目 次 ログイン... 4 画 面 の 項 目 について... 5 メイン 画 面 の 構 成... 5 フォルダー 一 覧... 6 メール 一 覧 とプレビューペイン... 9 メール 一 覧 ツールバー メニューバーとフィルター 検 索 バー メール 操 作

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1 ( 詳 細 版 ) 2012/11/14 更 新 1 / 59

2 目 次 ログイン... 4 画 面 の 項 目 について... 5 メイン 画 面 の 構 成... 5 フォルダー 一 覧... 6 メール 一 覧 とプレビューペイン... 9 メール 一 覧 ツールバー メニューバーとフィルター 検 索 バー メール 操 作 について メール 画 面 の 構 成 メール 作 成 画 面 の 構 成 メールの 受 信 メールの 閲 覧 メール 送 信 メールの 作 成 (テキスト 形 式 ) メールの 作 成 (HTML 形 式 ) アドレス 帳 からの 宛 先 入 力 メッセージのオプション 設 定 ファイルの 添 付 スペルチェック メールの 下 書 き 保 存 メールの 返 信 メールの 転 送 メールの 移 動 削 除 方 法 アドレス 帳 アドレス 帳 画 面 の 構 成 連 絡 先 の 新 規 追 加 連 絡 先 の 編 集 アドレス 帳 からのメール 送 信 連 絡 先 の 削 除 連 絡 先 のインポート 連 絡 先 のエクスポート 個 人 設 定 設 定 ユーザーインターフェース 受 信 箱 メールの 作 成 メールの 表 示 / 59

3 サーバーの 設 定 フォルダー 一 覧 フォルダーの 作 成 フォルダーの 削 除 フォルダー 名 の 変 更 フォルダー 内 のメールの 一 括 削 除 個 人 情 報 個 人 設 定 の 追 加 と 削 除 署 名 / 59

4 ログイン 1Internet Explorer などのブラウザを 利 用 し Web メール 画 面 にアクセスします WEB メール URL:http://webmail.go.tvm.ne.jp/ もしくはヒアリングシートにご 記 入 頂 いた 貴 社 専 用 URL にてアクセスして 下 さい 画 面 が 表 示 されたら ユーザー 名 とパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックします メールアド メールアドレスを 入 力 します レス 例 メールパスワードを 入 力 します パスワード パスワードは 伏 せ 字 となります ログインに 失 敗 する 場 合 はユーザー 名 パスワードをご 確 認 の 上 再 度 お 試 しください 2ログインに 成 功 すると Web メールのメイン 画 面 が 表 示 されます $logo 4 / 59

5 画 面 の 項 目 について メイン 画 面 の 構 成 画 面 は 以 下 の 6 つの 部 分 から 構 成 されています (2) (3) (4) (5) (1) (6) メイン 画 面 の 構 成 (1)フォルダー 一 覧 (2)ツールバー (3)メニューバー (4)フィルターおよび 検 索 バー (5)メール 一 覧 (6)プレビューペイン メールのフォルダー 一 覧 が 表 示 されます クリックすると フォルダー 内 の メール 一 覧 が 画 面 右 側 のメール 一 覧 に 表 示 されます 送 受 信 や 新 規 作 成 返 信 など メールの 操 作 を 行 うツールバーになります Web メールの 設 定 や アドレス 帳 を 管 理 するメニューになります 任 意 の 条 件 を 設 定 して メールの 検 索 や 絞 り 込 みを 行 います (1)のフォルダー 一 覧 で 選 択 したフォルダー 内 のメール 一 覧 が 表 示 されます (5)のメール 一 覧 で 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 5 / 59

6 フォルダー 一 覧 初 期 設 定 では 以 下 の 6 つのフォルダーが 設 定 されており クリックする 事 で 画 面 右 側 の メール 一 覧 にメールの 一 覧 が 表 示 されます また フォルダー 操 作 画 面 よりフォルダーの 作 成 削 除 が 行 えます フォルダー 一 覧 フォルダー 操 作 画 面 ディスク 使 用 表 示 バー フォルダー 一 覧 受 信 したメールが 入 ります 受 信 トレイ 受 信 トレイ 内 のメールは 受 信 から 90 日 間 で 自 動 削 除 されます 残 したいメールは 保 存 フォルダーまたは 任 意 のフォルダーを 作 成 し 移 動 します 下 書 き 送 信 済 みアイテム 送 信 前 に 一 時 的 に 保 存 したメールが 入 ります 下 書 きフォルダ 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます 送 信 したメールが 入 ります 送 信 済 みアイテムフォルダ 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます 迷 惑 メールとして 自 動 的 に 振 り 分 けられたメールが 入 ります 迷 惑 メール UserTool でスパムフィルターの 機 能 が ON に 設 定 されている 必 要 があります 迷 惑 メールフォルダ 内 のメールは 受 信 から 30 日 で 自 動 削 除 されます 削 除 したメールが 入 ります ごみ 箱 ごみ 箱 でメールを 削 除 すると 元 に 戻 すことはできません ごみ 箱 フォルダ 内 のメールは ごみ 箱 に 移 動 してから 7 日 で 自 動 削 除 されます メールの 保 存 用 フォルダーです 保 存 フォルダー 後 述 するメールの 移 動 削 除 にてメールの 移 動 方 法 を 解 説 しております 保 存 フォルダー 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます 6 / 59

7 フォルダー 操 作 画 面 ディスク 使 用 表 示 バー 削 除 済 み フラグが 付 けられたメールを 直 接 削 除 します コンパクト ごみ 箱 へ 移 動 ではなく サーバーから 消 去 されます ( 個 人 設 定 > 設 定 >サーバーの 設 定 で 実 際 に 削 除 せずに 削 除 済 みフラ グを 付 ける がチェック ON の 状 態 で 削 除 済 み フラグが 付 きます) 空 ごみ 箱 内 のメールを 削 除 します ごみ 箱 フォルダーを 表 示 している 場 合 のみ 有 効 です フォルダーの 表 示 ( 購 読 ) 非 表 示 ( 購 読 停 止 ) 追 加 削 除 を 行 います フォルダーの 管 理 詳 細 は フォルダー 一 覧 の 章 をご 確 認 下 さい メールの 使 用 率 を 示 しています ごみ 箱 を 除 く 全 てのフォルダーに 保 存 されているメールの 容 量 がこれに 含 まれます グラフゲージの 上 にマウスを 重 ねると 詳 細 な 使 用 量 が 表 示 されます 7 / 59

