平成22年度 年末調整書類発送のお知らせ(2010年11月9日)

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1 平 成 22 年 度 年 末 調 整 Q&A 例 年 スタッフの 皆 様 から 多 くいただくご 質 問 と 回 答 をご 紹 介 いたします 源 泉 徴 収 票 は 年 末 調 整 対 象 者 : 12 月 中 旬 ~ 下 旬 対 象 外 の 方 : 2011 年 1 月 中 旬 ~ 下 旬 に 発 送 いたします 年 末 調 整 Q&A 年 末 調 整 対 象 者 について >> 健 康 保 険 について >> 年 末 調 整 の 書 類 について >> 社 会 保 険 について >> 他 社 の 源 泉 徴 収 票 について >> 配 偶 者 控 除 と 配 偶 者 特 別 控 除 について >> 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 について >> 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 について >> 保 険 料 控 除 申 告 書 について >> 年 末 調 整 による 税 金 の 還 付 について >> 保 険 料 控 除 ( 生 命 保 険 / 地 震 保 険 )について >> 源 泉 徴 収 票 について >> 医 療 費 控 除 について >> 確 定 申 告 について >> 国 民 年 金 について >> 住 民 税 について >> 上 記 についてQ&Aページにて 詳 しくご 説 明 しています 年 末 調 整 Q&A はこちら>> < 国 税 庁 のホームページ も 参 考 にすると 便 利 です> 確 定 申 告 書 等 作 成 コーナー 国 税 電 子 申 告 納 税 システム(e-Tax) インターネットを 利 用 して 自 宅 で 申 告 や 納 税 ができます お 問 合 せ 皆 さまからのお 問 合 せは 岡 山 本 社 年 末 調 整 処 理 担 当 がお 受 けします

2 平 成 22 年 度 年 末 調 整 Q&A 年 末 調 整 Q&A 年 末 調 整 対 象 者 について Q1. 平 成 22 年 分 年 末 調 整 の 対 象 者 の 条 件 を 教 えてください 当 社 での 年 末 調 整 の 対 象 となる 方 は 下 記 1~3 の 条 件 を 満 たしている 方 になります 1. 平 成 22 年 11 月 分 の 給 与 が 発 生 していること 2. 平 成 22 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 が 提 出 されていること 3. 提 出 締 切 日 11 月 22 日 ( 月 )までに 必 要 書 類 すべてが 返 送 されていること Q2. 私 には 年 末 調 整 の 書 類 が 送 られてこないのですが なぜでしょうか? 前 述 の Q1 の 対 象 条 件 の 1 2 にあてはまる 方 にのみ 発 送 しています Q3. 今 年 の 途 中 からお 仕 事 を 開 始 しましたが 年 末 調 整 の 対 象 になりますか? 前 述 の Q1 の 対 象 条 件 にあてはまる 方 は 対 象 になります Q4. 契 約 が 終 了 になり 今 年 最 後 の 給 与 (11 月 分 )がありません 年 末 調 整 はできますか? 調 整 される 給 与 がない 為 年 末 調 整 はできません 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします 証 明 書 類 等 をすでにご 提 出 いただいている 場 合 は 確 定 申 告 に 間 に 合 うようにご 自 宅 にご 返 送 いたします Q5.( 配 偶 者 親 族 の) 扶 養 に 入 っていますが 年 末 調 整 は 必 要 ですか? ご 自 身 がご 家 族 の 平 成 22 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 控 除 対 象 となっている 方 でも 前 述 の Q1.の 対 象 条 件 に 当 てはまる 方 については 年 末 調 整 を 行 います 提 出 期 限 までに 必 要 書 類 のご 提 出 をお 願 いいたします 年 末 調 整 の 書 類 について Q6. 送 られてきた 書 類 が 足 りないような 気 がします どのような 書 類 を 送 っているのでしょうか? 下 記 1~6の 書 類 をお 送 りしておりますのでご 確 認 ください 1 年 末 調 整 のご 案 内 2 平 成 22 年 年 末 調 整 申 告 書 3 年 末 調 整 申 告 書 記 入 例 4 平 成 23 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 5 平 成 22 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 6 返 信 用 封 筒 Q7.どの 書 類 を 提 出 すればよいでしょうか? Q6.の2 4については 全 ての 方 に 提 出 をお 願 いします 5については 該 当 の 方 のみ 提 出 ください Q8. 書 類 を 紛 失 (もしくは 書 き 損 じを)したので 再 発 行 をお 願 いします 岡 山 本 社 年 末 調 整 処 理 担 当 までご 連 絡 をお 願 いいたします Q9. 生 命 保 険 等 なにも 申 告 するものがありません 年 末 調 整 申 告 書 の 提 出 は 必 要 ですか? 必 要 です 年 末 調 整 申 告 書 をご 提 出 いただくことで 年 末 調 整 を 行 います ご 提 出 がない 場 合 年 末 調 整 はできませんのでご 注 意 ください Q10. 年 末 調 整 書 類 が 届 きましたが 確 定 申 告 をする 予 定 です 提 出 は 必 要 ですか?

