 近 鉄 ビルサービスと 連 絡 を 取 り 対 応 する 38

39 (1) 屋 内 各 企 画 団 体 の 希 望 する 電 力 量 を 調 べ 使 用 教 室 の 許 容 電 力 量 を 越 える 場 合 には 許 容 範 囲 に 収 まるように 調 整 する 例 外 として 電 力 を 多 く 使 用 する 企 画 は 電 力 に 余 裕 のある 他 教 室 から 電 力 を 引 く 仮 設 配 電 盤 の 設 置 場 所 1 1A 棟 一 階 ( 第 一 エリア 食 堂 ) 2 3A 棟 一 階 ( 第 三 エリア 食 堂 ) 3 体 芸 食 堂 (2) 屋 外 電 力 供 給 は 配 電 盤 の 工 事 を 信 濃 電 設 に 依 頼 し 設 置 した 仮 設 配 電 盤 を 用 いる た だし 屋 内 から 電 工 ドラムによって 電 力 を 供 給 する 方 法 をとる 場 合 もある なお 石 の 広 場 に 設 置 される UNITED ステージに 関 しては 発 電 機 を 用 いて 電 力 を 供 給 する 学 園 祭 期 間 中 は 総 合 計 画 局 の 電 気 計 画 担 当 が 企 画 に 対 して 電 工 ドラムの 割 り 当 て 使 用 に 関 しての 指 示 回 収 を 行 い トラブルを 未 然 に 防 止 する 仮 設 電 源 の 設 置 場 所 1 2A 棟 前 2 中 央 図 書 館 北 3 第 一 エリアペデストリアンデッキ 上 の 吹 き 抜 け 南 4 松 美 池 周 辺 5 大 学 会 館 前 広 場 脇 6 5C 棟 軒 下 (3) 夜 間 における 電 球 設 置 計 画 夜 間 に 実 施 される 屋 外 企 画 のうち ステージ 企 画 を 除 く 各 屋 外 企 画 に 夜 間 の 照 明 として 2 個 ずつ 電 球 を 設 置 する なお 消 費 電 力 の 算 出 や 安 全 配 慮 は 電 気 計 画 担 当 が 行 う ( 設 置 期 間 ) 10 月 6 日 ( 土 ) 15:00~ 当 該 企 画 終 了 時 7 日 ( 日 ) 8 日 ( 月 ) 16:00~ 当 該 企 画 終 了 時 ( 会 館 及 び 体 芸 エリアを 除 く) 39

