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Transcription

1 社 労 士 支 援 ソ フ ト for Windows 7 / VISTA/ XP 社 労 夢 シリーズ 給 与 計 算 システム 操 作 説 明 書

2 <メモ 欄 >

3 第 1 章 システム 概 要 1 システムの 特 性 2 業 務 機 能 の 構 成 3 運 用 時 のデータ 環 境 4 システムのデータ ファイル 5 帳 票 と 用 紙 の 対 応 6 システム 性 能 機 能 スペック 7 システムの 動 作 環 境 第 2 章 システムの 運 用 1 マスタの 更 新 2 月 次 繰 越 3 年 次 更 新 4 賃 金 データの 連 携 5 事 業 所 データの 保 存 と 復 元 第 3 章 基 本 操 作 1 システムの 起 動 / 終 了 2 システムの 画 面 1システムの 基 本 画 面 2 業 務 の 階 層 3 運 用 環 境 と 画 面 表 示 の 違 い 4メンテツール 5メモ 設 定 6パスワード 7マスターメンテ A 事 務 所 設 定 B-1 銀 行 支 店 入 力 B-2 銀 行 支 店 コード 一 括 変 換 C 郵 便 番 号 入 力 D 市 町 村 入 力 8 社 労 夢 起 動 9 事 業 所 選 択 3 ウィザード 機 能 1 事 業 所 ウィザード 2 給 与 体 系 ウィザード 3 社 員 設 定 ウィザード 4 給 与 体 系 の 選 択 5 社 員 コードの 選 択 6 プリンタの 設 定 7 エクスポート 機 能 と 帳 票 一 覧

4 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 1 事 業 所 設 定 1 基 本 項 目 設 定 2 税 社 保 設 定 3 指 定 印 刷 用 紙 設 定 4 支 給 日 設 定 5 支 給 控 除 項 目 設 定 6 勤 怠 項 目 名 変 更 7-1 振 出 口 座 設 定 7-2 振 替 手 数 料 設 定 8 所 属 設 定 9 部 門 設 定 事 業 所 ウィザード 2 給 与 体 系 設 定 1 労 働 日 数 等 設 定 給 与 体 系 ウィザード 2 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 3 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 4 勤 怠 使 用 項 目 設 定 5 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 6 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 7その 他 日 数 単 価 設 定 8 独 自 計 算 式 1. 計 算 式 設 定 2. 式 を 構 成 する 文 3. 式 の 構 成 4. 演 算 子 の 優 先 順 位 5. 関 数 の 使 い 方 6. 勤 怠 項 目 の 取 扱 い 7. 単 価 項 目 の 取 扱 い 8. 支 給 項 目 の 取 扱 い 9. 控 除 項 目 の 取 扱 い 10. 支 給 単 価 項 目 の 取 扱 い 11. 控 除 単 価 項 目 の 取 扱 い 12. 一 時 変 数 の 取 扱 い 13. 計 算 項 目 の 取 扱 い 14. 計 算 式 の 入 力 操 作 例 15. 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 16 独 自 計 算 式 設 定 例 3 社 員 設 定 1 基 本 項 目 設 定 社 員 設 定 ウィザード 2 税 社 保 設 定 3 支 給 控 除 金 額 設 定 4 通 勤 費 設 定 5-1 振 込 設 定 5-2 振 込 口 座 の 設 定 6 処 理 コード 一 括 登 録 7 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 8 端 数 調 整 設 定 9 有 給 休 暇 設 定

5 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 1 月 次 繰 越 2 給 与 計 算 1 給 与 データ 個 別 入 力 2 給 与 データ 一 括 入 力 3 連 絡 票 Excel データ 取 込 4メッセージ 登 録 5 汎 用 連 絡 表 (CSV) 取 込 3 給 与 明 細 書 4 帳 票 作 成 1 連 絡 票 2 勤 怠 チェックリスト 3 支 給 控 除 一 覧 表 4 金 種 表 5 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 6 住 民 税 関 連 1. 住 民 税 納 付 一 覧 表 2. 退 職 詳 細 設 定 3. 住 民 税 FBデータ 作 成 7 振 込 関 連 1. 銀 行 振 込 一 覧 表 2. 給 与 預 入 一 覧 表 3. 銀 行 振 込 依 頼 書 4. 給 与 預 入 票 5. FBデータ 作 成 8 給 与 集 計 表 9 給 与 比 較 表 給 与 集 計 表 5 請 求 データ 作 成 第 6 章 賞 与 処 理 1 賞 与 計 算 1 賞 与 データ 個 別 入 力 2 賞 与 データ 一 括 入 力 3 連 絡 表 EXCEL 取 込 4メッセージ 登 録 2 賞 与 明 細 書 3 帳 票 作 成 1 連 絡 表 2 支 給 控 除 一 覧 表 3 金 種 表 4 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 5 振 込 関 連 1. 銀 行 振 込 郵 便 預 入 一 覧 表 2. 銀 行 振 込 依 頼 書 郵 便 預 入 票 3.FBデータ 作 成 6 賞 与 集 計 表 4 請 求 データ 作 成 第 7 章 年 末 調 整 処 理 1 年 末 調 整 期 間 設 定 2 年 末 調 整 準 備 資 料 1 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 2 控 除 申 告 書 3 申 告 データ 入 力 表 4 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 3 申 告 データ 入 力 1 申 告 データ 個 別 入 力 2 申 告 データ 一 括 入 力 4 年 末 調 整 定 処 理

6 5 源 泉 徴 収 票 6 源 泉 徴 収 簿 7 帳 票 作 成 1 年 末 調 整 一 覧 表 2 年 末 調 整 総 括 票 3 年 末 調 整 合 計 表 4 年 末 調 整 計 算 書 5 過 不 足 額 一 覧 表 6 還 付 金 明 細 書 7 還 付 金 金 種 票 8 振 込 関 連 1. 還 付 金 銀 行 振 込 依 頼 書 2.FBデータ 作 成 6 請 求 データ 作 成 第 8 章 随 時 処 理 1 賃 金 台 帳 入 力 1 賃 金 台 帳 個 別 入 力 2 賃 金 台 帳 一 括 入 力 2 賃 金 台 帳 印 刷 3 勤 怠 集 計 表 4 昇 給 試 算 遡 及 計 算 5 住 民 税 入 力 1 住 民 税 納 付 先 入 力 2 住 民 税 一 括 入 力 6 汎 用 データ 1 汎 用 マスタ 受 入 2 支 給 控 除 金 額 マスタ 取 込 3 汎 用 データ 受 入 4 給 与 計 算 データテキスト 作 成 7 データ 処 理 1 個 別 データ 保 存 2 個 別 データ 復 元 3データ 削 除 4 賃 金 連 動 データ 再 作 成 5 社 労 夢 基 本 台 帳 記 入 8 源 泉 所 得 税 納 付 書 9 ネットde 賃 金 メニュー 保 守 10 ログ 管 理 資 料 1 テキスト 作 成 データ 形 式 2 汎 用 マスタ 受 入 データ 形 式 付 録 付 録 給 与 計 算 の 基 礎 知 識 帳 票 類 サンプル

7 第 1 章 システム 概 要 第 1 システムの 特 性 2 業 務 機 能 の 構 成 3 運 用 時 のデータ 環 境 4 システムのデータ ファイル 5 帳 票 と 用 紙 の 対 応 6 システム 性 能 機 能 スペック 7 システムの 動 作 環 境

8 <メモ 帳 > 第 1 章 システム 概 要

9 第 1 章 1 システムの 特 性 第 1 章 システム 概 要 社 労 夢 給 与 計 算 システム( 以 下 本 システム と 呼 称 します )は 社 労 士 支 援 ソフト 社 労 夢 システム の 一 部 分 を 構 成 する 給 与 計 算 業 務 向 けソフトウェアとして 製 品 化 され ています 社 労 夢 システム 資 産 の 共 有 社 労 夢 システムの 事 業 所 台 帳 と 従 業 員 台 帳 を 共 有 資 産 として 活 用 できます 事 務 所 と 事 業 所 の 関 連 社 労 士 支 援 ソフト の 思 想 に 変 わりはありませんので 上 位 に 社 労 士 事 務 所 を 配 置 し その 管 理 下 に 顧 客 事 業 所 を 位 置 付 けた 運 用 となります 事 務 所 コードと 事 業 所 コードを 社 労 夢 システムと 同 一 にすることで 互 いの 連 携 が 可 能 となります 事 業 所 別 のパスワード 設 定 により 顧 客 情 報 の 機 密 保 持 を 大 幅 に 向 上 させています 運 用 保 守 運 用 データのバックアップは 事 業 所 単 位 に 取 り 扱 うことも 可 能 です

10 第 1 章 2 業 務 機 能 の 構 成 第 1 章 システム 概 要 本 システムは 給 与 システムの 根 幹 となる 月 次 給 与 計 算 賞 与 計 算 年 末 調 整 計 算 等 の 定 常 的 業 務 およびその 業 務 を 補 佐 する 非 定 例 業 務 など 給 与 処 理 業 務 に 体 系 付 けた 多 様 な 処 理 機 能 を 提 供 しています 本 システムの 基 本 画 面 を 次 図 に 示 します メイン 処 理 欄 の6 項 目 が 基 本 業 務 機 能 となります 処 理 事 業 所 選 択 給 与 処 理 の 対 象 事 業 所 を 選 択 マ ス タ ー 登 録 事 業 所 従 業 員 給 与 体 系 支 給 控 除 項 目 有 給 管 理 などの 基 本 設 定 機 能 月 次 給 与 処 理 給 与 計 算 連 絡 表 入 力 給 与 明 細 書 振 込 依 頼 書 などの 給 与 計 算 業 務 機 能 賞 与 処 理 賞 与 計 算 賞 与 明 細 書 振 込 依 頼 書 などの 賞 与 計 算 業 務 機 能 年 末 調 整 処 理 年 末 調 整 計 算 還 付 金 処 理 源 泉 徴 収 票 賃 金 台 帳 などの 年 調 業 務 機 能 随 時 処 理 賃 金 台 帳 入 力 住 民 税 入 力 データ 保 守 などの 不 定 期 業 務 機 能 本 システムは 基 本 業 務 機 能 を 入 口 として 詳 細 機 能 を 階 層 構 造 で 表 示 します 全 ての 機 能 項 目 はメニュー ボタンで 構 成 されていますので 上 位 から 下 位 に 順 にメニューを 追 うこと で 簡 単 に 処 理 業 務 を 選 択 することができます 上 図 は 月 次 給 与 処 理 の 細 部 処 理 を 例 示 しています メイン 処 理 欄 の[ 月 次 給 与 処 理 ]を 押 下 続 いて 月 次 給 与 処 理 欄 の[ 給 与 計 算 ]を 押 下 した 状 態 を 示 します この 後 給 与 計 算 欄 の[ 給 与 データ 個 別 入 力 ]を 押 下 すると 月 次 給 与 の 個 別 入 力 画 面 が 表 示 されます メニュー ボタンに 記 >> が 号 付 いている 項 目 は 下 層 に 詳 細 機 能 があることを 表 現 しています

11 第 1 章 3 運 用 時 のデータ 環 境 第 1 章 システム 概 要 本 システムを 取 り 巻 くデータの 流 れを 先 ず 概 念 的 に 図 示 します 社 労 夢 システムとのデータ 連 携 基 本 台 帳 の 取 扱 い 社 労 夢 システムに 登 録 されている 事 業 所 台 帳 従 業 員 台 帳 を 直 接 参 照 します 賃 金 データの 取 扱 い 本 システムは 給 与 計 算 結 果 の 固 定 / 非 固 定 賃 金 通 勤 手 当 などを 社 労 夢 システムに 通 知 します

12 第 1 章 4 システムのデータ ファイル 第 1 章 システム 概 要 本 システムが 内 部 的 に 取 り 扱 う 利 用 者 データのファイル 概 念 を 簡 単 に 説 明 します 利 用 者 がファイルを 直 接 操 作 することはできませんが システムの 運 用 段 階 における 月 次 繰 越 や バックアップ 作 業 などの 操 作 目 的 を 理 解 していただく 糧 となりますので 是 非 一 読 して 下 さい ファイルの 分 類 システム 内 の 利 用 者 データ ファイルを 概 念 的 に 大 別 すると 次 の2つのファイルから 構 成 されます マスタ ファイル 事 業 所 給 与 体 系 社 員 の 基 本 情 報 を 格 納 します 事 業 所 が 主 体 となりますので 事 業 所 が 存 在 しない 給 与 体 系 や 社 員 情 報 は 存 在 しません 月 次 単 位 に 保 有 しますので 過 去 月 に 遡 ってその 月 のマスタを 使 用 することもできます データ ファイル 月 次 給 与 賞 与 年 末 調 整 などの 計 算 結 果 を 格 納 します 計 算 時 に 作 成 されますので 未 計 算 部 分 ( 翌 月 給 与 など)は 存 在 しません マスタ ファイルとデータ ファイルの 内 容 は 月 次 の 単 位 で 対 応 させています 例 えば 給 与 月 を5 月 から6 月 に 更 新 すると 次 図 のような 構 成 となります ファイル 間 のデータ 対 応 6 月 のマスタは 5 月 のマスタが 複 写 され 生 成 されます 月 次 が 更 新 されるたびに 順 次 継 承 されます 給 与 月 に 到 達 していない7 月 以 降 のマスタ ファイルは 存 在 しません 6 月 を 給 与 月 とした 後 に 給 与 体 系 の 手 直 しや 社 員 の 異 動 を 設 定 すると 5 月 と6 月 のマスタ 間 に その 分 の 相 違 が 発 生 することになります データ ファイル 給 与 月 の 更 新 時 点 では 点 線 部 のように 対 応 するデータファイルは 未 だ 作 成 されません 過 去 の 月 次 に 遡 って 給 与 計 算 をやり 直 すと その 月 のデータファイルのみが 更 新 されます ここではファイルの 持 ち 方 について 概 念 的 な 部 分 を 述 べましたが 運 用 時 における 月 次 の 遡 りや 戻 り 過 去 月 のマスタ 変 更 など 実 際 に 運 用 面 において 直 面 する 操 作 方 法 は 月 次 繰 越 を 参 照 して 下 さい

13 第 1 章 5 帳 票 と 用 紙 の 対 応 本 システムの 出 力 帳 票 と 用 紙 の 対 応 は 次 のとおりです マスター 登 録 の 帳 票 業 務 分 類 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ 第 1 章 システム 概 要 給 与 支 給 項 目 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー 給 与 控 除 項 目 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー 賞 与 支 給 項 目 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー マ ス タ 登 録 業 務 賞 与 控 除 項 目 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー 計 算 式 チェックリスト A4カット 紙 レーザー 通 勤 費 チェックリスト A4カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 有 給 設 定 チェックリスト A4カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 社 員 マスタチェックリスト A4カット 紙 レーザー 支 給 金 額 設 定 一 覧 A4カット 紙 レーザー 月 次 給 与 計 算 の 帳 票 業 務 分 類 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ 連 帳 封 筒 様 式 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 封 筒 様 式 (ヒサコ ) (SRKY6 SRKY7) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) (ヒサコ SRKY6 SRKY7) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4カット 紙 ( 正 副 ) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) ドット ドット ドット ドット ドット ドット レーザー レーザー レーザー レーザー ドット 月 次 給 与 計 算 業 務 給 与 連 絡 票 連 帳 封 筒 様 式 M タイプ A4カット 紙 B4カット 紙 B4カット 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) A3カット 紙 A3カット 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) ストックフォーム ドット レーザー レーザー レーザー レーザー レーザー ドット 給 与 汎 用 用 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) ドット Excelシート - A4カット 紙 レーザー 勤 怠 チェックリスト B4カット 紙 A3カット 紙 レーザー レーザー ストックフォーム ドット A4カット 紙 レーザー B4カット 紙 レーザー 支 給 控 除 一 覧 表 A3カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) ドット

14 第 1 章 5 帳 票 と 用 紙 の 対 応 ( 続 1) 第 1 章 システム 概 要 業 務 分 類 月 次 給 与 計 算 業 務 ( 続 ) 金 種 表 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 A4カット 紙 ストックフォーム A4カット 紙 ストックフォーム レーザー ドット レーザー ドット 住 民 税 納 付 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー 納 付 先 移 動 及 び 退 職 詳 細 A4カット 紙 レーザー 銀 行 振 込 一 覧 表 郵 便 局 預 入 一 覧 表 A4カット 紙 ストックフォーム A4カット 紙 ストックフォーム レーザー ドット レーザー ドット 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 ドット 郵 便 局 預 入 票 A4カット 紙 レーザー 給 与 集 計 表 A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストックフォーム レーザー レーザー レーザー ドット 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) ドット 賞 与 計 算 の 帳 票 業 務 分 類 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ 賞 与 計 算 業 務 賞 与 明 細 書 賞 与 連 絡 票 支 給 控 除 一 覧 表 金 種 表 銀 行 振 込 一 覧 表 郵 便 局 預 入 一 覧 表 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 封 筒 様 式 (ヒサコ ) (SRKY6 SRKY7) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4カット 紙 ( 正 副 ) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ A4カット 紙 A3カット 紙 B4カット 紙 ストックォーム Excelシート A4カット 紙 A3カット 紙 B4カット 紙 ストックフォーム 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) A4カット 紙 ストックフォーム A4カット 紙 ストックフォーム A4カット 紙 ストックフォーム ドット ドット ドット ドット ドット ドット ドット レーザー レーザー レーザー レーザー ドット レーザー レーザー ドット レーザー レーザー ドット ドット レーザー ドット レーザー ドット レーザー ドット 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 ドット 郵 便 局 預 入 票 A4カット 紙 レーザー

15 第 1 章 5 帳 票 と 用 紙 の 対 応 ( 続 2) 年 末 調 整 計 算 の 帳 票 業 務 分 類 年 末 調 整 業 務 第 1 章 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ システム 概 要 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 A4カット 紙 レーザー 日 本 法 令 (MC-2) レーザー 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 A4カット 紙 レーザー 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 日 本 法 令 (MC-12-1) レーザー 申 告 データ 入 力 表 A4カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 年 調 対 象 者 一 覧 A4カット 紙 レーザー 関 東 版 ドット 関 西 版 ドット 北 海 道 版 ドット 長 崎 版 ドット ヒサゴ(OP1195R) レーザー 源 泉 徴 収 票 ヒサゴ(OP938R) レーザー 日 本 法 令 (MC-3) レーザー 日 本 法 令 ( 地 方 MC-4B-2 ) レーザー A4カット 紙 レーザー 全 国 統 一 版 ドット 全 国 統 一 版 ( 名 古 屋 ) ドット 全 国 統 一 版 ( 大 阪 ) ドット A4カット 紙 ( 税 務 署 様 式 ) レーザー B4カット 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 ) レーザー 源 泉 徴 収 簿 A3カット 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 M 様 式 ) レーザー 専 用 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 M 様 式 ) ドット ストックフォーム( 兼 賃 金 台 帳 ) ドット A4カット 紙 レーザー 年 末 調 整 一 覧 表 A3カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 年 末 調 整 総 括 表 ヒサゴGB1155 レーザー 年 末 調 整 合 計 表 A4カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 年 末 調 整 計 算 書 A4カット 紙 レーザー 過 不 足 額 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) ドット 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) ドット 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) ドット 連 帳 封 筒 様 式 (ヒサコ ) (SRKY6 SRKY7) ドット 連 帳 MS 封 筒 様 式 ドット 還 付 金 明 細 書 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) ドット 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) レーザー A4カット 紙 ( 正 副 ) レーザー A4カット 紙 ( 窓 開 き 封 筒 用 ) レーザー 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY11) ドット 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ ドット 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) レーザー 還 付 金 金 種 表 A4カット 紙 レーザー ストックフォーム ドット 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 ドット 郵 便 局 預 入 票 A4カット 紙 レーザー 随 時 処 理 の 帳 票 業 務 分 類 帳 票 名 称 用 紙 プリンタ 随 A4カット 紙 レーザー 時 B4カット 紙 レーザー 賃 金 台 帳 処 ストックフォーム ドット 理 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) ドット 業 昇 給 試 算 チェック リスト A4カット 紙 レーザー 務 昇 給 試 算 一 覧 表 A4カット 紙 レーザー

16 第 1 章 6 システム 性 能 機 能 スペック 第 1 章 システム 概 要 システム 性 能 /スペック 主 要 な 機 能 スペックとシステム 性 能 は 次 表 のとおりです 性 能 /スペック 欄 の 数 値 は 最 大 数 機 能 性 能 /スペック 備 考 事 務 所 数 99 個 事 業 所 数 1,000 社 1 事 務 所 当 たり 社 員 数 10,000 人 1 事 業 所 当 たり パスワード 1 個 1 事 業 所 当 たり 所 属 階 層 3 階 層 大 分 類 中 分 類 小 分 類 所 属 項 目 数 99 項 目 1 階 層 当 たりの 部 門 部 課 数 通 勤 費 経 路 4 経 路 振 込 金 融 機 関 2 種 類 銀 行 郵 便 局 振 出 口 座 数 9 口 座 振 込 口 座 数 9 口 座 給 与 体 系 数 99 体 系 支 給 日 グループ 数 99グループ 支 給 項 目 数 99 項 目 控 除 項 目 数 99 項 目 計 算 モード 2 種 類 即 時 計 算 一 括 計 算 所 得 税 2 種 類 月 額 表 機 械 計 算 率 計 算 固 定 額 中 途 入 退 社 計 算 2 種 類 不 就 労 計 算 日 割 計 算 計 算 式 2 方 式 標 準 式 適 用 独 自 式 組 込 み 端 数 処 理 3 種 類 切 上 げ 切 捨 て 四 捨 五 入 の 細 部 適 用 端 数 金 額 処 理 3 種 類 端 数 預 り 端 数 貸 し 非 適 用 変 動 入 力 方 法 2 方 式 標 準 入 力 短 縮 (マスク) 入 力 給 与 支 給 回 数 標 準 用 年 間 12 回 + 予 備 月 無 制 限 賞 与 支 給 回 数 年 間 12 回 各 月 の 制 限 無 し 年 調 方 法 3 種 類 単 独 年 調 給 与 年 調 賞 与 年 調 FBデータ 作 成 可 能 給 与 賞 与 還 付 金 支 給 住 民 税 納 付 FBデータ フォーマット 本 システムが 取 扱 うFBデータの 種 類 と 対 応 フォーマットは 次 のとおりです NO. データ 種 別 対 応 フォーマット 媒 体 金 融 機 関 1 給 与 振 込 データ 賞 与 振 込 データ 還 付 金 振 込 データ 全 銀 協 指 定 フォーマット FD 銀 行 2 住 民 税 納 付 データ 地 銀 協 制 定 フォーマット FD 銀 行 FD:フロッピーディスク 本 システムのFBデータを 取 扱 えない 金 融 機 関 もありますので 事 前 に 確 認 して 下 さい

17 第 1 章 7 システムの 動 作 環 境 第 1 章 システム 概 要 1. 動 作 環 境 本 システムは 次 のパソコン 環 境 で 動 作 します ハードウェア 環 境 パソコン C P U : 使 用 する OS の 推 奨 するスペックに 準 じます ハードディスク 容 量 : 使 用 する OS の 推 奨 する 容 量 に 準 じます ディスプレイ 解 像 度 : XGA( ) 以 上 (シングルディスプレイ 推 奨 ) メモリ 容 量 : 使 用 する OS の 推 奨 する 容 量 に 準 じます プリンター : 使 用 するOSに 対 応 したページ/ドット プリンター ソフトウェア 環 境 社 労 夢 ASPシステム パッケージソフト 共 通 O S : Windows 7 VISTA XP (32ビット 版 ) 社 労 夢 ASPシステムの 場 合 O S : Windows 7 VISTA XP (32ビット 版 ) ブラウザ : Internet Explorer 7.0 以 上 いずれの 場 合 も32ビット 版 のみの 対 応 となります 64ビット 版 では 正 常 に 動 作 いたしません

18 <メモ 帳 > 第 1 章 システム 概 要

19 1 マスタの 更 新 2 月 次 繰 越 3 年 次 更 新 4 賃 金 データの 連 携 5 事 業 所 データの 保 存 と 復 元

20 第 2 章 1 マスタの 更 新 本 システムには 事 業 所 給 与 体 系 および 社 員 のマスタ 情 報 があります 社 労 夢 システムの 基 本 台 帳 を 直 接 参 照 して 給 与 計 算 処 理 を 行 ないます そのため マスタ 更 新 は 必 ず 次 の 作 業 手 順 に 従 って 下 さい 1 事 業 所 台 帳 従 業 員 台 帳 の 修 正 変 更 は 社 労 夢 システム 側 で 行 ないます 2 給 与 体 系 の 変 更 は 本 システム 側 で 行 ないます 但 し 社 労 夢 旧 給 与 システムも 並 行 稼 動 しているときは 両 者 に 同 様 の 変 更 を 加 えます 3マスタ 情 報 の 事 業 所 給 与 体 系 および 社 員 の 整 合 性 を 確 認 した 後 根 幹 の 給 与 計 算 業 務 を 行 ないます 事 業 所 または 社 員 の 情 報 に 間 違 いがあれば 項 番 1からの 作 業 を 給 与 体 系 に 間 違 いがあれば 項 番 2からの 作 業 を それぞれ 繰 り 返 して 下 さい

21 第 2 章 2 月 次 繰 越 給 与 処 理 では 給 与 支 給 に 伴 ない 一 般 的 にはカレンダー 上 の 各 月 々で 順 に 給 与 計 算 業 務 を 行 ない ます 本 システムでは ある 月 次 から 別 の 月 次 に 処 理 月 を 移 動 することを 月 次 繰 越 と 呼 び ます 月 次 繰 越 は 利 用 者 がシステムに 対 して 明 示 的 な 操 作 をすることで 実 行 されます 月 次 繰 越 の 要 件 処 理 月 の 給 与 計 算 業 務 を 締 めて 別 の 月 次 に 移 動 する 処 理 月 変 更 の 一 切 を 意 図 します カレンダー 通 りに 処 理 月 を 順 次 翌 月 に 移 すとき 過 去 の 給 与 を 再 計 算 するために 月 次 を 遡 るとき 過 去 月 の 給 与 処 理 終 了 に 伴 ない 現 在 の 給 与 月 に 戻 るとき 等 但 し 翌 月 よりも 未 来 の 月 に 月 次 繰 越 することはできません 月 次 繰 越 に 伴 なうデータの 取 扱 い 本 システムでは 利 用 者 データをマスタ ファイルとデータ ファイルの2つに 分 類 して 月 次 ごとに 保 存 しています マスタ ファイル 事 業 所 給 与 体 系 社 員 のマスタ 情 報 データ ファイル 月 次 給 与 賞 与 年 末 調 整 の 計 算 結 果 として 作 成 される 賃 金 データマスタ ファイルは 月 次 繰 越 に 伴 ない 持 ち 運 びできます マスタ ファイルの 取 扱 い 方 法 月 次 繰 越 に 伴 ないマスタ ファイルの 様 々な 取 扱 い 方 が 考 えられます カレンダー 通 りに 処 理 月 を 翌 月 に 移 す 月 次 繰 越 の 場 合 最 も 基 本 的 な 月 次 繰 越 です 一 般 的 な 運 用 では この 月 次 繰 越 以 外 はありません この 場 合 当 月 のマスタ ファイルの 全 てが 翌 月 分 マスタ ファイルとして 複 写 されます 翌 月 以 外 の 月 次 に 処 理 月 を 移 す 月 次 繰 越 の 場 合 月 次 繰 越 の 際 処 理 月 のマスタ ファイルを 繰 越 先 のマスタとすることができます また マスタ ファイルを 持 込 まず 処 理 月 だけを 移 すこともできます

22 第 2 章 3 年 次 更 新 年 次 更 新 作 業 は 本 システムがすべて 自 動 で 処 理 します そのため 利 用 者 が 年 度 を 意 識 して 更 新 作 業 をする 事 項 はありません 但 し 年 末 調 整 作 業 が 終 了 した 後 に 保 守 作 業 の 一 環 として 年 度 最 終 データをバックアップすることをお 奨 めいたします データのバックアップは システム 管 理 ツール を 参 照 して 下 さい 本 システムは 月 次 繰 越 の 際 に 新 たな 年 度 に 移 行 するようであれば 次 の 項 目 を 自 動 的 に 処 理 し ています 処 理 年 度 として 新 規 の 年 度 項 目 を 生 成 します 新 規 年 度 の1 月 分 マスタを 生 成 します 通 勤 費 有 給 休 暇 などの 年 間 管 理 データを 整 備 します

23 第 2 章 4 賃 金 データの 連 携 本 システムは 給 与 計 算 結 果 として 次 の 賃 金 データを 社 労 夢 システムに 渡 します 昇 給 / 降 給 区 分 固 定 的 賃 金 額 非 固 定 的 賃 金 額 通 勤 手 当 現 物 支 給 額 労 保 非 対 象 これらの 賃 金 データは 社 労 夢 内 の 各 種 システムにおいて 共 通 賃 金 データとして 使 用 されます

24 第 2 章 5 事 業 所 データの 保 存 と 復 元 事 業 所 データは 月 別 に 管 理 され 各 月 ごとの 履 歴 により 連 鎖 しています 本 システムでは 事 業 所 データの 保 存 復 元 に 関 して 次 の2 種 類 の 機 能 を 提 供 しています 処 理 月 データを 保 存 復 元 する 機 能 過 去 データを 含 み 処 理 月 のデータ 運 用 履 歴 の 全 てを 保 存 復 元 する 機 能 この 事 業 所 データの 取 扱 い 方 法 は データ 保 存 データ 復 元 機 能 を 参 照 して 下 さい 処 理 月 データの 保 存 復 元 に 関 する 要 点 履 歴 により 連 鎖 管 理 されている 事 業 所 データを 保 存 すると その 月 のマスタ 情 報 とその 時 点 で 保 有 している 賃 金 情 報 が 保 存 されますが 月 々の 履 歴 管 理 情 報 は 保 存 されません そのため 保 存 した 事 業 所 データを 復 元 する 環 境 により 取 込 み 後 の 取 扱 いに 機 能 的 な 差 異 が 発 生 します 復 元 データにより 同 一 月 のマスタ 情 報 は 置 換 されますが 他 の 月 のマスタ 情 報 は 残 ります 他 の 月 のマスタ 情 報 には 影 響 を 与 えません 同 一 システムに 復 元 した 場 合 保 存 時 と 同 じ 履 歴 管 理 となるため 月 次 繰 越 機 能 を 使 用 できます 他 システムに 復 元 した 場 合 あるいは 保 存 後 に 事 業 所 データをすべて 削 除 した 場 合 には 履 歴 管 理 情 報 がないため 復 元 しても 月 次 繰 越 の 月 変 更 機 能 は 働 きません 運 用 データ 全 ての 保 存 復 元 に 関 する 要 点 履 歴 管 理 されているマスタ 情 報 と 賃 金 情 報 が 全 て 保 存 されます 復 元 した 後 は 保 存 前 と 同 一 の 状 態 に 戻 ります 月 次 繰 越 機 能 も 無 条 件 に 使 用 できます 他 システムの 運 用 データを 復 元 したときも 同 様 です 復 元 の 際 には 保 存 した 全 てのデータが 取 込 まれます 任 意 の 月 次 を 指 定 して 復 元 するこ とはできません 復 元 に 関 する 共 通 要 点 復 元 時 に 同 一 事 業 所 コードの 事 業 所 が 存 在 しない 場 合 新 たに 復 元 もとの 事 業 所 情 報 が 生 成 されます また 事 業 所 名 が 異 なっていた 場 合 復 元 もとの 事 業 所 名 に 置 き 換 わります データ 復 元 により 賃 金 情 報 も 置 換 されるため 過 去 月 の 復 元 を 行 なうと 復 元 した 月 以 降 の 賃 金 データは 消 失 しますので 注 意 して 下 さい

25 1 システムの 起 動 / 終 了 2 システムの 画 面 1システムの 基 本 画 面 2 業 務 の 階 層 3 運 用 環 境 と 画 面 表 示 の 違 い 4メンテツール 5メモ 設 定 6パスワード 7マスターメンテナンス A 事 務 所 設 定 B-1 銀 行 支 店 入 力 B-2 銀 行 / 支 店 コード 一 括 変 換 C 郵 便 番 号 入 力 D 市 町 村 入 力 8 社 労 夢 起 動 9 事 業 所 選 択 3 ウィザード 機 能 1 事 業 所 ウィザード 2 給 与 体 系 ウィザード 3 社 員 設 定 ウィザード 4 給 与 体 系 の 選 択 5 社 員 コードの 選 択 6 プリンタの 設 定 7 エクスポート 機 能 と 帳 票 一 覧

26 <メモ 欄 >

27 第 3 章 1 システムの 起 動 第 3 章 基 本 操 作 給 与 計 算 システムの 起 動 方 法 給 与 計 算 システム アイコン から 本 システムを 起 動 します 起 動 時 の 表 示 画 面 最 初 の 起 動 実 行 について 初 めて 本 システムを 実 行 すると 事 務 所 情 報 が 未 登 録 の 旨 の 警 告 メッセージが 表 示 されます 事 務 所 設 定 に 従 い 事 務 所 情 報 を 入 力 して 下 さい

28 第 3 章 2 システムの 画 面 -1システムの 基 本 画 面 第 3 章 基 本 操 作 基 本 画 面 の 構 成 ツール バー 次 の 機 能 ボタンから 構 成 されています 終 了 本 システムを 終 了 します メンテツール 本 システムを 終 了 して システム 管 理 ツールを 起 動 します メモ 設 定 事 務 所 および 事 業 所 の 覚 書 などを 記 録 します パスワード 事 業 所 毎 にパスワードを 設 定 します マスタメンテ 事 務 所 情 報 の 設 定 あるいは 銀 行 マスタ/ 郵 便 番 号 マスタの 保 守 を 行 ないます マニュアル マニュアルを 表 示 します 社 労 夢 起 動 社 労 夢 システムを 起 動 します 留 意 点 [ 社 労 夢 起 動 ]のボタンは 事 務 所 設 定 の 社 労 夢 と 連 動 をする のチェック 入 れている 場 合 に 表 示 されま す 事 業 所 情 報 の 表 示 欄 処 理 中 の 事 業 所 コード 事 業 所 名 処 理 年 度 および 現 在 処 理 月 を 表 示 します メニュー ボタン 初 期 表 示 時 は メイン 処 理 機 能 のメニュー ボタンのみを 表 示 します 処 理 事 業 所 選 択 マスタ 登 録 月 次 給 与 処 理 賞 与 処 理 年 末 調 整 処 理 随 時 処 理 終 了

29 第 3 章 2-2 業 務 の 階 層 第 3 章 基 本 操 作 メニュー ボタンは メイン 処 理 機 能 から 下 位 に 階 層 構 造 で 展 開 します 業 務 機 能 は 最 下 層 に 位 置 していますので 順 にメニュー ボタンを 押 下 して 最 後 に 選 択 します 次 図 は マスタ 登 録 機 能 事 業 所 設 定 機 能 を 順 に 選 択 した 状 態 です 事 業 所 設 定 欄 の 下 に 表 示 されたメニュー ボタンを 選 択 すると 該 当 する 業 務 機 能 を 実 行 します 例 えば この 状 態 で 基 本 項 目 設 定 を 選 択 すると 事 業 所 の 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 尚 ボタン 内 の 表 記 に >> が 付 記 されているものは 下 位 階 層 があることを 意 味 します 留 意 点 業 務 機 能 のメニュー ボタンを 押 下 すると 該 当 する 業 務 処 理 画 面 が 表 示 されます その 業 務 処 理 画 面 を 終 了 すると 業 務 処 理 を 開 始 したときの 基 本 画 面 に 戻 ります

30 第 3 章 2-3 運 用 環 境 と 画 面 表 示 の 違 い 第 3 章 基 本 操 作 本 システムの 運 用 形 態 は 下 記 の 2 種 類 の 形 態 に 大 別 されます ネットde 顧 問 システムと 本 システムが 連 動 して 稼 動 する 場 合 本 システムのみが 単 独 で 稼 動 する 場 合 両 者 の 間 では 運 用 形 態 の 違 いにより 画 面 や 画 面 内 の 項 目 に 操 作 上 の 差 異 が 発 生 します これは 基 本 となるデータが 本 システムのものか あるいは 社 労 夢 システムのものかの 違 いを 吸 収 する 部 分 に 現 れます 操 作 上 の 説 明 では 最 大 公 約 数 的 に 全 てを 記 述 していますが 利 用 者 の 運 用 環 境 に 応 じて 取 捨 選 択 していただく 部 分 がありますので あらかじめご 理 解 をお 願 い 致 します ネットde 顧 問 と 連 動 する 環 境 ネットで 就 業 などのネット de 顧 問 システムと 連 動 します 本 システムのみが 単 独 で 稼 動 する 環 境 ネット de 顧 問 システムとの 連 動 で 使 用 しない 一 部 のメニューは 表 示 されません

31 第 3 章 2-4メンテツール 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 画 面 上 のメニュー ボタン 機 能 を 利 用 してシステム 保 守 を 行 います 事 務 所 削 除 事 務 所 情 報 および 付 随 する 事 業 所 情 報 などを 削 除 します 全 データ 保 存 本 システムの 全 てのデータを 保 存 します (ASP サーバーへ) 全 データ 復 元 保 存 した 全 てのデータを 復 元 します (ASP サーバーより) 社 労 夢 給 与 計 算 システム 起 動 本 システムを 再 度 起 動 します 終 了 システム 管 理 ツールを 終 了 します 留 意 点 ツール バー メンテツール を 押 下 したときに 次 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい]を 選 択 するとシステム 管 理 ツールが 起 動 され 本 給 与 計 算 システムは 自 動 的 に 終 了 します 複 数 の 方 が 同 時 に 本 給 与 計 算 システムを 使 用 している 場 合 他 の 利 用 者 も 使 用 できなくなりますので 注 意 して 下 さい

32 第 3 章 2-5メモ 設 定 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 システム 運 用 上 の 覚 書 コメントなどを 月 次 単 位 にメモとして 記 録 します メモ 欄 は 事 務 所 に 関 する 記 録 欄 と 顧 客 事 業 所 に 関 する 記 録 欄 から 構 成 されていますので 必 要 に 応 じて 使 い 分 けて 下 さい 操 作 方 法 1 画 面 表 示 は ツールバーの [メモ 設 定 ]ボタンを 押 下 します この 画 面 が 表 示 されたとき 現 在 の 処 理 月 に 記 録 があればその 内 容 が 表 示 されます 2 確 認 または 記 録 する 月 次 を 選 択 すると その 月 の 入 力 記 録 が 表 示 されます 3 必 要 に 応 じて 覚 書 などを 入 力 します 事 務 所 欄 ( 共 通 )と 顧 客 欄 ( 事 業 所 別 )の 両 者 にそれぞれ[メッセージ 編 集 ]ボタンが 付 いています そのボタンを 押 下 すると 入 力 可 能 な 状 態 になります ( 入 力 画 面 が 黄 色 に 表 示 されます) 4システム 起 動 時 の 表 示 制 御 を 設 定 します システム 起 動 時 にこの 画 面 を 表 示 したくない 場 合 起 動 時 にこのメモを 表 示 しない 欄 に チェック マークを 付 けて 下 さい 5 入 力 内 容 を 確 認 した 後 [ 確 認 ]ボタンを 押 下 してメモ データを 登 録 します この[ 確 認 ]ボタンは 登 録 終 了 の 両 方 の 機 能 を 兼 ねています

33 第 3 章 2-6パスワード 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 事 業 所 単 位 にパスワードを 設 定 します 顧 客 事 業 所 の 機 密 情 報 を 自 分 以 外 の 担 当 者 に 見 られたくない 場 合 に 設 定 して 下 さい また パスワードを 解 除 するときも この パスワード 設 定 画 面 を 使 用 し ます 操 作 手 順 1パスワードの 設 定 / 解 除 は 共 にツールバーの[パスワード]ボタンを 押 下 します 2パスワードを 設 定 する 場 合 (1) 半 角 英 数 の 文 字 列 を 次 の 2 つの 欄 に 入 力 します パスワード パスワードの 確 認 (2)その 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 するとパスワードが 設 定 されます 3パスワードを 解 除 する 場 合 (1) 解 除 ボタンを 押 下 すると 次 の 確 認 画 面 が 表 示 されます (2) はい ボタンを 押 下 するとパスワードが 解 除 されます 4 設 定 / 解 除 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります パスワード の 問 い 合 せ パスワードが 設 定 されている 事 業 所 を 選 択 すると 次 のパスワード 入 力 画 面 が 表 示 されます 1パスワードを 入 力 した 後 [OK]ボタンを 押 下 して 下 さい 事 業 所 の 取 扱 いが 可 能 となり 基 本 画 面 が 表 示 されます 2 キャンセル ボタンを 押 下 した 場 合 は 事 業 所 選 択 画 面 に 戻 ります

34 第 3 章 2-7マスターメンテ 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 基 本 マスタを 保 守 するためのメニューを 表 示 します メニューの 各 ボタンは 次 の 機 能 を 実 行 します 事 務 所 設 定 事 務 所 の 登 録 事 務 所 情 報 の 変 更 などに 使 用 します 銀 行 支 店 入 力 銀 行 マスタ 支 店 マスタの 内 容 を 改 訂 するときに 使 用 します (バージョンアップ 時 に 更 新 対 応 をしますが お 急 ぎの 時 はこちらから 入 力 修 正 して 下 さい ) 郵 便 番 号 入 力 郵 便 番 号 マスタの 内 容 を 改 訂 するときに 使 用 します (バージョンアップ 時 に 更 新 対 応 をしますが お 急 ぎの 時 はこちらから 入 力 修 正 して 下 さい ) 市 町 村 入 力 市 町 村 都 道 府 県 の 内 容 を 改 訂 するときに 使 用 します (バージョンアップ 時 に 更 新 対 応 をしますが お 急 ぎの 時 はこちらから 入 力 修 正 して 下 さい ) 政 管 保 険 料 率 表 政 府 管 掌 の 保 険 料 率 を 改 訂 するときに 使 用 します (バージョンアップにて 対 応 改 定 案 内 はお 知 らせ(ログイン 画 面 )にてご 案 内 致 します ) 雇 用 保 険 料 率 表 雇 用 保 険 の 保 険 料 率 を 改 訂 するときに 使 用 します (バージョンアップにて 対 応 改 定 案 内 はお 知 らせ(ログイン 画 面 )にてご 案 内 致 します ) ログ 管 理 設 定 操 作 変 更 ログ 管 理 の 設 定 を 行 います 社 労 夢 給 与 計 算 メニューへ 戻 る

35 第 3 章 2-7-A 事 務 所 設 定 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 本 システムを 運 用 する 事 務 所 の 基 本 情 報 を 登 録 します 本 システムを 最 初 に 起 動 したとき 1 つ 以 上 の 事 務 所 登 録 が 要 求 されます 最 初 に 必 ず 登 録 して 下 さい また 運 用 の 過 程 において 新 たな 事 務 所 を 随 時 追 加 することができます 操 作 方 法 1 事 務 所 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のツール バーから 起 動 します 但 し 初 めて 本 システムを 実 行 したときは 自 動 的 に 表 示 されます [マスタメンテ] [ 事 務 所 設 定 ] 2 取 扱 い 事 務 所 を 選 択 します 新 規 に 事 務 所 情 報 を 登 録 する 場 合 (1) 選 択 事 務 所 欄 から 新 規 作 成 を 選 択 します 事 務 所 コード 欄 に 自 動 的 に 連 番 が 割 当 てられます (2) 必 要 に 応 じて 事 務 所 コード 欄 に 既 存 のコードと 重 複 しない 番 号 を 入 力 します 社 労 夢 がインストールされている 場 合 は 社 労 夢 側 の 事 務 所 コードと 同 番 号 で 入 力 します 社 労 夢 側 にない 番 号 を 入 力 する 場 合 は 社 労 夢 との 連 動 は 行 えません 登 録 済 みの 事 務 所 情 報 を 変 更 する 場 合 選 択 事 務 所 欄 から 登 録 済 みの 事 務 所 名 を 選 択 します 登 録 済 みの 情 報 が 表 示 されます 3 事 務 所 情 報 を 次 の 各 欄 に 入 力 します (1) 事 務 所 名 (2) 代 表 者 名 (3) 事 務 所 所 在 地 ( 郵 便 番 号 所 在 地 1 所 在 地 2) (4) 事 務 所 電 話 (5) FAX 番 号 4システム 起 動 時 の 設 定 をします 1.システム 起 動 時 の 方 法 を 選 択 します 事 業 所 選 択 を 表 示 する メモを 表 示 する チェック マークを 付 けると システム 起 動 時 に 事 業 所 選 択 画 面 を 表 示 します チェック マークを 付 けると メモ 設 定 を 行 なっている 事 業 所 を 選 択 時 に メモ 画 面 を 表 示 します

36 第 3 章 基 本 操 作 顧 問 先 給 与 計 算 を 使 用 する ネット de 賃 金 利 用 時 は 必 ずチェックが 必 要 です チェックをすると 随 時 処 理 に 顧 問 先 給 与 メニュー 保 守 が 追 加 されます 2. 社 労 夢 との 連 動 を 選 択 します 事 務 所 情 報 更 新 社 労 夢 との 連 動 をする にチェックを 付 けると 押 下 可 能 となります 押 下 する 事 により 給 与 計 算 側 で 入 力 した 内 容 で 社 労 夢 側 の 事 務 所 情 報 担 当 者 情 報 を 更 新 します 社 労 夢 との 連 動 をするチェックを 付 けると 社 労 夢 と 連 動 します 5 事 務 所 内 の 担 当 者 を 表 示 します 社 労 夢 からの 連 動 となります 担 当 者 の 追 加 削 除 は 社 労 夢 基 本 台 帳 7. 事 務 所 入 力 下 段 職 員 入 力 から 入 力 をし 基 本 台 帳 2. 事 業 所 台 帳 で 担 当 職 員 を 登 録 して 下 さい 6 上 記 の 内 容 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 事 務 所 情 報 を 登 録 します 7 登 録 した 後 事 業 所 選 択 画 面 が 表 示 されます

37 第 3 章 基 本 操 作 第 3 章 2-7-B-1 銀 行 支 店 入 力 処 理 概 要 銀 行 情 報 と 支 店 情 報 は 定 期 的 バージョンアップにて 更 新 されますが 最 新 版 が 届 くまでの 間 独 自 に 保 守 運 用 するときに この 機 能 を 利 用 します 銀 行 の 統 廃 合 や 名 称 変 更 など 運 用 面 で 緊 急 を 要 する 場 合 に 使 用 して 下 さい 留 意 点 社 労 夢 保 守 の 一 環 として 新 たなシステムが 届 いたとき 銀 行 支 店 情 報 の 変 更 を 確 認 して 下 さい 最 新 版 の 中 に 銀 行 支 店 情 報 の 変 更 があると この 機 能 を 使 用 して 入 力 したデータは 社 労 夢 最 新 版 のデータで 更 新 されます 操 作 方 法 1 銀 行 支 店 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のツール バーから 起 動 します [マスタメンテ] [ 銀 行 支 店 入 力 ] 2 銀 行 / 支 店 情 報 を 新 規 登 録 する 場 合 (1) 銀 行 欄 に 銀 行 コード 銀 行 名 フリガナを 入 力 し[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 新 規 の 銀 行 情 報 が 一 覧 に 表 示 されます (2) 支 店 欄 に 支 店 コード 支 店 名 フリガナを 入 力 し[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 新 規 の 支 店 情 報 が 一 覧 に 表 示 されます (3) 複 数 の 銀 行 / 支 店 の 新 規 登 録 は 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 3 銀 行 情 報 を 編 集 する 場 合 (1) 銀 行 名 一 覧 から 該 当 する 銀 行 を 選 択 または 銀 行 欄 に 銀 行 コードを 入 力 します 銀 行 欄 に 銀 行 コード 銀 行 名 フリガナが 表 示 されます また 支 店 一 覧 には 指 定 された 銀 行 の 一 覧 が 表 示 されます (2) 銀 行 欄 の 銀 行 コード 銀 行 名 フリガナを 編 集 し[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 の 銀 行 情 報 が 更 新 されます (3) 複 数 の 銀 行 情 報 を 編 集 する 場 合 は 前 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 4 支 店 情 報 を 編 集 する 場 合 (1) 支 店 名 一 覧 から 該 当 する 支 店 を 選 択 または 支 店 欄 に 支 店 コードを 入 力 します 支 店 欄 に 支 店 コード 支 店 名 フリガナが 表 示 されます (2) 支 店 欄 の 支 店 コード 支 店 名 フリガナを 入 力 編 集 して[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 の 支 店 情 報 が 更 新 されます (3) 複 数 の 支 店 情 報 を 編 集 する 場 合 は 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい

38 第 3 章 基 本 操 作 5 銀 行 / 支 店 情 報 を 削 除 する 場 合 銀 行 名 一 覧 あるいは 支 店 名 一 覧 から 削 除 対 象 を 選 択 します 銀 行 / 支 店 の 選 択 状 態 を 各 々の 欄 で 確 認 した 後 [ 銀 行 削 除 ]または[ 支 店 削 除 ] ボタンを 押 下 して 下 さい 一 覧 から 対 象 の 銀 行 名 ある いは 支 店 名 が 削 除 されます 留 意 点 銀 行 を 削 除 したときは 支 店 名 一 覧 がすべて 消 去 されると 共 に 支 店 情 報 がすべて 削 除 されますので 銀 行 の 削 除 は 十 分 に 注 意 して 実 行 して 下 さい 6[ 終 了 ] ボタンを 押 下 すると マスターメンテ 画 面 に 戻 ります 主 な 項 目 銀 行 フリガナ 欄 支 店 フリガナ 欄 銀 行 名 または 支 店 名 を 検 索 するときに 1 文 字 以 上 の 検 索 文 字 列 を 入 力 します その 状 態 で [ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 検 索 文 字 列 に 該 当 する 銀 行 / 支 店 の 一 覧 が 表 示 されます フリガナ 順 コード 順 の 選 択 銀 行 名 または 支 店 名 の 一 覧 を 表 示 するときの 並 び 順 を 選 択 します 並 び 順 を 選 択 した 後 [ 検 索 ] ボタンを 押 下 すると 一 覧 の 並 びは 指 定 した 順 番 で 表 示 されます [ 振 込 銀 行 等 一 括 変 更 ]ボタン 本 システムに 登 録 されている 事 業 所 の 振 出 銀 行 および 社 員 の 振 込 銀 行 の 口 座 情 報 を 全 て 変 更 します ボタンの 押 下 により 次 ページの 銀 行 / 支 店 コード 一 括 変 換 画 面 が 表 示 されますの で 参 照 して 下 さい システムテーブル 銀 行 支 店 一 覧 を 登 録 している 場 所 となります 定 期 的 に 弊 社 にてバージョンアップにて 最 新 の 情 報 に 更 新 されます バージョンアップ 前 に 統 廃 合 等 銀 行 データがある 場 合 は 下 段 より 追 加 登 録 して 下 さい ユーザーテーブル システムテーブル 内 にて 情 報 を 追 加 していただくと 同 時 にユーザーテーブル 内 にて 銀 行 支 店 情 報 を 登 録 しておくとバージョンアップ 時 に 登 録 外 のデータがあった 場 合 は システムテーブルも 同 時 に 更 新 するにチェックを 入 れていたき 登 録 を 押 下 いただきますと システムテーブル 内 に 追 加 更 新 処 理 が 行 われています

39 第 3 章 2-7-B-2 銀 行 / 支 店 コード 一 括 変 換 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 事 業 所 あるいは 社 員 の 口 座 情 報 を 一 括 して 変 換 します マスタ 登 録 機 能 の 振 出 口 座 設 定 や 振 込 口 座 設 定 の 機 能 を 使 用 して 口 座 情 報 を 個 別 に 変 更 することもできますが ここでの 機 能 を 使 用 すれば 本 シ ステムに 登 録 されている 振 出 銀 行 と 振 込 銀 行 の 口 座 情 報 を 一 括 して 変 更 することができます 操 作 方 法 1 変 更 前 の 銀 行 情 報 を 設 定 します 銀 行 コード 支 店 コードを 入 力 します 銀 行 名 と 支 店 名 が 表 示 されます 2 変 更 後 の 銀 行 情 報 を 設 定 します 銀 行 コード 支 店 コードを 入 力 します 銀 行 名 と 支 店 名 が 表 示 されます 3 複 数 の 銀 行 情 報 を 変 更 する 場 合 は 項 番 1~2 を 繰 り 返 して 下 さい 入 力 ミスや 不 必 要 な 入 力 は 該 当 行 を 選 択 して[ 行 消 去 ]ボタンを 押 下 すると 消 去 されます 4[ 一 括 変 更 リスト] ボタンを 押 下 すると 変 更 されるデータの 一 覧 が 印 刷 され 一 括 変 換 を 行 う 前 に チェックができます 5[ 一 括 変 換 ]ボタンを 押 下 すると 振 出 銀 行 と 振 込 銀 行 の 口 座 情 報 が 全 て 変 更 されます 6[ 終 了 ] ボタンを 押 下 すると マスターメンテ 画 面 に 戻 ります

40 第 3 章 2-7-C 郵 便 番 号 入 力 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 操 作 方 法 郵 便 番 号 に 関 する 情 報 は 定 期 的 バージョンアップにて 更 新 されますが 最 新 版 が 届 くまでの 間 独 自 に 保 守 運 用 するときに この 機 能 を 利 用 します 住 所 と 郵 便 番 号 の 変 更 などを 早 急 に 対 応 する 場 合 に 使 用 して 下 さい 留 意 点 社 労 夢 保 守 の 一 環 として 新 たなシステムが 届 いたとき 郵 便 番 号 情 報 の 変 更 を 確 認 して 下 さい 最 新 版 の 中 に 郵 便 番 号 情 報 の 変 更 があると この 機 能 を 使 用 して 入 力 したデータは 社 労 夢 最 新 版 のデータで 更 新 されます 1 郵 便 番 号 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のツール バーから 起 動 します [マスタメンテ] [ 郵 便 番 号 入 力 ] 2 郵 便 番 号 一 覧 を 表 示 します (1) 検 索 条 件 欄 から 次 のいずれかを 選 択 します 郵 便 番 号 ( 上 3 桁 ) フリガナ 市 町 村 コード (2) 検 索 文 字 列 欄 に 検 索 条 件 に 該 当 する 文 字 列 を 入 力 します (3)[ 検 索 ]ボタンを 押 下 します 郵 便 番 号 の 一 覧 が 表 示 されます 3 郵 便 番 号 住 所 などを 変 更 する 場 合 (1) 一 覧 から 該 当 する 郵 便 番 号 を 選 択 または 最 下 段 の 郵 便 番 号 欄 に 郵 便 番 号 を 入 力 します 最 下 段 の 入 力 フィールドに 郵 便 番 号 市 町 村 コード 住 所 フリガナが 表 示 されます (2) 最 下 段 入 力 フィールドの 各 欄 に 新 規 入 力 または 修 正 入 力 を 行 い[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 に 設 定 情 報 が 反 映 されて 表 示 されます (3) 複 数 の 郵 便 番 号 情 報 を 編 集 する 場 合 は 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 4 郵 便 番 号 情 報 を 削 除 する 場 合 郵 便 番 号 一 覧 から 削 除 対 象 を 選 択 します 郵 便 番 号 情 報 の 選 択 状 態 を 最 下 段 のフィールドで 確 認 した 後 [ 削 除 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 一 覧 から 対 象 の 郵 便 番 号 情 報 が 削 除 されます 5[ 終 了 ] ボタンを 押 下 すると マスターメンテ 画 面 に 戻 ります

41 第 3 章 2-7-D 市 町 村 入 力 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 市 区 町 村 に 関 する 情 報 は 定 期 的 バージョンアップにて 更 新 されますが 最 新 版 が 届 くまでの 間 独 自 に 保 守 運 用 する 場 合 に この 機 能 を 利 用 します 市 区 町 村 名 や 市 町 村 コードを 早 急 に 変 更 する 場 合 に 使 用 して 下 さい 留 意 点 社 労 夢 保 守 の 一 環 として 新 たなシステムが 届 いたとき 市 区 町 村 情 報 の 変 更 を 確 認 して 下 さい 最 新 版 の 中 に 市 区 町 村 情 報 の 変 更 があると この 機 能 を 使 用 して 入 力 したデータは 社 労 夢 最 新 版 のデ ータで 更 新 されます 操 作 方 法 1 市 町 村 名 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のツール バーから 起 動 します [マスタメンテ] [ 市 町 村 名 入 力 ] 2 市 町 村 一 覧 を 表 示 します 初 期 は 空 欄 表 示 のため [ 読 込 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 市 区 町 村 の 一 覧 が 表 示 されます 3 市 区 町 村 情 報 を 新 規 登 録 する 場 合 (1) 最 下 段 の 入 力 フィールドに 市 町 村 コード 市 区 町 村 名 フリガナなどの 市 区 町 村 情 報 を 入 力 して 下 さい (2) 全 ての 項 目 を 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 に 設 定 情 報 が 反 映 されて 表 示 されます (3) 複 数 の 市 区 町 村 情 報 を 新 規 登 録 する 場 合 は 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 留 意 点 新 規 登 録 した 市 区 町 村 の 並 びは 画 面 を 一 旦 閉 じて 再 度 開 くと 市 町 村 コード 順 に 配 置 されます 4 市 区 町 村 情 報 を 変 更 する 場 合 (1) 一 覧 から 該 当 する 市 区 町 村 を 選 択 または 最 下 段 の 市 町 村 コード 欄 にコードを 入 力 します 最 下 段 の 入 力 フィールドに 市 町 村 コード 市 区 町 村 名 フリガナなどが 表 示 されます (2) 最 下 段 入 力 フィールドの 各 欄 に 修 正 入 力 を 行 い[ 登 録 ]ボタンを 押 下 します 一 覧 に 設 定 情 報 が 反 映 されて 表 示 されます (3) 複 数 の 市 区 町 村 情 報 を 変 更 する 場 合 上 記 の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 5 市 区 町 村 情 報 を 削 除 する 場 合 市 区 町 村 一 覧 から 削 除 対 象 を 選 択 します 市 区 町 村 情 報 の 選 択 状 態 を 最 下 段 のフィールドで 確 認 した 後 [ 削 除 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 一 覧 から 対 象 の 市 区 町 村 情 報 が 削 除 されます 5[ 終 了 ] ボタンを 押 下 すると マスターメンテ 画 面 に 戻 ります

42 第 3 章 2-8 社 労 夢 起 動 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 本 システムから 社 労 夢 システムを 起 動 します 操 作 方 法 1 画 面 表 示 は ツールバーの 社 労 夢 起 動 ボタンを 押 下 します

43 第 3 章 2-9 事 業 所 選 択 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 給 与 計 算 の 対 象 事 業 所 を 選 択 します 選 択 された 事 業 所 が 本 システムの 処 理 中 事 業 所 となります この 画 面 は 事 務 所 設 定 において 事 業 所 選 択 を 表 示 する が 選 択 されている 場 合 常 にシス テム 起 動 時 に 表 示 されます 操 作 方 法 1 画 面 表 示 は 基 本 画 面 処 理 事 業 所 選 択 ボタンを 押 下 します 本 システムに 登 録 されている 事 業 所 の 一 覧 が 表 示 されます 2 処 理 対 象 の 事 業 所 を 決 定 する 場 合 の 操 作 事 業 所 の 一 覧 から 対 象 事 業 所 を 選 択 して[OK]ボタンを 押 下 します 基 本 画 面 に 戻 り 事 業 所 欄 に 選 択 した 事 業 所 情 報 が 表 示 されます 3 社 労 夢 システムから 新 規 に 事 業 所 を 取 込 む 場 合 の 操 作 (1) 新 規 事 業 所 取 込 ボタンを 押 下 します 下 図 の 新 規 事 業 所 取 込 画 面 が 表 示 されます (2) 新 規 事 業 所 取 込 画 面 の 一 覧 から 対 象 事 業 所 を 選 択 して[ 取 込 ]ボタンを 押 下 します 社 労 夢 シス テムから 事 業 所 情 報 が 取 込 まれます 事 業 所 選 択 画 面 に 戻 り 事 業 所 一 覧 に 追 加 されます 4 業 務 委 託 終 了 の 表 示 業 務 委 託 終 了 事 務 所 の 事 業 所 選 択 メニューでの 表 示 方 法 を 選 べます ( 業 務 委 託 終 了 は 社 労 夢 事 業 所 台 帳 事 業 所 情 報 タブで 登 録 します )

44 第 3 章 3 ウィザード 機 能 第 3 章 基 本 操 作 新 規 のマスタ 登 録 あるいは 社 労 夢 システムから 取 込 んだ 情 報 を 本 システム 上 に 設 定 するための 補 助 機 能 として ウィザード 機 能 が 用 意 されています このウィザード 機 能 は マスタ 登 録 の 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の 手 順 を 解 り 易 くご 案 内 します ウィザード の 構 成 はじめて 本 システムを 使 われる 方 も このウィザード 機 能 を 利 用 すると 簡 単 にマスタ 登 録 が 行 なえ ます 運 用 を 開 始 した 後 にマスタ 項 目 の 入 力 漏 れやミスが 検 出 されると 大 変 な 労 力 が 必 要 となりま すので このウィザード 機 能 を 利 用 して 確 実 な 項 目 設 定 を 行 なって 下 さい 最 終 項 目 の 登 録 を 押 す 事 により 入 力 内 容 が 登 録 されます 途 中 で 終 了 を 押 した 場 合 は それまでの 入 力 内 容 も 破 棄 されます ウィザードの 画 面 は2 画 面 から 構 成 されますが ここでは 下 図 の 形 式 に3 分 割 して 要 点 を 説 明 します ウィザード 画 面 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の3 種 類 があり それぞ れマスタ 登 録 の 進 行 状 況 を 表 示 します 現 在 の 進 行 位 置 は 項 目 名 称 の 左 にあるボックスが 緑 色 に 表 示 されますので 一 目 で 現 在 位 置 が 判 ります 左 図 は 社 員 設 定 ウィザードの 参 考 画 面 です マスタ 登 録 画 面 マスタ 登 録 画 面 は 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 のマスタ 登 録 業 務 の 画 面 です 画 面 操 作 の 詳 細 は 第 4 章 マスタ 登 録 を 参 照 して 下 さい 画 面 切 替 ボタン マスタ 登 録 画 面 に 付 属 するボタンですが ウィザード 機 能 を 利 用 したときは 多 少 取 扱 いが 変 わります 進 行 状 況 により 表 示 されるボタンが 次 のように 変 わります ウィザードの 先 頭 項 目 の 場 合 [ 終 了 ]: 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 次 へ] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 次 の 項 目 画 面 に 進 みます ウィザードの 2 番 目 以 降 項 目 の 場 合 [ 終 了 ]: 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 戻 る] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 せずに 前 の 項 目 画 面 に 戻 ります [ 次 へ]: 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 次 の 項 目 画 面 に 進 みます ウィザードの 最 終 項 目 の 場 合 [ 終 了 ]: 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 戻 る] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 せずに 前 の 項 目 画 面 に 戻 ります [ 登 録 ]: 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 基 本 画 面 に 戻 ります

45 第 3 章 3-1 事 業 所 ウィザード 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 事 業 所 ウィザ ードの 開 始 方 法 事 業 所 設 定 ウィザードは 次 の 事 業 所 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1. 基 本 項 目 設 定 2. 社 保 雇 用 料 率 設 定 3. 使 用 用 紙 選 択 4. 支 給 日 設 定 5. 給 与 支 給 項 目 設 定 6. 給 与 控 除 項 目 設 定 7. 賞 与 支 給 項 目 設 定 8. 賞 与 控 除 項 目 設 定 9. 給 与 体 系 ウィザードへ 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 後 述 の 第 4 章 1 事 業 所 設 定 を 参 照 して 下 さい 1 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します (1)[マスタ 登 録 ] (2)[ 事 業 所 設 定 >>] (3)[ 事 業 所 設 定 ウィザード] 2ウィザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい]を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 事 業 所 ウィザードが 開 始 され 右 図 の 事 業 所 ウィ ザード 画 面 と 事 業 所 設 定 の 最 初 の 項 目 である 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 基 本 項 目 設 定 画 面 にてマスタ 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 します 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 事 業 所 情 報 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 に[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 次 図 のメッセージが 表 示 されます 続 けて 給 与 体 系 を 設 定 する か 否 かの 問 い 合 わせです いずれかを 選 択 して 下 さい [はい] : 給 与 体 系 に 進 む [いいえ]: 事 業 所 設 定 の 終 了 [キャンセル]: 直 前 の 画 面 に 復 帰

46 第 3 章 3-2 給 与 体 系 ウィザード 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 給 与 体 系 ウィザードは 次 の 給 与 体 系 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1. 労 働 日 数 等 設 定 2. 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 3. 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 4. 勤 怠 使 用 項 目 設 定 5. 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 6. 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 後 述 の 第 4 章 2 給 与 体 系 設 定 を 参 照 して 下 さい 給 与 体 系 ウィザ ードの 開 始 方 法 1 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します (1)[マスタ 登 録 ] (2)[ 給 与 体 系 設 定 >>] (3)[ 給 与 体 系 設 定 ウィザード] 2ウィザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい]を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 給 与 体 系 ウィザードが 開 始 され 次 図 の 給 与 体 系 ウィザード 面 と 給 与 体 系 設 定 の 最 初 の 項 目 である 労 働 日 数 等 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 労 働 日 数 等 設 定 画 面 にてマスタ 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 します 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 給 与 体 系 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 に[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると ウィザードを 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります

47 第 3 章 3-3 社 員 設 定 ウィザード 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 社 員 設 定 ウィザードは 次 の 社 員 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1. 基 本 項 目 設 定 2. 税 社 保 設 定 3. 支 給 控 除 金 額 設 定 4. 通 勤 費 設 定 5. 振 込 設 定 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 後 述 の 第 4 章 3 社 員 設 定 を 参 照 して 下 さい 社 員 設 定 ウィザ ードの 開 始 方 法 1 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します (1)[マスタ 登 録 ] (2)[ 社 員 設 定 >>] (3)[ 社 員 設 定 ウィザード] 2ウィザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい]を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 社 員 設 定 ウィザードが 開 始 され 次 図 の 社 員 設 定 ウィザード 画 面 と 社 員 設 定 の 最 初 の 項 目 で ある 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 3 基 本 項 目 設 定 画 面 にてマスタ 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 します 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 社 員 情 報 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 に[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると ウィザードを 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります

48 第 3 章 4 給 与 体 系 の 選 択 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 各 種 の 印 刷 画 面 などで 給 与 体 系 の[ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 給 与 体 系 の 一 覧 画 面 が 表 示 されます 体 系 コードが 不 確 実 な 場 合 または 体 系 コードが 飛 びとびの 体 系 を 複 数 同 時 に 選 択 する 場 合 などに 有 効 です 一 覧 から 単 独 あるいは 複 数 の 給 与 体 系 を 選 択 した 後 [OK]ボタンを 押 下 して 下 さい 元 の 画 面 に 戻 り 給 与 体 系 欄 に 選 択 状 態 が 反 映 されます 複 数 選 択 した 場 合 は 体 系 コードは 表 示 されず 複 数 指 定 済 み と 表 示 されます

49 第 3 章 5 社 員 コードの 選 択 第 3 章 基 本 操 作 処 理 概 要 各 種 の 印 刷 画 面 などで 社 員 コードの[ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 社 員 の 一 覧 表 画 面 が 表 示 されます 社 員 コードが 不 確 実 な 場 合 または 社 員 コードが 飛 びとびの 社 員 を 複 数 同 時 に 選 択 する 場 合 などに 有 効 です 一 覧 から 単 独 あるいは 複 数 の 社 員 を 選 択 した 後 [OK]ボタンを 押 下 して 下 さい 元 の 画 面 に 戻 り 社 員 コード 欄 に 選 択 状 態 が 反 映 されます 複 数 選 択 した 場 合 は 社 員 コードは 表 示 されず 複 数 指 定 済 み と 表 示 されます < 選 択 項 目 の 選 択 の 方 法 > 項 目 をとびとびで 選 択 する 場 合 は Ctrl を 押 しながらクリックします 項 目 を 区 間 指 定 する 場 合 は shift を 押 しながらクリックします

50 第 3 章 6 プリンタの 設 定 第 3 章 基 本 操 作 各 種 帳 票 の 印 刷 を 開 始 する 際 に[ 印 刷 ] または[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 すると 次 図 の 印 刷 画 面 が 表 示 されます プリンタの 選 択 や 印 字 位 置 の 微 妙 な 調 整 など この 画 面 を 使 用 して 設 定 します 設 定 情 報 はシステム 内 に 記 憶 しますので 特 に 印 字 位 置 の 調 整 などでは 何 度 も 設 定 し 直 す 必 要 はありません 印 刷 画 面 留 意 点 この 画 面 は 給 与 明 細 書 を 印 刷 するときに 表 示 される 印 刷 画 面 例 です 明 細 書 などの 専 用 帳 票 に 印 刷 するときは 同 一 形 式 の 印 刷 画 面 が 表 示 されますが 専 用 帳 票 以 外 の 印 刷 では 次 の 項 目 が 表 示 されませんので 留 意 して 下 さい プレビューで 専 用 帳 票 イメージを 表 示 する チェックを 入 れると 下 記 のように 帳 票 イメージが 表 示 され 印 刷 する 前 に 確 認 することができます また [エクスポート F4] 機 能 は 帳 票 の 種 類 により 使 用 できないものもありますので 後 述 の エクスポート 機 能 と 帳 票 の 対 応 を 参 照 して 下 さい プリンターName 欄 プリンタの 候 補 一 覧 から 印 刷 するプリンタを 選 択 します [ 印 字 微 調 整 ]ボタン 印 字 位 置 の 微 妙 な 調 整 をするときに 使 用 します 左 図 の 画 面 が 表 示 されますので 上 下 左 右 の 印 字 位 置 調 整 を 設 定 して 下 さい 0.1mm 単 位 で 指 定 できます

51 [エクスポート F4]ボタン 第 3 章 基 本 操 作 印 刷 データをファイルに 保 存 するときに 使 用 します 上 図 の 画 面 が 表 示 されますので 出 力 ファイルの 情 報 を 設 定 して 下 さい 種 類 :テキスト 形 式 PDF 形 式 Excel 形 式 等 のファイル 形 式 を 選 択 します 出 力 先 : 出 力 ファイルを 格 納 するフォルダへのパスを 設 定 します ファイル 名 : 出 力 ファイル 名 を 設 定 します ファイル 種 別 は 上 記 の 種 類 の 指 定 によります [プレビューF5]ボタン 印 刷 イメージを 画 面 上 で 確 認 するときに 使 用 します 給 与 賞 与 明 細 書 源 泉 徴 収 票 などでは 専 用 帳 票 の 印 刷 イメージを 表 示 することができます この 場 合 プレビューで 専 用 帳 票 イメージを 表 示 する にチェックマークを 付 けます 付 けな いときは 印 刷 データのみが 表 示 されます また プレビュー 画 面 上 で 印 刷 イメージを 確 認 した 後 プレビュー 画 面 から 印 刷 を 実 行 することができます [ 印 刷 開 始 F9]ボタン 選 択 されたプリンタに 印 刷 します [キャンセル Esc]ボタン 印 刷 処 理 を 終 了 または 中 止 します

52 第 3 章 7 エクスポート 機 能 と 帳 票 一 覧 第 3 章 基 本 操 作 エクスポート 機 能 と 帳 票 の 対 応 NO. 帳 票 名 エクスポート データ 形 式 テキスト PDF EXCEL リッチテキスト HTML 1 支 給 明 細 書 A4カット 紙 2 連 絡 表 3 勤 怠 チェックリスト 4 支 給 控 除 一 覧 表 5 金 種 表 6 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 7 住 民 税 納 付 一 覧 表 8 振 込 一 覧 表 9 預 入 一 覧 表 10 振 込 依 頼 書 11 源 泉 徴 収 票 12 源 泉 徴 収 簿 13 年 末 調 整 一 覧 表 14 年 末 調 整 総 括 票 15 年 末 調 整 合 計 票 16 扶 養 控 除 申 告 書 17 配 特 控 除 申 告 書 18 年 末 調 整 計 算 書 19 過 不 足 一 覧 表 20 還 付 金 明 細 書 21 還 付 金 金 種 表 22. 還 付 金 振 込 依 頼 書 23. 賃 金 台 帳 PDF 出 力 の 場 合 マシン 環 境 によって 一 部 の 文 字 が 印 字 エリアに 納 まらずに 切 れる 場 合 があります EXCEL 出 力 の 場 合 帳 票 によっては セルの 列 が 揃 わない 場 合 があります EXCEL 出 力 テキスト 出 力 リッチテキスト 出 力 HTML 出 力 の 場 合 罫 線 等 は 出 力 しません 帳 票 が 開 かない 場 合 はオープンオフィス[OPEN OFFICE]( 無 料 ソフト)をダウンロード インストールして 下 さい

53 第 1 事 業 所 設 定 1 基 本 項 目 設 定 事 業 所 ウィザード 2 税 社 保 設 定 3 指 定 印 刷 用 紙 設 定 4 支 給 日 設 定 5 支 給 控 除 項 目 設 定 6 勤 怠 項 目 名 変 更 71. 振 出 口 座 設 定 72. 振 替 手 数 料 設 定 8 所 属 設 定 9 部 門 設 定 2 給 与 体 系 設 定 1 労 働 日 数 等 設 定 給 与 体 系 ウィザード 2 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 3 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 4 勤 怠 使 用 項 目 設 定 5 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 6 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 7その 他 日 数 単 価 設 定 8 独 自 計 算 式 1. 計 算 式 設 定 2. 式 を 構 成 する 文 3. 式 の 構 成 4. 演 算 子 の 優 先 順 位 5. 関 数 の 使 い 方 6. 勤 怠 項 目 の 取 扱 い 7. 単 価 項 目 の 取 扱 い 8. 支 給 項 目 の 取 扱 い 9. 控 除 項 目 の 取 扱 い 10. 支 給 単 価 項 目 の 取 扱 い 11. 控 除 単 価 項 目 の 取 扱 い 12. 一 時 変 数 の 取 扱 い 13. 計 算 項 目 の 取 扱 い 14. 計 算 式 の 入 力 操 作 例 15. 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例. 16. 独 自 計 算 式 設 定 例

54 3 社 員 設 定 1 基 本 項 目 設 定 社 員 ウィザード 2 税 社 保 設 定 3 支 給 控 除 金 額 設 定 4 通 勤 費 設 定 5-1. 振 込 設 定 5-2. 振 込 口 座 の 設 定 6 処 理 コード 一 括 設 定 7 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 8 端 数 調 整 設 定 9 有 給 休 暇 設 定.

