目 次 外 国 人 研 究 者 受 入 手 続 早 見 表 短 期 滞 在 (90 日 未 満 )の 場 合... 1 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 場 合... 2 Step1 : 外 国 人 研 究 者 の 受 入 1. 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 とは

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1 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 受 入 研 究 者 向 け 受 入 各 種 手 続 ガイド SHIMANE UNIVERSITY 島 根 大 学 学 術 国 際 部 国 際 交 流 課 2012 年 度 連 絡 先 : TEL: ( 内 線 2072) FAX: ( 内 線 2075) ied-koryu@office.shimane-u.ac.jp

2 目 次 外 国 人 研 究 者 受 入 手 続 早 見 表 短 期 滞 在 (90 日 未 満 )の 場 合... 1 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 場 合... 2 Step1 : 外 国 人 研 究 者 の 受 入 1. 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 とは 外 国 人 研 究 者 の 受 入 にあたって 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 申 請 手 続 きについて... 4 Step2 : 外 国 人 研 究 者 の 入 国 に 係 る 準 備 1. 入 国 管 理 の 基 礎 知 識... 5 (1) 在 留 資 格 とは? (2) 査 証 (ビザ Visa)とは? (3) 在 留 資 格 認 定 証 明 書 (Certificate of Eligibility)とは? (4)ビザなしで 入 国 できる 国 もある? 2. 外 国 人 研 究 者 の 入 国 等 準 備... 6 (1) 査 証 (ビザ Visa) 申 請 手 続 きについて 短 期 滞 在 (90 日 以 内 )の 査 証 申 請 について 短 期 滞 在 査 証 (ビザ) 手 続 きチャート 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 査 証 申 請 について 長 期 滞 在 査 証 (ビザ) 手 続 きチャート (2) 在 留 資 格 認 定 証 明 書 (Certificate of Eligibility)の 取 得 について (3) 本 邦 滞 在 中 の 外 国 人 研 究 者 の 在 留 資 格 変 更 在 留 期 間 の 更 新 について 3. 宿 舎 について Step3 : 外 国 人 研 究 者 の 滞 在 中 の 必 要 手 続 について 1. 在 留 カードについて 滞 在 中 に 行 う 手 続 きについて 資 料 ( 資 料 1) 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 受 入 にかかる 留 意 事 項 ( 資 料 2) 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 各 種 様 式 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 ( 別 紙 様 式 第 1 号 ) 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 延 長 について( 申 請 )( 別 紙 様 式 第 2 号 ( 第 4 条 関 係 )) 外 国 人 研 究 者 の 受 入 終 了 について( 報 告 )( 別 紙 様 式 第 3 号 ( 第 9 条 関 係 )) 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 変 更 について( 申 請 )( 様 式 ) 証 明 書 発 行 について( 申 請 )( 様 式 )

3 外 国 人 研 究 者 受 入 手 続 早 見 表 短 期 滞 在 (90 日 未 満 )の 場 合 外 国 人 研 究 者 の 来 日 までにすること 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 身 分 取 得 Step 1 時 期 : 受 入 の2~3ヶ 月 前 To Do: 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 ( 様 式 1 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 する 審 議 決 済 後 約 1 ヶ 月 程 度 で 受 入 許 可 通 知 が 発 行 されます 滞 在 期 間 が1ヶ 月 以 上 の 場 合 は 必 ずこの 手 続 きが 必 要 です 査 証 (ビザ Visa) 取 得 の 有 無 確 認 Step 2 時 期 : 受 入 の1~2ヶ 月 前 頃 To Do: 外 国 人 研 究 者 の 国 籍 が 査 証 免 除 国 かどうか 確 認 する ( 外 務 省 のホームページを 参 照 ) 査 証 の 取 得 ( 短 期 滞 在 )は 外 国 人 研 究 者 が 自 国 で 行 いますが 受 入 機 関 が 準 備 する 書 類 もありますので 早 めの 作 成 送 付 が 必 要 です 宿 舎 の 手 配 等 Step 2 時 期 : 受 入 の1~2ヶ 月 前 頃 To Do: 島 根 大 学 の 宿 舎 ( 国 際 交 流 会 館 )を 利 用 する 国 際 交 流 課 へ 申 請 書 を 提 出 民 間 のアパートやホテルの 手 配 査 証 申 請 の 際 に 宿 泊 先 の 住 所 名 称 が 必 要 となる 場 合 がありますので 予 め 準 備 をしておく 必 要 があります 外 国 人 研 究 者 の 帰 国 後 にすること 受 入 終 了 報 告 書 の 提 出 Step 3 時 期 : 外 国 人 研 究 者 の 帰 国 後 速 やかに To Do: 外 国 人 研 究 者 受 入 終 了 書 ( 様 式 3 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 し 受 入 終 了 の 報 告 を 行 う 1

4 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 場 合 外 国 人 研 究 者 の 来 日 までにすること 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 身 分 取 得 Step 1 時 期 : 受 入 の3ヶ 月 前 頃 To Do: 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 ( 様 式 1 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 する 審 議 決 済 後 約 1 ヶ 月 程 度 で 受 入 許 可 通 知 が 発 行 されます 滞 在 期 間 が1ヶ 月 以 上 の 場 合 は 必 ずこの 手 続 きが 必 要 です 査 証 (ビザ Visa) 申 請 手 続 き Step 2 時 期 : 受 入 の2~3ヶ 月 前 頃 To Do: 査 証 の 申 請 は 外 国 人 研 究 者 自 身 が 自 国 で 行 いますが 申 請 に 必 要 な 書 類 を 準 備 する 必 要 があります 宿 舎 の 手 配 等 Step 2 時 期 : 受 入 の1~2ヶ 月 前 頃 To Do: 島 根 大 学 の 宿 舎 ( 国 際 交 流 会 館 )を 利 用 する 国 際 交 流 課 へ 申 請 書 を 提 出 民 間 のアパートやホテルの 手 配 査 証 申 請 の 際 に 宿 泊 先 の 住 所 名 称 が 必 要 となる 場 合 がありますので 予 め 準 備 をしておく 必 要 があります 外 国 人 研 究 者 の 来 日 後 滞 在 中 にすること 市 役 所 にて Step 3 時 期 : 住 居 地 を 定 めてから14 日 以 内 ( 在 留 カード 持 参 の 事 ) To Do: 住 所 の 届 け 出 をする 国 民 健 康 保 険 への 加 入 国 民 年 金 への 加 入 国 民 年 金 への 加 入 は 全 額 免 除 申 請 が 可 能 です 詳 しくは 市 役 所 にてお 尋 ねください その 他 Step 3 銀 行 口 座 の 開 設 等 外 国 人 研 究 者 の 帰 国 直 前 にすること 市 役 所 にて 時 期 : 帰 国 予 定 日 のおよそ2 週 間 前 To Do: 海 外 転 出 の 手 続 き 国 民 健 康 保 険 解 除 の 手 続 き 国 民 年 金 脱 退 の 手 続 き 外 国 人 研 究 者 の 帰 国 後 にすること Step 3 受 入 終 了 報 告 書 の 提 出 Step 3 時 期 : 外 国 人 研 究 者 の 帰 国 後 速 やかに To Do: 外 国 人 研 究 者 受 入 終 了 書 ( 様 式 3 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 し 受 入 終 了 の 報 告 を 行 う 2

