C M S を活用した学校ホームページ～開かれた学校づくりのためのContents Management System～

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1 NetCommons で 全 市 一 斉 の 学 校 ホームページ 構 築 佐 野 市 における 小 学 校 28 校 中 学 校 10 校 及 び 教 育 センターを 含 めた 合 計 39 拠 点 の 全 市 一 斉 のホームページ 構 築 に 関 する 取 り 組 みの 事 例 です メンテナンスやセキュリティーは 教 育 委 員 会 が 一 括 管 理 することで 各 校 の 先 生 方 は 教 育 広 報 活 動 や e-ラーニング 教 材 などコンテ ンツ 自 体 の 検 討 に 注 力 できるという 様 々な 研 究 の 中 で 現 在 理 想 とされている 形 態 での 導 入 を 実 践 しています 全 市 共 通 のシステムですので 異 動 に 伴 う 引 継 業 務 が 軽 減 でき グループウ ェアとしての 活 用 も 可 能 です 真 岡 市 でも 同 様 の 取 り 組 みを 実 施 中 です 一 斉 導 入 を 検 討 する 上 で 大 変 参 考 になる 事 例 です 1 学 校 名 佐 野 市 立 南 中 学 校 他 研 究 協 力 委 員 手 塚 裕 之 教 諭 他 2 従 来 のホームページ 状 況 佐 野 市 の 現 状 平 成 19 年 2 月 現 在 市 内 全 小 中 学 校 38 校 ( 小 28 校 中 10 校 ) 中 28 校 ( 小 学 校 20 校 中 学 校 8 校 )が 学 校 ホームページを 開 設 している しかし 頻 繁 に 更 新 し 保 護 者 などに 積 極 的 に 情 報 を 公 開 してい る 学 校 がある 一 方 ほとんど 更 新 が 行 われていない 学 校 も 数 多 くあった サーバ 環 境 は 全 ての 学 校 が 民 間 のプロバイダのサーバを 利 用 している なお 合 併 前 の 旧 市 町 によって 契 約 プロバイダ 及 び 契 約 内 容 が 異 なっており 学 校 によっては サーバの 利 用 領 域 が 10Mで 頻 繁 にデー タの 入 れ 替 えが 必 要 となる 状 況 が 平 成 19 年 12 月 の 時 点 でも 続 いていた ホームページの 作 成 は いずれの 学 校 でもホームページビルダーを 利 用 している また 更 新 は 各 校 長 の 承 認 を 経 て FTP アカウントを 利 用 しアップロードを 行 っている 平 成 18 年 度 から 佐 野 市 教 育 センターにおいて 市 内 各 小 中 学 校 の 情 報 教 育 担 当 者 を 対 象 に ホーム ページ 運 用 研 修 を 実 施 している 平 成 19 年 8 月 には 各 学 校 にホームページビルダー10 を 配 付 し 前 年 度 に 続 き 作 成 ならびに 運 用 に 関 しての 研 修 を 実 施 した 平 成 19 年 12 月 現 在 の 学 校 ホームページの 開 設 状 況 開 設 済 34 校 ( 小 学 校 24 校 中 学 校 10 校 ) 南 中 学 校 の 場 合 (1) サーバ 環 境 佐 野 ケーブルテレビのサーバ (2) ホームページの 構 成 トップページからそれぞれのページにリンク( 沿 革 史 校 歌 特 色 学 校 紹 介 など) (3) 更 新 頻 度 およびアクセス 数 HTML 作 成 ソフトを 利 用 して 公 開 データを 作 成 し それをWWW サーバに 転 送 する 方 式 であったが この 方 法 では 情 報 教 育 担 当 者 のみに 負 担 がかかり 担 当 者 の 異 動 に 伴 う Web ページの 更 新 維 持 作 業 も 困 難 となり 更 新 は 1 年 に 1 度 だけしか 行 われていなかった (4) その 他 使 用 ソフトウェア:ホームページビルダー