55 第 4 章 1 事 業 所 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 事 業 所 設 定 では 事 業 所 の 名 称 所 在 地 事 業 主 名 など 事 業 所 に 関 する 基 本 情 報 および 給 与 賞 与 を 支 給 する 際 の 振 出 口 座 支 給 日 支 給 控 除 項 目 明 細 書 など 事 業 所 の 固 有 情 報 を 登 録 します 社 労 夢 システムの 事 業 所 台 帳 取 込 では 印 刷 用 紙 や 支 給 日 などの 項 目 は 設 定 されませんので 初 めて 実 行 するときに 全 体 を 確 認 して 不 足 項 目 の 設 定 を 行 なって 下 さい 事 業 所 情 報 は 次 の 手 順 で 設 定 します 手 順 設 定 項 目 内 容 1 基 本 項 目 設 定 事 業 所 名 所 在 地 事 業 主 名 などの 事 業 所 基 本 情 報 を 登 録 2 税 社 保 設 定 税 や 社 会 保 険 雇 用 保 険 などの 事 業 所 加 入 情 報 を 登 録 3 指 定 印 刷 用 紙 設 定 給 与 賞 与 明 細 書 源 泉 徴 収 票 などに 使 用 する 用 紙 を 登 録 4 支 給 日 設 定 給 与 賞 与 の 締 日 支 給 日 支 給 日 名 などを 登 録 5 支 給 控 除 項 目 設 定 給 与 賞 与 の 支 給 / 控 除 項 目 および 項 目 毎 の 処 理 方 法 を 登 録 6 勤 怠 項 目 名 変 更 事 業 所 固 有 の 勤 怠 項 目 名 称 を 登 録 7 振 出 口 座 設 定 給 与 賞 与 を 支 給 する 際 に 使 用 する 事 業 所 の 支 払 口 座 を 登 録 8 所 属 設 定 給 与 処 理 向 けの 所 属 グループを 登 録 操 作 方 法 ウィザードに 沿 って 修 正 する 場 合 は 事 業 所 ウィザード をクリックします 個 々の 画 面 毎 に 修 正 登 録 する 場 合 は 各 項 目 をクリックします

56 第 4 章 1-1 基 本 項 目 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 ウィザード 画 面 に 沿 って 登 録 する 場 合 個 別 で 登 録 する 場 合 処 理 概 要 操 作 している 事 業 所 の 名 称 事 業 主 名 所 在 地 など 顧 客 事 業 所 に 関 する 基 本 情 報 を 表 示 登 録 します 社 労 夢 のデータを 元 に 表 示 している 為 一 部 を 除 き 修 正 登 録 はできません 操 作 方 法 1 基 本 項 目 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 事 業 所 ウィザード] ウィザードに 沿 って 登 録 する 場 合 [ ] [ ] [ 基 本 項 目 設 定 ] 個 別 で 登 録 する 場 合 項 目 説 明 顧 問 先 担 当 者 顧 問 先 担 当 者 を 入 力 します 更 新 区 分 社 労 夢 の 賃 金 データに 計 算 済 データを 連 動 する 場 合 は チェックを 入 れます 初 期 表 示 では 社 労 夢 の 賃 金 データ の 自 動 更 新 を 行 う にチェックが 付 いています 他 事 業 所 取 込 他 の 事 業 所 の 設 定 と 同 一 にする 場 合 チェックを 入 れ 元 となる 事 業 所 コードを 複 写 元 事 業 所 に 入 力 し ます 処 理 月 現 在 の 処 理 月 を 表 示 します 以 下 の 手 順 にて 処 理 月 を 強 制 的 に 変 更 していただけます 処 理 年 月 の 訂 正 について 次 の 4 つのキーを 同 時 に 押 下 すると 処 理 年 月 が 可 能 となります [Shift] [Ctrl] [Alt] [D] 一 旦 設 定 した 処 理 年 月 は 変 更 できない 旨 を 原 則 としていますが 社 労 夢 システムからの 基 本 台 帳 取 込 み 時 の 設 定 ミスなどの 救 済 策 としてこの 方 法 を 提 供 しています

57 項 目 説 明 第 4 章 マスタ 登 録 事 業 所 コード 新 規 入 力 単 独 で 運 用 し ウィザードで 進 む 場 合 のみ 表 示 されます ( 上 記 画 面 ) 未 登 録 入 力 された 事 業 所 コードを 基 に 新 規 に 事 業 所 情 報 を 登 録 します 登 録 済 既 存 の 事 業 所 情 報 が 表 示 されます また 表 示 された 内 容 を 修 正 できます 事 業 所 名 称 事 業 所 フリガナ 事 業 所 名 を 入 力 します 株 式 会 社 エムケイ 物 産 のように 正 式 な 名 称 を 入 力 して 下 さい フリガナは 株 式 会 社 有 限 会 社 等 を 除 いた 名 称 が 事 業 所 名 の 入 力 と 同 時 に 表 示 され その 後 で 修 正 することも 可 能 です ( 例 : 株 式 会 社 エムケイ 物 産 エムケイフ ッサンとなります ) 役 職 名 事 業 主 の 役 職 名 を 入 力 するか あるいは 候 補 の 中 から 選 択 します 事 業 主 名 事 業 主 フリガナ 事 業 主 の 氏 名 を 入 力 します 姓 と 名 の 間 に 1 文 字 空 白 を 入 れて 下 さい フリガナは 事 業 主 名 の 入 力 と 同 時 に 表 示 されます フリガナの 修 正 は 事 業 主 名 を 入 力 した 後 で 行 ないます 漢 字 入 力 で ジャストシステム 社 製 ATOK を 使 用 されている 場 合 は 姓 と 名 の 間 に 1 文 字 空 白 が 入 りません ので 1 文 字 空 白 を 追 加 して 下 さい 事 業 所 所 在 地 所 在 地 カナ 郵 便 番 号 7 桁 ( 例 : )を 入 力 すると 自 動 的 に 町 名 まで 表 示 します 番 地 などを 追 加 して 下 さい 所 在 地 2 には ビル マンション 名 等 を 入 力 します 事 業 所 電 話 FAX 番 号 メールアドレス 顧 問 先 担 当 者 連 絡 先 となる 電 話 番 号 FAX 番 号 メールアドレス 顧 問 先 担 当 者 名 を 入 力 します

58 第 4 章 マスタ 登 録 担 当 者 事 務 所 内 の 担 当 者 一 覧 から 顧 客 事 業 所 向 け 給 与 計 算 担 当 者 を 選 択 します 事 務 所 内 担 当 者 が 未 登 録 の 場 合 事 務 所 設 定 を 使 用 して 登 録 して 下 さい 処 理 年 月 新 規 登 録 の 場 合 に 給 与 処 理 の 開 始 年 月 を 入 力 します 但 し 登 録 済 み 処 理 年 月 は 原 則 変 更 できません 更 新 区 分 初 期 表 示 では 社 労 夢 の 賃 金 データ の 自 動 更 新 を 行 う にチェックが 入 ります 自 動 更 新 を 行 わない 場 合 は チェックをはずします 処 理 年 月 の 訂 正 について 次 の 4 つのキーを 同 時 に 押 下 すると 処 理 年 月 が 可 能 となります [Shift] [Ctrl] [Alt] [D] 一 旦 設 定 した 処 理 年 月 は 変 更 できない 旨 を 原 則 としていますが 社 労 夢 システムからの 基 本 台 帳 取 込 み 時 の 設 定 ミスなどの 救 済 策 としてこの 方 法 を 提 供 しています ** 処 理 年 月 の 訂 正 する 場 合 の 注 意 ** 給 与 計 算 後 に 処 理 年 月 を 訂 正 する 場 合 そのままの 状 態 で 処 理 年 月 を 修 正 してしまうと 計 算 した 給 与 データが 訂 正 した 処 理 年 月 に 変 わってしまいます その 為 給 与 計 算 後 に 処 理 年 月 を 変 更 する 場 合 は 月 次 繰 越 をしデータを 保 存 した 後 に 処 理 年 月 を 訂 正 する 必 要 があります また 給 与 未 計 算 の 場 合 は データの 入 力 がない 為 問 題 ありません 悪 い 例 4 月 分 給 与 計 算 完 了 4 月 分 マスタ データ 4 月 分 給 与 データ 顧 問 先 から 3 月 分 の 給 与 明 細 書 の 発 行 を 受 託 する 処 理 年 月 訂 正 で4 月 処 理 月 を3 月 に 訂 正 4 月 分 給 与 データを 3 月 分 給 与 へ 訂 正 3 月 分 マスタ データ 3 月 分 給 与 データ 処 理 年 月 訂 正 で4 月 処 理 月 を3 月 に 訂 正 そのまま 処 理 年 月 訂 正 を してしまうと 4 月 分 給 与 データ が3 月 給 与 デー タに 変 わる 為 3 月 分 の 給 与 デー タの 再 入 力 月 次 繰 越 後 に 再 度 4 月 分 の 給 与 デー タを 入 力 しなけ ればいけない 良 い 例 4 月 分 給 与 計 算 完 了 顧 問 先 から 3 月 分 の 給 与 明 細 書 の 発 行 を 受 託 する 4 月 から5 月 へ 月 次 繰 越 5 月 処 理 月 の 状 態 で 3 月 に 処 理 年 月 訂 正 正 しい 処 理 月 になれ ば 3 月 の 給 与 計 算 をスタート 4 月 分 マスタ データ 4 月 分 給 与 データ 4 月 処 理 月 から 5 月 処 理 月 へ 月 次 繰 越 を 行 う 5 月 分 マスタ データ 5 月 分 給 与 データ 5 月 処 理 月 から 3 月 に 処 理 月 訂 正 を 行 う 3 月 分 マスタ データ 3 月 分 マスタ データ

59 第 4 章 マスタ 登 録 * 他 事 業 所 取 込 みについて* ウィザード 画 面 から 基 本 項 目 設 置 を 開 いた 場 合 は 上 記 チェック 箇 所 が 増 えています 他 の 事 業 所 の 事 業 所 設 定 を そのままコピーする 場 合 はチェックを 入 れ コピー 元 の 事 業 所 コードを 入 力 します [ 次 へ]をクリック 後 下 記 警 告 メッセージが 表 示 されますので 問 題 がなければ[はい]をク リックします コピーが 完 了 すると 給 与 体 系 設 定 のウィザード 画 面 が 表 示 されます

60 第 4 章 1-2 税 社 保 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 手 順 事 業 所 における 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 加 入 状 況 を 確 認 します 社 労 夢 と 連 動 している 場 合 健 康 保 険 厚 生 年 金 の 料 率 は 社 労 夢 より 取 込 まれ 表 示 されます 1 各 種 保 険 関 係 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 税 社 保 設 定 ] 2 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 加 入 状 況 および 給 与 計 算 に 必 要 な 単 位 や 所 得 税 計 算 方 法 等 を 設 定 します 給 与 システムが 連 動 していない 場 合 は 社 会 保 険 の 保 険 料 率 も 入 力 して 下 さい 3すべての 項 目 を 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 した 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 4 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します グレイアウトしている 部 分 は 給 与 システムで 変 更 できません 社 労 夢 側 で 変 更 していただく 必 要 があります 社 労 夢 で 設 定 した 情 報 を 表 示 しています 項 目 説 明 時 間 労 働 時 間 数 の 入 力 や 印 刷 に 使 用 する 分 単 位 の 扱 い 方 を 選 択 します 10 進 法 : 例 )2 時 間 30 ( 分 2.5 ) 60 進 法 : 例 )2 時 間 30 分 2:30( 分 ) 10 進 法 の 場 合 と60 進 法 の 場 合 では 給 与 計 算 時 に 入 力 する 勤 怠 時 間 の 入 力 内 容 が 異 なります 例 えば 45 分 を10 進 法 にで 入 力 する 場 合 は0.75 時 間 となり 60 進 法 の 場 合 は0.45 時 間 となります また 60 進 数 の 設 定 の 場 合 でも 日 数 を 入 力 する 場 合 は 必 ず10 進 数 となります

61 第 4 章 マスタ 登 録 暦 表 示 所 得 税 帳 票 類 に 印 刷 する 日 付 表 示 の 方 法 を 西 暦 和 暦 のいずれかから 選 択 します 所 得 税 の 計 算 方 式 を 税 額 表 参 照 機 械 計 算 のいずれかから 選 択 します 所 轄 税 務 署 名 事 業 所 を 管 轄 する 税 務 署 名 を 入 力 します 年 末 調 整 で 使 用 します 健 康 保 険 健 康 保 険 の 加 入 状 況 を 表 示 しています 社 労 夢 の 設 定 状 態 を 表 示 している 為 給 与 システム 側 で 変 更 はできません また 社 労 夢 の 設 定 を 給 与 システムへ 反 映 する 場 合 は 給 与 システムの 再 起 動 が 必 要 です 政 府 管 掌 : 政 管 健 保 に 加 入 していることを 意 味 します 組 合 管 掌 : 組 合 健 保 に 加 入 していることを 意 味 します そ の 他 :その 他 の 保 険 組 合 に 加 入 していることを 意 味 します 未 加 入 : 健 康 保 険 に 加 入 していない 事 をしていることを 意 味 します 厚 生 年 金 厚 生 年 金 基 金 厚 生 年 金 保 険 / 基 金 の 加 入 状 況 を 表 示 しています 社 労 夢 の 設 定 状 態 を 表 示 している 為 給 与 システム 側 で 変 更 はできません また 社 労 夢 の 設 定 を 給 与 システムへ 反 映 する 場 合 は 給 与 システムの 再 起 動 が 必 要 です 加 入 : 政 管 厚 年 に 加 入 していることを 意 味 します 基 金 加 入 : 厚 生 年 金 年 金 基 金 に 加 入 していることを 意 味 します 未 加 入 : 厚 生 年 金 に 加 入 していないことを 意 味 します 雇 用 保 険 端 数 区 分 事 業 所 の 適 用 業 種 一 般 農 林 建 設 と 加 入 状 況 および 保 険 料 計 算 の 方 法 を 選 択 します ここでは 事 業 所 の 事 業 範 囲 に 応 じた 複 数 の 選 択 が 可 能 です 必 ず 選 択 します 端 数 処 理 方 法 を 設 定 します 五 捨 六 入 ( 規 定 値 ): 規 定 値 として 表 示 されます

62 第 4 章 1-3 指 定 印 刷 用 紙 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 方 法 事 業 所 別 に 給 与 賞 与 明 細 書 および 源 泉 徴 収 票 に 使 用 する 用 紙 を 設 定 します 印 刷 時 に 別 の 用 紙 に 変 更 することもできます 1 指 定 印 刷 用 紙 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 指 定 印 刷 用 紙 設 定 ] 2 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 各 種 保 険 関 係 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 給 与 賞 与 明 細 書 に 使 用 する 用 紙 源 泉 徴 収 票 の 様 式 などを 選 択 します 3 用 紙 を 選 択 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 した 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 4 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 明 細 書 給 与 賞 与 明 細 書 に 使 用 する 用 紙 を 選 択 します 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4カット 紙 ( 正 副 ) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2 (SRKY11) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6 SRKY7) 源 泉 徴 収 票 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 する 様 式 を 選 択 します 源 泉 徴 収 票 は 毎 年 11 月 頃 に 改 版 されます 下 記 の 様 式 以 外 にも 年 毎 に 限 定 した 都 道 府 県 ごとの 様 式 もあります 全 国 統 一 版 全 国 統 一 版 ( 名 古 屋 ) 全 国 統 一 版 ( 大 阪 ) 日 本 法 令 (MC-3) A4カット 紙 平 成 年 全 国 統 一 版 日 本 法 令 ( 地 方 MC-4B-2) 日 本 法 令 ( 地 方 MC-3) ヒサゴ(OP1195R) ヒサゴ(OP938R) A4カット 紙

63 第 4 章 1-4 支 給 日 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 事 業 所 の 給 与 支 給 日 あるいは 賞 与 支 給 日 を 設 定 します 給 与 賞 与 の 支 給 日 は ここで 設 定 した 支 給 日 コードと 支 給 日 名 称 を 後 々の 操 作 において 数 多 く 使 用 しますので 特 に 支 給 日 名 称 には 判 りやすい 名 前 を 付 けて 下 さい 支 給 回 数 は 無 制 限 支 給 日 グループは99グループ 可 能 です 操 作 方 法 1 支 給 日 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 支 給 日 設 定 ] 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 指 定 印 刷 用 紙 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 支 給 日 情 報 を 設 定 します 新 規 登 録 の 場 合 (1) 支 給 日 コード 欄 から 新 規 作 成 を 選 択 します (2) 支 給 日 名 給 与 締 切 日 給 与 支 払 日 を 入 力 します 給 与 支 給 日 情 報 の 一 覧 が 表 示 されます (3) 賞 与 の 支 給 日 情 報 を 入 力 します 追 加 修 正 の 場 合 (1) 支 給 日 コード 欄 から 目 的 の 支 給 日 名 称 を 選 択 します 給 与 支 給 日 情 報 賞 与 支 給 日 情 報 の 一 覧 が 表 示 されます (2) 給 与 賞 与 の 登 録 済 み 情 報 に 変 更 を 加 えます 3 所 定 の 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 4 支 給 日 を 削 除 する 場 合 は 削 除 したい 支 給 日 コードを 表 示 させ[ 削 除 ]ボタンを 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

64 第 4 章 マスタ 登 録 支 給 日 コード 支 給 日 名 称 欄 給 与 支 給 日 の 名 称 とその 支 給 日 コードを 設 定 します 新 規 登 録 追 加 登 録 の 場 合 次 の 2 種 類 の 操 作 方 法 があります (1) 支 給 日 コード 右 側 の 支 給 日 名 称 欄 から 新 規 作 成 を 選 択 します 支 給 日 コードは 自 動 的 に 連 番 で 付 与 されます (2) 支 給 日 コードに 2 桁 以 内 の 未 使 用 の 数 字 を 直 接 入 力 します この 場 合 右 側 の 支 給 日 名 称 欄 に 新 規 作 成 が 表 示 されます 登 録 済 みの 支 給 日 情 報 を 追 加 修 正 する 場 合 支 給 日 名 称 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 するか あるいは 支 給 日 コードに 該 当 するコードを 入 力 します 下 欄 の 支 給 日 名 をはじめ 画 面 上 の 各 欄 に 登 録 済 みの 支 給 日 情 報 が 表 示 されま すので その 情 報 に 対 して 追 加 修 正 を 行 なって 下 さい 支 給 日 名 支 給 日 の 名 称 を 入 力 します 良 い 例 : 平 成 年 月 または 20 年 月 等 悪 い 例 : 平 成 年 月 分 給 与 20 年 月 分 給 与 給 与 締 切 日 給 与 締 日 を 入 力 します 末 日 などのカレンダに 依 存 する 相 対 的 な 日 付 は 次 の 数 字 を 入 力 して 下 さい 末 日 のとき 97 末 日 2 日 前 のとき 98 末 日 1 日 前 のとき 給 与 支 払 日 給 与 締 日 と 給 与 支 払 日 の 関 係 および 給 与 支 払 日 について 2 種 類 の 情 報 を 設 定 します (1) 給 与 締 日 と 給 与 支 払 日 の 関 係 給 与 締 日 に 対 して その 支 給 が 同 一 月 かどうかを 選 択 します 当 月 給 与 締 日 と 同 一 月 に 給 与 が 支 給 される 場 合 翌 月 給 与 締 日 の 月 の 翌 月 に 給 与 が 支 給 される 場 合 (2) 給 与 支 払 日 給 与 支 給 日 を 入 力 します 給 与 締 切 日 と 同 様 のカレンダ 依 存 日 では 同 じ 意 味 の 数 字 を 入 力 して 下 さい [ 社 保 関 係 設 定 ]ボタン ボタンを 押 下 すると 次 の 画 面 が 表 示 されます 社 会 保 険 料 徴 収 区 分 雇 用 保 険 計 算 月 賃 金 連 動 月 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 下 さい (1) 社 会 保 険 料 徴 収 区 分 翌 月 徴 収 翌 月 給 与 から 社 会 保 険 料 を 徴 収 します 当 月 徴 収 当 月 給 与 から 社 会 保 険 料 を 徴 収 します 締 日 までの 保 険 料 を 当 月 に 徴 収 する 場 合 は 当 月 徴 収 を 選 択 します 締 日 までの 保 険 料 を 翌 月 に 徴 収 する 場 合 は 翌 月 徴 収 を 選 択 します この 設 定 では 締 日 までに 発 生 した 保 険 料 をいつ 徴 収 するかの 設 定 になります (2) 雇 用 保 険 計 算 月 締 月 締 切 締 日 の 月 を 基 に 雇 用 保 険 料 を 計 算 します 支 給 月 支 給 日 の 月 を 基 に 雇 用 保 険 料 を 計 算 します

65 第 4 章 (3) 賃 金 連 動 月 社 労 夢 と 連 動 時 に 使 用 します 給 与 計 算 結 果 を 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 に 連 動 させる 際 に 何 月 に 取 込 むかの 指 定 です 給 与 月 給 与 月 を 賃 金 連 動 の 月 とします 締 月 締 日 の 月 を 賃 金 連 動 の 月 とします 支 給 月 支 給 日 の 月 を 賃 金 連 動 の 月 とします 一 般 的 には 給 与 月 の 設 定 になります 給 与 締 日 支 給 日 の 配 置 基 準 締 日 と 支 給 日 の 月 次 が 異 なる 場 合 次 記 項 目 給 与 支 給 情 報 一 覧 の 表 示 基 準 を 選 択 します 締 日 給 与 締 日 を 基 準 に 給 与 支 給 情 報 一 覧 を 表 示 します 支 払 日 給 与 支 給 日 を 基 準 に 給 与 支 給 情 報 一 覧 を 表 示 します 給 与 支 払 月 が 当 月 の 場 合 どちらの 設 定 でも 変 わりがない 為 選 択 できません 住 民 税 の 徴 収 基 準 月 締 月 と 支 払 月 の 月 次 が 異 なる 場 合 いずれの 月 を 基 準 に 住 民 税 を 徴 収 するかを 設 定 します 締 月 締 月 に 該 当 する 住 民 税 を 徴 収 します 支 払 月 支 払 月 に 該 当 する 住 民 税 を 徴 収 します 給 与 支 給 情 報 一 覧 の 設 定 マスタ 登 録 初 期 状 態 では 各 月 1 回 の 給 与 支 給 を 基 本 として 1 月 ~12 月 までの 給 与 支 給 情 報 が 表 示 されます 月 欄 この 欄 への 入 力 はできません 支 給 名 称 欄 給 与 明 細 書 に 印 刷 される 給 与 名 称 が 表 示 されます 修 正 入 力 も 可 能 です 賃 金 締 日 欄 前 記 の 給 与 締 切 日 で 設 定 した 締 日 が 日 付 形 式 で 一 律 的 に 表 示 されます 必 要 に 応 じて 月 別 に 修 正 入 力 して 下 さい 支 給 日 欄 前 記 の 給 与 支 払 日 で 設 定 した 支 給 日 が 日 付 形 式 で 一 律 的 に 表 示 されます 必 要 に 応 じて 月 別 に 修 正 入 力 して 下 さい 支 給 日 追 加 欄 給 与 が 月 に2 回 以 上 支 給 される 場 合 に 使 用 します 月 に2 回 以 上 の 給 与 支 給 がある 場 合 次 の 手 順 で 給 与 支 給 情 報 を 設 定 して 下 さい (1)2 回 以 上 支 給 する 月 次 の[ 追 加 ]ボタンを 押 下 します 押 下 したボタンに 対 応 する 月 次 に 2 回 目 以 降 の 給 与 支 給 情 報 行 が 追 加 表 示 されます 追 加 行 には[ 削 除 ]ボタンが 付 きます ので 該 当 行 を 削 除 するときは[ 削 除 ]ボタンを 押 下 します (2) 追 加 行 に 給 与 支 給 情 報 を 設 定 します 次 の 各 欄 に 対 して 給 与 支 給 日 情 報 を 入 力 します 支 給 名 称 欄 賃 金 締 日 欄 支 給 日 欄 複 数 の 月 次 あるいは3 回 以 上 の 給 与 支 給 設 定 が 必 要 な 場 合 項 目 1~2の 操 作 を 繰 返 して 下 さい 予 備 月 の 繰 越 手 順 については 第 5 章 1 月 次 繰 越 をご 参 照 ください 賞 与 支 給 日 情 報 一 覧 の 設 定 1 月 ~12 月 の 各 月 1 回 年 間 で12 回 までの 賞 与 支 給 情 報 を 設 定 できます 又 月 2 回 以 上 支 給 される 場 合 は 使 用 しない 月 に 支 給 日 を 設 定 する 事 が 出 来 ます 回 数 欄 1~12の 回 数 が 表 示 されます この 欄 への 入 力 はできません 賞 与 名 称 欄 賞 与 明 細 書 に 印 刷 する 賞 与 名 称 を 入 力 します 支 給 日 欄 賞 与 支 給 日 を 入 力 します

66 第 4 章 マスタ 登 録 賞 与 名 称 に 賞 与 あり と 表 示 がある 場 合 は 登 録 ボタンを 押 したとき 賞 与 名 称 に 賞 与 アリ と 表 示 されることがあります 1 テキスト 取 込 みで 支 給 日 設 定 にない 賞 与 を 取 込 んだ 場 合 2 支 給 日 設 定 で 賞 与 計 算 を 行 う 処 理 月 に 賞 与 支 給 日 を 設 定 し 賞 与 計 算 後 処 理 月 変 更 で 過 去 の 先 ほど 設 定 した 賞 与 支 給 日 を 設 定 していない 月 に 移 動 して 強 制 繰 越 で 賞 与 を 計 算 した 月 まで 繰 り 越 した 場 合 等 給 与 賞 与 計 算 後 に 賞 与 支 給 日 を 修 正 した 場 合 の 注 意 給 与 賞 与 計 算 後 に 支 給 日 を 修 正 した 場 合 実 際 の 計 算 したデータ 上 は 旧 支 給 日 の 状 態 のままで 自 動 で 変 更 されません 再 計 算 または 再 度 計 算 が 必 要 になります

67 第 4 章 1-5 支 給 控 除 項 目 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 給 与 賞 与 の 支 給 項 目 控 除 項 目 を 設 定 します 設 定 画 面 は 1 つの 画 面 で 構 成 されていますが 給 与 と 賞 与 および 各 々の 支 給 と 控 除 に 対 応 した 画 面 切 替 をすることにより 内 容 的 には4 種 類 の 項 目 設 定 を 取 り 扱 います 尚 後 述 の 給 与 体 系 の 作 成 では ここで 設 定 した 支 給 控 除 項 目 の 集 合 から 給 与 体 系 に 合 致 したも のを 選 択 することになりますので 特 に 多 様 な 職 種 や 複 数 の 支 給 区 分 ( 月 給 者 日 給 者 など)を 持 つ 事 業 所 では 給 与 体 系 を 想 定 しながら 項 目 設 定 を 行 なって 下 さい 使 用 上 の 留 意 点 本 システムでは 次 表 のとおり 一 部 の 支 給 控 除 項 目 をあらかじめ 用 意 しています モデルとして 利 用 でき ますがコードの 変 更 はできません 利 用 者 独 自 の 支 給 控 除 項 目 を 作 成 するときは 空 きのコード 番 号 を 使 用 して 下 さい 各 項 目 の 名 称 重 複 しますとエラーとなる 為 重 複 しないようにお 願 いいたします 項 目 区 分 最 大 項 目 数 システム 定 義 項 目 番 号 システム 予 約 項 目 番 号 給 与 支 給 項 目 ~25 95~99 給 与 控 除 項 目 99 1~12 20 なし 賞 与 支 給 項 目 ~99 賞 与 控 除 項 目 99 1~12 20 なし

68 第 4 章 マスタ 登 録 操 作 方 法 1 支 給 控 除 項 目 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] 支 給 控 除 項 目 設 定 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 支 給 日 設 定 画 面 の 次 画 面 として 給 与 支 給 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 他 の 画 面 表 示 は[ 次 へ]ボタンの 押 下 により 順 に 表 示 されます 2 事 業 所 ウィザード 以 外 では 目 的 の 設 定 項 目 画 面 を 選 択 して 切 替 えます 切 替 ボタンは 3 つだけで 表 示 中 項 目 を 除 く 残 りの 名 称 のボタンが 表 示 されます (1) 給 与 支 給 項 目 設 定 (2) 給 与 控 除 項 目 設 定 (3) 賞 与 支 給 項 目 設 定 (4) 賞 与 控 除 項 目 設 定 例 ) 給 与 支 給 項 目 設 定 表 示 画 面 の 場 合 ボタンは 下 記 の 通 りです 3 支 給 控 除 項 目 を 設 定 します 追 加 登 録 の 場 合 (1)コード 欄 に 項 目 番 号 を 入 力 し 追 加 項 目 として 位 置 付 けます (2) 支 給 または 控 除 の 項 目 名 称 を 入 力 します (3) 使 用 欄 に 1 を 入 力 して 使 用 状 態 を 設 定 します (4) 残 りの 右 側 欄 に 項 目 属 性 を 設 定 します 後 述 のコード 説 明 あるいはステータス バーの 表 示 内 容 を 参 考 に 入 力 して 下 さい 修 正 変 更 の 場 合 (1) 項 目 単 位 に 項 目 属 性 値 を 修 正 します 後 述 のコード 説 明 あるいはステータス バーの 表 示 内 容 を 参 考 に 入 力 して 下 さい (2) 項 目 を 削 除 する 場 合 は コード 欄 に 0 を 入 力 します 4 所 定 の 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザード 以 外 で 複 数 項 目 を 処 理 する 場 合 項 番 2~4 を 繰 り 返 し 実 行 します 事 業 所 ウィザードでは [ 次 へ]ボタンを 押 下 すると 設 定 情 報 の 登 録 後 に 次 の 画 面 を 表 示 します 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 事 業 所 情 報 現 在 処 理 中 の 事 業 所 コードと 事 業 所 名 が 表 示 されます 変 更 できません 表 示 順 序 の 指 定 支 給 控 除 項 目 の 種 類 に 応 じて 操 作 のし 易 さから 次 のいずれかを 選 択 します コード 順 に 表 示 する 支 給 控 除 項 目 をコード 順 の 並 びで 表 示 します 使 用 する 項 目 を 先 に 表 示 する 使 用 欄 が 0 以 外 の 項 目 を 上 位 に 表 示 します [ 印 刷 ]ボタン 表 示 中 の 支 給 項 目 一 覧 あるいは 控 除 項 目 一 覧 を 印 刷 します [ 登 録 ]ボタン [ 次 へ]ボタン(ウィザードのとき) 表 示 中 の 支 給 項 目 情 報 あるいは 控 除 項 目 情 報 を 登 録 します

69 支 給 / 控 除 項 目 のコード 説 明 第 4 章 マスタ 登 録 コード 欄 利 用 者 項 目 に 設 定 する 番 号 を 新 規 入 力 または 修 正 入 力 します 既 存 の 項 目 番 号 との 重 複 システム 定 義 項 目 の 変 更 および 利 用 者 項 目 の 枝 番 入 力 はできません 左 欄 : 支 給 控 除 項 目 コード 右 欄 : 枝 番 支 給 控 除 項 目 の 細 分 番 号 を 意 味 します 例 ) 残 業 手 当 の 普 通 残 業 手 当 深 夜 残 業 手 当 などの 区 分 けに 使 用 します 留 意 点 枝 番 は 賞 与 支 給 項 目 設 定 にはありません また 利 用 者 の 設 定 はできません 支 給 / 控 除 名 称 欄 事 業 所 で 使 用 する 支 給 項 目 名 あるいは 控 除 項 目 名 を 入 力 します システム 定 義 の 項 目 名 を 変 更 して 独 自 の 名 称 とすることもできます 使 用 欄 項 目 の 使 用 / 不 使 用 区 分 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 使 用 しない 1 使 用 使 用 する 2 明 細 明 細 項 目 を 使 用 する 3 予 約 システム 予 約 ( 使 用 不 可 ) 区 分 表 記 明 細 を 設 定 した 場 合 必 ず 明 細 項 目 の 1 つ 以 上 に 使 用 を 設 定 します 順 序 欄 支 給 項 目 / 控 除 項 目 を 明 細 書 に 印 刷 するとき あるいは 画 面 に 表 示 するときの 順 番 を 入 力 します ここで 設 定 した 順 番 より 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 で 設 定 した 順 番 が 優 先 されます また 年 の 途 中 で 順 番 を 修 正 した 場 合 修 正 前 と 修 正 後 の 月 のマスタの 順 番 が 異 なる 為 1 年 分 の データを 印 字 する 帳 票 ( 賃 金 データ 等 )で 不 具 合 が 起 きる 可 能 性 があります 修 正 する 場 合 は 当 月 の みではなく 過 去 の 月 のマスタ 登 録 でも 必 要 となります 課 税 欄 課 税 / 非 課 税 区 分 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 非 課 税 非 課 税 対 象 項 目 1 課 税 課 税 対 象 項 目 更 新 欄 変 動 入 力 の 際 に 入 力 された 金 額 を 自 動 的 にマスタ 登 録 するか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 更 新 しない 1 更 新 更 新 する 給 与 計 算 時 に 入 力 した 固 定 的 支 給 項 目 または 控 除 項 目 を 自 動 的 にマスター 登 録 する 場 合 更 新 を 設 定 します 給 与 改 定 時 などに 基 本 給 技 能 手 当 住 宅 手 当 等 の 支 給 項 目 あるいは 財 形 貯 蓄 組 合 費 等 の 控 除 項 目 に 更 新 を 設 定 すると 給 与 計 算 を 確 認 しながらマスター 登 録 が 可 能 となります

70 第 4 章 マスタ 登 録 残 業 欄 残 業 手 当 計 算 の 基 準 額 に 含 むか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 残 業 計 算 の 対 象 外 1 月 額 月 単 位 に 支 給 する 項 目 で1ケ 月 の 所 定 労 働 時 間 で 割 って 時 間 当 たりの 支 給 額 を 計 算 する 2 時 額 時 間 単 価 に 支 給 する 項 目 3 日 額 日 単 位 に 支 給 する 項 目 で 1 日 当 りの 支 給 額 を 計 算 する 減 額 欄 減 額 金 計 算 の 基 準 額 に 含 むか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 減 額 金 の 対 象 外 1 対 象 減 額 金 計 算 の 基 準 額 に 含 む 欠 勤 欄 欠 勤 額 計 算 の 基 準 額 に 含 むか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 欠 勤 の 対 象 外 1 対 象 欠 勤 額 計 算 の 基 準 額 に 含 む 雇 用 欄 雇 用 保 険 料 計 算 の 基 準 額 に 含 むか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 雇 用 保 険 料 計 算 の 対 象 外 1 対 象 保 険 料 計 算 の 基 準 額 に 含 む 全 休 欄 全 休 者 支 給 の 基 準 額 に 含 むか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 全 休 者 支 給 の 対 象 外 1 対 象 全 休 者 支 給 の 基 準 額 に 含 む 入 力 欄 変 動 入 力 項 目 か 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 自 動 変 動 入 力 の 対 象 外 1 入 力 変 動 入 力 の 項 目 給 与 計 算 の 時 に 変 動 項 目 は 金 額 等 の 入 力 ができますが 固 定 項 目 には 入 力 できません

71 第 4 章 マスタ 登 録 金 額 欄 入 力 単 価 区 分 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 金 額 支 給 控 除 金 額 を 入 力 1 単 価 支 給 控 除 項 目 の 単 価 を 入 力 2 時 間 時 間 数 を 入 力 日 割 欄 給 与 の 計 算 方 法 が 日 割 計 算 場 合 日 割 計 算 の 対 象 とするか 否 かを 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 空 白 日 割 計 算 の 対 象 外 1 対 象 日 割 計 算 の 対 象 とする 端 数 欄 支 給 控 除 金 額 の 最 終 値 について その 端 数 処 理 方 法 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 切 捨 て 1 四 捨 五 入 四 捨 五 入 2 切 上 げ 切 上 げ 次 の 単 位 欄 と 併 用 して 最 終 的 な 金 額 を 求 めます 単 位 欄 支 給 控 除 金 額 の 最 終 値 について その 端 数 処 理 金 額 の 単 位 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 円 未 満 1 円 未 満 端 数 処 理 1 十 円 未 満 10 円 未 満 端 数 処 理 2 百 円 未 満 100 円 未 満 端 数 処 理 3 千 円 未 満 1,000 円 未 満 端 数 処 理 前 記 の 端 数 欄 と 併 用 して 最 終 的 な 金 額 を 求 めます 例 ) 1 円 未 満 切 捨 て 10 円 未 満 切 上 げ 賃 金 連 動 欄 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 への 賃 金 連 動 区 分 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 非 固 定 賃 金 非 固 定 的 賃 金 として 連 動 1 固 定 賃 金 固 定 的 賃 金 として 連 動 2 通 勤 費 通 勤 費 として 連 動

72 第 4 章 マスタ 登 録 社 保 報 酬 欄 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 への 連 動 を 設 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 対 象 外 社 保 報 酬 区 分 の 対 象 外 1 金 銭 金 銭 支 給 2 現 物 現 物 支 給 対 象 外 にすると 社 労 夢 へは 連 動 されません 現 物 は 賃 金 データ 入 力 現 物 に 連 動 します 金 銭 は 前 記 の 賃 金 連 動 欄 と 併 用 いたします 1: 固 定 的 賃 金 賃 金 データ 入 力 の 固 定 賃 金 に 連 動 されます 0: 非 固 定 賃 金 非 固 定 賃 金 食 事 宿 直 詳 細 [F4] 食 事 手 当 宿 直 手 当 の 支 給 項 目 が 使 用 になった 場 合 にご 利 用 いただけます 食 事 手 当 / 宿 直 手 当 プレビュー 画 面 非 課 税 限 度 額 を 設 定 する 場 合 にチェックを 付 けます

73 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 1-6 勤 怠 項 目 名 変 更 処 理 概 要 勤 怠 項 目 のモデル 名 称 を 参 照 しながら 事 業 所 で 使 用 する 独 自 の 勤 怠 項 目 名 を 設 定 します 一 覧 表 示 の 項 目 欄 にはシステムの 用 意 したモデル 名 称 が 表 示 されますので 参 考 にして 下 さい 勤 怠 項 目 の 取 捨 選 択 あるいは 項 目 順 序 などについては 給 与 体 系 の 勤 怠 使 用 項 目 設 定 を 参 照 して 下 さい 勤 怠 項 目 は 最 大 43 項 目 設 定 でき 各 名 称 も 自 由 に 変 更 し 使 用 できます 勤 怠 コード:44~46 は システム 上 の 決 まった 項 目 で 値 を 自 由 に 入 力 することは 出 来 ません 操 作 方 法 1 勤 怠 項 目 名 変 更 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 勤 怠 項 目 名 変 更 ] 2 事 業 所 固 有 の 勤 怠 項 目 名 を 名 称 変 更 欄 に 入 力 します 複 数 項 目 に 対 して 入 力 できます 3 所 定 の 項 目 名 入 力 をした 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 した 情 報 を 登 録 します 4 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 コード 欄 項 目 名 欄 システムの 用 意 したコードと 項 目 名 が 表 示 されます 名 称 変 更 欄 名 称 変 更 欄 に 事 業 所 固 有 の 勤 怠 項 目 名 を 入 力 します 変 更 されない 項 目 はモデル 名 称 が 事 業 所 の 勤 怠 項 目 名 となりますので 必 要 な 項 目 だけを 対 象 として 下 さい * 勤 怠 項 目 の 使 用 区 分 について* 勤 怠 項 目 の 使 用 区 分 は 0= 入 力 する 1= 入 力 しない 2= 使 用 しない の3 種 類 になります 入 力 する は 計 算 時 に 勤 怠 項 目 として 使 用 し 直 接 勤 怠 項 目 に 数 字 を 入 力 できるようにします 入 力 しない は 計 算 時 に 勤 怠 項 目 としては 使 用 するが 直 接 勤 怠 項 目 に 数 字 を 入 力 できないようにします 個 別 入 力 画 面 にて 強 制 的 に 入 力 する の 設 定 にされている 場 合 は 入 力 可 能 です 使 用 しない は 計 算 時 に 項 目 として 表 示 しない 使 わない 場 合 に 選 択 します また 各 支 給 項 目 と 勤 怠 項 目 は 自 動 で 単 価 が 算 出 されるように 紐 づいています 例 えば 支 給 項 目 の その 他 残 業 手 当 は 勤 怠 項 目 の その 他 残 業 手 当 と 紐 づいています 勤 怠 項 目 に 数 字 を 入 力 しても 支 給 額 が 自 動 で 反 映 されない 場 合 は 設 定 に 誤 りがある 可 能 性 があります

74 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 1-7 振 出 口 座 設 定 処 理 概 要 給 与 賞 与 などの 事 業 所 振 出 口 座 ( 事 業 所 が 従 業 員 の 給 与 を 振 込 む 際 の 口 座 )を 設 定 します 振 出 口 座 は 最 大 99 口 座 まで 設 定 できます また 登 録 した 情 報 は 各 種 振 込 依 頼 書 等 の 帳 票 にも 任 意 に 印 字 されます 操 作 方 法 1 振 出 口 座 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 振 出 口 座 設 定 ] 2 振 出 口 座 情 報 を 設 定 します 新 規 登 録 の 場 合 (1) 振 出 口 座 名 称 の 候 補 の 中 から 新 規 作 成 を 選 択 します (2) 口 座 名 称 を 入 力 し 振 出 元 区 分 は 銀 行 を 選 択 します ( 郵 便 局 も 現 在 では(ゆうちょ) 銀 行 になります ) 追 加 修 正 の 場 合 振 出 口 座 名 称 の 候 補 の 中 から 目 的 の 口 座 名 称 を 選 択 ます 登 録 済 みの 口 座 情 報 が 表 示 されます 3 金 融 機 関 の 振 出 口 座 情 報 を 入 力 あるいは 修 正 します 4 所 定 の 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 口 座 コード 振 出 口 座 名 称 振 出 口 座 の 名 称 とその 口 座 コードを 設 定 します 新 規 登 録 追 加 登 録 の 場 合 次 の 2 種 類 の 操 作 方 法 があります (1) 振 出 口 座 欄 から 新 規 作 成 を 選 択 します この 場 合 口 座 コードは 自 動 的 に 連 番 で 付 与 されます (2) 口 座 コードに 数 字 を 直 接 入 力 します 上 部 の 振 出 口 座 欄 に 新 規 作 成 が 表 示 されます

75 第 4 章 マスタ 登 録 登 録 済 みの 振 出 口 座 情 報 を 追 加 修 正 する 場 合 振 出 口 座 欄 から 口 座 名 称 を 選 択 するか あるいは 口 座 コードに 該 当 する 数 字 を 入 力 します 画 面 上 の 各 欄 に 登 録 済 みの 振 出 口 座 情 報 が 表 示 されますので その 情 報 に 対 して 修 正 変 更 を 行 って 下 さい 振 出 元 区 分 銀 行 を 選 択 します 振 出 元 区 分 の 選 択 により 該 当 する 金 融 機 関 の 口 座 情 報 が 入 力 可 能 になります 銀 行 口 座 情 報 次 の 口 座 情 報 を 設 定 します 銀 行 コード 入 力 により 銀 行 名 が 表 示 されます 支 店 コード 入 力 により 支 店 名 が 表 示 されます 預 金 種 目 普 通 当 座 のいずれかを 選 択 します 口 座 番 号 銀 行 コードと 支 店 コードについては それぞれの[ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 検 索 画 面 が 表 示 されますので その 中 から 選 択 することができます 会 社 コード 振 込 FDを 使 って 給 与 賞 与 を 指 定 した 銀 行 の 口 座 から 振 込 む 場 合 に 使 用 します 銀 行 との 振 替 契 約 時 に 委 託 者 番 号 が 指 定 されますので その 番 号 を 入 力 して 下 さい 留 意 点 振 込 FDを 使 用 しない 場 合 は 入 力 不 要 です 口 座 名 義 人 名 義 人 (カナ) 振 出 口 座 の 名 義 人 名 とカナ 名 称 を 入 力 します [ 事 業 所 名 称 の 取 込 ]ボタンを 押 下 すると 基 本 項 目 設 定 にて 入 力 した 事 業 所 名 称 と 事 業 所 フ リガナを 自 動 的 に 取 込 むことができます 口 座 名 義 人 名 義 人 (カナ) と 同 一 の 場 合 に 利 用 して 下 さい 留 意 点 名 義 人 (カナ)は 半 角 カタカナを 使 用 します また 子 音 の 小 文 字 は 使 用 できない 場 合 がありますので 事 前 に 金 融 機 関 に 問 合 わせて 下 さい FDデータ 詳 細 設 定 FDデータ 詳 細 設 定 画 面 [FDデータ 詳 細 ]ボタンを 押 すと 表 示 されるFDデータ 詳 細 設 定 表 示 画 面 FB データ 詳 細 設 定 の 詳 細 表 示 については 郵 便 局 にご 確 認 いただき 必 要 であれば 設 定 変 更 をお 願 いいたします

76 第 4 章 マスタ 登 録 振 替 手 数 料 設 定 [ 手 数 料 F5]ボタン 振 出 口 座 設 定 画 面 の[ 手 数 料 F5]ボタンを 押 下 すると 下 図 の 手 数 料 設 定 画 面 が 表 示 されます この 手 数 料 は 銀 行 振 込 依 頼 書 / 給 与 預 入 票 等 の 印 刷 時 に 手 数 料 欄 に 印 字 することができます 留 意 点 システムでは 一 般 的 な 手 数 料 を 初 期 値 として 設 定 しています 振 替 手 数 料 は 金 融 機 関 ごとに 異 なる 場 合 や 改 定 される 場 合 がありますので あらかじめ 確 認 した 上 で 適 正 な 金 額 を 入 力 して 下 さい

77 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 1-8 所 属 設 定 処 理 概 要 操 作 方 法 事 業 所 の 組 織 構 成 とは 別 に 給 与 処 理 向 けのグループを 所 属 として 設 定 します 所 属 の 区 分 けは 事 業 所 の 下 に 大 分 類 - 中 分 類 - 小 分 類 - 細 分 類 の 順 に4 階 層 まで またそれぞれの 分 類 は 99 項 目 まで 細 分 して 設 定 できます 給 与 計 算 や 帳 票 印 刷 等 の 対 象 範 囲 順 番 などについて ここで 設 定 した 所 属 を 適 用 することができます 1 所 属 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 所 属 設 定 ] 2 所 属 名 を 登 録 する 場 合 (1) 所 属 構 成 表 示 域 内 の 上 位 となる 所 属 名 を 選 択 します 大 分 類 を 追 加 登 録 の 場 合 は 事 業 所 名 を 選 択 します (2) 続 いて[ 所 属 名 の 追 加 ]ボタンを 押 下 すると 大 分 類 を 追 加 登 録 の 場 合 は 事 業 所 名 を 追 加 します 所 属 追 加 修 正 画 面 が 表 示 されます (3) 所 属 追 加 修 正 画 面 に 所 属 名 を 入 力 し その 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 します その 所 属 名 が 登 録 され 主 画 面 の 所 属 構 成 表 示 域 に 反 映 されます 3 所 属 名 を 変 更 する 場 合 (1) 所 属 構 成 表 示 域 内 の 変 更 する 所 属 名 を 選 択 します (2) 続 いて[ 所 属 名 の 編 集 ]ボタンを 押 下 すると 所 属 追 加 修 正 画 面 が 表 示 されます (3) 所 属 追 加 修 正 画 面 上 にて 所 属 名 を 変 更 し その 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 します その 所 属 名 が 登 録 され 主 画 面 の 所 属 構 成 表 示 域 に 反 映 されます 4 所 属 名 を 削 除 する 場 合 (1) 所 属 構 成 表 示 域 内 の 変 更 する 所 属 名 を 選 択 します (2) 続 いて[ 所 属 の 削 除 ]ボタンを 押 下 すると 指 定 した 所 属 が 削 除 されます 5 複 数 の 所 属 を 追 加 変 更 削 除 する 場 合 は 項 番 2~4の 該 当 項 目 を 繰 り 返 します 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

78 第 4 章 マスタ 登 録 項 目 説 明 大 分 類 グループ 名 部 署 部 門 などの 所 属 名 称 を 入 力 します 中 分 類 グループ 名 大 分 類 で 設 定 した 所 属 をさらに 区 分 けする 場 合 に その 分 類 名 称 を 入 力 します 小 分 類 グループ 名 中 分 類 をさらに 細 分 する 場 合 にその 名 称 を 入 力 します 入 力 した 名 称 は 各 印 刷 画 面 上 にのみ 表 示 され 印 刷 物 には 印 刷 されません 細 分 類 グループ 名 小 分 類 をさらに 細 分 する 場 合 にその 名 称 を 入 力 します 入 力 した 名 称 は 各 印 刷 画 面 上 にのみ 表 示 され 印 刷 物 には 印 刷 されません

79 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 1-9 部 門 設 定 処 理 概 要 操 作 方 法 所 属 設 定 とは 別 に 給 与 処 理 向 けの 部 門 を 登 録 します 社 員 を 部 門 に 結 び 付 けることにより 帳 票 印 刷 等 の 対 象 範 囲 順 番 など 取 扱 い 易 い 区 分 けを 設 定 します 印 刷 指 定 時 のみに 使 用 します 1 部 門 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 部 門 設 定 ] 2 部 門 コードを 入 力 します (1)1~999 以 内 の 数 字 で 重 複 しないように 入 力 して 下 さい (2) 変 更 する 場 合 は 入 力 済 みのコードを 書 き 換 えます (3) 削 除 する 場 合 は 部 門 コード 部 門 名 の 両 方 を 空 欄 にします 部 門 名 を 入 力 します 3 部 門 名 を 入 力 します (1) 変 更 する 場 合 は 入 力 済 みの 部 門 名 を 書 き 換 えます (2) 削 除 する 場 合 は 部 門 コード 部 門 名 の 両 方 を 空 欄 にします 4 複 数 の 部 門 を 追 加 変 更 削 除 する 場 合 は 項 番 2~3の 該 当 項 目 を 繰 り 返 します 5[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 部 門 コードと 部 門 名 が 登 録 されます 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

80 第 4 章 マスタ 登 録 <メモ 欄 >

81 第 4 章 2 給 与 体 系 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 事 業 所 における 賃 金 体 系 では 部 門 や 業 種 業 務 による 職 種 の 違 い 月 給 者 / 日 給 者 等 の 支 給 区 分 の 違 いなどから 一 般 的 には 複 数 の 給 与 体 系 が 必 要 となります ここでは 前 項 で 述 べた 事 業 所 の 基 本 情 報 と 連 動 させた 給 与 体 系 を 作 成 します また 給 与 データ 取 込 みを 行 なった 際 には 複 雑 な 給 与 体 系 等 では 項 目 の 不 整 合 が 考 えられますので 全 体 を 確 認 しながら 項 目 不 備 については 再 設 定 を 行 なって 下 さい 給 与 体 系 は 次 の 手 順 で 設 定 します 手 順 設 定 項 目 内 容 1 労 働 日 数 等 設 定 給 与 体 系 別 の 所 定 出 勤 日 数 や 労 働 時 間 を 登 録 2 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 給 与 体 系 別 に 使 用 する 固 有 の 支 給 控 除 項 目 を 登 録 3 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 支 給 控 除 項 目 毎 にその 計 算 方 法 を 登 録 4 勤 怠 使 用 項 目 設 定 給 与 体 系 別 に 使 用 する 固 有 の 勤 怠 項 目 を 登 録 5 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 給 与 体 系 別 に 残 業 計 算 方 法 や 調 整 方 法 を 登 録 6 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 給 与 体 系 別 に 遅 早 欠 勤 の 計 算 方 法 や 調 整 方 法 を 登 録 7 その 他 日 数 単 価 設 定 支 給 明 細 への 勤 怠 項 目 単 価 印 字 方 法 を 登 録 8 計 算 式 設 定 特 殊 な 計 算 式 や 独 自 の 計 算 式 を 必 要 に 応 じて 作 成 登 録

82 第 4 章 2-1 労 働 日 数 等 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 方 法 給 与 計 算 の 基 礎 となる 出 勤 日 数 や 労 働 時 間 数 等 を 給 与 体 系 別 に 設 定 します ここでの 設 定 値 は 残 業 手 当 遅 早 控 除 あるいは 欠 勤 控 除 などの 基 準 値 として 使 用 されます 1 労 働 日 数 等 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 給 与 体 系 ウィザード] 給 与 体 系 全 体 の 場 合 [ ] [ ] [ 労 働 日 数 等 設 定 ] 個 別 設 定 の 場 2 給 与 体 系 を 選 択 して 労 働 日 数 などを 設 定 します 新 規 作 成 の 場 合 1) ( 選 択 欄 の 候 補 から 新 規 作 成 を 選 択 します 2) ( 給 与 体 系 欄 の 名 称 を 入 力 します 3) ( 労 働 日 数 などの 基 本 データを 入 力 します 新 規 作 成 時 に 他 の 給 与 体 系 の 設 定 を 他 の 給 与 体 系 より 複 写 ボタンでコピーすることも 可 能 です このボタンは 給 与 体 系 ウィザード からこの 画 面 を 開 いた 場 合 のみ 表 示 されます

83 第 4 章 マスタ 登 録 修 正 変 更 の 場 合 (1) 選 択 欄 の 候 補 から 目 的 の 給 与 体 系 名 称 を 選 択 します (2) 労 働 日 数 などを 修 正 変 更 します 3すべての 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 した 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 4 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 選 択 給 与 体 系 新 規 作 成 の 場 合 次 の2 種 類 の 操 作 方 法 があります (1) 選 択 欄 の 候 補 から 新 規 作 成 を 選 択 します この 場 合 給 与 体 系 コードは 自 動 的 に 連 番 で 付 与 されます (2) 給 与 体 系 コードに 数 字 を 直 接 入 力 します 選 択 欄 に 新 規 作 成 が 表 示 されます 労 働 日 数 等 を 修 正 する 場 合 選 択 欄 から 給 与 体 系 名 称 を 選 択 するか あるいは 給 与 体 系 コードに 該 当 する 数 字 を 入 力 します 画 面 上 の 各 欄 に 登 録 済 みの 日 数 時 間 などが 表 示 されますので その 情 報 に 対 して 修 正 変 更 を 行 って 下 さい 所 定 出 勤 日 数 給 与 対 象 期 間 の 出 勤 日 数 を 入 力 します 所 定 労 働 時 間 給 与 対 象 期 間 の 労 働 時 間 数 を 入 力 します 一 日 当 りの 労 働 時 間 1 日 の 労 働 時 間 数 を 入 力 します 所 定 出 勤 日 数 所 定 労 働 時 間 一 日 当 りの 労 働 時 間 は 残 業 欠 勤 控 除 等 で 使 用 します 残 業 欠 勤 の 計 算 を 行 う 場 合 は 必 須 入 力 です 月 別 所 定 労 働 日 数 あらかじめ 月 ごとに 所 定 労 働 日 数 を 設 定 する 場 合 月 ごとに 日 数 を 入 力 すると 給 与 データ 個 別 入 力 の 詳 細 設 定 で 出 勤 日 数 規 定 値 で(1: 所 定 労 働 日 数 2: 月 別 労 働 日 数 3:なし)の いずれか 採 用 できます 有 給 加 算 区 分 日 給 者 時 給 者 の 有 給 休 暇 取 得 日 について 給 与 支 給 の 対 象 とするか 否 かを 設 定 します 0 支 給 しない 1 支 給 する( 出 勤 扱 いとして 計 算 する) 日 給 者 計 算 区 分 日 給 者 の 基 本 給 に 就 労 時 間 に 応 じた 金 額 を 加 算 するか 否 かを 設 定 します 0 加 算 しない 1 加 算 する

84 日 給 者 減 額 金 計 算 区 分 時 給 者 減 額 金 計 算 区 分 日 給 者 ( 時 給 者 )の 減 額 金 を 計 算 するか 否 かを 設 定 します 0 減 額 金 を 計 算 しない 1 欠 勤 控 除 のみ 計 算 しない 2 遅 早 控 除 のみ 計 算 しない 3 両 方 計 算 する 第 4 章 マスタ 登 録 日 割 計 算 端 数 処 理 日 割 計 算 対 象 項 目 の 金 額 を 日 割 分 母 で 割 算 したとき その 端 数 処 理 方 法 の 扱 い 方 を 設 定 します 日 割 計 算 単 価 端 数 処 理 方 法 を 選 択 します 0 切 捨 て 1 四 捨 五 入 2 切 上 げ 3 そのまま 端 数 処 理 位 置 端 数 処 理 する 小 数 点 以 下 の 桁 位 置 を 入 力 します 日 割 計 算 勤 怠 項 目 日 割 計 算 時 に 出 勤 日 数 に 加 算 する 休 暇 の 種 類 を 選 択 します 賃 金 連 動 日 数 計 算 区 分 社 労 夢 の 賃 金 データに 更 新 する 時 の 基 礎 日 数 の 計 算 方 法 を 選 択 します 0 月 給 者 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 日 給 者 時 給 者 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 + 休 日 出 勤 日 数 1 月 給 者 暦 日 数 - 欠 勤 日 数 (ただし 日 割 計 算 の 時 は 日 給 者 時 給 者 と 同 じ) 日 給 者 時 給 者 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 + 特 別 休 暇 日 数 + 休 日 出 勤 日 数 2 欠 勤 控 除 されない 月 月 給 者 暦 日 数 日 給 者 時 給 者 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 + 特 別 休 暇 日 数 + 休 日 出 勤 日 数 欠 勤 控 除 される 月 月 給 者 所 定 出 勤 日 数 - 欠 勤 日 数 休 日 出 勤 日 数 を 加 算 する にチェック マークを 付 けると 所 定 出 勤 日 数 - 欠 勤 日 数 + 休 日 出 勤 日 数 日 給 者 時 給 者 出 勤 日 数 + 有 給 日 数 + 特 別 休 暇 日 数 + 休 日 出 勤 日 数 残 業 欠 勤 等 計 算 優 先 順 位 残 業 計 算 に 独 自 計 算 式 を 設 定 した 場 合 で 残 業 欠 勤 個 別 設 定 をしている 場 合 の 優 先 順 位 を 選 択 します 0 常 に 独 自 計 算 を 行 なう 1 個 別 設 定 をしている 場 合 は 独 自 計 算 は 行 なわない

85 第 4 章 2-2 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 給 与 体 系 毎 の 支 給 項 目 控 除 項 目 を 設 定 します 前 述 の 支 給 除 項 目 設 定 では 事 業 所 全 体 で 使 用 する 支 給 控 除 項 目 を 設 定 しましたが ここではその 中 から 必 要 な 項 目 を 選 び 出 し 給 与 体 系 毎 に 固 有 の 支 給 控 除 項 目 を 決 定 します 1: 設 定 状 況 一 覧 2: 支 給 控 除 区 分 3: 事 業 所 項 目 域 4: 給 与 体 系 項 目 域 操 作 方 法 1 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 ] 給 与 体 系 ウィザードを 使 用 している 場 合 労 働 日 数 等 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 給 与 体 系 欄 から 給 与 体 系 を 選 択 します 3 支 給 控 除 区 分 から 対 象 とする 給 与 賞 与 の 支 給 控 除 項 目 の 区 分 を 選 択 します 事 業 所 項 目 域 に 事 業 所 で 設 定 した 支 給 / 控 除 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 選 択 済 の 支 給 控 除 項 目 があれば 給 与 体 系 項 目 域 に 表 示 されます

86 4 給 与 体 系 に 組 込 む 支 給 控 除 項 目 を 選 択 します 選 択 された 項 目 は 右 側 の 給 与 体 系 項 目 域 に 表 示 されます 選 択 : 事 業 所 項 目 域 から 個 別 に 選 択 して 給 与 体 系 項 目 域 に 登 録 します 全 選 択 : 事 業 所 項 目 域 の 全 項 目 を 給 与 体 系 項 目 域 に 登 録 します 取 消 : 給 与 体 系 項 目 域 から 個 別 に 選 択 して 削 除 します 全 取 消 : 給 与 体 系 項 目 域 の 全 項 目 を 削 除 します 第 4 章 マスタ 登 録 5 必 要 な 項 目 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 選 択 した 支 給 控 除 項 目 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 給 与 体 系 登 録 済 みの 給 与 体 系 候 補 の 一 覧 を 表 示 します 設 定 状 況 一 覧 給 与 / 賞 与 およびその 支 給 / 控 除 項 目 の 設 定 状 況 を 表 示 します 登 録 済 みの 区 分 には 済 が 表 示 されます 支 給 控 除 区 分 給 与 / 賞 与 およびその 支 給 / 控 除 項 目 の 区 分 を 候 補 として 表 示 します 選 択 時 に 事 業 所 項 目 域 と 給 与 体 系 項 目 域 に 支 給 控 除 項 目 を 表 示 します 事 業 所 項 目 域 事 業 所 で 設 定 した 支 給 / 控 除 項 目 一 覧 を 表 示 します 給 与 体 系 項 目 域 給 与 体 系 の 項 目 として 選 ばれた 支 給 / 控 除 項 目 を 表 示 します [ 選 択 ]ボタン 事 業 所 の 支 給 / 控 除 項 目 を 個 別 に 取 込 みます [ 全 選 択 ]ボタン 事 業 所 の 支 給 / 控 除 項 目 を 一 括 して 取 込 みます [ 取 消 ]ボタン 給 与 体 系 に 取 込 んだ 支 給 / 控 除 項 目 を 個 別 に 取 消 します [ 全 取 消 ]ボタン 給 与 体 系 に 取 込 んだ 支 給 / 控 除 項 目 を 一 括 して 取 消 します

87 第 4 章 2-3 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 支 給 控 除 項 目 毎 に その 金 額 の 求 め 方 を 決 定 します 金 額 には 固 定 的 な 金 額 変 動 入 力 による 金 額 あるいは 計 算 結 果 として 決 まる 金 額 などがあり 給 与 体 系 別 に 固 有 に 設 定 できます 1: 支 給 控 除 区 分 2: 計 算 区 分 操 作 方 法 1 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 ] 給 与 体 系 ウィザードの 場 合 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 給 与 体 系 欄 から 給 与 体 系 を 選 択 します 3 支 給 控 除 区 分 から 対 象 とする 給 与 賞 与 の 支 給 控 除 項 目 の 区 分 を 選 択 します

88 第 4 章 マスタ 登 録 支 給 項 目 あるいは 控 除 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 4 支 給 項 目 / 控 除 項 目 一 覧 の 計 算 区 分 に 金 額 の 決 定 方 法 を 入 力 します 独 自 計 算 を 指 定 すると 右 端 に[ 計 算 式 参 照 ] ボタンが 表 示 されます [ 計 算 式 参 照 ] ボタンを 押 下 すると 独 自 計 算 式 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 計 算 式 の 入 力 は 4 章 2-8 独 自 計 算 式 を 参 照 して 下 さい 留 意 点 本 画 面 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 の 情 報 が 未 登 録 の 場 合 登 録 要 否 の 問 合 せメッセージが 表 示 さ れますので [はい( 登 録 )]を 選 択 して 下 さい 独 自 計 算 式 の 設 定 は 本 画 面 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 の 登 録 後 に 行 ないます 5 必 要 に 応 じて 順 序 欄 に 支 給 項 目 / 控 除 項 目 の 取 扱 い 順 序 を 設 定 します 6 支 給 項 目 / 控 除 項 目 の 設 定 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 7 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 給 与 体 系 登 録 済 みの 給 与 体 系 候 補 の 一 覧 が 表 示 されますので 対 象 とする 給 与 体 系 名 称 を 選 択 します 支 給 控 除 区 分 給 与 / 賞 与 およびその 支 給 / 控 除 の 区 分 を 候 補 として 表 示 します 区 分 を 選 択 すると 給 与 体 系 に 設 定 されている 支 給 項 目 / 控 除 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 計 算 区 分 支 給 控 除 項 目 について その 金 額 の 求 め 方 を 決 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 固 定 金 額 入 力 として 0 表 示 される 場 合 がありますがそのまま 使 用 して 頂 いて 結 構 です 1 と 同 じ 扱 いになります [ 計 算 式 参 照 ]ボタン 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 独 自 計 算 を 指 定 すると 右 端 に[ 計 算 式 参 照 ] ボタンが 表 示 されます このボタンを 押 下 すると 独 自 計 算 式 の 設 定 画 面 が 表 示 されますので その 画 面 において 計 算 式 の 作 成 や 編 集 などを 行 ないます その 操 作 方 法 は 8 独 自 計 算 式 -1. 計 算 式 設 定 を 参 照 して 下 さい 意 味 1 固 定 金 額 入 力 固 定 額 または 変 動 入 力 による 金 額 2 標 準 計 算 システム 標 準 の 計 算 による 金 額 3 独 自 計 算 独 自 計 算 式 の 計 算 による 金 額 順 序 欄 支 給 項 目 / 控 除 項 目 を 明 細 書 に 印 刷 するとき あるいは 画 面 に 表 示 するときの 順 番 を 入 力 します 必 要 に 応 じて 設 定 して 下 さい

