1 パワーポイントの 起 動 スタート すべてのプログラム Microsoft Office の 順 に 選 択 し Microsoft Office PowerPoint2007 をクリックします Microsoft Office PowerPoint 2007 起 動 画 面 が 表 示 され

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1 プレゼンテーションソフトウェア やまぐち 総 合 教 育 支 援 センター

2 1 パワーポイントの 起 動 スタート すべてのプログラム Microsoft Office の 順 に 選 択 し Microsoft Office PowerPoint2007 をクリックします Microsoft Office PowerPoint 2007 起 動 画 面 が 表 示 され その 後 PowerPoint が 起 動 します 2 パワーポイントの 終 了 Office ボタンをクリック ファイルを 保 存 していない 場 合 確 認 のメッセージが 表 示 されます PowerPoint の 終 了 をクリック 1

3 3 基 本 的 な 画 面 構 成 タイトル バー: 編 集 中 のプレゼンテーションのファイル 名 と 使 用 中 のソフト 名 が 表 示 されます オフィスボタン: [ 新 規 作 成 ] [ 開 く] [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] [ 印 刷 ] [ 閉 じる] などの 基 本 コマン ドを 使 うときにクリックします クイック アクセス ツール バー: [ 保 存 ] や [ 元 に 戻 す] などのよく 使 うコマンドが 配 置 されて います お 好 みのコマンドを 追 加 することもできます リボン: 作 業 に 必 要 なコマンドが 配 置 されています 他 のソフトで "メニュー" や "ツール バー" と 呼 ばれている 部 分 にあたります 編 集 画 面 : 編 集 中 のプレゼンテーションが 表 示 されます 表 示 ボタン: 編 集 中 のプレゼンテーションの 表 示 方 法 を 目 的 に 応 じて 変 更 できます スクロール バー: 編 集 中 プレゼンテーション 内 の 表 示 位 置 を 変 更 できます ズーム スライダ: 編 集 中 のプレゼンテーションの 表 示 倍 率 を 変 更 できます ステータス バー: 編 集 中 のプレゼンテーションに 関 する 情 報 が 表 示 されます 2

4 4 プレゼンテーションの 構 成 [ホーム] [レイアウト]から レイアウトを 選 択 します プレースフォルダ (タイトル) スライド プレースフォルダ (テキスト) プレースフォルダ (オブジェクト) 5 スライドの 追 加 [ホーム] [ 新 しいスライド]をクリックします 3

5 6 アウトラインペイン スライドのテキストだけが 表 示 されるパネルが 表 示 されます 7 表 示 モードの 切 り 替 え 標 準 標 準 スライド 一 覧 スライドショー スライドショー スライド 一 覧 4

6 8 リボンの 切 り 替 え 別 のリボンに 配 置 された 機 能 を 使 う 場 合 は 目 的 のリボンをク リックして 切 り 替 えます 使 用 可 能 な 機 能 は カラーで 表 示 されます 9 ダイアログボックス 各 機 能 の 詳 細 を 設 定 したい 場 合 は ダイアログボックスを 表 示 させます フォント の 場 合 ここをクリックします ダイアログボックスの 無 い 機 能 もあります ダイアログボックス( 詳 細 設 定 画 面 )が 表 示 されます 5

7 10 リボンの 最 小 化 選 択 したタブをダブルクリックすると リボンが 最 小 化 されタブだけになります タブをダブルクリックすると 元 に 戻 ります 11 クイックアクセスツールバーの 活 用 ここをクリックします チェックを 付 けると 追 加 されます 新 規 作 成 が 追 加 されました その 他 のコマンドも 選 択 して 追 加 できます リボンに 配 置 してある アイコンを 右 クリック してもクイックアクセ スツールバーに 登 録 す ることができます 削 除 する 時 は アイコンを 右 クリックして 削 除 を 選 択 します 6

8 12 操 作 に 困 ったときは 操 作 方 法 や 用 語 が 分 からない 場 合 や 操 作 に 困 った 時 は ヘルプ を 利 用 しましょう 質 問 ボックスに 質 問 を 入 力 したり カテゴリーから 目 的 の 操 作 方 法 を 探 すことができます ヘルプボタン をクリックします <PowerPoint ヘルプ> ウインドが 開 きます 質 問 を 入 力 します 検 索 をクリック 目 的 の 内 容 をクリックします 7

