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1 給 与 大 臣 算 定 基 礎 届 作 成 について

2 1 社 会 保 険 の 処 理 を 行 う 前 に 最 初 に 給 与 大 臣 で 作 成 可 能 な FD と 関 連 帳 票 ( : 対 応 : 非 対 応 ) 政 府 管 掌 ( 社 会 保 険 庁 提 出 ) 健 康 保 険 組 合 加 入 事 業 所 厚 生 年 金 基 金 加 入 事 業 所 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 賞 与 支 払 届 社 会 保 険 資 格 取 得 届 社 会 保 険 資 格 喪 失 届 住 所 変 更 届 総 括 票 FD ラベル 総 括 票 の 出 力 は 社 会 保 険 庁 から 提 供 されている 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプログラム から の 出 力 が 義 務 付 けられています 算 定 基 礎 届 作 成 の 流 れ 年 1 回 月 (これを 算 定 基 礎 月 といいます)に 受 けた 報 酬 ( )の 平 均 月 額 を 標 準 報 酬 等 級 区 分 にあてはめて 標 準 報 酬 を 決 定 します その 報 酬 が 実 際 に 支 払 われた 日 の 属 する 月 を 基 礎 とします 例 えば 5/31 締 め 6/10 支 給 の 5 月 分 給 与 の 場 合 6 月 に 受 けた 報 酬 として 取 り 扱 います 1 給 与 計 算 (データ 入 力 )を 終 える 同 月 支 給 の 場 合 =6 月 分 給 与 入 力 後 翌 月 支 給 の 場 合 =5 月 分 給 与 入 力 後 2 算 定 基 礎 届 の 作 成 印 刷 ([ 社 会 保 険 ] - [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]より) 3 算 定 基 礎 届 内 容 転 送 ( 算 定 で 見 直 された 等 級 に 変 更 する 処 理 です) 同 月 支 給 の 場 合 9 月 分 社 会 保 険 料 を 10 月 分 の 給 与 から 控 除 している( 翌 月 徴 収 ) 場 合 は 10 月 分 入 力 前 に 転 送 9 月 分 の 給 与 から 控 除 している( 当 月 徴 収 ) 場 合 は 9 月 分 入 力 前 に 転 送 翌 月 支 給 の 場 合 =9 月 分 給 与 入 力 前 に 転 送 転 送 時 期 を 間 違 えないようにご 注 意 ください 2

3 2 算 定 基 礎 届 作 成 Q&A Q1 入 力 できない ( 対 象 外 の 社 員 を 入 力 しようとしました と 出 る ) Answer 1 [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 保 険 情 報 ]を 開 いてください 保 険 証 番 号 と 標 準 報 酬 が 入 力 さ れているか 確 認 してください Q2 印 刷 した 場 合 に 保 険 証 番 号 が 印 字 されない Answer 1 F2[ 出 力 ]-F3[ 詳 細 設 定 ]をクリックしてください 余 白 の 設 定 で 調 節 し F11[プレ ビュー]で 確 認 してください 全 体 的 に 印 字 を 左 にずらす 左 余 白 を(-)マイナス 全 体 的 に 印 字 を 右 にずらす 左 余 白 を(+)プラス 全 体 的 に 印 字 を 上 にずらす 上 余 白 を(-)マイナス 全 体 的 に 印 字 を 下 にずらす 上 余 白 を(+)プラス この 例 の 場 合 は 印 字 の 位 置 を 1mmほど 左 に 3mmほど 下 にず らしたい 場 合 の 例 示 です 3

4 Q3 備 考 を 印 刷 するには? Answer 1 F6[ 形 式 ]をクリックしてください 備 考 印 字 を する に 変 更 してください Q4 支 払 基 礎 日 数 とは?( 月 給 の 場 合 ) 例 ) 同 月 支 給 15 日 締 め 同 月 25 日 支 払 いの 場 合 4 月 基 礎 日 数 31 日 (3 月 16 日 ~4 月 15 日 ) 5 月 基 礎 日 数 30 日 (4 月 16 日 ~5 月 15 日 ) 6 月 基 礎 日 数 31 日 (5 月 16 日 ~6 月 15 日 ) 例 ) 翌 月 支 給 25 日 締 め 翌 月 5 日 支 払 いの 場 合 4 月 基 礎 日 数 28 日 (2 月 26 日 ~3 月 25 日 ) 5 月 基 礎 日 数 31 日 (3 月 26 日 ~4 月 25 日 ) 6 月 基 礎 日 数 30 日 (4 月 26 日 ~5 月 25 日 ) Q5 支 払 基 礎 日 数 が 正 しく 出 ない Answer 1 [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 個 人 情 報 2] を 開 き 給 与 区 分 および 給 与 支 給 区 分 を 確 認 して ください 設 定 を 変 更 した 場 合 は [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]を 開 き F3[ 再 計 算 ]をおこなっ てください 個 別 入 力 の 場 合 社 員 を 呼 び 出 し F3[ 再 計 算 ]をクリックしてください 4

