学生用WebMail(Activ )利用者マニュアル

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1 2008/01/28 学 生 用 WebMail(Activ ) 利 用 者 マニュアル 年 度 情 報 処 理 センター 利 用 者 マニュアル 抜 粋 版 - 福 岡 工 業 大 学 情 報 処 理 センター

2 ネットワーク 活 用 編 3 WebMail の 利 用 方 法 3.1 WebMail とは WebMail とは Web ブラウザからメールの 読 み 書 きを 出 来 るようにする Web メールソ フトウェアです インターネットに 接 続 され ホームページが 閲 覧 可 能 な 環 境 であれば どこからでも 利 用 できます このため 使 用 するコンピュータ 側 にメールソフトをインス トールすることも 環 境 設 定 を 行 う 必 要 もなく 利 用 できます ただし インターネットに 接 続 していないと 利 用 できません 受 信 したメールは 学 内 のメールサーバに 蓄 積 される ので 違 うパソコンからでも 同 じメールを 見 ることができます 本 学 では 学 生 利 用 WebMail システムとして Activ を 導 入 しています 本 書 では 基 本 操 作 部 分 について 解 説 しています 3.2 WebMail の 利 用 形 態 WebMail は 学 内 ネットワークからの 利 用 はもちろんこと 自 宅 や 外 出 先 などでも イ ンターネット 接 続 できる 環 境 であれば 利 用 することが 可 能 です 学 内 ネットワーク WebMail サーバ 外 出 先 など 自 宅 など 図 3.1 WebMail 利 用 形 態 の 概 要 また 本 学 WebMail システムでは 電 子 メールに 付 帯 する コンピュータウイルスや 迷 惑 メール フィッシング 詐 欺 メールのフィルタリング 処 理 を 行 っており セキュリティ 対 策 が 施 されています 迷 惑 メールの 処 理 方 法 については 随 時 変 更 となる 場 合 があります 詳 しくは BeNeFIT サイト(http://bene.fit.ac.jp/)にてアナウンスされます 118

3 1.インターネット 入 門 3.3 WebMail の 動 作 環 境 下 記 の Web ブラウザが 起 動 する コンピュータおよび OS バージョンである 必 要 があ ります 対 応 ブラウザソフト Microsoft Internet Explorer 6.0 SP2( 推 奨 ) Microsoft Internet Explorer 7.0( 推 奨 ) Mozilla Firefox 1.5 / 2.0 Safari 2.0 Cookie および JavaScript が 有 効 になっている 必 要 があります WebMail にログインできない 場 合 Cookie または JavaScript が 無 効 になっている 可 能 性 があります その 場 合 は 各 ブラウザやお 使 いのセキュリティ 製 品 の 設 定 にて Cookie と JavaScript を 有 効 にしてください 3.4 WebMail の 主 な 特 長 WebMail(Activ )では 次 の 特 長 機 能 を 有 しています 多 言 語 対 応 ( 日 英 中 韓 の 言 語 選 択 が 可 能 ) 優 れたインターフェース(AJAX によるリッチユーザインタフェース) (ドラッグ アンド ドロップ 操 作 対 応 ) フィルタリング 転 送 ( 個 人 の 条 件 設 定 にて 受 信 メールを 任 意 のアドレス( 携 帯 電 話 など) への 自 動 転 送 が 可 能 ) モバイル 機 能 ( 携 帯 電 話 PDA 端 末 からのアクセスが 可 能 ) スケジューラ 機 能 ( 個 人 スケジュールの 登 録 表 示 が 可 能 ) 3.5 WebMail 利 用 時 の 留 意 点 WebMail(Activ ) 利 用 時 は 次 の 点 に 留 意 してください ログインできない 場 合 は 情 報 処 理 センター 管 理 室 (B 棟 2 階 )まで 学 生 証 を 持 って お 越 しください 対 応 ブラウザソフトウェア 以 外 の 利 用 は 動 作 保 障 されていません 操 作 中 ブラウザの 更 新 ボタン 戻 る 進 む ボタンによる 操 作 は 行 わず WebMail 内 のメニュー 操 作 ボタンによる 操 作 を 行 ってくだ さい 不 要 なメールは 適 時 削 除 し メールの 整 理 を 心 がけてください 離 席 する 場 合 は 必 ずログアウトを 行 ってください ログイン 後 無 操 作 が2 時 間 以 上 続 いた 場 合 は 自 動 的 にセッション 終 了 (タイムアウト)となります WebMail 終 了 時 は 必 ず WebMail 操 作 画 面 内 のログアウトボタンをクリ ック 後 ブラウザを 閉 じてください 119

