ステップ 15 青 色 申 告 に 必 要 な 帳 簿 の 種 類 65 万 円 の 特 別 控 除 を 受 けるには 複 式 簿 記 による 複 数 の 帳 簿 作 成 が 義 務 づけられています なかでも 必 要 なのは 主 要 簿 と 呼 ばれる 仕 訳 帳 と 総 勘 定 元 帳 の2つ

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1 3 第 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 えて おきたいこと やよいの 青 色 申 告 15 を 使 って 帳 簿 入 力 すれば 集 計 や 帳 簿 の 転 記 などのめんどうな 作 業 はまったく 不 要 です しかし 経 費 を 認 めてもらうために 領 収 書 を 保 管 したりするなど 帳 簿 付 けのために 知 っておいたほうがいいルールはあります この 章 では 青 色 申 告 する 人 が 覚 えておくべきことを 解 説 します 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 41

2 ステップ 15 青 色 申 告 に 必 要 な 帳 簿 の 種 類 65 万 円 の 特 別 控 除 を 受 けるには 複 式 簿 記 による 複 数 の 帳 簿 作 成 が 義 務 づけられています なかでも 必 要 なのは 主 要 簿 と 呼 ばれる 仕 訳 帳 と 総 勘 定 元 帳 の2つ さらに 目 的 別 に 取 引 を 管 理 するための 補 助 簿 と 呼 ばれる 帳 簿 が6つほどあります パソコンで 帳 簿 付 けすれば 自 動 転 記 で 楽 ちん ステップ 07で 説 明 した 青 色 申 告 承 認 申 請 書 では 備 付 帳 簿 名 の 欄 で8 種 類 の 帳 簿 に を 付 けました この8つが 複 式 簿 記 で 使 う 帳 簿 です 右 ページで 各 帳 簿 の 役 割 を 簡 単 に 説 明 しています 手 作 業 の 帳 簿 付 けでは 取 引 の 種 類 ごとに いちいち 帳 簿 を 選 んで 書 き 込 む 必 要 があり ますが やよいの 青 色 申 告 15 では 簡 単 取 引 入 力 という 便 利 な 方 法 があります これは 取 引 タイプ を 選 ぶだけで 自 動 的 に 適 切 な 帳 簿 に 書 き 込 まれ 他 の 帳 簿 にも 転 記 されるという 機 能 です 補 助 簿 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 経 費 帳 固 定 資 産 台 帳 主 要 簿 仕 訳 帳 総 勘 定 元 帳 現 金 の 出 入 りをすべてま とめたもの 口 座 上 の 取 引 をすべてま とめたもの 後 払 いで 支 払 われる 売 上 の 取 引 をまとめたもの 後 払 いで 支 払 う 仕 入 の 取 引 をまとめたもの 必 要 経 費 をすべてまとめ たもの 減 価 償 却 する 固 定 資 産 を まとめたもの すべての 取 引 を 簿 記 の 仕 訳 で 日 付 順 に 並 べたもの 仕 訳 帳 の 取 引 を 種 類 ごと にまとめたもの ひと 押 し 複 式 簿 記 では 原 因 と 結 果 を 併 記 する 取 引 には 原 因 と 結 果 があり この2つの 側 面 をきっちり 記 録 しておくというのが 複 式 簿 記 の 考 え 方 です たとえば12 万 円 のパソコンを 現 金 で 購 入 したとすると 12 万 円 の 備 品 は 増 えますが( 原 因 ) 同 時 に 現 金 12 万 円 は 減 っています( 結 果 ) この2つを 同 時 に 並 べて 記 録 しておくのが 複 式 簿 記 です 左 側 を 借 方 (かりかた) 右 側 複 式 簿 記 の 記 入 例 支 払 いの 種 類 を 貸 方 (かしかた)といい この 左 右 借 方 勘 定 科 目 借 方 金 額 貸 方 勘 定 科 目 貸 方 金 額 摘 要 工 具 器 具 備 品 120,000 現 金 120,000 パソコン 購 入 の 数 字 はトータルでは 必 ず 一 致 します 使 途 の 種 類 ( 勘 定 科 目 ) この 金 額 は 必 ず 同 じ 42 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

3 複 式 簿 記 の 帳 簿 と 経 理 補 助 簿 ふだん 入 力 するのは 現 金 の 出 入 りを 記 録 する 現 金 出 納 帳 と 口 座 のお 金 の 出 入 りを 記 録 する 預 金 出 納 帳 の2つ 現 金 出 納 帳 買 掛 帳 預 金 出 納 帳 経 費 帳 主 要 簿 売 掛 帳 固 定 資 産 台 帳 パソコンで 取 引 を 入 力 していれば 補 助 簿 から 自 動 的 に 作 成 でき る どちらも65 万 円 控 除 には 必 ず 必 要 となる 最 長 7 年 間 の 保 存 義 務 あ り 第 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 仕 訳 帳 総 勘 定 元 帳 青 色 申 告 決 算 書 貸 借 対 照 表 損 益 計 算 書 所 得 税 額 を 計 算 確 定 申 告 書 B 税 務 署 に 提 出 す る 書 類 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 43

