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1 平 成 27 年 度 学 校 ホームページ 構 築 研 修 研 修 資 料 1 (NetCommons2.4 による 学 校 Web サイト 構 築 の 基 本 ) 栃 木 県 総 合 教 育 センター 研 究 調 査 部 情 報 教 育 支 援 チーム

2 目 次 1 CMS による 学 校 Web サイト 構 築 CMS とは CMS 導 入 のメリット NetCommons の 特 徴 NetCommons の 動 作 環 境 LAMP 環 境 NetCommons2 系 が 動 作 する 環 境 学 校 Web サイトの 設 計 図 の 作 成 学 校 Web サイトの 目 的 学 校 Web サイト 構 造 の 設 計 NetCommons の 基 本 操 作 NetCommons の 画 面 構 成 NetCommons の 画 面 遷 移 ページのデザイン お 知 らせ モジュールの 設 置 ページのデザイン ヘッダーカラムの 編 集 ロゴの 設 定 横 型 メニューの 設 定 会 員 の 登 録 会 員 情 報 の 項 目 設 定 会 員 の 追 加 直 接 入 力 による 会 員 の 追 加 インポートによる 会 員 の 追 加 権 限 の 種 類 会 員 の 検 索 と 編 集 会 員 情 報 のエクスポート グループスペースの 活 用 ルームの 追 加 ページの 追 加 日 誌 モジュールの 活 用 日 誌 モジュールの 設 置 記 事 の 投 稿 と 閲 覧 日 誌 モジュールの 承 認 機 能 モジュールの 活 用 お 知 らせ モジュールとブログパーツの 活 用 ~ 参 考 ~ Google マップを NetCommons のサイトに 表 示 させる 方 法 掲 示 板 モジュールの 活 用 掲 示 板 の 設 置 と 投 稿 掲 示 板 モジュールのメールマガジンとしての 活 用 フォトアルバム モジュールの 活 用 カレンダー モジュールの 活 用 アンケート モジュールの 活 用 アンケートの 作 成 アンケートの 回 答, 集 計 キャビネット モジュールの 活 用 登 録 フォーム モジュールの 活 用 NetCommons で 利 用 できるモジュール サイト 構 築 の 基 本 機 能 (お 知 らせ) NetCommons 内 部 の 情 報 を 集 約 する 機 能 検 索... 53

3 7-2-2 新 着 情 報 オンライン 状 況 カウンタ 外 部 サイトの 情 報 を 表 示 する 機 能 RSS 想 -IMAGINE Book Search iframe 情 報 管 理 のためのモジュール カレンダー 施 設 予 約 リンクリスト Todo 登 録 フォーム 情 報 共 有 のための 機 能 日 誌 掲 示 板 キャビネット アンケート フォトアルバム チャット 汎 用 データベース プライベートメッセージ 回 覧 板 eラーニングのための 機 能 レポート 小 テスト 多 言 語 サイトの 構 築 ( 言 語 選 択 ) 学 校 Web サイトの 円 滑 な 運 用 のために セキュリティ 対 策 公 式 Web サイト 作 成 実 施 手 順 書 児 童 生 徒 の 写 真 名 前 についての 取 扱 い 学 校 Web サイトを 活 発 化 するために 教 員 の 協 力 体 制 の 必 要 性 教 員 の 協 力 体 制 を 確 立 するために アクセシビリティへの 配 慮 参 考 文 献 等... 65

4 1 CMS による 学 校 Web サイト 構 築 1-1 CMS とは CMS(Contents Management System)とは,Web コンテンツを 構 成 する テキスト や 画 像, デザイン 情 報 などを 一 元 的 に 保 存 管 理 し,サイトを 構 築 したり 編 集 したりするソフトウェアのこと です CMS を 導 入 すれば,HTML や 保 存 先 のディレクトリについての 知 識 などを 習 得 する 必 要 はなくな り,ページが 増 えれば 増 えるほど 管 理 が 大 変 になるというジレンマを 解 消 することができます さらに, 各 パソコンにインストールする 必 要 のあるホームページ 作 成 ソフトがなくても,ブラウザ でサイトを 更 新 できるメリットがあります 特 定 の OS やバージョンに 制 約 されない 上,どのパソコ ンやスマートフォンからでも 作 業 できるので, 学 校 や 自 宅 はもちろん, 修 学 旅 行 先 などからの 更 新 も 可 能 となります また,NetCommons や WORDPRESS など,CMS の 多 くがオープンソース 1 として 提 供 されています CMS を 導 入 することで, 学 校 Web サイトは 構 築, 更 新, 維 持 管 理 が 誰 にでも 簡 単 に 行 えるように なります 1-2 CMS 導 入 のメリット CMS により 学 校 Web サイトを 構 築 する 利 点 としては, 次 のようなものが 挙 げられます (1) ホームページ 作 成 ソフトを 習 得 する 必 要 がない ブラウザを 使 ってワープロで 文 章 を 作 成 するように 簡 単 に 更 新 作 業 が 行 えます (2) FTP ソフトを 使 用 しない FTP ソフトを 使 いませんので,ファイルの 上 書 きや 削 除 などのミスが 無 くなります (3) 複 数 の 担 当 者 で 作 業 が 行 える 通 常 の 作 成 方 法 では, 担 当 の 先 生 に 負 荷 が 集 中 してしまいますが,CMS なら 同 時 に 複 数 の 担 当 者 で 作 業 が 行 えますので, 担 当 の 先 生 の 負 担 は 減 りますし, 教 職 員 全 員 で 作 業 が 行 えます (4) 中 間 ページの 作 成 が 必 要 ない 通 常 の 作 成 方 法 でページを 新 規 に 作 成 したり, 削 除 したりすると,その 度 に 中 間 ページ( 目 次 インデックスとなるページ)を 修 正 する 必 要 がありますが,CMS ではこの 中 間 ページが 自 動 的 に 作 成 されますので,その 必 要 がありません (5) 承 認 作 業 が 行 える 導 入 前 は 作 成 したページを 印 刷 したり,パソコンの 前 で 承 認 者 ( 校 長 先 生 )が 承 認 したりしてい ましたが,CMS では 承 認 依 頼 はメールで 送 信 されますし, 未 承 認 のページの 確 認 も 簡 単 に 行 えま すので, 承 認 作 業 も 効 率 的 に 行 えます (6) ユーザ 管 理 によるサイト 運 営 ができる ユーザ 管 理 ができます 管 理 の 方 法 は,ユーザグループを 作 りその 権 限 を 設 定 します 次 に,そ のグループにユーザ 登 録 します ユーザ 名 とパスワードを 設 定 することができます 1 オープンソースとは,ソフトウェアの 設 計 図 にあたるソースコードを,インターネットなどを 通 じて 無 償 で 公 開 して いるものです その 著 作 権 は 保 護 されていますが,ユーザは, 誰 でもそのソフトウェアを 自 由 にダウンロードし, 利 用 や 修 正 ができます - 1 -

5 1-3 NetCommons の 特 徴 NetCommons の 場 合, 外 部 公 開 用 のサイト(パブリックスペース)には, 複 数 のページを 設 置 し, そのページにはそれぞれの 目 的 に 合 わせて, 複 数 の モジュール と 呼 ばれる 部 品 を 自 由 に 配 置 する 2 ことができます また,NetCommons のテキスト 入 力 のための 共 通 エディタとして,WYSIWYG 編 集 を 採 用 しています これにより,NetCommons では 一 般 のワープロソフトに 入 力 するのとほぼ 同 じスタイルでの 編 集 が 可 能 となっています 操 作 が 簡 単 で, 統 一 されているため, 研 修 に 多 くの 時 間 を 取 る 必 要 がありません さらに,HTML による 記 述 も 可 能 であるため,ブログツールの 利 用 や,これまで HTML で 書 かれ た 既 存 の Web サイトからの 移 行 が 容 易 におこなえるのも NetCommons の 特 徴 の 一 つです また,NetCommons と 他 の CMS の 違 いとして, 以 下 のようなものが 挙 げられます (1) 自 由 にレイアウトできる NetCommons では, 一 つ 一 つのモジュールがポートレットとしてコンパクトにまとめられてい るため,それらを 自 由 に 組 み 合 わせることによって,ページを 自 由 にレイアウトすることができま す (2) ルーム という 概 念 によってサイト 全 体 が 構 成 されている ルームにアクセスできる 権 限 を 管 理 することによって,ひとつのサイトでありながら, 公 開 ペー ジ,プライベートページ,グループ 用 共 同 作 業 のページなどに 分 割 することができます (3) 継 続 的 な 開 発 体 制 とセキュリティ 対 策 が 確 立 されている NetCommons は 2001 年 から 国 立 情 報 学 研 究 所 で 継 続 的 に 研 究 開 発 され, 現 在 は 同 研 究 所 の 社 会 共 有 知 研 究 センターで 産 学 が 連 携 して 研 究 開 発 しているソフトウェアです 開 発 には 専 任 のスタッ フがあたり, 公 式 サイトからリリースされる 全 てのコードは 出 荷 前 にセキュリティチェックを 受 け ています 1-4 NetCommons の 動 作 環 境 NetCommons による 学 校 Web サイトを 構 築 するためには, 以 下 の 環 境 が 必 要 になります LAMP 環 境 サーバ 用 OS は Windows Server や Linux などがあります NetCommons のサイトを 構 築 するには,ハードウェアと OS の 他 に Apache,MySQL,PHP が 動 作 している 必 要 があります LAMP(ランプ)とは,Linux,Apache,MySQL,PHP の 頭 文 字 をと ったものです つまり,NetCommons は LAMP 環 境 が 構 築 されたサーバで 動 作 するソフトウェアです 3 MySQL (データベースサーバ) NetCommons PHP(スクリプト 言 語 ) Apache(Webサーバ) OS(Linux,Windowsなど) NetCommons の 動 作 イメージ Apache,MySQL,PHP の 役 割 はそれぞれ 以 下 のとおりです (1) Apache(Web サーバ) NetCommons の 利 用 者 や 管 理 者 は,ブラウザを 使 用 して,NetCommons を 利 用 します ブラウ ザからのリクエストに 応 えるために,Web サーバが 必 要 になります 通 常,Windows で Web サー バを 構 築 するには IIS(Internet Information Service)を 用 いますが,NetCommons を 構 築 する には Apache という Web サーバを 利 用 します 2 WYSIWYG(ウィジウィグ)とは,What You See Is What You Get の 頭 文 字 をとったもので, 画 面 を 見 ながら 見 た 目 のイメージそのままに 編 集 が 行 える 技 術 のことです 3 OS が Windows Server(WAMP 環 境 )でも NetCommons は 動 作 します - 2 -

6 (2) MySQL(データベースサーバ) NetCommons に 登 録 された 全 てのデータは,データを 管 理 するためのソフトウェアであるデー タベースサーバに 蓄 積 されます 大 規 模 なデータを 扱 う 場 合 には, 商 用 のデータベースサーバが 使 われますが,NetCommons が 利 用 できるのは,MySQL というデータベースサーバです この MySQL というデータベースサーバは PHP という Web サーバ 上 のスクリプト 言 語 と 相 性 のよいデ ータベースサーバです (3) PHP(スクリプト 言 語 ) PHP は Web サーバ 上 のスクリプト 言 語 で,Web サーバ 上 で 動 作 する Web アプリケーションを 作 ることができます また,PHP を 使 用 すると 異 なる 種 類 の OS や Web サーバ 上 でも,ほとんど プログラムを 変 更 することなしに, 同 じプログラムを 動 作 させることができます NetCommons2 系 が 動 作 する 環 境 (1) サーバ 環 境 1 サーバソフトウェア Web サーバ:Apache 1.3 もしくは 2 以 降 スプリクト 言 語 :PHP5.1.6 以 降 2013 年 9 月 PHP5.4 暫 定 対 応 データベースサーバ:MySQL 5.0 以 降 OS:Linux,Windows Server 推 奨 の 組 み 合 わせ: Linux,PHP 5.1.6,MySQL ,Apache ハードウェア レンタルサーバを 利 用 する 場 合 上 記 サーバソフトウェアが 稼 働 していること ハードディスク 容 量 : 空 き 容 量 1GB 以 上 ( 推 奨 3GB 以 上 ) サーバ 機 を 準 備 する 場 合 CPU:Pentium4 2.8GHz 以 上 メモリ:1GB 以 上 HDD:30GB 以 上 (OS 領 域 を 除 く 空 き 容 量 が 1GB 以 上, 推 奨 3GB 以 上 ) 3 動 作 確 認 済 み OS Red Hat Enterprise Linux 4.5 Red Hat Enterprise Linux 5.1 CentOS 4 CentOS 5.1 Fedora Core 8 FreeBSD 6.1-RELEASE Windows Server 2003 SP2 (2) クライアント 環 境 1 ブラウザ Microsoft Internet Explorer 6 以 降 Mozilla Firefox 3 以 降 2 ハードウェア CPU:Pentium3 1GHz 以 上 メモリ:512MB 以 上 - 3 -

