目 次. WEB メールへのログイン.... メール 送 信 手 順.... メール 受 信 手 順 アドレス 帳 の 操 作 手 順 フォルダーの 操 作 手 順 メール 発 信 者 登 録 署 名 登 録 手 順 基 本 的 な 設 定

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1 Web メール 手 順 書

2 目 次. WEB メールへのログイン.... メール 送 信 手 順.... メール 受 信 手 順 アドレス 帳 の 操 作 手 順 フォルダーの 操 作 手 順 メール 発 信 者 登 録 署 名 登 録 手 順 基 本 的 な 設 定 参 考 情 報... 9

3 . WEB メールへのログイン 概 要 ユーザアカウントでのログイン 手 順 を 記 載 します. ログイン 方 法 を 記 載 します URL: ユーザ 名 を 入 力 します パスワードを 入 力 します ログイン をクリックします 問 題 なくログイン 出 来 る 事 を 確 認 します

4 . メール 送 信 手 順 概 要 メッセージの 送 信 手 順 を 記 載 します -. メッセージの 作 成 をクリックします -. 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し メッセージを 送 信 をクリックします 添 付 ファイルがある 場 合 は 添 付 をクリックし 添 付 ファイルを 選 択 し アップロード をクリックします 5 宛 先 メールアドレスを 入 力 します 送 信 メールの 件 名 を 入 力 します 送 信 メールの 本 文 内 容 を 入 力 します

5 作 成 したメールにファイルを 添 付 する 場 合 にクリックします 上 画 像 上 部 の クリップマーク ボタンと 画 像 右 側 の ファイルを 添 付 ボタンのどちらでも 添 付 可 能 です 上 記 のボタンをクリックすると 下 図 のポップアップが 表 示 されます 参 照 ボタン を 押 し 添 付 したいファイルを 選 択 し アップロード をクリックします 添 付 可 能 なファイルは 最 大 で.0MB です 5 メッセージを 送 信 をクリックすると 作 成 したメールが 送 信 されます 送 信 済 み をクリックすると 送 信 されたメッセージが 表 示 されます 5

6 . メール 受 信 手 順 概 要 メッセージの 受 信 方 法 を 記 載 します -. 再 読 込 み をクリックします -. 新 着 メールを 受 信 すると 受 信 箱 に 受 信 通 数 が 表 示 されます 受 信 箱 に 表 示 された 新 着 メールをダブルクリックします -. 受 信 したメールの 内 容 が 確 認 できます 新 着 メールを 開 くと 受 信 箱 の 新 着 メール 受 信 通 数 は 消 えます 6

7 7

8 . アドレス 帳 の 操 作 手 順 概 要 アドレス 帳 の 使 い 方 を 記 載 します -. 画 面 右 上 の アドレス 帳 をクリックします -. グループの 作 成 を 行 います + ボタンをクリックします 作 成 するグループ 名 を 入 力 します 8

9 グループ 名 の 入 力 を 行 うと 入 力 した 名 前 のグループが 作 成 されます -. 連 絡 先 の 作 成 を 行 います + ボタンをクリックします 連 絡 先 の 氏 名 を 入 力 します 任 意 入 力 連 絡 先 の 電 子 メールアドレスを 入 力 します 必 須 入 力 連 絡 先 の 電 話 番 号 を 入 力 します 任 意 入 力 5 保 存 をクリックします 5 9

10 新 規 作 成 した 連 絡 先 が 登 録 されます グループへの 紐 づけ グループ タブをクリックします 作 成 したグループ 名 の 中 で 紐 づけたいグループ 名 にチェックを 入 れます 0

11 -. 連 絡 先 の 編 集 を 行 います 連 絡 先 を 編 集 をクリックします 属 性 の 詳 細 情 報 の 入 力 方 法 項 目 を 追 加 のドロップリストより 追 加 したい 情 報 を 選 択 します 例 として 部 署 名 の 入 力 を 行 います

12 表 示 された 空 欄 に 該 当 の 部 署 名 を 入 力 し 保 存 をクリックします 個 人 情 報 の 入 力 個 人 情 報 タブをクリックします 性 別 を 選 択 します 誕 生 日 を 入 力 します 旧 姓 記 念 日 管 理 者 アシスタント 配 偶 者 の 項 目 が 追 加 できます 5 保 存 をクリックします 5

