第1章 情報処理センターの利用

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1 第 5 章 電 子 メールの 利 用 この 章 では 本 学 で 利 用 できる Web メールシステム Active!Mail について 使 い 方 の 概 要 を 説 明 いたします Active!Mail はインターネットが 利 用 できる 環 境 があれば 学 内 学 外 問 わず どこから でも 利 用 できます なお 各 ユーザーのメールアドレスは 以 下 のように 名 となっており 電 子 メ ールの 受 発 信 は 当 センター 利 用 承 認 書 を 取 得 した 時 点 から 利 用 できます( 承 認 書 に 記 載 のユーザーID およびパスワードで 利 用 できます) ( 例 ) a h o k u s e i. ac. jp ユーザーID 大 学 教 育 機 関 日 本 hokusei.ac.jp が 北 星 学 園 大 学 を 表 すドメイン 名 です 5.1 Active!Mail の 起 動 1 Active!Mail は ブラウザ 上 でメールを 送 受 信 しますので まず ブラウザを 起 動 します( 例 : Internet Explorer を 使 用 ) デスクトップ 上 の Web 関 係 アイコンをダブルクリックし 中 にある Internet Explorer アイコンをダブルクリックし ブラウザを 起 動 します 学 外 から 利 用 する 場 合 ブラウザ(Internet Explorer 等 )を 起 動 し アドレス 欄 に と 入 力 し Enter キーを 押 すと 総 合 情 報 センターホームページが 表 示 されます 2 総 合 情 報 センターのホームページが 開 きますので 以 下 の 入 力 場 所 に ユーザーID パスワ ードを 入 力 し 表 示 言 語 を 選 択 して ログイン をクリックして 下 さい -37-

2 Active!Mail にログインする 時 の ユーザID パスワードは 総 合 情 報 センター 実 習 室 のパソコ ンにログインする 時 のものと 同 じです 3 以 下 のような Active!Mail のトップページが 表 示 されます 5.2 メールの 作 成 送 信 1 メニューリストの 中 から メール 作 成 メニューを 選 択 します 2 以 下 のメール 作 成 画 面 が 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 します 宛 先 (To): 送 信 先 のアドレスを 入 力 します 件 名 (Subject): メールのタイトルを 入 力 します 本 文 : メールの 本 文 を 入 力 します 添 付 ファイル: 追 加 ボタンをクリック します ( 次 ページ 参 照 ) 送 信 者 リスト: 送 信 先 履 歴 ( 最 新 50 件 )か ら アドレスを 簡 単 に 選 択 す ることができます 署 名 の 入 れ 方 は P.46 参 照 -38- チ ェックす ると 送 信 箱 フォルダに 残 ります

3 メールの 宛 先 (アドレス)は 名 の 形 をしています a h o k u s e i. ac. jp ユーザーID 大 学 教 育 機 関 日 本 hokusei.ac.jp が 北 星 学 園 大 学 を 表 すドメイン 名 です 電 子 メールの 受 発 信 は 当 センターからユー ザーID およびパスワードを 取 得 した 時 点 から 利 用 できます 3 添 付 ファイルを 送 付 する 場 合 には メール 作 成 画 面 の 右 下 の 添 付 ファイル の 追 加 ボ タンをクリックした 後 以 下 の 画 面 の 参 照 ボタンをクリックします ファイルの 選 択 画 面 が 表 示 されますので 添 付 するファイルを 選 択 して 下 さい 選 択 すると 上 記 の 画 面 にファイル 名 が 表 示 されますので 選 択 ボタンをクリックしてください 4 メール 作 成 画 面 の 入 力 が 終 了 したら 送 信 ボタンをクリックします -39-

4 5.3 メールの 受 信 1 メニューリストの 中 から メール 受 信 メニューを 選 択 します 2 以 下 のように 受 信 箱 内 が 表 示 されますので 読 みたいメールを 選 択 してください 下 に あるウィンドウに 表 示 されます 読 みたいメールをクリック 選 択 したメールの 本 文 3 新 着 メールがあるかの 確 認 は メールリストの 上 にあるアイコンの 中 から 更 新 ボタン をクリックして 下 さい 新 着 メールがあれば リストに 追 加 されて 表 示 されます 更 新 ボタン なお Active!Mail にログインした 際 新 着 メールがあるかを 確 認 するには ログイン 後 に 表 示 され るトップページの 以 下 の 画 面 において 確 認 ができます -40-