89 第 4 章 2-4 勤 怠 使 用 項 目 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 給 与 体 系 毎 の 勤 怠 項 目 を 決 定 すると 共 に 取 扱 い 順 序 を 設 定 します ここでの 勤 怠 項 目 設 定 は 給 与 計 算 画 面 の 項 目 の 並 びや 給 与 明 細 書 の 印 刷 順 などに 反 映 されます 操 作 方 法 1 勤 怠 使 用 項 目 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 勤 怠 使 用 項 目 設 定 ] 給 与 体 系 ウィザードの 場 合 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 給 与 体 系 欄 から 給 与 体 系 を 選 択 します 3 勤 怠 項 目 毎 に 使 用 区 分 欄 に 区 分 コードを 入 力 します 4また 順 序 欄 に 勤 怠 項 目 の 取 扱 い 順 番 を 入 力 します 5 各 々の 勤 怠 項 目 に 区 分 コードと 順 番 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

90 第 4 章 マスタ 登 録 項 目 説 明 給 与 体 系 登 録 済 みの 給 与 体 系 候 補 の 一 覧 が 表 示 されますので 対 象 とする 給 与 体 系 名 称 を 選 択 します コード 項 目 名 欄 勤 怠 項 目 のコード 番 号 と 項 目 名 が 表 示 されます 使 用 区 分 欄 コード 表 記 勤 怠 項 目 の 使 用 区 分 を 設 定 します 勤 怠 コード:1~43 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 入 力 する 変 動 データとして 入 力 する 1 入 力 しない 短 縮 入 力 としての 扱 い( 注 1) 2 使 用 しない 勤 怠 項 目 を 使 用 しない 勤 怠 コード:44~46 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 1 表 示 する 支 給 控 除 一 覧 表 や 支 給 明 細 書 など 各 帳 票 に 出 力 する 2 表 示 しない 各 帳 票 に 出 力 しない ( 注 1) 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 では 入 力 可 能 な 勤 怠 項 目 として 表 示 されますが 給 与 データ 一 括 入 力 画 面 には 表 示 されません 順 序 給 与 計 算 画 面 あるいは 給 与 明 細 書 における 勤 怠 項 目 の 取 扱 い 順 序 ( 番 号 )を 指 定 します 取 扱 い 順 序 が 指 定 されない 場 合 項 目 のコード 順 に 処 理 されます

91 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 2-5 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 処 理 概 要 早 出 残 業 あるいは 休 日 出 勤 などの 手 当 を 計 算 する 際 の 割 増 率 や 端 数 調 整 方 法 を 設 定 します ここでの 設 定 は システムが 用 意 している 標 準 式 に 適 用 されます 標 準 計 算 方 法 標 準 の 残 業 計 算 以 外 に 独 自 計 算 で 設 定 した 残 業 単 価 を 使 用 することができます 1 8 独 自 計 算 式 -1. 計 算 式 設 定 で 計 算 用 項 目 に 残 業 単 価 を 設 定 します この 時 計 算 用 項 目 名 編 集 画 面 で 使 用 区 分 を 1 に 設 定 します 2この 画 面 の 計 算 方 法 で1で 設 定 した 計 算 用 項 目 を 選 択 します 上 記 の 方 法 で 標 準 以 外 を 選 択 した 場 合 端 数 処 理 や 割 増 計 算 など 全 て 独 自 計 算 で 行 なう 必 要 がありますので 注 意 して 下 さい 残 業 単 価 計 算 1. 計 算 単 価 月 給 者 の 場 合 残 業 基 準 額 所 定 労 働 時 間 =Aを 算 出 し 1 端 数 処 理 で 処 理 を 行 います 日 給 者 の 場 合 ( 日 給 1 日 の 労 働 時 間 )+( 残 業 基 準 手 当 所 定 労 働 時 間 )=Aを 算 出 し 1 端 数 処 理 で 処 理 を 行 います 時 給 者 の 場 合 ( 時 給 )+( 残 業 基 準 手 当 所 定 労 働 時 間 )=Aを 算 出 し 1 端 数 処 理 で 処 理 2. 割 増 単 価 を 行 います 残 業 区 分 月 額 =1 時 額 =2 日 額 =3 A 2 割 増 率 = 残 業 単 価 を 算 出 し Aを 算 出 し 3 端 数 処 理 で 処 理 を 行 います 残 業 基 準 額 とは 全 ての 支 給 項 目 の 内 で 残 業 基 準 に 設 定 した 項 目 の 合 計 をいいます 残 業 基 準 手 当 とは 基 本 給 以 外 で 残 業 基 準 に 設 定 した 項 目 の 合 計 をいいます 残 業 時 間 とは 普 通 残 業 時 間 深 夜 残 業 時 間 休 日 出 勤 時 間 その 他 残 業 1~5 時 間 をいいます 日 給 時 給 とは 支 給 控 除 金 額 設 定 で 基 本 給 に 設 定 した 金 額 をいいます 残 業 手 当 =( 残 業 時 間 - 切 捨 時 間 ) 残 業 単 価

92 第 4 章 マスタ 登 録 操 作 方 法 1 残 業 単 価 等 計 算 方 法 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 ] 給 与 体 系 ウィザードの 場 合 勤 怠 使 用 項 目 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 給 与 体 系 欄 から 給 与 体 系 を 選 択 します 3 残 業 単 価 等 の 計 算 調 整 値 を 入 力 します 計 算 単 価 端 数 処 理 : 時 間 単 価 計 算 後 の 端 数 調 整 端 数 位 置 : 端 数 処 理 を 行 う 少 数 点 以 下 の 有 効 桁 位 置 割 増 率 : 時 間 単 価 に 乗 じる 割 増 率 割 増 単 価 端 数 処 理 : 割 増 率 を 乗 じた 後 の 端 数 調 整 切 捨 時 間 : 該 当 手 当 の 時 間 数 から 除 外 される 時 間 数 4 所 定 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 給 与 体 系 登 録 済 みの 給 与 体 系 候 補 の 一 覧 が 表 示 されますので 対 象 とする 給 与 体 系 名 称 を 選 択 します 計 算 単 価 端 数 処 理 時 間 単 価 の 計 算 結 果 に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 次 項 目 端 数 位 置 と 併 用 になります 端 数 位 置 端 数 処 理 を 行 う 桁 を 指 定 します 小 数 点 1 桁 目 を 処 理 する 場 合 は 0 を 指 定 します 2 桁 目 は 1 を 指 定 します 割 増 率 早 出 普 通 残 業 深 夜 残 業 等 の 区 分 毎 に 基 準 割 増 率 を 入 力 します 割 増 単 価 端 数 処 理 割 増 率 を 乗 じた 後 の 計 算 結 果 に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 切 捨 時 間 残 業 手 当 等 の 計 算 対 象 時 間 から 除 外 する 時 間 数 を 入 力 します 前 月 の 残 業 単 価 を 適 用 する 前 月 の 残 業 単 価 を 適 用 する 場 合 チェックを 入 れます

93 第 4 章 マスタ 登 録 第 4 章 2-6 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 処 理 概 要 遅 刻 早 退 控 除 および 欠 勤 控 除 を 計 算 するための 割 増 率 や 調 整 方 法 を 設 定 します ここでの 設 定 は システムが 用 意 している 標 準 式 に 適 用 されます 標 準 計 算 方 法 遅 早 控 除 計 算 方 法 1) 月 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数 遅 早 減 額 基 準 額 控 除 額 = 所 定 労 働 時 間 数 遅 早 控 除 ( 時 間 数 - 免 除 時 間 ) 割 増 率 減 額 基 準 額 : 遅 早 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 技 能 給 等 ) ( 注 ) 遅 早 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 とは マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 の 減 額 を 1: 対 象 としている 支 給 項 目 を 指 します ) 2) 日 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数 日 給 1 日 の 労 働 時 間 数 遅 早 控 除 額 =( + 減 額 基 準 手 当 所 定 労 働 時 間 数 ) 遅 早 控 除 割 増 率 ( 時 間 数 - 免 除 時 間 )

94 日 給 : 基 本 給 減 額 基 準 手 当 : 遅 早 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 を 除 く) 3) 時 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数 第 4 章 マスタ 登 録 時 給 遅 早 控 除 額 =( + ) 遅 早 控 除 割 増 率 ( 時 間 数 - 免 除 時 間 ) 減 額 基 準 手 当 所 定 労 働 時 間 数 時 給 : 基 本 給 減 額 基 準 手 当 : 遅 早 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 を 除 く) 欠 勤 控 除 計 算 方 法 1) 月 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数 欠 勤 控 除 額 = 欠 勤 基 準 額 所 定 労 働 日 数 欠 勤 控 除 割 増 率 ( 欠 勤 日 数 - 免 除 日 数 ) 欠 勤 基 準 額 : 欠 勤 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 技 能 給 等 ) ( 注 ) 欠 勤 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 とは マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 の 欠 勤 を 1: 対 象 としている 支 給 項 目 を 指 します ) 2) 日 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数 日 給 欠 勤 控 除 額 =( + ) 欠 勤 控 除 割 増 率 ( 欠 勤 日 数 - 免 除 日 数 ) 欠 勤 基 準 手 当 所 定 労 働 日 数 日 給 : 基 本 給 欠 勤 基 準 手 当 : 欠 勤 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 を 除 く) 3) 時 給 者 の 場 合 控 除 額 = 計 算 単 価 割 増 率 対 象 時 間 数

95 第 4 章 マスタ 登 録 時 給 欠 勤 控 除 額 =( 1 日 の 労 働 時 間 数 + ) 欠 勤 控 除 割 増 率 ( 欠 勤 日 数 - 免 除 日 数 ) 欠 勤 基 準 手 当 所 定 労 働 日 数 時 給 : 基 本 給 欠 勤 基 準 手 当 : 欠 勤 控 除 の 対 象 となる 支 給 項 目 の 総 和 ( 基 本 給 を 除 く) 操 作 方 法 1 遅 早 欠 勤 単 価 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 給 与 体 系 設 定 ] [ 遅 早 欠 勤 単 価 設 定 ] 給 与 体 系 ウィザードの 場 合 残 業 単 価 等 計 算 方 法 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 給 与 体 系 欄 から 給 与 体 系 を 選 択 します 3 遅 早 欠 勤 の 計 算 調 整 値 を 入 力 します 計 算 単 価 端 数 処 理 : 時 間 日 数 単 価 計 算 後 の 端 数 調 整 端 数 位 置 : 端 数 処 理 を 行 う 小 数 点 以 下 の 有 効 桁 位 置 割 増 率 : 計 算 単 価 に 乗 じる 割 増 率 割 増 単 価 端 数 処 理 : 割 増 率 を 乗 じた 後 の 端 数 調 整 免 除 時 間 / 日 数 : 該 当 手 当 の 時 間 数 から 除 外 される 時 間 数 日 数 4 所 定 項 目 に 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 事 業 所 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 給 与 体 系 登 録 済 みの 給 与 体 系 候 補 の 一 覧 が 表 示 されますので 対 象 とする 給 与 体 系 名 称 を 選 択 します 計 算 単 価 端 数 処 理 時 間 または 日 数 の 単 価 計 算 結 果 に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 次 項 目 端 数 位 置 と 併 用 になります 端 数 位 置 端 数 処 理 を 行 う 桁 数 を 設 定 します 小 数 点 1 桁 目 を 処 理 する 場 合 は 0 を 指 定 します 2 桁 目 は 1 を 指 定 します 割 増 率 遅 早 欠 勤 控 除 の 基 準 割 増 率 を 入 力 します

96 第 4 章 マスタ 登 録 割 増 単 価 端 数 処 理 単 価 に 割 増 率 を 乗 じた 計 算 結 果 に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コ ード) 免 除 時 間 / 日 数 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 遅 早 欠 勤 控 除 の 計 算 対 象 時 間 / 日 数 から 除 外 する 時 間 数 / 日 数 を 入 力 します [ 欠 勤 控 除 計 算 ヘルプ 参 照 ]ボタン/ 遅 早 控 除 計 算 ヘルプ 参 照 ボタン 欠 勤 控 除 の 計 算 方 法 ガイドを 表 示 します この 場 合 遅 早 控 除 計 算 ヘルプ 参 照 ボタンに 切 り 替 ります 前 月 の 遅 早 単 価 欠 勤 単 価 を 適 用 する 前 月 の 遅 早 単 価 欠 勤 単 価 を 適 用 する 場 合 チェックを 入 れます

97 第 4 章 2 7その 他 日 数 単 価 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 支 給 明 細 書 の 勤 怠 の 単 価 欄 の 単 価 印 字 設 定 <SRKY1 SRKY2 SRKY11 A4 窓 開 封 筒 用 > ここでの 設 定 は システムが 用 意 している 標 準 式 に 適 用 されます 支 給 項 目 の 単 価 を 支 給 明 細 書 に 印 字 させる 設 定 です 支 給 欄 に 印 字 箇 所 がない 為 勤 怠 欄 の 単 価 欄 を 使 用 します 操 作 概 要 1 印 刷 したい 単 価 の 支 給 項 目 設 定 を 変 更 します 支 給 項 目 設 定 の 金 額 欄 を 1: 単 価 又 は 2: 時 間 に 設 定 します 2 単 価 項 目 1で 設 定 した 支 給 項 目 を 選 択 します 3 社 員 設 定 支 給 控 除 金 額 設 定 で 単 価 を 設 定 します 留 意 点 ここで 設 定 できる 勤 怠 項 目 は その 他 日 数 1~5 までです この 単 価 より 支 給 金 額 を 計 算 する 場 合 は 独 自 計 算 で 行 なってください 勤 怠 項 目 名 の 変 更 は 事 業 所 設 定 勤 怠 項 目 名 変 更 で 行 います

98 第 4 章 2-8 独 自 計 算 式 -1. 計 算 式 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 利 用 者 独 自 の 計 算 式 を 作 成 します 支 給 項 目 または 控 除 項 目 に 対 して システム 標 準 の 計 算 方 法 と 異 なる 計 算 をしたい 場 合 あるいはシステムの 計 算 機 能 が 利 用 者 にとって 不 足 している 場 合 に 使 用 します 独 自 計 算 式 は 次 の 構 成 要 素 を 組 合 わせて 作 成 します 文 代 入 文 IF 文 BREAK 文 式 算 術 式 条 件 式 演 算 子 算 術 演 算 子 関 係 演 算 子 論 理 演 算 子 関 数 最 大 最 小 切 捨 て 切 上 げ 四 捨 五 入 給 与 種 別 変 数 勤 怠 項 目 単 価 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 支 給 単 価 項 目 控 除 単 価 項 目 一 時 変 数 計 算 項 目 定 数 数 値 定 数 また 計 算 式 は 複 数 の 文 を 連 続 して 記 述 できますので 長 々とした 複 雑 な 式 を 作 成 しなくても 簡 潔 な 式 を 組 合 わせて 求 める 結 果 を 簡 単 に 得 ることができます

99 第 4 章 操 作 概 要 1 計 算 式 設 定 画 面 は 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 画 面 の[ 計 算 式 参 照 ]ボタンの 押 下 で 表 示 されます マスタ 登 録 2[ 計 算 式 編 集 開 始 ]ボタンを 押 下 して 計 算 式 の 入 力 モードにします ボタンの 押 下 により 計 算 式 フィールドの 背 景 が 黄 色 になると 入 力 可 能 状 態 です 3 計 算 式 フィールドに 独 自 計 算 式 を 入 力 します 後 述 の 8-14 計 算 式 入 力 操 作 例 を 参 考 にして 下 さい 4[ 式 検 査 ]ボタンを 押 下 して 式 に 間 違 いがないことを 確 認 します 間 違 いが 検 出 された 場 合 計 算 式 フィールド 内 の 計 算 式 を 修 正 して 下 さい [ 表 示 切 替 ]ボタンを 押 下 するとキーワードを 項 目 名 に 変 換 してを 表 示 しますので 計 算 式 の 論 理 的 チェックがし 易 くなります 5 式 検 査 が 済 んだ 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 入 力 した 計 算 式 を 登 録 します 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 給 与 体 系 欄 処 理 中 の 給 与 体 系 コードと 給 与 体 系 名 称 が 表 示 されます 計 算 対 象 項 目 欄 処 理 対 象 の 支 給 控 除 項 目 情 報 を 表 示 します 支 給 項 目 控 除 項 目 の 分 類 支 給 項 目 / 控 除 項 目 の 分 類 を 表 示 します 項 目 コード 項 目 名 称 欄 処 理 対 象 の 項 目 コードと 項 目 名 称 が 表 示 されます 対 象 項 目 一 覧 現 在 処 理 中 の 給 与 体 系 における 独 自 計 算 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます コード 欄 支 給 項 目 控 除 項 目 の 項 目 コードが 表 示 されます 対 象 項 目 欄 支 給 項 目 控 除 項 目 の 項 目 名 称 が 表 示 されます * 欄 既 に 計 算 式 が 登 録 されている 場 合 * マークが 表 示 されます 項 目 の 背 景 色 未 登 録 項 目 は 白 色 で 登 録 済 は 青 色 で 表 示 されます 処 理 対 象 項 目 の 背 景 は 青 色 ( 計 算 式 登 録 済 みであれば 緑 色 )で 表 示 されます 計 算 式 フィールド [ 計 算 式 編 集 開 始 ]ボタンを 押 下 すると 計 算 式 フィールドの 背 景 が 黄 色 に 表 示 されます 背 景 が 黄 色 のとき 独 自 計 算 式 の 入 力 変 更 などの 式 編 集 が 可 能 となります [ 表 示 切 替 ]ボタン 計 算 式 フィールドに 表 示 されている 計 算 式 のキーワードを 項 目 名 に 変 換 して 表 示 します もう 一 度 [ 表 示 切 替 ]ボタンを 押 下 すると キーワード 表 示 に 戻 ります

100 第 4 章 マスタ 登 録 式 編 集 ボタン 群 計 算 式 フィールドに 直 接 式 を 入 力 できますが 式 編 集 ボタン を 使 用 して 式 を 入 力 することができます ボタン 名 機 能 編 集 文 字 MAX 最 大 MAX( MIN 最 小 MIN( UP 切 上 げ UP( DOWN 切 捨 て DOWN( ROUND 四 捨 五 入 ROUND( IF IF 文 IF( AND 論 理 積 AND OR 論 理 和 OR SYUBETU 給 与 種 別 SYUBETU BREAK BREAK 文 BREAK CLCMODE 計 算 方 法 識 別 関 数 CLCMODE 除 算 /(スラッシュ) 乗 算 *(アスタリスク) # コメント 入 力 # (その 他 ) キーボードと 同 じ [ 計 算 用 項 目 名 編 集 ]ボタン 計 算 用 項 目 名 編 集 画 面 を 表 示 し 給 与 体 系 内 の 複 数 の 計 算 式 で 共 有 できる 計 算 作 業 域 に 独 自 の 名 称 を 設 定 します 下 図 は 特 殊 な 支 給 金 額 や 免 除 基 準 を 処 理 するために 計 算 式 中 で 使 用 する 項 目 を 作 成 しています この 名 前 は 給 与 個 別 計 算 の 画 面 上 に 表 示 され 項 目 の 明 確 な 使 用 意 図 を 表 現 できます 社 員 設 定 支 給 控 除 金 額 設 定 で 計 算 項 目 に 表 示 され ます この 設 定 画 面 で 値 を 入 力 し 計 算 式 で 使 用 する 事 が できます 又 給 与 個 別 入 力 計 算 画 面 からも 入 力 が 可 能 です

101 第 4 章 マスタ 登 録 項 目 選 択 欄 計 算 式 で 使 用 できる 変 数 (データ) 領 域 の 一 覧 が 表 示 されます 項 目 名 変 数 領 域 の 内 容 備 考 勤 怠 項 目 (KNxx) 単 価 項 目 (TNxx) 支 給 項 目 (STxxxx) 控 除 項 目 (DTxxxx) 給 与 体 系 で 選 択 した 勤 怠 項 目 標 準 計 算 で 使 用 される 単 価 項 目 給 与 体 系 で 選 択 した 支 給 項 目 給 与 体 系 で 選 択 した 控 除 項 目 支 給 単 価 (STNxxxx) 支 給 項 目 の 単 価 控 除 単 価 (DTNxxxx) 控 除 項 目 の 単 価 一 時 変 数 (WKxx) 計 算 項 目 (CLxx) 一 時 的 計 算 作 業 域 給 与 体 系 内 共 有 の 計 算 作 業 域 計 算 式 では 参 照 のみ 変 更 不 可 計 算 式 では 参 照 のみ 変 更 不 可 計 算 式 では 参 照 のみ 変 更 不 可 項 目 名 欄 のカッコ 内 は キーワードを 意 味 します xxは 項 目 番 号 でキーワードの 一 部 を 構 成 します 項 目 キーワード 欄 上 記 の 項 目 選 択 欄 から 項 目 を 選 択 すると 項 目 名 称 とキーワードの 一 覧 が 表 示 されます その 一 覧 から 式 に 使 用 する 項 目 を 選 択 (ダブル クリック)すると キーワードが 計 算 式 フィール に 登 録 され 式 の 構 成 要 素 となります [ 式 検 査 ]ボタン 計 算 式 フィールドに 登 録 されている 計 算 式 の 文 法 をチェックします 計 算 式 を 作 成 したときは 必 ず[ 式 検 査 ]ボタンを 押 下 して 式 を 検 査 して 下 さい [ 印 刷 ]ボタン 式 チェック リストを 印 刷 するときに 使 用 します

102 第 4 章 式 を 構 成 する 文 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 を 計 算 式 を 構 成 する 文 は 次 の 4 種 類 があります 構 成 する 文 代 入 文 IF 文 BREAK 文 終 止 符 ;( 文 の 終 端 記 号 ) 代 入 文 右 辺 の 式 の 結 果 を 左 辺 に 代 入 ( 格 納 )します 記 述 形 式 例 左 辺 = 式 ; 計 算 式 の 基 本 形 です 左 辺 : 式 の 結 果 を 代 入 する 支 給 控 除 項 目 や 一 時 変 数 などを 指 定 します 式 : 算 術 式 を 記 述 します ST2001 = ST ; 食 事 手 当 (ST2001)に 10,000 円 を 加 算 します IF 文 記 述 形 式 例 条 件 判 断 を 行 ない その 結 果 から 真 / 偽 のいずれかの 文 を 実 行 します IF( 条 件 式, 真 のとき 実 行 する 文, 偽 のとき 実 行 する ; 文 ) 条 件 式 : 比 較 条 件 式 を 記 述 します 真 のとき 実 行 する 文 : 代 入 文 またはBREAK 文 を 記 述 します 省 略 する 場 合 直 後 の 区 切 りカンマは 必 要 です 偽 のとき 実 行 する 文 : 代 入 文 またはBREAK 文 を 記 述 します 注 ) 真 / 偽 の 実 行 文 の 両 方 を 省 略 することはできません 省 略 する 場 合 直 前 の 区 切 りカンマも 省 きます IF (KN06 = 0 AND KN17 = 0, ST3100 = 8000 条 件 式 条 件 式 真 の 処 理 偽 の 処 理 欠 勤 日 数 (KN06)と 遅 早 回 数 (KN17)が 共 に0( 真 )かを 判 断 して 真 のとき 皆 勤 手 当 (ST3100)に 8000 円 をセットします 偽 のとき 皆 勤 手 当 (ST3100)を0 円 にします BREAK 文 計 算 式 の 処 理 を 終 了 します BREAK 文 の 後 ろに 記 述 された 文 は 実 行 しません 記 述 形 式 BREAK IF (KN06 = 0, ST3100 = 8000, BREAK); ST02 例 欠 勤 日 数 (KN06)が0のとき 皆 勤 手 当 (ST3100)に 8000 円 をセットし 後 続 の 代 入 文 (ST02001 = ST )を 処 理 します 欠 勤 日 数 (KN06)が0 以 外 のとき 計 算 式 の 処 理 を 終 了 します 終 止 符 ; 計 算 式 を 構 成 する 文 の 終 わり( 終 端 )には 必 ずセミコロン(;)を 記 述 します

103 第 4 章 式 の 構 成 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 の 機 能 の 単 位 は 文 になりますが 文 の 構 成 要 素 として 式 があります 式 には 大 別 して 次 の 2 種 類 があります 算 術 式 条 件 式 また 式 は 演 算 子 と 変 数 定 数 に 細 分 されますが ここでは 演 算 子 を 主 体 に 式 を 説 明 します 算 術 式 算 術 式 は 一 般 的 には 代 入 文 の 右 辺 で 使 用 されます また 条 件 式 の 中 の 算 術 演 算 でも 使 用 され ます 算 術 式 には 次 表 の 演 算 子 が 使 用 できます 演 算 子 キーワード 意 味 代 入 = 右 辺 の 計 算 結 果 を 左 辺 に 代 入 します 加 算 + 加 算 処 理 をします 減 算 - 減 算 処 理 をします 乗 算 *(アスタリスク) 乗 算 処 理 をします 除 算 /(スラッシュ) 除 算 処 理 をします カッコ ( ) 日 常 使 用 する 優 先 計 算 の 意 味 で 使 用 します 複 数 重 ねて 使 用 できます 使 用 例 -1 加 算 ST2001 = TN20 + STN2400 計 算 式 説 明 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (TN20) 600 円 出 張 食 事 単 価 (STN2400) 1,200 円 食 事 単 価 と 出 張 食 事 単 価 の 加 算 額 を 食 事 手 当 に 設 定 します 食 事 単 価 :600 円 出 張 食 事 単 価 :1,200 円 とすると 食 事 手 当 は 1,800 円 となります 使 用 例 -2 減 算 ST3100 = ST3100 STN3100 計 算 式 説 明 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) 5,000 円 その 他 項 目 : 勤 務 評 価 単 価 (STN3100) 600 円 皆 勤 手 当 から 勤 務 評 価 単 価 を 減 額 して 勤 務 手 当 に 設 定 します 皆 勤 手 当 :5,000 円 勤 務 評 価 単 価 :600 円 とすると 皆 勤 手 当 は 4,400 円 となります 使 用 例 -3 乗 算 ST2001 = STN2001 * KN01 計 算 式 説 明 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (STN2001) 600 円 食 事 単 価 に 出 勤 日 数 (KN01)を 乗 じた 額 を 食 事 手 当 に 設 定 します 食 事 単 価 :600 円 出 勤 日 数 :20 日 とすると 食 事 手 当 は 12,000 円 となり ます (600 円 * 20 日 )

104 第 4 章 マスタ 登 録 使 用 例 -4 除 算 計 算 式 説 明 CL07 = DTN2500 / KN01 計 算 項 目 : 食 事 単 価 (CL07) 支 給 単 価 項 目 : 食 事 月 単 価 (DTN2500) 20,000 円 食 事 月 単 価 を 出 勤 日 数 (KN01)で 割 った 額 を 食 事 単 価 に 設 定 します 食 事 月 単 価 :20,000 円 出 勤 日 数 :20 日 とすると 食 事 単 価 は 1,000 円 とな ります (20,000 円 / 20 日 ) 条 件 式 条 件 式 は IF 文 の 中 で 条 件 判 断 に 使 用 します また 条 件 式 には 算 術 式 も 含 まれます 条 件 式 には 次 表 の 演 算 子 が 使 用 できます 演 算 子 キーワード 意 味 条 件 比 較 (=) = 左 辺 と 右 辺 が 等 しいか 否 かを 判 断 します 条 件 比 較 (<) < 左 辺 が 右 辺 より 小 さいか 否 かを 判 断 します 条 件 比 較 (>) > 左 辺 が 右 辺 より 大 きいか 否 かを 判 断 します 条 件 比 較 (<=) <= 左 辺 が 右 辺 より 小 さいか 等 しいかを 判 断 します 条 件 比 較 (>=) >= 左 辺 が 右 辺 より 大 きいか 等 しいかを 判 断 します 論 理 積 AND 論 理 和 OR 論 理 否 定 NOT カッコ ( ) 論 理 積 を 求 めます 左 辺 右 辺 の 両 者 が 共 に 真 のときは 真 となります いずれか 一 方 が 偽 のときは 偽 となります 論 理 和 を 求 めます 左 辺 右 辺 のいずれかが 真 のときは 真 となります 両 者 が 偽 のときは 偽 となります 論 理 否 定 を 求 めます 右 辺 が 真 のときは 偽 となります 右 辺 が 偽 のときは 真 となります ( 左 辺 はありません ) 日 常 使 用 する 優 先 計 算 の 意 味 で 使 用 します 複 数 重 ねて 使 用 できます 使 用 例 -5 条 件 比 較 1 計 算 式 説 明 IF (KN06 = 0, ST3100 = 10000, ST3100 = 0); 支 給 手 当 項 目 : 精 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 欠 勤 日 数 (KN06) 欠 勤 日 数 が0 日 ( 無 し)のとき 10,000 円 欠 勤 ありのときは0 円 ( 支 給 なし) を 精 勤 手 当 に 設 定 します 使 用 例 -6 条 件 比 較 2 計 算 式 説 明 IF (KN01 >= 20, ST3100 = ); IF (KN01 < 10, ST3100 = 0 ); 支 給 手 当 項 目 : 精 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 出 勤 日 数 (KN01) 出 勤 日 数 が 20 日 以 上 は 精 勤 手 当 に 10,000 円 を 出 勤 日 数 が 10 日 未 満 は 精 勤 手 当 に0 円 を 設 定 します

105 第 4 章 マスタ 登 録 使 用 例 -7 論 理 積 計 算 式 説 明 IF (KN06 = 0 AND KN17 = 0, ST3100 = 8000, 条 件 式 条 件 式 真 の 処 理 偽 の 処 理 ( 比 較 する 左 右 の 条 件 文 (KN06=0 と KN17=0)が 両 方 共 に 成 立 するか 否 かを 判 断 します ) 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 欠 勤 日 数 (KN06) 遅 早 回 数 (KN17) 欠 勤 日 数 と 遅 早 回 数 が 共 に0のとき 皆 勤 手 当 に 8000 円 を 設 定 します 違 うときは 皆 勤 手 当 に0 円 を 設 定 します 使 用 例 -8 論 理 和 計 算 式 説 明 IF (KN06 = 0 OR KN17 = 0, ST3100 = 8000, 条 件 式 条 件 式 真 の 処 理 偽 の 処 理 ( 比 較 する 左 右 の 条 件 文 (KN06=0 と KN17=0)の 一 方 または 両 方 が 成 立 する か 否 かを 判 断 します ) 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 欠 勤 日 数 (KN06) 遅 早 回 数 (KN17) 欠 勤 日 数 と 遅 早 回 数 の 一 方 が0のとき 皆 勤 手 当 に 8000 円 を 設 定 します 共 に0 以 外 のときは 皆 勤 手 当 に0 円 を 設 定 します 使 用 例 -9 論 理 否 定 ( 前 記 の 論 理 積 の 条 件 式 に 論 理 否 定 を 適 用 した 例 ) 計 算 式 説 明 IF ( NOT( KN06 = 0 AND KN17 = 0 ), ST3100 = 条 件 式 条 件 式 真 の 処 理 偽 の 処 理 ( 比 較 する 左 右 の 条 件 文 (KN06=0 と KN17=0)が 両 方 共 に 成 立 するか 否 かを 判 断 し その 結 果 を 否 定 ( 逆 転 )します ) 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 欠 勤 日 数 (KN06) 遅 早 回 数 (KN17) この 例 では 論 理 積 の 条 件 式 で 求 めた 結 果 を 否 定 ( 逆 転 )します 欠 勤 日 数 と 遅 早 回 数 が 共 に0のとき 偽 となり 皆 勤 手 当 に0 円 を 設 定 しま す 違 うときは 真 となり 皆 勤 手 当 に 8000 円 を 設 定 します 使 用 例 -10 論 理 否 定 ( 前 記 の 論 理 和 の 条 件 式 に 論 理 否 定 を 適 用 した 例 ) 計 算 式 IF ( NOT( KN06 = 0 OR KN17 = 0 ), ST3100 = 条 件 式 条 件 式 真 の 処 理 偽 の 処 理 ( 比 較 する 左 右 の 条 件 文 (KN06=0 と KN17=0)の 一 方 または 両 方 が 成 立 する か 否 かを 判 断 し その 結 果 を 否 定 ( 逆 転 )します ) 説 明 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) その 他 項 目 : 欠 勤 日 数 (KN06) 遅 早 回 数 (KN17) この 例 では 論 理 和 の 条 件 式 で 求 めた 結 果 を 否 定 ( 逆 転 )します 欠 勤 日 数 と 遅 早 回 数 の 一 方 が0のとき 偽 となり 皆 勤 手 当 に0 円 を 設 定 し ます 違 うときは 真 となり 皆 勤 手 当 に 8000 円 を 設 定 します

106 第 4 章 演 算 子 の 優 先 順 位 第 4 章 マスタ 登 録 算 術 式 と 条 件 式 を 構 成 する 演 算 子 の 個 別 機 能 以 外 に 計 算 式 を 記 述 する 上 では 演 算 子 の 優 先 順 位 を 理 解 する 必 要 があります 特 に 条 件 式 は 複 雑 になりますので その 構 成 も 含 めて 説 明 します 演 算 子 の 分 類 定 義 前 記 の 演 算 子 一 覧 に 述 べた 各 種 演 算 子 を 分 類 すると 四 則 演 算 の 演 算 子 を 算 術 演 算 子 数 値 を 演 算 して 結 果 も 数 値 で 返 します 条 件 比 較 の 演 算 子 を 関 係 演 算 子 数 値 を 比 較 して 結 果 は 真 / 偽 のいずれかを 返 します 論 理 積 / 論 理 和 / 論 理 否 定 の 演 算 子 を 論 理 演 算 子 真 / 偽 の 状 態 を 演 算 して 結 果 も 真 / 偽 のいずれかを 返 します 演 算 子 別 の 優 先 順 位 の 使 い 方 条 件 式 の 構 成 演 算 子 個 別 の 優 先 順 位 は 次 表 の 番 号 が 若 い 順 となります 分 類 演 算 子 キーワード 優 先 順 位 カッコ ( ) 1 乗 算 *(アスタリスク) 2 算 術 演 算 子 除 算 /(スラッシュ) 2 加 算 + 3 減 算 - 3 条 件 比 較 (=) = 4 条 件 比 較 (<) < 4 関 係 演 算 子 条 件 比 較 (>) > 4 条 件 比 較 (<=) <= 4 条 件 比 較 (>=) >= 4 論 理 積 AND 5 論 理 演 算 子 論 理 和 OR 6 論 理 否 定 NOT 7 演 算 子 の 優 先 順 位 を 含 め 各 種 の 演 算 子 を 複 合 した 使 い 方 を 例 示 します 尚 式 中 の 変 数 は 単 なるサンプルと 理 解 して 下 さい 条 件 式 -1: 関 係 演 算 子 のみの 条 件 判 断 IF( KN01 > 100, 1KN01 が 100を 超 えていれば 真 となります 条 件 式 -2: 算 術 演 算 子 と 関 係 演 算 子 を 組 合 わせた 条 件 判 断 IF( KN01 > WK , 1 WK が 先 に 計 算 されます 2KN01 が(WK01+100)を 超 えていれば 真 となります 条 件 式 -3: 関 係 演 算 子 と 論 理 演 算 子 を 組 合 わせた 条 件 判 断 IF( KN01 > WK01 OR KN02 <= WK02, 1 KN01>WK01 KN02<=WK02 が 順 に 評 価 されます 2その 評 価 結 果 に 対 してOR 演 算 子 が 実 行 されます 3 KN01>WK01 KN02<=WK02 のいずれかが 真 のとき, 条 件 式 は 真 となります 条 件 式 -4: 算 術 演 算 子 関 係 演 算 子 論 理 演 算 子 を 組 合 わせた 条 件 判 断 IF( KN01 > WK01 AND KN02 * 100 <= WK02, 1 KN02*100 が 最 初 に 計 算 されます 2 KN01>WK01 (KN02*100)<=WK02 が 順 に 評 価 されます 3その 評 価 結 果 に 対 してAND 演 算 子 が 実 行 されます 4 KN01>WK01 (KN02*100)<=WK02 が 共 に 真 のとき, 条 件 式 は 真 となります 条 件 式 -5: 論 理 演 算 子 NOTを 使 用 した 条 件 判 断 IF( NOT(KN01 = 0 AND KN02 = 0), 1 KN01=0 KN02=0 が 順 に 評 価 されます 2その 評 価 結 果 に 対 してAND 演 算 子 が 実 行 されます 3AND 演 算 子 の 結 果 に 対 してNOT 演 算 子 が 実 行 され 真 / 偽 を 逆 転 します NOT 演 算 子 の 実 行 により 真 偽 偽 真 となります 4NOT 演 算 子 は KN01 とKN02 が 共 に0でない(NOT)ときに... のように 式 を 理 解 しやすくする 場 合 に 使 用 します

107 第 4 章 関 数 の 使 い 方 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 関 数 項 目 は 次 のとおりです MAX 関 数 ( 最 大 値 ) MIN 関 数 ( 最 小 値 ) UP 関 数 ( 切 上 げ) DOWN 関 数 ( 切 捨 て) ROUND 関 数 ( 四 捨 五 入 ) SYUBETU 関 数 ( 給 与 種 別 ) CLCMODE( 計 算 方 法 ) MAX 関 数 ( 最 大 ) 複 数 項 目 の 値 を 比 較 して その 中 から 最 大 値 を 取 出 します 記 述 形 式 例 説 明 MAX( 項 目 1, 項 目 2, 項 目 3,..., 項 目 n ) 2 つ 以 上 の 項 目 を 指 定 します 各 項 目 は 項 目 名 または 数 値 を 指 定 します 項 目 名 に 式 は 記 述 できません ST2001 = STN2001 * MAX (KN11, KN12, KN13, K 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (STN2001) 600 円 その 他 残 業 1(KN11) その 他 残 業 2(KN12) その 他 残 業 3(KN13) その 他 残 業 4(KN14) その 他 残 業 5(KN15) 13 時 間 10 時 間 13 時 間 15 時 間 11 時 間 その 他 残 業 1~その 他 残 業 5 を 比 較 して 最 大 の 時 間 数 を 取 出 します その 値 に 食 事 単 価 を 乗 じた 額 を 食 事 手 当 に 設 定 します 食 事 単 価 :600 円 とした 場 合 15 時 間 が 最 大 ですので 食 事 手 当 は 9,000 円 と なります (600 円 * 15 時 間 ) MIN 関 数 ( 最 小 ) 記 述 形 式 例 複 数 項 目 の 値 を 比 較 して その 中 から 最 小 値 を 取 出 します MIN( 項 目 1, 項 目 2, 項 目 3,..., 項 目 n ) 2 つ 以 上 の 項 目 を 指 定 します 各 項 目 は 項 目 名 または 数 値 を 指 定 します 項 目 名 に 式 は 記 述 できません ST2001 = STN2001 * MIN (KN11, KN12, KN13, K 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (STN2001) 600 円 その 他 残 業 1(KN11) その 他 残 業 2(KN12) その 他 残 業 3(KN13) その 他 残 業 4(KN14) その 他 残 業 5(KN15) 13 時 間 10 時 間 13 時 間 15 時 間 11 時 間 説 明 その 他 残 業 1~その 他 残 業 5 を 比 較 して 最 小 の 時 間 数 を 取 出 します その 値 に 食 事 単 価 を 乗 じた 額 を 食 事 手 当 に 設 定 します 食 事 単 価 :600 円 とした 場 合 10 時 間 が 最 小 ですので 食 事 手 当 は 6,000 円 と なります (600 円 * 10 時 間 )

108 第 4 章 UP 関 数 ( 切 り 上 げ) 指 定 した 桁 数 で 数 値 を 調 整 ( 切 り 上 げ)します UP( 項 目 名, 調 整 位 置 ) 項 目 : 項 目 名 数 値 または 式 を 指 定 します 記 述 調 整 位 置 : 小 数 点 以 上 は 正 数 小 数 点 以 下 は 負 数 で 桁 位 置 を 指 定 します 形 式 1: 小 数 点 以 上 の 一 の 位 0: 小 数 点 以 下 の 一 の 位 10: 小 数 点 以 上 の 十 の 位 -10: 小 数 点 以 下 の 十 の 位 100: 小 数 点 以 上 の 百 の 位 -100: 小 数 点 以 下 の 百 の 位 マスタ 登 録 例 説 明 ST2001 = UP (ST2001, 1); 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001)7856 円 UP (ST2001, 1)とした 場 合 食 事 手 当 の 一 の 位 を 切 り 上 げします 食 事 手 当 :7856 円 とした 場 合 食 事 手 当 は 7,860 円 となります 切 り 上 げ 位 置 1 を 10 にすると 十 の 位 が 切 り 上 げになります また 1 を 0 にすると 小 数 点 以 下 を 切 り 上 げます 例 えば 残 業 単 価 が 円 の 場 合 切 り 上 げ 位 置 を 0 とすると 1231 円 になります DOWN 関 数 ( 切 り 捨 て) 指 定 した 桁 数 で 数 値 を 調 整 ( 切 り 捨 て)します DOWN( 項 目 名, 調 整 位 置 ) 項 目 : 項 目 名 数 値 または 式 を 指 定 します 記 述 調 整 位 置 : 小 数 点 以 上 は 正 数 小 数 点 以 下 は 負 数 で 桁 位 置 を 指 定 します 形 式 1: 小 数 点 以 上 の 一 の 位 0: 小 数 点 以 下 の 一 の 位 10: 小 数 点 以 上 の 十 の 位 -10: 小 数 点 以 下 の 十 の 位 100: 小 数 点 以 上 の 百 の 位 -100: 小 数 点 以 下 の 百 の 位 例 説 明 ST2001 = DOWN (ST2001, 1); 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001)7856 円 DOWN (ST2001, 1)とした 場 合 食 事 手 当 の 一 の 位 を 切 り 捨 てします 食 事 手 当 :7856 円 とした 場 合 食 事 手 当 は 7,850 円 となります 切 り 捨 て 位 置 1 を 10 にすると 十 の 位 が 切 り 捨 てになります また 1 を 0 にすると 小 数 点 以 下 を 切 り 捨 てます 例 えば 残 業 単 価 が 円 の 場 合 切 り 捨 て 位 置 を 0 とすると 1230 円 になります

109 第 4 章 マスタ 登 録 ROUND 関 数 ( 四 捨 五 入 ) 指 定 した 桁 数 で 数 値 を 調 整 ( 四 捨 五 入 )します ROUND( 項 目 名, 調 整 位 置 ) 記 述 形 式 例 説 明 調 整 位 置 : 小 数 点 以 上 は 正 数 小 数 点 以 下 は 負 数 で 桁 位 置 を 指 定 します 1: 小 数 点 以 上 の 一 の 位 0: 小 数 点 以 下 の 一 の 位 10: 小 数 点 以 上 の 十 の 位 -10: 小 数 点 以 下 の 十 の 位 100: 小 数 点 以 上 の 百 の 位 -100: 小 数 点 以 下 の 百 の 位 ST2001 = ROUND (ST2001, 1); 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001)7856 円 ROUND (ST2001, 1)とした 場 合 食 事 手 当 の 一 の 位 を 四 捨 五 入 します 食 事 手 当 :7856 円 とした 場 合 食 事 手 当 は 7,860 円 となります 四 捨 五 入 位 置 1 を 10 にすると 十 の 位 が 四 捨 五 入 になります また 1 を 0 にすると 小 数 点 以 下 を 四 捨 五 入 します 例 えば 残 業 単 価 が 円 の 場 合 四 捨 五 入 位 置 を 0 とすると 1230 円 になります SYUBETU 関 数 ( 給 与 種 別 ) 社 員 の 給 与 種 別 を 参 照 します 項 目 名 キーワード 意 味 給 与 種 別 使 用 例 SYUBETU 次 の 給 与 種 別 を 返 します 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 計 算 式 説 明 IF (SYUBETU = 1 OR SYUBETU = 2, BREAK); ST3100 = 8000; 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) 給 与 種 別 が 1( 日 給 者 ) または 2( 時 給 者 ) 場 合 は 計 算 処 理 は 終 了 し ます 月 給 者 には 皆 勤 手 当 8,000 円 を 支 給 します CLCMODE( 計 算 方 法 ) 給 与 データ 入 力 時 の 計 算 方 法 を 参 照 します 項 目 名 キーワード 意 味 計 算 方 法 CLCMODE 次 の 値 を 返 します 0: 通 常 計 算 1: 日 割 計 算 2: 全 休 者 計 算

110 第 4 章 勤 怠 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 勤 怠 項 目 は 次 表 のとおりです また 項 目 名 はシステム 既 定 値 で 表 現 していますが 変 更 した 場 合 は 読 み 替 えて 使 用 して 下 さい 項 目 名 キーワード 意 味 出 勤 日 数 KN01 出 勤 日 数 がセットされます 休 日 出 勤 日 数 KN02 休 日 出 勤 日 数 がセットされます 代 休 日 数 KN03 代 休 日 数 がセットされます 有 給 日 数 KN04 有 給 消 化 日 数 ( 取 得 )がセットされます 特 別 休 暇 日 数 KN05 特 別 休 暇 取 得 日 数 がセットされます 欠 勤 日 数 KN06 欠 勤 日 数 がセットされます 就 労 時 間 KN07 就 労 時 間 ( 勤 務 時 間 )がセットされます 普 通 残 業 時 間 KN08 普 通 残 業 時 間 がセットされます 深 夜 残 業 時 間 KN09 深 夜 残 業 時 間 がセットされます 休 日 勤 務 時 間 KN10 休 日 出 勤 時 間 がセットされます その 他 残 業 1 KN11 その 他 残 業 1 の 時 間 がセットされます その 他 残 業 2 KN12 その 他 残 業 2 の 時 間 がセットされます その 他 残 業 3 KN13 その 他 残 業 3 の 時 間 がセットされます その 他 残 業 4 KN14 その 他 残 業 4 の 時 間 がセットされます その 他 残 業 5 KN15 その 他 残 業 5 の 時 間 がセットされます 早 出 時 間 KN16 早 出 時 間 がセットされます 遅 早 回 数 KN17 遅 刻 早 退 の 回 数 がセットされます 遅 早 時 間 KN18 遅 刻 早 退 の 時 間 がセットされます 法 定 休 日 勤 務 時 間 KN19 法 定 休 日 の 出 勤 時 間 がセットされます その 他 日 数 1 KN20 その 他 日 数 1 の 日 数 がセットされます その 他 日 数 2 KN21 その 他 日 数 2 の 日 数 がセットされます その 他 日 数 3 KN22 その 他 日 数 3 の 日 数 がセットされます その 他 日 数 4 KN23 その 他 日 数 4 の 日 数 がセットされます その 他 日 数 5 KN24 その 他 日 数 5 の 日 数 がセットされます 使 用 例 -1 食 事 手 当 の 計 算 計 算 式 ST2001 = KN01 * STN2001 支 給 手 当 項 目 : 食 事 手 当 (ST2001) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (STN2001) 500 円 説 明 出 勤 日 数 (KN01)と 食 事 単 価 の 積 を 食 事 手 当 に 設 定 します 出 勤 日 数 :20 日 食 事 単 価 :500 円 とした 場 合 食 事 手 当 は 10,000 円 となり ます

111 使 用 例 -2 皆 勤 手 当 の 計 算 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 IF (KN06 = 0, ST3100 = 8000, ST3100 = 0 支 給 手 当 項 目 : 皆 勤 手 当 (ST3100) 説 明 欠 勤 日 数 (KN06)が0 日 の 時 皆 勤 手 当 に 8000 円 欠 勤 日 数 (KN06)が0 日 以 外 では 皆 勤 手 当 を0 円 にします を 設 定 します 使 用 例 -3 休 日 出 勤 昼 食 手 当 の 計 算 計 算 式 ST3500 = KN02 * STN2001 * 1.25 支 給 手 当 項 目 : 休 日 出 勤 昼 食 手 当 (ST3500) その 他 項 目 : 食 事 単 価 (STN2001) 500 円 休 日 割 増 (125%) 説 明 休 日 出 勤 日 数 (KN02)と 食 事 単 価 と 休 日 割 増 の 積 を 休 日 出 勤 昼 食 手 当 に 設 定 します 出 勤 日 数 :20 日 食 事 単 価 :500 円 休 日 割 増 :125%とした 場 合 食 事 手 当 は 12,500 円 となります

112 第 4 章 単 価 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 い 計 算 式 に 使 用 できる 単 価 項 目 は 次 表 のとおりです 式 の 中 で 値 を 変 更 することはできません また システムの 運 用 設 定 によって 単 価 がセットされず 0 となる 場 合 もありますのでご 注 意 下 さ 項 目 名 キーワード 意 味 普 通 残 業 単 価 TN01 普 通 残 業 単 価 がセットされます 深 夜 残 業 単 価 TN02 深 夜 残 業 単 価 がセットされます 休 日 残 業 単 価 TN03 休 日 残 業 単 価 がセットされます その 他 1 残 業 単 価 TN04 その 他 1 残 業 単 価 がセットされます その 他 2 残 業 単 価 TN05 その 他 2 残 業 単 価 がセットされます その 他 3 残 業 単 価 TN06 その 他 3 残 業 単 価 がセットされます その 他 4 残 業 単 価 TN07 その 他 4 残 業 単 価 がセットされます その 他 5 残 業 単 価 TN08 その 他 5 残 業 単 価 がセットされます 早 出 単 価 TN09 早 出 単 価 がセットされます 遅 早 控 除 単 価 TN10 減 額 単 価 がセットされます 欠 勤 控 除 単 価 TN11 欠 勤 単 価 がセットされます

113 第 4 章 支 給 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 支 給 項 目 は 次 表 のとおりです 式 の 中 で 値 を 変 更 することはできません また 項 目 名 はシステム 既 定 値 で 表 現 していますが 変 更 した 場 合 は 読 み 替 えて 使 用 して 下 さい 項 目 名 キーワード 意 味 基 本 給 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) ST0100 ST0200 ~ ST1900 キ ー ワ ー ド の 形 式 : S T x x 0 0 xx: 給 与 支 給 項 目 のコード 2 桁 食 事 手 当 ST2000 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 食 事 手 当 ST2001 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 食 事 手 当 ST2002 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 特 別 勤 務 手 当 ST2100 宿 直 手 当 ST2200 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 宿 直 手 当 ST2201 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 宿 直 手 当 ST2202 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 通 勤 手 当 ST2300 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 通 勤 手 当 ST2301 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 通 勤 手 当 ST2302 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 減 額 金 ST2501 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 欠 勤 控 除 ST2501 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 遅 早 控 除 ST2502 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) ST2600 ~ ST9400 キ ー ワ ー ド の 形 式 : S T x x 0 0 xx: 給 与 支 給 項 目 のコード 2 桁

114 第 4 章 控 除 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 控 除 項 目 は 次 表 のとおりです また 項 目 名 はシステム 既 定 値 で 表 現 していますが 変 更 した 場 合 は 読 み 替 えて 使 用 して 下 さい 項 目 名 キーワード 意 味 健 康 保 険 DT0100 給 与 控 除 項 目 を 使 用 としたとき 健 康 保 険 DT0101 給 与 控 除 項 目 を 明 細 としたとき 介 護 保 険 DT0102 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 厚 生 年 金 厚 生 年 金 基 金 確 定 拠 出 年 金 雇 用 保 険 調 整 保 険 社 保 保 険 所 得 税 住 民 税 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) 年 調 精 算 額 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) DT0200 DT0300 DT0400 DT0600 DT0700 DT0800 DT1000 DT1200 DT1300 ~ DT1900 DT2000 DT2100 ~ DT9900 キ ー ワ ー ド の 形 式 : D T x x 0 0 xx: 給 与 控 除 項 目 のコード 2 桁 キ ー ワ ー ド の 形 式 : D T x x 0 0 xx: 給 与 控 除 項 目 のコード 2 桁

115 第 4 章 支 給 単 価 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 支 給 単 価 項 目 は 次 表 のとおりです また 項 目 名 はシステム 既 定 値 で 表 現 していますが 変 更 した 場 合 は 読 み 替 えて 使 用 して 下 さい 基 本 給 _ 単 価 項 目 名 キーワード 意 味 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) _ 単 価 STN0100 STN0200 ~ STN1900 キーワードの 形 式 : STNxx00 xx: 給 与 支 給 項 目 のコード 2 桁 食 事 手 当 _ 単 価 STN2000 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 食 事 手 当 _ 単 価 STN2001 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 食 事 手 当 _ 単 価 STN2002 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 特 別 勤 務 手 当 _ 単 価 STN2100 宿 直 手 当 _ 単 価 STN2200 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 宿 直 手 当 _ 単 価 STN2201 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 宿 直 手 当 _ 単 価 STN2202 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 通 勤 手 当 _ 単 価 STN2300 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 非 課 税 通 勤 手 当 _ 単 価 STN2301 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 課 税 通 勤 手 当 _ 単 価 STN2302 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 減 額 金 _ 単 価 STN2500 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 欠 勤 控 除 _ 単 価 STN2501 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 遅 早 控 除 _ 単 価 STN2502 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき ( 利 用 者 作 成 項 目 名 )_ 単 価 STN2600 ~ STN9400 キ ー ワ ー ド の 形 式 : S T N x x 0 0 xx: 給 与 支 給 項 目 のコード 2 桁

116 第 4 章 控 除 単 価 項 目 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 に 使 用 できる 控 除 項 目 は 次 表 のとおりです また 項 目 名 はシステム 既 定 値 で 表 現 していますが 変 更 した 場 合 は 読 み 替 えて 使 用 して 下 さい 項 目 名 キーワード 意 味 健 康 保 険 _ 単 価 DTN0100 給 与 支 給 項 目 を 使 用 としたとき 健 康 保 険 _ 単 価 DTN0101 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 介 護 保 険 _ 単 価 DTN0102 給 与 支 給 項 目 を 明 細 としたとき 厚 生 年 金 _ 単 価 厚 生 年 金 基 金 _ 単 価 確 定 拠 出 年 金 _ 単 価 雇 用 保 険 _ 単 価 調 整 保 険 _ 単 価 社 保 調 整 _ 単 価 所 得 税 _ 単 価 住 民 税 _ 単 価 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) _ 単 価 年 調 精 算 額 _ 単 価 ( 利 用 者 作 成 項 目 名 ) _ 単 価 DTN0200 DTN0300 DTN0400 DTN0600 DTN0700 DTN0800 DTN1000 DTN1200 DTN1300 ~ DTN1900 DTN2000 DTN2100 ~ DTN9900 キーワードの 形 式 : DTNxx00 xx: 給 与 控 除 項 目 のコード 2 桁 キーワードの 形 式 : DTNxx00 xx: 給 与 控 除 項 目 のコード 2 桁

117 第 4 章 一 時 変 数 の 取 扱 い 第 4 章 マスタ 登 録 計 算 式 内 で 一 時 的 に 使 用 可 能 な 変 数 です この 変 数 は 1 つの 計 算 式 内 のみで 有 効 なため 他 の 項 目 と 異 なり 計 算 式 間 で 値 を 共 有 することはできません 項 目 名 キーワード 意 味 一 時 変 数 01~50 WK01 ~ WK50 作 業 用 変 数 使 用 例 WK01 = (KN17 / 3) ; 計 算 式 WK02 = DOWN (WK01, 0) * TN11 ; ST2501 = ST WK02 ; 支 給 手 当 項 目 : 欠 勤 控 除 (キーワード:ST2501) その 他 項 目 : 遅 早 回 数 (キーワード:KN17) 欠 勤 控 除 単 価 (キーワード:TN11) 説 明 3 回 遅 刻 で 1 回 欠 勤 扱 いとする 処 理 です 遅 早 回 数 を 3 で 割 ます 欠 勤 日 数 (WK01)の 整 数 部 分 に 欠 勤 控 除 単 価 を 乗 じます 欠 勤 控 除 に 加 算 します

118 第 4 章 計 算 項 目 の 取 扱 い 計 算 項 目 は 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 上 に 表 示 されます 社 員 個 々の 計 算 開 始 から 終 了 まで 値 を 保 持 しますので 複 数 の 計 算 式 間 で 内 容 を 共 有 することができます また 一 時 的 な 変 数 としても 使 用 できますが その 場 合 は 必 要 に 応 じてクリアする 必 要 があります 項 目 名 キーワード 意 味 計 算 項 目 1~20 CL01 ~ CL20 計 算 用 変 数 第 4 章 計 算 式 入 力 操 作 例 次 の 要 件 の 休 日 出 勤 手 当 を 計 算 します 入 力 例 の 内 容 法 定 休 日 勤 務 時 間 は 休 日 出 勤 手 当 _ 単 価 に 普 通 残 業 _ 単 価 を 加 算 して 手 当 を 計 算 する 休 日 勤 務 と 法 定 休 日 勤 務 の 手 当 を 合 算 した 後 1 円 未 満 の 端 数 を 切 り 捨 てる 8 時 間 を 1 日 として 日 数 換 算 ( 切 上 げ)を 行 ない 1 日 あたり 10,000 円 を 加 算 する 休 日 出 勤 手 当 の 計 算 式 注 )# 記 号 で 囲 まれた 部 分 はコメントとして 扱 われます 計 算 式 の 11 行 目 の 計 算 式 入 力 ( 休 日 勤 務 と 法 定 休 日 勤 務 の 手 当 を 合 算 ) 作 成 手 順 変 数 01 = ( 休 日 勤 務 時 間 * 休 日 出 勤 手 当 _ 単 価 ) + 法 定 休 日 勤 務 時 間 * ( 休 日 出 + 普 通 残 業 _ 単 価 ) ; (1) 項 目 選 択 欄 の 一 時 変 数 を 選 択 します 項 目 /キーワード 欄 に 一 時 変 数 の 一 覧 が 表 示 されます (2) 項 目 /キーワード 欄 から 項 目 名 WK01 を 選 (ダブル クリック)します 択 計 算 式 フィールドにキーワード WK01 が 入 力 されます (3) = ( を 入 力 します (4) 項 目 選 択 欄 の 勤 怠 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 勤 務 時 間 選 択 します (5) * を 入 力 します (6) 項 目 選 択 欄 の 単 価 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 出 勤 手 当 _ 単 価 選 択 します (7) )+ を 入 力 します (8) 項 目 選 択 欄 の 勤 怠 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 法 定 休 日 勤 務 時 間 選 択 します (9) * ( を 入 力 します (10) 項 目 選 択 欄 の 単 価 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 出 勤 手 当 _ 単 価 選 択 します (11) + を 入 力 します

119 (12) 項 目 選 択 欄 の 単 価 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 普 通 残 業 _ 単 価 選 択 します (13) ) ; を 入 力 します セミコロン(;)は 式 の 終 止 符 として 入 力 します (14) Enter キーを 押 下 します ( 改 行 します ) 22 行 目 の 計 算 式 入 力 (1 円 未 満 の 端 数 を 切 り 捨 て) 休 日 出 勤 手 当 = DOWN( 変 数 01, 0) ; (1) 項 目 選 択 欄 の 支 給 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 出 勤 手 当 選 択 します (2) = を 入 力 します (3) [DOWN]ボタンを(クリック)します 選 択 関 数 項 目 DOWNが 計 算 式 フィールドに 表 示 されま す (4) 項 目 選 択 欄 の 一 時 変 数 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 からから WK01 を 選 択 します (5),0 ) ; を 入 力 します ( 小 数 点 以 下 を 切 り 捨 てる 桁 位 置 として 0 を 指 定 します ) (6) Enter キーを 押 下 します ( 改 行 します ) 33 行 目 の 計 算 式 入 力 (8 時 間 を 1 日 として 日 数 換 算 ) 変 数 02 = ( 休 日 勤 務 時 間 + 法 定 休 日 勤 務 時 間 ) / 8 ; (1) 項 目 選 択 欄 の 一 時 変 数 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から WK02 選 択 します (2)= ( を 入 力 します (3) 項 目 選 択 欄 の 勤 怠 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 勤 務 時 間 選 択 します (4) + を 入 力 します (5) 項 目 選 択 欄 の 勤 怠 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 法 定 休 日 勤 務 時 間 選 択 します (6) ) / 8 ; を 入 力 します (1 日 を 8 時 間 で 換 算 するために 8 で 除 算 します ) (7) Enter キーを 押 下 します ( 改 行 します ) 44 行 目 の 計 算 式 入 力 ( 日 数 換 算 を 切 上 げ 1 日 あたり 10,000 円 を 加 算 ) 休 日 出 勤 手 当 = 休 日 出 勤 手 当 + UP( 変 数 02, 0) * ; (1) 項 目 選 択 欄 の 支 給 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 出 勤 手 当 選 択 します (2) = を 入 力 します (3) 項 目 選 択 欄 の 支 給 項 目 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から 休 日 出 勤 手 当 選 択 します (4) + を 入 力 します (5) [UP]ボタンを 選 択 (クリック)します (6) ( を 入 力 します (7) 項 目 選 択 欄 の 一 時 変 数 を 選 択 し 表 示 された 一 覧 から WK02 を 選 択 します (8),0 ) * ; を 入 力 します ( 換 算 日 数 に 10,000 円 を 乗 じます ) (9) Enter キーを 押 下 します ( 改 行 します ) 5 式 の 検 査 [ 式 検 査 F6]ボタンを 押 下 して 式 に 異 常 がないことを 検 査 します エラーが 表 示 された 場 合 その 個 所 を 修 正 して 再 度 式 を 検 査 します 6 式 の 登 録 [ 登 録 F9]ボタンを 押 下 して 作 成 した 式 を 登 録 します 以 上 で 計 算 式 の 作 成 が 完 了 です

120 第 4 章 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 回 数 や 日 数 などに 単 価 を 掛 けて 支 給 額 を 算 出 する 設 定 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 勤 怠 項 目 名 を 回 数 支 給 項 目 名 を 手 当 とします ( 回 数 ではなく 日 数 の 場 合 は 回 数 を 日 数 に 読 み 替 えて 下 さい) (2) 下 記 1~6の 設 定 を 行 います 1 給 与 支 給 項 目 の 設 定 (マスター 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 ) 手 当 の 追 加 ( 金 額 : 単 価 賃 金 連 動 : 非 固 定 その 他 必 要 に 応 じて 設 定 します) 2 給 与 支 給 項 目 の 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 ) 手 当 を 使 用 する 設 定 にします 3 勤 怠 項 目 名 の 設 定 (マスター 登 録 事 業 所 設 定 勤 怠 項 目 名 変 更 ) その 他 日 数 01 を 回 数 に 変 更 します その 他 日 数 01 が 既 に 使 用 されている 場 合 は02 以 降 を 使 用 します 4 勤 怠 項 目 の 使 用 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 勤 怠 使 用 項 目 設 定 ) 回 数 を 0: 入 力 する に 設 定 します 5 独 自 計 算 式 の 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 ) 計 算 式 :[ 手 当 ]=[ 回 数 ]*[ 手 当 _ 単 価 ]; 6 支 給 控 除 金 額 設 定 (マスター 登 録 社 員 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 ) 手 当 の 単 価 を 設 定 します < 上 記 5の 計 算 式 の 具 体 例 > < 計 算 式 > < 計 算 式 の 説 明 > ST0500=KN20*STN0500; 手 当 に 回 数 手 当 単 価 を 代 入 します < 項 目 の 説 明 > ST0500 : 手 当 STN0500: 手 当 _ 単 価 KN20 : 回 数

121 時 間 に 単 価 を 掛 けて 支 給 額 を 算 出 する 設 定 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 勤 怠 項 目 名 を 時 間 支 給 項 目 名 を 手 当 とします (2) 下 記 1~6の 設 定 を 行 います 1 給 与 支 給 項 目 の 設 定 (マスター 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 ) その 他 残 業 1 を 手 当 に 変 更 します その 他 残 業 1 が 既 に 使 用 されている 場 合 は その 他 残 業 2 以 降 を 使 用 します 2 給 与 支 給 項 目 の 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 ) 手 当 を 使 用 する 設 定 にします 3 勤 怠 項 目 名 の 設 定 (マスター 登 録 事 業 所 設 定 勤 怠 項 目 名 変 更 ) その 他 残 業 01 を 時 間 に 変 更 します その 他 残 業 01 が 既 に 使 用 されている 場 合 は02 以 降 を 使 用 します 4 勤 怠 項 目 の 使 用 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 勤 怠 使 用 項 目 設 定 ) 時 間 を 0: 入 力 する に 設 定 します 5 独 自 計 算 式 の 設 定 (マスター 登 録 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 ) 計 算 式 :[ 手 当 ]=[ 回 数 ]*[ 手 当 _ 単 価 ]; 6 支 給 控 除 金 額 設 定 (マスター 登 録 社 員 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 ) 手 当 の 単 価 を 設 定 します < 上 記 5の 計 算 式 の 具 体 例 > < 計 算 式 > < 計 算 式 の 説 明 > ST2404=KN11*STN2404; 手 当 に 回 数 手 当 単 価 を 代 入 します < 項 目 の 説 明 > ST2404 : 手 当 STN2404: 手 当 _ 単 価 KN11 : 回 数

122 第 4 章 独 自 計 算 式 設 定 例 [1] 皆 勤 手 当 の 計 算 式 1 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 皆 勤 手 当 の 満 額 は10,000 円 とします 遅 早 と 欠 勤 を 減 額 の 対 象 とし 減 額 の 条 件 は 次 のように 定 めます 遅 早 減 額 :1 回 は 1,000 円 2 回 は 2,500 円 3 回 以 上 は 5,000 円 欠 勤 減 額 :1 日 は 5,000 円 2 日 以 上 は 10,000 円 (2) 前 項 目 ( 第 4 章 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 )を 参 考 にして 独 自 計 算 支 給 項 目 を 設 定 します (3) 次 のように 独 自 計 算 式 を 設 定 します < 計 算 式 > < 計 算 式 の 説 明 > WK01=10000; WK01 に 満 額 の 10,000 を 代 入 します IF(KN17=1,WK01=WK ); もし 遅 早 回 数 が1 回 なら WK01 から 1,000 を 引 きます IF(KN17=2,WK01=WK ); もし 遅 早 回 数 が2 回 なら WK01 から 2,500 を 引 きます IF(KN17>=3,WK01=WK ); もし 遅 早 回 数 が3 回 以 上 なら WK01 から 5,000 を 引 きます IF(KN06=1,WK01=WK ); もし 欠 勤 日 数 が1 回 なら WK01 から 5,000 を 引 きます IF(KN06>=2,WK01=WK ); もし 欠 勤 日 数 が2 回 以 上 なら WK01 から 10,000 を 引 きます IF(WK01<0,WK01=0); もし この 時 点 で WK01 がマイナスなら 0 にします ST0500=WK01; 皆 勤 手 当 に WK01 の 値 を 代 入 します < 項 目 の 説 明 > ST0500: 皆 勤 手 当 KN06 : 欠 勤 日 数 KN17 : 遅 早 回 数 WK01 : 一 時 変 数

123 [2] 皆 勤 手 当 の 計 算 式 2 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 皆 勤 手 当 の 満 額 は10,000 円 とします 遅 早 や 欠 勤 がある 場 合 の 支 給 額 は 次 のように 定 めます 欠 勤 が0で 遅 刻 早 退 も0 回 の 場 合 は 月 給 者 は10000 円 を 日 給 者 は5000 円 を 支 給 ( 欠 勤 か 遅 刻 早 退 のどちらかが1 回 でもある 場 合 は0 円 ) 月 給 者 以 外 ( 日 給 者 時 給 者 )の 場 合 は 半 額 を 支 給 (2) 前 項 目 ( 第 4 章 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 )を 参 考 にして 独 自 計 算 支 給 項 目 を 設 定 します (3) 次 のように 独 自 計 算 式 を 設 定 します < 計 算 式 > IF(SYUBETU=0,WK01=10000,WK01=5000); 1 IF(KN06=0 and KN17=0,ST0500=WK01,ST0500=0); 2 < 計 算 式 の 説 明 > 1 月 給 者 ならは WK01 に 10,000 を 月 給 者 でない 場 合 は WK01 に 5,000 を 代 入 します 2 欠 勤 日 数 も 遅 早 回 数 も0 回 ならば 皆 勤 手 当 (ST0500)に WK01 を 代 入 し そうでない 場 合 は 皆 勤 手 当 (ST0500)に 0 を 代 入 します < 項 目 の 説 明 > ST0500: 皆 勤 手 当 KN06 : 欠 勤 日 数 KN17 : 遅 早 回 数 WK01 : 一 時 変 数