9 13 新 規 作 成 ( 新 しいプレゼンテーション) Office ボタンをクリック 新 規 作 成 新 しいプレゼンテーションを 選 択 こちらからも 新 規 作 成 になります 作 成 をクリック 8

10 14 文 字 の 配 置 1 プレースフォルダ プレースフォルダをクリックし 文 字 を 入 力 する 方 法 です (アウトラインに 表 示 されます ) 2 テキストボックス 挿 入 タブを 選 択 テキストボックスを クリック スライド 上 で クリックし 文 字 を 入 力 します マウスのポインタが の 時 は 選 択 し たオブジェクトを 度 ラックして 移 動 させ ることができます 9

11 3 ワードアート 挿 入 タブを 選 択 ワードアートをクリック 好 みのものを 選 択 して クリック 文 字 を 入 力 します 書 式 タブを 選 択 し 各 項 目 の をクリックすると 変 更 で きる 書 式 が メニューで 現 れま す マウスを 重 ねると すぐにプ レビューします 10

12 15 オブジェクトの 挿 入 ( 配 置 ) 図 やクリップアート 写 真 や 図 形 など を スライド 上 に 配 置 します スライド 上 に 配 置 する 部 品 をオブ ジェクトと 呼 んでいます テキストボックスもオブジェクト の 一 つです 図 形 の 挿 入 図 形 をクリック メニューが 表 示 されます 選 択 して クリックします スライド 上 で2 点 を 指 定 (クリック)し 図 形 を 描 きます 描 いた 後 で 変 更 も 可 能 です シフトキーを 押 しながら 描 くと 縦 横 比 が 固 定 され ます 11

13 図 形 の 書 式 書 式 タブを 選 ぶと 書 式 のリボンに 切 り 替 わります ワードアートと 同 様 に 図 形 のスタイルの をクリッ クし 図 形 の 色 や 縁 の 色 などを 変 更 できます 16 パワーポイントで 教 材 を 作 る パワーポイントは 発 表 (プレゼンテーション) 用 ソフトウェアです 画 面 (スライド)の 切 替 えにいろいろなバリエーションがあり オブジェクトに 様 々な 効 果 が 付 けられます 今 回 は 総 合 的 な 学 習 の 時 間 に 活 用 できるプレゼンテーションを 作 成 してみます テキストボックス ワ ードアート 画 像 テキストボックス 塗 りつぶし 効 果 画 像 のトリミング テキストボックス 画 像 縮 小 と 回 転 1 文 字 ( 出 来 るだけ 大 きく キーワード 化 ) 2 配 色 (シンプル くっきり) 3 切 り 替 え 効 果 の 統 一 ( 必 然 性 ) 4 1 枚 1 分 の 法 則 (30 分 なら 30 枚 ) 5 文 字 画 像 イラスト ( 効 果 的 なものを 選 択 ) テキストボックス SmartArt テキストボックス 吹 き 出 し 画 像 テキストボックス 作 図 画 像 ( 修 正 ) 12

14 演 習 : 地 域 学 習 地 域 の 達 人 名 人 を 見 つけよう の 発 表 会 用 プレゼンテーション を 作 成 しよう 1 1 枚 目 ( 表 紙 )の 作 成 新 規 作 成 で 新 しいスライドを 準 備 します レイアウトを クリックします タイトルとコンテンツをクリックします スライドにグリッドとルーラーを 表 示 すると 文 字 や 画 像 の 配 置 の 際 に 便 利 です 表 示 タブを 選 択 します チェックを 入 れます sm ス 1 段 目 のタイトルを 入 力 します 地 域 の 達 人 名 人 を 見 つけよう タイトル 枠 を 指 定 し フォントを 小 さくします 32 13

15 2 段 目 のタイトルは ワードアートで 文 字 を 飾 りましょう 挿 入 ワードアート 大 内 塗 職 人 冨 田 潤 二 さん と 入 力 この 効 果 を 選 択 枠 を 指 定 して 位 置 を 上 げましょう マウスまたはカーソルの 上 ボタン 表 紙 に 画 像 を 配 置 しましょう ここをクリックします スキルアップ 2010 画 像 大 内 人 形 1 を 選 択 挿 入 画 像 を 指 定 し 右 下 の 白 丸 をクリックしながら 移 動 させて 画 像 を 小 さくします 14