2 3 CMSによるホームページの 構 築 佐 野 市 における 全 市 一 斉 のホームページ 構 築 (1) 構 築 に 際 しての 配 慮 事 項 1) 教 育 センターが 窓 口 となり 佐 野 市 立 全 小 中 学 校 のホームページの 管 理 が 一 括 してできること 2) 各 学 校 に 必 要 最 低 限 (200MB 以 上 )のサーバ 領 域 を 確 保 できること (2) サーバ 環 境 民 間 業 者 のホスティングサーバを 利 用 (ホスティングサービスの 内 容 ) 1) メールアドレスサービス(メールアドレス 発 行 可 ウィルスチェック スパムメールチェック) 2) WWWディスクサービス(XOOPS 利 用 可 FTPアカウント) 3) ディスク 容 量 10GB 佐 野 市 においては セキュリティー 上 の 問 題 から 行 政 のネットワークサーバにシステムを 組 み 入 れることができないため ホスティングサーバを 利 用 している (3) 構 築 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 佐 野 市 内 全 小 中 学 校 のシステムを 一 括 管 理 する 目 的 から FTPアカウントは 各 小 中 学 校 に は 発 行 せず 各 小 中 学 校 のシステム(38 校 分 )を 佐 野 市 教 育 センターにて 構 築 した このうち 今 年 度 6 小 中 学 校 を 調 査 研 究 の 対 象 として 平 成 19 年 12 月 現 在 システムが 稼 動 してい る なお 初 期 導 入 に 際 し 栃 木 県 総 合 教 育 センターの 委 託 業 者 に 依 頼 し 38 校 及 び 佐 野 市 教 育 センター 分 の NetCommons によるホームページを 構 築 した 平 成 19 年 12 月 現 在 で は 市 の 情 報 政 策 課 に 依 頼 し FTPを 利 用 できる 状 態 となったため システムのアップロード CGIの 利 用 など 佐 野 市 教 育 センターにおいてサーバ 管 理 を 行 う 事 ができるようになっている 今 後 動 作 確 認 を 行 い 全 校 NetCommons へアップロードを 行 う 予 定 である (4) 構 築 のポイント 佐 野 市 内 全 小 中 学 校 のシステムを 一 括 管 理 する 目 的 から FTPアカウントは 各 小 中 学 校 に は 発 行 せず 各 小 中 学 校 のシステム(38 校 分 )を 佐 野 市 教 育 センターにおいて 構 築 した ただし 調 査 研 究 の 内 容 によって 学 校 にアカウントを 発 行 し 活 用 をお 願 いしている ( 平 成 19 年 12 月 現 在 1 中 学 校 へ 配 付 ) 佐 野 市 教 育 センター 管 理 のサーバにおいてシステムの 一 括 管 理 を 行 うことにより システムの アップロード 迷 惑 メール 対 策 のCGIの 利 用 などを 学 校 に 代 行 して 行 う 事 ができるとともに 市 内 の 小 中 学 校 で 共 通 した 運 用 を 行 う 事 ができる サーバ 環 境 OS FreeBSD 6.1 Perl バージョン 情 報 PHP /4.4.2 /4.4.1 / Python Ruby MySQL (port 3306) / (port 3307) PostgreSQL (port 5432) httpd Apache/ Ben-SSL/1.57 (Unix) MTA qmail