7 2 学 校 Web サイトの 設 計 図 の 作 成 2-1 学 校 Web サイトの 目 的 Web サイトを 構 築 する 前 に,まず,この Web サイトは 誰 を 対 象 とし, 何 を 伝 えるものなのか,と いう Web サイトの 目 的 を 明 確 にする 必 要 があります 一 般 的 に 学 校 Web サイトの 目 的 は, 例 えば 以 下 のようなことが 考 えられます (1) 保 護 者 に 児 童 生 徒 の 学 校 生 活 の 様 子 を 公 開 する 子 どもたちの 保 護 者 の 多 くは, 家 庭 からインターネットにアクセスできる 環 境 にあります 保 護 者 は 子 どもたちの 学 習 活 動 に 関 する 情 報 を 知 りたがっています 学 校 は 保 護 者 との 連 携 の 一 環 とし て, 子 どもたちの 学 習 活 動 の 様 子 や 成 果 を, 保 護 者 に 遅 滞 なく 伝 えることが 大 切 です (2) 地 域 に 学 校 の 基 本 的 な 方 針 と 達 成 度 を 公 開 する 学 校 目 標 を 設 定 し, 達 成 度 を 評 価 し, 翌 年 度 の 方 針 に 反 映 させていくことは, 学 校 経 営 において 重 要 な 要 素 です これらの 情 報 が 公 開 されることにより, 地 域 住 民 は, 開 かれた 学 校 という 印 象 を 受 けます 2-2 学 校 Web サイト 構 造 の 設 計 学 校 Web サイトを 構 築 する 際,まず 考 えることはサイト 全 体 の 内 容 を 構 成 する 作 業 です どの 情 報 をどの Web ページに 掲 載 するかなど, 最 初 に 情 報 整 理 を 行 っておけば, 利 用 しやすい Web サイト づくりができます また,フローチャートを 作 成 し,サイトの 全 体 構 造 を 決 定 しておくことにより,サイト 構 築 の 進 捗 状 況 の 管 理 ができるほか, 先 生 方 の 更 新 作 業 の 分 担 を 考 える 際 にも 役 立 ちます 以 下 にサイト 構 造 の 例 を 示 しますので, 各 学 校 の Web サイト 構 築 の 参 考 にしてください 学 校 Web サイト パブリックスペース トップページ 新 着 情 報 お 知 らせ 校 長 室 から 校 長 挨 拶 校 長 だより 行 事 予 定 年 間 予 定 表 月 間 予 定 表 学 校 だより 学 校 だより 学 校 行 事 写 真 館 給 食 コーナー 緊 急 時 の 対 応 保 健 室 から 保 健 だより 保 健 室 から お 問 い 合 わせ 学 校 概 要 学 校 概 要 研 究 研 修 研 究 のあらまし 研 究 のお 知 らせ お 願 い 内 は 更 新 頻 度 を 表 します 行 事 のお 知 らせ, 日 時, 参 観 方 法 等 随 時 校 長 挨 拶 低 各 イベントでの 講 話 等 中 1 年 間 の 行 事 予 定 低 各 月 の 予 定 中 月 ごとの 学 校 だより 中 入 学 式, 卒 業 式, 運 動 会 等, 学 校 行 事 の 画 像 高 月 別 献 立 表,レシピ, 栄 養 情 報 等 中 不 審 者 災 害 予 想 災 害 発 生 時 の 基 本 的 対 応 低 月 ごとの 保 健 だより 中 インフルエンザの 予 防 等 について 低 本 校 の 特 色, 地 図, 沿 革 等 低 研 究 テーマ, 研 究 概 要 低 研 究 会 案 内, 協 力 依 頼 中 - 4 -

8 学 校 評 価 学 校 評 価 結 果 これからの 取 組 全 校 活 動 児 童 生 徒 会 活 動 クラブ 部 活 動 グループスペース 1 年 生 学 年 各 クラス 学 校 評 価 の 行 われ 方 低 学 校 評 価 の 結 果 低 課 題 と 解 決 への 取 組 低 児 童 生 徒 会 活 動, 各 種 委 員 会 の 取 り 組 み 等 中 部 活 動 の 取 り 組 み, 定 期 演 奏 会 のお 知 らせ 等 中 学 年 だより, 学 年 行 事 のアルバム 等 高 学 級 通 信, 学 習 活 動 の 様 子 の 画 像 等 高 作 品 ギャラリー 学 習 コーナー 学 習 リンク 交 流 学 習 プライベートスペース 教 材 データ 各 展 覧 会 等 のアルバム 集 中 学 習 用 のリンク, 地 域 のコンテンツへのリンク 低 交 流 学 習 に 使 う 資 料 素 材 中 授 業 の 資 料 を 保 存 するためのフォルダ 随 時 - 5 -

9 3 NetCommons の 基 本 操 作 3-1 NetCommons の 画 面 構 成 NetCommons には, パブリックスペース プライベ ートスペース グループスペース の 三 つの 階 層 と コン トロールパネル があります それぞれいくつかのルームが あり,それぞれのルームはいくつかのカテゴリとページによ って 構 成 されています パブリックスペース 誰 でも 閲 覧 できる Web ページ プライベートスペース ログインした 本 人 のみアクセ スできる Web ページ ネット 上 の 自 分 の 書 斎,とい うイメージ 管 理 者 は, 使 用 しないよう 設 定 すること ができる グループスペース 登 録 した 会 員 だけがアクセスでき る Web ページ コントロールパネル サイトやユーザの 管 理 をする Web ページ 表 示 される 情 報 は 権 限 によって 異 なる パブリック スペース プライ ベート スペース グループ スペース NetCommons の ページ はヘッダーカラム 左 カラム 中 央 カラム 右 カラムの 4 つの 部 分 に よって 構 成 されています ヘッダーカラム, 左 カラムおよび 右 カラムを 使 用 しない 設 定 もできます 以 後,ページとは 中 央 カラムを 主 として 指 すこととします 各 ページには モジュール とよばれるツールがいくつか 設 置 されており,ユーザはルームやペー ジを 移 動 しながら,モジュールを 使 って 情 報 発 信 したり, 情 報 交 換 したりすることができます NetCommons では, 左 カラムに 設 置 されている メニュー のリンクをクリックすることで,ル ームやページ 間 を 移 動 します また, 中 央 カラム 以 外 のカラムに 設 置 したモジュールは,どのページ においても 同 じものが 表 示 されます ヘッダーカラム お 知 らせ モジュール フォトアルバム モジュール メニュー モジュール 新 着 情 報 モジュール カウンタ モジュール ログイン モジュール オンライン 情 報 モジュール お 知 らせ モジュール (ブログパーツ 利 用 ) 左 カラム 中 央 カラム 右 カラム 日 誌 モジュール - 6 -

10 3-2 NetCommons の 画 面 遷 移 NetCommons では,ログインの 有 無 やセッティングモードの ON OFF により 画 面 の 状 態 が 変 化 します 画 面 の 状 態 は, パブリック メンバー 専 用 セッティング の3 種 類 です パブリック 画 面 誰 でも 閲 覧 可 能 な 一 般 的 に 公 開 され た Web ページ メンバー 専 用 画 面 ログイン ID とパ スワードが 必 要 な 会 員 専 用 のページ セッティング 画 面 編 集 可 能 な 権 限 を 付 与 された 人 専 用 のページ - 7 -

11 また,セッティングモード 時 にブロックの 上 部 にマウスを 合 わせると,ブロックの 編 集 ができるよ うになります ブロックの 編 集 を 終 了 するには, スパナマーク をクリックしてください 印 は,ブロックの 削 除 となりますので 注 意 してください 編 集 終 了 編 集 終 了 ブロック 削 除 3-3 ページのデザイン NetCommons ではページデザインとスタイルがあらかじめ 用 意 されています 構 築 する Web サイ トのコンセプトにあわせて,デザインを 選 択 します (1) 画 面 右 上 のインストール 時 に 設 定 した[システム 管 理 者 ]の ID(ここでは admin)でログインし, 画 面 上 部 のヘッダーメニューから[ 管 理 ]をクリックしま す これ 以 降, 特 に 指 定 がなければ,[システム 管 理 者 ] でログインしているものとします (2) コントロールパネル の 画 面 が 表 示 されますので,[システム 管 理 ]ボタンをクリックし,[ペ ージスタイル]タブをクリックします (3) テーマ タブでは パブリ ックスペース プライベート スペース グループスペース それぞれのページスタイルを 設 定 できます スタイルを 変 更 したいスペースをクリックし, 使 用 するページスタイルをク リックし,[ 決 定 ]ボタンをク リックします アクセシビリティ 対 応 の テーマも 用 意 されています アクセシビリティについて は, 8-3 アクセシビリ ティへの 配 慮 を 参 考 にして ください - 8 -

12 (4) 一 般 タブでは,ルームを 追 加 したときの 初 期 状 態 のページスタイルを 設 定 できます 行 揃 え で,コンテンツの 表 示 位 置 ( 左 中 央 右 )を 設 定 できます マージンで 余 白 を 設 定 できます ここではいずれも 変 更 しないこととしま す (5) レイアウト タブでは,ルームを 追 加 したときに, 右 カラムを 使 用 するかしない かなど, 初 期 状 態 でのページスタイルを 設 定 できます ここでは, 右 カラムを 使 用 し ない 設 定 にします 指 定 したら 決 定 ボタンをクリックし ます 右 カラムを 使 用 しない ここでの 設 定 はページごとに 変 更 でき ます (6) ページスタイルの 全 ての 設 定 が 終 了 したら, 閉 じる( ) ボタンをクリックし, 画 面 右 上 の[ 管 理 終 了 ]をクリックします (7) トップページは 右 カラムを 表 示 するように 設 定 しま す [メニュー]の[トップページ]をクリックし, 画 面 左 上 の[ページスタイル]をクリックします [レイアウト]タブをクリックし,レイアウ ト 一 覧 から 全 てのカラムを 使 用 する 設 定 を 選 択 し,[ 決 定 ]ボタンをクリックします 全 てのカラムを 使 用 する 3-4 お 知 らせ モジュールの 設 置 トップページにモジュールを 設 置 します (1) メニュー の[トップページ]をクリックし, 画 面 右 上 の[セッティングモード ]をクリックします - 9 -

13 (2) お 知 らせ モジュールでできている Welcome to NetCommons! を 削 除 します モジュール 右 上 の[ 削 除 ]をクリックし,[OK] ボタンをクリックします 同 様 に, 左 カラムの IMAGINE も 削 除 します (3) 中 央 カラムの[モジュール 追 加 ]をクリックし,[お 知 らせ] を 選 択 します お 知 らせ モジュールが 中 央 カラムに 配 置 され ます (4) WYSIWYG エディタが 表 示 されます タイトルの[お 知 らせ]をダ ブルクリックすると,タイトル を 編 集 できます ここでは よ うこそ と 入 力 します また,メッセージボックスに お 知 らせしたい 文 章 などを 入 力 します ここでは 学 校 の Web サイトへようこそ! と 入 力 し,[ 決 定 ]ボタンをク リックします 中 央 カラムに お 知 らせ モ ジュールが 配 置 されます ダブルクリックしてタイトルを 編 集 メッセージボックス (5) メッセージボックスに 入 力 された 文 字 は,ツールバーを 用 いることにより,フォントや 文 字 の 大 きさなどを 変 更 できます また, 画 像 を 貼 り 付 けたり,リンクを 張 ったりすることもできます ツールバーの 機 能 は 以 下 のとおりです ツールバー

14 書 式 設 定 左 からフォント,サイズ,スタイルを 設 定 するた めのプルダウンメニューです 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか, 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソル で 選 択 してボタンをクリックします 文 字 効 果 左 から, 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 をつけるためのボタンです 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか, 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソルで 選 択 してボタンをクリックし ます 下 付, 上 付 文 字 下 付 文 字, 上 付 文 字 をつけるためのボタンです 文 字 色 文 字 の 色 を 変 更 するためのボタンです 右 側 の 下 矢 印 をクリックする, 文 字 の 色 を 選 ぶため のパレットが 表 示 されます 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか, 効 果 をつけたい 箇 所 をカーソルで 選 択 してボタンをクリックします 背 景 色 文 字 の 背 景 の 色 を 変 更 するためのボタンです 右 側 の 下 矢 印 をクリックすると, 背 景 の 色 を 選 ぶためのパレットが 表 示 されます 効 果 をつけたい 箇 所 の 先 頭 でクリックするか, 効 果 をつけたい 箇 所 をカー ソルで 選 択 してボタンをクリックします 書 式 設 定 の 削 除 設 定 した 書 式 を 削 除 するために 使 います 書 式 を 設 定 した 範 囲 をカーソルで 選 択 し てからクリックして 使 います 外 部 の Web ページや Word の 文 書 をコピー&ペーストすると, 元 の HTML 文 書 の 書 式 が 残 ってしまう 場 合 があります そういうとき,このボタンを 使 えば 書 式 設 定 をクリアすることがで きます 編 集 のやり 直 し 編 集 をやり 直 したり, 再 編 集 したりするときに 使 います 文 章 の 揃 い 文 章 を 左 揃 い 中 央 揃 い 右 揃 いにするときに 使 います 文 章 を 書 き 始 める 前 にボ タンをクリックしてもよいですし, 文 章 を 書 き 終 えてから 範 囲 を 指 定 してクリックしてもよいでしょう 画 像 を 中 央 にもってくるときにも 活 用 できます 段 落 箇 条 書 き 段 落 番 号 をつけたり, 箇 条 書 きをしたりするときに 使 います 段 落 や 箇 条 書 きを はじめる 前 にボタンをクリックします インデントの 調 整 インデントの 長 さを 調 整 するときに 使 います 引 用 引 用 部 分 に, 縦 罫 線 を 表 示 し 段 落 を 字 下 げするボタンです 引 用 部 分 を 書 く 前 にボタンをクリッ クするか, 入 力 後 の 段 落 を 選 択 してボタンをクリックしても 設 定 できます 表 の 作 成 文 中 に 表 を 作 成 したり, 作 成 した 表 を 編 集 したりするときに 使 いま す まず, 表 のアイコンをクリックすると 右 の 図 のようなイメージが 表 示 されます 表 の 上 でマウスを 動 かして, 挿 入 したい 表 の 行 列 の 数 になるように 選 んでクリッ クします すると,エディタ 画 面 に 空 の 表 が 表 示 されるので, 表 のセルの 中 にカーソ ルを 合 わせてクリックし,セルの 中 に 文 字 を 書 き 入 れます より 詳 しい 表 の 設 定 については, 表 を 作 成 後, の 右 側 の 下 向 き 矢 印 ( )をク リックしてメニューを 表 示 させてください 罫 線 の 挿 入 文 中 に 罫 線 を 引 くときに 使 います クリックするとその 場 所 に 罫 線 が 引 かれます 顔 文 字 の 挿 入 絵 文 字 一 覧 を 表 示 させるボタンです

