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1 プレゼンテーション MS-PowerPoint 年 6 月 第 2 版 東 海 大 学 総 合 情 報 センター 清 水 情 報 システム 課 発 行

2 PowerPoint 2010[ 目 次 ] 1. PowerPoint の 起 動 と 終 了 起 動 終 了 PowerPoint の 画 面 構 成 画 面 の 構 成 プレゼンテーションの 構 成 表 示 モードの 種 類 と 切 り 替 え プレゼンテーションの 作 成 テキストの 入 力 スライドのレイアウト 変 更 スライドのテーマ 変 更 スライドの 配 色 変 更 スライドの 追 加 スライドの 削 除 スライドの 順 番 変 更 アニメーションの 設 定 プレゼンテーションの 確 認 プレゼンテーションの 印 刷 プレゼンテーションの 保 存 ヘルプとトレーニング... 20

3 PowerPoint とは? Microsoft Office PowerPoint 2010 ( 以 降 PowerPoint と 表 記 )は プレゼンテー ション グラフィック ソフトウェア のひとつで 親 しみやすい 操 作 環 境 と 画 期 的 なツー ルを 提 供 してくれます このソフトウェアを 使 うと 見 栄 えのする 魅 力 的 なプレゼンテー ションを 素 早 く 簡 単 に 作 り 上 げることができます 1. PowerPoint の 起 動 と 終 了 1-1 起 動 PowerPoint を 起 動 するには 画 面 左 下 の [スタート]ボタンをクリックします メニューが 表 示 されるので[すべてのプログラム]にマウスポインターを 移 動 し [Microsoft Office]をクリックします 表 示 されたメニューから[Microsoft PowerPoint 2010]をクリックします 1-2 終 了 左 上 の[ファイル]タブをクリックすると [ 開 く]や[ 保 存 ]などのメニューの 一 覧 が 表 示 されます この 中 の[ 終 了 ] をクリックします 作 成 したプレゼンテーションを 保 存 せずに PowerPoint を 終 了 しようとすると 確 認 のメッセージが 表 示 されます 保 存 して 終 了 する 場 合 は[ 保 存 ]ボタンを 保 存 せずに 終 了 する 場 合 は[ 保 存 しない]ボタンをクリックします すると PowerPoint が 終 了 し Windows を 起 動 した 時 の 画 面 に 戻 り ます なお 保 存 については P.19 6.プレゼンテーションの 保 存 で 詳 しく 説 明 します プレゼンテーションを 保 存 してから 終 了 するには [ 保 存 ]ボタンをクリックします プレゼンテーションを 保 存 せずに 終 了 するには [ 保 存 しない]ボタンをクリックします 終 了 を 取 り 消 すには[キャンセル]ボタン をクリックします - 1 -

4 2. PowerPoint の 画 面 構 成 2-1 画 面 の 構 成 PowerPoint を 起 動 すると 次 のような 画 面 が 表 示 されます [ファイル]タブ [ 新 規 作 成 ] [ 開 く] [ 保 存 ] [ 印 刷 ] 等 がまとめられてい ます クイックアクセスツールバー [ 上 書 き 保 存 ] [やり 直 し] [ 繰 り 返 し]ボタンがまとめられてい ます リボン タブで 切 り 替 わるツールバー コマンドボタンが 機 能 別 に 分 類 さ れています アウトラインペイン <スライド>パネルは スライドのサ ムネイルを 表 示 します <アウトライン>パネルは スライド 内 の 文 字 列 を 表 示 します ノートペイン プレゼンテーション 時 に 発 表 者 が 利 用 するメモを 編 集 します スライドペイン スライドを 編 集 するための 領 域 です タブ とは パネルなどを 切 り 替 えるための 見 出 しのことです パネル とは 複 数 の 項 目 を 一 つにまとめた 枠 のことです ペイン とは いくつかに 分 割 された 表 示 領 域 のことです サムネイル とは 本 来 の 画 像 を 縮 小 した 見 本 用 の 画 像 のことです - 2 -

