特 別 徴 収 制 度 とは 市 県 民 税 の 納 め 方 のひとつです 従 業 員 の 市 県 民 税 を 事 業 主 が 毎 月 給 与 から 天 引 きし 従 業 員 に 代 わって 市 に 納 める 制 度 です 所 得 税 の 源 泉 徴 収 に 対 応 するものが 市 県 民 税 では

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1 市 県 民 税 特 別 徴 収 事 務 説 明 会 平 成 26 年 10 月 15 日 ( 水 ) 午 後 2 時 から 会 場 : 葛 生 あくとプラザ 平 成 26 年 10 月 16 日 ( 木 ) 午 後 2 時 から 会 場 : 田 沼 中 央 公 民 館 平 成 26 年 10 月 17 日 ( 金 ) 午 後 2 時 から 会 場 : 佐 野 市 文 化 会 館 佐 野 市 役 所 市 民 税 課 佐 野 ブランドキャラクター さのまる 1

2 特 別 徴 収 制 度 とは 市 県 民 税 の 納 め 方 のひとつです 従 業 員 の 市 県 民 税 を 事 業 主 が 毎 月 給 与 から 天 引 きし 従 業 員 に 代 わって 市 に 納 める 制 度 です 所 得 税 の 源 泉 徴 収 に 対 応 するものが 市 県 民 税 では 特 別 徴 収 と 呼 ばれています 一 方 給 与 から 市 県 民 税 を 天 引 きすることができな い 人 は 市 から 送 られた 納 付 書 で 市 県 民 税 を 納 めて いただきます これを 普 通 徴 収 といいます 2

3 栃 木 県 での 取 り 組 み 栃 木 県 と 県 内 市 町 では 平 成 27 年 6 月 から 事 業 主 の 皆 様 に 特 別 徴 収 ( 給 与 天 引 き)を 実 施 していただくよう 取 り 組 んでいます Q これまでは 特 別 徴 収 と 普 通 徴 収 ( 個 人 納 付 )が 選 べましたが 制 度 が 変 わるのですか? A 法 令 改 正 等 があったわけではありません これまでも 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のある 事 業 主 は 市 県 民 税 も 特 別 徴 収 することが 義 務 付 けられていました ( 地 方 税 法 第 321 条 の4 佐 野 市 税 条 例 第 44 条 ) 3

4 特 別 徴 収 の 対 象 者 は? 事 業 主 は 次 の 条 件 に 該 当 する 方 について 市 県 民 税 を 給 与 天 引 きしなければいけません 1 前 年 中 に 給 与 収 入 があった 方 2 4 月 1 日 現 在 給 与 の 支 払 いを 受 けている 方 根 拠 法 令 ( 地 方 税 法 321 条 の3 抜 粋 ) 市 町 村 は 納 税 義 務 者 が 前 年 中 において 給 与 の 支 払 を 受 けた 者 であり かつ 当 該 年 度 の 初 日 において 給 与 の 支 払 を 受 けている 者 である 場 合 においては 当 該 納 税 義 務 者 に 対 して 課 する 個 人 の 市 町 村 民 税 のうち 当 該 納 税 義 務 者 の 前 年 中 の 給 与 所 得 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 は 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 するものとする 4

5 特 別 徴 収 制 度 のしくみ 5

6 平 成 26 年 分 は 平 成 27 年 2 月 2 日 ( 月 )までに 提 出 してください 6

7 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 記 載 例 特 別 徴 収 できない 方 がいるときには 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 の 略 号 (a~f)と 切 替 理 由 を 記 載 します 7

8 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )の 記 載 例 1 受 給 者 総 人 員 従 業 員 の 総 数 を 記 載 します ( 他 市 町 村 に 報 告 する 分 も 含 めます) 印 2 特 別 徴 収 佐 野 市 に 報 告 する 人 員 の うち 特 別 徴 収 を 行 う 方 の 人 数 を 記 載 します 3 普 通 徴 収 佐 野 市 に 報 告 する 人 員 の うち 特 別 徴 収 できない 方 の 人 数 を 記 載 します 11 月 下 旬 に 市 役 所 から 総 括 表 の 用 紙 をお 送 りします 8