124 [3] 日 数 支 給 の 通 勤 手 当 で 個 人 別 の 上 限 額 がある 場 合 の 計 算 式 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 通 勤 手 当 は 出 勤 日 数 通 勤 単 価 とします ただし 通 勤 費 上 限 額 を 超 える 場 合 は 通 勤 費 上 限 額 を 支 給 します (2) 前 項 目 ( 第 4 章 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 )を 参 考 にして 独 自 計 算 支 給 項 目 を 設 定 します (3) 次 のように 独 自 計 算 式 を 設 定 します < 計 算 式 > < 計 算 式 の 説 明 > WK01=(KN01*CL01); WK01 に 出 勤 日 数 通 勤 単 価 を 代 入 します ST3200=MIN(WK01,CL02); WK01 と 通 勤 費 上 限 の 少 ないほうの 金 額 を 通 勤 手 当 とします < 項 目 の 説 明 > ST3200: 通 勤 手 当 KN01 : 出 勤 日 数 CL01 : 通 勤 単 価 CL02 : 通 勤 費 上 限 (ヒント) 1 通 勤 手 当 は 給 与 支 給 項 目 の 設 定 (マスター 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 )で 金 額 = 1: 単 価 賃 金 連 動 = 2: 通 勤 費 その 他 必 要 に 応 じて 設 定 します 2 計 算 項 目 は 計 算 式 設 定 画 面 の 下 方 の 計 算 用 項 目 名 編 集 から 設 定 します 通 勤 費 日 額 通 勤 費 上 限 共 に 1: 固 定 値 と 設 定 します 3 各 従 業 員 の 通 勤 費 単 価 と 通 勤 費 上 限 額 の 金 額 は マスター 登 録 社 員 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 画 面 の 計 算 項 目 で 設 定 します 4 例 えば 計 算 式 は 一 時 変 数 (WK01)を 使 用 せずに ST3200=MIN(KN01*CL01,CL02); あるいは IF(KN01*CL01>CL02,ST3200=CL02,ST3200=KN01 などのように 設 定 しても 計 算 結 果 は 同 じになりますので 問 題 ありません

125 [4] 残 業 単 価 を10 円 未 満 切 上 げた 単 価 に 時 間 数 を 掛 けて 算 出 する 場 合 の 計 算 式 (1) 支 給 額 の 算 出 条 件 残 業 手 当 は 残 業 時 間 残 業 単 価 とします 残 業 単 価 は 基 本 給 を 160 で 割 って 1.25 を 掛 け 10 円 未 満 を 切 上 げた 金 額 とします (2) 前 項 目 ( 第 4 章 独 自 計 算 支 給 項 目 の 設 定 例 )を 参 考 にして 独 自 計 算 支 給 項 目 を 設 定 しま (3) 次 のように 独 自 計 算 式 を 設 定 します < 計 算 式 > < 計 算 式 の 説 明 > WK01=UP(STN0100/160*1.25,1); WK01 残 業 単 価 を 代 入 します ST2401=(KN08*WK01 ); 残 業 時 間 に 残 業 単 価 を 掛 けて 残 業 手 当 とします < 項 目 の 説 明 > ST2401 : 残 業 手 当 KN08 : 残 業 時 間 STN0100: 基 本 給 単 価 (ヒント) 1この 計 算 方 法 の 場 合 実 際 には 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 の 設 定 で 可 能 ですので 計 算 式 を 設 定 する 必 要 はありませんが 計 算 式 の 例 として 記 載 しています 2 支 給 金 額 の 最 終 的 な 端 数 処 理 は 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 の[ 端 数 ]と[ 単 位 ]の 設 定 に 従 って 行 われますので 計 算 式 で 設 定 する 必 要 はありません

126 <メモ 欄 >

127 第 4 章 3 社 員 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 社 員 の 氏 名 住 所 所 属 振 込 口 座 など 社 員 に 関 する 基 本 情 報 を 登 録 します また 事 業 所 や 給 与 体 系 と 関 連 付 けた 給 与 支 給 に 関 する 個 別 の 金 額 社 会 保 険 税 支 給 控 除 の 調 整 等 も 同 時 に 設 定 します 社 労 夢 システムから 従 業 員 台 帳 を 取 込 むと 台 帳 の 基 本 情 報 は 設 定 され ますが 給 与 計 算 を 開 始 するためには 未 だ 不 足 する 項 目 が 幾 つも 残 ります 運 用 を 開 始 する 前 に 事 業 所 設 定 や 給 与 体 系 との 関 連 を 含 め 社 員 情 報 の 不 足 項 目 の 入 力 設 定 およびマスター 情 報 全 体 の 整 合 性 を 確 認 して 下 さい 社 員 情 報 の 設 定 は 次 の 手 順 で 行 ないます 事 業 所 情 報 は 次 の 手 順 で 設 定 します 手 順 設 定 項 目 内 容 1 基 本 項 目 設 定 社 員 の 氏 名 住 所 入 社 年 月 日 所 属 などの 基 本 情 報 を 登 録 2 税 社 保 設 定 税 や 社 会 保 険 雇 用 保 険 などの 社 員 の 加 入 情 報 を 登 録 3 支 給 控 除 金 額 設 定 固 定 額 の 支 給 控 除 項 目 に 対 して 金 額 を 登 録 4 通 勤 費 設 定 経 路 別 の 通 勤 費 と 課 税 非 課 税 額 および 社 保 連 動 賃 金 を 登 録 5 振 込 設 定 給 与 賞 与 の 振 込 口 座 と 金 額 の 振 分 け 方 法 を 登 録 6 処 理 コード 一 括 設 定 社 員 に 処 理 コードを 一 括 して 設 定 登 録 7 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 残 業 や 欠 勤 などの 勤 怠 単 価 を 社 員 個 別 に 登 録 8 端 数 調 整 設 定 給 与 の 支 給 額 調 整 や 端 数 預 り/ 貸 しの 方 法 を 登 録 9 有 給 休 暇 設 定 事 業 所 の 有 給 制 度 と 社 員 の 有 給 休 暇 状 況 を 登 録

128 第 4 章 3-1 基 本 項 目 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 方 法 社 員 の 氏 名 住 所 生 年 月 日 などの 個 人 情 報 および 入 社 年 月 日 や 所 属 などの 事 業 所 内 属 性 を 設 定 します また 入 力 内 容 を 確 認 する 為 の 社 員 チェックリストを 印 刷 する 事 ができます 1 基 本 項 目 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 社 員 ウィザード] 社 員 設 定 全 体 の 場 合 [ ] [ ] [ 基 本 項 目 設 定 ] 個 別 設 2 社 員 の 基 本 項 目 を 設 定 します 社 労 夢 より 取 込 みを 行 わない 場 合 ( 社 労 夢 で 連 動 していない 時 ) 新 規 登 録 の 場 合 (1) 社 員 コードを 入 力 し 続 いて[ 新 規 入 力 ]ボタンを 押 下 します (2) 社 員 名 欄 に 社 員 の 氏 名 を 入 力 します フリガナ 欄 には 自 動 的 に 半 角 カナの 読 みが 表 示 されます (3)その 他 所 定 の 項 目 をすべて 入 力 します 修 正 変 更 の 場 合 (1) 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することも 可 能 です (2) 社 員 基 本 情 報 の 該 当 項 目 を 修 正 変 更 します 3 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 4 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

129 項 目 説 明 第 4 章 マスタ 登 録 社 員 コード 新 規 作 成 の 場 合 社 員 コードを 入 力 し 続 いて[ 新 規 入 力 ]ボタンを 押 下 します すべてのフィールドがクリアされ 初 期 状 態 になります 留 意 点 社 員 コードは 一 度 登 録 すると 変 更 できませんので 登 録 前 に 再 確 認 して 下 さい 修 正 変 更 の 場 合 社 員 コードを 入 力 し 続 いて Enter キーを 押 下 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます 社 員 コードの 入 力 により 登 録 済 の 基 本 情 報 が 表 示 されます 処 理 コード 社 員 コード 順 以 外 の 処 理 順 を 指 定 する 場 合 その 順 序 番 号 を 入 力 します 例 えば 部 門 内 の 給 与 明 細 を 印 刷 するとき 先 頭 に 部 長 の 明 細 を 次 に 課 長 の 明 細 を...と いうような 場 合 に その 順 序 になるように 処 理 コードを 設 定 します 社 員 名 フリガナ 社 員 の 氏 名 を 入 力 します 姓 と 名 の 間 には 1 文 字 の 空 白 を 入 れて 下 さい フリガナ 欄 には 自 動 的 に 半 角 カナの 読 みが 表 示 されます 修 正 も 可 能 です 変 更 前 氏 名 変 更 前 フリガナ 給 与 及 び 賞 与 の 帳 票 で 変 更 前 氏 名 を 使 用 にチェックを 入 れるとこのデータが 使 用 されます 必 要 に 応 じて 変 更 前 の 社 員 の 氏 名 を 入 力 して 下 さい 入 力 方 法 は 上 記 社 員 名 フリガナ と 同 じです 住 所 郵 便 番 号 を7 桁 ( 例 : )で 入 力 すると 自 動 的 に 町 名 まで 表 示 します 番 地 などを 追 加 して 下 さい 所 在 地 2 には ビル マンション 名 等 を 入 力 します 年 末 調 整 用 住 所 住 所 と 年 末 調 整 用 の 住 所 が 違 う 場 合 に 入 力 します 同 じ 場 合 は 入 力 の 必 要 はありません 入 力 方 法 は 上 記 住 所 と 同 じです 性 別 年 齢 生 年 月 日 性 別 男 性 女 性 の 選 択 年 齢 および 生 年 月 日 を 入 力 します 生 年 月 日 は 和 暦 で 入 力 して 下 さい また 年 齢 は 生 年 月 日 を 入 力 すると 自 動 的 に 計 算 されます 入 社 年 月 日 退 職 年 月 日 勤 続 年 数 在 職 区 分 入 社 年 月 日 を 和 暦 で 入 力 します 勤 続 年 数 は 自 動 的 に 計 算 されます 退 職 者 には 退 職 年 月 日 を 入 力 して 下 さい 在 職 区 分 休 職 年 月 日 在 職 区 分 は 次 の 中 からいずれかを 選 択 します 在 職 休 職 ( 有 給 ) 休 職 ( 無 給 ) 退 職 また 休 職 中 の 社 員 には 休 職 年 月 日 を 入 力 して 下 さい 所 属 事 業 所 内 の 所 属 を 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 / 細 分 類 のそれぞれの 候 補 から 選 択 します 給 与 種 別 次 の 中 からいずれかを 選 択 します 月 給 者 日 給 者 時 給 者 支 給 方 法 次 の 中 からいずれかを 選 択 します 現 金 支 給 振 込 支 給 職 種 次 の 中 からいずれかを 選 択 します 役 員 管 理 事 務 営 業 販 売 企 画 技 術 作 業 その 他 留 意 点 職 種 の 選 択 により 源 泉 徴 収 票 に 印 字 する 種 別 が 印 刷 されます 役 員 の 場 合 源 泉 徴 収 票 に 報 酬 と 印 刷 されます 役 員 以 外 の 場 合 源 泉 徴 収 票 に 給 与 または 賞 与 と 印 刷 されます 印 刷 F3 社 員 チェックリストの 印 刷 をA4カット 紙 に 行 います 又 源 泉 徴 収 票 の 種 別 も 役 員 役 員 以 外 で 変 ります 印 字 内 容 は 源 泉 徴 収 票 の 印 刷 画 面 では 設 定 が 行 なえます

130 第 4 章 3-2 税 社 保 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 所 得 税 地 方 税 などの 税 金 および 社 会 保 険 雇 用 保 険 の 加 入 状 況 など 法 定 控 除 の 個 別 情 報 を 設 定 します 標 準 報 酬 と 保 険 料 は 最 新 と 直 前 の 2 つの 情 報 を 保 持 するため 月 次 給 与 計 算 では 給 与 月 に 該 当 する 保 険 料 が 適 用 されます したがって 算 定 後 の 保 険 料 をあらかじめ 登 録 しておくことがで きます 社 労 夢 と 連 動 の 場 合 は 連 動 項 目 は 入 力 不 可 となります 修 正 時 は 社 労 夢 側 で 修 正 を 行 い 給 与 計 算 システムへ 連 動 させます 操 作 方 法 1 税 社 保 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 税 社 保 設 定 ] 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 基 本 項 目 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することも 可 能 です 登 録 済 の 情 報 があれば 税 金 と 保 険 関 係 の 情 報 が 表 示 されます 3 税 金 や 保 険 料 などの 法 定 控 除 項 目 を 設 定 します (1) 所 得 税 住 民 税 の 控 除 情 報 を 入 力 します (2) 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 および 雇 用 保 険 の 加 入 状 況 を 設 定 します (3) 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 算 定 情 報 を 設 定 します 単 独 稼 動 の 環 境 では [ 報 酬 履 歴 繰 下 F5]ボタンを 押 下 して 最 新 の 算 定 情 報 を 入 力 すること できます 連 動 の 場 合 は[ 報 酬 履 歴 繰 下 F5]は 表 示 されません 4 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 は [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

131 第 4 章 マスタ 登 録 項 目 説 明 社 員 コード 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます 社 員 コードの 入 力 により 登 録 済 の 税 金 と 保 険 関 係 の 情 報 が 表 示 されます 所 得 税 欄 所 得 税 区 分 を 選 択 し 所 得 税 区 分 毎 に 必 要 な 情 報 を 入 力 します 甲 欄 付 加 情 報 はありません 乙 欄 従 たる 給 与 の 場 合 はチェック マークを 付 けます 従 たる 給 与 乙 欄 にチェックを 入 れた 場 合 に 設 定 可 能 になります 率 計 算 所 得 税 の 固 定 税 率 を 入 力 します 固 定 値 固 定 の 税 額 を 入 力 します 非 課 税 海 外 派 遣 等 で 支 給 額 が 非 課 税 対 象 となる 場 合 に 選 択 します 全 て 非 課 税 となり 所 得 税 は 求 まりません 免 税 外 国 人 等 で 免 税 扱 いの 場 合 に 設 定 して 下 さい 所 得 税 計 算 を 行 いません 海 外 勤 務 役 員 海 外 勤 務 役 員 の 場 合 に 設 定 して 下 さい 20%で 所 得 税 計 算 を 行 います 扶 養 控 除 の 対 象 者 がいる 場 合 その 人 数 を 入 力 します 扶 養 控 除 人 数 は [ 被 扶 養 者 設 定 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 の 申 告 に 使 用 する 詳 細 な 設 定 を 行 ない そこから 自 動 的 に 扶 養 人 数 を 得 ることもできます 被 扶 養 者 チェックリスト 事 業 所 全 員 の 被 扶 養 者 チェックリストを 印 刷 することができます

132 第 4 章 マスタ 登 録 被 扶 養 者 一 覧 から 集 計 集 計 方 法 で 年 度 用 を 選 択 し 被 扶 養 者 一 覧 から 集 計 ボタン 押 下 で 税 法 上 の 控 除 人 数 の 集 計 が 行 われます ( 注 意 : 税 法 上 扶 養 でない 配 偶 者 を 社 労 夢 の 従 業 員 台 帳 で 登 録 していな い 場 合 配 偶 者 有 無 の 設 定 が 無 になります) 被 扶 養 者 数 一 括 入 力 被 扶 養 者 数 一 括 入 力 の 画 面 が 開 き 事 業 所 全 員 の 税 法 上 の 控 除 人 数 の 集 計 を 行 うことが 出 来 ます 住 民 税 欄 初 回 住 民 税 均 等 住 民 税 を 入 力 します [ 月 別 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 6 月 ~ 翌 年 5 月 まで の 1 年 間 について 月 別 に 設 定 することができます 住 民 税 の 一 時 的 な 変 更 あるいは 途 中 変 更 が 発 生 した 場 合 に 使 用 して 下 さい 提 出 市 町 村 と 納 付 市 町 村 の 市 町 村 コードを 入 力 します 市 町 村 コードを 入 力 すると 市 町 村 名 がコードの 右 側 に 表 示 されます

133 第 4 章 マスタ 登 録 社 会 保 険 等 欄 ( 社 労 夢 の 内 容 が 表 示 されます 社 会 保 険 料 の 更 新 は 社 労 夢 で 行 います) 1 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 雇 用 保 険 の 加 入 状 況 にチェック マークが 付 きます 2 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 等 級 標 準 報 酬 保 険 料 を 表 示 します 最 新 と 直 前 の 2 種 類 の 情 報 を 表 示 します 3 雇 用 保 険 料 免 除 対 象 の 高 年 齢 労 働 者 の 場 合 高 齢 労 働 者 欄 にチェック マークが 付 きます 4 育 児 休 業 で 社 会 保 険 料 免 除 対 象 の 場 合 休 業 開 始 終 了 年 月 日 を 表 示 します 5 雇 用 保 険 の 種 類 を 一 般 事 務 所 農 林 水 産 業 清 酒 製 造 業 建 設 業 未 設 定 から 選 択 します [ 報 酬 履 歴 繰 下 F5]ボタン 単 独 稼 動 環 境 の 場 合 のみ 表 示 されます このボタンを 押 下 すると 社 会 保 険 等 現 行 欄 の 行 が 押 し 下 げられ 直 前 の 算 定 情 報 として 設 定 されます 最 新 の 算 定 情 報 として 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 等 級 標 準 報 酬 保 険 料 などを 現 行 欄 に 入 力 できます

134 第 4 章 3-3 支 給 控 除 金 額 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 社 員 個 別 の 支 給 控 除 項 目 に 関 して 固 定 の 支 給 額 や 控 除 額 がある 場 合 にその 金 額 を 設 定 します 一 般 的 には 基 本 給 資 格 手 当 住 宅 手 当 など 年 間 を 通 して 変 動 しない 項 目 がこれに 相 当 します 操 作 方 法 1 支 給 控 除 金 額 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 支 給 控 除 金 額 設 定 ] 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 税 社 保 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することも 可 能 です 3 支 給 日 の 候 補 から 支 給 日 グループを 選 択 します 4 給 与 体 系 の 候 補 から 給 与 体 系 を 選 択 します 社 員 の 支 給 控 除 項 目 が 決 まり その 内 容 が 一 覧 表 示 されます 5 固 定 額 の 支 給 項 目 控 除 項 目 に 対 して その 金 額 を 設 定 します 6 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 7 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 社 員 コード 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます 社 員 コードの 入 力 により 社 員 名 と 月 給 者 日 給 者 などの 給 与 種 別 が 表 示 されます 支 給 日 支 給 日 グループの 候 補 から 支 給 日 を 選 択 します [ 支 給 日 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 支 給 日 設 定 画 面 が 表 示 されますので 支 給 日 の 情 報 をこの 段 階 でも 変 更 することができます 給 与 体 系 給 与 体 系 の 候 補 から 給 与 体 系 を 選 択 します 給 与 体 系 の 選 択 により 社 員 の 支 給 控 除 項 目 が 定 まり その 内 容 が 一 覧 表 示 されます

135 第 4 章 マスタ 登 録 支 給 控 除 項 目 一 覧 選 択 区 分 に 応 じた 支 給 項 目 および 控 除 項 目 を 表 示 します 選 択 区 分 としては 給 与 計 算 項 目 賞 与 の 3 つの 区 分 けがありますので 必 要 に 応 じて 表 示 項 目 を 切 替 えて 設 定 して 下 さい 給 与 : 給 与 の 支 給 項 目 控 除 項 目 の 金 額 を 設 定 します 計 算 項 目 : 独 自 計 算 の 計 算 項 目 の 金 額 を 設 定 します 賞 与 : 賞 与 の 支 給 項 目 控 除 項 目 の 金 額 を 設 定 します 一 括 入 力 印 刷 F4 全 社 員 を 表 示 入 力 できます 印 刷 F3 で 入 力 内 容 の 一 覧 を 印 刷 できます 一 括 入 力 画 面 印 刷 イメージ

136 第 4 章 3-4 通 勤 費 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 通 勤 手 当 を 経 路 別 に 設 定 します ここで 設 定 した 通 勤 手 当 は 自 動 的 に 月 次 給 与 に 反 映 されます また 固 定 的 賃 金 / 非 固 定 的 賃 金 への 算 入 は 月 次 給 与 計 算 を 経 て 連 動 します 操 作 方 法 1 通 勤 費 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 通 勤 費 設 定 ] 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 支 給 控 除 金 額 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 するこ とも 可 能 です 登 録 済 の 通 勤 費 情 報 があれば その 内 容 が 一 覧 表 示 されます 3 通 勤 費 を 設 定 します 経 路 別 に 最 大 4 経 路 まで 設 定 できます 4 通 勤 費 を 月 按 分 したときの 端 数 調 整 方 法 を 選 択 します 最 初 の 月 で 調 整 する 最 後 の 月 で 調 整 する 5[ 設 定 ]ボタンを 押 下 します 4 経 路 までの 通 勤 費 設 定 が 計 算 され 課 税 / 非 課 税 一 覧 と 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 への 連 動 額 一 覧 が 表 示 されます 6 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 社 員 ウィザー ドを 使 用 している 場 合 [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 7 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 社 員 コード 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 すること もできます 社 員 コードの 入 力 により 登 録 済 の 通 勤 費 情 報 があればその 内 容 が 一 覧 表 示 されます 通 勤 費 設 定 欄 通 勤 区 分 次 の 候 補 一 覧 から 交 通 費 の 支 給 対 象 を 選 択 します 交 通 機 関 2km 未 満 10km 未 満 15km 未 満 25km 未 満 35km 未 満 45km 未 満 45km 以 上 また 既 存 の 通 勤 費 設 定 を 削 除 するときは 削 除 を 選 択 します

137 第 4 章 マスタ 登 録 通 勤 区 分 非 課 税 限 度 額 (1 ヶ 月 ) 1 交 通 機 関 又 は 有 料 道 路 を 利 用 している 人 に 支 給 する 通 勤 手 当 100,000 円 2 自 転 車 や 自 動 車 などの 交 通 勤 距 離 が 片 道 45 km 以 上 24,500 円 通 用 具 を 使 用 している 人 に 通 勤 距 離 が 片 道 35 km 以 上 45 km 未 満 20,900 円 支 給 する 通 勤 手 当 通 勤 距 離 が 片 道 25 km 以 上 35 km 未 満 16,100 円 通 勤 距 離 が 片 道 15km 以 上 25 km 未 満 11,300 円 通 勤 距 離 が 片 道 10km 以 上 15 km 未 満 6,500 円 通 勤 距 離 が 片 道 2km 以 上 10 km 未 満 4,100 円 通 勤 距 離 が 片 道 2km 未 満 ( 全 額 課 税 ) 3 交 通 機 関 を 利 用 している 人 に 支 給 する 通 勤 用 定 期 乗 車 券 100,000 円 4 交 通 機 関 又 は 有 料 道 路 を 利 用 するほか 交 通 用 具 も 使 用 している 人 に 支 給 する 通 勤 手 当 や 通 勤 用 定 期 乗 車 券 100,000 円 (2との 合 算 ) 交 通 機 関 開 始 区 間 終 了 区 間 交 通 費 支 給 の 把 握 データとして 入 力 します 交 通 機 関 : 利 用 する 交 通 機 関 の 名 称 を 入 力 します 開 始 区 間 : 交 通 機 関 の 起 点 となる 駅 名 等 を 入 力 します 終 了 区 間 : 交 通 機 関 の 終 点 となる 駅 名 等 を 入 力 します 支 給 単 位 次 の 候 補 一 覧 から 通 勤 費 の 支 給 月 数 を 選 択 します 1 ヶ 月 2 ヶ 月 3 ヶ 月 6 ヶ 月 毎 日 単 月 毎 日 が 選 択 された 場 合 月 割 計 算 はできません 通 勤 費 支 給 の 覚 書 程 度 の 扱 いとなります 単 月 が 選 択 された 場 合 1 ヶ 月 だけの 通 勤 費 を 設 定 します 開 始 月 支 給 額 通 勤 費 を 支 給 する 先 頭 の 月 を 指 定 します 交 通 費 の 支 給 額 を 入 力 します 固 定 / 非 固 定 この 項 目 は 画 面 右 上 の[ 詳 細 表 示 ]ボタンを 押 下 すると 表 示 されます 通 勤 手 当 は 固 課 税 / 非 課 税 一 覧 定 的 賃 金 への 算 入 が 基 本 ですので 通 常 この 項 目 は 表 示 していません 4 経 路 までの 通 勤 区 分 とその 法 定 税 額 を 基 に 課 税 / 非 課 税 額 を 求 めてその 一 覧 を 表 示 します 一 覧 内 の 課 税 額 / 非 課 税 額 を 修 正 することは 可 能 です 修 正 金 額 は 月 次 給 与 に 反 映 されます 但 し 変 更 可 能 な 範 囲 は 上 記 開 始 月 と 同 様 の 考 え 方 で 給 与 月 以 降 の 月 が 対 象 となります 留 意 点 修 正 金 額 は 社 労 夢 の 連 動 データに 反 映 されませんので 注 意 して 下 さい また 設 定 F1 を 押 下 する と 課 税 / 非 課 税 額 は 再 計 算 され 手 入 力 の 金 額 は 残 りません 賃 金 連 動 欄 4 経 路 までの 通 勤 費 設 定 が 月 別 に 按 分 され 月 々の 賃 金 算 入 額 が 一 覧 表 示 されます 月 別 に 按 分 する 際 端 数 金 額 の 処 理 は 次 のいずれかを 選 択 して 指 定 します 最 初 の 月 で 調 整 する 最 初 の 月 に 端 数 金 額 を 加 算 します 最 後 の 月 で 調 整 する 最 後 の 月 に 端 数 金 額 を 加 算 します また 月 々の 賃 金 算 入 額 を 修 正 することができます 留 意 点 設 定 F11 を 押 下 すると 連 動 金 額 は 全 て 再 計 算 されますので 注 意 して 下 さい [ 印 刷 F2 ]ボタン 通 勤 手 当 チェックリストの 印 刷 を 行 います

138 [ 区 分 設 定 F4 ]ボタン 区 分 設 定 を 行 います 第 4 章 マスタ 登 録 [ 設 定 F11 ]ボタン 通 勤 費 設 定 欄 への 入 力 変 更 を 行 った 場 合 には [ 設 定 ]ボタンを 必 ず 押 下 して 下 さい 通 勤 費 設 定 欄 の 各 項 目 が 計 算 され 課 税 / 非 課 税 一 覧 と 賃 金 連 動 欄 に 月 別 に 按 分 された 金 額 が 表 示 されます 留 意 点 通 勤 費 の 計 算 は 単 経 路 では 税 額 計 算 ができないため4 経 路 までの 金 額 を 並 列 的 に 処 理 して 課 税 額 を 求 めています そのため 計 算 のタイミングを[ 設 定 ]ボタンの 押 下 に 依 存 しています 通 勤 費 設 定 欄 への 入 力 変 更 を 行 なった 後 必 ず[ 設 定 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 留 意 点 年 の 途 中 で 通 勤 費 を 変 更 する 場 合 は 開 始 月 ( 変 更 月 )と 支 給 額 を 変 更 した 後 [ 設 定 ]ボタンを 押 下 して 下 さい

139 第 4 章 振 込 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 給 与 賞 与 が 振 込 み 支 給 の 場 合 社 員 個 別 の 振 込 口 座 口 座 毎 の 振 込 額 振 込 方 法 などを 登 録 します 同 時 に 事 業 所 の 振 出 口 座 と 社 員 の 振 込 口 座 の 対 応 も 設 定 します 操 作 方 法 1 振 込 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 振 込 設 定 ] 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 支 給 控 除 金 額 設 定 画 面 の 次 画 面 として 表 示 されます 2 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することも 可 能 です 3[ 振 込 口 座 登 録 ] ボタンを 押 下 すると 振 込 口 座 設 定 画 面 が 表 示 されます 振 込 口 座 設 定 画 面 を 使 用 して 給 与 の 振 込 口 座 を 登 録 します 画 面 の 構 成 と 操 作 方 法 は 5 2 後 述 の 振 込 口 座 の 設 定 を 参 照 して 下 さい 4 給 与 支 給 方 法 欄 に 振 込 方 法 振 込 口 座 金 額 および 振 出 口 座 との 対 応 を 設 定 します 5 賞 与 の 振 込 口 座 を 給 与 と 同 様 に 登 録 します 給 与 と 同 じ 口 座 の 場 合 [ 賞 与 へ 複 写 ]ボタンを 押 下 して 給 与 の 口 座 を 賞 与 欄 に 複 写 できます 6 賞 与 支 給 方 法 欄 に 振 込 方 法 振 込 口 座 金 額 および 振 出 口 座 との 対 応 を 設 定 します 7 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 社 員 ウィザードを 使 用 している 場 合 [ 次 へ]ボタンを 押 下 して 下 さい 画 面 上 の 設 定 内 容 を 登 録 した 後 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップの 画 面 に 切 り 替 わります 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

140 第 4 章 マスタ 登 録 項 目 説 明 社 員 コード 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます 社 員 コードの 入 力 により 社 員 名 が 表 示 されます 給 与 支 給 方 法 欄 給 与 の 振 込 口 座 を 最 大 9 口 座 まで 設 定 できます 区 分 次 のいずれかを 選 択 して 振 込 方 法 を 入 力 します 0: 全 額 支 給 額 全 てを 振 り 振 込 みます 1 : 固 定 額 金 額 欄 の 金 額 を 振 込 みます 複 数 の 口 座 に 対 して 設 定 できます 3 : 残 額 残 りの 金 額 を 振 込 みます 振 込 順 の 最 後 の 口 座 に 指 定 します 2 : 端 数 金 額 欄 の 金 額 で 除 算 した 余 りの 金 額 を 振 込 みます この 設 定 は 支 給 方 法 欄 の 番 号 順 に 振 込 方 法 が 評 価 されますので 支 給 残 額 も 順 に 減 額 されます 例 えば 給 与 支 給 額 が 345,670 円 とした 場 合 次 表 のような 振 込 みデータが 作 成 されます 振 込 順 区 分 銀 行 / 口 座 金 額 口 座 別 割 振 り 金 額 1 固 定 額 A- 銀 行 口 座 150,000 円 150,000 円 2 固 定 額 B- 銀 行 口 座 100,000 円 100,000 円 3 端 数 C- 銀 行 口 座 50,000 円 45,670 円 4 残 額 A- 銀 行 口 座 50,000 円 最 終 的 な A- 銀 行 口 座 への 振 込 額 は 200,000 円 (150, ,000 銀 行 / 口 座 番 号 左 欄 に 振 込 口 座 コードを 入 力 します 振 込 口 座 の 銀 行 名 と 口 座 番 号 が 右 欄 に 表 示 されます 振 込 口 座 を 登 録 していない 場 合 [ 振 込 口 座 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 振 込 口 座 設 定 画 面 が 表 示 されますので その 画 面 にて 新 たな 振 込 口 座 を 設 定 して 下 さい なお 現 金 支 給 の 場 合 は 口 座 コードに 0 と 設 定 します 金 額 区 分 欄 の 入 力 コードに 応 じた 金 額 を 設 定 します 残 額 を 指 定 した 場 合 残 りの 全 額 を 扱 いますので 金 額 を 入 力 できません 振 出 口 座 左 欄 に 振 出 口 座 コードを 入 力 します 右 欄 に 振 出 口 座 名 が 表 示 されます この 設 定 にて 社 員 の 振 込 口 座 と 事 業 所 の 振 出 口 座 を 結 び 付 けます 賞 与 支 給 方 法 欄 賞 与 の 振 込 口 座 を 最 大 9 口 座 まで 設 定 できます 給 与 の 支 給 方 法 と 同 じ 要 領 で 設 定 して 下 さい 尚 給 与 と 同 じ 場 合 [ 賞 与 へ 複 写 ]ボタンを 押 下 して 同 一 口 座 の 設 定 を 複 写 することができます

141 第 4 章 振 込 口 座 の 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 操 作 方 法 1 社 員 コードの 設 定 振 込 設 定 画 面 での 処 理 中 社 員 コードが 表 示 されます 他 の 社 員 の 振 込 口 座 を 設 定 する 場 合 は 元 の 画 面 に 戻 り 社 員 コードを 入 力 して 下 さい 3 振 込 先 区 分 の 選 択 2 振 込 口 座 コードの 設 定 4 銀 行 口 座 の 設 定 最 大 9 口 座 まで 登 録 できます 1~9の 番 号 を 入 力 して 下 さい 登 録 済 みのものがあれば その 口 座 情 報 が 表 示 されます 銀 行 を 選 択 します ( 郵 便 局 も 現 在 では(ゆうちょ) 銀 行 になります ) (1) 銀 行 コード 支 店 コードを 入 力 します [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 表 示 された 一 覧 の 中 から 選 択 することもできます (2) 普 通 当 座 のいずれかの 預 金 種 目 を 選 択 します (3) 口 座 番 号 送 信 番 号 を 入 力 します 送 信 番 号 とは 銀 行 都 合 の 特 殊 利 用 番 号 で 銀 行 から 指 定 される 番 号 です 通 常 は 省 略 可 能 番 号 です ( 銀 行 から 指 定 があった 時 に 入 力 してください ) 5 郵 便 局 口 座 の 設 定 左 欄 に 通 帳 の 記 号 5 桁 を 右 欄 に 通 帳 の 番 号 8 桁 を 入 力 します 6 預 金 者 名 預 金 者 名 (カナ)の 設 定 名 義 人 の 名 前 を 漢 字 とカタカナ( 半 角 )の 両 方 を 入 力 します [ 社 員 名 の 取 込 ]ボタンを 押 下 第 すると 4 章 11 基 本 項 目 設 定 にて 設 定 した 名 前 を 取 込 みます 7 口 座 情 報 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 留 意 点 預 金 者 名 預 金 者 名 (カナ)の 設 定 半 角 カタカナを 使 用 します 子 音 の 小 文 字 は 使 用 できない 場 合 がありますので 事 前 に 金 融 機 関 に 問 合 せて 下 さい [ 社 員 名 の 取 込 ]ボタンを 押 下 すると 基 本 項 目 設 定 にて 設 定 した 社 員 名 前 を 自 動 的 に 取 込 むこと ができます 口 座 名 義 人 名 義 人 (カナ) と 同 一 の 場 合 に 利 用 して 下 さい

142 第 4 章 3-6 処 理 コード 一 括 登 録 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 方 法 社 員 個 々の 処 理 コードを 所 属 別 に 一 括 して 発 番 します 発 番 の 方 法 は 上 2 桁 を 所 属 の 通 番 下 6 桁 を 所 属 内 通 番 として 共 に 1 から 自 動 的 に 番 号 を 生 成 します 1 処 理 コード 一 括 登 録 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 処 理 コード 一 括 登 録 ] 2 社 員 一 覧 の 並 替 条 件 を 次 の 中 から 選 択 します 所 属 社 員 コード 優 先 順 位 を 所 属 社 員 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 所 属 処 理 コード 優 先 順 位 を 所 属 処 理 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 社 員 コード 優 先 順 位 を 社 員 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 処 理 コード 優 先 順 位 を 処 理 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 3 処 理 コードを 生 成 します [ 所 属 ごとに 発 番 する]ボタンを 押 下 して 下 さい 社 員 一 覧 の 処 理 コード 欄 に 新 たに 設 定 された 処 理 コードが 表 示 されます 4 必 要 に 応 じて 処 理 コードを 変 更 して 調 整 します 5 処 理 コードの 並 びを 確 認 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 登 録 します 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 並 替 条 件 最 初 は 所 属 処 理 コード の 順 番 で 並 んでいます 新 たに 処 理 コードを 設 定 するための 並 び 順 を 次 の 中 から 選 択 します 所 属 社 員 コード 優 先 順 位 を 所 属 社 員 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 所 属 処 理 コード 優 先 順 位 を 所 属 処 理 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 社 員 コード 優 先 順 位 を 社 員 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 処 理 コード 優 先 順 位 を 処 理 コードの 順 に 昇 順 に 並 び 替 えます 社 員 一 覧 社 員 コード 社 員 名 並 替 条 件 の 選 択 に 応 じた 順 番 で 社 員 コードと 氏 名 が 表 示 されます 所 属 コード 所 属 名 社 員 の 属 する 所 属 のコードと 名 称 が 表 示 されます 処 理 コード 新 たに 発 番 された 処 理 コードが 表 示 されます 上 2 桁 : 所 属 ( 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 )コードの 若 い 順 に 01 から 通 番 が 付 与 されます 下 6 桁 : 社 員 一 覧 の 順 に 所 属 内 コードの 通 番 が 01 から 付 与 されます 発 番 された 処 コードは 理 必 要 に 応 じて 変 更 入 力 することができます [ 所 属 ごとに 発 番 する]ボタン 並 替 条 件 を 選 択 した 後 に 押 下 します 社 員 一 覧 の 順 番 に 所 属 を 加 味 した 処 理 コードを 割 当 てます

143 第 4 章 3-7 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 所 定 労 働 時 間 や 勤 怠 単 価 また 残 業 減 額 金 などの 計 算 根 拠 を 個 別 社 員 に 対 して 設 定 します 給 与 体 系 の 設 定 を 使 用 することが 一 般 的 ですが まれに 給 与 体 系 からはみ 出 すような 社 員 に 対 して 個 別 に 設 定 します 操 作 方 法 1 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 ] 2 社 員 コードを 入 力 します [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することも 可 能 です 3 所 定 労 働 日 数 等 を 個 別 に 設 定 する 場 合 (1) 個 別 設 定 を 有 効 にする にチェック マークを 付 けます (2) 個 別 に 割 当 てる 労 働 時 間 数 などを 入 力 します 4 残 業 欠 勤 遅 早 の 個 別 設 定 をする 場 合 (1) 個 別 設 定 を 有 効 にする にチェック マークを 付 けます (2) 個 別 に 割 当 てる 残 業 減 額 金 などの 計 算 方 法 を 入 力 します 5 新 規 入 力 または 修 正 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

144 項 目 説 明 第 4 章 マスタ 登 録 社 員 コード 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます 個 別 設 定 を 有 効 にする 個 別 設 定 を 有 効 にする 場 合 にチェック マークを 付 けます 一 定 期 間 の 特 殊 勤 務 から 通 常 勤 務 に 戻 った 場 合 など このチェック マークを 外 すだけで 給 与 体 系 における 計 算 方 法 に 戻 すことがで きます 所 定 出 勤 日 数 所 定 労 働 時 間 一 日 当 たりの 労 働 時 間 社 員 個 別 の 就 労 日 数 や 時 間 数 を 入 力 します ( 個 別 設 定 を 有 効 にする 場 合 のみ) 単 価 社 員 個 別 に 設 定 できる 勤 怠 単 価 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 区 分 単 価 項 目 の 区 分 けを 次 の 候 補 から 選 択 します 計 算 値 上 記 で 入 力 した 労 働 時 間 数 などを 使 用 して 項 目 単 価 を 計 算 します 固 定 値 固 定 値 欄 に 金 額 を 入 力 し 固 定 単 価 とします 固 定 値 固 定 単 価 の 金 額 を 入 力 します 計 算 単 価 端 数 処 理 残 業 手 当 等 の 計 算 途 中 ( 割 増 率 を 乗 じる 前 )に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 途 中 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 割 増 率 残 業 手 当 など 項 目 別 の 基 準 割 増 率 を 入 力 します 割 増 単 価 端 数 処 理 残 業 手 当 等 の 計 算 結 果 ( 割 増 率 を 乗 じた 後 )に 対 する 端 数 調 整 を 指 定 します 左 欄 ( 区 分 コード) 右 欄 ( 区 分 表 記 ) 意 味 0 切 捨 て 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 捨 て 1 四 捨 五 入 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 四 捨 五 入 2 切 上 げ 計 算 結 果 の 端 数 位 置 未 満 を 切 上 げ 3 そのまま 端 数 調 整 をしない 計 算 方 法 端 数 調 整 方 法 の 詳 細 は 給 与 体 系 設 定 の 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 を 参 照 して 下 さい 免 除 値 残 業 手 当 等 の 対 象 時 間 から 除 外 する 時 間 数 を 入 力 します

145 第 4 章 3-8 端 数 調 整 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 操 作 方 法 事 業 所 の 給 与 支 払 い 制 度 上 支 給 額 調 整 や 端 数 預 り/ 端 数 貸 しを 行 なう 場 合 にその 方 法 を 設 定 します また 現 時 点 において 支 払 い 調 整 額 があれば 個 人 別 にその 金 額 を 初 期 設 定 します 設 定 を 行 うと 給 与 データ 個 別 入 力 の 合 計 支 給 額 に 反 映 され 対 象 額 も 表 示 されます 1 端 数 調 整 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 端 数 調 整 設 定 ] 2 支 払 額 の 調 整 をする 場 合 その 給 与 支 給 額 の 調 整 方 法 を 設 定 します 支 給 額 のまるめ 調 整 をする 場 合 まるめ 調 整 の 方 法 と 金 額 を 選 択 します 端 数 預 り/ 端 数 貸 しをする 場 合 預 り/ 貸 しの 種 別 と 金 額 を 選 択 します 3 端 数 預 り/ 端 数 貸 しの 金 額 がある 場 合 社 員 の 一 覧 表 にその 金 額 を 入 力 します 4 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 端 数 調 整 支 給 額 のまるめ 調 整 をする 場 合 切 上 げ 切 捨 て 四 捨 五 入 のいずれかの 調 整 方 法 を 選 択 します 端 数 預 り/ 端 数 貸 しをする 場 合 端 数 預 り 端 数 貸 し のいずれかの 方 法 を 選 択 します 調 整 単 位 次 のいずれかの 調 整 金 額 を 選 択 します 1 円 未 満 10 円 未 満 100 円 未 満 1,000 円 未 満 社 員 一 覧 表 端 数 預 り/ 端 数 貸 しの 場 合 現 時 点 の 金 額 を 初 期 設 定 します この 金 額 は 給 与 支 給 の 度 に 更 新 され 年 末 調 整 時 に 最 終 調 整 されます 預 り 額 端 数 預 りの 金 額 を 入 力 します 貸 し 額 端 数 貸 しの 金 額 を 入 力 します

146 第 4 章 3-9 有 給 休 暇 設 定 第 4 章 マスタ 登 録 処 理 概 要 事 業 所 における 有 給 休 暇 の 管 理 方 法 と 社 員 別 の 初 期 状 態 を 設 定 します 設 定 された 有 給 休 暇 の 管 理 情 報 は 社 員 の 休 暇 取 得 に 対 し 月 次 給 与 計 算 時 に 自 動 更 新 されます 操 作 方 法 1 有 給 休 暇 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [マスター 登 録 ] [ 社 員 設 定 ] [ 有 給 休 暇 設 定 ] 2 事 業 所 における 有 給 休 暇 の 管 理 方 法 を 設 定 します 3 社 員 個 々に 対 して 有 給 休 暇 の 付 与 日 数 や 残 日 数 を 設 定 します 詳 細 な 設 定 が 必 要 なときは 社 員 の 有 給 休 暇 状 況 一 覧 に 直 接 入 力 することもできます 4 取 得 済 みの 休 暇 日 数 を 有 給 休 暇 状 況 一 覧 の 消 化 日 数 欄 に 直 接 入 力 します 5[ 日 数 計 算 ]ボタンを 押 下 して 有 給 休 暇 状 況 を 計 算 します 6 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 7 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 有 給 休 暇 の 管 理 給 与 計 算 業 務 において 有 給 休 暇 を 管 理 するかどうかを 設 定 します 管 理 する 管 理 しない 有 給 休 暇 の 計 算 有 給 休 暇 の 限 度 日 数 有 給 休 暇 の 限 度 日 数 を 事 業 所 基 準 で 定 める 場 合 事 業 所 の 限 度 日 数 を 限 度 とする にチェッ ク マークを 付 けます また 事 業 所 の 有 給 休 暇 限 度 日 数 を 入 力 します 繰 越 残 日 数 の 扱 い 有 給 休 暇 の 繰 越 算 を 取 り 扱 う 場 合 繰 越 有 給 残 日 数 を 含 める にチェック マークを 付 けます また 過 去 何 年 間 を 取 り 扱 うか その 年 数 を 入 力 します 社 員 コード 社 員 名 社 員 コードを 入 力 します または [ 社 員 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 を 表 示 し その 中 から 選 択 することもできます

147 第 4 章 マスタ 登 録 個 別 管 理 社 員 個 別 に 有 給 休 暇 の 管 理 を 選 択 できます 役 員 やアルバイトなど 有 給 休 暇 の 対 象 とならない 人 の 場 合 外 すことができます 更 新 月 付 与 日 数 有 給 休 暇 付 与 の 更 新 月 および 付 与 日 数 を 入 力 します 有 給 残 を 有 給 日 数 と 有 給 時 間 に 分 けて 管 理 する にチェックを 入 れると 表 の 残 時 間 数 が 日 数 と 時 間 に 分 けて 表 示 されます 前 年 までの 有 給 休 暇 残 日 数 前 年 繰 越 有 給 残 日 数 前 年 度 の 有 給 休 暇 繰 越 残 日 数 を 入 力 します 時 間 単 位 有 給 前 年 繰 越 分 前 年 度 の 時 間 単 位 有 給 休 暇 繰 越 残 日 数 時 間 を 入 力 します 指 定 年 度 範 囲 内 付 与 分 当 年 度 を 含 む 指 定 年 度 範 囲 内 の 通 算 付 与 日 数 を 入 力 します 指 定 年 度 内 の 有 休 取 得 日 数 が0と 仮 定 したときの 有 休 日 数 上 限 に 相 当 します ボタンの 押 下 で 過 去 年 度 一 覧 が 表 示 されます 過 去 の 有 休 付 与 日 数 を 記 録 しておくことができます [ 過 去 の 付 与 日 数 の 入 力 ]ボタン 年 間 の 有 給 休 暇 状 況 一 覧 表 社 員 の 有 給 管 理 状 況 が 表 示 されます 詳 細 な 設 定 が 必 要 な 場 合 社 員 の 有 給 休 暇 状 況 一 覧 表 に 直 接 入 力 することもできます 付 与 日 数 更 新 月 に 付 与 した 有 給 休 暇 日 数 が 表 示 されます 修 正 入 力 も 可 能 です 消 化 日 数 月 々の 消 化 日 数 が 表 示 されます 修 正 入 力 も 可 能 です 消 化 時 間 時 間 単 位 に 消 化 した 時 間 を 表 示 します 月 末 有 給 残 各 月 末 の 有 給 休 暇 残 日 数 が 表 示 されます 修 正 入 力 も 可 能 です 月 末 有 給 残 は 以 下 のように 計 算 されます 月 末 有 給 残 = 前 月 月 末 有 給 残 + 付 与 日 数 - 消 化 日 数 - 消 化 時 間

148 [ 日 数 計 算 ]ボタン 事 業 所 の 有 給 休 暇 制 度 あるいは 社 員 の 有 給 休 暇 管 理 情 報 を 変 更 した 場 合 このボタンを 押 下 して 再 計 算 を 行 なって 下 さい [メンテナンス]ボタン 第 4 章 マスタ 登 録 ボタンを 押 すと 表 示 される[ 有 給 個 別 管 理 一 括 設 定 ] 画 面 で 管 理 区 分 を 設 定 し 登 録 します

149 第 5 章 月 次 給 与 計 算 1 月 次 繰 越 2 給 与 計 算 1 給 与 データ 個 別 入 力 2 給 与 データ 一 括 入 力 3 連 絡 表 Excel データ 取 込 4メッセージ 登 録 3 給 与 明 細 書 4 帳 票 作 成 1 連 絡 表 2 勤 怠 チェックリスト 3 支 給 控 除 一 覧 表 4 金 種 表 5 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 6 住 民 税 関 連 1 住 民 税 納 付 一 覧 表 2 退 職 詳 細 設 定 3 FBデータ 作 成 7 振 込 関 連 1 銀 行 振 込 一 覧 表 2 給 与 預 入 一 覧 表 ( 郵 便 預 入 一 覧 表 ) 3 銀 行 振 込 依 頼 書 4 給 与 預 入 票 ( 郵 便 預 入 票 ) 5FBデータ 作 成 8 給 与 集 計 表 9 前 月 給 与 比 較 表 5 請 求 データ 作 成

150 <メモ 欄 > 第 5 章 月 次 給 与 計 算

151 第 5 章 1 月 次 繰 越 第 5 章 月 次 給 与 計 算 Point!! 4 月 処 理 月 5 月 処 理 月 マスタ データ 月 次 繰 越 マスタデータ をコピー マスタ データ 月 次 繰 越 とは マスタデータ ( 支 給 控 除 金 額 設 定 給 与 体 系 設 定 等 )を 新 しい 月 のデータ 領 給 与 データ 給 与 データ 域 にコピーすることを 言 いま す また 毎 月 の 給 与 データは 繰 り 越 されません 処 理 概 要 操 作 方 法 現 在 の 処 理 月 を 締 めて 新 たな 月 次 に 更 新 します 次 月 への 更 新 が 基 本 ですが 処 理 済 みの 過 去 の 月 に 遡 ることもできます また 過 去 の 処 理 月 から 翌 月 のマスタデータに 強 制 的 にデータを 繰 り 越 すことも 可 能 で す 1 月 次 繰 越 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 月 次 繰 越 ] 2[ 繰 越 ]ボタンを 押 下 すると 下 記 確 認 画 面 が 表 示 されまので はい をクリックしま す 3 現 在 処 理 月 から 翌 月 へ 繰 越 処 理 が 開 始 され システムの 現 在 処 理 月 が 新 たな 月 次 に 更 新 されます 過 去 の 月 次 に 遡 る 場 合 (1)[ 処 理 月 変 更 ]ボタンを 押 下 すると 移 行 可 能 な 年 度 と 月 次 の 一 覧 が 表 示 されます (2) 処 理 したい 月 次 を 選 択 して[ 変 更 ]ボタンを 押 下 します 選 択 した 月 次 に 移 行 します (3) 過 去 の 月 次 から 戻 る 場 合 も 同 様 の 操 作 をして 下 さい

152 第 5 章 月 次 給 与 計 算 [ 処 理 月 変 更 ]ボタン 過 去 の 月 次 に 遡 るとき あるいは 元 の 月 次 に 復 帰 する ときに 使 用 します このボタンを 押 下 すると 左 図 の 月 変 更 処 理 画 面 が 表 示 され 移 行 可 能 な 年 度 と 月 次 の 一 覧 が 表 示 されま す 表 示 された 月 次 には 各 月 毎 のマスタが 保 存 されて います 年 度 と 月 次 を 選 択 した 後 [ 変 更 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 該 当 する 月 次 に 移 行 します 月 に 複 数 回 の 給 与 支 給 がある 場 合 について 給 与 支 給 が 月 に2 回 以 上 ある 支 給 日 グループが 存 在 する 場 ( 複 合 数 の 支 給 日 グループは 該 当 しません) 月 次 繰 越 の 画 面 は 次 図 の 構 成 で 表 示 され 前 記 の 画 面 とは 多 少 異 なります 1ヶ 月 に2 回 3 回...と1つの 支 給 日 グループに 給 与 支 給 がある 場 合 支 給 日 選 択 欄 の 候 補 から 今 回 対 象 とする 給 与 支 給 を 選 択 します その 後 [ 予 備 月 変 更 ]ボタンを 押 下 して 選 択 した 支 給 日 を 給 与 月 とします

153 第 5 章 月 次 給 与 計 算 また 予 備 月 を 処 理 中 の 場 合 メイン 処 理 画 面 の 右 上 に 予 備 支 給 日 処 理 中 と 表 示 されます 強 制 的 に 繰 越 処 理 を 行 う 処 理 月 変 更 で 過 去 の 処 理 月 に 戻 り 過 去 の 処 理 月 のマスタデータを 強 制 的 に 翌 月 に 繰 り 越 すこ とができます また 1 度 でも 繰 越 処 理 をしたことのある 月 へ 繰 り 越 す 場 合 には 強 制 的 に 繰 越 処 理 を 行 う のチェックボックスが 表 示 されます Point!! 4 月 処 理 月 5 月 処 理 月 マスタ データ 強 制 繰 越 4 月 マスタデ ータをコピー マスタ データ 強 制 的 に 繰 越 処 理 を 行 った 場 合 マスタ データが 繰 り 越 され 給 与 データ 給 与 データ て 上 書 きされますの でご 注 意 下 さい

154 <メモ 欄 > 第 5 章 月 次 給 与 計 算

155 第 5 章 2 給 与 計 算 -1 給 与 データ 個 別 入 力 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 処 理 概 要 勤 怠 データ 変 動 データ およびその 他 のデータを 社 員 個 別 に 入 力 し 給 与 支 給 に 伴 なう 支 給 金 額 や 控 除 金 額 などの 給 与 計 算 を 行 ないます 給 与 計 算 に 必 要 な 事 業 所 情 報 給 与 体 系 および 社 員 情 報 は マスタ 登 録 機 能 を 使 用 して 事 前 に 登 録 して 下 さい 給 与 体 系 や 所 属 部 所 単 位 に 一 括 して 給 与 計 算 を 処 理 する 場 合 は 後 述 の 給 与 データ 一 括 入 力 機 能 を 利 用 すると 効 率 良 く 作 業 することができます 留 意 点 給 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 設 定 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 控 除 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 に 反 映 されます 操 作 方 法 1 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 計 算 ] [ 給 与 データ 個 別 入 力 ] 2 必 要 に 応 じて 操 作 環 境 を 設 定 します 画 面 の 初 期 表 示 では 社 員 一 覧 と 処 理 中 社 員 の 所 属 や 給 与 体 系 情 報 および 給 与 データが 表 示 されます [ 詳 細 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 社 員 の 取 扱 い 順 やデータの 入 力 方 法 などを 設 定 できますので 操 作 し 易 い 環 境 を 選 択 して 下 さい 3 給 与 計 算 対 象 の 社 員 を 選 択 します 社 員 一 覧 からの 選 択 または[ 次 表 示 / 前 表 示 ]ボタンを 押 下 して 選 択 して 下 さい 該 当 社 員 の 所 属 や 給 与 体 系 および 給 与 データが 表 示 されます 4 勤 怠 項 目 を 入 力 します 勤 怠 項 目 欄 には 給 与 体 系 設 定 で 指 定 した 項 目 一 覧 が 表 示 されています 顧 客 事 業 所 から 渡 された 給 与 連 絡 表 の 勤 怠 データを 入 力 して 下 さい 残 業 手 当 など 勤 怠 データと 連 動 する 項 目 は 入 力 と 同 時 に 計 算 され 表 示 金 額 が 更 新 されます 5 支 給 額 を 入 力 します 一 般 的 には 変 動 データ 部 分 を 入 力 しますが 必 要 に 応 じて 固 定 の 支 給 額 および 計 算 結 果 の 金 額 に ついても 変 更 することができます [ 詳 細 設 定 ]の 入 力 設 定 で する にチェックを 付 ける 事 により 変 更 可 能 となります 6 控 除 額 を 入 力 します 支 給 項 目 と 同 様 に 各 種 の 金 額 を 入 力 できます

156 7 必 要 に 応 じて メッセージや 覚 書 を 入 力 します 給 与 明 細 書 に 印 刷 するコメントをメッセージ 欄 に 入 力 します 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 社 員 個 別 に 例 外 的 な 処 理 をしたとき [ 覚 書 ]ボタンを 押 下 するとその 内 容 を 記 録 できます 8 所 定 の 項 目 にすべて 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 給 与 データを 登 録 します 登 録 が 済 むと 項 番 2で 設 定 した 次 の 社 員 に 処 理 が 移 ります 項 番 3 以 降 の 操 作 を 繰 り 返 し 所 定 の 社 員 について 給 与 計 算 処 理 を 行 なって 下 さい 9 給 与 明 細 書 は [ 明 細 書 ]ボタンを 押 下 して 印 刷 します 10 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 記 入 例 項 目 説 明 画 面 メニュー 給 与 データ 個 別 入 力 では 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の 各 マスタ 登 録 機 能 と 直 接 連 動 するためのメニューを 用 意 しています 給 与 計 算 処 理 の 最 中 にマスタの 不 備 や 誤 りが 検 出 されたとき このメニューを 使 用 すれば 即 座 にマスタ 修 正 が 可 能 になります この 場 合 マスタ 登 録 機 能 を 終 了 すると 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 に 復 帰 します 社 員 一 覧 表 所 属 や 支 給 日 を 問 わず 社 員 マスタに 登 録 されている 全 ての 社 員 が 表 示 されます 在 職 者 は 未 登 録 者 の 背 景 が 白 色 登 録 済 者 の 背 景 は 緑 色 に 表 示 されます また 退 職 者 も 含 めて 表 示 する 場 合 は [ 退 職 者 非 表 示 中 ]ボタンをクリック して 下 さい ボタン 表 示 は[ 退 職 者 表 示 中 ]に 変 わります このとき 退 職 者 の 背 景 は 赤 色 表 示 されます 社 員 一 覧 表 に 退 職 した 社 員 が 表 示 されない 場 合 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 の 詳 細 設 定 で 退 職 者 表 示 条 件 の 設 定 が 誤 っている 場 合 があります 給 与 月 より0ヶ 月 より 前 の 退 職 者 は 表 示 しない になっていた 場 合 は 退 職 者 の 表 示 はされませんの で 変 更 してください

157 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 計 算 基 礎 情 報 の 表 示 給 与 計 算 の 基 礎 情 報 は 次 図 の 内 容 で 表 示 されます 事 業 所 給 与 計 算 中 の 事 業 所 名 を 表 示 します 所 属 部 所 社 員 の 所 属 する 部 署 を 表 示 します 給 与 体 系 欄 社 員 の 給 与 体 系 コードと 給 与 体 系 名 称 が 表 示 されます 社 員 コード 欄 社 員 の 社 員 コードと 社 員 の 氏 名 が 表 示 されます 在 職 区 分 社 員 の 在 職 状 況 を 表 示 します 各 区 分 は 下 記 の 意 味 を 表 しています 在 職 在 職 していることを 意 味 しています 休 職 ( 有 給 ) 休 職 しているが 給 与 の 支 給 があることを 意 味 しています 休 職 ( 無 給 ) 休 職 しており 給 与 が 不 支 給 であることを 意 味 しています 退 職 退 職 していることを 意 味 しています 支 給 日 コード 欄 社 員 の 属 する 支 給 日 コードが 表 示 されます 所 定 労 働 日 数 所 定 労 働 時 間 1 日 当 りの 労 働 時 間 日 割 計 算 分 母 の 各 欄 給 与 体 系 または 社 員 個 別 に 定 められた 給 与 計 算 の 基 準 値 が 表 示 されます 一 時 的 な 変 更 値 を 入 力 することもできます 毎 月 固 定 の 場 合 は 労 働 日 数 等 設 定 ( 第 4 章 2-1の 給 与 体 系 設 定 参 照 )にて 給 与 体 系 毎 に 登 録 していただけます 計 算 方 法 通 常 計 算 通 常 の 計 算 を 行 う 場 合 に 選 択 します 日 割 計 算 月 給 者 で 月 給 を 日 割 りにする 場 合 ( 途 中 入 社 等 の 理 由 の 場 合 )に 選 択 します また 支 給 項 目 の 内 日 割 り 計 算 の 対 象 項 目 設 定 は 第 4 章 支 控 除 項 目 設 定 を 参 照 してください 全 休 者 計 算 育 児 休 業 等 の 長 期 休 暇 をとる 従 業 員 の 場 合 で 給 与 を 不 支 給 にする 場 合 に 選 択 します また 選 択 することで 不 支 給 とする 支 給 項 目 の 設 定 は 第 4 章 支 控 除 項 目 設 定 を 参 照 してください

158 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 支 給 日 情 報 の 表 示 現 在 処 理 をしている 社 員 の 属 する 支 給 日 情 報 が 表 示 されます 勤 怠 項 目 一 覧 給 与 体 系 の 設 定 時 に 勤 怠 使 用 項 目 設 定 にて 選 択 した 項 目 が 指 定 順 に 一 覧 表 示 されます 給 与 連 絡 表 の 勤 怠 データを 時 間 回 数 欄 に 入 力 して 下 さい 残 業 時 間 などの 計 算 項 目 が 入 力 されると 入 力 1 項 目 ごとに 再 計 算 され 表 示 金 額 が 更 新 されます Point! 勤 怠 項 目 に 時 間 を 入 力 する 際 マスタ 登 録 事 業 所 設 定 の 税 社 保 設 定 において 時 間 を10 進 としている 場 合 は10 進 数 で 入 力 します 60 進 数 を 選 択 している 場 合 は 60 進 数 で 入 力 します 回 数 を 入 力 する 場 合 は 時 間 設 定 に 関 わらず10 進 数 で 入 力 します 例 ) 4 時 間 15 分 残 業 した 場 合 10 進 数 の 場 合 4.25と 入 力 します 60 進 数 の 場 合 4:15と 入 力 します 下 記 画 面 のように 時 間 入 力 の 場 合 は:(コロン)が 表 示 され 回 数 入 力 の 場 合 は.(ドット)が 表 示 されます

159 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 支 給 項 目 一 覧 給 与 体 系 の 設 定 時 に 指 定 した 支 給 項 目 が 一 覧 表 示 されます 支 給 項 目 の 選 択 と 表 示 順 は それぞれ 給 与 体 系 設 定 の 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 にて 事 前 に 設 定 します 変 動 項 目 があれば 時 間 や 回 数 などの 変 動 値 を 入 力 して 下 さい 支 給 額 が 自 動 的 に 計 算 されます また 支 給 額 を 変 更 す ることもできます 基 本 給 などの 固 定 的 な 金 額 を 変 更 する 場 合 事 業 所 設 定 で 選 択 した 給 与 支 給 項 目 の 更 新 フラグを 更 新 する に 設 定 して おくと その 項 目 の 入 力 金 額 は 自 動 的 に マスタ 登 録 されます 給 与 支 給 項 目 の 更 新 フラグの 設 定 方 法 は 支 給 控 除 項 目 設 定 を 参 照 して 下 さい Point! 支 給 項 目 の 表 示 順 は 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 の 順 番 が 優 先 され 支 給 項 目 の 表 示 順 = 給 与 明 細 書 への 印 字 順 となります また 金 額 入 力 欄 の 色 が 水 色 の 場 合 は 手 入 力 したことを 意 味 します 控 除 項 目 一 覧 給 与 体 系 の 設 定 時 に 指 定 した 控 除 項 目 が 一 覧 表 示 されます 支 給 控 除 項 目 の 選 択 と 表 示 順 は それぞれ 給 与 体 系 設 定 の 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 にて 事 前 に 設 定 します Point! 控 除 項 目 の 表 示 順 は 支 給 項 目 と 同 様 に 支 給 控 除 項 目 設 定 よりも 控 除 計 算 方 法 設 定 の 順 番 が 優 先 され 控 除 項 目 の 表 示 順 = 給 与 明 細 書 への 印 字 順 となります また 金 額 入 力 欄 の 色 が 水 色 の 場 合 は 手 入 力 したことを 意 味 します

160 第 5 章 月 次 給 与 計 算 計 算 項 目 一 覧 支 給 控 除 項 目 に 利 用 者 の 独 自 計 算 式 が 組 込 まれ しかも 計 算 式 の 中 に 固 有 の 計 算 項 目 が 含 まれている 場 合 に 表 示 されます この 計 算 用 項 目 には 計 算 式 設 定 の 計 算 用 項 目 名 編 集 にて 選 択 さ れた 項 目 が 表 示 されます 計 算 式 で 取 扱 うための 値 を 画 面 上 から 入 力 することもできます 明 細 印 字 メッセージ 欄 社 員 個 々に 対 して 給 与 明 細 書 に 印 字 するメッセージがあれば 入 力 します また メッセージ 登 録 で 登 録 した 場 合 は 入 力 内 容 が 表 示 されます 給 与 計 算 の 結 果 として 社 保 連 動 の 金 額 支 給 合 計 の 明 細 有 給 管 理 データが 表 示 されます Point! 明 細 印 字 メッセージ 欄 の 入 力 可 能 文 字 は 最 大 全 角 30 文 字 になります 明 細 印 字 メッセージに 入 力 した 場 合 でも 印 字 対 応 していない 明 細 書 もあります 計 算 結 果 の 項 目 給 与 連 動 欄 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 に 連 動 する 年 月 固 定 的 賃 金 非 固 定 的 賃 金 および 通 勤 費 を 表 示 します 月 変 欄 前 月 とマスタの 金 額 が 変 われば 昇 給 降 給 を 自 動 で 表 示 します 訂 正 時 は 選 択 し 直 して 下 さ い 選 択 内 容 で 社 労 夢 賃 金 データ 入 力 の 昇 給 降 給 区 分 に 配 置 されます 給 与 計 算 結 果 支 給 合 計 の 各 種 明 細 を 表 示 します 非 課 税 額 計 欄 課 税 支 給 額 欄 社 会 保 険 計 欄 課 税 対 象 額 欄 支 給 額 合 計 欄 控 除 額 合 計 欄 差 引 支 給 額 欄 振 込 支 給 額 欄 現 金 支 給 額 欄 有 給 欄 有 給 休 暇 設 定 にて 有 給 管 理 が 指 定 されている 場 合 有 給 休 暇 の 前 月 残 と 当 月 残 を 表 示 します 扶 養 数 非 課 税 支 給 額 の 合 計 が 表 示 されます 課 税 対 象 支 給 額 と 社 会 保 険 料 控 除 額 の 合 算 合 計 が 表 示 されます 社 会 保 険 料 控 除 額 の 合 計 が 表 示 されます 課 税 対 象 支 給 額 の 合 計 が 表 示 されます 総 支 給 額 が 表 示 されます 社 会 保 険 料 控 除 などの 控 除 額 合 計 が 表 示 されます 支 給 賞 与 の 手 取 額 が 表 示 されます 金 融 機 関 への 振 込 額 が 表 示 されます 現 金 で 支 給 する 金 額 が 表 示 されます 社 員 設 定 の 税 社 保 設 定 にて 入 力 されている 扶 養 数 を 表 示 します

161 第 5 章 月 次 給 与 計 算 各 種 ボタン の 説 明 項 目 [ 社 員 検 索 ]ボタン 事 業 所 の 社 員 一 覧 表 画 面 を 表 示 します 一 覧 表 の 中 から 給 与 計 算 の 対 象 社 員 を 個 別 に 選 択 して 下 さい [ 覚 書 ]ボタン 社 員 個 別 に 覚 書 やコメントを 記 録 する 画 面 を 表 示 します 給 与 計 算 において 例 外 的 な 事 項 がある 場 合 など その 内 容 を 覚 書 として 入 力 して 下 さい 入 力 内 容 は 画 面 下 [ 終 了 ]ボタンの 下 に 表 示 されます [チェック]ボタン 月 次 給 与 計 算 の 進 捗 状 況 画 面 を 表 示 します 処 理 済 み 者 数 未 処 理 者 数 などの 把 握 確 認 に 利 用 して 下 さい Point! 日 割 り 計 算 対 象 者 は 給 与 システムが 入 社 年 月 日 から 月 の 途 中 入 社 かどうかを 判 断 し 月 の 途 中 に 入 社 した 社 員 がいた 場 合 に 人 数 としてカウントされます [ファンクション ボタン] [ 明 細 書 F2]ボタン 給 与 データの 入 力 後 に 給 与 明 細 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します 月 次 給 与 処 理 給 与 明 細 書 を 押 下 した 場 合 と 同 じ 画 面 が 表 示 されます [クリア F3]ボタン 対 象 社 員 の 処 理 月 の 給 与 データを 削 除 し 未 登 録 状 態 とします 表 示 されている 従 業 員 の 給 与 データが 削 除 されますのでご 注 意 ください [ 社 会 保 険 料 を 1 ヶ 月 分 徴 収 ]ボタン 退 職 に 伴 い2ヶ 月 分 の 保 険 料 を 徴 収 する 場 合 このボタンをクリックすると ボタンの 表 示 が 2ヶ 月 徴 収 に 切 替 わって 社 会 保 険 料 が2ヶ 月 分 になります 再 度 クリックするとボタンの 表 示 が1ヶ 月 分 徴 収 にかわって 保 険 料 は1ヶ 月 分 になります [ 前 表 示 F6]ボタン [ 次 表 示 F7]ボタン 指 定 順 序 で 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします [ 再 計 算 F8]ボタン マスタ 情 報 に 変 更 があった 場 合 等 ( 固 定 賃 金 が 変 更 になった 場 合 )に 押 下 します 計 算 処 理 を 再 実 行 します [ 登 録 F9]ボタン 入 力 した 給 与 データを 登 録 します [ 詳 細 設 定 F11]ボタン 操 作 環 境 の 設 定 画 面 を 表 示 します 社 員 の 取 扱 い 順 やデータの 入 力 方 法 など 操 作 しやすい 環 境 に 選 択 していただけます

162 第 5 章 月 次 給 与 計 算 事 業 所 負 担 ボタン 事 業 所 が 負 担 する 保 険 料 を 確 認 することができます 登 録 後 月 のデータの 表 示 方 法 個 別 入 力 画 面 でデータを 登 録 した 後 どの 順 番 で 表 示 するかを 設 定 してい ただけます 入 力 順 序 社 員 一 覧 の 表 示 順 前 表 示 次 表 示 の 表 示 順 を 変 更 していただけます 入 力 設 定 勤 怠 使 用 項 目 設 定 で 入 力 しない を 設 定 した 勤 怠 項 目 は 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 で 数 値 の 入 力 をすることはできませんが この 入 力 設 定 を 変 更 することにより 強 制 的 に 入 力 することが 可 能 となります また 各 チェックを 入 れた 場 合 の 意 味 は 以 下 の 図 をご 参 照 ください