5 5.4 メールボックスの 利 用 いったん 受 信 箱 に 格 納 された 新 着 メールは メールの 内 容 によっていくつかのメールボックスに 分 類 整 理 されるのが 普 通 です この 節 では 新 規 メールボックスの 作 り 方 とメールボックス 内 のメールの 移 動 について 説 明 します 4 メールボックスの 作 成 メニューリストの 中 から オプション メニューを 選 択 します オプションの 中 から 以 下 の メールボックス 管 理 を 選 択 してください 新 規 作 成 を 選 択 してください 新 規 に 作 成 したいメールボックスの 名 前 を 入 力 し 作 成 ボタンをクリックします 少 し 待 つと 画 面 下 に 以 下 のように 新 しいメールボックスが 作 成 された 結 果 が 表 示 されます -41-

6 メール 受 信 メニューを 選 択 すると 以 下 のように 新 しいメールボックスが 作 成 されたことが 確 認 できます 5 メールの 移 動 メニューリストの 中 から メール 受 信 メニューを 選 択 します 受 信 メールリストの 中 から 移 動 したいメールの 左 側 にあるチェックボックスにチェックを 入 れ メ ールタイトル 右 上 の メール 操 作 プルダウンメニューから 移 動 を 選 択 し 移 動 先 のメールボ ックスを 選 択 します また 移 動 先 フォルダにドラッグしてもメールを 移 動 することができます -42-

7 5.5 メールの 削 除 ごみ 箱 を 使 用 する 削 除 方 法 1 メニューリストの 中 から メール 受 信 メニューを 選 択 します 2 削 除 したいメールボックスを 選 択 し その 受 信 メールリストの 中 から 削 除 したいメールの 左 側 にあるチェックボックスにチェックを 入 れ メールリスト 上 に 並 んでいるアイコンのうち ご み 箱 へ アイコンをクリックします 3 ごみ 箱 にあるメールは 再 度 指 定 したメールボックスに 移 動 すること ができます メールを 本 当 に 削 除 したい 場 合 は メールタイトル 右 上 に ある メール 操 作 から ごみ 箱 を 空 に を 選 択 します ごみ 箱 を 空 にする 際 には 削 除 したいメールにチェックを 入 れる 必 要 は ありません 4 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします ごみ 箱 を 使 用 しない 削 除 方 法 ごみ 箱 へ 移 動 せず すぐに 削 除 したいメールの 場 合 は 以 下 の 方 法 でメールを 削 除 して 下 さい 1 メニューリストの 中 から メール 受 信 メニューを 選 択 します -43-

8 2 削 除 したいメールボックスを 選 択 し その 受 信 メールリストの 中 から 削 除 したいメールの 左 側 にあるチェックボックスにチェックを 入 れ メールリスト 上 に 並 んでいるアイコンのうち メー ル 削 除 アイコンをクリックします 4 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 5.6 メールの 返 信 転 送 Active!mail には 受 信 したメールに 対 する 返 信 文 書 を 相 手 のメールアドレスの 入 力 無 しに 直 ち に 作 成 し 送 信 できる 返 信 機 能 と 受 信 したメールを 別 のメールアドレスに 原 文 を 引 用 した 状 態 で 送 信 できる 転 送 機 能 とがあります 操 作 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 返 信 方 法 メールリストの 中 から 返 信 したいメールを 表 示 させ 返 信 ボタンをクリックします ボタン 宛 先 (To)が 複 数 の 場 合 や CC が 設 定 されている 場 合 も メールの 送 信 者 にのみメールを 返 信 します ボタン 宛 先 (To)が 複 数 の 場 合 や CC が 設 定 されている 場 合 は メール 送 信 者 を 含 め 全 員 に 対 して メールを 返 信 します -44-

