Microsoft Word - Excel2010Step4.doc

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1 はじめに 1 Excel の 概 要 3 1 Excel でできること 3 2 Excel の 画 面 3 2 Excel の 画 面 4 3 行 と 列 とセル 6 4 ワークブックとワークシート 6 5 マウスポインターについて 7 6 リボンが 表 示 されない 時 は 7 7 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は 8 8 バックステージビュー 9 第 1 章 データベース 1 レッスン 1 データベースってなに? 4 1 データベース 4 2 リスト 4 レッスン2 効 率 的 に 入 力 しよう 6 1 ウィンドウ 枠 の 固 定 6 2 データの 追 加 6 3 オートコンプリート 7 4 ドロップダウンリストから 選 択 8 レッスン2のまとめ 10 レッスン3 並 べ 替 えをしよう 11 1 費 目 を 昇 順 に 並 べ 替 え 11 2 複 数 の 基 準 で 並 べ 替 え 12 レッスン3のまとめ 13 レッスン4 集 計 をしよう 14 1 日 付 ごとの 自 動 集 計 14 2 分 類 ごとの 自 動 集 計 15 3 アウトラインの 操 作 17 目 次 1

2 4 自 動 集 計 の 解 除 17 レッスン4のまとめ 19 レッスン5 フィルター 機 能 を 使 おう 20 1 フィルターの 実 行 フィルターの 実 行 条 件 の 解 除 23 4 トップテンオートフィルター 24 5 範 囲 を 持 つ 条 件 のオートフィルター 25 6 フィルターモードの 解 除 26 レッスン5のまとめ 27 練 習 問 題 ギフト 販 売 一 覧 表 28 1 ウィンドウ 枠 の 固 定 28 2 データの 並 べ 替 え 29 3 自 動 集 計 31 4 フィルター 機 能 33 第 2 章 ピボットテーブル 37 レッスン1 ピボットテーブルを 作 成 しよう 39 1 ピボットテーブルの 作 成 39 2 レイアウトの 設 定 41 3 フィールドの 設 定 44 レッスン1のまとめ 45 レッスン2 データを 分 析 しよう 46 1 フィールドのグループ 化 46 2 計 算 の 種 類 の 変 更 47 3 レイアウトの 変 更 49 4 項 目 ごとのデータ 表 示 50 5 データの 更 新 52 レッスン2のまとめ 53 レッスン3 書 式 を 設 定 しよう 54 1 表 示 形 式 の 変 更 54 目 次 2

3 2 ピボットテーブルスタイル 56 レッスン3のまとめ 57 レッスン4 ピボットグラフを 作 成 しよう 58 1 ピボットグラフの 作 成 58 2 家 賃 のグラフの 非 表 示 60 3 表 示 する 分 類 の 切 り 替 え 61 4 項 目 軸 の 設 定 62 レッスン4のまとめ 64 練 習 問 題 家 計 簿 (8~9 月 分 ) 65 1 ピボットテーブル 65 2 ピボットグラフ 69 第 3 章 Word と Excel の 連 携 71 レッスン1 表 を 作 成 しよう 73 1 データの 入 力 73 2 関 数 の 挿 入 と 表 の 編 集 74 レッスン2 絵 グラフを 作 成 しよう 75 1 グラフの 作 成 75 2 グラフの 編 集 77 レッスン2のまとめ 80 レッスン3 Word 文 書 を 作 成 しよう 81 1 文 字 の 入 力 と 編 集 81 レッスン4 リンク 貼 り 付 けをしよう 84 1 表 とグラフのコピー 84 2 データの 更 新 88 レッスン4のまとめ 91 練 習 問 題 防 犯 パンフレット 92 1 表 の 作 成 93 2 リンク 貼 り 付 け 94 目 次 3

4 3 データの 更 新 95 第 4 章 図 表 ギャラリー 97 レッスン1 電 話 連 絡 網 を 作 成 しよう 99 1 SmartArt グラフィックの 挿 入 99 2 図 形 の 削 除 と 追 加 レイアウトの 変 更 図 形 の 書 式 設 定 108 レッスン1のまとめ 110 レッスン2 当 番 表 を 作 成 しよう SmartArt グラフィックの 挿 入 循 環 図 表 の 塗 りつぶしと 枠 線 の 設 定 文 字 の 入 力 と 書 式 設 定 115 レッスン2のまとめ 116 レッスン3 イラストを 挿 入 しよう ワードアートの 挿 入 クリップアートの 挿 入 120 レッスン4 印 刷 設 定 をしよう 印 刷 範 囲 の 設 定 ページ 設 定 123 練 習 問 題 バレーボールトーナメント 表 トーナメント 表 の 作 成 ワードアートとクリップアートの 挿 入 印 刷 設 定 129 目 次 4