15 Tex 表 記 文 字 の 挿 入 数 式 を 書 く 時 に 使 います この ボタンをクリックすると, 右 のような ユーザープロンプト が 別 窓 で 開 きます Tex 表 記 文 字 を 入 力 してください の 下 のボックスに Tex の 数 式 モードの 記 法 にしたがって 文 字 列 を 入 力 します ( 数 式 モードの 始 まりを 示 す$マークは 不 要 です ) [プレビュー]ボタンをクリックすると,その 文 字 列 がど のように 画 面 上 に 現 れるかが 表 示 されます その 内 容 でよけ れば[OK]ボタンをクリックします Tex についての 詳 細 は 下 記 URL を 参 考 にしてみてください Tex とは Tex Wiki リンク 文 中 にリンクを 張 ったり,それを 取 り 消 したりすることができます リンクしたい 箇 所 をカーソルで 選 択 し, をクリッ クすると,リンクを 挿 入 するためのプロンプトが 別 窓 で 表 示 されます リンク 先 の URL を 記 入 し,そのリンクを 説 明 する タ イトル を 入 力 します ( 読 み 上 げソフト ではこのタ イトルを 読 み 上 げますので, 目 の 不 自 由 な 方 のためにも, 適 切 なタイトルを 記 入 するように 心 がけてください ) ターゲットとは,リンク 先 をどのように 開 くかの 指 定 です 指 定 なし とする と, 同 じウィンドウでリンク 先 が 表 示 されます 新 規 ウィンドウ とすると, 新 しいウィンドウにリンク 先 が 表 示 されます コンテンツの 保 存 入 力 したコンテンツを HTML 形 式 で 保 存 し, 手 元 のパソコンにダウンロードするた めに 使 います 動 画 ファイルの 挿 入 YouTube にアップロードされている 動 画 を 埋 め 込 みます Amazon 検 索 Amazon のアフィリエイトを 表 示 させることができます 収 益 は NetCommons プロジェ クトの NPO であるコモンズネットに 上 げられ,NetCommons プロジェクトの 維 持 にあてられます 画 像 の 挿 入 このボタンを 使 うと, 記 事 の 中 に, 画 像 を 挿 入 することができます 添 付 できる 画 像 やファイルの 形 式 は, 使 っている NetCommons の 管 理 者 が 許 可 した 形 式 に 限 られま す をクリックすると, 画 像 挿 入 用 の 画 面 が 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックすると,[ファイルの 選 択 ]ダイア ログボックスが 表 示 されます 挿 入 したいファイルを 探 してク リックし, 開 く ボタンをクリックします ここで,すでにサーバに 画 像 が 転 送 されています プレビューをクリックすると,どのような 画 像 が 挿 入 されるかのイメージが 表 示 されます 代 替 テキスト という 欄 には, 画 像 の 簡 単 な 説 明 を 記 入 してください 音 声 ブラウザを 利 用 する 視 覚 障 害 者 等 のユーザ には,テキストで 提 供 された 情 報 しか 得 ることが できません そのため 画 像 によって 表 現 された 情 報 には,その 代 わりとなるテキスト 情 報 を 用 意 す る 必 要 があります 代 替 テキストは, 画 像 の 内 容 を 的 確 に 示 した 簡 潔 で 分 かりやすいものを 心 がけ ましょう

16 デフォルトでは 画 像 は 左 寄 せで 挿 入 されます 画 像 を 挿 入 する 位 置 を 調 整 したい 場 合 は 詳 細 設 定 のリンク をクリックします 図 の 挿 入 位 置 とし て, 左 右 などを 選 ぶと, 画 像 の 位 置 を 決 め, 文 字 を 回 りこませるこ とができます 指 定 なし を 選 ぶと, 画 像 周 辺 には 文 字 が 入 りません 画 像 の 大 きさを 変 更 したい 場 合 に は, 編 集 画 面 の 中 に 表 示 された 画 像 をクリックして 画 像 を 選 択 します すると 四 隅 上 下 左 右 に 小 さな 白 い 点 が 表 示 されます これをドラッグ することで 画 像 の 大 きさを 変 更 する ことができます 図 の 挿 入 位 置 の 違 い ファイルの 添 付 このボタンを 使 うと,コンテンツにフ ァイルを 添 付 することができます 添 付 できる 画 像 やファイル の 形 式 は, 使 っている NetCommons の 管 理 者 が 許 可 した 形 式 に 限 られます ボタンをクリックすると,[アップロードの 挿 入 ] 画 面 が 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックすると,[ファイ ルの 選 択 ]ダイアログボックスが 現 れます 挿 入 したいファイルを 探 してクリックし, 開 く ボタンをクリ ックし,さきほどのアップロードの 挿 入 のための 画 面 で[OK]ボタンをクリックすると, 添 付 したいファイ ルがアップロードされます さらに 別 のファイルを 添 付 したい 場 合 には[ 別 のファイルを 添 付 ]のリンクをクリックし, 同 様 の 操 作 を 行 います (6) お 知 らせ モジュールを 追 加 し, 学 校 の 所 在 地 を 入 力 します また,タイトルは 所 在 地 とします (7) お 知 らせ モジュールを 追 加 し, 画 像 (ここで は[kousha.jpg])を 挿 入 します また, 代 替 テ キスト (ここでは 校 舎 )を 入 力 します 画 像 のサイズを 調 整 するには,[ 詳 細 設 定 ]をク リックし, 広 さ と 高 さの 数 値 を 適 当 な 大 きさに 設 定 します(ここでは 広 さ を 410px, 高 さ を 284px に 変 更 します) また,ここではタイトルを 空 欄 にします(タイト ルが 表 示 されなくなります) 画 像 自 体 は 縮 小 されません 挿 入 され た 画 像 を 保 存 すると,もとの 大 きさの 画

17 像 を 表 示 させることができます 児 童 生 徒 が 写 った 画 像 など,もとの 大 きさの 画 像 では 不 都 合 な 場 合 は,あらかじめ, 画 像 自 体 を 縮 小 させておく 必 要 がありま す 画 像 自 体 を 縮 小 するときには, 画 像 編 集 ソフトを 用 います フリーソフト 縮 小 専 用 などを 用 いれば, 画 像 を 簡 単 に 縮 小 できます 3-5 ページのデザイン 設 置 したモジュールは, 簡 単 にレイアウトを 変 更 できます (1) トップページの ようこそ のタイトルバーをドラッグし, 校 舎 画 像 の 上 に 移 動 させます(こ の 操 作 はセッティングモードでなくてもできます) ドラッグ

18 (2) 同様に ようこそ と 所在地 を配置するように設定します セッティングモードにし ようこそ と 所在地 のタイトルバーをクリックし 画面左上の グループ化 をクリックします 確認画面が表示されるので OK ボタンをクリックします ② ① ③ (3) モジュールの幅を設定することにより モジュールに埋め 込まれたコンテンツによらず 一定の幅で表示されるように します そのために Web ページの横幅をまず考えます ここでは Web ページの横幅を 950px 大手ポータルサイ トと同じ横幅 に設定することとします また 左カラム 右カラムの横幅をそれぞれ 200px ずつと ることにします このとき 中央カラムの横幅は 550px にな 200px ります 校舎画像 の右上の 編集 をクリックし ます ブロックスタイル の 一般 をクリ ックし 最小の広さ を 534px マージン 余白 を上下左右とも 8px とし 決定 ボ タンをクリックします ようこそ と 所在地 も 同様に 最 小の広さ を 259px マージン を上下左右 とも 8px と設定します 校舎画像 534px ようこそ 所在地 259px px 200px それぞれ 8px

19 3-6 ヘッダーカラムの 編 集 ヘッダーカラムにある NetCommons のロゴを 変 更 するとともに,ヘッダーカラムに 横 型 メニュー を 追 加 します ロゴの 設 定 (1) [セッティングモード]をクリッ クし,[NetCommons のロゴ]の 上 にマウスを 置 き, 削 除 ボタン( ) をクリックし,[OK]ボタンをクリ ックします 同 様 に[ 検 索 ]も 消 去 します (2) ヘッダーカラムに お 知 らせ モジュー ルを 追 加 し, 画 像 (ここでは logo.gif ) を 挿 入 します また, 代 替 テキストを 入 力 します(ここでは 瓦 谷 市 立 瓦 谷 小 学 校 ) また,[ブロックスタイル]の[ 一 般 ] から,[ 最 小 の 広 さ]を 500px(ロゴの 横 幅 の 大 きさ)に 設 定 します 500px に 設 定 (3) ロゴをクリックすると,トップページに 戻 るよ うに 設 定 します [メニュー]の[トップページ]をクリックし, トップページを 表 示 させ,ブラウザのアドレスバ ーにあるトップページのアドレスをコピーしま す コピーする (4) [ロゴ]の 上 にマウスを 置 き, 編 集 ボタン( ) をクリックします (5) ロゴの 画 像 をクリックし,リンクの 挿 入 ボタン( )をクリックします URL に(3)でコピーしたアドレスを 貼 り 付 けます タイトルは トップページに 戻 る, ターゲットは 指 定 なし とします

20 3-6-2 横 型 メニューの 設 定 (1) [セッティングモード]にし,[ヘッダーカラム]に メニュー モジュールを 追 加 します (2) [ブロックスタイル]の[ 一 般 ]タブ をクリックし, 以 下 のように 設 定 します ブロック 名 称 空 欄 テンプレート headerflat 最 小 の 広 さ 0 マージン 上 下 左 右 とも 8px NetCommons では,テンプレートに プルダウンメニュー パンくずリスト が 追 加 されました プルダウンメニュー パンくずリスト (3) [メニュー]を[ロゴ]の 下 に 移 動 させます パンくずリストとは ユーザが, 今 Web サイトのどの 位 置 にいるかを 分 かりやすく 示 したもの 最 上 位 のページからの 相 対 位 置 を 視 覚 的 に 捉 えることができる

21 4 会 員 の 登 録 Web サイトの 会 員 を 登 録 し, 様 々な 権 限 を 与 えることによって,その 権 限 に 応 じたサイトへの 参 加 が できるようになります 4-1 会 員 情 報 の 項 目 設 定 初 期 状 態 では,ログイン ID,ハンドルなどの 情 報 を 登 録 することができます 会 員 情 報 の 項 目 は 必 要 に 応 じて 追 加 することができます 学 年 やクラス, 校 務 分 掌 など, 検 索 のキーワードとなる 項 目 を 追 加 しておくと 便 利 です (1) トップページの 画 面 右 上 の[ 管 理 ]をクリ ックし,[コントロールパネル]を 表 示 させ ます (2) [ 会 員 管 理 ]ボタンをクリックし, [ 項 目 設 定 ]タブから,[ 項 目 追 加 ] をクリックします (3) [ 会 員 管 理 ] 画 面 が 表 示 されるので, 以 下 の 項 目 を 入 力 します 項 目 名 学 年 入 力 タイプ テキスト 説 明 1 年,2 年,3 年, 職 員, 他 入 力 後,[ 決 定 ]ボタンをクリックします 入 力 タイプは[ 選 択 式 ( 択 一 )]を 用 いるこ とも 考 えられます

22 (4) 項 目 [ 学 年 ]を[ 会 員 氏 名 ]の 次 に 移 動 させます [ 学 年 ] 左 の にマウスカーソルをあわせ, [ 会 員 氏 名 ]の 下 までドラッグします ドラッグ ここでの 表 示 順 で, 会 員 登 録 画 面 の 表 示,およびインポートファイルの 作 成 がなされます 4-2 会 員 の 追 加 直 接 入 力 による 会 員 の 追 加 (1) 1 年 1 組 担 任 の 先 生 を 登 録 します トップページの 画 面 右 上 の[ 管 理 ] をクリックし,[コントロールパネ ル]を 表 示 させます (2) [ 会 員 管 理 ]タブをクリックし, [ 会 員 登 録 ]タブから, 以 下 の 項 目 を 入 力 します ログイン ID teacher1 ハンドル 1 年 1 組 担 任 パスワード teacher1 会 員 氏 名 1 年 1 組 担 任 ( 公 開 しない) 学 年 職 員 権 限 一 般 入 力 したら,[ 次 へ>>]ボタンを クリックします ログイン ID,およびパスワー ドは 4 文 字 以 上 の 英 数 字 又 は 記 号 で 指 定 してください 権 限 は 参 加 するルームごとに 設 定 できますが,ここで 設 定 した 権 限 以 上 は 指 定 できません