4 ネットワーク 活 用 編 3.6 ログインとログアウト ログイン 1. WebMail の URL を Web ブラウザの アドレス 欄 に 入 力 して Enter キーを 押 します アクセス URL は https://webmail.bene.fit.ac.jp/ です (BeNeFIT サイト:http://bene.fit.ac.jp の WebMail メニューからもアクセスできます) アドレスを 入 力 図 3.2 URL アドレスの 入 力 2. WebMail のログイン 画 面 が 表 示 されますので ユーザ ID とパスワードを 入 力 し ログイン ボタンをします 1ユーザ ID を 入 力 2パスワードを 入 力 3 図 3.3 ログイン 画 面 図 3.3 のログイン 画 面 は 実 際 のものと 一 部 異 なる 場 合 があります パスワードは 他 人 に 覗 き 見 られないように * などの 記 号 で 表 示 されます ログイン 画 面 を 英 語 に 変 更 する 場 合 は English をします 補 足 ログイン 後 のメニュー 言 語 を 変 更 する 場 合 は 予 め 言 語 選 択 メニューの ( 下 矢 印 ) をし 一 覧 から 使 用 する 言 語 を 選 択 する 必 要 があります サポートしている 言 語 は 英 語 日 本 語 韓 国 語 中 国 語 です (OS 環 境 によっては 正 しく 表 示 できない 場 合 があります) 120

5 1.インターネット 入 門 3. ログイン 操 作 が 完 了 すると メールホーム 画 面 が 表 示 されます 図 3.4 メールホーム 画 面 ログアウト WebMail を 終 了 する 時 は 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 を 行 ってください 1. メインメニューの ログアウト ボタンをします 図 3.5 ログアウト 操 作 2. ログイン 画 面 に 戻 ったことを 確 認 し ブラウザを 閉 じてください 図 3.6 ログイン 画 面 表 示 後 に 閉 じる 121

6 ネットワーク 活 用 編 3.7 メールホーム 画 面 ここでは WebMail のログイン 直 後 に 表 示 される メールホーム 画 面 ( 日 本 語 )につ いて 説 明 します 再 度 ログインし 実 際 の 画 面 を 見 ながら 確 認 してみましょう 1 メインメニュー 2ヘルプ 3ログアウト 4 ログイン 中 の アカウント 6 新 着 メール 情 報 5 管 理 者 からのお 知 らせ 8 今 週 のスケジュール 7ログイン ログアウト 情 報 9インフォメーション 10サーバ 負 荷 情 報 11 時 計 図 3.7 メールホーム 画 面 1 メインメニュー メールホーム :ログイン 直 後 (ポータル 画 面 )の 画 面 を 表 示 メール 受 信 :メール 一 覧 画 面 の 表 示 メール 作 成 :メール 作 成 画 面 を 表 示 アドレス 帳 :アドレス 一 覧 画 面 の 表 示 登 録 編 集 スケジューラ : 個 人 スケジュール 一 覧 画 面 の 表 示 登 録 編 集 ツール : 各 種 個 人 環 境 画 面 の 表 示 各 タブの をするとサブメニューが 表 示 されます 2ヘルプ 図 3.8 メインメニュー 各 操 作 方 法 のヘルプを 表 示 します( 別 ウィンドウ) 操 作 方 法 が 不 明 な 場 合 は ヘルプを 活 用 してください 122

7 1.インターネット 入 門 3ログアウト WebMail からログアウトし ログイン 画 面 WebMail 終 了 時 は 必 ずログアウト 操 作 を 行 ってください 4ロク イン 中 のアカウント 現 在 ログインしているアカウントのメールアドレスを 表 示 します 5 管 理 者 からのお 知 らせ 管 理 者 からのお 知 らせ 一 覧 が 表 示 されます お 知 らせのタイトルをすると 本 文 が 確 認 できます お 知 らせは 常 にチェックしましょう 6 新 着 メール 情 報 新 着 メール 件 数 が 表 示 されます 7ロク イン ロク アウト 情 報 ログイン ログアウトの 日 時 利 用 端 末 の IP アドレスが 表 示 されます 身 に 覚 えのない 履 歴 がないかチェックしてください 8 今 週 のスケジュール 当 日 を 含 む 一 週 間 のスケジュールの 件 名 とアイコンを 表 示 します 各 個 人 でスケジューラ 機 能 から 追 加 されたものが 表 示 されます ( 大 学 の 行 事 予 定 などの 自 動 表 示 には 対 応 していません 9インフォメーション 未 読 メール 件 数 や 当 日 のスケジュールなどが 表 示 されます 10サーバ 負 荷 情 報 サーバの 負 荷 状 況 を3 段 階 のアイコンで 表 示 します 11 時 計 現 在 の 日 付 と 時 刻 を 表 示 します PC のシステムの 時 計 を 参 照 して いますので 実 際 の 日 時 とずれている 場 合 は PC の 時 計 を 確 認 し てください 123

