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1 コミュニケーションはスキルです! 練 習 すれば 上 手 くなります!!!

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3 目 次 必 要 なのは 人 間 力... 2 コミュニケーションとは... 3 ケース1: 何 が 言 いたいの???... 4 ケース 2: 雑 談 ができていますか?... 5 ケース 3: 性 格 は 9 人 9 色... 6 報 連 相 もコミュニケーション!... 7 傾 聴... 8 コミュニケーションはスキルです! 練 習 すれば 上 手 くなります!!! ケース1 報 連 相 が 上 手 くいかないと 悩 んでいる 方 には 報 連 相 が 上 手 くなる 話 し 方 講 座 ケース2 対 人 関 係 を 大 切 にした コミュニケーションを 目 指 したい 方 に は 人 間 関 係 が 上 手 くいく コミュニケーション 術 講 座 ケース3 苦 手 な 相 手 とでも 上 手 くコミュニケーションをとりたい 方 は エニアグラムで 学 ぶ 性 格 タイプ 別 コミュニケーション 講 座 1

4 必 要 なのは 人 間 力 第 1 位 : 職 場 の 人 間 関 係 の 問 題 平 成 19 年 労 働 者 健 康 状 況 調 査 結 果 の 概 況 ( 厚 生 労 働 省 発 表 : 平 成 20 年 10 月 ) 一 人 で 仕 事 をする 機 会 が 増 えた.67.0% 職 場 のコミュニケーションの 減 少 60.1% 職 場 での 助 け 合 いが 減 少 % ( 財 ) 社 会 経 済 生 産 性 本 部 平 成 18 年 メンタルヘスルの 取 り 組 み に 関 するアンケート 職 場 の 人 間 関 係 とは 仕 事 を 円 滑 に 進 めるための 関 係 必 要 なのは 人 間 力 厚 生 労 働 省 の 労 働 者 健 康 状 況 調 査 の 仕 事 や 職 業 生 活 に 関 する 強 い 不 安 悩 み ストレス の 内 容 別 労 働 者 割 合 で 総 合 で 第 1 位 になったのは 職 場 の 人 間 関 係 の 問 題 です なぜ 人 間 関 係 が 上 手 くいかないのかというと 職 場 のコミュニケーションが 上 手 くいっていな いからです 職 場 のコミュニケーションで 重 要 なポイントの 一 つが 報 連 相 です 報 連 相 が 上 手 くい かずに 人 間 関 係 が 悪 くなることもあります (ケース 1 を 参 照 )... また なんだか 分 からないけどあの 上 司 とは 話 が 合 わない というように コミュニケーショ ンがなんとなく 噛 み 合 わない 人 がいるかもしれません (ケース 2 を 参 照 )... さらに 十 人 十 色 といいますが 人 は 色 々な 考 えを 持 っている ということが 分 かっていても 実 際 には なんであの 人 は 自 分 のことを 分 かってくれないんだろう と 悩 んでいる 人 が 多 いのも 現 状 です (ケース 3 を 参 照 ) 2

5 コミュニケーションとは コミュニケーション= 刺 激 と 反 応 からなるやりとり 対 話 の 基 本 : 刺 激 の 内 容 を 理 解 し 期 待 通 りの 反 応 を 返 すこと 上 司 : 刺 激 :( 笑 顔 で)おはよう! << 期 待 通 りの 反 応 >>:A 君 : 反 応 :( 笑 顔 で)おはようございます << 期 待 に 反 した 反 応 >> :B 君 : 反 応 :( 無 表 情 で 小 さな 声 )おはようございます A 君 とB 君 どちらと 一 緒 に 仕 事 をしたいですか??? 今 のあなたはA 君 とB とB 君 のどちらですか? もしもA もしもA 君 であればこの 冊 子 の 続 きを きを 読 む 必 要 は 無 いかもしれませんね でもB でもB 君 ならば ならば 続 きを きを 読 む 必 要 がありますね! コミュニケーションとは 私 たちは コミュニケーションする とか コミュニケーション 能 力 という 言 葉 をよく 使 いますが コミュニケーションってなんですか? と 聞 かれたときに 直 ぐに 答 えられる 人 は 少 ないのでは ないでしょうか? コミュニケーションという 言 葉 を 辞 書 で 調 べると 情 報 伝 達 手 段 人 間 が 互 いに 意 思 感 情 思 考 を 伝 達 し 合 うこと 言 語 文 字 その 他 視 覚 聴 覚 に 訴 える 身 振 り 表 情 声 などの 手 段 によ って 行 う とあります つまり コミュニケーション 能 力 が 高 い といわれる 人 は 情 報 伝 達 手 段 が 上 手 い というこ とになります 私 たちが 普 段 一 番 使 っている 情 報 伝 達 手 段 は 会 話 です 会 話 は 自 分 が 話 している 間 は 相 手 が 聴 き 相 手 が 話 している 間 は 自 分 が 聴 く という とてもシンプルな 双 方 向 のやり 取 り です コミュニケーションは 相 手 に 伝 える 技 術 ( 話 し 手 ) と 相 手 から 受 け 取 る 技 術 ( 聴 き 手 ) で 構 成 されています 3