40 3. 机 椅 子 移 動 計 画 学 園 祭 期 間 中 に 使 用 する 机 椅 子 などを 管 理 し 各 企 画 が 使 用 する 机 椅 子 などの 移 動 に 関 する 計 画 を 立 てる 具 体 的 には 企 画 団 体 が 使 用 する 机 椅 子 や 移 動 黒 板 の 希 望 調 査 集 計 調 整 管 理 を 行 う また 企 画 の 要 求 に 対 応 するために 諸 教 室 の 備 品 配 置 状 況 机 椅 子 移 動 黒 板 の 数 量 を 確 認 する 企 画 実 施 時 間 終 了 後 教 室 を 使 用 前 の 状 態 に 戻 す 4. 美 化 計 画 学 園 祭 当 日 に 会 場 内 で 生 じる 膨 大 な 量 のゴミについて 来 場 者 と 全 ての 企 画 また 学 内 の 環 境 活 動 推 進 団 体 の 協 力 を 得 ながら 円 滑 に 処 理 する 枠 組 みを 6 月 中 旬 に 決 定 し 対 応 する 会 場 内 の 美 観 の 維 持 はもちろんのこと 分 別 回 収 を 行 い 環 境 に 配 慮 した 学 園 祭 の 実 現 を 目 指 す (1) 分 別 平 成 24 年 度 は 燃 やすごみ 燃 やさないゴミ エコ 食 器 ペットボトル ビン カン ペットボトルのキャップ の 7 項 目 の 分 別 を 実 施 する 平 成 23 年 度 の 項 目 に 加 え エコ 食 器 を 新 たに 追 加 する これは 平 成 24 年 度 導 入 するエコ 食 器 (リパック)が 回 収 を 要 するものであることに 起 因 する エコ 食 器 の 詳 細 については Ⅱ. 詳 細 F. 推 進 局 参 照 ペットボトルについては 容 器 本 体 を ペットボトル ラベルを 燃 やすゴミ キャップを ペットボトルのキャップ と 3 つに 分 別 することを 来 場 者 及 び 企 画 の 双 方 に 強 く 呼 びかけていく (2) 共 用 ゴミ 箱 学 園 祭 期 間 中 は 屋 内 の 美 観 を 維 持 するために 普 段 使 われているゴミ 箱 をすべて 学 実 委 で 封 鎖 し 使 用 禁 止 とする 屋 外 には 段 ボールで 作 成 した 共 用 ゴミ 箱 を 十 数 個 設 置 し 学 園 祭 期 間 中 のゴミ 箱 と して 使 用 する また 各 企 画 団 体 にもゴミ 袋 を 数 枚 ずつ 配 布 し 企 画 運 営 で 生 じた ゴミを 入 れてもらう (3) 臨 時 ゴミ 集 積 所 学 園 祭 期 間 中 は 普 段 使 われているゴミ 集 積 所 を 封 鎖 し 臨 時 にゴミ 集 積 所 を2か 所 設 ける この 臨 時 ゴミ 集 積 所 は 学 園 祭 期 間 中 に 共 用 ゴミ 箱 喫 煙 所 から 集 めた 全 ての 企 画 から 生 じたゴミを 学 園 環 境 整 備 及 び 他 の 業 者 に 引 き 渡 す 場 所 である 1 設 置 時 間 10 月 5 日 ( 金 ) 18:00 ~ 10 月 9 日 ( 火 ) 12:00 2 設 置 場 所 人 文 社 会 学 系 棟 南 会 館 エリア 付 近 ( 詳 細 は 追 加 提 出 分 に 記 載 予 定 ) 40

41 (4) ゴミ 箱 の 管 理 学 園 祭 期 間 中 はゴミの 分 別 の 徹 底 を 図 るため 設 置 している 共 用 ゴミ 箱 の 脇 に 分 別 指 導 のための 人 員 を 配 置 する この 業 務 には 全 ての 企 画 に 人 員 の 供 出 を 依 頼 する 美 化 シフト や 当 日 スタッフをあてることとする 5. 総 合 交 通 計 画 (1) サイン 看 板 設 置 来 場 者 の 会 場 までの 誘 導 や 会 場 内 における 交 通 の 円 滑 化 を 図 る 1 期 間 10 月 4 日 ( 木 )9:00~10 月 9 日 ( 火 )14:00 2 内 容 A) 会 場 外 の 誘 導 自 動 車 で 来 場 した 方 の 誘 導 学 内 道 路 各 所 に 各 地 区 駐 車 場 学 園 祭 会 場 まで 誘 導 するサインを 設 置 す る 一 般 のバスで 来 場 した 方 の 誘 導 一 部 のバス 停 に 会 場 へ 誘 導 するサインを 設 置 する 自 転 車 で 来 場 した 方 の 誘 導 学 内 道 路 各 所 に 一 部 の 駐 輪 場 へ 誘 導 するサインを 設 置 する B) 会 場 内 の 誘 導 全 ての 企 画 への 誘 導 屋 外 屋 内 ともに 企 画 の 配 置 一 覧 を 載 せた 看 板 を 設 置 する その 他 会 場 内 の 誘 導 避 難 場 所 トイレ 喫 煙 所 の 案 内 のための 看 板 を 設 置 する C) その 他 a. 本 部 企 画 看 板 本 部 企 画 宣 伝 用 の 看 板 b. アンケート 周 知 看 板 調 査 専 門 部 会 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 L. 調 査 専 門 部 会 ) のアンケート 呼 び かけ 用 の 看 板 c. 協 賛 看 板 協 賛 してくださった 企 業 の 一 覧 を 記 した 看 板 3 設 置 方 法 交 通 サインを 木 や 柱 などに 針 金 や PP ロープ 27 でくくりつける 杭 で 固 定 するな どの 方 法 を 用 いる 27.ポリプロピレン 製 のロープ 41

