MailSuite 管理者マニュアル

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1 Web メール 操 作 マニュアル 最 終 更 新 日 2008 年 04 月 09 日 情 報 教 育 研 究 センター

2 目 次 1. ログイン ログイン 画 面 マイポートからログイン URLを 指 定 してログイン 初 期 画 面 とメニュー 構 成 初 期 画 面 メニュー 構 成 基 本 形 式 Tree 形 式 メール 作 成 宛 先 の 指 定 宛 先 の 種 類 直 接 入 力 住 所 録 入 力 最 近 送 信 したメールアドレス ファイル 添 付 ローカルのファイル 添 付 個 人 資 料 のファイル 添 付 メール 作 成 のオプション 挨 拶 文 と 署 名 の 設 定 詳 細 設 定...18 Web メール ユーザーズマニュアル 2

3 3.4. メール 作 成 及 び 送 信 メール 作 成 及 び 送 信 新 着 メールの 確 認 メール 一 覧 新 着 メールの 確 認 主 な 機 能 メール 検 索 メール 本 文 表 示 主 な 機 能 その 他 の 機 能 添 付 ファイルのダウンロード メール 保 存 とインポート 保 存 ファイルの 形 式 圧 縮 保 存 (.dmf) 形 式 保 存 (.eml) UNIXメール 形 式 (.mbox) メール 保 存 メールインポート 開 封 確 認 開 封 確 認 選 択 削 除 開 封 済 みを 削 除...33 MailSuite ユーザーズマニュアル 3

4 6.2. 送 信 取 消 フォルダ 管 理 基 本 メールボックス 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 送 信 予 約 削 除 済 み フォルダの 管 理 フォルダの 作 成 フォルダ 名 として 使 用 できない 名 前 フォルダの 修 正 フォルダの 削 除 フォルダを 空 にする フォルダのショートカット ゴミ 箱 を 空 に 住 所 録 住 所 録 の 構 成 住 所 録 の 概 要 グループ 選 択 部 アドレスリスト 部...39 Web メール ユーザーズマニュアル 4

5 8.2. 住 所 録 の 使 用 住 所 録 の 管 理 グループの 管 理 新 規 メールの 作 成 住 所 録 の 検 索 住 所 録 のインポート 住 所 録 のエクスポート オプション 個 人 環 境 の 設 定 基 本 環 境 の 設 定 メール 作 成 の 設 定 挨 拶 文 の 設 定 署 名 の 設 定 メール 自 動 削 除 の 設 定 モバイル 設 定 自 動 振 り 分 けの 設 定 自 動 振 り 分 けの 追 加 優 先 順 位 保 存 するフォルダ 適 用 条 件 条 件 設 定 優 先 順 位 の 設 定...56 MailSuite ユーザーズマニュアル 5

6 振 り 分 けの 修 正 削 除 POP3 の 設 定 POP3 メールアカウントの 追 加 POP3 メールの 受 信 POP3 サーバの 修 正 削 除 受 信 拒 否 受 信 拒 否 メールアドレス/サーバ 名 の 追 加 受 信 拒 否 リストの 修 正 削 除 受 信 したメールから 受 信 拒 否 リストに 追 加 メール 転 送 メール 転 送 の 追 加 使 用 可 否 転 送 先 メールアドレス 期 間 設 定 メールサイズ 制 限 メールサイズ 設 定 処 理 方 法 条 件 設 定 メール 転 送 の 修 正 削 除 個 人 情 報 の 変 更 個 人 情 報 の 設 定 メーラ 併 用 のヒント...61 Web メール ユーザーズマニュアル 6

7 10.1. Outlook Express のアカウント 設 定 アカウント 設 定 の 項 目 一 覧 Outlook Express の 設 定 確 認 ログアウト...62 MailSuite ユーザーズマニュアル 7

8 1. ログイン 1.1. ログイン 画 面 マイポートからログイン マイポートからログインする 場 合 プライベートタグの Webメールをクリックします シングルサインオンでユーザ 認 証 せずに Webメールにログインできます URLを 指 定 してログイン ブラウザのアドレスバーに と 入 力 し Web メー ルログイン 画 面 にアクセスします ID とパスワードを 入 力 してドメインを 選 択 して[GO]ボタンをクリックします 次 回 ログインの 際 にも 同 じ ID でログインする 場 合 は ID 保 存 にチェックを 入 れてから[GO]ボタンをクリックし てください ID 保 存 は 現 在 お 使 いのパソコンのブラウザソフトにログイン 画 面 の ID 情 報 を 記 憶 させる 機 能 です Domain 教 職 員 : my-pharm.ac.jp 学 生 : std.my-pharm.ac.jp Web メール ユーザーズマニュアル 8

9 ログインの 際 に ID またはパスワードが 間 違 っている 場 合 は 次 のような 画 面 が 表 示 されます 2. 初 期 画 面 とメニュー 構 成 ログイン 後 に 表 示 される 初 期 画 面 はカスタマイズや 管 理 者 の 設 定 により 異 なりますが 初 期 画 面 がメールホームの 場 合 は 左 側 に フォルダメニュー 住 所 録 ヘルプ 上 部 にメインメニュー 右 上 にログイン 中 のアカウント ログアウトボタン 中 央 に 個 人 メール 情 報 フォルダ 情 報 お 知 らせなどが 表 示 されます MailSuite ユーザーズマニュアル 9

10 2.1. 初 期 画 面 ログイン 後 に 表 示 する 初 期 画 面 をメールホームにするか 受 信 トレイにするかは ユーザの 設 定 によって[オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 変 更 することができます また メールホームで 表 示 したい 情 報 も [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 選 択 して 表 示 することができま す 2.2. メニュー 構 成 メニューにフォルダ(メールボックス)を 表 示 する 方 法 は 次 のように 基 本 形 式 と Tree 形 式 に 分 けられます フォルダ 名 の 横 に 表 示 する 数 字 は 未 読 メール 数 / 総 メール 数 を 意 味 します 基 本 形 式 基 本 フォルダ( 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 予 約 送 信 削 除 済 み SPAM)と 他 のフォルダへ 移 動 する Select Box に 構 成 されています ユーザが 追 加 したフォルダを Select Box に 表 示 するためには フォルダ 管 理 のフォルダリストで 該 当 フォル ダ 名 の 左 にあるチェックボックスにチェックを 入 れてください Tree 形 式 基 本 フォルダ( 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 予 約 送 信 削 除 済 み SPAM)とユーザが 追 加 した フォルダを Tree 形 式 に 下 位 フォルダまで 表 示 します フォルダ 名 が 長 く または 下 位 フォルダ 数 が 多 くて 標 準 画 面 にすべての 内 容 を 表 示 できない 場 合 は 右 下 に スクロールバーが 表 示 されます Web メール ユーザーズマニュアル 10

11 3. メール 作 成 3.1. 宛 先 の 指 定 宛 先 の 種 類 宛 先 メールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します (To:) Cc(カーボンコピー) 本 来 の 宛 先 ( 宛 先 欄 に 書 かれた 人 ) 以 外 にコピーとしてメールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します Bcc(ブラインドカーボンコピー) 本 来 の 宛 先 ( 宛 先 欄 に 書 かれた 人 ) コピー 宛 先 (Cc: に 書 かれた 人 ) 以 外 に コピーとしてメールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します ただし ここに 書 かれた 宛 先 は 本 来 の 宛 先 やコピー 宛 先 にはわかりませ ん Reply-To( 返 信 先 メールアドレス) 受 信 者 が 受 け 取 ったメールに 返 信 する 際 に 送 信 先 となるメールアドレス(Reply-To)を 設 定 します 空 白 の 場 合 には 送 信 したメールに Reply-To ヘッダが 付 加 されず 現 在 のメールアドレスに 返 信 が 届 きます MailSuite ユーザーズマニュアル 11

12 直 接 入 力 ローカルユーザ 名 で 配 送 同 じドメインを 使 用 しているローカルユーザの 場 合 nakayama のように 名 前 を 入 力 してメールを 配 信 することができます もし 同 じ 名 前 のユーザがいる 場 合 は 次 のように 重 複 チェック を 通 じて 宛 先 を 選 択 して 配 信 することができます 重 複 ユーザチェック ユーザ 名 指 定 でメールを 配 信 する 際 に 同 じ 名 前 で 登 録 されているユーザがいる 場 合 次 のように 確 認 画 面 が 表 示 され ます メールを 送 信 したい 宛 先 にチェックを 入 れ [メール 送 信 ]ボタンをクリックしてください メールアドレスで 配 送 複 数 の 宛 先 を 指 定 する 場 合 には コンマ (, ) で 区 切 って 入 力 します ( 例 :abc@deepsoft.co.jp, def@deepsoft.co.jp, ghi@deepsoft.co.jp) 個 人 住 所 録 のグループ 名 Web メール ユーザーズマニュアル 12

13 個 人 の 住 所 録 に 登 録 されているグループ 宛 にメールを 配 送 する 場 合 [グループ 名 ]のように [ ] に 囲 んで 入 力 してください 住 所 録 入 力 よくメールを 送 る 相 手 がいる 場 合 には 毎 回 メールアドレスを 入 力 する 手 間 を 省 くために 住 所 録 の 活 用 をおすすめします メール 作 成 のそれぞれの 宛 先 項 目 ( 宛 先 Cc Bcc)をクリックすると 下 記 のように 住 所 の 選 択 ができる 画 面 が 表 示 されます 下 記 の 説 明 を 参 考 にして 宛 先 Cc Bcc を 指 定 した 後 [ 確 認 ]ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 のそれぞれ 宛 先 項 目 に 入 力 されます MailSuite ユーザーズマニュアル 13

14 個 人 住 所 録 と 共 有 住 所 録 ユーザが 直 接 作 成 した[ 個 人 住 所 録 ]と 管 理 者 が 登 録 した[ 共 有 住 所 録 ]の 中 で 使 用 する 住 所 録 を 選 択 してください グループ 選 択 左 側 の[グループ 選 択 ]の 画 面 で 該 当 グループを 選 択 すると 右 側 に 選 択 したグループに 登 録 されている 下 位 グループとユ ーザリストが 表 示 されます [+ 追 加 ]ボタンをクリックして 宛 先 Cc Bcc を 指 定 します 検 索 名 前 またはメールアドレスで 住 所 録 に 登 録 されているユーザを 検 索 することができます 検 索 範 囲 は 選 択 されているグループに 限 られます つまり 住 所 録 全 体 を 検 索 する 場 合 は [グループ 選 択 ]で All を 選 択 し て 検 索 を 行 います 文 字 ボタンで 検 索 上 の 検 索 機 能 と 同 じように 文 字 ボタン を 利 用 した 検 索 の 場 合 も 選 択 されているグループに 範 囲 が 限 られます 例 えば 上 にある 画 面 のように [グループ 選 択 ]が DEEPSoft というグループになっている 状 態 で 漢 をクリックすると DEEPSoft というグループに 属 していながら 漢 字 で 登 録 されている 下 位 グループとユーザのみを 表 示 します 直 接 入 力 住 所 録 に 登 録 されていないメールアドレス または ローカルドメインのユーザ 名 を 入 力 して 宛 先 項 目 に 指 定 できる 機 能 で す 直 接 入 力 欄 にメールアドレスかローカルドメインのユーザ 名 を 入 力 した 後 それぞれの 宛 先 項 目 の 横 にある[+ 追 加 ]ボタン をクリックします 最 近 送 信 したメールアドレス 最 近 送 信 したメールアドレスの 履 歴 が 20 件 保 存 されていますので [ 宛 先 (To:)] [Cc:] [Bcc:]のいずれかのテキストボッ クスを 選 択 してから 希 望 するメールアドレスをクリックすると 選 択 した 宛 先 欄 に 自 動 的 に 入 力 されます 頻 繁 にメールを 送 る 相 手 の 場 合 には 住 所 録 から 選 択 するより 簡 単 で 便 利 です 1 回 に 送 信 できる 宛 先 の 数 1 回 で 送 信 できるメール 数 (Cc Bcc 含 み)は デフォルトで 30 人 に 制 限 されていますが 管 理 者 の 設 定 により 変 更 することができます Web メール ユーザーズマニュアル 14