3 4 CMSによるホームページの 運 用 各 学 校 での 運 用 に 向 けた 佐 野 市 としての 取 り 組 み 佐 野 市 教 育 センター 情 報 教 育 調 査 研 究 委 員 会 の 平 成 19 年 度 の 研 究 テーマを 開 かれた 学 校 づくりを 推 進 するための 学 校 ホームページの 活 用 について とし 市 内 各 小 中 学 校 から6 名 の 調 査 研 究 委 員 を 選 出 委 嘱 した 調 査 研 究 員 会 では 栃 木 県 総 合 教 育 センターの 研 究 と 連 携 を 図 りながらシステムの 構 築 を 行 うとともに 運 用 に 向 け 市 内 小 中 学 校 で 共 通 して 利 用 することを 目 的 とし 学 校 Web サイト 作 成 に 関 するポリシー ならびに schoolnet-sano.jp システム 運 用 規 定 を 作 成 した また システム 構 築 後 平 成 19 年 8 月 に 栃 木 県 総 合 教 育 センター 委 託 業 者 を 招 聘 し 佐 野 市 役 所 葛 生 庁 舎 にて 調 査 研 究 委 員 6 名 を 対 象 に 研 修 会 を 開 催 した ( 別 添 写 真 参 照 ) なお 佐 野 市 教 育 センターを 中 心 に 調 査 研 究 委 員 会 では 今 後 の 一 斉 導 入 に 向 け 以 下 のことを 実 施 し た システムの 構 築 ( 全 38 小 中 学 校 分 ) ポリシーなどの 作 成 ( 資 料 データ 添 付 ) 研 修 会 の 実 施 ( 資 料 データ 添 付 ) 迷 惑 メール 対 策 としてのメールフォームの 作 成 ならびに 設 置 ( 資 料 データ 添 付 ) 南 中 学 校 の 場 合 (1) ホームページ 設 計 NetCommons の 基 本 フレームをもとに 学 校 生 活 の 様 子 や 学 校 紹 介 など 誰 でも 閲 覧 できるペー ジと ID とパスワードを 入 力 しないと 閲 覧 できないページに 分 けることで 生 徒 氏 名 の 載 っている 各 種 たよりの 閲 覧 を 制 限 した (2) 作 成 作 業 ( 技 術 的 内 容 ) 基 本 的 な 骨 組 みは 情 報 担 当 者 が 作 成 し 以 降 の 記 事 更 新 や 各 種 たよりのアップロードは それぞ れの 担 当 者 が 随 時 更 新 していく (3) 運 用 体 制 校 内 研 修 1 原 案 を 元 に 作 成 に 関 するポリシー(ガイドライン)の 作 成 (8 月 上 旬 ) 2 運 用 に 関 する 組 織 ならびに 運 用 規 定 の 作 成 (8 月 上 旬 ) 3 保 護 者 への 通 知 の 検 討 (8 月 中 旬 ) サイトの 新 規 開 設 についてのお 知 らせ サイトに 掲 載 する 写 真 についての 許 諾 4 作 成 に 関 するポリシー 運 用 規 定 の 起 案 (8 月 中 ) 5 サイトの 完 成 ならびに 起 案 (8 月 中 ) 6 サイトの 開 設 について 職 員 会 議 にて 提 案 (8 月 31 日 ) 職 員 への ID ならびにパスワードの 発 給 (8 月 31 日 ) 7 サイトの 登 録 を 教 育 センターに 依 頼 ( 市 ホームページならびに 日 本 の 学 校 )(9 月 3 日 ) 8 保 護 者 宛 通 知 の 発 送 (9 月 7 日 ) 9 サイトの 運 用 ( 随 時 更 新 開 始 ) 10 職 員 への 研 修 会 の 実 施 職 員 対 象 NetCommons の 利 用 に 関 する 研 修 (9 月 中 )

4 作 成 者 対 象 モジュール 活 用 研 修 の 実 施 (9 月 中 ) 11 サイト 閲 覧 の 記 録 の 確 認 ならびに 運 用 組 織 などの 見 直 し(11 月 ) (4) 運 用 のポイント 校 長 が 管 理 者 となり 各 担 当 が 更 新 した 内 容 をチェックし 承 認 することで 公 開 していく 学 校 行 事 や 学 校 生 活 の 様 子 などについて その 日 のうちに 記 事 を 書 き 校 長 の 承 認 を 得 られるように する 南 中 の 場 合 校 長 が 1 日 1 回 以 上 ホームページを 閲 覧 しており 新 しい 記 事 があればすぐに 掲 載 して いる また 休 日 に 記 事 を 更 新 したときなど 電 話 で 承 認 を 