9 以 下 のように 自 動 的 に 相 手 のメールアドレス タイトル 及 び 引 用 本 文 が 入 力 されますので 必 要 事 項 を 入 力 します 自 動 的 に 相 手 のメールアドレス が 入 力 されます 件 名 : Re(Reply: 返 信 ) がついた 形 で 表 示 されます 削 除 し て 変 更 することも できます 受 信 したメールに 対 しての 返 信 文 を 入 力 します 受 信 文 : 受 信 したメールの 本 文 が 引 用 で あることを 示 す 記 号 (>)の 後 に 表 示 されます 必 要 がなければ 削 除 できます 2 転 送 方 法 メールリストの 中 から 転 送 したいメールを 表 示 させ 転 送 ボタンをクリックします 以 下 のように 転 送 文 書 が 本 文 の 欄 に 入 っていることを 確 認 して 下 さい また 本 文 欄 に 書 き 足 すこと もできます 送 信 の 準 備 ができたら 送 信 ボタンをクリックし 送 信 します 宛 先 : メールを 転 送 したい 相 手 のメ ールアドレスを 入 力 します 件 名 : メールの 転 送 を 意 味 する Forwarded ( 転 送 )という 意 味 の Fwd という 文 字 が 受 信 メールのタイトルの 前 に 表 示 されます 削 除 して 変 更 することもできます 本 文 : 受 信 したメールの 本 文 が 表 示 さ れます 削 除 変 更 できます -45-

10 5.7 署 名 の 作 成 Active!mail には メールの 文 末 に 自 分 の 名 前 や 所 属 などを 示 す 署 名 (Signature) の 設 定 方 法 は 以 下 の 通 りです 1 メニューリストの 中 から ツール メニューを 選 択 します 2 署 名 管 理 をクリックします 3 新 規 作 成 をクリックします 4 署 名 を 入 力 し OK をクリックします 作 成 した 署 名 をメール 作 成 時 に 自 動 的 に 挿 入 することができます 設 定 方 法 は 以 下 のとおりです 1 メニューリストの 中 から ツール メニューを 選 択 します 2 プロフィール 管 理 をクリックします -46-

11 3 プロフィールを 入 力 します 署 名 の から 作 成 した 書 名 を 選 択 しておくと メール 作 成 時 に 自 動 的 に 挿 入 されます 5.8 メールの 検 索 Active!mail では 件 名 や 本 文 中 の 語 句 送 信 者 や 受 信 者 または 日 付 等 のキーワードから 必 要 な メールを 検 索 することができます 検 索 したいメールがある 場 合 は 検 索 したいメールボックスを 選 択 し 画 面 左 上 にある 検 索 ボック スにキーワードを 入 力 し 検 索 を 行 います 該 当 メールがあればリスト 表 示 されます 操 作 方 法 は 以 下 の 通 りです 1. 検 索 するキーワード を 入 力 します 2. 検 索 ボタンをクリッ クします をクリックすると 日 付 からなど 詳 細 な 検 索 ができます 1 度 検 索 を 行 なうと どのフォルダに 移 動 してもメール 検 索 抽 出 された 状 態 となります 検 索 終 了 後 検 索 を 解 除 をクリックすると 検 索 が 終 了 され 通 常 通 りの 表 示 に 戻 ります -47-

12 5.9 スケジューラ Active!mail では 各 利 用 者 のスケジュールを 管 理 する スケジューラ という 機 能 があります スケジューラに 登 録 しておいた 予 定 は 予 定 がある 週 になると Active!mail ログイン 後 に 表 示 され るトップページに 表 示 され 便 利 です 1 メニューリストの 中 から スケジューラ メニューを 選 択 します 4 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます 予 定 を 入 力 したい 日 をカレンダーからクリックします 5 以 下 のような 画 面 が 表 示 されますので 予 定 を 入 力 し 登 録 ボタンをクリックします 6 Active!mail ログイン 後 に 表 示 されるトップページ 右 下 に 右 図 のような 画 面 が 表 示 され 予 定 をお 知 らせします -48-