4 ステップ 16 帳 簿 や 領 収 書 は 捨 てないで 保 存 しておく 確 定 申 告 が 終 わっても 帳 簿 や 領 収 書 などを 捨 ててはいけません 確 定 申 告 では 帳 簿 や 取 引 書 類 の 保 存 が 義 務 づけられています 税 務 調 査 のときに 書 類 がないと 青 色 申 告 が 取 り 消 されることもあります 帳 簿 はすべて 印 刷 しておく 青 色 申 告 で 使 用 したおもな 帳 簿 書 類 は 法 律 で7 年 間 の 保 存 期 間 が 定 められてい ます 税 務 調 査 で 帳 簿 を 提 示 できないと 場 合 によっては 青 色 申 告 を 取 り 消 されて 青 色 申 告 の 特 典 がなくなり 追 徴 課 税 を 受 け ることもあります やよい の 青 色 申 告 1 5 ならパソコンの 中 にデータが 残 っているので 大 丈 夫 と 思 うかもしれませんが パソコン 自 体 が 壊 れるなどのトラブルでデータが 消 え ることもあります 毎 年 の 申 告 時 には 帳 簿 別 に 忘 れずに 印 刷 しておきましょう ふだん は 必 要 ないものなので 年 度 別 にファイル に 綴 じるなどしてまとめてしまっておくといい でしょう 帳 簿 や 書 類 を 保 存 していないと 税 務 調 査 などで 発 覚 青 色 申 告 の 取 り 消 し 白 色 申 告 のあつかいとなり 追 徴 課 税 を 支 払 うことに! ひと 押 し データ 保 存 には 税 務 署 への 届 け 出 が 必 要 パソコンで 作 成 した 帳 簿 もすべて 印 刷 して 保 存 する 必 要 がありますが 税 務 署 に 届 け 出 をすれば データで 保 存 することも 認 められています しかし データの 保 存 方 法 の 問 題 や システム 概 要 書 の 備 え 付 けなど 運 用 が 難 しく やよいの 青 色 申 告 でも 対 応 していません ひとまず 紙 に 印 刷 することをおすすめします 44 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

5 帳 簿 や 書 類 の 保 存 期 間 総 勘 定 元 帳 仕 訳 帳 現 金 出 納 帳 預 金 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 経 費 帳 固 定 資 産 台 帳 保 存 期 間 帳 簿 7 年 決 算 書 類 損 益 計 算 書 貸 借 対 照 表 たな 卸 表 など 貸 借 対 照 表 保 存 期 間 7 年 第 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 現 金 預 金 の 取 引 関 連 領 収 書 預 金 通 帳 請 求 書 借 用 書 など その 他 の 取 引 の 書 類 見 積 書 注 文 書 納 品 書 送 り 状 など 商 事 納 品 書 様 銀 行 預 金 通 帳 保 存 期 間 7 年 保 存 期 間 5 年 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 45

6 ステップ 17 個人用と事業用の口座は分ける 個人用の口座で事業のお金をやり取りすると 帳簿付けがとてもめんど うです 事業用の口座を開いて開業資金を入金しましょう 銀行の普通 預金でかまいません 事業に関する入出金はなるべくこの口座で行うよ うにします これだけでずいぶん手間が省けます 事業用の 普通預金口座 を開設する 帳簿付けをスムーズに行うためには 個人 用と事業用の口座をきっちり区別することが 銀行口座を2つに分ける 重要です 個人用の口座には月に一度だ 個人用と事業用が1つ け生活費を入金して 個人の支払いはす べてこちらで処理します 国民年金の保 銀行 預金通帳 険料や健康保険料などは個人用口座で処 理します 逆に事業用の口座には 売上 事業用と個人用のお金 の区別がつきにくい をすべて入金していきます 事務所の家 賃や光熱費などの経費の引き落としはこち 個人用 らで処理します こちらの口座では個人の 買い物をしてはいけません また事業用に 複数の口座を持つと お金の出入りが複 雑になります 他の銀行との付き合いがな 銀行 預金通帳 事業用 銀行 預金通帳 お金の使いみちが明確で帳簿付けしやすい ければ 1つに限定してしまいましょう ひと押し インターネットバンキング はとても便利 忙しい個人事業主にとって 残高照会や振り込みなどのたびに銀行ATMま で出向くのは時間のムダです 銀行などの インターネットバンキング を利 用すると 自宅のパソコンからほとんどのサービスが利用できます 口座があ れば誰でも申し込めるうえ 無料で利用できます 46 大きな図ですぐわかる はじめての青色申告 インターネット バンキングで 利用できる おもなサービス 残高照会 明細照会 振り込み 振替

7 お 金 の 出 入 りはなるべく1 口 座 にする 入 金 売 上 はすべて1つの 口 座 へ 第 専 従 者 や 従 業 員 の 給 与 現 金 銀 行 預 金 通 帳 公 共 料 金 宅 配 便 事 務 所 の 家 賃 取 引 先 からの 振 り 込 み クレジットカード ( 備 品 消 耗 品 ) 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 出 金 支 払 いもすべて1つの 口 座 から 1つの 通 帳 にお 金 の 出 入 りを 記 録 しておく 個 人 事 業 主 の 生 活 費 は 個 人 用 口 座 へ 個 人 事 業 主 が 自 分 で 使 う 生 活 費 は 給 与 ではないので 経 費 の 対 象 ではありません この 生 活 費 は 事 業 用 の 口 座 から 必 要 な 金 額 を 引 き 出 して 使 うことになります この とき 直 接 引 き 出 すのではなく 事 業 用 の 口 座 から 個 人 用 の 口 座 に 振 り 込 むといいでしょう 給 与 ではありませ んが 月 に 一 度 だけ 一 定 額 を 振 り 込 むようにしましょう 事 業 用 個 人 用 銀 行 預 金 通 帳 月 に 一 度 振 り 込 み 銀 行 預 金 通 帳 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 47