6 何 が 言 いたいの??? 何 を 言 うん だっけ??? 真 っ 白 ~~~ 部 下 : あのぅ そのぅ 昨 日 の 件 で 上 司 : ん? 部 下 : あのぅ 例 のA 社 の 件 なのですけど 上 司 : A 社 がどうした? 部 下 : ハイ A 社 からの 問 い 合 わせなんですけど なかなか 連 絡 がつかなかったんですが 昨 日 やっと 連 絡 がつきまして 上 司 : あのさぁ いつも 言 っているけどさぁ 結 論 から 言 ってくれる!!! 何 を 言 っている のかなぁ? 彼 の 報 告 は イライラする! 何 度 も 聴 き 直 されたり 上 司 をイライラさせていませんか? ケース1: 何 が 言 いたいの??? 上 司 から 何 を 言 いたいのか 分 からない! と 言 われ 話 し 方 講 座 に 参 加 される 方 がたくさ んいらっしゃいます しかし 自 分 の 報 連 相 の 仕 方 のどこが 悪 いのかが 分 からないと 直 しようがありません 報 連 相 が 上 手 くなりたい! と 一 口 にいっても 改 善 点 は 色 々とあります 先 ずは 声 の 大 きさです 自 分 では 声 が 出 ていると 思 っていても 実 際 には 声 が 小 さい 方 がたく... さんいらっしゃいます 小 さな 声 の 報 連 相 を 聴 くことは 聴 き 手 にとってイライラの 原 因 になり ます また 語 尾 まではっきりと 話 すことも 重 要 です 自 身 が 無 いと 段 々と 声 が 小 さくなってしまい がちですが 最 後 までしっかりと 相 手 に 聴 こえるように 話 しましょう 最 後 に 話 の 内 容 です まずは 結 論 から 話 します 説 明 には 5W2H を 入 れて 簡 潔 に 話 しましょ う 慣 れるまでは 紙 に 書 いて 整 理 してから 報 告 に 行 くということも 効 果 的 です 自 分 のコミュニケーションスタイルを知 り その 上 で 改 善 すると 劇 的 に 上 手 くなります 4