5 表 形 式 の 場 合 再 計 算 をしたい 社 員 の 行 であればどの 項 目 でもよいのでカーソルを 合 わせて F3[ 再 計 算 ]をクリックしてください 再 計 算 を 行 うと 手 入 力 した 支 払 基 礎 日 数 や 金 額 備 考 が 再 設 定 されますのでご 注 意 ください Answer 2 1. 給 与 区 分 が 月 給 の 場 合 締 日 までの 日 数 で 計 算 します (Q4(P.4)の 支 払 基 礎 日 数 計 算 方 法 を 参 照 してください) 2. 給 与 区 分 が 月 給 以 外 の 場 合 [データ 入 力 ]を 開 き 出 勤 日 数 有 給 日 数 が 正 しいか 確 認 してください 支 払 基 礎 日 数 は 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 で 計 算 します 出 勤 日 数 有 給 日 数 が 正 しく 算 定 基 礎 届 の 支 払 基 礎 日 数 に 転 送 されていない 場 合 は [ 支 給 控 除 項 目 登 録 修 正 ]を 開 き F5[ 勤 怠 項 目 ]をクリックしてください 出 勤 日 数 の[システム]が 1: 出 勤 日 数 になっているか 確 認 してください [システム]を 設 定 し 直 した 場 合 は Answer 1 と 同 様 に 再 計 算 を 行 ってく ださい 5

6 Q6 総 計 平 均 が 計 算 されない Answer 1 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 か 確 認 してください 支 払 基 礎 日 数 が 入 っていない 場 合 総 計 や 平 均 が 表 示 されません パート 社 員 ( )の 場 合 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 がある 場 合 その 月 で 算 定 計 算 を おこないます すべて 17 日 未 満 の 場 合 は 15 日 以 上 の 月 で 算 定 計 算 をおこないま す パート 社 員 とは [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 個 人 情 報 2]の 給 与 区 分 が 月 給 以 外 で かつ [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 個 人 情 報 2]の 社 保 計 算 方 法 が パート の 社 員 を 指 します 算 定 基 礎 届 では 備 考 欄 に パート と 表 示 されます Q7 金 額 が 集 計 されない 金 額 がちがう Answer 1 [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]を 開 き 社 員 をよびだして F3[ 再 計 算 ]をおこなってください (Q5 Anser1 の 画 面 を 参 照 してください) Answer 2 [ 支 給 控 除 項 目 登 録 修 正 ]を 開 き 給 与 支 給 項 目 の 算 定 基 礎 届 区 分 (0: 現 金 /1: 現 物 /2: 算 定 外 )が 正 しいか 確 認 してください 算 定 に 含 めない 場 合 は 2: 算 定 外 を 指 定 してください ( 例 :お 祝 い 金 退 職 金 ) 6

7 算 定 基 礎 届 区 分 を 変 更 した 場 合 は Answer 1 と 同 様 に 再 計 算 を 行 って ください (Q5 Answer1 参 照 ) 給 与 大 臣 2005/2006 で 算 定 基 礎 届 区 分 を 変 更 した 場 合 は [データ 入 力 ]で 再 登 録 してから 算 定 基 礎 届 作 成 で 再 計 算 を 行 ってください Q8 産 休 などで 対 象 月 に 給 与 支 払 がない 場 合 は? Answer 1 次 のような 場 合 は 保 険 者 ( 政 府 )が 決 定 することとなっており 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 そのままで 決 定 します (1) 月 の 各 月 とも 給 与 の 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 未 満 のとき (パート 社 員 の 場 合 は 15 日 未 満 のとき) (2) 病 気 欠 勤 育 児 休 業 又 は 介 護 休 業 中 で 月 の 各 月 とも 給 与 支 払 がないとき 備 考 欄 に 理 由 を 記 入 します Q9 月 額 変 更 届 を 提 出 する 社 員 の 場 合 は? Answer 1 月 額 変 更 対 象 者 の 社 員 は 算 定 基 礎 届 の 提 出 は 必 要 ありません F7[ 改 定 予 定 月 ]に 月 額 変 更 をおこなう 月 を 指 定 してください 8 9 月 に 月 額 変 更 届 を 提 出 する 予 定 の 社 員 は 基 礎 日 数 を 0 にしてください Q10 印 字 がずれる Answer 1 F3[ 詳 細 設 定 ]で 余 白 を 調 整 してください (Q2の 画 面 を 参 照 してください) Answer 2 F2[プリンタ 設 定 ]でプリンタ 名 または 給 紙 方 法 が 正 しいか 確 認 してください 7

8 連 続 用 紙 (ドットプリンタ)をご 使 用 の 場 合 は 次 の 給 紙 方 法 でお 願 いします (トラクタフィーダ プッシュトラクタ リアトラクタ プルトラクタなど) Q11 出 力 されない 社 員 がいる 指 定 範 囲 内 に 出 力 データがありません と 出 る Answer 1 [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 保 険 情 報 ]を 開 いてください 保 険 証 番 号 と 標 準 報 酬 が 入 力 さ れているか 確 認 してください (Q1 の 画 面 を 参 照 してください) Answer 2 [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]を F7[ 表 形 式 ]で 開 き 集 計 をおこなうか または F7[ 個 別 入 力 ]で 社 員 を 呼 び 出 して 登 録 してください 表 形 式 表 形 式 の 場 合 は F12[ 指 定 終 了 ]を 押 した 後 で 下 の 画 面 が 出 てきます ここで はい を 押 すと 登 録 済 の 状 態 になります 8

