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1 一 般 財 団 法 人 大 阪 民 間 社 会 福 祉 事 業 従 事 者 共 済 会 事 務 手 続 きの 手 引 き TEL FAX ホームヘ ーシ 平 成 25 年 4 月 改 訂

2 各 種 届 出 用 紙 はホームページからダウンロードして 下 さい 2 Ⅰ. 入 会 に 関 することがら 3 1. 入 会 資 格 2. 申 し 込 み 方 法 3. 掛 金 の 請 求 について 4.お 手 続 きに 際 してのご 注 意 5. 会 員 証 の 再 発 行 について Ⅱ. 退 職 に 関 することがら 4~5 1. 退 職 金 の 受 給 資 格 2. 提 出 書 類 3. 死 亡 退 職 について 4. 退 職 の 手 続 きによくある 不 備 Ⅲ. 施 設 変 更 に 関 することがら 6 1. 同 一 法 人 内 での 配 置 換 え 2. 他 法 人 への 異 動 Ⅳ. 休 職 復 職 に 関 することがら 7 1. 休 職 2. 復 職 3. 産 休 育 休 について Ⅴ. 届 け 出 事 項 の 訂 正 に 関 することがら 7 一 般 給 付 金 請 求 時 の 添 付 書 類 一 覧 8~10 職 種 番 号 一 覧

3 共 済 会 の 各 種 届 出 用 紙 は ホームページでダウンロードしてお 使 い 下 さい これまでの 赤 枠 の OCR 専 用 用 紙 はお 使 い 頂 けますが OCR 専 用 用 紙 はコピー して 利 用 しないで 下 さい (Excel 形 式 PDF 形 式 はコピー 可 ) 濁 点 の 付 く 文 字 は 同 じマスに 記 入 して 下 さい ( 全 用 紙 共 通 ) 正 ヨ シ ダ 誤 ヨ シ タ 数 字 は 算 用 数 字 で 記 入 し 漢 数 字 で 記 入 しないで 下 さい 捺 印 頂 く 箇 所 は 朱 肉 のものが 必 要 です ( 全 用 紙 共 通 ) 機 械 で 読 み 取 りますので 郵 送 の 際 には 折 り 曲 げないで 下 さい ホームヘ ーシ を 開 く 各 種 届 出 用 紙 ダウンロード をクリック ダウンロード 可 能 届 様 式 一 覧 入 会 申 込 書 脱 退 届 兼 給 付 請 求 書 施 設 変 更 届 ( 継 続 ) 休 職 復 職 届 届 出 事 項 訂 正 変 更 届 基 準 給 与 改 定 届 第 二 退 職 給 付 金 申 込 書 兼 口 数 改 定 届 一 般 給 付 金 請 求 書 と 人 間 ドック 利 用 助 成 申 請 書 の 請 求 用 紙 は 従 来 通 り 共 済 会 にご 請 求 下 さい -2 -

4 Ⅰ. 入 会 に 関 することがら 1. 入 会 資 格 大 阪 民 間 共 済 会 については 任 意 加 入 となります 本 制 度 により 給 付 される 退 職 一 時 金 は 労 働 基 準 法 上 の 退 職 手 当 と して 取 り 扱 われますので 就 業 規 則 に 規 定 されている 適 用 労 働 者 の 範 囲 に 従 って 加 入 の 申 し 込 みを 行 って 下 さい 2. 申 し 込 み 方 法 施 設 ごとに 入 会 申 込 書 を 作 成 し 入 会 を 希 望 する 者 の 印 鑑 を 捺 印 した 上 入 会 金 1,000 円 を 添 えて 提 出 して 下 さい 掛 金 を 口 座 振 替 にされている 場 合 は 入 会 金 もお 振 替 ができます 入 会 金 は 原 則 として 会 員 になろうとするものから 徴 収 して 下 さい 3. 掛 金 の 請 求 について( 月 締 め 翌 月 27 日 振 替 ) 大 阪 民 間 共 済 会 については 加 入 日 の 属 する 月 より 毎 月 掛 金 を 請 求 させ ていただきます 例 : 月 1 日 入 会 でも 月 21 日 入 会 でも 1ケ 月 分 の 掛 金 が 掛 かります 退 職 時 も 同 様 です 4.お 手 続 きに 際 してのご 注 意 入 会 申 込 日 ( 入 会 年 月 日 )は ご 提 出 月 の 前 月 までの 年 月 日 でお 申 し 込 み 下 さい 例 :4 月 に 入 会 させる 職 員 を5 月 に 届 ける 受 付 致 します 4 月 に 入 会 させる 職 員 を6 月 以 降 に 届 ける 受 付 できません 5. 会 員 証 の 再 発 行 について 会 員 証 を 紛 失 したとき または 施 設 の 変 更 氏 名 の 変 更 ( 届 出 事 項 訂 正 変 更 届 の 提 出 が 必 要 )があった 時 は 会 員 証 を 再 発 行 することができます ので 共 済 会 ホームヘ ーシ 上 から 会 員 証 再 発 行 依 頼 書 をダウンロードし 記 入 捺 印 の 上 共 済 会 までご 提 出 下 さい なお 会 員 証 はご 自 身 で 訂 正 し ご 利 用 頂 けます 毎 年 度 7 月 頃 に 新 しいものをお 送 りします -3 -

