2006年11月28日

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1 2012 年 7 月 23 日 西 阪 研 究 室 研 究 プロジェクトにおけるデータの 使 用 および 管 理 のための 指 針 (2012 年 度 版 ) 明 治 学 院 大 学 社 会 学 部 西 阪 仰 この 手 引 きは 2012 年 度 以 降 の 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 西 阪 代 表 )の 助 成 による 調 査 (ビデオ もしくはテープレコーダによる 取 材 )において 得 たデータの 使 用 および 管 理 のルールを 定 めたものです このルールは 西 阪 研 究 室 におけるすべての 研 究 プロジェクトのメンバーの ためのものです この 一 連 の 研 究 は 様 々な 調 査 参 加 者 の 方 々のご 厚 意 により 成 り 立 っています そのため これらの 方 々のプライバシーを 守 ることはもちろんのこと ご 協 力 への 感 謝 とご 理 解 いた だいたことへの 敬 意 を 失 わないようにしたいと 思 っています もちろん 場 合 によっては 調 査 参 加 者 を 含 め 様 々な 形 で 調 査 に 協 力 いただいた 方 々の 活 動 に 対 して 批 判 的 視 点 も 必 要 になるかもしれません しかし その 場 合 も あくまで も 敬 意 をもった 批 判 でなければならないと 思 います 個 人 の 悪 意 に 問 題 を 還 元 することな... く 批 判 は 社 会 システム あるいは 個 別 組 織 の あくまでも 構 造 的 な問 題 に 照 準 した いと 思 います したがって 学 会 発 表 であれ 授 業 であれ あるいは 報 告 書 論 文 であれ 個 人 を 揶 揄 の 対 象 にすることなど 厳 に 慎 まなければならないと 考 えます このような 基 本 的 な 構 えから いくつかのルールを 以 下 に 提 案 したいと 思 います I. データの 使 用 1. プライバシー 保 護 されるべきプライバシーは 次 のように 定 義 できる 1) 個 人 の 氏 名 のみならず 個 人 の 特 定 につながりうるすべての 言 語 的 および 視 覚 的 情 報 2) 診 察 カウンセリング 介 護 などの 特 定 の 文 脈 のなかでしか 他 人 (すなわち 家 族 で も 友 人 でもない 者 たち)に 対 して 語 ることのない 言 語 的 情 報 3) 診 察 介 護 などの 特 定 の 文 脈 のなかでしか 露 出 することのない 身 体 部 位

2 2. 調 査 参 加 者 のプライバシーの 保 護 1) 論 文 報 告 書 学 会 の 配 布 物 等 文 字 におけるデータ 使 用 ( 以 下 論 文 等 )において (a) 原 則 としてすべての 固 有 名 を 匿 名 化 する 固 有 名 のなかには 個 人 の 氏 名 施 設 名 地 名 も 含 まれる ( 例 えば どこからどこに 引 っ 越 したというような 情 報 は 個 人 の 特 定 に 十 分 つながりうるので 注 意 したい ) (b) ライフストーリーなどが 含 まれるものについては その 内 容 から 個 人 の 特 定 につながる ことがあるので 必 ず 断 片 化 し 不 必 要 な 引 用 はしない とくに ここもなんとなく 関 連 があるから あるいはなんとなく 面 白 いから という 理 由 だけで 引 用 したりしない 引 用 する 以 上 は その 部 分 について 必 ず 地 の 文 において 分 析 を 行 ない その 分 析 が 論 文 等 の 主 張 知 見 にどのような 関 係 があるのかを 必 ず 明 確 にすること (c) 静 止 画 は 使 用 しない 必 要 な 場 合 はトレース 画 を 用 いる 2) 学 会 発 表 (ワークショップを 含 む) 研 究 会 での 研 究 報 告 において (a) 承 諾 書 において 承 諾 を 得 ている 場 合 も 原 則 として 動 画 静 止 画 音 声 は 提 示 しない..... 承 諾 書 において 動 画 静 止 画 音 声 の 使 用 の 承 諾 を 明 確 に得 ていない場 合 は 動 画 静 止 画 音 声 の 提 示 は いかなる 場 合 も 絶 対 に 行 なってはならない また 顔 の 映 っ..... た 動 画 静 止 画 の 使 用 の 承 諾 を 明 確 に得 ていない場 合 は 顔 を 隠 す 等 の 加 工 を 施 して いない 動 画 静 止 画 の 提 示 は 絶 対 に 行 なってはならない (b) 承 諾 書 において 承 諾 を 得 ている 場 合 で かつ どうしても 動 画 静 止 画 音 声 を 提 示 す る 必 要 があるときは 言 葉 でその 部 分 に 対 し 十 分 な 分 析 を 施 し その 分 析 が 自 分 の 主 張 にどう 関 係 しているかを 明 確 にする 動 画 をただ 流 すことは 絶 対 に 避 ける また 動 画 を 用 いるときは たとえ 顔 の 映 った 動 画 の 提 示 の 承 諾 を 得 ているとしても 次 の 条 件 を 満 たすようにする 2 の 1)( 顔 )と 3)( 露 出 された 身 体 部 位 )とが 一 続 きの 動 画 のなかにともに 現 れない ようにする 2 の 1)( 顔 )と 2)( 秘 密 性 の 高 い 言 語 的 情 報 )とが 一 続 きの 動 画 のなかにともに 現 れ ないようにする (c) 承 諾 書 において 承 諾 を 得 ている 場 合 かつ 各 プロジェクトが 扱 う 対 象 領 域 の 専 門 家 ( 例 えば 医 療 の 場 合 は 医 療 専 門 家 ニート 支 援 の 場 合 はその 支 援 の 専 門 家 )のための 学 会 研 究 会 においてデータを 使 用 する 場 合 は 上 のかぎりではない ただし 言 葉 で 動 画 静 止 画 音 声 の 提 示 部 分 に 対 し 十 分 な 分 析 を 施 し その 分 析 が 自 分 の 主 張 にどう 関 係 し ているかを 明 確 にすること (この 例 外 条 項 は あくまでも 個 別 専 門 領 域 という 文 脈 のなかでは 身 体 部 位 の 露 出 や 特 定 の 生 活 情 報 が 一 定 の 必 然 性 を 持 ちうるということを 前 提 としたものである その 時 々の 状 況 に 応 じて 各 自 判 断 されたい いずれにしても 動 画 静 止 画 音 声 の 提 示 は 最 低 限 にとど め かつ 下 の 3) の (b) と 同 様 な 措 置 を 取 ることが 好 ましい )

