医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 入 力 シート - 目 次 - < 第 1 章 > 共 通 事 項 説 明 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 入 力 シート 目 次 1.1 本 システムの 注 意 点 入 力 項 目 について 基 本 情

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2 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 入 力 シート - 目 次 - < 第 1 章 > 共 通 事 項 説 明 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 入 力 シート 目 次 1.1 本 システムの 注 意 点 入 力 項 目 について 基 本 情 報 入 力 項 目 子 ども 医 療 費 明 細 入 力 項 目 ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 明 細 入 力 項 目 Excel2007 での 操 作 Excel2013 での 操 作 6 < 第 2 章 > 各 画 面 操 作 説 明 2.1 基 本 情 報 入 力 画 面 フォルダ 参 照 ウィンドウ 医 療 費 自 己 負 担 額 システムメニュー 子 ども 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 行 操 作 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 印 刷 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 CSVファイル 出 力 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 データ 一 括 初 期 化 16 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

3 1. 共 通 事 項 説 明 1.1 本 システムの 注 意 点 マシン 条 件 Excel 2003 がインストールされている (セキュリティレベルが 中 等 で マクロが 実 行 できる 状 態 である ) Excel 2007 で 操 作 をされる 方 は 5 頁 の Excel 2007 での 操 作 をご 一 読 ください Excel 2013 で 操 作 をされる 方 は 6 頁 の Excel 2013 での 操 作 をご 一 読 ください システム 起 動 方 法 1.Excel を 起 動 し メニューの[ファイル]-[ 開 く]から 医 療 費 自 己 負 担 額.XLS を 選 択 します または Windows 画 面 より 医 療 費 自 己 負 担 額.XLS のアイコンをダブルクリックします (Windows の 設 定 により 多 少 操 作 の 違 いがあります ) 2.システム 起 動 時 医 療 費 自 己 負 担 額.XLS はマクロを 含 んでいます (セキュリティレベル 中 の 場 合 )のメッセージが 表 示 されますが 必 ず マクロを 有 効 にする を 選 択 してください 他 のメッセージが 表 示 される 場 合 は セキュリティレベルを 確 認 し 設 定 をし 直 して 下 さい (Excel メニュー[ツール] [マクロ] [セキュリティ]) 3. 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 画 面 が 表 示 されます 本 システム 起 動 と 同 時 に 他 の Excel が 起 動 していると 処 理 時 にエラーが 起 こる 等 不 具 合 が 発 生 しま す 必 ず 他 の Excel 表 を 閉 じてから システムを 起 動 して 下 さい また 本 システム 起 動 中 に 他 の Excel 表 を 開 かないで 下 さい システム 終 了 方 法 1.メニューの 終 了 ボタン またはウィンドウ 右 上 の をクリックします 2. システムを 終 了 しますか のメッセージが 表 示 されますので はい をクリックします この 時 点 で 上 書 き 保 存 されます 3. 該 当 月 の 業 務 が 終 了 し 保 存 したい 場 合 は ファイルのコピーを 行 い 保 存 してください 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

4 1.2 入 力 項 目 について 基 本 情 報 入 力 項 目 入 力 項 目 入 力 制 限 1 市 町 コード ( 金 沢 市 ) 固 定 2 医 療 機 関 コード 半 角 数 字 10 桁 で 入 力 県 番 号 2 桁 + 点 数 表 1 桁 + 地 区 2 桁 + 番 号 4 桁 + 検 証 1 桁 県 番 号 17 ( 石 川 県 ) 固 定 点 数 表 1: 医 科 3: 歯 科 4: 調 剤 3 所 在 地 ( 明 細 書 印 刷 で 使 用 ) 4 名 称 ( 明 細 書 印 刷 で 使 用 ) 5 開 設 者 ( 明 細 書 印 刷 で 使 用 ) 6 電 話 ( 明 細 書 印 刷 で 使 用 ) 7 請 求 年 月 半 角 数 字 5 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 26 年 4 月 提 出 年 月 日 半 角 数 字 7 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 26 年 4 月 5 日 CSV 保 存 先 CSV 出 力 で 出 力 するパス 名 を 選 択 CSV 出 力 処 理 実 行 時 指 定 パスに 以 下 の 規 則 で CSV ファイ ルが 作 成 されます ファイル 名 [ 請 求 年 月 ]+[ 医 療 機 関 コード]+[ 種 別 ]+.csv ( 種 別 ) 子 ども 医 療 費 :1 ひとり 親 家 庭 等 :3 は 入 力 必 須 項 目 です 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

