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1 平 成 28 年 度 全 国 市 長 会 先 輩 職 員 の1 日 とメッセージ 全 国 市 長 会 には 様 々な 職 員 がいます 地 方 自 治 の 最 前 線 でモーレツに 戦 う 職 員 もいれば 育 児 や 介 護 と 両 立 しながら 働 いている 職 員 働 きながら 大 学 で 教 鞭 をとっている 職 員 もいます 今 回 は そんな 中 から 中 堅 若 手 5 名 の 職 員 に 現 在 の 仕 事 やメッ セージを 聞 いてきました 是 非 ご 覧 ください! 1 行 政 部 参 事 ( 入 局 平 成 7 年 ) 2 経 済 部 主 事 ( 入 局 平 成 22 年 ) 3 調 査 広 報 部 主 事 ( 入 局 平 成 23 年 ) 4 総 務 部 主 事 ( 入 局 平 成 26 年 ) 5 立 川 市 へ 出 向 中 主 事 ( 入 局 平 成 15 年 )

2 1 行 政 部 参 事 M.S ( 入 局 平 成 7 年 (20 年 目 )) 平 成 25 年 度 から 行 政 部 に 所 属 しています 行 政 部 は 地 方 分 権 改 革 地 方 創 生 マイナンバー 制 度 をはじめとする 情 報 化 政 策 地 震 風 水 害 等 への 防 災 対 策 大 都 市 制 度 や 監 査 委 員 制 度 をはじめとした 地 方 自 治 制 度 ( 地 方 制 度 調 査 会 への 対 応 等 ) 過 疎 対 策 等 を 担 当 しています 昨 年 までは 地 方 分 権 改 革 地 方 創 生 マイナン バー 制 度 等 を 担 当 していましたが 今 年 度 からは 特 定 の 担 当 は 持 たずに 行 政 部 所 管 全 般 について 各 担 当 者 が 作 成 した 資 料 等 を 確 認 調 整 のうえ 取 りまと めなどを 中 心 に 行 っています 例 えば 地 方 創 生 の 特 別 委 員 会 (まち ひと しごと 創 生 対 策 特 別 委 員 会 )について 次 回 開 催 における 議 題 ( 国 の 動 向 の 報 告 国 への 意 見 案 の 協 議 等 )や 講 師 選 定 に 関 して 担 当 者 と 案 を 作 成 し 上 司 と 相 談 して 決 定 し たり 本 会 の 役 員 会 ( 理 事 評 議 員 合 同 会 議 )の 会 議 資 料 について 各 担 当 者 が 作 成 したものを 確 認 調 整 の うえ 取 りまとめを 行 っています これまでで 印 象 に 残 っている 仕 事 は 何 ですか 本 会 等 の 要 請 により 平 成 12 年 4 月 に 特 例 市 制 度 ( 平 成 27 年 4 月 に 中 核 市 に 統 合 され 廃 止 )が 創 設 されたことで す メール 及 びスケジュールの 確 認 各 担 当 者 の 業 務 の 進 捗 状 況 の 確 認 ( 午 前 ) 地 方 創 生 担 当 大 臣 と 地 方 六 団 体 代 表 者 との 意 見 交 換 会 への 提 出 資 料 及 び 発 言 内 容 等 の 打 合 せ 定 期 開 催 している 会 議 の 講 師 選 定 等 について 部 内 打 合 せ 全 国 市 長 会 では 国 に 対 し 国 の 権 限 や 都 道 府 県 の 権 限 を 市 へ 移 譲 すべきと 要 請 していました 当 時 地 方 分 権 の 推 進 について 調 査 審 議 していた 政 府 の 地 方 分 権 推 進 委 員 会 では 地 方 への 権 限 移 譲 について 議 論 していましたが 全 国 一 律 の 権 限 移 譲 については 実 現 が 難 しい 状 況 であったことから 本 会 では 人 口 規 模 別 の 権 限 移 譲 についてアンケート 調 査 を 市 に 対 して 実 施 し 人 口 規 模 別 に 権 限 移 譲 すべき 権 限 を 国 に 要 請 しました 調 査 を 実 施 したときが PCが 職 場 に 導 入 されたばかりの 平 成 9 年 頃 で 既 存 の 資 料 もデータがないことから 