8 フォルダー 一 覧 の 横 幅 調 整 横 幅 調 整 クリップ( 下 図 赤 線 部 分 )をマウスでドラッグ 操 作 する 事 で 表 示 幅 を 調 整 する 事 ができます 8 / 59

9 メール 一 覧 とプレビューペイン フォルダー 一 覧 画 面 で 任 意 のフォルダーをクリックする 事 で 画 面 右 側 にフォルダー 内 のメール 一 覧 と プレビューペインの 画 面 が 表 示 されます 下 図 は 受 信 トレイをクリックした 際 の 動 作 例 となります メール 一 覧 プレビューペイン メール 一 覧 プレビューペイン 選 択 したフォルダー 内 のメール 一 覧 が 表 示 されます メール 一 覧 画 面 で 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 9 / 59

10 メール 一 覧 メール 一 覧 画 面 は 以 下 の 3 つの 部 分 で 構 成 されています (2) (3) ここからメールの 一 覧 の 表 示 項 目 並 び 順 等 を 設 定 します ボタンをクリックすると 下 記 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 項 目 にチェックを 入 れ [ 保 存 ]を 押 すと 一 覧 に 反 映 されます (1) 一 覧 設 定 ボタン 一 覧 表 示 モード 一 覧 :フォルダー 内 のメールが 一 覧 で 表 示 されます スレッド:スレッド 形 式 でメールが 表 示 されます 列 の 一 覧 メール 一 覧 画 面 のビューバーに 表 示 させる 項 目 を 選 択 できます チェックの 入 っている 項 目 が 画 面 に 表 示 されます 整 列 基 準 メール 一 覧 画 面 で 整 列 させる 基 準 となる 項 目 を 選 択 できます 整 列 順 整 列 基 準 で 選 択 した 条 件 の 並 びを 昇 順 か 降 順 か 選 択 します 各 項 目 マークについて メールの 件 名 差 出 人 送 受 信 日 時 などの 項 目 が 表 示 されています (1)の 一 覧 設 定 ボタンから 表 示 項 目 の 設 定 が 可 能 です また 各 項 目 をクリックするごとに 昇 順 降 順 で 並 べ 替 えも 可 能 です (2)ビューバー : 未 読 メールマーク 未 読 メールに 付 きます クリックして 開 くとマークは 消 えます :フラグマーク クリックする 事 で 付 きます 重 要 なメールなどに 使 用 します : 添 付 ファイルマーク 10 / 59

11 メールに 添 付 ファイルが 付 いている 事 を 意 味 します : 削 除 フラグメールマーク 個 人 設 定 > 設 定 >サーバーの 設 定 で 実 際 に 削 除 せずに 削 除 済 みフラグ を 付 ける がチェック ON の 状 態 で メールを 削 除 する 事 で 表 示 されます ポイント: 項 目 を 左 右 にドラッグすることによって 日 付 - 差 出 人 - 件 名 や 件 名 - 差 出 人 - 日 付 と 言 うように 使 い 易 い 項 目 順 が 設 定 出 来 ます フラグ 別 のメールの 選 択 や スレッド 表 示 の 展 開 プレビューペインの 設 定 フォ ルダー 内 のメールの 総 数 が 表 示 されています [ 選 択 ] 項 目 :すべてのメールを 選 択 表 示 されているフォルダー 内 のすべてのメールを 選 択 します : 現 在 のページにあるメールを 選 択 現 在 表 示 されているページ 内 のメールを 選 択 します : 未 読 メールを 選 択 未 読 メールのみ 選 択 します : 現 在 の 選 択 状 態 を 反 転 現 在 の 選 択 状 況 が 反 転 されます ( 選 択 されているものは 解 除 解 除 されているものは 選 択 ) : 選 択 解 除 すべてのメールの 選 択 を 解 除 します [スレッド] 項 目 (3)ステータスバー :すべて 展 開 関 連 するすべてのメールを 展 開 します : 未 開 封 のメールを 展 開 スレット 内 の 未 開 封 のメールのみ 展 開 します :すべて 折 りたたむ 関 連 するすべてのメールを 折 りたたみます [プレビューペインを 表 示 する]チェック チェック ON で 選 択 しているメールのプレビューが 表 示 されます 初 期 設 定 は ON です 表 示 中 のメール: ~ ( 全 : 件 ) メールの 総 数 と 現 在 何 件 目 のメールが 見 えているかが 表 示 されています 左 右 の 矢 印 ボタンを 押 す 事 で ページの 切 り 替 えが 行 えます 1 ページあたり 最 大 200 件 ( 初 期 設 定 は 40 件 )のメールが 表 示 されます 表 示 件 数 は[ 個 人 設 定 > 設 定 ]から 設 定 を 行 います ページ 送 りボタン 11 / 59

12 : 左 から 順 に 先 頭 へ 移 動 1 ページ 前 に 移 動 1 ページ 次 へ 移 動 最 後 へ 移 動 します 12 / 59

13 ツールバー メイン 画 面 のツールバーは 8 つのボタンがあります 新 着 の 確 認 :メールの 新 着 確 認 受 信 を 行 います 新 規 メールの 作 成 : 新 規 メールを 作 成 します 返 信 : 選 択 しているメールを 返 信 します 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 :CC を 含 め 返 信 します 転 送 :メールの 転 送 を 行 います ごみ 箱 に 移 動 : 選 択 しているメールを 削 除 します ツールバー マークを 付 ける: 選 択 しているメールに 下 記 の 状 態 にします その 他 の 操 作 :メールの 印 刷 や 保 存 ソースの 表 示 が 行 えます 印 刷 : 選 択 しているメールを 印 刷 します eml 形 式 で 保 存 する: 選 択 しているメールを eml 形 式 で 任 意 の 場 所 に 保 存 します 新 規 として 編 集 :メールを 新 規 画 面 で 編 集 します ソースの 表 示 : 選 択 しているメールのヘッダー 情 報 を 表 示 します 13 / 59

14 メニューバーとフィルター 検 索 バー メニューバー フィルター 検 索 バーは 7 つの 項 目 で 構 成 されています 電 子 メール:メール 一 覧 画 面 に 戻 ります アドレス 帳 :アドレス 帳 の 管 理 画 面 を 表 示 します 詳 細 についてはアドレス 帳 の 項 目 に 記 載 しております メニューバー 個 人 設 定 : メールの 各 種 設 定 を 行 います 詳 細 については 個 人 設 定 の 項 目 に 記 載 しております User Tool: User Tool を 別 ウィンドウで 表 示 します ログアウト:Web メールからログアウトします フィルター: 条 件 を 選 択 し 条 件 を 指 定 したメールのみ 表 示 します フィルター 検 索 バー メール 検 索 : 条 件 を 指 定 し メールを 検 索 します マークをクリックする 事 で 以 下 の 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 条 件 にチェックを 入 れ 単 語 を 入 力 します 14 / 59