5 Step 1: 外 国 人 研 究 者 の 受 入 1. 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 とは 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 とは 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 に 従 い 本 学 の 研 究 者 と 協 力 共 同 し 学 術 研 究 を 行 うために ある 一 定 期 間 (1 月 以 上 1 年 以 内 ) 本 学 を 訪 問 する 外 国 の 研 究 者 を 指 します 外 国 人 研 究 者 とは それぞれの 経 費 により 本 学 に 滞 在 をするもので 島 根 大 学 が 雇 用 する 研 究 者 ではあ りません 外 国 人 研 究 者 の 要 件 1. 政 府 間 協 定 の 交 流 事 業 に 基 づく 外 国 人 研 究 者 2. 外 国 の 大 学 研 究 所 その 他 外 国 の 研 究 機 関 と 本 学 との 交 流 協 定 等 に 基 づく 外 国 人 研 究 者 3. 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 等 の 公 的 機 関 の 交 流 事 業 に 基 づく 外 国 人 研 究 者 4. 本 学 における 学 術 研 究 の 国 際 交 流 を 推 進 するうえで 適 当 な 外 国 人 研 究 者 以 上 のいずれかを 満 たし 本 学 の 教 授 准 教 授 講 師 助 教 若 しくは 助 手 に 相 当 する 身 分 を 有 する 者 上 記 の 身 分 に 相 当 する 研 究 業 績 を 有 する 者 のいずれかの 方 である 必 要 があります 受 入 研 究 者 の 要 件 学 部 研 究 科 医 学 部 附 属 病 院 及 び 学 内 共 同 教 育 研 究 施 設 に 所 属 する 教 員 2. 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れにあたって 正 式 に 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 身 分 を 有 することで 以 下 のようなメリットがあります 学 内 の 研 究 教 育 施 設 ( 附 属 図 書 館 学 内 宿 泊 施 設 等 )の 利 用 等 の 便 宜 学 内 インターネット 等 の 利 用 等 の 便 宜 受 入 についての 証 明 書 発 行 外 国 人 研 究 者 を 1 か 月 以 上 1 年 以 内 で 受 入 れる 際 には 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 ( 別 紙 様 式 第 1 号 ) にて 申 請 を 行 ってください 受 入 が 1 ヶ 月 を 満 たない 場 合 は 申 請 の 必 要 はございませんが 前 述 の 利 用 等 ができません 学 内 施 設 等 の 利 用 を 希 望 される 場 合 は 受 入 期 間 が 1 ヶ 月 未 満 であっても 申 請 を 行 ってください 注 意 外 国 人 研 究 者 を 受 入 れる 場 合 には 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 によるほか 下 記 の 事 項 について 十 分 ご 留 意 ください 外 国 人 研 究 者 は 日 本 国 法 律 に 従 うこと 外 国 人 研 究 者 として 研 究 に 従 事 するために 滞 在 することが 目 的 であること アルバイト 等 の 活 動 は 原 則 行 わないこと 滞 在 中 の 必 要 経 費 等 を 本 人 等 が 責 任 を 持 って 支 弁 できる 環 境 であること 受 入 研 究 者 は 外 国 人 研 究 者 の 研 究 活 動 及 び 生 活 全 般 に 関 して 実 用 把 握 サポートに 努 めていただき ますようお 願 いいたします 3

6 Step 1: 外 国 人 研 究 者 の 受 入 3. 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 申 請 手 続 きについて 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 として 島 根 大 学 で 受 入 を 行 う 場 合 は 手 続 きが 必 要 です 外 国 人 研 究 者 受 入 研 究 者 国 際 交 流 課 受 入 研 究 者 の 所 属 部 局 総 務 受 入 の 依 頼 受 入 の 承 諾 受 入 期 間 等 の 打 合 せ 申 請 書 の 作 成 申 請 書 の 受 理 内 容 確 認 受 入 についての 学 部 内 審 議 依 頼 学 長 までの 受 入 決 済 審 議 可 否 連 絡 注 意 : 申 請 書 提 出 から 受 入 通 知 受 領 まで 約 1ヶ 月 かかりますので 受 入 を 行 う 際 は 時 間 の 余 裕 をもって 申 請 を 行 ってください 1ヶ 月 承 認 連 絡 の 受 領 通 知 の 受 領 受 入 許 可 連 絡 通 知 の 発 行 送 付 受 入 研 究 者 所 属 部 局 長 図 書 館 総 合 情 報 処 理 センター 学 内 施 設 利 用 の 便 宜 の 為 通 知 の 受 領 申 請 に 必 要 な 書 類 1 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 ( 別 紙 様 式 第 1 号 ) 2 外 国 人 研 究 者 候 補 者 の 略 歴 研 究 業 績 にかかる 書 類 滞 在 費 支 弁 を 証 する 文 書 の 提 出 をお 願 いすることもあります 申 請 様 式 については 国 際 交 流 課 までお 問 い 合 わせください 受 入 に 係 るその 他 の 手 続 き 受 入 期 間 を 変 更 したい 受 入 期 間 を 延 長 したい 受 入 前 に 行 う 手 続 きです 決 定 した 受 入 期 間 をやむを 得 ず 変 更 する 場 合 は 外 国 人 研 究 者 受 入 期 間 変 更 申 請 書 ( 様 式 ) により 申 請 し 再 承 認 を 得 る 必 要 があります 受 入 後 に 行 う 手 続 きです 決 定 した 受 入 期 間 をやむを 得 ず 延 長 する 場 合 は 外 国 人 研 究 者 受 入 期 間 延 長 申 請 書 ( 様 式 2 号 ) により 申 請 し 再 承 認 を 得 る 必 要 があります 受 入 証 明 書 を 発 行 してほしい 受 入 承 認 に 際 して 別 途 公 的 機 関 等 に 本 学 の 受 入 証 明 書 が 必 要 な 場 合 は 受 入 証 明 発 行 申 請 書 ( 様 式 ) にて 申 請 してください 受 入 終 了 について 受 入 研 究 者 は 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 に 基 づき 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 終 了 後 外 国 人 研 究 者 の 受 入 終 了 について( 報 告 )( 別 紙 様 式 第 3 号 ) により 学 長 に 受 入 れ 報 告 書 を 提 出 してください * 各 種 様 式 については 国 際 交 流 課 までご 連 絡 ください 4

