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1 少 量 新 規 低 生 産 量 新 規 化 学 物 質 申 出 システム 操 作 説 明 書 経 済 産 業 省 製 造 産 業 局 化 学 物 質 管 理 課 化 学 物 質 安 全 室 2015/4/10

2 目 次 1 はじめに 2 2 動 作 環 境 動 作 環 境 本 システムで 使 用 可 能 な 文 字 システムの 共 通 操 作 Windows の 基 本 操 作 マウスの 操 作 ウィンドウの 操 作 メニュー ショートカットキー システムの 起 動 と 終 了 システムの 起 動 操 作 方 法 システムの 終 了 操 作 方 法 システムの 運 用 と 管 理 申 請 手 順 事 前 設 定 本 システムを 利 用 する 前 の 準 備 初 期 設 定 統 括 責 任 者 の 場 合 連 絡 担 当 者 の 場 合 機 能 別 操 作 ガイド 少 量 新 規 新 規 作 成 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 既 存 の 申 出 書 データを 利 用 した 新 しい 申 出 書 データの 作 成 申 出 書 データ 削 除 申 出 書 入 出 用 受 理 状 況 表 示 申 出 書 印 刷

3 1 はじめに この 度 は 少 量 新 規 低 生 産 量 新 規 化 学 物 質 申 出 システム ( 以 下 本 システム という)をご 利 用 い ただきありがとうございます 本 システムは 化 学 物 質 の 審 査 及 び 製 造 等 の 規 制 に 関 する 法 律 ( 以 下 化 審 法 という)に 基 づき e- Gov 電 子 申 請 システム( 経 済 産 業 省 の 汎 用 電 子 申 請 システム)を 用 いて 申 請 するための 申 出 書 データ 作 成 支 援 を 目 的 としています 本 システムのご 利 用 の 際 は 必 ず ダウンロード 手 順 書 インストール 説 明 書 および 本 書 ( 操 作 説 明 書 )をご 覧 ください 本 システムおよびマニュアルを 適 用 した 結 果 のパソコンへの 影 響 については 責 任 を 負 いかねますので 予 めご 了 承 ください 本 システムの 内 容 仕 様 は 訂 正 改 善 のため 予 告 なく 変 更 することがあります 本 書 の 記 載 内 容 は 予 告 なく 変 更 されることがありますので 予 めご 了 承 ください Microsoft Windows および VisualBasic は 米 国 マイクロソフト 社 の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です 本 システムのうち 低 生 産 量 新 規 化 学 物 質 の 数 量 確 認 申 出 手 続 については 現 在 のところ 電 子 化 に よる 申 出 を 行 うことができませんのでご 注 意 ください 2

4 2 動 作 環 境 この 章 では 本 システムの 動 作 環 境 について 説 明 します 動 作 環 境 本 システムの 最 低 動 作 環 境 は 以 下 の 通 りです 項 目 OS CPU メモリ ディスク 容 量 デバイス その 他 表 動 作 環 境 主 な 仕 様 Microsoft Windows Vista Business 日 本 語 版 Microsoft Windows 7 Professional(32/64bit) 日 本 語 版 400MHz 以 上 128MB 以 上 ソフトウェアインストール 後 100MB 以 上 解 像 度 以 上 で 256 色 以 上 出 力 可 能 なディスプレイ キー ボード マウス プリンタ e-gov 電 子 申 請 システムが 使 用 可 能 であること 帳 票 を 出 力 するためには あらかじめプリンタの 設 定 を 行 う 必 要 があります 設 定 方 法 については お 使 いのパソコンのシステム 管 理 者 にお 尋 ねください 申 出 書 データを 提 出 するためには e-gov 電 子 申 請 システムでの 提 出 が 必 要 となります 3

5 2.1.2 本 システムで 使 用 可 能 な 文 字 本 システムでは 日 本 工 業 規 格 ( 以 下 JIS という )X0208 で 定 められている 文 字 のみ 使 用 可 能 です 上 付 文 字 等 の 特 殊 文 字 の 入 力 方 法 について 以 下 の 特 殊 文 字 を 使 用 する 場 合 は 次 の 規 約 に 従 って 入 力 してください 上 付 文 字 JIS X0208 で 定 められている 文 字 ( 全 角 文 字 )に 置 き 換 えて 入 力 し それらの 前 に ( JIS X0208 区 点 番 号 ( 以 下 区 点 番 号 2-12 という)2-12 後 に ( 区 点 番 号 2-13)を 付 す 下 付 文 字 JIS X0208 で 定 められている 文 字 ( 全 角 文 字 )に 置 き 換 えて 入 力 し それらの 前 に ( 区 点 番 号 2-13) 後 に ( 区 点 番 号 2-12)を 付 す ローマ 数 字 対 応 する 算 用 数 字 ただし JIS X0208 で 定 められている 文 字 ( 全 角 文 字 )に 置 き 換 え て 入 力 し それらの 前 に ( 区 点 番 号 2-4) 後 ろに ( 区 点 番 号 2-6)を 付 す 斜 体 JIS X0208 で 定 められている 文 字 ( 全 角 文 字 )に 置 き 換 えて 入 力 し それらの 前 に 後 に を 付 す 4

6 3 システムの 共 通 操 作 この 章 では Windows の 基 本 操 作 について 説 明 します 3.1 Windows の 基 本 操 作 本 システムを 使 用 するにあたって 必 要 な Windows の 基 本 操 作 を 説 明 します 操 作 の 詳 細 については Windows 添 付 のマニュアルを 参 照 してください マウスの 操 作 操 作 には 主 としてマウスを 使 用 します ここでは マウス 操 作 の 基 本 となる 用 語 と 機 能 について 説 明 し ます 1 マウス 操 作 の 用 語 と 機 能 a) マウスポインタ マウスの 動 きに 従 って 画 面 上 を 移 動 するマークのことをいいます 機 能 によっては 現 在 の 状 態 をイメージで 示 すこともあります b) ポインタ マウスを 移 動 してマウスポインタを 選 択 対 象 ( 画 面 に 表 示 されるメニューやボタン)の 上 に 重 ねることをいいます c) 左 クリック マウスの 左 ボタンを 押 してすぐに 離 すことをいいます 選 択 や 位 置 の 指 定 を 行 います 本 書 で は 左 クリックのことをクリックと 表 現 します d) 右 クリック マウスの 右 ボタンを 押 してすぐに 離 すことをいいます プロパティの 設 定 等 で 使 用 します e) ダブルクリック 間 隔 をあけずに 2 回 クリックすることをいいます f) ドラッグ マウスの 左 ボタンを 押 したままマウスを 移 動 させることをいいます ウィンドウの 移 動 等 に 使 用 します g) ラバーバンド 始 点 とマウスポインタとを 直 線 で 結 び マウスポインタの 動 きに 従 って 動 く 直 線 のことをいい ます プレビュー 画 面 の 拡 大 範 囲 を 指 定 する 場 合 等 に 使 用 します 5

7 3.1.2 ウィンドウの 操 作 ウィンドウには システムを 立 ち 上 げた 際 に 表 示 されるメインウィンドウと メインウィンドウから 表 示 されるサブウィンドウがあります メインウィンドウもサブウィンドウも 機 能 的 にはほぼ 同 じウィンドウに なっていますが システムの 終 了 はメインウィンドウからのみ 行 えます メインウィンドウとサブウィンド ウでは ウィンドウ 内 でのみ 有 効 な 機 能 とウィンドウ 間 で 共 通 に 有 効 な 機 能 があります 1 ウィンドウの 用 語 と 機 能 a) リサイズボーダー:(1) ウィンドウのサイズを 変 更 します b) システムメニューボタン:(2) アクティブウィンドウを 制 御 します c) 最 小 化 / 最 大 化 ボタン:(3) ウィンドウをアイコン 化 または 最 大 表 示 する 簡 略 操 作 ボタンです ウィンドウが 最 大 化 さ れているときに 最 大 化 ボタンをクリックすると ウィンドウは 元 のサイズに 戻 ります d) 閉 じるボタン:(4) ウィンドウを 閉 じる 簡 略 操 作 ボタンです e) タイトルバーメニュー:(5) タイトル 領 域 にマウスポインタを 置 き ドラッグすることによってウィンドウの 移 動 ができ ます f) タイトル 領 域 :(6) アプリケーションウィンドウを 識 別 するためのラベルを 表 示 します g) メニューバー 領 域 :(7) メニューの 表 示 を 行 います クリックすることでプルダウンメニューを 表 示 します h) ツールバー 領 域 :(8) 6

8 頻 繁 に 使 用 されるコマンドを 簡 単 にアクセスするためのボタンをのせています i) 作 業 領 域 :(9) ウィンドウの 作 業 領 域 です それぞれの 機 能 に 従 った 表 示 が 行 われます j) メッセージ 領 域 :(10) エラーメッセージ 等 のガイダンスを 表 示 します 2 ダイアログボックス ダイアログボックスとは コマンド 等 を 実 行 する 上 で 必 要 な 情 報 を 対 話 式 に 得 るための 小 さなウィンドウ です ただし その 時 の 作 業 状 態 や 利 用 ユーザの 更 新 権 によって 実 行 できない 処 理 があります このよ うな 項 目 は 淡 色 表 示 されて 選 択 不 可 状 態 になります この 状 態 のことをインアクティブ 状 態 といいます 選 択 可 能 な 状 態 はアクティブ 状 態 といいます a) オプションボタン:(1) 複 数 の 項 目 からひとつだけ 選 択 します b) チェックボックス:(2) 有 効 (チャック 有 り)/ 無 効 (チェック 無 し)を 選 択 します c) コンボボックス:(3) 下 矢 印 をクリックしてリストを 表 示 させ その 中 から1つの 項 目 を 選 択 します d) リストボックス:(4) リストに 表 示 されている 項 目 を 選 択 します 一 つしか 選 択 出 来 ないリストボックスと 複 数 選 択 できるリストボックスがあります e) スピンボックス:(5) 数 値 の 選 択 をします 上 矢 印 をクリックすると 数 値 が 上 がり 下 矢 印 をクリックすると 数 値 が 下 がります f) ラベル:(6) 表 示 用 のフィールドです 入 力 することはできません g) テキストボックス:(7) 入 力 用 のフィールドです カーソルを 合 わせて キーボードより 入 力 します h) コマンドボタン:(8) ボタンをクリックすることにより 処 理 を 行 います 7