9 Q12 対 象 外 の 社 員 を 登 録 した 場 合 に 削 除 するには? Answer 1 削 除 はできませんので 出 力 転 送 を 0:しない にしてください 個 別 入 力 の 場 合 表 形 式 の 場 合 Q13 誤 って 適 用 月 (9 月 給 与 ) 前 に 算 定 基 礎 内 容 転 送 をおこなった Answer 1 転 送 の 取 り 消 しはできません [ 社 員 登 録 修 正 ( 表 形 式 )]を 開 き 項 目 一 覧 から[10: 社 会 保 険 ]を 指 定 し 標 準 報 酬 月 額 等 級 を 転 送 前 の 情 報 に 戻 してください Answer 2 転 送 前 にとったデータコピーがある 場 合 は データ 選 択 画 面 で F2[データ 復 旧 ]を クリックし 画 面 の 指 示 に 従 って 復 旧 作 業 をおこなってください データコピーを 取 った 時 点 の 内 容 に 戻 りますのでご 注 意 ください 9

10 3 社 会 保 険 FD 作 成 [ 社 会 保 険 FD 作 成 ]で 作 成 した FD を 厚 生 年 金 基 金 や 健 康 保 険 組 合 に 提 出 できます 以 下 の 設 定 を 行 うと 社 会 保 険 庁 厚 生 年 金 基 金 健 康 保 険 組 合 対 応 の 社 会 保 険 FD を 作 成 できます 作 成 した FD は 社 会 保 険 庁 から 提 供 されている 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプログラム ( )でチェックすることにより 提 出 が 可 能 です 給 与 大 臣 2003 ver1.90 給 与 大 臣 2005 ver1.40 給 与 大 臣 2006 ver1.10 以 降 で 作 成 した FD は 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプログラム ver4.00 でチェ ックを 行 ってください (1) 事 業 所 番 号 等 の 登 録 [ 社 会 保 険 ]-[ 社 会 保 険 料 率 料 額 表 登 録 ]-[ 保 険 設 定 ] を 開 いてください 事 業 所 整 理 記 号 / 事 業 所 番 号 は 必 須 です 健 康 保 険 組 合 にご 加 入 の 場 合 は1と2の 作 業 も 行 ってください 厚 生 年 金 基 金 にご 加 入 の 場 合 は3と4の 作 業 も 行 ってください 1 健 康 保 険 の 種 類 健 康 保 険 組 合 に 提 出 する 場 合 組 合 管 掌 に 設 定 します 2 健 康 保 険 組 合 事 業 所 番 号 健 康 保 険 組 合 に 提 出 する 場 合 加 入 している 健 康 保 険 組 合 の 事 業 所 番 号 を 設 定 します 3 厚 生 年 金 基 金 番 号 厚 生 年 金 基 金 に 提 出 する 場 合 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 基 金 番 号 を 設 定 します 4 厚 生 年 金 基 金 事 業 所 番 号 厚 生 年 金 基 金 に 提 出 する 場 合 10

11 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 事 業 所 番 号 を 設 定 します (2) 社 員 登 録 修 正 の 保 険 情 報 の 確 認 [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 保 険 設 定 ] をクリックしてください 保 険 証 番 号 ( 健 保 組 合 ) 健 康 保 険 組 合 に 提 出 する 場 合 加 入 している 健 康 保 険 組 合 から 当 該 社 員 に 指 定 されている 被 保 険 者 証 番 号 を 設 定 します 2 厚 生 年 金 基 金 番 号 厚 生 年 金 基 金 に 提 出 する 場 合 厚 生 年 金 基 金 番 号 を 設 定 します 11

12 (3) 社 会 保 険 FD 作 成 での 情 報 登 録 [ 社 会 保 険 ]-[ 社 会 保 険 FD 作 成 ]のF12[ 情 報 登 録 ]( 給 与 大 臣 2003 の 場 合 は F10[ 情 報 登 録 ])をクリックしてください 社 会 保 険 FD 作 成 に 必 要 な 情 報 ( 社 会 保 険 FD 用 氏 名 / 健 康 保 険 組 合 固 有 項 目 / 厚 生 年 金 基 金 固 有 項 目 / 給 与 月 額 ( 厚 生 年 金 基 金 ))を 登 録 する 事 ができます 1 社 会 保 険 FD 用 氏 名 [ 社 員 登 録 ]の 氏 名 に 能 文 字 以 外 の 文 字 が 設 定 されている 場 合 代 替 文 字 を 使 用 した 社 会 保 険 FD 用 の 氏 名 を 登 録 することができます 使 用 不 可 な 氏 名 の 場 合 備 考 に 使 用 不 可 文 字 が 表 示 されます 氏 名 にスペースがない 場 合 は 備 考 に 1 が 表 示 されます スペースが2つ 以 上 続 けて 入 力 されている 場 合 は 2 が 表 示 されま す 備 考 表 示 氏 名 FD 用 氏 名 使 用 不 可 文 字 : 﨑 松 﨑 知 加 子 松 﨑 の 﨑 が 使 用 不 可 文 字 なので FD 用 氏 名 欄 に 使 用 可 能 文 字 崎 で 松 崎 知 加 子 と 入 力 してください 1 鶴 田 千 里 FD 用 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 鶴 田 千 里 とス ペースを1つ 空 けて 修 正 してください 2 松 本 廉 太 郎 姓 と 名 の 間 のスペースを1つにしてくださ い ( はスペースです) 12