8 ステップ 18 領収書の受け取り方 保存法 事業用の書籍代や取引先との飲み代などを必要経費として認めてもらう ために 領収書 が必要だと思っている人は多いでしょう 確かにその 通りで お金を支払った という事実を確認するために必要です こ こでは領収書に関する基本を紹介します 領収書ではなく レシート でもかまわない 現金での会計の際に 領収書をください トでもかまいません たとえばプライベートの あて名は でお願いします といったや 買い物と事業用の買い物がひとつのレシー り取りを聞いたことがあるでしょう サラリー トに混ざっていても大丈夫です レシートの マン時代には経費精算のために 会社名 裏面などに ボールペン100円分は仕事用 入りの手書き領収書をもらっていた人も多い などとメモしておきます また 取引先との と思います しかし 領収書の目的は お 飲食代などの領収書は 取引先の会社名 金を支払った ことの証明です 支払い 相手の名前 人数 目的 などをメ 先や日付 金額 明細がわかれば レシー モします 領収書を受け取るときのチェックポイント 表 宛名 金額 居酒屋 海鮮やよい丸 102-**** 東京都千代田区富士見 - - TEL FAX 摘要 日付 具体的な内容 裏 支払先 48 大きな図ですぐわかる はじめての青色申告 弥生 取引先との飲食代で領収書 をもらったときは裏面に 会 社名 相手の名前 人数 を忘れずにメモしておく

9 102-**** TEL 東 京 都 千 代 田 区 FAX 富 士 見 **** TEL 東 京 都 千 代 田 FAX 区 富 士 見 - 年 XX 月 XX 日 - TEL FAX **** TEL 東 京 都 千 代 田 区 FAX 富 士 見 **** TEL 東 京 都 千 代 田 FAX 区 富 士 見 - 年 XX 月 XX 日 - TEL FAX **** TEL 東 京 都 千 代 田 区 FAX 富 士 見 **** TEL 東 京 都 千 代 田 FAX 区 富 士 見 - 年 XX 月 XX 日 - TEL FAX 領 収 書 はある 程 度 整 理 して 保 存 しておく 支 払 いの 証 明 になる 領 収 書 は 取 引 内 容 ので あまりきっちり 整 理 するのも 時 間 のム を 入 力 して 青 色 申 告 をすませたあとも7 年 ダです 月 ごとに 封 筒 やクリアファイルに 入 間 の 保 存 義 務 があります 税 務 調 査 など れておくだけでかまいません 領 収 書 の 数 で 提 出 を 求 められたりした 場 合 速 やかに が 多 い 場 合 は 日 付 ごとにまとめてクリップ 応 じなければなりません ごちゃごちゃで 整 したり ホチキスで 留 めたりするといいでし 理 できていないようでは 困 ります ただし ょう 余 裕 があるならノートなどにきれいに 逆 にいえば 税 務 署 から 何 もいわれなければ 貼 って 保 存 してもいいですが 封 筒 に 入 れ ふだんはまったく 使 うことはありません な ておくのがいちばん 簡 単 です 1 月 ごとにまとめる 領 収 書 の 整 理 / 保 存 のポイント 102-**** 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 **** TEL 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 **** FAX TEL 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 - - FAX TEL 年 XX 月 XX 日 FAX 年 XX 月 XX 日 2014 年 XX 月 XX 日 5,00 小 計 2,500 5,00 小 計 2,500 5,00 小 計 2,500 合 計 2,500 お 預 り 1,0000 合 計 2,500 お 預 り 1,0000 お 預 り 1, 時 00 分 時 00 分 合 計 2,500 多 いときは 日 付 ごとにホチキスで 留 める 102-**** 102-**** 東 京 都 千 代 田 区 富 102-**** 士 見 東 TEL 京 都 千 代 田 区 富 士 見 - - TEL FAX TEL FAX FAX 年 XX 月 XX 日 20XX 年 XX 月 XX 日 20XX XX XX 5,00 1,000 5,00 小 計 2,500 5,00 2,500 小 計 2,500 合 計 合 2,500 計 2,500 お 預 り 1,0000 1,0000 お 釣 お り 預 り 7,500 1,0000 7, **** 102-**** 東 京 都 千 代 田 区 富 102-**** 士 見 東 TEL 京 都 千 代 田 区 富 士 見 - - TEL FAX TEL FAX FAX 年 XX 月 XX 日 20XX 年 XX 月 XX 日 20XX XX XX 5,00 1,000 5,00 小 計 2,500 5,00 2,500 小 計 2,500 合 計 合 2,500 計 2,500 お 預 り 1,0000 1,0000 お 釣 お り 預 り 7,500 1,0000 7, **** 102-**** 東 京 都 千 代 田 区 富 102-**** 士 見 東 TEL 京 都 千 代 田 区 富 士 見 - - TEL FAX TEL FAX FAX 年 XX 月 XX 日 20XX 年 XX 月 XX 日 20XX XX XX 5,00 1,000 5,00 小 計 2,500 5,00 2,500 小 計 2,500 合 計 合 2,500 計 2,500 お 預 り 1,0000 1,0000 お 釣 お り 預 り 7,500 1,0000 7, 時 00 分 時 時 00 分 分 時 時 00 分 分 時 時 00 分 00 分 第 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 日 付 順 に 並 べる 10 月 1 日 分 10 月 2 日 分 10 月 3 日 分 2 月 ごとに 封 筒 に 入 れる 3 段 ボール 箱 などに 入 れて 保 存 102-**** 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 **** 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 **** 東 京 都 千 代 田 区 富 士 見 XX 年 XX 月 XX 日 1,000 20XX 年 XX 月 XX 日 1,000 20XX 年 XX 月 XX 日 1,000 20XX 年 XX 月 XX 日 20XX 年 XX 月 XX 日 20XX 年 XX 月 XX 日 5,00 小 計 1,000 2,500 5,00 5,00 小 計 1,000 2,500 5,00 5,00 小 計 1,000 2,500 5,00 小 計 2,500 小 計 2,500 小 計 2,500 合 計 2,500 合 計 2,500 お 預 り 5,00 1,0000 小 計 2,500 合 計 2,500 合 計 2,500 お 預 り 5,00 1,0000 小 計 2,500 合 計 2,500 合 計 2,500 お 預 り 5,00 1,0000 小 計 2,500 お 預 り 1,0000 お 預 り 1,0000 合 計 2, 時 00 分 時 00 分 時 00 分 2014 年 8 月 分 お 預 り 1,0000 お 預 り 1,0000 合 計 2, 時 00 分 時 00 分 時 00 分 2014 年 9 月 分 お 預 り 1,0000 お 預 り 1,0000 合 計 2, 時 00 分 時 00 分 時 00 分 2014 年 10 月 分 青 色 申 告 用 2011 年 2011 年 月 年 分 8 月 分 8 月 分 12カ 月 分 の 封 筒 を 用 意 する 他 の 帳 簿 類 とまとめて 入 れておく 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 49

