項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 2) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 Ⅳ その 他 のリスク 対

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1 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 全 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 11 評 価 書 名 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 全 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 福 山 市 は, 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイ ルの 取 扱 いにあたり, 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバ シー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 認 識 し, 特 定 個 人 情 報 の 漏 えいその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させるために 適 切 な 措 置 を 講 じ,もって 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいること を 宣 言 する 特 記 事 項 評 価 実 施 機 関 名 福 山 市 長 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 承 認 日 行 政 機 関 等 のみ 公 表 日 [ 平 成 26 年 4 月 様 式 4] 1

2 項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 ( 別 添 1) 事 務 の 内 容 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 2) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いプロセスにおけるリスク 対 策 Ⅳ その 他 のリスク 対 策 Ⅴ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅵ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 3) 変 更 箇 所 2

3 Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 本 市 は, 個 人 住 民 税, 固 定 資 産 税 及 び 軽 自 動 車 税 ( 以 下 市 税 という )の 適 正 かつ 公 平 な 賦 課 並 びに 徴 収 を 行 うため, 市 税 の 賦 課 徴 収 事 務 を1 個 人 住 民 税 賦 課 事 務,2 固 定 資 産 税 賦 課 事 務,3 軽 自 動 車 税 賦 課 事 務,4 市 税 の 徴 収 事 務,5 他 自 治 体 との 情 報 連 携 事 務 に 分 けて 行 っている 1 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 居 住 する 者 及 び 本 市 内 に 事 業 所 や 家 屋 敷 を 有 する 者 に 対 して 申 告 書 等 の 課 税 資 料 から 賦 課 決 定 を 行 い, 税 額 を 通 知 するものである 2 固 定 資 産 税 賦 課 事 務 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 土 地, 家 屋 又 は 償 却 資 産 を 所 有 している 者 に 対 して,その 固 定 資 産 の 価 格 に 応 じて 賦 課 決 定 を 行 い, 税 額 を 通 知 するものである 2 事 務 の 内 容 3 軽 自 動 車 税 賦 課 事 務 賦 課 期 日 (4 月 1 日 ) 時 点 で, 原 動 機 付 自 転 車, 軽 自 動 車, 小 型 特 殊 自 動 車 及 び 二 輪 の 小 型 自 動 車 ( 以 下 軽 自 動 車 等 という )の 主 たる 定 置 場 を, 本 市 内 に 有 する 所 有 者 に 対 して 賦 課 決 定 を 行 い, 税 額 を 通 知 するものである 4 市 税 の 徴 収 事 務 納 税 の 管 理, 納 税 者 への 還 付 金 の 支 払 い, 納 期 限 内 に 納 付 がない 者 への 滞 納 整 理 等 を 行 うもの である 5 他 自 治 体 との 情 報 連 携 事 務 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 法 という )においては, 別 表 第 二 に 基 づいて 情 報 保 有 機 関 は 情 報 提 供 ネットワーク システムに 接 続 し, 各 情 報 保 有 機 関 が 保 有 する 個 人 情 報 について 情 報 連 携 を 行 うことが 必 要 とされて いる これにより, 他 自 治 体 への 情 報 提 供 のために 必 要 な 税 情 報 を 副 本 として 中 間 サーバに 保 有 する また, 他 自 治 体 への 情 報 照 会 を 中 間 サーバ 機 能 を 利 用 し 実 施 する 詳 細 は,( 別 添 1) 事 務 の 内 容 1 個 人 住 民 税 賦 課 事 務, 2 固 定 資 産 税 賦 課 事 務, 3 軽 自 動 車 税 賦 課 事 務 及 び 4 市 税 の 徴 収 事 務 を 参 照 3 対 象 人 数 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 [ 30 万 人 以 上 ] 1) 1,000 人 未 満 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 5) 30 万 人 以 上 宛 名 管 理 システム 2システムの 機 能 1 住 民 基 本 台 帳 に 登 録 された 住 民 情 報 ( 以 下 住 民 票 情 報 という ) 及 び 住 民 基 本 台 帳 に 登 録 された 者 以 外 の 情 報 ( 以 下 住 登 外 情 報 という )を 一 元 管 理 する 2 連 絡 先, 振 替 口 座 及 び 振 込 口 座 情 報 を 管 理 する 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム 個 人 住 民 税 システム, 固 定 資 産 税 システム, 軽 自 動 車 税 システム, [ ] その 他 ( 収 納 管 理 システム, 滞 納 管 理 システム, 固 定 資 産 税 GIS 及 びファイリングシステム ) 3

4 システム2 1システムの 名 称 2システムの 機 能 個 人 住 民 税 システム 1 対 象 年 度 の 課 税 処 理 等 を 行 うため, 宛 名 管 理 システムの 情 報 を 基 に 課 税 対 象 者 を 登 録 する 2 納 税 義 務 者 等 より 提 出 される 課 税 資 料 を 登 録 する 3 課 税 資 料 の 個 人 特 定 を 行 い, 各 種 資 料 の 合 算 及 び 徴 収 区 分 を 決 定 し 当 初 課 税 処 理 を 行 う 4 課 税 資 料 等 により 税 額 の 変 更 が 発 生 した 場 合 に 税 額 変 更 処 理 を 行 う 5 納 税 通 知 書 並 びに 納 付 書 及 び 納 入 書 の 作 成 を 行 う 6 各 種 証 明 書 の 作 成 を 行 う 7 各 種 統 計 情 報 の 作 成 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 宛 名 管 理 システム, 収 納 管 理 システム, 滞 納 管 理 システム ) システム3 1システムの 名 称 2システムの 機 能 固 定 資 産 税 システム 1 法 務 局 ( 登 記 所 )の 登 記 異 動 通 知 等 より, 共 有 者 を 含 めた 課 税 客 体 の 登 録, 修 正 を 行 う 2 調 査 した 項 目 を 評 価 情 報 に 登 録, 修 正 する 3 評 価 基 本 情 報 をもとに 家 屋, 土 地, 償 却 資 産 それぞれで 評 価 計 算 を 行 う 4 各 資 産 ごとに 課 税 標 準 額 を 計 算 し 課 税 標 準 額 特 例, 軽 減 を 算 出 する 5 課 税 客 体 ごとに 各 資 産 の 課 税 標 準 額, 軽 減 税 額 を 計 算 し 当 初 課 税 処 理 を 行 う 6 減 免 等 により 税 額 の 変 更 が 発 生 した 場 合 に 税 額 変 更 処 理 を 行 う 7 納 税 通 知 書 及 び 納 付 書 の 作 成 を 行 う 8 各 種 証 明 書 の 作 成 を 行 う 9 各 種 統 計 情 報 の 作 成 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム4 1システムの 名 称 2システムの 機 能 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] その 他 ( 軽 自 動 車 税 システム ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム 宛 名 管 理 システム, 収 納 管 理 システム, 滞 納 管 理 システム, 固 定 資 産 税 GIS 及 びファイリングシステム 1 車 両 台 帳 へ 新 規 登 録, 修 正, 廃 車 の 登 録 を 行 う 2 当 初 課 税 処 理 を 行 う 3 減 免 等 により 税 額 の 変 更 が 発 生 した 場 合 に 税 額 変 更 処 理 を 行 う 4 納 税 通 知 書 及 び 納 付 書 の 作 成 を 行 う 5 各 種 証 明 書 の 作 成 を 行 う 6 各 種 統 計 情 報 の 作 成 を 行 う ) 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 宛 名 管 理 システム, 収 納 管 理 システム, 滞 納 管 理 システム ) 4

5 システム5 1システムの 名 称 2システムの 機 能 収 納 管 理 システム 1 個 人 住 民 税 システム, 固 定 資 産 税 システム 及 び 軽 自 動 車 税 システムより 賦 課 情 報 を 受 け 取 り, 収 納 情 報 に 登 録 する 2 納 税 者 が 納 税 した 情 報 を 各 収 納 機 関 より 受 け 取 り, 収 納 情 報 の 更 新 を 行 う 3 過 誤 納 等 の 処 理 のため 還 付 及 び 充 当 処 理 を 行 う 4 督 促 状 の 発 行 を 行 う 5 納 付 書 の 作 成 を 行 う 6 各 種 証 明 書 の 作 成 を 行 う 7 各 種 統 計 情 報 の 作 成 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム6 1システムの 名 称 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ [ ] その 他 ( 滞 納 管 理 システム ] 税 務 システム 宛 名 管 理 システム, 個 人 住 民 税 システム, 固 定 資 産 税 システム, 軽 自 動 車 税 システム, 滞 納 管 理 システム ) 2システムの 機 能 1 督 促 状 発 布 後 10 日 を 経 過 してもなお 滞 納 額 がある 者 に, 各 種 滞 納 処 分 を 行 う 2 滞 納 者 の 財 産 に 対 して 各 種 照 会, 調 査 を 行 う 3 執 行 停 止 及 び 不 納 欠 損 処 理 を 行 う 4 納 付 書 の 作 成 を 行 う 5 各 種 データの 取 り 込 みを 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム7 1システムの 名 称 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] その 他 ( eltax 審 査 システム ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム 宛 名 管 理 システム, 個 人 住 民 税 システム, 固 定 資 産 税 システム, 軽 自 動 車 税 システム, 収 納 管 理 システム ) 2システムの 機 能 納 税 義 務 者 等 により 申 告 された 電 子 データを 専 用 回 線 により 受 信 する また, 個 人 住 民 税 においては 特 別 徴 収 税 額 通 知 データ 及 び 年 金 特 徴 データの 送 信 をする 1 申 告, 申 請 又 は 届 出 データの 審 査 機 能 2 申 告 データの 連 携 機 能 3 年 金 特 徴 データの 受 信, 送 信 機 能 4 特 別 徴 収 税 額 通 知 データの 送 信 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( ) 5