13 誕 生 日 の 入 力 は 入 力 欄 をクリックすると 以 下 のようなカレンダーが 表 示 されますので 該 当 の 年 月 日 を 選 択 して 下 さい 注 釈 の 入 力 方 法 注 釈 タブをクリックします 入 力 欄 に 入 力 したい 注 釈 内 容 を 記 載 します 保 存 をクリックします

14 写 真 の 登 録 方 法 追 加 をクリックします 以 下 のポップアップが 表 示 されるので 参 照 をクリックします 対 象 の 画 像 ファイルを 選 択 後 アップロード をクリックします 選 択 可 能 な 画 像 は.0MB までです 保 存 をクリックします

15 -5. グループの 削 除 を 行 います 削 除 対 象 のグループをクリックします をクリックします グループを 削 除 をクリックします 以 下 のポップアップが 表 示 されるので OK をクリックします 5 グループを 削 除 しました と 表 示 されます 5

16 -6. 連 絡 先 の 削 除 を 行 います 削 除 対 象 の 連 絡 先 をクリックします をクリックします 以 下 のポップアップが 表 示 されるので OK をクリックします 連 絡 先 を 削 除 しました と 表 示 されます 6

17 -7. 連 絡 先 のグループ 解 除 を 行 います 解 除 対 象 の 連 絡 先 をクリックします をクリックします このグループから 連 絡 先 を 削 除 しました と 表 示 されます 7

18 5. フォルダーの 操 作 手 順 概 要 フォルダーの 操 作 手 順 を 記 載 します 5-. フォルダー 作 成 手 順 設 定 ボタンをクリックします フォルダー をクリックします をクリックします フォルダー 名 を 入 力 します 親 のフォルダー を 選 択 します 選 択 しないと 受 信 箱 下 書 き と 同 じ 階 層 に 作 成 します 6 一 覧 表 示 モード を 選 択 します 7 保 存 をクリックします 8 フォルダーを 作 成 しました と 表 示 されます 8

19 5-. フォルダー 削 除 手 順 設 定 ボタンをクリックします フォルダー をクリックします 削 除 対 象 のフォルダーをクリックします をクリックします 5 削 除 をクリックします 5 6 以 下 のポップアップが 表 示 されるので OK をクリックします 6 7 フォルダーを 削 除 しました と 表 示 されます 9

20 5-. フォルダーを 空 にする 手 順 設 定 ボタンをクリックします フォルダー をクリックします 空 にする 対 象 のフォルダーをクリックします をクリックします 5 空 をクリックします 6 以 下 のポップアップが 表 示 されるので OK をクリックします 6 7 フォルダーを 空 にしました と 表 示 されます 0

21 6. メール 発 信 者 登 録 署 名 登 録 手 順 概 要 メール 発 信 者 の 情 報 の 登 録 方 法 を 記 載 します 識 別 情 報 (メール 発 信 者 や 署 名 )の 登 録 手 順 を 記 載 します 設 定 ボタンをクリックします 識 別 情 報 をクリックします 署 名 を 設 定 するメールアドレスを 選 択 します 5 設 定 項 目 を 入 力 します 表 示 名 メールアドレスに 紐 づく 個 人 名 を 入 力 します 必 須 入 力 電 子 メール 設 定 対 象 のメールアドレスになります 自 動 入 力 企 業 名 該 当 の 連 絡 先 の 方 の 企 業 名 を 入 力 します 任 意 入 力 返 信 先 送 信 したメールが 返 信 された 際 のメールアドレスを 指 定 します 任 意 入 力 隠 した 写 し(Bcc) 受 信 者 側 で 表 示 されない 送 付 先 を 指 定 します 任 意 入 力 初 期 値 を 設 定 識 別 情 報 を 複 数 設 定 した 際 に 初 期 値 として 使 用 する 識 別 情 報 にチェックを 入 れます 任 意 入 力 署 名 設 定 したい 署 名 内 容 を 入 力 します 任 意 入 力 HTML の 署 名 HTML 形 式 で 署 名 を 設 定 する 場 合 チェックを 入 れます 任 意 入 力 5 保 存 をクリックします