10 ステップ 19 領 収 書 のない 経 費 の 処 理 必 要 経 費 を 計 上 するには 領 収 書 が 必 要 です 領 収 書 がない 支 払 いは 経 費 にできないとあきらめている 人 もいるかもしれません しかし 電 車 やバスの 交 通 費 など 領 収 書 がない 経 費 は 意 外 と 多 いもの ここでは 出 金 伝 票 の 作 り 方 を 説 明 します 出 金 伝 票 として 経 費 に 計 上 します サラリーマンでも 電 車 代 など 領 収 書 のない 少 額 の 交 通 費 はまとめて 精 算 しているはず です 個 人 事 業 主 の 場 合 交 通 費 の 他 自 動 販 売 機 でお 客 様 用 に 買 ったジュース 代 取 引 先 関 連 のお 葬 式 の 香 典 など 領 収 書 がない 場 合 でも 支 払 い 内 容 が 明 確 なら 経 費 として 計 上 することができます そ の 場 合 出 金 伝 票 に 内 容 を 記 入 して おき 帳 簿 にはその 内 容 を 入 力 します 日 付 支 払 い 先 金 額 支 払 い 内 容 を 具 体 的 に 記 入 します 出 金 伝 票 は 文 房 具 店 で 売 っているものがそのまま 使 えます 領 収 書 やレシートをなくしたり もらい 忘 れ た 支 払 いのときにも 出 金 伝 票 が 使 えます 出 金 伝 票 はこんなときに 使 える 出 金 伝 票 は 何 らかの 理 由 で 領 収 書 がな いときの 支 払 いを 証 明 するためのもの ですが 具 体 的 な 証 拠 はありません あ まりにも 乱 発 したり 高 額 な 支 払 いの 場 合 税 務 署 に 怪 しまれることもあります たとえば 結 婚 祝 いなどの 場 合 は 結 婚 式 の 招 待 状 などもいっしょに 保 管 してお くと 信 頼 度 が 上 がります 電 車 代 バス 代 などの 交 通 費 結 婚 祝 いや 香 典 などの 慶 弔 費 自 動 販 売 機 のジュース 代 領 収 書 をなくしたとき 招 待 状 接 待 交 際 費 の 割 り 勘 費 用 50 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

11 出 金 伝 票 の 書 き 方 交 通 費 の 場 合 日 付 第 支 払 先 同 じ 日 の 交 通 費 は まとめて 書 く 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 具 体 的 な 内 容 金 額 香 典 の 場 合 場 所 などを 記 入 しておく 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 51

12 ステップ 20 帳簿入力のキモ 勘定科目 を理解する 勘定科目 とはお金の使い道の分類のことです たとえば文房具を購 入した場合は 消耗品費 電話料金は 通信費 といった具合に 用意されている分類項目に当てはめます 勘定科目 は決算書に準じています 帳簿付けするときに どんな目的で使った なります 複式簿記ではすべてのお金の お金なのかを表すのが 勘定科目 です 出入りは勘定科目で分類して帳簿に付けな 勘定科目は 青色申告決算書 に載って ければなりません やよいの青 色申告 いるものが基本となります おもに必要経 15 の 簡単取引入力 機能を使えば 費を分類するときに使われますが 必要経 勘定科目を意識しなくても お金の使い道 費以外でも使います たとえば事業の売り によって自動的に分類してくれます くわし 上げがあったときは 売上高 商品の仕 くは116 ページからの 勘定科目早見表 入れ代金は 仕入高 といった勘定科目に を参照してください 勘定科目 は 青色申告決算書 に載っています この部分が勘定科目 空欄には自分で 作った勘定科目 を記入できる 52 大きな図ですぐわかる はじめての青色申告

