事 項 につきまして 事 務 局 より 説 明 をお 願 いいたします 諮 問 事 項 (1)の 入 居 者 募 集 方 法 の 変 更 について 説 明 させていただきます 市 営 住 宅 の 入 居 者 募 集 方 法 については 現 在 1 募 集 受 付 をしますが 受 付 方 法 について

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1 平 成 25 年 度 第 3 回 平 塚 市 営 住 宅 運 営 審 議 会 議 事 録 日 時 平 成 26 年 1 月 28 日 ( 火 ) 午 後 2 時 から3 時 まで 場 所 平 塚 市 東 附 属 庁 舎 A 会 議 室 出 席 者 委 員 越 光 正 壽 委 員 臼 井 一 久 委 員 ( 副 会 長 ) 片 倉 章 博 委 員 鈴 木 亜 紀 子 委 員 平 名 眞 知 子 委 員 山 本 尊 史 委 員 高 橋 徹 委 員 事 務 局 池 谷 都 市 整 備 部 長 山 口 住 宅 管 理 担 当 長 鈴 木 主 任 相 原 建 築 住 宅 課 長 石 橋 主 査 傍 聴 人 なし 次 第 平 塚 市 情 報 公 開 条 例 第 31 条 に 基 づく 審 議 会 の 公 開 について 説 明 委 員 7 名 全 員 の 出 席 により 平 塚 市 営 住 宅 運 営 審 議 会 規 則 第 5 条 第 2 項 に 基 づく 定 足 数 に 達 しており 審 議 会 が 成 立 していることを 報 告 諮 問 事 項 (1) 入 居 募 集 方 法 の 変 更 について 報 告 事 項 (1) 指 定 管 理 者 の 選 定 結 果 について (2) 平 塚 市 営 住 宅 ストック 総 合 活 用 計 画 [ 第 2 期 ]( 素 案 )にかかるパブリックコメント の 結 果 について (3) 平 塚 市 営 住 宅 条 例 の 一 部 改 正 について (4)その 他 それでは 平 成 25 年 度 第 3 回 市 営 住 宅 運 営 審 議 会 を 開 会 します お 手 元 の 資 料 に 基 づき 議 事 を 進 めます 本 日 は 諮 問 事 項 が1 件 報 告 事 項 が3 件 ございます それではまず 諮 問 1

2 事 項 につきまして 事 務 局 より 説 明 をお 願 いいたします 諮 問 事 項 (1)の 入 居 者 募 集 方 法 の 変 更 について 説 明 させていただきます 市 営 住 宅 の 入 居 者 募 集 方 法 については 現 在 1 募 集 受 付 をしますが 受 付 方 法 については3 日 間 指 定 場 所 へ 申 込 書 を 持 参 し 面 談 の 上 受 付 をしており この 際 添 付 書 類 を 全 て 一 緒 に 提 出 していただいております その 次 に2 審 査 を 市 の 職 員 がします 審 査 では 収 入 の 確 認 や 市 が 徴 収 する 税 金 の 滞 納 の 有 無 の 確 認 等 をしております 滞 納 があった 場 合 は 申 込 が 失 格 となってしまい その 方 には 後 日 失 格 の 通 知 を 送 付 しております 続 いて 申 込 から 約 2ケ 月 後 に3 抽 選 を 実 施 し 当 選 者 及 び 補 欠 者 を 決 定 しております この 方 法 では 申 込 者 の 視 点 に 立 つと 次 のような 課 題 があります 1は 入 居 希 望 者 から 申 込 書 と 一 緒 に 提 出 し ていただいている 収 入 証 明 書 退 職 証 明 書 戸 籍 謄 本 など 取 得 に 費 用 や 時 間 のかかる 必 要 書 類 を 提 出 していただいていますが 当 選 者 以 外 の 必 要 書 類 は 結 果 として 不 要 となってお り 申 込 の 度 に 負 担 がかかっています なお 直 近 3 回 の 平 均 応 募 倍 率 は 約 5 倍 となって おります 2は 入 居 希 望 者 全 員 の 書 類 審 査 には 市 が 徴 収 する 税 の 滞 納 状 況 の 確 認 作 業 等 が あり 1ケ 月 程 度 時 間 がかかっています このため 入 居 者 募 集 方 法 を 次 のように 変 更 し たいと 考 えております 変 更 案 の1ですが 募 集 受 付 は 指 定 管 理 者 事 務 所 へ 郵 送 または 持 参 で 申 込 書 を 約 2 3 週 間 で 受 付 し 2 一 次 書 類 審 査 を 行 います この 段 階 で 添 付 書 類 は 必 要 ありません この 審 査 は 形 式 的 な 一 次 審 査 で 3 二 次 審 査 対 象 者 の 抽 選 を 行 いますが 各 住 宅 の 募 集 戸 数 に 対 して 多 めに 抽 選 を 行 います その 後 4 審 査 (2)ですが 3の 抽 選 で 通 過 した 方 に 必 要 となる 添 付 書 類 を 提 出 していただき 二 次 審 査 を 行 います 書 類 審 査 通 過 者 で 抽 選 順 位 の 上 位 者 を 当 選 者 とします また 収 入 超 過 者 や 市 が 徴 収 する 税 金 の 滞 納 者 書 類 不 備 等 により 失 格 になった 場 合 は 次 の 順 位 者 へ 権 利 が 移 ることとします こ の 変 更 案 による 効 果 としては 1 入 居 希 望 者 が 募 集 受 付 期 間 に 来 庁 する 必 要 がなくなりま す 2 入 居 希 望 者 全 員 の 書 類 審 査 が 半 分 程 度 に 削 減 され 審 査 の 時 間 が 短 縮 されます 3 入 居 募 集 の 受 付 のため3 日 間 拘 束 されることから 通 常 の 指 定 管 理 業 務 が 停 滞 する 懸 念 もあ りましたが 解 消 されます ありがとうございました それでは ただいまの 説 明 について 何 か 御 意 見 御 質 問 等 が ありましたらお 願 いします 指 定 管 理 者 の 事 務 所 はどこにあるのですか 2