8 ネットワーク 活 用 編 3.8 電 子 メールアドレスについて インターネット 上 のネットワークは 全 世 界 規 模 で 構 成 されています よって 電 子 メ ールを 送 るには ネットワークの 中 で 相 手 のユーザを 特 定 しなければなりません それが メールアドレスです 以 前 は インターネットとパソコンが 利 用 できる 一 部 の 人 々しか 使 用 することができませんでしたが 現 在 では 携 帯 電 話 などでも 広 く 一 般 的 に 使 われていま す で 区 切 られたユーザ ID とドメイン 名 から 構 成 されています メールアドレスの 書 式 : ユーザ 名 (またはサーバ 名 ) ドメイン 名 は. で 区 切 られた 複 数 の 単 語 から 構 成 されています 情 報 処 理 センター 演 習 システムでは 共 通 して ユーザ という 形 式 の 電 子 メールアドレスとなります ユーザ 国 名 ( 日 本 ) 組 織 ( 教 育 機 関 ) 組 織 の 名 前 ( 福 岡 工 業 大 学 ) サブドメイン(bene というサブドメイン) ユーザ ID( 情 報 処 理 センター 演 習 室 アカウント) 電 子 メールは 講 義 レポートの 提 出 や 今 後 の 就 職 活 動 など 使 用 する 機 会 が 多 くなります 自 分 のメールアドレスを 正 確 に 把 握 すると 共 に 電 子 メールの 利 用 方 法 をしっかりと 身 に 付 けておきましょう 124

9 1.インターネット 入 門 3.9 メールの 作 成 1. メインメニューの メール 作 成 タブをします 図 3.9 メール 作 成 操 作 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 処 理 インジケータ 処 理 中 は 点 滅 します 図 3.10 メール 作 成 画 面 3. 宛 先 欄 にメールの 宛 先 を 入 力 します( 一 般 的 には To と 表 現 ) 宛 先 アドレスの 入 力 図 3.11 宛 先 アドレスの 入 力 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, ( 半 角 カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 補 足 宛 先 の 指 定 方 法 には 複 数 の 方 法 があります アドレスを 直 接 入 力 します( 入 力 補 完 機 能 で 候 補 が 表 示 される 場 合 があります) アドレス 帳 に 登 録 してある 名 前 やグループ 名 を 直 接 入 力 します アドレス 帳 ボタンをして 開 いた 画 面 から 選 択 します 送 信 履 歴 ボタンをして 開 いたリストから 選 択 します 125

10 ネットワーク 活 用 編 4. 件 名 にメールの 件 名 を 入 力 します( 一 般 的 には Subject と 表 現 ) 件 名 は そのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なものを 入 力 してください( 件 名 なしはマナー 違 反 です) 5. 本 文 にメールの 本 文 を 入 力 します メール 本 文 は 誰 にメールを 送 るのかを 十 分 に 考 え 文 書 を 作 成 してください 例 えば 先 生 大 学 職 員 就 職 関 連 の 企 業 の 方 など 目 上 の 人 に 対 しては 丁 寧 な 言 葉 と 適 切 な 表 現 で 文 書 を 作 成 しましょう また 親 しい 人 であっても 不 快 と 思 わせるような 表 現 は 慎 みましょう 6. プレビュー をすると 送 信 内 容 を 確 認 できます 図 3.12 メールプレビュー 画 面 編 集 画 面 に 戻 る 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る ボタンをします メール 作 成 を 中 断 したい 場 合 は 下 書 き 保 存 ボタン で 作 成 中 のメールを 保 存 することができます メール 作 成 を 中 止 ( 破 棄 )する 場 合 は 破 棄 ボタンをします 7. 送 信 ボタンをすると 送 信 します 図 3.13 メール 送 信 ボタン メールの 送 信 は 送 信 ボタンをして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます 126

11 1.インターネット 入 門 3.10 同 報 用 の 宛 先 指 定 について 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 の 他 に CC BCC という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 でき ます 本 WebMail システムで BCC を 指 定 するには BCC 表 示 / 非 表 示 ボタンを し 入 力 欄 を 表 示 します 図 3.14 BCC 欄 の 表 示 1 宛 先 ( 一 般 的 には To と 表 現 ) メールの 宛 先 を 指 定 します 直 接 入 力 送 信 履 歴 から 選 ぶ アドレス 帳 から 選 ぶ などが 可 能 です 複 数 のアドレスを 入 力 する 時 は アドレスとアドレスの 間 を, ( 半 角 カンマ)で 区 切 る 必 要 があります 2CC(Carbon Copy) 各 受 信 者 には この 欄 に 指 定 したアドレスが CC の 宛 先 として 表 示 されます メール の 直 接 の 宛 先 ではないが メールのコピーを 送 信 しておく 必 要 がある 場 合 に 使 用 しま す 入 力 方 法 は 宛 先 の 場 合 と 同 じです 3BCC(Blind Carbon Copy) 各 受 信 者 には この 欄 に 指 定 されたアドレスは 表 示 されません メールの 直 接 の 相 手 ではなく また メールのコピーを 送 信 しておく 必 要 があるが 各 受 信 者 に 対 してこ のアドレスを 表 示 する 必 要 がない 場 合 に 使 用 します 3.11 ファイルの 添 付 本 WebMail システムでは メールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 注 意 添 付 できるファイル 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サ イズの 大 きなファイルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また システムにも 大 きな 負 荷 をかけることになるため 好 ましくありません 複 数 ファイルの 送 信 が 必 要 の 場 合 は 分 けて 送 信 してください また サイズが 大 きい ファイルについては 圧 縮 (ZIP や LZH 形 式 など)するなどしてサイズを 小 さくし 送 信 するようにしましょう 127