16 自 分 の 名 前 を 入 れましょう 挿 入 テキストボックス これで 1 枚 目 は 完 成 です 2 2 枚 目 (プロフィール)の 作 成 新 しいスライドを 準 備 します ホーム 新 しいスライド 冨 田 潤 二 さんプロフィール と 入 力 テキストボックスに 右 の 情 報 を 入 力 テキストボックス 枠 の 下 中 央 の 白 い 四 角 をクリックして 枠 を 縮 めます 書 式 リボン 図 形 のスタイルで 枠 の 中 に 効 果 をつけます テキストボックス 枠 をダブルクリック するとリボンは 自 動 的 に 書 式 になります この 効 果 を 選 択 15

17 画 像 を 入 れましょう 挿 入 図 冨 田 さん を 選 択 書 式 トリミングをクリックし 左 下 の L をドラッグ(マウスボタンを 押 したままマウスを 動 かす 操 作 )して 丌 要 な 部 分 をカットします もう 一 度 トリミングを 押 してサイズを 縮 め 右 下 に 配 置 しましょう 図 のスタイルの 中 の 効 果 を 選 択 して 影 をつけると 写 真 が 引 き 立 ちます これで 2 枚 目 が 完 成 です 16

18 3 3 枚 目 の 作 成 (Smart Art の 活 用 ) Smart Art とは 箇 条 書 きを 簡 単 なステップだけで 図 表 に 変 換 できる 機 能 のこと 新 しいスライドを 準 備 し タイトルに 大 内 塗 りとは と 入 力 テキストボックスに 下 の 文 字 を 入 力 します テキストを 全 て 選 択 右 クリック Smart Art に 変 換 その 他 の Smart Art グラフィックをクリック します 画 像 リストを ダブルクリック または OKを 押 します 17

19 文 字 間 にスペースを 入 れて 段 落 を 調 整 します 画 像 マークをクリック 画 像 を 選 択 挿 入 画 像 が 挿 入 されました 6か 所 全 てに 挿 入 します Smart Art のスタイルから 3D 効 果 等 を 付 けることも できます これで 3 枚 目 が 完 成 です 18

20 4 4 枚 目 ( 作 品 一 覧 )の 作 成 新 しいスライドを 準 備 します レイアウト タイトルのみ 冨 田 さんの 作 品 と 入 力 挿 入 から 図 をクリックして 画 像 を4 枚 選 択 します 複 数 選 択 の 方 法 作 品 1 をクリックした 後 でシフトキーを 押 しながら 作 品 4 をクリックします 挿 入 をクリックします 画 像 のサイズを 小 さくして 好 きな 位 置 に 並 べましょう 緑 の 丸 をドラッグすると 画 像 を 回 転 させることができます 画 像 の 重 なりの 順 番 は 書 式 配 置 で 変 更 できます これで 4 枚 目 が 完 成 です 19

21 5 5 枚 目 ( 職 人 技 の 秘 密 )の 作 成 新 しいスライドを 準 備 します レイアウト タイトルのみ 職 人 技 の 秘 密 と 入 力 挿 入 から 図 をクリックして 画 像 を2 枚 選 択 します 大 内 人 形 2 大 内 人 形 3 挿 入 をクリックします 2 枚 の 画 像 を 縮 めて 配 置 します この 黄 色 い をドラッ グすると 吹 き 出 しの 長 さを 調 整 で きます 挿 入 図 形 から 吹 き 出 しを 選 択 します 吹 き 出 しを 右 クリック テキストの 編 集 で 文 字 を 入 力 します これで 5 枚 目 が 完 成 です 20

22 6 6 枚 目 ( 工 房 紹 介 )の 作 成 新 しいスライドを 準 備 します レイアウト タイトルのみ 工 房 紹 介 と 入 力 挿 入 から 図 をクリックして 画 像 を1 枚 選 択 します 挿 入 した 画 像 が 暗 かった 時 の 簡 単 修 正 方 法 伝 承 総 合 センター 挿 入 をクリックします 書 式 調 整 から 明 るさとコントラストを 上 げます 明 るさがまだ 足 りない 場 合 は 図 の 修 正 オプションをクルックすると さらに 明 るくすることができます 21

23 挿 入 テキストボックス( 横 書 き)で 住 所 等 を 記 入 します 図 形 を 組 み 合 わせて 地 図 を 書 きましょう 太 さの 変 更 は 書 式 図 形 の 枠 線 太 さ 線 の 色 の 変 更 は 書 式 図 形 の 枠 線 テーマの 色 地 図 が 完 成 すれば 入 力 は 終 了 です 図 形 の 色 の 変 更 は 書 式 図 形 の 塗 りつぶし テーマの 色 22

