目 次 1 はじめに 1 2 留 意 事 項 2 3 帳 簿 3 4 レシート 類 等 4 5 経 理 のルール 5 6 利 益 等 排 除 6 7 支 出 対 象 経 費 1 旅 費 委 員 旅 費 7 2 賃 金 9 3 謝 金 10 4 会 場 借 料 会 議 費 12 5 通 信 運 搬 費

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1 補 助 事 業 の 手 引 き 補 助 事 業 者 の 皆 様 へ 平 成 25 年 8 月 本 手 引 きは 補 助 事 業 に 係 る 経 理 処 理 等 を 実 施 する 際 に 準 備 しておくべき 資 料 等 について 基 本 的 事 項 を 記 載 しています 本 手 引 きを 通 じ 補 助 事 業 の 実 施 者 ( 以 下 補 助 事 業 者 という ) 及 び 当 省 の 間 で 適 正 かつ 効 率 的 なやりと りができるよう 期 待 しております 農 林 水 産 省 食 料 産 業 局 新 事 業 創 出 課 ブランド 推 進 班 対 象 事 業 : 知 的 財 産 の 総 合 的 活 用 の 推 進 事 業 ( 温 暖 化 に 対 応 した 新 品 種 の 開 発 品 種 保 護 に 向 けたDNA 品 種 識 別 技 術 実 用 化 については 除 く ) < 補 助 事 業 者 となるまでのフロー 図 > 公 募 選 定 審 査 採 択 ( 補 助 金 等 交 付 候 補 者 ) 事 業 計 画 の 承 認 割 当 内 示 交 付 決 定 ( 補 助 事 業 者 ) 公 募 : 公 示 公 募 要 領 及 び 実 施 要 領 等 で 示 された 内 容 に 合 致 するものとし て 補 助 事 業 の 実 施 を 希 望 する 者 を 募 ります 選 定 審 査 : 提 出 された 申 請 書 類 については 食 料 産 業 局 長 が 設 置 する 選 定 審 査 委 員 会 を 経 て 補 助 事 業 者 となり 得 る 候 補 ( 以 下 補 助 金 交 付 候 補 者 という )を 採 択 します 割 当 内 示 : 当 該 年 度 における 歳 出 予 算 に 基 づき 新 事 業 創 出 課 から 補 助 金 交 付 候 補 者 へ 補 助 金 等 の 予 算 配 分 の 内 容 について 通 知 する 交 付 決 定 : 補 助 金 交 付 候 補 者 は 国 の 指 示 に 従 い 補 助 金 の 交 付 を 受 けるために 提 出 する 必 要 がある 交 付 申 請 書 等 を 提 出 し それを 農 林 水 産 省 内 で 審 査 した 後 問 題 がなければ 交 付 決 定 通 知 を 発 出 する

2 目 次 1 はじめに 1 2 留 意 事 項 2 3 帳 簿 3 4 レシート 類 等 4 5 経 理 のルール 5 6 利 益 等 排 除 6 7 支 出 対 象 経 費 1 旅 費 委 員 旅 費 7 2 賃 金 9 3 謝 金 10 4 会 場 借 料 会 議 費 12 5 通 信 運 搬 費 13 6 借 上 費 13 7 印 刷 製 本 費 等 14 8 原 材 料 費 15 9 役 務 費 委 託 費 消 耗 品 費 17 8 取 得 財 産 18 9 特 許 権 等 の 帰 属 消 費 税 事 業 終 了 後 について 用 語 集 20 別 添 1( 帳 簿 ) 21 別 添 2( 賃 金 ) 22 別 添 3(チェックリスト) 28 別 添 4( 消 費 税 ) 29 ( 利 用 上 の 注 意 ) 本 手 引 きでは すべての 内 容 が 網 羅 されているわけではありません 実 施 要 領 実 施 要 綱 交 付 要 綱 なども 併 せて 必 ず 確 認 してください

3 1 はじめに はじめに < 補 助 金 の 定 義 > 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 における 補 助 金 等 とは 1 補 助 金 2 負 担 金 ( 国 際 条 約 に 基 づく 分 担 金 を 除 く )3 利 子 補 給 金 4その 他 相 当 の 反 対 給 付 をうけない 給 付 金 であって 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 施 行 令 第 2 条 で 定 めるものとなっています < 経 理 処 理 の5 原 則 > 1 経 費 計 上 は 当 該 事 業 に 直 接 必 要 なものに 限 ります 事 業 目 的 に 合 致 しないものはもちろんのこと 事 業 に 直 接 使 用 したこと が 特 定 できない 一 般 事 務 用 品 等 ( 例 えば コピー 機 のトナー 鉛 筆 机 等 の 事 務 機 器 )は 経 費 には 計 上 できません また 電 気 機 器 (パソコン 類 やデジタルビデオカメラなど)も 経 費 対 象 外 です 2 経 費 計 上 は 事 業 期 間 中 に 発 生 したものが 対 象 です 発 注 納 品 検 収 支 払 いは 原 則 事 業 期 間 中 ( 交 付 決 定 日 以 降 に 発 生 ( 発 注 )したもので 事 業 期 間 中 に 終 了 ( 支 払 又 は 請 求 )したものまで) に 行 ってください 3 他 の 事 業 と 混 同 して 使 用 しないでください 4 経 済 性 や 効 率 性 を 考 慮 した 調 達 を 行 ってください 納 品 購 入 や 外 注 契 約 に 際 しては 見 積 競 争 を 行 うなど 経 費 の 経 済 的 な 使 用 を 心 掛 けてください 5 業 務 日 誌 等 は 正 しく 記 載 してください 労 務 費 算 定 の 根 拠 となる 業 務 日 誌 等 は 本 人 が 毎 日 しっかり 記 入 すると ともに 業 務 の 管 理 者 は 定 期 的 に その 記 載 された 内 容 に 相 違 または 虚 偽 がないかどうか 確 認 してください 不 明 な 点 がある 場 合 には 農 林 水 産 省 担 当 者 と 緊 密 に 連 絡 を 取 り 合 い 事 業 を 実 施 してください 問 合 せ 先 農 林 水 産 省 食 料 産 業 局 新 事 業 創 出 課 ブランド 推 進 班 電 話 番 号 ( 直 通 )

4 2 留 意 事 項 留 意 事 項 (ポイント) 補 助 事 業 実 施 中 に 当 初 予 定 していた 事 業 の 取 り 止 めや 変 更 などが 必 要 となった 場 合 又 は 当 初 予 定 どおりに 事 業 が 振 興 していない 場 合 等 は 補 助 金 交 付 要 綱 等 に 則 り 所 定 の 手 続 きが 必 要 となります 補 助 事 業 者 は 補 助 金 交 付 要 綱 公 募 要 領 及 び 本 手 引 き 等 を 熟 読 した 上 で 不 明 な 点 がある 場 合 には 農 林 水 産 省 担 当 者 と 緊 密 に 連 絡 を 取 り 合 い 事 業 を 実 施 してください 事 業 が 予 定 期 間 内 に 終 了 しないことが 見 込 まれる 場 合 には あらかじめ 農 林 水 産 省 担 当 者 へ 連 絡 を 行 い 指 示 を 受 ける 必 要 があります 補 助 事 業 の 標 準 フロー 図 交 付 決 定 事 業 開 始 関 係 書 類 の 作 成 遂 行 状 況 報 告 ( 1 回 ) 事 業 完 了 実 績 報 告 ( 1 回 ) 額 の 確 定 1 消 費 税 等 仕 入 控 除 税 相 当 額 の 報 告 2 知 財 等 の 取 得 財 産 の 管 理 3 収 益 納 付 ( 事 業 報 告 の 時 期 について) 事 前 に 農 林 水 産 省 担 当 者 より 補 助 事 業 担 当 者 へご 連 絡 します 報 告 については 期 日 厳 守 です 守 られない 場 合 交 付 要 綱 に 基 づき 交 付 決 定 の 取 消 し を 行 う 場 合 もありますので 日 頃 からきちんと 整 理 しておいてください 第 1 回 目 ( 第 3 四 半 期 分 :1 月 下 旬 頃 ) 遂 行 状 況 報 告 > 確 認 する 期 間 : 交 付 決 定 後 ~ 平 成 25 年 12 月 末 まで > 報 告 書 類 : 遂 行 状 況 報 告 書 ( 様 式 あり) 帳 簿 * レシート 等 * *: 交 付 決 定 後 ~ 平 成 25 年 12 月 末 までのもの 第 2 回 目 ( 全 期 分 :3 月 下 旬 頃 ) 実 績 報 告 > 確 認 する 期 間 : 交 付 決 定 後 ~ 平 成 26 年 3 月 末 まで > 報 告 書 類 : 実 績 報 告 書 ( 様 式 あり) 帳 簿 * レシート 等 * *: 交 付 決 定 後 ~ 平 成 26 年 3 月 末 までのもの 2