5 2-2 プレゼンテーションの 構 成 PowerPoint では それぞれのページを スライド と 呼 びます スライドの 集 まりを プ レゼンテーション と 呼 び 1つのファイルとなります 2-3 表 示 モードの 種 類 と 切 り 替 え PowerPoint には 様 々な 画 面 表 示 モードがあります プレゼンテーションを 作 成 する 際 は 必 要 に 応 じてモードを 切 り 替 え 体 裁 を 整 えていきます 各 モードはそれぞれの 特 徴 を 生 かした 画 面 構 成 になっており プレゼンテーションを 異 なった 角 度 から 見 ることができます 表 示 モードを 切 り 替 えるには ステータスバー 右 下 の[ 表 示 モード 切 り 替 え]ボタンを 使 用 すると 便 利 です このボタンで 標 準 表 示 モード スライド 一 覧 表 示 モード 閲 覧 表 示 モード スライドショー 表 示 モード に 切 り 替 えることができます [ 表 示 モード 切 り 替 え]ボタン 標 準 スライド 一 覧 閲 覧 スライド ショー また [ 表 示 ]リボンの[プレゼンテーションの 表 示 ]の[ 標 準 ] [スライド 一 覧 ] [ノート] [ 閲 覧 表 示 ]ボタンで 表 示 モードを 切 り 替 えることもできます - 3 -

6 (1) 標 準 表 示 モード 通 常 PowerPoint を 起 動 すると 標 準 表 示 モードで 開 きます 一 般 的 なスライドの 編 集 は この 表 示 モードでおこないます レイアウトの 変 更 テキストの 入 力 や 編 集 図 形 描 画 スライドのデザイン 各 種 グラフィックの 挿 入 等 の 作 業 をスライド1 枚 1 枚 に 対 しておこ なうことができます スライドの 切 り 替 えには スクロールバーやスクロール 矢 印 を 使 用 します スクロールバー スクロール 矢 印 [スライド]タブと[アウトライン]タブ アウトラインペインの[スライド]タブをクリックすると 全 てのスライドのサムネイル が 表 示 され スライドをクリックすると 選 択 したスライドがスライドペインに 表 示 され デザインやレイアウトを 変 更 することができます アウトラインペインの[アウトライン]タブをクリックすると 各 スライドのテキストだ けが 表 示 され スライド 全 体 の 構 成 を 参 照 しながら タイトルやテキストを 編 集 すること ができます - 4 -

7 (2)スライド 一 覧 表 示 モード 作 成 したすべてのスライドが 縮 小 されて 一 覧 表 示 されます プレゼンテーション 全 体 の 流 れが 一 目 で 把 握 でき スライドさせる 順 番 の 変 更 画 面 の 切 り 替 えのタイミングや 効 果 も 設 定 することができます 特 定 のスライドだけを 見 たい 場 合 は そのスライドをダブル クリックすると 標 準 表 示 モードで 表 示 されます (3) 閲 覧 表 示 モード ウィンドウ 内 でスライドショーを 実 行 することができます 他 のアプリケーションソフ トを 利 用 しながらスライドショーを 実 行 するときに 便 利 です - 5 -

8 (4)スライドショー 表 示 モード プレゼンテーションする 際 に 使 用 します 作 成 編 集 の 段 階 では 設 定 した 画 面 の 切 り 替 え 効 果 やそのタイミングを 確 認 する 時 などに 活 用 します スライドショー 表 示 モードを 終 了 するには Esc キーを 押 すか 画 面 上 で 右 クリックして [スライドショーの 終 了 ]をクリックします (5)ノート 表 示 モード 発 表 者 のプレゼンテーション 用 原 稿 (ノート)を 作 成 することができます ここでは 各 スライドの 下 に ノートペインに 記 入 された 内 容 が 表 示 されます また 図 を 描 画 するこ ともでき 発 表 時 に 読 みやすいように 工 夫 することができます スライドが 縮 小 表 示 されます ノートペインに 記 入 した 内 容 が 表 示 されます - 6 -

9 3. プレゼンテーションの 作 成 ここでは 標 準 表 示 モード を 基 に テキストの 入 力 や 編 集 スライドのデザイン ア ニメーションの 設 定 などについて 説 明 します 3-1 テキストの 入 力 スライドには テキストや 図 などを 挿 入 するための 枠 があります この 枠 を プレース ホルダー と 呼 びます 1テキストを 入 力 するには まずプレースホルダーの 枠 内 をクリックします プレースホルダー 2プレースホルダー 内 にカーソルが 表 示 され テキストの 入 力 ができる 状 態 になります また Enterキーを 押 すとカーソルのある 位 置 で 改 行 され 新 しい 行 が 作 成 されます カーソル 3 入 力 が 完 了 したら マウスポインターをプレースホルダーの 枠 外 へ 移 動 して クリック します - 7 -

10 3-2 スライドのレイアウト 変 更 スライドのレイアウトとは スライドでの 各 要 素 (テキスト グラフ 表 図 など)の 配 置 方 法 のことです スライドを 新 規 作 成 する 際 に 設 定 したり 既 存 のスライドのレイアウ トを 変 更 したりすることができます スライドのレイアウトを 変 更 するには [ホーム]リボンの[スライド]の[スライドのレイ アウト]ボタンをクリックすると レイアウト 一 覧 が 表 示 されるので 適 用 したいレイアウ トを 選 択 し クリックします または スライド 上 のプレースホルダー 枠 外 でマウスを 右 クリックし [レイアウト]を クリックすることで レイアウト 一 覧 を 表 示 させることもできます - 8 -