7 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 1. 入 国 管 理 の 基 礎 知 識 (1) 在 留 資 格 とは? 在 留 資 格 とは 外 国 人 が 日 本 に 入 国 在 留 して 行 うことのできる 活 動 を 類 型 化 したもので 現 在 は 計 27 種 類 の 在 留 資 格 が 定 められています 日 本 に 在 留 する 外 国 人 = 全 員 が 一 人 一 つの 在 留 資 格 在 留 資 格 の 一 覧 外 交 公 用 教 授 芸 術 宗 教 報 道 投 資 経 営 法 律 会 計 業 務 医 療 研 究 教 育 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務 企 業 内 転 勤 興 行 技 能 技 能 実 習 文 化 活 動 短 期 滞 在 留 学 研 修 家 族 滞 在 特 定 活 動 永 住 者 日 本 人 の 配 偶 者 等 永 住 者 の 配 偶 者 等 定 住 者 外 国 人 は 在 留 資 格 で 定 められた 期 間 在 留 資 格 に 該 当 する 活 動 を 行 うことができますが 在 留 資 格 を 有 さない 場 合 や 認 められた 活 動 以 外 の 活 動 を 行 うことはできません (2) 査 証 (ビザ Visa)とは? 所 管 官 庁 : 外 務 省 査 証 (ビザ Visa)は 上 陸 申 請 のための 要 件 かつ 上 陸 審 査 における 上 陸 許 可 の 判 断 材 料 となるものです 日 本 へ 入 国 しようとする 外 国 人 は 自 国 政 府 から 有 効 な 旅 券 (パスポート)の 発 給 を 受 け その 旅 券 に 日 本 大 使 館 総 領 事 館 ( 在 外 公 館 )で 予 め 査 証 (ビザ)を 取 得 した 上 で 来 日 しなければなりません 外 務 省 の 在 外 公 館 でのみ 発 給 されるもので 来 日 する 外 国 人 研 究 者 本 人 が 申 請 を 行 います 査 証 は 旅 券 (パスポート)が 有 効 であるという 確 認 と 査 証 に 記 載 された 条 件 により 入 国 することに 支 障 がないという 推 薦 の 意 味 を 持 っています (3) 在 留 資 格 認 定 証 明 書 (Certificate of Eligibility) とは? 所 管 官 庁 : 法 務 省 在 留 資 格 認 定 証 明 書 の 申 請 については9ページをご 覧 ください 査 証 発 給 などの 入 国 審 査 手 続 を 迅 速 化 効 率 化 するために 法 務 大 臣 が 事 前 に 交 付 する 証 明 書 をいいます 査 証 発 給 に 先 立 ち その 外 国 人 の 行 おうとする 活 動 が 在 留 資 格 に 該 当 することを 証 明 するものです な お 短 期 滞 在 の 在 留 資 格 は 在 留 資 格 認 定 証 明 書 制 度 の 対 象 外 です 在 留 資 格 認 定 証 明 書 は 査 証 取 得 のための 事 前 の 推 薦 であり 在 外 公 館 での 査 証 発 給 までの 時 間 や 入 国 審 査 における 手 続 きが 大 幅 に 緩 和 されます 入 国 管 理 局 において 申 請 に 問 題 や 疑 義 があると 判 断 された 場 合 には 交 付 されないこともあります (4) ビザなしで 入 国 できる 国 もある?( 短 期 滞 在 の 査 証 免 除 ) 所 管 官 庁 : 外 務 省 報 酬 を 得 る 活 動 を 行 わない 短 期 の 滞 在 ( 商 用 会 議 観 光 親 族 知 人 訪 問 等 )のうち 査 証 免 除 国 から の 来 訪 者 については 在 外 公 館 で 査 証 を 申 請 することなく 上 陸 申 請 を 行 うことができます 日 本 は 61 の 国 地 域 との 間 に 査 証 免 除 措 置 を 実 施 しています(2011 年 5 月 現 在 ) 例 えば 日 本 人 が 海 外 旅 行 に 行 く 際 に 多 くの 国 で 査 証 の 手 続 きを 必 要 とされないのは この 制 度 が 適 用 されているからで す 査 証 を 得 ずに 入 国 が 許 可 された 場 合 でも 在 留 資 格 がないということではありません 入 国 時 に 短 期 滞 在 という 在 留 資 格 が 認 められた 結 果 上 陸 を 許 可 されているのです (パスポートにも 短 期 滞 在 の 印 ま たはシールは 貼 られているはずです)この 点 は 誤 解 しないようにしましょう 5

8 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 2. 外 国 人 研 究 者 の 入 国 等 準 備 (1) 査 証 (ビザ Visa) 申 請 手 続 きについて 査 証 申 請 は 代 理 人 が 日 本 国 内 で 手 続 きする 制 度 ではなく 外 国 人 研 究 者 が 在 外 公 館 で 直 接 行 わな ければなりません ただし 申 請 手 続 きの 際 に 必 要 となる 書 類 の 中 には 大 学 が 発 行 したり 本 人 の 代 理 として 関 係 機 関 に 申 請 し 発 行 を 受 けて 本 人 へ 送 らなければならないものがいくつかあります 査 証 申 請 の 際 に 必 要 になる 書 類 は 在 留 資 格 によって 異 なり その 資 格 は 短 期 滞 在 と それ 以 外 の 在 留 資 格 に 大 別 されます 本 学 が 受 け 入 れる 外 国 人 研 究 者 の 在 留 資 格 は 以 下 の 表 に 示 してあり ますので 該 当 する 資 格 を 確 認 してください 外 国 人 研 究 者 によくある 在 留 資 格 の 種 類 在 留 資 格 短 期 滞 在 日 本 で 行 うことができる 活 動 滞 在 期 間 は90 日 以 内 で 日 本 におけるシンポジウム 講 演 等 への 参 加 活 動 短 期 研 究 のた めの 滞 在 ( 報 酬 は 受 けない) 教 授 主 に 日 本 学 術 振 興 会 の 事 業 により 来 日 し 島 根 大 学 にて 受 入 研 究 者 と 共 同 研 究 する 文 化 活 動 収 入 を 伴 わずに 本 学 で 研 究 教 育 などを 行 う 活 動 家 族 滞 在 教 授 文 化 活 動 の 在 留 資 格 を 持 つ 者 の 扶 養 を 受 ける 家 族 の 日 常 的 な 活 動 来 日 する 外 国 人 研 究 者 にどの 在 留 資 格 が 適 用 されるか 分 からない 場 合 は 国 際 交 流 課 までご 相 談 いただくか 入 国 管 理 局 にお 問 い 合 わせください 上 の 表 は 一 般 的 な 例 ですが 報 酬 活 動 などの 諸 事 情 により 在 留 資 格 が 変 わる 場 合 があります 大 学 で 雇 用 する 外 国 人 の 在 留 資 格 についてはこの 限 りではありません 査 証 の 取 得 手 続 きには 数 ヶ 月 の 日 時 を 要 する 場 合 がありますので 十 分 な 余 裕 をもって 申 請 手 続 きを 行 うように 指 導 ください また 査 証 発 給 後 定 められた 期 間 内 (3か 月 )に 入 国 しない 場 合 その 査 証 が 無 効 になりますのでご 注 意 ください 短 期 滞 在 (90 日 以 内 )の 査 証 申 請 について 短 期 滞 在 の 査 証 申 請 を 行 う 前 に まず 外 国 人 研 究 者 の 国 籍 が 一 般 査 証 免 除 措 置 の 対 象 国 であるかど うかを 確 認 します 一 般 査 証 免 除 措 置 の 対 象 国 の 場 合 入 国 の 際 に 査 証 を 必 要 としません ただし 短 期 間 であっても 報 酬 を 受 ける 活 動 をする 場 合 は 該 当 しま せん 一 般 査 証 免 除 措 置 の 対 象 国 等 については 外 務 省 のホームページにてご 確 認 ください 外 務 省 URL 一 般 査 証 免 除 措 置 の 対 象 国 以 外 場 合 短 期 滞 在 の 査 証 が 必 要 です 申 請 方 法 については 外 国 人 研 究 者 の 国 籍 によって 多 少 違 いがありま すので ここでは 一 般 的 な 手 続 き 方 法 について 説 明 します 6