9 3.1.3 メニュー 何 かをさせたいときに 選 択 するのがメニューです メニューを 選 択 した 後 に 具 体 的 になにかの 動 作 をさせ るための 命 令 をコマンドと 呼 びます メニューには 文 字 で 選 択 するメニューとアイコン 化 されたツールバ ーの2つがあります 1 メニューバー コマンドを 選 択 するには メニューバーの メニュー [プルダウンメニュー]より 任 意 の 項 目 を 左 ク リックします メニューより 項 目 を 選 択 すると プルダウンメニューが 表 示 されます 本 書 では 以 後 =メニュー, []=プルダウンメニュー と 扱 います 8

10 3.1.4 ショートカットキー コマンドはショートカットキーにて キーボード 選 択 することも 可 能 です ショートカットとは マウス を 使 用 せずキーボードのみでメニュー 操 作 を 行 うことです なお 各 コントロール 間 の 移 動 は Tab キーで 自 由 に 行 えます ただし その 時 の 作 業 状 態 や 利 用 ユーザの 更 新 権 によって 実 行 できない 処 理 があります このような 項 目 は 淡 色 表 示 されて 選 択 不 可 状 態 になります 1 ショートカットキー a) メニューバーより メニュー を 選 択 する 場 合 表 示 (V) の 選 択 は Alt キー+V キーを 押 下 します b) メニュー より[プルダウンメニュー]を 選 択 する 場 合 [ 詳 細 (V)]の 選 択 は V キーを 押 下 します [ 切 り 取 り(T) Ctrl+X]の 場 合 は T キーまたは Ctrl キー+X キーを 押 下 します c) コマンドボタンのショートカットキー < 終 了 (X)>ボタンの 選 択 は Alt キー+X キーを 押 下 します 9

11 4 システムの 起 動 と 終 了 この 章 では 本 システムの 起 動 方 法 と 終 了 方 法 の 操 作 手 順 について 説 明 します 4.1 システムの 起 動 本 システムを 起 動 する 方 法 を 説 明 します Windows の 起 動 については Windows 添 付 のマニュアルを 参 照 してください なお あらかじめ 本 システムのインストールが 完 了 している 必 要 があります 本 システムの インストールについてはインストール 説 明 書 を 参 照 してください 操 作 方 法 1 本 システムを 起 動 するには スタート プログラム(P) 少 量 新 規 低 生 産 量 化 学 物 質 申 出 システム 少 量 新 規 低 生 産 量 化 学 物 質 申 出 システム をクリックしてください 2 申 出 システムが 起 動 し メインメニュー 画 面 が 表 示 されます 10

12 4.2 システムの 終 了 本 システムを 終 了 する 方 法 を 説 明 します 操 作 方 法 本 システムを 終 了 するには メインメニュー 画 面 の システムの 終 了 ボタンまたは 閉 じるボタンをクリ ックしてください 閉 じるボタンについては 3.1.2を 参 照 してください 11

13 5 システムの 運 用 と 管 理 この 章 では 本 システムを 用 いた 運 用 と 管 理 ついて 説 明 します 5.1 申 請 手 順 本 システムを 利 用 して 電 子 申 請 を 行 う 場 合 の 手 順 について 説 明 します なお 本 システムでは 入 力 作 業 者 を 統 括 責 任 者 と 連 絡 担 当 者 に 分 けています 統 括 責 任 者 申 出 書 データを 一 括 管 理 し e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 送 付 可 能 な 申 出 書 データを 作 成 するこ とができます 申 出 書 データを 作 成 するパソコンが 複 数 に 渡 るとき(すなわち 複 数 の 担 当 者 によって 申 出 書 データを 作 成 するとき) 統 括 責 任 者 は 各 連 絡 担 当 者 に 対 して 担 当 者 コードを 割 り 当 てる 必 要 があ ります 本 システムは この 担 当 者 コードを 管 理 しておりません したがって 統 括 責 任 者 は 本 人 も 含 めて 担 当 者 コードを 自 由 に 決 めることができ 書 面 等 によって 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 していただくことにな ります なお 担 当 者 コードは 本 システムでは 管 理 しておりませんので 統 括 責 任 者 が 書 面 等 により 管 理 していただくことになります また 統 括 責 任 者 は 入 力 した 申 出 者 情 報 をCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 に 出 力 して 各 連 絡 担 当 者 に 配 布 する 必 要 があります 連 絡 担 当 者 統 括 責 任 者 から 担 当 者 コードおよび 申 出 者 情 報 を 入 手 し 申 出 書 データを 作 成 することができます システムのインストール 申 出 書 データの 作 成 作 業 を 行 うパソコン 毎 にインストールを 行 います 本 システムのインストール については インストール 説 明 書 を 参 照 してください 担 当 者 コードの 割 り 当 て 統 括 責 任 者 は 本 人 を 含 めて 各 連 絡 担 当 者 に 担 当 者 コードを 割 り 当 てます ただし 本 システムで はこの 担 当 者 コードを 管 理 しておりませんので 書 面 等 によって 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 していただく ことになります なお 担 当 者 コードは 統 括 責 任 者 が 書 面 等 により 管 理 していただくことになりま す 申 出 者 情 報 の 作 成 統 括 責 任 者 は 申 出 者 情 報 ( 会 社 コード 法 人 名 代 表 者 氏 名 役 職 および 住 所 )を 入 力 します この 申 出 者 情 報 をCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 に 出 力 して 各 連 絡 担 当 者 に 配 布 していただきます 申 出 者 情 報 の 入 力 については 6.2を 参 照 してください 申 出 者 情 報 の 取 得 各 連 絡 担 当 者 は 割 り 当 てられた 担 当 者 コードを 書 面 等 により 統 括 責 任 者 から 入 手 します また 申 出 者 情 報 の 保 存 されたCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 を 統 括 責 任 者 から 入 手 し パソコンに 取 り 込 むこと で 申 出 書 データの 入 力 作 業 が 行 なえるようになります 申 出 者 情 報 の 取 り 込 みについては 6.2を 参 照 してください 申 出 書 データの 作 成 各 連 絡 担 当 者 は 割 り 当 てられた 担 当 者 コードを 入 力 することで 申 出 書 データの 作 成 を 行 うことが できます 統 括 責 任 者 も 自 身 の 担 当 者 コードを 入 力 することで 同 様 に 申 出 書 データの 作 成 を 行 う 12

14 ことができます 担 当 者 コードの 入 力 については 6.2を 参 照 してください 申 出 書 データの 作 成 に ついては 7.1を 参 照 してください 統 括 責 任 者 提 出 用 申 出 書 データの 出 力 各 連 絡 担 当 者 は 作 成 した 申 出 書 データをCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 に 出 力 して 統 括 責 任 者 に 提 出 し ます 申 出 書 データのCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 への 出 力 方 法 は 7.1 を 参 照 してください 各 連 絡 担 当 者 の 作 成 申 出 書 データの 取 得 統 括 責 任 者 は 各 連 絡 担 当 者 が 提 出 した 電 子 記 録 媒 体 から 申 出 書 データをパソコンに 取 り 込 みま す 必 要 に 応 じて 申 出 書 データの 内 容 を 修 正 することもできます 申 出 書 データの 取 込 方 法 申 出 書 データの 修 正 方 法 は 7.1エラー! 参 照 元 が 見 つかりません を 参 照 してください なお 本 シス テムには 申 出 書 データの 修 正 箇 所 を 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 する 機 能 はありません 必 要 に 応 じて 書 面 等 によって 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 していただくことになります e-gov 電 子 申 請 システム 提 出 用 申 出 書 データの 作 成 統 括 責 任 者 は e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 申 出 書 データの 送 付 を 行 います e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 した 申 出 書 データの 提 出 を 行 うためには 本 システム 独 自 の 形 式 となるファイルを 作 成 する 必 要 があります なお 1 回 の 申 出 につき 送 付 できる 申 出 書 データは1つのみとなります 作 成 したファイルサイズ 等 の 都 合 により 複 数 の 申 出 書 データが 存 在 する 場 合 には 複 数 回 送 付 す る 必 要 があります 詳 細 は 7.1 を 参 照 してください 受 理 状 況 の 確 認 統 括 責 任 者 は e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 提 出 した 申 出 書 データについて 受 理 状 況 等 の 情 報 を 確 認 することができます 仮 受 理 された 申 出 書 については 受 付 番 号 を 不 受 理 となった 申 出 書 に ついては 具 体 的 な 不 備 内 容 を 確 認 することができます 提 出 した 申 出 書 について 正 式 に 受 理 さ れました なお 確 認 結 果 は 後 日 確 認 通 知 書 又 は 不 確 認 通 知 書 でお 知 らせします と 表 示 されれ ば 電 子 申 請 の 作 業 は 終 了 です 受 理 状 況 の 確 認 については 7.1 を 参 照 してください なお 通 知 書 は 従 来 通 り 郵 送 されます 不 備 があった 申 出 書 の 再 提 出 統 括 責 任 者 は 不 備 があった 申 出 書 データについて 修 正 したのち 再 度 e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 申 出 書 データを 提 出 することができます 申 出 書 データの 修 正 方 法 および 申 出 書 データの 提 出 方 法 は 7.1 を 参 照 してください なお 本 システムには 申 出 書 データの 修 正 箇 所 を 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 する 機 能 はありません 必 要 に 応 じて 書 面 等 によって 各 連 絡 担 当 者 に 通 知 していただく ことになります 13