163 第 5 章 月 次 給 与 計 算 入 力 設 定 説 明 勤 怠 項 目 新 規 入 力 時 ( 給 与 データ 未 登 録 ) 修 正 入 力 時 ( 給 与 データ 登 録 済 ) 強 制 入 力 しない 給 与 データ 未 登 録 時 に 勤 怠 項 目 を 入 力 しない 強 制 入 力 する 給 与 データ 未 登 録 時 に 勤 怠 項 目 を 入 力 する 強 制 入 力 しない 給 与 データ 登 録 後 勤 怠 項 目 を 修 正 可 能 にしない 強 制 入 力 する 給 与 データ 登 録 後 勤 怠 項 目 を 修 正 可 能 にする 支 給 項 目 新 規 入 力 時 ( 給 与 データ 未 登 録 ) 修 正 入 力 時 ( 給 与 データ 登 録 済 ) 強 制 入 力 しない 給 与 データ 未 登 録 時 に 支 給 項 目 を 入 力 しない 場 合 はチェ 強 制 入 力 する 給 与 データ 未 登 録 時 に 支 給 項 目 を 入 力 する 強 制 入 力 しない 給 与 データ 登 録 後 支 給 項 目 を 修 正 可 能 にしない 強 制 入 力 する 給 与 データ 登 録 後 支 給 項 目 を 修 正 可 能 にする 控 除 項 目 新 規 入 力 時 ( 給 与 データ 未 登 録 ) 修 正 入 力 時 ( 給 与 データ 登 録 済 ) 強 制 入 力 しない 給 与 データ 未 登 録 時 に 控 除 項 目 を 入 力 しない 強 制 入 力 する 給 与 データ 未 登 録 時 に 控 除 項 目 を 入 力 する 強 制 入 力 しない 給 与 データ 登 録 後 控 除 項 目 を 修 正 可 能 にしない 強 制 入 力 する 給 与 データ 登 録 後 控 除 項 目 を 修 正 可 能 にする

164 計 算 用 項 目 の 値 をマスタに 更 新 する 給 与 データ 個 別 入 力 画 面 で 入 力 した 計 算 用 項 目 の 値 をマスター 登 録 社 員 設 定 支 給 控 除 金 額 設 定 画 面 の 計 算 用 項 目 の 値 に 自 動 で 登 録 されるようになります この 機 能 を 有 効 にすることにより 支 給 控 除 金 額 設 定 画 面 まで 戻 りデータを 入 力 する 手 間 が 省 けます 第 5 章 月 次 給 与 計 算 残 業 基 準 額 入 力 値 を 残 業 単 価 計 算 の 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 の 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 残 業 単 価 を 計 算 する 際 に 実 際 に 入 力 した 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 します 全 てマスタに 設 定 した 値 を 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 であっ ても 支 給 控 除 金 額 設 定 に 登 録 されている 金 額 を 基 準 額 とする 場 合 は こちらを 選 択 し ます 減 額 基 準 額 入 力 値 を 減 額 単 価 計 算 の 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 で 減 額 金 単 価 を 計 算 する 際 に 実 際 に 入 力 した 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 します 全 てマスタに 設 定 した 値 を 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 であ っても 支 給 控 除 金 額 設 定 に 登 録 されている 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 します その 他 1 [ 登 録 ]ボタン 押 下 時 に 確 認 メッセージを 表 示 させます 2 支 給 額 がマイナスの 時 現 金 支 給 振 込 額 を 強 制 的 にゼロにします また この 設 定 を 行 うと 支 給 控 除 一 覧 表 に 立 替 金 の 項 目 が 追 加 されます 3 社 員 コードの 右 隣 に 処 理 コードを 表 示 します 4 [ 再 計 算 ]ボタンを 押 下 時 に 登 録 も 同 時 に 行 ないます 5 出 勤 日 数 規 定 値 (1: 所 定 労 働 日 数 2: 月 別 労 働 日 数 0:なし) 6 次 の 社 員 が 表 示 された 時 のカーソル 位 置 を 設 定 します (0= 勤 怠 1= 社 員 コード) 7 就 労 時 間 を 自 動 計 算 で 求 めます 8 単 価 表 示 形 式 9 退 職 者 表 示 条 件 (0~9)

165 第 5 章 2-2 給 与 データ 一 括 入 力 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 所 属 部 所 または 給 与 体 系 別 に 勤 怠 情 報 や 変 動 データをまとめて 入 力 し 対 象 社 員 の 給 与 計 算 を 一 括 して 処 理 します 入 力 可 能 な 項 目 は 勤 怠 項 目 と 変 動 項 目 に 限 られますので 例 えば 基 本 給 などの 固 定 項 目 や 保 険 料 などの 計 算 項 目 を 入 力 する 場 合 は 給 与 データ 個 別 入 力 機 能 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 給 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 設 定 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 控 除 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 に 反 映 されます また 個 別 入 力 画 面 で 固 定 項 目 を 修 正 入 力 後 この 処 理 で 計 算 した 場 合 修 正 後 の 金 額 は 修 正 前 の 金 額 に 戻 ります 操 作 方 法 1 給 与 データ 一 括 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 計 算 ] [ 給 与 データ 一 括 入 力 ] 初 期 表 示 は 給 与 体 系 の 先 頭 コードに 属 する 社 員 の 一 覧 が 表 示 されます 2 必 要 に 応 じて 範 囲 選 択 を 行 ない 給 与 計 算 対 象 を 設 定 します (1) 所 属 部 所 欄 の 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 グループを 選 択 します (2) 給 与 体 系 欄 の 給 与 体 系 を 選 択 します 所 属 部 所 給 与 体 系 の 両 者 から 絞 り 込 んだ 対 象 者 数 が 表 示 されます (3) 対 象 者 を 未 入 力 者 と 処 理 済 者 の 組 合 せから 選 択 します 3 段 階 の 絞 込 みから 選 抜 された 対 象 者 が 一 覧 表 示 されます 3 処 理 対 象 を 設 定 します 給 与 データを 入 力 する 前 に 対 象 者 一 覧 の 先 頭 項 目 に 対 象 要 否 を 設 定 します 一 括 処 理 の 対 象 者 にチェック マークを 付 けて 下 さい 4 給 与 データを 入 力 します 対 象 者 の 勤 怠 項 目 支 給 控 除 項 目 の 変 動 データを 入 力 して 下 さい 項 番 3 4を 繰 り 返 し 全 ての 社 員 に 対 して 給 与 データを 入 力 します 5 対 象 社 員 の 全 てに 入 力 した 後 入 力 確 認 をしてから[ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 選 択 された 対 象 社 員 の 全 てについて 給 与 計 算 が 行 なわれ 登 録 されます

166 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 項 目 説 明 処 理 対 象 の 絞 込 み 項 目 次 図 の 項 目 設 定 において 一 括 処 理 対 象 者 を 絞 り 込 みます 所 属 部 所 欄 所 属 部 所 欄 から 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 のグループを 選 択 します 給 与 体 系 欄 給 与 体 系 の 名 称 を 選 択 します 処 理 対 象 欄 処 理 状 況 に 応 じた 対 象 者 を 次 の 中 から 選 択 します 未 入 力 & 計 算 済 未 入 力 のみ 計 算 済 のみ 対 象 者 数 欄 絞 込 みの 結 果 対 象 者 の 人 数 が 表 示 されます 給 与 体 系 基 本 情 報 の 表 示 給 与 体 系 設 定 労 働 日 数 等 設 定 で 定 められた 所 定 労 働 日 数 所 定 労 働 時 間 1 日 当 りの 労 働 時 間 日 割 計 算 分 母 の 各 計 算 基 準 値 が 表 示 されます これらは 今 回 限 りの 一 時 的 な 変 更 値 を 入 力 することもできます 通 常 計 算 のみ 可 能 です 支 給 日 情 報 の 表 示 処 理 中 社 員 の 属 する 支 給 日 情 報 が 表 示 されます Point! [ 覚 書 ] 表 示 画 面 で 入 力 し 登 録 します 勤 怠 データを 入 力 し 登 録 後 計 算 結 果 を 表 示 する にチェックを 入 れ 計 算 すると 登 録 済 明 細 表 示 画 面 が 自 動 で 表 示 され ます

167 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 対 象 者 一 覧 表 前 記 の 絞 込 みの 結 果 一 括 処 理 の 対 象 者 が 表 示 されます 対 象 者 に 対 して 給 与 連 絡 表 の 変 動 データを 入 力 して 下 さい 各 種 ボタン の 説 明 [ 明 細 書 F2]ボタン 計 算 結 果 の 登 録 後 に 給 与 明 細 書 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します [ 一 括 クリア F3]ボタン すべての 対 象 社 員 について 当 月 給 与 データを 削 除 します [ 社 員 移 動 F5]ボタン 任 意 の 社 員 に 移 動 するときに 使 用 します ボタンを 押 下 すると 次 図 の 画 面 が 表 示 されます 社 員 コード 処 理 コード 社 員 名 の いずれかを 入 力 して [OK]ボタンを 押 下 すると その 社 員 に 処 理 を 移 します 入 力 したい 社 員 がなかなか 見 つからない 場 合 に 有 効 なボタンです Point! 入 力 したい 社 員 がなかなか 見 つからな い 場 合 に 有 効 です [ 前 表 示 F6]ボタン [ 次 表 示 F7]ボタン 入 力 中 のカーソルを 左 ( 前 表 示 ) 右 ( 次 表 示 )に 移 動 します 留 意 点 他 の 画 面 のボタン[ 次 表 示 ] [ 前 表 示 ]とは 用 法 が 異 なります 左 矢 印 キー( ) 右 矢 印 キー( )と 同 様 の 使 い 方 になります [ 登 録 F9]ボタン 対 象 社 員 の 給 与 データをすべて 登 録 します

168 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 [ 詳 細 設 定 F11]ボタン 表 示 順 序 その 他 出 勤 日 数 規 定 値 を 下 記 画 面 で 設 定 します [ 計 算 結 果 表 示 F4]ボタン 計 算 済 の 内 容 が 確 認 できます [ 終 了 Esc]ボタン 給 与 データ 一 括 入 力 の 処 理 を 終 了 します 残 業 基 準 額 入 力 値 を 残 業 単 価 計 算 の 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 の 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 残 業 単 価 を 計 算 する 際 に 実 際 に 入 力 した 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 します 全 てマスタに 設 定 した 値 を 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 であっ ても 支 給 控 除 金 額 設 定 に 登 録 されている 金 額 を 基 準 額 とする 場 合 は こちらを 選 択 し ます 減 額 基 準 額 入 力 値 を 減 額 単 価 計 算 の 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 で 減 額 金 単 価 を 計 算 する 際 に 実 際 に 入 力 した 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 します 全 てマスタに 設 定 した 値 を 基 準 額 とする 支 給 控 除 金 額 設 定 で 支 給 額 を 登 録 があり 且 つ 給 与 計 算 時 に 支 給 金 額 を 修 正 した 場 合 であっても 支 給 控 除 金 額 設 定 に 登 録 されている 金 額 を 採 用 する 場 合 はこちらを 選 択 しま す

169 第 5 章 2-3 連 絡 表 Excelデータ 取 込 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 処 理 概 要 操 作 方 法 本 システムでは Excelシートを 利 用 した 給 与 連 絡 表 をサポートしています 連 絡 表 Excelデータ 取 込 は Excelシートに 記 入 された 給 与 連 絡 表 データを 取 込 み 給 与 計 算 処 理 を 実 行 します 留 意 点 連 絡 表 Excelシートは 本 システムから 作 成 したものに 限 ります 作 成 方 法 については 月 次 給 与 処 理 帳 票 作 成 連 絡 表 を 参 照 して 下 さい また 個 別 入 力 画 面 で 固 定 金 額 を 修 正 後 に 取 込 み 処 理 を 行 うと 修 正 した 金 額 は 元 の 状 態 に 戻 ります 1 連 絡 表 Excelデータ 取 込 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 計 算 ] [ 連 絡 表 Excelデータ 取 込 ] 2[ 参 照 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 Excelシートの 所 在 を 設 定 します あるいは 連 絡 表 Excelシートへのパスとファイル 名 をファイル 欄 に 入 力 します 3[ 取 込 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 データを 取 込 みます この 時 点 で 給 与 計 算 が 実 行 されます 4 取 込 みが 終 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります

170 第 5 章 2-4メッセージ 登 録 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 処 理 概 要 給 与 明 細 書 に 印 字 するメッセージを 登 録 します 一 般 的 に 使 用 される 住 民 税 変 更 通 知 および 社 会 保 険 料 変 更 通 知 は あらかじめ システムが 所 定 のメッセージを 用 意 していますので 利 用 して 下 さい 留 意 点 ここで 登 録 するメッセージは 次 の5 種 類 の 明 細 書 用 紙 に 印 字 できます 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2T) 上 記 以 外 の 用 紙 を 選 択 しているときは この メッセージ 登 録 画 面 を 表 示 できません 操 作 方 法 1 メッセージ 登 録 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 計 算 ] [メッセージ 登 録 ] 2システムのメッセージを 登 録 する 場 合 (1) 対 象 欄 から 次 のいずれかのメッセージを 選 択 します 住 民 税 変 更 月 社 会 保 険 料 変 更 年 末 調 整 計 算 印 字 用 メッセージ 欄 に システムの 用 意 したメッセージが 表 示 されます (2) 必 要 であれば メッセージに 修 正 変 更 を 加 えることができます 1~2の 数 字 表 示 欄 は 印 刷 時 に 金 額 を 自 動 的 に 組 み 込 みます そのため その 項 目 欄 は 変 更 できません (3) 社 員 一 覧 から このメッセージを 配 布 する 社 員 を 選 択 します (4) [ 全 員 に 配 置 ] または[ 指 定 社 員 に 配 置 ]ボタンを 押 メッセージの 下 して 配 布 設 定 を 登 録 しま す 3 利 用 者 のメッセージを 登 録 する 場 合 メッセージを 作 成 する 以 外 は システムのメッセージを 利 用 する 操 作 と 同 様 です (1) 明 細 書 印 字 用 メッセージ 欄 に 独 自 のメッセージを 入 力 します (2)メッセージ 詳 細 欄 に タイトルと 項 目 を 入 力 します 項 目 欄 には 支 給 控 除 項 目 名 と 金 額 などを 入 力 します (3) 社 員 一 覧 から このメッセージを 配 布 する 社 員 を 選 択 します (4) [ 全 員 に 配 置 ] または[ 指 定 社 員 に 配 置 ]ボタンを 押 下 して メッセージの 配 布 設 定 を 登 録 します 4 複 数 のメッセージを 登 録 する 場 合 項 番 (3)または 項 番 (4)の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 5メッセージの 登 録 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります

171 第 5 章 月 次 給 与 計 算 項 目 説 明 社 員 一 覧 画 面 の 表 示 段 階 では 社 員 全 員 の 一 覧 が 表 示 されます 明 細 書 印 字 用 メッセージ 欄 印 字 メッセージの 主 文 を 入 力 します メッセージ 詳 細 欄 タイトル 欄 詳 細 項 目 の 総 称 的 な 名 称 を 入 力 します 明 細 項 目 欄 一 般 的 には 支 給 控 除 項 目 名 と 金 額 などを 入 力 します 特 殊 メッセージ 欄 システムが 用 意 したメッセージを 使 用 する 場 合 その 項 目 にチェック マークを 付 けます 同 時 に 複 数 項 目 を 選 択 することはできません 選 択 を 取 消 すときは 再 度 クリックして 下 さい 住 民 税 変 更 月 社 会 保 険 料 変 更 本 年 中 の 給 与 所 得 額 年 末 調 整 計 算 選 択 条 件 欄 メッセージを 配 布 する 社 員 の 絞 込 み 選 択 を 行 います 住 民 税 徴 収 対 象 者 住 民 税 を 徴 収 する 社 員 を 選 択 します 特 殊 メッセージ 欄 の 住 民 税 変 更 月 メッセージ を 選 ぶと 自 動 的 に 選 択 されます 社 会 保 険 料 改 定 対 象 者 社 会 保 険 料 が 変 更 された 社 員 を 選 択 します 特 殊 メッセージ 欄 の 社 会 保 険 料 変 更 メッセージ を 選 ぶと 自 動 的 に 選 択 されます 年 末 調 整 計 算 12 月 の 年 調 時 に 年 調 計 算 書 をメッセージ 欄 に 印 刷 します 申 告 データの 入 力 を 行 なった 社 員 を 選 択 します 本 年 中 の 給 与 所 得 額 本 年 中 の 給 与 所 得 額 をメッセージ 欄 に 印 刷 します 指 定 年 齢 到 達 者 特 定 の 年 齢 に 到 達 する 社 員 を 選 択 します 例 えば 厚 生 年 金 保 険 料 の 徴 収 をしなくなる 人 など 対 象 となる 期 限 と 年 齢 を 併 せて 入 力 します 指 定 社 員 ( 社 員 一 覧 で 指 定 した 社 員 ) メッセージを 配 布 する 社 員 を 社 員 一 覧 から 選 択 して 下 さい 全 員 全 ての 社 員 を 対 象 とします

172 第 5 章 月 次 給 与 計 算 各 種 ボタン の 説 明 [ 全 社 員 クリア F3] 全 社 員 をクリアにします [ 全 員 に 配 置 F9] 社 員 一 覧 に 表 示 されている 社 員 の 全 てにメッセーシ を 配 布 します [ 指 定 社 員 に 配 置 F11] 社 員 一 覧 の 中 で 選 択 されている 社 員 にメッセーシ を 配 布 します [ 終 了 Esc] メッセージ 登 録 を 終 了 します [ 過 去 のメッセージを 参 照 ] 過 去 に 登 録 したメッセージを 再 度 登 録 する 場 合 にクリックします 登 録 するメッセージを 選 択 し [ 決 定 ]をクリックします [テキストデータ 取 込 み] 登 録 するメッセージをテキスト 形 式 のファイルで 作 成 し 取 込 みすることができます [ 参 照 ]ボタンをクリックし テキストファイルを 取 込 みます [ 変 換 開 始 ]をクリックし 取 込 みを 行 います Point! テキストファイルでメッセージを 取 込 む 際 各 メッセージ 項 目 は 下 記 の 表 の 部 分 に 紐 付 されま す

173 第 5 章 2-5 汎 用 連 絡 表 連 絡 表 (CSV) 取 込 第 5 章 月 次 給 与 計 算 業 務 処 理 概 要 操 作 方 法 本 システムでは CSV 形 式 のテキストデータで 作 成 した 給 与 連 絡 表 を 取 込 んで 給 与 計 算 を 行 い ます また 個 別 入 力 画 面 にて 固 定 金 額 を 修 正 後 汎 用 連 絡 表 で 非 固 定 賃 金 を 取 込 んだ 場 合 修 正 した 固 定 金 額 は 変 更 されません 他 の 勤 怠 項 目 を 追 加 することも 可 能 です 1 汎 用 連 絡 表 (CSV) 取 込 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 計 算 ] [ 汎 用 連 絡 表 (CSV) 取 込 ] 2[ 参 照 ]ボタンを 押 下 して 汎 用 連 絡 表 の 所 在 を 設 定 します あるいは 汎 用 連 絡 表 へのパスとファイル 名 をファイル 欄 に 入 力 します 3[ 設 定 ]ボタンを 押 して 取 込 むべき 勤 怠 項 目 や 支 給 項 目 などに 対 応 する 汎 用 連 絡 表 データの 項 目 を 指 定 します 設 定 画 面 の 操 作 方 法 は 次 頁 にて 説 明 します 3[ 取 込 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 データを 取 込 みます この 時 点 で 給 与 計 算 が 実 行 されます 4 取 込 みが 終 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい

174 第 5 章 月 次 給 与 計 算 汎 用 連 絡 表 の 設 定 方 法 汎 用 連 絡 表 で 勤 怠 情 報 を 取 り 込 んだ 場 合 勤 怠 情 報 を 元 に 自 動 計 算 され 登 録 済 となります 画 面 の 左 窓 には 給 与 側 の 取 込 むべき 項 目 が 表 示 されます 表 示 条 件 は 社 員 コード... 社 員 を 特 定 するためのKEYになりますので 必 ず 指 定 してください 勤 怠 項 目...マスタ 登 録 給 与 体 系 設 定 勤 怠 使 用 項 目 設 定 で 使 用 する と 指 定 した 項 目 が 表 示 されます 支 給 項 目...マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 で 入 力 区 分 を 入 力 と 設 定 した 項 目 で 尚 且 つ 給 与 体 系 設 定 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 で 選 択 された 項 目 が 表 示 されます 控 除 項 目... 支 給 項 目 と 同 じです 画 面 の 右 窓 には 汎 用 連 絡 表 として 前 画 面 で 指 定 したテキストデータの1 行 目 で, (カンマ) で 区 切 られた 項 目 毎 に 表 示 しています 左 右 の 窓 に 表 示 された 項 目 の 対 応 付 けを 行 ってください 対 応 する 項 目 は 左 右 1 対 1で 対 応 していなければなりません 左 右 の 対 応 する 各 項 目 をそれぞれクリックして[ 設 定 ]ボタンを 押 してください 左 画 面 の 項 目 末 尾 に の 印 と 右 窓 で 選 んだ 項 目 が 表 示 されます これで 1 項 目 の 設 定 が 完 了 です この 設 定 をすべての 項 目 について 行 ってください 設 定 が 完 了 したら 登 録 ボタンを 押 してください 設 定 を 解 除 する 場 合 は 左 窓 で 既 に 設 定 済 みの 項 目 をクリックして 解 除 ボタンを 押 します 左 右 の 項 目 名 が 同 じなら 自 動 選 択 ボタンで 一 度 に 設 定 するが 可 能 です すべての 設 定 を 解 除 する 場 合 は 全 解 除 ボタン を 押 してください

175 第 5 章 月 次 給 与 計 算 汎 用 連 絡 表 のテキスト 形 式 これは 汎 用 連 絡 表 のサンプルデータをメモ 帳 で 表 示 した 画 面 です 1 行 目 には 各 項 目 の 名 称 を, (カンマ)で 区 切 って 編 集 します 2 行 目 以 降 は 実 際 に 取 込 むデータを 同 じくカンマで 区 切 って 編 集 します 1 行 目 と2 行 目 以 降 の 項 目 は 各 カンマまでの 項 目 を 左 から 対 応 して 編 集 します 画 面 の 例 では 1 行 目 の 最 初 の 項 目 が 従 業 員 コード になっていて 2 行 目 は 3 3 行 目 は 5 4 行 目 は 8 になっています また 1 行 目 の3つ 目 の 項 目 は 出 勤 日 数 になっていて 2 行 目 は 21 3 行 目 は 20 4 行 目 は 18 になっています このように 各 項 目 を 左 から 順 に 1 行 めの 名 称 と2 行 目 以 降 のデータを 対 応 させていきます 実 際 には メモ 帳 でこのような 編 集 を 行 うことは 非 常 に 困 難 ですので EXCELなど のソフトを 使 用 して 編 集 を 行 うと 便 利 です EXCELなどの 操 作 方 法 は 専 用 の 操 作 説 明 書 を 参 照 してください 残 業 時 間 などの 時 間 項 目 の 取 込 の 場 合 以 下 の 点 にご 注 意 ください テキストデータが 1:30 となっている 場 合 は 1 時 間 30 分 としてに 取 り 込 みますが 1.3 となっている 場 合 は 10 進 法 として 取 り 扱 うため 1 時 間 20 分 として 取 込 みます 就 業 管 理 勤 怠 取 込 みについては ネット de 顧 問 のマニュアルをご 参 照 ください

176 第 5 章 3 給 与 明 細 書 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 給 与 計 算 後 の 給 与 データを 支 給 明 細 書 に 印 刷 します 対 象 者 の 印 刷 範 囲 は 支 給 日 グループ 給 与 体 系 あるいは 社 員 コードなど 多 彩 な 選 択 絞 込 みが 可 能 です 印 刷 用 紙 留 意 点 給 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 印 刷 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 印 刷 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 で 相 殺 されます 給 与 明 細 書 は 次 の11 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6 SRKY7) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4カット 紙 ( 正 副 ) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ

177 第 5 章 月 次 給 与 計 算 操 作 方 法 1 給 与 明 細 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 給 与 明 細 書 ] 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 部 門 & 社 員 コード 順 部 門 & 処 理 コード 順 4 明 細 書 の 用 紙 を 設 定 します 事 業 所 ごとに 設 定 した 用 紙 が 選 択 用 紙 欄 に 表 示 されています (マスタ 登 録 事 務 所 設 定 指 定 印 刷 用 紙 設 定 ) 変 更 する 場 合 [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 他 の 明 細 書 用 紙 を 選 択 して 下 さい 5 印 刷 方 法 に 関 する 指 示 を 明 細 設 定 欄 に 指 定 します 6 必 要 に 応 じて 明 細 書 に 印 字 するコメントをメモ 欄 に 入 力 します 7 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 給 与 データの 未 登 録 者 がいないことを 確 認 します 8[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 9 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 給 与 明 細 書 の 印 刷 を 終 了 します 項 目 説 明 給 与 月 印 刷 対 象 の 給 与 月 を 候 補 の 中 から 選 択 します 対 象 支 給 日 欄 一 覧 の 中 から 印 刷 対 象 とする 支 給 日 名 称 にチェック マークを 付 けます 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 印 刷 順 次 の 印 刷 順 のいずれかを 選 択 します 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします (1) 給 与 体 系 を 設 定 します 先 頭 / 最 終 とも 空 白 にすると 全 給 与 体 系 が 対 象 となります 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 に 有 効 です ) 検 索 ボタンで 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます (2) 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 先 頭 / 最 終 とも 空 白 にすると 全 員 対 象 となります 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 部 門 & 社 員 コード 順 部 門 & 処 理 コード 順 所 属 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 所 属 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 同 一 処 理 コードが 設 定 されている 時 は 社 員 コード 順 になります

178 選 択 用 紙 欄 第 5 章 月 次 給 与 計 算 明 細 書 の 用 紙 を 変 更 する 場 合 [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 次 の 用 紙 のいずれかを 選 択 します 1 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 5) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 :20 2 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) :20 3 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6 7) メモ 欄 の 印 字 が 不 可 4 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) メモ 欄 の 印 字 が 不 可 :24 5 連 帳 MS 封 筒 様 式 6 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) メモ 欄 の 印 字 が 不 可 7 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 8 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) メモ 欄 の 印 字 が 不 可 メモ 欄 の 印 字 が 不 可 メモ 欄 の 印 字 が 不 可 9A4カット 紙 ( 正 副 ) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 :24 10A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) :30 11 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 12 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ メモ 欄 の 印 字 が 不 可 支 給 項 目 の 最 大 印 字 数 ( 字 ) メモ 欄 の 印 字 が 不 可 明 細 設 定 欄 必 要 に 応 じて 明 細 設 定 欄 の 次 の 項 目 にチェック マークを 付 けます 帳 票 によって 選 択 できる 項 目 が 異 なります 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する 勤 怠 を 印 刷 しない 勤 怠 単 価 も 印 字 する 0 円 の 項 目 も 印 字 する 非 課 税 合 計 も 印 字 する 有 給 残 日 数 も 印 字 する/ 有 給 残 日 数 のゼロは 印 字 しない 中 途 入 社 の 社 員 は 累 計 額 を 印 字 しない 全 て 現 金 で 支 給 する 所 属 ごとに 改 頁 する 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 字 する 欠 勤 日 数 を 印 字 する ( 自 己 欠 勤 に 印 字 ) 累 計 を 印 字 する 文 字 フォントをゴシックで 印 字 (VISTA,Windows7 対 策 ) 支 給 日 を 印 字 する 賞 与 税 率 を 印 字 する 賞 与 月 を 印 字 する 住 所 を 印 刷 する 本 給 を 印 字 する ご 使 用 の PC が WindowsVISTA または Windows7の 場 賞 与 支 給 月 数 を 印 字 する 合 文 字 フォントをゴシックで 印 字 にチェックを 入 れま 賞 与 査 定 率 を 印 字 する す 正 のみ 印 刷 する 網 掛 (カラー)を 印 字 しない また 明 細 書 の 印 字 フォントはゴシックで 印 字 されます 基 本 保 険 及 び 特 定 保 険 の 内 訳 を 印 刷 する チェックを 入 れずに 印 刷 した 場 合 フォントは 明 朝 体 で 印 振 込 口 座 の 内 訳 を 印 字 する( 最 大 3 口 座 ) 性 別 を 印 字 する 字 され 文 字 のカスレが 発 生 しますので ご 注 意 ください メモ 欄 メモ 欄 は 明 細 書 用 紙 として 次 のいずれかが 選 択 されているときに 入 力 できます 他 の 用 紙 の 場 合 画 面 上 にメモ 欄 は 表 示 されません 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) A4 カット 紙 ( 正 副 )( 窓 開 封 等 用 ) 必 要 に 応 じて 明 細 書 に 印 字 するコメントをメモ 欄 に 入 力 します 今 回 印 刷 する 支 給 明 細 書 の すべてに 印 刷 されます メモ 印 字 位 置 連 帳 様 式 指 定 時 のみ 右 下 もしくは タイトル の 選 択 が 可 能 になります

179 第 5 章 月 次 給 与 計 算 [チェック]ボタン 月 次 給 与 計 算 の 進 捗 状 況 画 面 を 表 示 します 処 理 済 み 者 数 未 処 理 者 数 などの 把 握 確 認 に 利 用 して 下 さい 給 与 データ 未 入 力 者 確 認 の 画 面 にある 日 割 計 算 対 象 者 の 人 数 は 月 の 途 中 に 入 社 した 社 員 で 且 つ 給 与 種 別 が 月 給 者 の 場 合 に 自 動 的 にカウントされます この 画 面 では 計 算 対 象 の 人 数 計 算 済 の 人 数 未 計 算 の 人 数 日 割 計 算 の 対 象 者 の 人 数 が 表 示 されます

180 第 5 章 月 次 給 与 計 算 ドットインパクトプリンタ 用 オリジナル 様 式 連 続 帳 票 ( 袋 式 ) ドットインパクトプリンタ 用 連 続 帳 票 ( 袋 式 ) 市 販 品 の 支 給 明 細 書 にも 対 応 しています レーザープリンタ 対 応 A4 用 紙 オリジナル 様 式 ( 糊 付 式 ) A4 白 紙 印 刷 様 式

181 第 5 章 4 帳 票 作 成 -1 連 絡 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 給 与 計 算 の 基 礎 データを 記 入 あるいは 確 認 するための 給 与 連 絡 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 連 絡 表 は 次 の8 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 B4カット 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) A3カット 紙 A3カット 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) ストック フォーム 給 与 汎 用 用 紙 ( 前 月 実 績 印 字 ) Excelシート Excel シートは 給 与 計 算 時 の 連 絡 表 取 込 みをする 際 のフォーマットになります 連 絡 表 取 込 み については 第 5 章 2-3 連 絡 表 Excelデータ 取 込 を 参 照 してくだ さい 操 作 方 法 1 連 絡 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 連 絡 表 ] 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します

182 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 第 5 章 月 次 給 与 計 算 (1) 給 与 体 系 を 設 定 します 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 に 有 効 です 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます (2) 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ] ボタン を 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 部 門 & 社 員 コード 順 部 門 & 処 理 コード 順 4 印 刷 形 式 を 次 のいずれかから 選 択 します Excelシートの 作 成 は 一 覧 形 式 を 選 択 します 明 細 形 式 A4カット 紙 のみ 印 刷 可 能 一 覧 形 式 全 ての 用 紙 に 印 刷 可 能 所 属 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 所 属 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 同 一 処 理 コードが 設 定 されている 時 は 社 員 コード 順 になります 5 所 属 名 所 属 コードの 印 字 区 分 を 選 択 します 給 与 体 系 順 所 属 順 を 選 択 したときのみ 設 定 できます 6 改 ページ 指 定 を 選 択 します 所 属 順 部 門 順 を 選 択 したときのみ 設 定 できます 7 印 刷 用 紙 を 選 択 します Excelシートの 作 成 は 印 刷 形 式 で 一 覧 形 式 を 選 択 して 下 さい 8[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 次 の 画 面 で 指 定 したプリンタに 印 刷 を 開 始 します 9 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 の 印 刷 を 終 了 します 項 目 説 明 給 与 月 対 象 支 給 日 欄 印 刷 順 印 刷 対 象 の 給 与 月 を 候 補 の 中 から 選 択 します 一 覧 の 中 から 印 刷 対 象 とする 支 給 日 名 称 にチェック マークを 付 けます 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 次 の 印 刷 順 のいずれかを 選 択 します 選 択 用 紙 欄 A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストックフォーム 給 与 汎 用 用 紙 Excel シート Excel シートはテキストデータ(CSV 形 式 )での 出 力 となります 行 : 項 目 列 : 社 員 社 員 数 が 200 人 までの 場 合 のみ 使 用 できます 行 : 社 員 列 : 項 目 社 員 数 30,000 人 まで 使 用 できます Excel シートを 選 択 すると 印 刷 開 始 [F9] ボタンが 出 力 開 始 [F9] と 表 示 されま 印 刷 の 種 類 明 細 形 式 A4カット 紙 のみ 対 応 一 覧 形 式 全 ての 用 紙 に 対 応

183 第 5 章 月 次 給 与 計 算 詳 細 設 定 [F4] 印 刷 方 法 を 指 定 します 対 象 箇 所 にチェックを 付 けます 項 目 設 定 [F5] 印 刷 レイアウトを 変 更 したい 場 合 に 出 力 項 目 の 選 択 を 行 います 給 与 体 系 別 印 刷 用 紙 毎 に 設 定 します 設 定 した 内 容 で 印 刷 するには 詳 細 設 定 [F4]( 上 記 画 面 )で 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する にチェックを 付 けます チェックが 付 いていない 場 合 は 標 準 のレイアウトで 印 刷 されます 印 字 したい 項 目 を 印 字 項 目 表 へ 選 択 項 目 表 よりダブルクリックにて 選 択 を 行 ない 設 定 します 給 与 連 絡 表 のプレビュー 画 面

184 第 5 章 月 次 給 与 計 算 Point!! 給 与 連 絡 表 のエクスポート 機 能 について 連 絡 表 は 用 紙 への 印 刷 以 外 に 用 紙 形 式 をそのまま EXCEL に 出 力 したり PDF 等 に 変 換 するこ とができます 手 順 1 出 力 する 用 紙 を 以 下 の 中 から 選 択 します 2 印 刷 開 始 ボタンを 押 します 3 エクスポート ボタンを 押 します 4 出 力 する 形 式 ( 種 類 )を 以 下 の 中 から 選 択 します 出 力 先 を 参 照 ボタンから 選 択 します ファイル 名 を 入 力 します 5 出 力 ボタンを 押 すことで 出 力 が 開 始 されます 以 下 のメッセージが 表 示 されましたら 出 力 完 了 です

185 第 5 章 4-2 勤 怠 チェックリスト 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 勤 怠 項 目 データ 入 力 および 支 給 控 除 の 変 動 データ 入 力 を 確 認 するためのチェック リスト 印 刷 します 旧 様 式 と 新 様 式 の 2 種 類 のレイアウトが 選 択 できます 個 別 入 力 画 面 の 詳 細 設 定 にて 支 給 額 がマイナスの 時 現 金 支 給 振 込 額 を 強 制 的 にゼロにする にチェックがあり 且 つマイナス 支 給 の 場 合 には 立 替 金 の 項 目 が 印 字 されます (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 印 刷 用 紙 勤 怠 チェックリストは 次 の 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 新 様 式 のみ ストック フォーム 操 作 方 法 1 勤 怠 チェックリスト 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 勤 怠 チェックリスト] 旧 様 式 で 印 刷 時 は 旧 様 式 を 押 下 し 設 定 して 下 さい 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します 3 印 刷 形 態 を 設 定 します 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できますが a と b は 相 反 関 係 のため いずれか 一 方 の 選 択 となります 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する a 締 日 / 支 給 日 も 印 字 する b 支 給 控 除 の 変 動 データも 印 字 する c 4 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します

186 第 5 章 月 次 給 与 計 算 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします (1) 給 与 体 系 を 設 定 します 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 に 有 効 です ) 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます (2) 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 部 門 & 社 員 コード 順 部 門 & 処 理 コード 順 所 属 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 所 属 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 同 一 処 理 コードが 設 定 されている 時 は 社 員 コード 順 になります 5 印 刷 用 紙 を 設 定 します 6 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 勤 怠 データの 未 入 力 者 がいないことを 確 認 します 7 集 計 指 定 を 下 記 より 選 択 します 社 員 別 給 与 体 系 計 給 与 体 系 順 を 選 択 時 のみ 指 定 可 部 門 計 部 門 & 社 員 コード( 処 理 コード) 順 を 選 択 時 のみ 指 定 可 全 社 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 所 属 & 社 員 コード 順 ( 処 理 コード 順 )を 選 択 時 のみ 指 定 可 8 所 属 名 印 字 を 下 記 より 選 択 します 小 分 類 中 分 類 大 分 類 所 属 コード 9 改 頁 指 定 を 下 記 より 選 択 します 小 分 類 中 分 類 大 分 類 部 門 改 頁 なし 部 門 & 社 員 コード 順 ( 処 理 コード 順 ) 選 択 以 外 のみ 指 定 可 所 属 のみ 指 定 可 部 門 のみ 指 定 可 10[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 11 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 勤 怠 チェックリスト の 印 刷 を 終 了 します

187 第 5 章 月 次 給 与 計 算 第 5 章 4-3 支 給 控 除 一 覧 表 処 理 概 要 給 与 計 算 結 果 を 支 給 項 目 控 除 項 目 を 指 定 された 形 式 に 整 理 して 一 覧 形 式 で 印 刷 します 印 刷 用 紙 操 作 方 法 支 給 控 除 一 覧 表 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストック フォーム 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) 1 支 給 控 除 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 支 給 控 除 一 覧 表 ] 2 印 刷 対 象 事 業 所 の 設 定 をします 単 一 事 業 所 のみか 複 数 事 業 所 かの 選 択 をします 3 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 4 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします (1) 給 与 体 系 を 設 定 します 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 に 有 効 です ) 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます (2) 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 部 門 & 社 員 コード 順 部 門 & 処 理 コード 順 所 属 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 所 属 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 社 員 コードの 順 で 出 力 します 部 門 コード 処 理 コードの 順 で 出 力 します 同 一 処 理 コードが 設 定 されている 時 は 社 員 コード 順 になります

188 第 5 章 月 次 給 与 計 算 5 印 刷 方 法 の 詳 細 を 詳 細 設 定 画 面 から 指 定 します 詳 細 設 定 画 面 は [ 詳 細 設 定 ]ボタンの 押 下 で 表 示 されます 複 数 の 項 目 を 選 択 できますが a と b は 相 反 関 係 のためいずれか 一 方 の 選 択 となります 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する a 締 日 / 支 給 日 も 印 刷 する b また 用 紙 の 指 定 で 選 択 している 用 紙 によって 選 択 肢 が 変 わります ( 選 択 できない 項 目 はグレー 表 示 されます) 詳 細 設 定 [F4] ストックフォームのみ 指 定 可 SRKY4 では 指 定 不 可 雇 用 保 険 が 未 加 入 の 場 合 高 齢 者 で 免 除 される 場 合 社 員 設 定 の 税 社 保 設 定 で 高 齢 労 働 者 にチェックが 付 いている 人 ( ) 賞 与 の 印 刷 時 のみ 指 定 可 6 集 計 方 法 を 設 定 します 上 記 の 項 番 4で 指 定 した 印 刷 範 囲 と 順 番 により 次 のいずれかの 集 計 方 法 となります 給 与 体 系 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 給 与 体 系 計 全 社 計 所 属 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 全 社 計 小 分 類 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 処 理 コード 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 全 社 計 7 支 給 控 除 一 覧 表 の 作 成 日 を 入 力 します 8 印 刷 用 紙 を 設 定 します 印 刷 項 目 を 調 整 する 場 合 [ 項 目 設 定 ]ボタンの 押 下 により 支 給 控 除 項 目 編 集 画 面 を 表 示 して 印 刷 位 置 や 項 目 を 整 備 します 9 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 給 与 データの 未 登 録 者 がいないことを 確 認 します 10[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 11 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 支 給 控 除 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

189 項 目 設 定 [F5] 第 5 章 月 次 給 与 計 算 印 刷 レイアウトを 変 更 したい 場 合 に 出 力 項 目 の 選 択 を 行 います 給 与 体 系 別 印 刷 用 紙 毎 に 設 定 します 設 定 した 内 容 で 印 刷 するには 上 記 画 面 の 詳 細 設 定 [F4]で 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する に チェックを 付 けます (チェックが 付 いてない 場 合 は 標 準 のレイアウトで 印 刷 されます ) 印 字 したい 項 目 を 印 字 項 目 表 へ 選 択 項 目 表 よりダブルクリックにて 選 択 を 行 なってください 印 刷 開 始 [F9] 印 刷 開 始 ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 給 与 支 給 控 除 一 覧 表 プレビュー 画

190 第 5 章 月 次 給 与 計 算 Point!! 支 給 控 除 一 覧 表 のエクスポート 機 能 について 支 給 控 除 一 覧 表 は 用 紙 への 印 刷 以 外 に 用 紙 形 式 をそのまま EXCEL に 出 力 したり PDF 等 に 変 換 することができます 手 順 1 出 力 する 用 紙 を 以 下 の 中 から 選 択 します 2 印 刷 開 始 ボタンを 押 します 3 エクスポート ボタンを 押 します 4 出 力 する 形 式 ( 種 類 )を 以 下 の 中 から 選 択 します 出 力 先 を 参 照 ボタンから 選 択 します ファイル 名 を 入 力 します 5 出 力 ボタンを 押 すことで 出 力 が 開 始 されます 以 下 のメッセージが 表 示 されましたら 出 力 完 了 です

191 第 5 章 4-4 金 種 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 給 与 支 給 に 現 金 支 給 がある 場 合 現 金 支 給 額 の 金 種 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 金 種 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 操 作 説 明 1 金 種 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 金 種 表 ] 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 所 属 & 社 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 4 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 選 択 します 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 範 囲 を 設 定 します 5 印 刷 範 囲 を 設 定 します 項 番 3の 印 刷 順 設 定 に 応 じた 対 象 範 囲 を 設 定 します 所 属 & 従 業 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります (2) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (3) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

192 第 5 章 月 次 給 与 計 算 6 支 払 方 法 を 次 のいずれかから 選 択 します 社 員 設 定 に 従 い 印 刷 する 全 て 現 金 で 支 給 する 7 集 計 指 定 で 集 計 方 法 を 次 のいずれかから 選 択 します 社 員 別 全 社 計 小 分 類 中 分 類 大 分 類 8 明 細 設 定 で 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 二 千 円 札 を 使 用 する 作 成 年 月 日 を 印 刷 する この 項 目 を 選 択 した 場 合 金 種 表 の 作 成 日 を 入 力 して 下 さい 9 印 刷 用 紙 を 指 定 します 10[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 11 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 金 種 表 の 印 刷 を 終 了 します 金 種 表 プレビュー 画 面

193 第 5 章 4-5 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 事 業 所 の 保 険 料 負 担 額 を 分 類 集 計 して 印 刷 します 印 刷 用 紙 操 作 方 法 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 1 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 ] 2 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します 3 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 所 属 & 従 業 員 コード 順 所 属 & 処 理 コード 順 4 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 選 択 します 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 範 囲 を 設 定 します 5 印 刷 範 囲 を 設 定 します 項 番 3の 印 刷 順 設 定 に 応 じた 対 象 範 囲 を 設 定 します 所 属 & 従 業 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります (2) 対 象 とする 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 6 印 刷 用 紙 を 指 定 します 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

194 第 5 章 4-6 住 民 税 関 連 -1 住 民 税 納 付 一 覧 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 指 定 された 市 町 村 コード 向 け 住 民 税 納 付 額 の 一 覧 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 住 民 税 納 付 一 覧 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 します A4カット 紙 操 作 方 法 1 住 民 税 納 付 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 住 民 税 関 連 ] [ 住 民 税 納 付 一 覧 表 2 印 刷 対 象 の 市 町 村 コードを 設 定 します 市 町 村 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 集 計 指 定 を 下 記 項 目 から 選 択 します 社 員 別 地 区 計 全 社 計 4[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 5 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 住 民 税 納 付 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

195 第 5 章 4-6 住 民 税 関 連 -2 退 職 詳 細 設 定 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 住 民 税 納 付 の 際 に 通 知 する 異 動 の 有 無 と 高 額 退 職 金 の 支 払 い 状 況 を 登 録 します このデータは 住 民 税 FBデータ 作 成 の 住 民 税 納 付 データとして 使 用 されます 操 作 方 法 1 納 付 先 異 動 及 び 退 職 詳 細 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 住 民 税 関 連 ] [ 退 職 詳 細 設 定 ] 2 市 町 村 コードを 設 定 します 左 端 の 納 付 先 市 町 村 一 覧 から 選 択 するか 直 接 市 町 村 コードを 入 力 して 下 さい 3 納 付 期 限 欄 に 納 付 年 月 日 を 入 力 します 4 住 民 税 の 納 付 額 に 変 動 があれば 住 民 税 の 異 動 有 り 欄 にチェック マークを 付 けます 5 高 額 退 職 金 の 支 払 いがあれば その 人 数 や 金 額 内 訳 を 入 力 します 6 所 定 の 項 目 にすべて 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 複 数 の 市 町 村 向 け 処 理 をする 場 合 項 番 2からの 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 7[ 印 刷 ]ボタンで 入 力 内 容 の 確 認 が 行 えます A4カット 紙 での 印 刷 です 8 最 後 に[ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 退 職 詳 細 設 定 を 終 了 します

196 第 5 章 4-6 住 民 税 関 連 -3 住 民 税 FBデータ 作 成 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 操 作 方 法 住 民 税 の 銀 行 振 替 用 FB(ファーム バンキング)データをフロッピー ディスク(FD) に 作 成 します このFBデータは 金 融 機 関 を 経 由 して 市 区 町 村 への 住 民 税 納 付 を 行 なう 際 に 使 用 します また 事 業 所 内 にFBシステムがある 場 合 作 成 したフロッピ ー ディスクから 振 替 処 理 が 可 能 です 留 意 点 住 民 税 納 付 用 FBデータは 地 銀 協 制 定 フォーマットに 対 応 しています 自 動 口 座 振 替 FB データの 取 扱 いについては 事 前 に 金 融 機 関 に 相 談 して 下 さい また 住 民 税 FBデータを 作 成 する 際 随 時 処 理 住 民 税 入 力 住 民 税 納 付 先 入 力 で 事 前 に 住 民 税 の 納 付 先 情 報 を 登 録 して 下 さい 1 住 民 税 FBデータ 作 成 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 住 民 税 関 連 ] [FBデータ 作 成 ] 2 振 出 口 座 を 選 択 します 会 社 コード/ 口 座 名 欄 に 振 出 口 座 設 定 にて 登 録 した 会 社 コードと 口 座 名 が 候 補 とし て 表 示 されますので その 中 から 選 択 します 選 択 時 に 口 座 情 報 が 表 示 されます 3 支 給 月 欄 に 住 民 税 の 払 込 対 象 となる 給 与 月 を 入 力 します 現 在 の 給 与 月 あるいはそれ 以 前 の 給 与 月 を 指 定 します 4 納 期 限 欄 に 住 民 税 の 納 付 期 限 を 入 力 します 基 本 的 には 支 給 月 の 翌 月 10 日 が 納 付 期 限 となりますので 10 日 を 初 期 表 示 と しています 5FBデータの 作 成 方 法 を 設 定 します 振 替 処 理 を 依 頼 する 金 融 機 関 から 指 定 された 情 報 を 設 定 して 下 さい 出 力 先 ファイル 名 ファイル 名 が 規 定 される 可 能 性 があります レコード 長 118~256バイトの 範 囲 です レコードの 最 後 の2バイトを 区 切 り 文 字 [0D 0A]とする データの 最 後 にEOF[1A]を 付 ける 6 [ 作 成 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい FBデータの 作 成 を 開 始 します 作 成 終 了 時 に 振 込 件 数 と 対 象 人 数 が 表 示 されますので 確 認 して 下 さい 7 作 成 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 住 民 税 FBデータ 作 成 の 処 理 を 終 了 します

197 第 5 章 月 次 給 与 計 算 Point!! レコード 長 と レコードの 最 後 に2バイトを 区 分 文 字 とする の 関 係 レコード 長 を120バイトに 指 定 して レコードの 最 後 に2バイトを 区 分 文 字 とする にチ ェックを 入 れると 実 際 のレコード 長 は122バイトになり 最 後 の2バイトが ODOA になります

198 第 5 章 4-7 振 込 関 連 -1 銀 行 振 込 一 覧 表 2 給 与 預 入 一 覧 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 1 銀 行 振 込 一 覧 表 処 理 概 要 社 員 給 与 の 振 込 一 覧 表 を 印 刷 します 銀 行 向 けの 銀 行 振 込 一 覧 表 郵 便 局 向 けの 給 与 預 入 一 覧 表 の2 種 類 の 印 刷 が 可 能 です 印 刷 用 紙 操 作 方 法 それぞれの 一 覧 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 1 振 込 預 入 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 銀 行 振 込 一 覧 表 ] [ ] [ ] [ ] 2 振 込 対 象 の 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 3 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 4 明 細 設 定 で 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 給 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 給 与 体 系 ごとの 印 刷 をする 振 込 指 定 日 を 印 刷 する この 項 目 を 選 択 した 場 合 振 込 指 定 日 を 入 力 して 下 さい

199 第 5 章 月 次 給 与 計 算 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 振 込 預 入 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します 留 意 点 お 受 取 人 は 社 員 設 定 振 込 設 定 振 込 口 座 登 録 の 預 金 者 名 が 印 字 されます 印 字 されない 場 合 は 振 込 口 座 登 録 を 確 認 して 下 さい 2 給 与 預 入 一 覧 表 ( 郵 便 預 入 表 ) 郵 便 預 入 一 覧 表 を 選 択 します それ 以 外 は 前 頁 銀 行 振 込 一 覧 表 と 同 じ 操 作 を 行 ない 処 理 します

200 第 5 章 月 次 給 与 計 算 第 5 章 4-7 振 込 関 連 -3 銀 行 振 込 依 頼 書 4 給 与 預 入 票 3 銀 行 振 込 依 頼 書 処 理 概 要 社 員 給 与 の 振 込 依 頼 書 を 印 刷 します 銀 行 の 向 銀 け行 振 込 依 頼 書 郵 便 局 ( 旧 :ゆうちょ 銀 行 ) 向 けの 給 与 預 入 票 の2 種 類 の 印 刷 が 可 能 です 印 刷 用 紙 それぞれの 用 紙 に 印 刷 できます 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 郵 便 預 入 票 A4カット 紙 操 作 方 法 1 振 込 依 頼 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 銀 行 振 込 依 頼 書 ] [ ] [ ] [ ] 2 振 込 対 象 の 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 3 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 給 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 給 与 体 系 ごとの 印 刷 をする 手 数 料 欄 の 印 字 をする 振 込 指 定 日 を 印 刷 する この 項 目 を 選 択 した 場 合 振 込 指 定 日 を 入 力 して 下 さい 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 振 込 依 頼 書 郵 便 預 入 票 の 印 刷 を 終 了 します

201 4 給 与 預 入 票 ( 郵 便 預 入 票 ) 第 5 章 月 次 給 与 計 算 郵 便 預 入 票 を 選 択 します それ 以 外 は 前 頁 銀 行 振 込 依 頼 書 と 同 じ 操 作 を 行 ない 処 理 します 現 在 郵 政 公 社 はゆうちょ 銀 行 になりましたので 郵 便 預 入 票 は 使 用 しません 銀 行 振 込 依 頼 書 で ゆうちょ 銀 行 ( 銀 行 コード 9900)としてご 利 用 下 さい

202 第 5 章 4-7 振 込 関 連 -5FB データ 作 成 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 社 員 給 与 の 銀 行 振 込 み/ 郵 便 局 振 込 みのFB(ファーム バンキング)データをフロッピー ディスク(FD)に 作 成 します FBデータは 金 融 機 関 から 社 員 口 座 への 給 与 振 込 みを 行 なう 際 に 使 用 します また 事 業 所 内 にFBシステムがある 場 合 作 成 したフロッピー ディス クからの 振 込 処 理 をすることができます 留 意 点 銀 行 用 FBデータは 全 銀 協 指 定 フォーマットに 対 応 しています 自 動 口 座 振 替 FBデータの 取 扱 いについては 事 前 に 金 融 機 関 に 相 談 して 下 さい 保 存 先 は 必 ず 参 照 ボタンから 選 択 してください 保 存 先 は Cドライブ 配 下 のフォルダを 選 択 してください Point!! レコード 長 と レコードの 最 後 に2バイトを 区 分 文 字 とする の 関 係 レコード 長 を120バイトに 指 定 して レコードの 最 後 に2バイトを 区 分 文 字 とする にチ ェックを 入 れると 実 際 のレコード 長 は122バイトになり 最 後 の2バイトが ODOA になります

203 操 作 方 法 第 5 章 月 次 給 与 計 算 1 FBデータ 作 成 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [FBデータ 作 成 ] 2 処 理 選 択 で 作 成 するFBデータの 種 類 を 選 択 します 銀 行 FBデータ 作 成 日 本 郵 政 公 社 FBデータ 作 成 3 振 込 対 象 の 給 与 を 設 定 します (1) 支 給 日 名 称 欄 から 対 象 支 給 日 名 を 選 択 します (2) 給 与 名 称 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します 4 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 5 集 計 指 定 で FB 作 成 の 詳 細 を 指 定 します 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 にチェック マークを 付 けます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 給 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 6 振 込 指 定 日 を 入 力 します 通 常 は 支 給 日 が 振 込 指 定 日 となりますが 休 日 等 のために 所 定 の 日 付 が 変 わる 場 合 に 変 更 して 下 さい 7FBデータの 作 成 方 法 を 設 定 します 振 替 処 理 を 依 頼 する 金 融 機 関 から 指 定 された 情 報 を 設 定 して 下 さい 出 力 先 ファイル 名 レコード 長 ファイル 名 が 規 定 される 可 能 性 があります 参 照 ボタンから 必 ず 保 存 先 を 選 択 してください 保 存 先 はCドライブ 配 下 のフォルダを 指 定 してください 118~256バイトの 範 囲 です レコードの 最 後 の2バイトを 区 切 り 文 字 [0D 0A]とする データの 最 後 にEOF[1A]を 付 ける 詳 細 設 定 ボタンを 押 すと 表 示 される 給 与 FBデータ 作 成 画 面 ヘッダーレコードの 先 頭 から4バイト 目 のコード 区 分 でUFJ 銀 行 の 場 合 支 店 によって 1:EBCDIC を 指 定 しないといけない 場 合 があります 8[ 作 成 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい FBデータの 作 成 を 開 始 します 作 成 終 了 時 に 対 象 社 員 数 と 振 込 件 数 が 表 示 されますので 確 認 して 下 さい 9[ 印 刷 F5 ]ボタン 押 下 で FB データーの 一 覧 表 を 印 刷 できます 10 作 成 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して FBデータ 作 成 の 処 理 を 終 了 します

204 第 5 章 4-8 給 与 集 計 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 支 給 項 目 控 除 項 目 を 指 定 された 形 式 に 整 理 して 集 計 単 位 に 従 って 一 覧 形 式 で 印 刷 します 個 別 入 力 画 面 の 詳 細 設 定 にて 支 給 額 がマイナスの 時 現 金 支 給 振 込 額 を 強 制 的 にゼロにする にチェックがあり 且 つマイナス 支 給 の 場 合 には 立 替 金 の 項 目 が 印 字 されます 印 刷 用 紙 給 与 集 計 表 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストックフォーム 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) 操 作 方 法 1 給 与 集 計 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 給 与 集 計 表 ] 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 集 計 単 位 と 順 番 を 設 定 します 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 部 門 順 の 場 合 部 門 の 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 社 員 コード 処 理 コードの 選 択 選 択 により 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します

205 第 5 章 月 次 給 与 計 算 4 明 細 設 定 で 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます ページ 数 を 印 字 する 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する( 給 与 体 系 ごとに 改 頁 ) 締 日 / 支 給 日 を 印 刷 する 5 集 計 方 法 を 設 定 します 上 記 の 項 番 3で 指 定 した 集 計 単 位 と 順 番 により 次 のいずれかの 集 計 方 法 となります 給 与 体 系 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 給 与 体 系 計 全 社 計 所 属 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 給 与 体 系 計 全 社 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 部 門 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 部 門 給 与 体 系 計 全 社 計 6 給 与 集 計 表 の 作 成 日 を 入 力 します 7 印 刷 用 紙 を 設 定 します 8 印 刷 項 目 を 調 整 する 場 合 [ 項 目 設 定 ]ボタンの 押 下 により 印 刷 項 目 設 定 画 面 を 表 示 して 印 刷 位 置 や 項 目 を 整 備 します 明 細 設 定 で 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する にチェックを 付 けて 印 刷 して 下 さい 9[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 10 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 給 与 集 計 表 の 印 刷 を 終 了 します 給 与 集 計 表 プレビュー 画 面 合 計 した 金 額 と 実 際 の 明 細 の 金 額 と 合 わない 時 印 刷 した 際 に 控 除 合 計 に が 表 示 される

206 第 5 章 4-9 前 月 給 与 比 較 表 第 5 章 月 次 給 与 計 算 処 理 概 要 従 業 員 毎 の 前 月 の 給 与 と 今 月 の 給 与 との 比 較 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 前 月 給 与 比 較 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます B4カット 紙 A3カット 紙 操 作 方 法 1 前 月 給 与 比 較 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 前 月 給 与 比 較 表 ] 2 印 刷 の 対 象 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 集 計 単 位 と 順 番 を 設 定 します 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 部 門 順 の 場 合 部 門 の 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 社 員 コード 処 理 コードの 選 択 選 択 により 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 4 印 刷 用 紙 を 設 定 します 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 前 月 給 与 比 較 表 の 印 刷 を 終 了 します

207 第 5 章 月 次 給 与 計 算 必 要 な 場 合 は 詳 細 設 定 [F4] ボタンを 押 すと 下 図 の 設 定 ができます 支 給 日 設 定 が1つの 事 業 所 では 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する は 選 択 できません 給 与 集 計 表 プレビュー 画 面 金 額 の 前 の * は その 項 目 が: 入 力 項 目 であることを 意 味 しています (つまり マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 で 入 力 の 設 定 が 0: 自 動 ではなく 1: 入 力 とされている 項 目 となります ) 金 額 の 後 の * は 前 月 と 金 額 が 変 動 していることを 表 しています

208 第 5 章 5 請 求 データ 作 成 処 理 概 要 操 作 方 法 給 与 計 算 の 請 求 データを 作 成 します 社 労 夢 報 酬 請 求 システムから 請 求 書 を 発 行 する 際 ここからの 連 動 データが 自 動 的 に 請 求 項 目 として 組 み 込 まれます 留 意 点 社 労 夢 報 酬 請 求 システムをお 使 い 頂 き 報 酬 請 求 システム 側 で 事 業 所 単 位 に 連 動 設 定 が なされている 場 合 に 限 り 利 用 できます 1 請 求 連 動 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 請 求 連 動 入 力 ] 2 請 求 明 細 データ 欄 には 今 年 度 の 給 与 計 算 業 務 に 関 する 請 求 明 細 が 表 示 されていますので 請 求 漏 れのないように 確 認 して 下 さい 3 処 理 日 付 を 設 定 します 担 当 職 員 の 登 録 は 社 労 夢 - 基 本 台 帳 - 事 務 所 入 力 の 職 員 入 力 で 行 います 4 処 理 担 当 者 として 担 当 職 員 を 選 択 します 5 処 理 コード( 請 求 事 務 所 コード: 請 求 処 理 コード)と 事 業 所 コードと 人 数 は 確 認 項 目 です 変 更 できません 請 求 事 務 所 コード 請 求 元 となる 事 務 所 コードは 変 更 可 能 です 請 求 処 理 コード 報 酬 区 分 と 明 細 区 分 のコードが3 桁 ずつ 連 続 表 示 されています 6[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 請 求 連 動 データが 登 録 され 請 求 明 細 データ 欄 に 表 示 されます 7 登 録 確 認 をした 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 請 求 連 動 入 力 を 終 了 します

209 <メモ 欄 >

210 章 1 賞 与 計 算 1 賞 与 データ 個 別 入 力 2 賞 与 データ 一 括 入 力 3 連 絡 表 EXCEL 取 込 4 汎 用 連 絡 票 (CSV) 取 込 5メッセージ 登 録 2 賞 与 明 細 書 3 帳 票 作 成 1 連 絡 表 2 支 給 控 除 一 覧 表 3 金 種 表 4 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 5 振 込 関 連 銀 行 振 込 郵 便 預 入 一 覧 表 2. 賞 与 振 込 依 頼 書 郵 便 票 3.FB データ 作 成 6 賞 与 集 計 表 4 請 求 データ 作 成

211 <メモ 欄 >

212 第 6 章 1 賞 与 計 算 -1 賞 与 データ 個 別 入 力 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 社 員 個 別 に 支 給 控 除 額 を 入 力 して 賞 与 計 算 処 理 を 行 います また 手 取 額 から 逆 算 して 支 給 額 を 求 めることもできます 賞 与 計 算 に 必 要 な 事 業 所 情 報 給 与 体 系 および 社 員 情 報 は マス ター 登 録 機 能 を 使 用 して 事 前 に 登 録 して 下 さい 給 与 体 系 や 所 属 部 所 単 位 に 一 括 して 賞 与 計 算 を 処 理 する 場 合 は 後 述 の 賞 与 データ 一 括 入 力 機 能 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 賞 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 設 定 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 控 除 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 に 反 映 されます 操 作 方 法 1 マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 日 設 定 から 賞 与 名 称 及 び 支 給 日 が 正 しく 入 力 されているか 確 認 して 下 さい 2 賞 与 データ 個 別 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 計 算 ] [ 賞 与 データ 個 別 入 力 ] 3 賞 与 計 算 の 対 象 賞 与 を 選 択 します 現 在 の 処 理 月 に 賞 与 支 給 日 が 含 まれていれば その 賞 与 を 計 算 対 象 として 初 期 表 示 します 対 象 賞 与 が 表 示 されない 場 合 は 賞 与 対 象 情 報 欄 から 計 算 対 象 の 賞 与 を 選 択 して 下 さい 4 必 要 に 応 じて 操 作 環 境 を 設 定 します 画 面 の 初 期 表 示 では 社 員 一 覧 と 処 理 中 社 員 の 所 属 や 給 与 体 系 情 報 および 賞 与 情 報 が 表 示 されます [ 詳 細 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 社 員 の 取 扱 い 順 やデータの 入 力 方 法 などを 設 定 できますの で 操 作 し 易 い 環 境 を 選 択 して 下 さい 5 賞 与 計 算 対 象 の 社 員 を 選 択 します 社 員 一 覧 からの 選 択 または[ 次 表 示 / 前 表 示 ]ボタンを 押 下 して 選 択 または 直 接 社 員 コード を 入 力 で 表 示 させます 該 当 社 員 の 所 属 や 給 与 体 系 および 賞 与 データが 表 示 されます 6 賞 与 の 支 給 額 を 設 定 します 賞 与 の 支 給 月 数 と 査 定 率 を 入 力 すると 支 給 額 が 表 示 されます 支 給 額 を 手 入 力 で 設 定 する こともできます 賞 与 の 支 給 月 数 と 査 定 率 の 基 準 項 目 が 未 設 定 の 場 合 [ 基 準 項 目 設 定 ]ボタンを 押 下 して 賞 与 基 準 となる 給 与 支 給 項 目 を 設 定 します 7 控 除 額 を 入 力 します 支 給 項 目 と 同 様 に 各 種 の 金 額 を 入 力 変 更 できます 8 必 要 に 応 じて 覚 書 を 入 力 します 社 員 個 別 に 例 外 的 な 処 理 をしたとき [ 覚 書 ]ボタンを 押 下 するとその 内 容 を 記 録 できます

213 第 6 章 賞 与 処 理 9 所 定 の 項 目 にすべて 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 賞 与 データを 登 録 します 登 録 が 済 むと 項 番 3で 設 定 した 社 員 に 処 理 が 移 ります 項 番 4 以 降 の 操 作 を 繰 り 返 し すべ ての 社 員 について 賞 与 計 算 処 理 を 行 なって 下 さい 10 賞 与 明 細 書 は [ 明 細 書 ]ボタンを 押 下 して 印 刷 します 11 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 画 面 メニュー 賞 与 データ 個 別 入 力 では 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の 各 マスタ 登 録 機 能 と 直 接 連 動 するためのメニューを 用 意 しています 賞 与 計 算 処 理 の 最 中 にマスタの 不 備 や 誤 りが 検 出 されたとき このメニューを 使 用 すれば 即 座 にマスタ 修 正 が 可 能 になりま す ( 一 旦 賞 与 計 算 を 終 了 する 煩 わしさがなくなります )また マスタ 登 録 機 能 を 終 了 すると 賞 与 データ 個 別 入 力 画 面 に 復 帰 します 社 員 一 覧 表 所 属 や 支 給 日 を 問 わず 社 員 マスタに 登 録 されている 全 ての 社 員 が 表 示 さ れます 但 し 退 職 者 は 表 示 されません 未 登 録 者 の 背 景 が 白 色 登 録 済 者 の 背 景 は 緑 色 に 表 示 されます 退 職 後 の 社 員 の 賞 与 計 算 は 直 接 社 員 コードを 入 力 し 行 なって 下 さい 計 算 基 礎 情 報 の 表 示 賞 与 計 算 の 基 礎 情 報 は 次 図 の 内 容 で 表 示 されます 所 属 部 所 欄 給 与 体 系 欄 社 員 コード 欄 賞 与 支 給 月 数 欄 賞 与 査 定 率 欄 支 給 日 コード 欄 社 員 種 別 欄 賞 与 計 算 状 況 欄 社 員 の 所 属 ( 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 の 設 定 )が 表 示 されます 社 員 の 給 与 体 系 コードと 給 与 体 系 名 称 が 表 示 されます 社 員 の 社 員 コードと 社 員 の 氏 名 が 表 示 されます 賞 与 支 給 の 基 準 となる 給 与 の 月 数 を 入 力 します 賞 与 支 給 月 数 に 対 する 乗 率 を 入 力 します 社 員 の 属 する 支 給 日 コードが 表 示 されます 月 給 者 日 給 者 時 給 者 などの 種 別 が 表 示 されます 未 処 理 者 は 未 入 力 処 理 済 者 は 計 算 済 と 表 示 されます

214 第 6 章 賞 与 処 理 前 月 給 与 情 報 の 表 示 賞 与 計 算 に 使 用 する 前 月 給 与 の 情 報 を 表 示 します 前 月 給 与 年 月 欄 前 月 給 与 の 支 給 年 月 を 表 示 します 前 月 課 税 対 象 欄 前 月 給 与 の 課 税 対 象 額 を 表 示 します 賞 与 税 率 欄 賞 与 計 算 の 所 得 税 率 を 表 示 します 前 月 給 与 が 無 い 場 合 は 下 記 料 率 で 所 得 税 計 算 をする 欄 前 月 給 与 が 無 い 場 合 に 入 力 した 料 率 で 所 得 税 を 求 める 事 ができます 前 月 給 与 情 報 がうまく 表 示 されない 場 合 は 前 月 支 給 の 給 与 が 登 録 されているか 前 月 の 給 与 支 給 日 が 正 しく 入 力 されているかを 再 確 認 して 下 さい 賞 与 対 象 情 報 の 表 示 社 員 の 属 する 支 給 日 情 報 が 表 示 されます 支 給 対 象 期 間 欄 詳 細 設 定 [F11] で 設 定 した 賞 与 計 税 算 額 の 時 に 使 用 される 対 象 期 間 が 表 示 されます 賞 与 名 称 欄 ( 支 給 対 象 期 間 欄 の 下 ) 支 給 日 設 定 において 入 力 した 賞 与 名 称 が 表 示 されます 支 給 項 目 一 覧 給 与 体 系 の 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 の 賞 与 項 目 で 指 定 した 支 給 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 項 目 表 示 順 は 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 の 賞 与 計 算 時 に 決 定 する 金 額 を 入 力 して 下 さい また 支 給 額 の 変 更 もできます 支 給 控 除 金 額 設 定 の 賞 与 で 金 額 登 録 を 行 なって いる 場 合 はその 金 額 が 表 示 されます No.1 の 項 目 に 関 しては 賞 与 支 給 月 数 賞 与 査 定 率 基 準 項 目 設 定 [F4] の 設 定 を 行 っている 場 合 は 設 定 に 従 い 計 算 結 果 が 表 示 されます 控 除 項 目 一 覧 前 記 支 給 項 目 一 覧 と 同 様 に 給 与 体 系 の 設 定 時 に 指 定 した 項 目 が 一 覧 表 示 されます 賞 与 計 算 時 に 決 定 する 金 額 を 入 力 して 下 さい 控 除 額 の 変 更 もできます NO.1~20 の 項 目 は 支 給 額 より 計 算 された 結 果 が 表 示 されます