6 システム8 1システムの 名 称 2システムの 機 能 国 税 連 携 システム 国 税 庁 から 送 信 された 国 税 連 携 データを 専 用 回 線 により 受 信 する 1 国 税 連 携 データ 照 会 機 能 2 申 告 書 等 印 刷 機 能 3 団 体 間 回 送 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム9 1システムの 名 称 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( ) 申 告 支 援 システム 2システムの 機 能 確 定 申 告 及 び 住 民 税 申 告 の 受 付 業 務 を 行 うため, 申 告 に 必 要 な 資 料 や 情 報 を 事 前 に 取 り 込 み, 申 告 者 が 持 参 した 各 資 料 を 基 に 入 力 を 行 い, 各 申 告 書 を 作 成 し 印 刷 する また, 個 人 住 民 税 システムへの 取 り 込 みのためのデータやイメージを 作 成 する 1 各 種 データ 取 り 込 み 2 宛 名 情 報 取 り 込 み 機 能 対 象 年 度 の 入 力 処 理 を 行 うための 宛 名 情 報 を 取 り 込 む 3 課 税 資 料 情 報 取 り 込 み 機 能 給 与 支 払 報 告 書 情 報, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 情 報 を 取 り 込 む 4 社 会 保 険 料 収 納 情 報 取 り 込 み 機 能 国 民 健 康 保 険 税, 介 護 保 険 料 及 び 後 期 高 齢 者 医 療 保 険 料 の 収 納 情 報 を 取 り 込 む 5 申 告 情 報 入 力 機 能 申 告 内 容 に 基 づき 所 得 情 報 や 控 除 情 報 を 入 力 し, 確 定 申 告 書 または 住 民 税 申 告 書 の 作 成 を 行 う 6 課 税 資 料 チェック 機 能 各 課 税 資 料 の 関 連 チェックを 行 う 7 当 初 課 税 データ 作 成 機 能 個 人 住 民 税 システムで 取 り 込 まれる 当 初 課 税 用 ファイルの 作 成 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 システム10 1システムの 名 称 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 国 税 連 携 ツールシステム, 資 料 課 税 台 帳 システム ) 資 料 課 税 台 帳 システム 2システムの 機 能 法 定 資 料 に 基 づき, 必 要 な 金 額 情 報, 支 払 先 等 入 力 を 行 い, 本 人 や 税 理 士 に 送 付 するための, 資 料 課 税 通 知 書 の 発 行 を 行 う 1 入 力 一 覧 表 や 資 料 課 税 通 知 送 付 一 覧 表 などのチェックリストの 発 行 を 行 う 2 個 人 住 民 税 システムへの 連 携 データを 作 成 をする 3 各 種 データの 取 り 込 みを 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 申 告 支 援 システム ) 6

7 システム11 1システムの 名 称 国 税 連 携 ツールシステム 2システムの 機 能 国 税 連 携 システムにおいて 受 信 した 確 定 申 告 書 データを 取 り 込 み, 仕 分 ( 年 度, 申 告 書 種 類 ) 及 び 個 人 特 定 処 理 を 行 い,パンチ 委 託 用 の 確 定 申 告 書 を 印 刷 する 1 確 定 申 告 書 データに 資 料 番 号 を 付 設 する 2 申 告 書 の 第 二 表 部 分 の 補 足 及 び 反 映 入 力 を 行 う 3 エラーチェックリストの 発 行 を 行 う 4 連 携 データ 状 況 の 確 認 を 行 う 5 個 人 住 民 税 システムへの 連 携 データを 作 成 する 3 他 のシステムとの 接 続 システム12 1システムの 名 称 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 申 告 支 援 システム ) 家 屋 評 価 システム 2システムの 機 能 法 務 局 ( 登 記 所 )の 登 記 異 動 通 知 等 と 現 地 調 査 結 果 をもとに 家 屋 評 価 調 書, 家 屋 評 点 調 査 票 及 び 家 屋 平 面 図 を 作 成 し, 評 価 額 を 算 出 する 3 他 のシステムとの 接 続 システム13 1システムの 名 称 2システムの 機 能 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ 固 定 資 産 税 GIS 及 びファイリングシステム ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( ) 1 固 定 資 産 税 GIS 機 能 (1) 土 地 現 地 調 査 資 料 を 作 成 する 現 地 調 査 の 結 果 をもとに, 土 地 の 評 価 内 容 を 入 力 し, 評 価 額 を 算 出 する (2) 家 屋 現 地 調 査 資 料 を 作 成 する 現 地 調 査 の 結 果 をもとに, 滅 失 情 報 の 入 力 を 行 う 2 ファイリングシステム 機 能 (1) 家 屋 現 地 調 査 資 料 を 作 成 する (2) 共 通 登 記 異 動 通 知 を 管 理 する 台 帳 情 報, 調 査 情 報 及 び 申 告 書 情 報 等 を 保 管 する 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 宛 名 管 理 システム, 固 定 資 産 税 システム ) 7

8 システム14 1システムの 名 称 団 体 内 統 合 宛 名 システム( 以 下 宛 名 システム 等 という ) 2システムの 機 能 1 業 務 情 報 連 携 機 能 ( 受 信 のみ) (1) 番 号 情 報 宛 名 管 理 システムにおける 宛 名 異 動 情 報 ( 住 民 票 情 報, 住 登 外 情 報 ) 及 び 福 祉 総 合 シス テムにおける 宛 名 異 動 ( 住 登 外 情 報 のみ) 情 報 を 準 リアル 方 式 ( 又 は 条 件 検 索 方 式 )で 庁 内 連 携 システムより 連 携 する (2) 個 人 住 民 税 情 報 個 人 住 民 税 システムより 月 次 での 確 定 データ( 中 間 サーバ 連 携 レイアウト)をFTP 方 式 で 連 携 する (3) 一 括 照 会 データ 年 次 ( 基 本 1 回 / 年 であるが 複 数 回 の 場 合 もあり)での 照 会 データ ( 中 間 サーバ 連 携 レイ アウト)をFTP 方 式 で 連 携 する 2 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 管 理 機 能 ( 個 人 番 号, 宛 名 番 号 との 紐 付 け 管 理 ) (1) 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 決 定 個 人 番 号 がすでに 登 録 ある 場 合 該 当 の 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 宛 名 番 号 を 紐 付 け 登 録 し, 宛 名 番 号 ごとに 基 本 4 情 報 を 上 書 き 登 録 する 個 人 番 号 が 登 録 なき 場 合 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 新 規 付 番 し, 個 人 番 号, 宛 名 番 号 を 紐 付 け 登 録 する また, 宛 名 番 号 で 基 本 4 情 報 を 登 録 する (2)オンライン 画 面 照 会 及 び 人 手 更 新 機 能 登 録 済 の 管 理 テーブル 情 報 をオンライン 画 面 で 検 索 表 示 し, 団 体 内 統 合 宛 名 番 号, 個 人 番 号 及 び 業 務 宛 名 番 号 の 紐 付 け 関 係 を 変 更 する 3 中 間 サーバ 連 携 機 能 ( 送 信 ) (1) 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 連 携 機 能 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 の 変 更, 抹 消 及 び 生 成 を 行 った 場 合 に 自 動 で 更 新 情 報 を 中 間 サーバ へ 連 携 する (2) 団 体 内 統 合 宛 名 情 報 ( 基 本 4 情 報 ) 連 携 機 能 基 本 4 情 報 を 中 間 サーバからの 要 求 により, 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 をキーに 中 間 サーバに 自 動 送 信 する (3) 副 本 情 報 送 信 機 能 住 民 票 関 係 情 報 番 号 情 報 を 基 にレイアウト 変 換 後, 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 をキーに 中 間 サーバに 自 動 送 信 する 地 方 税 関 係 情 報 個 人 民 税 情 報 の 宛 名 番 号 を 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 に 変 換 後, 中 間 サーバに 送 信 する 4 符 号 取 得 機 能 (1) 処 理 通 番 取 得 機 能 新 規 の 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 を 中 間 サーバに 送 信 した 場 合 に, 符 号 取 得 のための 処 理 通 番 の 要 求 データを 中 間 サーバに 自 動 送 信 する (2) 処 理 通 番 受 領 機 能 要 求 した 結 果 の 処 理 通 番 を 中 間 サーバより 受 領 する (3) 符 号 要 求 機 能 返 送 された 処 理 通 番 と 個 人 番 号 を 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 経 由 全 国 共 有 の 本 人 確 認 システムへ 送 信 する 5 職 員 認 証, 権 限 管 理 宛 名 システム 等 を 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 6 システム 管 理 機 能 バッチの 状 況 管 理, 稼 動 状 態 の 通 知 を 行 う 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( 個 人 住 民 税 システム, 中 間 サーバー ) 8

9 システム15 1システムの 名 称 中 間 サーバー 2システムの 機 能 1 符 号 管 理 機 能 符 号 管 理 機 能 は 情 報 照 会, 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 と 情 報 保 有 機 関 内 で 個 人 を 特 定 するために 利 用 する 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 とを 紐 付 け,その 情 報 を 保 管, 管 理 する 機 能 2 情 報 照 会 機 能 情 報 照 会 機 能 は, 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して, 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 機 能 3 情 報 提 供 機 能 情 報 提 供 機 能 は, 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して, 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 機 能 4 既 存 システム 接 続 機 能 中 間 サーバーと 宛 名 システム 等 との 間 で 情 報 照 会 内 容, 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 5 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し, 管 理 する 機 能 6 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として, 保 持, 管 理 する 機 能 7 データ 送 受 信 機 能 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム)との 間 で 情 報 照 会, 情 報 提 供, 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 8 セキュリティ 管 理 機 能 中 間 サーバシステム 方 式 設 計 書 1.1 版 で 機 能 の 詳 細 が 公 開 される 予 定 9 職 員 認 証 権 限 管 理 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 10システム 管 理 機 能 バッチの 状 況 管 理, 業 務 統 計 情 報 の 集 計, 稼 動 状 態 の 通 知, 保 管 期 限 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム16 1システムの 名 称 2システムの 機 能 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ 庁 内 連 携 システム 庁 内 システムの 連 携 を 効 率 的 に 行 う 1 転 送 機 能 2 文 字 コード 変 換 3 業 務 コード 変 換 機 能 ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( ) 3 他 のシステムとの 接 続 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ [ ] その 他 ( ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム 宛 名 管 理 システム, 個 人 住 民 税 システム, 収 納 管 理 システム, 住 民 情 報 システム, 公 営 住 宅 管 理 システム, 教 育 事 務 システム, 選 挙 管 理 システム, 農 家 基 本 台 帳 システム, 健 康 管 理 システム, 受 益 者 負 担 金 システム, 土 木 使 用 料 システム, 保 育 システム, 福 祉 総 合 システム ) 9