3 現 在 の 募 集 受 付 は 市 役 所 の 南 附 属 庁 舎 2 階 E 会 議 室 で 行 っており エレベーターが 付 いて いる 建 物 です ここに 指 定 管 理 者 の 職 員 に 来 てもらい 受 付 をしておりますが 指 定 管 理 者 の 通 常 業 務 を 行 っている 事 務 所 は 明 石 町 にあります 市 役 所 の 職 員 の 立 会 はなく 指 定 管 理 者 に 任 せて 指 定 管 理 者 のペースで 審 査 等 が 進 むとい うことですか 指 定 管 理 者 の 独 自 のペースでやるということはなく 審 査 についても 指 定 管 理 者 では 税 の 審 査 等 はできませんので 受 付 は 指 定 管 理 者 が 行 いますが その 後 の 審 査 は 市 の 職 員 が 主 導 になって 行 っております 今 回 の 変 更 について 現 行 は 抽 選 までおよそ2ケ 月 かかっているわけですよね 変 更 する ことによって 受 付 の3 日 間 というのが 優 遇 されて2 3 週 間 になるというのは 理 解 できる のですが 現 行 から 全 体 を 通 して2か 月 かかっているのが 短 縮 されるということにはなら ないのですか 早 く 入 りたい 方 もいるので 考 慮 して 事 務 手 続 きを 簡 略 化 することで 入 居 日 を 早 めることはしないのですか 現 行 では6 月 に 申 込 した 方 は 税 情 報 の 審 査 等 をしまして 8 月 上 旬 に 抽 選 を 行 い 10 月 に 入 居 となります 変 更 案 の 中 で 入 居 日 を 早 める 予 定 はありません 現 行 では 受 付 の3 日 間 で 絶 対 に 来 なくてはならなかったのですが 不 備 書 類 があった 場 合 は 再 度 提 出 しに 来 られることから 受 付 の 初 日 に 申 込 者 が 殺 到 し 長 い 時 には2 時 間 待 ちということもありま すが 変 更 後 は 混 雑 の 緩 和 が 図 られるということと 先 ほど 説 明 させていただいたとおり 5 人 に4 人 はせっかく 取 った 書 類 が 全 て 不 要 になってしまうのですが そこは 緩 和 される ので 申 込 される 方 にとっては 手 続 きが 簡 略 化 されるのかなと 思 います わかりました お 年 寄 りや 高 齢 者 世 帯 の 方 が 指 定 管 理 事 務 所 へ 書 類 を 持 参 した 場 合 書 類 についての 指 導 はしていただけるのですか 3