3 3) データ 検 討 会 (いわゆる データ セッション )において (a) 公 開 のデータ 検 討 会 では 承 諾 書 において 承 諾 を 得 ている 場 合 も 動 画 静 止 画 は 用 い ない 音 声 とその 転 写 (トランスクリプト)を 用 いた 場 合 転 写 は 必 ず 回 収 すること... (b) 指 導 教 員 もしくは 当 該 研 究 領 域 の 専 門 家 から 助 言 を 得 るためのための 非 公 開 の 少 人 数 データ 検 討 会 は 研 究 チームによるデータ 分 析 に 準 じるものと 扱 うことができる その 場 合 あらかじめプライバシーの 露 出 度 の 高 いものであることを 宣 言 し 内 容 について 口 外 しないことを 参 加 者 に 求 めること 4) 授 業 において (a) 講 義 形 式 の 授 業 においては 動 画 静 止 画 音 声 は いずれも 提 示 してはならない 匿 名 化 が 施 され かつ 断 片 化 された 転 写 および 静 止 画 からのトレース 画 のみを ( 承 諾 書 における 承 諾 に 従 って) 提 示 する (b) 動 画 静 止 画 の 授 業 における 使 用 が 承 諾 書 において 承 諾 されている 場 合 (おおむね 15 人 以 下 の) 少 人 数 の 演 習 形 式 の 授 業 で かつ データ 提 示 の 意 味 を 一 人 ひとりに 十 分 説 明 できる 環 境 が 保 証 されているとき 動 画 静 止 画 音 声 も 授 業 で 用 いることができ. る (ただし 動 画 静 止 画 音 声 の 授 業 における 使 用 について 承 諾 書 による 承 諾 を 明.... 確 に得 ていないとき 動 画 静 止 画 音 声 を 授 業 で 使 用 することはできない )その 場 合 2 の 2) の b) と 同 等 の 配 慮 を 行 なうこと (c) 各 プロジェクトの 扱 う 対 象 領 域 の 専 門 家 養 成 のための 授 業 においては 承 諾 書 において 承 諾 されている 場 合 2 の 2) の c) と 同 様 に 動 画 静 止 画 音 声 を 提 示 することができ る 3. 調 査 参 加 者 本 人 からの 文 書 による 許 可 以 上 の 指 針 と 異 なるデータ 使 用 がどうしても 必 要 なときには どの 部 分 をどのように 使 う かについて 調 査 参 加 者 本 人 より 文 書 により 事 前 に 許 可 をとること (ただし 引 越 し 等 に より 調 査 参 加 者 本 人 に 連 絡 をとる 手 段 がないこともある その 場 合 は 原 則 として 以 上 の 指 針 と 異 なるデータ 使 用 は 断 念 すること ) 4. データのプロジェクト 間 混 淆 使 用 の 禁 止 西 阪 研 究 室 のプロジェクトで 集 めたデータを 他 研 究 室 のプロジェクトのデータと 混 淆 し て 使 用 することは できない ただし 次 の 2 つの 条 件 が 同 時 に 満 たされる 場 合 は 論 文 等 に ( 上 の 指 針 の 範 囲 内 で) 使 用 してもよい.. (a) 当 該 論 文 等 が 他 研 究 室 の 特 定 プロジェクトの 成 果 として 位 置 づけられたものではない こと.. (b) 執 筆 者 に 西 阪 研 究 室 の 各 プロジェクトのメンバー 以 外 の 者 が 含 まれていないこと