11 3-3 スライドのテーマ 変 更 プレゼンテーションに 設 定 されているテーマを 変 更 すると 背 景 の 画 像 や 色 使 いなどが 変 更 され イメージを 変 えることができます ただし 設 定 するテーマによっては スライ ドのレイアウトがくずれる 場 合 もあるので 注 意 が 必 要 です 1テーマを 変 更 するには [デザイン]リボンの[テーマ]の ボタンをクリックします 2テーマの 一 覧 が 表 示 されるので 適 用 するテーマをクリックすると テーマが 変 更 され ます 選 択 したスライドだけにテーマを 適 用 する 場 合 は 適 用 するテーマの 上 で 右 クリックし て [ 選 択 したスライドに 適 用 ]をクリックします - 9 -

12 3-4 スライドの 配 色 変 更 PowerPoint ではテーマごとに 配 色 パターンが 用 意 されており 配 色 を 変 更 することもで きます 1[デザイン]リボンの[テーマ]の[ 配 色 ]ボタンをクリックして 適 用 する 色 をクリックしま す 2 配 色 が 変 更 されます 選 択 したスライドだけに 配 色 を 適 用 する 場 合 は 適 用 する 配 色 の 上 で 右 クリックして [ 選 択 したスライドに 適 用 ]をクリックします

13 3-5 スライドの 追 加 1アウトラインペインでスライドを 追 加 する 位 置 をクリックし カーソルを 表 示 させます カーソル 2[ホーム]リボンの[スライド]の の 部 分 をクリックすると レイアウト 一 覧 が 表 示 されるので 適 用 するレイアウトをクリックします 3 指 定 した 位 置 に 新 しいスライドが 追 加 されます

14 3-6 スライドの 削 除 スライドを 削 除 するには 標 準 表 示 モード か スライド 一 覧 表 示 モード に 切 り 替 え て 作 業 します < 標 準 表 示 モード>の 場 合 ( 方 法 1) 削 除 するスライドをクリックして Delete キーか BackSpace キーを 押 します スライドをクリックして Deleteキーか BackSpace キー を 押 す ( 方 法 2) 削 除 するスライドの 上 で 右 クリックして [スライドの 削 除 ]をクリックします

15 3-7 スライドの 順 番 変 更 スライドの 移 動 を 行 うには 標 準 表 示 モード か スライド 一 覧 表 示 モード に 切 り 替 えて 作 業 します < 標 準 表 示 モード>の 場 合 1 移 動 したいスライドを 選 択 して 移 動 先 の 位 置 にドラッグします 移 動 先 の 位 置 に 線 が 表 示 されます 2ドロップすると スライドが 移 動 します

16 3-8 アニメーションの 設 定 スライドにアニメーションを 設 定 すると プレゼンテーションをより 効 果 的 に 表 示 させ ることができます アニメーションには スライドに 設 定 する 画 面 切 り 替 え 効 果 と テキストなどのオ ブジェクトに 設 定 する アニメーション 効 果 の2 種 類 があります (1) 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 1 設 定 するスライドを 選 択 して [ 画 面 切 り 替 え]リボンの[ 画 面 切 り 替 え]の ボタンを クリックします 画 面 切 り 替 え 効 果 の 一 覧 が 表 示 されるので 選 択 してクリックします 2 画 面 切 り 替 え 効 果 が 設 定 されます 設 定 されたスライドには アイコンが 表 示 されます

17 3[ 画 面 切 り 替 え]リボンの[ 画 面 切 り 替 え]の[ 効 果 のオプション]ボタンをクリックすると 切 り 替 わる 方 向 を 選 択 することができます 4[ 画 面 切 り 替 え]リボンの[タイミング]の[すべてに 適 用 ]ボタンをクリックすると すべ てのスライドに 同 じ 画 面 切 り 替 え 効 果 が 設 定 されます (2)アニメーション 効 果 の 設 定 1アニメーション 効 果 を 設 定 するオブジェクトを 選 択 して [アニメーション]リボンの[ア ニメーション]の ボタンをクリックします アニメーション 効 果 の 一 覧 が 表 示 される ので 選 択 してクリックします