4 もちろん 電 話 でも 御 相 談 できますが 指 定 管 理 者 事 務 所 へ 直 接 お 越 しの 方 についてはわか りやすく 書 き 方 等 の 指 導 をさせていただきます 中 には 市 の 窓 口 にお 持 ちになる 方 も 当 然 いらっしゃると 思 いますが その 場 合 は 市 で 受 付 をいたします 補 足 説 明 をさせていただきます 申 込 書 類 に 書 いてなければならないことが 書 き 漏 れてし まっていた 場 合 こちらから 電 話 連 絡 をしますが どうしても 連 絡 がつかない 場 合 はすぐ に 失 格 になってしまうというわけではなく 手 紙 を 送 りまして このまま 連 絡 がない 場 合 は 失 格 になってしまいますということを 知 らせて 異 議 申 し 立 て 期 間 として 例 えば 一 週 間 の 期 間 を 設 け その 期 間 に 来 ていただくか 連 絡 をいただいて 必 要 事 項 の 記 入 や 聞 き 取 り ができれば 失 格 にはならず 最 初 の 抽 選 の 方 に 回 ります 補 足 ですが 申 込 書 を 指 定 管 理 者 の 方 で 一 次 審 査 をしますが 失 格 となる 場 合 は 市 の 方 でも 指 定 管 理 者 と 情 報 の 共 有 をして こういう 理 由 で 失 格 通 知 を 送 るというのを 二 重 チェ ックという 対 応 は 致 します 初 歩 的 な 質 問 なのですが 字 が 書 けない 人 が 申 し 込 む 場 合 代 筆 したうえでの 郵 送 の 申 込 は 可 能 ですか 可 能 です 今 までの 受 付 でも 本 人 の 同 意 のうえで 職 員 が 代 筆 をするということもありまし た 形 式 的 な 一 次 審 査 で 失 格 になるというのはどのような 場 合 でしょうか 例 えば 申 込 の 資 格 の 中 で 市 内 に1 年 以 上 住 んでいなければならないというのがあるので すが 申 込 書 に 市 内 居 住 年 月 日 を 記 入 する 欄 がありますので そこが1 年 未 満 の 場 合 失 格 となってしまいます 4