24 F5キーを 押 して スライドショーを 実 行 してみましょう マウスの 左 クリックまたはカーソルキーの をクリックすれば 次 のスライドに 移 りますが 最 初 から 全 部 表 示 されていますので やや 味 気 ないですね 文 字 や 図 形 にアニメーションを 設 定 して より 効 果 的 なプレゼンテーションにしましょう 17 アニメーションの 設 定 図 形 にアニメーションを 設 定 します アニメーション タブをクリック アニメーションの 設 定 をクリック アニメーションは 開 始 強 調 終 了 軌 跡 の4つに 大 別 されます 開 始 のアニメーション スライド 上 にオブジェクトが 現 れる (ないものが 登 場 する) 強 調 のアニメーション スライド 上 にあるオブジェクトを 変 化 させる 終 了 のアニメーション スライド 上 にあるオブジェクトが スライド 上 から 消 える 軌 跡 のアニメーション オブジェクトを 移 動 させる (スライドからはみ 出 させて 移 動 させることができる) 23

25 各 スライドのアニメーション 設 定 について 設 定 なし 4 テキストボックスの 文 字 を クリックして 表 示 画 像 と 文 字 をクリックして 個 別 に 表 示 1クリックで4 枚 の 画 像 を 次 々に 表 示 5 6 吹 き 出 しをクリックして 表 示 設 定 なし クリックすると 画 像 が 拡 大 24

26 1 1 枚 目 は 設 定 しません 2 2 枚 目 (テキストボックスへのアニメーション 効 果 )の 設 定 をしましょう テキストボックスの 枠 を 選 択 アニメーション 効 果 効 果 の 追 加 開 始 フェード を 選 択 します 右 下 の 再 生 ボタンを 押 して 確 認 してみましょう アニメーションの 再 生 が 遅 く 感 じる 場 合 は 速 くまたはさらに 速 くに 設 定 できます 3 3 枚 目 ( 画 像 と 文 字 のアニメーション 効 果 )の 設 定 をしましょう 1 枚 の 画 像 を 選 択 アニメー ション 効 果 効 果 の 追 加 開 始 フェードとズーム を 選 択 します 右 下 の 再 生 ボタンを 押 して 確 認 してみましょう このままだと 全 ての 画 像 が 一 度 に 表 示 されますので 効 果 のオプションをクリックして 次 のように 個 別 を 設 定 します SmartArt アニメーション 個 別 を 選 択 してみましょう 25

27 4 4 枚 目 ( 画 像 の 連 続 表 示 )の 設 定 をしましょう シフトキーを 押 しながら 画 像 を 1 枚 ずつクリックして 全 て 選 択 します 効 果 の 追 加 開 始 フェード を 選 択 します 2 枚 目 の 画 像 を 選 択 開 始 直 前 の 動 作 の 後 を 選 択 しま す 3 枚 目 4 枚 目 も 同 様 に 設 定 し ます 右 下 の 再 生 ボタンを 押 して 確 認 してみましょう 表 示 したい 順 番 を 入 れ 替 えたいときは をクリックします 26

28 5-1 5 枚 目 ( 吹 き 出 しへのアニメーション 効 果 )の 設 定 をしましょう 吹 き 出 しを 選 択 し 効 果 の 追 加 開 始 ワイプ を 選 択 し ます 吹 き 出 しが 右 側 から 表 示 されるよう に 方 向 を 右 から に 設 定 します 2 枚 目 の 吹 き 出 しも 同 様 に 設 定 しましょう 方 向 は 左 から 枚 目 ( 画 像 の 拡 大 )の 設 定 をしましょう 拡 大 したい 画 像 を 選 択 し 効 果 の 追 加 強 調 拡 大 / 収 縮 を 選 択 します 画 像 をクリックしたときだけ 拡 大 させたいので 効 果 のオプションから タイミングを 表 示 します 27

29 開 始 のタイミングをクリック 次 のオブジェクトをクリック 時 に 効 果 を 開 始 図 7を 選 択 します サイズは200%と 入 力 します スライドショーをクリックして 実 際 の 画 面 で 確 認 してみましょう スライドショーを 終 えて 編 集 画 面 に 戻 るには ESC(エスケープキー)を 押 します 以 上 でプレゼンテーション 作 りは 終 わりです 18 終 わりに 今 回 の 研 修 で 利 用 した PowerPoint2007 は これまでの PowerPoint2003 か ら 大 きく 外 観 が 変 わりました 2007 で 作 成 したプレゼンテーションを 2003 ま たはそれ 以 前 のバージョンで 実 行 すると 一 部 表 示 が 乱 れるので 注 意 が 必 要 です 28