42 (2) 交 通 規 制 学 園 祭 期 間 中 安 全 確 保 や 大 学 関 係 者 の 駐 車 場 確 保 のために 以 下 の 通 り 一 部 の 道 路 の 交 通 規 制 を 実 施 する 学 生 掲 示 板 (3A 棟 二 階 2B 棟 二 階 5C 棟 二 階 医 学 専 門 学 群 棟 二 階 図 書 館 情 報 専 門 学 群 棟 一 階 )や 企 団 連 で 事 前 に 周 知 を 行 う 1 進 入 禁 止 A) 期 間 10 月 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 ) 7:30~22:00 B) 方 法 進 入 禁 止 通 路 の 入 り 口 にサインを 設 置 する C) 進 入 可 能 な 車 両 緊 急 車 両 業 者 の 車 両 教 職 員 研 究 室 等 に 出 入 りする 学 生 の 車 両 学 実 委 の 業 務 に 関 係 のある 車 両 上 記 以 外 の 車 両 は 正 当 な 理 由 がない 限 り 通 行 を 許 可 しない 42

43 D) 場 所 a. 第 一 エリア 第 二 エリア 第 三 エリア 周 辺 43

44 b. 大 学 会 館 エリア 体 芸 エリア 周 辺 44

45 E) その 他 障 害 者 が 乗 り 降 りする 車 両 以 外 は 以 下 の 会 場 図 で 黒 く 塗 られている 道 路 を 進 入 禁 止 とする 2 道 路 規 制 学 園 祭 期 間 中 安 全 確 保 のため 第 一 エリアと 中 央 図 書 館 との 間 の 道 路 を 規 制 する A) 日 時 10 月 5 日 ( 金 ) 14:00~22:00 10 月 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 ) 7:30~22:00 B) 方 法 当 該 道 路 の 西 側 を 入 り 口 東 側 を 出 口 とした 一 方 通 行 にする 出 入 り 口 と 中 央 部 に 配 置 された 委 員 が 進 入 通 行 や 停 車 指 示 を 出 す C) 通 行 可 能 な 車 両 緊 急 車 両 教 職 員 研 究 室 等 に 出 入 りする 学 生 の 車 両 大 学 施 設 の 関 係 者 や 業 者 などの 車 両 学 実 委 の 業 務 に 関 係 のある 車 両 通 行 証 を 持 った 企 画 団 体 の 車 両 上 記 以 外 の 車 両 は 正 当 な 理 由 がない 限 り 通 行 を 許 可 しない 45

46 D) 通 行 証 の 発 行 通 行 証 の 発 行 を 希 望 する 企 画 団 体 は 企 画 番 号 団 体 名 企 画 名 搬 入 搬 出 を 行 う 予 定 の 時 間 を 学 実 委 に 申 請 し 第 5 回 企 団 連 ( 予 定 )において 学 実 委 の 許 可 をもって 通 行 証 を 発 行 される 使 用 する 際 はフロントガラスから 見 える 位 置 に 通 行 証 を 置 かせる E) 場 所 第 一 エリアと 中 央 図 書 館 との 間 の 道 路 3 ペデストリアンデッキの 規 制 学 園 祭 期 間 中 第 二 第 三 エリアから 体 育 芸 術 図 書 館 南 までのペデストリアン デッキは 学 園 祭 会 場 となるため 自 転 車 の 進 入 を 禁 止 する A) 期 間 10 月 5 日 ( 金 ) 14:00~22:00 10 月 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 ) 8:00~22:00 B) 方 法 規 制 区 間 内 のペデストリアンデッキ 入 り 口 にコーンとバーを 設 置 し サインを 設 置 する C) 通 行 可 能 な 車 両 緊 急 車 両 学 実 委 の 業 務 に 関 係 のある 車 両 D) 場 所 第 二 第 三 エリア 北 から 体 育 芸 術 図 書 館 南 46