15 メール 操 作 について メール 画 面 の 構 成 メールの 閲 覧 画 面 :メール 一 覧 からメールをダブルクリックすると 開 きます 画 面 は 3 つの 部 分 から 構 成 されています (1) (2) (3) 一 覧 に 戻 る:メール 一 覧 画 面 に 戻 ります 新 規 メールの 作 成 : 新 規 メールを 作 成 します 返 信 :メールを 返 信 します (1)ツールバー 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 :CC を 含 め 返 信 します 転 送 :メールの 転 送 を 行 います ごみ 箱 に 移 動 :メールを 削 除 します その 他 の 操 作 :メールの 印 刷 や 保 存 ソースの 表 示 が 行 えます 詳 細 についてはツールバーの 項 目 に 記 載 しております メールを 任 意 のフォルダーに 移 動 します メールの 件 名 差 出 人 宛 先 送 受 信 日 時 が 表 示 されています (2)メール 情 報 差 出 人 宛 先 の マークをクリックするとアドレス 帳 に 登 録 する 事 ができます ボタンを 押 す 事 で ヘッダー 情 報 が 表 示 されます メールの 本 文 が 記 載 されています また 画 面 右 下 にメールの 総 数 と 現 在 何 通 目 のメールであるかが 表 示 されています (3) 本 文 エリア : 一 つ 前 / 一 つ 後 のメールに 移 動 する : 最 初 / 最 後 のメールに 移 動 する 15 / 59

16 メール 作 成 画 面 の 構 成 (1) (3) (2) (4) 一 覧 に 戻 る:メール 一 覧 画 面 に 戻 ります 今 すぐ 送 信 :メールを 送 信 します 宛 先 を 入 力 していない 場 合 は 送 信 できません スペルチェック:メール 本 文 内 のスペルチェックを 行 います ファイルの 添 付 :ファイルを 添 付 します 署 名 の 挿 入 : 個 人 設 定 で 設 定 した 署 名 を 挿 入 します 設 定 していない 場 合 は クリックできません (1)ツールバー 署 名 の 設 定 方 法 は 個 人 設 定 に 記 載 しております 下 書 きに 保 存 :メッセージを 下 書 きフォルダーに 保 存 します Show Address Book:アドレス 帳 を 参 照 し 宛 先 Cc Bcc に 入 力 するこ とができます メッセージのオプション: 開 封 確 認 や 配 送 状 況 の 通 知 優 先 度 などが 設 定 でき ます 開 封 確 認 :チェックを 入 れると 受 信 者 がメールを 開 封 した 際 に 通 知 を 受 信 し ます 16 / 59

17 配 送 状 況 の 通 知 :チェックを 入 れると 送 信 先 のメールサーバーにメールが 到 着 し サーバーが 配 送 通 知 に 対 応 していた 場 合 に 配 送 ( 送 信 ) 状 況 の 通 知 が 届 きます 優 先 度 :メールの 優 先 度 を 5 段 階 で 設 定 できます 受 信 者 側 で 選 択 した 優 先 度 に 応 じた 表 示 がされます (メールソフトに 依 存 ) 送 信 済 みメールの 保 存 先 : 送 信 したメールの 保 存 されるフォルダーを 指 定 でき ます 初 期 設 定 では 送 信 済 みアイテム となっています メールの 添 付 ファイルを 管 理 します (2) 添 付 ファイル ファイルの 添 付 や 添 付 したファイルの 一 覧 がここから 確 認 できます ボタンを 押 し 参 照 >ファイルを 選 択 >アップロードでファイルを 添 付 します 不 要 な 添 付 は ボタンで 削 除 できます 最 大 で 50MB までのファイルを 添 付 可 能 です 差 出 人 メールの 送 信 者 を 選 択 します 複 数 設 定 してある 場 合 のみ 有 効 になります (3) 宛 先 件 名 宛 先 件 名 CC 追 加 :メールを 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 際 に 使 用 します, で 区 切 ることで 複 数 のアドレスを 追 加 可 能 です CC に 入 力 したアドレスは 他 の 受 信 者 も 見 ることができます BCC 追 加 :メールを 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 際 に 使 用 します, で 区 切 ることで 複 数 のアドレスを 追 加 可 能 です BCC に 入 力 したアドレスは 他 の 受 信 者 は 見 ることができません Reply-To 追 加 : 受 信 者 が 受 信 メールに 返 信 する 際 に 差 出 人 以 外 のメールア ドレスを 返 信 先 メールアドレスに 指 定 したい 場 合 は Reply-To 追 加 をクリ ックして 返 信 先 メールアドレスを 入 力 します Follow up-to 追 加 :メーリングリストに 送 信 したい 場 合 は Follow up-to 追 加 をクリックして メールアドレスを 入 力 します メッセージの 件 名 を 入 力 します 何 も 入 力 しなくてもメールの 送 信 は 問 題 ありません 本 文 を 入 力 します HTML メールの 場 合 は 上 部 に 下 図 のツールバーが 表 示 されます (4) 本 文 今 すぐ 送 信 :メールを 送 信 します 宛 先 が 入 っていない 場 合 は 送 信 できません キャンセル:メールの 送 信 をキャンセルします スペルチェック: 本 文 のスペルチェックが 行 えます HTML メールでは 表 示 されません エディターの 種 類 :HTML とテキストメールの 切 り 替 えを 行 います 17 / 59

18 メールの 受 信 1ツールバー 新 着 の 確 認 アイコンをクリックします 2メールを 受 信 すると フォルダー 一 覧 の 受 信 トレイ 右 側 に 受 信 件 数 が 表 示 され メール 一 覧 に 受 信 したメールが 表 示 されます 未 読 のメールは 太 字 で 表 示 され 未 読 マーク( ) が 表 示 されます 新 着 メールを 受 信 する 前 に 未 読 のメールがあった 場 合 は 未 読 メールの 件 数 に 加 算 されて 表 示 されます 18 / 59