15 3.2. ファイル 添 付 ローカルのファイル 添 付 ActiveX を 使 用 する 場 合 添 付 ファイル 欄 の[ファイル 追 加 ]ボタンをクリックして 添 付 したいファイルを 選 択 すると 下 のファイルリストに 追 加 されます ファイルリストに 登 録 済 みのファイルの 添 付 を 取 りやめたい 場 合 には 削 除 したいファイルをファイルリストから 選 択 して [フ ァイル 削 除 ]ボタンをクリックして 下 さい 添 付 ファイルを 開 いて 内 容 を 確 認 したい 場 合 は ファイルリストから 選 択 して[ファイルを 開 く]ボタンをクリックします ActiveX を 使 用 すると 添 付 ファイルのアップロードをより 速 く 安 定 的 に 使 用 することができます しかし ActiveX は Internet Explorer のみでしか 使 用 することができません ActiveX を 使 用 しない 場 合 添 付 ファイル 欄 の[ 参 照...]ボタンをクリックして 添 付 したいファイルを 選 択 します 次 に[ファイル 追 加 ]ボタンをクリックする と 選 択 したローカルファイルがサーバにアップロードされ 下 のファイルリストに 追 加 されます ファイルリストに 登 録 済 みのファイルの 添 付 を 取 りやめたい 場 合 には 削 除 したいファイルをファイルリストから 選 択 して [フ ァイル 削 除 ]ボタンをクリックして 下 さい 添 付 ファイルを 開 いて 内 容 を 確 認 したい 場 合 は ファイルリストから 選 択 して[ファイルを 開 く]ボタンをクリックします 添 付 ファイルのエンコード 方 式 ファイルを 添 付 する 際 に 添 付 ファイルのエンコード 方 式 を エンコードなし Base64 Quoted-Printable の 中 から 指 定 することができます ActiveX の 使 用 設 定 MailSuite ユーザーズマニュアル 15

16 ActiveX の 使 用 設 定 は [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 行 うことができます 個 人 資 料 のファイル 添 付 添 付 ファイル 欄 の[ 個 人 資 料 ](ActiveX を 使 用 しない 場 合 は[ 個 人 ファイル])ボタンをクリックし 個 人 資 料 に 登 録 されているフ ァイルを 選 択 してメールに 添 付 することができます 次 のようにディレクトリを 選 択 すると 該 当 ディレクトリに 登 録 されている 資 料 とその 資 料 に 添 付 されているファイルリストが 表 示 さ れます そのリストから 添 付 するファイルにチェックを 入 れ [+ 追 加 ]ボタンをクリックした 後 [ 確 認 ]ボタンをクリックすると 該 当 ファイ ルがメールに 添 付 されます 一 度 に 送 ることができるメールの 大 きさおよび 添 付 ファイル 数 一 度 に 送 ることができるメールの 大 きさ および メールに 添 付 することができるファイルの 数 は 管 理 者 が 設 定 した 数 値 に 従 います 詳 しくは 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ( 参 考 :ファイルが 添 付 されたメールは エンコードという 変 換 処 理 をへて 送 信 されます その 際 実 際 に 送 られ るエンコード 済 み 添 付 ファイルは 元 の 添 付 ファイルの 約 1.4 倍 程 度 に 大 きくなります すなわち 添 付 ファイ ルサイズは 実 際 に 送 信 されるメールサイズの 約 70% 程 度 ということになります たとえば 管 理 者 が 最 大 メー ルサイズを 10MB に 設 定 したとすると 実 際 に 添 付 できるファイルのサイズは 約 7MB 前 後 となります ) 3.3. メール 作 成 のオプション 挨 拶 文 と 署 名 の 設 定 Web メール ユーザーズマニュアル 16

17 挨 拶 文 と 署 名 の 添 付 [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 ]の[ 挨 拶 文 ] 及 び[ 署 名 ]に 登 録 した 挨 拶 文 と 署 名 を 選 択 してメールに 添 付 することができ ます 挨 拶 文 の 設 定 メール 送 信 の 際 にメール 本 文 の 先 頭 に 付 ける 挨 拶 文 を 登 録 する 機 能 で [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 挨 拶 文 ]で 設 定 を 行 います 下 記 の 画 面 のように 挨 拶 文 の 名 前 と 本 文 メッセージを 作 成 した 後 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 追 加 した 挨 拶 文 をデフォ ルトとして 使 用 したい 場 合 には 上 段 のリストで 基 本 挨 拶 文 を 選 択 するか 作 成 の 際 に 基 本 挨 拶 文 として 使 用 にチェックを 入 れてください 署 名 の 設 定 メール 送 信 の 際 に 添 付 する 書 名 を 登 録 する 機 能 で [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 署 名 ]で 設 定 を 行 います 署 名 はテキストとイメージ(jpg gif)のどちらかを 選 択 して 作 成 することができます まず 作 成 したい 署 名 (テキストかイメー ジ)の[ 作 成 ]ボタンをクリックし 署 名 の 名 前 を 入 力 します そして その 署 名 を 基 本 署 名 として 使 用 したい 場 合 にはチェックを 入 れます テキストの 場 合 メールに 添 付 する 署 名 の 内 容 を 入 力 してから[ 保 存 ]ボタンをクリックします イメージの 場 合 は [ 参 照 ]をクリ ックして 署 名 として 使 うイメージを 選 択 してから そのイメージのリンク 先 を 指 定 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします MailSuite ユーザーズマニュアル 17

18 詳 細 設 定 メール 作 成 画 面 の[ 詳 細 設 定 ]をクリックすると 本 文 の 形 式 メールの 重 要 度 などの 詳 細 な 設 定 ができます 予 約 送 信 指 定 された 時 刻 にメール 送 信 をおこなう 機 能 です あらかじめ 宛 先 のメールアドレス 件 名 本 文 の 入 力 や 必 要 に 応 じて 添 付 ファイルやメール 形 式 などの 指 定 をおこない メールの 作 成 をおこなったあと [ 予 約 ]チェックボックスを ON にして 送 信 したい 日 付 時 刻 を 設 定 して [メール 送 信 ]ボタンをクリックし メール 送 信 を 予 約 します 正 しく 予 約 されると 予 約 送 信 画 面 が 表 示 され 現 在 予 約 送 信 の 設 定 がおこなわれているメールの 一 覧 が 表 示 されます 予 約 送 信 画 面 では 必 要 に 応 じて 予 約 の 取 り 消 しがおこなえます 予 約 送 信 画 面 は 左 のメニューフレームから[ 予 約 送 信 ]を クリックすればいつでも 確 認 できます 本 文 形 式 メールの 送 信 形 式 をTEXTかHTMLから 選 択 します TEXT 形 式 を 選 択 した 場 合 には 開 封 確 認 イメージ 署 名 WYSIWYG 編 集 機 能 は 利 用 できません どちらの 形 式 を 標 準 とするかについては [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ] で 設 定 できます メール 重 要 度 送 信 するメールに 重 要 度 を 設 定 することができます ここで 設 定 した 重 要 度 がどのように 取 り 扱 われるかは 受 信 するメール サーバやメーラによって 異 なります 文 字 セット 送 信 するメールをどの 文 字 セットで 送 信 するかを 指 定 します 通 常 言 語 や 国 によって 標 準 とする 文 字 セットは 異 なります 日 Web メール ユーザーズマニュアル 18

19 本 語 の 場 合 標 準 値 は[ 日 本 語 (ISO-2022-JP)]です 特 別 な 理 由 なく 文 字 セットを 変 更 すると 受 信 者 がメールを 正 しく 表 示 できなくなりますのでご 注 意 下 さい Text エンコード 送 信 するメールをどのエンコード 方 式 で 処 理 するかを 指 定 します 日 本 語 の 場 合 標 準 値 は[なし]です 特 別 な 理 由 なく 文 字 セットを 変 更 すると 受 信 者 がメールを 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 がありますのでご 注 意 下 さい 送 信 メールのコピーを 保 存 メールを 送 信 した 際 に そのメールのコピーを 送 信 済 みフォルダに 保 存 するかどうかを 指 定 します どちらを 標 準 とするかに ついては [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ] 画 面 で 設 定 できます 宛 先 の 個 別 表 示 複 数 の 宛 先 (メールアドレス)を 指 定 してメールを 送 信 する 場 合 通 常 は 受 信 者 がメールを 読 む 際 に 自 分 以 外 の 宛 先 がある 場 合 には 他 の 宛 先 も 知 ることができます この 宛 先 の 個 別 表 示 機 能 を 使 うと メールを 受 け 取 った 人 は 自 分 以 外 の 宛 先 を 知 ることができません 例 えば A B C の 3 人 を 宛 先 として 指 定 してメールを 送 信 した 場 合 この 機 能 を 使 用 すると A が 受 信 したメールには 宛 先 として A のメールアドレスだけが 書 かれており B が 受 信 したメールには 宛 先 として B のメールアドレスだけが 書 かれて いるという 事 になります 自 動 転 送 の 禁 止 設 定 送 信 するメールの 自 動 転 送 を 制 限 する 機 能 です 3.4. メール 作 成 及 び 送 信 メール 作 成 及 び 送 信 TEXT 作 成 /HTML 編 集 メール 本 文 を TEXT で 作 成 するか HTML 編 集 ツールで 作 成 するかを 切 り 替 えます ボタンをクリックするたびに[TEXT 作 成 ]ボタンと[HTML 作 成 ]ボタンが 切 り 替 わります HTML 編 集 モードの 場 合 には ワードパッドなどのワードプロセッサのような 編 集 ツールを 使 用 して 本 文 を 入 力 編 集 できま す この 編 集 ツールを 使 用 すれば HTML TAG を 使 用 しなくても 簡 単 にフォント 指 定 サイズ 指 定 カラー 指 定 表 組 み 配 置 指 定 などがおこなえ きれいな HTML メールを 作 成 できます (WYSIWYG 編 集 機 能 )TEXT 作 成 モードでは WYSIWYG 編 集 機 能 は 利 用 できません Preview [プレビュー]ボタンをクリックすると 実 際 にメールがどのような 形 で 送 信 されるかを 確 認 することができます 署 名 が 添 付 された 様 子 や HTML 形 式 の 場 合 には 文 字 や TAG がどのように 表 現 されるか などを 送 信 前 に 確 認 すること ができます MailSuite ユーザーズマニュアル 19

20 下 書 きに 保 存 書 きかけのメールを 下 書 きフォルダに 保 存 し 後 ほど 再 編 集 して 送 信 することができる 機 能 です メールの 作 成 中 に[ 下 書 き]ボタンをクリックすると その 時 点 の 書 きかけのメールが 下 書 きフォルダに 保 存 されます 左 のメニューフレームから[ 下 書 き]ボタンをクリックして 下 書 きフォルダを 表 示 すると 下 書 き 保 存 されているメールの 一 覧 が 表 示 されます 下 書 きフォルダのメール 一 覧 から 再 編 集 したいメールの 件 名 部 分 をクリックすると 下 書 き 保 存 した 時 点 の 下 書 きメールがメール 作 成 画 面 に 復 元 されて 表 示 されますので メール 作 成 の 続 きをおこなって 下 さい 再 編 集 後 は [メール 送 信 ]ボタンをクリックしてメールを 送 信 するか [ 下 書 き]ボタンをクリックして 再 度 下 書 き 保 存 することが できます メール 送 信 宛 先 件 名 本 文 添 付 ファイルなど 必 要 な 項 目 の 記 入 および 設 定 をおこない メールの 作 成 が 終 わったら [メール 送 信 ] ボタンをクリックしてメールを 送 信 します 4. 新 着 メールの 確 認 4.1. メール 一 覧 新 着 メールの 確 認 メールホーム 画 面 に 新 着 メールの 通 数 が 表 示 されています [GO]アイコンをクリックすると もし 自 動 振 り 分 けの 設 定 があれ ば 設 定 に 従 ってフォルダへの 振 り 分 けが 行 われます 自 動 振 り 分 けの 設 定 がなければ そのまま 受 信 トレイに 移 動 し メール 一 覧 画 面 が 表 示 されます 各 フォルダをクリックした 後 に 表 示 されるメール 一 覧 画 面 でも 左 上 の[ 新 着 確 認 ]ボタンをクリックす ると 新 着 メールを 確 認 することができます メールの 件 名 の 前 ( 区 分 )にそのメールの 状 態 を 表 すアイコンが 表 示 されます メールの 件 名 をクリックすると そのメールの 内 容 を 表 示 します また メールの 送 信 者 をクリックすると その 送 信 者 を 住 所 録 に 簡 単 に 登 録 することができます アイコンの 種 類 返 信 済 み 転 送 済 み 添 付 ファイル 有 り 重 要 度 [ 高 ] 重 要 度 [ 低 ] 主 な 機 能 新 着 確 認 新 着 メールがある 場 合 クリックすると 受 信 トレイに 新 着 メールを 取 り 込 みます 自 動 振 り 分 けの 設 定 をしている 場 合 設 定 に 従 Web メール ユーザーズマニュアル 20