47 4 自 転 車 撤 去 学 園 祭 期 間 中 駐 輪 場 付 近 にも 企 画 団 体 用 のテント 等 が 並 ぶため 学 類 メーリン グリストや 看 板 を 利 用 した 事 前 当 日 の 広 報 宣 伝 を 徹 底 した 上 で ペデストリア ンデッキ 上 の 自 転 車 を 以 下 の 要 領 で 撤 去 する A) 日 時 10 月 5 日 ( 金 ) 14:00~ B) 撤 去 対 象 場 所 第 二 エリア 周 辺 3A 棟 周 辺 中 央 図 書 館 周 辺 人 間 系 学 系 棟 前 1A 1C 1D 棟 間 スチューデントプラザ 南 大 学 会 館 ATM 付 近 留 学 生 センター 前 外 国 語 センター 周 辺 体 芸 エリア 周 辺 C) 撤 去 方 法 企 画 団 体 に 協 力 を 要 請 して 自 転 車 を 撤 去 する なお 自 転 車 撤 去 実 施 の 告 知 文 を 9 月 中 旬 から 撤 去 対 象 場 所 周 辺 に 掲 示 し 事 前 の 移 動 を 促 す D) 学 園 祭 終 了 後 の 放 置 自 転 車 への 対 処 自 転 車 撤 去 対 象 エリアに 撤 去 されたこと 及 び 撤 去 先 を 示 す 看 板 を 設 置 する 47

48 第 二 エリアのペデストリアンデッキ 上 第 二 エリア A 棟 南 側 常 設 駐 輪 場 第 三 エリア A 棟 東 側 第 三 エリア A 棟 西 側 駐 輪 場 第 一 エリア A C D 棟 間 スチューデントプラザ 南 側 第 一 エリア E 棟 北 側 の 芝 生 大 学 会 館 ATM 付 近 外 国 語 センター 周 辺 留 学 生 センター 前 外 国 語 センター 西 側 48

49 中 央 図 書 館 周 辺 人 間 系 学 系 棟 A 棟 前 中 央 図 書 館 北 側 体 芸 エリアのペデストリアンデッキ 上 体 芸 食 堂 南 5C 棟 北 5 特 設 駐 輪 場 上 記 のペデストリアンデッキの 規 制 によって 一 部 の 駐 輪 場 が 使 用 できなくなる ため 特 設 駐 輪 場 を 設 ける A) 期 間 10 月 5 日 ( 金 ) 14:00~22:00 10 月 6 日 ( 土 )~8 日 ( 月 ) 8:00~22:00 B) 方 法 学 内 道 路 各 所 に 各 駐 輪 場 まで 誘 導 するサインを 設 置 する なお 通 常 の 交 通 を 妨 げないよう 通 路 は 確 保 する C) 場 所 a. 生 物 農 林 学 系 A B 棟 間 b. 人 間 系 学 系 A B 棟 間 c. 総 合 研 究 棟 B 棟 前 d. 1E 棟 北 e. 松 美 池 側 桐 葉 橋 下 f. 体 芸 食 堂 南 49

50 H. 情 報 システム 局 ( 業 務 内 容 ) 情 報 システム 局 は 以 下 の5 個 の 業 務 本 部 企 画 の 運 営 を 行 う 1. 準 備 業 務 及 び 当 日 運 営 に 関 わるシステムの 構 築 運 用 2. 学 園 祭 に 関 する Web 上 での 広 報 宣 伝 活 動 3. 各 種 映 像 の 制 作 写 真 映 像 の 記 録 保 存 4. 本 部 企 画 : 学 園 祭 生 中 継 プロジェクト 5. 本 部 企 画 : 雙 峰 祭 ダイジェスト 準 備 業 務 及 び 当 日 運 営 に 関 わるシステムの 構 築 運 用 (1) Web 上 の 各 種 申 請 投 票 システム マスコットキャラクター 投 票 システムなど Web 上 の 各 種 申 請 投 票 システムを 構 築 し 運 用 する (2) 企 画 ログインシステム 28 学 園 祭 に 参 加 する 企 画 団 体 と 学 実 委 が 連 絡 を 取 り 合 うための Web 上 のシステム 企 画 ログインシステム を 運 用 する (3) 案 内 所 システム 学 園 祭 当 日 に 各 案 内 所 間 で 落 とし 物 や 迷 子 の 情 報 を 共 有 するためのシステム 案 内 所 システム を 運 用 する (4) メーリングリスト 学 実 委 が 使 用 する 各 種 メーリングリストの 作 成 管 理 を 行 う (5) 学 実 委 Wiki 29 の 運 用 学 実 委 内 部 の 情 報 共 有 に 使 われる Wiki を 運 用 する (6) 学 実 委 所 有 のパソコン 等 の 管 理 学 実 委 で 使 用 しているパソコンやファイルサーバーを 運 用 する また ドメイン sohosai.tsukuba.ac.jp と sohosai.com の 管 理 を 行 う さらに 学 園 祭 の 準 備 をより 円 滑 に 行 えるよう 学 実 委 が 使 用 するコンピュータやそのシステム の 改 善 を 行 う 28. 企 画 と 学 実 委 が 連 絡 を 取 り 合 うために 使 用 する Web システム 企 画 申 請 など 各 種 申 請 も 企 画 ログインシステムで 行 う 29. 委 員 の 誰 もが 文 書 の 書 き 換 えを 行 うことのできる 情 報 共 有 サイト 50

