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1 本 日 の 内 容 1. 会 計 監 査 の 抽 選 2. サブ PASS 3. 使 用 食 品 リスト 4. サブスタッフ 5. 空 き 教 室 利 用 申 請 6. 机 椅 子 暗 幕 7. レントオール 追 加 受 注 深 夜 機 材 番 8. 装 飾 申 請 書 装 飾 誓 約 書 9. 仮 装 行 列 模 擬 店 グランプリ 説 明 会 階 段 装 飾 配 布 物 2016 年 5 月 11 日 ( 水 )18:30~ 高 等 教 育 推 進 機 構 大 講 堂 全 団 体 屋 外 団 体 のみ 本 冊 子 深 夜 機 材 番 申 請 書 レンタル 用 品 追 加 申 込 用 紙 ( 提 出 用 控 えの 2 枚 ) 屋 内 団 体 のみ サブスタッフシフト 希 望 調 査 表 電 力 授 受 の 手 順 意 見 カード 電 力 授 受 確 認 証 団 体 カード 装 飾 申 請 書 装 飾 誓 約 書 空 き 教 室 利 用 申 請 書 食 品 を 取 り 扱 う 団 体 には 使 用 食 品 リストも 配 布 されています サブ PASS 配 分 結 果 ( 申 請 団 体 のみ)は 団 体 カードからはがしてお 持 ち 帰 りください 回 収 物 第 4 回 楡 陵 祭 2016 実 行 委 員 会 階 段 装 飾 の 紙 とポスター( 屋 内 団 体 のみ) 本 実 行 委 員 会 終 了 後 レジュメ P.8 質 問 受 付 図 の 屋 内 関 連 へお 越 しください 意 見 カード 本 実 行 委 員 会 終 了 後 受 付 にて 回 収 します 団 体 カード 1 / 12 熊 本 地 震 義 援 金 のお 願 い 1 義 援 金 平 成 28 年 4 月 14 日 に 熊 本 県 を 震 源 とする 最 大 震 度 7 の 地 震 が 発 生 いたしまし た 被 害 は 大 きく メディアを 通 して 多 くの 被 害 が 伝 えられています 震 災 より 約 1ヶ 月 が 経 とうとしていますが 未 だその 余 震 が 続 いており 今 後 被 害 の 拡 大 も 危 惧 されます そこで 被 災 地 の 一 刻 も 早 い 復 興 のために 参 加 団 体 の 皆 様 から 熊 本 地 震 への 義 援 金 を 募 集 いたします 皆 様 のご 協 力 をよろしくお 願 いいたします 2 義 援 金 受 付 募 集 期 間 6 月 2 日 ( 木 )から 6 月 17 日 ( 金 )まで 受 付 場 所 高 等 教 育 推 進 機 構 N204 楡 陵 祭 事 務 局 室 6 月 8 日 ( 水 )の 第 6 回 楡 陵 祭 実 行 委 員 会 終 了 後 にも 募 金 を 受 け 付 けます 受 付 の 際 には 団 体 名 募 金 額 をお 伺 いいたします 3 義 援 金 の 送 金 北 大 祭 期 間 中 に 各 所 へ 設 置 する 募 金 箱 の 義 援 金 と 合 わせて 日 本 赤 十 字 社 を 通 し て 被 災 地 に 送 金 いたします また 日 本 赤 十 字 社 より 受 領 証 を 受 け 取 り 次 第 第 58 回 北 大 祭 公 式 Web サイト などでお 知 らせいたしますので ご 確 認 ください 日 本 赤 十 字 社 の 平 成 28 年 熊 本 地 震 災 害 義 援 金 は 以 下 URL からご 覧 ください 4 補 足 北 海 道 大 学 大 学 祭 全 学 実 行 委 員 会 では 2011 年 度 から 2013 年 度 にかけて 東 日 本 大 震 災 に 対 する 義 援 金 の 募 集 を 行 ってきました 今 年 度 の 熊 本 地 震 に 対 しても 募 金 活 動 を 行 うことは 北 大 祭 楡 陵 祭 の 理 念 にも 適 っていると 考 えております 被 災 地 のいち 早 い 復 興 のため ご 協 力 お 願 いいたします 2 / 12