21 ってフォルダへの 振 り 分 けが 行 われます 選 択 転 送 選 択 したメールの 送 信 者 ( 差 出 人 )を 受 信 拒 否 リストに 追 加 し 次 回 からのメール 受 信 を 拒 否 することができます 選 択 されたメ ールを 転 送 します リストから 転 送 するメールを 選 択 した 後 クリックするとメール 作 成 画 面 に 移 動 します 選 択 したメールがひ とつの 場 合 は [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 したメール 転 送 方 式 に 従 って 本 文 に 引 用 される か.eml 形 式 で 添 付 して 転 送 されます 選 択 したメールが 複 数 の 場 合 は すべて.eml 形 式 で 添 付 して 転 送 されます メールの 選 択 は 左 端 のチェックボックスをクリックします もう 一 度 クリックすれば 選 択 状 態 が 解 除 されます また チェックボ ックスの 一 番 上 のタイトル 部 の[ 選 択 ] 部 分 をクリックすると 表 示 されている 全 てのメールのチェックボックスをまとめてチェック /チェック 解 除 することができます 選 択 削 除 選 択 されたメールを 削 除 します 削 除 されたメールは 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 )へ 移 動 されます ただし 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 )における 削 除 操 作 は そのメールをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありませんのでご 注 意 下 さい メールの 選 択 は 左 端 のチェックボックスをクリックします もう 一 度 クリックすれば 選 択 状 態 が 解 除 されます また チェックボックスの 一 番 上 のタイトル 部 の[ 選 択 ]ボタンをクリックすると 表 示 されている 全 てのメールのチェックボックス をまとめて ON/OFF することができます 受 信 拒 否 選 択 したメールの 送 信 者 ( 差 出 人 )を 受 信 拒 否 リストに 追 加 し 次 回 からのメール 受 信 を 拒 否 することができます リスト 印 刷 現 在 表 示 しているメール 一 覧 を 印 刷 することができます 選 択 保 存 選 択 したメールを.dmf.eml.mbox の 形 式 で 保 存 します 保 存 したいメールを 選 択 してから [ 選 択 保 存 ]ボタンをクリック すると 下 記 のような 画 面 が 表 示 されます そこで 保 存 するファイル 形 式 ディレクトリ ファイル 名 などを 指 定 します 保 存 後 にメール 削 除 にチェックを 入 れる 場 合 保 存 するメールはサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありませんのでご 注 意 下 さい ActiveX を 使 用 しない 場 合 この 機 能 を 使 用 することはできません MailSuite ユーザーズマニュアル 21

22 インポート ローカルに 保 存 されているメールを 現 在 のフォルダにインポートする 機 能 です 保 存 されているファイルの 形 式 [ 参 照 ]を 利 用 してインポートするファイルを 指 定 してから[ 復 旧 ]ボタンをクリックします 上 書 き にチェックを 入 れると 同 一 のメールがある 場 合 には 上 書 きを 行 います ActiveX を 使 用 しない 場 合 この 機 能 を 使 用 することはできません Web メール ユーザーズマニュアル 22

23 資 料 室 に 登 録 現 在 表 示 しているメールを 個 人 資 料 共 有 資 料 掲 示 板 に 登 録 します 登 録 したい 項 目 タブを 選 択 し 登 録 先 のフォルダを 選 択 した 後 [ 選 択 ]ボタンをクリックします MailSuite ユーザーズマニュアル 23

24 フォルダを 空 に 現 在 一 覧 表 示 されているフォルダ 内 の 全 てのメールを 削 除 します 削 除 されたメールは 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 )へ 移 動 されます ただし 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 )における 全 体 削 除 操 作 は [ゴミ 箱 を 空 に]と 同 じで 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 ) 内 の 全 て のメールをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありませんのでご 注 意 下 さい POP3 受 信 [オプション >> POP3 設 定 ]で 設 定 した POP3 のアカウントがある 場 合 フォルダごとにある[POP3 受 信 ]ボタンをクリッ クすることによって メールを 受 信 することができます メールの 移 動 移 動 したいメールを 左 側 のチェックボックスで 選 択 し 移 動 先 のフォルダをメール 一 覧 上 部 の" 選 択 したメールを"のプルダウ ンメニューから 選 択 し [ 移 動 ]ボタンをクリックすると メールを 移 動 することができます メール 状 態 変 更 メールの 状 態 を 未 開 封 / 開 封 済 み に 変 更 することができます 状 態 を 変 更 したいメールにチェックを 入 れ [メール 状 態 変 更 ]ボタンをクリックして 変 更 したい 状 態 を 選 択 します Web メール ユーザーズマニュアル 24

25 表 示 の 整 列 件 名 送 信 者 Date( 受 信 日 ) サイズの 各 項 目 に 基 づいて 表 示 順 を 整 列 (ソート)することができます リストの 上 部 にある 各 項 目 名 をクリックすると その 項 目 で 整 列 されます 整 列 された 項 目 には 矢 印 で 昇 順 降 順 の 状 態 を 表 示 します 整 列 の 方 向 ( 昇 順 降 順 )は 項 目 名 をクリックするたびに 交 互 に 切 り 替 わります 件 名 または 送 信 者 で 整 列 した 場 合 同 一 な 件 名 また は 同 一 な 送 信 者 の 中 でさらに 日 付 順 に 整 列 します メール 検 索 一 般 検 索 検 索 するフォルダを 指 定 して 件 名 / 本 文 / 送 信 者 / 宛 先 項 目 に 対 して OR 条 件 で 検 索 することができます 詳 細 検 索 [ 詳 細 検 索 ]ボタンをクリックすると 次 のような 画 面 で 詳 細 な 検 索 をすることができます 下 位 フォルダを 含 めた 全 体 フォルダを 対 象 に 検 索 することができます 送 信 者 / 宛 先 / 件 名 / 本 文 に 対 して AND/OR の 検 索 条 件 を 指 定 して 検 索 する 機 能 で 検 索 期 間 の 設 定 もできます メール 量 が 多 く 検 索 条 件 が 複 雑 である 場 合 は 検 索 するのに 時 間 がかかる 場 合 もあります 4.2. メール 本 文 表 示 MailSuite ユーザーズマニュアル 25

26 主 な 機 能 返 信 メールを 読 んで[ 返 信 ]ボタンを 押 すと 自 動 的 に 宛 先 欄 に 送 信 者 が 入 力 され 件 名 欄 に 元 のメールの 件 名 が Re:XXX の 形 式 で 引 用 され 本 文 欄 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 された 状 態 でメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 元 のメールの 本 文 を 引 用 するか 引 用 しないかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 できます 元 のメールに 添 付 ファイルがある 場 合 でも 添 付 ファイルまでは 引 用 されませんので 添 付 ファイルも 引 用 する 必 要 がある 場 合 には [ 転 送 ] 機 能 をご 利 用 下 さい 全 員 へ 返 信 送 信 者 宛 先 Cc: 宛 先 (Bcc: 宛 先 以 外 の 関 係 者 ) 全 員 宛 に 返 信 する 機 能 です [ 全 員 へ 返 信 ]ボタンをクリックすると 閲 覧 していたメールの 送 信 者 と 宛 先 ( 自 分 の 宛 先 は 除 く)は[ 宛 先 ] 欄 へ Cc: 宛 先 は [Cc] 欄 へ 引 用 されます 他 機 能 は 上 記 [ 返 信 ]と 同 じです 転 送 受 信 したメールをそのまま 別 の 人 に 転 送 したい 場 合 に 使 用 する 機 能 です [ 転 送 ]ボタンをクリックすると 元 のメール 全 体 が 添 付 ファイルも 含 めて 引 用 されて メール 作 成 画 面 が 開 きます ( 元 のメールを 返 信 と 同 じように 引 用 するか 添 付 の 形 式 で 引 用 するかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 できます ) 削 除 現 在 表 示 しているメールを 削 除 して 削 除 済 みフォルダ(ごみ 箱 )へ 移 動 します リストへ 戻 る メール 一 覧 画 面 に 戻 ります [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で メッセージ プレビューを 表 示 で はい を 選 択 している 場 合 には[リ ストへ 戻 る]ボタンは 表 示 されません ヘッダ 確 認 本 文 の 表 示 部 分 に 該 当 メールのヘッダを 表 示 する 機 能 です 表 示 されているヘッダを 隠 すためには [ヘッダ 確 認 ]ボタンを もう 一 度 クリックしてください Web メール ユーザーズマニュアル 26

27 印 刷 現 在 表 示 しているメールを 印 刷 することができます メール 閲 覧 文 字 コード 指 定 現 在 表 示 しているメールの 文 字 コードを 変 更 し 表 示 することができます メール 本 文 表 示 画 面 上 部 のプルダウンメニューよ り 選 択 できます メールヘッダの Mime-Version や Charset などがないメールを 正 しく 表 示 する 際 に 利 用 することができま す 再 送 信 現 在 表 示 しているメールを そのままの 形 式 で 再 送 信 することができます [ 再 送 信 ]ボタンをクリックすると 表 示 していたメールの 件 名 本 文 をそのままの 状 態 で 復 元 して メール 作 成 画 面 が 表 示 され メールを 再 編 集 した 後 再 送 信 することができます 再 送 信 機 能 が 使 用 できるメールボックスは 受 信 トレイ 送 信 済 み 削 除 済 み 追 加 したフォルダになります ダウンロード 現 在 表 示 しているメールを PC にダウンロードして 保 存 することができます ダウンロードしたファイルは.eml 形 式 で 保 存 されますので Outlook Express などのメーラで 確 認 することができます 重 要 なメールの 保 存 や メール 容 量 のためにメールを 整 理 する 場 合 などにご 利 用 下 さい 受 信 拒 否 好 ましくないメールを 繰 り 返 し 送 ってくるような 相 手 を [ 受 信 拒 否 ]ボタンをクリックすることによって 受 信 拒 否 リストに 追 加 して 遮 断 することができます 簡 易 な spam 遮 断 機 能 としても 便 利 です MailSuite ユーザーズマニュアル 27

28 その 他 の 機 能 メールの 移 動 移 動 先 フォルダを 画 面 右 上 の 選 択 したメールを のプルダウンメニューから 選 択 し [ 移 動 ]ボタンをクリックすると 現 在 表 示 しているメールを 指 定 したフォルダに 移 動 することができます アドレス 追 加 [アドレス 追 加 ]ボタンをクリックすると 下 記 のような 画 面 が 表 示 され その 送 信 者 ( 差 出 人 )を 住 所 録 に 追 加 することができま す 宛 先 リスト 宛 先 が 6 名 以 上 である 場 合 宛 先 欄 の 横 に[ 宛 先 リスト]ボタンが 表 示 されます その[ 宛 先 リスト]ボタンをクリックすると すべ ての 宛 先 情 報 を 確 認 することができます Web メール ユーザーズマニュアル 28

29 添 付 ファイルのダウンロード ActiveX を 使 用 する 場 合 まず ディレクトリを 指 定 した 後 保 存 するファイルを 選 択 して[ 保 存 ] または[すべてを 保 存 ]ボタンをクリックします ActiveX を 使 用 する 場 合 複 数 の 添 付 ファイルを 一 度 にダウンロードすることができます [ファイルを 開 く]を 選 択 する 場 合 該 当 添 付 ファイルを 保 存 なしに 開 くことができます ActiveX を 使 用 しない 場 合 添 付 ファイルをダウンロードするには メール 本 文 下 部 の 添 付 ファイルリストで [ダウンロード]ボタンをクリックし 保 存 場 所 を 指 定 します MailSuite ユーザーズマニュアル 29