13 おもな 勘 定 科 目 の 分 類 勘 定 科 目 の 分 類 には 厳 密 なルールはありません ただし 一 度 分 類 を 決 めたら それ 以 降 はつねに 同 じ 勘 定 科 目 に 分 類 する というルールだけはしっかりと 守 るようにしましょう 第 切 手 代 インターネット 代 は 通 信 費 出 張 したときの 宿 泊 代 は 旅 費 交 通 費 文 房 具 は 消 耗 品 費 または 事 務 用 品 費 宅 配 便 の 代 金 は 荷 造 運 賃 費 従 業 員 の 残 業 食 事 代 は 福 利 厚 生 費 本 や 新 聞 代 は 雑 費 または 新 聞 図 書 費 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と ひと 押 し 勘 定 科 目 は 自 分 で 作 ることもできます 必 要 経 費 の 勘 定 科 目 は 自 分 で 新 しく 増 やしてもかまいません 通 常 適 当 な 分 類 がない 場 合 は 雑 費 の 勘 定 科 目 で 処 理 しま す が 雑 費 が 多 くなりすぎると 何 に 使 ったお 金 かわかりにくくなり ます 青 色 申 告 決 算 書 の 経 費 欄 には 空 欄 が 設 けてあるので 勘 定 科 目 を 作 って 記 入 できます 文 房 具 代 が 多 いなら 事 務 用 品 費 を 設 ける 本 や 新 聞 代 が 多 いなら を 設 ける 新 聞 図 書 費 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 53

14 ステップ 21 経理の基本的な流れを把握する 業種にもよりますが 青色申告で複式簿記を行う際 おもに入力するこ げん きん すい とう ちょう とになる帳簿は 現金出納帳 です 現金を使ったとき はきっちり よ きん すい とう ちょう うり かけ ちょう かい かけ ちょう 帳簿付けが必要です この他に 預 金 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 も月に一度は付けておきましょう 現金出納帳 が帳簿入力の中心です 事業を営んでいる限り 現金の出入りは必 付けの中心は現金取引を記録する 現金 ず発生します この現金によるやり取りを減 出納帳 になります 銀行からお金を下ろ らすために ステップ 17で説明した事業 したり 現金で経費を支払った場合など 用の銀行口座が有効です 公共料金や 忘れないうちに帳簿に付けましょう 事務用品代 宅配便代などは銀行口座か らの 自動引き落とし を利用しましょう 経費の現金払いを少なくすると 帳簿付け 現金のやり取りは 忘れずに記帳 がとても楽になります 経費を現金で支払 う場合 銀行から下ろす 支払い お釣り を管理 とそのたびごとに帳簿付けが必要 現金 出納帳 ですが この手間が省けます ただし 現金のやり取りをゼロにはできません 帳簿 ひと押し 事業用のクレジットカードを作る 現金を使う機会を減らすために有効なのが クレジットカードの利用で す 個人用とは別に事業用の専用カードを作って 事業用の買い物 はなるべくカードを使うようにすると お金の流れがとてもわかりやすく なります 事業用のクレジットカードの引き落としは事業用の口座から 行うようにします ステップ24参照 54 大きな図ですぐわかる はじめての青色申告 現金の出入りをさかのぼっ て確認するのはとても大変 です できれば毎日の業務 終了時に帳簿付けするクセ をつけておきましょう

15 やよいの 青 色 申 告 15 を 使 った 基 本 的 な 経 理 の 流 れ やよいの 青 色 申 告 15 を 使 えば 帳 簿 の 集 計 は 自 動 的 に 行 われます こまめに 入 力 するのは 現 金 出 納 帳 だけでかまいません 第 日 々 または 週 1 回 月 に 1 回 年 末 に 1 回 現 金 出 納 帳 への 入 力 現 金 のやり 取 りは 忘 れてしまいがち こまめに 付 けるクセをつけましょう 預 金 出 納 帳 売 掛 帳 買 掛 帳 への 入 力 預 金 通 帳 や 請 求 書 の 数 字 を 転 記 します 月 末 に 一 度 に 行 うといいでしょう 固 定 資 産 台 帳 への 入 力 入 力 ミスの 確 認 10 万 円 以 上 の 備 品 は 固 定 資 産 台 帳 に 付 けます 最 終 的 なミスやもれがないか 確 認 します 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 自 動 的 に 複 式 簿 記 の 帳 簿 が 作 成 される 青 色 申 告 決 算 書 確 定 申 告 書 Bの 作 成 提 出 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 55

16 ステップ 22 青色申告Q&A 家賃や光熱費は どこまでが経費になる ステップ 14 でも説明しましたが 自宅兼事務所の家賃や電気代などの 家事関連費 は必要経費として計上できます ただし 経費になるの あんぶん は仕事に係る部分だけなので 按分 する必要があります 合理的な基準を決めて 按分 します 家事関連費は 仕事に使っている割合の 業用だけの金額を必要経費として割り出し 分を必要経費として計上できます 家事関 てくれます 連費を個人用と仕事用とに区別することを 按分 といいますが これは右カコミのよ うな目安をもとに算出します 必ずこう分け るという決まりはありませんが 税務署に按 分の理由を聞かれたときに納得してもらえる ような割合にしておきましょう やよいの青 色申告 15 の場合 家事按分 という 機能が付いています 家賃や光熱費など それぞれどのくらいの割合を事業用に使っ ているかを登録しておくだけで 自動的に事 おもな家事関連費の按分目安 家賃 仕事で使っている床面積の割合 電気代 使用時間またはコンセントの数 電話代 インターネット料金 使用時間 車の減価償却費 ガソリン代など 走行距離または仕事に使った日数 ひと押し 事務所を借りた場合の敷金 礼金は経費になる 事務所や店舗を自宅とは別に 借りた場合 家賃や光熱費 は100%経費になります しか し 賃貸契約時にかかる敷 金 礼金 仲介手数料はそ れぞれあつかいが異なります 56 大きな図ですぐわかる はじめての青色申告 敷 金 あとで返金されるので経費にはならない 礼 金 20万円未満は 地代家賃 で経費に 20万円以上 は 繰延資産 で賃貸期間または5年で償却 仲介手数料 その年の経費になる 勘定科目は 支払手数料