5 Ⅱ. 退 職 に 関 することがら 1. 退 職 金 の 受 給 資 格 第 一 退 職 給 付 金 在 会 1か 月 以 上 から 退 職 金 が 支 給 されます 第 二 退 職 給 付 金 (ご 利 用 の 場 合 ) 第 二 加 入 期 間 1 年 以 上 から 退 職 金 が 支 給 されます 退 職 の 事 実 が 発 生 した 日 脱 退 年 月 日 は 退 職 日 と 同 日 です 社 会 保 険 等 の 資 格 の 喪 失 日 ではありません 2. 提 出 書 類 脱 退 届 兼 給 付 請 求 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 施 設 長 印 請 求 者 印 退 職 金 振 込 先 金 融 機 関 の 口 座 確 認 印 を 捺 印 の 上 ご 提 出 下 さい 退 職 の 書 類 はできるだけ 大 阪 民 間 共 済 会 分 と 福 祉 医 療 機 構 分 (ご 利 用 の 場 合 )を 一 緒 に 提 出 して 下 さい 3. 死 亡 退 職 について 会 員 死 亡 による 退 職 の 場 合 は 遺 族 一 時 金 の 請 求 ができます 遺 族 一 時 金 の 請 求 順 位 は 以 下 の 通 りです 第 一 順 位 配 偶 者 ( 内 縁 の 妻 又 は 夫 を 含 む) 第 二 順 位 子 ( 養 子 を 含 む) 第 三 順 位 父 母 ( 養 父 母 実 父 母 の 順 です) 遺 族 一 時 金 の 請 求 については どなたが 請 求 するかにより 必 要 な 添 付 書 類 が 異 なりますので 詳 しくはお 問 い 合 わせ 下 さい -4 -

6 4. 退 職 手 続 きによくある 不 備 について 脱 退 届 兼 給 付 請 求 書 において 1 金 融 機 関 の 口 座 確 認 印 欄 よくある 間 違 いは 請 求 者 の 銀 行 お 届 け 印 を 押 してあるケースです この 欄 には お 振 込 みをご 指 定 頂 いた 銀 行 窓 口 で 銀 行 の 口 座 確 認 印 を 受 けて 下 さい 2 請 求 者 の 押 印 もれ 認 印 で 結 構 ですが 口 座 確 認 印 を 銀 行 で 受 ける 際 銀 行 お 届 け 印 でないと 確 認 印 を 受 けられないケースがあるようですのでご 注 意 下 さい 注 意 点 結 婚 退 職 などで 登 録 している 氏 名 と 退 職 及 び 請 求 者 の 氏 名 が 異 なる 場 合 脱 退 届 部 分 の 会 員 氏 名 欄 に 新 姓 を 変 更 前 の 氏 名 欄 に 旧 姓 を 記 入 して 下 さい 生 年 月 日 が 登 録 済 みの 日 付 と 異 なっていた 場 合 は 脱 退 届 兼 給 付 請 求 書 提 出 前 に 届 出 事 項 訂 正 変 更 届 を 提 出 して 下 さい 在 職 しているが 雇 用 契 約 が 変 わり( 例 えば 正 社 員 からパートになった 等 ) 制 度 上 の 脱 退 となる 場 合 の 脱 退 事 由 は2の 普 通 退 職 として 下 さい ご 記 入 (ご 入 力 )の 際 数 字 は 算 用 数 字 で 記 入 し 漢 数 字 で 記 入 しないで 下 さい マンション 等 の 部 屋 番 号 は 必 ず 記 入 ( 算 用 数 字 )し マンション 名 は 省 略 して 下 さい 退 職 の 書 類 はできるだけ 大 阪 民 間 共 済 会 分 と 福 祉 医 療 機 構 分 (ご 利 用 の 場 合 ) を 一 緒 に 提 出 して 下 さい -5 -