10 システム17 1システムの 名 称 2システムの 機 能 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 1 本 人 確 認 情 報 検 索 本 市 コミュニケーションサーバー 端 末 において 入 力 された4 情 報 ( 氏 名, 性 別, 生 年 月 日, 住 所 ) の 組 合 せをキーに 本 人 確 認 情 報 の 検 索 を 行 い, 検 索 条 件 に 該 当 する 本 人 確 認 情 報 の 一 覧 を 画 面 上 に 表 示 する 2 機 構 への 本 人 確 認 情 報 照 会 全 国 サーバに 対 して 住 民 票 コード, 個 人 番 号 又 は4 情 報 の 組 合 せをキーとした 本 人 確 認 情 報 照 会 要 求 を 本 市 コミュニケーションサーバー 端 末 から 行 い, 該 当 する 個 人 の 本 人 確 認 情 報 を 受 領 する 3 他 のシステムとの 接 続 3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 個 人 住 民 税 情 報 ファイル,(2) 申 告 支 援 情 報 ファイル,(3) 国 税 連 携 ツール 情 報 ファイル,(4) 固 定 資 産 税 情 報 ファイル, (5) 軽 自 動 車 税 情 報 ファイル,(6) 収 納 情 報 ファイル,(7) 滞 納 情 報 ファイル,(8) 宛 名 情 報 ファイル 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 理 由 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム [ ] 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム [ ] 宛 名 システム 等 [ ] 税 務 システム [ ] その 他 ( ) 1 事 務 実 施 上 の 必 要 性 2 実 現 が 期 待 されるメリット (1) 個 人 住 民 税 情 報 ファイル 提 出 された 申 告 等 情 報 と 課 税 対 象 者 を 紐 付 けることができ, 本 人 特 定 及 び 申 告 等 情 報 の 合 算 を 正 確 に 行 うため (2) 申 告 支 援 情 報 ファイル 個 人 を 正 確 かつ 迅 速 に 特 定 し, 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 を 効 率 的 に 行 うため (3) 国 税 連 携 ツール 情 報 ファイル 課 税 対 象 者 と 確 定 申 告 書 及 び 法 定 資 料 データの 突 合 を 行 うことにより 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 を 効 率 的 に 行 うため (4) 固 定 資 産 税 情 報 ファイル 個 人 を 正 確 かつ 迅 速 に 特 定 し, 固 定 資 産 税 賦 課 事 務 を 効 率 的 に 行 うため (5) 軽 自 動 車 税 情 報 ファイル 提 出 された 申 告 等 情 報 と 課 税 対 象 者 を 紐 付 けることができ, 本 人 特 定 を 正 確 に 行 うため (6) 収 納 情 報 ファイル 個 人 を 正 確 かつ 迅 速 に 特 定 し, 市 税 の 徴 収 事 務 を 効 率 的 に 行 うため (7) 滞 納 情 報 ファイル 個 人 を 正 確 かつ 迅 速 に 特 定 し, 市 税 の 徴 収 事 務 を 効 率 的 に 行 うため (8) 宛 名 情 報 ファイル 個 人 を 正 確 かつ 迅 速 に 特 定 し, 市 税 の 賦 課 徴 収 事 務 を 効 率 的 に 行 うため 各 種 所 得 情 報 をより 的 確 かつ 効 率 的 に 把 握 することが 可 能 となり, 適 正 かつ 公 平 な 課 税 が 行 える 被 扶 養 者 の 所 得 等 の 確 認 や 障 害 者 情 報 又 は 生 活 保 護 情 報 については, 情 報 提 供 ネットワークシステ ムを 通 じて 照 会 することが 可 能 となり, 納 税 者 の 利 便 性 が 向 上 する 5. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の 第 16の 項 6. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 2 法 令 上 の 根 拠 7. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 1 部 署 2 所 属 長 8. 他 の 評 価 実 施 機 関 [ 実 施 する ] 企 画 財 政 局 税 務 部 税 務 部 長 岡 本 卓 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 情 報 照 会 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 の 第 27の 項 情 報 提 供 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 の 第 1,2,3,4,6,8,10,15,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37,39,40,42,48,54,57,58,59,61,62,63, 64,65,66,67,70,71,74,80,84,87,91,92,94,97,101,102,103,106,107,108,113,114,115,116,117,120の 項 10

11 ( 別 添 1) 1 事 務 の 内 容 1 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 特 定 個 人 情 報 の 流 れ 特 定 個 人 情 報 以 外 の 流 れ 11

12 ( 備 考 ) 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 居 住 する 者 及 び 本 市 内 に 事 業 所 や 家 屋 敷 を 有 する 者 に 対 して 申 告 書 等 の 課 税 資 料 から 賦 課 決 定 を 行 い, 税 額 を 通 知 するものである 1 給 与 支 払 報 告 書, 異 動 届 出 書 給 与 支 払 者 より, 紙, 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX) 及 び 光 ディスク 等 の 媒 体 で 提 出 された 給 与 支 払 報 告 書 及 び 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 の 受 理 紙 で 受 理 した 給 与 支 払 報 告 書 については, 総 括 表 と 共 に, 給 与 支 払 者 ごとにファイルへ 綴 り, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては 溶 解 処 理 を 行 っている 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX) 及 び 光 ディスク 等 の 媒 体 で 提 出 された 給 与 支 払 報 告 書 については, 施 錠 のできる 書 庫 に 保 管 している 提 出 された 同 封 文 書 はファイルで 綴 り, 給 与 支 払 者 の 一 覧 を 作 成 する 事 により, 給 与 支 払 者 の 管 理 をしている 徴 収 方 法 が 特 別 徴 収 の 場 合 には, 特 別 徴 収 義 務 がある 給 与 支 払 者 へ 税 額 を 通 知 する 2 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書, 年 金 特 徴 データ 年 金 支 払 者 より, 紙, 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX) 及 び 光 ディスク 等 の 媒 体 で 提 出 された, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 の 受 理 紙 で 受 理 した 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 については, 総 括 表 と 共 に, 年 金 支 払 者 ごとにファイルへ 綴 り, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し ている 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては 溶 解 処 理 を 行 っている 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX) 及 び 光 ディスク 等 の 媒 体 で 提 出 された, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 については, 年 金 支 払 者 より 提 出 された 同 封 文 書 はファイルで 綴 り, 年 金 支 払 者 の 一 覧 を 作 成 する 事 により, 年 金 支 払 者 の 管 理 をし, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX)で 提 出 された, 年 金 保 険 者 の 市 町 村 に 対 する 年 金 特 別 徴 収 に 係 る 通 知 の 受 理 また 本 市 より, 年 金 保 険 者 へ 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX)を 介 し, 年 金 特 別 徴 収 に 係 る 通 知 を 送 信 する 3 確 定 申 告 書, 法 定 資 料 国 税 連 携 システムにより 国 税 庁 から 提 供 された 確 定 申 告 書 の 受 理 また, 法 定 資 料 の 収 集 を 行 う 受 理 を 行 った 確 定 申 告 書 と 法 定 資 料 についてはシステム 入 力 後, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 4 住 民 税 申 告 書 窓 口, 郵 送 及 び 申 告 支 援 システムで 受 付 を 行 った 住 民 税 申 告 の 申 告 書 については,システム 入 力 後, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 5 回 送 資 料 他 市 区 町 村 より 回 送 された 課 税 資 料 についてはシステム 入 力 後, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 6 申 告, 申 請, 届 出 等 減 免 申 請 書 や 租 税 条 約 に 係 る 届 出 書 等 並 びに 所 得 証 明 書 等 を 発 行 する 際 に 必 要 な 申 請 書 等 についてはファイルに 綴 り, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 している 7 税 額 等 通 知 書, 所 得 証 明 書, 所 得 課 税 証 明 書 税 額 が 発 生 した 個 人 に 対 して 納 税 通 知 書 を 交 付 する 住 民 の 請 求 による 所 得 証 明 書 及 び 所 得 課 税 証 明 書 を 交 付 する 8 国 民 健 康 保 険 税, 介 護 保 険 料, 後 期 高 齢 者 医 療 保 険 料, 障 害 者 情 報, 生 活 保 護 情 報, 死 離 別 情 報 を 関 係 課 より, 適 正 かつ 公 平 な 課 税 を 保 つため, 各 種 関 係 情 報 の 収 集 を 行 う 9 必 要 に 応 じ, 中 間 サーバーを 介 して 情 報 照 会 を 行 う 12