30 5. メール 保 存 とインポート メール 保 存 とインポート 機 能 は ActiveX を 使 用 に 設 定 した 場 合 のみに 使 用 できます 5.1. 保 存 ファイルの 形 式 圧 縮 保 存 (.dmf) メールを 1つの 圧 縮 ファイルの 形 態 に 保 存 します 必 要 な 場 合 にインポートして Web で 確 認 することができます ファイル 名 は フォルダ 名 _ 年 月 日.dmf であり 変 更 して 保 存 することができます 形 式 保 存 (.eml) メールをそれぞれの eml ファイルで 保 存 し Outlook で 確 認 するか Web でインポートして 確 認 することができます ファイル 名 は 臨 時 の 数 字.eml で 指 定 したディレクトリ 内 に 保 存 されます UNIX メール 形 式 (.mbox) UNIX メール 形 式 でメールを 保 存 する 機 能 で いろんなクライアントメーラでインポートして 確 認 することができます 5.2. メール 保 存 メールを 保 存 する 方 法 には フォルダ 管 理 で 保 存 する 該 当 フォルダの 右 側 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックしてフォルダ 全 体 を 保 存 する 方 法 と 各 フォルダ 内 で 特 定 メールを 選 択 して[ 選 択 保 存 ]をする 方 法 があります 2つの 方 法 の 中 で 選 択 して 保 存 を 実 行 すると 下 記 のように 保 存 ができる 画 面 が 表 示 されます Web メール ユーザーズマニュアル 30

31 メールを 保 存 する 形 式 保 存 ディレクトリ 保 存 ファイル 名 保 存 後 の 該 当 メールの 削 除 可 否 を 指 定 してから[ 保 存 ]ボタンをクリッ クします 但 し 形 式 保 存 を 選 択 した 場 合 ファイル 名 を 変 更 することができません 5.3. メールインポート メールをインポートする 方 法 には フォルダ 管 理 で インポートする 該 当 フォルダの 右 側 にある[インポート]ボタンをクリックして メールをインポートする 方 法 と 各 フォルダ 内 のリスト 上 段 にある[メールインポート]を 利 用 する 方 法 があります 2つの 方 法 の 中 で 選 択 してインポートを 行 うと 下 記 のようにインポートができる 画 面 が 表 示 されます MailSuite ユーザーズマニュアル 31

32 まず インポートするファイルの 形 式 を 選 択 した 後 [ 参 照 ]を 利 用 してインポートするファイルを 選 択 すると 現 在 メールボックス の 残 り 容 量 とインポートするメールの 容 量 を 確 認 することができます もし インポートするメールの 容 量 が 残 り 容 量 を 超 過 する 場 合 インポートができないため メールボックスのメールを 整 理 して から 再 度 インポートを 行 ってください 容 量 の 確 認 ができたら 保 存 するファイル 形 式 インポート 先 のメールボックス 上 書 きの 可 否 を 指 定 した 後 [ 復 旧 ]ボタンをクリ ックします Web メール ユーザーズマニュアル 32

33 6. 開 封 確 認 6.1. 開 封 確 認 送 信 したメールを 相 手 が 読 んだかどうかを 確 認 できる 機 能 です 相 手 がメールを 読 んだ 場 合 には 開 封 時 間 欄 にメールを 読 んだ 日 時 が 表 示 されます まだ 読 んでいない 場 合 には 未 開 封 と 表 示 されます この 機 能 は 相 手 がメールを 読 んだかどうかを 確 認 するだけですので 開 封 確 認 画 面 のメール 一 覧 から メールを 削 除 しても 実 際 に 送 られたメールを 削 除 するわけでは ありませんので ご 注 意 下 さい 選 択 削 除 メール 一 覧 の 左 端 のチェックボックスを 利 用 して 選 択 されたメールリストを 削 除 します 開 封 済 みを 削 除 受 信 者 がメールを 確 認 し 開 封 時 間 欄 に 日 時 が 表 示 されている メールリストを 削 除 します 毎 回 チェックボックスを 操 作 せずに 削 除 できる 機 能 です 開 封 確 認 がうまく 機 能 しないケース すでに 返 信 メールを 受 け 取 った 場 合 など 相 手 がメールを 読 んだことが 明 らかなのに 開 封 確 認 画 面 で 未 開 封 となっている 場 合 には 2, 3, 4 のケースを 確 認 して 下 さい 1. メール 作 成 時 に TEXT 形 式 で 作 成 した 場 合 2. 受 信 者 が TEXT 形 式 の メール 受 信 にしか 対 応 していない 場 合 3. 受 信 者 が HTML 形 式 の メール 受 信 を 禁 止 または 制 限 している 場 合 4. 受 信 者 が 受 信 したメールを POP3 などで 一 度 PC にダウンロード 後 ISP との 接 続 を 切 ってからメールを 読 む などの 方 法 でオフライン 状 態 でメールを 読 んだ 場 合 6.2. 送 信 取 消 [ 送 信 取 消 ]は ローカルユーザ 宛 に 送 信 したメールを 受 信 者 のメールボックスから 該 当 メールを 削 除 する 機 能 で メールが 既 に 既 読 である 場 合 は 削 除 ができません この 機 能 は 管 理 者 の 設 定 によっては 利 用 できない 場 合 があります MailSuite ユーザーズマニュアル 33

34 7. フォルダ 管 理 7.1. 基 本 メールボックス 受 信 トレイ 受 信 したメールが 保 存 されている メールボックスです メールボックス 名 をクリックすると 受 信 トレイのメール 一 覧 画 面 に 移 動 します メール 一 覧 画 面 では メールを 読 んだり その メールの 状 態 ( 重 要 度 未 読 既 読 の 状 態 返 信 済 み 転 送 済 みの 状 態 など) を 確 認 することができます 送 信 トレイ メールを 送 信 する 時 に ネットワークや SMTP サーバに 問 題 があった 場 合 など 何 らかの 理 由 で 送 信 に 失 敗 したときに 後 の 送 信 のために 一 時 的 にメールを 保 存 するフォルダで Outlook Express の 送 信 トレイと 同 様 の 機 能 です 送 信 トレイに 保 存 されたメールは 後 に 問 題 が 解 決 した 際 に 再 送 信 することができます 再 送 信 の 方 法 は 送 信 トレイのメー ル 一 覧 画 面 で 左 端 のチェックボックスでメールを 選 択 し [ 再 送 信 ]ボタンをクリックします また 件 名 をクリックすると メール 作 成 画 面 が 開 きますので 再 編 集 後 送 信 することもできます 送 信 済 み 送 信 済 みのメールが 保 存 されるフォルダです 送 信 済 みのメールを 保 存 しておけば 自 分 がどのようなメールを 送 信 したのか 後 ほど 確 認 することができ 便 利 です なお 送 信 済 みのメールを 保 存 するかしないかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 することがで きます 下 書 き メールの 作 成 中 に[ 下 書 き] ボタンをクリックすると 作 成 中 のメールが 下 書 きフォルダに 保 存 されます 下 書 きフォルダに 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダのメール 一 覧 から 再 編 集 したいメールの 件 名 部 分 をクリックすると 下 書 き 保 存 した 時 点 の 作 成 中 のメールが メール 作 成 画 面 に 復 元 されて 表 示 されますので メール 作 成 の 続 きをおこうことが できます 再 編 集 後 は [メール 送 信 ] ボタンをクリックしてメールを 送 信 するか [ 下 書 き] ボタンをクリックして 再 度 下 書 き 保 存 することができます 送 信 予 約 予 約 送 信 の 機 能 を 利 用 したメールを 送 信 するまで 保 存 するメールボックスです メール 件 名 をクリックすると メールの 作 成 内 容 を 確 認 して 修 正 することができます メール 送 信 が 完 了 すると 予 約 送 信 に 保 存 されていたメールは 自 動 的 に[ 送 信 済 み]に 移 動 されます 削 除 済 み 削 除 されたメールが 保 存 されるフォルダで ごみ 箱 と 呼 ばれる 場 合 もあります 削 除 済 みフォルダ 以 外 のフォルダでメールを 削 除 すると この 削 除 済 みフォルダ(ごみ 箱 ) にいったん 移 動 され 保 存 されま Web メール ユーザーズマニュアル 34

35 す 削 除 したメールの 内 容 を 確 認 したい 場 合 には 削 除 済 みフォルダのメール 一 覧 画 面 で 件 名 をクリックして 内 容 を 表 示 するか 左 側 のチェックボックスを 使 ってメールを 指 定 し 移 動 ボタンで 他 のメールボックスに 移 動 してから 表 示 します 削 除 済 みフ ォルダに 保 存 されているメールを 削 除 すると そのメールはサーバ 上 から 完 全 に 削 除 され 復 旧 することはできませんので ご 注 意 下 さい また 削 除 済 みフォルダに 保 存 されたメールを 全 て 削 除 するには 削 除 済 みフォルダのメール 一 覧 画 面 で [フォルダを 空 にする]ボタンをクリックするか 左 のメニューで[ゴミ 箱 を 空 に]ボタンをクリックします 7.2. フォルダの 管 理 フォルダの 作 成 基 本 メールボックス 以 外 に ユーザの 皆 様 が 自 由 に 個 人 フォルダを 作 成 することができます 個 人 フォルダを 追 加 するには フォルダ 管 理 画 面 で [フォルダ 追 加 ]ボタンをクリックすると フォルダ 追 加 ウインドウが 表 示 されますので 上 位 ( 親 )フォルダを 選 択 して 追 加 したいフォルダ 名 を 入 力 し [ 追 加 ]ボタンをクリックします フォルダ 名 として 使 用 できない 名 前 フォルダ 名 には 予 約 名 があり それらの 名 前 は 使 用 することができません 基 本 メールボックス 名 ( 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 予 約 送 信 削 除 済 み) Inbox Sent Outbox Draft Trash Pims Sign New Tmp ( 大 文 字 小 文 字 は 区 別 しません) MailSuite ユーザーズマニュアル 35

36 フォルダの 修 正 個 人 フォルダを 修 正 するには フォルダ 管 理 画 面 で 修 正 したいフォルダ 名 の 右 側 の[ 修 正 ]アイコンをクリックすると フォ ルダ 修 正 ウインドウが 表 示 されますので 修 正 後 の 新 しいフォルダ 名 を 入 力 して [ 修 正 ]ボタンをクリックします 必 要 であ れば 上 位 フォルダを 変 更 することもできます フォルダの 削 除 個 人 フォルダを 削 除 するには フォルダ 管 理 画 面 で 削 除 したいフォルダ 名 の 右 側 の[ 削 除 ] アイコンをクリックします 削 除 の 確 認 ウインドウで OK を 選 択 すれば その 個 人 フォルダは[ 削 除 済 み]に 移 動 します 実 際 にサーバ 上 から 削 除 するためには 画 面 左 側 のメニューフレームの[ゴミ 箱 を 空 に]をクリックしてください 個 人 フォルダを 削 除 すると そのフォルダに 保 存 されている 全 てのメールも 一 緒 に 削 除 され 復 旧 の 手 段 はありませんので ご 注 意 下 さい フォルダを 空 にする フォルダを 削 除 せずに 該 当 フォルダに 保 存 されているメールのみを 削 除 して [ 削 除 済 み]へ 移 動 する 機 能 です ただし [ 削 除 済 み]の[フォルダを 空 にする]は 画 面 左 側 のメニューフレームの[ゴミ 箱 を 空 に]の 機 能 と 同 じようにサーバ 上 からメールを 完 全 に 削 除 します Web メール ユーザーズマニュアル 36

37 フォルダのショートカット フォルダの 表 示 方 式 を 基 本 形 式 に 設 定 した 場 合 個 人 フォルダへ 簡 単 に 移 動 できるように ショートカットを 作 成 することが できます フォルダのショートカットを 作 成 するには フォルダ 管 理 画 面 で ショートカットを 作 成 したいフォルダ 名 の 左 側 のチェックボッ クス にチェックを 入 れます フォルダのショートカットは 左 側 のメニューフレームの 下 部 プルダウンメニューに 作 成 されます ショートカットメニューでフ ォルダ 名 を 選 択 すれば そのフォルダのメール 一 覧 画 面 に 簡 単 に 移 動 することができます 7.3. ゴミ 箱 を 空 に 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 ) 内 の 全 てのメールを 削 除 する 機 能 です [ゴミ 箱 を 空 に]ボタンの 使 用 は 削 除 済 みフォルダを 開 い て[フォルダを 空 にする]ボタンを 使 用 した 時 と 同 じ 効 果 があります いったんゴミ 箱 を 空 にすると 削 除 済 みフォルダ(ゴミ 箱 )から 削 除 されたメールは 復 旧 することができませんので 充 分 にご 注 意 の 上 操 作 して 下 さい MailSuite ユーザーズマニュアル 37