19 メールの 閲 覧 メールはプレビューペインと 全 画 面 表 示 の 2 種 類 の 閲 覧 方 法 があります プレビューペイン 表 示 メールの 一 覧 画 面 でメールをクリックすると 画 面 下 のプレビューペインにメール 内 容 が 表 示 されます プレビューペイン メールの 全 画 面 の 表 示 メールの 一 覧 画 面 でメールをダブルクリックすると 画 面 全 体 にメール 内 容 が 表 示 されます 19 / 59

20 20 / 59

21 メール 送 信 メールの 作 成 (テキスト 形 式 ) 1 新 規 メールの 作 成 をクリックします 2メール 作 成 画 面 が 別 ウインドウで 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 送 信 済 みアイテム フォルダーにメールが 入 っていれば 送 信 完 了 です 21 / 59

22 メールの 作 成 (HTML 形 式 ) 1 新 規 メールの 作 成 をクリックします 2 別 ウインドウでメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 画 面 右 下 の[エディターの 種 類 ]を HTML 形 式 に 変 更 し 本 文 入 力 枠 の 上 部 に 表 示 されるツールバーから 文 字 を 編 集 します HTML ツールバーの 各 項 目 について 太 字 (Ctrl+B): 文 字 を 太 字 にします 斜 体 (Ctrl+I): 文 字 を 斜 体 にします 下 線 (Ctrl+U): 文 字 に 下 線 を 引 きます 左 揃 え: 選 択 している 段 落 を 左 揃 えにします 中 央 揃 え: 選 択 している 段 落 を 中 央 揃 えにします 右 揃 え: 選 択 している 段 落 を 右 揃 えにします 均 等 割 付 : 選 択 している 段 落 を 均 等 割 付 にします 番 号 なしリスト: 選 択 している 段 落 をリストにします 番 号 つきリスト: 選 択 している 段 落 を 番 号 つきのリストにします 22 / 59

23 インデント 解 除 : 設 定 されているインデントを 解 除 します インデント: 選 択 している 段 落 にインデントを 挿 入 します 左 から 右 : 選 択 している 段 落 を 左 から 入 力 します 右 から 左 : 選 択 している 段 落 を 右 から 入 力 します 引 用 : 選 択 している 段 落 を 引 用 にします 文 字 色 : 選 択 している 文 字 の 色 を 変 更 します ボタンをクリックし 任 意 の 色 を 選 択 します 背 景 色 : 選 択 している 文 字 の 背 景 色 を 変 更 します ボタンをクリックし 任 意 の 色 を 選 択 します フォント:フォントを 選 択 します フォントサイズ: 選 択 した 文 字 のフォントサイズを 設 定 します リンクの 挿 入 / 編 集 : 選 択 した 文 字 にリンクを 設 定 します リンク 解 除 : 設 定 したリンクを 解 除 します HTML ソース 編 集 :HTML ソースを 表 示 し 編 集 します 表 情 アイコン: 顔 文 字 を 挿 入 します 特 殊 文 字 : 特 殊 文 字 を 挿 入 します 画 像 の 挿 入 / 編 集 : 画 像 を 挿 入 します 埋 め 込 みメディアの 挿 入 / 編 集 :メディアを 挿 入 します Flash QuickTime Shockwave Windows Media Real Media に 対 応 検 索 : 本 文 内 から 任 意 の 文 字 を 検 索 します 置 換 も 可 能 です スペルチェックの ON/OFF: 本 文 内 のスペルチェックを 行 います ボタンをクリックし 言 語 を 設 定 します 元 に 戻 す(Ctrl+Z): 一 つ 前 の 動 作 をキャンセルします やり 直 す(Ctrl+Y): 元 に 戻 す でキャンセルした 動 作 を 戻 します 3 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 送 信 済 みアイテム フォルダーにメールが 入 っていれば 送 信 完 了 です 23 / 59

24 アドレス 帳 からの 宛 先 入 力 1メール 作 成 画 面 を 表 示 し Address Book アイコンをクリックします 2Address Book から 宛 先 に 入 れたいメールアドレスを 選 択 し [ 宛 先 ] [Cc] [Bcc]ボタンの 何 れかを クリックします 入 力 完 了 後 ボタンで 画 面 を 閉 じます クリックしたボタンに 応 じた 入 力 枠 にアドレスが 入 力 されます 24 / 59

25 メッセージのオプション 設 定 メッセージのオプション 設 定 で 開 封 確 認 や 配 送 状 況 の 通 知 優 先 度 などが 設 定 できます 1メール 作 成 画 面 の メールのオプション アイコンをクリックします 2メールオプションが 開 きますので 設 定 したい 項 目 のチェックや 選 択 を 行 います チェックを 入 れると 受 信 者 がメールを 開 封 した 際 に 通 知 を 受 信 します 開 封 確 認 受 信 者 側 のメールソフトが 開 封 通 知 に 対 応 しており 開 封 通 知 を 送 信 者 へ 送 る 事 を 許 可 する 必 要 があります チェックを 入 れると 送 信 先 のメールサーバーにメールが 到 着 し 配 送 状 配 送 状 況 の 通 知 況 の 通 知 が 届 きます サーバーが 配 送 通 知 に 対 応 していた 場 合 にしている 必 要 があります メールの 優 先 度 を 5 段 階 ( 最 高 高 い 通 常 低 い 最 低 )で 設 定 できます 優 先 度 受 信 者 側 で 選 択 した 優 先 度 に 応 じた 表 示 がされます メールソフトにより 表 示 が 異 なります 送 信 済 みメールの 保 存 先 送 信 したメールの 保 存 されるフォルダーを 指 定 できます 初 期 設 定 では 送 信 済 みアイテム となっています 25 / 59

26 ファイルの 添 付 1メール 作 成 画 面 から ファイル 添 付 アイコンまたは 画 面 左 下 の + ボタンをクリックします 2 画 面 左 下 にアップロードメニューが 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックします 26 / 59

27 3 添 付 するファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 添 付 可 能 なファイルサイズは 合 計 50MB までとなります 下 図 は Windows 7 での 操 作 例 となります 4アップロードボタンをクリックするとファイルが 添 付 されます 下 図 のように 添 付 ファイル 欄 にファイル 名 が 表 示 されます 複 数 のファイルを 添 付 したい 場 合 は2~4の 作 業 を 繰 り 返 し 行 います ファイル 名 左 側 の ボタンをクリックし 削 除 を 行 います 27 / 59