13 ( 別 添 1) 1 事 務 の 内 容 2 固 定 資 産 税 賦 課 事 務 13

14 ( 備 考 ) 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 土 地, 家 屋 又 は 償 却 資 産 を 所 有 している 者 に 対 して,その 固 定 資 産 の 価 格 に 応 じて 賦 課 決 定 を 行 い, 税 額 を 通 知 する 1 土 地 又 は 家 屋 の 所 有 者 は, 法 務 局 ( 登 記 所 )に 対 し 登 記 の 申 請 を 行 う 市 民 課 より 住 民 票 の 一 部 情 報 を 宛 名 管 理 システムに 取 り 込 み,その 情 報 を 固 定 資 産 税 システムで 参 照 する 2 納 税 義 務 者 より 提 出 される 償 却 資 産 申 告 書 を 直 接 又 は 地 方 電 子 化 協 議 会 を 経 由 し 受 領 する 納 税 義 務 者 より 直 接 提 出 された 申 告 書 等 の 紙 媒 体 については 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 3 法 務 局 ( 登 記 所 )から 通 知 される 登 記 異 動 通 知 に 伴 い, 固 定 資 産 課 税 台 帳 の 登 録 修 正 削 除 を 行 う 登 記 異 動 通 知 の 紙 媒 体 に ついては 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う データについてはファイリングシステムに 取 り 込 み, 保 管 する 4 本 市 所 在 の 固 定 資 産 に 対 し, 現 地 調 査 を 行 い, 適 正 な 評 価 を 実 施 する 5 固 定 資 産 の 価 格 等 を 固 定 資 産 課 税 台 帳 に 登 録 後, 縦 覧 帳 簿 を 作 成 する 6 納 税 義 務 者 等 は 名 寄 帳 等 の 閲 覧 により, 価 格 等 に 不 服 がある 場 合 は 納 税 通 知 書 受 領 後 3ヶ 月 を 経 過 する 日 までに, 固 定 資 産 評 価 審 査 委 員 会 に 審 査 の 申 出 を 行 うことができる 7 固 定 資 産 課 税 台 帳 を 基 に,その 固 定 資 産 の 価 格 に 応 じて 賦 課 決 定 を 行 い, 土 地 及 び 家 屋 に 関 しては 課 税 明 細 書 とともに 納 税 義 務 者 に 対 して 納 税 通 知 書 を 交 付 する また, 減 免 等 による 税 額 の 修 正 に 伴 い, 税 額 変 更 通 知 を 納 税 義 務 者 に 交 付 する 8 減 免 申 請 書 を 受 領 後, 条 例 の 定 めるところにより 固 定 資 産 税 の 減 免 を 行 う 減 免 申 請 書 は 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 9 固 定 資 産 情 報 の 提 供 をデータで 行 う 10 本 市 に 住 所 を 有 しない 所 有 者 に 住 所 異 動 があった 場 合 に 他 市 に 文 書 にて 照 会 し, 回 答 文 書 にて 新 住 所 を 取 得 する 回 答 文 書 については, 施 錠 ができる 書 庫 にて 保 管 し, 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 11 県 に 概 要 調 書, 評 価 変 動 割 合, 総 評 価 見 込 及 び 各 種 統 計 情 報 の 報 告 をデータで 行 う データについては 本 市 の 判 断 にて 適 宜 削 除 する 12 固 定 資 産 課 税 台 帳 に 登 録 された 不 動 産 の 価 格 等 を 県 に 通 知 する 13 家 屋 (500m2 以 上 の 非 木 造 家 屋 )を 県 が 評 価 し, 評 価 データを 紙 媒 体 にて 受 領 する 受 領 後, 施 錠 ができる 書 庫 にて 保 管 する 14 建 築 指 導 課 から 提 供 される 建 築 確 認 申 請 情 報 データを 固 定 資 産 税 GIS 及 びファイリングシステムに 取 り 込 み,その 情 報 をもとに 4 現 地 調 査 を 行 う データについては 本 市 の 判 断 にて 適 宜 削 除 する 15 生 活 福 祉 課 から 提 供 される 生 活 保 護 情 報 については 紙 媒 体 で 受 領 し, 施 錠 ができる 書 庫 にて 保 管 する 保 管 期 間 を 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 16 必 要 に 応 じ, 中 間 サーバーを 介 して 情 報 照 会 を 行 う 14

15 ( 別 添 1) 1 事 務 の 内 容 3 軽 自 動 車 税 賦 課 事 務 納 税 者 税 務 システム 住 民 票 住 登 外 情 報 参 照 宛 名 管 理 システム 2 登 録 廃 車 申 告 書 殊 3 自 原 動 動 車 機 標 付 識 自 の 転 交 車 付 小 返 型 納 特 4 納 税 通 知 書 5 減 免 課 税 免 除 申 請 書 6 減 免 課 税 免 除 決 定 通 知 書 軽 自 動 車 税 システム( 軽 自 動 車 情 報 ファイル) 7 税 額 の 更 正 に 関 す る 通 知 住 民 票 住 登 外 課 税 情 報 連 携 調 定 情 報 連 携, 収 納 情 報 参 照 収 納 管 理 システム 調 定 情 報 連 携 滞 納 管 理 システム 庁 内 連 携 システム 住 民 票 市 民 課 1 住 民 票 情 報 住 民 票 8 軽 四 県 外 転 出 車 両 情 報 9 車 両 情 報 照 会 10 車 両 情 報 回 答 11 車 両 情 報 照 会 回 答 答 12 車 両 情 報 照 会 13 車 両 情 報 回 答 14 統 計 資 料 等 提 供 15 障 害 者 情 報 中 間 サーバー 福 山 市 軽 自 動 車 検 査 協 会 軽 自 動 車 協 会 運 輸 支 局 他 市 町 村 軽 自 担 当 県 税 自 動 車 税 担 当 消 防 警 察 各 関 係 機 関 情 報 提 供 ネットワークシステム 特 定 個 人 情 報 の 流 れ 特 定 個 人 情 報 以 外 の 流 れ ( 備 考 ) 賦 課 期 日 (4 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 内 に 定 置 場 がある 軽 自 動 車 等 を 所 有 する 納 税 義 務 者 に 対 して 賦 課 決 定 を 行 ない, 納 税 義 務 者 に 通 知 し 徴 収 する 1 賦 課 期 日 に 本 市 内 に 定 置 場 がある 軽 自 動 車 等 を 所 有 する 者 を 課 税 対 象 者 として 課 税 対 象 者 情 報 を 準 備 する 2 納 税 義 務 者 より, 軽 自 動 車 税 の 賦 課 徴 収 に 関 し 必 要 な 事 項 を 記 載 した 申 告 書 又 は 報 告 書 を 受 領 する 受 領 した 申 告 書 及 び 報 告 書 は, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 3 原 動 機 付 自 転 車 及 び 小 型 特 殊 自 動 車 の 標 識 の 交 付 又 は 返 納 を 行 う 4 納 税 義 務 者 に 対 し, 納 税 通 知 書 及 び 納 付 書 を 交 付 する 5 納 税 義 務 者 から, 減 免 申 請 書, 課 税 免 除 申 請 書 を 受 領 する 受 領 した 申 請 書 は, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては, 溶 解 処 理 を 行 う 6 納 税 義 務 者 に 対 し, 減 免 決 定 通 知 書 及 び 課 税 免 除 決 定 通 知 書 を 交 付 する 7 納 税 義 務 者 に 対 し, 税 額 の 更 正 に 関 する 通 知 書 を 交 付 する 8 軽 四 輪 の 県 外 転 出 車 両 情 報 について, 軽 自 動 車 検 査 協 会 よりデータでの 情 報 提 供 を 受 ける 910 軽 自 動 車 検 査 協 会, 軽 自 動 車 協 会 又 は 運 輸 支 局 が 管 轄 する 車 両 について, 照 会 する 11 車 両 登 録 情 報, 減 免 情 報 について, 関 係 市 町 村, 県 税 とでお 互 いに 照 会 回 答 する 1213 関 係 機 関 からの 照 会 に 対 し, 回 答 を 行 う 14 統 計 資 料 等 の 提 供 依 頼 に 対 し, 回 答 を 行 う 15 必 要 に 応 じ, 中 間 サーバーを 介 して 情 報 照 会 を 行 う 15

16 ( 別 添 1) 1 事 務 の 内 容 4 市 税 の 徴 収 事 務 ( 備 考 ) 納 税 の 管 理, 納 税 者 への 還 付 金 の 支 払 い, 納 期 限 内 に 納 付 がない 者 への 滞 納 整 理 等 を 行 うものである 1 過 誤 納 金 が 発 生 した 場 合 に 還 付 を 行 う 2 納 期 限 経 過 後, 未 納 のものに 対 して, 督 促 状 を 発 布 する 3 税 務 署, 他 自 治 体 及 び 裁 判 所 との 間 で 滞 納 者 の 実 態 調 査 を 行 う 滞 納 者 の 財 産 に 対 して 各 種 調 査 を 行 い, 回 答 を 得 る 回 答 書 類 は 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては 溶 解 処 分 を 行 う 4 督 促 状 発 布 後 10 日 を 経 過 してもなお 滞 納 額 があるものに, 各 種 滞 納 処 分 を 行 う 処 分 帳 票 は 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては 溶 解 処 分 を 行 う 5,6 納 税 折 衝 において 適 宜 入 手 する 取 得 した 書 類 は 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては 溶 解 処 分 を 行 う 7 納 税 義 務 者 より 受 け 付 けた 口 座 情 報 を 宛 名 管 理 システムへ 登 録 し, 収 納 管 理 システムから 参 照 する 口 座 振 替 依 頼 書 は 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 する 8 証 明 発 行 のため 国 保 年 金 課 より 庁 内 連 携 システムを 介 して 収 納 情 報 を 取 得 する 9 住 民 票 情 報 を 庁 内 連 携 システムを 介 して 取 得 する 10 納 税 者 の 担 税 力 確 認 のために 生 活 福 祉 課 より 生 活 保 護 情 報 を 取 得 する 11 市 保 管 用 の 領 収 済 通 知 書 を 施 錠 可 能 な 書 庫 へ 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては 溶 解 処 分 を 行 う 12 還 付 対 象 となった 納 税 者 より 還 付 口 座 情 報 を 取 得 し, 宛 名 管 理 システムから 参 照 する 取 得 した 書 類 は 施 錠 可 能 な 書 庫 に 保 管 し, 保 管 期 間 が 過 ぎたものについては 溶 解 処 分 を 行 う 16

