特 別 徴 収 の 事 務 の 手 引 き 個 人 市 県 民 税 について 1 特 別 徴 収 の 義 務 2 特 別 徴 収 義 務 の 指 定 2 特 別 徴 収 のメリット 2 特 別 徴 収 の 対 象 となる 人 3 特 別 徴 収 のしくみ 4 特 別 徴 収 の 事 務 フロー( 給

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1 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 の 事 務 の 手 引 き 豊 川 市

2 特 別 徴 収 の 事 務 の 手 引 き 個 人 市 県 民 税 について 1 特 別 徴 収 の 義 務 2 特 別 徴 収 義 務 の 指 定 2 特 別 徴 収 のメリット 2 特 別 徴 収 の 対 象 となる 人 3 特 別 徴 収 のしくみ 4 特 別 徴 収 の 事 務 フロー( 給 与 支 払 報 告 書 及 び 総 括 表 の 提 出 まで) 5 特 別 徴 収 の 事 務 フロー( 特 別 徴 収 税 額 の 通 知 から 個 人 市 県 民 税 の 納 入 まで) 6 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 方 法 7 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 記 載 方 法 1 8 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 記 載 方 法 2 9 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 理 由 または 理 由 記 号 の 記 載 方 法 10 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 について 11 納 期 と 納 入 方 法 12 納 期 の 特 例 13 納 期 の 特 例 に 関 する 承 認 申 請 書 の 記 載 例 14 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 15 退 職 及 び 休 職 の 個 人 市 県 民 税 の 徴 収 方 法 16 特 別 徴 収 に 係 る 各 種 届 出 について 1 異 動 届 17 1 異 動 届 退 職 退 職 で 一 括 徴 収 した 場 合 の 記 載 例 18 1 異 動 届 退 職 退 職 で 普 通 徴 収 に 切 り 替 えた 場 合 の 記 載 例 19 1 異 動 届 転 勤 転 職 転 勤 及 び 出 向 等 で 特 別 徴 収 義 務 が 変 更 となる 場 合 の 記 載 例 20 2 給 与 所 得 等 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 の 記 載 例 年 度 当 初 からの 変 更 21 2 給 与 所 得 等 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 の 記 載 例 第 1 期 納 期 限 後 から 変 更 22 3 特 別 徴 収 義 務 所 在 地 名 称 等 変 更 届 出 書 23 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 24 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 の 納 入 方 法 25 特 別 徴 収 Q&A 26~33 特 別 徴 収 事 務 のお 問 合 せは 34 目 次

3 個 人 市 県 民 税 について 豊 川 市 をはじめとする 地 方 自 治 体 は 住 民 が 豊 かで 健 康 な 暮 らしができるよう 教 育 福 祉 消 防 救 急 病 院 ごみ 処 理 公 園 道 路 など 日 々の 生 活 の 広 い 範 囲 にわたり 様 々な 行 政 サービスをしています そのためには 多 くの 費 用 を 必 要 としますがこの 費 用 は 住 民 も 負 担 する 必 要 があります これが 税 金 です なかでも 個 人 市 県 民 税 は 私 たちの 日 常 生 活 に 身 近 に 関 わりをもつ 市 や 県 の 行 政 サービスのための 費 用 をできるだけ 多 くの 住 民 の 皆 さんに 共 同 で 負 担 しあっていただくという 性 格 の 税 金 でいわば 地 域 社 会 の 会 費 のようなものでありまた 地 方 自 治 を 支 える 重 要 な 財 源 となっています 1

4 特 別 徴 収 の 義 務 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のある 事 業 は 従 業 員 の 個 人 市 県 民 税 を 給 与 から 天 引 きして 市 町 村 に 納 めること が 法 令 で 義 務 付 けられています 給 与 天 引 きによる 個 人 市 県 民 税 の 納 入 を 特 別 徴 収 と 言 いますがこの 手 引 きでは 特 別 徴 収 義 務 と して 指 定 された 事 業 が 具 体 的 にどのような 事 務 を 行 うかを 案 内 していきます 特 別 徴 収 義 務 の 指 定 地 方 税 法 第 41 条 第 321 条 の4 及 び 第 328 条 の5 第 1 項 の 規 定 により 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 があ る 事 業 は 豊 川 市 から 特 別 徴 収 義 務 に 指 定 されます 特 別 徴 収 のメリット 特 別 徴 収 をすることで 従 業 員 には 以 下 のようなメリットがあります 1 従 業 員 自 身 が 個 人 市 県 民 税 の 納 付 のために 金 融 機 関 などへ 出 向 く 必 要 がありません 2 納 め 忘 れなどの 心 配 もありません 口 座 の 残 高 を 確 認 する 必 要 もありません 3 特 別 徴 収 は 毎 月 支 給 される 給 料 から 年 12 回 で 天 引 きされるので1 回 あたりの 納 付 額 が 少 なくなりま す 年 税 額 は 変 わりません 年 税 額 が240,000 の 場 合 の1 回 あたりの 納 付 額 2 特 別 徴 収 普 通 徴 収 20, 回 60,000 4 回

5 特 別 徴 収 の 対 象 となる 人 前 年 中 に 給 与 の 支 払 を 受 け 本 年 度 個 人 市 県 民 税 の 課 税 がある 人 で 当 該 年 度 の4 月 1 日 現 在 においても 特 別 徴 収 義 務 から 給 与 の 支 払 を 受 けている 人 ( 正 社 員 契 約 社 員 パート 及 びアルバイト 等 など 雇 用 形 態 は 関 係 ありません)が 対 象 となります ただし 以 下 AからGに 該 当 する 従 業 員 については 普 通 徴 収 としますので 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 及 び 給 与 支 払 報 告 書 に 必 要 事 項 を 記 入 してください 普 通 徴 収 の 対 象 となる 人 A B C D E F G 退 職 及 び5 月 末 日 までの 退 職 予 定 を 除 いて 総 受 給 数 が2 名 以 下 の 事 業 毎 月 の 給 与 が 少 なく 個 人 市 県 民 税 を 天 引 きしきれない 従 業 員 給 与 の 支 払 期 間 が 不 定 期 普 通 徴 収 として 扱 う 事 業 専 従 退 職 及 び4 月 以 降 も 引 き 続 き 休 職 する 休 職 5 月 31 日 までに 退 職 予 定 または 休 職 予 定 の 他 の 事 業 所 で 特 別 徴 収 されている 乙 欄 該 当 普 通 徴 収 主 として 個 人 事 業 主 などが 豊 川 市 から 送 付 される 納 税 通 知 書 の 納 付 書 によって 個 人 市 県 民 税 を 納 付 する 方 法 納 期 は 年 4 回 となります 3

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7 特 別 徴 収 の 事 務 フロー( 給 与 支 払 報 告 書 及 び 総 括 表 の 提 出 まで) 給 与 支 払 報 告 書 及 び 総 括 表 の 作 成 給 与 支 払 報 告 書 の 仕 分 け 前 年 中 の 支 払 実 績 に 基 づいて 給 与 支 払 報 告 書 と 総 括 表 を 作 成 します 作 成 した 給 与 支 払 報 告 書 のうちその 年 の1 月 1 日 現 在 に 豊 川 市 に 居 住 している 人 の 分 を 給 与 天 引 きする 人 とP.3に 記 載 された 普 通 徴 収 に 該 当 する 人 に 仕 分 けします 磁 気 媒 体 やeLTAX( 地 方 税 ポータルシステム)により 提 出 する 場 合 は 普 通 徴 収 の 項 目 及 び 摘 要 欄 に 所 定 の 入 力 をすることで 仕 分 けます P.10を 参 照 給 与 支 払 報 告 書 及 び 総 括 表 のまとめ 給 与 支 払 報 告 書 及 び 総 括 表 の 提 出 以 下 の 順 序 で 総 括 表 と 給 与 支 払 報 告 書 をまとめます 1 総 括 表 2 特 徴 間 紙 3 特 別 徴 収 対 象 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) それぞれ 正 副 で2 枚 ずつ 4 普 通 徴 収 総 括 表 5 切 替 理 由 書 6 普 通 徴 収 対 象 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) それぞれ 正 副 で2 枚 ずつ 毎 年 1 月 31 日 までに 豊 川 市 市 民 税 課 に 提 出 します 5

8 特 別 徴 収 の 事 務 フロー( 特 別 徴 収 税 額 通 知 から 個 人 市 県 民 税 の 納 入 まで) 個 人 市 県 民 税 の 賦 課 計 算 提 出 された 給 与 支 払 報 告 書 などに 基 づいて 本 年 分 の 個 人 市 県 民 税 の 税 額 を 豊 川 市 が 算 出 します 特 別 徴 収 税 額 通 知 の 受 領 給 与 から 個 人 市 県 民 税 の 天 引 き 毎 年 5 月 中 旬 以 降 に 以 下 の 特 別 徴 収 関 係 書 類 が 届 きます 1 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 用 及 び 従 業 員 用 ) 2 集 計 表 3 納 入 書 4 特 別 徴 収 のしおり 特 別 徴 収 のしおりとは 特 別 徴 収 事 務 取 扱 についての 説 明 や 各 種 届 出 用 紙 が 綴 られているものです 使 用 方 法 はP.17からP.23をご 確 認 ください 6 月 支 給 分 の 給 与 から 特 別 徴 収 税 額 通 知 に 記 載 された 従 業 員 別 の 税 額 を 給 与 から 天 引 きします 天 引 き 期 間 は 毎 年 6 月 支 給 分 の 給 与 から 翌 年 5 月 支 給 分 の 給 与 までとなります 天 引 きした 個 人 市 県 民 税 を 豊 川 市 に 納 入 天 引 きした 個 人 市 県 民 税 は 天 引 きした 月 の 翌 月 10 日 までに 納 入 書 を 使 って 豊 川 市 に 納 入 します 例 6 月 に 天 引 きした 個 人 市 県 民 税 の 納 入 期 限 は7 月 10 日 6