215 第 6 章 賞 与 処 理 賞 与 支 給 合 計 欄 賞 与 計 算 の 計 算 結 果 合 計 および 支 給 金 額 が 表 示 されます 賞 与 支 給 額 からの 逆 計 算 手 取 額 から 逆 算 して 賞 与 支 給 額 を 求 めることができます 非 課 税 額 計 欄 : 非 課 税 支 給 額 の 合 計 が 表 示 されます 課 税 支 給 額 欄 : 課 税 対 象 額 と 社 会 保 険 料 控 除 額 の 合 算 合 計 が 表 示 されます 社 会 保 険 計 欄 : 社 会 保 険 料 控 除 額 の 合 計 が 表 示 されます 課 税 対 象 額 欄 : 課 税 対 象 支 給 額 の 合 計 が 表 示 されます 支 給 額 合 計 欄 : 総 支 給 額 が 表 示 されます 控 除 額 合 計 欄 : 社 会 保 険 料 税 額 控 除 などの 控 除 額 合 計 が 表 示 されます 差 引 支 給 額 欄 : 支 給 賞 与 の 手 取 額 が 表 示 されます 振 込 支 給 額 欄 : 金 融 機 関 への 振 込 額 が 表 示 されます 現 金 支 給 額 欄 : 現 金 で 支 給 する 金 額 が 表 示 されます 誤 差 を 所 得 税 で 調 整 する にチェックを 入 れると 逆 算 し た 時 の 誤 差 を 所 得 税 に 加 算 します チェックをしない 場 合 は 指 定 した 差 引 支 給 額 よりも 1 円 少 ない 金 額 が 差 引 支 給 額 となります 操 作 方 法 1 図 の 差 引 支 給 額 欄 に 希 望 する 手 取 額 を 入 力 します 2[ 計 算 ]ボタンを 押 下 します 確 認 のために 次 のメッセージが 表 示 されます 3メッセージの[はい]ボタンを 押 下 します 賞 与 支 給 額 と 保 険 料 および 所 得 税 額 が 計 算 されて 所 定 の 項 目 欄 に 表 示 されます 留 意 点 逆 算 前 に 各 種 金 額 が 表 示 されていた 場 合 その 金 額 は 全 て 消 去 されますので 注 意 して 下 さい 賞 与 基 準 項 目 設 定 [F4] 賞 与 の 支 給 月 数 と 査 定 率 の 基 準 項 目 を 設 定 する 場 合 [ 基 準 項 目 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 次 の 賞 与 基 準 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 給 与 支 給 項 目 の 一 覧 が 表 示 されますので 賞 与 基 準 とする 支 給 項 目 にチェック マークを 設 定 して 下 さい チェック マークを 付 けた 項 目 の 合 算 金 額 から 賞 与 支 給 額 が 計 算 されます 留 意 点 この 賞 与 基 準 項 目 は 給 与 体 系 ごとに 設 定 し 給 与 計 算 で 使 用 さ れているものです 金 額 の 設 定 確 認 は 支 給 控 除 金 額 設 定 を 参 照 して 下 さい

216 第 6 章 賞 与 処 理 各 種 ボタン の 説 明 [ 社 員 検 索 ]ボタン 事 業 所 の 社 員 一 覧 表 画 面 を 表 示 します 一 覧 表 の 中 から 賞 与 計 算 の 対 象 社 員 を 個 別 に 選 択 して 下 さい [ 覚 書 ]ボタン 社 員 個 別 に 覚 書 やコメントを 記 録 する 画 面 を 表 示 します 賞 与 計 算 において 例 外 的 な 事 項 がある 場 合 など その 内 容 を 覚 書 として 入 力 して 下 さい 覚 書 ボタンを 押 すと 表 示 される 覚 書 画 面 [ 計 算 ]ボタン 手 取 額 から 賞 与 支 給 額 を 求 めます 手 取 額 を 主 体 に 賞 与 を 計 算 す るときに 使 用 して 下 さい [ 明 細 書 F2]ボタン 賞 与 データの 入 力 後 に 賞 与 明 細 書 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します 明 細 書 ボタンを 押 すと 表 示 される 支 給 明 細 書 画 面 [クリア F3]ボタン 計 算 後 マスタ 訂 正 したり 処 理 中 社 員 の 賞 与 データを 削 除 し 未 入 力 状 態 とします [ 基 準 項 目 設 定 F4]ボタン 賞 与 基 準 の 支 給 項 目 を 設 定 します [ 前 表 示 F6]ボタン 指 定 順 序 で 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします [ 次 表 示 F7]ボタン [ 再 計 算 F8]ボタン 計 算 処 理 を 再 実 行 します [ 登 録 F9]ボタン 賞 与 データを 登 録 します [ 詳 細 設 定 F11]ボタン 操 作 環 境 の 設 定 画 面 を 表 示 します 社 員 の 取 扱 い 順 やデータの 入 力 方 法 など 操 作 し 易 い 環 境 を 選 択 して 下 さい [ 終 了 Esc]ボタン 賞 与 データ 個 別 入 力 の 処 理 を 終 了 します

217 第 6 章 賞 与 処 理 第 6 章 1 賞 与 計 算 -2 賞 与 データ 一 括 入 力 処 理 概 要 所 属 部 所 あるいは 給 与 体 系 ごとに 属 する 社 員 の 賞 与 データを 一 括 して 入 力 し 賞 与 計 算 を 行 います 社 員 個 々に 賞 与 計 算 する 場 合 は 前 述 の 賞 与 データ 個 別 入 力 機 能 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 賞 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 設 定 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 控 除 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 に 反 映 されます 操 作 方 法 1 賞 与 データ 一 括 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します 初 期 表 示 は 給 与 体 系 の 先 頭 コードに 属 する 社 員 の 一 覧 が 表 示 されます [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 計 算 ] [ 賞 与 データ 一 括 入 力 ] 2 賞 与 計 算 の 対 象 賞 与 を 選 択 します 現 在 の 処 理 月 に 賞 与 支 給 日 が 含 まれていれば その 賞 与 を 計 算 対 象 として 初 期 表 示 します 対 象 賞 与 が 表 示 されない 場 合 は 賞 与 選 択 欄 から 計 算 対 象 の 賞 与 を 選 択 して 下 さい 3 必 要 に 応 じて 範 囲 選 択 を 行 ない 賞 与 計 算 の 対 象 部 門 を 設 定 します (1) 所 属 部 所 欄 の 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 グループを 選 択 します (2) 給 与 体 系 欄 の 給 与 体 系 を 選 択 します 所 属 部 所 給 与 体 系 の 両 者 から 絞 り 込 んだ 対 象 者 数 が 表 示 されます (3) 支 給 賞 与 を 選 択 します 4 対 象 者 の 賞 与 支 給 月 数 を 入 力 します 賞 与 の 支 給 月 数 を 入 力 すると 支 給 額 が 表 示 されます 支 給 額 を 手 入 力 で 設 定 することもできます 賞 与 の 支 給 月 数 の 基 準 項 目 が 未 設 定 の 場 合 [ 基 準 項 目 設 定 ]ボタンを 押 下 して 賞 与 基 準 となる 給 与 支 給 項 目 を 設 定 します 5 更 に 計 算 対 象 の 社 員 を 絞 り 込 みます (1) 対 象 者 を 未 入 力 者 と 処 理 済 者 の 組 合 せから 選 択 します 3 段 階 の 絞 込 みから 選 抜 された 対 象 者 が 一 覧 表 示 されます (2) 対 象 者 一 覧 の 先 頭 項 目 計 算 対 象 に 対 象 要 否 を 設 定 します 一 括 処 理 の 対 象 者 にチェック マークを 付 けて 下 さい

218 第 6 章 賞 与 処 理 6 賞 与 データを 入 力 します 賞 与 査 定 率 を 設 定 する 場 合 は 入 力 します 既 定 値 は 1.00 です 続 いて 対 象 者 の 賞 与 計 算 に 関 する 変 動 データがあれば 入 力 して 下 さい 項 番 4~6を 繰 り 返 し 全 ての 社 員 に 対 して 賞 与 データを 入 力 します 7 対 象 社 員 の 全 てに 入 力 した 後 入 力 確 認 をしてから[ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 選 択 された 社 員 の 全 てについて 賞 与 計 算 が 行 なわれ 登 録 されます 8 他 の 所 属 部 門 や 給 与 体 系 についても 同 時 に 処 理 する 場 合 項 番 2からの 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 9 賞 与 明 細 書 を 印 刷 する 場 合 は [ 明 細 書 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 10 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 部 門 の 絞 込 み 項 目 次 図 の 項 目 設 定 において 処 理 対 象 の 部 門 と 支 給 賞 与 を 設 定 します 所 属 部 所 欄 給 与 体 系 欄 賞 与 選 択 欄 対 象 者 数 欄 所 属 部 所 欄 から 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 のグループを 選 択 をします 給 与 体 系 の 名 称 を 選 択 します 対 象 賞 与 の 名 称 支 給 日 を 選 択 します 部 門 処 理 対 象 欄 の 指 定 により 対 象 となる 人 数 が 表 示 されます 処 理 対 象 欄 処 理 状 況 に 応 じた 対 象 者 を 次 の 中 から 選 択 します 未 入 力 & 計 算 済 未 入 力 のみ 計 算 済 のみ 支 給 日 情 報 の 表 示 社 員 の 属 する 支 給 日 情 報 が 表 示 されます 対 象 者 一 覧 表 前 記 の 絞 込 みの 結 果 一 括 処 理 の 対 象 者 が 表 示 されます 氏 名 欄 の 下 の 計 算 対 象 に 対 象 者 :チェック マークを 付 ける 非 対 象 者 :チェック マークを 外 す を 設 定 します その 後 対 象 者 に 対 して 賞 与 データを 入 力 して 下 さい

219 第 6 章 賞 与 処 理 賞 与 基 準 項 目 設 定 [F4] 賞 与 の 支 給 月 数 と 査 定 率 の 基 準 項 目 を 設 定 する 場 合 [ 基 準 項 目 設 定 ]ボタンを 押 下 すると 次 の 賞 与 基 準 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 給 与 支 給 項 目 の 一 覧 が 表 示 されますので 賞 与 基 準 とする 支 給 項 目 にチェック マークを 設 定 して 下 さい チェック マークを 付 けた 項 目 の 合 算 金 額 から 賞 与 支 給 額 が 計 算 されます 留 意 点 こ 賞 与 基 準 項 目 は 給 与 体 系 ごとに 設 定 します また 各 項 目 の 金 額 は 社 員 別 に 設 定 したもので 給 与 計 算 で 使 用 さ れています 金 額 の 確 認 は 支 給 控 除 金 額 設 定 を 参 照 して 下 さい 各 種 ボタン の 説 明 [ 明 細 書 F2]ボタン 計 算 結 果 の 登 録 後 に 賞 与 明 細 書 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します [ 一 括 クリア F3]ボタン 計 算 後 マスタ 訂 正 をしたり 対 象 社 員 の 賞 与 データを 削 除 します [ 基 準 項 目 設 定 F4] ボタン 賞 与 基 準 の 支 給 項 目 を 設 定 します [ 社 員 移 動 F5]ボタン 任 意 の 社 員 に 移 動 するときに 使 用 します ボタンを 押 下 すると 下 図 の 画 面 が 表 示 されます 社 員 コード 処 理 コード 社 員 名 のいずれ かを 入 力 して [OK]ボタンを 押 下 すると その 社 員 に 処 理 を 移 します [ 次 表 示 F7]ボタン 入 力 中 のカーソルを 右 ( 次 表 示 )に 移 動 します 留 意 点 他 の 画 面 のボタン[ 次 表 示 ] [ 前 表 示 ]とは 用 法 が 異 なります 左 矢 印 キー( ) 右 矢 印 キー( )と 同 様 の 使 い 方 になります [ 登 録 F9]ボタン 対 象 社 員 の 全 てに 対 して 賞 与 データを 登 録 します [ 終 了 Esc]ボタン 賞 与 データ 一 括 入 力 の 処 理 を 終 了 します

220 第 6 章 1 賞 与 計 算 -3 連 絡 表 EXCEL 取 込 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 本 システムでは Excelシートを 利 用 した 賞 与 連 絡 表 をサポートしています 連 絡 表 Excel 取 込 は Excelシートに 記 入 された 連 絡 データを 取 込 み 賞 与 計 算 処 理 を 実 行 します 留 意 点 連 絡 表 Excelシートは 本 システムが 作 成 したものに 限 ります 作 成 方 法 については 賞 与 処 理 帳 票 作 成 連 絡 表 (6 章 3-1)を 参 照 して 下 さい 操 作 方 法 1 連 絡 表 Excel 取 込 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 計 算 ] [ 連 絡 表 EXCEL 取 込 ] 2[ 参 照 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 Excelシートの 所 在 を 設 定 します あるいは 連 絡 表 Excelシートへのパスとファイル 名 をファイル 欄 に 入 力 します ( データテキストシートはC 又 は D ドライブへ 予 めの 保 存 をお 勧 めします) 3[ 取 込 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 データを 取 込 みます この 時 点 で 賞 与 計 算 が 実 行 されます 4 取 込 みが 終 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります 5 個 別 入 力 または 一 括 入 力 画 面 からデータを 確 認 して 下 さい

221 第 6 章 1 賞 与 計 算 -4 汎 用 連 絡 表 EXCEL 取 込 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 本 システムでは CSV 形 式 で 作 成 されたデータテキストシート( 独 自 形 式 )を 取 り 込 んで 賞 与 計 算 処 理 を 実 行 いたします 留 意 点 本 処 理 は 取 込 賞 与 データをもとに 保 険 料 所 得 税 を 取 込 み 時 に 自 動 計 算 します 操 作 方 法 1 汎 用 連 絡 票 (CSV) 取 込 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 計 算 ] [ 汎 用 連 絡 表 (CSV) 取 込 ] 2[ 参 照 ]ボタンを 押 下 して 独 自 CSV 形 式 データテキストシートの 所 在 を 設 定 します ( データテキストシートはC 又 は D ドライブへ 予 めの 保 存 をお 勧 めします) 3[ 設 定 ]ボタンを 押 下 して CSV 形 式 データテキストシートの 項 目 と 賞 与 計 算 で 使 用 の 項 目 との 取 込 項 目 設 定 を 行 います 留 意 点 検 索 KEY として 社 員 コードは 必 須 項 目 となります CSV データテキストシート 内 に 予 め 社 労 夢 運 用 上 社 員 コードを 入 力 しておいてください 4[ 取 込 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 データを 取 込 みます この 時 点 で 賞 与 計 算 が 実 行 されます 5 取 込 みが 終 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります 6 個 別 入 力 または 一 括 入 力 からデータを 確 認 して 下 さい

222 第 6 章 1-5メッセージ 登 録 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 明 細 書 に 印 字 するメッセージを 登 録 します 一 般 的 に 使 用 される 年 末 調 整 通 知 は あらかじめシステムが 所 定 のメッセージを 用 意 していますので 利 用 して 下 さい 留 意 点 ここで 登 録 するメッセージは 下 記 種 類 の 明 細 書 用 紙 に 印 字 できます 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1) 単 票 封 筒 タイプ (SRKY2T) 連 帳 封 筒 密 封 様 式 (SRKY5) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 操 作 方 法 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ また 他 の 用 紙 を 選 択 しているときは この メッセージ 登 録 画 面 を 表 示 できません 1 メッセージ 登 録 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 計 算 ] [メッセージ 登 録 ] 2システムのメッセージを 登 録 する 場 合 (1) 特 殊 メッセージ ( 画 欄 面 右 対 象 )から 全 員 に 配 置 する 場 合 は 全 員 にチェックをします (2)メッセージ 詳 細 に 記 載 したいメッセージを 入 力 します 1~12の 数 字 表 示 欄 は 印 刷 時 に 金 額 を 自 動 的 に 組 み 込 みます そのため その 項 目 欄 は 変 更 できません (3) 対 象 賞 与 を 選 択 します( 上 から 2 行 目 ) 対 象 賞 与 を 選 ぶことにより 賞 与 計 算 済 みの 社 員 が 社 員 一 覧 に 表 示 されます このメッセージを 配 置 する 社 員 を 選 択 します (4) [ 全 員 に 配 置 ] または[ 指 定 社 員 に 配 置 ]ボタンを 押 下 して メッセージの 配 置 設 定 を 登 録 します 3 利 用 者 のメッセージを 登 録 する 場 合 メッセージを 作 成 する 以 外 は システムのメッセージを 利 用 する 操 作 と 同 様 です (1) 明 細 書 印 字 用 メッセージ 欄 に 独 自 のメッセージを 入 力 します (2)メッセージ 詳 細 欄 に タイトルと 項 目 を 入 力 します 項 目 欄 には 支 給 控 除 項 目 名 と 金 額 などを 入 力 します (3) 選 択 条 件 欄 から このメッセージを 配 置 する 社 員 を 選 択 します (4) [ 全 員 に 配 置 ] または[ 指 定 社 員 に 配 置 ]ボタンを 押 下 して メッセージの 配 置 設 定 を 登 録 します

223 第 6 章 賞 与 処 理 4 複 数 のメッセージを 登 録 する 場 合 項 番 3の(1)~(4)の 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 5メッセージの 登 録 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります 項 目 説 明 社 員 一 覧 明 細 書 印 字 用 メッセージ 欄 メッセージ 詳 細 欄 タイトル 欄 明 細 項 目 欄 画 面 の 表 示 段 階 では 賞 与 の 計 算 済 者 の 一 覧 が 表 示 されます 印 字 メッセージの 主 文 を 入 力 します 詳 細 項 目 の 総 称 的 な 名 称 を 入 力 します 一 般 的 には 支 給 控 除 項 目 名 と 金 額 などを 入 力 します 選 択 条 件 欄 指 定 年 齢 到 達 者 全 員 メッセージを 配 置 する 社 員 の 絞 込 み 選 択 を 行 います 特 定 の 年 齢 に 到 達 する 社 員 を 社 員 一 覧 に 表 示 します 例 えば 厚 生 年 金 保 険 料 の 徴 収 をしなくなる 人 など 対 象 となる 期 限 と 年 齢 を 併 せて 入 力 します 全 ての 社 員 を 社 員 一 覧 に 表 示 します 各 種 ボタン [ 全 社 員 クリア F3] 全 社 員 をクリアにします の 説 明 [ 全 員 に 配 置 F9] 社 員 一 覧 に 表 示 されている 社 員 の 全 てにメッセーシ を 配 布 します [ 指 定 社 員 に 配 置 F11] 社 員 一 覧 の 中 で 選 択 されている 社 員 にメッセーシ を 配 布 します

224 第 6 章 2 賞 与 明 細 書 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 計 算 後 の 賞 与 データを 支 給 明 細 書 に 印 刷 します 対 象 者 の 印 刷 範 囲 は 支 給 日 グループ 給 与 体 系 あるいは 社 員 コードなど 多 彩 な 選 択 絞 込 みが 可 能 です 留 意 点 賞 与 年 調 の 精 算 額 は 控 除 項 目 の 年 調 精 算 額 に 印 刷 されます 但 し 年 調 精 算 額 が 印 刷 項 目 として 選 択 されていないときは 所 得 税 に 反 映 されます 印 刷 用 紙 賞 与 明 細 書 は 給 与 明 細 書 と 同 じく 次 の12 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6 SRKY7) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4 カット 紙 ( 正 副 ) A4 カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 連 帳 封 筒 様 式 M タイプ

225 第 6 章 賞 与 処 理 操 作 方 法 1 賞 与 明 細 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 賞 与 明 細 書 ] 2 印 刷 の 対 象 賞 与 を 設 定 します (1) 賞 与 回 数 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 順 の 場 合 (1) 部 門 の 先 頭 / 最 終 を 入 力 します (2) 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 4 明 細 書 の 用 紙 を 設 定 します 事 業 所 ごとに 設 定 した 用 紙 が 選 択 用 紙 欄 に 表 示 されています 変 更 する 場 合 [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 他 の 明 細 書 用 紙 を 選 択 して 下 さい 5 印 刷 方 法 に 関 する 指 示 を 明 細 設 定 欄 に 指 定 します 6 必 要 に 応 じて 明 細 書 に 印 字 するコメントをメモ 欄 に 入 力 します 7 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 賞 与 データの 未 登 録 者 がいないことを 確 認 しま す 8[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 9 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 賞 与 明 細 書 の 印 刷 を 終 了 します 項 目 説 明 賞 与 回 数 欄 ( 画 面 左 上 ) 印 刷 対 象 の 賞 与 を 候 補 の 中 から 選 択 します 対 象 支 給 日 欄 ( 画 面 左 中 ) 一 覧 の 中 から 印 刷 対 象 の 支 給 日 名 称 を 選 択 します 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 印 刷 順 ( 画 面 中 上 ) 3 通 りの 印 刷 順 のいずれかを 選 択 します 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 給 与 体 系 を 設 定 します 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 有 効 です ) 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます 2 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 所 属 順 所 属 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 所 属 を 設 定 します 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 2 社 員 コード 又 は 処 理 コードを 設 定 します 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コード を 入 力 します または [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 に 変 わります

226 第 6 章 賞 与 処 理 部 門 順 所 属 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 部 門 を 設 定 します 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 2 社 員 コード 又 は 処 理 コードを 設 定 します 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 用 紙 欄 ( 画 面 左 下 ) 明 細 書 の 用 紙 を 変 更 する 場 合 [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 次 のいずれかの 用 紙 を 選 択 します 1 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1 SRKY5) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 2 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 3 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6 SRKY7) 4 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 5 連 帳 MS 封 筒 様 式 6 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 7 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 8 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 9A4カット 紙 ( 正 副 ) 10A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) メモ 欄 の 印 字 が 可 能 11 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 12 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ メモ 欄 の 印 字 が 可 能 明 細 設 定 欄 必 要 に 応 じて 明 細 設 定 欄 の 次 の 項 目 にチェック マークを 付 けます 複 数 項 目 の 選 択 ができます 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する 勤 怠 を 印 刷 しない 勤 怠 単 価 も 印 字 する 0 円 の 項 目 も 印 字 する 非 課 税 合 計 も 印 字 する 有 給 残 日 数 も 印 字 する 中 途 入 社 の 社 員 は 累 計 額 を 印 字 しない 全 て 現 金 で 支 給 する 所 属 ごとに 改 頁 する 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 欠 勤 日 数 を 印 字 する( 自 己 欠 勤 に 印 字 ) 累 計 を 明 細 にも 印 字 する 支 給 日 を 印 字 する 賞 与 税 率 を 印 字 する 賞 与 月 を 印 字 する 住 所 を 印 刷 する 本 給 を 印 字 する 賞 与 支 給 月 数 を 印 字 する 賞 与 査 定 率 を 印 字 する 正 のみ 印 刷 する 網 掛 (カラー)を 印 字 しない 基 本 保 険 及 び 特 定 保 険 の 内 訳 を 印 刷 する 振 込 口 座 の 内 訳 を 印 字 する( 最 大 3 口 座 ) 性 別 を 印 字 する 帳 票 によって 選 択 できる 項 目 が 異 なります

227 メモ 欄 メモ 欄 は 明 細 書 用 紙 として 次 のいずれかが 選 択 されているときに 入 力 できます 他 の 用 紙 の 場 合 画 面 上 にメモ 欄 は 表 示 されません 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1) 連 帳 封 筒 密 封 様 式 (SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) A4カット 紙 ( 正 副 ) ( 窓 用 封 筒 用 ) 必 要 に 応 じて 明 細 書 に 印 字 するコメントをメモ 欄 に 入 力 します 今 回 印 刷 する 支 給 明 細 書 のすべてに 印 刷 されます [チェック]ボタン 第 6 章 賞 与 処 理 賞 与 データの 処 理 済 み 者 数 未 処 理 者 数 などの 把 握 確 認 に 利 用 して 下 さい

228 第 6 章 3 帳 票 作 成 -1 賞 与 連 絡 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 計 算 の 基 礎 データを 記 入 あるいは 確 認 するための 賞 与 連 絡 表 を 印 刷 します 留 意 点 用 紙 指 定 で EXCEL シートを 出 力 していただくと 顧 問 先 様 にデータとして 受 渡 し ご 利 用 いただけ 顧 問 先 様 にて 入 力 いただく 事 も 可 能 です また 返 信 いただいたEXCEL シートをそのまま 賞 与 計 算 連 絡 票 取 込 にて 利 用 できます 印 刷 用 紙 連 絡 票 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストック フォーム Excelシート 所 属 名 印 字 所 属 名 を 表 記 したい 場 合 に 選 択 することができます ( 所 属 コード 大 中 小 細 分 類 ) 改 頁 指 定 表 示 順 序 を 所 属 または 部 門 を 選 択 すると 改 頁 指 定 することができます ( 指 定 分 類 毎 に 改 頁 ) 操 作 方 法 1 連 絡 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 連 絡 表 ] 2 印 刷 の 対 象 賞 与 を 設 定 します (1) 賞 与 回 数 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 順 の 場 合 部 門 の 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 4 印 刷 形 式 を 選 択 します 一 覧 形 式 のみ 印 刷 できます 5 印 刷 用 紙 を 設 定 します 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 連 絡 表 の 印 刷 を 終 了 します

229 第 6 章 賞 与 処 理 項 目 説 明 賞 与 回 数 欄 印 刷 対 象 の 賞 与 を 候 補 の 中 から 選 択 します 対 象 支 給 日 欄 一 覧 の 中 から 印 刷 対 象 の 支 給 日 名 称 を 選 択 します 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 印 刷 順 3 通 りの 印 刷 順 のいずれかを 選 択 します 給 与 体 系 順 給 与 体 系 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 給 与 体 系 を 設 定 します 給 与 体 系 の 対 象 が 一 定 範 囲 の 場 合 先 頭 / 最 終 の 給 与 体 系 コードを 直 接 入 力 します 給 与 体 系 コードが 不 明 あるいは 複 雑 な 選 択 が 必 要 な 場 合 [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 決 定 します ( 飛 びとびの 給 与 体 系 コードを 選 択 するような 場 合 有 効 です ) 複 数 の 給 与 体 系 が 選 択 されると 選 択 状 態 複 数 指 定 済 み が 表 示 されます 2 社 員 コードを 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または 給 与 体 系 と 同 様 に[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 所 属 順 所 属 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 所 属 を 設 定 します 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 2 社 員 コード 又 は 処 理 コードを 設 定 します 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します 処 理 コード 順 を 選 択 すると 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります 部 門 順 用 紙 欄 所 属 と 社 員 コードから 範 囲 決 めをします 1 部 門 を 設 定 します 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します 2 社 員 コード 又 は 処 理 コードを 設 定 します 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します または [ 検 索 ] ボタンを 押 下 して 対 象 社 員 を 決 定 します A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストックフォーム Excel シートより 選 択 します Excel シートを 選 択 すると 印 刷 開 始 [F9] ボタンが 出 力 開 始 [F9] と 表 示 されます Excel シートは テキストデータ(CSV 形 式 )での 出 力 となります 留 意 点 行 : 項 目 列 : 社 員 社 員 数 が 200 人 までの 場 合 のみ 使 用 できます 行 : 社 員 列 : 項 目 社 員 数 30,000 人 まで 使 用 できます 印 刷 の 種 類 一 覧 形 式 のみ 選 択 となります 詳 細 設 定 [F4] 印 刷 方 法 を 指 定 します 対 象 箇 所 にチェックを 付 けます 複 数 の 支 給 日 を 混 在 して 印 刷 する 複 数 の 対 象 支 給 日 がある 場 合 のみ 指 定 可 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 字 する 金 額 を 印 字 する 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する( 給 与 体 系 ごとに 改 頁 ) 給 与 体 系 毎 に 従 って 印 刷 する

230 項 目 設 定 [F5] 第 6 章 賞 与 処 理 印 刷 レイアウトを 変 更 したい 場 合 に 出 力 項 目 の 選 択 を 行 ないます 給 与 体 系 別 印 刷 用 紙 毎 に 設 定 します 設 定 した 内 容 で 印 刷 するには 詳 細 設 定 [F4] で 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する にチェックを 付 けます チェックが 付 いていない 場 合 は 標 準 のレアイアウトで 印 刷 されます 印 刷 開 始 [F9] 印 刷 開 始 ボタンを 押 して 印 刷 画 面 で 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します

231 第 6 章 3-2 支 給 控 除 一 覧 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 計 算 結 果 を 支 給 項 目 控 除 項 目 に 指 定 された 形 式 に 整 理 して 一 覧 形 式 で 印 刷 します 印 刷 用 紙 支 給 控 除 一 覧 表 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストック フォーム 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) 操 作 方 法 1 支 給 控 除 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 支 給 控 除 一 覧 表 ] 2 印 刷 の 対 象 賞 与 を 設 定 します (1) 賞 与 回 数 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 又 は 処 理 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 順 の 場 合 部 門 の 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します

232 第 6 章 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 詳 細 設 定 画 面 は [ 詳 細 設 定 ]ボタンの 押 下 で 表 示 されます 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 賞 与 処 理 ストックフォームのみ 指 定 可 SRKY4 では 指 定 不 可 雇 用 保 険 が 未 加 入 の 場 合 高 齢 者 で 免 除 される 場 合 社 員 設 定 の 税 社 保 設 定 で 高 齢 労 働 者 にチェックが 付 いている 人 ( ) 5 集 計 方 法 を 設 定 します 上 記 の 項 番 4で 指 定 した 印 刷 範 囲 と 順 番 により 次 のいずれかの 集 計 方 法 となります 給 与 体 系 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 給 与 体 系 計 全 社 計 所 属 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 全 社 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 部 門 コード 順 の 場 合 次 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 社 員 別 部 門 計 全 社 計 6その 他 設 定 ( 画 面 左 下 ) 支 給 控 除 一 覧 表 の 作 成 日 を 入 力 します 7 印 刷 用 紙 を 設 定 します 印 刷 項 目 を 調 整 する 場 合 [ 項 目 設 定 ]ボタンの 押 下 により 印 刷 項 目 設 定 画 面 を 表 示 して 印 刷 位 置 や 項 目 を 整 備 します その 場 合 は[ 詳 細 設 定 ]ボタンの 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する にチェックを 付 けます 8 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 賞 与 データの 未 登 録 者 がいないことを 確 認 します 9[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 10 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 支 給 控 除 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

233 第 6 章 3-3 金 種 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 に 現 金 支 給 がある 場 合 現 金 支 給 額 の 金 種 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 金 種 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 集 計 指 定 集 計 方 法 を 指 定 します 社 員 別 全 社 計 及 び 所 属 設 定 の 大 分 類 ~ 細 分 類 まで 重 複 して 指 定 可 能 です 操 作 方 法 1 金 種 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 金 種 表 ] 2 印 刷 の 対 象 賞 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 候 補 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 3 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 社 員 コード 順 処 理 コード 順 4 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 選 択 します 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 設 定 します 5 印 刷 範 囲 を 設 定 します 項 番 3の 印 刷 順 設 定 に 応 じた 対 象 範 囲 を 設 定 します 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります (3) 対 象 とする 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 6 支 払 方 法 を 次 のいずれかから 選 択 します 社 員 設 定 に 従 い 印 刷 する 全 て 現 金 で 支 給 する

234 第 6 章 7 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 二 千 円 札 を 使 用 する 作 成 年 月 日 を 印 刷 する:この 項 目 を 選 択 した 場 合 金 種 表 の 作 成 日 を 入 力 して 下 さい 8 印 刷 用 紙 を 設 定 します 9[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 10 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 金 種 表 の 印 刷 を 終 了 します 第 5 章 4 帳 票 作 成 4 金 種 表 も 参 照 してください 賞 与 処 理

235 第 6 章 3-4 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 印 刷 用 紙 操 作 方 法 事 業 主 の 保 険 料 負 担 額 を 分 類 集 計 して 印 刷 します 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストック フォーム 1 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 ] 2 給 与 月 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します 3 印 刷 順 を 次 のいずれかから 選 択 します 社 員 コード 順 処 理 コード 順 4 印 刷 対 象 の 給 与 体 系 を 選 択 します 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 設 定 します 5 印 刷 範 囲 を 設 定 します 項 番 3の 印 刷 順 設 定 に 応 じた 対 象 範 囲 を 設 定 します 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります (3) 対 象 とする 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 6 印 刷 範 囲 を 設 定 します 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 事 業 所 負 担 保 険 料 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 しています

236 第 6 章 賞 与 処 理 保 険 料 計 算 方 法 保 険 料 計 算 の 料 率 は マスタ 登 録 事 業 所 設 定 税 社 保 設 定 にて 確 認 できます 保 険 料 率 が 違 う 場 合 は 社 労 夢 システム 事 業 所 台 帳 で 変 更 可 能 となります また 端 数 が 合 わない 場 合 も 社 労 夢 システム 事 業 所 台 帳 にて 端 数 処 理 の 変 更 が できます 給 与 システム マスタ 登 録 事 業 所 台 帳 税 社 保 設 定

237 第 6 章 3-5 振 込 関 連 -1 銀 行 振 込 郵 便 預 入 一 覧 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 社 員 賞 与 の 振 込 一 覧 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 それぞれの 一 覧 表 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 操 作 方 法 1 振 込 預 入 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 銀 行 振 込 一 覧 表 ] [ ] [ ] [ ] [ 賞 与 預 入 一 2 振 込 対 象 の 賞 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 賞 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 3 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 賞 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 給 与 体 系 ごとの 印 刷 をする 振 込 指 定 日 を 印 刷 する この 項 目 を 選 択 した 場 合 振 込 指 定 日 を 入 力 して 下 さい 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 振 込 預 入 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了

238 第 6 章 賞 与 処 理 ご 注 意 現 在 では 郵 便 局 は ゆうちょ 銀 行 となっている 為 銀 行 振 込 一 覧 表 をご 利 用 ください (この 機 能 では 過 去 に 登 録 いただいた 郵 便 預 入 一 覧 表 の 確 認 ができます ) 郵 便 預 入 一 覧 表 を 選 択 します それ 以 外 は 前 頁 銀 行 振 込 一 覧 表 と 同 じ 操 作 を 行 ない 処 理 します

239 第 6 章 銀 行 振 込 依 頼 書 賞 与 預 入 票 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 社 員 給 与 の 振 込 依 頼 書 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 振 込 依 頼 書 は 次 の 通 り 金 融 機 関 ごとに 定 められた 用 紙 を 使 用 します 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 賞 与 預 入 票 A4カット 紙 操 作 方 法 画 面 の 表 示 選 択 により 銀 行 振 込 依 頼 書 賞 与 預 入 票 のいずれかを 印 刷 するかを 決 定 します 1 振 込 依 頼 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 月 次 給 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 銀 行 振 込 依 頼 書 ] [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 賞 与 預 入 票 ] 2 振 込 対 象 の 給 与 を 設 定 します (1) 給 与 月 欄 から 対 象 給 与 月 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 3 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 賞 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 給 与 体 系 ごとの 印 刷 をする 振 込 指 定 日 を 印 刷 する この 項 目 を 選 択 した 場 合 振 込 指 定 日 を 入 力 して 下 さい 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 振 込 依 頼 書 の 印 刷 を 終 了 します

240 第 6 章 賞 与 処 理 ご 注 意 現 在 では 郵 便 局 は ゆうちょ 銀 行 となっている 為 銀 行 振 込 一 覧 表 をご 利 用 ください (この 機 能 では 過 去 に 登 録 いただいた 郵 便 預 入 一 覧 表 の 確 認 ができます ) 郵 便 預 入 票 を 選 択 します それ 以 外 は 前 頁 銀 行 振 込 依 頼 書 と 同 じ 操 作 を 行 ない 処 理 します

241 第 6 章 FBデータ 作 成 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 の 銀 行 振 込 みの FB(ファーム バンキング)データをフロッピー ディスク(FD)に 作 成 します FBデータは 金 融 機 関 から 社 員 口 座 への 賞 与 振 込 みを 行 なう 際 に 使 用 します また 事 業 所 内 にFBシステムがある 場 合 作 成 したフロッピー ディスクからの 振 込 処 理 が 可 能 です 自 動 口 座 振 替 FBデータの 取 扱 いについては 事 前 に 金 融 機 関 に 相 談 して 下 さい 留 意 点 銀 行 用 FB データは 全 銀 協 指 定 フォーマットに 対 応 しています 自 動 口 座 振 替 FB データの 取 扱 いに ついては 事 前 に 金 融 機 関 に 相 談 して 下 さい 近 年 フロッピー ディスク 生 産 終 了 に 伴 い USB メモリーキーでの 提 出 が 可 能 な 銀 行 が あります データ 作 成 方 法 は 出 力 先 をCドライブを 指 定 いただき データ 作 成 後 USBメモリーキーにデータを 映 してください( 提 出 は 銀 行 によりますのでご 確 認 下 さい ) 操 作 方 法 出 力 先 の 指 定 注 意 PC 内 蔵 型 FD ドライブがあればAドライブを 指 定 してください 外 付 FD ドライブを 接 続 いただく 場 合 は 給 与 システム 起 動 前 に FD ドライブを 接 続 しておかなければ 認 識 できません 1 FB データ 作 成 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [FBデータ 作 成 ] 2 作 成 する FB データの 種 類 を 選 択 します 銀 行 FB データ 作 成 ( 日 本 郵 政 公 社 FB データ 作 成 は 現 在 作 成 できません ゆうちょ 銀 行 ) 3 振 込 対 象 の 賞 与 を 設 定 します 1. 賞 与 名 称 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します

242 第 6 章 賞 与 処 理 2. 支 給 日 名 称 欄 から 支 給 日 名 を 選 択 します 4 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 5FB 作 成 の 詳 細 を 指 定 します 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 にチェック マークを 付 けます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 賞 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 6 振 込 指 定 日 を 入 力 します 休 日 等 のために 所 定 の 日 付 が 変 わる 場 合 に 変 更 して 下 さい 7FB データの 作 成 方 法 を 設 定 します 振 替 処 理 を 依 頼 する 金 融 機 関 から 指 定 された 情 報 を 入 力 して 下 さい 出 力 先 ファイル 名 ファイル 名 が 規 定 される 可 能 性 があります レコード 長 118~256バイトの 範 囲 です レコードの 最 後 の2バイトを 区 切 り 文 字 [0D 0A]とする データの 最 後 にEOF[1A]を 付 ける 8[ 作 成 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい FB データの 作 成 を 開 始 します 作 成 終 了 時 に 対 象 社 員 数 と 振 込 件 数 が 表 示 されますので 確 認 して 下 さい 9[ 印 刷 F5]ボタン 押 下 により FB データの 一 覧 を 印 刷 できます 10 作 成 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して FB データ 作 成 の 処 理 を 終 了 します 詳 細 設 定 ボタンを 押 すと 表 示 される 給 与 FBデータ 作 成 画 面 ヘッダーレコードの 先 頭 から4バイト 目 のコード 区 分 で 支 店 によって1:EBCDIC を 指 定 しないといけない 銀 行 あります レコード 長 とレコードの 最 後 の2バイトを 区 切 文 字 [0D 0A]とするの 関 係 レコード 長 120に 設 定 して レコードの 最 後 の2バイトを 区 切 文 字 に チェックを 入 れると 実 際 のレコード 長 は122バイトとなる 詳 細 は 提 出 先 銀 行 に 確 認 してください

243 第 6 章 3-6 賞 与 集 計 表 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 支 給 項 目 控 除 項 目 を 指 定 された 形 式 に 整 理 して 賞 与 支 給 に 関 するデータを 一 覧 形 式 で 印 刷 します 印 刷 用 紙 賞 与 集 計 表 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 A3カット 紙 ストック フォーム 給 与 汎 用 用 紙 (SRKY4) 操 作 方 法 1 賞 与 集 計 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 賞 与 集 計 表 ] 2 印 刷 の 対 象 賞 与 を 設 定 します (1) 賞 与 回 数 欄 から 対 象 賞 与 を 選 択 します (2) 対 象 支 給 日 欄 から 支 給 日 名 称 を 選 択 します 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 順 の 場 合 (1) 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 社 員 コード/ 処 理 コードの 選 択 (1) 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります

244 (2) 対 象 とする 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 第 6 章 賞 与 処 理 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます ページ 数 を 印 字 する 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する 締 日 支 給 日 を 印 刷 する 5 集 計 方 法 を 設 定 します 上 記 の 項 番 3で 指 定 した 印 刷 範 囲 と 順 番 により 次 のいずれかの 集 計 方 法 となります 給 与 体 系 順 の 場 合 給 与 体 系 計 全 社 計 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 所 属 順 の 場 合 全 社 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 部 門 コード 順 の 場 合 部 門 計 全 社 計 の 中 から 複 数 項 目 を 選 択 できます 6 賞 与 集 計 表 の 作 成 日 を 入 力 します 7 印 刷 用 紙 を 設 定 します 印 刷 項 目 を 調 整 する 場 合 [ 項 目 設 定 ]ボタンの 押 下 により 印 刷 項 目 設 定 画 面 を 表 示 して 印 刷 位 置 や 項 目 を 整 備 します その 場 合 は 明 細 設 定 の 項 目 設 定 に 従 って 印 刷 する にチェックを 付 けます 8 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 賞 与 データの 未 登 録 者 がいないことを 確 認 します 9[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 10 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 賞 与 集 計 表 の 印 刷 を 終 了 します

245 第 6 章 4 請 求 データ 作 成 第 6 章 賞 与 処 理 処 理 概 要 賞 与 計 算 の 請 求 データを 作 成 します 社 労 夢 報 酬 請 求 システムから 請 求 書 を 発 行 する 際 ここからの 連 動 データが 自 動 的 に 請 求 項 目 として 組 み 込 まれます 尚 報 酬 請 求 システム 側 で 事 業 所 単 位 に 連 動 設 定 がなされている 場 合 に 限 り 利 用 できます 留 意 点 報 酬 請 求 システム 報 酬 請 求 システム 側 で 事 業 所 単 位 に 連 動 設 定 がなされている 場 合 に 限 り 利 用 できます 拡 大 操 作 方 法 1 請 求 連 動 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 賞 与 処 理 ] [ 請 求 データ 作 成 ] 2 請 求 する 賞 与 名 を 選 択 します 請 求 明 細 データ 欄 には 今 年 度 の 賞 与 計 算 業 務 に 関 する 請 求 明 細 が 表 示 されていますので 請 求 漏 れのないように 確 認 して 下 さい 3 処 理 日 付 を 設 定 します 4 処 理 担 当 者 として 担 当 職 員 を 選 択 します 5 処 理 コード 欄 に 請 求 事 務 所 コードと 請 求 処 理 コードを 設 定 します 事 業 所 コードと 人 数 は 確 認 項 目 です 変 更 できません 請 求 事 務 所 コード 請 求 元 となる 事 務 所 コードは 変 更 可 能 です 請 求 処 理 コード 報 酬 区 分 と 明 細 区 分 のコードが3 桁 ずつ 連 続 表 示 されています 6[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 請 求 連 動 データが 登 録 され 請 求 明 細 データ 欄 に 表 示 されます 7 登 録 確 認 をした 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 請 求 連 動 入 力 を 終 了 します

246 第 7 章 年 調 計 算 1 年 末 調 整 期 間 設 定 2 年 末 調 整 準 備 資 料 1 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 2 保 険 料 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 3 申 告 データ 入 力 表 4 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 3 申 告 データ 入 力 ( 年 末 調 整 計 算 ) 1 申 告 データ 個 別 入 力 2 申 告 データ 一 括 入 力 4 年 末 調 整 確 定 処 理 5 源 泉 徴 収 票 6 源 泉 徴 収 簿 7 帳 票 作 成 1 年 末 調 整 一 覧 表 2 年 末 調 整 総 括 表 3 年 末 調 整 合 計 表 4 年 末 調 整 計 算 書 5 過 不 足 額 一 覧 表 6 還 付 金 明 細 書 7 還 付 金 金 種 表 8 振 込 関 連 1. 還 付 金 銀 行 振 込 依 頼 書 2.FBデータ 作 成 8 請 求 データ 作 成 9 年 末 調 整 処 理 手 順

247 <メモ 欄 > 第 7 章 年 調 計 算

248 第 7 章 1 年 末 調 整 期 間 設 定 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 の 方 法 と 期 間 を 設 定 します 本 システムでは 給 与 年 調 賞 与 年 調 および 単 独 年 調 の 3 種 類 に 対 応 しています いずれの 方 法 で 年 末 調 整 をする 場 合 でも 給 与 賞 与 の 計 算 は 年 末 調 整 計 算 をする 前 に 済 ませて 下 さい また 給 与 年 調 と 賞 与 年 調 の 場 合 年 調 精 算 額 は 年 度 内 最 後 の 支 給 明 細 書 に 反 映 されます 操 作 方 法 1 年 調 集 計 期 間 設 定 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 調 期 間 設 定 ] 2 年 末 調 整 の 方 法 を 次 の 中 から 選 択 します 給 与 年 調 賞 与 年 調 単 独 年 調 3 還 付 金 の 精 算 項 目 を 設 定 します 給 与 年 調 または 賞 与 年 調 を 選 択 した 場 合 還 付 金 の 精 算 項 目 を 次 の 中 から 選 択 します 還 付 金 精 算 項 目 を 使 用 する 所 得 税 で 精 算 する 4 支 給 日 グループごとに 年 調 の 集 計 期 間 を 設 定 します 集 計 期 間 の 開 始 と 終 了 を 前 年 / 当 年 および 月 次 で 指 定 します 5[ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 の 方 法 と 期 間 を 登 録 します 6 登 録 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 調 集 計 期 間 設 定 の 処 理 を 終 了 します

249 第 7 章 年 調 計 算 項 目 説 明 年 調 精 算 年 末 調 整 の 方 法 を 選 択 します 給 与 年 調 集 計 期 間 の 最 後 の 給 与 一 般 的 には 本 年 最 後 の 給 与 で 精 算 します 賞 与 年 調 集 計 期 間 の 最 後 の 賞 与 一 般 的 には 本 年 最 後 の 賞 与 で 精 算 します 単 独 年 調 給 与 賞 与 に 関 係 なく 単 独 で 精 算 する 場 合 あるいは 翌 年 度 の 給 与 / 賞 与 時 に 精 算 します 還 付 金 精 算 項 目 給 与 年 調 または 賞 与 年 調 の 場 合 年 末 調 整 の 過 不 足 額 を 表 記 する 精 算 項 目 を 選 択 します 還 付 金 精 算 項 目 を 使 用 する 給 与 または 賞 与 の 控 除 項 目 設 定 時 に 年 調 精 算 項 目 の 使 用 を 事 前 に 設 定 します 設 定 方 法 は 第 4 章 支 給 控 除 項 目 設 定 を 参 照 して 下 さい 所 得 税 で 精 算 する 明 細 書 の 所 得 税 欄 に 過 不 足 額 を 表 記 します 年 調 集 計 期 間 設 定 支 給 日 グループごとに 年 調 の 集 計 期 間 を 設 定 します CD 欄 支 給 日 欄 支 給 日 コードが 表 示 されます 支 給 日 名 称 が 表 示 されます 年 度 欄 ( 開 始 / 終 了 ) 次 のいずれかを 選 択 します 前 年 当 年 月 欄 ( 開 始 / 終 了 ) 開 始 処 理 月 終 了 処 理 月 を 選 択 します 注 意 : 申 告 データ 登 録 後 に 年 調 期 間 を 変 更 した 場 合 は 再 度 登 録 し 直 して 下 さい 注 意 : 前 年 の 年 末 調 整 の 帳 票 ( 年 末 調 整 合 計 表 等 )を 印 刷 する 場 合 は 前 年 の 年 調 期 間 内 に 処 理 月 を 変 更 してから 印 刷 して 下 さい

250 第 7 章 2 年 末 調 整 準 備 資 料 -1 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 印 刷 用 紙 操 作 方 法 年 末 調 整 の 控 除 申 告 に 使 用 する 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 印 刷 します 又 裏 面 の 説 明 文 章 の 印 刷 も 行 えます (A4カット 紙 選 択 時 のみ) 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 は 次 の3 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 税 務 署 版 日 本 法 令 (MC-2) 1 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 末 調 整 準 備 資 料 ] [ 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 対 象 範 囲 の 絞 込 みができます 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

251 第 7 章 年 調 計 算 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 印 刷 用 紙 を 選 択 します 4 印 字 方 法 の 細 目 を 選 択 します 社 員 コード 氏 名 住 所 も 印 字 する 事 業 所 名 住 所 のみ 印 字 する 印 刷 部 数 の 指 定 が 行 えます 5 印 刷 選 択 で 下 記 項 目 を 選 択 する 場 合 はチェックを 付 けます 乙 欄 対 象 者 も 印 刷 する 扶 養 家 族 を 印 刷 する 障 害 者 欄 を 印 刷 する 6 年 末 調 整 の 対 象 年 度 を 入 力 します 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 印 刷 を 終 了 します

252 第 7 章 2-2 保 険 料 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 印 刷 用 紙 操 作 方 法 年 末 調 整 の 控 除 申 告 に 使 用 する 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 を 印 刷 します 又 裏 面 の 説 明 文 章 の 印 刷 も 行 えます (A4カット 紙 選 択 時 のみ) 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 は 次 の3 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 税 務 署 版 日 本 法 令 (MC-12-1) 1 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 末 調 整 準 備 資 料 ] [ 保 険 料 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 対 象 範 囲 の 絞 込 みができます 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

253 第 7 章 年 調 計 算 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 印 刷 用 紙 を 選 択 します 4 印 字 方 法 の 細 目 を 選 択 します 社 員 コード 氏 名 住 所 も 印 字 する 事 業 所 名 住 所 のみ 印 字 する 印 刷 部 数 の 指 定 が 行 えます 5 印 刷 選 択 で 下 記 項 目 を 選 択 する 場 合 はチェックを 付 けます 乙 欄 対 象 者 も 印 刷 する 6 年 末 調 整 の 対 象 年 度 を 入 力 します 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 の 印 刷 を 終 了 します

254 第 7 章 2-3 申 告 データ 入 力 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 印 刷 用 紙 操 作 方 法 社 員 個 々の 年 調 情 報 を 記 入 するための 申 告 データ 入 力 表 を 印 刷 します 申 告 データ 入 力 表 の 記 入 説 明 の 印 刷 も 行 えます この 申 告 書 は 次 の2 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 1 申 告 データ 入 力 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 末 調 整 準 備 資 料 ] [ 申 告 データ 入 力 表 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 対 象 範 囲 の 絞 込 みができます 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 印 刷 用 紙 を 選 択 します 4 用 紙 の 指 定 でストックフォームを 選 択 すると 印 刷 内 容 選 択 で 下 記 項 目 を 選 択 します 前 職 分 保 険 料 等 被 扶 養 者

255 5 下 記 出 力 条 件 が 必 要 であれば 項 目 にチェックをいれます 申 告 データを 登 録 していない 人 も 出 力 する 社 員 コードの 変 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 記 入 説 明 が 必 要 であれば[ 記 入 説 明 の 印 刷 ]ボタン 押 下 で 印 刷 を 行 います 第 7 章 年 調 計 算 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 して 申 告 データ 入 力 表 の 印 刷 を 終 了 します

256 第 7 章 2-4 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 調 に 必 要 なデータが 入 力 されているか 等 のチェックを 行 ないます 操 作 方 法 1 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 画 面 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニューボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 末 調 整 準 備 資 料 ] [ 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 ] 2 年 調 対 象 者 の 登 録 状 況 の 確 認 を 行 ないます のついた 月 は 給 与 又 は 賞 与 データが 入 力 されています 基 本 項 目 在 職 区 分 設 定 されている 在 職 休 職 ( 有 給 ) 休 職 ( 無 給 ) のいずれかの 場 合 と 退 職 の 場 合 で 退 職 年 月 日 が 今 年 度 内 の 場 合 が 表 示 対 象 になります 乙 欄 乙 欄 で 設 定 されている 場 合 表 示 されます 年 調 区 分 申 告 データ 入 力 での 登 録 未 登 録 の 確 認 を 行 います 未 登 録 年 調 未 登 録 時 要 年 調 区 分 = 要 で 登 録 済 不 要 年 調 区 分 = 不 要 で 登 録 済

257 第 7 章 3 申 告 データ 入 力 1 申 告 データ 個 別 入 力 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 社 員 個 別 に 年 末 調 整 データの 入 力 および 年 末 調 整 計 算 を 行 います 年 末 調 整 の 方 法 としては 給 与 年 調 賞 与 年 調 あるいは 単 独 年 調 の3 種 類 がありますが いずれの 方 法 を 選 択 する 場 合 も 本 年 最 後 の 給 与 賞 与 の 計 算 を 事 前 に 済 ませて 下 さい また 所 属 部 署 などで 一 括 して 年 末 調 整 をする 場 合 は 申 告 データ 一 括 入 力 を 使 用 できます 操 作 方 法 1 申 告 データ 個 別 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 申 告 データ 入 力 ] [ 申 告 データ 個 別 入 力 ] 2 年 調 処 理 の 取 扱 い 方 法 を 設 定 します [ 入 力 設 定 ]ボタンを 押 下 します 社 員 コード 順 / 処 理 コード 順 の 処 理 順 序 を 選 択 します データの 取 扱 い/ 計 算 方 法 を 設 定 します 3 年 調 計 算 対 象 の 社 員 を 選 択 します 社 員 一 覧 からの 選 択 または[ 次 表 示 / 前 表 示 ]ボタンを 押 下 して 選 択 して 下 さい 未 登 録 の 状 態 では 年 末 調 整 欄 に 金 額 は 表 示 されません 年 調 登 録 押 下 で 表 示 されます 4 各 種 の 年 調 項 目 を 入 力 します (1) 本 人 の 控 除 項 目 (2) 配 偶 者 の 控 除 項 目 (3) 保 険 料 等 の 控 除 項 目 (4) 配 偶 者 以 外 の 扶 養 控 除 項 目 (5) 前 職 分 やその 他 の 調 整 項 目 (6) 年 調 精 算 方 法 / 金 額 5 所 定 の 項 目 にすべて 入 力 した 後 [ 年 調 登 録 ]ボタンを 押 下 して 年 調 データを 登 録 します 登 録 が 済 むと 項 番 2で 設 定 した 次 の 社 員 に 処 理 が 移 ります 項 番 3 以 降 の 操 作 を 繰 り 返 し 所 定 の 社 員 について 年 調 計 算 処 理 を 行 なって 下 さい 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します

258 基 本 項 目 の 説 明 第 7 章 年 調 計 算 社 員 一 覧 所 属 や 支 給 日 を 問 わず 社 員 マスタに 登 録 されている 全 ての 社 員 が 表 示 されます 在 職 者 は 未 登 録 者 の 背 景 が 白 色 登 録 済 者 の 背 景 は 緑 色 に 表 示 されます 退 職 者 は 前 年 12 月 以 降 の 社 員 のみ 表 示 さ れ 背 景 は 赤 色 表 示 されます 社 員 情 報 の 表 示 選 択 された 社 員 の 情 報 は 次 図 の 内 容 で 表 示 されます 事 業 所 欄 社 員 欄 処 理 コード 欄 生 年 月 日 欄 在 職 区 分 欄 就 労 年 月 欄 事 業 所 名 が 表 示 されます 社 員 の 社 員 コードと 社 員 の 氏 名 が 表 示 されます 処 理 コードが 表 示 されます 処 理 順 は [ 入 力 設 定 (F12)]の 入 力 順 序 の 指 定 内 容 が 表 示 されます 社 員 の 生 年 月 日 が 表 示 されます 在 職 休 職 退 職 等 の 状 態 が 表 示 されます 入 社 年 月 が 表 示 されます 年 調 データ の 説 明 源 泉 徴 収 票 の 扱 い 欄 源 泉 徴 収 票 を 提 出 する 社 員 にはチェック マークを 付 けて 下 さい 年 末 調 整 合 計 表 の 左 のうち 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 を 提 出 する 者 に 反 映 されます 年 調 区 分 欄 年 末 調 整 の 要 否 に 応 じて 要 不 要 のいずれかを 選 択 します 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 の 年 調 区 分 と 連 動 します 還 付 方 法 欄 年 末 調 整 の 処 理 方 法 が 表 示 されます 給 与 年 調 賞 与 年 調 単 独 年 調 入 力 中 / 固 定 クリックで 入 力 中 / 固 定 の 切 替 えが 行 えます 入 力 中 入 力 可 能 状 態 固 定 入 力 不 可 状 態 本 人 欄 社 員 本 人 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 控 除 に 該 当 する 項 目 は その 右 欄 に 金 額 が 表 示 され 合 計 欄 に 加 算 されます 項 目 名 入 力 値 適 用 0 対 象 外 未 成 年 1 対 象 者 0 甲 欄 課 税 区 分 1 乙 欄 0 対 象 外 障 害 者 控 除 1 一 般 障 害 者 2 特 別 障 害 者 0 対 象 外 寡 婦 ( 夫 ) 1 寡 婦 ( 夫 ) 2 特 別 寡 婦 0 対 象 外 勤 労 学 生 1 対 象 者

259 第 7 章 年 調 計 算 配 偶 者 欄 配 偶 者 控 除 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 控 除 に 該 当 する 項 目 は その 右 欄 に 金 額 が 表 示 され 合 計 欄 に 加 算 されます 配 偶 者 の 所 得 以 下 の 項 目 は 配 偶 者 有 の 場 合 に 入 力 可 能 となります 項 目 名 入 力 値 適 用 配 偶 者 の 有 無 配 偶 者 の 所 得 控 除 対 象 配 偶 者 障 害 者 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 額 保 険 料 等 欄 0 配 偶 者 無 1 配 偶 者 有 所 得 金 額 0 対 象 外 1 一 般 2 老 人 0 対 象 外 1 普 通 障 害 者 2 特 別 障 害 者 3 同 居 特 別 障 害 者 控 除 額 生 命 保 険 などの 支 払 い 保 険 料 を 設 定 します 控 除 に 該 当 する 項 目 は その 右 欄 に 金 額 が 表 示 され 合 計 欄 に 加 算 されます 生 命 保 険 個 人 年 金 旧 長 期 損 害 保 険 地 震 保 険 扶 養 人 数 ( 配 偶 者 を 除 く) 欄 配 偶 者 を 除 く 被 扶 養 者 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 対 象 者 の 人 数 を 入 力 すると その 右 欄 に 控 除 額 が 表 示 され 合 計 欄 に 加 算 されます 一 般 扶 養 親 族 特 定 扶 養 親 族 老 人 扶 養 親 族 同 居 老 親 等 障 害 者 一 般 障 害 障 害 者 特 別 障 害 障 害 者 同 居 特 障 前 職 分 欄 中 途 入 社 の 社 員 について 年 末 調 整 計 算 をするときに 使 用 します 前 職 給 与 データを2 回 分 まで 入 力 できます 3 回 以 上 の 場 合 は 合 算 して 入 力 して 下 さい 源 泉 支 給 額 所 得 税 社 会 保 険 源 泉 徴 収 票 に 印 字 する 前 職 分 を 個 別 指 定 で 印 字 する 場 合 はチェックを 付 けます 累 計 調 整 額 ( 台 帳 にない 所 得 等 ) 欄 2ヶ 所 以 上 の 事 業 所 から 所 得 を 得 ている 社 員 の 年 末 調 整 計 算 をするとき 等 に 使 用 します 前 職 給 与 データと 同 様 に 区 分 けして 入 力 します 給 与 総 額 非 課 税 支 給 額 所 得 税 社 会 保 険 住 宅 欄 居 住 開 始 年 月 日 借 入 金 等 年 末 借 入 残 高 控 除 の 種 類 を 入 力 します

260 年 末 調 整 計 算 項 目 の 説 明 給 与 欄 賞 与 欄 第 7 章 月 次 給 与 の 年 間 課 税 対 象 額 と 徴 収 済 み 税 額 が 表 示 されます 賞 与 の 年 間 課 税 対 象 額 と 徴 収 済 み 税 額 が 表 示 されます 年 調 計 算 課 税 対 象 額 欄 給 与 所 得 控 除 後 欄 社 保 給 与 控 除 分 欄 社 保 申 告 控 除 分 欄 うち 国 民 年 金 保 険 料 等 小 規 模 企 業 共 済 掛 金 欄 生 命 保 険 料 の 控 除 額 欄 損 害 保 険 料 の 控 除 額 欄 配 偶 者 特 別 控 除 額 欄 その 他 人 的 控 除 欄 所 得 控 除 の 合 計 欄 差 引 課 税 給 与 所 得 欄 住 宅 取 得 控 除 等 欄 年 調 年 税 額 欄 年 調 定 率 控 除 額 欄 本 年 分 年 税 額 差 引 超 過 額 または 不 足 額 欄 給 与 と 賞 与 を 合 算 した 年 間 課 税 対 象 額 と 徴 収 済 み 税 額 が 表 示 されます 給 与 所 得 控 除 後 欄 の 課 税 対 象 額 が 表 示 されます 給 与 所 得 から 控 除 された 社 会 保 険 料 が 表 示 されます 給 与 所 得 以 外 に 社 会 保 険 料 の 支 払 いがあれば 入 力 します 個 人 年 金 保 険 料 があれば 入 力 します 小 規 模 企 業 共 済 掛 金 の 支 払 いがあれば その 支 払 額 を 入 力 します 生 命 保 険 料 控 除 の 金 額 が 表 示 されます 損 害 保 険 料 控 除 の 金 額 が 表 示 されます 配 偶 者 特 別 控 除 の 金 額 が 表 示 されます 配 偶 者 特 別 控 除 を 除 く 被 扶 養 者 等 の 金 額 が 表 示 されます 上 記 項 目 の 所 得 控 除 合 計 額 が 表 示 されます 課 税 対 象 給 与 所 得 と その 課 税 額 が 表 示 されます 課 税 額 から 差 し 引 かれる 住 宅 取 得 控 除 があれば その 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 計 算 の 結 果 として 算 出 された 徴 収 税 額 が 表 示 されます 課 税 給 与 所 得 に 応 じて 一 律 的 に 差 し 引 かれる 金 額 が 表 示 されます 年 調 年 税 額 より 年 調 定 率 控 除 額 を 差 し 引 いた 金 額 が 表 示 されます 年 調 年 税 額 と 徴 収 済 み 税 額 の 差 から 求 めた 過 不 足 額 が 表 示 されます 過 不 足 額 の 精 算 方 法 を 選 択 して その 金 額 を 入 力 します 過 不 足 計 算 方 法 の 説 明 本 年 最 後 の 給 与 から 徴 収 する 税 額 に 充 当 する 金 額 過 納 分 を 年 度 内 最 後 の 給 与 の 徴 収 税 額 に 充 当 します 残 額 があれば 他 の 項 目 に 振 り 分 けます 未 払 い 給 与 に 係 わる 未 徴 収 の 税 額 に 充 当 する 金 額 未 払 い 給 与 があれば その 給 与 の 徴 収 税 額 に 充 当 します 残 額 があれば 他 の 項 目 に 振 り 分 けます 本 年 中 に 還 付 する 金 額 過 納 分 を 本 年 中 に 還 付 します 翌 年 において 還 付 する 金 額 過 納 分 を 翌 年 に 還 付 します 最 後 の 給 与 から 徴 収 する 金 額 不 足 分 を 年 度 内 最 後 の 給 与 から 徴 収 します 翌 年 に 繰 越 して 徴 収 する 金 額 不 足 分 を 翌 年 に 徴 収 します 各 種 ボタン の 説 明 [ 社 員 検 索 ]ボタン 事 業 所 の 社 員 一 覧 表 画 面 を 表 示 します 一 覧 表 の 中 から 年 調 計 算 の 対 象 社 員 を 個 別 に 選 択 して 下 さい [ 年 調 削 除 F3]ボタン 対 象 社 員 の 年 調 計 算 データを 削 除 し 未 登 録 状 態 とします [ 前 表 示 F6]ボタン 指 定 順 序 で 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします [ 次 表 示 F7]ボタン [ 年 調 登 録 F9]ボタン年 末 調 整 の 計 算 データを 登 録 します

261 [ 入 力 設 定 F12]ボタン 次 のいずれかを 選 択 して 年 末 調 整 項 目 の 入 力 方 法 を 設 定 します 第 7 章 年 調 計 算 入 力 順 序 社 員 コード 順 入 力 画 面 を 社 員 コード 順 に 表 示 します 処 理 コード 順 入 力 画 面 を 処 理 コード 順 に 表 示 します 所 属 順 & 社 員 コード 順 入 力 画 面 を 所 属 順 に 表 示 し 同 じ 所 属 の 社 員 については 社 員 コード 順 に 表 示 します 所 属 順 & 処 理 コード 順 入 力 画 面 を 所 属 順 に 表 示 し 同 じ 所 属 の 社 員 については 処 理 コード 順 に 表 示 します 部 門 順 & 社 員 コード 順 入 力 画 面 を 部 門 順 に 表 示 し 同 じ 所 属 の 社 員 については 社 員 コード 順 に 表 示 します 部 門 順 & 処 理 コード 順 入 力 画 面 を 部 門 順 に 表 示 し 同 じ 所 属 の 社 員 については 処 理 コード 順 に 表 示 します 登 録 後 次 の 人 を 表 示 する [ 年 調 登 録 (F9)]ボタンを 押 下 すると 入 力 順 序 の 設 定 に 従 い 次 の 社 員 を 画 面 に 表 示 します 税 法 上 の 扶 養 人 数 を 更 新 する 入 力 画 面 で 入 力 した 扶 養 親 族 のデータに 従 い 社 員 マスタ 内 税 社 保 設 定 画 面 の 税 法 上 の 扶 養 数 欄 の 扶 養 人 数 につい ても 年 調 データ 登 録 時 に 更 新 します [ 終 了 Esc]ボタン 申 告 データ 個 別 入 力 の 処 理 を 終 了 します

262 第 7 章 3-2 申 告 データ 一 括 入 力 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 所 属 部 署 毎 に 属 する 社 員 の 年 末 調 整 データを 一 括 して 入 力 し 年 末 調 整 計 算 を 行 ないます 年 末 調 整 の 方 法 としては 給 与 年 調 賞 与 年 調 あるいは 単 独 年 調 の3 種 類 がありますが いずれの 方 法 を 選 択 す る 場 合 でも 本 年 最 後 の 給 与 賞 与 の 計 算 を 事 前 に 済 ませて 下 さい また 社 員 個 々に 年 末 調 整 をする 場 合 は 申 告 データ 個 別 入 力 を 使 用 して 下 さい 操 作 方 法 1 申 告 データ 一 括 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 申 告 データ 入 力 ] [ 申 告 データ 一 括 入 力 ] 2 年 調 計 算 対 象 を 設 定 します 所 属 部 署 欄 の 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 グループを 選 択 します 該 当 する 社 員 の 一 覧 が 表 示 されます 3 必 要 に 応 じて 年 調 処 理 の 取 扱 い 順 序 を 設 定 します 表 示 順 序 欄 から 社 員 コード 順 / 処 理 コード 順 の 処 理 順 序 を 選 択 します 4 年 調 の 取 扱 いを 設 定 します 源 泉 票 の 扱 い 役 員 / 社 員 種 別 年 調 要 否 を 選 択 します (1) 本 人 の 控 除 項 目 (2) 配 偶 者 の 控 除 項 目 (3) 配 偶 者 以 外 の 扶 養 控 除 項 目 (4) 保 険 料 等 の 控 除 項 目 (5) 前 職 分 やその 他 の 調 整 項 目 (6) 年 調 精 算 方 法 / 金 額 5 各 種 の 年 調 項 目 を 設 定 します 項 番 4~5を 繰 り 返 し 全 ての 社 員 に 対 して 年 調 データを 設 定 します 6 一 覧 の 全 てに 入 力 した 後 [ 年 調 登 録 ]ボタンを 押 下 して 年 調 データを 登 録 します 年 調 計 算 が 実 行 され 入 力 データと 計 算 結 果 が 登 録 されます 7 他 の 所 属 部 署 についても 同 時 に 処 理 する 場 合 項 番 2からの 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 年 調 対 象 者 の 選 択 項 目 次 図 の 項 目 設 定 において 一 括 処 理 の 対 象 者 を 選 択 します 事 業 所 欄 事 業 所 名 が 表 示 されます 所 属 部 署 欄 所 属 部 署 欄 から 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 のグループを 選 択 します 属 する 社 員 の 一 覧 が 表 示 されます 表 示 順 序 欄 社 員 コード 順 / 処 理 コード 順 の 処 理 順 序 を 選 択 します