紙 の 資 料 を 切 り 張 りして 調 査 表 を 作 成 したり 調 査 の 集 計 も 処 理 速 度 の 遅 いPCで 苦 労 しながら 取 りまとめました 国 の 制 度 に 地 方 の 意 見 を 反 映 させることは 難 しいことです が このときは 特 例 市 制 度 の 創 設 につなげることができ 苦 労 が 報 われました ( 午 後 ) 来 客 対 応 ( 国 からの 制 度 改 正 案 に 関 する 情 報 提 供 等 ) 担 当 者 作 成 の 会 議 資 料 の 内 容 確 認 回 覧 物 の 確 認 翌 日 のスケジュールの 確 認

3 2 経 済 部 主 事 E.K ( 入 局 平 成 22 年 (6 年 目 )) メールチェック 新 聞 記 事 等 での 情 報 収 集 本 日 のスケジュールの 確 認 ( 午 前 ) 部 内 打 ち 合 わせ 会 議 資 料 の 作 成 等 ( 午 後 ) 国 が 開 催 する 会 議 に 出 席 会 議 の 経 過 を 作 成 翌 日 のスケジュールの 確 認 全 国 市 長 会 の 魅 力 は 何 ですか 今 年 の6 月 今 まで 国 にあった 農 地 転 用 許 可 権 限 が 指 定 市 町 村 に 移 譲 されることとなりました 農 地 転 用 許 可 権 限 の 移 譲 については 岩 盤 規 制 の1つと 言 われており かねてより 市 長 会 が 要 望 してきたも のです まさに 地 方 の 声 で 国 を 動 かすという 市 長 会 の 仕 事 の 意 義 や 魅 力 を 改 めて 実 感 することがで きました 全 国 市 長 会 は 市 役 所 などに 比 べると 職 員 数 は 決 して 多 くはありませんが その 分 職 員 同 士 の 距 離 が 近 いため 他 部 署 との 連 携 も 取 りやすく とても 風 通 しの 良 い 職 場 です 忙 しいときはお 互 いに 助 け 合 い 仕 事 でつまずくことがあれば 一 人 で 抱 え 込 むことなく なんでも 相 談 できる 雰 囲 気 があります 先 輩 方 はどんなに 些 細 な 疑 問 でも 丁 寧 に 答 えくれ るので 安 心 して 仕 事 に 取 り 組 むことができます ま た 全 国 各 地 の 市 役 所 から 派 遣 されている 市 職 員 の 方 と 一 緒 に 仕 事 をすることで 現 場 の 実 態 を 知 る ことができたり 全 国 各 地 に 人 脈 が 広 がることも 市 長 会 の 大 きな 魅 力 であると 思 います 経 済 部 は 国 土 交 通 農 林 水 産 経 済 産 業 関 係 の 多 岐 にわたる 分 野 を 担 当 する 部 署 です そ の 中 で わたしは 農 林 水 産 関 係 の 業 務 を 担 当 し ております 都 市 自 治 体 における 農 林 水 産 業 の 持 続 的 発 展 のため 国 に 対 しての 要 望 書 の 作 成 や 協 議 会 等 の 運 営 が 基 本 的 な 仕 事 になります 要 望 書 の 作 成 にあたっては 813もの 市 長 さ んの 意 志 を 的 確 に 表 現 するため 問 題 が 生 じて いる 背 景 を 理 解 することがとても 大 切 です 1つ の 自 治 体 で 生 じている 問 題 でも 様 々な 原 因 が 絡 み 合 っていることが 多 くあります そのため 日 頃 から 様 々な 事 に 対 して 問 題 意 識 を 持 ち その うえで 専 門 知 識 を 習 得 することを 心 がけていま す 色 々な 立 場 の 市 長 さんの 考 えを 調 整 し 要 望 書 を 作 成 することは 大 変 ですが それがやり がいにもつながります また 水 産 都 市 協 議 会 林 政 問 題 を 考 える 研 究 会 など 特 定 の 分 野 に 関 心 を 持 つ 市 長 さ んが 集 まる 会 の 運 営 も 大 切 な 仕 事 です たった 2 時 間 程 度 の 会 議 でも 議 事 進 行 や 資 料 の 作 成 など 様 々な 準 備 が 必 要 です 本 番 の 会 議 が 円 滑 に 進 み 市 長 さん 方 が 活 発 に 議 論 されること で 都 市 自 治 体 の 問 題 解 決 の 一 歩 につながると 思 うと 達 成 感 があります