15 電 子 申 請 を 行 う 場 合 の 統 括 責 任 者 および 連 絡 担 当 者 の 作 業 内 容 は 次 のようになります 統 括 責 任 者 連 絡 担 当 者 1 本 システムのインストール 1 本 システムのインストール 入 力 作 業 者 一 人 につき 一 台 のパソコ ンにインストールします 統 括 責 任 者 連 絡 担 当 者 A 連 絡 担 当 者 B 2 担 当 者 コードの 割 り 当 て 連 絡 担 当 者 一 人 につき 一 つずつ 割 り 当 てます 例 ) 統 括 責 任 者 0001 連 絡 担 当 者 A 0002 連 絡 担 当 者 B 担 当 者 コードの 通 知 書 面 等 により 連 絡 担 当 者 に 通 知 し ます 書 面 等 による 通 知 2 担 当 者 コードの 取 得 3 申 出 者 情 報 の 作 成 3 申 出 者 情 報 の 電 子 媒 体 出 力 4 申 出 者 情 報 の 取 得 電 子 記 録 媒 体 による 配 布 5 申 出 書 データの 作 成 5 申 出 書 データの 作 成 7 申 出 書 データの 取 得 担 当 者 コード 別 処 理 年 月 度 別 ( 処 理 年 度 別 )に 取 得 します 6 申 出 書 データの 電 子 媒 体 等 の 記 録 媒 に 出 力 処 理 年 月 度 別 ( 処 理 年 度 別 )に 出 力 し ます 電 子 記 録 媒 による 提 出 7 申 出 書 データの 修 正 必 要 に 応 じて 取 得 した 申 出 書 デー タの 修 正 を 行 います 14

16 統 括 責 任 者 8e-Gov 電 子 申 請 システム 提 出 用 申 出 書 データの 作 成 送 付 可 能 な 形 式 のファイルを 作 成 し ます 連 絡 担 当 者 8 申 出 書 データの 提 出 e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 提 出 します 9 受 理 状 況 の 取 得 e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 取 得 します 9 受 理 状 況 の 確 認 取 得 した 状 況 ファイルを 確 認 します 10 申 出 書 データの 修 正 内 容 に 不 備 のあった 申 出 書 データを 修 正 します 10 申 出 書 データの 再 提 出 不 備 のあった 申 出 書 データについ て e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 再 提 出 します 9 電 子 申 請 の 終 了 15

17 6 事 前 設 定 この 章 では 本 システムの 操 作 を 行 う 前 にあらかじめ 設 定 する 必 要 のある 内 容 について 説 明 します 6.1 本 システムを 利 用 する 前 の 準 備 本 システムを 利 用 していただく 前 に 以 下 の 準 備 が 必 要 となります (1) 本 システムを 新 規 にインストールした 場 合 には 統 括 責 任 者 は 本 人 も 含 めて 各 連 絡 担 当 者 に 担 当 者 コ ードを 割 り 当 てます その 担 当 者 コードを 各 連 絡 担 当 者 に 書 面 等 を 用 いて 通 知 します 担 当 者 コードは 本 システムでは 管 理 しておりませんので 統 括 責 任 者 が 書 面 等 により 管 理 していただくことになります (2) 統 括 責 任 者 は 本 システムを 利 用 して 申 出 者 情 報 ( 会 社 コード 法 人 名 代 表 者 氏 名 役 職 および 住 所 )を 入 力 します これをCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 に 出 力 して 各 連 絡 担 当 者 に 配 布 していただきます 詳 細 は 6.2を 参 照 してください (3) 連 絡 担 当 者 は 統 括 責 任 者 から 担 当 者 コードを 書 面 等 により および 申 出 者 情 報 の 入 った 電 子 記 録 媒 体 を 入 手 します この 申 出 者 情 報 を 本 システムに 取 り 込 むことで 申 出 書 データの 作 成 が 行 えるようになり ます 詳 細 は 6.2を 参 照 してください (4) 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 又 は 示 性 式 については あらかじめ 市 販 の 化 学 構 造 式 作 成 ソフト 等 を 用 いて 作 成 し 画 像 ファイル( 本 システムでは gif 形 式 を 対 象 としています)に 変 換 したものを 用 意 していただ きます 低 生 産 量 申 出 につきましては 確 認 通 知 書 をあらかじめ 画 像 ファイルに 変 換 したものを 用 意 して いただきます なお 本 システムでは 画 像 ファイルへの 変 換 機 能 は 備 えておりません e-gov 電 子 申 請 シ ステムを 利 用 した 申 出 書 データの 提 出 時 において 通 信 負 荷 を 軽 減 するため 画 像 ファイルのデータ 容 量 は なるべく 小 さくなるようにしてください 調 整 方 法 は 使 用 するパソコンのシステム 管 理 者 等 にお 尋 ねく ださい 画 像 ファイルのファイル 名 は 本 システムに 取 り 込 む 際 にどの 申 出 書 データに 対 応 するものかが 判 断 しやすい 名 称 にすることをお 勧 めします 16

18 6.2 初 期 設 定 本 システムを 利 用 するにあたって 申 出 者 情 報 ( 法 人 情 報 )と 担 当 者 ( 申 出 書 データ 入 力 者 ) 情 報 を 設 定 する 必 要 があります 統 括 責 任 者 の 場 合 1 メインメニュー 画 面 より 統 括 責 任 者 を 選 択 後 初 期 設 定 ボタンをクリックしてください 2 初 期 設 定 画 面 が 表 示 されます ここでは 以 下 の 2 欄 を 入 力 します 1. 申 出 者 欄 の 入 力 17

19 ここでは 以 下 の 設 定 を 行 います a) 会 社 コードの 入 力 経 済 産 業 省 から 割 り 当 てられた 会 社 コード(5 桁 )を 入 力 してください b) 法 人 名 の 入 力 申 出 を 行 う 法 人 の 名 称 (75 文 字 まで)を 入 力 してください c) 代 表 者 氏 名 の 入 力 申 出 を 行 う 法 人 の 代 表 者 氏 名 (50 文 字 まで)を 入 力 してください d) 役 職 の 入 力 申 出 を 行 う 法 人 の 代 表 者 の 役 職 を(20 文 字 まで)を 入 力 してください e) 住 所 の 入 力 申 出 を 行 う 法 人 の 住 所 を(50 文 字 まで)を 入 力 してください 申 出 者 情 報 は 各 連 絡 担 当 者 に 配 布 しますので 必 ず 内 容 に 誤 りがないように 入 力 してください 上 記 の 項 目 はすべて 必 須 入 力 項 目 ですで いずれかの 項 目 が 入 力 されていない 場 合 は 下 記 のような エラーメッセージが 表 示 され 更 新 処 理 が 行 えませんのでご 注 意 ください 申 出 書 データ 作 成 後 に 申 出 者 情 報 を 変 更 した 場 合 は 既 に 作 成 済 みの 申 出 書 データについても 変 更 されますのでご 注 意 ください 2. 連 絡 担 当 者 欄 の 入 力 ここでは 連 絡 担 当 者 としての 以 下 の 設 定 を 行 います a) 担 当 者 コードの 入 力 18

20 ご 自 身 で 割 り 当 てた 統 括 責 任 者 用 の 担 当 者 コード(4 桁 )を 入 力 してください b) 部 署 の 入 力 統 括 責 任 者 の 部 署 (75 文 字 まで)を 入 力 してください c) 連 絡 担 当 者 氏 名 の 入 力 統 括 責 任 者 の 氏 名 (50 文 字 まで)を 入 力 してください d) 連 絡 担 当 者 の 電 話 番 号 の 入 力 統 括 責 任 者 の 電 話 番 号 を 入 力 してください ( 外 線 が 直 通 ではない 場 合 は 内 線 番 号 も 入 力 してください ) e) 連 絡 担 当 者 のファックス 番 号 統 括 責 任 者 のファックス 番 号 を 入 力 してください f) 連 絡 担 当 者 の 電 子 メールアドレス 統 括 責 任 者 の 電 子 メールアドレスを 入 力 してください 上 記 の 項 目 はすべて 必 須 入 力 項 目 ですので いずれかの 項 目 が 入 力 されていない 場 合 は 下 記 のよ うなエラーメッセージが 表 示 され 更 新 処 理 が 行 えませんのでご 注 意 ください 3. 返 送 先 担 当 者 欄 の 入 力 ここでは 返 送 先 担 当 者 としての 以 下 の 設 定 を 行 います a) 郵 便 番 号 の 入 力 郵 便 番 号 を 入 力 してください 19