3 給 与 収 入 についてのみ 年 末 調 整 を 行 います 当 社 に 平 成 22 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 されている 方 は 必 要 書 類 の 提 出 をお 願 いします Q11. 提 出 期 限 に 間 に 合 いません どうしたらよいでしょうか? 提 出 期 限 を 過 ぎた 場 合 は 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします この 場 合 でも 年 末 調 整 申 告 書 は 返 送 をお 願 いいたします Q12. 年 末 調 整 の 書 類 は 年 末 調 整 処 理 が 済 んだら 返 却 していただけますか? 年 末 調 整 を 行 なった 会 社 で 原 本 の 書 類 一 式 を 保 管 する 必 要 がある 為 返 却 いたしません 必 要 な 方 はご 自 身 で 事 前 に 控 えをお 取 りください 他 社 の 源 泉 徴 収 票 について Q13. 今 年 パソナ 以 外 からの 給 与 があります その 分 の 源 泉 徴 収 票 を 送 れば 年 末 調 整 できますか? 前 述 の Q1.の 対 象 条 件 を 満 たし かつ 甲 欄 にて 税 率 計 算 されている 他 社 の 源 泉 徴 収 票 を 全 て 提 出 できる 方 は 対 象 になります 全 ての 源 泉 徴 収 票 が 揃 わないと 当 社 での 年 末 調 整 はできませんのでご 了 承 ください Q14. 他 社 の 源 泉 徴 収 票 を 紛 失 してしまいました 給 与 明 細 書 でもよいでしょうか? 給 与 明 細 書 では 年 末 調 整 できません 他 社 に 源 泉 徴 収 票 の 再 発 行 をご 依 頼 ください 入 手 不 可 能 な 場 合 は 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします Q15. 前 職 の 会 社 が 倒 産 等 で 源 泉 徴 収 票 が 入 手 できない 場 合 はどうしたらよいでしょうか? 所 得 が 確 認 できるもの( 給 与 明 細 等 )があれば 年 末 調 整 が 可 能 です ただし 所 得 が 一 部 しか 確 認 できない 場 合 ( 給 与 明 細 が 1 ヶ 月 分 しかない 等 )は 当 社 での 年 末 調 整 はできません Q16.パソナ 以 外 の 所 得 で 乙 欄 の 源 泉 徴 収 票 を 持 っています 年 末 調 整 できますか? 乙 欄 の 源 泉 徴 収 票 を 含 めて 年 末 調 整 を 行 うことはできません その 他 に 丙 欄 や 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 も 年 末 調 整 できませんので 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 い いたします 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 について Q17. 平 成 22 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 申 告 内 容 が 変 わりました( 扶 養 親 族 の 申 告 の 追 加 等 ) どうしたらよいでしょうか? 岡 山 本 社 年 末 調 整 処 理 担 当 まで 至 急 ご 連 絡 ください 当 社 にて 内 容 を 訂 正 いたします Q18.( 配 偶 者 親 族 の) 扶 養 に 入 っていますが 平 成 23 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 は 必 要 ですか? 必 要 です 当 社 が 主 たる 給 与 の 支 払 い 者 である 場 合 は 扶 養 親 族 の 有 無 収 入 額 の 多 少 に 関 わらずご 提 出 ください Q19.12 月 1 日 以 降 の 仕 事 が 決 まっていません 平 成 23 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 は 必 要 ですか? 引 き 続 き 当 社 でのお 仕 事 をご 希 望 の 方 はご 提 出 ください 保 険 料 控 除 申 告 書 について Q20. 現 住 所 と 住 民 票 の 住 所 が 違 います どちらの 住 所 を 記 入 すればよいでしょうか? 住 民 票 住 所 をご 記 入 ください Q21. 年 内 に 氏 名 が 変 わる 予 定 です 旧 姓 または 新 姓 のどちらを 記 入 すればよいでしょうか? 記 入 時 点 の 戸 籍 上 のお 名 前 をご 記 入 ください Q22. 記 入 間 違 いは 訂 正 印 を 押 す 必 要 がありますか? 必 要 ありません 訂 正 箇 所 を 二 重 線 で 消 してください 保 険 料 控 除 ( 生 命 保 険 / 地 震 保 険 )について