9 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 短 期 滞 在 査 証 (ビザ) 手 続 きチャート 外 国 人 研 究 者 ( 申 請 人 ) 日 本 へ 渡 航 する 計 画 を 立 てる 受 入 研 究 者 外 国 籍 の 方 を 日 本 に 招 聘 する 計 画 を 立 てる 必 要 書 類 を 準 備 する 必 要 書 類 は 申 請 人 の 国 籍 渡 航 目 的 等 によって 異 なりますので 必 ず 在 外 公 館 のホームページ 等 をご 確 認 ください 1 旅 券 2 査 証 申 請 書 1 通 3 写 真 1 葉 4 航 空 便 又 は 船 便 の 予 約 確 認 書 / 証 明 書 等 5 在 職 証 明 書 6 渡 航 費 用 支 弁 能 力 を 証 する 資 料 所 属 先 からの 出 張 命 令 書 派 遣 状 これらに 準 ずる 文 書 1 在 留 活 動 を 明 らかにする 資 料 招 へい 理 由 書 等 2 滞 在 予 定 表 3 身 元 保 証 書 4 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 受 入 決 定 通 知 ( 写 ) その 他 必 要 な 書 類 必 要 書 類 を 申 請 人 に 郵 送 する 居 住 地 最 寄 りの 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 等 で 申 請 する 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 にて 審 査 する ( 面 接 追 加 書 類 の 提 出 を 行 う 場 合 あり) 審 査 終 了 後 旅 券 (パスポート)を 取 りに 行 く 査 証 (ビザ) 発 給 査 証 (ビザ) 不 発 給 3か 月 以 内 に 日 本 に 入 国 してください 査 証 の 申 請 を 行 う 際 には 必 ず 外 国 人 研 究 者 自 身 が 在 外 公 館 にて 申 請 手 続 方 法 を 確 認 いただきま すようご 指 導 願 います 国 籍 別 の 申 請 方 法 については 外 務 省 のホームページをご 参 照 ください 外 務 省 URL 7

10 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 査 証 申 請 について 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 身 分 にて 長 期 間 (90 日 以 上 ) 在 留 する 場 合 は 以 下 のいずれかの 在 留 資 格 を 取 得 することになります 教 授 : 日 本 学 術 振 興 会 の 外 国 人 特 別 研 究 員 外 国 人 招 へい 研 究 者 事 業 により 来 日 する 場 合 文 化 活 動 : 日 本 学 術 振 興 会 の 事 業 以 外 で 来 日 する 場 合 家 族 滞 在 : 教 授 文 化 活 動 の 在 留 資 格 取 得 者 の 扶 養 を 受 ける 家 族 が 来 日 する 場 合 在 留 資 格 については 入 国 に 際 し 最 終 的 に 入 国 管 理 局 が 決 定 するので その 決 定 に 従 う 必 要 があります 長 期 滞 在 査 証 (ビザ) 手 続 きチャート 外 国 人 研 究 者 ( 申 請 人 ) 日 本 へ 渡 航 する 計 画 を 立 てる 受 入 研 究 者 外 国 籍 の 方 を 日 本 に 招 聘 する 計 画 を 立 てる 必 要 書 類 を 準 備 する 必 要 書 類 は 申 請 人 の 国 籍 渡 航 目 的 等 によって 異 な ります 詳 しくは 各 在 外 公 館 のホームページ 等 をご 覧 く ださい 旅 券 (パスポート) 査 証 申 請 書 写 真 その 他 必 要 書 類 等 地 方 入 国 管 理 局 へ 在 留 資 格 認 定 証 明 書 の 交 付 を 申 請 する 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 申 請 人 に 送 付 する 居 住 地 最 寄 りの 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 等 で 申 請 する 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 にて 審 査 する ( 面 接 追 加 書 類 の 提 出 を 行 う 場 合 あり) 審 査 終 了 後 旅 券 (パスポート)を 取 りに 行 く 査 証 (ビザ) 発 給 査 証 (ビザ) 不 発 給 3か 月 以 内 に 日 本 に 入 国 してください 8

11 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 (2) 在 留 資 格 認 定 証 明 書 (Certificate of Eligibility)の 取 得 について 在 留 資 格 認 定 証 明 書 とは 日 本 に 入 国 しようとする 外 国 人 の 方 が 日 本 で 行 おうとする 活 動 について そ れが 虚 偽 のものでなく かつ 入 国 管 理 法 で 定 められた 在 留 資 格 のいずれかに 該 当 する 活 動 であることを 法 務 大 臣 があらかじめ 証 明 した 文 書 のことです 長 期 滞 在 目 的 での 入 国 を 希 望 する 場 合 には 通 常 受 入 教 員 等 が 日 本 国 内 で 在 留 資 格 認 定 証 明 書 交 付 申 請 手 続 きを 行 い この 証 明 書 を 取 得 した 上 在 外 公 館 ( 日 本 大 使 館 総 領 事 館 等 )で 査 証 申 請 を 行 います 入 国 を 希 望 する 外 国 人 の 方 が 査 証 申 請 のときに 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 提 示 することにより あらかじめ 日 本 で 審 査 した 結 果 法 務 大 臣 により 適 合 性 をすでに 認 定 されている 者 であることが 明 らかになり 短 期 間 で 査 証 が 発 給 されるようになるのです 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 取 得 せずに 直 接 在 外 公 館 に 査 証 申 請 することも 可 能 ですが 査 証 が 発 給 され るまでに 膨 大 な 時 間 がかかってしまいますし 査 証 が 発 給 されない 場 合 もあります 下 記 に 簡 単 に 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 取 得 した 場 合 取 得 していない 場 合 のメリット デメリットについては 下 記 の 表 をご 参 照 くだ さい 在 留 資 格 認 定 証 明 書 がある 場 合 短 期 間 で 査 証 が 発 給 されます 日 本 到 着 後 の 上 陸 審 査 が 短 時 間 で 済 みます 在 留 資 格 認 定 証 明 書 がない 場 合 長 期 間 査 証 が 発 給 されません 日 本 到 着 後 の 上 陸 審 査 に 長 時 間 かかります 在 留 資 格 認 定 証 明 書 (Certificate of Eligibility) 取 得 に 必 要 な 書 類 申 請 案 件 により 入 国 管 理 局 において 必 要 な 書 類 は 異 なる 場 合 がありますので ご 注 意 ください 1. 在 留 資 格 認 定 証 明 書 交 付 申 請 書 [ 申 請 人 等 作 成 用 所 属 機 関 等 作 成 用 ]... 1 部 所 属 機 関 等 作 成 用 の 書 類 は 国 際 交 流 課 で 発 行 します 2. 外 国 人 研 究 者 の 写 真 ( 縦 4cm 横 3cm)... 1 葉 円 分 の 切 手 ( 簡 易 書 留 用 )を 貼 付 した 返 信 用 封 筒... 1 通 4. 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れについて( 通 知 ) の 写 し... 1 部 5. 学 歴 職 歴 及 び 活 動 に 係 る 経 歴 を 証 する 文 書... 1 部 ( 履 歴 書 卒 業 証 明 書 又 は 卒 業 証 明 書 の 写 し 在 職 証 明 書 過 去 の 論 文 題 目 及 び 要 旨 等 ) 6. 在 留 中 の 一 切 の 経 費 の 支 弁 能 力 を 証 する 文 書... 1 部 7. 旅 券 (パスポート)があればその 写 し... 1 部 (3) 本 邦 滞 在 中 の 外 国 人 研 究 者 の 在 留 資 格 変 更 在 留 期 間 の 更 新 について 本 邦 滞 在 中 の 外 国 人 研 究 者 については 現 在 所 持 している 在 留 資 格 を 確 認 し 活 動 の 変 更 に 伴 う 在 留 資 格 変 更 の 手 続 きを 行 う 必 要 があります 広 島 地 方 入 国 管 理 局 松 江 出 張 所 に 申 請 書 類 を 提 出 ください( 手 数 料 :4 000 円 収 入 印 紙 で 納 入 のこと) 必 要 書 類 申 請 書 パスポート 在 留 カード 身 分 を 証 明 する 文 書 ( 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 在 籍 証 明 書 等 ) 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 在 籍 証 明 書 が 必 要 な 場 合 には 証 明 書 発 行 について( 申 請 )( 様 式 )に 基 づ き 国 際 交 流 課 で 発 行 手 続 きを 行 います 各 種 手 続 きについては 必 ず 最 新 の 情 報 を 入 国 管 理 局 のホームページ 等 で 確 認 してください 広 島 地 方 入 国 管 理 局 松 江 出 張 所 松 江 市 向 島 町 松 江 地 方 合 同 庁 舎 4 階 TEL: FAX: URL: 9