51 2. 学 園 祭 に 関 する Web 上 での 広 報 宣 伝 活 動 (1) 雙 峰 祭 公 式 サイト 概 要 やテーマ 委 員 長 挨 拶 などを 掲 載 し 学 園 祭 を Web 上 で 紹 介 する 8 月 頃 にリ ニューアルを 行 う 予 定 である 広 報 宣 伝 局 がデザインしたコンテンツを 情 報 システム 局 が 制 作 した Web サイトに 掲 載 し 管 理 する 雙 峰 祭 公 式 サイトアドレス: (2) 本 部 企 画 特 設 サイト 学 実 委 が 実 施 する 本 部 企 画 を 詳 しく 紹 介 する 9 月 中 旬 に 設 置 する 平 成 24 年 度 は 本 部 企 画 特 設 サイトを 制 作 し 本 部 企 画 特 設 サイト 内 にそれぞれの 本 部 企 画 のページを 設 置 する (3) Twitter 雙 峰 祭 公 式 アカウント Web サービス Twitter での 投 稿 により 学 園 祭 の 情 報 を 発 信 する Twitter 雙 峰 祭 公 式 アカウント 名 :@sohosai Web 上 へ 掲 載 する 写 真 映 像 の 肖 像 権 に 関 する 対 応 企 画 に 対 しては 企 団 連 やステージ 組 合 で 配 布 する 資 料 で 撮 影 の 説 明 を 行 う 来 場 者 に 対 しては 撮 影 者 が 着 用 するスタッフジャンパー 等 により 撮 影 中 であることを 認 知 させるとともに 事 前 の 説 明 により 許 諾 を 得 る 3. 各 種 映 像 の 制 作 写 真 映 像 の 記 録 保 存 (1) 雙 峰 祭 ダイジェスト2012の 制 作 後 夜 祭 で 上 映 する 雙 峰 祭 ダイジェスト 2012 ( 詳 細 は 後 述 )を 制 作 する (2) 各 種 CM の 制 作 学 園 祭 を 宣 伝 する 雙 峰 祭 CM を 制 作 する 雙 峰 祭 CM は 雙 峰 祭 公 式 サイトにて 流 す 予 定 である また 本 部 企 画 を 紹 介 する CM や 学 実 委 からのお 知 らせの 映 像 も 制 作 する こちらは 雙 峰 祭 公 式 サイト 本 部 企 画 特 設 サイト 学 園 祭 当 日 に 本 部 企 画 の 学 園 祭 生 中 継 プロジェクトで 流 す (3) 写 真 映 像 の 記 録 保 存 当 日 の 様 子 学 実 委 の 活 動 などを 写 真 映 像 資 料 として 記 録 保 存 する 51