5 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows 7...Windows 7 または Windows Microsoft Office Excel Excel2010 または Excel Microsoft Office IME IME2010 または IME テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 7 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office Home&Business 2010 目 次 5

6

7 はじめに はじめに Excel で 文 書 を 作 成 する 前 に 各 レッ スンに 共 通 する 項 目 や 画 面 の 設 定 の 方 法 をご 紹 介 します テキストでの 画 面 とご 自 分 の 使 って いる Excel の 画 面 が 違 う 場 合 は こ の 章 を 参 考 にして 設 定 してみてくだ さい はじめに 1

8 はじめに 2

9 はじめに Excel ステップ 4 Excel の 概 要 1 Excel でできること 第 1 章 では データベース 機 能 を 学 びます 大 量 のデータを 並 べ 替 え 条 件 にあったデータだけを 表 示 します データベー ス とは 住 所 録 社 員 名 簿 商 品 台 帳 顧 客 リストなどのよ うに 関 連 するデータをまとめたものです データベースの 機 能 を 使 うと 大 量 のデータを 効 率 よく 管 理 できます 第 2 章 では ピボットテーブルを 学 びます リストの 形 になっ ているデータを 任 意 の 形 で 抽 出 したり 並 べ 替 えたりして さ まざまな 角 度 から 分 析 します また ピボットテーブルのデー タを 基 にピボットグラフを 作 成 します 家 計 簿 データを 開 き いつ 何 を いくら 使 ったかを 分 析 する ピボットテーブルを 作 成 しましょう 第 3 章 では リンク 貼 り 付 けを 学 びます Excel で 作 成 した 表 やグラフを Word にリンク 貼 り 付 けをして Word と Excel を 連 携 させます リンク 貼 り 付 けをすると Excel 側 で 表 の 内 容 を 修 正 した 時 自 動 的 に Word のデータも 変 更 されます 第 4 章 では 組 織 図 やドーナツ 型 図 表 を 使 って 連 絡 網 を 作 成 し ます 図 形 を 削 除 挿 入 して 人 数 に 合 う 連 絡 網 にします また オートフォーマットで 全 体 のスタイルを 設 定 したあと 図 形 の 書 式 を 個 別 に 変 更 します はじめに 3

10 Excel ステップ 4 はじめに 2 Excel の 画 面 7 クイックアクセス ツールバー 頻 繁 に 使 用 するボタンを 追 加 することができます 6 タブ 機 能 別 にリボンの 内 容 を 切 り 替 える 見 出 しの 働 きをします 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイル 名 などが 表 示 されます 8 ファイル タブ ファイルの 保 存 や 印 刷 など フ ァイル 全 体 に 関 するメニュー があります クリックするとバ ックステージビューが 表 示 さ れます バックステージビュー はじめに P11 9 リボン これまでのメニューやツール バーに 割 り 当 てられていた 機 能 が 目 的 別 に 分 類 されていま す リボンが 最 小 化 された 時 は はじめに P10 10 行 番 号 行 の 名 前 です 1 行 から 1,048,576 行 まであります 2 数 式 バー アクティブセルの 内 容 が 表 示 されます 3 アクティブセル 作 業 の 対 象 となっているセルのことで す 太 枠 線 で 囲 まれています アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 は オレンジ 色 で 表 示 されます 4 セル マス 目 の 一 つひとつをセルといいます 11 シート 見 出 し 16,384 列 1,048,576 行 のセルからなる 領 域 をワーク シートといいます 初 期 設 定 で はシートは3 枚 です 作 業 中 の シートの 見 出 しは 白 い 色 で 表 示 されます 5 マウスポインター マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します はじめに 4

11 はじめに Excel ステップ 4 15 閉 じるボタン ウィンドウを 閉 じ Excel を 終 了 します ^ 12 列 番 号 列 の 名 前 です Aから XFD まで 16,384 列 あり ます 13 スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 部 分 を 画 面 に 表 示 させる 時 に 使 います 14 言 語 バー 日 本 語 入 力 の 切 り 替 えや 入 力 に 関 するさまざまな 設 定 を 行 います 16 ズームスライダー 画 面 の 表 示 倍 率 を 10%~ 500%まで 拡 大 / 縮 小 しま す はじめに 5