4 Q23. 生 命 保 険 地 震 保 険 の 証 明 書 が 書 類 提 出 期 限 に 間 に 合 いません どうしたらよいでしょうか? 年 末 調 整 の 際 申 告 可 能 であることが 記 入 されている 書 類 があれば 受 付 可 能 です 仮 の 証 明 書 等 の 余 白 に 証 明 書 が 届 き 次 第 提 出 する 旨 ご 記 入 ください 正 式 な 証 明 書 が 発 行 された 段 階 で 差 し 替 えとなりますので 証 明 書 が 発 行 されましたら 至 急 年 末 調 整 処 理 担 当 宛 て にご 提 出 ください 対 象 となる 書 類 例 仮 の 保 険 料 控 除 証 明 書 ( 保 険 会 社 発 行 のもの) 保 険 料 控 除 の 申 告 にあたってのご 案 内 ( 保 険 会 社 発 行 のもの) Q24. 生 命 保 険 地 震 保 険 の 証 明 書 のコピーでも 処 理 できますか? コピー 領 収 書 での 処 理 はできません 必 ず 控 除 証 明 書 の 原 本 を 添 付 してください Q25.パソナに 書 類 を 提 出 しましたが 申 告 もれがありました 追 加 申 告 できますか? 提 出 期 限 :11 月 22 日 迄 の 追 加 申 告 には 対 応 させていただきます 期 限 日 以 降 の 追 加 申 告 につきましては 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします Q26. 生 命 保 険 地 震 保 険 の 証 明 書 の 氏 名 が 旧 姓 です 再 発 行 をしてもらう 必 要 はありますか? 必 要 ありません 証 明 書 が 旧 姓 で 発 行 されている 場 合 は 証 明 書 の 余 白 に 旧 姓 である 旨 一 筆 お 書 き 添 えください Q27. 生 命 保 険 の 契 約 者 が 配 偶 者 または 親 族 ですが 申 告 できますか? 保 険 料 は 通 常 契 約 者 がお 支 払 いいただくものになりますので 申 告 の 対 象 になりません ただし 契 約 者 が 配 偶 者 また は 親 族 の 場 合 でも ご 自 身 がお 支 払 いをしていれば 申 告 の 対 象 になります この 場 合 は 証 明 書 の 余 白 に 支 払 って いるのは 自 分 である 旨 ご 記 入 ください ただし 個 人 年 金 保 険 契 約 の 場 合 は 受 取 人 のすべてがご 自 身 またはその 配 偶 者 でなければなりません 学 資 保 険 に 関 しては 申 告 の 対 象 になります 医 療 費 控 除 について Q 万 円 を 超 える 医 療 費 を 負 担 しました 年 末 調 整 で 申 告 できますか? 医 療 費 控 除 は 年 末 調 整 の 対 象 になりません 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします 国 民 年 金 について Q29. 国 民 年 金 を 申 告 する 場 合 は 証 明 書 が 必 要 ですか? 証 明 書 の 添 付 が 必 要 です なお コピーでの 処 理 はできません 必 ず 原 本 を 添 付 してください Q30. 国 民 年 金 の 証 明 書 とはどのようなものですか? 日 本 年 金 機 構 より 発 行 される 社 会 保 険 料 ( 国 民 年 金 保 険 料 ) 控 除 証 明 書 です 平 成 22 年 中 に 納 付 した 国 民 年 金 保 険 料 の 納 付 額 を 証 明 する 書 類 です 11 月 上 旬 に 発 行 される 予 定 です 詳 細 は 日 本 年 金 機 構 のホームページをご 参 照 ください 日 本 年 金 機 構 ホームページ Q31. 社 会 保 険 料 ( 国 民 年 金 保 険 料 ) 控 除 証 明 書 の 合 計 額 ( 見 込 額 含 む) 以 外 に 支 払 い 予 定 があります どのように 記 入 す るのでしょうか? 今 年 中 に 支 払 った 分 および 支 払 い 予 定 分 (12 月 末 まで)をあわせてご 記 入 ください 納 付 後 領 収 証 書 を 年 末 調 整 処 理 担 当 宛 てにご 提 出 ください なお コピーでの 処 理 はできません 必 ず 原 本 を 添 付 いただきますようお 願 いいたします Q32. 保 険 料 を 負 担 することになっている 人 にかわって 国 民 年 金 の 支 払 いをしている 場 合 は 申 告 できますか? ご 自 身 が 支 払 いをしていればご 申 告 いただけます Q33. 保 険 料 支 払 先 の 名 称 にはどのように 記 入 するのでしょうか? 支 払 先 の 市 区 町 村 名 をご 記 入 ください Q34. 前 年 に 納 付 した 国 民 年 金 のうち 前 年 に 申 告 していないものは 今 年 申 告 できますか? 今 年 納 付 分 のみ 年 末 調 整 が 可 能 です 前 年 納 付 分 は 確 定 申 告 で 修 正 申 告 をしてください