17 家 事 関 連 費 の 具 体 的 な 按 分 例 家 賃 電 気 代 イ ン タ ー ネ ッ ト 料 金 床 面 積 50m2 家 賃 10 万 円 のマンションで 事 務 所 スペースが20m2の 場 合 20m2 50m2= 万 円 0.4 = 4 万 円 を 地 代 家 賃 に 計 上 家 賃 の40%を 経 費 にできる コンセントが 全 部 で16 個 うち4 個 を 仕 事 用 に 使 って 電 気 代 が 年 間 15 万 円 の 場 合 4 個 16 個 = 万 円 0.25 = 3 万 7500 円 電 気 代 の25%を 経 費 にできる を 水 道 光 熱 費 ( 電 気 料 金 分 ) に 計 上 インターネットを 仕 事 に 使 うのが 週 5 日 で 年 間 7 万 2000 円 の 場 合 5 日 7 日 ( 週 )= 約 万 2000 円 0.7 = 5 万 400 円 を 料 金 の 約 70%を 経 費 にできる 通 信 料 (インターネット 料 金 分 ) に 計 上 第 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と ガ ソ リ ン 代 年 間 21 万 円 で10000km 走 行 し そのうち 仕 事 での 走 行 距 離 が5000kmだった 場 合 5000km 10000km= 万 円 0.5=10 万 5000 円 を ガソリン 代 の50%を 経 費 にできる 車 両 費 (ガソリン 代 ) に 計 上 車 両 費 ではなく 消 耗 品 費 とする 場 合 もあります 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 57

18 23 ステップ 青 色 申 告 Q&A 個 人 のお 金 で 立 て 替 えた ときの 処 理 は? 個 人 用 と 事 業 用 のお 金 を 区 別 すると 経 理 は 簡 単 になりますが 完 全 に 区 別 することはできません 事 業 のお 金 を 個 人 用 に 使 ったり 逆 の 場 合 もあ じ ぎょうぬしかし じ ぎょうぬしかり るでしょう こういうときに 使 う 勘 定 科 目 が 事 業 主 貸 と 事 業 主 借 で す 個 人 用 と 事 業 用 のお 金 のやり 取 りの 仕 方 個 人 用 と 事 業 用 の 間 のお 金 のやり 取 りには 決 まりがあります 事 業 のお 金 を 個 人 用 に 使 ったときは 事 業 主 貸 個 人 のお 金 を 事 業 用 に 使 った 場 合 には 事 業 主 借 とい う 勘 定 科 目 で 処 理 します たとえばステッ プ22で 説 明 した 家 事 関 連 費 の 按 分 家 賃 や 光 熱 費 を 事 業 用 の 口 座 から 引 き 落 とし ている 場 合 経 費 として 落 とせない 個 人 の 金 額 分 は 事 業 主 貸 として 帳 簿 に 付 け ます 逆 に 個 人 用 の 口 座 から 引 き 落 として いるなら 事 業 で 使 った 経 費 分 を 事 業 主 借 として 帳 簿 付 けします 聞 き 慣 れな い 言 葉 ですが お 金 がどちらからどちらに 流 れたかを 示 すもので 難 しくはありません ひと 押 し 家 事 費 は 必 要 経 費 になりません 個 人 用 の 出 費 を 家 事 費 といい これは 必 要 経 費 にはできません 家 事 費 には 食 費 や 教 育 費 などのほか 下 のようなものがあります もし 事 業 用 のお 金 を 家 事 費 に 使 った 場 合 勘 定 科 目 は 必 ず 事 業 主 貸 で 処 理 するようにしましょう 生 活 費 食 費 被 服 費 教 育 費 娯 楽 費 おもな 家 事 費 家 事 で 使 った 光 熱 費 家 族 旅 行 費 医 療 費 生 命 保 険 料 など 一 般 的 に 経 費 とされない 例 スーツや 靴 などの 身 の 回 り 品 眼 鏡 やコンタクトレンズ 青 色 事 業 専 従 者 と 行 く 家 族 旅 行 同 居 している 親 族 へ 支 払 う 家 賃 58 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

19 事 業 主 貸 と 事 業 主 借 事 業 主 貸 事 業 のお 金 を 個 人 用 に 使 った 第 具 体 例 個 人 事 業 事 業 用 の 口 座 から 生 活 費 を 引 き 出 した 事 業 用 の 口 座 から 国 民 年 金 を 引 き 落 とした 事 業 用 のクレジットカードで 個 人 の 買 い 物 をした 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 事 業 主 借 個 人 のお 金 を 事 業 用 に 使 った 個 人 事 業 具 体 例 事 業 資 金 が 不 足 して 個 人 のお 金 を 振 り 込 んだ 個 人 のお 金 で 仕 事 用 の 買 い 物 をした 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 59