13 2~4は 健 康 保 険 組 合 または 厚 生 年 金 基 金 にご 加 入 の 方 で 給 与 大 臣 を 利 用 して 算 定 基 礎 届 を 作 成 する 方 のみ 設 定 してください 2 健 康 保 険 組 合 固 有 項 目 社 会 保 険 料 率 表 の 健 康 保 険 の 種 類 が 組 合 管 掌 の 場 合 のみ 登 録 可 能 です 加 入 している 健 康 保 険 組 合 の 健 康 保 険 組 合 固 有 項 目 の 内 容 を 登 録 します F7[ 項 目 名 設 定 ]をクリックしてください 健 保 固 有 項 目 名 称 を 登 録 します 健 保 固 有 項 目 の 入 力 時 の 文 字 を 文 字 列 英 数 カナから 選 択 することができ ます F11[ページ 切 替 ]で 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 / 賞 与 支 払 届 それぞれの 健 保 固 有 項 目 名 称 健 保 固 有 項 目 を 登 録 してください 3 厚 生 年 金 基 金 固 有 項 目 社 会 保 険 料 率 表 の 厚 生 年 金 基 金 事 業 所 番 号 が 入 力 されている 場 合 のみ 登 録 可 能 です 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 厚 生 年 金 基 金 固 有 項 目 1~10 の 内 容 を 登 録 し ます F7[ 項 目 名 設 定 ]をクリックしてください 基 金 固 有 項 目 名 称 を 登 録 します 13

14 基 金 固 有 項 目 1~10 の 入 力 時 の 文 字 を 文 字 列 英 数 カナから 選 択 するこ とができます F11[ページ 切 替 ]で 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 / 賞 与 支 払 届 それぞれの 基 金 固 有 項 目 名 称 1~10 基 金 固 有 項 目 1~10 を 登 録 してください 4 給 与 月 額 ( 厚 生 年 金 基 金 ) 社 会 保 険 料 率 表 の 厚 生 年 金 基 金 事 業 所 番 号 が 入 力 されている 場 合 のみ 登 録 可 能 です 加 算 適 用 の 有 無 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 加 算 適 用 の 有 無 を 設 定 します 加 算 給 与 月 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 加 算 給 与 月 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 を 設 定 します 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 の FD 出 力 で 使 用 します 標 準 給 与 月 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 標 準 給 与 月 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 9999 を 設 定 します 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 の FD 出 力 で 使 用 します 第 2 加 算 給 与 月 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 第 2 加 算 給 与 月 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 を 設 定 します 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 の FD 出 力 で 使 用 します 第 2 加 算 標 準 給 与 月 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 第 2 加 算 標 準 給 与 月 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 9999 を 設 定 します 算 定 基 礎 届 / 月 額 変 更 届 の FD 出 力 で 使 用 します 加 算 賞 与 額 14

15 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 加 算 賞 与 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 を 設 定 します 賞 与 支 払 届 の FD 出 力 で 使 用 します 標 準 賞 与 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 標 準 賞 与 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 9999 を 設 定 します 賞 与 支 払 届 の FD 出 力 で 使 用 します 第 2 加 算 賞 与 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 第 2 加 算 賞 与 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 を 設 定 します 賞 与 支 払 届 の FD 出 力 で 使 用 します 第 2 加 算 標 準 賞 与 額 加 入 している 厚 生 年 金 基 金 の 第 2 加 算 標 準 賞 与 額 を 設 定 します 報 酬 が1 千 万 円 以 上 の 場 合 9999 を 設 定 します 賞 与 支 払 届 の FD 出 力 で 使 用 します 1 作 成 手 順 1 [FD 出 力 ]をクリックします 2 FD 出 力 ダイアログ の 画 面 が 表 示 されますので 出 力 先 にフロッピーディスク ドライブが 指 定 されているか 確 認 し[OK]をクリックしてください 出 力 先 を 変 更 する 場 合 は[ 参 照 ]ボタンをクリックし [3.5 インチ FD]ドライブを 指 定 してください 15

16 2 FD 作 成 の 順 番 社 会 保 険 FD 作 成 を 行 うと 次 の 順 番 で FD 作 成 が 行 われます 健 康 保 険 厚 生 年 金 とも 政 府 管 掌 の 場 合 [ 政 府 管 掌 提 出 用 FD]のみで 完 了 健 康 保 険 は 組 合 加 入 厚 生 年 金 は 政 府 管 掌 の 場 合 [ 政 府 管 掌 提 出 用 FD] [ 健 康 保 険 組 合 提 出 用 FD]で 完 了 健 康 保 険 は 政 府 管 掌 厚 生 年 金 は 基 金 に 加 入 の 場 合 [ 政 府 管 掌 提 出 用 FD] [ 厚 生 年 金 基 金 提 出 用 FD]で 完 了 健 康 保 険 は 組 合 加 入 厚 生 年 金 も 基 金 に 加 入 の 場 合 [ 政 府 管 掌 提 出 用 FD] [ 健 康 保 険 組 合 提 出 用 FD] [ 厚 生 年 金 基 金 提 出 用 FD]で 完 了 16