12 Step 2: 外 国 人 研 究 者 の 入 国 にかかる 準 備 3. 宿 舎 について 宿 舎 については 外 国 人 研 究 者 と 相 談 の 上 受 入 研 究 者 で 手 配 ください なお 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 は 以 下 の 大 学 の 宿 舎 の 利 用 ができますが 戸 数 や 入 居 期 間 が 限 られ ておりますので 学 外 の 宿 舎 についても 併 せてご 検 討 ください 松 江 キャンパス 島 根 大 学 国 際 交 流 会 館 ( 松 江 市 菅 田 町 320 番 地 ) TEL: Office Hour:9:30~16:30 戸 数 使 用 料 ( 月 額 ) 単 身 用 (1K) 2 8,100 円 夫 婦 用 (2K) 2 12,900 円 別 途 水 道 光 熱 費 等 がかかります 入 居 期 間 10 日 以 上 1 年 未 満 お 問 い 合 わせ 国 際 交 流 課 ( 内 線 :(9)2072) 国 際 交 流 センターのホームページに 詳 細 を 載 せています URL: 出 雲 キャンパス 島 根 大 学 国 際 交 流 会 館 ( 出 雲 キャンパス 内 ) 天 神 分 室 ( 島 根 県 出 雲 市 天 神 町 ) 戸 数 使 用 料 ( 月 額 ) 単 身 室 8 8,700 円 11,400 円 /18,600 円 夫 婦 室 3 21,300 円 家 族 室 6 33,900 円 家 族 室 ( 天 神 分 室 ) 15 33,900 円 戸 数 は 留 学 生 用 と 含 めての 戸 数 お 問 い 合 わせ 医 学 部 学 務 課 大 学 院 留 学 生 係 ( 内 線 :(9)2086) 医 学 部 会 館 ( 出 雲 キャンパス 内 ) 部 屋 の 種 類 戸 数 賃 料 ( 日 割 ) 備 考 単 身 用 洋 室 3 室 程 度 1,260 円 ~2,090 円 2 人 用 洋 室 1 1,680 円 ~2,930 円 和 室 1 1,155 円 ~2,240 円 お 問 い 合 わせ 医 学 部 会 計 課 施 設 管 理 室 施 設 管 理 係 ( 内 線 (9)2053) 使 用 時 期 により 賃 料 は 異 なる 一 週 間 以 上 の 宿 泊 の 場 合 は 315 円 引 き 10

13 Step 3: 外 国 人 研 究 者 の 滞 在 中 の 必 要 手 続 について 1. 在 留 カードについて 2012 年 7 月 9 日 に 今 までの 外 国 人 登 録 制 度 が 廃 止 され 新 たに 在 留 管 理 制 度 がスタートしました 新 しい 在 留 管 理 制 度 の 対 象 となるのは 入 管 法 上 の 在 留 資 格 をもって 我 が 国 に 中 長 期 間 在 留 する 外 国 人 ( 以 下 中 長 期 在 留 者 といいます )のみで 滞 在 期 間 90 日 未 満 の 短 期 滞 在 者 は 対 象 になりません 中 長 期 在 留 者 は 成 田 空 港 羽 田 空 港 中 部 空 港 及 び 関 西 空 港 から 入 国 された 場 合 入 国 審 査 の 際 に 旅 券 に 上 陸 許 可 の 証 印 をするとともに 在 留 カードが 交 付 されます 在 留 カード はどういうカード? 在 留 カードには 上 陸 許 可 や 在 留 資 格 の 変 更 許 可 在 留 期 間 の 更 新 許 可 などの 在 留 に 係 る 許 可 事 項 が 記 載 されて います また これまでの 外 国 人 登 録 証 明 証 はなくなりますが 現 在 外 国 人 登 録 証 明 証 をお 持 ちの 方 は 一 定 の 期 間 その 外 国 人 登 録 証 明 書 を 在 留 カードとして 使 用 できます 成 田 空 港 羽 田 空 港 中 部 空 港 及 び 関 西 空 港 以 外 の 空 海 港 から 入 国 された 方 については 旅 券 に 上 陸 許 可 の 証 印 をされ その 近 くに 下 記 のように 記 載 されます この 場 合 には 中 長 期 在 留 者 の 方 が 市 区 町 村 の 窓 口 に 住 居 地 の 届 出 をした 後 に 10 日 程 度 で 届 け 出 ていただい た 住 居 地 に 在 留 カードが 届 くように 送 られます( 原 則 として 地 方 入 国 管 理 官 署 から 当 該 住 居 地 に 郵 送 されます) カードの 形 状 及 び 寸 法 は 現 在 の 外 国 人 登 録 証 明 書 や 運 転 免 許 証 と 同 じです 下 記 のような 手 続 きを 行 う 場 合 は 最 寄 りの 入 国 管 理 局 へ 出 向 いて 手 続 きを 行 ってください 氏 名 生 年 月 日 性 別 国 籍 地 域 の 変 更 在 留 カードの 有 効 期 間 更 新 申 請 在 留 カードの 再 交 付 申 請 所 属 機 関 配 偶 者 に 関 する 届 出 原 則 として 届 出 申 請 がなされた 日 に 新 しい 在 留 カードが 交 付 されます 短 期 滞 在 者 の 入 国 について 短 期 滞 在 者 の 入 国 については これまでどおり 入 国 の 際 に 旅 券 等 に 上 陸 許 可 の 証 印 ( 証 印 シー ルの 貼 付 )が 行 われます また 新 しい 在 留 管 理 制 度 においては 短 期 滞 在 者 は 住 居 地 の 届 出 義 務 がありませんので 市 町 村 に 届 け 出 る 必 要 はありません 11