21 b) 住 所 の 入 力 住 所 (75 文 字 まで)を 入 力 してください c) 住 所 ( 建 物 名 )の 入 力 住 所 ( 建 物 名 )(50 文 字 まで)を 入 力 してください d) 企 業 名 の 入 力 企 業 名 (50 文 字 まで)を 入 力 してください e) 部 署 の 入 力 部 署 (50 文 字 まで)を 入 力 してください f) 返 送 先 担 当 者 の 入 力 返 送 先 担 当 者 (50 文 字 )を 入 力 してください 上 記 の 項 目 はすべて 必 須 入 力 項 目 ですので いずれかの 項 目 が 入 力 されていない 場 合 は 下 記 のよ うなエラーメッセージが 表 示 され 更 新 処 理 が 行 えませんのでご 注 意 ください 3 全 ての 設 定 情 報 を 入 力 した 後 更 新 ボタンをクリックすると 設 定 内 容 が 保 存 され 下 記 のような メッセージ 表 示 後 にメインメニュー 画 面 に 戻 ります なお 戻 る ボタンをクリックすると 設 定 内 容 を 破 棄 してメイン 画 面 に 戻 ります 4 初 期 設 定 終 了 後 は 申 出 書 データ 入 出 力 ボタンをクリックしてください 本 機 能 を 用 いて 統 括 責 任 者 は 初 期 設 定 機 能 で 作 成 した 申 出 者 情 報 を 各 連 絡 担 当 者 へ 配 布 するCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 ( 以 降 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 )に 出 力 できます 各 連 絡 担 当 者 は 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 から 申 出 者 情 報 を 本 シス テムに 取 込 み 作 成 する 申 出 書 データに 申 出 者 情 報 を 反 映 させることができます 以 下 に 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 を 作 成 する 手 順 を 説 明 します 20

22 指 定 先 フォルダの 指 定 (1) 申 出 者 情 報 の 出 力 先 を 指 定 します 指 定 先 フォルダテキストボックスに 出 力 先 としてCDド ライブ( 例 :A:\) 等 の 電 子 記 録 媒 体 の 保 存 先 を 入 力 してください またはフォルダ 参 照 ボタン を 使 用 して 指 定 してください (2) 実 行 ボタンをクリックします 下 記 のような 作 成 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンをクリ ックしてください 21

23 (3) 申 出 者 情 報 出 力 が 終 了 すると 下 記 のような 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 作 成 終 了 メッセージが 表 示 されます 申 出 者 情 報 出 力 を 行 う 電 子 媒 体 のデータ 容 量 がいっぱいであるか または 書 き 込 み 禁 止 とな っていると 正 しく 出 力 処 理 が 行 われませんので 注 意 してください 重 要 事 項 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 を 各 連 絡 担 当 者 へ 配 布 してください この 処 理 によって 以 後 各 連 絡 担 当 者 によって 作 成 された 申 出 書 データに 統 一 した 申 出 者 情 報 が 反 映 されます 申 出 者 情 報 を 変 更 した 場 合 は 再 度 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 を 作 成 し 各 連 絡 担 当 者 に 配 布 するようにしてくだ さい ただし 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 の 申 出 書 データにおいて 異 なった 申 出 者 情 報 が 使 用 されてしまう 恐 れがあるため 統 括 責 任 者 は 各 処 理 年 月 度 内 では 同 じ 申 出 者 情 報 を 使 用 するようこころがけてください 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 で 申 出 者 情 報 の 変 更 を 伴 う 場 合 は 既 存 の 申 出 書 編 集 の 法 人 名 変 更 処 理 を 用 いて 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 の 申 出 書 データを 変 更 後 の 申 出 者 情 報 にすべて 更 新 してください 22

24 6.2.2 連 絡 担 当 者 の 場 合 1 統 括 責 任 者 より 配 布 された 申 出 者 情 報 を 取 込 みます メインメニュー 画 面 より 連 絡 担 当 者 を 選 択 後 申 出 書 データ 入 出 力 ボタンをクリックしてください 1. 申 出 者 情 報 の 取 込 指 定 先 フォルダの 指 定 (1) 申 出 者 情 報 の 取 込 先 を 指 定 します CD 等 の 電 子 媒 体 をセットし 指 定 先 フォルダテキスト ボックスに 取 込 先 としてCDドライブ( 例 :A:\) 等 の 電 子 記 録 媒 体 等 の 保 存 先 を 入 力 してくだ さい またはフォルダ 参 照 ボタンを 使 用 して 指 定 してください 23

25 (2) 実 行 ボタンをクリックします 下 記 のような 取 込 確 認 メッセージが 表 示 されるの で OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンを クリックしてください (3) 申 出 者 情 報 取 込 が 終 了 すると 下 記 のような 申 出 者 情 報 取 込 終 了 メッセージが 表 示 され ます 指 定 したフォルダに 申 出 者 情 報 データが 存 在 しない 場 合 正 しく 出 力 処 理 が 行 われませんの で 注 意 してください 重 要 事 項 統 括 責 任 者 より 配 布 された 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 から 取 込 んだ 申 出 者 情 報 が 以 後 作 成 する 申 出 書 データに 反 映 されます 申 出 者 情 報 に 変 更 があった 場 合 は 統 括 責 任 者 より 申 出 者 情 報 電 子 媒 体 を 再 度 取 得 し 必 ず 申 出 者 情 報 の 取 込 処 理 を 行 ってください 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 で 申 出 者 情 報 の 変 更 を 伴 う 場 合 は 既 存 の 申 出 書 編 集 の 法 人 名 変 更 処 理 を 用 い て 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 の 申 出 書 データを 変 更 後 の 申 出 者 情 報 にすべて 更 新 して ください 同 じ 処 理 年 月 度 ( 処 理 年 度 ) 内 の 申 出 書 データで 異 なった 申 出 者 情 報 が 使 用 され 24

26 ていると 統 括 責 任 者 提 出 用 申 出 書 データの 出 力 が 正 常 に 行 われませんのでご 注 意 くださ い 2 メインメニュー 画 面 より 連 絡 担 当 者 を 選 択 後 初 期 設 定 ボタンをクリックしてください 2. 連 絡 担 当 者 の 入 力 ここでは 以 下 の 設 定 を 行 います a) 担 当 者 コードの 入 力 統 括 責 任 者 から 割 り 当 てられた 担 当 者 コード( 半 角 数 字 4 桁 )を 入 力 してください 25

27 b) 部 署 の 入 力 連 絡 担 当 者 の 部 署 ( 全 角 50 文 字 まで)を 入 力 してください c) 連 絡 担 当 者 氏 名 の 入 力 連 絡 担 当 者 の 氏 名 ( 全 角 25 文 字 まで)を 入 力 してください d) 連 絡 担 当 者 の 電 話 番 号 の 入 力 連 絡 担 当 者 の 電 話 番 号 を 入 力 してください ( 外 線 が 直 通 ではない 場 合 は 内 線 番 号 も 入 力 してください ) e) 連 絡 担 当 者 のファックス 番 号 連 絡 担 当 者 のファックス 番 号 を 入 力 してください f) 連 絡 担 当 者 の 電 子 メールアドレス 連 絡 担 当 者 の 電 子 メールアドレスを 入 力 してください 上 記 の 項 目 はすべて 必 須 入 力 項 目 ですので いずれかの 項 目 が 入 力 されていない 場 合 は 下 記 のよ うなエラーメッセージが 表 示 され 更 新 処 理 が 行 えませんのでご 注 意 ください 3 全 ての 設 定 情 報 を 入 力 した 後 更 新 ボタンをクリックすると 設 定 内 容 が 保 存 されて 下 記 のよう なメッセージを 表 示 後 にメインメニュー 画 面 に 戻 ります なお 戻 る ボタンをクリックすると 設 定 内 容 を 破 棄 してメインメニュー 画 面 に 戻 ります 26

28 7 機 能 別 操 作 ガイド この 章 では 本 システムの 機 能 別 の 操 作 について 説 明 します 7.1 少 量 新 規 メインメニュー 画 面 の 少 量 新 規 ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 が 表 示 されます こ こでは 少 量 新 規 申 出 書 に 関 する 操 作 について 説 明 します なお 作 成 者 については 統 括 責 任 者 でない 場 合 必 ず 連 絡 担 当 者 を 選 択 してください 新 規 作 成 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 新 規 作 成 ボタンをクリックすると 起 動 します ここでは 少 量 新 規 申 出 書 データの 新 規 作 成 を 行 います 27

29 1. 処 理 年 月 度 の 選 択 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 新 規 作 成 ボタンをクリックすると 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます 少 量 新 規 申 出 書 データをどの 処 理 年 月 度 で 新 規 に 作 成 するか 指 定 し ます 処 理 年 度 と 月 度 を 選 択 し 表 示 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります 2. 社 内 登 録 名 称 の 入 力 処 理 年 月 度 選 択 画 面 で 表 示 ボタンをクリックすると 下 記 のような 社 内 登 録 名 称 入 力 画 面 が 表 示 されます 各 少 量 新 規 申 出 書 データを 区 別 するための 社 内 登 録 名 称 を 入 力 (60 文 字 以 内 )し OK ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンをクリッ クすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 に 戻 ります 3. 申 出 書 データの 基 本 情 報 の 入 力 社 内 登 録 名 称 入 力 画 面 で OK ボタンをクリックすると 下 記 のような 申 出 書 データ 登 録 ( 基 本 情 報 入 力 ) 画 面 が 表 示 されます ここでは 申 出 方 法 ( 製 造 輸 入 )の 選 択 を 行 い 各 項 目 の 入 力 を 行 います なお 申 出 方 法 によって 入 力 項 目 が 異 なります ただし 入 力 の 際 に 改 行 を 行 った 項 目 は 入 力 可 能 な 文 字 数 が 以 下 に 表 示 している 値 よりも 少 なくなります 28