9 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 方 法 毎 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 をする で 給 与 所 得 に 係 る 所 得 税 の 源 泉 徴 収 をする 義 務 のある は1 月 31 日 までに 給 与 支 払 報 告 書 を 給 与 の 支 払 を 受 ける の1 月 1 日 現 在 の 住 所 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければなりません 提 出 は 以 下 のように 綴 って 提 出 してください 総 括 表 特 別 徴 収 間 紙 特 別 徴 収 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 普 通 徴 収 総 括 表 切 替 理 由 書 の 記 載 方 法 はP.8 及 びP.9を 参 考 にしてください 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 普 通 徴 収 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) 7

10 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 記 載 方 法 1 ( 表 面 ) P.3の 普 通 徴 収 に 切 り 替 えることができる 理 由 に 該 当 し 普 通 徴 収 を 希 望 する 場 合 は 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 表 面 7にそれぞれの 理 由 に 該 当 する 人 数 を 記 載 し 裏 面 に 理 由 記 号 または 理 由 と 該 当 名 を 記 載 するか 該 当 する の 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 摘 要 欄 に 該 当 理 由 を 記 号 で 記 載 してください 8 磁 気 媒 体 やeLTAXで 提 出 される 場 合 は 切 替 理 由 書 を 使 用 できませんの で 普 通 徴 収 欄 に チェックを 入 れ 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 摘 要 欄 に 該 当 理 由 記 号 または 該 当 理 由 を 記 載 してください た だし 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )に 該 当 理 由 記 号 または 該 当 理 由 が 記 載 できないときは 理 由 書 の 裏 面 に 該 当 と 理 由 記 号 または 該 当 理 由 を 記 載 して 別 送 してください 人 人 人 人 人 人 理 由 記 号 普 A 普 B 普 C 普 D 退 職 人 普 E その 他 計 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 この 切 替 理 由 書 を 使 用 しない 場 合 は 各 個 人 の 個 人 別 明 細 書 ( 給 与 支 払 報 告 書 )の 摘 要 欄 に 理 由 記 号 又 は 切 替 理 由 を 記 載 してください 在 職 区 分 人 普 F 普 G 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 一 覧 退 職 及 び5 月 末 日 までに 退 職 予 定 の を 除 い て 総 受 給 数 が2 名 以 下 の 事 業 毎 月 の 給 与 が 少 なく 税 額 が 引 けない 給 与 の 支 払 期 間 が 不 定 期 な 普 通 徴 収 として 扱 う 事 業 専 従 退 職 及 び 休 職 5 月 末 までに 退 職 予 定 及 び 休 職 予 定 の 乙 欄 該 当 切 替 理 由 書 裏 面 の 該 当 の 記 載 ない 場 合 摘 要 欄 に 理 由 記 号 又 は 切 替 理 由 の 記 載 がない 場 合 は 理 由 書 に 人 数 の 記 載 があっても 退 職 及 び 乙 欄 該 当 を 除 いて 特 別 徴 収 として 扱 います

11 普 通 徴 収 切 替 理 由 書 の 記 載 方 法 2 ( 裏 面 ) 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 )の 摘 要 欄 に 該 当 理 由 または 理 由 記 号 を 記 載 できない 場 合 は 裏 面 に 理 由 記 号 または 理 由 及 び 該 当 名 等 の 記 載 が 必 要 です 普 通 徴 収 切 替 一 覧 該 当 は 全 て 記 載 します 氏 名 は 漢 字 ではなくカタ カナで 正 確 に 記 入 してく ださい 生 年 月 日 は 和 暦 で 記 入 してください 例 S 該 当 理 由 または 理 由 記 号 は 必 須 です 個 人 別 明 細 書 ( 給 与 支 払 報 告 書 )の 摘 要 欄 に 理 由 記 号 または 切 替 理 由 が 記 載 されている 場 合 は 記 入 の 必 要 ありません 記 号 または 該 当 理 由 カナ 氏 名 生 年 月 日 記 号 または 該 当 理 由 カナ 氏 名 生 年 月 日 9

12 29 種 別 整 理 番 号 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) の 理 由 または 理 由 記 号 の 記 載 方 法 支 払 いを 受 ける 住 所 区 分 受 給 番 号 種 別 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 給 与 所 得 控 除 後 の 金 額 所 得 控 除 の 合 計 額 源 泉 徴 収 税 額 内 千 千 内 千 内 千 個 人 番 号 役 職 名 氏 名 (フリガナ) 控 除 対 象 配 偶 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 ( 配 偶 を 除 く) 障 害 の 数 配 偶 特 別 16 歳 未 満 扶 養 親 族 の 数 老 人 控 除 の 額 特 定 老 人 その 他 特 別 その 他 非 居 住 である 親 族 の 数 普 通 徴 収 を 希 望 される 場 合 は 給 与 支 払 報 告 書 ( 個 人 別 明 細 書 ) に 該 当 理 由 または 理 由 記 号 を 記 載 してください 磁 気 媒 体 やeLT AXで 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 場 合 は 必 ず 該 当 理 由 を 記 号 または 切 替 理 由 書 に 記 載 の 理 由 のいずれ かを 記 載 してください 何 れの 記 載 もない 場 合 は 退 職 及 び 乙 欄 該 当 以 外 は 全 て 特 別 徴 収 とさせ ていただきます 摘 要 欄 にAからG の 記 号 または 該 当 理 由 を 記 載 し ます 記 入 例 記 号 の 場 合 普 D 理 由 の 場 合 普 通 徴 収 希 望 事 業 専 従 有 従 有 千 人 従 人 内 人 従 人 人 従 人 人 人 人 人 人 社 会 保 険 料 控 除 等 の 金 額 生 命 保 険 料 の 控 除 額 地 震 保 険 料 の 控 除 額 住 宅 借 入 金 特 別 控 除 の 額 内 千 千 千 千 ( 摘 要 ) 生 命 保 険 料 の 金 額 の 内 訳 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 の 額 の 内 訳 控 除 対 象 配 偶 控 除 対 象 扶 養 親 族 新 生 命 保 険 料 の 金 額 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 数 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 フリガナ 氏 名 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 旧 生 命 保 険 料 の 金 額 居 住 開 始 年 月 日 (1 回 目 ) 居 住 開 始 年 月 日 (2 回 目 ) 区 分 区 分 区 分 区 分 介 護 医 療 保 険 料 の 金 額 年 月 日 年 月 日 配 偶 の 合 計 所 得 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 フリガナ 氏 名 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 個 人 番 号 フリガナ 氏 名 新 個 人 年 金 の 金 額 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (1 回 目 ) 住 宅 借 入 金 等 年 末 残 高 (1 回 目 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 (2 回 目 ) 住 宅 借 入 金 等 年 末 残 高 (2 回 目 ) 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 旧 個 人 年 金 の 金 額 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 区 分 区 分 区 分 5 人 目 以 降 の 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 個 人 番 号 5 人 目 以 降 の16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 個 人 番 号 個 人 番 号 個 人 番 号 フリガナ フリガナ 4 氏 名 区 分 4 氏 名 区 分 個 人 番 号 個 人 番 号 未 成 年 外 国 人 死 亡 退 職 災 害 乙 欄 本 人 が 障 害 特 別 そ の 他 一 般 寡 婦 特 別 寡 夫 勤 労 学 生 中 途 就 退 職 受 給 生 年 月 日 就 職 退 職 年 月 日 明 大 昭 平 年 月 日 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 ( 右 詰 で 記 載 してください) 10 支 払 住 所 ( 居 所 ) 又 は 所 在 地 氏 名 又 は 名 称 ( 電 話 )

13 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 について 従 業 員 別 に 毎 月 の 天 引 き 額 と 年 税 額 を 記 載 したものと 圧 着 タイプの 個 人 別 の 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 従 業 員 用 )が5 月 中 旬 に 送 付 されます この 天 引 き 額 に 基 づき6 月 から 毎 月 天 引 きしてください 事 業 毎 の 納 入 額 個 人 別 の 天 引 き 額 複 数 名 の 従 業 員 がいる 場 合 は 続 いて 住 所 氏 名 年 税 額 天 引 き 額 等 が 順 に 記 載 されま す 注 意 通 知 書 を 受 領 したら 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 従 業 員 が 通 知 書 に 記 載 されて いるかを 確 認 してください またすでに 退 職 している 従 業 員 が 記 載 されている 場 合 は 速 やかに 異 動 届 を 提 出 してください 異 動 届 につ いてはP.18 P.19を 参 照 してください 異 動 届 が 提 出 されない 場 合 は 納 入 額 も 変 更 されません 11

14 納 期 と 納 入 方 法 納 期 限 は 天 引 きした 月 の 翌 月 10 日 です (10 日 が 休 日 の 場 合 は 金 融 機 関 の 翌 営 業 日 ) 納 入 は5 月 中 旬 に 送 付 された 納 入 書 を 使 用 します 12 枚 ありますので 毎 月 1 枚 ずつ 使 って 納 入 してくだ さい ただし 納 期 の 特 例 の 適 用 を 受 けている 事 業 の 納 入 書 は2 枚 となります なお 予 備 として 白 紙 の 納 入 書 が 同 封 されています また 従 業 員 の 個 人 市 県 民 税 が 均 等 割 のみ 場 合 は6 月 支 給 の 給 与 からの 天 引 きのみ となるため 納 入 書 は1 枚 + 予 備 となります 納 入 できる 金 融 機 関 は 納 入 書 の 裏 面 に 記 載 されています なお 東 海 4 県 以 外 のゆうちょ 銀 行 郵 便 局 で 納 入 する 場 合 は 郵 便 局 指 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 のしおりに 綴 られています)が 最 初 の 納 入 時 に 必 要 となりま す 納 入 書 指 定 通 知 書 12