9 特 別 徴 収 できない 方 がいるときは 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 を 給 与 支 払 報 告 書 と 一 緒 に 提 出 してください 提 出 がない 場 合 は 特 別 徴 収 になります 従 来 のように 摘 要 欄 などに 普 通 徴 収 希 望 と 記 載 するだけでは 普 通 徴 収 とすることは できません 9

10 普 通 徴 収 にすることができる 理 由 a 総 受 給 者 数 が2 名 以 下 b 他 から 支 給 されている 給 与 から 市 県 民 税 が 特 別 徴 収 されている 者 c 年 間 の 給 与 支 払 金 額 が93 万 円 以 下 の 者 d 毎 月 の 税 額 が 給 与 支 払 額 を 超 える 見 込 みの 者 給 与 の 支 払 期 間 が 不 定 期 である 者 e 事 業 専 従 者 f 退 職 者 又 は5 月 31 日 までに 退 職 する 予 定 の 者 a~fに 当 てはまらない 方 は 特 別 徴 収 です 10

11 給 与 支 払 報 告 書 提 出 時 の 注 意 特 別 徴 収 分 と 普 通 徴 収 分 を 分 けて 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 で 仕 切 ってください 総 括 表 特 別 徴 収 分 切 替 理 由 書 普 通 徴 収 分 11

12 電 子 申 告 の 場 合 は? Q eltaxを 使 って 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 している のですが 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 を 提 出 する 必 要 はありますか? A 摘 要 欄 に 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 の 略 号 (a~f) を 入 力 し 普 通 徴 収 欄 にチェックをしてください 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 書 を 提 出 する 必 要 はありません 地 方 税 の 電 子 申 告 12

13 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 後 に 従 業 員 に 異 動 があった 時 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 後 で 従 業 員 に 退 職 転 勤 や 就 職 があった 場 合 は 市 役 所 に 届 出 をしてください 退 職 した 転 勤 した 新 しく 勤 めた 異 動 届 出 書 を 提 出 してください 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 を 提 出 してください くわしくは 29~34ページをご 覧 ください 13

14 5 月 中 旬 税 額 通 知 書 が 届 きます 送 られてくるもの 1 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 事 業 所 宛 の 税 額 通 知 書 です 2 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 個 人 宛 の 税 額 通 知 書 です 従 業 員 に 配 布 してください 3 納 入 書 給 与 天 引 きした 税 額 を 納 めるのに 使 います 4 特 別 徴 収 のしおり 特 別 徴 収 の 手 続 きに 使 う 書 類 が 綴 られています 14

15 事 業 所 宛 の 税 額 通 知 書 特 別 徴 収 の 対 象 となる 従 業 員 給 与 天 引 きする 税 額 を 事 業 所 へお 知 らせするものです 6 月 分 ~ 翌 年 5 月 分 で 給 与 天 引 きする 税 額 を お 知 らせします 15

16 税 額 通 知 書 の 見 方 佐 野 市 から 割 り 振 られた 事 業 所 の 指 定 番 号 です お 問 い 合 わせの 際 には この 番 号 をお 知 らせください 事 業 所 がまとめて 納 入 する 月 々の 税 額 が 書 かれています 16

17 税 額 通 知 書 の 見 方 従 業 員 ごとに 毎 月 給 与 から 天 引 きする 税 額 が 書 かれています 6 月 分 であれば 6 月 に 支 払 われる 給 与 から 天 引 きしてください 17

18 個 人 宛 の 税 額 通 知 書 は? 従 業 員 本 人 に 対 して 市 県 民 税 の 税 額 と 計 算 内 容 をお 知 らせするものです Aさんの 税 額 通 知 書 ひとりひとりに ミシン 目 で 切 り 離 し 従 業 員 に 配 布 してください Bさんの 税 額 通 知 書 Cさんの 税 額 通 知 書 18