30 教 材 作 りに 役 立 つパワーポイントのテクニック 集 その1 コピー& 貼 り 付 け 1 リボン 上 のアイコン( 左 図 ) 2 右 クリック(コピー& 貼 り 付 け) 3 Ctrl + C Ctrl + V 4 Ctrl + D 5 Ctrl + 対 象 をドラッグ&ドロップ その2 グループ 化 その3 配 置 ( 整 列 ) 図 形 ( 円 / 楕 円 ) Ctrl を 押 しながら 描 く 書 式 ( 図 形 のスタイル)で 色 付 け 2 図 形 を 選 択 コピー& 貼 り 付 けで 形 を 整 える 書 式 または 右 クリックで グループ 化 を 選 択 3 図 形 ( 台 形 )を 加 え 全 体 を 範 囲 指 定 4 書 式 または 右 クリックで グループ 化 を 選 択 1 グループ 化 した 木 をコピー(7 本 分 ) 書 式 ( 図 形 のスタイル)で 色 付 け 幹 の 部 分 をクリックして 茶 色 で 塗 りつぶす( 効 果 ) 2 1 本 だけ 右 側 へ 離 して 配 置 し 7 本 の 木 を 範 囲 指 定 3 書 式 配 置 上 揃 え 書 式 配 置 左 右 に 整 列 3 線 分 図 も 木 と 同 じ 要 領 で 作 成 してみましょう 左 側 のスライドの 位 置 で2ページ 目 をコピー& 貼 り 付 けすれば 同 じ 木 が 何 度 も 使 えます 29

31 その4 アニメーション 効 果 スライドのそれぞれにアニメーション 効 果 をつけましょう 1 枚 目 テキストボックス 式 と 下 線 を( 直 前 の 動 作 と 同 時 )にして(フェード) 2 枚 目 一 番 左 側 の 木 は (クリック 時 )に(バウンド) 残 りの 木 は 左 から 順 番 に( 直 前 の 動 作 の 後 )で(バウンド) 3 枚 目 線 分 図 は(クリック 時 )に( 左 から)(ワイプ) 2m を(クリック 時 )に(フェード) 4 枚 目 両 端 の 木 は Ctrl を 押 しながら 選 択 して (クリック 時 )に( 強 調 のシーソー) かっこ は ( 上 から)(ワイプ) テキストで m を 入 れた 長 方 形 は ( 直 前 の 動 作 の 後 )に(フェード) その1~その3は ワードやエクセル 等 でも 共 通 です コピー& 貼 り 付 けと 配 置 をマスターできれば 教 室 の 机 や 椅 子 等 を 簡 単 に 作 成 できます 30

32 その5 目 的 の 画 像 (オブジェクト)を 選 択 した 時 だけ 変 化 する 方 法 挿 入 スマートアート マトリックスを 選 択 して いぬ ねこ うさぎ さる どうぶつ と 記 入 します 31

33 それぞれの 文 字 の 上 に クリップアートから 画 像 を 貼 り 付 けます (どうぶつの 上 には 角 丸 四 角 形 ) 犬 の 画 像 をクリックして 書 式 から (オブジェクトの 選 択 と 表 示 ) 各 画 像 に 対 応 する 名 前 を 付 けます 1 犬 の 画 像 アニメーションの 設 定 から ( 効 果 の 追 加 ) ( 終 了 ) (ボックス) 2 ( 効 果 のオプション) ( 強 調 ) サウンド(チャイム)を 選 択 します 3 (タイミング) ( 開 始 のタイミング) ( 次 のオブジェクトをクリック 時 に 効 果 を 開 始 ) いぬ を 選 択 します 4 他 の 画 像 も 同 様 に1~3の 設 定 をします この 教 材 は 校 種 や 教 科 学 年 に 応 じて いぬ という 言 葉 を DOG に 変 えたり に したりするなどが 考 えられます アイディア 次 第 で 一 方 的 なプレゼンソフトではなく 目 的 のオブジェクトだけ 動 かしたり リンクに 飛 んだりできますので ぜひ 教 材 作 成 に 活 用 していただきたいと 思 います それでは 残 りの 時 間 は 先 生 方 のアイディアで 教 材 を 作 成 してみましょう! 32