15 納 期 の 特 例 特 別 徴 収 の 納 入 の 原 則 は12 回 の 毎 月 納 入 を 基 本 としていますが 条 件 を 満 たす 事 業 は 申 請 することに より 年 2 回 の 納 入 となる 納 期 の 特 例 をご 利 用 いただけます 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 が 常 時 10 名 未 満 の 事 業 で 豊 川 市 長 の 承 認 を 受 けた 場 合 には6 月 から11 月 まで 及 び12 月 から 翌 年 5 月 までの 各 期 間 ( 当 該 期 間 のうちその 承 認 を 受 けた 日 の 属 する 期 間 については その 日 の 属 する 月 から 当 該 期 間 の 最 終 月 までの 期 間 )において 支 払 った 給 与 について 徴 収 した 給 与 所 得 等 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 各 期 間 の 最 終 月 の 翌 月 10 日 (6 月 から11 月 までの 期 間 においては12 月 10 日 12 月 から 翌 年 5 月 までの 期 間 においては 翌 年 6 月 10 日 )までに 納 入 することができます 申 請 が 豊 川 市 の 徴 収 金 に 滞 納 があり 納 入 に 支 障 が 生 ずる 恐 れがあると 認 められる 場 合 は 申 請 が 却 下 されることがあります 従 業 員 の 退 職 等 で 徴 収 税 額 に 変 更 があった 場 合 には 速 やかに 異 動 届 を 提 出 してください 納 入 額 が 変 更 されません 承 認 後 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 が10 名 未 満 でなくなった 場 合 には 遅 滞 なくその 旨 その 他 必 要 な 事 項 を 記 載 した 届 出 書 を 豊 川 市 長 に 提 出 しなければなりません 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 際 総 括 表 に 総 受 給 数 を 必 ず 記 載 してください 納 期 の 特 例 に 関 する 申 請 書 についてはP.14の 記 載 例 を 参 考 にしてください 13

16 納 期 特 例 に 関 する 承 認 申 請 書 の 記 載 例 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 に 関 する 申 請 書 個 人 事 業 主 の 方 は 法 人 番 号 欄 の 記 載 は 必 要 ありません 記 載 例 に 記 載 されている 欄 はすべて 記 入 します 指 定 番 号 は 税 額 通 知 書 等 でご 確 認 ください (1) 現 に 市 税 の 滞 納 があり 又 は 最 近 におい て 著 しい 納 入 遅 延 の 事 実 がある 場 合 において それがやむを 得 ない 理 由 に 因 るものである 時 はその 理 由 を(2) 申 請 日 前 1 年 以 内 に 納 期 の 特 例 についてその 承 認 を 取 り 消 されたことが ある 場 合 はその 有 無 及 び 年 月 日 をそれぞれ 該 当 する 場 合 のみ 記 入 してください 代 表 の 印 または 支 払 の 印 は 必 ず 押 印 してく ださい 特 別 徴 収 義 務 が 個 人 のときは 個 人 番 号 の 記 載 の 必 要 はありません 申 請 書 は 豊 川 市 HPからダウンロードできます 豊 川 市 HP 申 請 書 ダウンロード 税 税 の 証 明 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 に 関 する 各 種 届 出 書 ホームページアドレス 豊 川 市 長 平 成 28 年 6 月 1 日 提 出 納 期 の 特 例 を 受 けようとする 税 額 ( 特 給 別 与 徴 支 収 払 義 務 申 請 の 日 前 6か 月 間 の 給 与 の 支 払 状 況 カッコ 内 には 支 払 を 受 けた 総 人 員 及 び 支 払 った 総 金 額 のうち 臨 時 雇 用 に 係 るものについて 記 入 して ください ) 現 に 市 税 の 滞 納 があり 又 は 最 近 にお いて 著 しい 遅 延 の 事 由 がありやむを 得 ない 場 合 はその 理 由 の 詳 細 所 在 地 フリガナ 愛 知 県 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 カ)トヨカワ 名 称 株 式 会 社 豊 川 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 株 式 会 社 とよかわ 連 絡 の 係 係 人 事 課 給 与 係 代 表 の 代 表 取 締 役 及 び 氏 名 代 表 取 締 役 伊 奈 鈴 伊 奈 印 鈴 職 氏 名 印 並 びにその 氏 名 伊 奈 りそ 電 話 番 号 法 人 番 号 電 話 (0533) 地 方 税 法 第 321 条 の5の2ならびに 豊 川 市 市 税 条 例 第 33 条 の5の 規 定 により 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 を 申 請 します 平 成 28 年 6 月 分 以 降 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 支 払 月 別 支 払 を 受 けた 人 員 支 払 った 金 額 支 払 月 別 支 払 を 受 けた 人 員 支 払 った 金 額 平 成 27 年 12 月 分 平 成 28 年 1 月 分 平 成 28 年 2 月 分 (2 人 ) 9 人 (2 人 ) 9 人 (2 人 ) 9 人 ( 100,000 ) 1,500,000 ( 100,000 ) 1,500,000 ( 100,000 ) 1,500,000 平 成 28 年 3 月 分 平 成 28 年 4 月 分 平 成 28 年 5 月 分 地 方 団 体 の 徴 収 金 の 納 付 状 況 滞 納 有 無 納 付 状 況 市 役 所 処 理 処 理 区 分 決 裁 印 課 長 課 長 補 佐 係 長 係 (2 人 ) 9 人 (2 人 ) 9 人 (2 人 ) 9 人 納 期 に 収 めている 遅 れている ( 100,000 ) 1,500,000 ( 100,000 ) 1,500,000 ( 100,000 ) 1,500,000 起 案 年 月 日 決 裁 年 月 日 14 記 入 しないで 下 さい 承 認 公 印 施 行 年 月 日 使 用 備 考 却 下 承 認 入 力 年 月 日

17 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 従 業 員 の 方 の 申 告 や 給 与 支 払 報 告 書 の 訂 正 所 得 控 除 内 容 の 調 査 結 果 により 通 知 済 の 特 別 徴 収 税 額 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 変 更 通 知 書 が 送 付 されますので 通 知 された 変 更 月 から 徴 収 金 額 ( 天 引 き 額 )を 変 更 してください また 事 業 の 納 入 額 も 変 更 となりますのでご 注 意 ください ただし 原 則 として 納 入 書 は 再 発 行 しませんので 事 業 が 納 入 書 の 納 入 金 額 を 修 正 して 納 入 してください 納 入 書 の 変 更 例 納 入 額 が6,600 から10,000 に 変 更 となった 場 合 納 入 書 は 納 入 金 額 に 変 更 があっても 再 発 行 いた しませんので5 月 に 送 付 された 納 入 書 を 修 正 し て 納 入 します 修 正 は 印 字 でも 手 書 きでもかまい ません 納 入 金 額 (1)は 横 線 で 抹 消 するだけで かまいません 修 正 の 際 は 変 更 通 知 書 に 記 載 されている 納 入 金 額 を 正 確 に 記 入 してください

18 退 職 及 び 休 職 の 個 人 市 県 民 税 の 徴 収 方 法 6 月 1 日 から12 月 31 日 までに 退 職 等 をした 場 合 特 別 徴 収 できなくなる 残 りの 税 額 は 退 職 等 が 自 分 で 納 付 する 普 通 徴 収 に 変 更 となります 退 職 等 の 利 便 性 と 納 付 の 滑 化 を 考 慮 し 退 職 等 の 申 し 出 または 了 解 を 得 て 退 職 時 等 に 支 払 いをする 給 与 または 退 職 手 当 等 から 一 括 徴 収 していただくことができます なお 一 括 徴 収 を 行 わない 場 合 でも 退 職 時 に 支 払 いを 受 ける 給 与 からは 通 知 された 天 引 き 額 は 徴 収 します 翌 年 1 月 1 日 から4 月 30 日 までに 退 職 等 をした 場 合 地 方 税 法 321 条 の5 第 2 項 により 特 別 徴 収 できなくなる 税 額 は 本 人 の 申 し 出 がなくても5 月 31 日 までの 間 に 支 払 をする 給 与 または 退 職 手 当 等 から 一 括 徴 収 することになっています ただし 一 括 徴 収 する 金 額 が 給 与 や 退 職 手 当 等 を 超 える 場 合 はこの 限 りではありません 退 職 等 から 手 取 り 額 が 減 るため 一 括 徴 収 を 拒 否 されることもありますがこの 期 間 に 退 職 等 をすると 普 通 徴 収 に 切 り 替 えても 納 付 の 機 会 は 一 度 だけなので 一 括 徴 収 と 変 わらないということを 説 明 しなるべく 一 括 徴 収 をするようにしてください 注 意 従 業 員 の 方 へお 伝 えください 個 人 市 県 民 税 は 前 年 の 所 得 に 対 して 課 税 されています 所 得 税 と 違 い 個 人 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 されて いる 場 合 は5 月 までは 納 付 すべき 個 人 市 県 民 税 がありますので 給 与 の 支 給 がなくなっても5 月 までの 天 引 き 額 分 は 納 付 が 必 要 です 6 月 1 日 から12 月 31 日 までに 退 職 翌 年 1 月 1 日 から4 月 30 日 までに 退 職 16 特 別 徴 収 できない 税 額 を 普 通 徴 収 に 切 替 本 人 の 申 し 出 により 一 括 徴 収 も 可 能 特 別 徴 収 できない 税 額 を 一 括 徴 収 普 通 徴 収 に 切 り 替 えてしまうと 1 月 に 退 職 を 届 出 2 月 末 納 期 限 の 第 4 期 で 一 括 納 付 2 月 以 降 に 退 職 を 届 出 翌 月 末 が 納 期 限 で 一 括 納 付