5 1.2.2 子 ども 医 療 費 明 細 入 力 項 目 入 力 項 目 入 力 制 限 1 医 療 証 番 号 半 角 数 字 10 桁 で 入 力 ( 前 ゼロ 埋 めで 入 力 ) 2 保 険 者 番 号 半 角 数 字 4~8 桁 で 入 力 3 氏 名 全 角 文 字 10 文 字 以 内 で 入 力 4 生 年 月 日 半 角 数 字 7 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 20 年 9 月 30 日 入 院 外 来 の 別 半 角 数 字 1 桁 で 入 力 1: 入 院 2: 外 来 6 割 合 自 己 負 担 割 合 ( 未 就 学 児 2 割 小 学 1~ 中 学 3 年 生 3 割 ) 7 日 数 入 院 日 数 半 角 数 字 2 桁 以 内 で 入 力 8 保 険 点 数 レセプトで 請 求 する 医 療 保 険 適 用 の 総 点 数 半 角 数 字 6 桁 以 内 で 入 力 9 自 己 負 担 支 払 額 受 給 者 が 窓 口 で 支 払 った 額 半 角 数 字 6 桁 以 内 で 入 力 10 診 療 年 月 半 角 数 字 5 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 26 年 4 月 は 入 力 必 須 項 目 です 平 成 26 年 10 月 診 療 分 より 小 児 医 療 費 児 童 医 療 費 は 子 ども 医 療 費 として 一 本 化 されましたが 平 成 26 年 9 月 診 療 分 以 前 の 小 児 医 療 費 児 童 医 療 費 についても 子 ど も 医 療 費 明 細 に 入 力 をしてください 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

6 1.2.3 ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 明 細 入 力 項 目 入 力 項 目 入 力 制 限 1 資 格 証 番 号 半 角 数 字 7 桁 で 入 力 ( 前 ゼロ 埋 めで 入 力 ) 2 枝 番 半 角 数 字 2 桁 で 入 力 ( 前 ゼロ 埋 めで 入 力 ) 3 保 険 者 番 号 半 角 数 字 4~8 桁 で 入 力 4 氏 名 全 角 文 字 10 文 字 以 内 で 入 力 5 生 年 月 日 半 角 数 字 7 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 10 年 9 月 30 日 入 院 外 来 の 別 半 角 数 字 1 桁 で 入 力 1: 入 院 2: 外 来 7 割 合 受 給 者 自 己 負 担 割 合 (3 割 固 定 ) 8 日 数 入 院 日 数 半 角 数 字 2 桁 以 内 で 入 力 9 保 険 点 数 レセプトで 請 求 する 医 療 保 険 適 用 の 総 点 数 半 角 数 字 6 桁 以 内 で 入 力 10 自 己 負 担 支 払 額 受 給 者 が 窓 口 で 支 払 った 額 半 角 数 字 6 桁 以 内 で 入 力 11 診 療 年 月 半 角 数 字 5 桁 で 入 力 元 号 1 桁 + 年 ( 和 暦 )2 桁 + 月 2 桁 元 号 1: 明 治 2: 大 正 3: 昭 和 4: 平 成 ex. 平 成 26 年 4 月 は 入 力 必 須 項 目 です 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