19 退 職 者 が 載 っていた 場 合 は Q 送 られた 税 額 通 知 書 に 既 に 退 職 した 従 業 員 の 名 前 が 載 っていました どのような 手 続 きをしたらいいですか? A 異 動 届 出 書 をすぐに 提 出 してください 手 続 きが 終 わりましたら 変 更 の 税 額 通 知 書 を 送 ります 年 税 額 が0 円 の 人 でも 退 職 をしたとき には 異 動 届 出 書 を 提 出 してください くわしくは 29~33ページをご 覧 ください 19

20 税 額 に 変 更 があった 場 合 従 業 員 の 方 が 確 定 申 告 をした 給 与 支 払 報 告 書 の 訂 正 があった 市 役 所 で 所 得 控 除 の 内 容 を 調 査 した 結 果 など 5 月 にお 知 らせした 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 が 生 じる 場 合 があります 市 役 所 から 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 をお 送 りしますので 通 知 された 変 更 月 から 給 与 天 引 きす る 税 額 を 変 更 してください 20

21 佐 野 市 では 次 の 金 融 機 関 で 納 めることができます 足 利 銀 行 群 馬 銀 行 東 和 銀 行 栃 木 銀 行 栃 木 信 用 金 庫 佐 野 信 用 金 庫 佐 野 農 業 協 同 組 合 中 央 労 働 金 庫 ゆうちょ 銀 行 郵 便 局 21

22 6 月 ~ 翌 年 5 月 給 与 天 引 きと 納 入 6 月 中 に 支 払 う 給 与 から 6 月 分 の 税 額 を 天 引 きし 翌 月 10 日 (7 月 10 日 )までに 金 融 機 関 で 納 めます 7 月 分 以 降 も 同 様 に 毎 月 給 与 から 天 引 きし 翌 月 10 日 までに 納 入 してください 22

23 納 入 書 は 金 額 訂 正 して 使 えます 従 業 員 の 退 職 などで 納 める 金 額 に 変 更 があった 場 合 には 納 入 書 を 訂 正 して 納 めます 5 月 に 送 られた 納 入 書 を 金 額 を 訂 正 しながら 1 年 間 使 います 23

24 口 座 振 替 は? Q 特 別 徴 収 した 市 県 民 税 を 銀 行 の 口 座 引 き 落 としで 納 められますか? A 申 し 訳 ありません 佐 野 市 では 特 別 徴 収 分 は 口 座 引 き 落 としを 行 っていません 納 入 書 を 使 って 金 融 機 関 の 窓 口 で 納 めていただきますよう ご 理 解 をお 願 いします 24

25 郵 便 局 で 納 めるには Q 佐 野 市 外 の 郵 便 局 で 納 めよう としたところ 取 り 扱 ってもらえませ んでした A 佐 野 市 の 金 融 機 関 として 指 定 する 通 知 書 を 郵 便 局 に 提 出 してく ださい 通 知 書 は 特 別 徴 収 のしおり に 綴 られています 佐 野 市 外 の 郵 便 局 を はじめて 利 用 する 時 に 手 続 きが 必 要 となる ことがあります 25

26 納 期 の 特 例 Q 毎 月 金 融 機 関 に 納 めに 行 くのが 大 変 なのですが 何 か 良 い 方 法 はありませんか? A 従 業 員 が 常 時 10 人 未 満 の 事 業 所 は 納 める 回 数 を 年 2 回 にまとめる 納 期 の 特 例 があります 6 月 ~11 月 の 給 与 天 引 き 分 12 月 10 日 までに 納 入 12 月 ~ 翌 年 5 月 の 給 与 天 引 き 分 6 月 10 日 までに 納 入 納 期 の 特 例 を 利 用 するためには 市 役 所 へ 申 請 の 手 続 きが 必 要 です 申 請 書 は 佐 野 市 のホームページからダウンロードできます 26