23 (3) 参 加 ルームの 選 択 画 面 が 表 示 されます まだルームを 作 成 していないので,その まま[ 次 へ>>]ボタンをクリックします (4) パブリックスペースの 権 限 設 定 の 画 面 が 表 示 されます こ こでは,[ゲスト]を 選 択 し,[ 次 へ>>]ボタンをクリックします (5) 入 力 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 基 本 項 目 ][ 参 加 ルーム]の 内 容 が 正 し ければ[ 決 定 ]ボタンをクリックします (6) 同 様 の 手 順 で, 以 下 の 会 員 を 追 加 します ログイン ID ハンドル パスワード 会 員 氏 名 学 年 権 限 パブリック スペースの 権 限 tadmin 校 長 tadmin 校 長 職 員 管 理 者 主 担 chief1 第 1 学 年 主 任 chief1 第 1 学 年 主 任 職 員 主 担 ゲスト student1 生 徒 1 student1 生 徒 1 1 年 ゲスト ゲスト 権 限 で[ 管 理 者 ]を 指 定 すると, 自 動 的 に 全 てのルームの 主 担 になりますので, 参 加 ルー ムの 選 択 画 面,およびパブリックスペースの 権 限 設 定 画 面 は 表 示 されずに, 入 力 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されます

24 4-2-2 インポートによる 会 員 の 追 加 登 録 するユーザ 数 が 多 い 場 合 は,あらかじめ Excel などで 会 員 一 覧 を 作 成 し,その 会 員 をインポー トすることにより, 一 括 して 会 員 登 録 をすることができます (1) 画 面 上 方 の[ 管 理 ]をクリックします (2) [ 会 員 管 理 ]ボタンをクリック し,[インポート]タブから[イ ンポートファイルフォーマット のダウンロード]をクリックしま す (3) ダウンロードした [usr_importfile.csv]を 開 き, 会 員 情 報 を 入 力 します (ここでは, 入 力 済 みのファ イル kawaraya_user.csv を 用 います ) インポートファイル 設 定 項 目 の 詳 細 は,[ 会 員 管 理 ]の[イ ンポート]にある[インポート ファイル 設 定 項 目 の 詳 細 ]の [ 表 示 ]ボタンをクリックする と, 確 認 できます (4) [ 参 照...]ボタンをクリックし, 会 員 情 報 を 入 力 した csv ファイル (ここでは kawaraya_user.csv ) を 開 きます 重 複 データの 処 理 方 法 は[エラ ーとする], 詳 細 表 示 の 方 法 は[エ ラーを 表 示 する]を 指 定 し,[ 決 定 ]ボタンをクリックします

25 (5) エラーが 表 示 される 場 合,エラーの 内 容 を 確 認 し([ 詳 細 表 示 ]エリアを 右 スクロールする とエラーの 内 容 が 確 認 できます),csv ファイル を 修 正 してください その 後,[ 閉 じる]ボタンをクリックし, 再 度 インポートをしてください (6) エラー 件 数 が 0 と 表 示 されたら,[ 決 定 ] ボタンをクリックします (7) 登 録 件 数 を 確 認 し,[ 閉 じる]ボ タンをクリックします インポートに 関 する 注 意 事 項 重 複 データの 処 理 について, 既 存 会 員 のデータが 削 除 される 事 故 を 防 ぐために, 原 則 とし て,[ 同 じログイン ID が 存 在 する 場 合,エラーとする]を 選 択 しましょう ただし, 年 度 末 に 学 年 が 持 ち 上 がるなど, 属 性 を 一 斉 に 書 き 換 えたいときには,[ 同 じログイン ID が 存 在 す る 場 合, 上 書 きする]を 選 択 すると 便 利 です 上 書 きする 場 合,[エクスポート] 機 能 を 使 って, 既 存 会 員 のデータをエクスポートし,バックアップをとるとともに,それを 元 にイン ポートファイルを 作 成 しましょう 重 複 するとエラーが 出 る 項 目 は ハンドル ログイン ID e メール 携 帯 メール で す 会 員 氏 名 は 重 複 可 です なお,スペースなどを 活 用 することで, 同 じようなハンド ルを 作 成 することができます 例 : 河 原 弥 太 郎 河 原 弥 太 郎 ( 氏 名 の 間 にスペースを 入 れる) 常 用 漢 字 ではない 文 字 を 使 用 すると, 文 字 化 けします インポートの 時 は 常 用 漢 字 を 用 い, 会 員 の 詳 細 編 集 にて 本 来 の 漢 字 に 戻 すことができます 例 : 髙 橋 高 橋 石 﨑 石 崎 管 理 者 権 限 でのインポートはできません インポートする 会 員 を 管 理 者 にしたい 場 合 は, まず 主 担 以 下 の 権 限 でインポートします すでに 存 在 する 管 理 者 でログインして, 会 員 の 検 索 で 編 集 する 会 員 を 探 し, 編 集 ボタンを 押 して, 会 員 権 限 を 管 理 者 に 変 更 します 一 度 にインポートできる 人 数 は 500 人 までです それ 以 上 の 会 員 を 登 録 するときには 何 回 かに 分 けてインポートする 必 要 があります

26 4-3 権 限 の 種 類 NetCommons では, 運 営 を 複 数 のメンバーで 協 力 しておこなえるように, 会 員 の 権 限 にいくつか 種 類 が 設 定 されています 会 員 権 限 の 種 類 と 権 限 の 内 容 は 以 下 のとおりです 管 理 者 の 必 要 に 応 じて 設 定 してください システム 管 理 者 NetCommons で 構 築 したサイトのシステム 人 の 両 面 で 管 理 を 行 う 最 高 管 理 者 システムコントロールに 関 する 管 理 系 モジュール とサイト 運 営 上 の 管 理 系 モジュール の 両 方 を 自 由 に 設 定 し 使 うことができます 管 理 者 NetCommons で 構 築 したサイトの 運 営 を 行 う 責 任 者 サイト 運 営 上 の 管 理 系 モジュ ールの 一 部 を 自 由 に 設 定 し, 使 うことができます そのため, 全 ての 会 員 情 報 を 閲 覧 でき, 必 要 に 応 じて 制 限 を 加 えることができます ルームの 新 設 / 名 称 変 更 等 の 権 限 を 持 ち, 全 ルーム の 主 担 であり,ルームごとに 運 営 メンバー( 主 担 やモデレータ)を 指 定 することができます 主 担 いずれかのグループルームの 管 理 ( 人 の 管 理 コンテンツの 管 理 デザイン)をするた めの 権 限 です 管 理 モジュールの 中 の 会 員 情 報 会 員 管 理 ルーム 管 理 バックアップを 利 用 することができます 事 務 局 会 員 管 理 業 務 だけをおこなう 権 限 を 持 ちます ルームの 運 営 には 関 わることができま せん モデレータ いずれかのグループルームで 主 担 を 補 佐 しつつ,コンテンツの 管 理 をするための 権 限 です モデレータは 細 かく 何 段 階 にも 権 限 を 分 割 でき,その 中 で 上 位 に 立 つ 者 は 下 位 の 者 のコンテンツを 編 集 削 除 することができます 管 理 モジュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 することができます 一 般 許 可 された 範 囲 内 で,コンテンツの 読 み 書 きをすることができます 管 理 モジュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 することができます ゲスト 許 可 された 範 囲 内 で,コンテンツを 読 むことができます 管 理 モジュールの 中 の 会 員 情 報 と 会 員 管 理 を 利 用 することができます 管 理 系 モジュールとは コントロールパネルにあるモジュールを 管 理 系 モジュール といいます 管 理 系 モジュールは システムコントロールモジュール と サイト 運 営 モジュール の 二 つ のカテゴリに 分 かれています システムコントロールモジュール は, 主 として NetCommons のシステムを 管 理 するため のモジュール 群 で, 以 下 のモジュールにより 構 成 されています モジュール 管 理 システム 管 理 ファイルクリーンアップ バックアップ モバイル 管 理 セキュリティ 管 理 サイト 共 有 設 定 サイト 運 営 モジュールは, 主 として NetCommons で 構 築 したサイトの 運 営 や 会 員 の 管 理 をす るためのモジュール 群 で, 以 下 のモジュールにより 構 成 されています 会 員 情 報 会 員 管 理 個 人 情 報 管 理 ルーム 管 理 権 限 管 理 祝 日 設 定 管 理 系 モジュールの 詳 細 は 研 修 資 料 2 を 参 考 にしてください

27 4-4 会 員 の 検 索 と 編 集 (1) トップページの 画 面 右 上 の[ 管 理 ]をクリックし,[コントロールパネル]を 表 示 させます (2) [ 会 員 管 理 ]ボタンをクリックし, [ 会 員 検 索 ]タブから 検 索 に 必 要 な 項 目 を 入 力 し,[ 検 索 ]ボタンをク リックします 入 力 した 文 字 列 を 含 む 会 員 が and 検 索 されます 何 も 入 力 しなければ, 全 ての 会 員 が 検 索 されます ここでは, 全 ての 会 員 を 検 索 しま す (3) 検 索 結 果 が 表 示 されます それぞれの 会 員 の 行 の[ 削 除 ]をクリックすると,その 会 員 を 削 除 で きます また, 右 端 のチェックボックスにチェックを 入 れ,[ 削 除 ]ボタンをクリックすると,チ ェックされた 会 員 を 全 て 削 除 できます クリックすると 会 員 を 削 除 できる チェックして[ 削 除 ]ボタンをクリ ックすると 会 員 を 削 除 できる

28 (4) [ 教 頭 ]の 権 限 が 主 担 になっていますので, 権 限 を[ 管 理 者 ]に 変 更 します [ 教 頭 ]の 行 の[ 編 集 ]をクリックし,[ 会 員 編 集 ] 画 面 で 権 限 を[ 管 理 者 ]に 変 更 し,[ 決 定 ] ボタンをクリックします 4-5 会 員 情 報 のエクスポート 会 員 の 内,[システム 管 理 者 ][ 管 理 者 ] 以 外 の 会 員 情 報 を csv 形 式 でエクスポートできます (1) [コントロールパネル]の[ 会 員 管 理 ]から,エクスポートしたい 会 員 を 検 索 します ここでは, 全 ての 会 員 情 報 をエクスポートします (2) 検 索 結 果 画 面 の 右 上 の[エクスポート]をクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されますので[OK]ボタンをクリックし, usr_importfile.csv を 保 存 します

29 (3) 保 存 した usr_importfile.csv を 開 き, 会 員 情 報 を 確 認 します エクスポートされた 会 員 情 報 を 修 正 し,インポートすることもできます

30 5 グループスペースの 活 用 グループスペースを 活 用 することにより, 限 られた 会 員 の 中 だけでのコミュニケーションを 図 ること ができます 5-1 ルームの 追 加 登 録 した 会 員 だけが 利 用 できるグループルームを 作 成 します (1) 画 面 上 方 の[ 管 理 ]をクリックします (2) コントロールパネル 内 の[ルーム 管 理 ]ボタ ンをクリックし,[グループスペース]ボタン をクリックします (3) [ルーム 管 理 ] 画 面 右 上 の[ ルーム 作 成 ]をクリックします (4) 以 下 のとおり 入 力 します ルーム 名 称 1 年 1 組 状 態 公 開 中 入 力 したら[ 次 へ>>]ボタンをクリックします (5) 参 加 会 員 を 指 定 します [ 対 象 会 員 の 絞 込 み]ボタンをクリックすることによって, 表 示 する 対 象 会 員 を 指 定 することもできます ここでは, 以 下 のように 設 定 します 設 定 したら[ 決 定 ]ボタンをクリックします 主 担 [ 教 務 主 任 ][ 第 1 学 年 主 任 ] ([ 第 1 学 年 主 任 ]は[サブグループ 作 成 許 可 ]にチェック) 一 般 [1 年 1 組 担 任 ] ゲスト [ 保 護 者 1][ 生 徒 1] その 他 の 会 員 は 不 参 加

31 管 理 者 である[HP 管 理 者 ][ 校 長 ][ 教 頭 ]は, 自 動 的 に 主 担 の 権 限 が 与 えられます (6) 同 様 の 手 順 で,グループスペース 内 に,ルーム[ 職 員 室 ]を 作 成 します 参 加 者 は 以 下 のとおりとします 主 担 [ 教 務 主 任 ] 一 般 [ 教 務 主 任 ] 以 外 の 職 員 その 他 は 不 参 加 (7) 画 面 右 上 の[ 管 理 終 了 ]をクリックし,トップページ 画 面 に 戻 る と,メニューのグループスペースの 下 に[1 年 1 組 ][ 職 員 室 ]が できていることが 確 認 できます (8) NetCommons 2.4 では, 参 加 会 員 のインポート,エクスポートができるようになりました