20 ステップ 24 青 色 申 告 Q&A クレジットカードを 使 ったときの 処 理 は? 事 業 用 のクレジットカードを 作 っておくと 経 理 が 簡 単 になります カード で 備 品 を 購 入 した 場 合 の 帳 簿 付 けは 厳 密 に 行 うなら 購 入 時 と 支 払 い 時 の2 回 に 分 けますが 実 際 は 支 払 い 時 の1 回 でかまいません 引 き 落 とし 時 だけの 入 力 で 大 丈 夫 です 事 業 用 のクレジットカードを 使 って 現 金 取 引 を 減 らすと 帳 簿 付 けがとても 簡 単 になりま す カードを 使 ったときの 帳 簿 付 けは 代 金 が 引 き 落 とされたときの1 回 だけ 行 います 勘 定 科 目 は 購 入 した 備 品 によって 消 耗 品 費 雑 費 などと 入 力 します 複 式 簿 記 では 備 品 を 購 入 した 日 にも 帳 簿 付 けを 行 うことが 原 則 となって います が クレジット カードは 例 外 的 に1 回 で 処 理 するのが 慣 例 となっています ただし 年 末 に 購 入 して みばらいきん 支 払 いが 年 をまたぐ 場 合 は 未 払 金 と いう 勘 定 科 目 を 立 てます 翌 年 に 口 座 から 引 き 落 とされたときにもう 一 度 入 力 して 処 理 します ひと 押 し 未 払 費 用 と 前 払 費 用 継 続 的 なサービスを 受 けている 代 金 の 締 め 日 が 年 を 越 える 場 合 決 済 未 了 分 を 未 払 費 用 で 処 理 します 電 気 代 や 電 話 代 などが 該 当 します 逆 に12 月 に 翌 年 1 月 分 まえばらいひよう の 家 賃 を 払 う 場 合 などは 前 払 費 用 とい う 勘 定 科 目 にして 今 年 の 経 費 から 差 し 引 きます 預 金 出 納 帳 の 仕 訳 例 クレジットカードで 引 き 落 とし 時 の 入 力 勘 定 科 目 摘 要 収 入 支 出 残 高 消 耗 品 費 プリンターインク 代 引 き 落 とし 8, ,000 勘 定 科 目 は 購 入 した 備 品 のもの 1 回 で 処 理 60 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

21 ステップ 25 青 色 申 告 Q&A 借 入 金 の 返 済 はどう 処 理 する? かりいれきん 金 融 機 関 から 借 りた 借 入 金 の 帳 簿 付 けは 少 し 複 雑 です 返 済 時 に は 利 息 がつくので 返 済 金 の 元 本 と 利 息 を 分 けて 入 力 する 必 要 がありま す 元 本 と 利 息 をいっしょにして 帳 簿 付 けしていくと 借 入 金 の 残 高 と 帳 簿 残 高 とが 合 わなくなります 第 返 済 の 元 本 と 利 息 を 分 けてあつかいます 商 売 を 続 けていると 事 業 の 運 転 資 金 を 借 りることもあるでしょう 借 入 金 には 利 息 が つくので 返 済 時 に 返 済 した 金 額 をまとめ て 帳 簿 付 けしてしまうと 借 りた 金 額 よりも 返 した 金 額 のほうが 多 くなってしまい 帳 簿 の 帳 尻 が 合 わなくなります そこで 帳 簿 付 けにひと 工 夫 が 必 要 となります 返 済 すると きには 元 本 分 と 利 息 分 を 分 けて 入 力 してお きます こうしておけば 借 入 金 と 返 済 の 元 本 が 最 終 的 に 同 じ 金 額 となります 利 息 は 利 子 割 引 料 という 勘 定 科 目 で 必 要 経 費 として 計 上 しましょう 借 入 金 借 入 金 返 済 のポイント 100 万 円 を 借 りて 月 々の 返 済 金 が10 万 円 利 息 が1 万 円 だとすると 利 子 割 引 料 たとえば として10 万 円 を 計 上 として1 万 円 を 計 上 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 預 金 出 納 帳 の 仕 訳 例 借 入 金 の 入 力 勘 定 科 目 摘 要 収 入 支 出 残 高 借 入 金 借 入 金 を 返 済 100, ,000 利 子 割 引 料 借 入 金 の 利 息 10, ,000 2つに 分 けて 入 力 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 61

22 ステップ 26 青 色 申 告 Q&A 消 費 税 の 入 力 は どうすればいいの? 消 費 税 の 課 税 事 業 者 になると 消 費 税 の 申 告 計 算 をするために 帳 簿 付 けでも 消 費 税 を 意 識 する 必 要 が 出 てきます そんな 場 合 でも 最 新 の 消 費 税 に 対 応 している やよいの 青 色 申 告 15 なら 安 心 して 入 力 できます 事 業 者 の 状 況 に 合 わせて 入 力 の 設 定 ができます 消 費 税 の 帳 簿 付 けには 税 込 経 理 と 税 抜 経 理 があります 税 込 とは 本 体 価 格 と 消 費 税 の 合 計 で 記 帳 する 方 法 で 税 抜 と は 本 体 価 格 と 消 費 税 を 別 々に 分 けて 記 帳 する 方 法 です やよいの 青 色 申 告 15 では 税 込 経 理 と 税 抜 経 理 を 自 由 に 設 定 できますが 簡 単 な 税 込 経 理 がお すすめです 税 込 経 理 の 場 合 納 めた 消 費 税 は 租 税 公 課 として 入 力 します ま た 免 税 事 業 者 は 免 税 の 設 定 で 消 費 税 を 気 にせず 入 力 できます 消 費 税 を 納 める 義 務 は 過 去 の 売 上 で 判 定 します 平 成 24 年 平 成 25 年 平 成 26 年 2 年 前 1 年 前 の 上 半 期 2 年 前 または 1 年 前 の 上 半 期 どちらか の 売 上 が1000 万 を 超 えると 課 税 事 業 者 1 年 前 の 下 半 期 今 年 支 払 うのは 今 年 の 売 上 に 対 す る 消 費 税 税 制 改 正 により 平 成 25 年 分 から 売 上 判 定 の 基 準 が 一 部 変 更 になりました 2 年 前 が1000 万 円 超 に 加 えて 1 年 前 の 上 半 期 (1 6 月 )が1000 万 円 超 でも 課 税 になりま す ただし 上 半 期 の 売 上 の 代 わりに 支 払 った 給 与 の 額 で 判 定 することもできます 消 費 税 額 の 計 算 は 本 則 と 簡 易 がある 消 費 税 額 の 計 算 には 本 則 課 税 ( 原 則 課 税 ) と 簡 易 課 税 があります 本 則 課 税 は 売 上 にかかる 消 費 税 から 仕 入 などで 支 払 った 消 費 税 をきっちりと 差 し 引 く 方 法 です すべての 取 引 の 消 費 税 を 集 計 するので 大 変 です 簡 易 課 税 は 業 種 ごとの みなし 仕 入 率 を 使 って 簡 単 に 消 費 税 額 を 割 り 出 せます ただし 簡 易 課 税 を 選 択 で きるのは2 年 前 の 売 上 が5000 万 円 以 下 の 事 業 者 です 本 則 と 簡 易 どちらの 税 額 が 安 くなるかを 検 討 してみましょう 本 則 課 税 簡 易 課 税 取 引 ひとつずつの 消 費 税 を 集 計 みなし 仕 入 率 でざっ くり 計 算 62 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