19 特 別 徴 収 に 係 る 各 種 届 出 について 1 異 動 届 退 職 休 職 または 転 勤 (いわゆる 人 事 異 動 などによる 勤 務 場 所 の 変 更 を 意 味 する 転 勤 ではなく 特 別 徴 収 義 務 ( 給 与 支 払 )が 変 更 になること)などで 従 業 員 の 異 動 があった 場 合 はその 事 由 が 発 生 した 日 の 属 する 月 の 翌 月 1 0 日 までに 豊 川 市 に 異 動 届 を 提 出 しなければなりません 異 動 届 の 提 出 が 遅 れると 退 職 休 職 または 転 勤 等 の 税 額 が 特 別 徴 収 義 務 の 滞 納 額 となったり 税 額 変 更 や 普 通 徴 収 への 切 替 処 理 が 遅 れた 結 果 退 職 及 び 休 職 に 対 して 一 度 に 多 額 の 個 人 市 県 民 税 の 納 付 義 務 を 負 わせ てしまう 恐 れがあるため 必 ず 厳 守 してください 普 通 徴 収 の 納 期 限 と 切 替 期 限 第 1 期 納 期 限 6 月 30 日 5 月 20 日 ごろまでに 届 けを 提 出 第 2 期 納 期 限 9 月 30 日 8 月 31 日 (31 日 が 休 日 の 場 合 はその 前 の 開 所 日 )までに 届 けを 必 着 で 提 出 第 3 期 納 期 限 12 月 28 日 11 月 30 日 (30 日 が 休 日 の 場 合 はその 前 の 開 所 日 )までに 届 けを 必 着 で 提 出 1 月 1 日 以 降 の 退 職 及 び 休 職 の 場 合 は 一 括 徴 収 となります それぞれのケースにあわせた 異 動 届 の 記 載 例 と 提 出 方 法 はP.18 以 降 で 説 明 します 異 動 届 は 特 別 徴 収 のしおり に 綴 ってあります また 豊 川 市 HPからもダウンロードできます 用 紙 が 不 足 する ような 場 合 にご 活 用 ください 文 書 はPDF 文 書 またはExcel 文 書 がダウンロードできます 豊 川 市 HP 申 請 書 ダウンロード 税 税 の 証 明 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 に 関 する 各 種 届 出 書 ホームページアドレス 17

20 ( ) ( ) 18 1 異 動 届 退 職 退 職 で 一 括 徴 収 した 場 合 の 記 載 例 提 出 方 法 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 記 載 例 に 記 載 されている 場 所 に 必 要 事 項 を 記 入 します 特 別 徴 収 義 務 の 法 人 番 号 ( 特 別 徴 収 義 務 が 個 人 の ときは 事 業 主 の 個 人 番 号 ) 及 び 異 動 の 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなっ た の 届 出 には 必 須 となり ます 異 動 時 に 未 徴 収 税 額 を 一 括 徴 収 する 際 は12 月 31 日 までの 異 動 は 異 動 の 確 認 印 を 押 印 してください 1 月 1 日 以 降 の 異 動 の 場 合 は 原 則 一 括 徴 収 となりま すので 確 認 印 は 必 要 ありま せん ご 注 意 2 た 記 1 台 新 載 帳 徴 転 し 転 印 へ 収 勤 勤 の の 先 欄 記 に 再 は 入 回 就 届 等 付 職 出 必 願 等 要 い に に な ま よ お 手 す り い 続 異 て き 新 動 記 を 転 後 入 済 勤 の す ま 先 勤 る し で 務 必 た は 先 要 う で が え 下 引 あ で 段 き り 続 ま 豊 き せ 川 特 ん 市 別 徴 収 を 行 長 に 送 付 し て く だ さ い ( 転 勤 等 に よ る 特 別 徴 収 届 出 書 ) の 事 柄 を 記 入 し ま 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 異 動 があった 場 合 はすみやかに 提 出 してください う 場 合 に は 豊 川 市 長 平 成 28 年 11 月 1 日 提 出 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 小 坂 井 うさぎ ( 旧 姓 ) 愛 知 県 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 納 付 額 ( 未 徴 収 税 額 )を 一 括 徴 収 する 場 合 は 次 の 欄 に 記 載 してください 一 括 徴 収 予 定 額 合 計 ( 上 記 (ウ)と 同 額 ) 10 月 21 日 93,100 転 勤 等 による 特 別 徴 収 届 出 書 ( 左 欄 外 の 注 意 書 きを 参 照 してください ) 送 付 先 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 豊 川 市 役 所 市 民 税 課 前 勤 務 先 で 上 段 の 事 項 宛 名 番 号 21 氏 名 を 給 与 支 払 方 法 及 びその 期 日 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 名 給 与 所 得 称 代 表 の 職 氏 名 印 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 鈴 12 月 10 日 11 月 分 にて フリガナ - 徴 収 済 税 額 提 出 用 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 印 鈴 未 徴 収 税 額 処 事 理 項 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 び に そ の 電 話 番 号 異 動 年 月 日 異 動 の 事 由 1 現 年 度 2 新 年 度 3 両 年 度 異 動 後 の 未 徴 収 税 額 の 徴 収 方 法 ( 注 ) すでに 本 年 度 特 別 徴 収 実 績 がある 場 合 は 納 付 書 は 送 付 しません 1 月 1 日 以 降 退 職 時 ま での 給 与 支 払 額 特 別 徴 収 税 額 1 退 職 個 人 番 号 ( 年 税 額 ) 6 月 分 から 11 月 分 から 1 特 別 徴 収 継 続 転 勤 新 勤 務 先 で ( ) (1 月 1 日 現 在 の 住 所 必 ず 記 入 願 います) 転 勤 欄 記 入 10 月 分 まで 5 月 分 まで 3 休 職 平 成 28 年 2 一 括 徴 収 旧 住 所 4 長 期 欠 勤 控 除 社 会 豊 川 市 小 坂 井 町 大 堀 10 残 額 を 退 職 (ア) (イ) (ウ)=(ア)-(イ) 保 険 料 額 10 月 31 日 から 全 額 徴 収 ( 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 住 所 ) 5 死 亡 ( ) して 納 入 する 現 住 所 同 上 160,000 66,900 93,100 6 その 他 3 普 通 徴 収 ( 本 人 が 納 付 ) ( ) 一 括 徴 収 の 申 出 平 成 28 年 10 月 10 日 異 動 印 納 付 額 平 成 年 月 分 から 徴 収 し 納 入 する 新 年 度 から 特 別 徴 収 する 場 合 は 上 記 の 納 付 額 の 記 入 は 不 要 です 小 坂 井 給 与 または 退 職 手 当 等 の 支 払 予 定 月 日 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 名 称 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 代 表 の 職 氏 名 印 払 込 を 希 望 する 金 融 機 関 の 所 在 地 及 び 名 称 納 入 月 日 6 月 1 日 ~ 12 月 31 日 ま で の 退 職 等 申 出 に よ り 残 額 を 一 括 徴 収 納 税 が 退 職 等 した 場 合 翌 年 の1 月 1 日 ~4 月 30 日 ま で の 退 職 等 残 額 を 一 括 徴 収 納 入 書 ( 注 ) 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 及 び 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった に 係 る 届 出 書 から 右 詰 で 記 載 してください 要 不 要 市 区 町 村 記 入 欄 転 勤 一 括 退 職 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 受 給 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 びに その 電 話 番 号 係 氏 名 経 理 責 任 氏 名 係 氏 名 簡 易 税 額 通 知 特 徴 納 付 書 特 徴 関 係 書 綴 人 事 課 給 与 係 伊 奈 りそ 電 話 (0533) 発 送 日 端 末 処 理 日 印 電 話 ( ) - 課 / / 係

21 ( ) ( ) 1 異 動 届 退 職 退 職 で 普 通 徴 収 に 切 り 替 えた 場 合 の 記 載 例 提 出 方 法 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 記 載 例 に 記 載 されている 場 所 に 必 要 事 項 を 記 入 します 特 別 徴 収 義 務 の 法 人 番 号 ( 特 別 徴 収 義 務 が 個 人 の ときは 事 業 主 の 個 人 番 号 ) 及 び 異 動 の 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなっ た の 届 出 には 必 須 となり ます 普 通 徴 収 の 理 由 については いずれかを 選 択 してくださ い その 他 を 選 択 した 場 合 は1 給 与 が 少 額 2 給 与 の 支 払 いが 不 定 期 3 事 業 専 従 の3つが 理 由 とな ります ご 注 意 2 た 記 1 台 新 載 帳 徴 転 し 転 印 へ 収 勤 勤 の の 先 欄 記 に 再 は 入 回 就 届 等 付 職 出 必 願 等 要 い に に な ま よ お 手 す り い 続 異 て き 新 動 記 を 転 後 入 済 勤 の す ま 先 勤 る し で 務 必 た は 先 要 う で が え 下 引 あ で 段 き り 続 ま 豊 き せ 川 特 ん 市 別 徴 収 を 行 長 に 送 付 し て く だ さ い ( 転 勤 等 に よ る 特 別 徴 収 届 出 書 ) の 事 柄 を 記 入 し ま 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 異 動 があった 場 合 はすみやかに 提 出 してください う 場 合 に は 豊 川 市 長 平 成 28 年 11 月 1 日 提 出 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 御 津 まりん ( 旧 姓 ) 愛 知 県 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 納 付 額 ( 未 徴 収 税 額 )を 一 括 徴 収 する 場 合 は 次 の 欄 に 記 載 してください 一 括 徴 収 予 定 額 合 計 ( 上 記 (ウ)と 同 額 ) 転 勤 等 による 特 別 徴 収 届 出 書 ( 左 欄 外 の 注 意 書 きを 参 照 してください ) 送 付 先 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 豊 川 市 役 所 市 民 税 課 前 勤 務 先 で 上 段 の 事 項 宛 名 番 号 21 氏 名 を 給 与 支 払 方 法 及 びその 期 日 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 名 給 与 所 得 称 代 表 の 職 氏 名 印 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 鈴 月 フリガナ 月 分 にて - 日 徴 収 済 税 額 提 出 用 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 印 鈴 未 徴 収 税 額 処 事 理 項 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 び に そ の 電 話 番 号 異 動 年 月 日 異 動 の 事 由 1 現 年 度 2 新 年 度 3 両 年 度 異 動 後 の 未 徴 収 税 額 の 徴 収 方 法 ( 注 ) すでに 本 年 度 特 別 徴 収 実 績 がある 場 合 は 納 付 書 は 送 付 しません 1 月 1 日 以 降 退 職 時 ま での 給 与 支 払 額 特 別 徴 収 税 額 1 退 職 個 人 番 号 ( 年 税 額 ) 6 月 分 から 11 月 分 から 1 特 別 徴 収 継 続 転 勤 新 勤 務 先 で ( ) (1 月 1 日 現 在 の 住 所 必 ず 記 入 願 います) 転 勤 欄 記 入 10 月 分 まで 5 月 分 まで 3 休 職 平 成 28 年 2 一 括 徴 収 旧 住 所 4 長 期 欠 勤 控 除 社 会 豊 川 市 御 津 町 西 方 日 暮 30 残 額 を 退 職 (ア) (イ) (ウ)=(ア)-(イ) 保 険 料 額 10 月 31 日 から 全 額 徴 収 ( 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 住 所 ) 5 死 亡 ( ) して 納 入 する 現 住 所 6 その 他 3 普 通 徴 収 同 上 160,000 66,900 93,100 ( 本 人 が 納 付 ) ( ) 一 括 徴 収 の 申 出 平 成 28 年 10 月 10 日 異 動 印 納 付 額 平 成 年 月 分 から 徴 収 し 納 入 する 新 年 度 から 特 別 徴 収 する 場 合 は 上 記 の 納 付 額 の 記 入 は 不 要 です 給 与 または 退 職 手 当 等 の 支 払 予 定 月 日 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 名 称 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 代 表 の 職 氏 名 印 払 込 を 希 望 する 金 融 機 関 の 所 在 地 及 び 名 称 納 入 月 日 6 月 1 日 ~ 12 月 31 日 ま で の 退 職 等 申 出 に よ り 残 額 を 一 括 徴 収 納 税 が 退 職 等 した 場 合 翌 年 の1 月 1 日 ~4 月 30 日 ま で の 退 職 等 残 額 を 一 括 徴 収 納 入 書 ( 注 ) 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 及 び 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった に 係 る 届 出 書 から 右 詰 で 記 載 してください 要 不 要 市 区 町 村 記 入 欄 転 勤 一 括 退 職 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 受 給 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 びに その 電 話 番 号 係 氏 名 経 理 責 任 氏 名 係 氏 名 簡 易 税 額 通 知 特 徴 納 付 書 特 徴 関 係 書 綴 人 事 課 給 与 係 豊 川 さくら 電 話 (0533) 発 送 日 端 末 処 理 日 印 電 話 ( ) - 課 / / 係 19