14 Step 3: 外 国 人 研 究 者 の 滞 在 中 の 必 要 手 続 について 2. 滞 在 中 に 行 う 手 続 きについて 短 期 滞 在 (90 日 以 内 )の 場 合 入 国 の 手 続 き 入 国 の 審 査 上 陸 許 可 市 町 村 での 手 続 特 にありません 帰 国 前 帰 国 後 の 手 続 き 外 国 人 研 究 者 受 入 終 了 についての 報 告 受 入 研 究 者 は 外 国 人 研 究 者 の 受 入 終 了 について( 報 告 )( 別 紙 様 式 第 3 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 ください 長 期 滞 在 (90 日 以 上 )の 場 合 入 国 の 手 続 き 入 国 の 審 査 在 留 カードの 交 付 成 田 空 港 羽 田 空 港 中 部 空 港 及 び 関 西 空 港 以 外 の 空 海 港 から 入 国 された 方 は 住 居 地 の 届 出 が 完 了 した 後 に 郵 送 にて 在 留 カードを 取 得 市 町 村 での 手 続 住 居 地 の 届 出 ( 居 地 を 定 めてから14 日 以 内 ) 中 長 期 在 留 者 が 転 居 した 場 合 にも 変 更 後 の 住 居 地 に 移 転 した 日 から14 日 以 内 に 届 出 が 必 要 です 国 民 健 康 保 険 及 び 国 民 年 金 への 加 入 手 続 き 国 民 健 康 保 険 : 3 か 月 を 超 える 在 留 資 格 が 認 められた 外 国 人 は 国 民 健 康 保 険 に 加 入 する 必 要 があります 加 入 することにより 病 気 やけがの 際 に 医 療 費 の3 割 負 担 で 診 察 を 受 けることができます 国 民 年 金 : 日 本 国 内 に 住 所 を 有 する 20 歳 以 上 60 歳 未 満 の 人 は 国 籍 に 係 わらず 加 入 しな ければなりません ただし 保 険 料 免 除 制 度 を 利 用 して 保 険 料 の 支 払 い 免 除 申 請 することで 保 険 料 が 全 額 免 除 になる 場 合 があります 詳 細 については 市 役 所 または 日 本 年 金 機 構 にご 相 談 ください 銀 行 口 座 の 開 設 について 銀 行 口 座 を 開 設 する 際 には 在 留 カード パスポート 等 の 提 示 が 求 められます 在 留 カードが まだ 手 元 に 届 いていない 場 合 は 市 役 所 で 住 民 票 を 取 得 し 口 座 を 開 設 することが 可 能 です 受 入 期 間 の 変 更 等 について 外 国 人 研 究 者 受 入 通 知 の 記 載 内 容 に 変 更 が 生 じる 場 合 ( 受 入 期 間 の 変 更 等 )は 事 前 に 国 際 交 流 課 へご 相 談 ください 12

15 Step 3: 外 国 人 研 究 者 の 滞 在 中 の 必 要 手 続 について 帰 国 前 帰 国 後 の 手 続 き 市 町 村 での 手 続 き( 必 須 ) 帰 国 の 届 出 ( 帰 国 日 より2 週 間 前 から 手 続 き 可 能 ) 国 民 健 康 保 険 及 び 国 民 年 金 の 脱 退 手 続 これらの 手 続 きは 必 ず 行 っていただくようご 指 導 願 います 脱 退 手 続 が 行 われないと 国 民 健 康 保 険 及 び 国 民 年 金 の 請 求 が 帰 国 後 も 続 くことになります 在 留 カードについて 在 留 カードは 出 国 の 際 に 空 港 で 回 収 されます それまでは 常 に 携 帯 ください 外 国 人 研 究 者 受 入 終 了 についての 報 告 受 入 研 究 者 は 外 国 人 研 究 者 の 受 入 終 了 について( 報 告 )( 別 紙 様 式 第 3 号 ) を 国 際 交 流 課 へ 提 出 ください 13