7 Ⅲ. 施 設 変 更 に 関 することがら 1. 同 一 法 人 内 での 配 置 換 え 施 設 変 更 届 に 必 要 事 項 を 記 入 し 異 動 前 及 び 異 動 後 の 施 設 長 の 署 名 捺 印 したものを 提 出 して 下 さい なお 異 動 の 日 付 は 毎 月 1 日 付 けとなりますので 月 の 途 中 での 異 動 に ついては その 月 の 掛 金 をどちらの 施 設 が 負 担 するかを 決 めた 上 で 異 動 月 を 記 入 して 下 さい ( 例 ) Aさんが4 月 15 日 付 で 特 養 からデイサービスセンターに 異 動 した 場 合 特 養 が4 月 分 の 掛 金 を 支 払 うのであれば 異 動 月 は5 月 となり ます 2. 他 法 人 への 異 動 原 則 双 方 の 法 人 の 合 意 が 必 要 で 月 掛 金 の 途 切 れが 生 じない 事 施 設 変 更 届 に 必 要 事 項 を 記 入 し 異 動 前 及 び 異 動 後 の 施 設 長 の 署 名 捺 印 したものを 提 出 して 下 さい なお 異 動 の 日 付 は 毎 月 1 日 付 けとなりますので 月 の 途 中 での 異 動 に ついては その 月 の 掛 金 をどちらの 施 設 が 負 担 するかを 決 めた 上 で 異 動 月 を 記 入 して 下 さい ( 例 ) Aさんが4 月 15 日 付 で 福 祉 会 から 福 祉 会 に 異 動 した 場 合 福 祉 会 が4 月 分 の 掛 金 を 支 払 うのであれば 異 動 月 は5 月 となり 福 祉 会 が4 月 分 の 掛 金 を 支 払 うのであれば 異 動 月 は4 月 となり ます 注 意 点 年 度 途 中 の 継 続 異 動 では 異 動 者 の 第 一 基 準 給 与 額 は 異 動 年 月 日 の 属 す る 年 度 の 基 準 給 与 算 定 基 礎 届 で 確 定 した 第 一 基 準 給 与 額 ( 異 動 前 の 施 設 で 使 用 していた 第 一 基 準 給 与 額 )を 使 用 します 第 二 退 職 給 付 金 については 異 動 月 で 口 数 を 改 定 できますので 改 定 が 必 要 な 場 合 のみ 別 途 第 二 退 職 給 付 金 申 込 書 兼 口 数 改 定 届 で 改 定 をし て 下 さい 第 二 退 職 給 付 金 を 利 用 していた 方 が 異 動 後 利 用 しない 場 合 は 口 数 を0で 改 定 して 下 さい -6 -

8 Ⅳ. 休 職 復 職 に 関 することがら 1. 休 職 休 職 復 職 届 に 必 要 事 項 を 記 入 し 施 設 長 の 署 名 捺 印 したものを 提 出 して 下 さい 休 職 開 始 は 毎 月 1 日 が 基 準 日 となりますので 月 の 途 中 から 休 職 される 場 合 は 休 職 開 始 日 の 属 する 月 の 掛 金 を 納 付 するかしないかによって 休 職 開 始 月 を 決 めて 下 さい 2. 復 職 休 職 復 職 届 に 必 要 事 項 を 記 入 し 施 設 長 の 署 名 捺 印 したものを 提 出 して 下 さい 復 職 開 始 は 毎 月 1 日 が 基 準 日 となりますので 月 の 途 中 から 復 職 される 場 合 は 復 職 日 の 属 する 月 の 掛 金 を 納 付 するかしないかによって 復 職 月 を 決 めて 下 さい 年 度 をまたいで 復 職 された 場 合 は 復 職 時 の 本 俸 を 記 入 して 下 さい 3. 産 休 育 休 について 産 休 育 休 期 間 については 休 職 届 を 提 出 するかしないかによります 休 職 届 を 提 出 すれば 掛 金 の 請 求 を 行 わないと 同 時 に 在 会 期 間 からも 除 かれます Ⅴ. 届 出 事 項 の 訂 正 に 関 することがら 入 会 申 込 書 等 で 報 告 した 内 容 に 訂 正 がある 場 合 や 結 婚 により 名 字 が 変 わる 場 合 は 届 出 事 項 訂 正 変 更 届 を 提 出 して 下 さい また 届 出 ている 本 俸 が 間 違 っている 場 合 などは 基 準 給 与 改 定 届 を 提 出 して 下 さい なお 年 度 途 中 の 昇 給 による 本 俸 の 訂 正 はできませんので 翌 年 の 基 準 給 与 算 定 基 礎 届 で 改 定 して 下 さい -7 -

