目 次 はじめに... 3 本 書 について... 3 ご 使 用 になる 前 に FileZen Pro の 概 要 初 期 設 定 (プロファイルの 作 成 ) めるあど 便 プロジェクト(アップロード)

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1 株 式 会 社 ソリトンシステムズ FileZen Pro 利 用 ガイド ios 版 2014/10

2 目 次 はじめに... 3 本 書 について... 3 ご 使 用 になる 前 に FileZen Pro の 概 要 初 期 設 定 (プロファイルの 作 成 ) めるあど 便 プロジェクト(アップロード) プロジェクト(ダウンロード) 操 作 手 順 めるあど 便 使 用 方 法 プロジェクト(アップロード) 使 用 方 法 プロジェクト(ダウンロード) 使 用 方 法

3 はじめに 本 書 について 本 書 は FileZen Pro(iOS 版 )アプリのめるあど 便 とプロジェクト 機 能 の 初 期 設 定 および 操 作 手 順 に ついて 説 明 したガイドです ご 使 用 になる 前 に FileZen Pro の 設 定 を 行 う 前 に 以 下 の 点 を 確 認 してください FileZen Pro をご 利 用 頂 くには FileZen 本 体 が 必 要 です FileZen 本 体 に 付 属 のスタートアップガイドマニュアル を 参 考 に 初 期 設 定 ユーザー 登 録 を 行 ってください FileZen Pro の ios 版 アプリは App Store からダウンロ ードできます 3

4 1. FileZen Pro の 概 要 FileZen Pro とは FileZen 本 体 にアップロードされたファイルをスマートデバイスからいつでも ど こでも 閲 覧 転 送 を 可 能 にするスマートデバイス 用 アプリです また ファイルを 閲 覧 するだけでなく 共 有 のプロジェクトフォルダにアップロードしたり 特 定 の 相 手 に 送 信 したりすることもできます FileZen Pro をインストールしたスマートデバイスで 個 人 あてにファイルを 送 信 する めるあど 便 機 能 や 取 引 先 部 署 間 でファイル 共 有 する プロジェクト 機 能 等 の 利 用 ができます めるあど 便 機 能 とは メール 添 付 できないような 大 容 量 ファイルでも 簡 単 に 転 送 できる 機 能 です 送 信 者 の 操 作 は 相 手 の メールアドレスを 指 定 し ファイルを FileZen にアップロードするだけ 後 は 自 動 でダウンロード 用 の 一 時 URL が 生 成 され 受 信 者 にメールで 送 信 されます 受 信 者 がこの URL にアクセスしてファイルを ダウンロードすれば 転 送 完 了 操 作 方 法 は 一 般 的 なファイル 転 送 サービスに 近 く 受 信 者 に 負 担 をかけ ません また 事 前 承 認 機 能 により 上 司 がファイル 送 信 の 適 切 性 をチェックすることも 可 能 これに より 誤 送 信 を 未 然 に 防 ぐことができます プロジェクト 機 能 とは プロジェクトフォルダを 使 って 社 内 外 を 問 わず 関 係 者 間 でファイルを 共 有 できます ファイルのア ップロード ダウンロード 削 除 変 更 といった 操 作 の 権 限 は 個 人 ごとに 指 定 でき 権 限 のない 操 作 は 行 えません また 権 限 のない 人 にはフォルダーの 存 在 自 体 が 見 えないので 関 係 者 以 外 に 情 報 を 閲 覧 される 心 配 がありません 4

5 2. 初 期 設 定 (プロファイルの 作 成 ) FileZen の めるあど 便 プロジェクト(アップロード ダウンロード) 機 能 を 使 用 するための 初 期 設 定 を 行 います 事 前 に App Store から FileZen Pro(iOS 版 )アプリをスマートデバイスにインストー ルしてください プロファイル 設 定 における 用 途 の 種 類 めるあど 便 アップロード ダウンロード プロファイル 毎 に 宛 先 アドレス 公 開 期 間 ダウンロード 回 数 などを 保 存 する ことができます 頻 繁 に 送 付 する 宛 先 や 用 途 毎 に 作 成 すると 便 利 です (ブラウ ザ 使 用 時 の めるあど 便 と 同 様 です) プロファイル 毎 に プロジェクト 内 のフォルダーの 指 定 やイベント 通 知 設 定 をす ることができます (ブラウザ 使 用 時 の プロジェクト へのアップロードに 相 当 します) フォルダーに 対 し 同 期 設 定 を 行 うことができます (ブラウザ 使 用 時 の プロ ジェクト からのダウンロードに 相 当 します) 2-1. めるあど 便 1 + をタップします 5 2 接 続 先 FileZen の URL ロ グオン ID パスワードなどを 設 定 します プロファイルの 名 前 は 自 由 に 設 定 できますが 今 回 は めるあど 便 とします

6 3 クライアント 証 明 書 の 使 用 の 有 無 を 聞 かれるので どちらかを 選 択 します クライアント 証 明 書 は FileZen 本 体 側 での 設 定 が 必 要 です 4 証 明 書 を 使 用 する 場 合 は デバイス 上 にインポートした 証 明 書 を 選 択 して ください スマートデバイスへのインポ ートには Soliton KeyManager(App Store からインストール)が 必 要 です 5 めるあど 便 を 選 択 し 次 へ をタップします 6 保 存 をタップします 6