17 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 個 人 住 民 税 情 報 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 [ システム 用 ファイル ] 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 2 対 象 となる 本 人 の 数 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 住 所 を 有 する 個 人 並 びに 本 市 に 住 所 を 有 しないその 配 偶 者, 被 扶 養 者 又 は, 本 市 内 に 事 業 所 や 家 屋 敷 を 有 する 個 人 並 びに 本 市 に 住 所 を 有 しない 者 のうち, 所 得 にかか る 各 種 申 告 があった 者 及 びその 配 偶 者, 被 扶 養 者 その 必 要 性 4 記 録 される 項 目 個 人 住 民 税 の 適 正 かつ 公 平 な 課 税 のため, 申 告 情 報 等 を 保 有 し, 所 得 情 報 を 的 確 かつ 効 率 的 に 把 握 する [ 100 項 目 以 上 ] 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 [ ] 個 人 番 号 連 絡 先 等 情 報 [ ] 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) [ ] 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) [ ] その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 [ ] 国 税 関 係 情 報 [ ] 地 方 税 関 係 情 報 [ ] 医 療 保 険 関 係 情 報 [ ] 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 [ ] 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 [ ] 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 雇 用 労 働 関 係 情 報 [ ] 年 金 関 係 情 報 [ ] 災 害 関 係 情 報 [ ] 個 人 番 号 対 応 符 号 [ ] その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) [ ] その 他 ( ) 個 人 番 号,その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ): 対 象 者 を 特 定 するために 保 有 4 情 報 : 賦 課 期 日 時 点 の 名 前, 住 所 を 管 理 するために 保 有 その 他 の 住 民 票 関 係 情 報 : 配 偶 者 及 び 扶 養 者 の 特 定 のために 保 有 国 税 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 地 方 税 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 年 金 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 のために 保 有 [ ] 健 康 医 療 関 係 情 報 [ ] 学 校 教 育 関 係 情 報 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 27 年 10 月 企 画 財 政 局 税 務 部 市 民 税 課 17

18 3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 1 入 手 元 [ ] 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 [ ] 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 ( 市 民 課, 国 保 年 金 課, 介 護 保 険 課, 後 期 高 齢 者 医 療 課, 生 活 福 祉 課, 障 がい 福 祉 課 [ ] 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 国 税 庁 ) [ ] 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( 他 自 治 体 ) [ ] 民 間 事 業 者 ( ) [ ] その 他 ( 給 与 支 払 報 告 書 等 提 出 義 務 者, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 提 出 義 務 者 ) ) 2 入 手 方 法 [ ] 紙 [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 電 子 メール [ ] 専 用 線 [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] その 他 ( ) 3 入 手 の 時 期 頻 度 当 初 賦 課 事 務 においての 入 手 給 与 支 払 報 告 書, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 及 び 確 定 申 告 書 については, 1~4 月 の 期 間 にかけて 複 数 回 住 民 税 申 告 書 は,1 月 ~4 月 にかけて 日 々 生 活 保 護 情 報, 障 害 者 情 報, 賦 課 期 日 住 所 及 び 住 民 票 関 係 情 報 については,1 月 個 別 的 において 入 手 申 告, 申 請 又 は 届 出 等 情 報 については, 随 時 年 金 特 別 徴 収 情 報 については, 毎 月 1 回 4 入 手 に 係 る 妥 当 性 5 本 人 への 明 示 6 使 用 目 的 変 更 の 妥 当 性 個 人 住 民 税 の 適 正 かつ 公 平 な 賦 課 事 務 を 行 うためには, 法 令 等 の 範 囲 内 で 申 告 情 報 等 を 入 手 する 必 要 がある 地 方 税 法 第 317 条 の2 及 び 番 号 法 第 9 条 に 規 定 されている 個 人 住 民 税 の 適 正 かつ 公 平 な 賦 課 徴 収 事 務 を 効 率 的 に 行 うため 7 使 用 の 主 体 使 用 部 署 使 用 者 数 市 民 税 課, 税 制 課, 納 税 課, 国 保 年 金 課, 介 護 保 険 課, 後 期 高 齢 者 医 療 課, 各 支 所 [ 100 人 以 上 500 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 8 使 用 方 法 1 申 告 書 等 の 課 税 資 料 から 個 人 特 定 を 行 い, 賦 課 決 定 する 2 通 知 書 の 発 行 3 証 明 書 の 発 行 4 納 期 限 内 に 納 付 がない 者 への 滞 納 整 理 に 活 用 する 5 納 税 相 談 に 活 用 する 情 報 の 突 合 情 報 の 統 計 分 析 (1) 申 告 情 報 と 地 方 税 関 係 情 報 を 突 合 して, 所 得 情 報 を 把 握 する 上 記 1 (2) 国 税 関 係 情 報 と 地 方 税 関 係 情 報 を 突 合 して, 所 得 情 報 を 把 握 する 上 記 1 (3) 申 告 情 報 等 と 他 自 治 体 や 情 報 提 供 ネットワークシステムから 入 手 した 地 方 税 関 係 情 報, 障 害 者 関 係 情 報 又 は 生 活 保 護 関 係 情 報 を 突 合 して, 賦 課 決 定 する 上 記 1 課 税 状 況 調 査 等 の 集 計 を 行 うが, 特 定 の 個 人 を 識 別 するような 情 報 の 統 計 分 析 は 行 わない 権 利 利 益 に 影 響 を 与 え 得 る 決 定 申 告 内 容 の 正 当 性 を 確 認 し, 個 人 住 民 税 の 賦 課 決 定, 賦 課 更 正 を 行 う 9 使 用 開 始 日 平 成 28 年 1 月 1 日 18

19 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 の 有 無 委 託 事 項 1 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 [ 委 託 する ] 1) 委 託 する ( 7 ) 件 税 務 システム 運 用 保 守 業 務 1) 1 万 人 未 満 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 2.3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 と 同 様 個 人 住 民 税 システムの 安 定 した 稼 動 のため, 専 門 的 な 知 識 を 有 する 事 業 者 に 委 託 し, 適 正 な 賦 課 事 務 を 行 う 必 要 がある [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ [ ] フラッシュメモ リ [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ] 紙 2) 委 託 しない 税 務 システム 運 用 管 理, 障 害 対 応 及 び 軽 微 な 仕 様 変 更 を 行 うシステム 運 用 維 持 管 理 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 [ ] その 他 ( サーバー 室 内 において 限 定 された 端 末 による 個 人 住 民 税 システムの 直 接 操 作 ) 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 福 山 市 情 報 公 開 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づく 開 示 請 求 を 行 うことで 確 認 ができる 日 本 電 気 株 式 会 社 中 国 支 社 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 する ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 再 委 託 は 原 則 行 わない ただし, 再 委 託 を 行 う 場 合, 委 託 先 から 再 委 託 承 諾 申 請 書 ( 再 委 託 先 の 商 号 又 は 名 称, 住 所, 再 委 託 す る 理 由, 再 委 託 する 業 務 の 範 囲 及 び 本 市 が 求 める 情 報 ), 体 制 図, 機 密 保 持 に 関 する 誓 約 書 等 の 提 出 を 受 け, 再 委 託 先 の 安 全 管 理 措 置 を 確 認 した 上 で, 再 委 託 を 承 認 する 運 用 保 守 計 画 書 作 成 業 務, 問 い 合 わせ 対 応 業 務, 障 害 対 応 業 務, 随 時 対 応 業 務, 定 期 保 守 業 務, 定 期 報 告 業 務, 対 象 機 器 に 対 するハードウェアの 定 期 点 検, 障 害 時 のオンサイト 修 理 委 託 事 項 2 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 システム 運 用 支 援 業 務 個 人 住 民 税 システムにおけるオペレーション 運 用 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 2.3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 のうちオペレーション 運 用 にかかる 者 個 人 住 民 税 システムの 安 定 した 稼 動 のため, 専 門 的 な 知 識 を 有 する 事 業 者 に 委 託 する [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 19

20 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] フラッシュメモ リ [ ] 紙 [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] その 他 ( サーバー 室 内 において 限 定 された 端 末 による 個 人 住 民 税 システムの 直 接 操 作 福 山 市 情 報 公 開 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づく 開 示 請 求 を 行 うことで 確 認 ができる ) 6 委 託 先 名 日 本 電 気 株 式 会 社 中 国 支 社 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 する ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 再 委 託 は 原 則 行 わない ただし, 再 委 託 を 行 う 場 合, 委 託 先 から 再 委 託 承 諾 申 請 書 ( 再 委 託 先 の 商 号 又 は 名 称, 住 所, 再 委 託 す る 理 由, 再 委 託 する 業 務 の 範 囲 及 び 本 市 が 求 める 情 報 ), 体 制 図, 機 密 保 持 に 関 する 誓 約 書 等 の 提 出 を 受 け, 再 委 託 先 の 安 全 管 理 措 置 を 確 認 した 上 で, 再 委 託 を 承 認 する システム 管 理 運 用 業 務,オペレーション 運 用 業 務, 業 務 引 き 継 ぎ 委 託 事 項 3 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 当 初 課 税 資 料 の 入 力 作 業 支 援 業 務 給 与 支 払 報 告 書, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書, 確 定 申 告 書 の 情 報 のデータパンチ 入 力 作 業 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 給 与 支 払 報 告 書, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書, 確 定 申 告 書 が 紙 で 提 出 された 者 短 時 間 での 大 量 の 入 力 事 務 が 発 生 するため, 職 員 以 外 に 入 力 補 助 要 員 の 支 援 が 必 要 となる [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] フラッシュメモ [ ] 紙 リ [ ] その 他 ( ) 委 託 先 が 決 定 した 際 には, 入 札 結 果 として 本 市 ホームページにて 公 表 している 株 式 会 社 エーエスイー [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 再 委 託 7 再 委 託 の 有 無 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 [ 再 委 託 しない ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 20