38 8. 住 所 録 8.1. 住 所 録 の 構 成 住 所 録 の 概 要 左 側 のメニューで[ 住 所 録 ]ボタンをクリックすると 住 所 録 の 画 面 が 表 示 されます 住 所 録 画 面 は 左 側 のグループ 選 択 部 と 右 側 のアドレスリスト 部 の2つに 大 きく 分 類 されています 左 側 のグループ 選 択 部 で [+][-]アイコンをクリックすると 下 位 グループを 表 示 したり 下 位 グループの 表 示 を 閉 じたり できます また グループ 名 をクリックすると 右 側 のアドレスリスト 部 に そのグループに 属 する 下 位 グループ 名 と そのグループに 属 するメールアドレスが 一 覧 表 示 されます グループ 選 択 部 グループ 選 択 部 は グループのツリー 構 造 を 表 示 するだけではなく グループの 追 加 修 正 メールアドレスの 追 加 などの 操 作 を すばやく 簡 単 にできる 機 能 です グループ 名 を 右 クリックすると そのグループに 対 して 可 能 な 操 作 が 表 示 されます Web メール ユーザーズマニュアル 38

39 アドレスリスト 部 アドレスリスト 部 には 左 側 のグループ 選 択 部 で 選 択 中 の グループに 属 する 内 容 が 表 示 されます リスト 表 示 されている 内 容 は グループ 名 / 氏 名 メールアドレスの 各 項 目 に 基 づいて 表 示 を 整 列 (ソート)することができます 各 項 目 名 をクリックす ると その 項 目 で 整 列 されます 整 列 された 項 目 には 矢 印 で 昇 順 降 順 の 状 態 を 表 示 します 整 列 の 方 向 ( 昇 順 降 順 ) は 項 目 名 をクリックするたびに 交 互 に 切 り 替 わります また 名 前 の 左 側 のアイコンに マウスカーソルを 合 わせると その 人 の 登 録 内 容 が ツールチップで 表 示 されます 頭 文 字 検 索 右 側 のアドレスリスト 部 の 上 部 にある 検 索 欄 で 頭 文 字 をクリックすると その 文 字 から 始 まる 名 前 だけを 絞 り 込 み 表 示 するこ とができます 頭 文 字 検 索 機 能 は 名 前 だけを 対 象 に 絞 り 込 み 検 索 をおこないますので グループ 名 は 対 象 外 となることに ご 注 意 くださ い グループ 名 を 含 めて 再 表 示 したい 場 合 には 左 側 のグループ 選 択 部 で 表 示 したいグループ 名 (または All ) をクリックし てください 8.2. 住 所 録 の 使 用 住 所 録 の 管 理 アドレスの 追 加 1. 住 所 録 にアドレスを 追 加 するには 左 側 のグループ 選 択 部 で メールアドレスを 追 加 したいグループを 選 択 し 右 側 のア ドレスリスト 部 の[アドレス 追 加 ]をクリックするか 左 側 のグループ 選 択 部 で メールアドレスを 追 加 したいグループを 右 クリック し [アドレス 追 加 ]メニューを 選 択 します 2. 現 在 選 択 中 のグループを 確 認 の 上 名 前 フリガナ メールアドレス 電 話 番 号 等 を 入 力 します 左 側 のグループ 選 択 部 でグループ 名 をクリックすると 追 加 先 のグループを 簡 単 に 変 更 することができます 3. アドレス 情 報 を 入 力 したら [ 追 加 ]ボタンをクリックすると アドレス 情 報 が 登 録 されます [ 続 けて 追 加 ]ボタンをクリックすると 現 在 入 力 中 のアドレス 情 報 を 登 録 し 同 じグループに 対 して 引 き 続 きアドレス 追 加 画 面 を 表 示 します クイックアドレス 追 加 名 前 とメールアドレスだけを 入 力 して 簡 単 にすばやくアドレスを 追 加 することもできます 住 所 録 画 面 の 下 部 の アドレス 追 加 欄 で 登 録 先 のグループを 選 択 後 名 前 とメールアドレスを 入 力 して [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 簡 単 にアドレス 追 加 をおこなえます MailSuite ユーザーズマニュアル 39

40 アドレスの 修 正 1. 修 正 したいアドレスの 右 側 にある 修 正 アイコン( )をクリックします 2. 氏 名 フリガナ メールアドレス 電 話 番 号 等 必 要 な 情 報 を 修 正 入 力 し [ 修 正 ]ボタンをクリックします 3. また 修 正 中 のアドレス 情 報 があるグループに 属 している 場 合 には グループ 情 報 欄 に 所 属 するグループ 名 が 表 示 され ます そのグループ 名 の 右 横 にある[ 削 除 ]アイコンをクリックすると グループ 情 報 が 削 除 されます ただし この 操 作 では グループに 属 しているという 情 報 が 削 除 されるだけで そのアドレス 情 報 自 体 は 削 除 されません どのグループにも 属 していないアドレスは All に 存 在 することになります アドレス 情 報 自 体 を 削 除 するには [ 完 全 削 除 ]ボタンをクリックしてください アドレスの 削 除 1. 削 除 したいアドレスの 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックすると 削 除 できます また アドレスの 左 側 にあるチェックボッ クスで 選 択 し [ 選 択 削 除 ]ボタンをクリックすると 複 数 のアドレス 情 報 を 一 括 して 削 除 することができます 2. 住 所 録 での 削 除 には あるグループからの 削 除 と 住 所 録 からの 完 全 な 削 除 の2 種 類 があります 住 所 録 の 画 面 で あるグループが 選 択 された 状 態 で 削 除 操 作 をおこなうと そのアドレス 情 報 がそのグループから 削 除 され ます しかし アドレス 情 報 自 体 は 削 除 されません 住 所 録 の 画 面 で All が 選 択 された 状 態 で 削 除 操 作 をおこなうと そのアドレス 情 報 は 住 所 録 から 完 全 に 削 除 されます グループの 管 理 グループの 追 加 1. グループ 選 択 部 で 追 加 したいグループの 上 位 となるグループを 選 択 して [グループ 追 加 ]をクリックします たとえば All を 選 択 して[グループ 追 加 ]をクリックすれば All の 直 下 にグループが 追 加 されます 2. 新 規 グループ 欄 に 追 加 したいグループ 名 を 入 力 してください 同 時 にアドレス 情 報 も 登 録 したい 場 合 には 左 側 のグループ 選 択 部 でグループを 選 択 したり 頭 文 字 検 索 で 絞 り 込 み 表 示 を おこなって そのグループに 所 属 させたいアドレス 情 報 を クリックして 選 択 後 [+ 追 加 ]ボタンをクリックして 選 択 したアドレ ス 欄 に 移 動 させてください 3. [ 追 加 ] ボタンをクリックするとグループが 追 加 されます [ 続 けて 追 加 ]ボタンをクリックすると グループを 追 加 後 再 び 同 じ 親 グループのグループ 追 加 画 面 が 表 示 されますので 続 けてグループの 追 加 操 作 をおこなえます Web メール ユーザーズマニュアル 40

41 グループ 追 加 時 の 検 索 機 能 について グループを 追 加 する 操 作 をしているときに " 検 索 1"の 検 索 欄 で 名 前 またはメールアドレスで 検 索 したり " 検 索 2"で 頭 文 字 検 索 したりすることができます 検 索 は 左 側 のグループ 選 択 部 で 選 択 されている グループ 内 から 検 索 します All を 選 択 している 場 合 には 全 体 から 検 索 します グループの 修 正 およびメンバー 変 更 1. グループの 修 正 およびメンバー 変 更 をおこなうには 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたいグループを 選 択 し 右 側 の アドレスリスト 上 部 の[ 修 正 ]をクリックします または 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたいグループの 上 位 グループを 選 択 し 右 側 のアドレスリスト 部 で 修 正 をおこないたいグループの 右 側 にある [ 修 正 ]アイコンをクリックするか 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたい グループを 右 クリックし [ 修 正 ]メニューを 選 択 します 2. グループ 名 を 変 更 する 場 合 には 新 しいグループ 名 欄 に 変 更 後 のグループ 名 を 入 力 し [ 修 正 ]ボタンをクリックしてく ださい 3. 所 属 するメンバーを 修 正 する 場 合 には グループ 追 加 の 操 作 と 同 じような 方 法 で グループに 含 まれるアドレス 情 報 を 選 択 削 除 し [ 修 正 ]ボタンをクリックしてください グループの 削 除 1. グループの 削 除 をおこなうには 左 側 のグループ 選 択 部 で 削 除 をおこないたいグループの 上 位 グループを 選 択 しま す 2. 右 側 のアドレスリスト 部 に 選 択 したグループの 下 位 グループと そのグループに 含 まれるアドレスが 表 示 されます 3. 削 除 をおこないたいグループ 名 の 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックすると 確 認 のメッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックすると 削 除 されます MailSuite ユーザーズマニュアル 41

42 参 照 グループを 削 除 しても そのグループが 削 除 されるだけで そのグループに 属 していたアドレス 情 報 が 実 際 に 削 除 されるわけではありません どのグループにも 属 さなくなったアドレス 情 報 は All を 選 択 すれば 表 示 されます 新 規 メールの 作 成 グループ 宛 のメール 作 成 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で All を 選 択 すれば 最 上 位 グループが グループ 名 を 選 択 すればそのグループの 下 位 グル ープが 右 側 のアドレスリスト 部 に 表 示 されます 2. アドレスリスト 部 に 表 示 されたグループ 名 の 右 側 にある [グループメール 送 信 ]をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 3. 宛 先 欄 には 選 択 したグループ 名 が 表 示 されており そのグループおよびすべての 下 位 グループに 属 する すべてのア ドレス 宛 にメールが 送 信 されます 個 人 宛 のメール 作 成 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で All を 選 択 すれば 全 員 の グループ 名 を 選 択 すればそのグループに 属 する 人 が 右 側 のアド レスリスト 部 に 表 示 されます 2. アドレスリスト 部 でメールアドレスをクリックすると そのメールアドレスが 宛 先 欄 に 自 動 的 に 入 力 された 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 複 数 の 宛 先 へのメール 作 成 この 機 能 は アドレスリスト 部 に 表 示 された 複 数 のグループや 個 人 宛 にメールを 作 成 できる 機 能 です 1. グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ メールを 送 信 したい 宛 先 を 希 望 するだけ チェッ クリストで 選 択 して [ 選 択 メール 作 成 ]ボタンをクリックします 2. 次 のような 選 択 メール 作 成 ウインドウが 開 き 選 択 した 送 信 先 が 一 覧 表 示 されます Web メール ユーザーズマニュアル 42

43 3. ほかの 宛 先 も 加 えたければ 選 択 メール 作 成 ウインドウはそのままにして 住 所 録 のウインドウに 戻 って グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ メールを 送 信 したい 宛 先 を 希 望 するだけ チェックリストで 選 択 し て [ 選 択 メール 作 成 ]ボタンをクリックします 4. 選 択 メール 作 成 ウインドウには 今 選 択 した 宛 先 が 追 加 されて 表 示 されます このような 宛 先 追 加 の 操 作 は 何 回 でもおこなえます また 間 違 って 選 択 した 宛 先 は 左 のチェックボックスのチェックをはずせば 取 り 消 すことができます 5. 送 信 先 をすべて 選 択 したことを 選 択 メール 作 成 ウインドウで 確 認 したら [ 選 択 メール 作 成 ]ボタンをクリックした 後 選 択 メール 作 成 ウインドウは 閉 じ 指 定 したグループおよび 個 人 が 宛 先 に 自 動 的 に 入 力 された 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 さ れます 住 所 録 の 検 索 住 所 録 画 面 の 下 部 に アドレス 検 索 欄 があります 検 索 範 囲 (All 現 在 選 択 しているグループ) と 検 索 対 象 ( 氏 名 メールアドレス) を 指 定 し 検 索 語 を 入 力 して 検 索 アイコン をクリックすると 検 索 をおこない アドレスリスト 部 に 検 索 結 果 を 表 示 します 住 所 録 のインポート Outlook Express 等 のメーラで 使 っている 住 所 録 を 取 り 込 んで ウェブメールで 利 用 できるようにする 機 能 です 以 下 の 説 明 では Outlook Express の 場 合 を 例 にしております Outlook Express 住 所 録 を CSV 形 式 でエクスポート 1. Outlook Express で [ファイル(F)] >> [エクスポート(E)] >> [アドレス 帳 (A)] メニューを 選 択 します MailSuite ユーザーズマニュアル 43