5 よく 本 人 に 確 認 して 進 めるということです 間 違 って 書 いてしまうということもあります ので 他 にはよろしいでしょうか よろしければ 異 議 なしということで 答 申 させていただきま す 続 きまして 報 告 議 題 の(1)につきまして 事 務 局 より 説 明 をお 願 いします それでは 説 明 をさせていただきます 報 告 事 項 (1) 指 定 管 理 者 の 選 定 結 果 についてです まず 現 在 の 指 定 管 理 者 である 株 式 会 社 東 急 コミュニティーですが 平 成 22 年 10 月 1 日 から 指 定 管 理 者 として 業 務 が 開 始 し 平 成 26 年 3 月 31 日 までの 契 約 期 間 となってお ります 前 回 の 審 議 会 でも 説 明 しましたとおり 今 年 度 は 次 期 指 定 管 理 者 を 募 集 いたしま した 本 日 はその 結 果 を 報 告 させていただきます お 手 元 の 資 料 を 御 覧 いただきたいと 思 います まず 1の 施 設 についてです 名 称 は 平 塚 市 営 住 宅 及 び 共 同 施 設 です 2の 募 集 等 については これまでの 流 れを 記 載 してあります (1) 募 集 の 周 知 は 平 成 25 年 7 月 5 日 にホームページ 及 び 広 報 ひらつかに 公 募 施 設 名 および 募 集 期 間 等 を 掲 載 いたしまし た (2) 募 集 要 項 等 の 公 表 は7 月 16 日 から (3) 現 地 説 明 会 は8 月 2 日 に 行 い 4 社 の 参 加 がありました (4) 質 問 受 付 期 間 は8 月 5 日 から8 月 14 日 (4) 申 請 書 提 出 期 間 は8 月 21 日 から9 月 2 日 までです 3の 指 定 期 間 は 平 成 26 年 4 月 1 日 から 平 成 31 年 3 月 31 日 の5 年 間 です 4の 応 募 団 体 ですが 2 社 からの 応 募 があり 株 式 会 社 東 急 コミュニティーと 住 友 不 動 産 建 物 サービス 株 式 会 社 です 5の 選 定 等 については 平 成 25 年 10 月 29 日 に 平 塚 市 指 定 管 理 者 選 定 等 委 員 会 におきまして 応 募 団 体 が 提 出 した 資 料 に 基 づくプロポーザルとヒアリングにより 審 査 いたしました なお 委 員 は8 名 で 庁 内 委 員 が4 名 外 部 委 員 が4 名 という 内 訳 です 結 果 については 株 式 会 社 東 急 コ ミュニティーが 選 定 されました 選 定 評 価 と 選 定 基 準 及 び 申 請 団 体 別 評 価 については 次 ペ ージを 御 覧 ください 委 員 さんが 点 数 をつける 方 式 で 第 1 基 準 第 2 基 準 がありまして 総 得 点 は 株 式 会 社 東 急 コミュニティーが946 点 住 友 不 動 産 建 物 サービス 株 式 会 社 が9 38 点 となりました 株 式 会 社 東 急 コミュニティーが 選 定 された 理 由 としては 現 指 定 管 理 者 として 施 設 の 設 置 目 的 や 業 務 内 容 を 熟 知 した 業 務 管 理 や 維 持 管 理 を 期 待 できること 過 去 3 年 間 で 着 実 に 徴 収 率 を 向 上 させた 実 績 から 今 後 の 更 なる 徴 収 率 のアップを 期 待 で きること マンション 内 のコミュニティー 形 成 に 向 けた 自 主 事 業 の 提 案 がされていること が 挙 げられております 続 いて 次 ページに 進 みまして 指 定 管 理 者 選 定 評 価 表 があります が こちらは2 社 の 得 点 の 詳 細 となっております 下 のところにある946 点 と938 点 が 数 字 を 積 み 上 げたものです また 今 後 については3 月 に 市 と 東 急 コミュニティーの 間 で 指 定 管 理 者 の 基 本 協 定 書 を 締 結 し 4 月 1 日 から 管 理 が 開 始 となりますが 現 在 も 行 っ 5

6 ていただいておりますので 入 居 者 の 皆 様 の 混 乱 はなく 継 続 して 業 務 をやっていただける ものと 思 っております 説 明 は 以 上 です ありがとうございました それでは ただいまの 説 明 について 何 か 御 意 見 御 質 問 があ りましたらお 願 いします 配 点 の6 割 を 超 える 得 点 とした 委 員 の 数 が 東 急 コミュニティーさんは7 人 ということで 1 人 が6 割 を 超 えなかったということですが どういう 点 を 評 価 できなかったのかという ことと マンション 内 のコミュニティー 形 成 に 向 けた 自 主 事 業 の 提 案 がされているとあり ますが 具 体 的 にはどのような 提 案 があったのでしょうか まず1 点 目 ですが 委 員 さんの 中 で 会 社 の 規 模 が 大 きすぎてきめ 細 かなサービスができな いのではという 声 がありましたが それ 以 上 のことはわかりません 2 点 目 の 自 主 事 業 の 提 案 についてですが 現 在 も 実 施 しているものもありますが 専 門 の 講 師 を 招 いての 認 知 症 サポーター 講 習 会 団 地 内 での 野 菜 販 売 共 同 剪 定 作 業 防 災 訓 練 もちつき 大 会 夏 祭 りがあります 指 定 管 理 者 が 計 画 するということなのでしょうか 計 画 は 指 定 管 理 者 がしますが 住 民 の 方 と 協 議 しながら 事 業 を 進 めていきます 他 にはよろしいでしょうか よろしければ 次 に 進 ませていただきます 報 告 議 題 の(2) につきまして 事 務 局 より 説 明 をお 願 いします 平 塚 市 営 住 宅 ストック 総 合 活 用 計 画 第 2 期 ( 素 案 )に 対 するパブリックコメント 実 施 結 果 がまとまりましたので 御 報 告 いたします お 手 元 の 報 告 (2) 資 料 を 御 覧 ください パ ブリックコメントにつきましては 昨 年 の11 月 15 日 から12 月 16 日 の 期 間 で 実 施 し 3 人 の 方 から3 件 の 御 意 見 をいただきました パブリックコメントと 市 の 考 え 方 につきま しては 恐 れ 入 りますが 次 ページを 御 覧 ください まず 一 つ 目 の 御 意 見 では 用 途 廃 止 6