28 スペルチェック スペルチェック 機 能 は 作 成 したメールの 本 文 内 の 文 字 校 正 を 行 います 対 応 している 言 語 は デンマーク 語 ドイツ 語 英 語 スペイン 語 フランス 語 イタリア 語 オラン ダ 語 ポーランド 語 ポルトガル 語 フィンランド 語 スウェーデン 語 となっております 1メール 作 成 画 面 の 右 下 にある スペルチェック 右 側 の ボタンをクリックし スペルチェッ クを 行 いたい 言 語 を 選 択 スペルチェック ツールバー 内 の をクリックします 2 問 題 のある 単 語 が 見 つかった 場 合 文 字 が 赤 くなり 下 線 が 表 示 されます 文 字 をクリックし 正 しい 単 語 を 選 択 します 修 正 が 完 了 すると 文 字 が 緑 になります 複 数 の 単 語 を 修 正 する 場 合 は 作 業 を 繰 り 返 し 行 います 修 正 完 了 後 画 面 右 下 の をクリックし メール 作 成 画 面 に 戻 ります 28 / 59

29 メールの 下 書 き 保 存 作 成 したメールを 送 信 せずに 一 時 的 に 保 存 する 際 に 下 書 き 保 存 機 能 を 使 用 します 1メール 作 成 の 途 中 でメール 作 成 画 面 の 下 書 きに 保 存 をクリックします 2メールが 保 存 されると 画 面 上 部 に メールを 下 書 きに 保 存 しました とメッセージが 表 示 されます メールは 下 書 きフォルダーに 保 存 されます 3 下 書 きフォルダーを 開 き 保 存 したメールをダブルクリックすると 編 集 画 面 が 表 示 されます 29 / 59

30 メールの 返 信 メールの 返 信 には 返 信 と 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 の 2 種 類 の 方 法 があります 返 信 返 信 ではメールの 差 出 人 のみへ 返 信 を 行 います 1メール 一 覧 画 面 から 返 信 したいメールを 選 択 し 返 信 をクリックします 2メールの 返 信 画 面 が 表 示 されます 相 手 への 返 信 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 宛 先 に 差 出 人 メールアドレスが 自 動 で 入 力 され 件 名 の 冒 頭 に 返 信 を 意 味 する Re: が 追 記 されます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 用 符 > が 付 きます 30 / 59

31 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 では 差 出 人 に 加 え Cc にメールアドレスにも 返 信 を 行 います Cc 以 外 の Bcc Followup-To のメールアドレスには 返 信 されません 1メール 一 覧 画 面 から 返 信 したいメールを 選 択 し 差 出 人 とすべての 宛 先 に 返 信 をクリックします 2メールの 返 信 画 面 が 表 示 されます 相 手 への 返 信 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 宛 先 に 差 出 人 メールアドレスが 自 動 で 入 力 され 件 名 の 冒 頭 に 返 信 を 意 味 する Re: が 追 記 されます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 用 符 > が 付 きます 31 / 59

32 メールの 転 送 受 信 したメールを 他 のアドレスに 転 送 する 際 にはメールの 転 送 機 能 を 使 用 します 1 ール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 し 転 送 をクリックします 2 転 送 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 元 のメール 内 容 はメール 本 文 の Original Message 以 下 に 表 示 されます また 件 名 の 冒 頭 に 転 送 を 意 味 する Fwd: が 追 記 されます 32 / 59

33 メールの 移 動 削 除 方 法 メールの 移 動 メール 一 覧 から 移 動 したいメールをドラッグ&ドロップで 別 フォルダーに 移 動 することができます メールの 削 除 メールの 削 除 にはごみ 箱 へ 移 動 ごみ 箱 から 削 除 という 2 段 階 の 手 順 を 踏 みます 1メール 一 覧 画 面 で 削 除 したいメールを 選 択 し 画 面 上 の ごみ 箱 へ 移 動 をクリックします メールを 開 いた 画 面 でも 同 様 の 操 作 となります 2 画 面 上 部 に メールを 移 動 しました とメッセージが 表 示 され メールが 削 除 されます 3 削 除 されたメールはごみ 箱 フォルダーに 移 動 しています メールを 完 全 に 削 除 したい 場 合 には ごみ 箱 フォルダーで1と 同 じ 操 作 でメールを 削 除 します ごみ 箱 フォルダーからメールを 削 除 すると 元 に 戻 せませんので ご 注 意 ください 33 / 59

34 ごみ 箱 フォルダーからのメールを 元 に 戻 す 誤 ってメールをごみ 箱 に 移 動 してしまった 場 合 以 下 の 方 法 で 元 に 戻 す 事 が 可 能 です ごみ 箱 から 削 除 してしまったメールは 元 に 戻 すことはできません 1ごみ 箱 フォルダーを 開 き 元 に 戻 したいメールをドラッグ 操 作 で 任 意 のフォルダーに 移 動 します 下 図 操 作 例 ではメールを 受 信 トレイに 移 動 しています 2 面 上 部 に メールを 移 動 しました とメッセージが 表 示 され 選 択 したフォルダーに 移 動 します メールを 開 いた 状 態 で 画 面 上 部 の フォルダーの 移 動 にて 移 動 先 を 選 択 する 事 も 可 能 です 34 / 59

35 アドレス 帳 アドレス 帳 では 連 絡 先 メールアドレスの 管 理 を 行 います 登 録 しておくことで メール 作 成 時 にメールアドレスの 入 力 が 省 略 できます アドレス 帳 の 表 示 1メイン 画 面 右 上 にある メニューバー 内 の アドレス 帳 をクリックします 2アドレス 帳 画 面 が 表 示 されます 35 / 59

36 アドレス 帳 画 面 の 構 成 アドレス 帳 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (2) (3) 連 絡 先 の 新 規 登 録 :アドレス 帳 に 新 規 の 連 絡 先 を 追 加 します この 連 絡 先 へメールの 送 信 : 選 択 した 連 絡 先 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します (1)ツールバー 連 絡 先 の 削 除 : 選 択 した 連 絡 先 を 削 除 します 連 絡 先 のインポート:vCard 形 式 のファイルをインポートします vcard 形 式 でエクスポート:アドレス 帳 を vcard 形 式 でエクスポートします (2) 連 絡 先 一 覧 アドレス 帳 に 登 録 している 連 絡 先 の 一 覧 が 表 示 されます 連 絡 先 で 表 示 名 として 入 力 した 名 前 がここに 表 示 されます (3) 連 絡 先 の 詳 細 一 覧 で 選 択 した 連 絡 先 の 詳 細 が 表 示 されます 36 / 59