5 3 帳 簿 帳 簿 (はじめに) 農 林 水 産 省 担 当 者 において 執 行 管 理 をしやすいよう 以 下 のような 帳 簿 の 作 成 をお 願 いしております 別 添 1 を 活 用 してください < 基 本 ルール> 区 分 ごとに 整 理 した 帳 簿 にしてください 件 名 1 件 ごとに 帳 簿 を 作 成 してください レシート 番 号 の 付 け 方 は 区 分 ごとに 整 理 し 他 の 区 分 と 合 算 されたレシート となっていた 場 合 でも 同 じレシート 番 号 は 使 用 しないでください 縦 計 と 横 計 の 計 算 を 必 ず 行 ってください 区 分 ごとに 作 成 領 収 書 の 日 付 領 収 書 の 消 費 税 に 合 わせる ( 単 位 : 円 ) 区 分 1 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 8/1 8/14 消 耗 品 6, , 実 施 日 一 致 させる 計 区 分 2 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 8/1 8/14 原 材 料 費 (1-1) (2-1) 領 収 書 協 議 会 様 消 耗 品 6,600 円 1-1 原 材 料 費 315 円 2-1 計 ( 消 費 税 込 ) 6,915 円 内 訳 についてもどれが 何 番 の レシート 番 号 と 一 致 するのか 手 書 きでも 結 構 ですので 記 載 して ください 3

6 4 レシート 類 等 レシート 類 等 ( 注 意 事 項 ) 提 出 していただく 際 は 写 しを 提 出 して 下 さい 1 枚 (A4)のスペースに 貼 るレシート 類 等 は 1~3 枚 まで (ファイリング 例 ) (1-1) 1 見 積 書 ( 任 意 ) 2 注 文 書 ( 任 意 ) 3 納 品 書 ( 任 意 ) 4 請 求 書 ( 必 要 ) 内 訳 わかるもの 5 領 収 書 ( 必 要 ) 内 訳 わかるもの の 順 番 で 関 係 書 類 を 貼 っていく (1-2) インデックスを 付 す (1-3) インデックスを 付 す 1-3 インデックスを 付 す 時 系 列 に 整 理 していく( 日 付 が 古 いモノが 一 番 上 ) 書 協 議 会 様 代 として 円 ( 内 訳 ) 代 円 代 円 株 式 会 社 (1-1) 書 株 式 会 社 様 代 として 円 協 議 会 右 上 に 番 号 を 付 ける 複 数 ページに 渡 る 場 合 でも 全 て 右 上 に 番 号 を 付 ける インデッ クスを 付 す ただし 複 数 ページ に 渡 る 場 合 は 1 番 最 初 のページ のみに 付 す 4

7 5 経 理 のルール 経 理 のルール (はじめに) 対 象 経 費 として 計 上 できる 経 費 項 目 は 事 業 毎 に 異 なります 補 助 金 交 付 要 綱 公 募 要 領 及 び 本 手 引 き 等 を 熟 読 した 上 で 不 明 な 点 がある 場 合 には 農 林 水 産 省 担 当 者 と 連 絡 を 取 り 合 い 適 切 な 経 費 計 上 に 努 めてください < 経 理 処 理 の 基 本 ルール> 適 切 な 経 理 処 理 を 行 うための 各 種 の 制 限 や 取 得 した 財 産 の 管 理 方 法 等 通 常 の 経 理 処 理 業 務 管 理 とは 異 なる 部 分 があるので 留 意 してください また 経 費 の 虚 偽 報 告 や 過 大 請 求 等 による 補 助 金 の 受 給 等 の 不 正 行 為 が 判 明 した 場 合 には 交 付 決 定 の 取 消 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 の 返 還 ( 不 交 付 ) 命 令 加 算 金 の 納 付 不 正 内 容 の 公 表 補 助 金 の 交 付 停 止 措 置 刑 事 告 訴 等 の 処 分 が 科 される 場 合 がありますので 適 正 な 経 理 処 理 を 常 に 心 がけ てください 補 助 金 の 交 付 の 対 象 となる 経 費 は 制 度 により 異 なるため 交 付 要 綱 等 に より 事 業 開 始 の 段 階 から 想 定 される 経 費 が 補 助 対 象 経 費 として 認 められ るかどうか 十 分 確 認 した 上 で 関 係 書 類 の 整 理 をお 願 いします <ポイント> 1 支 出 内 容 を 証 明 する 書 類 として 事 業 者 の 経 理 処 理 において 通 常 使 用 して いる 発 注 納 品 請 求 支 払 が 確 認 できる 書 類 (オンライン 発 注 等 の 場 合 は データで 確 認 可 )を 用 意 してください 2 支 払 方 法 は 現 金 払 又 は 金 融 機 関 からの 振 込 を 原 則 とします 手 形 取 引 は 認 められません クレジットカードは 補 助 事 業 者 の 内 部 規 程 に 従 った 法 人 個 人 のク レジットカードの 使 用 を 認 めていますが 使 用 支 払 に 係 る 証 拠 書 類 の 確 認 と 事 業 期 間 終 了 日 までの 翌 月 末 日 までの 支 払 完 了 が 条 件 になりま す 振 込 手 数 料 については 事 業 費 として 認 められません ただし 振 込 手 数 料 を 取 引 先 で 負 担 しており 本 体 価 格 の 内 数 になっている 場 合 は 当 該 処 理 を 認 めます 支 払 の 証 拠 書 類 については 支 払 の 事 実 及 び 支 払 日 を 確 認 できる 証 拠 書 類 としては 金 融 機 関 の 作 成 する 振 込 金 受 領 書 等 がありますが 電 子 決 済 により 作 成 しない 場 合 振 込 依 頼 電 子 データ にて 確 認 しますの で データの 保 存 をお 願 いします < 当 該 事 業 について> 特 許 庁 への 登 録 料 については 経 費 計 上 できません 自 社 の 販 売 目 的 の 宣 伝 ( 価 格 が 表 示 されているなど)は 広 告 とみなされま すので 事 業 PRについては 経 費 計 上 はできません 5

8 6 利 益 等 排 除 利 益 等 排 除 ( 補 助 事 業 における 利 益 等 排 除 の 考 え 方 ) 補 助 事 業 において 補 助 対 象 経 費 の 中 に 補 助 事 業 者 の 自 社 製 品 の 調 達 又 は 関 係 会 社 からの 調 達 分 ( 工 事 を 含 む )がある 場 合 補 助 対 象 事 業 の 実 績 額 の 中 に 補 助 事 業 者 の 利 益 等 相 当 分 が 含 まれることは 調 達 先 の 選 定 方 法 如 何 に 関 わら ず 補 助 金 交 付 の 目 的 上 ふさわしくないと 考 えられます このため 利 益 等 排 除 の 方 法 を 原 則 以 下 のとおり 取 り 扱 うこととします 1 利 益 等 排 除 の 対 象 となる 調 達 先 補 助 事 業 者 ( 間 接 補 助 事 業 者 を 含 む 以 下 同 じ )が 以 下 の1~3の 関 係 にある 会 社 から 調 達 を 受 ける 場 合 ( 他 の 会 社 を 経 由 した 場 合 いわゆる 下 請 会 社 の 場 合 も 含 む )は 利 益 等 排 除 の 対 象 と します 利 益 等 排 除 の 対 象 範 囲 には 財 務 諸 表 等 規 則 第 8 条 で 定 義 されている 親 会 社 子 会 社 関 連 会 社 及 び 関 係 会 社 を 用 いることとします 1 補 助 事 業 者 自 身 2 100% 同 一 の 資 本 に 属 するグループ 企 業 3 補 助 事 業 者 の 関 係 会 社 ( 上 記 2を 除 く) 2 利 益 等 排 除 の 方 法 1 補 助 事 業 者 の 自 社 調 達 の 場 合 原 価 をもって 補 助 対 象 経 費 に 計 上 します この 場 合 の 原 価 とは 当 該 調 達 品 の 製 造 原 価 をいいます 2 100% 同 一 の 資 本 に 属 するグループ 企 業 からの 調 達 の 場 合 取 引 価 格 が 当 該 調 達 品 の 製 造 原 価 以 内 であると 証 明 できる 場 合 は 取 引 価 格 をもって 補 助 対 象 額 とします これによりがたい 場 合 は 調 達 先 の 直 近 年 度 の 決 算 報 告 ( 単 独 の 損 益 計 算 書 )におけ る 売 上 高 に 対 する 売 上 総 利 益 の 割 合 をもって 取 引 価 格 から 利 益 相 当 額 の 排 除 を 行 います 3 補 助 事 業 者 の 関 係 会 社 ( 上 記 2を 除 く )からの 調 達 の 場 合 取 引 価 格 が 製 造 原 価 と 当 該 調 達 品 に 対 する 経 費 等 の 販 売 費 及 び 一 般 管 理 費 との 合 計 以 内 であると 証 明 できる 場 合 取 引 価 格 をも って 補 助 対 象 経 費 に 計 上 します これによりがたい 場 合 は 調 達 先 の 直 近 年 度 の 決 算 報 告 ( 単 独 の 損 益 計 算 書 )における 売 上 高 に 対 する 営 業 利 益 の 割 合 をもって 取 引 価 格 から 利 益 相 当 額 の 排 除 をおこないます なお 製 造 原 価 及 び 販 売 費 及 び 一 般 管 理 費 については それが 当 該 調 達 品 に 対 する 経 費 であることを 証 明 し その 根 拠 となる 資 料 の 提 出 も 求 めます 6