32 5-2 ページの 追 加 [トップページ]や[グループスペース] 内 に 作 成 したルームについて,その 階 下 にさらにページ を 追 加 することができます ここでは,[1 年 1 組 ]ルーム 内 に,[メールマガジン]ページを 作 成 します (1) 左 カラムの[メニュー]の 右 上 の[ 編 集 ]をクリックします (2) [1 年 1 組 ]ルームをクリックし,[ページ 追 加 ]をクリ ックします 新 しくできたルーム 名 を メールマガジン と します ページを 削 除 する 場 合 は,ページの 右 にある[ゴミ 箱 ( )] アイコンをクリックします カテゴリを 追 加 すると,その 作 成 したカテゴリの 下 の 階 層 に,さらに 複 数 のページを 作 成 することができます カ テゴリ 単 独 でも,そのままページと 同 様 に 扱 えます (3) [ 編 集 終 了 ]をクリックし,[メニュー]の[1 年 1 組 ]ルーム をクリックすると,[メールマガジン]ページが 追 加 されているこ とが 確 認 できます

33 5-3 日 誌 モジュールの 活 用 日 々の 日 誌 や 連 絡 事 項, 広 報 用 の Weblog(ブログ)などを 配 信 するための 機 能 を 提 供 するのが 日 誌 モジュールです お 知 らせ に 比 べてコンテンツの 配 信 管 理 が 容 易 なため, 多 くの NetCommons サイトのトップページで 活 用 されています ここでは,1 年 1 組 のルームに 学 級 日 誌 を 設 置 し,クラスの 生 徒 や 保 護 者 だけが 見 られるようにし ます 日 誌 モジュールの 設 置 (1) セッティングモードにし,[メニュー]から[1 年 1 組 ]のルームをクリックし, 中 央 カラムに 日 誌 モジュールを 追 加 します (2) [ 新 規 作 成 ]タブから, 以 下 のよう に 設 定 します 日 誌 タイトル 1 年 1 組 通 信 記 事 投 稿 権 限 [モデレータ][ 一 般 ] 投 票 有 無 あり コメント 投 稿 有 無 なし Twitter,Facebook アイコン あり トラックバック 送 受 信 送 受 信 ともなし メール 配 信 設 定 通 知 しない New 記 号 表 示 期 間 5 日 間 日 誌 投 稿 の 承 認 設 定 主 担 の 承 認 が 必 要 承 認 完 了 通 知 設 定 しない 設 定 したら[ 決 定 ]ボタンをクリッ クします (3) [ 表 示 方 法 変 更 ]タブから,[ 表 示 件 数 ]を 10 件 に 設 定 し,[ 決 定 ]ボ タンをクリックします (4) 右 のように 表 示 され, 記 事 が 書 ける 状 態 になります 記 事 の 投 稿 と 閲 覧 日 誌 を 書 く 権 限 が 与 えられているときには, 日 誌 モジュール 内 に というリン クが 表 示 されます 日 誌 の 記 事 には,カテゴリが 設 定 されています 日 誌 モジュール 内 の でカテゴリを 選 ぶと,そのカテゴリに 属 する 記 事 だけが 表 示 されます デフォルトでは, 全 ての 記 事 が 時 間 順 に 表 示 されます ユーザは カテゴリ 選 択 から 表 示 順 を 変 更 することができます

34 (1) [ 第 1 学 年 主 任 ](chief1)でログインし,[1 年 1 組 ]ルーム 内 の 日 誌 モジュールの[ 記 事 を 書 く]をクリックします (2) WYSIWYG エディタが 表 示 されるので,タイトル,および 本 文 を 入 力 します 記 事 を 入 力 したら,[ 決 定 ]ボタンをクリックし, 記 事 を Web 公 開 します デフォルトでは,この 記 事 を 書 き 始 めた 日 付 が 表 示 されます 日 付 は 記 入 者 が 変 更 することもでき ます 記 事 は 日 付 の 新 し い 順 に 掲 載 されますの で, 当 分 トップに 置 いて おきたい 記 事 には 未 来 の 日 付 をつけるとよいでし ょう [ 続 きを 書 く]にチェックを 入 れると, 日 誌 に 表 示 さ れる >> 続 きを 読 む をク リックしたときに 表 示 され る 記 事 を, 下 のメッセージ ボックスに 入 力 することが できるようになります 記 事 が 確 定 されて Web 公 開 されます 記 事 を 入 力 した 本 人 と ルームの 管 理 者 以 外 に は 公 開 されません

35 (3) [ 保 護 者 1](guest1)でログインし 直 します [ 保 護 者 1]は 権 限 がゲストなので,[ 日 誌 ]を 読 むだけで, 日 誌 を 書 くことはできないことが 確 認 できます クリックする と, 記 事 の 続 きを 見 ること ができます クリックす ると,この 記 事 に 対 して 投 票 が できます 日 誌 モジュールの 承 認 機 能 日 誌 汎 用 データベース モジュールには 承 認 機 能 を 付 けることができます 承 認 機 能 を 利 用 すると,[ 一 般 ] 権 限 の 会 員 が 投 稿 した 記 事 に 対 し,[ 管 理 者 ]や[ 主 担 ]が 内 容 を 確 認 し, 修 正 した り 承 認 したりした 後 に 記 事 を Web 公 開 することができます 記 事 の 更 新 に 関 わる 人 が 増 えれば, 学 校 の 情 報 発 信 が 多 角 的 なものになり,Web サイトが 活 性 化 さ れるでしょう (1) [1 年 1 組 担 任 ](teacher1)でログインし,[1 年 1 組 ]ルーム 内 の[ 日 誌 ]に 記 事 を 投 稿 しま す (2) 記 事 のタイトルの 右 に 未 承 認 と 表 示 されていることを 確 認 します [1 年 1 組 担 任 ] は 一 般 権 限 の 会 員 なので,[ 管 理 者 ]または [ 主 担 ]の 承 認 後 に 記 事 が Web 公 開 されま す (3) [ 保 護 者 1](guest1)でログ インし 直 します (2)で 投 稿 した 記 事 が 公 開 されていないことを 確 認 します

36 (4) [ 第 1 学 年 主 任 ](chief1)でログインし,[1 年 1 組 ]ルーム 内 の[ 日 誌 ]を 確 認 します 未 承 認 の 記 事 の 下 に[ 編 集 ][ 削 除 ][ 承 認 する]がありますので 記 事 の 内 容 を 編 集 して Web 公 開 する 場 合 は[ 編 集 ] 記 事 を Web 公 開 しない 場 合 は[ 削 除 ] 記 事 の 内 容 をそのまま Web 公 開 する 場 合 は[ 承 認 する] をクリックします ここでは,[ 承 認 する]をクリックし,[OK]ボタンをクリックします (5) [ 保 護 者 1](guest1)でログインし 直 し ます (4)で 承 認 した 記 事 が 公 開 されているこ とを 確 認 します

37 6 モジュールの 活 用 6-1 お 知 らせ モジュールとブログパーツの 活 用 HTML 編 集 モードを 用 いれば,ブログパーツを 使 って, 他 サイトが 提 供 しているコンテンツを 表 示 させることができます (1) ブログパーツを 提 供 しているサイトから,HTML のソースコードをコピーします コピー (2) [システム 管 理 者 ](admin)でログインし,トップページの 右 カラムに お 知 らせ モジュー ルを 設 置 します [お 知 らせ 編 集 ]タブの[HTML 編 集 モード]を 開 き,コピーしたソースコードを 貼 り 付 け,[ 決 定 ]ボタンをクリックすると,ブログパーツが 表 示 されます ソースコード を 貼 り 付 け HTML 編 集 モード

38 ~ 参 考 ~ Google マップを NetCommons のサイトに 表 示 させる 方 法 (1) Google マップで 表 示 したい 場 所 を 表 示 します (2) 設 定 ボタンをクリックし, 地 図 を 共 有 / 埋 め 込 む をクリックします (3) 地 図 のサイズや, 拡 大 率 などを 設 定 し,HTML をコピーします コピー (4) コピーした HTML ファイルを,6-1の 要 領 で NetCommons の お 知 らせ モジュールに 貼 り 付 けます

39 6-2 掲 示 板 モジュールの 活 用 ルームに 参 加 している 会 員 が, 情 報 を 交 換 したり 議 論 したりするために 提 供 されているのが 掲 示 板 モジュールです 掲 示 板 の 設 置 と 投 稿 [ 職 員 室 ]ルームに[ 打 合 せ 事 項 ]という 掲 示 板 を 設 置 します (1) [システム 管 理 者 ](admin)でログインし,[ 職 員 室 ]ルーム 内 の 中 央 カラムに 掲 示 板 モジ ュールを 追 加 します (2) [ 新 規 作 成 ]タブから 以 下 のように 設 定 します 掲 示 板 名 称 打 合 せ 事 項 根 記 事 投 稿 権 限 [モデレータ][ 一 般 ] 子 記 事 投 稿 の 有 無 あり 投 票 有 無 あり New 記 号 表 示 期 間 1 日 間 メール 送 信 通 知 しない 設 定 したら,[ 決 定 ]ボタンをクリ ックします [ 投 稿 をメールで 通 知 する]を 選 択 すると, 書 き 込 みの 内 容 がルーム 参 加 者 に 送 られます (3) [ 表 示 方 法 変 更 ]タブから 以 下 のよ うに 設 定 します 表 示 方 法 根 記 事 一 覧 展 開 方 法 スレッド 表 示 記 事 数 20 件 設 定 したら,[ 決 定 ]ボタンをクリ ックします 表 示 方 法 の 違 いは 以 下 のとおりです 根 記 事 一 覧 根 記 事 ( 最 初 に 投 稿 された 記 事 ( 新 しい 話 題 ))の 一 覧 だけが 表 示 されます 最 新 記 事 スレッド 最 新 の 根 記 事 とその 子 記 事 ( 根 記 事 の 返 信 )の 一 覧 が 表 示 されます 過 去 記 事 一 覧 過 去 記 事 の 一 覧 が 表 示 されます 新 たに 根 記 事 を 投 稿 することはできません 全 件 一 覧 投 稿 された 全 ての 根 記 事 と 子 記 事 の 一 覧 が 表 示 されます 展 開 方 法 の 違 いは(6)を 参 照 してください (4) [ 打 合 せ 事 項 ] 掲 示 板 が 作 成 され ました [ 新 しい 話 題 の 投 稿 ]をクリック します

40 (5) [ 件 名 ]と 本 文 を 入 力 し,[ 投 稿 する]ボタンをクリックします (6) 記 事 が 投 稿 されました 初 期 設 定 では,[スレッド 表 示 ]に 設 定 しましたが,[フラット 表 示 へ]をクリックすると, 記 事 がフラット 表 示 されます スレッド 表 示 記 事 のタイトル 子 記 事 数 票 数 投 稿 者 ハ ンドル 名 投 稿 日 時 のみを 表 示 する 方 法 フラット 表 示 記 事 のタイトル 子 記 事 数 票 数 投 稿 者 ハ ンドル 名 投 稿 日 時 に 加 え, 記 事 の 内 容 も 含 めて 表 示 する 方 法 (7) 記 事 に 返 事 を 書 くことができます 1 年 1 組 担 任 (teacher1)でログイ ンし,(6)で 投 稿 した 記 事 をクリックし, [ 返 事 を 書 く]をクリックします 引 用 する にチェックを 入 れ ると,WYSIWYG エディタに 引 用 元 の 文 章 が 表 示 されます

41 (8) 記 事 を 入 力 し,[ 投 稿 する]ボタン をクリックします (9) [ 件 名 ]の 後 に(1 件 )と, 子 記 事 が 付 いたことが 表 示 されます [ 件 名 ]をクリックすると, 子 記 事 の 内 容 を 確 認 できま す 掲 示 板 モジュールのメールマガジンとしての 活 用 次 のように 設 定 することにより, 掲 示 板 モジュールをメールマガジンの 配 信 およびメールマガ ジンのバックナンバーの 管 理 ツールとして 利 用 することができます ここでは, 5-2 (3) で 作 成 した[メールマガジン]ページに,メールマガジンを 配 信 するため のモジュールを 設 置 します (1) [1 年 1 組 ]ルームの[メールマガジン]ページの 中 央 カラムに 掲 示 板 モジュールを 設 置 し ます (2) 以 下 のように 設 定 します 根 記 事 投 稿 権 限 メールマガジンを 発 行 する 会 員 の 権 限 子 記 事 投 稿 の 有 無 なし 投 票 有 無 なし メール 送 信 メールで 通 知 する 通 知 する 権 限 メールマガジンを 送 信 したい 会 員 の 権 限 件 名, 本 文 メールマガジンを 投 稿 したい 内 容 以 上 の 設 定 により,メールマガジン 配 信 担 当 者 が 掲 示 板 にメールマガジンの 記 事 内 容 を 書 いて 投 稿 すると, 自 動 的 に 登 録 会 員 全 員 に 記 事 を 配 信 することができ,しかもそれには 子 記 事 をつけるこ とができなくなります 配 信 したメールマガジンは, 配 信 順 に 整 理 されて 根 記 事 一 覧 として 格 納 され, 便 利 です