13 5.10 メールの 自 動 転 送 Active!mail では 設 定 することにより 北 星 学 園 大 学 のメールアドレスに 届 いたメールを 契 約 し ているプロバイダのメールアドレスや 携 帯 電 話 のメールアドレスなどに 転 送 する 事 ができます 転 送 の 設 定 は 以 下 の 通 りです 1 メニューリストの 中 から ツール メニューを 選 択 します 2 転 送 をクリックします 3 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し 入 力 後 OK ボタンをク リックします 4 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 特 に 条 件 が 無 ければ 全 てのメールを 転 送 を 選 択 します 条 件 を 設 定 することができます 条 件 が1つならば 全 て の 条 件 に 一 致 を 選 択 し 複 数 ならば 1つの 条 件 を 満 たして いればいい 場 合 は いずれかの 条 件 に 一 致 を 選 択 全 ての 条 件 を 満 たさないといけない 場 合 は 全 ての 条 件 に 一 致 を 選 択 し 条 件 を 指 定 の を 選 択 します 条 件 を 増 やす 場 合 は + ボタンを 選 択 します -49-

14 5 転 送 の 設 定 を 選 択 します プロバイダなどのメールアドレスに 転 送 する 場 合 は 次 のアドレスに 転 送 を 選 択 します 携 帯 電 話 のメールアドレス 転 送 する 場 合 は 携 帯 電 話 に 転 送 を 選 択 します メールがあったことを 携 帯 電 話 に 着 信 連 絡 したい 場 合 は 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 選 択 しま す 着 信 通 知 をする 時 間 を 指 定 することができます メール 本 文 の 全 文 を 読 むには Active!mail にログインする 必 要 があります 帰 省 中 ですぐに 返 信 できない 場 合 などは 現 在 の 状 況 を 予 め 用 意 しておき メールの 送 信 元 に 自 動 的 にメールを 送 信 することができます その 場 合 は 次 の 文 面 を 使 用 して 返 信 を 選 択 し 相 手 に 送 信 したい 文 章 を 入 力 しておきます 転 送 したメールをサーバにメール 残 す にチェックが 入 っていないと メール 転 送 後 Active!mail で 受 信 したメールを 読 めません 転 送 の 際 は 必 ず サーバにメールを 残 す にチェ ックが 入 っているか 確 認 してください 5.11 日 本 語 以 外 の 言 語 での 使 用 方 法 1 メニューリストの 中 から オプション メニューを 選 択 します 2 一 般 設 定 をクリックします -50-

15 2 言 語 の をクリックし 表 示 させたい 言 語 を 選 択 します 例 として 英 語 を 選 択 しま す 選 択 後 画 面 下 にある ボタンをクリックします 3 以 下 のような 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 4 以 下 のように 英 語 で 表 示 されます 日 本 語 に 戻 したい 場 合 は 同 様 の 操 作 をして 下 さい 5.12 パスワードの 変 更 1 メニューリストの 中 から メールホーム メニューを 選 択 します -51-

16 2 管 理 者 からのお 知 らせ にある パスワード 変 更 はこちらから の こちら をクリ ックします 3 パスワード 変 更 するためのログイン 画 面 が 表 示 されますので ユーザ ID とパスワードを 入 力 し GO ボタンをクリックします 4 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 新 しいパスワードを 確 認 のため2 回 入 力 し OK ボタン をクリックします 確 認 のため 2 回 同 じパスワード を 入 力 してください -52-

17 5 実 行 確 認 の 画 面 が 表 示 されますので OK を 選 択 します 6 しばらくすると パスワード 変 更 完 了 のメッセージが 表 示 されます OK をクリックしする と パスワード 変 更 画 面 が 完 了 し ログアウトされた 状 態 になります Active!mail だけではなく Windows へのログイン 時 のパスワードなども 変 更 されています ので 注 意 して 下 さい パスワード 変 更 画 面 は 画 面 右 上 の ボタンで 閉 じてください 5.13 Active!Mail の 終 了 画 面 右 上 にある ログアウト ボタンをクリックして 終 了 します -53-

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