9 7 支 出 対 象 経 費 1 旅 費 委 員 旅 費 (はじめに) 旅 行 運 賃 及 び 滞 在 費 の 計 上 は 補 助 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 により 算 出 された 経 費 とします 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 に 従 って 作 成 された 旅 費 計 算 書 等 により 出 張 行 程 表 を 明 示 して その 経 費 内 訳 を 明 確 にしてください 事 業 報 告 の 際 には 毎 回 必 ず 旅 費 規 程 等 を 提 出 してください 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 ( 旅 費 ) 事 業 を 実 施 するための 事 業 実 施 主 体 が 行 う 資 料 収 集 各 種 調 査 打 合 せ 成 果 発 表 等 の 実 施 に 直 接 必 要 な 移 動 のための 経 費 ( 委 員 旅 費 ) 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 会 議 の 出 席 又 は 技 術 指 導 等 を 行 うために 依 頼 した 専 門 家 に 支 払 う 経 費 < 基 本 ルール> 1 旅 費 は 補 助 事 業 の 用 務 に 係 る 出 発 から 帰 着 までの 交 通 費 日 当 宿 泊 費 が 対 象 となります ただし 補 助 事 業 以 外 の 用 務 が 一 連 の 出 張 に 含 まれ る 場 合 は 出 張 行 程 表 において 補 助 事 業 費 として 計 上 する 部 分 と 計 上 しな い 部 分 に 区 別 してください 2 国 内 国 外 共 通 の 留 意 点 航 空 運 賃 については 経 済 性 を 優 先 させるため 原 則 として 割 引 航 空 運 賃 を 利 用 してください 旅 行 代 理 店 等 との 契 約 によって 旅 費 が 支 給 される 仕 組 みとなっているなど 事 業 者 の 事 情 により 割 引 航 空 運 賃 が 利 用 できない 場 合 は 事 業 者 の 旅 費 支 給 のルールによることとしますが 個 別 にチケットの 購 入 が 可 能 であれば 割 引 航 空 運 賃 を 利 用 してください やむを 得 ない 理 由 でキャンセルした 場 合 に 発 生 する 支 出 は 経 費 として 計 上 できます なお その 場 合 は 理 由 書 ( 様 式 自 由 )が 必 要 となります 鉄 道 運 賃 等 でシーズン 割 増 割 引 運 賃 が 設 定 されている 場 合 は 割 増 割 引 後 の 運 賃 を 計 上 してください グリーン 車 (A 寝 台 ) 航 空 賃 のファースト ビジネスクラス 及 びスーパ ーシートの 利 用 の 可 否 は 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 に 従 います 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 に 明 記 されていない 場 合 でも 運 用 内 規 レベルで 認 められていれば 計 上 が 認 められます ただし 経 済 性 の 観 点 からなるべくお 控 え 下 さい タクシー 代 については 補 助 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 で 認 めている 場 合 に 限 り 計 上 を 認 めます なお 利 用 理 由 について 確 認 することがあり ます レンタカーの 利 用 の 可 否 は 補 助 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 に 従 います 7

10 行 程 と 一 致 する 旅 行 会 社 の 格 安 パックがある 場 合 は 努 めてご 活 用 し てください 公 用 車 自 家 用 車 の 利 用 については 補 助 事 業 者 の 旅 費 規 程 等 で 認 め られている 場 合 に 限 り ガソリン 代 のみ 計 上 を 認 めます ただし 公 用 車 自 家 用 車 の 減 価 償 却 費 の 計 上 は 認 められません <ポイント> 電 車 等 使 用 した 場 合 裏 付 け 根 拠 としてインターネットなどで 距 離 と 金 額 がわかる 資 料 を 打 ち 出 して 提 出 してください 出 張 は 事 業 遂 行 における 必 要 最 小 限 の 人 数 で 実 施 してください ( 旅 費 規 程 の 参 考 様 式 ) 協 議 会 の 出 張 旅 費 に 関 する 規 程 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 程 は 協 議 会 委 員 に 対 して 支 給 する 出 張 旅 費 ( 以 下 旅 費 と いう)に 関 し 必 要 なことを 定 めるものとする ( 出 張 命 令 ) 第 2 条 会 員 等 の 出 張 は 会 長 の 出 張 命 令 によって 行 わなければならない ( 旅 費 の 支 給 ) 第 3 条 旅 費 の 支 給 は 会 議 ( 定 例 会 を 除 く) 研 修 会 見 学 会 及 び 講 習 会 に 出 席 す る 場 合 並 びに 会 長 が 特 に 必 要 と 認 めた 場 合 とする ただし 他 の 団 体 の 主 催 などにより 出 張 費 用 の 一 部 又 は 全 額 を 負 担 金 として 会 から 支 出 した 場 合 には 負 担 分 に 係 る 当 該 旅 費 の 支 給 は 行 わない ( 旅 費 の 種 類 ) 第 4 条 旅 費 の 種 類 は 交 通 費 日 当 及 び 宿 泊 料 とする ( 旅 費 の 額 ) 第 5 条 車 賃 日 当 及 び 宿 泊 料 の 額 は 別 表 に 定 める 額 による ( 委 任 ) 第 6 条 この 規 程 に 定 めるもののほか 必 要 な 事 業 は 会 長 が 別 に 定 める 別 表 ( 第 5 条 関 係 ) 区 分 車 賃 (1kmにつき) 日 当 (1 日 につき) 宿 泊 料 (1 泊 につき) 会 員 等 円 円 円 附 則 この 規 程 は 平 成 年 月 日 から 適 用 する 8

11 7 支 出 対 象 経 費 2 賃 金 (はじめに) 事 業 に 直 接 従 事 する 者 の 直 接 作 業 時 間 に 対 する 給 料 その 他 手 当 をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するため 業 務 ( 資 料 整 理 補 助 事 業 資 料 の 収 集 等 )を 目 的 として 事 業 を 実 施 する 事 業 実 施 主 体 が 雇 用 した 者 ( 以 下 事 業 支 援 者 という ) 等 に 対 して 支 払 う 実 働 に 応 じた 対 価 ( 日 給 又 は 時 間 給 ) < 基 本 ルール> 1 補 助 事 業 者 の 賃 金 支 給 規 則 によるなど 業 務 の 内 容 に 応 じた 常 識 の 範 囲 を 超 えない 妥 当 な 根 拠 に 基 づき 単 価 を 設 定 してください 詳 細 については 別 添 2 によるものとします 2 設 定 根 拠 となる 資 料 ( 賃 金 支 給 規 則 等 )を 添 付 してください 3 事 業 支 援 者 の 出 勤 簿 及 び 作 業 日 誌 を 整 備 してください 他 の 委 託 補 助 事 業 及 び 自 主 事 業 等 の 従 事 時 間 内 容 を 当 該 事 業 と 重 複 して 記 載 しないよう 十 分 注 意 してください 作 業 日 誌 の 記 載 は 事 業 支 援 者 本 人 が 自 分 で 毎 日 記 載 してください ( 数 週 間 分 まとめて 記 載 することや 他 の 者 が 記 載 すること 等 事 実 と 異 なる 記 載 がなされるおそれがないようにしてください 4 事 業 の 実 施 により 新 たに 発 生 する 業 務 を 支 払 の 対 象 とし 事 業 実 施 に 直 接 関 係 のない 既 存 の 業 務 に 対 する 賃 金 の 支 払 はできません 5 個 人 情 報 保 護 の 観 点 から 必 要 がある 場 合 は 適 宜 マスキング 等 の 処 理 をし てください 6 他 組 織 他 事 業 者 からの 出 向 者 など 事 業 支 援 者 に 対 し 補 助 事 業 者 以 外 か ら 給 与 等 が 支 払 われている 場 合 は 補 助 事 業 者 が 負 担 した 分 のみを 計 上 し てください ( 補 助 事 業 者 以 外 からの 支 払 分 は 控 除 して 計 上 又 は 時 間 単 価 の 算 出 にあたり 控 除 して 時 間 単 価 を 算 出 してください 9

12 7 支 出 対 象 経 費 3 謝 金 (はじめに) 補 助 事 業 の 実 施 に 必 要 な 知 識 情 報 意 見 等 の 交 換 検 討 のために 要 したも のについて 補 助 事 業 者 の 謝 金 支 払 規 程 等 により 経 費 として 計 上 できます なお 規 程 がない 場 合 は 決 裁 を 受 けた 書 類 のコピーを 添 付 していただくこととなり ます 事 業 報 告 の 際 には 毎 回 必 ず 規 程 を 提 出 してください 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 資 料 整 理 補 助 専 門 的 知 識 の 提 供 ( 講 演 ) 資 料 の 収 集 等 について 協 力 を 得 た 人 に 対 する 謝 礼 に 必 要 な 経 費 < 基 本 ルール> 1 補 助 事 業 者 の 謝 金 支 給 規 則 によるなど 業 務 の 内 容 に 応 じた 常 識 の 範 囲 を 超 えない 妥 当 な 根 拠 に 基 づき 単 価 を 設 定 してください 2 源 泉 徴 収 額 を 含 んだ 額 を 計 上 してください 委 員 に 対 する 謝 金 手 当 等 の 報 酬 に 係 る 消 費 税 の 取 扱 いについては 事 業 者 の 会 計 処 理 によるものとし ます 3 謝 金 は 個 人 に 対 する 報 酬 ですので 個 人 が 受 領 しなければなりません したがって 現 金 支 払 の 場 合 は 必 ず 本 人 に 直 接 支 払 い 受 領 印 等 を 取 り 付 けてください また 金 融 機 関 振 込 の 場 合 は 本 人 名 義 の 口 座 に 振 り 込 んで ください なお 補 助 事 業 者 の 謝 金 支 払 規 則 により 法 人 の 受 領 が 認 められ ている 場 合 は 法 人 の 受 領 も 認 めます 4 協 議 会 の 構 成 員 が 協 議 会 に 出 席 している 場 合 には 謝 金 の 支 払 対 象 にはな りません ただし 構 成 員 が 有 識 者 として 講 演 等 を 行 う 場 合 には 謝 金 の 支 払 対 象 となります (この 場 合 は 人 件 費 としての 計 上 はできません ) 5 国 又 は 地 方 公 務 員 への 謝 金 は 以 下 の 例 外 を 除 いて 認 められません 該 当 者 の 所 属 する 組 織 の 規 程 で 公 務 であっても 謝 金 の 受 け 取 りが 認 められている 場 合 上 記 以 外 で 該 当 者 が 勤 務 時 間 外 に 出 席 している 場 合 <ポイント> 専 門 家 等 に 会 議 等 への 出 席 や 講 演 等 を 依 頼 した 書 類 ( 例 : 委 員 就 任 依 頼 書 就 任 承 諾 書 業 務 の 依 頼 書 承 諾 書 等 )を 整 理 してください 場 合 によっては 報 告 時 に 資 料 として 提 出 をお 願 いすることがあります 講 師 に 講 演 会 の 前 後 の 打 合 せ 等 に 出 席 していただいたことに 対 する 支 払 に ついての 取 扱 については 事 前 に 規 程 などで 明 確 に 決 めておいてください 場 合 によっては 報 告 時 に 資 料 として 次 第 などの 提 示 をお 願 いすること があります 金 融 機 関 振 込 で 数 回 分 の 謝 金 をまとめて 支 払 う 場 合 必 ず 内 訳 がわかるよ うにしておいてください ( 手 書 きでも 可 ) 10