4 II. データの 管 理 1. データの 種 類 ここで 言 うデータとは 次 のものを 含 む (1) ビデオ 動 画 が 録 画 されたテープ (2) ビデオ 動 画 の 電 子 ファイル (3) 音 声 の 録 音 テープ (4) 音 声 の 電 子 ファイル (5) ビデオ 動 画 から 作 成 された 静 止 画 ( 印 字 されたもの) (6) ビデオ 動 画 から 作 成 された 静 止 画 の 電 子 ファイル (7) 音 声 および 動 作 を 文 字 起 したもの(トランスクリプト)およびその 電 子 ファイル (8) 静 止 画 をトレースした 画 像 およびその 電 子 ファイル 2. データのコピーおよび 保 管 1) オリジナル データの 保 管 1 の(1) (3) (5) はコピーせず 西 阪 研 究 室 内 の 鍵 のかかったキャビネットに 保 管 する 西 阪 が 病 気 死 去 その 他 の 事 情 により 管 理 を 継 続 できなくなったときのために 西 阪 が 代 表 を 務 める 各 プロジェクトのメンバーから 管 理 後 継 者 を 指 名 しておく また 管 理 後 継 者 が 管 理 を 継 承 したときには 直 ちに 自 らの 管 理 後 継 者 を プロジェクト メンバーよ り 指 名 しなければならない 2) データの 電 子 ファイル( 電 子 データ)のコピー 1 の(2) (4) (6) は 各 プロジェクトのメンバー( 調 査 参 加 依 頼 書 に 明 記 されたメンバー)が 1 つずつコピーを 持 つことができる 電 子 データの 一 部 もしくは 全 体 のコピーを プロジェ クト メンバー 以 外 の 者 に 一 時 的 であれ 貸 与 することはできない 電 子 データの 管 理 は 以 下 のように 行 なう (a) 必 ず 外 付 けのハードディスクに 暗 号 化 された 領 域 (パスワードで 保 護 された 領 域 )を 作 成 し そこに 保 存 する 一 時 的 にであれ 暗 号 化 されていない 領 域 にコピーしてはな らない (b) 電 子 データで 作 業 するとき 以 外 は (a) の 外 付 けハードディスクは コンピュータから はずしておく (c) 電 子 データの 保 存 されたハードディスクをコンピュータにつなげるときは 必 ず イン ターネットを 切 断 する 3) トランスクリプトの 管 理

5 トランスクリプトの 作 成 にあたっては 最 初 の 段 階 から すべての 固 有 名 を 匿 名 化 する 元 の 固 有 名 と 仮 名 との 対 照 表 を 作 成 する 場 合 は そのファイルは 上 の 2) の (a) の 暗 号 化 領 域 に 保 存 する 4) トレース 画 の 作 成 トレース 画 の 作 成 にあたっては 分 析 と 直 接 かかわりのない 特 徴 ( 髭 目 がね 髪 の 色 など)は できるだけ 省 き 個 人 の 特 定 が 不 可 能 となるよう 工 夫 する 3. データの 破 棄 コピーした 電 子 データは 当 該 データの 撮 影 録 音 日 から 起 算 して 10 年 後 にすべて 一 旦 破 棄 する オリジナルのデータ(テープの 場 合 は テープおよび 電 子 化 されたファイル 1 つ)は さらに 5 年 間 西 阪 研 究 室 の 鍵 のかかったキャビネットに 保 存 し その 5 年 を(す なわち 撮 影 録 音 日 より 起 算 して 15 年 を) 経 過 した 時 点 で 原 則 的 に 破 棄 する ただし... この 5 年 間 を 超 えて データを 使 用 する 可 能 性 が 明 確 かつ 具 体 的 にあるときは 2 年 ごとに 破 棄 を 延 期 することができる 以 上

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