得 たこともあった いずれにしても 学 校 ホームページを 運 用 していく 上 で 管 理 職 の 理 解 が 得 られたことは 大 変 ありがたい 5 活 用 事 例 南 中 学 校 の 場 合 (1) ホームページデザイン 随 時 更 新 するページ 1 南 中 NEWS(お 知 らせ 今 日 の 出 来 事 第 1 学 年 第 2 学 年 第 3 学 年 生 徒 会 活 動 部 活 動 ) お 知 らせ 更 新 履 歴 各 記 事 2 行 事 予 定 生 徒 会 活 動 部 活 動 など 3 各 種 たより:ログインして 南 中 コミュニティから 閲 覧 (ID パスワード 必 要 ) 学 校 通 信 南 十 字 星 (1 号 2 号 ) 1 学 年 だより みなみかぜ (4 月 号 5 月 号 ) 2 学 年 だより かけはし (4 月 号 5 月 号 ) 3 学 年 だより 虹 (4 月 号 5 月 号 ) 生 徒 指 導 だより 紙 風 船 (1 号 2 号 ) 年 1 回 更 新 するページ 1 学 校 基 本 情 報 ( 所 在 地 など) 2 学 校 概 要 ( 学 校 紹 介 ) 校 長 あいさつ 学 校 教 育 目 標 学 校 像 生 徒 像 生 徒 の 指 標 生 徒 数 学 級 数 職 員 数 学 校 施 設 案 内 ( 学 校 略 図 学 校 平 面 図 ) 3 校 歌 4 沿 革 歴 史 ( 南 中 学 校 の 歴 史 ) 5 特 色 ある 教 育 活 動 6 教 育 計 画 研 究 年 間 行 事 予 定 研 究 成 果 報 告

5 (2) モジュールの 活 用 例 [ 日 誌 ] 南 中 NEWS( 今 日 の 出 来 事 ) [お 知 らせ] 南 中 NEWS のお 知 らせ 各 種 たより( 学 校 だより 各 学 年 だより 生 徒 指 導 だより など)(PDFファイル) 学 校 概 要 ( 校 長 あいさつ 学 校 教 育 目 標 学 校 像 生 徒 像 生 徒 の 指 標 生 徒 数 学 級 数 職 員 数 学 校 施 設 案 内 ( 学 校 略 図 学 校 平 面 図 )) 校 歌 沿 革 歴 史 ( 南 中 学 校 の 歴 史 ) 特 色 ある 教 育 活 動 [カウンター] 来 訪 者 カウンター [カレンダー] 行 事 予 定 [ 新 着 情 報 ] 更 新 履 歴 i iiffrraamee このサイトへのご 意 見 (CG Iの 利 用 )ホームページに 学 校 のメールアドレスを 載 せ ることは ダイレクトメール や 迷 惑 メールの 受 信 など 様 々な 面 で 問 題 が 生 じてく る メールアドレスの 流 出 不 正 使 用 の 防 止 を 考 慮 し メ ールアドレスを 表 示 しない CGIによるメールフォー ムを 作 成 し それを i iiffrraamee 機 能 で 取 り 込 むことにした これにより 学 校 のメールアドレスが 直 接 流 出 する 危 険 性 はなくなり 閲 覧 者 の 意 見 や 感 想 を 送 信 してもらえるようになった [キャビネット] 学 校 からの 配 付 物 PDF ファイル (3) [GrroouuppRRoooom]の 活 用 例 各 種 たより( 学 校 だより 各 学 年 だより 生 徒 指 導 だよりなど) PDF ファイル の 閲 覧 は [MyyRRoooom] ( 南 中 コミュニティ)で 行 い ログインしないと 閲 覧 できないようにした また 閲 覧 に 必 要 なIDと パスワードは 各 種 たよりに 記 載 し 南 中 関 係 者 ( 職 員 生 徒 保 護 者 )のみが 閲 覧 できるようにして いる パスワードは 年 度 ごとに 変 更 していくことで 卒 業 生 やその 保 護 者 などの 閲 覧 を 制 限 できると 考 えている