13 ( 謝 金 支 払 規 程 の 参 考 様 式 ) 協 議 会 の 謝 金 の 支 払 に 関 する 規 程 ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 程 は 協 議 会 ( 以 下 協 議 会 という)が 支 払 う 謝 金 について 必 要 な 事 業 を 定 めることを 目 的 とする ( 謝 金 対 象 者 ) 第 2 条 協 議 会 の 会 員 および 事 務 局 員 以 外 の 者 をこの 規 程 による 謝 金 対 象 者 とする ただし 会 員 が 有 識 者 として 講 演 等 を 行 う 場 合 には 謝 金 対 象 者 となります ( 謝 金 の 対 象 となる 会 議 ) 第 3 条 謝 金 の 対 象 となる 会 議 は 会 長 が 協 議 会 の 業 務 の 遂 行 にとって 必 要 もしくは 有 益 であると 判 断 し 許 可 した 会 議 と する ( 会 議 出 席 謝 金 ) 第 4 条 第 3 条 に 定 める 会 議 に 出 席 した 第 2 条 に 定 める 謝 金 対 象 者 には 対 価 として 謝 金 を 支 払 うことができる ( 原 稿 執 筆 謝 金 ) 第 5 条 協 議 会 の 運 営 及 び 活 動 に 必 要 な 原 稿 を 執 筆 した 者 には 対 価 として 謝 金 を 支 払 うことができる ( 講 師 謝 金 ) 第 6 条 協 議 会 の 運 営 及 び 活 動 に 必 要 な 講 座 等 の 講 師 をした 者 には 対 価 として 謝 金 を 支 払 うことができる ( 会 議 出 席 謝 金 の 単 価 ) 第 7 条 会 議 出 席 謝 金 は 1 日 円 を 限 度 とする また 会 長 は 必 要 に 応 じて 会 議 出 席 謝 金 を 減 額 又 は 増 額 できる ( 原 稿 執 筆 謝 金 の 単 価 ) 第 8 条 原 稿 執 筆 謝 金 の 単 価 は 原 稿 の 文 字 数 を 字 詰 に 換 算 しえ 字 詰 当 たり 円 を 限 度 とする なお 字 未 満 は 字 に 切 り 上 げて 処 理 するものとする また 会 長 は 必 要 に 応 じて 原 稿 執 筆 謝 金 の 単 価 を 減 額 又 は 増 額 することができる ( 講 師 謝 金 の 単 価 ) 第 9 条 講 師 謝 金 の 単 価 は 別 表 に 定 める 額 による 講 師 謝 金 は 講 義 時 間 30 分 を 単 位 として 支 給 し 講 義 時 間 に30 分 未 満 の 端 数 が 生 じたときは 30 分 に 切 り 上 げて 処 理 するものとする また 会 長 は 必 要 に 応 じて 原 稿 執 筆 謝 金 の 単 価 を 減 額 又 は 増 額 することができる ( 交 通 費 及 び 宿 泊 費 等 の 実 費 の 支 給 ) 第 10 条 第 2 条 に 定 める 謝 金 対 象 者 には 第 7 条 第 8 条 及 び 第 9 条 に 定 める 謝 金 の 単 価 に 加 えて 交 通 費 及 び 宿 泊 費 等 の 実 費 相 当 額 を 支 給 する また 会 長 は 必 要 に 応 じて 交 通 費 及 び 宿 泊 費 等 の 実 費 相 当 額 を 減 額 できる 別 表 ( 第 9 条 関 係 ) 区 分 講 師 料 (1 時 間 当 たり) 大 学 教 授 クラス 弁 講 士 弁 理 士 公 認 会 計 士 円 上 記 以 外 の 民 間 企 業 の 講 師 取 締 役 円 部 長 クラス 円 課 長 クラス 円 その 他 円 附 則 この 規 程 は 平 成 年 月 日 から 適 用 する 11

14 7 支 出 対 象 経 費 4 会 場 借 料 会 議 費 (はじめに) 事 業 を 行 うために 必 要 な 会 議 講 演 会 シンポジウム 等 に 要 する 経 費 ( 会 場 借 料 機 材 借 料 及 び 茶 菓 料 (お 茶 代 ) 国 際 会 議 の 通 訳 料 )をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 ( 会 場 借 料 ) 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 会 議 等 を 開 催 する 場 合 の 会 場 費 として 支 払 われる 経 費 ( 会 議 費 ) 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 会 議 等 を 開 催 する 場 合 の 飲 食 費 ( 会 議 開 催 時 の 茶 菓 代 )として 支 払 われる 経 費 < 基 本 ルール> 1 補 助 事 業 者 が 所 有 する 会 議 室 を 使 用 する 等 の 場 合 原 則 会 場 借 料 は 発 生 し ません 2 茶 菓 料 については 出 席 者 を 確 認 し 必 要 最 小 限 な 数 量 とし 既 存 の 内 規 等 に 基 づき 処 理 してください 茶 菓 料 等 についての 内 規 等 がない 場 合 には 参 加 者 一 人 あたり 数 百 円 程 度 を 目 安 とします また 弁 当 代 については 午 前 から 午 後 にわたり 会 議 を 開 催 しなければなら ない 場 合 に 限 り 支 出 でき その 額 は 千 円 ~ 二 千 円 程 度 を 目 安 とします 3 会 場 借 料 及 び 茶 菓 料 以 外 の 費 用 が 必 要 な 場 合 には 会 議 費 や 他 の 経 費 項 目 に 準 じて 各 種 帳 票 類 を 整 理 し 必 要 性 適 正 性 について 説 明 できるように してください <ポイント> 開 催 した 会 議 について 必 ず 議 事 録 を 作 成 してください その 際 出 席 者 名 も 記 載 してください 見 積 もり( 相 見 積 もりを 含 む)や 料 金 表 で 料 金 が 確 認 できる 資 料 を 用 意 して ください 請 求 書 領 収 書 ( 銀 行 振 込 受 領 書 )を 用 意 してください 会 議 費 の 単 価 については 目 安 以 下 での 支 出 を 妨 げるものではありません 地 域 の 実 情 や 会 議 の 性 質 等 を 考 慮 し 可 能 な 範 囲 で 節 減 をしてください 弁 当 代 については 委 員 事 務 局 等 関 係 者 に 限 り 計 上 することができます 懇 親 会 費 などは 経 費 の 対 象 になりません 12

15 7 支 出 対 象 経 費 5 通 信 運 搬 費 (はじめに) 事 業 の 遂 行 に 直 接 必 要 な 物 品 の 運 送 等 に 係 る 経 費 をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 郵 便 代 運 送 代 の 経 費 < 基 本 ルール> 1 通 信 先 及 び 通 信 した 内 容 が 事 業 に 直 接 係 るものであることが 特 定 できる 証 拠 書 類 が 必 要 となります ( 例 えば 通 信 内 容 を 記 載 したメモを 残 して おいてください ) 2 郵 便 切 手 については 管 理 簿 ( 郵 送 先 郵 送 物 等 を 明 記 )を 作 成 の 上 管 理 してください 3 送 料 が 調 達 価 格 と 別 立 となっていない 場 合 には 調 達 に 係 る 付 帯 経 費 とし て 該 当 する 費 目 に 含 めて 構 いません 7 支 出 対 象 経 費 6 借 上 費 (はじめに) 事 業 の 遂 行 に 直 接 必 要 な 機 器 設 備 類 のリース 料 レンタル 料 等 についての 経 費 をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 実 験 機 器 事 務 機 器 ほ 場 等 の 借 り 上 げ 経 費 < 基 本 ルール> 1 その 費 用 を 委 託 先 が 前 納 した 場 合 は 経 過 した 月 の 額 のみ 計 上 することと し 未 経 過 月 分 は 計 上 できません 2 外 部 の 設 備 備 品 等 を 利 用 する 際 の 経 費 は その 支 払 額 によります ただ し 経 済 性 の 確 保 する 観 点 から 外 注 物 品 等 の 調 達 を 行 う 場 合 と 同 様 な 処 理 ( 相 見 積 等 )を 行 ってください 3 原 則 当 該 補 助 事 業 においてのみ 直 接 使 用 するものとしますが 経 済 性 効 率 性 の 関 係 からやむを 得 ず 当 該 事 業 以 外 でも 使 用 している 場 合 は 面 積 人 員 使 用 容 量 使 用 時 間 等 を 勘 案 して 適 正 金 額 を 算 出 して 計 上 してく ださい ( 按 分 した 時 の 円 未 満 の 端 数 は 切 捨 になります )この 場 合 算 出 根 拠 を 明 確 にしてください 13