12 ネットワーク 活 用 編 ファイル 添 付 の 手 順 1. メール 作 成 画 面 下 部 にある 添 付 ファイルの 追 加 ボタンをします ( 予 め 宛 先 件 名 本 文 は 入 力 しておきましょう) 追 加 ボタン を 図 3.15 添 付 ファイル 追 加 2. ファイルを 指 定 する 画 面 が 表 示 されますので 参 照... ボタンをします 参 照 ボタン を 図 3.16 添 付 ファイルの 参 照 3. ファイルの 選 択 のウィンドウが 表 示 されますので ファイルを 選 択 し 開 く ボタンをします 1 添 付 するファ イルを 選 択 2 開 く ボタン を 図 3.17 添 付 ファイルの 選 択 128

13 1.インターネット 入 門 4. ファイルの 参 照 先 が 入 力 された 状 態 となります アップロード ボタンをクリッ クするとファイルが 添 付 されます 指 定 された 添 付 ファ イルのパスを 表 示 し ます もしも 誤 って 指 定 してしまった 場 合 は 参 照 ボタン をし 指 定 し 直 してください 図 3.18 添 付 ファイル 入 力 の 確 認 ファイルが WEB サーバ 上 の 添 付 ファイル 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 負 荷 状 況 によって 異 なります 5. 添 付 ファイルの 一 覧 に 添 付 ファイル 名 が 追 加 されます 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1~4の 操 作 を 繰 り 返 してください ( 一 度 に 沢 山 のファイルを 添 付 することはやめましょう) 図 3.19 添 付 ファイル 一 覧 の 追 加 確 認 追 加 した 添 付 ファイルを 削 除 する 場 合 は 添 付 ファイルの 一 覧 から 削 除 したい ファイル 名 を 選 択 後 削 除 ボタンで 削 除 してください 6. この 状 態 でメールを 送 信 するとファイルが 添 付 された 状 態 で 送 信 されます 129

14 ネットワーク 活 用 編 3.12 メールの 受 信 1. メインメニューの メール 受 信 タブを または サブメニューから 受 信 箱 を 選 択 します するとサブメニューが 表 示 されます 2. 受 信 箱 のメール 一 覧 が 表 示 されます 図 3.20 メール 受 信 一 覧 をフレーム 内 に 全 て 表 示 できない 場 合 はスクロールして ください 図 3.21 メール 一 覧 画 面 メインメニュー のサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 3. 読 みたいメールの 件 名 をすることで 画 面 下 部 のフレームにメール 本 文 が 表 示 されます 件 名 を 本 文 が 表 示 され ます 図 3.22 メールの 表 示 130

15 1.インターネット 入 門 メール 一 覧 画 面 について メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをク リックすると 受 信 箱 フォルダが 選 択 された 状 態 となります メール 受 信 タブに ある のプルダウンメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 指 定 するフォルダ 内 容 を 直 接 確 認 することができます 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ること により 他 のメールを 表 示 することができます 1ページあたりに 表 示 する 件 数 は ツ ール で 設 定 できます 4 処 理 インジケータ 1メール 検 索 2ページ 表 示 3 未 読 メール/ 全 メール 5メールフォルダ 図 3.23 メール 一 覧 画 面 6フォルダサイズ 1メール 検 索 メールを 検 索 する 場 合 に 使 用 します 2ページ 表 示 表 示 しているページ/ 総 数 を 表 しています 表 示 するページを 切 り 替 えるにはメニューか らページ 番 号 をします また をすると 前 ページを をすると 次 ペ ージを 表 示 します 全 件 を 選 択 した 場 合 は 全 てのメールの 一 覧 が 表 示 されます 3 未 読 メール/ 全 メール メールボックスにあるメールのうち 未 読 メールの 数 とすべてのメールの 数 を 表 示 します 左 が 未 読 右 が 全 メール 数 です 4 処 理 インジケータ メールの 受 信 中 やページ 移 動 など WebMail が 何 らかの 処 理 をしている 時 に 点 滅 します 点 滅 中 は 他 の 操 作 はできません 5メールフォルダ メールボックス 内 のフォルダをツリー 状 に 表 示 します フォルダ 名 の 横 に 表 示 される 数 字 は そのフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 表 します サブフォルダがあるフォルダには + - の アイコンが 表 示 されます + アイコンをするとサブフォルダが 表 示 され - ア イコンをするとサブフォルダを 閉 じます 6フォルダサイズ フォルダ 内 にあるメールの 合 計 サイズを 表 示 します 131