7 雑 談 ができていますか? 資 料 のこと 言 わなくっちゃ 言 わなくっちゃ 言 わなくっちゃ 言 わなくっちゃ 言 わなくっちゃ 同 僚 : 昨 日 の 野 球 中 継 観 た? 自 分 : ウン 同 僚 : 選 手 のホームランすごかったね! 自 分 : ウン 同 僚 : 野 球 好 きじゃないの? 自 分 :ウウン 好 き 昨 日 頼 まれた 資 料 のことなんですがぁ 同 僚 : あのさぁ 俺 の 話 きいてる!!! こいつとは 何 を 話 しても 噛 み 合 わなくて イライラする! 昼 休 みにみんなと 会 話 できていますか? 会 話 をするのがイヤで 一 人 で 食 事 をしていませんか? ケース 2: 雑 談 ができていますか?... 人 と 会 話 をする 上 で 目 指 すところは お 互 いに 信 頼 しあった 心 の 交 流 です そのためにま ずしなくてはいけないことは 挨 拶 です 気 持 ちの 良 い 挨 拶 を 心 がけることがコミュニケーションの 重 要 な 入 り 口 になります 次 に 必 要 なことが 雑 談 です 雑 談 は 人 を 笑 わせることと 思 い 込 んでいる 方 も 少 なくありませ んが ここで 言 う 雑 談 とは 生 産 性 の 無 い 日 常 的 で 身 近 な 会 話 です 単 なるムダ 話 ではあり ません 生 産 性 はありませんが よい 関 係 をつくるためには 雑 談 も 必 要 です 雑 談 を 上 手 くするポイントは 相 手 に 興 味 を 持 つこと です この 人 は 何 が 好 きなんだろ う? と 一 生 懸 命 考 えて 好 きそうなことを 質 問 してみましょう きっと 話 が 弾 みます 雑 談 が できれば 生 産 性 のある 会 話 ができます 雑 談 ができるような 関 係 になれば 緊 張 することもなく 話 せるようになり 相 手 も 一 生 懸 命 に 聴 いてくれるようになります 人 間 関 係 が 上 手 くいっていない 方 は さっそく 挨 拶 をしっかりし 積 極 的 に 興 味 を 持 って 雑 談 を 行 ってみましょう! 5

8 性 格 は 9 人 9 色 僕 のことを だ~れも わかって くれない 同 僚 : どうしたの? 自 分 : ウン 同 僚 :また 上 司 と 上 手 く 話 せなかったの? 自 分 : ウン そうなんだぁ 威 圧 的 で 苦 手 なんだぁ 同 僚 : そうかなぁ? 僕 は 好 きだけど 決 断 が 早 くて 良 いよね! 自 分 :はぁ 僕 に 考 える 余 裕 をくれないんだよねぇ 会 社 辞 めちゃおうかなぁ 同 僚 : そんなこというなよ 良 いセミナーがあるよ! あのセミナーを 受 ければ 人 を 認 めることが できるように なるんだけど なぁ~~~ 人 の 性 格 は 9 人 9 色 です 性 格 が 分 かれば 人 間 関 係 が 楽 になります! ケース 3: 性 格 は 9 人 9 色 話 しをしていて 自 分 の 思 っていることを そうそう とよくわかってくれる 人 がいると 話 しを していても 楽 しく なると 思 います 反 対 に ちゃんと 話 しているのに なかなか 自 分 の 思 っていることをわかってもらえないと 感 じる 場 合 もあるのではないでしょうか 性 格 の 違 いと 言 ってしまえばそれまでなのですが 世 の 中 には 間 違 いなく 自 分 と 違 う 性 格 の 人 がいます なぜ 彼 は 彼 女 は わかってくれないのかと 相 手 を 責 めるのでなく 自 分 の 性 格 を 知 り 人 の 性 格 を 理 解 できると コミュニケーションは 格 段 にスムーズになります 上 司 であっても 自 分 が 接 し 方 を 少 し 工 夫 することで よい 人 間 関 係 をつくることができるようになります あいつとは 馬 が 合 わない! あいつと 話 をしているとなぜか 分 かり 合 えない! というよ うなことをよく 感 じるようであれば エニアグラムによる9つの 性 格 を 知 ることでコミュニケーショ ンが 上 手 くできるようになります *** エニアグラム *** エニアグラムは スタンフォード 大 学 の MBA コースや SONY などの 大 手 企 業 の 研 修 でも 取 り 入 れられている 性 格 類 型 論 です 6