52 4. 本 部 企 画 : 学 園 祭 生 中 継 プロジェクト (1) 目 的 インターネットを 通 して 学 園 祭 の 様 子 を 生 中 継 することで 来 場 者 のみならず 来 場 できない 方 にも 会 場 の 様 子 を 見 てもらい 楽 しんでもらう (2) 概 要 学 園 祭 の 様 子 を 生 中 継 する 学 園 祭 期 間 外 には 再 放 送 を 予 定 している 平 成 23 年 度 の 配 信 方 法 やコンテンツに 改 善 を 加 え 見 ていて 楽 しい 生 中 継 を 配 信 する また リアルタイムコメントシステム( 詳 細 は 後 述 )などを 用 いる 生 中 継 は 生 中 継 サイ トでネット 配 信 し これにより 学 園 祭 に 参 加 したくても 出 来 ない 人 々に 学 園 祭 に 関 わる 機 会 を 提 供 する また 会 場 内 に 生 中 継 視 聴 場 所 を 設 ける 以 下 詳 細 である 1 生 中 継 A) ステージ 中 継 会 場 内 のステージ(UNITED ステージ 松 美 池 ステージ)の 様 子 を 中 継 する B) 移 動 中 継 会 場 内 の 企 画 を 情 報 システム 局 局 員 がカメラとともに 回 り その 様 子 を 中 継 す る C) スタジオ 中 継 生 中 継 本 部 (1C203の 予 定 )の 一 部 をスタジオとし さまざまなコンテンツを 配 信 する 平 成 23 年 度 のコンテンツ( 例 : 来 場 者 に 参 加 していただく 来 場 者 企 画 など) に 加 え 新 たなコンテンツも 検 討 し 学 園 祭 での 新 たな 楽 しみ 方 を 視 聴 者 に 提 供 する 2 CM 各 種 CM( 本 部 企 画 の CM 学 実 委 からのお 知 らせ PR 等 )と 企 団 連 とステー ジ 組 合 で 募 集 する 企 画 が 制 作 した CM 及 び 企 画 の 希 望 に 基 づく CM を 放 映 する 3 リアルタイムコメントシステム 平 成 23 年 度 実 施 していたコメントサービスに 改 良 を 加 えた 独 自 のコメントシス テムを 使 用 する これにより 学 実 委 視 聴 者 間 で 双 方 向 コミュニケーションを 取 れるので 視 聴 者 の 要 求 にリアルタイムで 応 えることが 出 来 る また 平 成 23 年 度 と 同 じく flash 形 式 30による 配 信 とすることで より 多 くの 人 が 簡 単 に 視 聴 できるようにする 30. 音 声 や 動 画 などのアニメーションを 組 み 合 わせて 作 成 されたコンテンツのファイル 形 式 の 一 種 52

53 4 視 聴 場 所 インターネットで 配 信 するほかに 学 園 祭 会 場 内 に 視 聴 できる 場 所 を 設 ける 平 成 23 年 度 と 同 様 に 休 憩 所 などに 生 中 継 を 視 聴 できるモニターを 設 置 する また 視 聴 モニターを 置 いてくださる 企 画 を 企 団 連 で 募 集 し 生 中 継 を 視 聴 できる 場 所 を 増 やす 予 定 である 5 再 放 送 放 送 した 内 容 を 編 集 し 生 中 継 特 設 サイト 上 で 再 放 送 を 行 う 5. 本 部 企 画 : 雙 峰 祭 ダイジェスト2012 (1) 目 的 3 日 間 に 渡 って 開 催 される 学 園 祭 全 体 の 様 子 をダイジェストとしてまとめ 上 げる そ の 凝 縮 された 魅 力 臨 場 感 を 来 場 者 に 楽 しんでもらい 学 園 祭 終 了 直 前 に 学 園 祭 全 体 を 振 り 返 ってもらう 機 会 を 提 供 する (2) 概 要 学 園 祭 期 間 中 の 来 場 者 の 姿 企 画 の 様 子 雰 囲 気 等 を 撮 影 し 映 像 に 収 め 15 分 程 度 のダイジェスト 映 像 に 編 集 し 後 夜 祭 で 上 映 する 平 成 24 年 度 からは ダイジェス トの 映 像 データを 学 園 祭 実 行 委 員 会 室 (1C204)に 来 た 筑 波 大 学 の 構 成 員 に 配 布 す ることとする その 際 DVD は 持 参 してもらう (3) 会 場 UNITED ステージ 53