16 7 支 出 対 象 経 費 7 印 刷 製 本 費 等 (はじめに) 事 業 で 使 用 するパンフレット リーフレット 事 業 成 果 報 告 書 等 の 印 刷 製 本 に 係 る 経 費 をいいます 原 則 として ( 仕 様 見 積 発 注 納 品 検 収 支 払 )の 手 順 によって 処 理 を 行 ってください また 計 上 できるのは 当 該 事 業 期 間 内 に 使 用 する 及 び 国 に 成 果 物 として 納 品 する 部 数 となります 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 資 料 等 の 印 刷 費 の 経 費 < 基 本 ルール> 1 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 もりを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 り を 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 に は その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してください 2 インターネットやメール 等 により 注 文 を 行 い 発 注 書 を 取 っていない 場 合 には 発 注 書 に 代 わるもの( 電 子 媒 体 等 の 印 字 したもの)を 用 意 してくだ さい 3 納 品 物 は 発 注 した 内 容 と 適 合 するかどうか 確 認 してください 4 納 品 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してくだ さい 5 自 主 事 業 など 当 該 事 業 以 外 の 内 容 のものに 使 用 することはできません 6 取 引 先 への 支 払 は 受 託 者 の 名 義 で 行 ってください 7 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 ) を 明 確 にしてください <ポイント> 事 業 遂 行 上 必 要 な 資 料 を 作 成 するために 使 用 した 印 刷 代 コピー 代 等 が 対 象 となり 資 料 作 成 のために 購 入 した 機 材 ソフトウェア 等 の 費 用 は 対 象 となりません 事 業 に 必 要 な 部 数 とは 当 該 事 業 の 実 施 計 画 等 により 配 布 先 スケジュ ール 等 が 明 示 されている 場 合 にはその 部 数 となり 計 画 上 特 段 明 示 されて いない 場 合 には 当 該 事 業 期 間 内 に 使 用 した 部 数 となります 14

17 7 支 出 対 象 経 費 8 原 材 料 費 (はじめに) 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 試 作 品 の 開 発 や 試 験 等 に 必 要 な 材 料 の 経 費 をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 試 作 品 の 開 発 や 試 験 等 に 必 要 な 材 料 の 経 費 < 基 本 ルール> 事 業 に 係 った 経 費 であることが 明 確 に 区 分 できるようにしてください 物 品 受 払 簿 で 管 理 してください 6 支 出 対 象 経 費 9 役 務 費 (はじめに) 事 業 を 行 うために 必 要 な 経 費 の 中 で 補 助 事 業 者 が 直 接 実 施 することができ ないもの 又 は 適 当 でないものについて 他 の 事 業 者 に 外 注 するために 必 要 な 経 費 をいいます 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するため 直 接 必 要 であって それだけでは 事 業 の 成 果 と は 成 り 得 ない 器 具 機 械 等 の 各 種 保 守 ホームページ 作 成 翻 訳 鑑 定 設 計 分 析 試 験 加 工 等 を 専 ら 行 うために 必 要 な 経 費 < 基 本 ルール> 1 仕 様 見 積 ( 一 般 の 競 争 等 ) 契 約 完 了 報 告 検 収 支 払 のフローに 従 ってそれぞれの 書 類 を 整 理 してください 2 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 もりを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 り を 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 に は その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してください 3 インターネットやメール 等 により 注 文 を 行 い 発 注 書 を 取 っていない 場 合 には 発 注 書 に 代 わるもの( 電 子 媒 体 等 の 印 字 したもの)を 用 意 してくだ さい 4 納 品 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してくだ さい 5 自 主 事 業 など 当 該 事 業 以 外 の 内 容 のものに 使 用 することはできません 6 取 引 先 への 支 払 は 受 託 者 の 名 義 で 行 ってください 7 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 ) を 明 確 にしてください 15

18 7 支 出 対 象 経 費 10 委 託 費 (はじめに) 補 助 事 業 者 が 直 接 実 施 することができないもの 又 は 適 当 でないものについて 他 の 事 業 者 に 委 任 して 行 わせるために 必 要 な 経 費 をいいます なお 委 託 先 に 対 する 支 払 額 を 確 定 する 場 合 には 補 助 事 業 者 自 身 が 本 手 引 きに 基 づいて 各 種 帳 票 類 を 確 認 しなければなりません 事 業 報 告 の 際 には 毎 回 必 ず 委 託 契 約 書 を 提 出 してください 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 の 交 付 目 的 たる 事 業 の 一 部 分 ( 事 業 の 成 果 の 一 部 を 構 成 する 調 査 の 実 施 取 りまとめ 等 )を 他 の 者 に 委 託 するために 必 要 な 経 費 < 基 本 ルール> 1 仕 様 見 積 ( 一 般 の 競 争 等 ) 契 約 完 了 報 告 検 収 支 払 のフローに 従 ってそれぞれの 書 類 を 整 理 してください 2 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 もりを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 り を 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 に は その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してください 3 委 託 内 容 指 導 内 容 を 具 体 的 に 明 記 した 委 託 契 約 書 技 術 指 導 契 約 書 完 了 報 告 書 技 術 指 導 報 告 書 等 を 整 備 してください なお 委 託 契 約 におい ては 当 該 委 託 契 約 に 伴 う 全 ての 権 利 は 補 助 事 業 者 に 原 則 帰 属 させるよ う 留 意 してください 4 委 任 した 事 務 事 業 が 終 了 したかどうかを 完 了 報 告 書 により 確 認 してくだ さい 5 完 了 報 告 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 して ください 6 取 引 先 への 支 払 は 補 助 事 業 者 の 名 義 で 行 ってください 7 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 ) を 明 確 にしてください <ポイント> 委 託 事 業 の 実 施 に 際 しては 本 手 引 きと 同 等 の 経 理 処 理 を 行 うよう 委 託 業 者 を 指 導 してください 委 託 事 業 の 完 了 報 告 を 受 けた 場 合 においては 報 告 書 の 書 類 の 審 査 及 び 必 要 に 応 じて 行 う 現 地 調 査 により 適 正 な 検 査 をした 上 で 支 払 う 額 を 確 定 して 下 さい 16

19 7 支 出 対 象 経 費 11 消 耗 品 費 (はじめに) 事 業 を 行 うために 必 要 な 物 品 で 当 該 事 業 のみで 使 用 されることが 確 認 できる ものの 購 入 に 関 する 経 費 をいいます 原 則 として ( 仕 様 見 積 発 注 納 品 検 収 支 払 )の 手 順 によって 処 理 を 行 ってください なお 性 質 上 加 工 後 に 実 態 が 減 失 するなどして 購 入 及 び 消 費 の 実 態 を 現 物 から 判 断 することが 困 難 な 場 合 については 受 払 簿 により 消 費 の 事 実 を 明 らかにする 必 要 があります 実 施 要 領 上 の 記 載 内 容 事 業 を 実 施 するための 原 材 料 消 耗 品 消 耗 器 材 薬 品 類 各 種 事 務 用 品 等 の 調 達 に 必 要 な 経 費 < 基 本 ルール> 1 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 もりを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 り を 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 に は その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してください なお 既 存 の 内 規 等 により 相 見 積 りを 取 らなくてよいとされる 場 合 につい ては 相 見 積 りの 徴 収 及 び 選 定 理 由 書 を 省 略 しても 差 し 支 えありません 2 インターネットやメール 等 により 注 文 を 行 い 発 注 書 を 取 っていない 場 合 には 発 注 書 に 代 わるもの( 電 子 媒 体 等 の 印 字 したもの)を 用 意 してくだ さい 3 納 品 物 は 発 注 した 内 容 と 適 合 するかどうか 確 認 してください 4 納 品 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してくだ さい 5 自 主 事 業 など 当 該 事 業 以 外 の 内 容 のものに 使 用 することはできません 6 取 引 先 への 支 払 は 受 託 者 の 名 義 で 行 ってください 7 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 ) を 明 確 にしてください 8 事 業 の 実 施 に 直 接 要 した 資 材 物 品 消 耗 品 等 の 購 入 経 費 で 取 得 価 格 が3 万 円 未 満 ( 消 費 税 込 )のもの 又 は 使 用 可 能 期 間 が1 年 未 満 のもの)は 計 上 できます 9 事 業 に 使 用 するために 購 入 するものであり 事 業 期 間 末 において 予 算 消 化 のために 購 入 することは 認 められません 10 購 入 する 書 籍 等 の 題 名 を 明 確 にしてください 直 接 必 要 と 認 められな い 場 合 は 計 上 が 認 められません 17