16 ( 資 料 1) 外 国 人 研 究 者 の 受 入 教 員 各 位 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れにかかる 留 意 事 項 学 術 国 際 部 国 際 交 流 課 本 学 は 学 術 研 究 の 国 際 交 流 を 推 進 する 立 場 から 学 内 において 外 国 人 研 究 者 制 度 を 設 け 外 国 人 の 研 究 者 の 受 け 入 れを 推 進 してきております 国 際 化 の 進 展 に 伴 い 研 究 者 の 受 入 れ 希 望 も 増 えてい る 中 稀 に 在 留 資 格 等 で 問 題 を 生 じ 研 究 活 動 や 滞 在 自 体 に 支 障 をきたす 事 例 が 見 受 けられます 特 に 外 国 人 研 究 者 の 在 留 資 格 については 受 入 教 員 において 確 認 し 受 入 れにあたっては 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 によるほか 下 記 の 事 項 に 留 意 の 上 遺 漏 のないようよろしくお 取 り 計 らい 願 います 記 1. 当 該 外 国 人 研 究 者 が 本 邦 外 にあるときは 必 要 に 応 じて 予 め 査 証 を 取 得 して 来 日 するよう 指 導 すること また 渡 航 目 的 に 合 致 した 在 留 資 格 ( 通 常 90 日 を 越 える 滞 在 の 場 合 文 化 活 動 の 在 留 資 格 になる ) 及 び 在 留 期 間 の 許 可 を 得 るよう 指 導 するとともに 渡 航 手 続 きは 受 入 れが 決 定 した 後 にすみやかに 開 始 すること ( 注 ) 短 期 在 留 資 格 からの 入 国 後 の 在 留 資 格 変 更 申 請 はできないため 必 ず 必 要 な 査 証 を 取 得 し 在 留 資 格 を 得 て 来 日 するよう 指 導 すること 2. 当 該 外 国 人 研 究 者 が 本 邦 内 にあるときは 当 該 外 国 人 の 在 留 資 格 及 び 在 留 期 間 を 確 認 し 受 入 れ 目 的 に 合 致 した 在 留 資 格 及 び 在 留 期 間 を 許 可 されている 者 又 は 現 に 許 可 されている 在 留 資 格 及 び 在 留 期 間 から 受 入 れ 目 的 に 合 致 した 在 留 資 格 及 び 在 留 期 間 に 変 更 することが 可 能 な 者 に 限 り 受 け 入 れること ( 注 ) 特 に ポスドクレベルの 本 学 の 博 士 課 程 終 了 後 の 研 究 者 受 入 れにあたっては 在 留 資 格 に ついて 留 学 から 文 化 活 動 へ 変 更 する 必 要 がある この 変 更 に 伴 い 許 可 される 滞 在 中 の 活 動 は 異 なるため 注 意 すること 3. 当 該 外 国 人 研 究 者 が 家 族 を 同 伴 して 渡 日 する 場 合 家 族 の 滞 在 については 当 該 外 国 人 研 究 者 の 責 任 であるが 受 入 教 員 は 当 該 外 国 人 研 究 者 の 滞 在 中 の 受 入 れ 者 として 生 活 全 般 を 含 め 外 国 人 研 究 者 の 滞 日 環 境 の 実 情 把 握 に 努 め 受 け 入 れること 4. 外 国 人 研 究 者 は 本 邦 滞 在 中 は 在 留 資 格 として 認 められている 以 外 の 活 動 を 行 うことができな い 短 期 滞 在 及 び 文 化 活 動 の 在 留 資 格 においては 日 本 において 報 酬 を 得 る 活 動 はでき ないため 本 学 に 受 入 れる 外 国 人 研 究 者 については 本 学 において 研 究 に 従 事 することが 渡 日 目 的 であることを 十 分 認 識 し アルバイト 等 の 活 動 は 行 わないよう 指 導 すること ( 注 ) 但 し 文 化 活 動 の 在 留 資 格 において 報 酬 を 受 ける 活 動 が 語 学 指 導 など 技 能 を 必 要 と し 本 務 にも 有 益 と 解 釈 でき 得 る 活 動 については 最 寄 の 入 国 管 理 局 に 資 格 外 活 動 許 可 申 請 を 行 い 審 査 のもと 許 可 される 場 合 もある この 場 合 は 留 学 の 在 留 資 格 と 異 なり その 活 動 ごとに 事 前 に 許 可 申 請 を 行 い 許 可 を 受 けて 活 動 に 従 事 する 必 要 があるので 注 意 するこ と また 外 国 人 研 究 者 の 家 族 についても 同 様 に 家 族 滞 在 の 在 留 資 格 では 報 酬 を 得 る 活 動 はできない 必 ず 事 前 に 資 格 外 活 動 許 可 申 請 を 入 国 管 理 局 で 行 い 許 可 を 受 けてパート などの 活 動 に 従 事 するよう 指 導 すること 5. 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れ 期 間 を 延 長 する 場 合 においては 在 留 期 間 の 更 新 が 必 要 になる 在 留 期 間 の 更 新 における 入 国 管 理 局 の 審 査 は 現 在 与 えられている 在 留 資 格 に 属 する 活 動 を 継 続 して 行 う ため 引 き 続 いて 在 留 する 必 要 があると 認 められ かつ 外 国 人 研 究 者 としての 活 動 範 囲 を 逸 脱 し ていないか 生 活 等 の 状 況 及 び 受 入 れ 側 の 状 況 等 についても 総 合 的 に 審 査 され 更 新 の 諾 否 が 決 定 されるので 受 入 期 間 の 延 長 にあたっては その 点 を 留 意 すること 14

17 ( 資 料 2) 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 ( 平 成 1 6 年 島 大 規 則 第 号 ) ( 平 成 1 6 年 4 月 1 日 制 定 ) 平 成 18 年 12 月 19 日 一 部 改 正 平 成 2 4 年 3 月 1 9 日 一 部 改 正 平 成 2 4 年 8 月 3 1 日 一 部 改 正 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 規 則 は 島 根 大 学 ( 以 下 本 学 という )における 学 術 研 究 の 国 際 交 流 を 推 進 するため 本 学 において 研 究 活 動 に 従 事 する 外 国 人 の 研 究 者 ( 国 立 大 学 法 人 島 根 大 学 職 員 就 業 規 則 ( 平 成 16 年 島 大 規 則 第 7 号 ) 第 3 条 の 勤 務 の 契 約 による 者 及 びその 他 の 本 学 の 規 則 において 受 入 れが 可 能 な 者 を 除 く 以 下 外 国 人 研 究 者 という )の 受 入 れに 関 し 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 受 入 資 格 ) 第 2 条 外 国 人 研 究 者 として 受 け 入 れることのできる 者 は 次 の 各 号 に 掲 げる 者 で 本 学 の 教 授 准 教 授 講 師 助 教 若 しくは 助 手 に 相 当 する 身 分 を 有 する 者 又 はこれに 相 当 する 研 究 業 績 を 有 する 者 とする 一 政 府 間 協 定 の 交 流 事 業 に 基 づく 外 国 人 研 究 者 二 外 国 の 大 学 研 究 所 その 他 外 国 の 研 究 機 関 と 本 学 との 交 流 協 定 等 に 基 づく 外 国 人 研 究 者 三 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 独 立 行 政 法 人 国 際 交 流 基 金 その 他 の 公 的 機 関 の 交 流 事 業 に 基 づ く 外 国 人 研 究 者 四 前 各 号 に 掲 げるもののほか 本 学 における 学 術 研 究 の 国 際 交 流 を 推 進 するうえで 適 当 な 外 国 人 研 究 者 ( 受 入 手 続 等 ) 第 3 条 外 国 人 研 究 者 を 受 け 入 れようとする 学 部 研 究 科 医 学 部 附 属 病 院 及 び 学 内 共 同 教 育 研 究 施 設 ( 以 下 学 部 等 という )の 教 員 は 当 該 学 部 等 の 審 議 機 関 の 議 を 経 て 別 紙 様 式 第 1 号 によ り 学 長 に 申 請 するものとする 2 学 長 は 前 項 の 申 請 に 基 づき 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れを 決 定 したときは その 旨 を 当 該 学 部 等 の 長 に 通 知 するものとする ( 受 入 期 間 ) 第 4 条 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 は 協 定 等 で 別 に 定 められている 場 合 を 除 き 原 則 として1 月 以 上 1 年 以 内 とする ただし 学 長 が 特 に 必 要 があると 認 めた 場 合 は 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 を 延 長 することができる 2 前 項 ただし 書 に 係 る 手 続 きは 前 条 の 規 定 を 準 用 するものとし 別 紙 様 式 第 2 号 により 行 うもの とする ( 受 入 教 員 ) 第 5 条 学 長 は 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れに 当 たって 受 入 教 員 を 定 めるものとする ( 受 入 れの 取 消 し) 第 6 条 学 長 は 外 国 人 研 究 者 が 教 育 研 究 その 他 本 学 の 正 常 な 運 営 に 重 大 な 支 障 を 生 じさせたとき は 当 該 研 究 者 の 受 入 れを 取 り 消 すことができる ( 施 設 等 の 利 用 ) 第 7 条 外 国 人 研 究 者 は 本 学 の 教 育 研 究 に 支 障 のない 範 囲 において 研 究 遂 行 上 必 要 な 施 設 設 備 等 を 使 用 することができる ( 待 遇 等 ) 第 8 条 外 国 人 研 究 者 には 本 学 としては 給 与 渡 航 費 滞 在 費 及 びその 他 研 究 活 動 に 要 する 経 費 は 支 給 しない ただし 学 部 等 の 長 が 必 要 と 認 めた 場 合 は 渡 航 費 滞 在 費 の 全 部 又 は 一 部 について 委 任 経 理 金 によりこれを 支 給 することができる ( 受 入 れ 報 告 ) 第 9 条 受 入 教 員 は 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れを 終 了 したときは 速 やかに 別 紙 様 式 第 3 号 により 学 長 に 報 告 しなければならない ( 招 へい 教 授 の 称 号 ) 第 10 条 学 長 は 外 国 人 研 究 者 のうち 本 学 の 教 授 と 同 等 以 上 の 資 格 があると 認 められる 者 で 学 部 等 の 長 の 推 薦 のあった 者 については 島 根 大 学 招 へい 教 授 の 称 号 を 付 与 することができる 15