16 ネットワーク 活 用 編 メール 一 覧 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 一 覧 で 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます 1 更 新 2 返 信 3 全 員 に 返 信 4 転 送 5メール 操 作 メニュー 6 絞 りこみ 図 3.24 メール 一 覧 画 面 の 機 能 ボタン 1 更 新 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 します 新 着 メールのチェックにも 用 います ブラウザの 更 新 ボタンによる 操 作 は 行 わないでください 2 返 信 選 択 したメールの 送 信 者 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します 3 全 員 に 返 信 選 択 したメールの 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します 4 転 送 選 択 したメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します メールが 複 数 選 択 されている 場 合 は まとめて 一 通 のメールで 転 送 する 一 括 転 送 となります 5メール 操 作 選 択 したメールのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです 選 択 したメールに 対 し 移 動 コピー 振 り 分 け 迷 惑 メール 登 録 未 読 にする 既 読 にする フラグをつける フラグを 削 除 ごみ 箱 への 移 動 ごみ 箱 を 空 に などの 操 作 が 行 えます 6 絞 り 込 み メール 一 覧 を 添 付 ファイル(あり) フラグ(あり) 未 読 メール のいずれかで 絞 り 込 み 表 示 します 絞 り 込 みなし を 選 択 すると 絞 り 込 を 解 除 します 132

17 1.インターネット 入 門 メール 本 文 表 示 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 一 覧 で 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます 1 詳 細 表 示 ボタン 2HTML メール 表 示 6 本 文 操 作 メニュー 図 3.25 メール 本 文 表 示 画 面 の 機 能 ボタン 3 前 のメール 4 次 のメール 5 別 画 面 で 表 示 1 詳 細 表 示 ボタン メールの 情 報 を 詳 細 表 示 します 表 示 される 項 目 は 件 名 送 信 者 宛 先 CC 送 信 日 時 です 2HTML メール 表 示 ボタン 表 示 中 のメールが HTML メールの 時 に 表 示 されます すると 別 ウィンドウで HTML 表 示 します HTML メールには 悪 意 のあるコードが 含 まれている 場 合 もあります ので 表 示 する 際 は 信 頼 する 相 手 からのメールかどうかを 確 認 するなど 注 意 してく ださい 3 前 のメール 表 示 中 のメールのひとつ 前 のメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 先 頭 の 場 合 は 操 作 できません 4 次 のメール 表 示 中 のメールのひとつ 後 のメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 最 後 の 場 合 は 操 作 できません 5 別 画 面 で 表 示 表 示 中 のメールを 別 画 面 で 表 示 します 6 本 文 操 作 メニュー 表 示 中 メールへの 様 々な 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです 返 信 全 員 に 返 信 引 用 して 転 送 添 付 して 転 送 再 編 集 ソース 表 示 ソース 保 存 テキスト 保 存 印 刷 操 作 が 行 えます 印 刷 時 の 注 意 本 文 操 作 メニューからの 印 刷 操 作 は Windows 以 外 の 環 境 では 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 は Web ブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 してください 133

18 ネットワーク 活 用 編 3.13 メールの 整 理 と 管 理 1(メールの 削 除 ) 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します 1. メール 一 覧 画 面 で ごみ 箱 フォルダへ 移 動 するメールを 選 択 します 削 除 したいメール のチェックボック スし 選 択 する 図 3.26 削 除 メールの 選 択 複 数 選 択 する 場 合 は それぞれチェックボックスをし 選 択 します 2. メール 操 作 メニューから ごみ 箱 へ 移 動 をすると メールが ご み 箱 フォルダに 移 動 されます 図 3.27 ごみ 箱 への 移 動 操 作 ごみ 箱 フォルダに 移 動 させたメールは ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダ へ 移 動 させることができます ただし ログアウトまたは ごみ 箱 を 空 にする 操 作 を 行 った 場 合 は 完 全 に 削 除 されますので ご 注 意 ください 削 除 に 関 連 する 操 作 ごみ 箱 に 移 動 させずそのまま 削 除 する 場 合 メール 操 作 メニューから 削 除 をします ごみ 箱 を 空 にする 場 合 メール 操 作 メニューから ごみ 箱 を 空 に をします この 時 削 除 確 認 のメッセージウィンドウが 表 示 されますので よければ OK ボタンをし 削 除 を 実 行 します ごみ 箱 内 のメールは ログアウト 時 に 自 動 的 に 削 除 されます 134