2 1. 会 計 監 査 の 抽 選 会 計 監 査 の 立 候 補 者 がいなかったため 抽 選 を 行 います 2. サブ PASS 準 備 ガイドブック P.19 をご 参 照 ください 3. 使 用 食 品 リスト I. 使 用 食 品 リストとは 使 用 食 品 リスト 作 成 の 目 的 として 一 つ 目 は 楡 陵 祭 事 務 局 が 各 模 擬 店 の 使 用 する 食 品 を 正 確 に 把 握 することです これにより 事 前 に 提 出 され た 調 理 法 とは 異 なる 調 理 を 行 う 団 体 を 正 しく 取 り 締 まることができます そのため 使 用 食 品 リストに 載 っていない 食 品 は 当 日 使 用 できませんの で 必 使 用 食 品 リストに 漏 れが 無 いか 必 ず 確 認 してください 二 つ 目 が 来 場 者 のアレルギーに 対 する 配 慮 です 北 大 祭 には 多 くの 来 場 者 が 訪 れ 中 には 食 品 アレルギーを 持 つ 人 がいます そのため 特 定 原 材 料 やそれに 準 ずるものを 提 示 しておくことで 思 わぬ 事 故 が 起 こらない ように 店 頭 で 掲 示 していただきます II. 従 来 からの 変 更 点 従 来 は 何 も 記 入 されていない 使 用 食 品 リストを 配 布 し 団 体 の 企 画 責 任 者 の 方 に 書 いていただく 方 式 でしたが 今 年 度 は あらかじめ 申 請 してい ただいた 企 画 内 容 をもとに 事 務 局 で 使 用 食 品 を 記 入 したものを 配 布 し 団 体 の 方 に 確 認 していただく 形 になります 企 画 内 容 申 請 の 時 点 では 未 確 定 であった 食 品 などの 追 加 変 更 がある 場 合 は 楡 陵 祭 事 務 局 室 までお 越 し ください なお 衛 生 的 に 問 題 があると 判 断 された 場 合 は 変 更 が 適 用 されないこと もあります ご 了 承 ください III. 使 用 食 品 の 変 更 追 加 の 手 順 1 企 画 責 任 者 が 楡 陵 祭 実 行 委 員 会 で 使 用 食 品 リストを 受 け 取 る 2 受 け 取 った 使 用 食 品 リストを 団 体 内 で 確 認 する 3 使 用 予 定 であるのに 書 かれていない 食 品 がないか 使 用 しない 予 定 で あるのに 書 かれている 食 品 がないか また その 他 変 更 や 訂 正 間 違 いがないかどうか 確 認 する 使 用 する 既 製 品 の 原 材 料 の 中 に 特 定 原 材 料 や 特 定 原 材 料 に 準 ず るもの に 該 当 するものが 含 まれている 場 合 4にお 進 みください 特 にソースなどの 調 味 料 は りんごなどが 使 われている 場 合 があるの で お 気 をつけください 4 追 加 変 更 がある 場 合 は 楡 陵 祭 事 務 局 室 までお 越 しください 使 用 する 食 品 の 変 更 の 締 切 は 5 月 25 日 ( 水 )です 26 日 以 降 の 変 更 は 受 け 付 けません なお 提 供 する 料 理 名 や 企 画 名 の 変 更 の 締 切 は 5 月 13 日 ( 金 )です IV. 当 日 用 使 用 食 品 リストの 配 布 屋 外 団 体 には 5 月 30 日 ( 月 ) 屋 内 団 体 には 5 月 31 日 ( 火 )の 直 前 説 明 会 にて 当 日 店 頭 にて 掲 示 していただく 使 用 食 品 リストを 配 布 します こ ちらのリストには アレルギーに 関 連 する 食 品 と 宗 教 的 に 食 べることが 禁 止 されている 食 品 のみ 記 載 されています 当 日 までになくしてしまった 場 合 は 再 度 配 布 いたしますので 至 急 ご 連 絡 ください 3 / 12 4 / 12

3 用 意 する 際 に 注 意 するべき 使 用 食 品 肉 魚 介 類 卵 団 体 自 身 での 切 り 分 けは 禁 止 されています 切 り 分 け 済 みのものを 初 めか ら 用 意 するようお 願 いします たこ 焼 きに 使 うタコも 通 販 などでカット 済 みのものをお 使 いください また 非 加 熱 では 提 供 できません 生 の 状 態 のまま 提 供 することは 食 中 毒 の 原 因 となります 必 ず 中 まで 完 全 に 火 を 通 してから 提 供 してください 米 米 を 炊 くときは 必 ず 無 洗 米 をテント 内 で 炊 くようにしてください また 提 供 するときまで 炊 飯 器 の 保 温 のスイッチを 入 れておいてください 直 接 手 で 触 らないような 調 理 をお 願 いします おにぎりを 作 る 際 にはホー ムセンターなどで 売 っているおにぎり 用 の 型 をお 使 いください また その 型 