4 3 調 査 広 報 部 主 事 Y.Y ( 入 局 平 成 23 年 (5 年 目 )) 今 年 の4 月 から 調 査 広 報 部 へ 配 属 され 現 在 情 報 化 の 仕 事 を 担 当 をしております 主 に 全 国 市 長 会 の 動 きや 国 の 動 きなどをホームページに 掲 載 し 各 市 等 に 対 して 速 やかな 情 報 を 発 信 しております 多 いとき には 1 日 に 数 十 件 もの 情 報 をホームページに 掲 載 し なくてはならないこともあります 当 然 他 の 業 務 と 重 なることもありますが その 際 は 優 先 順 位 を 考 えて 仕 事 をすることを 意 識 しています 私 は 入 局 してから 初 めての 異 動 で また 情 報 化 担 当 ということもあり まだまだ 不 慣 れな 部 分 も 多 いので すが 経 験 や 知 識 の 豊 富 な 上 司 や 先 輩 方 に 支 えても らいながら 充 実 した 毎 日 を 送 っています 全 国 市 長 会 の 魅 力 は 何 ですか 毎 年 複 数 の 市 から 職 員 が 全 国 市 長 会 に 出 向 され ます 出 向 者 の 中 には 初 めての 異 動 で 全 国 市 長 会 に 出 向 される 方 や 幾 つもの 部 署 を 渡 り 歩 き 多 くの 行 政 経 験 を 積 んで 出 向 される 方 など 様 々な 方 がい らっしゃいます 各 市 からの 本 会 メンバーズページへのログイ ンID パスワードの 照 会 メールやパソコン 関 係 業 者 等 からのメールをチェック 部 内 打 合 せな どその 日 のスケジュールの 確 認 ( 午 前 午 後 ) 政 策 部 から 依 頼 のあった 国 の 審 議 会 の 資 料 を 本 会 ホームページに 掲 載 組 織 改 編 のあった 都 市 の 連 絡 先 の 更 新 本 会 のLANネットワークに 不 具 合 が 生 じたた め パソコン 関 係 の 業 者 と 原 因 や 今 後 の 対 応 について 検 討 全 国 各 市 と 都 道 府 県 市 長 会 へ 情 報 提 供 メー ルを 配 信 ( 本 会 ホームページに 掲 載 した 情 報 等 ) パソコン 関 係 業 者 との 打 合 せ 等 のスケジュー ル 確 認 私 は 入 局 してから4 年 間 財 政 部 に 在 籍 していまし たが 市 の 職 員 の 方 と 同 じ 職 場 で 一 緒 に 仕 事 ができ たことは 他 所 ではなかなか 経 験 できない 全 国 市 長 会 の 魅 力 のひとつだと 思 っております 実 際 入 局 して 間 もない 右 も 左 も 分 からない 私 に 仕 事 に 取 組 む 姿 勢 等 を 丁 寧 に 時 には 厳 しさをもっ て 教 えてくれたのは 市 から 全 国 市 長 会 に 出 向 され た 職 員 の 方 でした 調 査 広 報 部 に 配 属 となった 現 在 でも 財 政 部 在 籍 当 時 に 一 緒 に 仕 事 をしていた 方 々と の 繋 がりは ずっと 続 いております このように 人 と 人 との 繋 がりを 感 じることができる のも 市 長 会 ならではと 思 います

5 4 総 務 部 主 事 M.M ( 入 局 平 成 26 年 (2 年 目 )) 私 は 平 成 26 年 に 入 局 し 総 務 部 に 配 属 されました 総 務 部 とは テレビドラマ ショムニ のイメージ 通 り (?) 