5 Q35. 社 会 保 険 料 ( 国 民 年 金 保 険 料 ) を 前 納 した 際 の 還 付 がある 場 合 はどう 記 入 するのでしょうか?また 還 付 が 翌 年 度 にな る 可 能 性 がある 場 合 はどうしたらいいでしょうか? すでに 社 会 保 険 加 入 手 続 き 済 みで 年 金 事 務 所 でも 還 付 金 額 が 決 定 していれば 控 除 証 明 書 は 還 付 金 額 を 含 めたもの で 再 交 付 可 能 です 単 純 に 全 納 金 額 を 月 で 割 っての 計 算 にはなりません 社 保 加 入 時 期 によって 還 付 金 額 の 計 算 が 異 なります 11 月 22 日 までに 証 明 書 が 間 に 合 わない 場 合 は 確 定 申 告 をお 願 いします 還 付 が 決 定 しているものについては 還 付 が 翌 年 度 になっても 当 年 度 の 年 末 調 整 で 処 理 します 健 康 保 険 について Q36. 国 民 健 康 保 険 の 証 明 書 は 必 要 ですか? 必 要 ありません Q37. 健 康 保 険 を 任 意 継 続 しています 申 告 できますか? ご 申 告 いただけます 保 険 料 控 除 申 告 書 の 社 会 保 険 料 控 除 欄 および 年 末 調 整 申 告 書 の 任 意 継 続 健 康 保 険 欄 にご 記 入 ください 社 会 保 険 の 種 類 は 任 意 継 続 と 保 険 料 支 払 先 の 名 称 には 保 険 者 の 名 称 をご 記 入 ください 証 明 書 の 添 付 は 必 要 あり ません Q38. 昨 年 の 国 民 健 康 保 険 や 国 民 年 金 保 険 料 を 今 年 支 払 いました 申 告 できますか? ご 申 告 いただけます 社 会 保 険 料 は 昨 年 分 であっても 今 年 支 払 ったものであれば 含 めてご 申 告 ください 国 民 年 金 の 場 合 は 証 明 書 を 添 付 してください 社 会 保 険 について Q39. 給 与 から 社 会 保 険 料 が 天 引 きされていますが 記 入 は 必 要 ですか? 必 要 ありません 配 偶 者 控 除 と 配 偶 者 特 別 控 除 について Q40. 配 偶 者 控 除 と 配 偶 者 特 別 控 除 の 違 いについて 教 えてください 配 偶 者 控 除 は 配 偶 者 の 収 入 が 103 万 円 以 下 の 場 合 に 適 用 されます 配 偶 者 特 別 控 除 は 配 偶 者 の 収 入 が 103 万 円 を 超 え 141 万 円 未 満 の 場 合 に 適 用 されます 配 偶 者 特 別 控 除 を 申 告 する 方 は 保 険 料 控 除 申 告 書 の 書 面 右 側 にある 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 をご 記 入 ください Q41. 今 年 配 偶 者 の 収 入 がなかったので(103 万 円 以 下 ) 扶 養 の 対 象 にしたいのですが どうしたらよいでしょうか? 岡 山 本 社 年 末 調 整 処 理 担 当 まで 至 急 ご 連 絡 ください 当 社 にて 内 容 を 訂 正 いたします お 手 元 の 平 成 23 年 分 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 は 希 望 する 内 容 でご 提 出 ください 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 について Q42. 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 は 年 末 調 整 の 対 象 になりますか? ローンの 初 年 度 は 確 定 申 告 をお 願 いいたします ローン 2 年 目 以 降 は 年 末 調 整 の 対 象 になります 次 の 書 類 をご 提 出 ください 税 務 署 より 送 付 される 書 類 : 給 与 所 得 者 の 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 金 融 機 関 より 送 付 される 書 類 : 住 宅 取 得 資 金 に 係 る 借 入 金 の 年 末 残 高 等 証 明 書 Q43. 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 3 年 目 です 今 回 初 めてパソナ 岡 山 で 年 末 調 整 をすることになりましたが どんな 書 類 が 必 要 ですか? 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 3 年 目 以 降 の 方 で 始 めてパソナ 岡 山 の 年 末 調 整 で 控 除 を 受 ける 方 は 前 述 の Q42.