44 2. テキストファイル(CSV) を 選 択 し [エクスポート(E)]ボタンをクリックします 3. 保 存 するファイル 名 を [ 参 照 (R)]ボタンをクリックして 選 択 後 [ 次 へ(N)]ボタンをクリックします 4. エクスポートするフィールドの 選 択 画 面 では 最 初 に 表 示 されたままのデフォルトの 選 択 状 態 のまま [ 完 了 ]ボタンをク リックし CSV ファイルを 生 成 します 5. 生 成 された CSV ファイルを 開 き 表 示 名 名 前 電 子 メール アドレス 電 子 メール とフィールドを 変 更 してくだ さい 住 所 録 CSV ファイルの 記 入 方 法 および 注 意 事 項 インポート 用 CSV ファイルのフィールド 記 入 上 の 注 意 として 名 前 と 電 子 メール は 必 ず 記 入 してください フ ォーマットの 並 び 順 は 変 更 することができます 記 入 項 目 は1 行 に 必 ず 記 入 し コンマで 区 切 って 下 さい 保 存 した CSV ファイルのインポート 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で 住 所 録 をインポートしたいグループを 選 択 し [ 住 所 録 インポート]をクリックします 2. 読 み 込 むファイル 名 を [ 参 照 ]ボタンをクリックして 選 択 後 [ 選 択 ]ボタンをクリックします 3. 指 定 されたファイルを 読 み 込 んで 内 容 確 認 欄 に ファイルの 内 容 が 表 示 されます 読 み 込 みたくないデータがあれば 左 のチェックボックスをはずします 4. 読 み 込 んだファイルの 文 字 コードを 指 定 し [ 追 加 ]ボタンをクリックします ファイルの 文 字 コードは 日 本 語 環 境 のメーラから 書 き 出 したファイルの 場 合 Japanese ( 日 本 語 )を 選 択 します 5. 読 み 込 み 先 のグループ 名 を 確 認 する ウインドウが 表 示 されますので 正 しければ[OK]をクリックします もしグループ 名 が 違 えば [キャンセル]をクリック 後 左 のグループ 選 択 部 で 正 しいグループ 名 を 選 択 し 直 して もう 一 度 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 6. 読 み 込 んだ 内 容 をそのグループに 登 録 し 住 所 録 画 面 に 戻 ります Web メール ユーザーズマニュアル 44

45 住 所 録 のエクスポート 住 所 録 のインポート 機 能 の 反 対 で ウェブメールの 住 所 録 データを Outlook Express 等 のメーラに 取 り 込 んで 利 用 できる ようにする 機 能 です 以 下 の 説 明 では Outlook Express の 場 合 を 例 にしております 住 所 録 全 体 のエクスポート 1. 住 所 録 画 面 で [ 住 所 録 エクスポート]をクリックします 2. 保 存 するファイル 名 を 指 定 し 書 き 出 したくないデータがあれば 左 のチェックボックスをはずします 3. [エクスポート]ボタンをクリックすると ファイルのダウンロード ウインドウが 表 示 されますので [ 保 存 (S)]ボタンをクリ ックします 名 前 を 付 けて 保 存 ウインドウが 表 示 されたら 保 存 先 のディレクトリを 指 定 し [ 保 存 (S)] ボタンをクリックすると CSV ファ イルが 保 存 されます このとき ファイルの 拡 張 子 が.csv となっていることを 確 認 してください 4. 保 存 した CSV ファイルを 開 き 名 前 表 示 名 電 子 メール 電 子 メール アドレス とフィールドを 変 更 してくださ い 住 所 録 の 一 部 のエクスポート 選 択 したアドレス 情 報 だけを CSV ファイルにエクスポートすることができます 1. グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ データを 書 き 出 したいアドレス 情 報 を 希 望 する だけチェックリストで 選 択 して チェックボックスで 選 択 し [ 選 択 エクスポート]ボタンをクリックします 2. 選 択 エクスポート ウインドウが 開 き 選 択 したアドレス 情 報 が 一 覧 表 示 されます 3. ほかのアドレス 情 報 も 加 えたければ 選 択 エクスポート ウインドウはそのままにして 住 所 録 のウインドウに 戻 って グ ループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ データを 書 き 出 したいアドレス 情 報 を 希 望 するだけ チェックリストで 選 択 して チェックボックスで 選 択 し [ 選 択 エクスポート]ボタンをクリックします 選 択 アドレスのエクスポ ート ウインドウには 選 択 したアドレス 情 報 が 追 加 されて 表 示 されます このようなアドレス 情 報 追 加 の 操 作 は 何 回 でもおこなえます また 間 違 って 選 択 したアドレス 情 報 は 左 のチェックボックスのチェックをはずせば 取 り 消 すことができます 4. アドレス 情 報 をすべて 選 択 し 終 えたことを 選 択 エクスポート ウインドウで 確 認 したら 保 存 するファイル 名 を 指 定 し [エクスポート]ボタンをクリックします 5. ファイルのダウンロード ウインドウが 表 示 されますので [ 保 存 (S)]ボタンをクリックします 名 前 を 付 けて 保 存 ウインドウが 表 示 されたら 保 存 先 のディレクトリを 指 定 し [ 保 存 (S)] ボタンをクリックすると CSV ファ イルが 保 存 されます このとき ファイルの 拡 張 子 が.csv となっていることを 確 認 してください 6. 保 存 した CSV ファイルを 開 き 名 前 表 示 名 電 子 メール 電 子 メール アドレス とフィールドを 変 更 してくださ い 住 所 録 CSV ファイルの 記 入 方 法 および 注 意 事 項 エクスポートされた CSV ファイルのフィールド 記 入 上 の 注 意 として 名 前 と 電 子 メール は 取 り 込 むメーラに よって 適 宜 変 更 してください インポートする 際 に CSV ファイルのフィールドを 取 り 込 み 先 のアドレス 帳 のフィールドに 選 択 して 合 わせることも 可 能 です MailSuite ユーザーズマニュアル 45

46 保 存 した CSV ファイルをメーラで 読 み 込 む ウェブメールで 保 存 した 住 所 録 データを Outlook Express 等 のメーラに 取 り 込 んで 利 用 できるようにします 以 下 の 説 明 では Outlook Express の 場 合 を 例 にしております 1. Outlook Express で [ファイル(F)] >> [インポート(I)] >> [ほかのアドレス 帳 (B)] メニューを 選 択 します 2. テキストファイル(CSV) を 選 択 し [インポート(I)]ボタンをクリックします 3. 読 み 込 むファイル 名 を [ 参 照 (R)]ボタンをクリックして 選 択 後 [ 次 へ(N)]ボタンをクリックします 4. インポートするフィールドの 選 択 画 面 では 最 初 に 表 示 されたままのデフォルトの 選 択 状 態 のまま [ 完 了 ]ボタンをクリッ クするか [ 割 り 当 ての 変 更 ]ボタンでアドレス 帳 フィールドを 選 択 して 変 更 した 後 [ 完 了 ]ボタンをクリックすると CSV ファイル が 読 み 込 まれます 5. アドレス 帳 のインポートは 正 常 に 完 了 しました と 表 示 されたら 読 み 込 みは 成 功 です [OK]ボタンをクリックしてください Web メール ユーザーズマニュアル 46

47 9. オプション 9.1. 個 人 環 境 の 設 定 基 本 環 境 の 設 定 ユーザのメール 環 境 設 定 を 行 います それぞれの 項 目 を 選 択 した 後 [ 適 用 ]ボタンをクリックしてください 初 期 画 面 /メールホームに 表 示 する 情 報 ログインの 際 に 最 初 に 表 示 する 初 期 画 面 をメールホームにするか 受 信 トレイにするかを 選 択 します そして 初 期 画 面 をメールホームにした 場 合 メール 情 報 /お 知 らせ/フォルダ 情 報 /スケジュール/ 共 有 資 料 / 掲 示 板 の 中 でメールホームに 表 示 する 情 報 を 選 択 することができます 使 用 言 語 の 設 定 使 用 言 語 を 設 定 します 韓 国 語 日 本 語 英 語 中 国 語 から 設 定 可 能 です 初 期 値 は 日 本 語 です ユーザテンプレート ユーザ 別 のテンプレートを 設 定 することができます テンプレートは 色 別 に 7 個 の 中 で 選 択 することができます 初 期 値 は Blue です ページ 切 り 替 えの 設 定 メール 一 覧 画 面 などにおける ページ 移 動 の 単 位 や 1ページあたりの 表 示 数 などを 設 定 します 初 期 値 は 10 です MailSuite ユーザーズマニュアル 47

48 フォルダの 表 示 方 式 左 側 のメニューに 表 示 するフォルダ(メールボックス)の 表 示 方 法 を 選 択 します メール 閲 覧 方 法 の 設 定 メールを 閲 覧 する 際 に HTML 形 式 での 閲 覧 を 許 可 するか 許 可 しないかを 設 定 します メッセージプレビューを 表 示 メール 一 覧 で 件 名 部 分 をクリックして 本 文 を 表 示 するときに 右 フレームを 本 文 表 示 に 切 り 替 えて 表 示 するか 右 フレーム を 上 下 に 分 けて 上 部 に 件 名 一 覧 下 部 にメール 本 文 を 同 時 に 表 示 するかを 設 定 します 初 期 値 は はい です 添 付 イメージ 本 文 表 示 メールを 閲 覧 する 際 に メールに 添 付 されているイメージファイル(JPEG/GIF)をメール 本 文 に 表 示 するか 表 示 しないかを 選 択 します ActiveX の 使 用 可 否 添 付 ファイルのアップロード 及 びダウンロード メールの 保 存 及 びインポートに ActiveX を 使 用 するかを 選 択 します 初 期 値 は いいえ です 受 信 拒 否 時 のメール 削 除 設 定 受 信 メールの 一 覧 から 選 択 して[ 受 信 拒 否 ]ボタン または 閲 覧 の 際 に[ 受 信 拒 否 ]ボタンで 受 信 拒 否 設 定 を 行 ったメールを そ のまま 削 除 済 みフォルダへ 移 動 するかしないかを 選 択 します 初 期 値 は いいえ です 新 着 メール 自 動 確 認 機 能 新 着 メールの 確 認 を 自 動 で 行 い 新 着 メールがあった 場 合 に 画 面 上 にメッセージで 通 知 するかしないかを 選 択 します 新 着 メール 自 動 確 認 の 時 間 間 隔 ( 分 )を 管 理 者 が 設 定 した 最 低 時 間 以 上 で 設 定 することができます 初 期 値 は いいえ です メール 作 成 の 設 定 メール 作 成 の 環 境 設 定 を 行 います それぞれの 項 目 を 選 択 した 後 [ 適 用 ]ボタンをクリックしてください Web メール ユーザーズマニュアル 48

49 送 信 メールのコピーを 保 存 メールを 作 成 し 送 信 したときに 送 信 したメールのコピー( 控 え)を 送 信 済 みフォルダに 保 存 するかどうかを 設 定 します 初 期 値 は はい です 挨 拶 文 の 使 用 メール 本 文 の 先 頭 に 付 ける 挨 拶 文 を 使 用 するかどうかを 設 定 します 初 期 値 は いいえ です 送 信 メールに 署 名 を 追 加 メールを 作 成 し 送 信 するときに あらかじめ 作 成 しておいた 署 名 を 付 加 して 送 信 するかどうかを 設 定 します 初 期 値 は いいえ です メール 送 信 形 式 の 設 定 メールを 作 成 する 際 に TEXT 形 式 で 作 成 するか HTML 形 式 で 作 成 するかを 設 定 します ただし メール 送 信 形 式 を Text に 設 定 している 場 合 には 開 封 確 認 機 能 および イメージ 署 名 機 能 は 利 用 できませんので ご 注 意 下 さい ここで 設 定 する 内 容 は あくまでも 初 期 値 ですので 実 際 にメールを 作 成 する 際 に 変 更 することも 可 能 です 初 期 値 は Text です メール 作 成 方 法 の 設 定 MailSuite ユーザーズマニュアル 49