縁 の 下 の 力 持 ち といわれる 部 署 です 脚 立 こそ 持 ち 歩 きませんが 業 務 内 容 は 文 書 会 印 管 理 や 人 事 労 務 慶 弔 関 係 備 品 管 理 など 幅 広 く 取 り 扱 ってい ます 地 味 な 仕 事 も 多 いですが 誰 かがやらなけれ ば 成 り 立 たない 組 織 運 営 に 不 可 欠 な 業 務 ばかりだと 思 います 元 気 に 明 るく 出 勤 のあいさつ メール 及 びスケジュールの 確 認 来 客 用 のコーヒー お 茶 の 準 備 ( 午 前 ) 市 長 選 挙 結 果 の 報 告 書 作 成 コピー 機 故 障 の 対 応 地 下 倉 庫 の 整 理 整 頓 出 勤 簿 のデータ 管 理 入 力 ( 午 後 ) 会 議 の 準 備 座 席 表 座 席 札 の 用 意 資 料 の 印 刷 について 業 者 の 方 と 打 合 せ 冠 婚 葬 祭 の 電 報 打 電 文 房 具 の 発 注 机 周 りの 整 理 整 頓 元 気 に 明 るく 退 勤 のあいさつ そんな 総 務 部 での 私 の 主 な 仕 事 は 会 議 の 準 備 ( 出 欠 の 取 りまとめ 座 席 表 の 作 成 当 日 の 受 付 )や 市 長 選 挙 の 事 務 です ほぼ 毎 週 全 国 813の 市 区 どこかで 行 われる 選 挙 の 事 前 情 報 や 結 果 は 市 長 会 の 運 営 にあ たって 基 礎 となるものが 多 く 報 告 書 の 作 成 やデータを 管 理 する 際 には 気 が 抜 けません 普 段 心 がけていることを 教 えてください 辛 い 時 こそ 成 長 のチャンスだと 捉 えること です 私 は 元 々 大 雑 把 でコツコツと 努 力 することが 苦 手 な 性 格 でした 思 い 返 せば 学 生 時 代 試 験 勉 強 はいつ も 一 夜 漬 け エントリーシートは 毎 回 速 達 卒 業 論 文 も 締 切 り5 分 前 に 提 出 するなど その 場 しのぎ で 生 きてきました そのためか 入 職 した 頃 私 は 単 調 な 業 務 の 中 にも 正 確 さや 日 々の 積 み 重 ねが 求 められる 総 務 部 の 仕 事 を 苦 痛 に 感 じることがありました しか しながら 今 は 自 分 に 足 りない 能 力 を 把 握 し 自 分 を 成 長 させる 良 い 機 会 だ と 言 い 聞 かせながら この1 年 間 前 向 きに 努 力 してきました 今 では 少 しは 計 画 的 に 物 事 を 進 められるようになり きちんと 仕 事 をや り 遂 げる ことが 社 会 人 としての 第 一 歩 なのだと 日 々 感 じています 社 会 人 になって1 年 4ヶ 月 正 直 仕 事 のやりがいや 面 白 さを 感 じられるほどの 経 験 はまだありませんが だからこそ 今 は どんな 仕 事 もいつかきっと 自 分 の 糧 になる と 思 い 働 いています 就 職 活 動 は 自 分 と 向 き 合 う 大 切 な 時 間 だと 思 います 自 分 が 将 来 どんな 風 に 社 会 と 関 わって 生 きていきたいのか 真 剣 に 考 え どうか 悔 いのないよう 頑 張 ってください

6 5 立 川 市 出 向 中 主 事 T.K ( 入 局 平 成 15 年 (13 年 目 )) 地 方 創 生 に 関 する 有 識 者 との 意 見 交 換 副 市 長 との 打 合 せ 等 で 使 用 する 資 料 の 最 終 調 整 を 行 う 企 画 政 策 課 の 朝 礼 において 課 長 や 課 員 と 本 日 の 業 務 について 情 報 共 有 を 行 う ( 午 前 ) 地 方 創 生 に 関 する 市 役 所 若 手 職 員 ワーキンググループの 運 営 について 有 識 者 と 意 見 交 換 立 川 市 版 総 合 戦 略 の 基 本 目 標 の 方 向 性 等 を 審 議 する 検 討 委 員 会 の 進 め 方 や 資 料 について コンサ ルタントと 打 合 せ ( 午 後 ) 立 川 市 版 人 口 ビジョン 総 合 戦 略 の 最 高 審 議 機 関 である 推 進 本 部 の 進 め 方 や 資 料 について 副 市 長 に 説 明 し 打 合 せ 午 前 の 意 見 交 換 に 基 づき 資 料 を 作 成 し 有 識 者 にメールにて 確 認 依 頼 副 市 長 との 打 合 せを 受 け 明 後 日 開 催 の 推 進 本 部 の 資 料 を 作 成 総 務 省 から 依 頼 のあった 公 共 施 設 に 関 する 調 査 について 市 役 所 