22 ( ) ( ) 1 異 動 届 転 勤 転 職 及 び 出 向 等 で 特 別 徴 収 義 務 が 変 更 となる 場 合 の 記 載 例 20 提 出 方 法 旧 特 別 徴 収 義 務 新 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 記 載 例 に 記 載 されている 場 所 に 必 要 事 項 を 記 入 します 特 別 徴 収 義 務 の 法 人 番 号 ( 特 別 徴 収 義 務 が 個 人 の ときは 事 業 主 の 個 人 番 号 ) 及 び 異 動 の 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなっ た の 届 出 には 必 須 となり ます 転 勤 先 ( 新 特 別 徴 収 義 務 )と 天 引 きを 開 始 する 月 は 必 ずご 記 入 ください ご 注 意 2 た 記 1 台 新 載 帳 徴 転 し 転 印 へ 収 勤 勤 の の 先 欄 記 に 再 は 入 回 就 届 等 付 職 出 必 願 等 要 い に に な ま よ お 手 す り い 続 異 て き 新 動 記 を 転 後 入 済 勤 の す ま 先 勤 る し で 務 必 た は 先 要 う で が え 下 引 あ で 段 き り 続 ま 豊 き せ 川 特 ん 市 別 徴 収 を 行 長 に 送 付 し て く だ さ い ( 転 勤 等 に よ る 特 別 徴 収 届 出 書 ) の 事 柄 を 記 入 し ま 給 与 支 払 報 告 特 別 徴 収 異 動 があった 場 合 はすみやかに 提 出 してください う 場 合 に は 豊 川 市 長 平 成 28 年 11 月 1 日 提 出 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 音 羽 まい ( 旧 姓 ) 愛 知 県 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 納 付 額 ( 未 徴 収 税 額 )を 一 括 徴 収 する 場 合 は 次 の 欄 に 記 載 してください 一 括 徴 収 予 定 額 合 計 ( 上 記 (ウ)と 同 額 ) 転 勤 等 による 特 別 徴 収 届 出 書 ( 左 欄 外 の 注 意 書 きを 参 照 してください ) 送 付 先 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 豊 川 市 役 所 市 民 税 課 前 勤 務 先 で 上 段 の 事 項 宛 名 番 号 21 氏 名 を 給 与 支 払 方 法 及 びその 期 日 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 名 給 与 所 得 称 代 表 の 職 氏 名 印 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 鈴 月 フリガナ 日 月 分 にて 愛 知 県 豊 川 市 一 宮 町 豊 1 カ) イチノミヤ 株 式 会 社 一 宮 徴 収 済 税 額 提 出 用 株 式 会 社 とよかわ 代 表 取 締 役 伊 奈 印 鈴 未 徴 収 税 額 処 事 理 項 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 び に そ の 電 話 番 号 異 動 年 月 日 異 動 の 事 由 1 現 年 度 2 新 年 度 3 両 年 度 異 動 後 の 未 徴 収 税 額 の 徴 収 方 法 一 宮 ゆら ( 注 ) すでに 本 年 度 特 別 徴 収 実 績 がある 場 合 は 納 付 書 は 送 付 しません 1 月 1 日 以 降 退 職 時 ま での 給 与 支 払 額 特 別 徴 収 税 額 1 退 職 個 人 番 号 ( 年 税 額 ) 6 月 分 から 11 月 分 から 1 特 別 徴 収 継 続 転 勤 新 勤 務 先 で ( ) (1 月 1 日 現 在 の 住 所 必 ず 記 入 願 います) 転 勤 欄 記 入 10 月 分 まで 5 月 分 まで 3 休 職 平 成 28 年 2 一 括 徴 収 旧 住 所 4 長 期 欠 勤 控 除 社 会 豊 川 市 赤 坂 町 松 本 250 残 額 を 退 職 (ア) (イ) (ウ)=(ア)-(イ) 保 険 料 額 10 月 31 日 から 全 額 徴 収 5 死 亡 ( ) ( 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった 後 の 住 所 ) して 納 入 する 現 住 所 同 上 160,000 66,900 93,100 6 その 他 3 普 通 徴 収 ( 本 人 が 納 付 ) ( ) 一 括 徴 収 の 申 出 平 成 28 年 10 月 10 日 異 動 印 納 付 額 18,700 平 成 29 年 1 月 分 から 徴 収 し 納 入 する 新 年 度 から 特 別 徴 収 する 場 合 は 上 記 の 納 付 額 の 記 入 は 不 要 です 月 給 20 日 給 与 または 退 職 手 当 等 の 支 払 予 定 月 日 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 所 在 地 名 称 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 代 表 の 職 氏 名 印 払 込 を 希 望 する 金 融 機 関 の 所 在 地 及 び 名 称 納 入 月 日 6 月 1 日 ~ 12 月 31 日 ま で の 退 職 等 申 出 に よ り 残 額 を 一 括 徴 収 納 税 が 退 職 等 した 場 合 翌 年 の1 月 1 日 ~4 月 30 日 ま で の 退 職 等 残 額 を 一 括 徴 収 法 人 番 号 ( 個 人 事 業 主 の 方 は 個 人 番 号 ) 及 び 個 人 番 号 は 平 成 29 年 1 月 1 日 以 後 に 給 与 の 支 払 を 受 けなくなった に 係 る 届 出 書 から 右 詰 で 記 載 してください 市 区 町 村 記 入 欄 転 勤 一 括 退 職 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 受 給 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 びに その 電 話 番 号 係 氏 名 係 氏 名 簡 易 税 額 通 知 特 徴 納 付 書 特 徴 関 係 書 綴 人 事 課 給 与 係 豊 川 さくら 電 話 (0533) 発 送 日 端 末 処 理 日 経 理 課 給 与 係 株 式 会 社 代 表 取 締 役 本 宮 太 郎 電 話 (0533) 一 宮 代 表 取 締 役 納 入 書 要 不 要 経 理 責 任 氏 名 本 宮 太 郎 ( 注 ) 牛 野 多 紀 / /