37 連 絡 先 の 新 規 追 加 1ツールバーで 連 絡 先 の 新 規 登 録 をクリックします 2 連 絡 先 の 詳 細 画 面 で 情 報 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 登 録 を 行 わない 場 合 は [キャンセル]ボタンで 画 面 を 閉 じます 登 録 が 完 了 すると 連 絡 先 一 覧 に 登 録 した 表 示 名 が 表 示 されます 表 示 名 名 (ファーストネーム) 姓 (ラストネーム) メールアドレス 連 絡 先 一 覧 に 表 示 させる 名 称 を 入 力 します 入 力 必 須 の 項 目 となります 名 前 を 入 力 します 姓 を 入 力 します メールアドレスを 入 力 します 以 下 の 状 態 の 場 合 エラーメッセージが 表 示 されます (1) 表 示 名 に 何 も 入 力 していない 場 合 (2)メールアドレスを 入 力 以 降 が 正 しく 入 力 されていない 場 合 (3) 既 に 同 じアドレス 帳 が 登 録 されている 場 合 37 / 59

38 連 絡 先 の 編 集 1 連 絡 先 一 覧 で 編 集 する 連 絡 先 を 選 択 し 画 面 右 側 の[ 連 絡 先 の 編 集 ]ボタンをクリックします 2 連 絡 先 の 内 容 を 編 集 し 保 存 ボタンをクリックします 3 編 集 が 完 了 すると 内 容 が 反 映 されます 38 / 59

39 アドレス 帳 からのメール 送 信 1 連 絡 先 一 覧 からメールを 送 信 する 連 絡 先 を 選 択 し この 連 絡 先 へメールの 送 信 をクリックします 2 件 名 と 本 文 を 入 力 し ボタン または 画 面 下 の[ 今 すぐ 送 信 ]ボタンをクリックします 39 / 59

40 連 絡 先 の 削 除 1 連 絡 先 一 覧 から 削 除 する 連 絡 先 を 選 択 し 連 絡 先 の 削 除 をクリックします 2 選 択 した 連 絡 先 を 本 当 に 削 除 しますか? というメッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 一 度 削 除 した 連 絡 先 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 40 / 59

41 連 絡 先 のインポート vcard 形 式 の 連 絡 先 ファイルをインポートする 事 が 可 能 です 1ツールバーで 連 絡 先 をインポート をクリックします 2 連 絡 先 のインポート 画 面 が 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックします 現 在 のアドレス 帳 と 置 き 換 える にチェックすると 現 在 のアドレス 帳 にインポートしたアドレス 帳 が 上 書 きされます 3インポートを 行 うファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 下 図 は Windows 7 での 操 作 例 となります 41 / 59

42 4 連 絡 先 のインポート 画 面 に 戻 る 為 [インポート]ボタンをクリックします 5[ 完 了 ]ボタンをクリックし インポートは 完 了 となります 取 り 込 まれた 連 絡 先 が 連 絡 先 一 覧 に 表 示 されます 42 / 59

43 連 絡 先 のエクスポート 1ツールバーで vcard 形 式 でエクスポート をクリックします 2 画 面 下 部 に 保 存 確 認 メッセージが 表 示 される 為 [ 保 存 ]>[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 順 にクリックします ファイルの 保 存 画 面 が 表 示 される 為 任 意 の 場 所 にファイルを 保 存 します 下 図 は Internet Explorer 9 での 操 作 例 となりますが 他 のバージョンでも 同 様 の 操 作 となります 3 選 択 した 保 存 先 に vcard 形 式 で 保 存 されます 43 / 59

44 個 人 設 定 個 人 設 定 では 以 下 の 3 つの 設 定 項 目 があります 設 定 画 面 の 構 成 や 送 受 信 時 の 動 作 などメールのオプションを 設 定 します フォルダー 一 覧 フォルダーの 管 理 を 行 います 個 人 情 報 メールアカウントの 設 定 管 理 を 行 います 個 人 設 定 画 面 の 表 示 1メイン 画 面 右 上 にある メニューバー 内 の 個 人 設 定 をクリックします 2 個 人 設 定 画 面 が 表 示 されます 44 / 59

45 設 定 ユーザーインターフェース 受 信 箱 メールの 作 成 メールの 表 示 サーバーの 設 定 の 5 つの 設 定 項 目 があります ユーザーインターフェース 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > ユーザーインターフェース を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます ユーザーインターンフェース 設 定 項 目 言 語 表 示 言 語 の 設 定 項 目 となります タイムゾーン タイムゾーンの 設 定 です 通 常 は 自 動 識 別 で 問 題 ありません 基 本 設 定 サマータイムを 使 用 する チェック ON で 送 受 信 日 時 にサマータイムが 適 用 されます サマータイムは 標 準 よりも 1 時 間 進 められた 時 刻 の 事 を 指 します 短 い 日 付 で 表 示 送 受 信 日 時 の 表 示 形 式 の 設 定 項 目 です チェック ON: 曜 日 00:00:00 チェック OFF:YYYY/MM/DD 00:00:00 一 覧 設 定 1 ページの 表 示 件 数 メール 一 覧 画 面 で 1 ページに 表 示 される 件 数 を 変 更 できます ( 初 期 設 定 40 最 大 200) 数 値 が 大 きいほど 処 理 に 時 間 がかかる 為 ご 注 意 ください 45 / 59

46 受 信 箱 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > 受 信 箱 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます 受 信 箱 設 定 項 目 プレビューペインを 表 示 する チェックを 入 れると メール 一 覧 画 面 の 画 面 下 部 にプレビューペインを 表 示 されます 初 期 設 定 ではチェック ON です 開 封 済 みにする プレビューペインを 表 示 した 際 にメールを 開 封 済 みにするまでにかかる 時 間 を 設 定 します プレビューペインが ON の 状 態 の 時 のみ 有 効 な 設 定 です 開 封 確 認 の 送 信 要 求 時 開 封 確 認 のメールを 開 いた 際 の 動 作 を 設 定 します 開 封 確 認 メールの 送 信 を 確 認 する: 開 封 確 認 メールの 送 信 確 認 メッセージを 表 示 します 基 本 設 定 開 封 確 認 メールを 送 信 する:メールを 開 いた 時 点 で 開 封 確 認 メールを 送 信 します 差 出 人 が 連 絡 先 に 登 録 されていれば 開 封 確 認 を 送 信 し それ 以 外 は 問 い 合 わせる: 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 がある 場 合 は 開 封 確 認 を 送 信 それ 以 外 は 確 認 の メッセージが 表 示 されます 差 出 人 が 連 絡 先 に 登 録 されていれば 開 封 確 認 を 送 信 し それ 以 外 は 無 視 する: 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 がある 場 合 は 開 封 確 認 を 送 信 それ 以 外 は 送 信 し ません 無 視 : 開 封 確 認 は 全 て 無 視 し 開 封 の 送 信 は 行 わない スレッドの 展 開 しない:スレッドの 展 開 はしません すべてのスレッド:すべてのスレッドを 展 開 します 未 開 封 メールのみ: 未 開 封 メールがあるスレッドのみ 展 開 します 新 着 メール 設 定 新 着 メールの 確 認 間 隔 新 着 メールの 確 認 を 分 間 隔 の 3 段 階 で 設 定 します 46 / 59