9 一 般 給 付 金 請 求 時 の 添 付 書 類 一 覧 全 て 写 し(コピー)で 結 構 です けっこんいわいきん 1 結 婚 祝 金 ( 金 額 3 万 円 ) 次 の 書 類 のいずれか 最 適 婚 姻 届 受 理 証 明 書 適 戸 籍 抄 本 戸 籍 謄 本 避 けていただきたいもの 住 民 票 理 由 続 柄 が 省 略 されているものが 多 い 住 民 異 動 の 日 は 確 認 できるが 婚 姻 の 日 が 確 認 できない 結 婚 式 披 露 宴 の 案 内 理 由 添 付 書 類 の 原 則 は 公 的 書 類 退 会 した 会 員 であっても 退 職 日 後 3 か 月 以 内 に 結 婚 ( 入 籍 )した 時 は 請 求 ができます しゅっさんいわいきん 2 出 産 祝 金 ( 金 額 5 万 円 ) 次 の 書 類 のいずれか 最 適 母 子 手 帳 1ページ( 子 の 保 護 者 出 生 届 済 証 明 欄 )の 写 し 適 住 民 票 ( 続 柄 が 記 載 されている 事 ) 出 産 証 明 書 ( 母 親 が 請 求 する 場 合 のみ 使 用 可 ) 出 産 祝 金 の 支 給 については 戸 籍 への 入 籍 の 事 実 ( 出 生 届 の 届 出 )を もって 出 産 とします 双 子 以 上 ご 出 産 された 場 合 請 求 書 はお 子 様 ごとに 分 けて 作 成 して 下 さい -8 -

10 しょうびょう みまいきん 3 傷 病 見 舞 金 金 額 14 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 1 万 円 30 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 2 万 円 60 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 3 万 円 90 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 4 万 円 120 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 5 万 円 150 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 6 万 円 180 日 以 上 継 続 して 欠 勤 したとき 7 万 円 添 付 書 類 診 断 書 + 欠 勤 証 明 書 (または 出 勤 簿 タイムカード) なお 傷 病 見 舞 金 の 請 求 は 復 職 後 の1 回 のみと 致 します 復 職 せずに 退 職 する 事 になった 場 合 は 退 職 日 までの 期 間 でご 請 求 下 さい また 同 一 疾 病 による 欠 勤 については 給 付 対 象 となった 欠 勤 期 間 の 満 了 した 日 か ら1 年 間 は 請 求 できません 傷 病 見 舞 金 請 求 における 欠 勤 期 間 は 実 際 に 勤 務 できなかった( 勤 務 しなかった) 期 間 となります 従 いまして 出 勤 しなかった 期 間 ( 公 休 有 給 欠 勤 扱 い 休 職 命 令 による 休 職 業 務 上 の 傷 病 による 休 業 等 )が 傷 病 見 舞 金 請 求 における 欠 勤 期 間 となります しぼうちょういきん 4 死 亡 弔 慰 金 本 人 死 亡 の 場 合 ( 金 額 10 万 円 ) 死 亡 を 証 する 書 類 ( 死 亡 診 断 書 除 籍 謄 本 住 民 票 の 除 票 など) + 請 求 者 との 関 係 を 証 する 証 明 書 ( 戸 籍 謄 本 抄 本 全 記 載 の 住 民 票 ) + 同 一 順 位 の 遺 族 が2 人 以 上 いる 場 合 は 請 求 者 以 外 の 遺 族 の 委 任 状 配 偶 者 父 母 子 配 偶 者 の 父 母 死 亡 の 場 合 ( 金 額 配 偶 者 10 万 円 父 母 子 5 万 円 ) 死 亡 を 証 する 書 類 ( 死 亡 診 断 書 除 籍 謄 本 住 民 票 の 除 票 など) + 請 求 者 との 関 係 を 証 する 証 明 書 ( 戸 籍 謄 本 戸 籍 抄 本 全 記 載 の 住 民 票 ) 父 母 子 死 亡 の 場 合 同 居 の 有 無 は 問 いません 葬 儀 案 内 状 等 は 必 要 ありません 添 付 書 類 の 原 則 は 公 的 書 類 です -9 -