17 4 社 会 保 険 FD 作 成 Q&A Q1 F11[ 出 力 内 容 ]で 確 認 したとき 対 象 外 の 社 員 がいる Answer 1 [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]を 開 き 社 員 が 登 録 されているか 確 認 してください Answer 2 [ 算 定 基 礎 届 作 成 ]を 開 き 社 員 の 出 力 が[1:する]になっているか 確 認 してください 登 録 状 況 が 修 正 であれば 登 録 されていますが 新 規 であれば 未 登 録 の 状 態 です 内 容 が 正 しいかを 確 認 して F12[ 終 了 ] F12[ 登 録 ] をクリックして 登 録 してください Q2 総 括 票 を 出 力 するには? Answer 1 給 与 大 臣 から 出 力 することはできません 社 会 保 険 庁 から 提 供 されている 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプログラム ver4.00 を 社 会 保 険 庁 のホームページより ダウンロードしてください [ 社 会 保 険 FD 作 成 ]で 作 成 したフロッピーディスクを 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプ ログラム に 通 すことで 総 括 票 の 出 力 が 可 能 になります 詳 しくは 社 会 保 険 庁 の 社 会 保 険 FD 仕 様 チェックプログラム 操 作 説 明 書 を ご 覧 ください 17

18 Q3 FD 出 力 するとエラーログが 表 示 される Answer 1 FD 出 力 の 前 に 次 の 点 を 確 認 してください [ 社 会 保 険 ]-[ 社 会 保 険 料 率 料 額 表 登 録 ]-[ 保 険 設 定 ]を 開 いてください 保 険 証 記 号 事 業 所 整 理 記 号 / 事 業 所 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 事 業 所 整 理 記 号 - 郡 市 区 符 号 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 書 に 記 載 されている 事 業 所 整 理 記 号 の 上 2 桁 事 業 所 整 理 記 号 - 事 業 所 記 号 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 書 に 記 載 されている 事 業 所 整 理 記 号 の 上 2 桁 以 外 半 角 の 英 数 カナ 最 大 4 文 字 事 業 所 番 号 納 入 告 知 書 納 付 書 領 収 書 に 記 載 されている 事 業 所 番 号 数 字 1~5 桁 Answer 2 [ 社 会 保 険 ]-[ 社 会 保 険 FD 作 成 ]を 開 いてください 出 力 データ 等 の 設 定 が 正 しいか 確 認 してください F6[ 形 式 ]を 開 き 提 出 元 等 の 設 定 を 確 認 してください Answer 3 [ 社 会 保 険 ]-[ 社 会 保 険 FD 作 成 ]を 開 いてください F6[ 形 式 ]の 提 出 元 を 社 会 保 険 労 務 士 と 選 択 した 場 合 F7[ 社 労 士 ]を 開 き 社 会 保 険 労 務 士 ID と 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 を 入 力 してください 氏 名 欄 は 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してください 例 ) 応 研 太 郎 応 研 太 郎 応 研 太 郎 Answer 4 [ 初 期 設 定 ]-[ 自 社 データ 登 録 修 正 ]-[ 会 社 情 報 1]を 開 いてください 事 業 所 の 情 報 を 入 力 してください 以 下 の 項 目 は 必 須 です 会 社 名 事 業 主 名 住 所 電 話 番 号 会 社 名 は 全 角 25 文 字 以 内 に 設 定 してください 給 与 大 臣 では 32 文 字 まで 設 定 できますが 25 文 字 以 内 に 変 更 してくださ い 事 業 主 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してください 18

19 Answer 5 [ 社 員 登 録 修 正 ]-[ 個 人 情 報 1]を 開 いてください 社 員 の 情 報 を 設 定 してください 以 下 の 項 目 は 必 須 です 氏 名 フリガナ 生 年 月 日 区 分 生 年 月 日 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してください フリガナの 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 してください Answer 6 エラーが 表 示 された 場 合 は 下 表 を 参 考 にして 対 処 してください 社 会 保 険 FD 出 力 時 のエラー 内 容 一 覧 社 会 保 険 FD 出 力 時 にエラーが 表 示 された 場 合 は 下 表 を 参 考 にして 対 処 してください 注 : は 全 角 スペース は 半 角 スペース は 使 用 不 可 文 字 番 号 エラー 内 容 対 処 例 1 事 業 所 整 理 記 号 ( 郡 市 区 符 号 )の 値 が 事 業 所 整 理 記 号 ( 前 半 部 分 )を 確 認 してください 範 囲 外 です 2 事 業 所 整 理 記 号 ( 事 業 所 記 号 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 3 事 業 所 整 理 記 号 ( 事 業 所 記 号 )の 値 が 事 業 所 整 理 記 号 ( 後 半 部 分 )を 確 認 してください 範 囲 外 です 4 FD 通 番 の 値 が 範 囲 外 です 001 ~ 999 の 数 字 を 設 定 してください 5 作 成 年 月 日 の 値 が 範 囲 外 です 作 成 年 月 日 を 確 認 してください 6 提 出 年 月 日 の 値 が 範 囲 外 です 提 出 年 月 日 を 確 認 してください 7 届 書 コードの 値 が 不 正 です 届 書 コードを 確 認 してください 8 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 9 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 の 姓 と 名 の 間 の スペースがありません 社 会 保 険 労 務 士 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1 つ 設 定 してください 19