7 が 予 定 されている 中 原 下 宿 からの 移 転 にあたっては 高 齢 者 の 独 り 暮 らしに 配 慮 していた だきたいとの 内 容 でございます 市 の 考 え 方 といたしましては 移 転 につきましては 個 別 相 談 のうえ 入 居 者 の 生 活 状 況 を 踏 まえて 対 応 させていただくこととしております 次 の 御 意 見 では 高 齢 居 住 者 の 増 加 が 想 定 されますことから 高 齢 者 専 用 住 宅 の 整 備 の 御 提 案 を いただきました 市 の 考 え 方 といたしましては 今 後 の 市 営 住 宅 のストックにあたりまし ては 住 棟 改 修 を 中 心 に 入 居 者 の 居 住 環 境 の 改 善 に 重 点 を 置 きますことから 高 齢 者 専 用 住 宅 の 整 備 につきましては 住 棟 改 修 の 進 捗 状 況 を 踏 まえ 今 後 の 検 討 課 題 とさせていただ きたいとしております 最 後 は 市 営 住 宅 が 抱 える 課 題 としております 施 設 の 老 朽 化 に 伴 う 適 切 な 維 持 管 理 や 高 齢 者 世 帯 に 配 慮 した 住 宅 の 整 備 について 指 定 管 理 者 の 修 繕 に 対 する 運 営 姿 勢 に 疑 問 を 感 じることから 新 たな 計 画 に 基 づいた 対 応 が 必 要 ではないかとの 御 意 見 でございました 市 の 考 え 方 といたしましては 先 程 の 御 意 見 への 考 えと 同 様 に 住 棟 改 修 を 中 心 に 入 居 者 の 居 住 環 境 の 改 善 に 重 点 を 置 きますことから これらを 市 営 住 宅 ストック 総 合 活 用 計 画 第 2 期 に 位 置 づけ 計 画 の 推 進 にあたりましては 指 定 管 理 者 による 効 果 的 な 管 理 運 営 とともに 入 居 者 サービスの 効 果 検 証 に 努 めてまいりますとして おります なお パブリックコメントによる 本 文 の 修 正 はございません 資 料 のとおり 平 塚 市 営 住 宅 ストック 総 合 活 用 計 画 第 2 期 を 策 定 するとともに 入 居 者 の 居 住 環 境 の 向 上 をめざし 住 棟 改 修 を 中 心 に 定 期 的 なメンテナンスによる 建 物 の 長 寿 命 化 を 進 めてま いりたいと 考 えております 最 後 に 今 後 の 予 定 でございますが 2 月 4 日 の 庁 議 を 経 ま して 本 計 画 を 策 定 し 2 月 10 日 に 定 例 行 政 報 告 会 がございますので こちらで 議 会 の 方 に 報 告 をさせていただき 2 月 12 日 にパブリックコメントの 実 施 結 果 をホームページほ か 平 塚 市 営 住 宅 ストック 総 合 活 用 計 画 第 2 期 素 案 の 閲 覧 場 所 において 公 表 いたしま す また 新 たに 用 途 廃 止 となる 中 原 下 宿 住 宅 と 岡 崎 住 宅 の 入 居 者 の 皆 様 には 用 途 廃 止 に 向 けた 説 明 会 を2 月 12 日 ( 水 )に 岡 崎 公 民 館 で 13 日 ( 木 )に 中 原 公 民 館 で 実 施 い たします 説 明 につきましては 以 上 でございます ありがとうございました それでは ただいまの 説 明 について 何 か 御 意 見 御 質 問 等 が ありましたらお 願 いします 3 番 に 現 在 の 指 定 管 理 者 の 修 繕 に 対 する 運 営 姿 勢 や 現 場 対 応 に 疑 問 を 感 じるとありますが どういった 理 由 なのでしょうか 3 番 目 の 御 意 見 の 前 段 のところで 東 急 コミュニティーに 修 繕 を 依 頼 した 経 緯 が 記 載 して 7