30 申 出 方 法 製 造 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 する 項 目 1 事 業 場 の 名 称 ( 全 角 25 文 字 まで)を 入 力 する 2 事 業 場 の 所 在 地 ( 全 角 50 文 字 まで)を 入 力 する 輸 入 を 選 択 した 場 合 のみ 入 力 する 項 目 1 新 規 化 学 物 質 を 輸 入 するにあっては 当 該 新 規 化 学 物 質 が 製 造 される 国 名 または 地 域 名 ( 全 角 50 文 字 まで)を 入 力 する 製 造 輸 入 共 通 で 入 力 する 項 目 1 新 規 化 学 物 質 の 名 称 ( 全 角 1500 文 字 まで)を 入 力 する なお 入 力 内 容 が 長 くなる 場 合 は 帳 票 出 力 時 を 考 慮 して 随 時 改 行 を 行 うようにしてください 2 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 または 示 性 式 の 取 込 みを 行 う 構 造 式 取 込 ボタンをクリックする と 構 造 式 ファイル 読 込 画 面 が 表 示 されるので 読 み 込 む 構 造 式 ファイル(gif 形 式 )を 指 定 し 開 くボタンをクリックします なお 構 造 式 ファイルは 必 ずハードディスク 上 のフ ァイルを 指 定 してください 29

31 構 造 式 表 示 ボタンをクリックし 読 み 込 んだ 構 造 式 ファイルの 確 認 を プレビュー 画 面 で 行 ってください 確 認 後 閉 じる ボタンをクリックすると プレビュー 画 面 を 終 了 します 読 み 込 んだ 構 造 式 ファイルを 変 更 する 場 合 は 再 度 構 造 式 取 込 ボタンをクリッ クし 構 造 式 ファイルの 読 込 みを 行 ってください なお 構 造 式 ファイルは gif 形 式 以 外 の 形 式 の 場 合 取 り 込 むことができませんのでご 注 意 ください 3 新 規 化 学 物 質 の 物 理 化 学 的 性 状 ( 全 角 120 文 字 まで)を 入 力 する なお 入 力 内 容 が 長 くなる 場 合 は 帳 票 出 力 時 を 考 慮 して 随 時 改 行 を 行 うようにしてください 4 成 分 組 成 ( 全 角 120 文 字 まで)を 入 力 する なお 入 力 内 容 が 長 くなる 場 合 は 帳 票 出 力 時 を 考 慮 して 随 時 改 行 を 行 うようにしてください 5 製 造 量 または 輸 入 量 (1000kg 以 内 半 角 数 字 8 文 字 まで)を 入 力 する 6 確 認 を 受 ける 年 度 ( 半 角 数 字 2 文 字 まで)を 入 力 する 7 新 規 化 学 物 質 の 用 途 ( 全 角 25 文 字 まで)を 入 力 する 8 参 考 事 項 ( 全 角 50 文 字 まで)を 入 力 する 30

32 9 前 年 度 に 確 認 を 受 けた 場 合 は 前 年 度 に 確 認 を 受 けた 場 合 チェックボックスをチェック してください また 前 年 度 に 確 認 を 受 けた 場 合 にチェックをした 場 合 は 前 年 度 の 申 出 方 法 前 年 度 受 付 番 号 (6 桁 ) 前 年 度 確 認 数 量 前 年 度 実 績 数 量 文 書 番 号 を 必 ず 入 力 する ようにしてください なお 受 付 番 号 が 6 桁 に 満 たない 場 合 は 先 頭 に 0 を 追 加 して ください 例 :4055 の 場 合 と 入 力 してください 項 目 の 入 力 が 終 了 したら 次 画 面 ボタンをクリックしてください 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 が 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュ ー 画 面 に 戻 ります 注 意 事 項 必 須 項 目 が 入 力 されていない 場 合 や 入 力 内 容 に 不 備 がある 場 合 は 以 下 のようなエラーメッセー ジが 表 示 され 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 が 表 示 されません そのような 場 合 にはエラーメッ セージにしたがってエラー 内 容 を 修 正 し 再 度 次 画 面 ボタンをクリックしてください 4. 申 出 書 データの 電 算 処 理 コード 入 力 申 出 書 データ 登 録 ( 電 算 処 理 コード 入 力 ) 画 面 が 表 示 されます なお 電 算 処 理 コード の 詳 細 については 必 ず 社 団 法 人 日 本 化 学 工 業 協 会 発 行 の 少 量 新 規 化 学 物 質 申 出 書 類 等 記 載 要 領 の 解 説 ( 改 訂 版 ) を 参 照 してください 1 構 造 コードの 入 力 を 行 います 1マスに1 桁 の 数 字 または + を 入 力 してください 申 出 物 質 がオニウム 塩 である 場 合 構 造 分 類 に 入 るのは 数 字 の 0 になります 2 用 途 コードの 入 力 を 行 います 31

33 中 間 物 の 有 無 については 中 間 物 でない 場 合 は + を 全 量 中 間 物 の 場 合 は - を 入 力 してください 用 途 番 号 においては1~38の 数 字 を 入 力 するようにしてください 3 過 去 の 確 認 実 績 申 出 数 量 前 年 度 の 確 認 数 量 前 年 度 の 実 績 数 量 前 年 度 受 付 コードは 基 礎 情 報 入 力 画 面 で 入 力 した 内 容 を また 会 社 コードは 初 期 設 定 で 入 力 された 内 容 をそれ ぞれ 反 映 するので 入 力 する 必 要 はありません 項 目 の 入 力 が 終 了 したら 更 新 ボタンをクリックしてください 申 出 物 質 がオニウム 塩 でない 場 合 は 申 出 書 内 容 の 更 新 が 正 常 に 終 了 した 場 合 以 下 のようなメッセージが 表 示 され 作 成 した 申 出 書 データが 保 存 されます 申 出 物 質 がオニウム 塩 の 場 合 は オニウム 塩 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 が 表 示 されます また 前 画 面 ボタンをクリックすると 基 礎 情 報 の 入 力 画 面 に 戻 り 基 礎 情 報 箇 所 の 修 正 が 行 えます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります 注 意 事 項 必 須 項 目 が 入 力 されていない または 入 力 内 容 に 不 備 がある 場 合 は 以 下 のようなエラーメッ セージが 表 示 され 申 出 書 データの 保 存 処 理 は 行 われません そのような 場 合 にはエラーメッ セージにしたがってエラーを 修 正 し 再 度 更 新 ボタンをクリックしてください 32

34 5. 申 出 書 データのオニウム 塩 電 算 処 理 コード 入 力 申 出 書 データ 登 録 (オニウム 塩 電 算 処 理 コード 入 力 ) 画 面 が 表 示 されます 平 成 24 年 度 より オニウム 塩 の 対 イオンの 構 造 コードを 記 載 した 資 料 の 提 出 は 不 要 とな りました 本 画 面 のオニウム 塩 電 算 処 理 コードは 審 査 において 使 用 しませんので 正 確 な 値 を 記 載 して 頂 く 必 要 はありません( 例 えば すべて 1 と 記 載 して 頂 いて 問 題 あ りません) 項 目 の 入 力 が 終 了 したら 入 力 完 了 ボタンをクリックしてください 申 出 書 内 容 の 更 新 が 正 常 に 終 了 した 場 合 以 下 のようなメッセージが 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンを クリックすると 申 出 書 データ 登 録 ( 電 算 処 理 コード 入 力 ) 画 面 に 戻 ります 33

35 7.1.2 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 ボタンをクリックすることで 編 集 処 理 を 行 うこ とができます ここでは 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 を 行 います 1. 処 理 年 月 度 の 選 択 少 量 新 規 メニュー 画 面 より 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 ボタンをクリックすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます 編 集 する 申 出 書 データが 含 まれる 処 理 年 月 度 を 指 定 しま す 処 理 年 度 と 月 度 を 選 択 し 一 覧 表 示 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります 指 定 した 処 理 年 度 に 申 出 書 データが 存 在 しなかった 場 合 以 下 のようなエラーメッセージが 表 示 されます 以 下 のようなエラーメッセージが 表 示 された 場 合 再 度 処 理 年 月 を 指 定 してや り 直 してください 2. 既 存 の 申 出 書 データの 選 択 編 集 する 申 出 書 データを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 に 戻 ります 34

36 e-gov で 送 付 した 後 に 送 信 欄 は 未 から 済 になり 編 集 できません 送 付 後 に コメントあり で 返 送 された 場 合 は 送 付 された rcvmoushide~.txt のファイルを receipt.txt にファイル 名 を 変 更 して 取 り 込 むことにより 済 から 再 になり 変 更 可 能 です (7.1.5 受 理 状 況 表 示 受 理 状 況 確 認 参 照 ) 3. 申 出 書 データの 基 本 情 報 の 編 集 (1) 申 出 書 データ 登 録 ( 基 本 情 報 入 力 ) 画 面 が 表 示 されます (2) 各 項 目 の 編 集 処 理 を 行 います 申 出 書 データの 送 信 状 態 によって 入 力 可 能 な 項 目 が 異 なるので 注 意 してください 35

37 注 意 事 項 必 須 項 目 が 入 力 されていない または 入 力 内 容 に 不 備 がある 場 合 は 以 下 のようなエラーメッ セージが 表 示 され 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 が 表 示 されません そのような 場 合 にはエラ ーメッセージにしたがってエラーを 修 正 し 再 度 次 画 面 ボタンをクリックしてください 4. 申 出 書 データの 電 算 処 理 コードの 編 集 (1) 申 出 書 データ 登 録 ( 電 算 処 理 コード 編 集 ) 画 面 が 表 示 されます (2) 各 項 目 の 編 集 処 理 を 行 います 申 出 書 データ 送 信 状 態 によって 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 で 編 集 可 能 な 項 目 が 異 なるので 注 意 してください (3) 項 目 の 編 集 が 終 了 したら 更 新 ボタンをクリックしてください 申 出 物 質 がオニウム 塩 でない 場 合 は 以 下 のようなメッセージが 表 示 され 編 集 した 申 出 書 データが 保 存 されま す 申 出 物 質 がオニウム 塩 の 場 合 は 申 出 書 データ 登 録 (オニウム 塩 電 算 処 理 コード 編 集 ) 画 面 が 表 示 されます また 前 画 面 ボタンをクリックすると 基 礎 情 報 の 入 力 画 面 に 戻 り 再 度 修 正 が 行 えます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニ ュー 画 面 に 戻 ります また 別 名 保 存 ボタンをクリックすると 現 在 編 集 中 の 申 出 書 データ を 別 名 で 保 存 することができます 36