もこまめに 洗 浄 してください 4. サブスタッフ ホイップクリーム 動 物 性 脂 肪 のものは 危 険 ですので 植 物 性 脂 肪 を 原 料 とした フローズン ホイップ というものを 用 いるようにしてください 手 作 りはせず 既 製 品 を 用 いてください あんこ 手 作 りはせず 既 製 品 を 用 いてください 野 菜 類 非 加 熱 では 提 供 できません 特 に 冷 やしキュウリは 日 本 各 地 の 大 学 祭 で 食 中 毒 が 起 きた 原 因 となっているものですので 特 に 注 意 して 提 供 してくださ い おろしポン 酢 を 使 いたい 参 加 団 体 の 方 は 必 ず 既 成 品 を 使 うようにして 自 分 たちで 大 根 をおろして 作 ることはお 止 めください クレープやカステラの 生 地 絶 対 に 作 り 置 きをしないでください また 作 った 生 地 が 余 っても 翌 日 に 持 ちこして 使 用 しないでください かつて 名 古 屋 大 学 では 前 日 作 った 生 地 を 捨 てずに 使 用 したことで 大 規 模 な 食 中 毒 が 起 こり 大 学 祭 の 模 擬 店 の 規 模 が 非 常 に 小 さくなりました 来 年 以 降 の 北 大 祭 も 活 気 あるものにするため こ の 項 目 に 該 当 しない 食 品 につきましても 同 様 に 注 意 して 取 り 扱 い 食 中 毒 を 起 こさないようにしてください 5 / 12 準 備 ガイドブック P.17~18 をご 参 照 ください 5. 空 き 教 室 利 用 申 請 空 き 教 室 の 利 用 を 希 望 する 屋 内 団 体 は 空 き 教 室 利 用 申 請 書 を 高 等 教 育 推 進 機 構 N204 楡 陵 祭 事 務 局 室 に 5 月 17 日 ( 火 )22:00 までに 提 出 してください 6. 机 椅 子 暗 幕 本 日 発 表 した 各 団 体 に 貸 し 出 す 机 椅 子 暗 幕 の 個 数 に 加 えて 児 童 用 学 習 机 児 童 用 学 習 椅 子 に 限 り 追 加 貸 出 を 行 います 対 象 :すべての 楡 陵 祭 参 加 団 体 日 時 :6 月 2 日 ( 木 )9:00~11:00 場 所 : 情 報 教 育 館 前 持 ち 物 : 楡 PASS またはサブ PASS 注 意 点 1 団 体 につき 児 童 用 学 習 机 児 童 用 学 習 椅 子 はそれぞれ 3 個 まで 貸 出 で きますが なくなり 次 第 終 了 とさせていただきます ご 了 承 ください 追 加 貸 出 で 借 りた 児 童 用 学 習 机 児 童 用 学 習 椅 子 は 通 常 の 返 却 時 間 に 返 却 してください 返 却 場 所 時 間 は 準 備 ガイドブック P.46~47 をご 参 照 くださ い 6 / 12

4 7. レントオール 追 加 受 注 会 深 夜 機 材 番 実 行 委 員 会 終 了 後 大 講 堂 内 質 問 受 付 図 レントオール 追 加 受 注 会 レジュメ P.9 をご 参 照 ください 深 夜 機 材 番 準 備 ガイドブック P.44~45 をご 参 照 ください 8. 装 飾 申 請 書 装 飾 誓 約 書 取 り 扱 う 食 品 調 理 方 法 壇 上 会 計 監 査 空 き 教 室 利 用 申 請 誓 約 書 の 提 出 準 備 ガイドブック P.36 をご 参 照 ください 9. 仮 装 行 列 模 擬 店 グランプリ 説 明 会 階 段 装 飾 仮 装 行 列 説 明 会 5 月 12 日 ( 木 ) 準 備 ガイドブック P.66 をご 参 照 ください サブスタッフシフト 希 望 調 査 表 提 出 模 擬 店 グランプリ 説 明 会 5 月 20 日 ( 金 ) 準 備 ガイドブック P.64~65 をご 参 照 ください 階 段 装 飾 階 段 装 飾 と A4 ポスターを 回 収 します レジュメ P.8 の 質 問 受 付 図 屋 内 関 連 へお 越 しください 屋 内 で 行 う 企 画 全 般 階 段 装 飾 A4 ポスター 提 出 訂 正 準 備 ガイドブック P.7 5 月 18 日 ( 水 )の 各 種 提 出 申 請 締 切 の 欄 使 用 食 品 リスト 回 収 締 切 を 消 してください 7 / 12 8 / 12