8 ありまして 内 容 がなかなか 履 行 されていないということがございましたが 既 にこのこ とについての 課 題 は 解 決 してございます 具 体 的 には 一 部 の 部 品 の 生 産 終 了 に 伴 って 部 品 がなかなか 見 つからないということでその 部 品 ではなくて 他 の 部 品 を 代 用 しながら 修 繕 をやってきてはいたのですが 根 本 的 な 解 決 ができなかったということにつきまして 御 意 見 がございました これについては 現 在 空 いてる 住 宅 から 部 品 を 持 ってきて 取 り 替 えを させていただいてこの 問 題 については 対 応 が 済 んでおります 東 急 さんの 対 応 の 内 容 が 評 価 につながったということですか この 方 の 今 回 の 御 意 見 についての 取 りかかりとしては 修 繕 があまりにも 時 間 がかかりす ぎているのではないかということで 市 営 住 宅 の 施 設 自 体 が 老 朽 化 してることで 同 様 な 症 状 が 出 てくることが 心 配 されるということと 指 定 管 理 者 では 速 やかな 対 応 が 図 れなかっ たので 別 の 計 画 でそういったものを 打 ち 立 てていく 必 要 性 があるのではないかという 御 意 見 だったのですけれども 私 どもとしては 進 行 管 理 を 含 めてこの 計 画 の 中 に 位 置 付 けをさ せていただきますというお 答 えをさせていただいております 他 にありますでしょうか よろしければ 次 に 進 ませていただきます 報 告 議 題 の(3) につきまして 事 務 局 より 説 明 をお 願 いします それでは 市 営 住 宅 条 例 の 一 部 改 正 について 説 明 をさせていただきます 3 月 議 会 に 議 案 上 程 をさせていただくものでございます 木 造 住 宅 の 袖 ケ 浜 住 宅 1 階 2 階 のテラスタイプ の 田 村 植 竹 住 宅 の2つの 住 宅 につきまして 現 計 画 でも 用 途 廃 止 の 計 画 となっております が 入 居 者 の 移 転 が 昨 年 までに 完 了 しまして 建 物 の 解 体 も 今 年 度 中 に 完 了 の 見 込 みが 立 ちましたので この2つの 住 宅 につきましては 条 例 の 別 表 から 削 除 するという 条 例 改 正 を 予 定 しております 建 物 自 体 はほぼ 除 却 が 済 んでおりまして 一 部 田 村 植 竹 住 宅 の 外 溝 を 若 干 残 すのみでございます ありがとうございました それでは ただいまの 説 明 について 何 か 御 意 見 御 質 問 があ りましたらお 願 いします 8

9 市 営 住 宅 は 全 体 的 にはどれくらいの 戸 数 なのでしょうか 袖 ケ 浜 住 宅 と 田 村 植 竹 住 宅 はど のくらいの 戸 数 でしょうか 平 成 25 年 4 月 現 在 で1,585 戸 でございます 袖 ケ 浜 住 宅 については 木 造 が2 戸 田 村 植 竹 住 宅 につきましては 全 部 で30 戸 でございました 実 際 に 入 居 されていた 方 は 今 年 度 のはじめでは1 世 帯 だけだったのですけれど 建 物 が 残 っていましたので 用 途 廃 止 がで きなかったということで 管 理 戸 数 としては30 戸 ございました 1,585 戸 から32 戸 を 引 いた 分 が 現 在 の 管 理 戸 数 ですか 今 年 度 末 の 管 理 戸 数 になります よろしいでしょうか 補 足 なのですが 先 ほどの 表 の 中 で 市 営 住 宅 に 付 随 してあります 集 会 所 並 びに 田 村 植 竹 住 宅 については 駐 車 場 につきましても 建 物 がなくなり 用 途 廃 止 となりますので 併 せて 削 除 と いう 別 表 の 整 理 となります よろしいでしょうか それでは3の その 他 として 事 務 局 から 何 かありましたらお 願 いいたします 御 報 告 させていただきます これまでの 審 議 会 の 中 でもお 話 をさせていただいているので すが 東 中 原 住 宅 駐 車 場 整 備 につきまして 資 料 がなくて 申 し 訳 ないのですが 口 頭 で 説 明 をさせていただきます 今 年 度 来 年 度 で 駐 車 場 の 工 事 を 予 定 しておりまして 今 年 度 の 工 事 で 調 査 したところ 土 壌 から 鉛 が 出 てしまいまして それに 伴 いまして 一 部 工 事 が 今 年 度 中 に 終 わらない 見 込 みとなってしまいました 業 者 並 びに 工 事 を 発 注 しているみどり 公 園 水 辺 課 担 当 者 と 協 議 をしているのですが 当 初 今 年 度 の 工 事 についてはこの4 月 の 共 用 開 始 を 予 定 していたのですが 一 部 につきましては7 8 月 くらいに 伸 びてしまう 状 況 9