19 1.インターネット 入 門 3.14 メールの 整 理 と 管 理 2(フォルダ 機 能 ) メール 整 理 に 便 利 なフォルダについて 説 明 します 用 途 に 応 じたフォルダを 作 成 してメールを 分 類 する 事 で 管 理 を 簡 単 にすることができ ます 新 規 にフォルダ 作 成 1. フォルダ 一 覧 下 部 の 新 規 フォルダ 作 成 ボタンをします 図 3.28 フォルダ 作 成 操 作 2. フォルダ 作 成 画 面 が 表 示 されます 親 フォルダを 指 定 すると 階 層 フォルダが 作 成 できます フォルダ 名 を 入 力 し OK ボタンをします フォルダ 名 を 入 力 図 3.29 フォルダ 作 成 3. 新 規 フォルダが 作 成 されます 図 3.30 フォルダ 作 成 の 確 認 135

20 ネットワーク 活 用 編 フォルダ 名 変 更 1. 名 前 を 変 更 したいフォルダをダブルします ダブル 図 3.31 フォルダ 名 の 変 更 操 作 2. フォルダ 名 の 編 集 モードになりますので 名 前 を 編 集 します 編 集 後 最 後 に Enter キーを 押 すと フォルダ 名 の 編 集 モードが 解 除 され 名 前 が 変 更 されます 入 力 編 集 図 3.32 フォルダ 名 の 編 集 変 更 を 中 止 する 場 合 は ESC キーを 押 してください フォルダ 移 動 1. フォルダリストから 移 動 したいフォルダをして 選 択 します 図 3.33 移 動 元 フォルダの 選 択 2. フォルダ 一 覧 内 で 移 動 先 の 親 フォルダまでドラッグ アンド ドロップします 図 3.34 移 動 先 親 フォルダへの 移 動 1ドラッグ 操 作 ( 左 ボタンをしたまま) 2 移 動 先 の 親 フォルダまでマウス カーソルを 移 動 3 移 動 先 の 親 フォルダが 青 くなった ことを 確 認 し ドロップ (マウスから 指 を 離 す) 136

21 1.インターネット 入 門 フォルダ 削 除 1. フォルダリストから 削 除 したいフォルダをして 選 択 します 図 3.35 削 除 するフォルダの 選 択 2. フォルダ 一 覧 下 部 にある フォルダ 削 除 ボタンをすると 確 認 メッセ ージが 表 示 されますので OK ボタンをします 図 3.36 フォルダ 削 除 操 作 図 3.37 フォルダ 削 除 の 確 認 削 除 フォルダの 指 定 を 誤 った 場 合 は キャンセルボタンをします フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 補 足 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは システ ムの 運 用 上 必 須 フォルダなので 削 除 することはできません 137

22 ネットワーク 活 用 編 3.15 メールの 整 理 と 管 理 3(メールの 移 動 ) メールを 手 動 で 移 動 する(メニューから 操 作 ) 1. メインメニューから メール 受 信 タブをし 移 動 したいメールのある フォルダを 表 示 します をした 場 合 は サブメニューが 表 示 されます 図 3.38 メールフォルダの 表 示 2. 移 動 したいメールのチェックボックスにチェックを 入 れ メール 操 作 メニュー から 移 動 をし 続 けて 移 動 先 のフォルダ 名 をすると メールが 移 動 されます 2 1 移 動 した いメールを チェック 3 移 動 を 4 移 動 先 フォルダ 名 を 図 3.39 削 除 するフォルダの 選 択 メールを 手 動 で 移 動 する(マウスで 操 作 ) 1. メインメニューから メール 受 信 タブをし 移 動 したいメールのある フォルダを 表 示 します をした 場 合 は サブメニューが 表 示 されます 図 3.40 メールフォルダの 表 示 2. 移 動 したいメールのチェックボックスにチェックを 入 れ フォルダリスト 内 の 移 動 したいフォルダまでドラッグ アンド ドロップしてください 1 移 動 したい メールをチェ ック 図 3.41 マウスによるメールの 移 動 2 移 動 先 フォルダ までドラッグ ア ンド ドロップ 138

23 1.インターネット 入 門 3.16 メールの 整 理 と 管 理 4(フィルタリングによる 移 動 ) 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリ ング 機 能 について 説 明 します フィルタリングの 設 定 ( 自 動 振 り 分 けを 有 効 にする) 1. 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには メインメニューの ツール タブを し ツール 画 面 の フィルタリング から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをしてください 図 3.42 自 動 振 り 分 けの 有 効 化 フィルタの 作 成 追 加 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタが 設 定 できます フォルダへ 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください 1. メインメニューの ツール タブをし ツール 画 面 の フィルタリン グ をすると フィルタリングリスト 画 面 が 表 示 されます 1 2 図 3.43 フィルタリングリスト 画 面 の 表 示 139