23 簡 易 課 税 を 選 んだときの 計 算 方 法 簡 易 課 税 でも 売 上 にかかる 消 費 税 から 仕 入 などで 支 払 った 消 費 税 を 差 し 引 くという 考 え 方 は 本 則 課 税 と 同 じです ただし 仕 入 などの 消 費 税 の 集 計 は おおざっぱに 割 り 出 します このための 掛 け 率 が みなし 仕 入 率 です 第 小 売 業 で 売 上 が2500 万 円 の 場 合 売 上 にかかる 消 費 税 2500 万 円 0.08= 200 万 円 = 売 上 にかかる 消 費 税 みなし 仕 入 率 2500 万 円 %= 160 万 円 ( 小 売 業 ) みなし 仕 入 率 卸 売 業 ( 第 1 種 事 業 ) 小 売 業 ( 第 2 種 事 業 ) 農 林 漁 業 建 築 製 造 業 ( 第 3 種 事 業 ) 飲 食 店 金 融 保 険 業 など ( 第 4 種 事 業 ) 運 輸 通 信 不 動 産 サービス 業 など ( 第 5 種 事 業 ) 90% 80% 70% 60% 50% 平 成 28 年 分 からはみなし 仕 入 率 が 改 正 になります 3 章 帳 簿 入 力 の 前 に 覚 え て お き た い こ と 納 める 消 費 税 額 は40 万 円! 簡 易 課 税 を 選 ぶためには2 年 前 の 売 上 が5000 万 円 以 下 の 事 業 者 で 事 前 に 消 費 税 簡 易 課 税 制 度 選 択 届 出 書 を 提 出 している 必 要 があります 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告 63

24 コラム 正 しく 申 告 していれば 税 務 調 査 は 怖 くない 税 務 署 の 職 員 に 帳 簿 や 保 存 書 類 をチェックされる 税 務 調 査 通 常 は 事 前 に 連 絡 があってから 訪 問 を 受 けます なんだか 疑 われているようであまりい い 感 じはしませんが きちんと 申 告 して 必 要 書 類 を 保 存 していれば 怖 がるこ とはありません 税 務 調 査 で 調 べられるのは? すべての 売 上 が 計 上 されているか 仕 入 や 人 件 費 が 架 空 計 上 されていないか 個 人 用 の 支 出 が 経 費 計 上 されていないか 家 事 按 分 比 率 は 適 切 に 行 われているか 固 定 資 産 の 減 価 償 却 は 正 しく 行 われているか おもに 売 上 を 隠 して 収 入 を 抑 えたり 仕 入 や 必 要 経 費 を 多 く 計 上 していないかを 調 べ られる 申 告 内 容 の 不 備 が 明 らかになると 不 足 分 の 税 金 を 支 払 うことになる 税 務 調 査 の ペナルティは? 単 純 な 計 算 ミスなどによる 場 合 は 過 少 申 告 加 算 税 や 延 滞 税 で すみますが 売 上 を 故 意 に 隠 すな ど 悪 質 な 場 合 は 重 加 算 税 を 課 されることになります 悪 質 な 所 得 隠 しの 場 合 は 不 足 分 の 税 金 + 重 加 算 税 追 加 で 納 める 税 額 の35% + 延 滞 税 年 9.2%( 最 初 の2カ 月 は 約 3%) 平 成 26 年 の 場 合 納 付 期 限 に 遅 れた 分 を 日 割 計 算 64 大 きな 図 ですぐわかる はじめての 青 色 申 告

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041-068_chapter3_f.indd 第 章 やよいの 青 色 申 告 16 を 使 って 帳 簿 入 力 すれば 集 計 や 帳 簿 の 転 記 などのめんどうな 作 業 はまったくありません しかし 経 費 を 認 めてもらうために 領 収 書 を 保 管 したりするなど 帳 簿 付 けのために 知 っておいたほうがいいルールはあります この 章 では 青 色 申 告 する 人 が 覚 えておくべきことを 解 説 します 大 きな

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