21 委 託 事 項 4 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 eltax 審 査 システム 及 び 国 税 連 携 システム 運 用 支 援 業 務 eltax 審 査 システム, 国 税 連 携 システムに 関 するサービスの 提 供 及 び 運 用 支 援 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 eltax 利 用 事 業 所 から 給 与 の 支 払 を 受 ける 者 及 び 公 的 年 金 等 受 給 者 並 びに 国 税 連 携 により 受 信 され た 確 定 申 告 者 及 び 法 定 調 書 の 支 払 を 受 ける 者 一 般 社 団 法 人 地 方 税 電 子 化 協 議 会 において 運 営 する 地 方 税 ポータルセンタよりLGWAN 回 線 ( 専 用 線 )を 経 由 して 送 信 されるため [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ 委 託 先 が 決 定 した 際 には, 入 札 結 果 として 本 市 ホームページにて 公 表 している TIS 株 式 会 社 ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモ [ ] 紙 リ [ ] その 他 ( ) 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 する ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 再 委 託 は 原 則 行 わない ただし, 再 委 託 を 行 う 場 合, 委 託 先 から 再 委 託 承 諾 申 請 書 ( 再 委 託 先 の 商 号 又 は 名 称, 住 所, 再 委 託 す る 理 由, 再 委 託 する 業 務 の 範 囲 及 び 本 市 が 求 める 情 報 ), 体 制 図, 機 密 保 持 に 関 する 誓 約 書 等 の 提 出 を 受 け, 再 委 託 先 の 安 全 管 理 措 置 を 確 認 した 上 で, 再 委 託 を 承 認 する ポータルセンター 環 境 設 定 支 援, 障 害 発 生 時 の 現 地 対 応, 試 験 用 端 末 セットアップ, 端 末 バージョンアッ プ, 操 作 研 修, 端 末 再 セットアップ, 総 合 運 転 試 験, 問 い 合 わせ 対 応, 本 番 用 端 末 セットアップ 等 委 託 事 項 5 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 市 税 の 電 話 催 告 業 務 委 託 市 税 の 電 話 催 告 業 務 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 当 該 年 度 のみの 未 納 者 電 話 催 告 等 の 専 門 的 な 知 識 を 有 する 事 業 者 に 委 託 し, 未 納 者 への 催 告 強 化 を 行 う 必 要 がある [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモ [ ] 紙 リ 庁 舎 内 の 決 められた 事 務 室 において 限 定 された 端 末 による [ ] その 他 ( 個 人 住 民 税 システムの 直 接 操 作 福 山 市 情 報 公 開 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づく 開 示 請 求 を 行 うことで 確 認 ができる ) 21

22 6 委 託 先 名 株 式 会 社 パソナ 岡 山 再 委 託 7 再 委 託 の 有 無 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 [ 再 委 託 しない ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 9 再 委 託 事 項 委 託 事 項 6 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 納 税 通 知 書 等 封 入 封 緘 業 務 委 託 市 県 民 税 納 税 通 知 書 のブッキング, 封 入 封 緘 及 び 保 管, 納 品 業 務 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 納 税 者 のうち, 個 人 住 民 税 を 普 通 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 しようとする 者 短 期 間 で 大 量 の 納 税 通 知 書 等 の 封 入 封 緘 となり, 庁 内 だけでの 対 応 は 困 難 であるため, 専 門 業 者 への 委 託 が 必 要 となる [ 10 人 以 上 50 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] フラッシュメモ [ ] 紙 リ [ ] その 他 ( ) 福 山 市 情 報 公 開 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づく 開 示 請 求 を 行 うことで 確 認 ができる 西 尾 総 合 印 刷 株 式 会 社 [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 7 再 委 託 の 有 無 [ 再 委 託 しない ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 再 委 託 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 委 託 事 項 7 1 委 託 内 容 2 取 扱 いを 委 託 する 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 対 象 となる 本 人 の 数 対 象 となる 本 人 の 範 囲 その 妥 当 性 3 委 託 先 における 取 扱 者 数 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )の 圧 着 業 務 委 託 市 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )の 圧 着 業 務 [ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 ] 1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 全 体 2) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 一 部 1) 1 万 人 未 満 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 納 税 者 のうち, 個 人 住 民 税 を 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 しようとする 者 短 期 間 で 大 量 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )の 圧 着 となり, 庁 内 だけでの 対 応 は 困 難 であるた め, 専 門 業 者 への 委 託 が 必 要 となる [ 10 人 未 満 ] 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 22

23 4 委 託 先 への 特 定 個 人 情 報 ファイルの 提 供 方 法 5 委 託 先 名 の 確 認 方 法 6 委 託 先 名 [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモ [ ] 紙 リ [ ] その 他 ( ) 福 山 市 情 報 公 開 条 例 第 10 条 の 規 定 に 基 づく 開 示 請 求 を 行 うことで 確 認 ができる 藤 システムズ 株 式 会 社 再 委 託 7 再 委 託 の 有 無 8 再 委 託 の 許 諾 方 法 9 再 委 託 事 項 [ 再 委 託 しない ] 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 ( 別 紙 1 参 照 ) 2 提 供 先 における 用 途 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 に 定 める 事 務 ( 別 紙 1 参 照 ) 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 [ ] 提 供 を 行 っている ( 59 ) 件 [ ] 行 っていない 提 供 先 1 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 に 定 める 情 報 照 会 者 ( 別 紙 1 参 照 ) 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 第 四 欄 に 定 める 住 民 税 関 係 情 報 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 2.3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 と 同 様 1) 1 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ ] 移 転 を 行 っている ( 18 ) 件 6 提 供 方 法 7 時 期 頻 度 提 供 先 2 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その 他 ( ) 照 会 を 受 ける 都 度 給 与 からの 特 別 徴 収 義 務 者 番 号 法 第 19 条 第 1 号 給 与 からの 特 別 徴 収 税 額 情 報 を 特 別 徴 収 義 務 者 が 把 握 する 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 給 与 からの 特 別 徴 収 税 額 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 給 与 からの 特 別 徴 収 対 象 となる 給 与 所 得 者 本 人 の 範 囲 1) 1 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 23

24 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 6 提 供 方 法 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その 他 ( ) 7 時 期 頻 度 当 初 賦 課 時 期 ( 年 1 回 ) 及 び 更 正 時 ( 月 1 回 ) 提 供 先 3 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 年 金 保 険 者 番 号 法 第 19 条 第 1 号 年 金 からの 特 別 徴 収 税 額 情 報 を 年 金 保 険 者 が 把 握 する 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 年 金 からの 特 別 徴 収 税 額 情 報 [ 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 年 金 からの 特 別 徴 収 対 象 となる 年 金 受 給 者 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ [ ] その 他 ( ) 7 時 期 頻 度 当 初 賦 課 時 期 ( 年 1 回 ) 及 び 更 正 時 (2ヶ 月 に1 回 ) 1) 1 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 紙 提 供 先 4 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 市 区 町 村 長 番 号 法 第 19 条 第 8 号 個 人 住 民 税 の 賦 課 及 び 徴 収 3 提 供 する 情 報 本 市 で 課 税 しない 者 に 係 る 申 告 情 報 ( 給 与 支 払 報 告 書, 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 及 び 確 定 申 告 書 等 ) 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 [ 1 万 人 未 満 本 市 で 課 税 しない 者 に 係 る 申 告 情 報 が 提 出 された 者 [ ] 情 報 提 供 ネットワークシステム [ ] 専 用 線 [ 1) 1 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その 他 ( ) 7 時 期 頻 度 提 出 される 都 度 24

25 移 転 先 1 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 に 定 める 事 務 ( 別 紙 2 参 照 ) 1 法 令 上 の 根 拠 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 ( 別 紙 2 参 照 ) 2 移 転 先 における 用 途 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 に 定 める 事 務 ( 別 紙 2 参 照 ) 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 住 民 税 関 係 情 報 [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 2.3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 と 同 様 [ ] 庁 内 連 携 システム [ ] 専 用 線 [ ] 電 子 メール [ ] 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) [ ] フラッシュメモリ [ 1) 1 万 人 未 満 ] 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 [ ] その 他 ( ) ] 紙 7 時 期 頻 度 当 初 賦 課 時 及 び 異 動 入 力 があった 都 度 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 < 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 における 措 置 > 1 鍵 等 により 入 室 が 制 限 されている 場 所 (サーバ 室 )に 設 置 したサーバ 内 に 保 管 する また,サーバ 室 への 入 室 については, 事 前 に 名 前, 用 務 等 を 確 認 の 上, 許 可 した 者 以 外 入 らないよう 入 室 の 管 理 を 実 施 し, 管 理 簿 及 びICカードによる 入 退 室 の 管 理 を 実 施 している 2 申 告 書 等 の 紙 媒 体 については, 施 錠 ができる 書 庫 に 保 管 し 担 当 者 以 外 の 入 退 室 を 制 限 している 3サーバへのアクセスは 個 人 認 証 による 制 限 管 理 を 実 施 している 1 保 管 場 所 < 遠 隔 地 バックアップにおける 措 置 > 大 規 模 な 自 然 災 害 や 人 的 災 害 において, 市 民 生 活 に 必 要 となる 本 市 の 業 務 機 能 を 維 持 するため, 必 要 となる 業 務 システム 環 境 を 外 部 ハウジングセンター 内 に 保 管 する 2 保 管 期 間 期 間 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームはデータセンターに 設 置 しており,データセンターへの 入 館 及 びサー バー 室 への 入 室 を 厳 重 に 管 理 する 2 特 定 個 人 情 報 は,サーバー 室 に 設 置 された 中 間 サーバーのデータベース 内 に 保 存 され,バックアップ もデータベース 上 に 保 存 される [ 6 年 以 上 10 年 未 満 ] 7) 6 年 以 上 10 年 未 満 8) 10 年 以 上 20 年 未 満 9) 20 年 以 上 10) 定 められていない 1) 1 年 未 満 4) 3 年 2) 1 年 5) 4 年 3) 2 年 6) 5 年 その 妥 当 性 地 方 税 法 の 規 定 に 基 づき, 本 市 においては7 年 間 保 管 と 定 めているため < 個 人 住 民 税 賦 課 事 務 における 措 置 > 1 保 管 期 間 を 過 ぎたデータについては,アクセス 制 御 により 対 応 を 行 っている 2 申 告 書 等 の 紙 媒 体 については, 溶 解 処 理 を 行 っている 3ディスク 交 換 やハード 更 改 等 の 際 はサーバー プラットフォームの 保 守 及 び 運 用 を 行 う 事 業 者 におい て, 保 存 された 情 報 が 読 み 出 しできないよう, 物 理 的 破 壊 又 は 専 用 ソフト 等 を 利 用 して 完 全 に 消 去 する 3 消 去 方 法 < 遠 隔 地 バックアップにおける 措 置 > バックアップが 目 的 のためデータについては 日 々 更 新 されており 消 去 することはない < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 特 定 個 人 情 報 の 消 去 は 地 方 公 共 団 体 からの 操 作 によって 実 施 されるため, 通 常, 中 間 サーバー プ ラットフォームの 保 守 及 び 運 用 を 行 う 事 業 者 が 特 定 個 人 情 報 を 消 去 することはない 2ディスク 交 換 やハード 更 改 等 の 際 は, 中 間 サーバー プラットフォームの 保 守 及 び 運 用 を 行 う 事 業 者 に おいて, 保 存 された 情 報 が 読 み 出 しできないよう, 物 理 的 破 壊 又 は 専 用 ソフト 等 を 利 用 して 完 全 に 消 去 する 7. 備 考 25