23 ( ) 2 給 与 所 得 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 の 記 載 例 年 度 当 初 から 特 別 徴 収 への 切 替 を 希 望 する 場 合 提 出 方 法 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 普 通 徴 収 の 従 業 員 の 方 を 特 別 徴 収 に 切 り 替 え る 場 合 はこの 届 出 書 を 豊 川 市 に 提 出 します この 届 出 書 は 毎 月 末 までに 締 切 翌 月 10 日 に 税 額 を 通 知 します このため 特 別 徴 収 の 開 始 月 は 事 業 の 給 与 計 算 締 切 日 等 を 考 慮 し 記 入 してください 提 出 月 から2ヵ 月 後 が 目 安 となります 普 通 徴 収 の 第 1 期 の 納 期 限 は6 月 30 日 です 納 期 限 後 は 第 1 期 分 は 特 別 徴 収 すること はできません 年 税 額 全 てを 特 別 徴 収 とす る 場 合 は6 月 30 日 (30 日 が 休 日 の 場 合 はその 前 の 開 所 日 ) 必 着 で 提 出 してくださ い また 納 付 を 口 座 振 替 にされている 従 業 員 については 口 座 振 替 を 停 止 する 関 係 上 6 月 15 日 までに 提 出 してください なお6 月 からの 特 別 徴 収 を 希 望 される 場 合 は5 月 末 までに 提 出 してください 豊 川 市 居 住 の 従 業 員 が 初 めて 在 籍 する 場 合 には 事 業 所 登 録 を 行 う 必 要 がありますので 給 与 支 払 の 欄 は 漏 れなく 記 入 してくださ い なお 指 定 番 号 は 豊 川 市 で 付 番 しますの で 記 入 の 必 要 はありません フリガナの 記 載 忘 れには 特 にご 注 意 ください 平 成 年 度 市 民 税 県 民 税 普 通 徴 収 から 特 別 徴 収 への 切 替 依 頼 書 豊 川 市 長 平 成 年 月 日 提 出 給 与 所 得 フリガナ 氏 名 給 特 与 別 徴 支 収 義 払 務 生 年 月 日 昭 平 年 税 額 (ア) トヨカワ 豊 川 所 在 地 豊 川 市 諏 訪 1 丁 目 1 番 地 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 名 フリガナ 年 税 額 未 徴 収 税 額 が 不 明 な 場 合 は 年 税 額 未 徴 収 税 額 は 記 入 の 必 要 はあり ません 称 代 表 の 職 氏 名 印 タロウ 太 郎 カフ シキカ イシャ トヨカワ 平 成 29 年 度 分 以 降 については 指 定 番 号 の 下 に( 法 人 番 号 )を 株 式 会 社 豊 川 記 載 してください 連 絡 の 係 係 及 び 氏 名 並 び に そ の 氏 名 代 表 取 締 役 豊 川 一 郎 の 代 印 表 電 話 番 号 電 話 55 年 5 月 5 日 普 通 徴 収 納 付 済 額 (イ) 豊 川 市 諏 訪 7 丁 目 7 番 地 現 住 所 同 上 普 通 徴 収 通 知 書 番 号 特 別 徴 収 開 始 月 7 月 160,000 ( 第 期 まで 納 付 済 ) 160,000 (27 年 8 月 10 日 納 入 分 ) 必 ず 開 始 月 をご 記 入 ください 連 絡 を 希 望 します( 月 日 までに) 特 別 徴 収 税 額 通 知 の 事 前 連 絡 について 差 引 未 納 付 額 (ア)-(イ) ご 注 意 簡 易 税 額 通 知 市 送 付 納 期 限 を 過 ぎた 普 通 徴 収 分 を 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることはできません 特 徴 納 付 書 区 資 料 普 通 徴 収 通 知 書 番 号 や 年 税 額 納 付 済 額 が 不 明 な 場 合 は 空 欄 でご 提 出 ください 特 徴 関 係 書 綴 町 この 用 紙 はコピーしてお 使 いください また 豊 川 市 のホームページからもダ 村 納 入 期 徴 収 月 ウンロードできますのでご 利 用 ください 記 入 欄 特 繰 徴 入 人 事 課 諏 訪 給 与 係 花 子 (0533) 受 給 番 号 A 0001 事 業 側 で 管 理 する 番 号 が 必 要 な 場 合 のみ 記 載 してください 確 認 済 です ( 月 分 翌 月 以 降 ) 1 月 1 日 現 在 の 住 所 税 額 通 知 書 発 送 時 (この 切 替 依 頼 書 が 豊 川 市 に 到 着 した 月 の 翌 月 の 中 旬 )で 間 に 合 います 発 送 日 年 月 日 端 末 処 理 日 年 月 日 記 載 例 に 記 載 されている 場 所 に 必 要 事 項 を 記 入 します 21

24 2 給 与 所 得 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 の 記 載 例 第 1 期 納 期 限 後 から 特 別 徴 収 への 切 替 を 希 望 する 場 合 提 出 方 法 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 普 通 徴 収 の 従 業 員 の 方 を 特 別 徴 収 に 切 り 替 え る 場 合 はこの 届 出 書 を 豊 川 市 に 提 出 します この 届 出 書 はこの 届 出 書 は 毎 月 末 まで に 締 切 翌 月 10 日 に 税 額 を 通 知 します このため 特 別 徴 収 の 開 始 月 は 事 業 の 給 与 計 算 締 切 日 等 を 考 慮 し 記 入 してくださ い 提 出 月 から2ヵ 月 後 が 目 安 となります 納 期 限 が 過 ぎた 未 納 付 分 は 特 別 徴 収 するこ ができません 納 期 限 が 過 ぎたものは 従 業 員 が 自 分 で 納 付 するように 指 導 してくだ さい また 納 付 を 口 座 振 替 にされている 従 業 員 については 口 座 振 替 を 停 止 する 関 係 上 納 付 月 にこの 届 けを 提 出 する 場 合 は15 日 までに 提 出 してください (9 月 12 月 2 月 が 納 付 月 です) また 二 重 納 付 を 防 ぐため 必 ず 領 収 書 等 で 納 付 済 額 を 確 認 してください 豊 川 市 居 住 の 従 業 員 が 初 めて 在 籍 する 場 合 には 事 業 登 録 を 行 う 必 要 がありますので 給 与 支 払 の 欄 は 漏 れなく 記 入 してくださ い なお 指 定 番 号 は 豊 川 市 で 付 番 しますの で 記 入 の 必 要 はありません 22 記 載 例 に 記 載 されている 場 所 に 必 要 事 項 を 記 入 します

25 3 特 別 徴 収 義 務 所 在 地 名 称 等 変 更 届 出 書 提 出 方 法 この 届 出 書 は 事 業 の 所 在 地 名 称 送 付 先 合 併 等 による 変 更 があった 際 に 提 出 します 名 称 変 更 合 併 等 で 特 別 徴 収 義 務 名 が 変 更 になった 場 合 届 出 は 新 旧 いず れでもかまいません 変 更 前 の 所 在 地 名 称 及 び 送 付 先 と 変 更 後 の 所 在 地 名 称 送 付 先 及 び 合 併 等 に より 変 更 となる 新 しい 特 別 徴 収 義 務 名 を 必 ず 正 確 にご 記 入 ください 名 称 や 所 在 地 が 変 更 となる 場 合 はフリ ガナも 必 ずご 記 入 ください 合 併 等 により 特 別 徴 収 義 務 が 変 更 とな る 場 合 転 籍 する 従 業 員 の 方 の 異 動 届 の 提 出 も 必 要 です 法 人 番 号 を 付 番 されている 特 別 徴 収 義 務 は 法 人 番 号 を 記 載 してください 変 更 理 由 もご 記 入 ください 特 別 徴 収 義 務 豊 川 市 印 の 欄 は 届 出 に お い て 記 入 す る 必 要 が あ り ま せ ん 所 在 地 ( 住 所 ) フリガナ 変 更 理 由 ご 注 意 豊 川 市 長 平 成 年 月 日 提 出 事 項 フリガナ 名 受 付 印 称 電 話 番 号 変 更 年 月 日 該 当 す る 項 目 に を 記 入 し て く だ さ い 特 別 徴 収 義 務 所 在 地 名 称 等 変 更 届 出 書 ( 所 在 地 特 給 別 フリガナ 与 徴 名 称 支 収 払 義 代 表 の 務 印 職 氏 名 印 ) 法 人 番 号 - 変 更 前 - ビル 名 等 ( ) - 平 成 年 月 日 特 別 徴 収 事 務 に 係 る 書 類 の 送 付 について 上 記 以 外 の 場 所 を 希 望 さ れる 場 合 には 下 記 の 欄 に 送 付 先 の 名 称 所 在 地 を 記 入 してください (1) 名 称 変 更 理 由 (2) 所 在 地 変 更 理 由 フリガナ 社 名 変 更 事 務 所 等 の 移 転 送 - 合 併 による 変 更 その 他 所 在 地 旧 社 名 の 法 人 は 登 記 上 存 続 し 社 名 変 更 旧 社 名 の 法 人 は 登 記 上 解 散 し 合 併 された (3) その 他 の 理 由 フリガナ 付 新 法 人 の 設 立 特 別 徴 収 事 務 の 一 本 化 組 織 再 編 ( 会 社 分 割 等 ) 事 務 所 等 の 廃 止 名 称 その 他 その 他 所 在 地 ビル 名 等 名 称 には 誤 読 をさけるために 必 ずフリガナをふってください 法 人 市 民 税 に 係 る 異 動 届 出 書 は 別 途 必 要 になります 個 人 事 業 主 の 方 は 法 人 番 号 欄 の 記 載 は 必 要 ありません 処 理 事 項 特 別 徴 収 義 務 指 定 番 号 連 絡 の 係 及 び 氏 名 並 びにその 電 話 番 号 係 氏 名 電 話 変 更 後 1 現 年 度 2 新 年 度 3 両 年 度 - ビル 名 等 ( ) - 先 電 話 ( ) - 課 ( ) - 係 23

26 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 退 職 所 得 に 対 する 個 人 市 県 民 税 については 退 職 手 当 等 が 支 払 われる 際 に 支 払 が 税 額 を 計 算 し 退 職 手 当 等 の 支 払 金 額 から 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 を 差 し 引 いて 納 入 ( 特 別 徴 収 )することとされています このように 他 の 所 得 と 区 別 して 課 税 される 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 を 分 離 課 税 に 係 る 所 得 割 とい います 退 職 手 当 等 の 支 払 を 受 けるべき 日 ( 通 常 は 退 職 日 )の 属 する 年 の1 月 1 日 現 在 における 住 所 が 豊 川 市 の 方 は 豊 川 市 に 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 を 納 入 します 退 職 所 得 の 計 算 方 法 1 退 職 所 得 の 金 額 =( 退 職 金 額 - 退 職 所 得 控 除 額 ) 1/2 勤 続 年 数 が5 年 以 内 の 法 人 役 員 は2 分 の1の 計 算 はしません 1,000 未 満 は 切 り 捨 てとなります 2 退 職 所 得 控 除 額 の 計 算 (1) 勤 続 年 数 が20 年 以 下 の 場 合 40 万 勤 続 年 数 (80 万 に 満 たない 場 合 は80 万 ) (2) 勤 続 年 数 が20 年 を 超 える 場 合 800 万 +{70 万 ( 勤 続 年 数 -20 年 )} なお 退 職 手 当 を 受 ける が 在 職 中 に 障 害 に 該 当 することとなったことにより 退 職 した 場 合 は 上 記 (1)または(2)の 金 額 に100 万 を 加 算 した 金 額 が 控 除 されることとなります 特 別 徴 収 すべき 税 額 の 計 算 方 法 24 1 特 別 徴 収 するべき 個 人 市 民 税 額 退 職 所 得 6%(100 未 満 は 切 り 捨 てとなります ) 2 特 別 徴 収 するべき 個 人 県 民 税 額 退 職 所 得 4% (100 未 満 は 切 り 捨 てとなります ) 1と2の 合 計 額 が 特 別 徴 収 額 となります