7 1.3 Excel2007 での 操 作 本 システムは Excel 2003 用 として 開 発 されております そのため Excel 2007 で 使 用 した 場 合 メニュー 表 示 が 2003 の 場 合 と 異 なる 場 合 があります (1) 医 療 費 自 己 負 担 額.XLS を 開 きます (2) マクロ が 無 効 の 状 態 で 開 かれますので セキュリティ 警 告 の[オプション]をクリックします (3)セキュリティオプションで このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 し [OK]をクリックして 下 さい (4)リボンの[アドイン]タブの 中 に 本 システムのメニューが 表 示 されます 本 メニューで システムの 操 作 を 行 って 下 さい 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

8 1.4 Excel2013 での 操 作 本 システムは Excel 2003 用 として 開 発 されております そのため Excel 2013 で 使 用 した 場 合 メニュー 表 示 が 異 なる 場 合 があります (1) 医 療 費 自 己 負 担 額.XLS を 開 きます (2)セキュリティの 警 告 が 表 示 されますので[コンテンツの 有 効 化 ]をクリックします (3)リボンの[アドイン]タブの 中 に 本 システムのメニューが 表 示 されます 本 メニューで システムの 操 作 を 行 って 下 さい Excel のバージョンによりセキュリティ 警 告 画 面 が 異 なる 場 合 があります コンテンツの 有 効 化 マクロの 有 効 化 を 選 択 してください 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

9 2 各 画 面 操 作 説 明 2.1 基 本 情 報 入 力 画 面 基 本 情 報 入 力 画 面 初 めに 本 画 面 より 基 本 情 報 を 入 力 します 請 求 年 月 提 出 年 月 日 は 毎 月 変 更 してください 各 項 目 の 入 力 制 限 は 共 通 事 項 説 明 の1.2.1から 記 載 されている 各 項 目 入 力 制 限 のとおりで す 参 照 フォルダ 参 照 ウィンドウ が 表 示 されます CSVデータを 保 存 する 場 所 を 指 定 します 桁 で 入 力 して 下 さい 正 しい 日 付 を 入 力 して 下 さい 日 付 の 入 力 が 間 違 っています 入 力 されたデータが 入 力 制 限 された 桁 数 の 範 囲 にないか 入 力 制 限 された 文 字 種 の 範 囲 にありません 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

10 2.2 フォルダ 参 照 ウィンドウ フォルダ 参 照 ウィンドウ CSV 保 存 先 パスの 指 定 を 行 います 保 存 するドライブ フォルダを 選 択 して OK をクリックすることにより 指 定 されます [ 新 しいフォルダの 作 成 ] 選 択 されているドライブ フォルダの 中 に 新 しいフォルダを 作 成 します [OK] 選 択 されているフォルダを CSV 保 存 先 に 登 録 します [キャンセル] 処 理 をせずウィンドウを 閉 じます 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

11 2.3 医 療 費 自 己 負 担 額 システムメニュー 医 療 費 自 己 負 担 額 システムメニュー 医 療 費 自 己 負 担 額 の 切 替 は 画 面 上 段 に 表 示 されている 本 メニューより 行 います メニューボタンをクリックすることにより 子 ども 医 療 費 ひとり 親 家 庭 医 療 費 の 明 細 入 力 画 面 を 表 示 します [ 終 了 ] 本 システムを 終 了 します [ 子 ども 医 療 費 入 力 ] 子 ども 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 に 切 り 替 わります 月 遅 れ 分 の 小 児 医 療 費 児 童 医 療 費 分 を 入 力 する 場 合 も 子 ども 医 療 費 ボタンを 押 し 入 力 していきます [ひとり 親 家 庭 医 療 費 入 力 ] ひとり 親 家 庭 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 に 切 り 替 わります 値 を 修 正 して 下 さい 間 違 った 値 を 入 力 したまま 各 ボタンをクリックすると 表 示 されます 正 しい 値 を 入 力 するか 入 力 データを 消 去 して 下 さい 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