22 7. 基 本 的 な 設 定 概 要 基 本 的 な 設 定 手 順 を 記 載 します 7-. ユーザインターフェイス 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします ユーザインターフェイス をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します 言 語 WEB メール 画 面 表 示 の 言 語 を 選 択 します タイムゾーン WEB メール 上 で 設 定 される 時 刻 のタイムゾーンを 選 択 します 自 動 識 別 を 選 択 するとご 利 用 されている PC の 時 刻 設 定 が 自 動 設 定 されます 時 刻 の 書 式 WEB メール 画 面 上 の 時 刻 書 式 を 選 択 します 日 付 の 書 式 WEB メール 画 面 上 の 日 付 書 式 を 選 択 します 短 い 日 付 で 表 示 短 い 日 付 で 表 示 する 場 合 チェックを 入 れます 再 表 示 新 しいメッセージの 確 認 について 選 択 します 5 保 存 をクリックします

23 7-. 受 信 箱 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします 受 信 箱 をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します プレビュー 枠 の 表 示 受 信 メールのプレビュー 枠 を 表 示 する 場 合 はチェックを 入 れます プレビューしたメッセージを 既 読 に 設 定 プレビューしたメールが 既 読 メール になる 秒 数 を 選 択 します 開 封 確 認 の 要 求 の 処 理 開 封 確 認 メールの 要 求 処 理 を 選 択 します メッセージのスレッドを 展 開 スレッド 表 示 について 選 択 します ページの 表 示 件 数 ページの 表 示 件 数 を 入 力 します (デフォルト 50) 全 てのフォルダーで 新 着 メールを 表 示 全 てのフォルダーで 新 着 メールの 確 認 を する 場 合 はチェックを 入 れます 5 保 存 をクリックします

24 7-. メッセージの 表 示 5 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします メッセージの 表 示 をクリックします 設 定 項 目 を 選 択 します 新 しいウィンドウでメッセージを 表 示 新 しいウィンドウでメッセージを 表 示 する 場 合 はチェックを 入 れます HTML を 表 示 メール 表 示 を HTML 形 式 にする 場 合 はチェックを 入 れます 初 期 設 定 の 文 字 セット 初 期 設 定 の 文 字 セットを 選 択 します 外 部 のインライン 画 像 を 表 示 外 部 のインライン 画 像 の 表 示 について 選 択 し ます メッセージに 添 付 された 画 像 を 下 に 表 示 添 付 画 像 を 下 に 表 示 する 場 合 はチェ ックを 入 れます メッセージを 削 除 や 移 動 した 後 で 次 のメッセージを 表 示 選 択 中 のメールを 削 除 または 移 動 後 に 連 続 した 次 のメールを 表 示 するかを 選 択 します 5 保 存 をクリックします

25 7-. メッセージの 作 成 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします メッセージの 作 成 をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します 新 しいウィンドウでメッセージを 作 成 新 しいウィンドウでメッセージを 作 成 する 場 合 はチェックを 入 れます 作 成 時 に HTML メッセージを 使 用 HTML 形 式 メールの 使 用 について 選 択 し ます 自 動 的 に 下 書 きを 保 存 作 成 中 メールの 下 書 き 保 存 について 選 択 します 添 付 ファイルの 名 前 添 付 ファイルの 名 前 について 選 択 します 8 ビット 文 字 列 に MIME エンコードを 使 用 8 ビット 文 字 列 に MIME エンコ ードを 使 用 する 場 合 はチェックを 入 れます 常 に 開 封 確 認 通 知 を 要 求 常 に 開 封 確 認 通 知 を 要 求 する 場 合 はチェックを 入 れ ます 常 に 配 送 状 態 通 知 を 要 求 常 に 配 送 状 態 通 知 を 要 求 する 場 合 はチェックを 入 れま す 返 信 したメッセージを 元 のメールと 同 じフォルダに 保 存 返 信 したメッセー ジを 元 のメールと 同 じフォルダに 保 存 する 場 合 はチェックを 入 れます 返 信 時 の 本 文 返 信 時 の 本 文 の 挿 入 先 を 選 択 します メッセージ 転 送 形 式 受 信 メールを 転 送 した 際 元 メールの 形 式 (インラインまた は 添 付 ファイル)を 選 択 します HTML メッセージの 初 期 フォント HTML メッセージの 初 期 フォントを 選 択 します 5 保 存 をクリックします 5