20 番 号 エラー 内 容 対 処 例 10 社 会 保 険 労 務 士 氏 名 の 値 が 範 囲 外 で す 例 ) 応 研 太 郎 正 常 応 研 太 郎 応 研 太 郎 エラー 11 事 業 所 情 報 数 の 値 が 範 囲 外 です 事 業 所 情 報 数 を 確 認 してください 12 事 業 所 番 号 の 値 が 範 囲 外 です 事 業 所 番 号 を 確 認 してください 13 郵 便 番 号 ( 親 番 号 )の 値 が 範 囲 外 です 郵 便 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 例 ) 正 常 14 郵 便 番 号 ( 子 番 号 )の 値 が 範 囲 外 です エラー 15 事 業 所 所 在 地 に 使 用 不 可 な 文 字 ( ) が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 16 事 業 所 所 在 地 の 値 が 範 囲 外 です 会 社 の 住 所 を 確 認 してください 17 事 業 所 名 称 に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 18 事 業 所 名 称 の 値 が 範 囲 外 です 会 社 名 を 確 認 してください 19 事 業 主 氏 名 に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 20 事 業 主 氏 名 の 姓 と 名 の 間 のスペース がありません 事 業 主 氏 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してください 例 ) 応 研 太 郎 正 常 応 研 太 郎 応 研 太 郎 エラー 21 事 業 主 氏 名 の 値 が 範 囲 外 です 事 業 主 名 を 確 認 してください 22 電 話 番 号 の 値 が 範 囲 外 です 会 社 の 電 話 番 号 を 確 認 してください 英 数 以 外 の 文 字 の 使 用 又 は 未 入 力 は 不 可 23 被 保 険 者 整 理 番 号 の 値 が 範 囲 外 です 保 険 証 番 号 を 確 認 してください 厚 生 年 金 整 理 番 号 を 使 用 する 場 合 は 入 力 されているか 確 認 して ください 24 元 号 ( 生 年 月 日 )の 値 が 範 囲 外 です 元 号 ( 生 年 月 日 )の 値 を 確 認 してください 1: 明 治 /3: 大 正 /5: 昭 和 /7: 平 成 25 年 月 日 ( 生 年 月 日 )の 値 が 範 囲 外 です 年 月 日 ( 生 年 月 日 )を 確 認 してください 26 改 定 予 定 月 の 値 が 範 囲 外 です 改 定 予 定 月 を 確 認 してください 8:8 月 改 定 予 定 /9:9 月 改 定 予 定 27 元 号 ( 適 用 年 月 )の 値 が 範 囲 外 です 元 号 ( 適 用 年 月 )の 値 を 確 認 してください 7: 平 成 20

21 番 号 エラー 内 容 対 処 例 28 年 ( 適 用 年 月 )の 値 が 範 囲 外 です 年 月 を 確 認 してください 29 月 ( 適 用 年 月 )の 値 が 範 囲 外 です 30 被 保 険 者 氏 名 (カナ) に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 31 被 保 険 者 氏 名 (カナ)の 姓 と 名 の 間 の スペースがありません 32 被 保 険 者 氏 名 (カナ)の 値 が 範 囲 外 で す 33 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 社 員 フリガナの 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 してください 例 ) オウケン タロウ 正 常 オウケンタロウ オウケン タロウ エラー 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 代 替 文 字 を 使 用 してください 34 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )の 姓 と 名 の 間 の スペースがありません 社 員 名 の 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 し てください 35 被 保 険 者 氏 名 ( 漢 字 )の 値 が 範 囲 外 で す 例 ) 応 研 太 郎 正 常 応 研 太 郎 応 研 太 郎 エラー 36 種 別 の 値 が 範 囲 外 です 種 別 の 確 認 をしてください 厚 生 年 金 基 金 に 否 加 入 の 場 合 1: 男 子 /2: 女 子 /3: 坑 内 員 厚 生 年 金 基 金 に 加 入 している 場 合 5: 男 子 /6: 女 子 /7: 坑 内 員 37 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 ( 健 保 )の 値 が 範 囲 外 です 健 康 保 険 の 標 準 報 酬 月 額 が 正 しいか 確 認 してくだ さい 38 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 ( 厚 年 )の 値 が 範 囲 外 です 厚 生 年 金 保 険 の 標 準 報 酬 月 額 が 正 しいか 確 認 して ください 39 元 号 ( 従 前 の 改 定 月 )の 値 が 範 囲 外 で す 元 号 の 値 を 確 認 してください 7: 平 成 40 年 ( 従 前 の 改 定 月 )の 値 が 範 囲 外 です 年 月 を 確 認 してください 41 月 ( 従 前 の 改 定 月 )の 値 が 範 囲 外 です 42 ~44 算 定 基 礎 月 ( 月 )の 値 が 範 囲 外 です 対 象 月 ( 前 3ヶ 月 ) 対 象 月 ( 前 2ヶ 月 ) 対 象 月 ( 前 1ヶ 月 )が 連 続 となっているか 確 認 してください 45 ~47 支 払 基 礎 日 数 ( 月 )の 値 が 範 囲 外 で す 給 与 や 賃 金 を 計 算 する 基 礎 となる 日 数 が 正 しいか 確 認 してください 21