38 5. 申 出 書 データのオニウム 塩 電 算 処 理 コードの 編 集 (1) 申 出 書 データ 登 録 (オニウム 塩 電 算 処 理 コード 編 集 ) 画 面 が 表 示 されます 平 成 24 年 度 より オニウム 塩 の 対 イオンの 構 造 コードを 記 載 した 資 料 の 提 出 は 不 要 となり ました 本 画 面 のオニウム 塩 電 算 処 理 コードは 審 査 において 使 用 しませんので 正 確 な 値 を 記 載 して 頂 く 必 要 はありません( 例 えば すべて 1 と 記 載 して 頂 いて 問 題 ありませ ん) (2) 項 目 の 編 集 が 終 了 したら 入 力 完 了 ボタンをクリックしてください 申 出 書 内 容 の 更 新 が 正 常 に 終 了 した 場 合 以 下 のようなメッセージが 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 申 出 書 データ 登 録 ( 電 算 処 理 コード 入 力 ) 画 面 に 戻 りま す 3 社 内 用 登 録 名 称 入 力 画 面 が 表 示 されるので 新 しい 登 録 名 称 を 入 力 し OK ボタン をクリックしてください 37

39 7.1.3 既 存 の 申 出 書 データを 利 用 した 新 しい 申 出 書 データの 作 成 既 存 の 申 出 書 データを 利 用 して 新 しく 申 出 書 データを 作 成 することができます 1.コピーしたい 既 存 の 申 出 書 データの 選 択 (1) 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 ボタンをクリックし 処 理 年 月 選 択 既 存 の 申 出 書 データ の 選 択 を 選 択 し コピーしたい 申 出 書 データを 選 択 します ( 参 照 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 の 1.~2.を 実 施 します ) (2) 申 出 書 データ 登 録 ( 基 本 情 報 入 力 ) が 表 示 されますので 次 画 面 ボタンをクリックしま す ( 参 照 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 の 3.を 実 施 します ) 2. 新 しい 申 出 書 データの 作 成 (1) 申 出 書 データ 登 録 ( 電 算 処 理 コード 編 集 ) 画 面 が 表 示 されますので 別 名 保 存 ボタンを クリックします 別 名 保 存 38

40 (2) 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されるので 保 存 先 の 処 理 年 月 度 を 指 定 し 表 示 ボタンを クリックします (3) 社 内 用 登 録 名 称 入 力 画 面 が 表 示 されるので 新 しい 登 録 名 称 を 入 力 し OK ボタンをクリッ クしてください (4) 正 常 に 別 名 保 存 が 終 了 されると 終 了 メッセージが 表 示 されます 39

41 7.1.4 申 出 書 データ 削 除 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 申 出 書 データ 削 除 ボタンをクリックすると 起 動 します ここでは 作 成 した 申 出 書 データの 削 除 を 行 います 申 出 書 データの 削 除 方 法 を 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします 申 出 書 データの 削 除 方 法 [ 一 申 出 書 データ 削 除 ] 一 申 出 書 データごとの 削 除 を 行 う 場 合 に 使 用 します [ 処 理 年 月 度 全 削 除 ] 処 理 年 月 度 ごとに 削 除 を 行 う 場 合 に 使 用 します 一 申 出 書 データ 削 除 本 機 能 は 一 申 出 書 データごとに 削 除 を 行 う 機 能 です 削 除 を 行 う 申 出 書 データを 確 認 した 後 削 除 を 行 います 1. 処 理 年 月 度 の 選 択 (1) 申 出 書 データ 削 除 画 面 より [ 一 申 出 書 データ 削 除 ]を 選 択 し 選 択 ボタンをクリッ クすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます 40

42 (2) 削 除 を 行 う 申 出 書 データが 保 存 されている 処 理 年 月 度 を 指 定 します 処 理 年 度 と 月 度 を 選 択 し 一 覧 表 示 ボタンをクリックすると 申 出 書 データ 選 択 画 面 が 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 申 出 書 データ 削 除 画 面 に 戻 ります 2. 削 除 申 出 書 データの 選 択 (1) 申 出 書 データ 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) 削 除 を 行 う 申 出 書 データを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 に 戻 ります 3. 削 除 申 出 書 データの 確 認 (1) 申 出 書 データ 登 録 ( 基 本 情 報 表 示 ) 画 面 が 表 示 されるので 削 除 する 申 出 書 データであ ることを 確 認 します ( 項 目 の 入 力 や 編 集 は 一 切 できません ) 41

43 (2) 確 認 作 業 が 終 了 したら 次 画 面 ボタンをクリックしてください 電 算 処 理 コード 入 力 画 面 が 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニ ュー 画 面 に 戻 ります (3) 電 算 処 理 コード 表 示 画 面 が 表 示 されます 申 出 物 質 がオニウム 塩 でない 場 合 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 申 出 書 データである ことを 確 認 します( 項 目 の 入 力 や 編 集 は 一 切 できません) 42

44 申 出 物 質 がオニウム 塩 の 場 合 は 以 下 の 画 面 のように オニウム 塩 表 示 ボタンが 表 示 され ます 削 除 する 申 出 書 データであることを 確 認 します ( 項 目 の 入 力 や 編 集 は 一 切 できませ ん ) 必 要 に 応 じて オニウム 塩 表 示 ボタンをクリックし オニウム 塩 電 算 処 理 コード 表 示 画 面 を 表 示 します (4) オニウム 塩 電 算 処 理 コード 表 示 画 面 が 表 示 されるので 削 除 する 申 出 書 データであるこ とを 確 認 します ( 項 目 の 入 力 や 編 集 は 一 切 できません ) 戻 る ボタンで 電 算 処 理 コード 表 示 画 面 へ 戻 ります 43

45 (5) 削 除 する 申 出 書 データであることが 確 認 できたら 電 算 処 理 コード 表 示 画 面 の 削 除 ボタンをクリックしてください 下 記 のような 削 除 確 認 メッセージを 表 示 します また 前 画 面 ボタンをクリックすると 基 礎 情 報 の 入 力 画 面 に 戻 ります 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります (6) 申 出 書 データの 削 除 確 認 メッセージが 表 示 されたら OK ボタンをクリックしてくださ い 削 除 処 理 が 行 われた 後 下 記 のようなメッセージを 表 示 します 重 要 事 項 一 度 申 出 書 データの 削 除 を 行 うと 復 元 はできませんので 指 定 した 申 出 書 データの 削 除 を 行 って よいのか 必 ず 確 認 を 行 うようにしてください 44

46 処 理 年 月 度 全 削 除 本 機 能 は 申 出 書 データを 処 理 年 月 度 ごとに 削 除 を 行 う 機 能 です 指 定 された 処 理 年 度 に 保 存 された 申 出 書 データをすべて 削 除 し 指 定 された 処 理 年 月 度 の 管 理 情 報 もすべて 削 除 します 1. 処 理 年 月 度 の 選 択 (1) 申 出 書 データ 削 除 画 面 より [ 処 理 年 月 度 全 削 除 ]を 選 択 し 選 択 ボタンをクリック すると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) 削 除 を 行 う 処 理 年 月 度 を 指 定 します 処 理 年 度 と 月 度 を 選 択 し 削 除 ボタンをクリックす ると 下 記 のような 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボ タンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります (3) 申 出 書 データの 削 除 確 認 メッセージが 表 示 されたら OK ボタンをクリックしてくださ い 削 除 処 理 が 行 われた 後 下 記 のようなメッセージが 表 示 されます キャンセル ボタンを クリックすると 処 理 を 行 わずに 申 出 書 データ 削 除 画 面 に 戻 ります 重 要 事 項 処 理 年 月 度 全 削 除 を 実 行 すると その 処 理 年 月 度 に 作 成 されている 申 出 書 データがすべて 削 除 さ れ 管 理 情 報 も 失 われます 必 ず 今 後 処 理 を 行 う 必 要 のない 処 理 年 月 度 のみ 削 除 するようにし てください 45

47 7.1.5 申 出 書 入 出 用 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 申 出 書 入 出 用 ボタンをクリックすると 起 動 します ここでは 統 括 責 任 者 の 場 合 は 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データの 取 込 みおよび インターネット 申 出 書 用 のデータの 出 力 を 行 い ます 連 絡 担 当 者 の 場 合 は 統 括 責 任 者 提 出 用 申 出 書 データの 出 力 を 行 います 申 出 書 データ 入 出 力 画 面 から 行 いたい 機 能 を 選 択 し 実 行 ボタンをクリックします 申 出 書 データ 入 出 力 の 機 能 [ 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データ 取 込 ] 各 連 絡 担 当 者 が 作 成 した 申 出 書 データを 統 括 責 任 者 のシ ステムに 取 込 みます [インターネット 申 出 書 ファイル 出 力 ] e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 提 出 可 能 な 形 式 のデ ータを 作 成 します [ 統 括 責 任 者 提 出 用 申 出 書 データ 出 力 ] 連 絡 担 当 者 が 作 成 した 申 出 書 を 統 括 責 任 者 に 提 出 するた めの 申 出 書 データを 出 力 します フォルダ 参 照 ボタン: 出 力 先 および 取 込 先 となるフォルダをダイアログボックスから 指 定 します 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データ 取 込 各 連 絡 担 当 者 が 作 成 した 申 出 書 データを 統 括 責 任 者 のシステムに 取 込 ます 統 括 責 任 者 は 申 出 書 デー タを 処 理 年 月 度 単 位 で 各 連 絡 担 当 者 作 成 の 申 出 書 データを 取 込 ます 46