54 I. ステージ 管 理 局 ( 業 務 内 容 ) ステージ 管 理 局 は 以 下 の 6 個 の 業 務 及 び 会 場 企 画 の 運 営 を 行 う 1. ステージ 企 画 の 申 請 受 付 2. UNITED ステージ 3. 松 美 池 ステージ 松 美 芝 生 4. 大 学 会 館 5. 後 夜 祭 6. 警 備 花 火 1. ステージ 企 画 の 申 請 受 付 一 般 企 画 ( 詳 細 は Ⅱ. 詳 細 C. 総 務 局 を 参 照 )と 同 様 にして ステージ 企 画 の 募 集 申 請 受 付 を 行 う 企 画 団 体 の 募 集 は 以 下 の 日 程 で 行 う ステージ 企 画 5 月 1 日 ( 火 )~5 月 18 日 ( 金 ) ステージ 企 画 の 受 付 も 一 般 企 画 と 同 様 Web 上 で 行 う 2. UNITEDステージ 石 の 広 場 にステージを 設 営 する UNITEDステージを 使 用 する 企 画 団 体 の 調 整 や 各 種 連 絡 は UNITEDステージ 組 合 で 行 う (1) UNITEDステージ 組 合 UNITEDステージ 担 当 及 び 企 画 代 表 者 によって 構 成 され 参 加 企 画 団 体 間 の 調 整 や 学 実 委 からの 各 種 連 絡 を 行 う 企 画 代 表 者 がUNITEDステージ 組 合 に 参 加 できないときは 代 理 出 席 を 認 める やむ を 得 ず 欠 席 した 企 画 団 体 には 後 日 資 料 のみを 配 布 する (2) 規 制 UNITED ステージを 設 営 する 際 安 全 確 保 のため 10 月 5 日 ( 金 )7:00 から 以 下 の 場 所 をフェンスで 規 制 する 理 科 系 A 棟 から 3A 棟 に 向 かうスロープ 階 段 通 路 UNITED ステージ 後 方 全 域 ( 理 科 系 A 棟 軒 下 ) 54

55 (3) 当 日 のステージ 運 営 について ステージの 運 営 を 円 滑 に 行 うため 全 出 演 者 は タイムテーブルを 遵 守 し 学 実 委 及 びUNITEDステージのPublicAddress 31 ( 以 下 PA)を 委 託 する MUSIC P LANTの 指 示 に 従 う ペナルティ 制 ステージの 運 営 設 営 を 円 滑 に 行 うため ステージを 使 用 する 企 画 に 対 して ペ ナルティ 制 を 適 用 する ステージの 円 滑 な 運 営 に 支 障 を 来 たす 行 為 を 行 った 企 画 にはペナルティポイントを 与 え 平 成 25 年 度 に 引 き 継 ぐ 企 画 にペナルティを 科 すかどうかは 平 成 25 年 度 の 運 営 部 会 で 決 定 する なお ペナルティを 科 された 企 画 は タイムテーブルを 調 整 する 際 に 優 先 度 が 低 くなり また ステージ 設 営 の 際 に 手 伝 いの 派 遣 人 数 が 増 える (4) 雨 天 時 雨 天 時 は ステージ 管 理 局 局 長 及 びUNITEDステージのPAがステージ 企 画 の 続 行 を 判 断 する 雨 が 上 がった 場 合 も 同 様 にして ステージ 管 理 局 局 長 及 びUNITEDステージのPAがス テージ 企 画 の 再 開 を 判 断 する 3. 松 美 池 ステージ 松 美 芝 生 32 松 美 池 のほとりの 石 段 にステージを 設 営 する また 松 美 池 ステージ 南 側 の 芝 生 を 整 備 する 松 美 池 ステージ 松 美 芝 生 を 使 用 する 企 画 団 体 の 調 整 や 学 実 委 からの 各 種 連 絡 は 松 美 池 ステージ 組 合 松 美 芝 生 組 合 で 行 う (1) 松 美 池 ステージ 組 合 松 美 芝 生 組 合 松 美 池 ステージ 担 当 及 び 企 画 代 表 者 によって 構 成 され 参 加 企 画 団 体 間 の 調 整 や 学 実 委 からの 各 種 連 絡 を 行 う 企 画 代 表 者 が 松 美 池 ステージ 組 合 松 美 芝 生 組 合 に 参 加 できないときは 代 理 出 席 を 認 める やむを 得 ず 欠 席 した 企 画 団 体 には 後 日 資 料 のみを 配 布 する (2) ステージ 設 営 10 月 5 日 ( 金 )の 準 備 日 のみではステージ 設 営 が 終 わらないため 松 美 池 ステージは1 0 月 4 日 ( 木 )12:00よりステージ 設 営 を 開 始 する 31. 電 気 的 な 音 響 拡 声 装 置 であり 学 園 祭 では それに 携 わる 人 のこと(ステージの 音 響 や 照 明 などを 指 揮 操 作 する エンジニア)を 指 す UNITED ステージと 松 美 池 ステージの 音 響 や 照 明 などは PA の 方 に 依 頼 する 32. 松 美 池 ステージの 南 側 の 芝 生 部 分 演 舞 など イベント 系 の 企 画 がパフォーマンスを 行 う ステージ 管 理 局 の 松 美 池 ステージ 担 当 が 企 画 対 応 や 運 営 を 担 当 するため ステージ 企 画 として 分 類 される 55