20 8 取 得 財 産 取 得 財 産 ( 補 助 事 業 における 取 得 財 産 の 考 え 方 ) 事 業 により 取 得 又 は 効 用 の 増 加 した 事 業 の 商 標 権 等 の 財 産 の 所 有 権 は 事 業 実 施 主 体 に 帰 属 します ただし 事 業 実 施 主 体 の 代 表 者 には 帰 属 しません ただし 財 産 管 理 処 分 等 に 関 しては 次 のような 制 限 があります 1 取 得 財 産 については 農 林 畜 水 産 業 関 係 補 助 金 等 交 付 規 則 に 規 定 する 処 分 の 制 限 を 受 ける 期 間 においては 事 業 終 了 後 も 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 をも って 管 理 し 補 助 金 交 付 の 目 的 に 従 って 効 果 的 運 用 を 図 らなければなりま せん ( 他 の 用 途 への 使 用 等 はできません ) 2 処 分 制 限 期 間 においては 取 得 財 産 のうち1 件 当 たりの 取 得 価 格 が50 万 円 以 上 のものについて 補 助 金 交 付 の 目 的 と 異 なる 使 用 譲 渡 交 換 貸 付 け 等 を 行 う 場 合 は 事 前 に 農 林 水 産 大 臣 の 承 認 を 受 けなければなりま せん なお 農 林 水 産 大 臣 が 承 認 した 取 得 財 産 の 処 分 によって 得 た 収 入 に ついては 交 付 を 受 けた 補 助 金 の 額 を 限 度 として その 収 入 の 全 部 又 は 一 部 を 国 に 納 付 していただくことがあります 9 特 許 権 等 の 帰 属 特 許 権 等 の 帰 属 ( 補 助 事 業 における 取 得 財 産 の 考 え 方 ) 事 業 により 特 許 権 特 許 を 受 ける 権 利 実 用 新 案 件 権 実 用 新 案 登 録 を 受 け る 権 利 商 標 権 意 匠 権 意 匠 登 録 を 受 ける 権 利 著 作 権 回 路 配 置 利 用 権 回 路 配 置 利 用 権 の 設 定 の 登 録 を 受 ける 権 利 及 び 育 成 者 権 ( 以 下 特 許 権 等 と いう )が 発 生 した 場 合 その 特 許 権 等 は 補 助 事 業 者 に 帰 属 しますが 特 許 権 等 の 帰 属 に 関 し 次 の 条 件 があります また 事 業 の 一 部 を 事 業 実 施 主 体 から 受 託 する 団 体 にあっても 同 様 に 以 下 の 条 件 を 守 っていただきます 1 事 業 により 成 果 が 得 られ 特 許 権 等 の 出 願 及 び 取 得 を 行 った 場 合 には その 都 度 遅 滞 なく 国 に 報 告 すること 2 国 が 公 共 の 利 益 のために 特 に 必 要 があるとしてその 理 由 を 明 らかにして 当 該 特 許 権 等 を 利 用 する 権 利 を 求 める 場 合 には 無 償 で 当 該 権 利 を 国 に 許 諾 すること 3 当 該 特 許 権 等 を 相 当 期 間 活 用 していないと 認 められ かつ 当 該 特 許 権 等 を 相 当 期 間 活 用 していないことについて 正 当 な 理 由 が 認 められない 場 合 において 国 が 特 許 権 等 の 活 用 を 促 進 するために 特 に 必 要 があるとし てその 理 由 を 明 らかにして 当 該 特 許 権 等 を 利 用 する 権 利 を 求 めるときは 当 該 権 利 を 第 三 者 に 許 諾 すること 4 事 業 期 間 中 及 び 事 業 終 了 後 5 年 間 において 補 助 事 業 者 及 び 事 業 の 一 部 を 受 託 する 団 体 は 事 業 の 成 果 である 特 許 権 等 について 国 以 外 の 事 業 の 第 三 者 に 譲 渡 し 又 は 利 用 を 許 諾 する 場 合 には 事 前 に 農 林 水 産 省 と 協 議 して 承 諾 を 得 ること 18

21 10 消 費 税 ( 消 費 税 の 取 扱 についての 考 え 方 ) 消 費 税 1 補 助 事 業 者 が 免 税 事 業 者 の 場 合 課 税 対 象 の 経 費 については 消 費 税 等 を 含 む 取 引 価 格 で 計 上 し 非 課 税 対 象 の 経 費 についてはそのままの 取 引 価 格 を 計 上 してください 2 消 費 税 法 では 給 与 を 対 価 とする 役 務 の 提 供 は 課 税 対 象 となりませんが 報 酬 を 対 価 とする 役 務 の 提 供 は 課 税 の 対 象 となります 例 えば 専 門 的 知 識 技 能 等 に 基 づく 役 務 提 供 は 報 酬 を 対 価 とする 役 務 の 提 供 に 該 当 し 消 費 税 課 税 対 象 となります 3 委 員 会 の 委 員 等 に 対 する 謝 金 手 当 等 の 報 酬 に 係 る 消 費 税 の 取 扱 いについ ては 事 業 者 の 規 程 によるものとします 4 海 外 出 張 における 海 外 での 旅 費 については 消 費 税 の 課 税 対 象 になりませ んので 支 出 額 をそのまま 計 上 します ( 航 空 運 賃 海 外 での 空 港 使 用 料 交 通 費 日 当 宿 泊 費 等 ) 5 海 外 出 張 において その 現 地 国 の 法 令 により 課 税 される 場 合 がありますが 海 外 の 税 金 等 に 関 しては 税 額 控 除 する 必 要 はありません 6 消 費 税 の 仕 入 控 除 を 受 けた 場 合 は 補 助 金 相 当 額 の 返 還 が 必 要 となります 別 添 4 を 参 照 してください ( 補 助 金 に 係 る 消 費 税 の 仕 入 控 除 とは) 消 費 税 の 仕 入 税 額 控 除 は 仕 入 控 除 の 対 象 とならない 事 業 者 ( 免 税 事 業 者 等 )でない 限 り 課 税 対 象 消 費 税 額 ( 預 かり 消 費 税 )から 期 間 中 に 支 払 った 消 費 税 額 ( 支 払 い 消 費 税 )を 消 費 税 の 確 定 申 告 により 控 除 できる 制 度 です 税 制 上 補 助 金 は 消 費 税 の 課 税 対 象 となる 売 上 収 入 でなく 特 定 収 入 とな るため 事 業 者 に 消 費 税 を 含 む 補 助 金 が 交 付 された 場 合 補 助 金 として 受 け た 消 費 税 も 事 業 者 の 売 上 げに 伴 う 預 かり 消 費 税 の 対 象 にはなりません しかし 補 助 金 として 受 け 補 助 事 業 において 支 払 った 消 費 税 は その 全 部 又 は 一 部 が 支 払 い 消 費 税 の 対 象 になるため 当 該 補 助 事 業 者 は 自 らが 負 担 したわけではない 補 助 金 分 の 消 費 税 についても 補 助 事 業 以 外 における 支 払 い 消 費 税 と 併 せて 仕 入 税 額 控 除 を 受 けることになります したがって 補 助 金 により 支 払 った 消 費 税 についても 仕 入 税 額 控 除 を 受 け たときは その 控 除 額 に 含 まれる 補 助 金 額 を 補 助 金 交 付 要 綱 に 従 い 国 に 返 還 しなければなりません 19

22 11 事 業 終 了 後 について 事 業 終 了 後 について (ポイント) 農 林 水 産 省 から 補 助 事 業 に 係 った 経 費 の 額 の 確 定 通 知 がなされた 段 階 で 事 業 自 体 は 終 了 しますが それですべて 終 わったわけではありません 成 果 目 標 達 成 にむけた 取 組 みの 進 捗 状 況 について 農 林 水 産 省 へ 情 報 提 供 農 林 水 産 省 からの 協 力 依 頼 についての 対 応 などがあります また 補 助 金 等 を 受 給 した 場 合 は 後 日 会 計 検 査 院 の 検 査 対 象 となります 補 助 金 を 適 正 に 執 行 するとともに 内 部 会 計 監 査 総 会 等 事 業 実 施 主 体 とし て 必 要 な 取 組 を 行 っていただく 必 要 があります なお 補 助 事 業 の 証 拠 書 類 等 については 事 業 完 了 後 5 年 間 保 管 しなければ なりませんのでご 注 意 下 さい 12 用 語 集 ( 補 助 事 業 でよく 使 用 される 用 語 等 ) 用 語 集 割 当 内 示 : 割 当 を 受 けた 補 助 金 等 の 予 算 を 補 助 事 業 者 あてに 配 分 し そ の 内 容 を 事 業 実 施 主 体 へ 示 し 知 らせる 行 為 交 付 申 請 : 補 助 金 等 を 必 要 とする 者 が その 意 思 を 明 らかにするために 書 面 により 行 う 申 請 行 為 各 事 業 の 交 付 要 綱 に 定 める 様 式 等 によ り 別 途 定 められた 期 日 までに 提 出 し 補 助 金 等 の 交 付 の 申 請 を 行 う 必 要 がある 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 第 5 条 を 根 拠 としている 交 付 決 定 : 国 が 交 付 申 請 書 その 他 添 付 書 類 の 審 査 を 経 て 申 請 者 に 対 し 補 助 金 等 を 交 付 する 意 思 決 定 する これにより 国 が 債 務 を 負 担 す ることになる 概 算 払 : 本 来 補 助 金 は 精 算 払 であるが 諸 事 情 により 支 出 金 額 の 未 確 定 な 債 務 について 事 前 に 概 算 金 額 を 支 払 う 制 度 ただし 事 前 に 農 林 水 産 省 から 財 務 省 に 協 議 し 了 承 を 得 る 必 要 がある 20

23 別 添 1 ( 単 位 : 円 ) 区 分 1 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 計 区 分 2 ( 単 位 : 円 ) 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 計 区 分 3 ( 単 位 : 円 ) 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 計 区 分 4 ( 単 位 : 円 ) 日 付 支 払 日 件 名 金 額 消 費 税 税 抜 金 額 レシート 計 合 計 21