18 2アニメーション 効 果 が 設 定 されます 設 定 されたオブジェクトには 左 側 に アニメーションの 再 生 順 序 が 表 示 され ます 3[アニメーション]リボンの[アニメーション]の[ 効 果 のオプション]ボタンをクリックす ると 方 向 などを 選 択 することができます 4[アニメーション]リボンの[タイミング]の[ 開 始 ]で 開 始 のタイミングを 設 定 すること ができます また [ 継 続 時 間 ]を 入 力 することで 速 度 の 設 定 もすることができます 5[アニメーション]リボンの[アニメーション]の な 設 定 ができる 画 面 が 表 示 されます ボタンをクリックすると より 詳 細

19 4. プレゼンテーションの 確 認 作 成 したプレゼンテーションは 閲 覧 表 示 モードやスライドショー 表 示 モードに 切 り 替 えると 実 際 のスライド 上 映 のようにモニター 画 面 で 確 認 することができます (1) 閲 覧 表 示 モード [ 表 示 ]リボンの[プレゼンテーションの 表 示 ]の [ 閲 覧 表 示 ]ボタンをクリックすると 閲 覧 表 示 モードが 表 示 されます (2)スライドショー 表 示 モード [スライドショー]リボンの[スライドショーの 開 始 ]の[ 最 初 から]ボタンをクリックする と プレゼンテーションの 最 初 のスライドが 画 面 いっぱいに 表 示 されます Enter キーまたは キーを 押 すか 画 面 上 の 任 意 の 位 置 でクリックすると 次 のスライド に 進 み 作 成 したプレゼンテーションを 見 ることができます 最 後 のスライドで 次 に 進 む と PowerPoint 画 面 に 戻 ります 途 中 でスライドショーを 終 えるには Esc キーを 押 すか 画 面 上 で 右 クリックして[スライ ドショーの 終 了 ]をクリックします

20 5. プレゼンテーションの 印 刷 PowerPoint の 印 刷 は フルページサイズのスライド ノート アウトライン 配 付 資 料 の4つの 形 式 で 印 刷 することができます 1[ファイル]タブの[ 印 刷 ]をクリックします 2[ 設 定 ]の[フルページサイズのスライド] 右 側 の 印 をクリックすると 印 刷 形 式 の 一 覧 が 表 示 されるので 出 力 したい 印 刷 形 式 を 選 択 します すると 画 面 右 側 に 印 刷 イメー ジが 表 示 されます 3[ 印 刷 ]ボタンをクリックすると 印 刷 が 開 始 されます

21 6. プレゼンテーションの 保 存 1[ファイル]タブをクリックして [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 2 保 存 先 のドライブまたはフォルダーを 指 定 して ファイル 名 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンを クリックします 学 内 のコンピューター 室 で 保 存 する 場 合 は Z:ドライブに 保 存 してください(ライブラ リ 機 能 は 使 わないでください) 保 存 先 のドライブまたはフォルダーを 指 定 します ファイル 名 を 入 力 します [ 保 存 ]をクリックします 旧 バージョンの PowerPoint で 保 存 する 場 合 は [ファイルの 種 類 ]で PowerPoint プレゼンテーション を 選 択 します ただし PowerPoint2010 からの 新 機 能 などを 設 定 しているファイルを 旧 バージョンで 保 存 すると それらが 機 能 しなくなる 場 合 もあるの で 注 意 が 必 要 です

22 7. ヘルプとトレーニング (1)ヘルプ 機 能 リボン 右 上 の [Microsoft PowerPoint ヘルプ]ボタンをクリックするか または F1 キーを 押 して[PowerPoint ヘルプ]ウィンドウを 表 示 させます 検 索 ボックスにキーワードとなる 語 句 を 入 力 し [ 検 索 ]ボタンをクリックしま す 登 録 されているキーワードと 一 致 す るヘルプの 項 目 が 一 覧 表 示 されますので 該 当 する 項 目 をクリックしてヘルプを 参 照 します 検 索 ボックス [ 目 次 の 表 示 ]ボタン [ 検 索 ]ボタン 目 次 から 検 索 する 場 合 は [ 目 次 の 表 示 ]ボタンをクリックして ウィンドウの 左 側 に 目 次 を 表 示 させます この 目 次 を マウスでクリックして 表 示 される 各 項 目 をたどってヘルプを 参 照 します (2)トレーニング Office.com は Office アプリケーションに 関 する 各 種 サービスを 提 供 している Web サイ トです そのコンテンツの 一 つにある トレー ニング では Office の 各 種 アプリケー ションの 操 作 方 法 を 学 習 することができ ます を 操 作 する といった 目 的 別 に 画 像 や 音 声 を 使 った 説 明 や 実 際 に 自 分 でアプリケーションを 操 作 する 演 習 問 題 などから その 操 作 方 法 を 学 習 すること ができます

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