6 6 まとめ (1) メリットとデメリット メリット 佐 野 市 として 教 育 センター 管 理 のサーバでシステムの 一 括 管 理 を 行 うことにより システムのアップグレード 迷 惑 メ ール 対 策 のCGIの 利 用 など 学 校 に 代 行 して 行 う 事 ができるとともに 市 内 の 小 中 学 校 で 共 通 した 運 用 を 行 う 事 ができる また 管 理 用 IDならびにパスワードを 発 行 しているため 学 校 の 要 請 に 応 じシステムの 変 更 を 行 う 事 ができる CMSを 利 用 することにより Web 上 で 更 新 が 可 能 になる 学 校 のパソコン 教 室 を 利 用 した 研 修 会 など でも 更 新 が 実 体 験 できることは 大 きい アクセス 解 析 プログラムなどを 設 置 することにより 閲 覧 者 の 動 向 を 把 握 することができる 学 校 に 更 新 などを 依 頼 するときの 参 考 となる コミュニティサイトを 開 設 することにより 各 学 校 の 先 生 方 が 研 修 テキストの 送 付 研 修 結 果 の 報 告 報 告 書 の 提 出 などのやりとりにおいて グループウェア 的 な 利 用 が 可 能 になる 佐 野 市 教 育 委 員 会 のコミュニティサイト NetCommons1.1.2 にて 作 成 学 校 として 分 かりやすい 構 成 であり 比 較 的 抵 抗 感 なく 誰 もが 操 作 することが 可 能 である 生 徒 の 日 々の 活 動 の 様 子 や 学 校 行 事 について 生 徒 保 護 者 が 素 早 く 情 報 を 得 ることができる 教 職 員 が 簡 単 な 操 作 で 記 事 を 更 新 することができるので ホームページの 更 新 率 が 飛 躍 的 に 高 まった CMSを 利 用 することにより Web 上 で 更 新 が 可 能 になる 自 宅 や 出 先 での 更 新 が 可 能 になるため よりタイムリーに 記 事 の 更 新 をすることができるようになった 運 動 会 の 実 施 の 決 定 や 台 風 による 休 校 のお 知 らせなどが より 早 く 記 載 できるようになった ID とパスワードを 発 行 し [GrroouuppRRoooom]を 活 用 することで 氏 名 などが 記 載 されている 各 種 たよ りの 閲 覧 に 制 限 を 設 けることができた サイトへのご 意 見 を 設 置 することで 地 域 の 方 や 商 業 施 設 などから 情 報 が 寄 せられるようになっ た ホームページの 基 本 構 成 が 共 通 であるため 異 動 があっても 違 和 感 なく 使 用 できる

7 デメリット 佐 野 市 として 現 在 のサーバの 仕 様 (ディスク 容 量 アカウントの 発 行 数 など)では 学 校 側 の 要 請 ( 動 画 の 利 用 な ど)に 全 て 応 えることができない 状 況 がある 学 校 として ホームページのデザインについては 選 択 の 幅 が 狭 いため CMSを 利 用 したWebページは 似 たよう なデザインになってしまう オリジナリティが 低 くなる サーバの 仕 様 の 都 合 で 動 画 の 利 用 などについては 制 限 がある (2) 今 後 の 課 題 全 教 職 員 が 書 き 込 むには 至 っておらず 更 新 する 人 が 決 まっている なるべく 多 くの 人 で 役 割 分 担 でき るように 検 討 する 必 要 がある NetCommons の 新 しいバージョンは デザイン 面 などで 選 択 肢 が 多 く 使 いやすさにおいても 利 点 が 多 い 佐 野 市 教 育 センターの 動 作 確 認 の 状 況 によると バージョンを 上 げると 写 真 のリンクは 引 き 継 がれるが PDF ファイルやその 他 のリンクが 途 切 れてしまう 不 具 合 が 生 じたとのことである このこ とは ファイル 名 を 半 角 英 数 字 で 設 定 することにより 対 応 できたが 各 CMSの 公 式 ページにあるQ& Aなどを 有 効 活 用 し 細 部 での 更 なる 研 究 が 必 要 である