47 メールの 作 成 画 面 左 側 のメニューから 設 定 >メールの 作 成 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます メールの 作 成 設 定 項 目 新 規 メールでは HTML を 標 準 にする メール 作 成 時 の 既 定 のメール 形 式 の 設 定 項 目 です しない:テキスト 形 式 が 標 準 になります 常 に:HTML 形 式 が 標 準 となります メールの 返 信 時 は 常 に HTML を 使 用 する: HTML 形 式 メールへの 返 信 時 のみ HTML 形 式 を 使 用 します メール 形 式 はメール 作 成 画 面 右 下 の エディターの 種 類 でも 選 択 可 能 です 自 動 的 に 下 書 きを 保 存 する 基 本 設 定 作 成 途 中 のメールの 自 動 下 書 き 保 存 の 設 定 項 目 です しない 分 間 隔 での 保 存 設 定 が 可 能 です トラブル 等 による 作 成 メールの 消 失 を 防 ぐため 自 動 保 存 することをお 勧 めいたします 添 付 ファイル 名 添 付 ファイル 名 にマルチバイト 文 字 を 使 用 した 際 のエンコード 方 式 を 選 択 します 通 常 は RFC 2047/2231(MS Outlook)のまま 使 用 することをお 勧 めいたします 添 付 ファイル 名 の 文 字 化 けが 発 生 する 場 合 に 他 のエンコード 方 法 でお 試 しください マルチバイト 文 字 列 を MIME エンコードする チェック ON でマルチバイト 文 字 を MIME エンコードします 常 に 開 封 確 認 通 知 を 要 求 する 47 / 59

48 チェック ON でメール 送 信 時 に 常 に 開 封 確 認 を 要 求 するようになります 常 に 配 送 状 況 の 通 知 を 要 求 する チェック ON でメール 送 信 時 に 常 に 開 封 確 認 を 要 求 するようになります 返 信 されたメールを 返 信 元 メールと 同 じフォルダーに 保 存 チェック ON で 送 信 ( 返 信 )したメールが 元 のメールと 同 じフォルダーに 保 存 されます スレッド 形 式 にした 場 合 にやり 取 りがわかりやすくなり 便 利 になります 返 信 時 の 本 文 返 信 時 に 元 の 本 文 の 引 用 を 入 れる 場 所 ( 前 後 )を 選 択 します 自 動 的 に 署 名 を 付 加 する チェック ON でメール 作 成 時 に 設 定 した 署 名 が 挿 入 されます しない: 署 名 を 挿 入 しません 常 に:メール 作 成 時 常 に 署 名 を 挿 入 します 新 規 作 成 時 のみ: 新 規 メール 作 成 時 に 署 名 を 挿 入 します 署 名 の 設 定 返 信 転 送 時 のみ: 返 信 転 送 メール 作 成 時 に 署 名 を 挿 入 します 署 名 は 個 人 設 定 > 個 人 情 報 > 署 名 から 設 定 を 行 います 返 信 転 送 時 に 署 名 を 挿 入 する 位 置 返 信 や 転 送 時 に 署 名 を 挿 入 する 位 置 の 設 定 項 目 です 引 用 部 の 前 後 のどちらかを 選 択 します 返 信 時 にメッセージからオリジナルの 署 名 を 除 去 する チェック ON で 返 信 時 に 受 信 メールの 署 名 部 分 ( -- 以 下 の 部 分 )を 削 除 します メール 作 成 画 面 メール 作 成 画 面 は 新 画 面 を 開 けます チェック ON でメール 作 成 時 新 しいウインドウが 開 きます 48 / 59

49 メールの 表 示 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > メールの 表 示 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます メールの 表 示 設 定 項 目 HTML を 表 示 する チェック ON でメールが HTML メールの 場 合 に HTML を 表 示 します 標 準 の 文 字 セット メールを 表 示 する 際 の 標 準 の 文 字 セットを 選 択 します 外 部 URL の 画 像 をインライン 表 示 する メール 本 文 内 に 画 像 へのリンクがあった 場 合 の 動 作 を 選 択 します しない: 画 像 へのリンクがあった 場 合 でも 画 像 を 表 示 しません 送 信 者 が 知 人 の 場 合 : 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 されている 場 合 のみリンク 先 基 本 設 定 の 画 像 を 表 示 します 常 に: 画 像 へのリンクがあった 場 合 は 常 にその 画 像 を 本 文 内 に 表 示 します 一 覧 表 示 モード メール 一 覧 画 面 の 表 示 形 式 を 設 定 します 一 覧 : 一 覧 で 表 示 されます スレッド:スレッド( 関 連 したメールをまとめて 表 示 )で 表 示 されます メールに 添 付 された 画 像 を 表 示 する チェック ON でメールに 画 像 が 添 付 されていた 際 は 本 文 内 に 表 示 します メールの 削 除 や 移 動 後 に 次 のメールを 表 示 する チェック ON でメールを 削 除 した 際 や 移 動 した 際 に 次 のメールを 表 示 するようになります 49 / 59

50 サーバーの 設 定 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > サーバーの 設 定 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます サーバーの 設 定 項 目 削 除 したメールを 既 読 にする チェック ON で 未 読 メールを 削 除 した 際 に 既 読 となります 実 際 に 削 除 せずに 削 除 済 みフラグを 付 ける 基 本 設 定 チェック ON でメールを 削 除 した 際 にごみ 箱 に 移 動 せず 削 除 済 みフラグ( )が 付 きます 削 除 済 みメールを 表 示 しない のチェックと 併 用 する 事 でメールが 非 表 示 となります 削 除 済 みメールを 表 示 しない チェック ON で 削 除 済 みフラグ( )が 付 いたメールが 表 示 されなくなります ログアウト 時 にごみ 箱 を 空 にする チェック ON でログアウト 時 にごみ 箱 を 空 にします メンテナンス 設 定 ごみ 箱 から 削 除 されたメールは 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ログアウト 時 にフォルダーのコンパクト 化 を 実 行 する チェック ON でログアウト 時 に 削 除 済 みフラグ( )が 付 いたメールを 削 除 します ごみ 箱 から 削 除 されたメールは 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 50 / 59