18 2 学 部 等 の 長 は 前 項 の 推 薦 をするときは 島 根 大 学 教 員 選 考 基 準 ( 平 成 16 年 島 大 規 則 第 85 号 ) に 準 拠 するものとする ( 規 則 の 遵 守 ) 第 11 条 外 国 人 研 究 者 は 本 学 の 諸 規 則 を 遵 守 しなければならない ( 外 国 に 長 期 滞 在 する 日 本 人 研 究 者 の 受 入 れ) 第 12 条 外 国 に 長 期 滞 在 する 日 本 人 研 究 者 の 受 入 れについては この 規 則 に 定 める 外 国 人 研 究 者 に 準 じて 取 り 扱 うことができる ( 雑 則 ) 第 13 条 この 規 則 に 定 めるもののほか 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れに 関 し 必 要 な 事 項 は 別 に 定 める 附 則 1 この 規 則 は 平 成 16 年 4 月 1 日 から 施 行 する 2 この 規 則 施 行 前 において 既 に 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 規 則 ( 平 成 15 年 島 大 規 則 第 87 号 )によ り 所 定 の 手 続 を 経 ている 外 国 人 研 究 者 については この 規 則 の 規 定 による 所 定 の 手 続 を 経 たものと みなす 附 則 この 規 則 は 平 成 19 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 規 則 は 平 成 24 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 この 規 則 は 平 成 24 年 8 月 31 日 から 施 行 する 16

19 各 種 様 式 17

20 ( 別 紙 様 式 第 1 号 ) 平 成 年 月 日 島 根 大 学 長 殿 受 入 教 員 の 所 属 職 氏 名 印 外 国 人 研 究 者 受 入 承 認 申 請 書 標 記 のことについて 下 記 のとおり 外 国 人 研 究 者 を 受 け 入 れたいので 申 請 します 記 (フリガナ) 氏 名 氏 FAMILY NAME 名 Given Name 国 籍 生 年 月 日 性 別 本 国 における 所 属 機 関 職 名 受 入 期 間 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 まで 本 学 における 研 究 課 題 旅 費 の 出 所 渡 航 費 : 滞 在 費 :

21 ( 外 国 人 研 究 者 候 補 者 の 略 歴 研 究 業 績 の 事 項 ) 外 国 人 研 究 者 候 補 者 履 歴 書 氏 名 : 性 別 : 生 年 月 日 : 年 月 日 国 籍 : 現 在 の 所 属 職 名 : 現 住 所 : 専 門 分 野 : 学 歴 : 職 歴 :

22 外 国 人 研 究 者 候 補 者 ( 氏 名 を 記 入 ) 調 査 票 本 学 における 研 究 計 画 ( 研 究 課 題 名 研 究 目 的 研 究 方 法 期 待 される 成 果 を 含 むこと) 研 究 期 間 研 究 者 の 概 要 研 究 業 績 ( 著 書 論 文 等 : 年 月 日 を 含 む) < 備 考 > 滞 在 経 費 が 私 費 の 場 合 は どのように 支 弁 するのかご 記 入 ください 本 人 に 十 分 な 経 費 支 弁 能 力 ( 具 体 的 金 額 等 )があると 確 認 がとれているなど 滞 在 費 等 経 費 支 弁 について

23 別 紙 様 式 第 2 号 ( 第 4 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 島 根 大 学 長 殿 受 入 教 員 所 属 職 氏 名 印 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 延 長 について( 申 請 ) 平 成 年 月 日 付 け 島 大 国 際 第 3-5 号 で 承 認 のありました 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 について 下 記 のとおり 受 入 期 間 を 延 長 したいので 申 請 します 記 当 初 の 受 入 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 延 長 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 本 学 における 研 究 課 題 受 入 期 間 変 更 理 由 受 入 教 員 名 ( 学 部 職 氏 名 ) 旅 費 の 出 所 学 部

24 別 紙 様 式 第 2 号 ( 第 4 条 関 係 ) 外 国 人 研 究 者 ( 氏 名 を 記 入 )の 研 究 経 過 と 今 後 の 研 究 計 画 研 究 経 過 今 後 の 研 究 計 画

25 別 紙 様 式 第 3 号 ( 第 9 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 島 根 大 学 長 殿 受 入 教 員 の 所 属 職 氏 名 印 外 国 人 研 究 者 の 受 入 終 了 について( 報 告 ) 下 記 のとおり 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 の 受 入 れを 終 了 しましたので 報 告 します 記 ( フ リ ガ ナ ) ( ) 氏 名 本 国 に お け る 所 属 機 関 職 名 受 入 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 本 学 に お け る 研 究 課 題 研 究 概 要 研 究 課 題 研 究 概 要

26 ( 様 式 ) 平 成 年 月 日 島 根 大 学 長 殿 受 入 教 員 所 属 職 氏 名 印 外 国 人 研 究 者 の 受 入 期 間 変 更 について( 申 請 ) 平 成 年 月 日 付 け 島 大 国 際 第 3-5 号 で 承 認 のありました 島 根 大 学 外 国 人 研 究 者 について 下 記 のとおり 受 入 期 間 を 変 更 したいので 申 請 します 当 初 の 受 入 期 間 記 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 変 更 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 本 学 における 研 究 課 題 受 入 期 間 変 更 理 由 受 入 教 員 名 ( 学 部 職 氏 名 ) 旅 費 の 出 所

27 ( 様 式 ) 平 成 年 月 日 島 根 大 学 長 殿 受 入 教 員 所 属 職 氏 名 印 証 明 書 発 行 について( 申 請 ) 標 記 のことについて 下 記 外 国 人 研 究 者 に 係 る 受 入 について 証 明 願 います 記 氏 名 国 籍 生 年 月 日 年 月 日 性 別 本 国 に お け る 所 属 機 関 職 名 受 入 期 間 平 成 年 月 日 ~ 平 成 年 月 日 本 学 に お け る 研 究 課 題 名 ( 和 文 ) ( 英 文 ) 英 文 での 証 明 書 発 行 の 希 望 の 際 記 入 受 入 教 員 の 所 属 学 部 氏 名 申 請 理 由 必 要 枚 数 和 文 枚 英 文 枚