5 今 後 の 予 定 凡 例 : 22:00 までに 楡 陵 祭 事 務 局 室 へ 提 出 楡 陵 祭 実 行 委 員 会 にて 回 収 23:50 までに 参 加 団 体 用 公 式 Web サイト 上 で 申 請 月 火 水 木 金 土 日 5/11 第 4 回 楡 実 委 12 容 器 氷 木 材 受 注 会 仮 装 行 列 参 加 申 込 15 仮 装 行 列 説 明 会 第 5 回 楡 陵 祭 実 行 委 員 会 日 時 :5 月 18 日 ( 水 )18:30~ 場 所 : 高 等 教 育 推 進 機 構 大 講 堂 持 ち 物 : 準 備 ガイドブック 回 収 物 : 深 夜 機 材 番 申 請 書 ( 屋 外 団 体 のみ) サブスタッフシフト 希 望 調 査 表 誓 約 書 5 月 18 日 ( 水 )が 締 切 日 です! 第 5 回 楡 実 委 空 き 教 室 利 用 申 請 書 ( 屋 内 団 体 ) 装 飾 申 請 書 装 飾 誓 約 書 ( 屋 内 団 体 ) レントオール 模 擬 店 グランプリ 追 加 受 注 会 説 明 会 誓 約 書 深 夜 機 材 番 申 請 書 ( 屋 外 団 体 のみ) サブスタッフシフト 希 望 調 査 表 Q&A Q. 準 備 ガイドブックと 当 日 ガイドブックで 衛 生 基 準 に 変 更 はありますか? 直 前 に 変 更 があった 場 合 すぐに 変 更 することができませんので 早 く 教 えてください A. 基 本 的 には 変 更 ありません 事 前 に 指 導 された 内 容 と 準 備 ガイドブックに 従 っ て 準 備 してください 容 器 氷 木 材 受 注 会 日 時 :5 月 12 日 ( 木 ) 18:30~19:30 場 所 : 高 等 教 育 推 進 機 構 E208 持 ち 物 : 楡 PASS 容 器 氷 木 材 の 代 金 (お 釣 りのないように!) 仮 装 行 列 説 明 会 日 時 :5 月 12 日 ( 木 )18:30~ 場 所 : 大 講 堂 持 ち 物 : 準 備 ガイドブック イベント 係 が 出 席 してください レントオール 追 加 受 注 会 日 時 :5 月 19 日 ( 木 ) 17:00~20:00 場 所 : 高 等 教 育 推 進 機 構 N204 楡 陵 祭 事 務 局 室 持 ち 物 : 楡 PASS レンタル 代 金 レンタル 用 品 追 加 申 込 用 紙 ( 提 出 用 控 えの 2 枚 ) 模 擬 店 グランプリ 説 明 会 日 時 :5 月 20 日 ( 金 ) 18:30~ 場 所 : 大 講 堂 持 ち 物 : 準 備 ガイドブック イベント 係 が 出 席 してください コラム 必 要 な 物 品 は 自 宅 で 受 け 取 りましょう! 北 大 祭 まであと 3 週 間 となりました 企 画 内 容 や 区 画 も 決 まり そろそろ 企 画 を 行 う のに 必 要 な 物 を 準 備 し 始 める 時 期 なのではないでしょうか ここで 注 意 していただきたいことがございます それは 宅 配 便 の 配 送 先 に 楡 陵 祭 の 区 画 を 指 定 しないようにする ということです 例 年 場 所 がわからずに 困 っている 宅 配 業 者 の 方 がいらっしゃいます 運 ぶものが 多 くて 大 変 だとは 思 いますが 誰 かの 自 宅 で 受 け 取 って 自 分 達 で 区 画 まで 運 ぶようにしてください 今 後 の 北 大 祭 の 運 営 のため にも ご 協 力 お 願 いいたします ( 工 学 部 情 報 エレクトロニクス 学 科 4 年 高 橋 ) 9 / / 12

6 MEMO 楡 陵 祭 事 務 局 室 場 所 : 高 等 教 育 推 進 機 構 N204 開 室 時 間 : 平 日 11:00~22:00 土 日 11:00~16:00 電 話 番 号 : メール:nire@hokudaisai.com 参 加 団 体 用 公 式 Web サイト: N204 楡 陵 祭 事 務 局 室 高 等 教 育 推 進 機 構 2 階 事 務 局 が 保 有 する SNS アカウント *Facebook 北 大 祭 *Twitter 北 大 祭 事 務 局 公 式 ふっとう 君 ( 北 大 祭 公 式 ぜひフォローしてチェックしてください! 11 / 12 楡 陵 祭 事 務 局 連 絡 先 参 加 団 体 用 公 式 Web サイト 12 / 12

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