42 件 名, 及 び 本 文 には 以 下 の 表 のキーワードを 使 うことができます それぞれのキーワードは 表 の 内 容 に 変 換 されて 送 信 されます キーワード {X-SITE_NAME} {X-ROOM} {X-BBS_NAME} {X-SUBJECT} 変 換 される 内 容 サイト 名 称 ルーム 名 称 掲 示 板 名 称 記 事 タイトル キーワード {X-USER} {X-TO_DATE} {X-BODY} {X-URL} 変 換 される 内 容 投 稿 者 ハント ル 名 称 投 稿 日 時 記 事 本 文 投 稿 内 容 の URL 例 えば, 件 名 に 瓦 谷 小 1 年 1 組 メルマガ {X-SUBJECT} 本 文 に タイトル:{X-SUBJECT} 投 稿 者 :{X-USER} 投 稿 日 時 :{X-TO_DATE} {X-BODY} として, 左 下 のように 記 事 を 投 稿 すると, 右 下 のようにメールが 配 信 されます

43 6-3 フォトアルバム モジュールの 活 用 Web 上 にアルバムを 公 開 したり, 作 成 したアルバムを 使 ってプレゼンテーションをしたりするため のツールが フォトアルバム モジュールです (1) セッティングモードにし,トップページの 右 カラムに フォトアルバム モジュールを 設 置 しま す (2) [ 新 規 作 成 ]タブから, 以 下 のよ うに 設 定 します フォトアルバム 名 称 学 校 の 風 景 アルバム 作 成 権 限 主 担 のみ 設 定 したら,[ 決 定 ]ボタンをク リックします (3) [ 表 示 方 法 変 更 ]タブでは,[アルバム の 自 動 スライドショー]を 選 択 し,[アル バム 作 成 ]をクリックし,(4)のとおり,ア ルバムを 作 成 します アルバムを 作 成 したら,[ 写 真 の 追 加 ] をクリックし,(5)(6)のとおり, 写 真 を 追 加 します また,[ 写 真 のサイズ 指 定 ]を に 設 定 します 作 成 したら[ 決 定 ]ボタンをクリックし ます (4) アルバムタイトルは 春 と 入 力 します また, 表 紙 の 画 像 を 決 定 します 表 紙 画 像 はアルバム 一 覧 の 表 紙 として 表 示 されるも のです テンプレートからクリックで 選 択 す るか, 適 当 な 画 像 をアップロードします こ こでは,テンプレートから 適 当 なものを 選 び ます 入 力 したら[ 決 定 ]ボタンをクリックしま す

44 (5) アルバムに 画 像 を 追 加 します (4)の 決 定 ボタンを 押 すと(3)の 画 面 に [ 写 真 の 追 加 ]ボタンが 加 わります [ 写 真 の 追 加 ]をクリックします (6) 参 照... ボタンをクリックして, 手 元 のパ ソコンからアップロードするファイルを 選 択 します ここでは, 研 修 用 教 材 基 本 1 学 校 の 風 景 春 フォルダの 中 の 画 像 を 使 用 します 決 定 ボタンをクリックすると, 写 真 が 登 録 されます 2 枚 以 上 画 像 を 追 加 したい 場 合 は, 添 付 フ ァイルを 追 加 をクリックします [ 圧 縮 ファイルの 追 加 ]タブから,フォルダに 格 納 されている 複 数 枚 の 写 真 を 一 気 に 登 録 することもできます その 場 合 には,あらかじめ 写 真 が 入 っているフォルダを zip 形 式,tar 形 式,tar.gz 形 式 のいずれかで 圧 縮 しておく 必 要 があります 圧 縮 されたフォルダは 自 動 で 解 凍 されて, 画 像 ファイルのみが 登 録 されます 6-4 カレンダー モジュールの 活 用 グループ 間 で 予 定 を 共 有 したり,ユーザ 個 人 が 予 定 を 管 理 したりするためのモジュールです (1) トップページの 右 カラムに カレンダー モジュールを 追 加 します (2) [ 表 示 方 法 変 更 ]タブから, 表 示 方 法 の 設 定 を します ここでは, 月 表 示 ( 縮 小 )を 選 択 します

45 (3) [ 権 限 設 定 ]タブから, 予 定 を 追 加 できる 権 限 を 設 定 します ここでは, 全 会 員 に 予 定 を 追 加 できる 権 限 に 主 担 を 選 択 します (4) [メール 設 定 ]タブから,カレンダーに 予 定 が 追 加 されたとき,メールで 通 知 するかどうか を 設 定 できます ここでは, メール 通 知 機 能 を 使 用 しない を 選 択 します 選 択 したら,[ 決 定 ]ボタンをクリックしま す [icalendar の 取 込 ]タブから,iCalendar 形 式 のファイル( 拡 張 子 が ics)をインポート することができます icalendar とは,インターネット 経 由 でスケジュール 情 報 を 交 換 するための 規 格 です 対 応 するアプリケーション 同 士 であれば, 件 名, 場 所, 開 始 終 了 時 刻 などのデータを 交 換 す ることができます Outlook などが 対 応 しています ( 日 経 パソコン 用 語 辞 典 2008 より) (5) カレンダーが 表 示 されます 下 図 のとおり,ボタンをクリックすると, 対 応 したカレンダーや 項 目 が 表 示 されます, 前 年 の 表 示 前 月 の 表 示 次 年 の 表 示 次 月 の 表 示 公 開 対 象 の 表 示 カレンダーメニューの 表 示 拡 大 縮 小 の 切 り 替 え

46 (6) 日 にちをクリックすると, 予 定 の 追 加 ができます 件 名 と, 公 開 対 象 を 入 力 選 択 し,[ 決 定 ]ボタンをクリック します ここでは, 件 名 を 学 校 ホームページ 構 築 研 修, 公 開 対 象 を 職 員 室 とします 公 開 対 象 は 次 のとおりです パブリックスペースの 予 定 外 部 にも 公 開 される 予 定 グループスペース(1 年 1 組, 職 員 室 等 ) そのグループに 参 加 しているユーザのみが 閲 覧 できる 予 定 自 分 自 身 ユーザ 個 人 だけが 見 ることができる 予 定 全 会 員 このサイトにログインできるユーザ 全 員 が 閲 覧 で きる 予 定 ただし, 個 人 の 予 定 以 外 は,ユーザの 権 限 によって 書 き 込 めない 場 合 があります ここでは(3)で 行 った 設 定 に より, 個 人 の 予 定 以 外 は, 管 理 者 と 主 担 しか 書 き 込 めません [ 詳 細 な 登 録 ]をクリックすると,WYSIWYG エディタが 表 示 され, 詳 細 な 予 定 を 入 力 することが できます 日 週 月 年 単 位 での 繰 り 返 し 予 定 の 設 定 もできます 詳 細 な 予 定 登 録 (7) 予 定 が 登 録 されると, 登 録 された 日 に 印 がつきま す ここではグループルーム( 職 員 室 )の 予 定 を 追 加 したので, 緑 色 の 印 がつきます この 予 定 は, 職 員 室 グループに 所 属 する 会 員 だけが 閲 覧 できます 登 録 された 日 をクリックすると, 登 録 された 予 定 が 表 示 されます 記 入 者 (この 場 合 は 管 理 者 )が 予 定 をクリックすると, 予 定 の 編 集 や 削 除 ができます 削 除

47 6-5 アンケート モジュールの 活 用 サイト 上 でアンケートを 実 施 するための 機 能 を 提 供 しているのが アンケート モジュールです ルームの 中 に 設 置 されたアンケートは,ルーム 参 加 者 のみが 回 答 できます パブリックスペースに 設 置 して 公 開 したアンケートには,ログインしていない 非 会 員 にも 回 答 させることができます アンケートの 作 成 (1) [ 職 員 室 ]ルームの 中 央 カラムに アンケート モジュールを 設 置 します (2) [ 新 規 作 成 ]タブでは, 以 下 のように 設 定 します アンケート 名 称 運 動 習 慣 調 査 アンケート 方 式 質 問 を 一 覧 で 表 示 する 集 計 結 果 を 表 示 する にチェック メール 送 信 通 知 しない 設 定 したら[ 決 定 ]ボタンをクリックします (3) [ 一 覧 表 示 ]タブから [ 質 問 を 追 加 する]をク リックします (4) [ 質 問 タイプ]を[ 択 一 複 数 選 択 記 述 式 ]から 選 択 します 次 に, 質 問 文 を 入 力 します 択 一 式 複 数 選 択 の 場 合 は 選 択 肢 も 入 力 します また, 回 答 を 確 認 する 際, 質 問 の 解 説 が 必 要 な 場 合 は[ 解 説 を 表 示 する]にチェックを 入 れ, 必 要 な 事 項 を 入 力 します ここでは, 以 下 のように 設 定 し ます 必 須 回 答 のと きはチェック 選 択 肢 を 追 加 するとき はクリック 質 問 タイプ 択 一 式 質 問 文 週 にどの 程 度 運 動 していますか? 選 択 肢 ほぼ 毎 日 週 4 ~5 日 週 2~3 日 ほ とんどしない 選 択 肢 を 削 除 するとき はクリック 必 要 事 項 を 入 力 したら[ 決 定 ] ボタンをクリックします

48 同 様 に 以 下 の 質 問 項 目 を 追 加 します 質 問 2( 複 数 選 択 ) 質 問 文 興 味 のあるスポーツは 何 ですか? 選 択 肢 テニス サッカー 水 泳 バスケットボール ジョギング 質 問 3( 記 述 式 ) 質 問 文 挑 戦 してみたいスポーツはありますか? (5) 作 成 した 質 問 項 目 を 編 集,または 削 除 する 場 合 は,それぞれの 質 問 項 目 の[ 編 集 ]また は[ 削 除 ]をクリックします また, 質 問 文 の 左 の をドラッグすると, 質 問 の 順 序 を 変 更 することができます アンケートを 実 施 する 場 合 は,[ 実 施 する] ボタンをクリックし,[OK]ボタンをクリ ックし,[ 編 集 終 了 ]をクリックします 質 問 文 の 編 集, 削 除 ドラッグして, 質 問 の 順 序 を 変 更 アンケートの 回 答, 集 計 (1) [ 職 員 室 ]ルームに 参 加 している 会 員 の ID でログインし,[ 運 動 習 慣 調 査 ]アンケート に 回 答 します 択 一 式 の 場 合 は,ラジオボタンで 選 択 しま す 複 数 選 択 の 場 合 は,チェックボックスで 選 択 します 記 述 式 の 場 合 は,テキストボックスに 回 答 を 入 力 します 入 力 が 完 了 したら[ 回 答 する]ボタンをク リックします 入 力 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 されるので, 間 違 いなければ[ 確 定 する]ボタンをクリック します 回 答 を 訂 正 する 場 合 は[<< 戻 る]ボ タンをクリックします

49 (2) 回 答 が 完 了 すると,アンケートの 結 果 を 見 ることができます [ 結 果 を 見 る]をクリックすると, 自 分 が 回 答 した 結 果 を 見 ることができます [ 集 計 結 果 を 見 る]をクリッ クすると, 択 一 式 複 数 選 択 の 回 答 した 人 数 と 割 合 を 見 るこ とができます 結 果 の 画 面 を 閉 じる 結 果 の 印 刷 (3) 回 答 は CSV 形 式 で 保 存 することもできます 管 理 者 または[ 職 員 室 ]ルームの 主 担 でログインし, アンケート モジュールの[ 編 集 ]をク リックします [CSV 出 力 ]をクリックすると, 回 答 一 覧 を CSV 形 式 で 保 存 できます 回 答 者 一 覧 の 表 示

50 6-6 キャビネット モジュールの 活 用 ルーム 内 でファイルを 共 有 するためのツールとして 提 供 されているのが キャビネット モジュー ルです ここでは,[ 職 員 室 ]ルームに, 共 有 文 書 の 保 管 場 所 として 設 置 します (1) [ 職 員 室 ]ルームの 中 央 カラムに キャビネット モジュールを 設 置 します (2) [ 新 規 作 成 ]タブでは, 以 下 のよ うに 設 定 します キャビネット 名 教 材 資 料 ファイル 作 成 権 限 モデレータ 一 般 アップロード 最 大 サイズ 10M 設 定 したら[ 決 定 ]ボタンをクリ ックします プライベートスペースに キャビネット モジュールを 設 置 した 場 合,むやみに 大 きなフ ァイルをアップロードさせないよう,アップロード 最 大 サイズは 5MB に 設 定 されています (3) [ 表 示 方 法 ]タブでは, 次 の 項 目 にチェ ックを 入 れ,[ 決 定 ]ボタンをクリックし ます [フォルダ][ダウンロード 数 ] [サイズ][ 作 成 者 ][ 作 成 日 ] (4) 教 材 を 保 存 するフォルダを 作 成 します [フォルダ 作 成 ]をクリックし, フォルダ 名 を 教 材,コメント を 授 業 用 資 料 とします 入 力 したら[ 作 成 する]ボタン をクリックします 同 様 に,[ 校 務 ]フォルダを 作 成 します コメントは 校 務 用 資 料 とします