26 ( 別 紙 1) 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 に 定 める 事 務 提 供 先 1 法 令 上 の 根 拠 1 厚 生 労 働 大 臣 1 2 提 供 先 における 用 途 健 康 保 険 法 第 5 条 第 2 項 の 規 定 により 厚 生 労 働 大 臣 が 行 うこととされた 健 康 保 険 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 2 全 国 健 康 保 険 協 会 2 健 康 保 険 法 による 保 険 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 3 健 康 保 険 組 合 3 健 康 保 険 法 による 保 険 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 4 厚 生 労 働 大 臣 4 5 全 国 健 康 保 険 協 会 6 6 都 道 府 県 知 事 8 7 市 町 村 長 10 8 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 15 船 員 保 険 法 第 4 項 第 2 項 の 規 定 により 厚 生 労 働 大 臣 が 行 うこととされた 船 員 保 険 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 船 員 保 険 法 による 保 険 給 付 又 は 平 成 19 年 法 律 第 30 号 附 則 第 39 条 の 規 定 によりな お 従 前 の 例 によるものとされた 平 成 19 年 法 律 第 30 号 第 4 条 の 規 定 による 改 正 前 の 船 員 保 険 法 による 保 険 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 福 祉 法 による 里 親 の 認 定, 養 育 里 親 の 登 録 又 は 障 害 児 入 所 給 付 費, 高 額 障 害 児 入 所 給 付 費 若 しくは 特 定 入 所 障 害 児 食 費 等 給 付 費 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 福 祉 法 による 障 害 児 通 所 給 付 費, 特 例 障 害 児 通 所 給 付 費, 高 額 障 害 児 通 所 給 付 費, 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 若 しくは 特 例 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 の 支 給 又 は 障 害 福 祉 サービスの 提 供 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 福 祉 法 による 負 担 能 力 の 認 定 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 9 都 道 府 県 知 事 16 児 童 福 祉 法 による 費 用 の 支 払 命 令 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 10 市 町 村 長 都 道 府 県 知 事 都 道 府 県 知 事 等 市 町 村 長 都 道 府 県 知 事 厚 生 労 働 大 臣 又 は 共 済 組 合 等 公 営 住 宅 法 第 2 条 第 16 号 に 規 定 する 事 業 主 体 である 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 17 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 厚 生 労 働 大 臣 又 は 共 済 組 合 等 文 部 科 学 大 臣 又 は 都 道 府 県 教 育 委 員 会 20 国 家 公 務 員 共 済 組 合 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 40 予 防 接 種 法 による 給 付 の 支 給 又 は 実 費 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 精 神 保 健 及 び 精 神 障 害 者 福 祉 に 関 する 法 律 による 入 院 措 置 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 生 活 保 護 法 による 保 護 の 決 定 及 び 実 施 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるも の 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 31 公 営 住 宅 法 による 公 営 住 宅 の 管 理 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 市 町 村 長 又 は 国 民 健 康 保 険 組 合 厚 生 労 働 大 臣 48 私 立 学 校 教 職 員 共 済 法 による 短 期 給 付 又 は 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 厚 生 年 金 保 険 法 による 年 金 である 保 険 給 付 又 は 一 時 金 の 支 給 に 関 する 事 務 で あって 主 務 省 令 で 定 めるもの 特 別 支 援 学 校 への 就 学 奨 励 に 関 する 法 律 による 特 別 支 援 学 校 への 就 学 のため 必 要 な 経 費 の 支 弁 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 による 短 期 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 又 は 国 家 公 務 員 共 済 組 合 法 の 長 期 給 付 に 関 する 施 行 法 に よる 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 民 健 康 保 険 法 による 保 険 給 付 の 支 給 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 民 年 金 法 による 年 金 である 給 付 若 しくは 一 時 金 の 支 給, 保 険 料 の 納 付 に 関 する 処 分 又 は 保 険 料 その 他 徴 収 金 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 26

27 ( 別 紙 1) 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 に 定 める 事 務 提 供 先 24 住 宅 地 区 改 良 法 第 2 条 第 2 項 に 規 定 する 施 行 者 である 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 1 法 令 上 の 根 拠 都 道 府 県 知 事 等 地 方 公 務 員 共 済 組 合 58 2 提 供 先 における 用 途 住 宅 地 区 改 良 法 による 改 良 住 宅 の 管 理 若 しくは 家 賃 若 しくは 敷 金 の 決 定 若 しくは 変 更 又 は 収 入 超 過 者 に 対 する 措 置 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 扶 養 手 当 法 による 児 童 扶 養 手 当 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 による 短 期 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 27 地 方 公 務 員 共 済 組 合 又 は 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 59 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 又 は 地 方 公 務 員 等 共 済 組 合 法 の 長 期 給 付 等 に 関 する 施 行 法 による 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 28 市 町 村 長 61 老 人 福 祉 法 による 福 祉 の 措 置 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 29 市 町 村 長 62 老 人 福 祉 法 による 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 30 都 道 府 県 知 事 都 道 府 県 知 事 及 び 市 町 村 長 都 道 府 県 知 事 等 厚 生 労 働 大 臣 又 は 都 道 府 県 知 事 都 道 府 県 知 事 67 母 子 及 び 父 子 並 びに 寡 婦 福 祉 法 による 償 還 未 済 額 の 免 除 又 は 資 金 の 貸 付 けに 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 母 子 及 び 父 子 並 びに 寡 婦 福 祉 法 による 配 偶 者 のない 者 で 現 に 児 童 を 扶 養 している もの 又 は 寡 婦 についての 便 宜 の 供 与 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 母 子 及 び 父 子 並 びに 寡 婦 福 祉 法 による 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 特 別 児 童 扶 養 手 当 等 の 支 給 に 関 する 法 律 による 特 別 児 童 扶 養 手 当 の 支 給 に 関 す る 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 特 別 児 童 扶 養 手 当 等 の 支 給 に 関 する 法 律 による 障 害 児 福 祉 手 当 若 しくは 特 別 障 害 者 手 当 又 は 昭 和 60 年 法 律 第 34 号 附 則 第 97 条 第 1 項 の 福 祉 手 当 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 35 市 町 村 長 70 母 子 保 健 法 による 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 36 厚 生 労 働 大 臣 又 は 都 道 府 県 知 事 市 町 村 長 ( 児 童 手 当 法 第 17 条 第 1 項 の 表 の 下 欄 に 掲 げる 者 を 含 む ) 後 期 高 齢 者 医 療 広 域 連 合 厚 生 労 働 大 臣 84 雇 用 対 策 法 による 職 業 転 換 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 め るもの 児 童 手 当 法 による 児 童 手 当 又 は 特 例 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 高 齢 者 の 医 療 の 確 保 に 関 する 法 律 による 後 期 高 齢 者 医 療 給 付 の 支 給 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 昭 和 60 年 法 律 第 34 号 附 則 第 87 条 第 2 項 の 規 定 により 厚 生 年 金 保 険 の 実 施 者 たる 政 府 が 支 給 するものとされた 年 金 である 保 険 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 40 都 道 府 県 知 事 等 87 中 国 残 留 邦 人 等 支 援 給 付 等 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 41 厚 生 労 働 大 臣 平 成 8 年 法 律 第 82 号 附 則 第 32 条 第 2 項 に 規 定 する 存 続 組 合 又 は 平 成 8 年 法 律 第 82 号 附 則 第 48 条 第 1 項 に 規 定 する 指 定 基 金 都 道 府 県 知 事 又 は 保 健 所 を 設 置 する 市 の 長 市 町 村 長 厚 生 労 働 大 臣 101 平 成 8 年 法 律 第 82 号 附 則 第 16 条 第 3 項 の 規 定 により 厚 生 年 金 保 険 の 実 施 者 たる 政 府 が 支 給 するものとされた 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 平 成 8 年 法 律 第 82 号 による 年 金 である 長 期 給 付 又 は 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 す る 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 介 護 保 険 法 による 保 険 給 付 の 支 給 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 感 染 症 の 予 防 及 び 感 染 症 の 患 者 に 対 する 医 療 に 関 する 法 律 による 費 用 の 負 担 又 は 療 養 費 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 厚 生 年 金 保 険 制 度 及 び 農 林 漁 業 団 体 職 員 共 済 組 合 制 度 の 統 合 を 図 るための 農 林 漁 業 団 体 職 員 共 済 組 合 法 等 を 廃 止 する 等 の 法 律 附 則 第 16 条 第 3 項 の 規 定 により 厚 生 年 金 保 険 の 実 施 者 たる 政 府 が 支 給 するものとされた 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 27