内 の 関 係 部 署 に 回 答 の 協 力 を 依 頼 私 は 平 成 26 年 度 から 立 川 市 役 所 に 出 向 し 企 画 政 策 課 で 働 いています 企 画 政 策 課 では 主 に 地 方 創 生 に 関 する 仕 事 をしています 現 在 全 国 の 自 治 体 で 地 方 創 生 に 向 けた 取 組 が 進 められており 27 年 度 中 に 人 口 ビジョンと 総 合 戦 略 を 策 定 するよう 国 から 求 められています そのため 立 川 市 版 人 口 ビジョン 総 合 戦 略 を 策 定 する 業 務 にあたっています 具 体 的 には 最 高 審 議 機 関 である 推 進 本 部 や 市 民 の 方 をはじめ 幅 広 い 関 係 者 が 参 加 し 立 川 市 版 総 合 戦 略 の 基 本 目 標 の 方 向 性 等 について 審 議 いただく 検 討 委 員 会 の 運 営 多 様 なご 意 見 をいただ くための 各 種 アンケートや 若 者 学 生 を 対 象 にしたグループミーティングの 実 施 などを 行 っています また 立 川 ならではの 地 方 創 生 事 業 の 立 案 を 行 うため 市 役 所 若 手 職 員 によるワーキンググループ を 設 置 し その 事 務 局 を 担 当 しています 普 段 心 がけていることを 教 えてください 私 が 普 段 仕 事 をするうえで 心 がけていることは 与 えられた 条 件 の 中 で どこまで 良 いものにできるか と いうことです いろいろな 仕 事 をしていると 期 限 までの 時 間 が 極 端 に 短 かったり 情 報 や 立 場 お 金 などの 面 で 最 初 から 不 利 に 立 たされていることがあります だからといって それを 言 い 訳 にして なかば やっつけ 仕 事 的 に 表 向 きに 形 だけを 完 成 させるような 仕 事 をしてはいけないのだと 思 います 誰 でも 最 初 は より 良 いものを という 気 持 ちで 仕 事 に 取 り 組 んでいると 思 いますが 仕 事 に 慣 れ 日 々の 業 務 をこなすうちに 当 初 のモチベーションが 失 われ 右 から 来 た 仕 事 を 左 へ 受 け 流 すような 仕 事 のやり 方 になってしまうことは 珍 しくありません 組 織 からお 金 をいただいて 働 いている 以 上 自 分 はプロなんだという 気 持 ちを 常 に 持 って 仕 事 に 正 面 から 取 り 組 み 与 えられた 条 件 の 中 でギリギリのところまで 努 力 する そうした 意 識 を 心 の 片 隅 にお き 仕 事 に 取 り 組 んでいます

7 先 輩 職 員 からのメッセージいかがでしたでしょうか 全 国 市 長 会 には このほかにもたくさんの 職 員 がいます 業 務 内 容 自 体 に 魅 力 がある のはもちろんですが 働 く 職 員 も 笑 顔 にあふれ 部 署 間 の 垣 根 の 低 い 風 通 しの 良 い 環 境 です 今 年 の5 月 には 事 務 フロアの 机 や 椅 子 カーペットを 更 新 し 気 持 ちの 良 い 執 務 環 境 になり ました 現 在 育 児 休 暇 を 取 得 中 の 職 員 もいます 働 く 人 の 立 場 に 立 った 休 暇 制 度 短 時 間 勤 務 制 度 もあります (HPの Q&A をご 覧 ください )

8 全 国 市 長 会 では 毎 年 1 回 全 市 区 長 が 集 まる 総 会 を 開 催 し ています 今 年 6 月 には 来 賓 に 安 倍 内 閣 総 理 大 臣 高 市 総 務 大 臣 をお 迎 えし 第 85 回 全 国 市 長 会 議 ( 総 会 )が 開 催 されました 来 賓 として 臨 席 した 安 倍 内 閣 総 理 大 臣 高 市 総 務 大 臣 全 国 市 長 会 に 興 味 を 持 った 方 是 非 採 用 試 験 に 応 募 してく ださい 皆 さんとお 会 いできるのを 楽 しみにしています!

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