9 報 連 相 もコミュニケーション! 準 備 は いいかい? 大 丈 夫 だよ! 報 連 相 をき ちんとしろって 言 ってたくせに 聞 いてくれない んだから 部 下 : あのぅ そのぅ 昨 日 の 件 で 上 司 : ん? 部 下 : あのぅ 例 のA 社 の 件 なのですけど 上 司 : 今 からお 客 さんのところに 行 くのだから 後 にして! 部 下 : 本 当 に 空 気 が 読 めない 奴 な んだから! 報 連 相 もコミュニケーション! コミュニケーションのベースは 1 対 1 です そしてコミュニケーションは 常 に 完 了 する 必 要 が あります つまり 送 信 した 情 報 に 返 信 があって コミュニケーションが 完 了 するということです 決 して 難 しいことではありません おはよう! と 言 われたら おはようございます と 返 すだけ です コミュニケーションはキャッチボールに 例 えられます キャッチボールを 上 手 く そして 長 く 続 けるには 投 げ 手 が 受 け 手 に 合 わせて 受 け 取 りやすいボールを 投 げることがコツです コミュニケーションもこれと 同 じです 話 し 手 が 聴 き 手 の 状 況 を 考 えて 話 をすることで 上 手 く 相 手 に 受 け 止 められ そのことにより 期 待 した 応 えが 返 ってきます 報 連 相 もコミュニケーション(キャッチボール)です 相 手 に 会 話 を 始 めようという 同 意 が 無 いのに 一 方 的 に 話 しかけても 受 け 止 めてはもらえません 受 け 止 められなかったボールは 返 ってくることもありません コミュニケーションは 未 完 了 で 終 わってしまいます 7

10 傾 聴 自 分 が 聴 き 手 になったときのポイントは 一 生 懸 命 に 聴 く ということです 人 は 1 分 間 に 100~175 単 語 を 話 すそうですが 聞 くことができる 単 語 数 はなんと 1 分 間 に 600~800 だそうです つまり 人 の 話 を 聞 いて その 情 報 を 処 理 するのに 要 する 時 間 は 話 すスピードよりはるか に 早 いのです そのため 聞 くという 作 業 は 脳 のほんの 一 部 分 を 使 うだけで 一 応 聞 き 取 る ことができてしまうため 人 の 話 を 聞 きながら 他 の 事 を 考 えたりしてしまうのです 人 と 会 話 をしている 最 中 に 今 日 のお 昼 は 何 を 食 べようかな なんて 考 えたり 携 帯 で メールを 打 ちながら 人 の 話 を 聞 いていたということがありませんか?このような 聞 き 方 では 相 手 が 何 をいいたいのか 100% 聞 き 取 ることは 不 可 能 です また 一 生 懸 命 に 話 している 話 し 手 にも 失 礼 です 聴 き 手 は 話 しての 話 しを 一 生 懸 命 に 聴 く 努 力 が 必 要 です 意 識 的 に 聴 くこと すなわち 傾 聴 することです 傾 聴 することによって 得 られる 情 報 が 増 加 する 相 手 をきちんと 理 解 することができ る 相 手 が 感 じていることに 対 する 共 感 が 持 てる などたくさんのことが 可 能 になります 私 たちを 取 り 巻 くコミュニケーションの 環 境 は いつも 忙 しく 話 し 手 の 問 題 に 耳 を 傾 けるより もっと 優 先 するものがあるます そしてよほどの 病 気 や 事 故 といった 重 大 なことではない 限 り 相 手 の 話 に 耳 を 傾 ける 習 慣 はありません 自 分 の 話 を 聴 いてもらえなかった 時 の 経 験 を 思 い 出 してください その 時 どのように 感 じま したか?そしてどのように 思 いましたか 自 分 の 話 を 一 生 懸 命 に 聴 いてもらえた 時 の 経 験 を 思 い 出 してください その 時 どのように 感 じましたか?そしてどのように 思 いましたか いかがでしょうか コミュニケーション 能 力 が 高 いということは 話 し 手 の 能 力 だけではなく 聴 き 手 の 能 力 が 重 要 だということもお 分 かりいただけましたでしょうか(*^_^*) 最 後 に!コミュニケーションはスキルです! 練 習 すれば 上 手 くなります!!! 8

11 コミュニケーションはスキルです! 練 習 すれば 上 手 くなります!!! 2009 年 2 月 17 日 初 版 発 行 発 行 : 株 式 会 社 ネクストワークス 東 京 都 品 川 区 上 大 崎 サンフェリスタ 目 黒 8F Tel /Fax 本 書 の 一 部 または 全 部 を 無 断 で 使 用 複 製 することはできません 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません

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