28 ( 別 紙 1) 番 号 法 第 19 条 第 7 号 別 表 第 二 に 定 める 事 務 提 供 先 1 法 令 上 の 根 拠 46 農 林 漁 業 団 体 職 員 共 済 組 合 独 立 行 政 法 人 農 業 者 年 金 基 金 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 提 供 先 における 用 途 厚 生 年 金 保 険 制 度 及 び 農 林 漁 業 団 体 職 員 共 済 組 合 制 度 の 統 合 を 図 るための 農 林 漁 業 団 体 職 員 共 済 組 合 法 等 を 廃 止 する 等 の 法 律 による 年 金 である 給 付 ( 同 法 附 則 第 16 条 第 3 項 の 規 定 により 厚 生 年 金 保 険 の 実 施 者 たる 政 府 が 支 給 するものとされ た 年 金 である 給 付 を 除 く ) 若 しくは 一 時 金 の 支 給 又 は 特 例 業 務 負 担 金 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 独 立 行 政 法 人 農 業 者 年 金 基 金 法 による 農 業 者 年 金 事 業 の 給 付 の 支 給 若 しくは 保 険 料 その 他 徴 収 金 の 徴 収 又 は 同 法 附 則 第 6 条 第 1 項 第 1 号 の 規 定 により 独 立 行 政 法 人 農 業 者 年 金 基 金 が 行 うものとされた 平 成 13 年 法 律 第 39 号 による 改 正 前 の 農 業 者 年 金 基 金 法 若 しくは 平 成 2 年 法 律 第 21 号 による 改 正 前 の 農 業 者 年 金 基 金 法 によ る 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 独 立 行 政 法 人 日 本 学 生 支 援 機 構 法 による 学 資 の 貸 与 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 49 厚 生 労 働 大 臣 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 108 特 定 障 害 者 に 対 する 特 別 障 害 給 付 金 の 支 給 に 関 する 法 律 による 特 別 障 害 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 障 害 者 の 日 常 生 活 及 び 社 会 生 活 を 総 合 的 に 支 援 するための 法 律 による 自 立 支 援 給 付 の 支 給 又 は 地 域 生 活 支 援 事 業 の 実 施 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 め るもの 51 文 部 科 学 大 臣 都 道 府 県 知 事 又 は 都 道 府 県 教 育 委 員 会 113 高 等 学 校 等 就 学 支 援 金 の 支 給 に 関 する 法 律 による 就 学 支 援 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 52 厚 生 労 働 大 臣 114 職 業 訓 練 の 実 施 等 による 特 定 求 職 者 の 就 職 の 支 援 に 関 する 法 律 による 職 業 訓 練 受 講 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 53 平 成 23 年 法 律 第 56 号 附 則 第 23 条 第 1 項 第 3 号 に 規 定 する 存 続 共 済 会 115 平 成 23 年 法 律 第 56 号 による 年 金 である 給 付 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 54 市 町 村 長 厚 生 労 働 大 臣 都 道 府 県 知 事 120 子 ども 子 育 て 支 援 方 による 子 どものための 教 育 保 育 給 付 の 支 給 又 は 地 域 子 ど も 子 育 て 支 援 事 業 の 実 施 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 年 金 生 活 支 援 給 付 金 の 支 給 に 関 する 法 律 による 年 金 生 活 者 支 援 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 難 病 の 患 者 に 対 する 医 療 等 に 関 する 法 律 による 特 定 医 療 費 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 28

29 ( 別 紙 2) 番 号 法 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 に 定 める 事 務 移 転 先 1 法 令 上 の 根 拠 1 子 育 て 支 援 課 7 2 移 転 先 における 用 途 児 童 福 祉 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第 164 号 )による 里 親 の 認 定, 養 育 里 親 の 登 録, 療 育 の 給 付, 障 害 児 入 所 給 付 費, 高 額 障 害 児 入 所 給 付 費, 特 定 入 所 障 害 児 食 費 等 給 付 費 若 しくは 障 害 児 入 所 医 療 費 の 支 給, 医 療 の 給 付 等 の 事 業 若 しくは 日 常 生 活 上 の 援 助 及 び 生 活 指 導 並 びに 就 業 の 支 援 の 実 施, 負 担 能 力 の 認 定 又 は 費 用 の 徴 収 若 しくは 支 払 命 令 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 2 障 がい 福 祉 課 8 3 児 童 部 庶 務 課 8 4 生 活 福 祉 課 15 5 国 保 年 金 課 16 6 国 保 年 金 課 30 7 国 保 年 金 課 31 8 子 育 て 支 援 課 37 9 高 齢 者 支 援 課 子 育 て 支 援 課 子 育 て 支 援 課 障 がい 福 祉 課 障 がい 福 祉 課 子 育 て 支 援 課 後 期 高 齢 者 医 療 課 生 活 福 祉 課 介 護 保 険 課 障 がい 福 祉 課 84 児 童 福 祉 法 による 障 害 児 通 所 給 付 費, 特 例 障 害 児 通 所 給 付 費, 高 額 障 害 児 通 所 給 付 費, 肢 体 不 自 由 児 通 所 医 療 費, 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 若 しくは 特 例 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 の 支 給, 障 害 福 祉 サービスの 提 供, 保 育 所 における 保 育 の 実 施 若 しくは 措 置 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 福 祉 法 による 障 害 児 通 所 給 付 費, 特 例 障 害 児 通 所 給 付 費, 高 額 障 害 児 通 所 給 付 費, 肢 体 不 自 由 児 通 所 医 療 費, 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 若 しくは 特 例 障 害 児 相 談 支 援 給 付 費 の 支 給, 障 害 福 祉 サービスの 提 供, 保 育 所 における 保 育 の 実 施 若 しくは 措 置 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 生 活 保 護 法 ( 昭 和 25 年 法 律 第 144 号 )による 保 護 の 決 定 及 び 実 施, 保 護 に 要 す る 費 用 の 返 還 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 の 定 めるもの 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 又 は 地 方 税 に 関 する 調 査 ( 犯 則 事 件 の 調 査 を 含 む )に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 民 健 康 保 険 法 ( 昭 和 33 年 法 律 第 192 号 )による 保 険 給 付 の 支 給 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 国 民 年 金 法 ( 昭 和 34 年 法 律 第 141 号 )による 年 金 である 給 付 若 しくは 一 時 金 の 支 給, 保 険 料 その 他 徴 収 金 の 徴 収, 基 金 の 設 立 の 認 可 又 は 加 入 員 の 資 格 の 取 得 及 び 喪 失 に 関 する 事 項 の 届 出 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 扶 養 手 当 法 ( 昭 和 36 年 法 律 第 238 号 )による 児 童 扶 養 手 当 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 老 人 福 祉 法 ( 昭 和 38 年 法 律 第 133 号 )による 福 祉 の 措 置 又 は 費 用 の 徴 収 に 関 す る 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 母 子 及 び 父 子 並 びに 寡 婦 福 祉 法 ( 昭 和 39 年 法 律 第 129 号 )による 資 金 の 貸 付 け に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 母 子 及 び 父 子 並 びに 寡 婦 福 祉 法 による 給 付 金 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 特 別 児 童 扶 養 手 当 等 の 支 給 に 関 する 法 律 ( 昭 和 39 年 法 律 第 134 号 )による 特 別 児 童 扶 養 手 当 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 特 別 児 童 扶 養 手 当 等 の 支 給 に 関 する 法 律 による 障 害 児 福 祉 手 当 若 しくは 特 別 障 害 者 手 当 又 は 国 民 年 金 法 等 の 一 部 を 改 正 する 法 律 ( 昭 和 60 年 法 律 第 34 号 以 下 昭 和 60 年 法 律 第 34 号 という ) 附 則 第 97 条 第 1 項 の 福 祉 手 当 の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 児 童 手 当 法 による 児 童 手 当 又 は 特 例 給 付 ( 同 法 附 則 第 2 条 第 1 項 に 規 定 する 給 付 をいう 以 下 同 じ )の 支 給 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 高 齢 者 の 医 療 の 確 保 に 関 する 法 律 による 後 期 高 齢 者 医 療 給 付 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 中 国 残 留 邦 人 等 の 円 滑 な 帰 国 の 促 進 及 び 永 住 帰 国 後 の 自 立 の 支 援 に 関 する 法 律 による 支 援 給 付 ( 以 下 中 国 残 留 邦 人 等 支 援 給 付 という )の 支 給 に 関 す る 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 介 護 保 険 法 ( 平 成 9 年 法 律 第 123 号 )による 保 険 給 付 の 支 給 又 は 保 険 料 の 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 障 害 者 の 日 常 生 活 及 び 社 会 生 活 を 総 合 的 に 支 援 するための 法 律 による 自 立 支 援 給 付 の 支 給 又 は 地 域 生 活 支 援 事 業 の 実 施 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 で 定 めるもの 29

30 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (2) 申 告 支 援 情 報 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 2 対 象 となる 本 人 の 数 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 [ システム 用 ファイル ] [ 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 ] 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 で 本 市 に 住 所 を 有 する 個 人 並 びに 本 市 に 住 所 を 有 しないその 配 偶 者, 被 扶 養 者 又 は, 本 市 内 に 事 業 所 や 家 屋 敷 を 有 する 個 人 並 びに 本 市 に 住 所 を 有 しない 者 のうち, 所 得 にかか る 各 種 申 告 があった 者 及 びその 配 偶 者, 被 扶 養 者 その 必 要 性 4 記 録 される 項 目 個 人 住 民 税 の 適 正 かつ 公 平 な 課 税 事 務 を 効 率 的 に 行 うため [ 100 項 目 以 上 ] 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 [ ] 個 人 番 号 連 絡 先 等 情 報 [ ] 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) [ ] 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) [ ] その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 [ ] 国 税 関 係 情 報 [ ] 地 方 税 関 係 情 報 [ ] 医 療 保 険 関 係 情 報 [ ] 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 [ [ ] 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 [ ] 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 雇 用 労 働 関 係 情 報 [ ] 年 金 関 係 情 報 [ ] 災 害 関 係 情 報 [ ] 個 人 番 号 対 応 符 号 [ ] その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) [ ] その 他 ( ) 個 人 番 号,その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ),4 情 報 : 対 象 者 を 特 定 するために 保 有 その 他 の 住 民 票 関 係 情 報 : 配 偶 者 及 び 扶 養 者 の 特 定 のために 保 有 連 絡 先 : 確 定 申 告 書 に 印 字 するために 保 有 国 税 関 係 情 報, 地 方 税 関 係 情 報 : 申 告 受 付 情 報 のために 保 有 [ ] 健 康 医 療 関 係 情 報 ] 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 [ ] 学 校 教 育 関 係 情 報 全 ての 記 録 項 目 別 添 2を 参 照 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 平 成 27 年 10 月 企 画 財 政 局 税 務 部 市 民 税 課 30