50 メール 作 成 画 面 を 右 側 のフレーム 内 に 表 示 するか 新 規 のウインドウとして 表 示 するかを 設 定 します 右 側 のフレーム 内 に 表 示 すれば 狭 い 画 面 でも 効 率 よく 操 作 可 能 です 一 方 新 規 のウインドウとして 表 示 すれば 受 信 メ ールや 掲 示 板 共 有 資 料 などを 参 照 しながら メールを 作 成 することができます 初 期 値 は フレームの 中 で 作 成 です メールの 転 送 形 式 受 信 したメールを 転 送 する 場 合 に 本 文 内 に 引 用 した 形 で 転 送 するか 添 付 ファイルの 形 で 転 送 するかを 設 定 します 初 期 値 は 添 付 して 転 送 です 返 信 で 元 メッセージを 引 用 受 信 したメールに 返 信 する 際 に 元 のメールの 内 容 を 引 用 するかどうかを 設 定 します 初 期 値 は はい です メール 作 成 時 の 挨 拶 文 / 署 名 本 文 表 示 メールを 作 成 する 際 に 挨 拶 文 と 署 名 の 本 文 表 示 方 法 を 設 定 します 基 本 設 定 を 選 択 すると メール 作 成 画 面 にて 送 信 メールに 挨 拶 文 を 追 加 及 び 送 信 メールに 署 名 を 追 加 のチェックボ ックスにチェックを 入 れた 際 に メール 作 成 画 面 にあらかじめ 設 定 してある 挨 拶 文 と 署 名 を 本 文 に 追 加 することができます フレーム 使 用 を 選 択 すると メール 作 成 画 面 が 3 分 割 となり 挨 拶 文 と 署 名 それぞれのチェックボックスにチェックを 入 れた 際 に メール 作 成 画 面 上 部 フレーム 内 に 挨 拶 文 下 部 フレーム 内 に 署 名 が 追 加 されます 返 信 / 転 送 時 の 引 用 記 号 返 信 または 転 送 を 行 う 際 に 引 用 した 本 文 の 先 頭 ( 左 端 )に 付 加 される 記 号 を 設 定 します 返 信 に 元 のメッセージを 含 める 場 合 や 本 文 を 引 用 して 転 送 する 場 合 にここで 設 定 した 記 号 が 適 用 されます Reply-To( 常 時 付 加 ) 受 信 者 が 受 け 取 ったメールに 返 信 する 際 に 送 信 先 となるメールアドレス(Reply-To)を 設 定 します ここで 設 定 したメールアドレスはメール 作 成 時 に 自 動 的 に Reply-To 欄 に 付 加 されます 空 白 の 場 合 には 送 信 したメールに Reply-To ヘッダが 付 加 されず 現 在 のメールアドレスに 返 信 が 届 きます Bcc( 常 時 付 加 ) 本 来 の 宛 先 ( 宛 先 欄 に 書 かれた 人 ) コピー 宛 先 (Cc: に 書 かれた 人 ) 以 外 にコピーとしてメールを 受 け 取 る 人 のメールアドレ スを 保 存 しておくことが 可 能 です ただし ここに 書 かれた 宛 先 は 本 来 の 宛 先 やコピー 宛 先 で 書 かれた 人 にはわかりません ここで 設 定 したメールアドレスはメール 作 成 時 に 自 動 的 に Bcc 欄 に 付 加 されます 挨 拶 文 の 設 定 挨 拶 文 を 登 録 しておき メールを 作 成 する 際 に 挨 拶 文 の 使 用 を 指 定 すれば 送 信 するメール 本 文 の 最 初 に 挨 拶 文 が 付 加 さ れます また 複 数 の 挨 拶 文 を 登 録 しておけば 送 信 時 に どの 挨 拶 文 を 使 うかを 選 択 することもできます Web メール ユーザーズマニュアル 50

51 挨 拶 文 の 作 成 1. 上 メニューから [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 挨 拶 文 ] を 選 択 すると 挨 拶 文 の 設 定 画 面 が 開 きます 2. 挨 拶 文 の 名 前 と 挨 拶 文 の 文 章 を 入 力 し [ 追 加 ]ボタンをクリックします 作 成 した 挨 拶 文 を 初 期 値 として 使 用 する 場 合 は [ 基 本 挨 拶 文 として 使 用 ]にチェックを 入 れてください 挨 拶 文 の 修 正 削 除 上 メニューから [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 挨 拶 文 ] を 選 択 すると 挨 拶 文 の 設 定 画 面 が 開 き 登 録 済 みの 挨 拶 文 の 一 覧 が 表 示 されます 修 正 したい 挨 拶 文 の 右 側 の 修 正 アイコン( )をクリックし 修 正 をすべて 行 った 後 に[ 保 存 ]ボタンをクリックします 削 除 したい 挨 拶 文 の 右 側 の 削 除 アイコン( )をクリックすると 削 除 を 行 えます 署 名 の 設 定 署 名 を 登 録 しておき メールを 作 成 する 際 に 署 名 添 付 を 指 定 すれば 送 信 するメール 本 文 の 最 後 に 署 名 が 付 加 されます また 複 数 の 署 名 を 登 録 しておけば 送 信 時 に どの 署 名 を 使 うかを 選 択 することもできます 署 名 には テキスト 署 名 とイメージ 署 名 の2 種 類 があります イメージ 署 名 でサポートされるファイル 形 式 は JPEG と GIF で す 署 名 の 作 成 1. 上 メニューから [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 署 名 ] を 選 択 すると 署 名 の 設 定 画 面 が 開 きます 2. 署 名 追 加 欄 で テキスト 署 名 イメージ 署 名 のどちらかを 選 び [ 作 成 ]ボタンをクリックします 3. テキスト 署 名 の 場 合 には 署 名 のタイトルと 署 名 の 文 章 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 4. イメージ 署 名 の 場 合 には 署 名 のタイトルを 入 力 し 画 像 ファイルの 場 所 を [ 参 照 ]ボタンをクリックして 指 定 し 画 像 のリ ンク 先 の URL を 入 力 し [ 適 用 ]ボタンをクリックすると イメージの 確 認 ができ [ 保 存 ]ボタンをクリックすると 保 存 します MailSuite ユーザーズマニュアル 51

52 署 名 の 修 正 削 除 上 メニューから [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 署 名 ] を 選 択 すると 署 名 の 設 定 画 面 が 開 き 登 録 済 みの 署 名 の 一 覧 が 表 示 されます 修 正 したい 署 名 の 右 側 の 修 正 アイコン( )をクリックし 修 正 をすべて 行 った 後 に[ 保 存 ]ボタンをクリックします 削 除 したい 署 名 の 右 側 の 削 除 アイコン( )をクリックすると 削 除 を 行 えます メール 自 動 削 除 の 設 定 メール 自 動 削 除 の 設 定 メールの 自 動 削 除 機 能 を 適 用 するメールボックスや 削 除 期 間 を 設 定 します メールの 自 動 削 除 とは ある 一 定 期 間 が 経 過 したメールを 自 動 的 に 削 除 する 機 能 です メールボックスによっては 削 除 されたメールが 復 旧 できないため 十 分 注 意 の 上 設 定 してください 自 動 削 除 を 適 用 するメールボックスの 選 択 メールの 自 動 削 除 を 行 うメールボックスを 選 択 します 自 動 削 除 を 行 うメールボックスにチェックを 入 れ [ 適 用 ]ボタンをクリックします 削 除 期 間 の 設 定 メールの 自 動 削 除 を 行 うメールボックスを 選 択 した 後 削 除 するメールの 期 間 設 定 を 行 います 期 間 の 設 定 を 行 った 後 [ 適 用 ]ボタンをクリックします オプション 設 定 メールボックスによって 設 定 項 目 が 異 なりますが 自 動 削 除 により 削 除 されるメールを 削 除 済 み フォルダに 移 動 したい 場 合 は 削 除 したメールを 削 除 済 み へ 移 動 にチェックを 入 れてください Web メール ユーザーズマニュアル 52

53 受 信 トレイの 場 合 未 読 メールは 削 除 しないにチェックを 入 れることにより 自 動 削 除 を 行 う 対 象 から 未 読 メールを 除 外 す ることができます モバイル 設 定 モバイル 設 定 を 行 います それぞれの 項 目 を 選 択 した 後 [ 適 用 ]ボタンをクリックしてください モバイル 端 末 からの 使 用 モバイル 端 末 を 利 用 してメールの 送 信 及 び 受 信 の 可 否 を 選 択 します 初 期 値 は 使 用 しない です ユーザ 名 モバイル 端 末 から 送 信 されるメールのユーザ 名 を 設 定 します モバイル 端 末 のメールアドレス 使 用 するモバイル 端 末 のメールアドレスを 設 定 します ここに 入 力 したメールアドレスのモバイル 端 末 から 送 信 及 び 受 信 を 行 う 事 ができます MailSuite ユーザーズマニュアル 53

54 着 信 通 知 着 信 通 知 を 使 用 するか 使 用 しないかを 選 択 します 着 信 通 知 を 使 用 する 場 合 は モバイル 端 末 の 設 定 を 行 ったユーザにメールが 届 いた 際 に 指 定 したモバイル 端 末 にメール で 通 知 します モバイル 端 末 に 通 知 されたメールの 本 文 には ログインをするための URL が 記 載 されます 初 期 値 は 使 用 しない です 自 動 ログインの 使 用 自 動 ログインを 使 用 するか 使 用 しないかを 選 択 します 着 信 通 知 で 使 用 する を 選 択 した 場 合 モバイル 端 末 に 通 知 されたメール 本 文 に 自 動 ログインの URL が 記 載 されます 自 動 ログインの URL をクリックすると モバイル 端 末 からのログインは 自 動 で 行 われ ID とパスワードの 入 力 は 必 要 ありませ ん 初 期 値 は 使 用 しない です 署 名 設 定 した 署 名 は モバイル 端 末 から 送 信 するメール 本 文 の 最 後 に 付 加 されます 9.2. 自 動 振 り 分 けの 設 定 新 規 メールを 条 件 によって 振 り 分 けて 指 定 したフォルダに 保 存 する 機 能 です 自 動 振 り 分 けの 設 定 した 場 合 メールホーム 画 面 で [GO]アイコンをクリックしたときに 自 動 的 にメールの 振 り 分 けが 行 われ ます 自 動 振 り 分 けの 追 加 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [ 自 動 振 り 分 けの 設 定 ]メニューを 選 択 すると 自 動 振 り 分 けの 設 定 画 面 が 表 示 されます すべての 入 力 を 行 った 後 [ 追 加 ]ボタンをクリックします Web メール ユーザーズマニュアル 54

55 優 先 順 位 自 動 振 り 分 けのルールをリストの 優 先 順 位 の 高 い 一 番 上 に 追 加 するか 優 先 順 位 の 低 い 一 番 下 に 追 加 するか 選 択 します リストに 追 加 した 後 は 右 上 の[ 優 先 順 位 の 設 定 ]タブをクリックすると 順 位 を 変 更 することができます 保 存 するフォルダ 振 り 分 け 先 のフォルダが 既 に 作 成 してある 場 合 には プルダウンメニューから 選 択 します 新 しいフォルダを 作 成 することもで きます 新 しいフォルダを 作 成 したい 場 合 は [フォルダの 追 加 ]ボタンをクリックすると フォルダ 追 加 ウインドウが 開 きます 上 位 フォルダを 指 定 し フォルダ 名 を 入 力 して [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 新 しいフォルダが 作 成 され 指 定 することがで きます 適 用 条 件 条 件 設 定 を 追 加 した 場 合 [OR]または[AND]で 条 件 を 判 別 して 該 当 するメールに 対 して 振 り 分 けを 行 います 条 件 設 定 条 件 を 設 定 することで 該 当 するメールに 対 してのみ 自 動 応 答 を 行 います 一 般 式 または 正 規 式 ( 正 規 表 現 )を 選 択 して ヘッダの 条 件 をプルダウンメニューから 選 択 します 直 接 入 力 する 場 合 は プルダウンメニューの 一 番 下 にある 直 接 入 力 を 選 択 して 右 側 の 入 力 欄 に 記 入 してください 条 件 内 容 を 入 力 した 後 一 般 式 を 選 択 した 場 合 は 入 力 した 内 容 に 対 する 条 件 もプルダウンメニュー( が 含 まれる が 含 まれ ない など )から 選 択 します また 一 般 式 を 選 択 した 場 合 は 英 字 の 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 しますが 正 規 式 の 場 合 は 区 別 しません [ 条 件 追 加 ]ボタンをクリックすると 条 件 設 定 欄 が 追 加 表 示 され 10 個 まで 条 件 を 追 加 することができます MailSuite ユーザーズマニュアル 55