27 退 職 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 の 納 入 方 法 納 入 の 手 続 き 退 職 手 当 の 支 払 は 愛 知 県 豊 川 市 個 人 市 民 税 個 人 県 民 税 納 入 書 の 退 職 所 得 分 欄 及 び 裏 面 の 納 入 申 告 書 に 所 定 の 事 項 を 記 入 の 上 給 与 分 と 併 せて 申 告 した 税 額 を 天 引 きした 月 の 翌 月 10 日 までに 納 入 してください 給 与 所 得 分 の 納 入 額 が6,600 で 退 職 手 当 の 支 払 額 が1,000 万 で 勤 続 19 年 で 退 職 控 除 額 760 万 退 職 所 得 額 が120 万 で 退 職 所 得 分 の 納 入 額 が120,000 ( 市 民 税 (6%)72,000 県 民 税 (4%)48,000 )の 場 合 の 記 載 例 一 宮 ゆら

28 特 別 徴 収 Q&A Q1 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 とはなんですか 26 A1 Q2 A2 Q3 A3 事 業 ( 給 与 支 払 )が 所 得 税 の 源 泉 徴 収 と 同 様 に 毎 月 従 業 員 ( 納 税 義 務 )に 対 して 支 払 う 給 与 から 個 人 市 県 民 税 を 天 引 きし 従 業 員 に 代 わって 各 市 町 村 へ 納 入 していただく 制 度 です 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のある 事 業 は 地 方 税 法 及 び 市 税 条 例 の 規 定 により 特 別 徴 収 義 務 として 個 人 市 県 民 税 を 特 別 徴 収 しなければなりません 今 まで 特 別 徴 収 しなくてもよかったのに 何 が 変 わったのですか 法 令 改 正 等 があったわけではありません 地 方 税 法 及 び 市 税 条 例 の 規 定 により 各 市 町 村 は 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 である 事 業 を 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 として 指 定 することが 定 められ ており 今 までも 特 別 徴 収 義 務 の 要 件 に 該 当 する 事 業 については 特 別 徴 収 していただく 必 要 が ありましたが 一 部 の 事 業 には 徹 底 されていませんでした 他 の 市 町 村 からは 何 も 言 われていませんが 本 来 であれば 特 別 徴 収 義 務 として 指 定 されなければなりません 他 市 町 村 で 指 定 されていない 場 合 は 該 当 する 市 町 村 に 直 接 お 問 合 せください なお 特 別 徴 収 の 徹 底 は 全 国 的 に 広 がっており 愛 知 県 でも 愛 知 県 と 県 内 54 市 町 村 が 参 画 する 個 人 市 県 民 税 特 別 徴 収 推 進 協 議 会 を 平 成 24 年 7 月 に 設 立 し 特 別 徴 収 の 完 全 実 施 を 目 指 して 活 動 しています また 東 三 河 8 市 町 村 でも 平 成 28 年 度 から 特 別 徴 収 の 完 全 実 施 を 目 指 し 特 別 徴 収 未 実 施 事 業 を 特 別 徴 収 義 務 として 一 斉 指 定 します

29 Q4 A4 Q5 A5 Q6 A6 手 間 が 増 えるので 特 別 徴 収 は 行 いたくないのですが 事 務 の 増 加 人 手 が 足 りない 外 注 費 ( 顧 問 料 )が 増 える 従 業 員 の 出 入 りが 多 い など の 理 由 で 特 別 徴 収 を 行 わないことは 法 令 上 認 められません 所 得 税 や 社 会 保 険 雇 用 保 険 と 同 様 に 従 業 員 の 雇 用 環 境 の 改 善 の 一 つとしてご 理 解 願 います 従 業 員 から 普 通 徴 収 にしてほしいと 言 われているのですが 原 則 として 給 与 所 得 の 給 与 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 は 特 別 徴 収 にて 徴 収 しなければならないと 法 令 で 定 めれています 普 通 徴 収 にできる 給 与 所 得 は 切 替 理 由 書 に 記 載 されている 理 由 に 該 当 する 給 与 所 得 のみです 給 与 所 得 の 給 与 所 得 に 係 る 個 人 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 は 市 町 村 にとって も 事 業 にとっても 納 税 義 務 にとっても 義 務 ですから 切 替 理 由 書 に 記 載 されている 理 由 に 該 当 しない 給 与 所 得 は 選 択 の 余 地 はなく 全 て 特 別 徴 収 になります 毎 月 個 人 市 県 民 税 を 納 入 するのは 面 倒 なのですが 何 か 方 法 はありますか 豊 川 市 では 特 別 徴 収 税 額 のeLTAXの 電 子 納 税 サービスに 対 応 しておりませんので 手 数 料 等 が 発 生 しますが 金 融 機 関 の 個 人 住 民 税 納 付 代 行 サービス 等 の 活 用 をご 検 討 ください なお 給 与 の 支 払 を 受 ける が 常 時 10 名 未 満 の 事 業 については 豊 川 市 に 申 請 し 承 認 を 受 けることで 年 2 回 (1 2 月 10 日 と6 月 10 日 )の 納 入 とすることができます これは6 月 から11 月 までの 給 与 から 天 引 きした 個 人 市 県 民 税 を12 月 10 日 に12 月 から 翌 年 5 月 までに 天 引 きした 個 人 市 県 民 税 を 翌 年 6 月 10 日 に 納 入 することになります ( 納 期 の 特 例 詳 細 はP.12 及 びP.13に 記 載 ) 27

30 Q7 A7 Q8 A8 Q9 A9 所 得 税 が 発 生 しなければ 個 人 市 県 民 税 も 発 生 しませんか 所 得 税 と 個 人 市 県 民 税 は 税 の 性 格 も 計 算 方 法 も 異 なるので 所 得 税 は 発 生 しなくても 個 人 市 県 民 税 が 発 生 する 場 合 があります 例 えば 年 間 総 給 与 収 入 が97 万 を1 でも 超 えると 配 偶 や 扶 養 親 族 がいない 場 合 は 所 得 税 は 発 生 しませんが 豊 川 市 では 個 人 市 県 民 税 は 発 生 します 2ヶ 所 以 上 の 事 業 所 に 勤 務 している 従 業 員 の 特 別 徴 収 はどのように 行 いますか 原 則 として 年 末 調 整 を 行 った 事 業 所 で 特 別 徴 収 を 行 います どちらでも 年 末 調 整 を 行 っていな い 場 合 は 収 入 額 が 多 い 就 職 日 前 年 実 績 等 から 豊 川 市 がどちらの 事 業 を 特 別 徴 収 義 務 とす のかを 豊 川 市 が 判 断 しますので5 月 中 旬 に 送 付 される 税 額 通 知 書 にてご 確 認 ください 個 人 市 県 民 税 は 事 業 が 計 算 しなくてもよいのですか はい 個 人 市 県 民 税 額 の 計 算 は1 月 末 までに 事 業 から 提 出 される 給 与 支 払 報 告 書 や 従 業 員 の 確 定 申 告 等 に 基 づき 各 市 町 村 が 行 って 税 額 等 を 通 知 しますので 所 得 税 のように 事 業 が 計 算 する 必 要 もありませんし 前 年 所 得 を 確 定 させた 上 での 課 税 ですので 年 末 調 整 する 必 要 もありません Q10 特 別 徴 収 義 務 を 放 棄 した 場 合 または 滞 納 した 場 合 はどうなりますか 28 A10 特 別 徴 収 を 実 施 せず 規 定 の 納 入 日 までに 納 入 がない 場 合 は 納 期 限 後 に 督 促 状 が 発 送 されます それでも 納 入 されない 場 合 は 事 業 に 対 して 預 金 等 を 差 し 押 さえるなど 滞 納 処 分 を 行 うことがあり ます 天 引 きしていて 納 入 されない 場 合 は 脱 税 で 告 発 される 場 合 もあります

31 Q11 事 業 不 振 のため 特 別 徴 収 した 個 人 市 県 民 税 を 納 期 限 内 に 納 入 できないのですが A11 事 業 が 特 別 徴 収 した 徴 収 金 は 従 業 員 からの 預 かり 金 です 必 ず 期 日 までに 豊 川 市 に 納 入 してく ださい なお 不 正 に 徴 収 金 を 事 業 資 金 に 使 用 し 期 日 までに 納 入 しない 場 合 は 脱 税 行 為 とみなさ れ10 年 以 下 の 懲 役 または200 万 以 下 の 罰 金 に 処 されることもありますので 納 入 については 厳 守 願 います なお 滞 納 が 続 き 事 業 側 に 納 入 の 意 思 があったとしても 事 業 資 金 用 の 口 座 に 徴 収 金 を 保 管 している 場 合 は 脱 税 行 為 としてみなされることもありますので 納 税 準 備 預 金 口 座 に 徴 収 金 を 保 管 するなど 事 業 資 金 とは 分 けて 保 管 することをお 勧 めいたします Q12 4 月 1 日 には 在 籍 していませんでしたがその 後 就 職 した 従 業 員 がいる 場 合 年 度 途 中 から 特 別 徴 収 に 切 り 替 えることはできますか A12 まずその 従 業 員 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 をご 確 認 ください 1 月 1 日 現 在 の 住 所 が 豊 川 市 の 場 合 は 豊 川 市 に 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 旨 を 速 やかにご 連 絡 ください ご 連 絡 いただければ 特 別 徴 収 に 切 り 替 える 手 続 きをいたします 電 話 等 で 取 り 急 ぎご 連 絡 をいただき 手 続 きすることもできますが 給 与 所 得 等 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 をご 連 絡 をいただいた 月 の 月 末 までに 必 ず 提 出 してください ( 記 載 例 はP.21 及 びP.22を 参 照 ) なお 当 該 従 業 員 の1 月 1 日 現 在 の 住 所 が 豊 川 市 以 外 の 場 合 は 該 当 市 町 村 に 同 様 の 措 置 をとってく ださい 29