22 番 号 エラー 内 容 対 処 例 48 ~50 金 銭 によるものの 額 ( 月 )の 値 が 範 囲 外 です 額 を 確 認 してください 0 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 51 ~53 現 物 によるものの 額 ( 月 )の 値 が 範 囲 外 です 54 ~56 合 計 ( 月 )の 値 が 範 囲 外 です 報 酬 月 額 等 で 入 力 した 金 額 が 正 しいか 確 認 してく ださい 57 平 均 額 の 値 が 範 囲 外 です 平 均 額 が 正 しいか 確 認 してください 58 修 正 平 均 額 の 値 が 範 囲 外 です 修 正 平 均 額 が 正 しいか 確 認 してください ( 平 均 額 が 千 円 未 満 の 場 合 は 修 正 平 均 の 値 を 正 しく 入 力 しておかないと 提 出 できません ) 59 被 保 険 者 区 分 の 値 が 範 囲 外 です 被 保 険 者 区 分 を 確 認 してください 0: 一 般 の 被 保 険 者 (パート 扱 いする 者 以 外 ) 1:パート 扱 いする 者 60 ~62 算 定 対 象 月 ( 前 ヶ 月 )の 値 が 範 囲 外 です 対 象 月 ( 前 3ヶ 月 ) 対 象 月 ( 前 2ヶ 月 ) 対 象 月 ( 前 1ヶ 月 )が 連 続 となっているか 確 認 してください 63 ~65 支 払 基 礎 日 数 ( 前 ヶ 月 )の 値 が 範 囲 外 です 給 与 や 賃 金 を 計 算 する 基 礎 となる 日 数 が 正 しいか 確 認 してください 66 ~68 金 銭 によるものの 額 ( 前 ヶ 月 )の 値 が 範 囲 外 です 額 を 確 認 してください 0 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 69 ~71 現 物 によるものの 額 ( 前 ヶ 月 )の 値 が 範 囲 外 です 72 ~74 合 計 ( 前 ヶ 月 )の 値 が 範 囲 外 です 報 酬 月 額 等 で 入 力 した 金 額 が 正 しいか 確 認 してく ださい 75 会 社 名 が 全 角 25 文 字 を 越 えていま す 会 社 名 を 25 文 字 以 内 にしてください 給 与 大 臣 では 32 文 字 まで 設 定 できますが 25 文 字 以 内 に 変 更 してください 76 生 年 月 日 区 分 が 未 使 用 になっていま す 生 年 月 日 が 使 用 する になっているか 確 認 してく ださい 77 保 険 証 番 号 が 6 桁 を 超 えています 保 険 証 番 号 が 正 しいか 確 認 してください 78 元 号 ( 賞 与 支 払 年 月 日 )の 値 が 範 囲 外 です 元 号 の 値 を 確 認 してください 7: 平 成 79 ~80 年 月 日 ( 賞 与 支 払 年 月 日 )の 値 が 範 囲 外 です 年 月 日 ( 賞 与 支 払 年 月 日 )を 確 認 してください 平 成 15 年 4 月 1 日 より 前 は 不 可 22

23 番 号 エラー 内 容 対 処 例 81 金 銭 によるものの 額 ( 賞 与 )の 値 が 範 囲 外 です 額 を 確 認 してください 0 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 82 現 物 によるものの 額 ( 賞 与 )の 値 が 範 囲 外 です 83 合 計 ( 賞 与 )の 値 が 範 囲 外 です 額 を 確 認 してください 千 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 84 事 業 所 番 号 ( 健 保 組 合 )の 値 が 範 囲 外 事 業 所 番 号 ( 健 保 組 合 )を 確 認 してください です 85 被 保 険 者 証 番 号 ( 健 保 組 合 )の 値 が 範 被 保 険 者 証 番 号 ( 健 保 組 合 )を 確 認 してください 囲 外 です 86 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 87 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )の 値 が 範 囲 外 です 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )を 確 認 してくだ さい 88 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 89 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )の 値 が 範 囲 外 です 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )を 確 認 してくだ さい 90 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 91 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )の 値 が 範 囲 外 です 健 保 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )を 確 認 してくだ さい 92 健 保 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 93 健 保 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )の 値 が 範 健 保 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )を 確 認 してください 囲 外 です 94 健 保 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 95 健 保 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )の 値 が 範 健 保 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )を 確 認 してください 囲 外 です 96 健 保 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 97 健 保 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )の 値 が 範 健 保 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )を 確 認 してください 囲 外 です 98 基 金 番 号 の 値 が 範 囲 外 です 基 金 番 号 を 確 認 してください 99 事 業 所 番 号 ( 基 金 )の 値 が 範 囲 外 です 事 業 所 番 号 ( 基 金 )を 確 認 してください 23