51 フォルダー 一 覧 フォルダー 一 覧 ではフォルダーの 管 理 を 行 います 個 人 設 定 画 面 から フォルダー 一 覧 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します フォルダー 一 覧 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (3) (2) フォルダー 一 覧 画 面 構 成 フォルダーが 一 覧 で 表 示 されています フォルダー 名 の 右 のボックスにチェックされたものが 一 覧 に 表 示 されます (1)フォルダー 一 覧 初 期 設 定 では 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー の 6 つのフォルダーがあります 初 期 設 定 のフォルダーの 非 表 示 削 除 変 更 は 行 えません フォルダーの 新 規 作 成 ボタン (2)ツールバー フォルダーの 削 除 フォルダー 内 のメール 削 除 ボタン フォルダーの 使 用 表 示 バー ポインタをバーに 重 ねると 詳 細 な 容 量 が 表 示 されます 選 択 しているフォルダーの 場 所 名 前 メール 数 容 量 が 表 示 されます (3)フォルダーのプロパティ クリックでフォルダー サイズの 取 得 をクリックすると フォルダーの 容 量 が 表 示 されます 51 / 59

52 フォルダーの 作 成 初 期 設 定 の 6 つのフォルダー 以 外 に 任 意 の 名 称 のフォルダーを 作 成 できます フォルダーを 作 成 しメールを 整 理 する 事 で メールの 管 理 が 容 易 となります フォルダーの 作 成 1 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします フォルダーのプロパティ 画 面 のフォルダー 名 欄 に 名 前 を 入 力 後 [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 作 成 しない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします 2 新 しく 作 成 したフォルダーが フォルダー 一 覧 に 表 示 されます 52 / 59

53 子 フォルダーの 作 成 フォルダー 内 にフォルダーを 作 成 する 事 も 可 能 です 1 子 フォルダーを 作 成 したいフォルダーを 選 択 し 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします フォルダーのプロパティ 画 面 のフォルダー 名 欄 に 名 前 を 入 力 後 [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 作 成 しない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします 親 フォルダー の 項 目 で なし を 選 択 すると 通 常 のフォルダーが 作 成 されます 3 新 しく 作 成 したフォルダーが フォルダー 一 覧 に 表 示 されます 作 成 したフォルダーを フォルダー 一 覧 でドラッグする 事 で 子 フォルダーにする 事 も 可 能 です 53 / 59

54 フォルダーの 削 除 1フォルダー 一 覧 画 面 で 削 除 したいフォルダーを 選 択 し 画 面 左 下 の 表 示 されたメニュー 内 の 削 除 をクリックします ボタンをクリックします 2 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 同 時 にフォルダー 内 のメールも 削 除 され 元 に 戻 すことができませんのでご 注 意 ください 3フォルダー 一 覧 からフォルダーが 削 除 されます 54 / 59

55 フォルダー 名 の 変 更 1フォルダー 一 覧 で 変 更 を 行 うフォルダーを 選 択 します プロパティ 画 面 の 名 前 欄 の 変 更 を 行 い [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 2フォルダー 名 が 変 更 されます 55 / 59

56 フォルダー 内 のメールの 一 括 削 除 この 操 作 は 初 期 設 定 の 6 つのフォルダーである 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー には 行 えません 1フォルダー 一 覧 で 空 にしたいフォルダーを 選 択 します 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします 2 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 削 除 されたメールは 元 に 戻 せませんので ご 注 意 ください 56 / 59

57 個 人 情 報 個 人 情 報 では 送 受 信 を 行 うアカウントと 署 名 の 設 定 を 行 います 個 人 設 定 画 面 から 個 人 情 報 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 個 人 情 報 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (3) (2) フォルダー 一 覧 画 面 構 成 (1) 個 人 情 報 設 定 している 個 人 情 報 ( 個 人 設 定 )の 一 覧 が 表 示 されています (2)ツールバー 個 人 設 定 を 新 規 追 加 します 表 示 名 名 前 を 入 力 します 入 力 必 須 となります 入 力 した 名 前 が 送 信 先 に 表 示 されます (3) 項 目 の 編 集 メールアドレス 企 業 名 Reply-To( 返 信 先 ) Bcc 標 準 の 設 定 メールアドレスを 入 力 します 入 力 必 須 となります ログインしたアドレスとは 別 のアドレスを 設 定 することが 可 能 ですので 個 人 用 アドレス 仕 事 用 アドレスでの 使 い 分 けなども 可 能 です 企 業 名 を 入 力 します 設 定 したアドレスがメール 返 信 時 に Reply-To に 追 加 されます 設 定 したアドレスがメール 送 信 時 に Bcc に 追 加 されます チェック ON で 既 定 のメールとして 使 用 されます 57 / 59

58 個 人 設 定 の 追 加 と 削 除 個 人 設 定 で 送 受 信 を 行 う メールアドレスを 追 加 します 存 在 しないメールアドレスを 追 加 した 場 合 には 送 受 信 は 行 えませんのでご 注 意 ください 追 加 画 面 左 下 の ボタンをクリックします 項 目 の 編 集 画 面 で 情 報 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 表 示 名 メールアドレスは 入 力 必 須 となります 削 除 個 人 情 報 の 一 覧 から 削 除 するアカウントを 選 択 し [ 削 除 ]ボタンをクリックします 58 / 59

59 署 名 署 名 を 設 定 すると メール 作 成 画 面 に 署 名 が 挿 入 する 事 ができます 署 名 を 表 示 するには 設 定 >メールの 作 成 > 署 名 の 設 定 から 設 定 する 必 要 があります 1 個 人 情 報 の 一 覧 から 署 名 を 設 定 するアカウントを 選 択 します 署 名 を 選 択 項 目 の 編 集 で 署 名 を 設 定 し [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 署 名 に HTML タグを 使 用 する のチェックを ON にすると HTML で 編 集 が 可 能 となります HTML で 編 集 した 署 名 を 使 用 するには メールを HTML 形 式 で 作 成 する 必 要 があります 2 設 定 した 署 名 がメール 作 成 画 面 に 表 示 されます 59 / 59

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