24 ネットワーク 活 用 編 2. 新 規 作 成 ボタンをし フィルタリング 新 規 作 成 画 面 を 表 示 します 図 3.44 フィルタリングの 新 規 作 成 3. フィルタ 名 を 入 力 し 振 り 分 けに 必 要 な 条 件 を 指 定 し OK ボタンを します 設 定 例 ) 設 定 名 を 迷 惑 メール とし 件 名 に SPAM ( 半 角 英 文 字 ) の 文 字 を 含 んでいた 場 合 は 迷 惑 メールフォルダに 移 動 する 設 定 名 を 入 力 アクションを 選 択 条 件 を 設 定 後 キーワードを 入 力 から 条 件 を 選 択 付 加 条 件 図 3.45 フィルタリングの 新 規 作 成 フィルタの 編 集 1. フィルタリングリスト 画 面 から 編 集 したいフィルタ 名 をします 図 3.46 フィルタリングの 編 集 140

25 1.インターネット 入 門 2. フィルタリング 編 集 画 面 が 表 示 されますので 編 集 内 容 を 入 力 します 編 集 後 図 3.47 フィルタリング 編 集 画 面 編 集 後 OK ボタンをすると 編 集 内 容 が 保 存 されます キャンセル をすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト に 戻 ります フィルタの 削 除 フィルタリングリスト 画 面 で 削 除 したいフィルタのチェックボックスにチェック を 入 れ 操 作 メニューから 削 除 する をすると 削 除 確 認 のメッセージ が 表 示 されますので OK ボタンをします 2 を 3 1 図 3.48 フィルタの 削 除 図 3.49 フィルタ 削 除 の 確 認 141

26 ネットワーク 活 用 編 3.17 メールの 自 動 転 送 設 定 個 人 のメールを 他 のメールアドレスや 携 帯 電 話 のメールなどに 転 送 することができ ます 転 送 設 定 の 作 成 1. メインメニューから ツール タブをし ツール 画 面 から 転 送 を します 1 2 図 3.50 フィルタリング 編 集 画 2. 転 送 ルール 一 覧 画 面 が 表 示 されます 新 しい 転 送 設 定 を 作 成 するには 新 規 作 成 ボタンをすると 転 送 新 規 作 成 画 面 が 開 きます 図 3.51 転 送 新 規 作 成 画 面 142

27 1.インターネット 入 門 3. フィルタ 名 を 入 力 し 振 り 分 けに 必 要 な 条 件 を 設 定 し OK ボタンを します 設 定 例 ) 設 定 名 を 携 帯 電 話 転 送 とし 差 出 人 が ( 福 岡 工 業 大 学 就 職 課 )の 文 字 を 含 んでいた 場 合 は 携 帯 電 話 に 転 送 する 設 定 名 を 入 力 からアクション を 設 定 転 送 先 アドレス を 入 力 から 条 件 を 選 択 図 3.52 転 送 条 件 の 設 定 付 加 条 件 キーワードを 入 力 条 件 を 設 定 後 携 帯 電 話 へ 転 送 する 場 合 は 次 の 点 に 注 意 してください 携 帯 電 話 の 迷 惑 メール 設 定 を 行 っている 場 合 予 め fit.ac.jp ドメインからの 受 信 許 可 ( 推 奨 ) または 差 出 人 アドレスからの 受 信 許 可 の 設 定 を 行 ってください 携 帯 電 話 のメールアドレスを 変 更 した 場 合 は 速 やかに 転 送 先 アドレスの 修 正 を 行 ってください 携 帯 電 話 への 転 送 は 携 帯 電 話 会 社 による 通 信 規 制 のため 実 際 の 受 信 時 間 より も 遅 延 ( 数 時 間 後 )されてメールが 届 く 場 合 があります 携 帯 電 話 に 転 送 されてきたメールが 文 字 化 けしている 場 合 は アクション 設 定 を 次 のアドレスに 転 送 に 変 更 してください PC 用 メールアドレスに 転 送 する 場 合 は アクション 設 定 を 次 のアドレスに 転 送 と 選 択 し 転 送 先 に PC 用 メールアドレス を 入 力 してください 143