263 第 7 章 年 調 計 算 年 調 の 取 扱 い 設 定 年 調 対 象 者 属 性 欄 社 員 氏 名 社 員 コード 生 年 月 日 就 労 開 始 年 月 などが 表 示 されます 計 算 対 象 登 録 対 象 者 にチェック マークを 付 けます 固 定 区 分 入 力 中 (チェック マークなし) 各 年 調 項 目 の 設 定 が 可 能 固 定 (チェック マークあり) 各 年 調 項 目 の 設 定 不 可 源 泉 徴 収 票 の 提 出 欄 源 泉 徴 収 票 を 提 出 する 社 員 にはチェック マークを 付 けて 下 さい 役 員 / 社 員 ( 職 種 ) 欄 役 員 社 員 のいずれかを 選 択 します 源 泉 徴 収 票 の 種 別 に 印 字 される 内 容 に 用 いられます 役 員 選 択 時 は 報 酬 と 印 字 され 役 員 以 外 が 選 択 されている 場 合 ( 空 白 も 含 む)は 給 与 賞 与 と 印 字 されます 年 調 区 分 欄 年 末 調 整 の 対 象 者 にはチェック マークを 付 けて 下 さい 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 の 年 調 区 分 と 連 動 します 年 調 データの 説 明 本 人 欄 本 人 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 項 目 名 適 用 内 容 該 当 する 場 合 チェックマークを 付 けます 該 当 する 場 合 チェックマークを 付 けます 次 のいずれかを 選 択 します 対 象 外 一 般 障 害 者 特 別 障 害 者 次 のいずれかを 選 択 します 対 象 外 寡 婦 ( 夫 ) 特 別 寡 婦 該 当 する 場 合 チェック マークを 付 けます 寡 婦 : 夫 と 離 婚 または 夫 が 死 別 した 後 婚 姻 をしていない 人 で 扶 養 親 族 または 生 計 を 一 にする 子 を 有 する 人 また 夫 が 死 別 した 後 婚 姻 をしていない 人 ( 扶 養 親 族 の 有 無 は 関 係 ありません) 特 別 寡 婦 : 夫 と 離 婚 または 夫 が 死 別 した 後 婚 姻 をしていない 人 で 本 年 分 の 合 計 所 得 金 額 が500 万 円 以 下 で 扶 養 親 族 を 有 する 人 寡 夫 : 妻 と 離 婚 または 妻 が 死 別 した 後 婚 姻 をしていない 人 で 本 年 分 の 合 計 所 得 金 額 が500 万 円 以 下 で 生 計 を 一 にする 子 ( 扶 養 親 族 )を 有 する 人 配 偶 者 欄 配 偶 者 控 除 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 項 目 名 適 用 内 容 配 偶 者 有 りのとき チェックマークを 付 けます 配 偶 者 の 所 得 金 額 を 入 力 します 次 のいずれかを 選 択 します 対 象 外 一 般 老 人 次 のいずれかを 選 択 します 対 象 外 一 般 障 害 者 特 別 障 害 者 同 居 特 別 障 害 者 扶 養 数 欄 配 偶 者 を 除 く 被 扶 養 者 の 年 末 調 整 データを 設 定 します 一 般 扶 養 親 族 特 定 扶 養 親 族 老 人 扶 養 親 族 同 居 老 親 等 一 般 障 害 特 別 障 害 同 居 特 別 障 害

264 第 7 章 年 調 計 算 保 険 料 等 欄 生 命 保 険 などの 支 払 い 保 険 料 を 設 定 します 生 命 保 険 料 個 人 年 金 保 険 料 旧 長 期 損 害 保 険 料 地 震 保 険 料 前 職 分 欄 (1,2) 中 途 入 社 の 社 員 について 年 末 調 整 計 算 をするときに 使 用 します 前 職 給 与 データを2 回 分 まで 入 力 できます 3 回 以 上 の 場 合 は 合 算 して 入 力 して 下 さい 源 泉 支 給 額 所 得 税 社 会 保 険 料 累 計 調 整 額 欄 2ヶ 所 以 上 の 事 業 所 から 所 得 を 得 ている 社 員 の 年 末 調 整 計 算 をするとき 等 に 使 用 します 給 与 総 額 非 課 税 支 給 額 所 得 税 社 会 保 険 料 その 他 欄 以 下 の 支 払 いがあった 場 合 に 入 力 します 社 保 申 告 控 除 分 (うち 国 民 年 金 保 険 料 等 ) 小 規 模 企 業 共 済 掛 金 住 宅 取 得 控 除 等 居 住 開 始 年 月 日 年 末 借 入 残 高 控 除 の 種 類 各 種 ボタン の 説 明 [ 一 括 削 除 F3]ボタン 登 録 済 のデータを 一 括 で 未 入 力 の 状 態 にします 個 別 で 未 入 力 に 戻 す 場 合 は 申 告 データ 個 別 入 力 で [ 年 調 削 除 F3]で 行 って 下 さい [ 社 員 移 動 F5]ボタン 画 面 表 示 上 で 任 意 の 社 員 に 移 動 するときに 使 用 します ボタンを 押 下 すると 次 図 の 画 面 が 表 示 さ れます 社 員 コード 処 理 コード 社 員 名 のいずれかを 入 力 して [OK]ボタンを 押 下 すると その 社 員 に 処 理 を 移 します [ 前 表 示 F6]ボタン [ 次 表 示 F7]ボタン 指 定 順 序 で 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします [ 年 調 登 録 F9]ボタン 年 末 調 整 の 計 算 データを 登 録 します [ 終 了 Esc]ボタン 申 告 データ 一 括 入 力 の 処 理 を 終 了 します

265 第 7 章 4 年 末 調 整 確 定 処 理 処 理 概 要 年 調 計 算 後 の 過 不 足 額 を 年 調 方 法 に 応 じて 給 与 または 賞 与 支 給 の 精 算 額 として 組 み 込 みます 年 末 調 整 の 精 算 方 法 は 年 末 調 整 期 間 設 定 にて また 過 不 足 額 の 精 算 項 目 は 支 給 控 除 項 目 設 定 において それぞれ 事 前 に 設 定 しておいて 下 さい 留 意 点 上 記 画 面 のガイダンス 表 記 は 精 算 項 目 ( 年 調 精 算 額 所 得 税 )の 選 択 により 多 少 異 なります 年 調 精 算 額 : 控 除 項 目 コード=20に 年 調 精 算 額 が 予 め 用 意 されています その 年 最 後 の 給 与 又 は 賞 与 の 所 得 税 を 一 旦 徴 収 し これを 含 めて 年 末 調 整 の 計 算 を 行 います 所 得 税 : 所 得 税 を 還 付 金 の 精 算 項 目 とします その 年 最 後 の 給 与 又 は 賞 与 の 所 得 税 は 徴 収 しないで 年 末 調 整 計 算 を 行 います 注 意 点 年 調 集 計 期 間 設 定 画 面 で 給 与 年 調 賞 与 年 調 のどちらかにすると 年 末 調 整 確 定 処 理 ボタンが 表 示 されます 操 作 方 法 1 年 末 調 整 確 定 処 理 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 年 末 調 整 確 定 処 理 ] 2 年 末 調 整 期 間 設 定 の 内 容 に 応 じた 精 算 方 法 を 入 力 します 年 調 年 度 前 年 度 当 年 度 年 調 種 別 給 与 賞 与 精 算 月 3 処 理 対 象 を 全 員 又 は 範 囲 指 定 で 選 択 します 4 精 算 する 過 不 足 額 の 種 類 を 選 択 します 還 付 のみ 還 付 と 不 足 の 両 方 5 対 象 者 数 を 確 認 します 過 不 足 額 を 精 算 額 として 組 み 込 む 前 に 年 調 精 算 の 対 象 者 数 を 確 認 して 下 さい

266 6[ 実 行 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 左 図 の 確 認 画 面 が 表 示 されます ので[OK]ボタンを 押 下 しま す 精 算 額 が 給 与 または 賞 与 に 加 味 されます 7 実 行 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 確 定 処 理 の 処 理 を 終 了 します 年 調 精 算 の 給 与 明 細 書 賞 与 明 細 書 は この 年 末 調 整 確 定 処 理 の 後 で 印 刷 して 下 さい [ 転 記 取 消 ]ボタンを 押 下 すると 下 図 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので [はい]ボタンを 押 下 すると 給 与 または 賞 与 に 組 み 込 まれた 精 算 額 が 取 消 されます ( 取 消 確 認 画 面 が 表 示 されます ) [ 転 記 取 消 ]を 止 める 場 合 は [いいえ]ボタンを 押 下 して 下 さい

267 第 7 章 5 源 泉 徴 収 票 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 源 泉 徴 収 票 を 印 刷 します 退 職 者 の 印 刷 も 可 能 です 印 刷 用 紙 源 泉 徴 収 票 は 下 記 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます 関 東 版 関 西 版 北 海 道 版 長 崎 版 全 国 統 一 版 全 国 統 一 版 ( 名 古 屋 ) 全 国 統 一 版 ( 大 阪 ) A4カット 紙 税 務 署 版 ( 短 ) ヒサゴ(OP1195R) ヒサゴ(OP938R) 日 本 法 令 (MC-3) 日 本 法 令 ( 地 方 MC-4B-2) ローカル 版 ( 愛 知 ) ローカル 版 ( 秋 田 ) ローカル 版 ( 静 岡 ) 操 作 方 法 1 源 泉 徴 収 票 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 源 泉 徴 収 票 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

268 第 7 章 年 調 計 算 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 市 町 村 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 源 泉 徴 収 票 の 種 別 に 印 字 される 文 言 を 入 力 できます 初 期 値 は 役 員 : 報 酬 社 員 : 給 与 賞 与 です 空 白 も 可 です 4 印 刷 対 象 を 選 択 します 複 数 の 項 目 選 択 ができます 在 職 者 休 職 者 退 職 者 5 印 刷 用 紙 を 選 択 します 事 業 所 ごとに 設 定 した 用 紙 が 選 択 用 紙 欄 に 表 示 されています 変 更 する 場 合 [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 源 泉 徴 収 票 用 紙 を 選 択 して 下 さい (マスター 登 録 - 事 業 所 設 定 - 指 定 印 刷 用 紙 設 定 で 登 録 しておけば 毎 回 選 択 し 直 す 必 要 はありません) 6 印 刷 詳 細 を 設 定 します 複 数 の 項 目 選 択 ができます 受 給 者 番 号 欄 に 社 員 コードを 印 字 する 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 役 職 名 を 印 字 する 社 会 保 険 料 等 の 金 額 の 内 訳 ( 上 段 )を 印 刷 しない 退 職 者 でも 扶 養 者 数 及 び 配 偶 者 を 印 字 する 印 刷 対 象 の 退 職 者 を 選 択 した 場 合 に 入 力 できます ( 既 定 値 はチェック 有 り) チェックをはずすと 源 泉 徴 収 票 の 配 偶 者 及 び 扶 養 者 の 人 数 等 の 欄 が 印 字 されなくなります 事 業 主 名 を 印 刷 する 本 人 区 分 欄 を 印 刷 しない 中 途 就 退 職 年 月 日 欄 を 印 刷 しない 受 給 者 生 年 月 日 欄 を 印 刷 しない

269 第 7 章 年 調 計 算 7 摘 要 欄 の 印 字 方 法 を 選 択 します 前 職 分 の 印 字 印 字 する 印 字 しない 個 別 設 定 に 従 う ( 選 択 すると 申 告 データ 個 別 入 力 処 理 で 前 職 分 を 印 字 するかどうか 登 録 した 内 容 に 従 って 印 字 します 個 人 単 位 で 前 職 分 を 印 しないか 選 択 ) 被 扶 養 者 を 印 字 する 続 柄 を 印 字 苗 字 を 印 字 する 年 調 不 要 者 には 年 調 未 済 を 印 字 する 概 要 欄 に 定 率 控 除 額 を 印 字 する 年 調 定 率 控 除 額 の 文 字 を 印 字 する 概 要 欄 に 国 民 年 金 保 険 料 等 を 印 字 する 国 民 年 金 保 険 料 等 の 文 字 を 印 字 する 概 要 欄 に 住 宅 借 入 金 等 控 除 額 を 印 字 する 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 の 文 字 を 印 字 する 概 要 欄 に 居 住 可 能 年 月 日 を 印 字 する 常 に 印 字 する 住 宅 借 入 金 等 控 除 額 がある 場 合 に 印 字 する 居 住 開 始 年 月 日 がある 場 合 のみ 印 字 する 居 住 開 始 年 月 日 の 文 字 を 印 字 する 8[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 9 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 源 泉 徴 収 票 の 印 刷 を 終 了 します

270 第 7 章 年 調 計 算 概 要 欄 確 認 [F2] 源 泉 徴 収 票 の 概 要 に 入 る 印 刷 内 容 の 編 集 を 行 ないます 適 要 編 集 を 開 くと 従 業 員 毎 に4 行 まで 入 力 できます

271 第 7 章 6 源 泉 徴 収 簿 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 源 泉 徴 収 簿 を 印 刷 します 退 職 者 の 印 刷 も 可 能 です 印 刷 用 紙 源 泉 徴 収 簿 は 次 の5 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ( 税 務 署 様 式 ) B4カット 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 ) ストックフォーム( 兼 賃 金 台 帳 ) A3カット 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 M 様 式 ) 専 用 紙 ( 兼 賃 金 台 帳 M 様 式 ) 操 作 方 法 1 源 泉 徴 収 簿 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 源 泉 徴 収 簿 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

272 第 7 章 年 調 計 算 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 印 刷 用 紙 を 選 択 します 4 印 刷 対 象 者 を 設 定 します 複 数 項 目 の 選 択 ができます 在 職 者 休 職 者 退 職 者 年 調 未 計 算 者 含 む 5 印 刷 オプションを 下 記 項 目 から 選 択 します 扶 養 親 族 数 の 印 字 (A4カット 紙 のみ) 金 額 ゼロの 項 目 は 印 字 しない(A3カット 紙 専 用 紙 のみ) 欠 勤 遅 早 控 除 をその 他 支 給 に 含 めない(A3カット 紙 専 用 紙 のみ) 年 調 未 登 録 者 も 年 末 調 整 欄 を 印 刷 する(A4カット 紙 以 外 ) 合 計 頁 を 印 刷 する(A4カット 紙 以 外 ) 合 計 頁 のみ 印 刷 する(A3カット 紙 専 用 紙 のみ) 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する(A3カット 紙 専 用 紙 以 外 ) 文 字 フォントをゴシックで 印 字 (Vista Windows7 対 策 ) 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します < 注 意 事 項 > 用 紙 の 指 定 で 専 用 紙 ( 賃 金 台 帳 M 様 式 ) を 指 定 して 印 刷 開 始 [F9]ボタンを 押 下 場 合 下 記 の 警 告 メッセージが 表 示 されます 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 源 泉 徴 収 簿 の 印 刷 を 終 了 します

273 第 7 章 年 調 計 算 A4カット 紙 ( 税 務 署 様 式 ) 印 刷 イメージ

274 第 7 章 7 帳 票 作 成 -1 年 末 調 整 一 覧 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 一 覧 表 を 印 刷 します 印 刷 時 に 対 象 範 囲 や 集 計 方 法 を 指 定 できます 印 刷 用 紙 年 末 調 整 一 覧 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 A3カット 紙 ストックフォーム 操 作 方 法 1 年 末 調 整 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 年 末 調 整 一 覧 表 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

275 第 7 章 年 調 計 算 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 市 町 村 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 印 刷 用 紙 を 選 択 します 4 集 計 方 法 を 指 定 します 5 改 頁 指 定 をします 6 印 刷 条 件 の 指 定 をします 年 調 不 要 者 も 印 刷 する (チェックを 付 けると 年 調 要 不 要 者 共 印 刷 されます) 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 文 字 フォントをゴシックで 印 字 (Vista Windows7 対 策 ) 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

276 第 7 章 7-2 年 末 調 整 総 括 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 総 括 表 ( 給 与 支 払 報 告 書 )を 印 刷 します 印 刷 用 紙 年 末 調 整 総 括 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4 カット 紙 ヒサゴOP1155 操 作 方 法 1 年 末 調 整 総 括 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 年 末 調 整 総 括 表 ] 2 市 区 町 村 を 選 択 します 提 出 先 市 区 町 村 欄 から 総 括 表 の 提 出 先 を 選 択 して 下 さい 提 出 先 の 選 択 に より 報 告 人 員 欄 の 在 職 者 数 退 職 者 数 などが 表 示 されます 3 提 出 日 を 入 力 します 通 常 は 1 月 末 日 が 期 限 となります 4 所 定 の 印 刷 項 目 を 入 力 します 本 システムの 把 握 情 報 を 表 示 します 必 要 に 応 じて 追 加 修 正 して 下 さい 事 業 所 の 属 性 情 報 市 区 町 村 別 の 社 員 状 況 特 別 徴 収 の 情 報 その 他 5 印 刷 枚 数 を 指 定 します 6 印 刷 開 始 位 置 を 指 定 します 1 枚 で2 件 印 刷 が 出 来 ますが 上 段 が 印 字 済 みの 場 合 下 段 に チェックをすると 下 段 に 印 刷 されます 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 複 数 の 市 区 町 村 について 処 理 する 場 合 項 番 3からの 操 作 を 繰 り 返 して 下 さい 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 総 括 表 の 印 刷 を 終 了 します

277 各 種 ボタンの 説 明 [ 再 表 示 F5]ボタン 入 力 画 面 で 修 正 した 内 容 をクリアし 修 正 入 力 前 の 内 容 を 表 示 します 第 7 章 年 調 計 算 [ 一 覧 表 印 刷 F7]ボタン 給 与 支 払 報 告 書 を 一 覧 表 示 形 式 で 印 刷 します [ 印 刷 開 始 F9]ボタン 給 与 支 払 報 告 書 を 印 刷 します 給 与 支 払 報 告 書 (A4 カット 紙 ) 印 刷 イメージ

278 第 7 章 7-3 年 末 調 整 合 計 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 合 計 表 ( 法 定 調 書 合 計 表 )を 印 刷 します 印 刷 用 紙 年 末 調 整 合 計 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 操 作 方 法 1 年 末 調 整 合 計 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 年 末 調 整 合 計 表 ] 2 対 象 社 員 を 設 定 します 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 を 選 択 します 3 印 刷 用 紙 を 設 定 します 4 印 刷 を 開 始 する 前 に [チェック]ボタンを 押 下 して 源 泉 徴 収 票 提 出 者 を 求 めます 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 合 計 表 の 印 刷 を 終 了 します 主 な 項 目 源 泉 徴 収 票 提 出 者 のチェック 源 泉 徴 収 票 提 出 者 の 未 提 出 者 がいないか 確 認 します 一 覧 表 印 刷 F3 ボタン 源 泉 徴 収 票 提 出 者 一 覧 表 を 印 刷 します 条 件 印 刷 F4 ボタン 1~6の 条 件 を 印 刷 します チェック 開 始 F6 ボタン ボタンの 押 下 により1~6の 条 件 対 象 者 にチェックが 付 きます 社 労 夢 給 与 計 算 システムでは1~6の 条 件 のみ 自 動 判 断 が 行 えますが これ 以 外 の 条 件 に 当 てはまる 場 合 は 手 入 力 でチェックを 付 けてください 登 録 F9 ボタン ボタンの 押 下 により 下 記 確 認 メッセージ が 表 示 されますので はい を 押 して 登 録 します

279 該 当 者 一 覧 年 末 調 整 合 計 表 の 該 当 者 を 確 認 します 第 7 章 一 覧 表 印 刷 F3 ボタン 対 象 者 一 覧 表 を 印 刷 します 年 調 計 算

280 第 7 章 7-4 年 末 調 整 計 算 書 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 計 算 書 を 印 刷 します 退 職 者 の 印 刷 も 可 能 です 印 刷 用 紙 年 末 調 整 計 算 書 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 操 作 方 法 1 年 末 調 整 計 算 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 年 末 調 整 計 算 書 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 検 索 ボタンを 押 して 検 索 できます 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 出 力 対 象 を 指 定 し 検 索 します 4 印 刷 条 件 の 指 定 をします 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 5[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 6 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 年 末 調 整 計 算 書 の 印 刷 を 終 了 します

281 第 7 章 7-5 過 不 足 額 一 覧 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 過 不 足 額 一 覧 表 を 印 刷 します 過 納 額 不 足 額 のいずれかだけの 印 刷 も 可 能 です 印 刷 用 紙 過 不 足 額 一 覧 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 操 作 方 法 1 過 不 足 額 一 覧 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 過 不 足 額 一 覧 表 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 部 門 & 処 理 コード 順 の 場 合 (1) 対 象 部 門 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 処 理 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します

282 第 7 章 年 調 計 算 3 過 不 足 のいずれを 印 刷 するか 処 理 選 択 欄 から 選 びます 過 不 足 両 方 過 納 分 のみ 不 足 分 のみ 4 印 刷 条 件 の 指 定 をします 年 調 不 要 者 も 印 刷 する(チェックを 付 けると 年 調 要 不 要 者 共 印 刷 されます) 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 5 集 計 方 法 を 選 択 します 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 過 不 足 額 一 覧 表 の 印 刷 を 終 了 します

283 第 7 章 7-6 還 付 金 明 細 書 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 還 付 金 明 細 書 を 印 刷 します 給 与 / 賞 与 の 支 払 方 法 とは 無 関 係 に 全 額 を 現 金 で 支 給 することもできます 印 刷 用 紙 還 付 金 明 細 書 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY1,SRKY5) 連 帳 明 細 書 様 式 (SRKY2) 連 帳 ヒサゴ 様 式 (GB846) 連 帳 MS 封 筒 様 式 連 帳 MS 明 細 書 様 式 (B34P) 単 票 封 筒 様 式 (SRKY1T) 単 票 明 細 書 様 式 (SRKY2T) A4カット 紙 ( 正 副 ) A4カット 紙 ( 窓 開 封 筒 用 ) 連 帳 封 筒 様 式 2(SRKY11) 連 帳 封 筒 様 式 Mタイプ 連 帳 封 筒 様 式 (SRKY6,SRKY7) 操 作 方 法 1 還 付 金 明 細 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 還 付 金 明 細 書 ] 2 印 刷 対 象 範 囲 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 還 付 金 の 支 払 方 法 を 選 択 します 全 て 現 金 で 支 給 する 給 与 支 払 方 法 給 与 支 給 方 法 に 準 じた 支 払 いをします 賞 与 支 払 方 法 賞 与 支 給 方 法 に 準 じた 支 払 いをします 4 明 細 設 定 を 指 定 をします 網 掛 (カラー)を 印 刷 しない 社 員 コードの 代 わりに 処 理 コードを 印 刷 する 文 字 フォントをゴシックで 印 字 (Vista Windows7 対 策 ) 5 印 刷 用 紙 を 選 択 します 一 般 的 には 給 与 明 細 書 と 同 じ 用 紙 を 使 用 します 用 紙 を 変 更 する 場 合 は [ 用 紙 変 更 ]ボタンを 押 下 して 選 択 して 下 さい 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 還 付 金 明 細 書 の 印 刷 を 終 了 します

284 第 7 章 7-7 還 付 金 金 種 表 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 還 付 金 の 支 給 に 現 金 支 給 がある 場 合 現 金 支 給 額 の 金 種 表 を 印 刷 します 印 刷 用 紙 還 付 金 金 種 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 ストックフォーム 操 作 方 法 1 還 付 金 金 種 表 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 還 付 金 金 種 表 ] 2 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 方 法 で 印 刷 順 と 対 象 範 囲 を 設 定 します (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 又 は 社 員 コードの 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 3 集 計 指 定 をいずれかから 選 択 します 社 員 別 全 社 計 小 分 類 計 中 分 類 計 大 分 類 計 4 支 払 方 法 を 次 のいずれかから 選 択 します 全 て 現 金 で 支 給 する 給 与 支 払 方 法 賞 与 支 払 方 法 5 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 中 から 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 作 成 年 月 日 を 印 刷 する :この 項 目 を 選 択 した 場 合 金 種 表 の 作 成 日 を 入 力 して 下 さい 二 千 円 札 を 使 用 する 文 字 フォントをゴシックで 印 字 (Vista Windows7 対 策 ) 5 印 刷 用 紙 を 設 定 します 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 還 付 金 金 種 表 の 印 刷 を 終 了 します

285 第 7 章 7-8 振 込 関 連 -1. 還 付 金 銀 行 振 込 依 頼 書 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 還 付 金 の 振 込 依 頼 書 を 印 刷 します 銀 行 向 けの 銀 行 振 込 依 頼 書 郵 便 局 向 けの 給 与 預 入 票 の 2 種 類 の 印 刷 が 可 能 です 印 刷 用 紙 振 込 依 頼 書 は 次 の 通 り 金 融 機 関 ごとに 定 められた 用 紙 を 使 用 します 銀 行 振 込 依 頼 書 SRKY3 又 は A4カット 紙 郵 便 預 入 票 A4カット 紙 操 作 方 法 1 振 込 依 頼 書 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 還 付 金 銀 行 振 込 依 頼 書 ] 2 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 検 索 ボタンを 押 して 表 示 される 振 出 口 座 選 択 画 面 3 振 込 依 頼 書 の 印 刷 種 別 を 選 択 します 銀 行 振 込 依 頼 書 (SRKY3 又 は A4 カット 紙 ) 郵 便 預 入 票 (A4カット 紙 ) 4 社 員 の 振 込 口 座 を 選 択 します 給 与 振 込 先 給 与 振 込 口 座 を 適 用 します 賞 与 振 込 先 賞 与 振 込 口 座 を 適 用 します 5 同 一 口 座 を 集 計 する 場 合 はチェック マークを 付 けます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 給 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 6 振 込 指 定 日 を 入 力 します 7[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 8 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 振 込 依 頼 書 の 印 刷 を 終 了 して 下 さい

286 第 7 章 還 付 金 FBデータ 作 成 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 還 付 金 の 銀 行 振 込 み/ 郵 便 局 振 込 みのFB(ファーム バンキング)データをフロッピー ディス ク(FD)に 作 成 します FBデータは 金 融 機 関 から 社 員 口 座 への 還 付 金 振 込 みを 行 なう 際 に 使 用 します また 事 業 所 内 にFBシステムがある 場 合 作 成 したフロッピー ディスクから 還 付 金 振 込 みが 可 能 です 還 付 金 FBデータ 作 成 は 単 独 年 調 の 還 付 金 振 込 みに 使 用 します 給 与 年 調 賞 与 年 調 の 場 合 それぞれ 給 与 賞 与 振 込 みのFBデータ 作 成 機 能 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 銀 行 用 FBデータは 全 銀 協 指 定 フォーマットに 対 応 しています 自 動 口 座 振 替 FBデータの 取 扱 いについては 事 前 に 金 融 機 関 に 相 談 して 下 さい 操 作 方 法 1 還 付 金 FBデータ 作 成 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 処 理 ] [ 帳 票 作 成 ] [ 振 込 関 連 ] [ 還 付 金 FBデータ 作 成 ] 2 作 成 するFBデータの 種 類 を 選 択 します 銀 行 用 FBデータ 郵 便 局 用 FBデータ 3 振 込 口 座 を 選 択 します 還 付 金 の 専 用 口 座 はありません 給 与 または 賞 与 の 振 込 口 座 を 指 定 して 下 さい 給 与 振 込 口 座 賞 与 振 込 口 座 4 事 業 所 の 振 出 口 座 を 設 定 します 振 出 口 座 欄 の 候 補 から 事 業 所 の 振 出 口 座 を 選 択 します 振 出 口 座 一 覧 から 選 択 する 場 合 は [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 5FB 作 成 の 詳 細 を 指 定 します 必 要 に 応 じて 次 の 項 目 にチェック マークを 付 けます 同 一 口 座 は 集 計 する 共 働 きなどで 同 一 口 座 に 給 与 振 込 をする 場 合 合 算 して 振 込 件 数 を1 件 にまとめます 6 振 込 指 定 日 を 入 力 します 7FBデータの 作 成 方 法 を 設 定 します 振 替 処 理 を 依 頼 する 金 融 機 関 から 指 定 された 情 報 を 入 力 して 下 さい 参 照 ボタンからファイルの 保 存 先 (FD ハードディスク 等 )を 指 定 して 下 さい 出 力 先 ファイル 名 ファイル 名 が 規 定 される 可 能 性 があります レコード 長 118~256バイトの 範 囲 です レコードの 最 後 の2バイトを 区 切 り 文 字 [0D 0A]とする データの 最 後 にEOF[1A]を 付 ける 8[ 作 成 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい FBデータの 作 成 を 開 始 します 作 成 終 了 時 に 対 象 社 員 数 と 振 込 件 数 が 表 示 されますので 確 認 して 下 さい 9 作 成 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して FBデータ 作 成 の 処 理 を 終 了 します

287 第 7 章 8 請 求 データ 作 成 第 7 章 年 調 計 算 処 理 概 要 年 末 調 整 計 算 の 請 求 データを 作 成 します 社 労 夢 報 酬 請 求 システムから 請 求 書 を 発 行 する 際 ここからの 連 動 データが 自 動 的 に 請 求 項 目 として 組 み 込 まれます 留 意 点 報 酬 請 求 システム 側 で 事 業 所 単 位 に 連 動 設 定 がなされている 場 合 に 限 り 利 用 できます 操 作 方 法 1 請 求 連 動 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 年 末 調 整 ] [ 請 求 連 動 入 力 ] 2 処 理 日 付 を 設 定 します 3 処 理 担 当 者 として 担 当 職 員 を 選 択 します 4 処 理 コード 欄 に 請 求 事 務 所 コードと 請 求 処 理 コードを 設 定 します 事 業 所 コードと 人 数 は 確 認 項 目 です 変 更 できません 請 求 事 務 所 コード 請 求 元 となる 事 務 所 コードは 変 更 可 能 です 請 求 処 理 コード 報 酬 区 分 と 明 細 区 分 のコードが3 桁 ずつ 連 続 表 示 されています 5[ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 請 求 連 動 データが 登 録 され 請 求 明 細 データ 欄 に 表 示 されます 処 理 コード 欄 に 請 求 事 務 所 コードと 請 求 処 理 コードを 設 定 します 6 登 録 確 認 をした 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 請 求 連 動 入 力 を 終 了 します

288 第 7 章 8 年 末 調 整 処 理 手 順 第 7 章 年 調 計 算 年 末 調 整 準 備 資 料 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 保 険 料 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 申 告 データ 入 力 表 等 必 要 な 資 料 を 事 前 に 印 刷 します データの 確 認 年 調 期 間 設 定 年 調 計 算 対 象 者 一 覧 などを 用 いて 年 調 計 算 の 要 / 不 要 給 与 賞 与 等 の データを 確 認 します 還 付 金 精 算 方 法 を 指 定 します ( 単 独 年 調 給 与 年 調 賞 与 年 調 ) 精 算 項 目 を 指 定 します ( 所 得 税 年 調 精 算 項 目 ) 年 調 期 間 を 指 定 します ( 通 常 は 規 定 値 の1 月 から12 月 ) 申 告 データ 入 力 顧 問 先 からの 年 調 資 料 にもとづいて 順 次 入 力 していきます 申 告 データ 入 力 チェック NO 申 告 データ 入 力 表 で 入 力 されたデータが 印 刷 されますので 間 違 い ないか 確 認 してください YES 各 資 料 印 刷 前 に 給 与 等 に 変 更 追 加 があれば 自 動 的 に 年 調 計 算 を 行 ってから 印 刷 されます 年 末 調 整 のチェック ( 年 末 調 整 一 覧 表 等 ) 12 月 分 給 与 処 理 又 は 賞 与 処 理 給 与 計 算 給 与 計 算 賞 与 計 算 等 は 申 告 データ 入 力 と 平 行 作 業 でもかまいません 但 し 12 月 分 給 与 又 は 賞 与 計 算 が 済 まないと 年 調 が 確 定 しませんので 源 泉 徴 収 票 な どの 年 調 資 料 は 給 与 計 算 後 に 印 刷 します 源 泉 徴 収 票 などの 各 種 年 末 調 整 資 料 作 成 翌 月 の 給 与 で 精 算? NO 単 独 年 調? NO YES YES 翌 年 度 給 与 で 精 算 する 方 法 を 参 照 して 下 さい 年 末 調 整 確 定 処 理 ( 年 調 精 算 額 を 給 与 データ に 転 記 します) 支 給 明 細 書 印 刷 (ご 注 意 ) 年 末 調 整 確 定 処 理 後 に 給 与 データ 入 力 や 変 更 の 処 理 を 行 った 場 合 は 再 度 確 定 処 理 をする 必 要 があります 給 与 は 賞 与 年 調 の 場 合 は 賞 与 と 読 み 替 えて 下 さい

289 第 7 章 年 調 計 算 翌 年 度 の 給 与 で 精 算 する 方 法 ( 年 調 期 間 :1 月 ~12 月 の 場 合 ) 年 調 期 間 設 定 年 内 中 は 単 独 年 調 にします 年 末 調 整 準 備 資 料 出 力 年 調 資 料 の 収 集 と 入 力 この 部 分 は 通 常 の 精 算 と 同 じです 年 末 調 整 のチェック 年 調 期 間 設 定 処 理 月 が 翌 年 度 1 月 になりましたら 給 与 年 調 還 付 金 精 算 項 目 を 使 用 する に 設 定 します 1 月 度 の 給 与 の 入 力 1 月 分 給 与 計 算 を 行 います 年 末 調 整 確 定 処 理 還 付 額 を1 月 の 給 与 データの 還 付 金 精 算 項 目 に 転 記 します 給 与 明 細 書 年 調 精 算 額 が 還 付 金 精 算 項 目 に 転 記 されます

290 第 8 章 随 時 処 理 1 賃 金 台 帳 入 力 1 賃 金 台 帳 個 別 入 力 賃 金 台 帳 一 括 入 力 賃 金 台 帳 印 刷 勤 怠 集 計 表 昇 給 試 算 遡 及 計 算 住 民 税 入 力 1 住 民 税 納 付 先 入 力 住 民 税 一 括 入 力 汎 用 データ 1 汎 用 マスタ 受 入 支 給 控 除 金 額 マスタ 取 込 汎 用 データ 受 入 給 与 計 算 データテキスト 作 成 データ 処 理 1 個 別 データ 保 存 個 別 データ 復 元 266 3データ 削 除 賃 金 連 動 データ 再 作 成 社 労 夢 基 本 台 帳 取 込 65 8 源 泉 所 得 税 納 付 書 9 ネットde 賃 金 メニュー 保 守 10 ログ 管 理

291 <メモ 欄 > 第 8 章 随 時 処 理

292 第 8 章 1 賃 金 台 帳 入 力 -1 賃 金 台 帳 個 別 入 力 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 操 作 方 法 本 システムを 年 度 の 途 中 から 導 入 した 場 合 年 初 から 導 入 月 までの 間 の 賃 金 データに 空 きが あるため 正 確 な 年 末 調 整 計 算 ができません この 場 合 不 足 しているデータを 補 い 年 間 のデ ータを 整 備 する 必 要 があります 社 員 個 々を 主 体 に 月 次 給 与 や 賞 与 データを 整 備 する 場 合 本 機 能 賃 金 台 帳 個 別 入 力 を 使 用 します また 月 次 を 基 本 にして 複 数 社 員 のデータを 整 備 する 場 合 は 賃 金 台 帳 一 括 入 力 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 本 システムの 給 与 計 算 賞 与 計 算 で 求 めた 賃 金 データを 変 更 することはできません 変 更 する 場 合 は 月 次 給 与 計 算 または 賞 与 計 算 機 能 を 使 用 して 再 計 算 を 実 行 して 下 さい また 社 労 夢 旧 給 与 システ ムが 共 存 する 環 境 では 不 足 データを 取 込 むことができますので 本 機 能 を 使 用 せずに 賃 金 データを 整 備 することもできます 1 賃 金 台 帳 個 別 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 賃 金 台 帳 入 力 ] [ 賃 金 台 帳 個 別 入 力 ] 2 必 要 に 応 じて 社 員 の 取 扱 い 順 を 選 択 します 社 員 コード 処 理 コード 3 入 力 対 象 の 社 員 を 選 択 します 社 員 一 覧 からの 選 択 または 社 員 コード 直 接 入 力 または [ 次 表 示 / 前 表 示 ]ボタンを 押 下 して 選 択 して 下 さい 該 当 社 員 の 所 属 や 給 与 体 系 および 給 与 データが 表 示 されます 4 給 与 データを 入 力 します (1)[ 給 与 F3]ボタンを 押 下 すると 給 与 データの 入 力 画 面 に 切 り 替 わります (2) 台 帳 入 力 の 月 次 を 選 択 します ( 既 定 画 面 は 給 与 です) (3) 勤 怠 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 の 各 欄 に 給 与 データを 入 力 します 勤 怠 項 目 が 不 要 な 場 合 は 入 力 を 省 略 できますが 支 給 項 目 控 除 項 目 は 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 計 算 対 象 欄 の 該 当 月 次 にチェック マークが 自 動 的 に 付 きます (4) 項 番 (2)~(3)を 繰 返 して 不 足 データのすべてを 整 備 します (5) 登 録 ボタンを 押 下 して 月 次 の 入 力 データを 登 録 します 登 録 しない 月 次 については 計 算 対 象 欄 のチェック マークを 外 して 下 さい

293 第 8 章 5 賞 与 データを 入 力 します (1)[ 賞 与 F4]ボタンを 押 下 すると 賞 与 データの 入 力 画 面 に 切 り 替 わります (2) 台 帳 入 力 の 対 象 賞 与 を 選 択 します (3) 支 給 項 目 控 除 項 目 の 各 欄 に 賞 与 データを 入 力 します 支 給 項 目 控 除 項 目 は 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 該 当 賞 与 の 計 算 対 象 欄 にチェック マークが 自 動 的 に 付 きます (4) 項 番 (2)~(3)を 繰 返 して 不 足 データのすべてを 整 備 します (5) 登 録 ボタンを 押 下 して 賞 与 の 入 力 データを 登 録 します 登 録 しない 賞 与 については 計 算 対 象 欄 のチェック マークを 外 して 下 さい 6 項 番 3 以 降 の 操 作 を 繰 り 返 し 所 定 の 社 員 全 てについて 台 帳 入 力 を 行 います 7 賃 金 台 帳 を 印 刷 する 場 合 は [ 印 刷 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 随 時 処 理 項 目 説 明 画 面 メニュー 賃 金 台 帳 個 別 入 力 では 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の 各 マスター 登 録 機 能 と 直 接 連 動 するためのメニューを 用 意 しています 賃 金 台 帳 入 力 の 最 中 にマスタの 不 備 や 誤 りが 検 出 されたとき このメニューを 使 用 すれば 即 座 にマスタ 修 正 が 可 能 となります また マスター 登 録 機 能 を 終 了 すると 本 機 能 の 賃 金 台 帳 個 別 入 力 画 面 に 復 帰 します 留 意 点 給 与 賞 与 計 算 と 賃 金 台 帳 入 力 との 間 でマスタ 項 目 の 不 整 合 が 発 生 しないよう 注 意 して 下 さい 社 員 一 覧 表 所 属 や 支 給 日 を 問 わず 社 員 マスタに 登 録 されている 全 ての 社 員 が 表 示 されます 在 職 者 は 未 登 録 者 の 背 景 が 白 色 登 録 済 者 の 背 景 は 緑 色 に 表 示 されます 退 職 者 も 含 めて 表 示 する 場 合 は [ 退 職 者 非 表 示 中 ]ボタンをクリックして 下 さい ボタン 表 示 は[ 退 職 者 表 示 中 ]に 変 わります このとき 退 職 者 の 背 景 は 赤 色 表 示 されます

294 第 8 章 随 時 処 理 社 員 情 報 の 表 示 賃 金 台 帳 入 力 の 処 理 中 社 員 の 情 報 は 次 図 の 内 容 で 表 示 されます 事 業 所 欄 所 属 部 所 欄 社 員 コード 欄 社 員 種 別 欄 本 給 欄 給 与 体 系 欄 支 給 日 欄 入 力 コード 欄 事 業 所 が 表 示 されます 社 員 の 所 属 ( 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 の 設 定 )が 表 示 されます 社 員 の 社 員 コードと 社 員 の 氏 名 が 表 示 されます 社 員 の 種 別 ( 月 給 者 / 日 給 者 / 時 給 者 )が 表 示 されます 現 処 理 月 で 設 定 されている 基 本 給 が 表 示 されます 社 員 の 給 与 体 系 コードと 給 与 体 系 名 称 が 表 示 されます 社 員 の 属 する 支 給 日 コードと 支 給 日 名 称 が 表 示 されます 社 員 の 取 扱 い 順 の 種 類 を 選 択 します 社 員 コード 処 理 コード 処 理 コードを 指 定 すると 社 員 コードの 右 側 に 処 理 コードが 表 示 されます 入 力 項 目 < 給 与 データの 賃 金 台 帳 入 力 項 目 > 給 与 データの 入 力 項 目 は 識 別 情 報 を 含 め4 類 の 項 目 群 に 分 類 されます 入 力 識 別 情 報 給 与 データの 取 扱 いを 識 別 します データ 作 成 種 別 次 のいずれかの 識 別 が 表 示 されます 未 入 力 給 与 データが 入 力 されていない 状 態 を 示 します 賃 金 入 力 台 帳 入 力 により 給 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 給 与 入 力 給 与 計 算 により 給 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 留 意 点 未 入 力 賃 金 入 力 の 社 員 項 目 が 台 帳 入 力 の 対 象 になります 給 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 給 与 計 算 による 給 与 データが 登 録 されているため 入 力 は 給 与 データ 入 力 で 修 正 して 下 さい 計 算 対 象 給 与 データ 入 力 の 対 象 社 員 にチェック マークを 付 けます チェック マークが 付 いていない 社 員 のデータは 登 録 対 象 になりません 勤 怠 項 目 データ 月 次 給 与 計 算 に 使 用 される 勤 怠 データを 入 力 します 帳 票 の 印 刷 データに 使 用 しない 場 合 入 力 を 省 略 できます 支 給 項 目 データ 月 次 給 与 の 項 目 別 支 給 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい

295 第 8 章 随 時 処 理 入 力 項 目 < 賞 与 データの 賃 金 台 帳 入 力 項 目 > 賞 与 データの 入 力 項 目 は 識 別 情 報 を 含 め3 種 類 の 項 目 群 に 分 類 されます 入 力 識 別 情 報 賞 与 データの 取 扱 いを 識 別 します データ 作 成 種 別 次 のいずれかの 識 別 が 表 示 されます 未 入 力 賞 与 データが 入 力 されていない 状 態 を 示 します 賃 金 入 力 台 帳 入 力 により 賞 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 賞 与 入 力 賞 与 計 算 により 賞 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 留 意 点 未 入 力 賃 金 入 力 の 社 員 項 目 が 台 帳 入 力 の 対 象 になります 賞 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 賞 与 計 算 による 賞 与 データが 登 録 されているため 入 力 は 賞 与 データ 入 力 で 修 正 して 下 さい 計 算 対 象 賞 与 データ 入 力 の 対 象 社 員 にチェック マークを 付 けます チェック マークが 付 いていない 社 員 のデータは 登 録 対 象 になりません 支 給 項 目 データ 賞 与 の 項 目 別 支 給 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 控 除 項 目 データ 賞 与 の 項 目 別 控 除 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 各 種 ボタン の 説 明 [ 社 員 検 索 ]ボタン 事 業 所 の 社 員 一 覧 表 画 面 を 表 示 します 一 覧 表 の 中 から 台 帳 入 力 の 対 象 社 員 を 個 別 に 選 択 して 下 さい [ 印 刷 F2] ボタン [ 給 与 F3] ボタン [ 賞 与 F4] ボタン [ 前 表 示 F6] ボタン [ 次 表 示 F7] ボタン [ 登 録 F9] ボタン 給 与 賞 与 データの 入 力 後 賃 金 台 帳 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します 給 与 データの 入 力 項 目 を 表 示 します 賞 与 データの 入 力 項 目 を 表 示 します 社 員 コード または 処 理 コード 順 に 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします 台 帳 入 力 した 給 与 データ あるいは 賞 与 データを 登 録 します [ 詳 細 設 定 F11] ボタン 詳 細 設 定 表 示 画 面 で 表 示 順 を 設 定 します [ 終 了 Esc] ボタン 賃 金 台 帳 個 別 入 力 の 処 理 を 終 了 します

296 第 8 章 1-2 賃 金 台 帳 一 括 入 力 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 本 システムを 年 度 の 途 中 から 導 入 した 場 合 年 初 から 導 入 月 までの 間 の 賃 金 データに 空 きがあるた め 正 確 な 年 末 調 整 計 算 ができません この 場 合 不 足 しているデータを 補 い 年 間 のデータを 整 備 す る 必 要 があります 月 次 を 主 体 に 複 数 社 員 のデータを 整 備 する 場 合 本 機 能 賃 金 台 帳 一 括 入 力 を 使 用 します また 個 別 社 員 を 基 本 にして 月 次 給 与 や 賞 与 データを 整 備 する 場 合 は 賃 金 台 帳 個 別 入 力 を 使 用 して 下 さい 留 意 点 本 システムの 給 与 計 算 賞 与 計 算 で 求 めた 賃 金 データを 変 更 することはできません 変 更 する 場 合 は 月 次 給 与 計 算 賞 与 計 算 機 能 により 再 計 算 を 実 行 して 下 さい 操 作 方 法 1 賃 金 台 帳 一 括 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 賃 金 台 帳 入 力 ] [ 賃 金 台 帳 一 括 入 力 ] 2 給 与 / 賞 与 の 入 力 種 別 を 設 定 します 賃 金 台 帳 の 入 力 種 別 に 応 じて[ 給 与 F3] [ 賞 与 F4]のいずれかのボタンを 押 下 して 下 さい 給 与 または 賞 与 の 入 力 項 目 一 覧 が 表 示 されます 3 賃 金 台 帳 の 入 力 対 象 を 設 定 します (1) 給 与 体 系 欄 の 給 与 体 系 を 選 択 します 選 択 した 給 与 体 系 に 属 する 社 員 の 一 覧 が 表 示 されます (2) 所 属 部 所 欄 の 大 分 類 / 中 分 類 / 小 分 類 グループを 選 択 します (3) 対 象 月 欄 から 台 帳 入 力 の 月 次 給 与 名 称 または 賞 与 名 称 を 選 択 します 4 給 与 データの 台 帳 入 力 をする 場 合 (1) 台 帳 入 力 の 対 象 者 を 選 択 します データ 作 成 種 別 欄 に 給 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 入 力 対 象 となりません (2) 勤 怠 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 の 各 欄 に 給 与 データを 入 力 します 勤 怠 項 目 が 不 要 な 場 合 は 入 力 を 省 略 できますが 支 給 項 目 控 除 項 目 は 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 計 算 対 象 欄 にチェック マークが 自 動 的 に 付 きます (3) 項 番 (1)~(2)を 繰 返 して 対 象 者 すべての 不 足 データを 整 備 します (4) 登 録 ボタンを 押 下 して 給 与 の 入 力 データを 登 録 します 登 録 不 要 な 社 員 については 計 算 対 象 欄 のチェック マークを 外 して 下 さい

297 第 8 章 随 時 処 理 5 賞 与 データの 台 帳 入 力 をする 場 合 (1) 台 帳 入 力 の 対 象 者 を 選 択 します データ 作 成 種 別 欄 に 賞 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 入 力 対 象 となりません (2) 支 給 項 目 控 除 項 目 の 各 欄 に 賞 与 データを 入 力 します 支 給 項 目 控 除 項 目 は 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 計 算 対 象 欄 にチェック マークが 自 動 的 に 付 きます (3) 項 番 (1)~(2)を 繰 返 して 対 象 者 すべての 不 足 データを 整 備 します (4) 登 録 ボタンを 押 下 して 賞 与 の 入 力 データを 登 録 します 項 目 説 明 < 給 与 データの 賃 金 台 帳 入 力 項 目 > 入 力 識 別 情 報 給 与 データの 取 扱 いを 識 別 します データ 作 成 種 別 次 のいずれかの 識 別 が 表 示 されます 未 入 力 : 給 与 データが 入 力 されていない 状 態 を 示 します 賃 金 入 力 : 台 帳 入 力 により 給 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 給 与 入 力 : 給 与 計 算 により 給 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 留 意 点 未 入 力 賃 金 入 力 の 社 員 項 目 が 台 帳 入 力 の 対 象 になります 給 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 給 与 計 算 による 賞 与 データが 登 録 されているため 入 力 は 給 与 データ 入 力 で 行 ないます 計 算 対 象 給 与 データ 入 力 の 対 象 社 員 にチェック マークを 付 けます チェック マークが 付 いていない 社 員 のデータは 登 録 対 象 になりません 勤 怠 項 目 データ 月 次 給 与 計 算 に 使 用 される 勤 怠 データを 入 力 します 帳 票 の 印 刷 データに 使 用 しない 場 合 入 力 を 省 略 できます 支 給 項 目 データ 月 次 給 与 の 項 目 別 支 給 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 し て 下 さい 控 除 項 目 データ 月 次 給 与 の 項 目 別 控 除 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 し て 下 さい < 賞 与 データの 賃 金 台 帳 入 力 項 目 > 賞 与 データの 入 力 項 目 は 識 別 情 報 を 含 め3 種 類 の 項 目 群 に 分 類 されます 入 力 識 別 情 報 賞 与 データの 取 扱 いを 識 別 します データ 作 成 種 別 次 のいずれかの 識 別 が 表 示 されます 未 入 力 : 賞 与 データが 入 力 されていない 状 態 を 示 します 賃 金 入 力 : 台 帳 入 力 により 賞 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します 賞 与 入 力 : 賞 与 計 算 により 賞 与 データが 登 録 された 状 態 を 示 します

298 第 8 章 随 時 処 理 留 意 点 未 入 力 賃 金 入 力 の 社 員 項 目 が 台 帳 入 力 の 対 象 になります 賞 与 入 力 と 表 示 されている 社 員 は 賞 与 計 算 による 賞 与 データが 登 録 されているため 入 力 は 賞 与 データ 入 力 で 行 ないます 計 算 対 象 賞 与 データ 入 力 の 対 象 社 員 にチェック マークを 付 けます チェック マークが 付 いていない 社 員 のデータは 登 録 対 象 になりません 支 給 項 目 データ 賞 与 の 項 目 別 支 給 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 控 除 項 目 データ 賞 与 の 項 目 別 控 除 金 額 を 入 力 します 年 末 調 整 の 計 算 対 象 になりますので 必 ず 入 力 して 下 さい 各 種 ボタン の 説 明 退 職 者 表 示 中 / 非 表 示 中 社 員 一 覧 に 退 職 者 を 表 示 させる させないの 選 択 が 行 えます [ 印 刷 F2]ボタン 給 与 賞 与 データの 入 力 後 賃 金 台 帳 を 印 刷 する 場 合 に 使 用 します [ 給 与 F3]ボタン [ 賞 与 F4]ボタン 給 与 データの 入 力 項 目 または 賞 与 データの 入 力 項 目 を 表 示 します [ 社 員 移 動 F5]ボタン 任 意 の 社 員 に 移 動 するときに 使 用 します ボタンを 押 下 すると 下 図 の 画 面 が 表 示 されます 社 員 コード 処 理 コード 社 員 名 のいずれかを 入 力 して [OK]ボタンを 押 下 すると その 社 員 に 処 理 を 移 します [ 前 表 示 F6]ボタン [ 次 表 示 F7]ボタン 社 員 コード または 処 理 コード 順 に 前 後 の 社 員 に 移 動 し 処 理 対 象 者 とします [データ 取 込 F8]ボタン 未 入 力 のデータに 対 して 社 員 設 定 により 金 額 を 取 込 みます [ 登 録 F9]ボタン 対 象 社 員 の 給 与 データをすべて 登 録 します [ 詳 細 設 定 F11]ボタン 詳 細 設 定 表 示 画 面 で 表 示 順 を 設 定 します [ 終 了 Esc]ボタン

299 第 8 章 2 賃 金 台 帳 印 刷 処 理 概 要 年 間 あるいは 一 定 期 間 の 賃 金 台 帳 を 印 刷 します 対 象 者 の 印 刷 範 囲 は 給 与 体 系 所 属 あるいは 社 員 コードなどで 選 択 や 絞 込 みができます 印 刷 用 紙 賃 金 台 帳 は 次 の4 種 類 の 用 紙 に 印 刷 できます A4カット 紙 B4カット 紙 ストックフォーム 給 与 汎 用 用 紙 操 作 方 法 1 賃 金 台 帳 印 刷 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 賃 金 台 帳 印 刷 ] 2 印 刷 の 対 象 期 間 を 設 定 します 期 間 を 指 定 する 場 合 は 給 与 月 欄 に 開 始 月 と 終 了 月 を 入 力 して 下 さい 3 印 刷 範 囲 と 順 番 を 設 定 します 次 のいずれかの 印 刷 順 を 選 択 します 給 与 体 系 順 の 場 合 (1) 給 与 体 系 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 社 員 コード 順 の 場 合 (1) 所 属 の 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 します (2) 対 象 社 員 の 先 頭 / 最 終 コードを 入 力 または[ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 範 囲 を 決 定 します 所 属 & 処 理 コード 順 の 場 合 処 理 コード 順 を 選 択 すると 社 員 コード 入 力 欄 が 処 理 コード 入 力 欄 に 変 わります 対 象 とする 先 頭 / 最 終 の 処 理 コードを 入 力 します 4 印 刷 方 法 の 詳 細 を 指 定 します 次 の 複 数 の 項 目 を 選 択 できます 退 職 者 も 印 字 する 勤 怠 項 目 を 印 刷 しない 所 属 を 印 刷 しない 作 成 日 を 印 刷 しない 日 給 時 給 者 の 単 価 を 印 刷 する 課 税 対 象 額 を 印 刷 する 支 給 控 除 項 目 の 並 びを 支 給 控 除 一 覧 表 に 合 わせる 5 賃 金 台 帳 の 用 紙 を 選 択 します 使 用 している 項 目 のみを 印 字 する 6[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 指 定 されたプリンタに 印 刷 を 開 始 します 7 印 刷 が 完 了 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 賃 金 台 帳 の 印 刷 を 終 了 します

300 <ご 注 意 > 使 用 しなくなった 支 給 項 目 は マスタ 登 録 事 業 所 設 定 支 給 控 除 項 目 設 定 にて 該 当 の 支 給 項 目 の 使 用 設 定 を 1: 使 用 から 0: に 変 更 して 欠 番 にし て 下 さい 他 の 支 給 項 目 に 使 い 廻 しをしますと 賃 金 台 帳 等 では 同 じ 項 目 として 表 示 や 計 算 が 行 なわれてしまいます

301 第 8 章 3 勤 怠 集 計 表 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 給 与 データの 指 定 月 の 勤 怠 集 計 表 を 作 成 します 印 刷 用 紙 勤 怠 集 計 表 は 次 の 用 紙 に 印 刷 します A4カット 紙 操 作 方 法 1 昇 給 試 算 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 勤 怠 集 計 表 ] 2 集 計 期 間 を 指 定 します 3 表 示 順 序 を 指 定 します 開 始 と 終 了 の 年 月 を 入 力 します 4 必 要 な 場 合 は 絞 り 込 み 条 件 を 指 定 します 給 与 体 系 や 所 属 部 門 社 員 コード (もしくは 処 理 コード)で 絞 り 込 めます 5 印 刷 開 始 [F9] ボタンで 印 刷 できます 6 終 了 する 場 合 終 了 [Esc] ボタンを 押 下 します

302 第 8 章 3 昇 給 試 算 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 給 与 改 定 に 向 けた 昇 給 試 算 を 行 い 確 定 した 金 額 を 社 員 マスタに 登 録 します 固 定 的 支 給 項 目 別 に 事 業 所 予 算 と 対 比 するため きめ 細 かな 試 算 と 分 割 処 理 が 可 能 となります 昇 給 試 算 の 実 務 では 予 算 額 を 基 に 事 業 所 の 責 任 者 と 何 度 も 金 額 の 詰 めを 行 ないな がら 支 給 額 を 決 定 することになりますが ここでは 給 与 改 定 の 決 定 権 を 持 つ 方 が 昇 給 試 算 をするような 説 明 になります 印 刷 用 紙 昇 給 試 算 のチェック リストは 次 の 用 紙 に 印 刷 します A4カット 紙 操 作 方 法 1 昇 給 試 算 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 昇 給 試 算 ] 2 試 算 対 象 の 支 給 項 目 を 選 択 します [ 項 目 選 択 F6]ボタンを 押 下 して 項 目 選 択 画 面 を 表 示 し 試 算 する 支 給 項 目 を 選 択 します 3 試 算 の 基 準 値 を 設 定 します 予 算 額 定 率 加 算 率 定 額 加 算 額 を 入 力 します 入 力 値 は 社 員 の 一 覧 と 合 計 欄 に 反 映 されます 4 予 算 との 兼 合 いなどから 必 要 に 応 じて 試 算 の 基 準 値 や 社 員 個 別 の 配 分 金 額 を 変 更 します 定 率 加 算 率 を 設 定 した 場 合 端 数 調 整 をして 試 算 額 のまるめ 処 理 を 行 います 他 の 支 給 項 目 を 試 算 した 上 で 金 額 を 確 定 する 場 合 は 項 番 2からの 操 作 で 別 の 項 目 を 試 算 します 5 金 額 が 確 定 した 場 合 社 員 別 に 決 定 欄 にチェック マークを 付 けます 6 確 定 した 金 額 を 社 員 マスタに 登 録 します [ 試 算 額 をマスタに 更 新 ]ボタンを 押 下 すると 試 算 額 が 社 員 マスタに 登 録 されます

303 第 8 章 随 時 処 理 項 目 説 明 事 業 所 欄 項 番 2からの 処 理 を 繰 り 返 し すべての 項 目 の 金 額 確 定 と 登 録 を 行 います 確 定 できない 金 額 は ここでは 処 理 せずに 別 途 マスター 登 録 することも 可 能 です 7 必 要 に 応 じて 事 業 所 向 け 提 示 資 料 やチェック リストを 印 刷 します [ 一 覧 表 印 刷 F4] [チェックリスト 印 刷 F3]ボタンを 押 下 して 管 理 資 料 を 印 刷 して 下 さい 8 終 了 する 場 合 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 事 業 所 名 が 表 示 されます 予 算 額 欄 事 業 所 の 予 算 を 支 給 項 目 別 に 入 力 します 合 計 欄 に 反 映 され 試 算 額 との 差 額 が 計 算 されます 定 率 加 算 欄 一 定 の 乗 率 を 入 力 します 全 ての 社 員 に 対 して 反 映 されます 定 額 加 算 欄 均 一 の 加 算 額 を 入 力 します 全 ての 社 員 に 対 して 反 映 されます 一 覧 表 項 目 社 員 個 別 の 試 算 情 報 が 表 示 されます 金 額 欄 は 個 別 に 入 力 変 更 ができます 社 員 コード 氏 名 欄 社 員 コードと 氏 名 が 表 示 されます 項 目 名 欄 支 給 項 目 の 金 額 が 表 示 されます 最 初 は 基 本 給 の 金 額 が 表 示 されますが 後 述 の[ 項 目 選 択 ] により 試 算 項 目 を 選 択 すると その 選 択 された 項 目 の 金 額 が 表 示 されます また タイトル 部 の 項 目 名 は 試 算 対 象 の 名 称 が 表 示 されます 加 算 率 欄 定 率 加 算 に 入 力 された 乗 率 が 反 映 されます 社 員 個 別 に 入 力 変 更 できます 例 えば 20%を 加 算 するときは 20 と 入 力 します 加 算 額 欄 定 額 加 算 に 入 力 された 金 額 が 反 映 されます 社 員 個 別 に 入 力 変 更 できます 試 算 額 欄 支 給 項 目 の 現 在 の 金 額 加 算 率 加 算 額 から 試 算 した 金 額 が 表 示 されます 社 員 個 別 に 入 力 変 更 が 可 能 です 試 算 額 の 計 算 方 法 試 算 額 = 支 給 項 目 の 金 額 +( 支 給 項 目 の 金 額 加 算 率 100)+ 加 算 額 ( 加 算 率 :%) 決 定 欄 試 算 額 が 決 定 した 段 階 でチェック マークを 付 けます チェック マークのついた 社 員 の 試 算 額 は [ 試 算 額 をマスタに 更 新 ]ボタンを 押 下 したときに 社 員 マスタに 登 録 されます 端 数 処 理 欄 試 算 額 の 端 数 調 整 方 法 を 選 択 します 端 数 処 理 なし 端 数 処 理 あり この 場 合 端 数 調 整 の 基 準 額 と 端 数 調 整 方 法 を 設 定 します 端 数 調 整 の 基 準 額 は 10 円 100 円 1,000 円 ができます 端 数 調 整 方 法 は 切 上 げ 切 捨 て 四 捨 五 入 の 選 択 ができます 集 計 欄 合 計 欄 一 覧 内 の 試 算 額 の 集 計 金 額 が 表 示 されます 予 算 額 欄 事 業 所 予 算 の 入 力 金 額 が 表 示 されます 差 額 欄 予 算 額 と 試 算 集 計 額 との 差 が 表 示 されます

304 各 種 ボタン の 説 明 第 8 章 随 時 処 理 [チェックリスト 印 刷 F3]ボタン 試 算 中 の 項 目 一 覧 をチェックリストとして 印 刷 します [ 一 覧 表 印 刷 F4]ボタン 試 算 結 果 として ( 試 算 額 をマスタに 更 新 を 実 行 後 ) 支 給 項 目 の 全 てを 含 んだ 一 覧 表 を 印 刷 します 事 業 所 への 提 示 資 料 として 使 用 して 下 さい [ 項 目 選 択 F6]ボタン 試 算 対 象 の 項 目 を 変 更 するときに 使 用 します ボタンを 押 下 すると 次 図 の 画 面 が 表 示 されます 対 象 項 目 を 選 択 して[ 決 定 ]ボタンを 押 下 する と その 支 給 項 目 が 試 算 対 象 となります [ 試 算 額 をマスタに 更 新 F9]ボタン 一 覧 表 項 目 の 決 定 欄 にチェック マークの 付 いた 社 員 の 試 算 額 を 社 員 マスタに 登 録 します [ 終 了 Esc]ボタン 昇 給 試 算 の 処 理 を 終 了 します

305 <メモ 欄 > 第 8 章 随 時 処 理

306 第 8 章 4 遡 及 計 算 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 遡 及 計 算 を 行 う 前 に 遡 及 計 算 結 果 を 格 納 する 項 目 を 作 成 する 等 の 準 備 作 業 が 必 要 です 次 に 通 常 通 りその 月 の 給 与 計 算 を 行 ないます それから 遡 及 計 算 を 行 ないます マスター 登 録 を 開 きます 1 遡 及 項 目 を 作 成 します 2 給 与 計 算 を 行 ないます( 遡 及 なし) 3 遡 及 計 算 を 行 ないます( 遡 及 計 算 結 果 を 給 与 データに 更 新 する) 4 支 給 控 除 一 覧 表 などでチェックします

307 1) 遡 及 項 目 を 作 成 します 第 8 章 随 時 処 理 支 給 控 除 項 目 設 定 に 遡 及 計 算 の 結 果 を 格 納 する 為 の 項 目 を 作 成 します コードNOを 任 意 に 入 力 します 遡 及 支 給 と 入 力 します 2) 遡 及 項 目 を 支 給 控 除 仕 様 項 目 設 定 で 設 定 します 必 ず その 月 の 給 与 計 算 を 行 なう 前 に 必 ず(1)(2)の 処 理 を 行 ってください

308 3) 通 常 通 り 給 与 計 算 を 行 ないます 遡 及 項 目 には 金 額 を 入 力 しないでください 支 給 項 目 だけを 遡 及 計 算 する 場 合 は 控 除 の 遡 及 項 目 は 必 要 ありません 第 8 章 随 時 処 理 4) 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニューボタンを 押 下 し 遡 及 計 算 画 面 を 表 示 します [ 随 時 処 理 ] [ 遡 及 計 算 ] 5) 遡 及 項 目 を 設 定 します 遡 及 対 象 にする 項 目 の 遡 及 対 象 にチェックをつ けて 集 計 項 目 に(1)で 作 成 した 遡 及 項 目 を 選 択 します

309 第 8 章 随 時 処 理 6) 遡 及 開 始 年 月 を 指 定 して 遡 及 計 算 を 行 ないます 遡 及 開 始 年 月 日 から 現 在 処 理 月 の 前 月 までを 対 象 に 遡 及 計 算 を 行 ないます 遡 及 期 間 は 最 大 10 ヶ 月 です この 処 理 には 数 分 程 度 の 時 間 がかかります これで 完 了 です 1)で 作 成 した 遡 及 項 目 に 集 計 されますので 金 額 等 の 確 認 は 支 給 控 除 一 覧 表 で 行 なってください 留 意 点 遡 及 計 算 対 象 期 間 内 に 給 与 体 系 が 変 更 さ れ る 等 の 場 合 や 給 与 種 別 が 変 更 さ れ て い る 場 合 は 遡 及 計 算 が で き ま せ ん 計 算 で き な い 場 合 は そ の 社 員 の 一 覧 が 画 面 に 表 示 さ れ ま す 社 労 夢 の 賃 金 デ ー タ に 更 新 は 行 な い ま せ ん の で 連 動 デ ー タ 再 作 成 を 行 っ て 下 さ い

310 第 8 章 5 住 民 税 入 力 -1 住 民 税 納 付 先 入 力 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 預 かり 住 民 税 の 納 付 先 を 設 定 します 住 民 税 の 納 付 先 は 社 員 が 居 住 する 市 区 町 村 について 全 て 設 定 する 必 要 があります 操 作 方 法 1 住 民 税 納 付 先 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 住 民 税 入 力 ] [ 住 民 税 納 付 先 入 力 ] 2 市 町 村 コードを 入 力 します 市 町 村 コードが 不 明 な 場 合 [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 表 示 された 一 覧 から 選 択 して 下 さい 市 町 村 名 が 表 示 されます また 登 録 済 の 住 民 税 納 付 先 があれば その 情 報 を 表 示 します 3 口 座 番 号 加 入 者 名 指 定 番 号 を 設 定 します 入 力 内 容 の 詳 細 については 各 市 区 町 村 にお 尋 ね 下 さい 4 所 定 の 項 目 を 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 設 定 情 報 を 登 録 します 5 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 市 町 村 コード 市 町 村 名 市 町 村 コードを 入 力 すると 市 区 町 村 名 が 表 示 されます 市 町 村 コードが 不 明 な 場 合 [ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 市 町 村 コードの 一 覧 画 面 が 表 示 されますので 該 当 する 市 区 町 村 を 選 択 して 下 さい 口 座 番 号 加 入 者 名 上 段 加 入 者 名 下 段 指 定 番 号 市 区 町 村 ごとに 定 められた 番 号 名 称 を 入 力 します 詳 細 については 各 市 区 町 村 にお 尋 ね 下 さい

311 第 8 章 5-2 住 民 税 一 括 入 力 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 社 員 が 居 住 する 市 区 町 村 から 届 いた 住 民 税 変 更 通 知 を 取 りまとめ 初 回 住 民 税 と 均 等 住 民 税 を 一 括 して 入 力 します 社 員 別 に 住 民 税 を 入 力 する 場 合 は 社 員 マスター 内 税 社 保 設 定 を 使 用 して 下 さい ( 注 ) 初 回 住 民 税 合 計 と 均 等 住 民 在 合 計 には 市 町 村 ごとの 合 計 金 額 が 表 示 されます 操 作 方 法 1 住 民 税 一 括 入 力 画 面 の 表 示 は 次 の 手 順 で 基 本 画 面 のメニュー ボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 住 民 税 入 力 ] [ 住 民 税 一 括 入 力 ] 2 社 員 一 覧 を 表 示 する 方 法 を 設 定 します 市 町 村 コード 社 員 コード 処 理 コードによる 表 示 順 を 指 定 します 市 町 村 コード 社 員 コードによる 絞 込 みを 指 定 します 3 退 職 者 も 表 示 する 場 合 退 職 者 の 表 示 欄 にチェック マークを 付 けます 4 表 示 された 社 員 一 覧 表 の 初 回 住 民 税 欄 均 等 住 民 税 欄 に 住 民 税 変 更 通 知 の 金 額 を 入 力 します 5 一 覧 の 全 てに 入 力 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 変 更 住 民 税 を 登 録 します 6 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します 項 目 説 明 表 示 順 選 択 次 のいずれかを 選 択 して 社 員 一 覧 の 表 示 順 を 指 定 します 市 町 村 コード 社 員 コード 順 市 町 村 コードを 主 社 員 コードを 従 とした 順 番 市 町 村 コード 処 理 コード 順 市 町 村 コードを 主 処 理 コードを 従 とした 順 番 社 員 コード 順 社 員 コードのみを 基 準 とした 順 番 処 理 コード 順 処 理 コードのみを 基 準 とした 順 番 絞 込 み 選 択 市 町 村 コードによる 絞 込 み : 対 象 とする 市 町 村 コードの 先 頭 と 最 終 を 入 力 します 社 員 コードによる 絞 込 み : 対 象 とする 社 員 コードの 先 頭 と 最 終 を 入 力 します 市 町 村 コードと 社 員 コードによる 絞 込 み 市 町 村 コードによる 絞 込 み 社 員 コードによる 絞 込 み の 両 者 を 指 定 します [ 検 索 ]ボタンを 使 用 した 社 員 の 絞 込 み [ 検 索 ]ボタンを 押 下 すると 社 員 選 択 の 一 覧 表 画 面 が 表 示 されますので その 中 から 個 別 ある いは 複 数 の 社 員 を 選 択 します この 機 能 を 使 用 した 場 合 市 町 村 コードによる 絞 込 み 社 員 コードによる 絞 込 み との 併 用 はできません 退 職 者 の 表 示 退 職 者 も 含 めて 社 員 一 覧 を 表 示 する 場 合 退 職 者 の 表 示 欄 にチェック マークを 付 けます

312 第 8 章 随 時 処 理 社 員 一 覧 表 指 定 した 順 番 絞 り 込 み 範 囲 の 社 員 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 表 の 初 回 住 民 税 均 等 住 民 税 の 各 欄 に 住 民 税 変 更 通 知 の 金 額 を 入 力 して 下 さい 全 消 去 ボタン 初 めから 入 力 する 場 合 に 使 用 します 5 月 より 繰 越 して 6 月 になった 場 合 自 動 ではクリアされませんので 全 消 去 で 今 年 度 の 入 力 を 行 なってください 印 刷 F3 ボタン 入 力 内 容 の 一 覧 を 印 刷 します