48 1. 指 定 先 フォルダの 指 定 (1) 連 絡 担 当 者 が 作 成 した 申 出 書 データの 格 納 先 フォルダを 指 定 します 通 常 はCD 等 の 電 子 記 録 媒 体 で 提 出 を 行 いますので 指 定 先 フォルダテキストボックスにCDドライブ( 例 :A ドライ ブ) 等 の 電 子 媒 体 の 保 存 先 を 入 力 します または フォルダ 参 照 ボタンを 使 用 して 出 力 先 フォ ルダを 指 定 してください (2) 実 行 ボタンをクリックすると 下 記 のような 取 込 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンをクリック してください (3) 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されるので 取 込 を 行 う 処 理 年 月 度 と 作 成 した 連 絡 担 当 者 コードを 入 力 し 実 行 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 申 出 書 データ 入 出 力 画 面 に 戻 ります (4) 下 記 のような 取 込 む 申 出 書 データの 連 絡 担 当 者 コードと 処 理 年 月 度 の 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタ ンをクリックしてください 47

49 (5) 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データの 取 込 みが 終 了 すると 下 記 のような 終 了 確 認 メッセージが 表 示 されます 重 要 事 項 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データを 取 込 む 際 に 統 括 責 任 者 の 本 システムにおける 申 出 者 情 報 と 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データにおける 申 出 者 情 報 の 整 合 性 チェックをおこなっています 下 記 の ようなエラーメッセージが 表 示 されましたら 申 出 書 データを 作 成 した 連 絡 担 当 者 に 連 絡 し 連 絡 担 当 者 が 再 度 申 出 書 データの 申 出 者 情 報 の 修 正 ( 法 人 名 修 正 機 能 )を 行 うようにしてくださ い 統 括 責 任 者 は 修 正 後 の 各 連 絡 担 当 者 作 成 申 出 書 データを 再 度 取 り 込 むようにしてください インターネット 申 出 書 ファイル 出 力 この 処 理 は e-gov 電 子 申 請 システムを 利 用 して 提 出 可 能 な 形 式 のデータ( 以 下 インターネット 申 出 書 データ)を 作 成 することができます 1. 指 定 先 フォルダの 指 定 (1) インターネット 申 出 書 データの 出 力 先 を 指 定 します 指 定 先 フォルダテキストボックスに 出 力 先 として 任 意 のドライブ( 例 :C:\)を 入 力 します または フォルダ 参 照 ボタンを 使 用 し て 出 力 先 フォルダを 指 定 してください 48

50 2. 処 理 年 月 度 の 選 択 (1) 申 出 書 データ 入 出 力 画 面 で 実 行 ボタンをクリックします 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されるので 出 力 を 行 う 処 理 年 月 度 を 入 力 し 一 覧 表 示 ボタンをクリック します 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 申 出 書 データ 入 出 力 画 面 に 戻 ります 3. 提 出 用 申 出 書 データの 出 力 (1) 下 記 のような 申 出 書 データ 選 択 画 面 が 表 示 されます ここでは 申 出 書 データの 送 信 状 態 ( 未 送 信 送 信 済 再 送 信 )ごとに 表 示 されます 件 数 が 多 く200 件 以 上 になる 場 合 は 選 択 する 申 出 を 制 限 して moushide_arc.txt ファ イルを 複 数 に 分 けて 作 成 して 頂 き( 例 : moushide_arc1.txt moushide_arc2.txt ) それぞ れを e-gov 電 子 申 請 システムを 使 用 した 少 量 新 規 化 学 物 質 製 造 輸 入 申 出 提 出 マニュアル に 従 い 別 で 手 続 下 さい (2) 出 力 を 行 う 申 出 書 データを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックすると 出 力 開 始 画 面 を 表 示 します 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 るボタンをクリックすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 に 戻 り ます 全 選 択 ボタンをクリックすると 送 信 可 能 な 申 出 書 データ( 送 信 済 み 以 外 )をすべてチェ ックします 送 信 状 態 が 済 の 申 出 書 データを 選 択 しても 選 択 ボタンクリック 時 にエラーメッセージ が 表 示 され 送 信 できませんのでご 注 意 ください e-gov 電 子 申 請 を 使 用 した 受 理 状 況 結 果 の 受 信 方 法 及 び 受 理 状 況 結 果 ファイルの 格 納 場 所 は e-gov 電 子 申 請 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください e-gov 電 子 申 請 を 利 用 して 得 られた 受 理 状 況 結 果 ファイル 名 は rcvmoushide~.txt というファイル 名 となっていますが 必 ず receipt.txt にファイル 名 を 変 更 してください (7.1.5 受 理 状 況 表 示 参 照 ) 49

51 注 意 事 項 再 送 信 する 場 合 には 再 のもの 全 てを 選 択 してください 全 てを 選 択 しない 場 合 は 確 認 メッセージを 表 示 します 再 送 信 する 場 合 には 再 以 外 のものを 選 択 しないでください 再 以 外 のものを 選 択 した 場 合 は 確 認 メッセージを 表 示 します 選 択 した 申 出 書 データの 合 計 ファイルサイズが4メガを 超 えないようにしてください 4メガを 超 えた 場 合 は 確 認 メッセージを 表 示 します 4メガを 超 える 場 合 は 複 数 回 に 分 けて 申 出 書 ファイル 出 力 を 行 ってください (3) 申 出 書 データの 出 力 処 理 を 継 続 する 場 合 は OK ボタンをクリックしてください 出 力 処 理 を 開 始 します (4) 申 出 書 データの 出 力 処 理 が 正 常 に 終 了 すると 終 了 メッセージが 表 示 されます 作 成 したデ ータは moushide_arcx.txt(x:1から 順 に 連 番 で 自 動 採 番 )となります e-gov 電 子 申 請 システ ム を 使 用 した 申 出 書 の 送 信 方 法 は e-gov 電 子 申 請 システムの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください な お 2005 年 1 月 度 のインターネット 申 出 書 ファイルを Syoryo3 へ 出 力 した 例 を 以 下 に 示 します 50

52 SYORYO3\SYORYO ディレクトリ 配 下 SYORYO3\SYORO\ ディレクトリ 配 下 (5) 下 記 のエラーが 表 示 される 場 合 申 出 システムをインストールしたディレクトリ( 以 降 申 出 システムディレクトリ とします )に 変 更 書 き 込 みの 権 限 がないことが 原 因 です 以 下 の 手 順 で 対 象 ディレクトリに 変 更 書 き 込 み 権 限 を 付 与 し 再 度 出 力 を 実 行 してください ここでは 申 出 システムディレクトリを C:\Program Files\Shoryo3 として 説 明 します 1 申 出 システムディレクトリを 選 択 し 右 クリックメニューから プロパティ を 選 択 しま す 51

53 2ディレクトリのプロパティウィンドウで セキュリティ タブを 選 択 し 編 集 ボタンを クリックします ( 管 理 者 権 限 が 必 要 です ) 3 追 加 ボタンをクリックし 申 出 システムを 利 用 するユーザを 指 定 します 52

54 4 追 加 したユーザのアクセス 許 可 を 確 認 します 5アクセス 許 可 の 変 更 と 書 き 込 み ( )について 許 可 にチェックして OK ボ タンをクリックします 問 題 がなければ フルコントロール の 許 可 でも 構 いません 53

55 6 対 象 ユーザについて 申 出 システムディレクトリへの 変 更 書 き 込 み 権 限 が 付 与 されたこと を 確 認 します 54

56 統 括 責 任 者 提 出 用 申 出 書 データ 出 力 この 処 理 は 連 絡 担 当 者 が 作 成 した 申 出 書 を 統 括 責 任 者 に 提 出 するための 申 出 書 データを 作 成 するもの です 1. 指 定 先 フォルダの 指 定 (1) 提 出 用 申 出 書 データの 出 力 先 を 指 定 します 通 常 は 指 定 先 フォルダテキストボックスに 出 力 先 としてCDドライブ( 例 :A:\) 等 の 電 子 記 録 媒 体 の 保 存 先 を 入 力 します またはフォルダ 参 照 ボタンを 使 用 して 出 力 先 フォルダを 指 定 してください (2) 実 行 ボタンをクリックします 下 記 のような 出 力 確 認 メッセージが 表 示 されるので 申 出 書 データの 出 力 処 理 を 継 続 する 場 合 は OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 す る 場 合 は キャンセル ボタンをクリックしてください 2. 処 理 年 月 度 の 選 択 (1) 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されるので 出 力 を 行 う 処 理 年 月 度 を 入 力 し 実 行 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 るボタンをクリックすると 申 出 書 データ 入 出 力 画 面 に 戻 ります 55

57 (4) 下 記 のような 出 力 する 申 出 書 データの 連 絡 担 当 者 コードと 処 理 年 月 度 の 確 認 メッセージが 表 示 されるので OK ボタンをクリックしてください 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボ タンをクリックしてください (5) 申 出 書 データの 出 力 処 理 が 終 了 すると 下 記 のような 終 了 確 認 メッセージが 表 示 されます (6) 指 定 した 処 理 年 度 に 申 出 書 データが 存 在 しなかった 場 合 下 記 のようなエラーメッセージが 表 示 されます 以 下 のようなエラーメッセージが 表 示 された 場 合 は 再 度 申 出 書 データを 確 認 し た 後 処 理 年 月 を 指 定 してやり 直 してください 56