51 (5) [ 教 材 ]フォルダに 教 材.pptx ファイルをアップロードします [ 教 材 ]フォルダをクリックし, [ファイル 追 加 ]をクリックします [ 参 照...]ボタンから 教 材.pptx ファイルを 選 択 し,[ 追 加 する]ボ タンをクリックします コメントは 説 明 用 教 材 としま す アップロードした 教 材.pptx を クリックすると,ダウンロードでき ます 同 様 に,[ 校 務 ]フォルダに 学 担 業 務.xls をアップロードします キャビネットに 保 管 されているファイルがウィルスに 感 染 しているかどうかについては, NetCommons 上 で 確 認 できません ファイルのアップロードとダウンロードは, 各 学 校 の 責 任 の 範 囲 内 で 行 ってください (6) 作 成 したフォルダやアップ ロードしたファイルを 削 除 す るには, または を[ご み 箱 ]までドラッグし,[OK] ボタンをクリックします [ 圧 縮 ダウンロード]にフォルダやファイルをドラッグすると,zip 形 式 に 圧 縮 後,ダ ウンロードされます また,zip 形 式 のファイルがアップロードされている 場 合,[ 解 凍 する] にファイルをドラッグすると,ファイルが 解 凍 されて, 同 じフォルダに 保 存 されます 6-7 登 録 フォーム モジュールの 活 用 ユーザから 情 報 を 収 集 するツールが 登 録 フォーム モジュールです 項 目 の 設 定 によって, 学 校 への 問 い 合 わせフォームなどに 利 用 することができます ここでは, 保 護 者 へのメールの 一 斉 配 信 のために, 保 護 者 のメールアドレスを 収 集 する 登 録 フォー ムを 作 成 します (1) [1 年 1 組 ]ルームに 登 録 フォーム モジュールを 設 置 します (2) [ 新 規 作 成 ]タブでは, 以 下 のように 設 定 します 登 録 フォーム 名 称 メール 配 信 用 アドレス 登 録 メール 配 信 設 定 登 録 をメールで 通 知 しない 画 像 認 証 行 わない 登 録 制 限 数 0 メッセージ ご 登 録 ありがとうございました

52 設 定 したら[ 決 定 ]ボタンをクリックします 画 像 認 証 を 行 う を 選 択 すると,ロボットによる 登 録 を 防 止 するための 画 像 認 証 を 行 う ことができるようになります トップページなど, 不 特 定 多 数 のユーザが 見 ることができる ページに 登 録 フォーム を 設 置 する 場 合 は, 画 像 認 証 を 行 うとよいでしょう ただし, 画 像 認 証 機 能 を 使 うには,あらかじめサーバに GD ライブラリをインストールしておく 必 要 が あります (3) [ 一 覧 表 示 ]タブでは, 登 録 する 項 目 の 追 加 編 集 表 示 順 の 変 更 ができます 以 下 の 要 領 で 行 います 項 目 の 追 加 ドラッグして 項 目 の 表 示 順 変 更 項 目 の 編 集 削 除

53 1 登 録 する 項 目 や 属 性, 入 力 タイプを 定 めます なお, 属 性 では, 以 下 の 内 容 を 設 定 します 記 入 必 須 項 目 とするかどうか 登 録 データを Web 上 で 閲 覧 する 際,フォーム 上 に 項 目 名 を 表 示 するかどうか 登 録 されたデータを Web 上 で 閲 覧 する 際,その 項 目 に 関 して 並 び 替 えをして 表 示 する かどうか また, 入 力 タイプは,[テキスト][ 選 択 式 ( 択 一 )][ 選 択 式 ( 複 数 )][リストボックス][ 記 述 式 ][メール][ファイル]から 選 択 します ここでは, 以 下 の 項 目 を 設 定 します 項 目 属 性 入 力 タイプ お 名 前 ( 漢 字 ) 必 須, 一 覧 に 表 示 テキスト 生 徒 学 年 必 須, 一 覧 に 表 示,ソート 選 択 式 ( 択 一 ) 1 年 ~ 3 年 生 徒 クラス 必 須, 一 覧 に 表 示 選 択 式 ( 択 一 ) 1 組 ~ 4 組 生 徒 氏 名 必 須, 一 覧 に 表 示 テキスト メールアドレス 必 須, 一 覧 に 表 示 メール 携 帯 電 話 番 号 テキスト 2 [ ]をクリックし, 項 目 の 追 加 をします 項 目 名 等 は 以 下 のとおりとしま す 項 目 名 生 徒 学 年 属 性 [ 必 須 項 目 にする][ 一 覧 に 表 示 す る][ソートできる]にチェックを 入 れる 入 力 タイプ [ 選 択 式 ( 択 一 )] 選 択 肢 1 年 2 年 3 年 説 明 (なし) 入 力 したら, 決 定 ボタンをクリックしま す 同 様 に, 生 徒 クラス 生 徒 氏 名 携 帯 電 話 番 号 の 項 目 を 追 加 します 属 性, 入 力 タイ プは1のとおりとします 3 不 要 な 項 目 ( ふりがな 性 別 等 ) は[ 削 除 ]をクリックします 4[メールアドレス] 左 の にマウス カーソルをあわせ,[ 生 徒 氏 名 ]の 下 までドラッグし, 項 目 を 移 動 させます 5 項 目 の 内 容, 及 び 項 目 の 順 序 が 決 定 したら,[ 実 施 する]ボタンをクリッ クします

54 (4) [ 編 集 終 了 ]をクリックし,モジュールのタイトルを メール 配 信 用 アドレス 登 録 に 変 更 しま す タイトルを 変 更 (5) 必 須 項 目 に 必 要 事 項 を 入 力 します ここでは, 以 下 のように 入 力 するとします お 名 前 保 護 者 1 生 徒 学 年 1 年 生 徒 クラス 1 組 生 徒 氏 名 生 徒 1 メールアドレス mail@aaa.bb 入 力 したら[ 決 定 ボタンをクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されるので, 問 題 なければ 再 度 [ 決 定 ]ボタンをクリックします

55 (6) 登 録 状 況 を 確 認 するには,セッティングモードから 登 録 フォームの 編 集 をクリックします 登 録 一 覧 をクリックすると, 登 録 されたデータを 画 面 上 で 確 認 できます CSV 出 力 をクリックすると, 登 録 データを CSV 形 式 で 保 存 できます データのみ 削 除 をクリックすると, 登 録 されたデータを 全 て 削 除 できます データの 削 除

56 7 NetCommons で 利 用 できるモジュール NetCommons の 公 式 サイトから 提 供 しているモジュールのうち, 通 常 のルームに 設 置 して 利 用 する ものは, 以 下 の 25 種 類 あります サイト 構 築 の 基 本 機 能 お 知 らせ NetCommons 内 部 の 情 報 を 集 約 する 機 能 検 索 新 着 情 報 オンライン 状 況 カウンタ 外 部 サイトの 情 報 を 表 示 する 機 能 RSS IMAGINE iframe 情 報 管 理 のための 機 能 カレンダー 施 設 予 約 リンクリスト ToDo 登 録 フォーム 情 報 共 有 のための 機 能 日 誌 掲 示 板 キャビネット アンケート フォトアルバム チャット 汎 用 データベース プライベートメッセージ 回 覧 板 e-ラーニングのための 機 能 レポート 小 テスト 多 言 語 サイトの 構 築 言 語 選 択 使 用 方 法 の 詳 細 は,NetCommons 公 式 サイトの[ 使 い 方 ]をクリックしてください (NetCommons 公 式 サイト ) 7-1 サイト 構 築 の 基 本 機 能 (お 知 らせ) お 知 らせ とは,Web ページの 一 定 の 枠 の 中 に 文 章 や 図 などを 配 置 してコンテンツとして 公 開 するためのモジュールです NetCommons の WYSIWYG エディタを 使 ってコンテンツを 作 成 す るほか,HMTL 文 書 として 作 成 することができます 学 校 紹 介 のページのように,ほぼ 固 定 された 内 容 で 年 度 当 初 に 作 成 すればあまり 更 新 の 必 要 のないコンテンツを 表 示 するのに 適 してい ます お 知 らせ モジュールはデータベースには 保 存 されないために, ブロックを 削 除 すると 内 容 は 消 去 され 元 に 戻 すことはできなくなり ます 7-2 NetCommons 内 部 の 情 報 を 集 約 する 機 能 NetCommons には,サイト 内 部 の 情 報 を 集 約 して 表 示 するための 機 能 が 備 わっています 検 索 NetCommons の 内 部 でやりとりされた 情 報 について,キーワードを 使 って 検 索 できるモジュール です 通 常 検 索 モード 簡 易 検 索 モード

57 7-2-2 新 着 情 報 新 着 情 報 とは,サイト 全 体 に 関 係 する 情 報 やユーザが 参 加 しているグループの 情 報 を 集 約 して, 一 つの 画 面 に 表 示 するためのモジュールです デフォルトでは, 全 てのユーザの プライベートルー ム の 最 初 のページに 設 置 されています 新 着 情 報 の 編 集 画 面 には, 表 示 方 法, 表 示 項 目, 表 示 モジュールを 表 示 するかを 示 すメニューと, 過 去 何 日 間 に 掲 載 された 情 報 を 表 示 するかのメニューがあります これは,セッティングモードで 変 更 することができます オンライン 状 況 サイトに 何 人 のユーザがアクセスしているかを 表 示 します 右 の 例 では,オンラインユーザが 1 人 いて,そのうち 1 人 がログインし ている 状 態 であることを 示 しています 編 集 ボタンをクリックする と 表 示 方 法 を 変 更 できます 登 録 ユーザとは,このサイトに 登 録 さ れているユーザ 数 を 示 しています カウンタ サイトにどれだけのアクセスがあったかを 示 します 右 の 例 では,これまで9 件 のアクセスがあったことを 示 しています カウンタはルーム 内 の 各 ページにも 設 置 することができます その 場 合,そのページへのアクセ ス 件 数 を 表 示 します 編 集 ボタンをクリックすると 表 示 方 法 を 変 更 できます 7-3 外 部 サイトの 情 報 を 表 示 する 機 能 RSS RSS とは,ウェブサイトの 記 事 の 見 出 しや 概 要 を 配 信 するための 技 術 です この 技 術 を 使 って, 新 聞 社 や 著 名 なブログサイトなどは 主 としてコンテンツの 更 新 情 報 を 配 信 しています その 見 出 しや 概 要 を 読 み 込 んで 表 示 するのが, RSS モジュールです 下 の 図 は, 栃 木 県 総 合 教 育 センターの 2013 年 11 月 5 日 の RSS 配 信 情 報 の 一 部 です

58 7-3-2 想 -IMAGINE Book Search 国 立 情 報 学 研 究 所 が 提 供 する 横 断 検 索 サービス 想 -IMAGINE Book Search を 設 置 できます Webcat Plus,Wikipedia, 新 書 マップ, 文 化 遺 産 オンライン,Book Town じんぼう, 松 岡 正 剛 の 千 夜 千 冊 など 各 種 データベースを 横 断 検 索 できるシステムで,ブラウザ 上 の 簡 単 な 操 作 で 検 索 対 象 の 追 加 や 表 示 順 序 の 入 れ 替 えができるようになっています コンパクトサイズ フルサイズ iframe iframe(アイフレーム)とは, Web ページの 中 に 別 の Web ペ ージを 表 示 するための 技 術 で す それを NetCommons の 中 で 実 行 するために 提 供 されて いるのが iframe モジュール です 右 の 図 は, 栃 木 県 総 合 教 育 セ ンターWeb サイトのトップペ ージを iframe モジュールで NetCommons の 画 面 上 に 取 り 込 んだところです 編 集 をクリックすると, 取 り 込 む 画 面 の 大 きさや,スクロー ルバーの 有 無,タイトルの 有 無 などを 設 定 することができま す 7-4 情 報 管 理 のためのモジュール カレンダー グループ 間 で 予 定 を 共 有 したり,ユーザ 個 人 が 予 定 を 管 理 したりす るためのモジュールです 右 の 図 は,カレンダーを 縮 小 月 表 示 で 表 示 したところです 他 に, 拡 大 月 表 示, 年 間 週 日 ごとの 表 示, 会 員 順 時 間 順 のスケジュー ル 表 示 が 可 能 です メール 通 知 機 能 を 使 用 することにより,カレンダーに 投 稿 されると 同 時 にメールでも 参 加 グループメンバーに 届 くよう 設 定 できます ま た,iCalendar 形 式 のカレンダーデータの 取 り 込 み 機 能 に 対 応 してい ます

59 7-4-2 施 設 予 約 カレンダーと 連 動 して 施 設 を 予 約 するためのツールが 施 設 予 約 モジュールです 施 設 予 約 のモジュールが 設 置 されると 下 の 図 のように 施 設 の 予 約 状 況 を 閲 覧 することができます 予 約 状 況 は 下 の 図 のように 日 別 で 表 示 するほか, 月 週 別 施 設 別 で 表 示 することもできます クリック クリック 施 設 の 詳 細 情 報 が 表 示 される 予 約 の 詳 細 情 報 が 表 示 される リンクリスト リンクリストを 作 成 するための 機 能 を 提 供 している のが リンクリスト モジュールです カテゴリ 別 表 示 や,URL からタイトルを 自 動 取 得 することができます