10 でございます 土 壌 汚 染 につきましては 市 の 環 境 部 と 土 壌 汚 染 対 策 法 の 手 続 きをしてお りまして 法 に 則 りまして 適 切 な 処 理 をしてまいります 東 中 原 住 宅 駐 車 場 につきましては 全 部 で264 台 の 区 画 を 整 備 することになりました 現 在 利 用 者 の 申 込 募 集 受 付 をしてお ります 2 月 7 日 までが 受 付 となります 基 本 的 には 利 用 希 望 者 で 抽 選 という 形 での 利 用 者 の 決 定 を 進 めてまいりたいと 思 っております 月 額 の 使 用 料 なのですが 他 の 駐 車 場 が 整 備 されている 市 営 住 宅 で 平 塚 駅 より 北 側 にある 住 宅 について 月 額 5,000 円 ですので そういったところと 均 衡 を 取 るという 意 味 で 東 中 原 につきましても5,000 円 という 金 額 で 進 めてまいりたいと 思 います 以 上 でございます 全 体 が264 台 で 4 月 からは 何 台 くらいの 共 用 開 始 で 7 月 にずれ 込 むのは 何 台 ですか 4 月 が70 台 くらいで ずれ 込 むのも70 台 くらいです 4 月 には 半 分 の70 台 が 予 定 通 り 開 始 できると 半 分 が7 月 にずれ 込 むということですね 最 終 的 に 平 成 27 年 1 月 を 予 定 していますが そこで 残 りのものを 全 部 共 用 開 始 に 持 って いきたいと 考 えております はい よろしいでしょうか 実 際 にどこに 止 めるのかということについては 皆 さん 非 常 に 関 心 が 高 くあるのですけれ ど 現 状 は 住 宅 の 中 で 各 棟 ごとに 決 めてられているというような 状 況 ではあるのですが 今 後 は 正 式 に264 台 に 決 まりますので 2 月 中 旬 から 下 旬 にかけて 公 開 で 抽 選 をさせて いただいて 場 所 を 決 めさせていただくということで 実 施 をしたいと 思 っています 抽 選 は できるだけ 利 用 される 方 が 近 くになるように 特 定 の 棟 が 著 しく 不 利 益 とならないように 配 慮 をさせていただきたいと 考 えてございます 具 体 的 には15 号 棟 と16 号 棟 は 北 側 に 9 台 しか 止 められませんので 15 号 棟 16 号 棟 の 方 は 近 くに 止 められないということ はわかっていますので その 方 は 南 側 の11 号 棟 か12 号 棟 あたりに 止 められるように だんだんと 南 側 に 寄 せていくというような 配 慮 をしながら その 中 で 抽 選 で 決 めていただ くというような 手 続 きを 取 っていきたいと 考 えています 10