28 ネットワーク 活 用 編 3.18 携 帯 電 話 から WebMail を 利 用 する 福 岡 工 業 大 学 学 生 用 WebMail(Activ )では 携 帯 電 話 などのモバイル 端 末 のブラウ ザから 利 用 可 能 なモバイル 機 能 を 利 用 することができます モバイル 設 定 1. メインメニューから ツール ボタンをし ツール 画 面 から モバイ ル 設 定 をします 1 2 図 3.53 モバイル 設 定 2. モバイル 設 定 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 の 設 定 を 行 い 適 用 ボタンを します( 環 境 設 定 はデフォルトのままでも 構 いません) QR コード 対 応 携 帯 電 話 で URL を 読 み 取 ること ができます モバイル 専 用 図 3.54 モバイル 設 定 の 適 用 パスワードを 設 定 すること ができます (6 桁 以 上 の 数 字 を 推 奨 ) 144

29 1.インターネット 入 門 モバイル 版 へのログイン モバイル 版 利 用 における 注 意 事 項 インターネット 接 続 可 能 で SSL 通 信 に 対 応 するモバイル 端 末 (NTT CoCoMo au SoftBank WILLCOM(W-ZERO3))をサポートしています( 一 部 の 機 種 では 正 常 にログイ ン 表 示 できない 場 合 があります) アクセスに 伴 うパケット 代 回 線 接 続 費 用 は 自 己 負 担 となります (パケット 代 が 気 になる 人 は 3.17 メールの 自 動 転 送 設 定 を 活 用 し 必 要 なメー ルだけを 自 動 転 送 するようにしてください) 1. モバイル 版 のログイン 画 面 にアクセスし ユーザ ID とパスワードを 入 力 し ロ グイン ボタンを 押 します ユーザ ID を 入 力 QR コードの 読 み 取 りおよびモバイ ル 設 定 画 面 にある URL を 入 力 した 場 合 は 自 動 的 にユーザ ID が 入 力 されています 図 3.55 モバイル 版 ログイン 画 面 パスワードを 入 力 モバイル 用 パスワードを 設 定 して いる 場 合 は 通 常 のパスワードとモ バイル 用 パスワードの 両 方 でログ インできます 2. ログインが 成 功 するとメニューが 表 示 されます 図 3.56 モバイル 版 メニュー [1]メール 受 信 ( 受 信 したメールを 読 むことができます) [2]メール 作 成 ( 新 しいメールを 作 成 することができます) [3]アドレス 帳 (アドレス 帳 を 参 照 したり アドレスの 登 録 変 更 ができます) [4]ツール(モバイル 設 定 用 の 各 種 設 定 ができます) [5]ログアウト(モバイル 版 WebMail からのログアウトをします) 各 メニュー 項 目 の 横 に 付 いている 数 字 は アクセスキーです 各 メニューに 対 応 した 携 帯 電 話 の 数 字 を 押 すと そのメニューを 実 行 します(アクセスキー 対 応 携 帯 のみ) 145

30 ネットワーク 活 用 編 モバイル 版 のログアウト 1. メニュー 画 面 から ログアウト を 選 択 します 図 3.57 モバイル 版 ログイン 画 2. ログアウト 完 了 画 面 が 表 示 されます 図 3.58 ログイン 完 了 画 面 モバイル 版 のメール 受 信 1. メニューから メール 受 信 を 選 択 します 図 3.59 メール 受 信 146

31 1.インターネット 入 門 2. 受 信 箱 のメール 一 覧 が 表 示 されます フォルダを 移 動 する 場 合 は フォルダ 欄 から 移 動 先 フォルダを 選 択 します フォルダ 移 動 する 場 合 は 一 覧 から 選 択 する 図 3.60 受 信 箱 の 確 認 3. メールの 件 名 を 選 択 すると メール 本 文 を 表 示 します 画 面 を 下 の 方 へスクロールすると 機 能 ボタン メニューが 表 示 されます 画 面 を 下 へ スクロール 図 3.61 メールの 表 示 147

32 ネットワーク 活 用 編 モバイル 版 のメール 作 成 送 信 1. メニューから メール 作 成 を 選 択 します 図 3.62 メール 作 成 2. メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 図 3.63 メールの 作 成 画 面 3. 宛 先 ( 同 報 メールの 場 合 は 適 時 Cc や Bcc にも 入 力 ) 件 名 本 文 を 入 力 します 図 3.64 メールの 入 力 148

33 1.インターネット 入 門 4. 画 面 を 下 部 にスクロールさせ 送 信 ボタンを 押 すと 送 信 後 確 認 メッセージが 表 示 されます 画 面 を 下 へ スクロール 送 信 ボタン を 押 す 図 3.65 メールの 送 信 3.19 その 他 の 機 能 について WebMail には アドレス 帳 やスケジューラ 機 能 などの 便 利 な 機 能 も 有 していますので ヘルプ 画 面 を 参 考 に 活 用 してみましょう また WebMail が 正 しく 動 作 しない 操 作 が 不 明 その 他 質 問 などある 場 合 は 情 報 処 理 センター 管 理 室 (B 棟 2 階 )までお 越 しください 149

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