の 書 類 に 加 えて 年 末 調 整 のための 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 証 明 書 の 添 付 が 必 要 です 年 末 調 整 のための 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 関 係 書 類 の 交 付 申 請 書 により 所 在 地 の 所 轄 税 務 署 で 交 付 を 受 け ご 提 出 ください Q44. 特 定 増 改 築 は 申 告 できますか? 該 当 する 増 改 築 があった 場 合 は 最 寄 りの 税 務 署 へお 尋 ねください Q45. 税 源 移 譲 の 実 施 に 伴 う 特 例 措 置 ( 地 方 税 関 係 ) について 教 えてください

6 個 人 の 道 府 県 民 税 及 び 市 町 村 民 税 の 住 宅 借 入 金 等 特 別 税 額 控 除 制 度 について ( 対 象 : 平 成 11 年 1 月 1 日 から 平 成 18 年 12 月 31 日 までに 入 居 した 方 ) 税 源 移 譲 の 実 施 に 伴 い 所 得 税 の 額 から 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 額 を 控 除 しきれないこととなった 方 については 翌 年 度 分 の 住 民 税 から 控 除 できる 場 合 があります 詳 しくは 最 寄 りの 市 区 町 村 にお 尋 ねください Q46. 給 与 所 得 者 の 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 の 備 考 欄 への 連 帯 債 務 者 記 入 押 印 は 必 要 ですか? 連 帯 して 債 務 を 負 っていることの 証 として 原 則 記 入 押 印 は 必 要 です 例 外 次 の 場 合 は 備 考 への 記 入 は 不 要 です 1 連 帯 債 務 者 双 方 が 同 一 勤 務 先 であり 申 告 内 容 の 確 認 が 同 時 にできる 場 合 2 連 帯 債 務 者 の 一 方 に 収 入 がない 等 の 理 由 で 控 除 が 受 けられない 場 合 例 外 対 象 の 場 合 はその 旨 明 記 くださ い 年 末 調 整 による 税 金 の 還 付 について Q47. 還 付 金 はいつ 振 り 込 まれますか? 11 月 給 与 支 払 時 (2010 年 12 月 15 日 )に 振 り 込 みます 詳 細 は 11 月 分 給 与 明 細 をご 確 認 ください 源 泉 徴 収 票 について Q48. 源 泉 徴 収 票 はいついただけますか? 年 末 調 整 実 施 対 象 者 は 12 月 中 旬 から 下 旬 に 対 象 外 の 方 には 1 月 中 旬 から 下 旬 にお 届 けいたします 確 定 申 告 について Q49. 確 定 申 告 はいつから 始 まりますか? 確 定 申 告 は 2 月 16 日 から 3 月 15 日 までです ( 土 日 祝 は 閉 庁 ) 申 告 書 は 税 務 署 へ 取 りに 行 かれるか 郵 送 でお 取 り 寄 せください 国 税 庁 のホームページ( 申 告 書 は 税 務 署 への 持 参 以 外 に 郵 送 または 税 務 署 の 時 間 外 収 受 箱 地 域 によっては 税 務 署 以 外 の 臨 時 会 場 でも ご 提 出 いただけます 還 付 申 告 の 場 合 は 年 明 け1 月 4 日 から 受 け 付 けが 始 まります Q50. 災 害 盗 難 により 損 失 を 受 けました 年 末 調 整 で 申 告 の 対 象 になりますか? 年 末 調 整 の 申 告 の 対 象 にはなりません 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします 詳 細 は 税 務 署 にお 問 合 せください Q51. 寄 付 をしました 年 末 調 整 で 申 告 できますか? 年 末 調 整 の 申 告 の 対 象 にはなりません 翌 年 所 轄 の 税 務 署 にて 確 定 申 告 をお 願 いいたします 別 途 寄 付 した 団 体 から 受 けた 受 領 書 など 添 付 書 類 が 必 要 になりますので 事 前 に 所 轄 の 税 務 署 にお 問 合 せください 住 民 税 について Q52. 住 民 税 の 支 払 いは 給 与 から 差 し 引 かれますか? 住 民 税 の 給 与 天 引 きは 行 っておりません 住 民 税 が 決 定 しますと 市 区 町 村 から 納 付 書 が 郵 送 されます 納 付 書 にてお 手 続 きをお 願 いいたします 年 末 調 整 対 象 者 の 方 にお 送 りして 記 入 いただく 年 末 調 整 申 告 書 の 記 載 方 法 等 については 追 って 更 新 いたします!

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