11 障 がい 者 の 方 への 優 先 枠 とかはありますか 現 状 車 をお 持 ちの 方 で 税 の 減 免 を 受 けられている 方 については 優 先 利 用 ということで 決 めていただく 権 利 を 有 するという 形 をとっております 今 回 264 台 分 ですので 手 を 挙 げられた 方 が265 人 いられた 場 合 に 全 員 の 方 がもし 権 利 があった 場 合 そういった 方 をまず 優 先 させていただいて 残 った 方 の 中 から 抽 選 でど なたかが 止 められないということになるのですが それが2 月 7 日 締 め 切 りになりますの で 議 員 さんが 今 御 指 摘 いただいた 方 については 当 然 できるだけ 近 くに 止 められるような 配 慮 はしていきたいと 考 えております 前 に 私 が 住 宅 の 支 援 に 行 っていたところで 私 が 辞 めてちょうど 一 週 間 後 に 亡 くなられたお ばあちゃんがいたのですね 隣 の 方 が 見 つけたのですが おばあちゃんはいつも 洗 濯 物 を 干 していたのに 干 してないなと おばあちゃんはお 孫 さんと2 人 で 住 んでいられたのです が お 孫 さんはちょっと 身 体 障 がい 者 のお 子 さんで 小 さく そのお 子 さんも 出 てこないな と 死 後 一 週 間 のうちのどの 辺 かわかりませんけど お 孫 さんがベランダに 出 られて お 孫 さんにおばあちゃんは?と 聞 いたら 寝 ているよという 返 事 があったそうです 私 が 辞 め て 一 週 間 だったのですごく 引 っかかっていたところに 高 齢 者 専 用 と 書 いてあったので そ ういう 高 齢 者 ばかりの 専 用 住 宅 を 作 ってしまうとますます 隣 同 士 が 疎 遠 になってしまって そこに 介 護 とか 色 々なのが 入 ってくると 別 なのですが そういう 人 たちとか 設 備 が 整 わな いで 高 齢 者 専 用 になってしまうとそういうことも 度 々 起 こっては 困 ることなのですが 起 こってしまう 可 能 性 もあるしちょっと 気 になっていたのですけど そういうこともこれか ら 課 題 になってくるかなと 思 ったのですが どの 辺 で 質 問 を 入 れていいのかなと 思 いまし て ストック 計 画 のパブリックコメントの2 番 についての 御 意 見 だと 思 いますが 高 齢 者 専 用 住 宅 は 現 在 公 所 谷 戸 住 宅 とコンフォール 平 塚 住 宅 で 整 備 をしておりますが 今 後 につい ては 高 齢 者 専 用 住 宅 ということでの 整 備 は 少 なくても 平 成 30 年 度 までの 計 画 の 中 では 予 定 がございません ただ 高 齢 者 の 見 守 りということでの 御 意 見 もあると 思 うのですが 現 在 指 定 管 理 者 の 東 急 コミュニティーが 新 聞 販 売 店 と 協 定 をして 例 えば 新 聞 がどうも 何 日 も 溜 まっているということがあれば 東 急 コミュニティーの 方 に 新 聞 販 売 店 から 連 絡 が 11

12 入 って 不 在 届 等 が 出 てなければ これは 状 況 的 にどうなんだというようなことで 訪 問 す るというような 見 守 り 活 動 は 実 施 をしておりますので そういった 意 味 におきましても 今 後 そういった 機 会 が 増 えてくることとは 思 いますけれども 指 定 管 理 業 務 の 中 でも 充 実 し ながら 対 応 していきたいと 思 います よろしいでしょうか それでは 審 議 会 を 終 了 させていただいて 進 行 を 事 務 局 へお 返 しい たします 事 務 局 から1 点 報 告 をさせていただきます 次 回 の 審 議 会 でございますが 平 成 26 年 7 月 から9 月 頃 を 予 定 しています また 近 くなりましたら 日 程 等 通 知 をさせていただきます どうぞよろしくお 願 いいたします 大 変 長 時 間 にわたり 御 審 議 いただきありがとうございました それでは 本 日 いただきまし た 各 委 員 の 皆 様 の 貴 重 な 御 意 見 御 提 案 を 本 市 の 市 営 住 宅 行 政 に 反 映 させていただきます 本 日 は 大 変 ありがとうございました 以 上 12

入 札 参 加 者 は 入 札 の 執 行 完 了 に 至 るまではいつでも 入 札 を 辞 退 することができ これを 理 由 として 以 降 の 指 名 等 において 不 利 益 な 取 扱 いを 受 けることはない 12 入 札 保 証 金 免 除 13 契 約 保 証 金 免 除 14 入

入 札 参 加 者 は 入 札 の 執 行 完 了 に 至 るまではいつでも 入 札 を 辞 退 することができ これを 理 由 として 以 降 の 指 名 等 において 不 利 益 な 取 扱 いを 受 けることはない 12 入 札 保 証 金 免 除 13 契 約 保 証 金 免 除 14 入 入 札 公 告 次 のとおり 一 般 競 争 入 札 に 付 します なお 本 業 務 の 契 約 締 結 は 当 該 業 務 に 係 る 平 成 27 年 度 予 算 の 執 行 が 可 能 となってい ることを 条 件 とします 平 成 27 年 2 月 17 日 独 立 行 政 法 人 鉄 道 建 設 運 輸 施 設 整 備 支 援 機 構 契 約 担 当 役 鉄 道 建 設 本 部 九 州

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