32 Q13 パートであり 近 いうちに 退 職 予 定 の 従 業 員 であっても 特 別 徴 収 しなければなりませんか A13 パートアルバイトや 契 約 社 員 など 雇 用 形 態 に 関 わらず 給 与 の 支 給 を 受 けている は 源 泉 徴 収 義 務 が 生 じるとともに4 月 1 日 以 降 に 引 き 続 き 給 与 の 支 給 を 受 ける 従 業 員 は 全 て 特 別 徴 収 の 対 象 と なります 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 時 に 当 該 年 度 の5 月 31 日 までに 退 職 することがわかっている 従 業 員 については 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 際 に 摘 要 欄 に 普 Fの 理 由 記 号 を 記 載 した 上 で 普 通 徴 収 へ の 切 替 理 由 書 の 普 Fの 人 数 に 加 算 していただければ 普 通 徴 収 に 切 り 替 えることができます ただし6 月 以 降 に 退 職 予 定 の 従 業 員 については 退 職 までに 支 給 される 給 与 から 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 に 記 載 されている 天 引 き 額 を 天 引 きし 退 職 時 点 で 異 動 届 を 提 出 してください Q14 ほとんどの 従 業 員 が1 年 間 の 契 約 社 員 で 毎 年 4 月 1 日 に 契 約 を 更 新 しますが 引 き 続 き 契 約 をし ない 従 業 員 もいます 更 新 作 業 は3 月 中 に 行 い 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 する 際 に 誰 が 契 約 を 更 新 する のかわかりません このような 場 合 でも 特 別 徴 収 しなければなりませんか A14 上 記 の 理 由 では 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 に 該 当 しませんので 従 業 員 は 全 て 特 別 徴 収 となります 4 月 1 日 以 降 給 与 の 支 給 がない 従 業 員 が 判 明 した 時 点 で4 月 15 日 までに 豊 川 市 にその 旨 を 届 出 てく ださい Q15 給 与 の 支 払 がない 月 が 年 度 途 中 で 発 生 する 可 能 性 がある 従 業 員 がいます この 場 合 普 通 徴 収 とし てよろしいですか 30 A15 事 業 や 従 業 員 の 都 合 で 支 給 のない 月 が 確 定 している 場 合 は 普 通 徴 収 でかまいません 普 Cと して 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 してください ただし 確 定 していない 場 合 は 特 別 徴 収 となりますのでご 注 意 ください 給 与 の 支 給 がない 月 が 発 生 した 時 点 で 異 動 届 を 豊 川 市 に 速 やかに 提 出 してください その 時 点 で 普 通 徴 収 に 切 替 させていただきます

33 Q16 4 月 に 退 職 した 従 業 員 がいます この 従 業 員 が 送 付 されてきた 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 に 記 載 さ れていますがどのように 手 続 きすればよろしいですか A16 当 該 従 業 員 の 退 職 の 異 動 届 を 速 やかに 豊 川 市 にご 提 出 ください なおすでに 異 動 届 を 提 出 されて いる 場 合 は 事 務 処 理 の 関 係 上 当 初 の 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 に 記 載 されていますが5 月 末 までに 訂 正 された 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 が 送 付 されます Q17 普 通 徴 収 より 特 別 徴 収 のほうが 従 業 員 の 個 人 市 県 民 税 の 納 付 負 担 が 小 さくなるのですか A17 はい 普 通 徴 収 は 年 税 額 を4 回 の 納 期 で 納 付 します 特 別 徴 収 では 年 12 回 で 徴 収 されますので 1 回 あたりの 納 付 額 は 少 なくなります また 納 期 毎 に 従 業 員 が 金 融 機 関 等 に 出 向 いて 納 付 したり 口 座 の 残 高 を 確 認 し 忘 れて 納 付 できなかったりすることがなくなります 事 業 には 事 務 負 担 が 増 え ますが 従 業 員 の 負 担 は 確 実 に 減 ります 従 業 員 の 雇 用 環 境 の 改 善 と 考 えご 協 力 ください Q18 給 与 の 支 払 額 が97 万 を 超 える 従 業 員 がいない 事 業 も 特 別 徴 収 義 務 として 指 定 されますか A18 源 泉 徴 収 義 務 がある 事 業 は 特 別 徴 収 義 務 として 指 定 されます ( 地 方 税 法 第 321 条 の4 豊 川 市 市 税 条 例 第 33 条 の3)なお 年 間 の 総 収 入 が97 万 以 下 の 従 業 員 は 非 課 税 なので 特 別 徴 収 する 必 要 はありませんが 退 職 などで 異 動 があった 場 合 には 異 動 届 を 提 出 する 必 要 があります Q19 従 業 員 全 員 が 口 座 振 替 で 納 付 していますが 特 別 徴 収 しないといけませんか A19 口 座 振 替 は 普 通 徴 収 の 納 付 方 法 の 一 つです 普 通 徴 収 への 切 替 理 由 に 該 当 しない 従 業 員 は 全 て 特 別 徴 収 となります 31

34 Q20 うっかりして 天 引 きした 税 額 を 納 入 期 限 までに 納 入 し 忘 れてしまいました 翌 月 の 納 入 日 に2ヶ 月 分 納 入 すればよいですか A20 まずは 気 づいた 時 点 で 豊 川 市 にご 連 絡 ください 納 入 方 法 についてのご 相 談 を 承 ります また 納 入 書 を 使 用 せずに 納 入 している 場 合 も 同 様 にご 相 談 をください 納 入 額 によっては 延 滞 金 が 発 生 する 場 合 もありますので 納 入 方 法 などを 事 業 側 で 判 断 せずまずはその 旨 を 豊 川 市 にご 報 告 をお 願 い します Q21 退 職 の 一 括 徴 収 した 個 人 市 県 民 税 の 納 入 期 限 はいつになりますか 5 月 分 までを 一 括 徴 収 して いるので6 月 10 日 が 納 入 期 限 という 考 え 方 でよろしいですか A21 退 職 が 発 生 した 時 点 で 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 の 提 出 が 必 要 となります その 届 出 書 にいつ 納 入 するかを 記 載 する 必 要 がありますので 記 載 された 納 入 月 の 納 入 期 限 が 納 入 期 限 と なります 記 載 のない 場 合 は 豊 川 市 から 納 入 月 を 確 認 させていただきます Q22 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 した 際 に 控 除 後 の 所 得 額 が40 万 ほど 多 かった 従 業 員 がいましたが 特 別 徴 収 額 決 定 通 知 書 を 見 ると 前 年 よりも 個 人 市 県 民 税 が3 万 ほど 低 い 金 額 で 通 知 されていました 通 知 された 金 額 を 天 引 きすればよろしいですか 32 A22 豊 川 市 では 個 人 市 県 民 税 の 賦 課 計 算 を 行 う 際 に 課 税 資 料 として 給 与 支 払 報 告 書 だけではなく 確 定 申 告 書 又 は 住 民 税 申 告 書 等 の 他 の 課 税 資 料 も 加 え 正 確 な 所 得 を 算 出 して 賦 課 計 算 を 行 っております したがって 給 与 支 払 報 告 書 だけで 賦 課 計 算 を 行 っているわけではありませんので 通 知 された 税 額 を 徴 収 してください また 税 額 通 知 後 に 従 業 員 の 方 が 確 定 申 告 などを 行 うと 同 様 に 徴 収 税 額 が 変 更 にな ることもあります なお 従 業 員 の 所 得 額 や 所 得 控 除 額 等 につきましては 個 人 情 報 ですので 事 業 が お 問 合 せされてもお 答 えできませんのでご 了 承 ください

35 Q23 5 月 20 日 に 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 が 届 きました 6 月 から 翌 年 5 月 までの 天 引 き 額 が 記 載 され ていますが6 月 分 の 天 引 きは6 月 の 勤 務 に 対 して 支 払 われる 給 与 からの 天 引 きでしょうか ある いは6 月 に 支 払 をする 給 与 から 天 引 きするのでしょうか 当 社 は 月 末 に 締 めて 翌 月 15 日 に 給 与 を 支 給 しています A23 6 月 に 支 払 をする 給 与 から 天 引 きをしてください 勤 務 に 合 わせた 給 与 から 天 引 きをすると 翌 年 5 月 分 の 納 入 額 に 不 足 額 等 が 発 生 した 場 合 に 滞 納 扱 いとなってしまうことがありますのでご 注 意 くださ い Q24 7 月 に 入 社 して3ヶ 月 で 退 職 した 従 業 員 がいます 当 該 年 度 の 個 人 市 県 民 税 はすでに 従 業 員 が 普 通 徴 収 で 一 括 納 付 していましたので 給 与 から 天 引 きはしていません このような 場 合 どのような 処 理 を 行 えばよろしいでしょうか A24 当 該 従 業 員 の 給 与 所 得 等 に 係 る 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 への 切 替 届 出 書 を 豊 川 市 に 提 出 され ている 場 合 は 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 の 提 出 が 必 要 となります 提 出 されていな い 場 合 は 特 に 届 出 等 の 必 要 はありません ただし 翌 年 1 月 に 当 該 従 業 員 の 退 職 日 記 載 の 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 は 必 要 です Q25 5 月 31 日 に 退 職 する 従 業 員 がいます その 従 業 員 から 当 該 年 度 の 個 人 市 県 民 税 を6 月 支 給 分 の 給 与 から 一 括 徴 収 してほしいという 依 頼 がありました 当 社 は 月 末 締 めで 翌 月 25 日 に 給 与 の 支 払 を していますので 退 職 後 の6 月 に 給 与 の 支 払 があります 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 異 動 届 出 書 は どのように 記 載 すればよろしいですか A25 徴 収 月 は6 月 とし 退 職 日 は5 月 31 日 と 記 載 してください 徴 収 額 は 特 別 徴 収 税 額 決 定 通 知 書 に てご 確 認 ください 33

36 特 別 徴 収 事 務 のお 問 合 せは 豊 川 市 役 所 総 務 部 市 民 税 課 市 民 税 係 特 別 徴 収 担 当 まで 電 話 または 豊 川 市 HPをご 覧 ください トップページ 市 政 情 報 市 の 組 織 各 部 各 課 総 務 部 市 民 税 課 34