26 7-5. アドレス 帳 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします アドレス 帳 をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します 初 期 状 態 で 使 用 するアドレス 帳 グループ 個 人 の 住 所 のみ 選 択 可 能 となって おります 連 絡 先 の 一 覧 表 示 連 絡 先 の 一 覧 表 示 方 法 を 選 択 します 並 べ 替 える 列 連 絡 先 の 一 覧 表 示 順 を 選 択 します ページの 表 示 件 数 ページの 表 示 件 数 を 入 力 します (デフォルト 50) 自 動 補 完 で 代 替 のメールアドレスを 飛 ばして 進 める 選 択 した 場 合 アドレス 帳 に 複 数 のメールアドレスが 登 録 されている 連 絡 先 の 場 合 メインのメールアドレス 以 外 を 飛 ばして 進 めます 5 保 存 をクリックします 6

27 7-6. 特 殊 なフォルダー 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします 特 殊 なフォルダー をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します 下 書 き 下 書 きフォルダーにするフォルダーを 選 択 します 送 信 済 み 送 信 済 みフォルダーにするフォルダーを 選 択 します 迷 惑 メール 迷 惑 メールが 保 存 されるフォルダーを 選 択 します ごみ 箱 ごみ 箱 にするフォルダーを 選 択 します 5 保 存 をクリックします 7

28 7-7. サーバーの 設 定 設 定 ボタンをクリックします 設 定 をクリックします サーバーの 設 定 をクリックします 5 設 定 項 目 を 選 択 します 削 除 したメッセージを 既 読 に 設 定 削 除 したメッセージを 既 読 に 設 定 する 場 合 はチェックを 入 れます 削 除 する 代 わりに 削 除 済 みフラグを 設 定 削 除 する 代 わりに 削 除 済 みフラグ を 設 定 する 場 合 はチェックを 入 れます 削 除 済 みのメッセージを 表 示 しない 削 除 済 みのメッセージを 表 示 しない 場 合 はチェックを 入 れます ごみ 箱 への 移 動 できなかったメッセージは 削 除 ごみ 箱 への 移 動 できなかっ たメッセージを 削 除 する 場 合 はチェックを 入 れます 迷 惑 メールのメッセージを 直 接 削 除 迷 惑 メールのメッセージを 直 接 削 除 す る 場 合 はチェックを 入 れます ログアウト 時 にごみ 箱 の 内 容 を 消 去 ログアウト 時 にごみ 箱 の 内 容 を 消 去 す る 場 合 はチェックを 入 れます ログアウト 時 にフォルダーを 整 理 ログアウト 時 にフォルダーを 整 理 する 場 合 はチェックを 入 れます 5 保 存 をクリックします 8

29 8. 参 考 情 報 8-. ドラッグアンドドロップによる 操 作 メールフォルダ 間 の 移 動 について 電 子 メール をクリックします 移 動 元 の 保 存 先 をクリックします 移 動 元 のメールをドラックします 移 動 先 の 保 存 先 へマウスカーソルを 移 動 させ ドロップします ドラック 中 は 対 象 メールが 表 示 されます 5 移 動 先 の 保 存 先 をクリックし 移 動 した 事 を 確 認 します 9

30 連 絡 先 情 報 のグループの 移 動 について アドレス 帳 をクリックします 移 動 元 の 連 絡 先 が 保 存 されているグループを 選 択 します 移 動 元 の 連 絡 先 をドラッグします 移 動 先 へマウスカーソルを 移 動 させ ドロップします ドラック 中 は 対 象 連 絡 先 が 表 示 されます 0

31 8-. 現 在 のメールボックス 使 用 状 況 確 認 電 子 メール をクリックします にマウスカーソルを 合 わせます 現 在 のメール 使 用 量 が 表 示 されます

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