27 納 め 忘 れに 注 意! Q 納 入 を 忘 れたらどうなるの? A 納 期 限 を 過 ぎると 20 日 以 内 に 督 促 状 が 送 付 されます また 納 期 限 の 翌 日 から 延 滞 金 の 計 算 が 開 始 されますので 忘 れずに 納 入 をしてください 滞 納 している 金 額 があると 従 業 員 が 納 税 証 明 書 を 取 れなく なりますので 忘 れずに 納 めましょう 27

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29 異 動 届 出 書 の 提 出 年 の 途 中 で 退 職 や 休 職 をした 人 が 出 たときは すぐに 異 動 届 出 書 を 提 出 してください 提 出 が 遅 れると 退 職 者 等 の 税 額 が 事 業 所 の 滞 納 額 となってしまい 事 業 所 に 督 促 状 が 届 いてしまうことがあります 普 通 徴 収 へ 切 替 える 手 続 きが 遅 れてしまい 退 職 等 をした 本 人 が まとめて 市 県 民 税 を 納 めることになります 29

30 異 動 届 出 書 とは? ( 給 与 支 払 報 告 / 特 別 徴 収 にかかる 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 ) 従 業 員 に 退 職 や 休 職 転 勤 など の 異 動 があったときは 事 業 所 から 市 役 所 へ 届 出 をお 願 いします この 届 出 を 元 に 市 役 所 では 特 別 徴 収 に 関 する 情 報 を 最 新 の 状 況 に 直 します 異 動 届 出 書 は 毎 月 25 日 頃 に 到 着 した 分 で 締 め 切 って 翌 月 10 日 に 税 額 の 変 更 通 知 書 を 事 業 所 に 送 付 します 締 め 切 りに 遅 れますと 通 知 が 翌 々 月 となる 可 能 性 があります 異 動 届 出 書 は 従 業 員 本 人 に 渡 すのではなく 事 業 所 から 直 接 市 役 所 に 提 出 してください 締 切 日 は 月 によって 異 なります お 急 ぎの 場 合 はお 問 合 せください 30

31 異 動 届 出 書 の 書 き 方 普 通 徴 収 残 りの 税 額 を 個 人 納 付 に 切 替 の 場 合 異 動 者 が 誰 か 何 月 分 まで 給 与 天 引 きしたか 残 りの 税 額 の 納 め 方 ( 普 通 徴 収 ) を 届 け 出 ます 31

32 異 動 届 出 書 の 書 き 方 一 括 徴 収 残 りの 税 額 をまとめて 天 引 きする 場 合 異 動 者 が 誰 か 何 月 分 まで 給 与 天 引 きしたか 残 りの 税 額 の 納 め 方 ( 一 括 徴 収 ) を 届 け 出 ます 32

33 異 動 届 出 書 の 書 き 方 従 業 員 が 転 勤 する 場 合 1 転 勤 元 で 上 段 赤 枠 を 記 入 します 2 転 勤 先 で 下 段 青 枠 を 記 入 します 3 市 役 所 へ 提 出 33

34 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 年 度 の 途 中 で 就 職 した 方 を 特 別 徴 収 にしたい 場 合 は 特 別 徴 収 への 切 替 申 請 書 を 提 出 してください 普 通 徴 収 で 何 期 分 まで 納 付 しているのか ( 又 は 納 付 予 定 か) を 確 認 してください 何 月 分 の 給 与 から 特 別 徴 収 を 開 始 するのか を 書 いてください 34

35 所 在 地 名 称 変 更 届 出 書 事 業 所 の 所 在 地 や 名 称 等 が 変 更 になった 場 合 は 所 在 地 名 称 変 更 届 出 書 を 提 出 してください 変 更 になった 事 項 を 書 いてください 35

36 従 業 員 が 住 所 変 更 した 場 合 は? Q 年 度 の 途 中 で 従 業 員 が 佐 野 市 外 に 引 っ 越 しました 特 別 徴 収 した 市 県 民 税 は どこに 納 めたらよいですか? A そのまま 佐 野 市 に 納 めてください 市 県 民 税 は その 年 の1 月 1 日 に 住 んでいた 市 区 町 村 で1 年 間 かかります 36