12 Excel ステップ 4 はじめに 3 行 と 列 とセル 3 セル 2 列 1 行 1 行 画 面 左 側 の 縦 に 並 んでいる 数 字 が 行 番 号 です 行 は 上 から 下 に 数 えます Excel2010 では 1 行 から 行 (104 万 8576 行 )まであります 2 列 数 式 バーの 下 に 並 んでいるアルファベットが 列 番 号 です 列 は 左 から 右 に 数 えます Zの 次 は AA AB と 数 えます Excel2010 では A 列 から XFD 列 まで 16,384 列 あります 3 セル Excel のマス 目 の 一 つひとつをセルといいます 行 と 列 の 交 差 したところで 太 枠 のついたセルをアクティ ブセルといいます C 列 の3 行 目 のセルを このテキストではセル C3 と 表 記 します 4 ワークブックとワークシート Excel では ファイルのことを ワークブック または ブッ ク といいます Excel を 起 動 すると 新 規 ブックが 開 きます 16,384 列 1,048,576 行 のセルからなる 大 きなシートを ワ ークシート といいます 初 期 設 定 では 3 枚 のワークシート が 用 意 されています はじめに 6

13 はじめに Excel ステップ 4 5 マウスポインターについて マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します Excel では アクティブセルの 位 置 とマウスポインターの 形 を 見 分 けて 作 業 することが 非 常 に 大 事 です 形 作 業 の 状 況 アクティブセルにする 場 合 や 範 囲 選 択 す る 時 自 動 入 力 するために 右 下 のフィルハンド ルに 合 わせた 時 数 式 バーなど 文 字 入 力 できるところに 合 わせた 場 合 メニューバーやツールバーに 合 わせた 時 列 や 行 の 幅 を 調 整 する 時 6 リボンが 表 示 されない 時 は リボンは 操 作 に 応 じて 画 面 に 自 動 的 に 表 示 されますが そうで ない 場 合 には 目 的 のタブをクリックして 表 示 させましょう 1 通 常 ワードアートが 選 択 されている 時 は 書 式 リボンが 表 示 されます はじめに 7

14 Excel ステップ 4 はじめに 2 ワードアートが 選 択 されていても 書 式 リボンが 表 示 され ない 場 合 は 直 接 書 式 タブをクリックします 7 印 刷 プレビューボタンを 表 示 したい 時 は Excel2010 の 初 期 設 定 では 印 刷 プレビュー は 表 示 され ていません よく 使 うボタンは クイックアクセスツールバー に 表 示 させることができます 1 クイックアクセスツールバーのユーザー 設 定 をクリック します 2 印 刷 プレビューと 印 刷 をクリックします はじめに 8

15 はじめに Excel ステップ 4 3 クイックアクセスツールバーに 印 刷 プレビュー が 追 加 さ れます 8 バックステージビュー 1 ファイル タブをクリックすると バックステージビュー が 表 示 されます バックステージビューには 保 存 や 印 刷 などのファイル 全 体 に 関 係 するメニューがあります 2 印 刷 をクリックします 画 面 の 右 側 に 文 書 全 体 が 表 示 さ れます 印 刷 イメージを 確 認 します はじめに 9

16 Excel ステップ 4 はじめに 3 ホーム タブをクリックすると 編 集 画 面 に 戻 ります はじめに 10

17 第 1 章 データベース 第 章 データベース 第 1 章 ではデータベース 機 能 を 学 びます 大 量 のデータを 並 べ 替 え たり 条 件 に 合 ったデータを 抽 出 したりします また 項 目 ごとの 小 計 と 総 計 を 計 算 する 自 動 集 計 の 機 能 を 学 びます レッスン 1 データベースってなに? レッスン 2 効 率 的 に 入 力 しよう レッスン 3 並 べ 替 えをしよう レッスン 4 集 計 をしよう レッスン 5 フィルター 機 能 を 使 おう 1

18 第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 第 1 章 では 家 計 簿 に 追 加 入 力 し データの 並 べ 替 えや 抽 出 を 行 います 次 に 並 べ 替 えたデータをもとに 項 目 ごとの 小 計 を 求 める 自 動 集 計 を 学 びます 費 目 を 基 準 に 並 べ 替 え 2

19 完 成 例 第 1 章 自 動 集 計 1 万 円 以 上 の 食 費 のみ 表 示 3

20 第 1 章 レッスン1 データベース データベースってなに? レッスン 1 データベースってなに? 1 データベース データベース とは 住 所 録 社 員 名 簿 商 品 台 帳 顧 客 リ ストなどのように 関 連 するデータをまとめたものです データベースの 機 能 を 使 うと 大 量 のデータを 効 率 よく 管 理 で きます データベース 機 能 には 次 のようなものがあります 並 べ 替 え 指 定 した 基 準 に 従 って データを 並 べ 替 えます フィルター( 抽 出 ) データベースから 条 件 に 合 うデータだけを 表 示 します 2 リスト リスト とは 先 頭 の 行 に 列 見 出 しがあり 行 ごとにデータ が 入 力 された 一 覧 です リストの 構 成 1 列 見 出 し (フィールド 名 ) 2 レコード 3 フィールド 4

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