24 別 添 2 補 助 事 業 等 の 実 施 に 要 する 人 件 費 の 算 定 等 の 適 正 化 について 平 成 22 年 9 月 27 日 22 経 第 960 号 大 臣 官 房 経 理 課 長 から 大 臣 官 房 総 務 課 長 大 臣 官 房 政 策 課 長 大 臣 官 房 厚 生 課 長 大 臣 官 房 地 方 課 長 大 臣 官 房 環 境 バイオ マス 政 策 課 長 大 臣 官 房 国 際 部 長 大 臣 官 房 統 計 部 長 各 局 ( 庁 ) 長 沖 縄 総 合 事 務 局 長 あて 補 助 事 業 等 の 執 行 に 当 たっては 従 来 から 機 会 あるごとに 適 正 な 執 行 をお 願 いし ているところである しかしながら 今 般 会 計 検 査 院 事 務 総 局 第 5 局 の 公 益 法 人 に 対 する 会 計 実 地 検 査 において 当 省 所 管 の 補 助 事 業 等 の 実 施 に 要 する 人 件 費 の 算 定 等 に 関 し 指 摘 を 受 けたことは 誠 に 遺 憾 である このため 補 助 事 業 等 に 直 接 従 事 する 者 の 人 件 費 の 算 定 方 法 及 び 人 件 費 の 算 定 根 拠 となる 従 事 日 数 等 に 係 る 証 拠 書 類 の 整 備 等 については 別 添 のとおり 取 り 扱 うこ ととしたので 人 件 費 の 算 定 が 適 切 に 行 われるよう 補 助 事 業 等 担 当 職 員 に 対 し 周 知 徹 底 を 図 るとともに 適 正 な 執 行 に 努 められたい また 今 般 の 会 計 検 査 院 の 指 摘 を 踏 まえ 各 補 助 事 業 の 実 施 要 領 等 に 人 件 費 の 算 定 方 法 等 を 明 示 するなど 適 正 な 措 置 を 講 じられたい なお 貴 管 下 の 関 係 機 関 の 長 には 貴 職 から 通 知 願 いたい 22

25 補 助 事 業 等 の 実 施 に 要 する 人 件 費 の 算 定 等 の 適 正 化 について 別 添 補 助 事 業 等 に 要 する 人 件 費 の 算 定 方 法 や 適 正 な 執 行 等 について 別 に 規 定 している 補 助 事 業 等 を 除 き 以 下 の 方 法 によることとする 1. 補 助 事 業 等 に 係 る 人 件 費 の 基 本 的 な 考 え 方 (1) 人 件 費 が 補 助 対 象 として 認 められている 補 助 事 業 等 における 補 助 事 業 等 に 要 する 人 件 費 とは 補 助 事 業 等 に 直 接 従 事 する 者 ( 以 下 事 業 従 事 者 という )の 直 接 作 業 時 間 に 対 する 給 料 その 他 手 当 をいい その 算 定 にあたっては 原 則 として 以 下 の 計 算 式 により 構 成 要 素 ごとに 計 算 する 必 要 がある 人 件 費 = 1 時 間 単 価 2 直 接 作 業 時 間 数 1 時 間 単 価 時 間 単 価 については 交 付 時 に 後 述 する 算 定 方 法 により 事 業 従 事 者 一 人 一 人 につ いて 算 出 し 原 則 として 額 の 確 定 時 に 時 間 単 価 の 変 更 はできない ただし 以 下 に 掲 げる 場 合 は 額 の 確 定 時 に 時 間 単 価 を 変 更 しなければならない 事 業 従 事 者 に 変 更 があった 場 合 事 業 従 事 者 の 雇 用 形 態 に 変 更 があった 場 合 ( 正 職 員 が 嘱 託 職 員 として 雇 用 され た 等 ) 交 付 先 における 出 向 者 の 給 与 の 負 担 割 合 が 変 更 された 場 合 超 過 勤 務 の 概 念 がない 管 理 職 や 研 究 職 等 職 員 ( 以 下 管 理 者 等 という ) が 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 した 時 間 外 労 働 の 実 績 があった 場 合 2 直 接 作 業 時 間 数 1 正 職 員 出 向 者 及 び 嘱 託 職 員 直 接 作 業 時 間 数 については 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 した 実 績 時 間 についてのみ 計 上 すること 2 管 理 者 等 原 則 管 理 者 等 については 直 接 作 業 時 間 数 の 算 定 に 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 し た 時 間 外 労 働 時 間 ( 残 業 休 日 出 勤 等 )を 含 めることはできない ただし 当 該 補 助 事 業 等 のためやむを 得 ず 時 間 外 も 業 務 を 要 することとなった 場 合 は 直 接 作 23

26 業 時 間 数 に 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 した 時 間 外 労 働 時 間 ( 残 業 休 日 出 勤 等 )を 含 めることができることとする (2) 一 の 補 助 事 業 等 だけに 従 事 することが 雇 用 契 約 書 等 により 明 らかな 場 合 は 上 記 によらず 次 の 計 算 式 により 算 定 することができる 人 件 費 = 日 額 単 価 勤 務 日 数 人 件 費 = 給 与 月 額 勤 務 月 数 (1 月 に 満 たない 場 合 は 日 割 り 計 算 による) 2. 実 績 単 価 による 算 定 方 法 補 助 事 業 等 に 要 する 人 件 費 の 時 間 単 価 は 以 下 の 計 算 方 法 ( 以 下 時 間 単 価 計 算 とい う )により 算 定 する ( 円 未 満 は 切 り 捨 て ) < 時 間 単 価 の 算 定 方 法 > 正 職 員 出 向 者 ( 給 与 等 を 全 額 交 付 先 で 負 担 している 者 に 限 る) 及 び 嘱 託 職 員 の 人 件 費 時 間 単 価 の 算 定 方 法 原 則 として 下 記 により 算 定 する 人 件 費 時 間 単 価 =( 年 間 総 支 給 額 + 年 間 法 定 福 利 費 ) 年 間 理 論 総 労 働 時 間 年 間 総 支 給 額 及 び 年 間 法 定 福 利 費 の 算 定 根 拠 は 前 年 支 給 実 績 を 用 いるもの とする ただし 中 途 採 用 など 前 年 支 給 実 績 による 算 定 が 困 難 な 場 合 は 別 途 交 付 先 と 協 議 のうえ 定 めるものとする( 以 下 同 じ ) 年 間 総 支 給 額 は 基 本 給 管 理 職 手 当 都 市 手 当 住 宅 手 当 家 族 手 当 通 勤 手 当 等 の 諸 手 当 及 び 賞 与 の 年 間 合 計 額 とし 時 間 外 手 当 食 事 手 当 などの 福 利 厚 生 面 で 補 助 として 支 給 されているものは 除 外 する( 以 下 同 じ ) 年 間 法 定 福 利 費 は 健 康 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 ( 厚 生 年 金 基 金 の 掛 金 部 分 を 含 む ) 労 働 保 険 料 児 童 手 当 拠 出 金 身 体 障 害 者 雇 用 納 付 金 労 働 基 準 法 の 休 業 補 償 等 の 年 間 事 業 者 負 担 分 とする( 以 下 同 じ ) 年 間 理 論 総 労 働 時 間 は 営 業 カレンダー 等 から 年 間 所 定 営 業 日 数 を 算 出 し 就 業 規 則 等 から1 日 あたりの 所 定 労 働 時 間 を 算 出 し これらを 乗 じて 得 た 時 間 とする( 以 下 同 じ ) 24

27 出 向 者 ( 給 与 等 の 一 部 を 交 付 先 で 負 担 している 者 )の 時 間 単 価 の 算 定 方 法 出 向 者 ( 給 与 等 の 一 部 を 交 付 先 で 負 担 している 者 )の 時 間 単 価 は 原 則 として 下 記 により 算 定 する 人 件 費 時 間 単 価 = 交 付 先 が 負 担 する(した)( 年 間 総 支 給 額 + 年 間 法 定 福 利 費 ) 年 間 理 論 総 労 働 時 間 事 業 従 事 者 が 出 向 者 である 場 合 の 人 件 費 の 精 算 にあたっては 当 該 事 業 従 事 者 に 対 する 給 与 等 が 交 付 先 以 外 ( 出 向 元 等 )から 支 給 されているかどうか 確 認 するとと もに 上 記 計 算 式 の 年 間 総 支 給 額 及 び 年 間 法 定 福 利 費 は 補 助 事 業 者 が 負 担 した 額 しか 計 上 できないことに 注 意 すること 管 理 者 等 の 時 間 単 価 の 算 定 方 法 原 則 として 管 理 者 等 の 時 間 単 価 は 下 記 の(1)により 算 定 する ただし やむを 得 ず 時 間 外 に 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 した 場 合 は (2)により 算 定 した 時 間 単 価 を 額 の 確 定 時 に 適 用 する (1) 原 則 人 件 費 時 間 単 価 =( 年 間 総 支 給 額 + 年 間 法 定 福 利 費 ) 年 間 理 論 総 労 働 時 間 (2) 時 間 外 に 従 事 した 場 合 人 件 費 時 間 単 価 =( 年 間 総 支 給 額 + 年 間 法 定 福 利 費 ) 年 間 実 総 労 働 時 間 時 間 外 の 従 事 実 績 の 計 上 は 業 務 日 誌 以 外 にタイムカード 等 により 年 間 実 総 労 働 時 間 を 立 証 できる 場 合 に 限 る 年 間 実 総 労 働 時 間 = 年 間 理 論 総 労 働 時 間 + 当 該 補 助 事 業 等 及 び 自 主 事 業 等 におけ る 時 間 外 の 従 事 時 間 数 の 合 計 3. 直 接 作 業 時 間 数 を 把 握 するための 書 類 整 備 について 直 接 作 業 時 間 数 の 算 定 を 行 うためには 実 際 に 事 業 に 従 事 した 事 を 証 する 業 務 日 誌 が 必 要 となる また 当 該 業 務 日 誌 において 事 業 に 従 事 した 時 間 のほか 他 の 業 務 との 重 複 が ないことについて 確 認 できるよう 作 成 する 必 要 がある 25