7 7 プロファイル 一 覧 に め るあど 便 が 追 加 されたこと を 確 認 します 2-2. プロジェクト(アップロード) 1~4までは めるあど 便 のプロファイル 設 定 方 法 と 同 様 の 手 順 です P.5~6 をご 確 認 ください 5 アップロード を 選 択 し 次 へ をタップします 7

8 6 フォルダー の 空 欄 部 分 をタップします 7 ファイルをアップロード するフォルダーを 選 択 しま す 今 回 は 1_カタログ を 選 択 します 8 必 要 に 応 じて コメント やイべント 通 知 をオンにし ます 9 プロファイル 一 覧 に ア ップロード が 追 加 されたこ とを 確 認 します 8

9 2-3. プロジェクト(ダウンロード) 1~4までは めるあど 便 のプロファイル 設 定 方 法 と 同 様 の 手 順 です P.5~6 をご 確 認 ください 5 ダウンロード をタッ プします 6 プロファイル 一 覧 に ダ ウンロード が 追 加 されたこ とを 確 認 します 9

10 3. 操 作 手 順 3-1. めるあど 便 使 用 方 法 1 めるあど 便 をタップ します 2 上 記 画 面 が 表 示 さ れ ま す 3 件 名 宛 先 などを 設 定 し ます まず 件 名 の 空 白 欄 をタッ プします 10 4 まず 宛 先 を 指 定 します 追 加 をタップします

11 5 名 前 とメールアドレスを 入 力 します スマートデバイ スに 登 録 されている 宛 先 か ら 検 索 も 可 能 です 6 入 力 が 完 了 したら 戻 る をタップします 7 1 度 の 操 作 で 宛 先 指 定 は 1 件 までの 為 更 に 宛 先 を 追 加 する 場 合 は 追 加 をタップ します 8 宛 先 を 追 加 しない 場 合 続 いて 件 名 の 設 定 を 行 いま す 件 名 の 空 白 欄 をタッ プします 11

12 9 件 名 を 入 力 します 10 空 欄 部 分 をタップしてメ ッセージを 入 力 します 11 入 力 内 容 に 問 題 がなければ その 他 の 設 定 を 行 います 画 面 を 下 にスクロールしま す システムメールアドレスは 管 理 者 によっ てデフォルト 設 定 されている 通 知 メール 用 の 共 有 アドレスです 送 信 先 に 固 有 のアドレ スを 表 示 したい 場 合 はユーザーメールアド レスを 選 択 してください 12 公 開 期 間 やパスワードの 設 定 を 行 います FileZen 本 体 の 側 でパスワードの 設 定 が 必 須 にな っている 場 合 パスワードを 設 定 する 必 要 があります 12

13 13 入 力 が 完 了 したら 用 途 をタップして 1 つ 前 の 画 面 に 戻 ります 14 ファイルのアップロード を 行 います + をタップ します 15 アップロードするファイルを 選 択 し ます ローカル アルバム カメラ のいずれかを 選 択 します 今 回 はローカ ルにある FileZen カタログ.pdf をア ップロードします 16 ローカルからアップロードする 場 合 は FileZen Pro のローカル 上 に 保 存 されたフ ァイルから 選 択 します アルバムからアッ プロードする 場 合 は スマートデバイスで これまでに 撮 影 した 画 像 から 選 択 します カメラからアップロードする 場 合 は その 場 で 撮 影 を 行 い アップロードします 13

14 17 更 にファイルをアップロ ードする 場 合 は 再 度 + をタップしてアップロード します 18 ファイルのアップロード が 完 了 したら 送 信 をタ ップします 19 トップ 画 面 に 戻 ったら めるあど 便 の 送 信 は 完 了 です 14

15 3-2. プロジェクト(アップロード) 使 用 方 法 1 アップロード をタッ プします 2 + をタップします 3 アップロードするファイルを 選 択 します ローカル アルバム カ メラ のいずれかを 選 択 します 今 回 はローカルにある FileZen カタロ グ.pdf をアップロードします 15

16 4 ファイルを 選 択 したら アップロード をタップし ます 5 パスワードを 入 力 します プロファイル 作 成 段 階 で パ スワードの 保 存 を 選 択 した 場 合 再 度 入 力 は 不 要 です 6 元 の 画 面 に 戻 ったらアッ プロード 完 了 です 16

17 3-3. プロジェクト(ダウンロード) 使 用 方 法 1 ダウンロード をタッ プします 2 自 身 が 所 属 しているプロ ジェクトが 表 示 されるので プロジェクトを 選 択 します 3 ファイルがアップロード されているフォルダーを 選 択 します 今 回 は 1_カタロ グ を 選 択 します 4 確 認 するファイルを 選 択 します 今 回 は FileZen カ タログ.pdf を 選 択 します 17

18 5 ファイルの 先 頭 ページが 表 示 されます 画 面 をタップ します 6 全 画 面 表 示 を 選 択 すると ファイルの 全 ページを 閲 覧 できます ダウンロード を 選 択 すると アプリの 中 のローカルに 保 存 することが できます ローカルに 保 存 したファイルは める あど 便 に 添 付 したり オフラインで 閲 覧 したりす ることができます * 本 書 に 記 載 の 社 名 製 品 名 等 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 18

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