58 7.1.6 受 理 状 況 表 示 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 受 理 状 況 表 示 ボタンをクリックすると 起 動 します ここでは 電 子 申 請 し た 申 出 書 の 受 理 状 況 の 確 認 を 行 うための 機 能 です またエラー 有 りの 申 出 書 データについては エラー 情 報 が 表 示 されます なお 本 機 能 は 統 括 責 任 者 のみが 行 うことができます 少 量 新 規 メニュー 画 面 より 受 理 状 況 表 示 ボタンをクリックすると 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます 処 理 年 月 度 選 択 画 面 で 処 理 年 月 度 を 選 択 後 に 表 示 ボタンをクリックすると 下 記 のような 受 理 状 況 表 示 画 面 が 表 示 されます 初 回 起 動 時 は 受 信 処 理 が 行 われていませんので 何 も 表 示 されませんが 一 度 受 信 処 理 を 行 うと 次 回 の 起 動 時 前 回 受 信 した 内 容 が 表 示 されるようになり ます 57

59 受 理 状 況 確 認 (1) 取 込 ボタンをクリックするとファイル 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) フォルダ 選 択 で 受 理 状 況 結 果 ファイルのある 場 所 を 指 定 して 開 く ボタンをクリックして ください 取 り 込 むファイルは receipt.txt になります e-gov 電 子 申 請 を 使 用 した 受 理 状 況 結 果 の 受 信 方 法 及 び 受 理 状 況 結 果 ファイルの 格 納 場 所 は e-gov 電 子 申 請 の 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください e-gov 電 子 申 請 を 利 用 して 得 られた 受 理 状 況 結 果 ファイル 名 は rcvmoushide~.txt というファイル 名 となっていますが 必 ず receipt.txt にファイル 名 を 変 更 してください (3) 受 理 状 況 の 取 込 処 理 が 終 了 すると 下 記 のような 終 了 確 認 メッセージが 表 示 されます (4) 最 新 の 受 理 状 況 を 受 信 した 場 合 は 受 理 状 況 表 示 画 面 に 受 信 した 結 果 が 反 映 されます 施 行 部 分 にカーソルを 合 わせると ボックスに 全 文 が 表 示 されます 58

60 (5) 受 理 状 況 を 確 認 したら 施 行 状 態 を 参 考 にして 送 信 した 申 出 書 データの 状 況 を 確 認 し エラーがある 場 合 は 修 正 を 行 い 再 送 信 するようにしてください 戻 る ボタンをクリックする と 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります 以 前 受 理 状 況 で 取 り 込 んだデータと 内 容 に 変 更 がなければ 以 下 の 取 込 終 了 メッセージを 表 示 します 取 り 込 んだ 受 理 状 況 データの 処 理 年 月 または 会 社 コードに 誤 りがあった 場 合 下 記 のような 取 込 エラーメッセージを 表 示 します 59

61 電 子 申 請 した 申 出 書 データを 削 除 してしまった 場 合 は 下 記 のような 取 込 エラーメッセージ を 表 示 します 申 出 書 データの 再 送 信 受 理 状 況 を 確 認 した 結 果 修 正 指 示 のあった 申 出 書 データについては 以 下 の 手 順 で 内 容 を 修 正 後 再 送 信 を 行 ってください (1) 既 存 の 申 出 書 データの 編 集 を 参 照 し 登 録 済 申 出 書 データ 選 択 画 面 を 表 示 しま す (2) 再 送 信 の 対 象 となる 申 出 書 データは 送 信 欄 が 再 となっていますので 行 を 選 択 して 選 択 ボタンをクリックし 申 出 書 データ 登 録 画 面 を 表 示 します 60

62 (3) 申 出 書 データ 登 録 画 面 でエラー 箇 所 を 修 正 してください 再 送 信 の 場 合 修 正 可 能 な 項 目 は 以 下 のとおりです 新 規 化 学 物 質 の 名 称 構 造 式 取 込 新 規 化 学 物 質 の 物 理 化 学 的 性 状 成 分 組 成 新 規 化 学 物 質 の 用 途 再 送 信 の 場 合 構 造 コードを 修 正 することはできません 61

63 (4) 修 正 が 完 了 したら 申 出 書 入 出 用 の インターネット 申 出 書 ファイル 出 力 を 参 照 し 登 録 済 申 出 書 データ 選 択 画 面 を 表 示 します (5) 再 送 信 の 対 象 となる 申 出 書 データは 送 信 欄 が 再 となっていますので 行 を 選 択 して 選 択 ボタンをクリックし 申 出 書 データの 出 力 を 行 ってください 受 理 状 況 ファイル 出 力 (1) ファイル 出 力 ボタンをクリックします 最 新 の 受 理 状 況 をテキストファイルに 出 力 します (2) 受 理 状 況 ファイル 作 成 画 面 が 表 示 されます (3) 作 成 するフォルダを 指 定 し ファイル 名 入 力 テキストボックスにファイル 名 を 入 力 して 保 存 ボタンをクリックすると 受 理 状 況 受 信 ファイルを 作 成 します 処 理 を 中 止 する 場 合 は キャ ンセル ボタンをクリックしてください 受 理 状 況 受 信 ファイルはテキスト 文 書 ( 拡 張 子 Txt) で 保 存 されます 62

64 出 力 処 理 が 終 了 すると 終 了 確 認 メッセージが 受 理 状 況 表 示 画 面 上 に 表 示 されます 63

65 7.1.7 申 出 書 印 刷 少 量 新 規 メニュー 画 面 で 申 出 書 印 刷 ボタンをクリックすると 起 動 します ここでは 申 出 書 データの プレビュー 印 刷 を 行 います 1. 処 理 年 月 度 の 選 択 (1) 少 量 新 規 メニュー 画 面 より 申 出 書 印 刷 ボタンをクリックすると 下 記 のような 処 理 年 月 度 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) 印 刷 を 行 う 申 出 書 データの 処 理 年 月 度 を 指 定 します 処 理 年 度 と 月 度 を 選 択 し 一 覧 表 示 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 少 量 新 規 メニュー 画 面 に 戻 ります 2. 印 刷 を 行 う 申 出 書 データの 選 択 (1) 申 出 書 データ 選 択 画 面 が 表 示 されます 64

66 (2) 印 刷 を 行 う 申 出 書 データを 選 択 し 選 択 ボタンをクリックすると 印 刷 設 定 画 面 を 表 示 します 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボタンをクリックすると 処 理 年 月 度 選 択 画 面 に 戻 ります 3. 印 刷 設 定 (1) 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 使 用 プリンタ: 現 在 指 定 され ているプリン タを 表 示 別 紙 の 添 付 有 り: 別 紙 の 添 付 の 有 無 (2) 印 刷 設 定 画 面 の 機 能 (プリンタ 指 定 別 紙 の 添 付 プレビュー)を 以 下 に 説 明 しま す プリンタ 指 定 では 印 刷 時 に 使 用 するプリンタを 指 定 します 初 期 時 は 通 常 使 用 するプリ ンタをデフォルトで 設 定 します 指 定 されたプリンタは 使 用 プリンタに 表 示 されます 通 常 使 用 するプリンタが 設 定 されていない 場 合 はエラーになりますので ご 注 意 ください 1 プリンタ 指 定 ボタンをクリックし プリンタ 指 定 画 面 を 表 示 します 2 印 刷 に 使 用 するプリンタを 選 択 し OK ボタンをクリックすると 使 用 プリンタに 選 択 されたプリンタが 表 示 されます 65

67 4.プレビュー 印 刷 時 の 帳 票 イメージを 画 面 上 に 表 示 します 1 プレビュー ボタンをクリックします 2 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 66

68 表 示 倍 率 : 倍 率 入 力 後 変 更 ボタン を 押 すと 画 面 の 縮 小 拡 大 ができます (1~200 倍 まで 変 更 可 能 ) 別 紙 の 添 付 印 刷 時 の 別 紙 添 付 の 有 無 を 設 定 します 新 規 化 学 物 質 名 称 のように 文 字 数 の 多 いデータや 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 または 示 性 式 のような 画 像 が 大 きくなる 可 能 性 があるデータは 帳 票 に 印 刷 した 場 合 に 見 にくい 場 合 や 判 別 しづらい 可 能 性 があるので 帳 票 とは 別 の 用 紙 に 各 データ( 新 規 化 学 物 質 名 称 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 または 示 性 式 )を 拡 大 して データの 内 容 をわかりやすく 確 認 できるように 印 刷 する 機 能 で す 1 [ 別 紙 の 添 付 有 り]で 別 紙 の 印 刷 を 行 う 場 合 は 項 目 をチェックします 2 印 刷 またはプレビューボタンをクリックすると 新 規 化 学 物 質 名 称 新 規 化 学 物 質 の 構 造 式 または 示 性 式 が 別 紙 として 印 刷 またはプレビュー 表 示 されます 下 にプレビュー 画 面 例 を 示 します 67

69 前 頁 後 頁 : 表 示 する 内 容 が 複 数 ページある 場 合 前 頁 後 頁 ボタンを 押 すことで 画 面 の 切 り 替 えができます (3) 印 刷 処 理 を 行 う 場 合 は 印 刷 ボタンをクリックします 処 理 を 中 止 する 場 合 は 戻 る ボ タンをクリックすると メイン 画 面 に 戻 ります (4) 下 記 のような 印 刷 処 理 を 行 う 確 認 メッセージと 印 刷 枚 数 が 表 示 されます 印 刷 を 続 ける 場 合 は OK ボタンをクリックし 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします 68