28 業 務 日 誌 の 記 載 例 1 人 件 費 の 対 象 となっている 事 業 従 事 者 毎 の 業 務 日 誌 を 整 備 すること ( 当 該 補 助 事 業 等 の 従 事 時 間 と 他 の 事 業 及 び 自 主 事 業 等 の 従 事 時 間 内 容 との 重 複 記 載 は 認 められない ことに 留 意 する ) 2 業 務 日 誌 の 記 載 は 事 業 に 従 事 した 者 本 人 が 原 則 毎 日 記 載 すること ( 数 週 間 分 まと めて 記 載 することや 他 の 者 が 記 載 すること 等 事 実 と 異 なる 記 載 がなされることがな いよう 適 切 に 管 理 すること ) 3 当 該 補 助 事 業 等 に 従 事 した 実 績 時 間 を 記 載 すること なお 所 定 時 間 外 労 働 ( 残 業 休 日 出 勤 等 ) 時 間 を 含 める 場 合 は 以 下 の 事 由 による 場 合 とする 補 助 事 業 等 の 実 施 にあたり 平 日 に 所 定 時 間 外 労 働 が 不 可 欠 な 場 合 補 助 事 業 等 の 実 施 にあたり 休 日 出 勤 ( 例 : 土 日 にシンポジウムを 開 催 等 )が 必 要 で ある 場 合 で 交 付 先 において 休 日 手 当 を 支 給 している 場 合 ただし 支 給 していない 場 合 でも 交 付 先 において 代 休 など 振 替 措 置 を 手 当 している 場 合 は 同 様 とする 4 昼 休 みや 休 憩 時 間 など 勤 務 を 要 しない 時 間 は 除 外 すること 5 当 該 補 助 事 業 等 における 具 体 的 な 従 事 内 容 がわかるように 記 載 すること なお 補 助 対 象 として 認 められる 用 務 による 出 張 等 における 移 動 時 間 についても 当 該 補 助 事 業 等 の ために 従 事 した 時 間 として 計 上 できるが 出 張 行 程 に 自 主 事 業 等 他 の 事 業 が 含 まれる 場 合 は 按 分 計 上 を 行 う 必 要 がある 6 当 該 補 助 事 業 等 以 外 の 業 務 を 兼 務 している 場 合 には 他 の 事 業 と 当 該 補 助 事 業 等 の 従 事 状 況 を 確 認 できるように 区 分 して 記 載 すること 7 勤 務 時 間 管 理 者 は タイムカード(タイムカードがない 場 合 は 出 勤 簿 ) 等 帳 票 類 と 矛 盾 がないか 他 の 事 業 と 重 複 して 記 載 していないかを 確 認 のうえ 記 名 押 印 する 26

29 附 則 ( 施 行 期 日 ) 1 この 通 知 は 平 成 22 年 9 月 27 日 以 降 に 制 定 する 補 助 事 業 実 施 要 領 等 に 基 づく 補 助 事 業 等 から 適 用 する ( 経 過 措 置 ) 2 この 通 知 の 施 行 日 現 在 既 に 制 定 されている 補 助 事 業 実 施 要 領 等 に 基 づき 実 施 されて いる 平 成 22 年 度 の 補 助 事 業 等 における 人 件 費 の 算 定 等 について 当 該 補 助 事 業 等 に 係 る 補 助 金 等 の 交 付 元 又 は 交 付 先 において 本 通 知 の 趣 旨 を 踏 まえた 対 応 が 可 能 な 事 項 があ る 場 合 には 当 該 事 項 については 本 通 知 により 取 り 扱 うものとする 3 前 項 の 補 助 事 業 実 施 要 領 等 に 基 づく 補 助 事 業 等 を 平 成 23 年 度 以 降 も 実 施 する 場 合 に は 本 通 知 を 適 用 する 27

30 別 添 3 農 林 水 産 省 へ 報 告 する 前 にチェックするリスト 遂 行 状 況 報 告 書 実 績 報 告 書 の 提 出 書 類 報 告 書 帳 簿 レシート( 写 し) 領 収 書 ( 写 し) 旅 費 や 謝 金 の 規 約 ( 基 準 単 価 表 ) 旅 費 については 出 張 行 程 表 謝 金 については 議 事 次 第 委 託 している 場 合 は 委 託 契 約 書 など 業 務 日 誌 理 由 書 ( 様 式 自 由 ) 支 出 対 象 経 費 が 発 生 していない 場 合 遂 行 状 況 報 告 書 実 績 報 告 書 の 注 意 点 報 告 書 の 縦 計 と 横 計 が 一 致 していますか 帳 簿 の 番 号 と 領 収 書 の 番 号 が 一 致 していますか 支 出 対 象 経 費 を 計 上 していますか 支 払 対 象 経 費 の 内 訳 がわかるものがありますか 請 求 書 と 領 収 書 は 支 出 対 象 経 費 ごとにありますか 消 費 税 の 計 上 の 確 認 ( 農 家 から 野 菜 等 を 買 った 場 合 非 課 税 農 家 であるかの 確 認 など) 28

31 別 添 4 第 号 平 成 年 月 日 農 林 水 産 大 臣 殿 補 助 事 業 者 名 ( 団 体 等 名 及 び 代 表 者 氏 名 印 )) 平 成 年 月 日 付 第 号 により 交 付 決 定 通 知 があった 事 業 補 助 金 について 同 通 知 の 第 号 の 規 定 に 基 づき 下 記 のとおり 報 告 します 記 1 補 助 金 等 適 正 化 法 第 15 条 に 基 づく 確 定 額 金 円 ( 平 成 年 月 日 付 第 号 による 額 の 確 定 通 知 額 ) 2 補 助 金 の 確 定 時 における 消 費 税 仕 入 控 除 税 額 金 円 3 消 費 税 額 の 確 定 に 伴 う 補 助 金 に 係 る 消 費 税 仕 入 控 除 税 額 金 円 4 要 国 庫 補 助 金 返 還 相 当 額 (3-2) 金 円 ( 注 )(1) 別 紙 として 集 計 表 を 添 付 すること ( 市 町 村 別 事 業 実 施 主 体 別 に 判 断 できる 資 料 を 作 成 する ) (2) 記 載 内 容 の 確 認 のため 以 下 の 資 料 を 市 町 村 別 事 業 実 施 主 体 別 に 添 付 するこ と なお 事 業 実 施 主 体 が 法 人 格 を 有 しない 組 合 等 の 場 合 は すべての 構 成 員 分 を 添 付 すること 事 業 実 施 主 体 の 消 費 税 確 定 申 告 書 の 写 し( 税 務 署 の 収 受 印 等 のあるもの) 事 業 実 施 主 体 の 付 表 2 課 税 売 上 割 合 控 除 対 象 仕 入 税 額 等 の 計 算 表 の 写 し 3の 金 額 の 積 算 の 内 訳 ( 人 件 費 に 通 勤 手 当 を 含 む 場 合 は その 内 訳 を 確 認 でき る 資 料 も 併 せて 提 出 すること) 事 業 実 施 主 体 が 消 費 税 法 第 60 条 第 4 項 に 定 める 法 人 等 である 場 合 同 項 に 規 定 する 特 定 収 入 の 割 合 を 確 認 できる 資 料 5 当 該 補 助 金 に 係 る 消 費 税 仕 入 控 除 税 額 が 明 らかにならない 場 合 その 状 況 を 記 載 [ ] ( 注 ) 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 の 確 定 申 告 が 完 了 していない 場 合 にあっては 申 告 予 定 時 期 も 記 載 す ること 6 当 該 補 助 金 に 係 る 消 費 税 仕 入 控 除 税 額 がない 場 合 その 理 由 を 記 載 [ ] ( 注 ) 記 載 内 容 の 確 認 のため 以 下 の 資 料 を 添 付 すること なお 事 業 実 施 主 体 が 法 人 格 を 有 しない 組 合 等 の 場 合 は すべての 構 成 員 分 を 添 付 すること 事 業 実 施 主 体 が 免 税 事 業 者 の 場 合 は 間 接 補 助 事 業 実 施 年 度 の 前 々 年 度 に 係 る 法 人 税 ( 個 人 事 業 者 の 場 合 は 所 得 税 ) 確 定 申 告 書 の 写 し( 税 務 署 の 収 受 印 等 のある もの) 及 び 損 益 計 算 書 等 売 上 高 を 確 認 できる 資 料 事 業 実 施 主 体 が 簡 易 課 税 制 度 の 適 用 を 受 ける 事 業 者 の 場 合 は 間 接 補 助 事 業 実 施 年 度 における 消 費 税 確 定 申 告 書 ( 簡 易 課 税 用 )の 写 し( 税 務 署 の 収 受 印 等 のある もの) 事 業 実 施 主 体 が 消 費 税 法 第 60 条 第 4 項 に 定 める 法 人 等 である 場 合 は 同 項 に 規 定 す る 特 定 収 入 の 割 合 を 確 認 できる 資 料 29