24 番 号 エラー 内 容 対 処 例 100 加 入 員 番 号 の 値 が 範 囲 外 です 加 入 員 番 号 を 確 認 してください 101 加 算 適 用 の 有 無 の 値 が 範 囲 外 です 加 算 適 用 の 有 無 を 確 認 してください 102 加 算 給 与 月 額 の 値 が 範 囲 外 です 加 算 給 与 月 額 を 確 認 してください 103 標 準 給 与 月 額 の 値 が 範 囲 外 です 標 準 給 与 月 額 を 確 認 してください 104 第 2 加 算 給 与 月 額 の 値 が 範 囲 外 です 第 2 加 算 給 与 月 額 を 確 認 してください 105 第 2 加 算 標 準 給 与 月 額 の 値 が 範 囲 外 第 2 加 算 標 準 給 与 月 額 を 確 認 してください です 106 加 算 賞 与 額 の 値 が 範 囲 外 です 加 算 賞 与 額 を 確 認 してください 107 標 準 賞 与 額 の 値 が 範 囲 外 です 標 準 賞 与 額 を 確 認 してください 108 第 2 加 算 賞 与 額 の 値 が 範 囲 外 です 第 2 加 算 賞 与 額 を 確 認 してください 109 第 2 加 算 標 準 賞 与 額 の 値 が 範 囲 外 で 第 2 加 算 標 準 賞 与 額 を 確 認 してください す 110 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )に 使 ~119 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 120 ~129 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 算 定 基 礎 届 )を 確 認 してくだ さい 130 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )に 使 ~139 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 140 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~229 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 基 金 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 基 金 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 われています 基 金 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )の 値 が 範 囲 外 です 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 月 額 変 更 届 )を 確 認 してくだ さい 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 基 金 固 有 項 目 名 称 ( 賞 与 支 払 届 )を 確 認 してくだ さい 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 基 金 固 有 項 目 ( 算 定 基 礎 届 )を 確 認 してください 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 基 金 固 有 項 目 ( 月 額 変 更 届 )を 確 認 してください 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています 基 金 固 有 項 目 ( 賞 与 支 払 届 )を 確 認 してください 24

25 番 号 エラー 内 容 対 処 例 230 遡 及 支 払 額 の 値 が 範 囲 外 です 遡 及 支 払 額 を 確 認 してください 0 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 231 昇 ( 降 ) 給 区 分 の 値 が 範 囲 外 です 昇 ( 降 ) 給 区 分 を 確 認 してください 0: 差 額 が 加 算 である/1: 差 額 が 減 算 である 232 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 の 値 が 範 囲 外 です 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 を 確 認 してください 0 円 未 満 又 は1 千 万 円 以 上 は 不 可 233 昇 ( 降 ) 給 年 の 値 が 範 囲 外 です 昇 ( 降 ) 給 年 月 を 確 認 してください 234 昇 ( 降 ) 給 月 の 値 が 範 囲 外 です 235 昇 ( 降 ) 給 区 分 ~ 昇 ( 降 ) 給 月 の 値 が 範 囲 外 です 昇 ( 降 ) 給 区 分 昇 ( 降 ) 給 差 の 月 額 昇 ( 降 ) 給 年 昇 ( 降 ) 給 月 は 全 て 省 略 もしくは 全 て 入 力 されていなければなりません 236 備 考 欄 の 値 が 範 囲 外 です 備 考 欄 を 確 認 してください 237 備 考 欄 に 使 用 不 可 な 文 字 ( )が 使 わ れています 能 文 字 以 外 の 文 字 ( )が 設 定 されています Q4 エラーログに 修 正 平 均 の 値 が 範 囲 外 です と 出 る Answer 1 算 定 基 礎 届 作 成 画 面 で 修 正 平 均 の 値 を 確 認 してください 金 額 が 正 しくない 場 合 はエラーが 出 ます Q5 FD に 貼 るラベルは 出 力 できますか? Answer 1 出 力 できません ご 自 身 で 作 成 していただき FD に 貼 ってください Q6 社 会 保 険 事 務 所 から 届 いた FD は 使 用 できますか? Answer 1 使 用 できません フォーマット 済 みの 空 の FD を 用 意 してください また 社 会 保 険 事 務 所 は FD または MO による 届 出 のみ 受 け 取 ります FD または MO 以 外 のメディア(CD-ROM 等 )に 収 録 した 届 出 は 不 可 能 です 25

26 5 その 他 Q1 給 与 大 臣 で 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 を 作 成 しない 場 合 Answer 1 算 定 基 礎 届 作 成 ( 月 額 変 更 届 作 成 )および 算 定 基 礎 内 容 転 送 ( 月 額 変 更 内 容 転 送 ) を 開 く 必 要 はありません 改 定 月 直 前 に [ 社 員 登 録 修 正 ( 表 形 式 )]を 開 き 項 目 一 覧 から[10: 社 会 保 険 ]を 指 定 し 標 準 報 酬 月 額 等 級 を 変 更 してください 26

4 記 載 要 領 事 業 所 整 理 記 号 欄 の 協 会 分 (または 政 管 分 ) は 厚 生 年 金 保 険 の 事 業 所 整 理 記 号 を 健 保 分 は 健 康 保 険 被 保 険 者 証 の 記 号 をそれぞれ 記 入 なお 厚 生 年 金 基 金 番 号 については 名 古

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