12 2.4 子 ども 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 子 ども 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 本 画 面 より 子 ども 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 データ を 入 力 します 月 遅 れ 分 の 小 児 医 療 費 児 童 医 療 費 も 本 欄 から 入 力 します 各 項 目 の 入 力 制 限 は 共 通 事 項 説 明 の 各 項 目 入 力 制 限 のとおりです 割 合 には 未 就 学 児 :2 割 小 学 1~ 中 学 3 年 生 :3 割 を 入 力 してください 桁 で 入 力 して 下 さい 入 力 されたデータが 入 力 制 限 された 桁 数 の 範 囲 にないか 入 力 制 限 された 文 字 種 の 範 囲 にありません 正 しい 日 付 を 入 力 して 下 さい 日 付 の 入 力 が 間 違 っています 入 院 以 外 の 場 合 日 数 は 入 力 できません 日 数 を 消 去 しますか [ 日 数 ]が 既 に 入 力 されていて[ 入 院 外 来 の 別 ]を 2: 外 来 に 変 更 した 場 合 表 示 されます [ 日 数 ]を 消 去 する 場 合 は は い [1: 入 院 ]に 戻 す 場 合 は いいえ を 選 択 して 下 さい 入 院 以 外 の 場 合 は 入 力 できません [ 入 院 外 来 の 別 ]が[1: 入 院 ]でないときに 日 数 が 入 力 されました 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

13 2.5 ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 画 面 本 画 面 より ひとり 親 家 庭 等 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 データ を 入 力 します 各 項 目 の 入 力 制 限 は 共 通 事 項 説 明 の 各 項 目 入 力 制 限 のとおりです 桁 で 入 力 して 下 さい 入 力 されたデータが 入 力 制 限 された 桁 数 の 範 囲 にないか 入 力 制 限 された 文 字 種 の 範 囲 にありません 正 しい 日 付 を 入 力 して 下 さい 日 付 の 入 力 が 間 違 っています 入 院 以 外 の 場 合 日 数 は 入 力 できません 日 数 を 消 去 しますか [ 日 数 ]が 既 に 入 力 されていて[ 入 院 外 来 の 別 ]を 2: 外 来 に 変 更 した 場 合 表 示 されます [ 日 数 ]を 消 去 する 場 合 は は い [1: 入 院 ]に 戻 す 場 合 は いいえ を 選 択 して 下 さい 入 院 以 外 の 場 合 は 入 力 できません [ 入 院 外 来 の 別 ]が[1: 入 院 ]でないときに 日 数 が 入 力 されました 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

14 2.6 行 操 作 行 操 作 データを1 行 単 位 で 挿 入 削 除 する 場 合 に 使 用 します 現 在 セルカーソルのある 明 細 行 のデータを 消 去 又 は 空 白 行 の 挿 入 を 行 います 明 細 行 で 右 クリックすると 行 操 作 ボタンが 表 示 されます 行 挿 入 行 削 除 ボタンをクリックすることにより 確 認 メッセージが 表 示 されます 行 削 除 を 実 行 すると セルカーソルがある 行 のデータが 削 除 されます 処 理 はセルカーソルが 削 除 する 行 にあるか 確 認 した 上 で 実 行 してください 指 定 行 に 空 白 行 を 挿 入 しますか はい 行 挿 入 を 実 行 します いいえ 行 挿 入 を 中 止 します 指 定 行 を 削 除 しますか はい 行 削 除 を 実 行 します いいえ 行 削 除 を 中 止 します 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

15 2.7 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー アドインから 子 ども 医 療 費 入 力 ひとり 親 家 庭 医 療 費 入 力 を 選 択 するとデータ 入 力 画 面 が 表 示 され 上 段 に 上 記 メニューが 表 示 されます 明 細 書 の 各 処 理 は 本 メニューより 行 います メニューボタンをクリックすることにより 各 処 理 を 実 行 することが 出 来 ます [ 戻 る] 基 本 情 報 入 力 画 面 に 戻 ります [ 明 細 書 印 刷 ] 表 示 されている 種 別 の 明 細 データを 集 計 し 明 細 書 を 印 刷 します [CSV 出 力 ] 表 示 されている 種 別 の 明 細 データを 集 計 し 指 定 したフォルダにCSV ファイルを 出 力 します [ 一 括 初 期 化 ] 表 示 されている 種 別 の 明 細 データを 一 括 削 除 します 値 を 修 正 して 下 さい 間 違 った 値 を 入 力 したまま 各 ボタンをクリックすると 表 示 されます 正 しい 値 を 入 力 するか 入 力 データを 消 去 して 下 さい 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