11 妊 娠 22 週 以 上 での 死 産 の 場 合 ( 金 額 3 万 円 ) 死 産 証 明 書 死 亡 弔 慰 金 の 支 給 については 戸 籍 からの 除 籍 の 事 実 ( 死 亡 届 の 届 出 )をもっ て 死 亡 とします にゅうがくいわいきん 5 入 学 祝 金 次 の 書 類 のいずれか 小 学 校 ( 金 額 1 万 円 ) 就 学 通 知 書 住 民 票 在 学 証 明 書 中 学 校 ( 金 額 2 万 円 ) 就 学 通 知 書 住 民 票 在 学 証 明 書 生 徒 手 帳 高 校 ( 金 額 3 万 円 ) 在 学 証 明 書 生 徒 手 帳 請 求 者 と 子 の 姓 ( 名 字 )が 異 なる 場 合 は 別 途 親 子 関 係 を 証 する 書 類 を 添 付 して 下 さい 同 時 期 に ご 入 学 のお 子 様 が 2 人 以 上 いた 場 合 1 用 紙 に 合 算 で 請 求 しないで 下 さい 請 求 書 はお 子 様 ごとに 分 けて 作 成 して 下 さい さいがい みまいきん 6 災 害 見 舞 金 ( 金 額 最 高 10 万 円 ) 官 公 署 発 行 の 罹 災 証 明 書 + 被 害 の 状 況 などを 記 した 書 類 + 住 民 票 ( 請 求 者 が 世 帯 主 でない 場 合 のみ) 本 人 配 偶 者 が 共 に 共 済 会 会 員 の 場 合 結 婚 出 産 入 学 の 各 祝 金 及 び 災 害 見 舞 金 死 亡 弔 慰 金 については 本 人 と 配 偶 者 のどちらも 請 求 できます ただし 請 求 書 は 分 けて 作 成 し 振 込 口 座 は 請 求 者 ( 会 員 本 人 ) 名 義 として 下 さい 請 求 者 または 当 事 者 が 外 国 籍 の 場 合 は 外 国 人 登 録 済 証 明 書 などが 必 要 となる 事 があります 各 給 付 の 請 求 権 が 発 生 してから1 年 で 無 効 となりますので お 気 を 付 け 下 さい

12 職 種 番 号 一 覧 施 設 長 01 園 長 所 長 寮 長 院 長 等 指 導 員 02 児 童 指 導 員 生 活 指 導 員 少 年 指 導 員 教 育 職 員 指 導 課 長 心 理 判 定 員 社 会 福 祉 士 ソーシャルワーカー 等 生 活 支 援 員 保 育 士 03 保 育 士 ( 保 母 保 父 ) 児 童 自 立 支 援 専 門 員 児 童 生 活 支 援 員 介 護 職 員 04 寮 母 寮 父 介 護 員 等 医 師 05 医 師 看 護 師 06 看 護 師 准 看 護 師 保 健 師 訓 練 指 導 員 07 作 業 指 導 員 職 業 指 導 員 作 業 療 法 士 理 学 療 法 士 マッサージ 師 聴 能 訓 練 担 当 職 員 言 語 機 能 訓 練 担 当 職 員 等 栄 養 士 08 栄 養 士 調 理 員 09 調 理 員 調 理 師 等 事 務 員 10 事 務 員 事 務 長 副 施 設 長 副 園 長 介 助 員 11 介 助 員 ホームヘルパー 12 ホームヘルパー 世 話 人 介 護 支 援 専 門 員 13 介 護 支 援 専 門 員 ケアマネージャー そ の 他 14 上 記 以 外 の 職 種 ( 例 えばボイラー 技 師 運 転 手 薬 剤 師 用 務 員 等 ) -11 -

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