60 7-4-4 Todo やるべきタスクの 一 覧 を 表 示 するための 機 能 を 提 供 しているのが Todo モジュールです [Todo の 追 加 ]というリンクが 表 示 されていれば,Todo にタスクを 書 き 入 れることができます 登 録 フォーム ユーザから 情 報 を 収 集 するツー ルが 登 録 フォーム モジュール です 項 目 の 設 定 によって, 保 護 者 からの 問 い 合 わせフォームなど に 利 用 することができます 7-5 情 報 共 有 のための 機 能 NetCommons には,ユーザ 間 で 情 報 を 共 有 するための 機 能 が 備 わっています 日 誌 日 々の 日 誌 や 連 絡 事 項, 広 報 用 の Weblog(ブログ)などを 配 信 するための 機 能 を 提 供 するのが 日 誌 モジュールです お 知 らせ モジュールに 比 べてコンテンツの 配 信 管 理 が 容 易 なため, 多 く の NetCommons サイトのパブリックスペースで 活 用 されています

61 7-5-2 掲 示 板 グループルームに 参 加 している 会 員 が, 情 報 を 交 換 したり 議 論 したりするために 提 供 されているの が 掲 示 板 モジュールです キャビネット グループ 内 でファイルを 共 有 するためのツールとして 提 供 されているのが キャビネット モジュ ールです プライベートスペース に 設 置 すればオンラインストレージとして 用 いることができま す アンケート サイト 上 でアンケートを 実 施 するための 機 能 を 提 供 しているのが アンケート モジ ュールです ルームの 中 に 設 置 されたアンケ ートは,ルーム 参 加 者 のみが 回 答 できます パブリックスペースに 設 置 して 公 開 したア ンケートには,ログインしていない 非 会 員 に も 回 答 させることができます 右 の 例 は, 体 育 祭 の 行 事 の 反 省 をアンケー トしたものです 行 事 担 当 者 はアンケートを 活 用 することにより, 従 来 の 紙 ベースで 行 っ ていた 行 事 反 省 をサイト 上 で 行 うことがで きます 回 答 後 にすぐに 集 計 され 結 果 を 表 示 することができます

62 7-5-5 フォトアルバム Web 上 にアルバムを 公 開 したり, 作 成 したアルバ ムを 使 ってプレゼンテーションをしたりするため のツールが フォトアルバム モジュールです 右 の 例 は, 世 界 最 大 のエイ というタイトルの 写 真 を 表 示 しているところです 写 真 の 下 に 写 真 を 説 明 する 見 出 し が 表 示 されています [ 開 始 ] をクリックすると, 登 録 された 写 真 のスライドショ ーがスタートします [ 投 票 する]をクリックすると, 投 票 できます また,[コメント]のリンクをクリックすると, 当 該 の 写 真 に 対 してコメントを 書 き 込 むことができ ます チャット 会 員 どうしが, 簡 単 なやりとりをするツ ールが チャット モジュールです チャ ットはリアルタイムで 行 うことができる ほか, 一 行 伝 言 板 のように 利 用 することも できます 汎 用 データベース 会 員 が 協 力 してテーマにそったデータベースを 構 築 したり,それを 公 開 することでサイトの 求 心 力 を 高 めたりするためのツールが 汎 用 データベース モジュールです

63 7-5-8 プライベートメッセージ プライベートメッセージ モジュールを 使 えば,メールアドレスを 公 開 しなくても 会 員 同 士 でメ ッセージを 送 受 信 できます 送 信 したメッセージは, 当 該 の 会 員 に 非 公 開 メッセージ として 個 人 宛 に 送 信 されます 当 該 会 員 がサイトにログインすると, 画 面 上 部 にメッセージの 到 着 を 表 示 します また,その 会 員 が 登 録 しているメールアドレスにも 転 送 することもできます 回 覧 板 お 知 らせ モジュール 等 で 情 報 を 発 信 した 場 合,ユーザが 情 報 を 確 認 したかどうかは 分 かりません 回 覧 板 モジュールを 使 うことに より, 回 覧 先 のユーザが 回 覧 を 閲 覧 したかどうかを 確 認 することがで きます

64 7-6 eラーニングのための 機 能 NetCommons のいくつかの 機 能 を 組 み 合 わせると e ラーニングのためのサイトを 構 築 することが できます シラバスを 作 成 するには, お 知 らせ の 表 作 成 ツールと 使 うとよいでしょう あるいは, 学 校 全 体 のシラバスを 公 開 するには, 汎 用 データベースを 活 用 すれば 簡 単 です 汎 用 データベースに は, 対 象 学 年 などの 説 明 の 他, 添 付 資 料 もつけることができます ワークシートなどを 児 童 生 徒 に 対 して 配 信 するには,ルームに 設 置 したキャビネットを 利 用 すると よいでしょう また, 児 童 生 徒 が 見 ておくべきサイトのリンクリストを 提 供 したり,iframe で 取 り 込 んだりするのも, 効 率 的 な 情 報 伝 達 の 方 法 です 児 童 生 徒 や 保 護 者 のメールアドレスを 登 録 しておけ ば, 宿 題 の 提 出 期 限 のお 知 らせを 一 斉 に 配 信 することも 可 能 です 児 童 生 徒 間 のグループ 活 動 には, 情 報 共 有 のための 機 能 で 挙 げたモジュールを 組 み 合 わせると よいでしょう たとえば,グループに 課 題 を 与 えて,それぞれ 活 動 日 誌 をつけさせたり, 掲 示 板 で 議 論 をさせたりすると 効 果 的 です 上 記 以 外 にも NetCommons には, 次 のような e ラーニングに 特 化 した 機 能 が 備 わっています レポート ルームの 会 員 からレポートを 受 け 付 け, 採 点 して 本 人 に 通 知 するための 機 能 を 提 供 しているのが レポート モジュールです

65 7-6-2 小 テスト オンラインでテストを 実 施 し, 自 動 採 点 する 機 能 が 小 テスト モジュールです NetCommons の 小 テストでは, (1) 画 像 や 数 式 などを 問 題 文 に 挿 入 する ことができる (2) 複 数 選 択 式 の 問 題 を 作 成 できる (3) 過 去 の 小 テストを 再 利 用 して 問 題 文 を 作 成 できる (4) 問 題 を 一 覧 で 表 示 する 方 式 と, 一 問 一 答 形 式 を 選 択 できる (5) 一 問 一 答 形 式 の 場 合, 問 題 の 出 題 順 を ランダムにできる (6) 繰 り 返 し 同 じ 問 題 を 課 すことができ る (7) パブリックスペースに 設 置 してログ インしていないユーザにも 答 えさせる ことができる という 特 長 があります 7-7 多 言 語 サイトの 構 築 ( 言 語 選 択 ) 多 言 語 サイトを 構 築 する 機 能 で す 日 本 語, 英 語, 中 国 語 ( 簡 体 字 ) に 対 応 しています 言 語 を 切 り 替 えた 際 に, 切 り 替 え た 言 語 のページを 別 途 作 成 できま す たとえば, 英 語 モードで 作 成 し たページは 日 本 語 モードでは 表 示 されません また, 英 語 のブラウザを 使 用 して いる 人 には, 自 動 的 に 英 語 のページ が 表 示 されます

66 8 学 校 Web サイトの 円 滑 な 運 用 のために 8-1 セキュリティ 対 策 公 式 Web サイト 作 成 実 施 手 順 書 学 校 Web サイトの 円 滑 な 運 営 と, 不 測 の 事 態 への 対 応 のために,Web サイト 作 成 の 実 施 手 順 書 を 作 成 しておく 必 要 があります 実 施 手 順 書 は, 例 えば, 次 のような 項 目 で 構 成 します (1) Web サイト 公 開 の 目 的 (2) Web サイトの 運 営 方 法 (3) 公 開 する 情 報 の 種 類 (4) 著 作 権 等, 法 令 の 遵 守 (5) 個 人 情 報 の 保 護 (6) 障 害 発 生 時 の 対 応 別 紙 に 実 施 手 順 書 の 例 を 示 しましたので, 参 考 にしてください 児 童 生 徒 の 写 真 名 前 についての 取 扱 い 児 童 生 徒 の 写 真 や 制 作 物 などを 学 校 Web サイトに 掲 載 することは, 学 習 活 動 の 様 子 を 伝 えるため に 大 変 効 果 的 です 一 方 で, 児 童 生 徒 の 個 人 情 報 や 著 作 権 肖 像 権 については 十 分 な 配 慮 をする 必 要 があります どのように 配 慮 するかは, 自 治 体 や 学 校 のセキュリティポリシーによることになりますが, 例 えば, 以 下 のような 配 慮 の 仕 方 があります 年 度 初 めに 一 括 して 顔 写 真 掲 載 の 許 可 を 保 護 者 からとる 写 真 の 解 像 度 を 落 とすなどの 加 工 をする 名 前 を 使 う 必 要 がない 文 章 の 書 き 方 をする 名 前 と 顔 写 真 をセットで 掲 載 せず, 顔 と 名 前 が 一 致 しないようにする 名 前 にイニシャルやニックネームを 利 用 する 顔 が 写 っていない 写 真 ( 後 ろ 向 きなど)を 利 用 する アクセス 制 限 を 設 けて 公 開 する 8-2 学 校 Web サイトを 活 発 化 するために 教 員 の 協 力 体 制 の 必 要 性 Web サイトに 期 待 されているのは 速 報 性 です 保 護 者 は, 学 校 行 事 や 日 々の 学 習 における 活 動 の 様 子 など, 子 どもたちの 学 校 での 生 活 が 分 かる 情 報 の 発 信 を 期 待 しています これらの 情 報 は, 全 教 育 活 動, 全 学 年 にまたがるため,これらを 頻 繁 に 更 新 するためには,できるだけ 多 くの 教 員 が 更 新 に 関 わる 必 要 があります 学 校 全 体 に 関 わる 諸 連 絡 や 行 事 報 告 は 管 理 職 や 情 報 担 当 者 が, 学 年 学 級 の 活 動 はそれぞれの 学 年 担 当 者 が,という 具 合 に 役 割 分 担 を 行 い,それぞれで 更 新 を 進 めることができれば, 学 校 Web サイ トの 運 用 が 上 手 く 進 むでしょう 教 員 の 協 力 体 制 を 確 立 するために コンテンツの 更 新 の 担 当 者 を 決 めただけでは,なかなか 更 新 が 進 むものではありません まずは, 各 コンテンツの 担 当 者 に 対 し,できれば 月 に 1 回 程 度, 少 なくても 学 期 に 1 回 程 度 更 新 を 義 務 とするようお 願 いすることが 必 要 です 同 時 に 希 望 者 に 対 して Web ページ 作 成 のための 研 修 を 行 うことも 必 要 です 最 初 は 文 字 と 写 真 だけのできるだけシンプルな Web ページの 作 成 を 心 がけてもらうことにより, 予 想 よりも 短 時 間 で 制 作 することができます このことが 思 ったより 簡 単 に 更 新 できる という 意 識 を 芽 生 えさせることができ, 各 自 で 時 間 を 見 つけて 更 新 するようになるでしょう また, 操 作 に 慣 れると, 同 時 に 様 々な 表 現 を 工 夫 するようにもなります

67 8-3 アクセシビリティへの 配 慮 アクセシビリティとは, Web サイトを 利 用 する 全 ての 人 が, 身 体 的 制 約, 利 用 環 境 等 に 関 係 なく, Web サイトで 提 供 されている 情 報 に 支 障 なくアクセスし, 利 用 できる といった,Web サイト 構 築 時 に 遵 守 すべき 最 低 の 条 件 です 特 に 配 慮 が 必 要 なのは, 様 々な 支 援 技 術 を 活 用 し, 重 要 な 情 報 源 である Web 上 のコンテンツを 利 用 している 障 害 者 や 高 齢 者 です 例 えば, 全 盲 の 場 合 は, 音 声 読 み 上 げソフトを 利 用 し,ブラウザ 画 面 の 情 報 を 音 声 で 聞 き, 操 作 はキーボード 中 心 の 場 合 が 多 く, 弱 視 の 場 合 は 画 面 を 拡 大 している 場 合 が 多 い,などです NetCommons による Web サイト 構 築 の 際 に 配 慮 が 必 要 なアクセシビリティ 確 保 のポイントは 以 下 のとおりです (1) 画 像 には 適 切 な 代 替 テキストを 設 定 する 視 覚 障 害 を 持 つ 方 の 多 くは 音 声 ブラウザを 使 って Web サイトを 利 用 します そのため,Web サ イトに 画 像 を 使 用 する 場 合 は 代 替 テキスト と 呼 ばれる 画 像 の 代 わりとなる 情 報 を 設 定 する 必 要 があります 代 替 テキストが 設 定 されていない 場 合, 音 声 ブラウザの 利 用 者 は,その 内 容 を 理 解 す ることができません また, 携 帯 電 話 によるインターネットなどで 画 像 の 表 示 を OFF にしているユーザに 対 しても, 代 替 テキストは 有 効 です 代 替 テキストは, 画 像 が 伝 えている 情 報 を 簡 潔 に 著 すことが 必 要 です 例 えば, 左 下 のような 代 替 テキストでは, 画 像 の 内 容 が 伝 わりません 代 替 テキストは[ロゴ] 代 替 テキストは[ 瓦 谷 市 立 瓦 谷 小 学 校 ] 画 像 の 周 囲 にその 内 容 を 説 明 する 文 章 が 書 かれている 場 合 は, 音 声 ブラウザが 同 じ 内 容 を2 度 繰 り 返 して 読 み 上 げることを 避 けるために, 代 替 テキストを 空 欄 にします 代 替 テキストは 空 欄 に ( 画 像 の 左 に 同 じ 内 容 が 記 載 されている)

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