16 2.8 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 印 刷 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 印 刷 表 示 されている 種 別 の 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 書 の 印 刷 を 行 います 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー より 明 細 書 印 刷 ボタンをクリックすることにより 本 メッセージが 表 示 されます 必 須 項 目 の 入 力 有 無 チェックをせず そのまま 印 刷 がされます [ 医 療 証 番 号 ]( ひとり 親 家 庭 等 の 場 合 は [ 資 格 証 番 号 ][ 枝 番 ])[ 保 険 者 番 号 ][ 入 院 外 来 の 別 ][ 診 療 年 月 ]が 同 じデータは [ 日 数 ][ 保 険 点 数 ][ 自 己 負 担 支 払 額 ]を 集 計 し 1 件 として 印 刷 されます 必 須 項 目 の 全 てが 入 力 されていない 行 があると 以 降 の 行 は 集 計 および 印 刷 はされません 明 細 データを 印 刷 します はい 印 刷 を 実 行 します いいえ 印 刷 を 中 止 します 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

17 2.9 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 CSVファイル 出 力 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 CSVファイル 出 力 表 示 されている 種 別 の 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 のCSVファイルを CSV 保 存 先 に 指 定 したド ライブ フォルダに 出 力 します 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー より ファイル 出 力 ボタンをクリックすることにより 本 メッセージが 表 示 されます 出 力 前 に 必 須 項 目 入 力 有 無 のチェックがされます 入 力 がない 場 合 は 該 当 セルにカーソルが 移 動 し 処 理 が 停 止 しますので 正 しい 値 を 入 力 し 再 度 処 理 を 実 行 して 下 さい [ 医 療 証 番 号 ]( ひとり 親 家 庭 等 の 場 合 は [ 資 格 証 番 号 ][ 枝 番 ])[ 保 険 者 番 号 ][ 入 院 外 来 の 別 ][ 診 療 年 月 ]が 同 じデータは [ 日 数 ][ 保 険 点 数 ][ 自 己 負 担 支 払 額 ]を 集 計 し 1 件 として 出 力 されます 必 須 項 目 の 全 てが 入 力 されていない 行 があると 以 降 の 行 は 集 計 および 出 力 はされません 入 力 データを CSV 形 式 で[ ]に 保 存 します はい 処 理 を 実 行 します いいえ 処 理 を 中 止 します を 入 力 してください 入 力 されていない 項 目 があります データがありません 明 細 データが 入 力 されていません 同 名 ファイルが 存 在 します ファイルを 上 書 きしますか? 同 名 のCSVファイルが 既 に 存 在 します はい 上 書 き 出 力 いいえ ファイル 出 力 中 止 パスが 見 つかりません CSV 保 存 先 に 指 定 された フォルダがありません ファイル 名 または 番 号 が 不 正 です フロッピー 等 が 挿 入 されていません フロッピー 等 を 挿 入 し 再 度 処 理 を 実 行 してください 書 込 みできません フロッピー 等 が 書 込 禁 止 になっています 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

18 2.10 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 データ 一 括 初 期 化 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 データ 一 括 初 期 化 表 示 されている 種 別 の 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 済 みのデータを 一 括 で 消 去 します 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 明 細 入 力 サブメニュー より 一 括 消 去 ボタンをクリックすることにより 本 メ ッセージが 表 示 されます 一 度 消 去 したデータは 復 旧 することが 出 来 ません 本 処 理 を 実 行 する 場 合 は 充 分 注 意 をしてください 本 処 理 を 実 行 する 前 に バックアップ 処 理 を 行 うことをおすすめします 医 療 費 自 己 負 担 額 支 払 い 明 細 書 の 入 力 済 みデータを 全 て 消 去 します はい 消 去 を 実 行 します いいえ 消 去 を 中 止 します 石 川 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会

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