56 優 先 順 位 の 設 定 自 動 振 り 分 けリストの 優 先 順 位 の 変 更 は[ 優 先 順 位 の 設 定 ]タブをクリックし 順 位 を 変 更 した 後 に[ 確 認 ]ボタンをクリックしてくだ さい 振 り 分 けの 修 正 削 除 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [ 自 動 振 り 分 けの 設 定 ]メニューを 選 択 すると 自 動 振 り 分 けの 設 定 画 面 が 表 示 され すで に 登 録 済 みの 振 り 分 け 条 件 の 一 覧 が 表 示 されます 修 正 したい 条 件 の 右 側 にある 修 正 アイコン( )をクリックし 振 り 分 け 条 件 の 修 正 をおこない 最 後 に[ 修 正 ]ボタンをクリック します 削 除 したい 条 件 の 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックすると 振 り 分 け 条 件 を 削 除 することができます 9.3. POP3 の 設 定 外 部 の POP3 サーバからメールを 取 り 込 む 機 能 です アカウント 情 報 を 登 録 すると 外 部 のメールサーバ (プロバイダのメールサーバや 一 部 のフリーメールなど) に 届 いたメール を Web メールのメールサーバに 取 り 込 み Web メールで 読 んだり 返 事 を 書 いたりできます ただし 外 部 のメールサーバ が POP3 プロトコルをサポートしている 必 要 があります POP3 メールアカウントの 追 加 1. 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [POP3 設 定 ]メニューを 選 択 すると POP3 メール 設 定 画 面 が 表 示 されます 2. POP3 サーバ 欄 には プロバイダ 等 から 指 定 された POP3 サーバ 名 を 入 力 します 3. ID 欄 には プロバイダ 等 から 指 定 された ID (メールアカウント 名 )を 入 力 します 4. パスワード 欄 には プロバイダ 等 から 指 定 された パスワード (メールパスワード)を 入 力 します 5. サーバ 接 続 の 制 限 時 間 ( 秒 ) 欄 には サーバへの 接 続 時 の 最 大 待 ち 時 間 を 指 定 します 通 常 は 初 期 値 のままご 利 用 ください この 設 定 を 誤 った 値 に 設 定 すると サーバとの 通 信 に 支 障 が 出 ることがあります 6. ポート 欄 には POP3 サーバの 接 続 ポート 番 号 を 指 定 します 通 常 は 初 期 値 のままご 利 用 ください この 設 定 を 誤 った 値 に 設 定 すると サーバとの 通 信 に 支 障 が 出 ることがあります Web メール ユーザーズマニュアル 56

57 7. 保 存 するフォルダ 欄 には POP3 サーバから 受 信 したメールを 保 存 するフォルダを 指 定 します プルダウンメニュー から 既 存 のフォルダ 名 を 指 定 するか [フォルダ 追 加 ]ボタンをクリックして 新 しくフォルダを 作 成 することもできます 新 しくフォルダを 作 成 すると フォルダ 一 覧 のプルダウンメニューに 追 加 して 表 示 されるようになります 8. コピーを 置 く 欄 には POP3 サーバからメールを 受 信 したあとに 受 信 したメールをサーバに 残 しておくか 削 除 する かを 指 定 します 9. APOP 認 証 を 使 用 欄 には POP3サーバからメールを 受 信 する 際 に 送 信 するパスワードを 暗 号 化 するかしないかを 指 定 します 10. フィルタ 適 用 欄 には POP3 サーバからメールを 受 信 する 際 に メールフィルタ 機 能 でフォルダへの 仕 分 けを 利 用 するかどうかを 指 定 します POP3 メールの 受 信 1. 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [POP3 設 定 ]メニューを 選 択 すると POP3 メール 画 面 が 表 示 され 登 録 済 みの POP3 メール 情 報 がある 場 合 には POP3 サーバ 欄 にサーバ 名 等 が 表 示 されます 2. POP3 サーバ 欄 で 受 信 したいアカウント 情 報 を チェックボックスで 選 択 し [ 選 択 受 信 ]ボタンをクリックします すべてのアカウントを 受 信 したい 場 合 には チェックボックスの 上 部 にある [ 全 体 受 信 ]ボタンをクリックすると すべてのアカ ウントのチェックボックスを 一 度 にまとめて ON にできます また 一 つのアカウントだけ 受 信 したい 場 合 には そのアカウント 名 の 右 側 の [ 受 信 ]をクリックすると そのアカウントだけを 受 信 します POP3 サーバの 修 正 削 除 1. 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [POP3 設 定 ]メニューを 選 択 すると POP3 メール 画 面 が 表 示 され 登 録 済 みの POP3 メール 情 報 がある 場 合 には POP3 サーバ 欄 にサーバ 名 等 が 表 示 されます 2. 修 正 したい 条 件 の 右 側 にある 修 正 アイコン()をクリックし POP3 設 定 の 修 正 をおこない 最 後 に[ 修 正 ]ボタンをクリックし ます 3. 削 除 したい 条 件 の 右 側 にある 削 除 アイコン()をクリックすると POP3 設 定 の 情 報 を 削 除 することができます 9.4. 受 信 拒 否 受 信 したくないメールアドレスや ドメイン 名 または IP アドレスを 登 録 して 迷 惑 メールを 受 信 しないようにする 機 能 です MailSuite ユーザーズマニュアル 57

58 受 信 拒 否 メールアドレス/サーバ 名 の 追 加 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [ 受 信 拒 否 ]メニューを 選 択 すると 受 信 拒 否 画 面 が 開 きます 受 信 を 拒 否 するメールアドレス 及 びサーバ 名 欄 に 受 信 したくない メールアドレス ドメイン 名 または IP アドレスを 入 力 して [ 追 加 ]ボタンをクリックします 受 信 拒 否 リストの 修 正 削 除 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [ 受 信 拒 否 ]メニューを 選 択 すると 受 信 拒 否 画 面 が 開 き 現 在 登 録 されている 受 信 拒 否 リ ストが 表 示 されます 修 正 したい 受 信 拒 否 条 件 の 右 側 にある 修 正 アイコン( )をクリックし 受 信 拒 否 リストの 修 正 をおこない 最 後 に[ 修 正 ]ボタ ンをクリックします 削 除 したい 受 信 拒 否 条 件 の 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックするか リストの 横 にあるチェックボックスを 選 択 し [ 選 択 削 除 ]ボタンをクリックすると 受 信 拒 否 リストから 削 除 されます [すべて 削 除 ]ボタンは リストに 登 録 されているすべての 受 信 拒 否 リストを 削 除 します 受 信 したメールから 受 信 拒 否 リストに 追 加 受 信 トレイまたは 削 除 済 みフォルダの 受 信 メールの 本 文 表 示 画 面 で [ 受 信 拒 否 ]ボタンをクリックすると 今 読 んでいるメール の 差 出 人 を 受 信 拒 否 リストに 直 接 登 録 することができます 受 信 トレイまたは 削 除 済 みフォルダのメール 一 覧 からもメールを 選 択 して [ 受 信 拒 否 ]ボタンをクリックすると 選 択 したメール の 差 出 人 を 受 信 拒 否 リストに 直 接 登 録 することができます 9.5. メール 転 送 受 信 したメールを 他 のアカウント(メールアドレス)に 自 動 的 に 転 送 することができる 機 能 です メール 転 送 機 能 を 利 用 すると 受 信 したメールはすべて 転 送 されますので 受 信 トレイにはメールは 残 りません 受 信 アカウントでもメールを 受 信 し 転 送 も 行 いたい 場 合 には 設 定 画 面 右 上 の 自 分 のアカウントにコピーを 置 く にチェックを 入 れてください Web メール ユーザーズマニュアル 58

59 メール 転 送 の 追 加 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [メール 転 送 ]メニューを 選 択 すると メール 転 送 設 定 画 面 が 表 示 されます すべての 入 力 を 行 った 後 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 使 用 可 否 メール 転 送 の 使 用 可 否 を 選 択 します メール 転 送 を 使 用 する 場 合 は はい にします はい を 選 択 した 場 合 リストの 使 用 欄 に[on]と 表 示 され クリックすると 使 用 を[OFF]に 変 更 することができます 転 送 先 メールアドレス 転 送 する 宛 先 (メールアドレス)を 入 力 します 期 間 設 定 期 間 を 指 定 した 場 合 その 期 間 だけメール 転 送 が 行 われ 期 間 が 過 ぎればメール 転 送 は 行 われません メールサイズ 制 限 受 信 したメールのサイズからメールの 転 送 を 制 限 します 使 用 しない を 選 択 した 場 合 メールのサイズによる 制 限 をせずに 転 送 を 行 います 転 送 拒 否 を 選 択 した 場 合 は メールサイズ 設 定 で 指 定 したサイズを 超 過 したメールは 転 送 を 行 いません 制 限 サイズ 転 送 を 選 択 した 場 合 は メールサイズ 設 定 で 指 定 したサイズを 超 過 したメールは 指 定 したサイズまでの 内 容 を 転 送 します 例 えば 100KByte に 指 定 した 場 合 本 文 が 100KByte を 超 過 したメールは 100KByte を 超 過 した 本 文 部 分 を 切 り 落 として MailSuite ユーザーズマニュアル 59

60 転 送 します ファイルの 添 付 により 100KByte を 超 過 する 場 合 は 添 付 ファイルを 切 り 落 として 転 送 します メールサイズ 設 定 メールサイズ 制 限 で 転 送 拒 否 または 制 限 サイズ 転 送 を 選 択 した 場 合 にサイズを 指 定 します 指 定 したサイズを 超 過 した 場 合 メールの 転 送 を 制 限 します 処 理 方 法 条 件 設 定 を 追 加 した 場 合 [OR]または[AND]で 条 件 を 判 別 して 該 当 するメールに 対 して 転 送 を 行 います 条 件 設 定 条 件 を 設 定 することで 該 当 するメールに 対 してのみ 転 送 を 行 います 一 般 式 または 正 規 式 ( 正 規 表 現 )を 選 択 して ヘッダの 条 件 をプルダウンメニューから 選 択 します 直 接 入 力 する 場 合 は プルダウンメニューの 一 番 下 にある 直 接 入 力 を 選 択 して 右 側 の 入 力 欄 に 記 入 してください 条 件 内 容 を 入 力 した 後 一 般 式 を 選 択 した 場 合 は 入 力 した 内 容 に 対 する 条 件 もプルダウンメニュー( が 含 まれる が 含 まれ ない など )から 選 択 します また 一 般 式 を 選 択 した 場 合 は 英 字 の 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 しますが 正 規 式 の 場 合 は 区 別 しません [ 条 件 追 加 ]ボタンをクリックすると 条 件 設 定 欄 が 追 加 表 示 され 10 個 まで 条 件 を 追 加 することができます メール 転 送 の 修 正 削 除 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [メール 転 送 ]メニューを 選 択 すると メール 転 送 設 定 画 面 が 開 き 現 在 登 録 されている 転 送 先 リストが 表 示 されます 修 正 したい 転 送 先 の 右 側 の 修 正 アイコン( )をクリックし 修 正 をすべて 行 った 後 に[ 修 正 ]ボタンをクリックします 削 除 したい 転 送 先 の 右 側 の 削 除 アイコン( )をクリックするか リストの 横 にあるチェックボックスを 選 択 し [ 選 択 削 除 ]ボタン をクリックすると 転 送 先 リストから 削 除 されます [すべて 削 除 ]ボタンは リストに 登 録 されているすべての 転 送 先 リストを 削 除 します 9.6. 個 人 情 報 の 変 更 個 人 情 報 の 設 定 登 録 してある 個 人 情 報 を 変 更 する 機 能 です 上 メニューで[オプション]を 選 択 し [ 個 人 情 報 の 変 更 ]メニューを 選 択 すると 個 人 の 登 録 情 報 変 更 画 面 が 表 示 されます 情 報 を 修 正 して [ 適 用 ]ボタンをクリックすると 情 報 が 更 新 登 録 されます 参 考 に *が 付 いた 項 目 は 管 理 者 が 設 定 した 登 録 時 の 必 須 入 力 項 目 です Web メール ユーザーズマニュアル 60

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