56 (3) 当 日 のステージ 運 営 について ステージの 運 営 を 円 滑 に 行 うため 全 出 演 者 は タイムテーブルを 遵 守 し 学 実 委 及 び 松 美 池 ステージのPAを 委 託 する サウンドアートの 指 示 に 従 う ペナルティ 制 については UNITED ステージと 同 様 に 行 う (4) 雨 天 時 雨 天 時 は ステージ 管 理 局 局 長 及 び 松 美 池 ステージのPAがステージ 企 画 の 続 行 を 判 断 する 雨 が 上 がった 場 合 も 同 様 にして ステージ 管 理 局 局 長 及 び 松 美 池 ステージのPAがステ ージ 企 画 の 再 開 を 判 断 する 4. 大 学 会 館 大 学 会 館 の 講 堂 ホール ホワイエ 会 議 室 総 合 交 流 会 館 別 館 ホールを 使 用 する 企 画 の 時 間 を 調 整 する 各 企 画 団 体 の 調 整 や 各 種 連 絡 は 大 学 会 館 組 合 で 行 う (1) 大 学 会 館 組 合 大 学 会 館 担 当 及 び 企 画 代 表 者 によって 構 成 され 参 加 企 画 団 体 間 の 調 整 や 学 実 委 から の 各 種 連 絡 を 行 う 企 画 代 表 者 が 大 学 会 館 組 合 に 参 加 できないときは 代 理 出 席 を 認 める やむを 得 ず 欠 席 した 企 画 団 体 には 後 日 資 料 のみを 配 布 する (2) 当 日 のステージ 運 営 について ペナルティ 制 のみUNITEDステージと 同 様 に 行 う 5. 後 夜 祭 10 月 8 日 ( 月 )のUNITEDステージで 行 う 後 夜 祭 では 本 部 企 画 を 実 施 する 予 定 である (1) 日 時 :10 月 8 日 ( 月 ) 17:30~20:30 場 所 :UNITEDステージ (2) 雨 天 時 後 夜 祭 の 雨 天 時 の 判 断 は 次 のように 行 う 17:00 までに 雨 が 止 まない 場 合 は 後 夜 祭 を 中 止 する 17:00 までに 雨 が 上 がった 場 合 は 通 常 通 り 後 夜 祭 を 実 施 する 後 夜 祭 開 始 後 に 雨 が 降 った 場 合 は ステージ 管 理 局 局 長 及 び UNITED ステージの PA が 後 夜 祭 の 続 行 を 判 断 する 続 行 が 不 可 能 と 判 断 された 場 合 は 後 夜 祭 を 中 止 する 56

の 購 入 費 又 は 賃 借 料 (2) 専 用 ポール 等 機 器 の 設 置 工 事 費 (3) ケーブル 設 置 工 事 費 (4) 防 犯 カメラの 設 置 を 示 す 看 板 等 の 設 置 費 (5) その 他 設 置 に 必 要 な 経 費 ( 補 助 金 の 額 ) 第 6 条 補

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