313 : 第 8 章 6 汎 用 データ-1 汎 用 マスタ 受 入 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 テキスト データで 作 成 された 事 業 所 情 報 および 社 員 情 報 を 取 り 込 み 本 システムのマスタに 登 録 します Excelやその 他 のアプリケーションで 作 成 したデータを 取 込 む 際 に 利 用 して 下 さい データの 仕 様 については 巻 末.1. 事 業 所 情 報 データ 形 式 2 社 員 情 報 データ 形 式 を 参 照 して 下 さい 留 意 点 取 込 み 後 の 取 消 はできませんので この 処 理 を 実 行 する 前 に 必 ず データ 保 存 機 能 により 事 業 所 全 体 のデー タを 保 存 して 下 さい また テキスト データ 取 込 み 後 の 修 正 は マスタ 登 録 機 能 の 事 業 所 設 定 社 員 設 定 を 使 用 します 操 作 方 法 1 汎 用 マスタ 受 入 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 汎 用 データ] [ 汎 用 マスタ 受 入 ] 2テキストを 取 込 むファイルを 設 定 します [ 参 照 ]ボタンを 押 下 してテキスト ファイルを 指 定 します あるいは ファイル 名 欄 にパスとファイル 名 を 直 接 入 力 します 同 一 ファイルから 再 度 取 込 む 場 合 ファイル 名 欄 から 選 択 することもできます 3 格 納 先 マスタのデータ 種 別 を 選 択 します 事 業 所 給 与 情 報 事 業 所 マスタに 登 録 します 社 員 給 与 情 報 社 員 マスタに 登 録 します 4 左 右 の 一 覧 項 目 を 対 応 させます 左 欄 :テキスト ファイル 内 の 項 目 一 覧 が 表 示 されています 右 欄 : 本 システムのマスタ 一 覧 が 表 示 されています 次 のボタンを 操 作 しながら ファイルの 項 目 とマスタ 項 目 を 対 応 させて 下 さい 変 換 指 定 左 右 の 項 目 を 個 々に 選 択 して 対 応 付 けます 自 動 選 択 同 一 項 目 名 同 士 を 自 動 的 に 対 応 付 けます 指 定 解 除 左 欄 の 項 目 を 選 択 して 対 応 を 解 除 します 全 選 択 解 除 全 ての 対 応 付 けを 解 除 します 操 作 方 法 は 後 述 の 取 込 データの 対 応 操 作 を 参 照 して 下 さい

314 第 8 章 随 時 処 理 5テキスト ファイル 内 の 項 目 の 区 切 り 文 字 を 選 択 します カンマ タブ セミコロン 6テキスト ファイル 内 の 文 字 データの 囲 み 文 字 を 選 択 します 二 重 引 用 符 一 重 引 用 符 7テキスト ファイルからの 取 り 込 み 開 始 行 を 指 定 します 1 行 目 に 項 目 名 がある 場 合 は2 行 目 を 指 定 します 8 取 り 込 みキーを 設 定 します [ 取 込 キー 指 定 ]ボタンを 押 下 すると 設 定 画 面 が 表 示 されますので データ 取 り 込 みのキーと なる 項 目 を 設 定 して 下 さい 9 実 行 ボタンを 押 下 すると テキスト ファイルからの 取 り 込 みを 開 始 します 10 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します メニュー 画 面 に 戻 ります 項 目 説 明 変 換 前 テキストファイル 指 定 欄 変 換 元 のテキスト ファイルの 所 在 を 設 定 します [ 参 照 ]ボタンを 押 下 して 変 換 元 テキスト ファイルを 選 択 します あるいは ファイル 名 欄 にパスとファイル 名 を 直 接 入 力 することもできます 同 一 ファイルから 再 度 取 込 みを 行 なう 場 合 初 回 の 取 込 時 にテキスト ファイルの 所 在 を 記 憶 していますのでファイル 名 欄 から 選 択 することもできます 変 換 前 テキストファイルの 項 目 一 覧 変 換 元 のテキスト ファイルを 指 定 するとデータの 項 目 名 一 覧 が 表 示 されます 留 意 点 テキスト ファイルの1 行 目 には 項 目 名 行 を 付 けて 下 さい 項 目 名 行 がない 場 合 は 一 覧 に 先 頭 行 の データが 表 示 されることになりますので 自 動 選 択 による 項 目 の 対 応 ができません 全 ての 項 目 を 手 作 業 で 対 応 させることになります 個 別 項 目 の 表 示 形 式 個 々の 項 目 表 示 は 次 の 意 味 合 いを 表 示 しています 対 応 が 取 れている 項 目 ( 例 ) 事 業 所 コード 事 業 所 コード 変 [ 換 指 定 ]ボタン [ 自 動 選 択 ]ボタンの 押 下 で 対 応 が 取 れた 項 目 の 表 示 形 式 です テキスト データの 取 り 込 み 対 象 項 目 となります 対 応 が 取 れていない 項 目 ( 例 ) 事 業 所 住 所 カナ 変 換 しない 未 対 応 状 態 または[ 指 定 解 除 ]ボタン [ 全 選 択 解 除 ]ボタンの 押 下 で 対 応 を 解 除 した 項 目 の 表 示 形 式 です テキスト データの 取 り 込 み 対 象 項 目 とはなりません 区 切 り 文 字 欄 テキスト ファイル 内 の 項 目 の 区 切 り 文 字 を 指 定 します データを 作 成 する 際 に 指 定 した 区 切 り 文 字 を 次 の 中 から 選 択 して 下 さい カンマ タブ セミコロン

315 第 8 章 随 時 処 理 囲 み 文 字 欄 テキスト ファイル 内 の 文 字 データの 囲 み 文 字 を 選 択 します データを 作 成 する 際 に 指 定 した 区 切 り 文 字 を 次 の 中 から 選 択 して 下 さい 二 重 引 用 符 一 重 引 用 符 取 込 開 始 行 欄 テキスト ファイルからの 取 り 込 み 開 始 行 を 指 定 します 通 常 1 行 目 は 項 目 名 行 のため2 行 目 を 指 定 します 特 定 行 以 降 の 取 り 込 みをする 場 合 は 行 番 号 を 入 力 して 下 さい データ 種 別 欄 登 録 先 マスタのデータ 種 別 を 選 択 します 事 業 所 給 与 情 報 事 業 所 マスタに 登 録 します 社 員 給 与 情 報 社 員 マスタに 登 録 します 社 労 夢 データ 項 目 欄 データ 種 別 を 指 定 するとマスタ 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます 個 別 項 目 の 表 示 形 式 個 々の 項 目 表 示 は 次 の 意 味 合 いを 表 示 しています 対 応 が 取 れている 項 目 ( 例 ) * 事 業 所 名 [ 変 換 指 定 ]ボタン [ 自 動 選 択 ]ボタンの 押 下 で 対 応 が 取 れた 項 目 の 表 示 形 式 です 先 頭 に * マークが 付 きます 取 り 込 みデータの 登 録 対 象 項 目 となります 対 応 が 取 れていない 項 目 ( 例 ) 端 数 調 整 区 分 未 対 応 状 態 または[ 指 定 解 除 ]ボタン [ 全 選 択 解 除 ]ボタンの 押 下 で 対 応 を 解 除 した 項 目 の 表 示 形 式 です * マークは 付 いていません 登 録 対 象 項 目 とはなりません 変 換 元 テキスト 項 目 とマスタ 項 目 の 一 覧 を 表 示 した 後 各 々の 項 目 対 応 操 作 は 次 の 手 順 で 行 います 1 対 応 の 自 動 設 定 [ 自 動 選 択 ]ボタンを 押 下 して 同 一 項 目 名 同 士 の 対 応 を 作 成 します 同 一 項 目 名 同 士 は 無 条 件 に 対 応 付 けられます 異 なる 項 目 名 は 対 応 させられませんので 未 対 応 状 態 で 残 ります 2 自 動 対 応 不 可 項 目 の 設 定 自 動 対 応 できない 項 目 は 左 右 の 一 覧 から 個 別 に 対 応 項 目 を 選 択 した 後 [ 変 換 指 定 ]ボタン を 押 下 します テキスト 項 目 一 覧 の 項 目 表 示 を 確 認 して 下 さい 3 対 応 項 目 の 解 除 対 応 付 けを 個 別 に 解 除 する 場 合 は テキスト ファイル 項 目 を 選 択 した 後 [ 指 定 解 除 ]ボタンを 押 下 します 対 応 状 態 が 未 対 応 状 態 に 変 わります やり 直 し 等 で 全 ての 項 目 を 解 除 するときは[ 全 選 択 解 除 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 全 ての 項 目 対 応 が 解 除 されます

316 各 種 ボタン の 説 明 第 8 章 随 時 処 理 [ 参 照 ]ボタン 変 換 元 のテキスト ファイルを 設 定 するときに 指 定 します [ 変 換 指 定 F2]ボタン テキスト ファイルのデータ 項 目 と 登 録 先 マスタの 項 目 を 個 別 に 対 応 させます [ 自 動 選 択 F3]ボタン テキスト ファイルと 登 録 先 マスタの 同 一 項 目 を 自 動 的 に 対 応 させます [ 指 定 解 除 F4]ボタン テキスト ファイルと 登 録 先 マスタの 項 目 対 応 を 個 別 に 解 除 します [ 全 選 択 解 除 F5]ボタン テキスト ファイルと 登 録 先 マスタの 項 目 対 応 を 全 て 解 除 します [ 実 行 F6]ボタン テキスト ファイルの 取 り 込 みを 実 行 します [ 実 行 ]ボタンの 押 下 時 に 次 の 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されます ( 事 業 所 給 与 情 報 取 込 時 ) ( 社 員 給 与 情 報 取 込 時 ) 取 込 データの 年 次 と 月 次 ( 社 員 給 与 情 報 取 込 時 は 年 次 のみ)を 入 力 します 項 目 データの 取 扱 い 条 件 を 設 定 します 各 項 目 を 無 条 件 に 上 書 きする にチェック マークを 付 けると 取 込 んだテキスト データで 全 ての 項 目 を 置 き 換 えます チェック マークを 付 けないと マスタの 未 登 録 項 目 に 対 しての みテキスト 取 込 みのデータを 登 録 します [ 実 行 ]ボタンを 押 下 すると 確 認 画 面 を 表 示 した 後 テキスト データの 取 り 込 みを 開 始 します

317 第 8 章 随 時 処 理 [ 取 込 キー 指 定 F7]ボタン 次 図 の 取 込 キー 指 定 画 面 を 表 示 して データ 取 り 込 み 時 のキー 項 目 を 設 定 します 本 システムに 登 録 されている 事 業 所 とこれから 取 込 むテキスト データとを 比 較 して どの 事 業 所 データとして 取 込 むかを 判 断 します ここでは その 判 断 対 象 とする 項 目 名 を 設 定 します キー 項 目 の 設 定 は 取 込 キーの 一 覧 から 対 象 項 目 を 選 択 し[ 変 換 指 定 ]ボタンを 押 下 します 設 定 を 解 除 する 場 合 は 取 込 キーの 一 覧 から 該 当 項 目 を 選 択 し[ 指 定 解 除 ]ボタンを 押 下 します 留 意 点 判 断 対 象 の 項 目 が1つも 選 択 されていない 場 合 同 一 の 事 業 所 データが 本 システムに 登 録 されている 場 合 テキスト データは 取 込 対 象 となりません また 本 システムと 社 労 夢 システムが 連 動 している 場 合 も 新 規 取 込 対 象 となりません この2つの 条 件 に 該 当 しない 場 合 新 規 の 事 業 所 データとして 取 込 みます

318 第 8 章 6-2 支 給 控 除 金 額 マスタ 取 込 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 テキストデータで 作 成 された 支 給 金 額 や 控 除 金 額 をマスタに 取 込 みます 昇 給 月 など 社 員 の 支 給 金 額 が 一 斉 に 変 更 になるような 場 合 に 使 用 します ( 注 ) 操 作 方 法 1 支 給 控 除 金 額 マスタ 取 込 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 汎 用 データ] [ 支 給 控 除 金 額 マスタ 取 込 ] 2 画 面 の 左 表 に 現 在 選 択 されている 事 業 所 の 支 給 項 目 および 控 除 項 目 が 表 示 されます 3 テキストファイル 横 の[ 参 照 ]ボタンを 押 してテキストデータを 選 択 します 4 右 表 にテキストデータの1 行 目 の 項 目 名 が 表 示 されますので 左 右 の 表 より 対 応 する 項 目 を 関 連 づけます 具 体 的 には 左 表 の 項 目 をクリックして 右 表 に 対 応 する 項 目 を 関 連 づけます 5 同 じように 取 込 みたい 項 目 を 全 て 設 定 してから[ 変 換 開 始 F6]をクリックします 6 関 連 づけを 解 除 する 場 合 は 左 表 の 項 目 をクリックして[ 解 除 ]を 押 して 下 さい 7[( 設 定 不 可 )]の 項 目 は 選 択 出 来 ません 社 員 コードは 必 須 項 目 です 8[ 自 動 選 択 ]は 右 表 と 左 表 に 表 示 された 名 称 で 同 一 のものを 選 択 して 自 動 的 に 関 連 付 けます 9[ 全 解 除 ]は 設 定 されている 関 連 付 けを 全 て 解 除 します

319 第 8 章 随 時 処 理 種 別 給 与 賞 与 給 与 のマスタ 金 額 を 取 り 込 む 場 合 にチェックします 賞 与 のマスタ 金 額 を 取 り 込 む 場 合 にチェックします 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 支 給 項 目 のマスタ 金 額 を 取 り 込 む 場 合 にチェックします 控 除 項 目 のマスタ 金 額 を 取 り 込 む 場 合 にチェックします 更 新 選 択 金 額 が 設 定 されて いない 場 合 のみ 更 新 全 て 更 新 金 額 が 設 定 されていない 場 合 のみ 更 新 します 金 額 が 設 定 されている いないにかかわらず 更 新 します

320 第 8 章 6-3 汎 用 データ 受 入 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 操 作 方 法 CSV 形 式 のテキストデータで 作 成 された 勤 怠 情 報 や 支 給 控 除 などの 給 与 情 報 を 当 給 与 計 算 シ ステムに 取 り 込 みます 他 の 給 与 計 算 システムから 当 システムに 給 与 情 報 を 取 込 んだり タイム レコーダーから 出 力 した 勤 怠 情 報 を 取 り 込 んで 給 与 計 算 を 行 なったりするのに 利 用 して 下 さい 年 末 調 整 処 理 帳 データ 入 力 で 固 定 になっている 社 員 への 取 り 込 みは 行 えません 1 汎 用 データ 受 入 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 汎 用 データ] [ 汎 用 データ 受 入 ] 2 画 面 の 左 表 に 現 在 選 択 されている 事 業 所 の 勤 怠 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 が 表 示 されます 3 テキストファイル 横 の[ 参 照 ]ボタンを 押 してテキストデータを 選 択 します 4 右 表 にテキストデータの1 行 目 の 項 目 名 が 表 示 されますので 左 右 の 表 より 対 応 する 項 目 を 関 連 づけます 具 体 的 には 左 表 の 社 員 コードをクリックして 右 表 の 対 応 する 項 目 をクリック し [ 設 定 ]ボタンを 押 します 5 同 じように 取 込 みたい 項 目 を 全 て 設 定 してから[ 変 換 開 始 ]をクリックします 6 関 連 付 けを 解 除 する 場 合 は 左 表 の 項 目 をクリックして[ 解 除 ]ボタンを 押 して 下 さい 社 員 コードは 必 須 項 目 です 7[ 自 動 選 択 ]は 右 表 と 左 表 に 表 示 された 名 称 で 同 一 のものを 選 択 して 自 動 的 に 関 連 付 けます 8[ 全 解 除 ]は 設 定 されている 関 連 付 けを 全 て 解 除 します

321 第 8 章 随 時 処 理 項 目 説 明 種 別 画 面 の 種 別 より 給 与 又 は 賞 与 を 選 択 します 初 期 表 示 時 は 給 与 が 選 択 されています 勤 怠 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 が 画 面 左 表 に 表 示 されます 変 換 方 法 新 規 レコード 取 込 新 規 項 目 取 込 更 新 取 込 取 込 データが 既 に 存 在 する 場 合 は 取 り 込 まれません 新 しいデータの 作 成 のみ 行 います 取 込 データが 存 在 しないか 又 は 存 在 しても 取 り 込 みを 行 う 項 目 が そのデータ 内 に 無 いか 金 額 がゼロの 場 合 のみ 取 り 込 みを 行 います 取 込 データの 存 在 の 有 無 に 係 わらず 取 り 込 みを 行 います データ 種 類 一 般 データ CSVで 作 成 された 汎 用 データ( 通 常 はこちらを 選 択 してください) サッと 計 算 (アマノ) アマノのサッと 計 算 システムでタイムレコーダーより 作 成 された 勤 怠 データ(これは 出 力 されるデータが 固 定 されています) 行 目 から 取 り 込 み 参 照 ボタン 給 与 年 度 左 表 右 表 設 定 ボタン 勤 怠 情 報 や 給 与 情 報 のレコードが 先 頭 から 何 行 目 にあるか 指 定 してく ださい 1 行 目 を 見 出 しデータとしている 場 合 は 2 行 目 からの 取 り 込 みにして 下 さい サッと 計 算 (アマノ)の 場 合 は1 行 目 から 勤 怠 情 報 が 入 っているので 無 条 件 に1 行 目 になります ファイル 検 索 のダイアログボックスが 表 示 されますので テキストデ ータを 探 してください 取 り 込 むデータの 年 度 と 月 を 指 定 してください 現 在 処 理 されている 処 理 年 度 及 び 処 理 月 を 表 示 します テキスト 項 目 に 年 度 及 び 処 理 月 を 持 っていてそれを 取 り 込 む 項 目 に 指 定 した 場 合 は そちらが 優 先 されます 給 与 又 は 賞 与 の 勤 怠 項 目 支 給 項 目 控 除 項 目 などが 表 示 されます テキストデータの1 行 目 が 表 示 されます 左 表 と 右 表 から 同 じ 項 目 又 は 取 り 込 む 項 目 を 関 連 付 けます 右 表 の 項 目 をクリ ックしその 行 が 反 転 表 示 したら この 項 目 に 関 連 付 ける 項 目 を 左 表 より 選 択 し その 項 目 をクリックして 反 転 表 示 し 設 定 ボタンをクリックします 左 表 に 出 勤 日 数 労 働 日 数 などのような 表 示 で 左 右 の 項 目 が 関 連 付 けされます 関 連 付 けを 解 除 する 場 合 は 左 表 を 項 目 をクリックして 反 転 表 示 した 状 態 で 解 除 ボタンを 押 してください 自 動 選 択 全 解 除 変 換 開 始 [F9] ボタン 左 右 の 表 で 同 一 の 項 目 名 を 自 動 で 関 連 付 けします 全 項 目 の 関 連 付 けを 解 除 します テキストデータから 取 り 込 みを 開 始 します 完 了 すると 取 り 込 み 結 果 が 表 示 されます *サッと 計 算 から 取 り 込 みを 行 う 場 合 事 業 所 設 定 の 税 社 保 設 定 で 時 間 を60 進 に 設 定 し てください *サッと 計 算 のように 勤 怠 を 取 り 込 んで 給 与 計 算 を 行 う 場 合 この 処 理 で 給 与 計 算 を 行 う 訳 ではありませんので この 処 理 で 勤 怠 を 取 り 込 んだ 後 給 与 計 算 をする 必 要 があります 給 与 データ 個 別 入 力 では データを 表 示 して 再 計 算 ボタンを 押 してください 給 与 デー タ 一 括 入 力 では 登 録 ボタンを 押 してください * 支 給 項 目 控 除 項 目 を 取 り 込 む 場 合 事 業 所 設 定 の 支 給 控 除 項 目 設 定 で 変 動 区 分 を 変 動 に 設 定 してください 固 定 に 設 定 した 状 態 で 給 与 計 算 を 行 うと 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 金 額 を 参 照 する 為 取 り 込 んだ 金 額 が 消 えてしまいます

322 第 8 章 6-4 給 与 計 算 データテキスト 作 成 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 本 システムのマスタ 情 報 賃 金 データをテキスト 形 式 に 変 換 してファイル 出 力 します エクセルやその 他 のアプリケーションで 本 システムのデータを 加 工 する 場 合 などに 使 用 して 下 さい 操 作 方 法 1 給 与 計 算 データテキスト 作 成 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 汎 用 データ] [ 給 与 計 算 データテキスト 作 成 ] 2テキスト 出 力 の 対 象 情 報 をグループ レベルで 選 択 します テーブル 欄 から 事 業 所 情 報 社 員 情 報 等 の 対 象 グループを 選 択 します テーブル 単 位 に 対 象 情 報 を 選 択 するときは テーブル 欄 下 段 の 詳 細 表 示 を 選 択 して 下 さい 選 択 されたグループに 含 まれる 詳 細 項 目 が マスタ 及 びデータの 項 目 欄 に 表 示 されます 3テキスト 出 力 の 対 象 項 目 を 選 択 します テキスト 出 力 の 対 象 とするには マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 項 目 を 選 択 して 出 力 する 項 目 欄 に 転 記 します この 操 作 は 編 集 ボタン 操 作 を 参 照 して 下 さい 4 出 力 するファイルのタイプを 次 から 選 択 します テキストデータ(CSV) EXCELシート 5 項 目 名 の 出 力 要 否 を 設 定 します 出 力 データに 項 目 名 も 含 む 場 合 項 目 名 も 出 力 する にチェックマークを 付 けます 6テキスト データの 出 力 先 を 設 定 します [ 参 照 ]ボタンを 使 用 し 保 存 場 所 とファイル 名 を 設 定 します 7[ 作 成 ]ボタンを 押 下 すると テキスト データ 作 成 を 実 行 します

323 テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 第 8 章 随 時 処 理 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します メニュー 画 面 に 戻 ります 9テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 について 上 記 の 項 番 2~7で 設 定 したテキスト 作 成 の 状 態 を 保 存 し 必 要 に 応 じて 再 度 利 用 することができます テキスト 作 成 状 態 の 保 存 (1) 設 定 保 存 名 欄 に 判 りやすい 名 前 を 入 力 し[ 保 存 ]ボタンを 押 下 します (2)テキスト 作 成 の 設 定 状 態 に 名 前 が 付 けられ 設 定 保 存 名 として 登 録 されます テキスト 作 成 状 態 の 再 利 用 (1) 設 定 保 存 名 の 候 補 から 設 定 保 存 名 を 選 択 します (2)テキスト 作 成 の 設 定 状 態 が 復 元 され 画 面 上 の 各 欄 に 表 示 されます テキスト 作 成 状 態 の 削 除 (1) 設 定 保 存 名 の 候 補 から 削 除 対 象 の 設 定 保 存 名 を 選 択 します (2) [ 削 除 ]ボタンを 押 下 すると 設 定 保 存 名 が 消 去 されます 操 作 ボタンの 説 明 テキスト 出 力 の 項 目 選 択 編 集 は 次 のボタン 操 作 で 取 り 扱 います [ 選 択 >>]ボタン マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 項 目 を 個 別 に 選 択 した 後 [ 選 択 >>]ボタンを 押 下 します 選 択 された 項 目 が 出 力 する 項 目 欄 に 表 示 されます [<< 取 消 ]ボタン 出 力 する 項 目 欄 の 項 目 を 個 別 に 選 択 した 後 [<< 取 消 ]ボタンを 押 下 します 選 択 された 項 目 が 出 力 する 項 目 欄 から 消 え テキスト 出 力 の 対 象 から 外 れます [ 全 て 選 択 ]ボタン マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 全 ての 項 目 を 出 力 する 項 目 欄 に 移 します [ 全 て 取 消 ]ボタン 出 力 する 項 目 欄 の 全 ての 項 目 を 消 去 し テキスト 出 力 の 対 象 から 外 します 項 目 説 明 テーブル 欄 システム 内 の 情 報 をグループ 化 した 名 称 の 一 覧 が 表 示 されます 1 事 業 所 情 報 2 社 員 情 報 3 給 与 振 込 情 報 4 賞 与 振 込 情 報 5 給 データ 与 6 賞 与 データ 7 給 与 データ2 8 賞 与 データ2 また [ 詳 細 表 示 ]ボタンを 押 下 するとシステムが 管 理 するテーブル 名 の 一 覧 が 表 示 されます マスタ 及 びデータの 項 目 欄 テーブル 欄 で 選 択 されたグループに 属 する 明 細 項 目 の 一 覧 が 表 示 されます テキスト 出 力 の 対 象 候 補 です ここから 選 択 された 項 目 がテキスト 出 力 の 対 象 となります 出 力 する 項 目 欄 この 項 目 欄 に 表 示 された 項 目 がテキスト 出 力 されます マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 候 補 を 選 択 して 出 力 する 項 目 欄 に 転 記 します 種 類 欄 テキストデータを 出 力 するファイルのタイプを 設 定 します ファイル タイプとしては テキストデータ(CSV)とEXCELシートの2 種 類 があります 出 力 先 欄 テキスト データの 出 力 先 として パスとファイル 名 を 設 定 します 設 定 保 存 名 欄 テキスト 作 成 の 状 態 を 保 存 し 必 要 に 応 じて 再 度 利 用 することができます 取 扱 い 方 法 は 上 記 テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 について を 参 照 して 下 さい

324 第 8 章 第 8 章 6-5 期 間 指 定 給 与 賞 与 テキスト 作 成 随 時 処 理 処 理 概 要 期 間 を 指 定 し 給 与 計 算 データや 賞 与 計 算 データをテキスト 形 式 に 変 換 して CSV ファイルに 出 力 します エクセルやその 他 のアプリケーションで 本 システムのデータを 加 工 する 場 合 などに 使 用 して 下 さい 操 作 方 法 1 期 間 指 定 給 与 賞 与 テキスト 作 成 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [ 汎 用 データ] [ 期 間 指 定 給 与 賞 与 テキスト 作 成 ] 2テキスト 出 力 の 対 象 のデータ( 給 与 or 賞 与 )を 選 択 します 3 給 与 ( 賞 与 ) 年 月 の 期 間 を 設 定 します 給 与 の 場 合 は 指 定 範 囲 内 に 予 備 月 がある 場 合 は 通 常 月 と 同 時 に 出 力 します 賞 与 の 場 合 は 支 給 年 月 日 の 範 囲 指 定 になります 4 社 員 コードの 範 囲 指 定 を 設 定 します 社 員 コードを 直 接 入 力 するか 参 照 ボタンから 設 定 します 5 以 前 使 用 していた 項 目 の 検 索 を 行 ないます 6テキスト データの 出 力 先 を 設 定 します [ 参 照 ]ボタンを 使 用 し 保 存 場 所 とファイル 名 を 設 定 します 7[ 作 成 ]ボタンを 押 下 すると テキストデータ 作 成 を 実 行 します 給 与 の 場 合 は 社 員 コード 支 給 年 月 通 常 月 予 備 月 の 順 で 賞 与 の 場 合 は 社 員 コード 支 給 年 月 日 支 給 回 数 の 順 で 出 力 します

325 第 8 章 随 時 処 理 テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 8 終 了 する 場 合 は[ 終 了 ]ボタンを 押 下 します メニュー 画 面 に 戻 ります 9テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 について 上 記 の 項 番 2~7で 設 定 したテキスト 作 成 の 状 態 を 保 存 し 必 要 に 応 じて 再 度 利 用 することができます テキスト 作 成 状 態 の 保 存 (1) 設 定 保 存 名 欄 に 判 りやすい 名 前 を 入 力 し[ 保 存 ]ボタンを 押 下 します (2)テキスト 作 成 の 設 定 状 態 に 名 前 が 付 けられ 設 定 保 存 名 として 登 録 されます テキスト 作 成 状 態 の 再 利 用 (1) 設 定 保 存 名 の 候 補 から 設 定 保 存 名 を 選 択 します (2)テキスト 作 成 の 設 定 状 態 が 復 元 され 画 面 上 の 各 欄 に 表 示 されます テキスト 作 成 状 態 の 削 除 (1) 設 定 保 存 名 の 候 補 から 削 除 対 象 の 設 定 保 存 名 を 選 択 します (2) [ 削 除 ]ボタンを 押 下 すると 設 定 保 存 名 が 消 去 されます 過 去 に 使 用 していて 現 在 使 用 していない 項 目 の 反 映 への 対 応 のため 出 力 項 目 だけでなく 選 択 元 の 項 目 も 保 存 します 操 作 ボタンの 説 明 テキスト 出 力 の 項 目 選 択 編 集 は 次 のボタン 操 作 で 取 り 扱 います [ 選 択 >>]ボタン マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 項 目 を 個 別 に 選 択 した 後 [ 選 択 >>]ボタンを 押 下 します 選 択 された 項 目 が 出 力 する 項 目 欄 に 表 示 されます [<< 取 消 ]ボタン 出 力 する 項 目 欄 の 項 目 を 個 別 に 選 択 した 後 [<< 取 消 ]ボタンを 押 下 します 選 択 された 項 目 が 出 力 する 項 目 欄 から 消 え テキスト 出 力 の 対 象 から 外 れます [ 全 て 選 択 ]ボタン マスタ 及 びデータの 項 目 欄 の 全 ての 項 目 を 出 力 する 項 目 欄 に 移 します [ 全 て 取 消 ]ボタン 出 力 する 項 目 欄 の 全 ての 項 目 を 消 去 し テキスト 出 力 の 対 象 から 外 します 項 目 説 明 データの 項 目 欄 テキスト 出 力 の 対 象 候 補 です ここから 選 択 された 項 目 がテキスト 出 力 の 対 象 となります 出 力 する 項 目 欄 この 項 目 欄 に 表 示 された 項 目 がテキスト 出 力 されます データの 項 目 欄 の 候 補 を 選 択 して 出 力 する 項 目 欄 に 転 記 します 出 力 先 欄 テキスト データの 出 力 先 を 設 定 します 設 定 保 存 名 欄 テキスト 作 成 の 状 態 を 保 存 し 必 要 に 応 じて 再 度 利 用 することができます 取 扱 い 方 法 は 上 記 テキスト 作 成 状 態 の 保 存 と 削 除 について を 参 照 して 下 さい

326 第 8 章 7 データ 処 理 -1 個 別 データ 保 存 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 本 システムの 運 用 データを 事 業 所 単 位 に 保 存 します 保 存 方 法 は 次 のいずれかを 選 択 できます 運 用 履 歴 を 含 めて 全 て 保 存 (マスタの 履 歴 も 保 存 ) 現 在 の 処 理 月 データのみを 保 存 保 存 した 事 業 所 データを 復 元 するときは 個 別 データ 復 元 機 能 を 使 用 して 下 さい 操 作 手 順 1 事 業 所 データ 保 存 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [データ 処 理 ] [ 個 別 データ 保 存 ] この 画 面 が 表 示 されたとき 保 存 データがあれば 前 回 保 存 日 欄 に 保 存 日 付 が 表 示 されます 2 保 存 場 所 を 設 定 します [ 参 照 ]ボタンを 使 用 して 保 存 フォルダーを 指 定 し ファイル 名 を 指 定 します 保 存 場 所 につきましては 次 ページの[ファイルの 保 存 場 所 について]をご 参 照 下 さい 3 保 存 方 法 を 設 定 します 処 理 中 事 業 所 の 過 去 データを 含 めて 保 存 する 場 合 マスタの 履 歴 も 保 存 する に チェック マークを 付 けます 現 在 の 処 理 月 データのみを 保 存 する 場 合 はチェック マークを 外 して 下 さい 5 上 記 内 容 を 設 定 した 後 [ 開 始 ]ボタンを 押 下 して 事 業 所 情 報 を 保 存 します 6 保 存 後 に[ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 保 存 処 理 を 終 了 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります

327 第 8 章 随 時 処 理 <ファイルの 保 存 場 所 について> ネット de 社 労 夢 の RemoteApp システムでは 保 存 先 の 指 定 時 にお 使 いのパソコンの C ドライブを 指 す 表 示 は [COMPUTERNAME]の C となります ([COMPUTERNAME]の 部 分 は お 使 いのパソコンのコンピュータ 名 になります ) ( 選 択 後 の 保 存 場 所 の 表 示 は c:\~ ではなく \\tsclient \c\~ になります ) WindowsVISTA や Windows7の 場 合 は C ドライブ 直 下 を 選 択 すると Windows のセキュ 働 いてエラーになる 場 合 がありますのでご 注 意 いただき この 場 合 はCドライブ 内 にフォルダを 作 成 してご 利 用 下 さい また デスクトップやドキュメント(マイドキュメント)も 通 常 は 保 存 することができず エラーと なります どうしても デスクトップ や マイドキュメント に 保 存 したい 場 合 は 次 の 場 所 を 選 択 して 下 さい PC が VISTA や7の 場 合 ('Client'の \Users C$) \ ユーザー C: 名 \デスクトップ ('Client'の \Users C$) \ ユーザー C: 名 \Documents PC の OS が XP の 場 合 ('Client'の \Documents C$) C: and \ ユーザー Settings 名 \デスクトップ ('Client'の \Documents C$) C: and \ ユーザー Settings 名 \My Documents

328 第 8 章 7-2 個 別 データ 復 元 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 事 業 所 単 位 に 保 存 したデータを 復 元 します 保 存 時 には マスタの 履 歴 も 保 存 する の 選 択 ができますが 復 元 するときは 選 択 できません 単 純 に 保 存 データの 全 てを 対 象 に 復 元 します 保 存 方 法 については 個 別 データ 保 存 を 参 照 して 下 さい 操 作 手 順 1 事 業 所 データ 復 元 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [データ 処 理 ] [ 個 別 データ 復 元 ] この 画 面 が 表 示 されたとき 保 存 データがあれば 前 回 保 存 日 欄 に 保 存 日 付 が 表 示 されます 2 保 存 場 所 を 設 定 します 3 上 記 内 容 を 設 定 した 後 [ 開 始 ]ボタンを 押 下 して 事 業 所 情 報 を 復 元 します 4 復 元 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 復 元 処 理 を 終 了 して 下 さい 現 在 の 処 理 事 業 所 と 選 択 したデータ 保 存 ファイルの 中 身 の 事 業 所 が 異 なる 場 合 はこの 画 面 が 表 示 されます 現 在 処 理 中 の 事 業 所 として 復 元 する を 選 択 しますと 現 在 の 処 理 事 業 所 の データに 上 書 きされますのでご 注 意 下 さい

329 第 8 章 7-3データ 削 除 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 現 在 処 理 選 択 されている 事 業 所 の 事 業 所 データ あるいは 社 員 データを 削 除 します 操 作 手 順 1 削 除 処 理 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [データ 処 理 ] [データ 削 除 ] 2 削 除 対 象 を 設 定 します 削 除 対 象 は 削 除 対 象 欄 から 次 の 1~5のいずれかの 項 目 を 選 択 して 下 さい 1. 現 在 選 択 されている 事 業 所 情 報 を 全 て 削 除 します 2. 指 定 年 度 以 前 の 情 報 を 全 て 削 除 します この 場 合 は 削 除 対 象 年 度 を 選 択 して 下 さい 尚 現 在 年 度 以 降 の 指 定 はできません 3. 指 定 した 社 員 の 情 報 を 全 て 削 除 します [ 検 索 ]ボタンを 押 下 して 社 員 一 覧 から 該 当 社 員 を 選 択 または 社 員 コードを 直 接 入 力 して 下 さい 4. 指 定 日 以 前 の 退 職 者 を 全 て 削 除 する 退 職 年 月 日 を 入 力 すると 対 象 者 数 を 求 められます 5. 対 象 者 ボタンを 押 下 すると 対 象 者 一 覧 が 表 示 されます 3[ 削 除 開 始 ]ボタンを 押 下 して 削 除 対 象 の 情 報 を 削 除 します 4[ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 処 理 を 終 了 します -

330 第 8 章 7-4 賃 金 連 動 データ 再 作 成 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 社 労 夢 に 取 り 込 むための 給 与 賞 与 の 賃 金 連 動 データを 再 計 算 します 通 常 は[マスター 登 録 ] [ 事 業 所 設 定 ] [ 基 本 項 目 設 定 ]で [ 更 新 区 分 ]にチェックマークが 入 っていれば 給 与 データ 入 力 で 登 録 を 押 下 で 自 動 的 に 社 労 夢 に 連 動 されます 連 動 を 外 し 計 算 後 に 取 り 込 みたい 場 合 に 使 用 します 操 作 手 順 1 賃 金 連 動 データ 再 作 成 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [データ 処 理 ] [ 賃 金 連 動 データ 再 作 成 ] 2 賃 金 連 動 データを 再 作 成 する 給 与 賞 与 を 選 択 します 給 与 / 賞 与 の 区 分 対 象 者 数 が 表 示 されますので 再 作 成 の 対 象 ( 作 成 欄 )に チェックマークを 付 けて 下 さい 複 数 の 項 目 選 択 が 可 能 です 3マスタ 参 照 の 選 択 をします 過 去 のマスタ( 給 与 データを 登 録 した 月 を 参 照 ) 対 象 給 与 / 賞 与 を 登 録 した 処 理 月 でのマスタを 参 照 します 現 在 のマスタを 参 照 再 作 成 を 行 う 処 理 月 のマスタを 参 照 します 4[ 実 行 ]ボタンを 押 下 して 賃 金 連 動 データを 再 作 成 します 5 終 了 するときは [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい ( 注 ) 配 置 済 みデータは 上 書 きする は 賃 金 データが 既 にある 場 合 の 労 災 種 別 雇 用 種 別 労 災 労 保 番 号 雇 用 労 保 番 号 を 従 業 員 台 帳 の 設 定 に 従 って 書 き 換 えるかど うかを 意 味 します

331 第 8 章 7-5 社 労 夢 基 本 台 帳 取 込 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 通 常 は 取 込 を 実 行 させなくても 自 動 で 連 動 されますが 連 動 がされていない 状 態 で 社 労 夢 の 台 帳 を 変 更 してしまった 場 合 等 に 最 新 の 社 労 夢 の 台 帳 の 内 容 を 再 取 込 します 操 作 手 順 1 社 労 夢 基 本 台 帳 記 入 画 面 を 開 くには 次 メニューボタンを 押 下 します [ 随 時 処 理 ] [データ 処 理 ] [ 社 労 夢 基 本 台 帳 取 込 ] 2 取 込 対 象 を 下 記 項 目 より 選 択 し チェックマークを 付 けます すべての 社 員 情 報 を 取 り 込 む 変 更 のあった 社 員 の 情 報 のみ 取 り 込 む 3 退 職 者 も 表 示 するにチェックを 入 れると 退 職 者 も 表 示 されます 4 画 面 の 左 表 に 社 労 夢 基 本 台 帳 で 変 更 のあった 社 員 が 表 示 されます 取 り 込 みたい 更 新 対 象 者 を 左 一 覧 表 より 変 更 内 容 を 反 映 させたい 社 員 を 選 択 し 選 択 > [F4]ボタンを 押 してください 右 表 の 方 に 更 新 対 象 者 が 選 択 されます 5 終 了 するときは [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 下 さい 事 業 所 更 新 F8 ボタンを 押 下 する と 表 示 される 確 認 メッセージで 更 新 を 完 了 します 更 新 F9 ボタンを 押 下 すると 表 示 される 確 認 メッセージで 更 新 を 完 了 します

332 第 8 章 8 源 泉 所 得 税 納 付 書 -1 源 泉 所 得 税 納 付 書 ( 月 次 ) 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 月 次 の 源 泉 所 得 税 納 付 書 を 作 成 します 印 刷 用 紙 ストック フォーム 操 作 方 法 1 印 刷 に 必 要 な 項 目 を 入 力 します 給 与 データは 取 り 込 み[F7] 年 調 データは 年 調 取 込 [F8] で 取 り 込 みもできます 2 入 力 されたデータを 登 録 [F6] で 登 録 して 印 刷 [F2] で 印 刷 します

333 第 8 章 8 源 泉 所 得 税 納 付 書 -2 源 泉 所 得 税 納 付 書 ( 特 例 ) 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 月 次 の 源 泉 所 得 税 納 付 書 を 作 成 します 印 刷 用 紙 ストック フォーム 操 作 方 法 1 印 刷 に 必 要 な 項 目 を 入 力 します 給 与 データは 取 り 込 み[F7] 年 調 データは 年 調 取 込 [F8] で 取 り 込 みもできます 2 入 力 されたデータを 登 録 [F6] で 登 録 して 印 刷 [F2] で 印 刷 します

334 第 8 章 9 ネット de 賃 金 メニュー 保 守 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 顧 問 先 のネット de 賃 金 で 利 用 することができるメニューを 設 定 します 操 作 方 法 1 メニューの 種 類 を 選 択 します 2 顧 問 先 で 利 用 可 能 にさせる 機 能 にチェックを 入 れます (チェックを 入 れることが 可 能 な 機 能 と 最 大 数 は 選 択 した メニューの 種 類 によって 異 なります 給 与 メニューに 顧 問 先 メニューボタン が 表 示 されていない 場 合 は 次 ページからの 設 定 を 行 って 下 さい

335 給 与 メニューに ネット de 賃 金 メニュー 保 守 ボタンを 表 示 させる 方 法 第 8 章 随 時 処 理 メニュー 画 面 上 部 の マスターメンテナンス ボタンから 次 の 画 面 を 開 きます 事 務 所 設 定 ボタンから 事 務 所 入 力 画 面 を 開 きます 顧 問 先 給 与 計 算 を 使 用 する にチェックを 入 れます この 後 給 与 計 算 システムを 一 旦 終 了 していただき 再 度 起 動 することで ネット de 賃 金 メニュー 保 守 ボタンが 表 示 されるようになります

336 顧 問 先 でのメニュー 表 示 例 選 択 した メニューの 種 類 によって 次 のようなメニュー 画 面 になります < 自 由 選 択 メニュー 例 > 第 8 章 随 時 処 理 < 制 限 付 メニューの 例 >

337 第 8 章 10 ログ 管 理 第 8 章 随 時 処 理 処 理 概 要 マスタデータの 変 更 ログや 操 作 ログを 参 照 できます 操 作 方 法 1 表 示 対 象 を 選 択 します 2 データの 種 類 を 選 択 します 3 表 示 条 件 を 選 択 します 4 全 件 表 示 ボタンを 押 します (このとき オーバーフローエラーになる 場 合 は 件 数 が 多 すぎますので 表 示 条 件 の 表 示 期 間 もしくは コンピュータ 名 を 絞 り 込 んで 下 さい ) 5 検 索 項 目 で 条 件 を 設 定 してさらに 絞 り 込 むことができます (それ 以 上 の 絞 込 みは テキスト 出 力 [F3] ボタンで CSV ファイルに 出 力 してから EXCEL 等 の 機 能 で 行 って 下 さい )

338 巻 末 章 1 テキスト 作 成 データ 形 式 2 汎 用 マスタ 受 入 データ 形 式

339 <メモ 欄 > 巻 末

340 巻 末 1 テキスト 作 成 データ 形 式 巻 末 テキスト 作 成 事 業 所 情 報 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 1 事 業 所 コード 文 字 列 6 2 事 業 所 名 カナ 文 字 列 30 3 事 業 所 名 文 字 列 60 4 事 業 所 郵 便 番 号 文 字 列 8 5 都 道 府 県 名 文 字 列 8 6 事 業 所 所 在 地 1 文 字 列 40 7 事 業 所 所 在 地 2 文 字 列 40 8 本 社 所 在 地 カナ 文 字 列 60 9 事 業 所 電 話 番 号 文 字 列 FAX 番 号 文 字 列 事 業 主 名 文 字 列 事 業 主 名 カナ 文 字 列 事 業 主 役 職 名 文 字 列 事 業 所 メールアドレス 文 字 列 事 業 所 担 当 者 文 字 列 担 当 職 員 コード 文 字 列 4 17 時 間 入 力 区 分 整 数 1 0:10 進 表 現 1:60 進 表 現 18 西 暦 区 分 整 数 1 0: 西 暦 1: 和 暦 19 所 得 税 計 算 区 分 整 数 1 0: 税 額 表 参 照 1: 機 械 計 算 20 健 保 加 入 区 分 整 数 1 0: 未 加 入 1: 協 会 けんぽ 2: 組 合 管 掌 3:その 他 21 健 保 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 22 健 保 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 23 健 保 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 24 健 保 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 3 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 25 健 保 _ 基 本 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 26 健 保 _ 基 本 料 率 _ 会 社 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 27 健 保 _ 特 定 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 28 健 保 _ 特 定 料 率 _ 会 社 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 29 介 護 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 30 介 護 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 31 介 護 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 32 介 護 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 33 厚 年 加 入 区 分 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 2: 基 金 加 入 34 厚 年 男 子 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 35 厚 年 男 子 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 36 厚 年 男 子 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 37 厚 年 男 子 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 38 厚 年 女 子 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 39 厚 年 女 子 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 40 厚 年 女 子 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで)

341 巻 末 41 厚 年 女 子 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 42 厚 年 坑 内 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 43 厚 年 坑 内 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 44 厚 年 坑 内 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 45 厚 年 坑 内 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 46 厚 年 特 保 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 47 厚 年 特 保 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 48 厚 年 特 保 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 49 厚 年 特 保 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 50 児 童 拠 出 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 51 児 童 拠 出 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 52 児 童 拠 出 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 53 児 童 拠 出 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 54 基 金 男 子 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 55 基 金 男 子 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 56 基 金 男 子 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 57 基 金 男 子 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 58 基 金 女 子 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 59 基 金 女 子 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 60 基 金 女 子 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 61 基 金 女 子 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 62 基 金 坑 内 料 率 _ 本 人 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 63 基 金 坑 内 料 率 _ 本 人 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 64 基 金 坑 内 料 率 _ 会 社 数 値 - 値 /1000 ( 小 数 点 以 下 第 4 位 まで) 65 基 金 坑 内 料 率 _ 会 社 _ 端 数 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 66 雇 用 加 入 区 分 _ 一 般 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 67 雇 用 加 入 区 分 _ 農 水 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 68 雇 用 加 入 区 分 _ 建 設 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 69 用 紙 _ 明 細 書 整 数 1 0:SRKY1 1:SRKY2 3:GB846 4:HMC 5 明 細 (B34P) 7:SRKY1T 8:SRKY2T 70 用 紙 _ 源 泉 徴 収 票 整 数 1 0: 関 東 版 1: 大 阪 版 (1 連 ) 2: 大 阪 版 (2 連 ) 3: 北 海 道 71 大 分 類 グループ 名 文 字 列 中 分 類 グループ 名 文 字 列 小 分 類 グループ 名 文 字 列 30 版 60:ヒサゴ(OP1195R) 61:ヒサゴ(OP938R) 74 有 給 管 理 区 分 整 数 1 0: 有 給 管 理 しない 1: 有 給 管 理 する 75 有 給 限 度 日 数 計 算 区 分 整 数 1 0: 有 給 限 度 日 数 を 限 度 としない 1: 有 給 限 度 日 数 を 限 度 とする 76 有 給 限 度 日 数 数 値 - 77 有 給 繰 越 残 計 算 区 分 整 数 1 0: 繰 越 残 を 含 めない 1: 繰 越 残 を 含 める 78 繰 越 計 算 年 数 整 数 1 79 差 引 支 給 額 端 数 区 分 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3: 端 数 預 り 4: 端 数 80 差 引 支 給 額 端 数 単 位 整 数 1 0: 円 未 満 1:10 円 未 満 2:100 円 未 満 3: 千 円 未 満 81 年 調 計 算 区 分 整 数 1 0: 単 独 年 調 1: 給 与 年 調 2: 賞 与 年 調 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

342 巻 末 テキスト 作 成 社 員 情 報 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 説 明 1 事 業 所 コード( 必 須 ) 文 字 列 6 2 社 員 コード( 必 須 ) 文 字 列 6 3 処 理 コード 文 字 列 8 4 支 給 日 コード 文 字 列 2 5 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 6 社 員 氏 名 文 字 列 16 7 社 員 氏 名 カナ 文 字 列 20 8 生 年 月 日 日 付 時 刻 8 9 郵 便 番 号 文 字 列 8 10 住 所 1 文 字 列 住 所 2 文 字 列 性 別 整 数 1 1: 男 性 2: 女 性 13 種 別 整 数 1 1: 坑 内 員 以 外 の 男 子 2: 女 子 3: 坑 内 員 5: 基 金 加 入 員 男 子 6: 基 金 加 入 女 子 7: 基 金 加 入 坑 内 員 14 入 社 年 月 日 日 付 時 刻 8 15 退 社 年 月 日 日 付 時 刻 8 16 在 職 区 分 整 数 1 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 17 休 職 年 月 日 日 付 時 刻 8 18 大 分 類 コード 文 字 列 2 19 大 分 類 名 文 字 列 中 分 類 コード 文 字 列 2 21 中 分 類 名 文 字 列 小 分 類 コード 文 字 列 2 23 小 分 類 名 文 字 列 部 門 コード 文 字 列 3 25 給 与 種 別 整 数 1 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 26 支 給 方 法 整 数 1 0: 現 金 支 給 1: 振 込 支 給 27 職 種 コード 整 数 1 1: 役 員 2: 管 理 3: 事 務 4: 営 業 5: 販 売 6: 企 画 7: 術 作 業 9:その 他 28 所 得 税 区 分 整 数 1 0: 不 要 1: 甲 欄 2: 乙 欄 3: 率 計 算 4: 固 定 値 29 税 率 数 値 - 30 税 固 定 値 整 数 4 31 賞 与 所 得 税 区 分 整 数 1 0: 不 要 1: 甲 欄 2: 乙 欄 3: 率 計 算 4: 固 定 値 32 賞 与 所 得 税 率 数 値 - 33 賞 与 税 固 定 値 整 数 4 34 年 調 区 分 整 数 1 0: 年 調 しない 1: 年 調 する 2:データ 作 成 しない 35 夫 あり 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 36 未 成 年 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 37 乙 欄 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 38 特 別 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 39 普 通 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象

343 巻 末 40 老 年 者 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 41 寡 婦 夫 整 数 1 0: 対 象 外 1: 寡 婦 2: 特 別 寡 婦 3: 寡 夫 42 勤 労 学 生 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 43 配 偶 者 の 有 無 整 数 1 0: 無 1: 有 44 配 偶 者 区 分 整 数 1 0: 対 象 外 1: 一 般 2: 老 人 45 配 偶 者 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 一 般 障 害 2: 特 別 障 害 3: 同 居 特 別 障 害 46 一 般 扶 養 数 整 数 2 47 特 定 扶 養 数 整 数 2 48 一 般 老 親 整 数 2 49 同 居 老 親 整 数 2 50 一 般 障 害 整 数 2 51 特 定 障 害 整 数 2 52 同 居 障 害 整 数 2 53 住 民 税 01 整 数 9 1 月 の 住 民 税 54 住 民 税 02 整 数 9 2 月 の 住 民 税 55 住 民 税 03 整 数 9 3 月 の 住 民 税 56 住 民 税 04 整 数 9 4 月 の 住 民 税 57 住 民 税 05 整 数 9 5 月 の 住 民 税 58 住 民 税 06 整 数 9 6 月 の 住 民 税 59 住 民 税 07 整 数 9 7 月 の 住 民 税 60 住 民 税 08 整 数 9 8 月 の 住 民 税 61 住 民 税 09 整 数 9 9 月 の 住 民 税 62 住 民 税 10 整 数 9 10 月 の 住 民 税 63 住 民 税 11 整 数 9 11 月 の 住 民 税 64 住 民 税 12 整 数 9 12 月 の 住 民 税 65 提 出 市 町 村 コード 文 字 列 6 66 納 付 市 町 村 コード 文 字 列 6 67 健 康 保 険 加 入 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 68 介 護 保 険 徴 収 区 分 整 数 1 0: 徴 収 しない 1: 徴 収 する 69 厚 生 年 金 加 入 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 70 年 金 基 金 加 入 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 71 雇 用 保 険 加 入 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 72 拠 出 年 金 加 入 整 数 1 0: 未 加 入 1: 加 入 73 雇 用 種 別 整 数 1 1: 一 般 事 業 所 2: 農 林 水 産 清 酒 製 造 3: 建 設 業 74 高 齢 労 働 者 区 分 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 75 労 災 区 分 整 数 1 76 適 用 年 月 日 付 時 刻 8 標 準 報 酬 履 歴 の 適 用 年 月 ( 日 は 1 日 で 固 定 ) 77 健 康 保 険 _ 標 準 報 酬 整 数 4 78 厚 生 年 金 _ 標 準 報 酬 整 数 4 79 健 康 保 険 _ 保 険 料 整 数 4 80 介 護 保 険 _ 保 険 料 整 数 4 81 厚 生 年 金 _ 保 険 料 整 数 4 82 年 金 基 金 _ 保 険 料 整 数 4 83 拠 出 年 金 _ 保 険 料 整 数 4

344 84 勤 怠 単 価 計 算 区 分 整 数 1 0: 給 与 体 系 設 定 で 計 算 する 1: 社 員 別 設 定 で 計 算 する 85 所 定 労 働 日 数 数 値 - 86 所 定 労 働 時 間 数 値 - 87 日 当 労 働 時 間 数 値 - 88 端 数 預 り 金 額 整 数 4 89 端 数 貸 し 金 額 整 数 4 90 端 数 預 り 金 額 _ 前 月 整 数 4 91 端 数 貸 し 金 額 _ 前 月 整 数 4 92 通 勤 費 賃 金 連 動 端 数 区 分 整 数 1 0: 最 初 の 月 で 調 整 1: 最 後 の 月 で 調 整 93 税 法 上 扶 養 数 整 数 2 所 得 税 区 分 が 乙 欄 の 時 のみ 有 効 1: 従 たる 給 与 ( 給 与 計 算 で 94 給 与 区 分 整 数 1 扶 養 控 除 を 行 う) 95 覚 書 文 字 列 覚 書 メモを 入 力 値 保 管 96 明 細 印 字 メッセージ 文 字 列 年 調 計 算 フラグ 整 数 1 0: 未 計 算 1: 計 算 済 み 98 基 本 給 整 数 8 被 扶 養 者 の 詳 細 データに 変 更 がある 度 に 0 を 配 置 99 支 給 項 目 02~18 文 字 列 8 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 支 給 項 目 の 金 額 100 控 除 項 目 13~30 文 字 列 8 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 控 除 項 目 の 金 額 101 通 勤 費 _ 通 勤 区 分 1~4 整 数 1 0: 支 給 なし 1: 交 通 機 関 2:2Km 未 満 3:10Km 未 満 4 15Km 未 萬 5:25Km 未 満 6:35Km 未 満 7:35Km 以 102 通 勤 費 _ 交 通 機 関 1~4 文 字 列 通 勤 費 _ 開 始 区 間 1~4 文 字 列 通 勤 費 _ 終 了 区 間 1~4 文 字 列 通 勤 費 _ 支 給 単 位 1~4 整 数 1 1:1ヶ 月 2:2ヶ 月 3:3ヶ 月 4:6ヶ 月 5 毎 日 106 通 勤 費 _ 開 始 月 1~4 整 数 通 勤 費 _ 支 給 額 1~4 整 数 通 勤 費 _ 固 定 賃 金 区 分 1~4 整 数 1 0: 非 固 定 賃 金 1: 固 定 賃 金 巻 末 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

345 巻 末 テキスト 作 成 振 込 情 報 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 1 事 業 所 コード( 必 須 ) 文 字 列 6 2 事 業 所 名 称 文 字 列 60 3 社 員 コード( 必 須 ) 文 字 列 6 4 社 員 名 文 字 列 16 5 支 給 区 分 整 数 1 0: 給 与 1: 賞 与 6 支 給 処 理 区 分 1~9 整 数 1 0: 全 額 1: 固 定 額 2: 残 額 3: 端 数 7 振 込 口 座 1~9 文 字 列 2 8 固 定 額 1~9 整 数 4 9 端 数 基 準 額 1~9 整 数 4 指 定 の 金 額 未 満 を 端 数 金 額 として 処 理 する 10 振 出 口 座 1~9 文 字 列 2 11 振 出 区 分 1~9 整 数 10: 銀 行 1: 郵 便 局 12 銀 行 コード1~9 文 字 列 4 13 支 店 コード1~9 文 字 列 3 14 預 金 種 別 1~9 整 数 10: 普 通 預 金 1: 当 座 預 金 15 口 座 番 号 1~9 文 字 列 郵 便 局 通 帳 番 号 A 1~9 文 字 列 13 郵 便 局 のみ 17 郵 便 局 通 帳 番 号 B 1~9 文 字 列 13 郵 便 局 のみ 18 口 座 名 義 人 1~9 文 字 列 名 義 人 カナ1~9 文 字 列 30 文 字 列 の 全 角 の1 文 字 は 長 さは 2 になります 整 数 の 文 字 数 は 桁 数 を 表 しています

346 巻 末 テキスト 作 成 給 与 データ 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 1 事 業 所 コード 文 字 列 6 2 事 業 所 名 称 文 字 列 60 3 社 員 コード 文 字 列 6 4 処 理 コード 文 字 列 8 5 社 員 氏 名 文 字 列 16 6 大 分 類 コード 文 字 列 2 7 中 分 類 コード 文 字 列 2 8 小 分 類 コード 文 字 列 2 9 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 10 給 与 種 別 整 数 1 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 11 在 職 区 分 整 数 1 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 12 年 度 文 字 列 4 13 支 給 月 整 数 1 14 支 給 番 号 整 数 1 0: 月 例 給 与 1: 賞 与 2~: 予 備 月 15 シーケンス 整 数 1 支 給 項 目 控 除 項 目 が20 項 目 を 超 えた 時 シーケンスをカウントアップし 複 数 レコードを 作 り 後 の 項 目 を 格 納 0 から 16 レコード 数 整 数 1 上 記 で 複 数 レコードになった 時 その 件 数 を 格 納 1レコードの 時 1 を 格 17 支 給 年 月 日 日 付 時 刻 8 18 所 定 労 働 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 19 所 定 労 働 時 間 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 20 日 当 労 働 時 間 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 21 計 算 方 法 整 数 1 22 日 割 計 算 分 母 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 23 出 勤 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 24 休 日 出 勤 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 25 代 休 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 26 有 給 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 27 特 別 休 暇 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 28 欠 勤 日 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 29 就 労 時 間 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 30 普 通 残 業 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 31 深 夜 残 業 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 32 休 日 勤 務 時 間 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 33 その 他 残 業 1~5 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 34 早 出 時 間 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 35 遅 早 回 数 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 36 遅 早 時 間 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 37 法 定 休 日 勤 務 時 間 数 値 - 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 38 その 他 日 数 1~5 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 39 支 給 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字

347 巻 末 40 支 給 明 細 額 01~20 数 値 - 支 給 額 を 格 納 41 支 給 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[0] 42 控 除 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 43 控 除 明 細 額 01~20 数 値 - 控 除 額 を 格 納 44 控 除 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[0] 45 単 価 _ 普 通 残 業 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 46 単 価 _ 深 夜 残 業 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 47 単 価 _ 休 日 出 勤 手 当 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 48 単 価 _その 他 残 業 1 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 49 単 価 _その 他 残 業 2 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 50 単 価 _その 他 残 業 3 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 51 単 価 _その 他 残 業 4 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 52 単 価 _その 他 残 業 5 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 53 単 価 _ 早 出 手 当 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 54 単 価 _ 欠 勤 控 除 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 55 単 価 _ 遅 早 控 除 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 56 非 課 税 合 計 57 課 税 合 計 58 支 給 合 計 59 社 保 合 計 60 所 得 税 61 税 法 上 扶 養 数 62 住 民 税 63 その 他 控 除 64 控 除 合 計 65 差 引 支 給 額 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

348 巻 末 テキスト 作 成 給 与 データ2 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 1 事 業 所 コード 文 字 列 6 2 事 業 所 名 称 文 字 列 60 3 社 員 コード 文 字 列 6 4 処 理 コード 文 字 列 6 5 社 員 氏 名 文 字 列 16 6 大 分 類 コード 文 字 列 2 7 中 分 類 コード 文 字 列 2 8 小 分 類 コード 文 字 列 2 9 部 門 コード 文 字 列 3 10 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 11 給 与 種 別 整 数 1 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 12 在 職 区 分 整 数 1 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 13 年 度 文 字 列 4 14 支 給 月 整 数 1 15 支 給 番 号 整 数 1 0: 月 例 給 与 1: 賞 与 2~: 予 備 月 16 支 給 年 月 日 日 付 時 刻 8 17 所 定 労 働 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 18 所 定 労 働 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 19 日 当 労 働 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 20 計 算 方 法 整 数 1 21 勤 怠 _ 日 割 計 算 分 母 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 22 勤 怠 _ 出 勤 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 23 勤 怠 _ 休 日 出 勤 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 24 勤 怠 _ 代 休 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 25 勤 怠 _ 有 給 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 26 勤 怠 _ 特 別 休 暇 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 27 勤 怠 _ 欠 勤 日 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 28 勤 怠 _ 就 労 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 29 勤 怠 _ 普 通 残 業 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 30 勤 怠 _ 深 夜 残 業 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 31 勤 怠 _ 休 日 勤 務 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 32 勤 怠 _その 他 残 業 1~5 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 33 勤 怠 _ 早 出 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 34 勤 怠 _ 遅 早 回 数 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 35 勤 怠 _ 遅 早 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 36 勤 怠 _ 法 定 勤 務 時 間 数 値 8 10 進 数 設 定 時 : 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 60 進 数 設 定 時 : 分 単 位 まで 37 勤 怠 _その 他 日 数 1~5 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 38 支 給 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 39 支 給 明 細 額 01~20 数 値 上 14 記 項 目 の 支 給 額 を 格 納 40 支 給 変 動 区 分 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[0 41 控 除 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字

349 巻 末 42 控 除 明 細 額 01~20 数 値 上 14 記 項 目 の 控 除 額 を 格 納 43 控 除 変 動 区 分 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[0 44 単 価 _ 普 通 残 業 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 45 単 価 _ 深 夜 残 業 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 46 単 価 _ 休 日 出 勤 手 当 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 47 単 価 _その 他 残 業 1 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 48 単 価 _その 他 残 業 2 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 49 単 価 _その 他 残 業 3 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 50 単 価 _その 他 残 業 4 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 51 単 価 _その 他 残 業 5 数 値 - 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

350 巻 末 テキスト 作 成 賞 与 データ 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 説 明 1 事 業 所 コード 文 字 列 6 2 事 業 所 名 称 文 字 列 60 3 社 員 コード 文 字 列 6 4 処 理 コード 文 字 列 6 5 社 員 氏 名 文 字 列 16 6 大 分 類 コード 文 字 列 2 7 中 分 類 コード 文 字 列 2 8 小 分 類 コード 文 字 列 2 9 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 10 給 与 種 別 文 字 列 2 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 11 在 職 区 分 文 字 列 2 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 12 年 度 文 字 列 4 13 支 給 月 整 数 1 14 支 給 番 号 整 数 1 0: 月 例 給 与 1: 賞 与 2~: 予 備 月 15 シーケンス 整 数 支 給 項 目 控 除 項 目 が20 項 目 を 超 えた 時 シーケンスをカウントアッ 1 プして 複 数 レコードを 作 り 後 の 項 目 を 格 納 0 から 16 レコード 数 整 数 上 記 で 複 数 レコードになった 時 その 件 数 を 格 納 1レコードの 時 1 を 1 格 納 17 支 給 年 月 日 日 付 時 刻 8 18 支 給 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 19 支 給 明 細 額 01~20 整 数 14 上 記 項 目 の 支 給 額 を 格 納 20 支 給 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[ 21 控 除 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 22 控 除 明 細 額 01~20 整 数 14 上 記 項 目 の 控 除 額 を 格 納 23 控 除 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォルトは[ 24 単 価 _ 普 通 残 業 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 25 単 価 _ 深 夜 残 業 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 26 単 価 _ 休 日 出 勤 手 当 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 27 単 価 _その 他 残 業 1 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 28 単 価 _その 他 残 業 2 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 29 単 価 _その 他 残 業 3 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 30 単 価 _その 他 残 業 4 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 31 単 価 _その 他 残 業 5 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 32 単 価 _ 早 出 手 当 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 33 単 価 _ 欠 勤 控 除 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 34 単 価 _ 遅 早 控 除 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 35 非 課 税 合 計 整 数 4 36 課 税 合 計 整 数 4 37 支 給 合 計 整 数 4 38 社 保 合 計 整 数 4 39 所 得 税 整 数 4

351 巻 末 40 税 法 上 扶 養 数 整 数 4 41 住 民 税 整 数 4 42 その 他 控 除 整 数 4 43 控 除 合 計 整 数 4 44 差 引 支 給 額 整 数 4 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

352 巻 末 テキスト 作 成 賞 与 データ2 番 号 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 説 明 1 事 業 所 コード 文 字 列 6 2 事 業 所 名 称 文 字 列 60 3 社 員 コード 文 字 列 6 4 処 理 コード 文 字 列 6 5 社 員 氏 名 文 字 列 16 6 大 分 類 コード 文 字 列 2 7 中 分 類 コード 文 字 列 2 8 小 分 類 コード 文 字 列 2 9 部 門 コード 文 字 列 3 10 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 11 給 与 種 別 文 字 列 2 0: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 12 在 職 区 分 文 字 列 2 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 13 年 度 文 字 列 4 14 支 給 月 整 数 1 15 支 給 番 号 整 数 1 0: 月 例 給 与 1: 賞 与 2~: 予 備 月 16 シーケンス 整 数 1 支 給 項 目 控 除 項 目 が20 項 目 を 超 えた 時 シーケンスをカウ ントアップして 複 数 レコードを 作 り 後 の 項 目 を 格 納 0 から 17 レコード 数 整 数 1 上 記 で 複 数 レコードになった 時 その 件 数 を 格 納 1レコードの 18 支 給 年 月 日 日 付 時 刻 8 1 を 格 納 19 支 給 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 20 支 給 明 細 額 01~20 整 数 上 14 記 項 目 の 支 給 額 を 格 納 21 支 給 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォル 22 控 除 項 目 01~20 文 字 列 4 項 目 コード(01) 項 目 枝 番 号 (00)をくっつけた 文 字 23 控 除 明 細 額 01~20 整 数 上 14 記 項 目 の 控 除 額 を 格 納 24 控 除 変 動 値 01~20 整 数 1 個 別 入 力 で 変 動 があった 項 目 に[1]がたちます テ フォル 25 単 価 _ 普 通 残 業 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 26 単 価 _ 深 夜 残 業 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 27 単 価 _ 休 日 出 勤 手 当 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 28 単 価 _その 他 残 業 1 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 29 単 価 _その 他 残 業 2 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 30 単 価 _その 他 残 業 3 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 31 単 価 _その 他 残 業 4 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 32 単 価 _その 他 残 業 5 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 33 単 価 _ 早 出 手 当 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 34 単 価 _ 欠 勤 控 除 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 35 単 価 _ 遅 早 控 除 数 値 8 小 数 点 以 下 第 2 位 まで 36 非 課 税 合 計 整 数 4 37 課 税 合 計 整 数 4 38 支 給 合 計 整 数 4 39 社 保 合 計 整 数 4

353 巻 末 40 所 得 税 整 数 4 41 税 法 上 扶 養 数 整 数 4 42 住 民 税 整 数 4 43 その 他 控 除 整 数 4 44 控 除 合 計 整 数 4 45 差 引 支 給 額 整 数 4 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています

354 巻 末 2 汎 用 マスタ 受 入 データ 形 式 巻 末 汎 用 マスタ 受 入 事 業 所 情 報 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 事 業 所 コード 文 字 列 6 キー 項 目 ( 必 須 ) 事 業 所 名 文 字 列 60 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 所 名 カナ 文 字 列 30 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 所 郵 便 番 号 文 字 列 8 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 所 所 在 地 1 文 字 列 40 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 所 所 在 地 2 文 字 列 40 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 所 電 話 番 号 文 字 列 13 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 主 名 文 字 列 32 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 事 業 主 名 カナ 文 字 列 20 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 有 給 限 度 日 数 数 値 8 所 得 税 計 算 区 分 整 数 1 0: 税 額 票 参 照 1: 機 械 計 算 時 間 入 力 整 数 1 0:10 進 表 現 1:60 進 表 現 西 暦 区 分 整 数 1 0: 西 暦 1: 和 暦 所 属 大 分 類 名 称 文 字 列 30 所 属 中 分 類 名 称 文 字 列 30 所 属 小 分 類 名 称 文 字 列 30 年 調 計 算 区 分 整 数 1 0: 単 独 年 調 1: 給 与 年 調 2: 賞 与 年 調 端 数 調 整 区 分 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3: 端 数 預 り 4: 端 数 貸 し 端 数 調 整 額 整 数 1 0:1 円 未 満 1:10 円 未 満 2:100 円 未 満 3:1000 円 未 満 雇 用 保 険 等 情 報 雇 用 保 険 加 入 区 分 _ 一 般 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 雇 用 保 険 加 入 区 分 _ 農 林 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 雇 用 保 険 加 入 区 分 _ 建 設 整 数 1 0: 未 加 入 1: 率 計 算 2: 料 額 表 A 会 社 振 出 元 口 座 情 報 振 出 口 座 名 1~9 文 字 列 24 会 社 コード 1~9 文 字 列 10 銀 行 コード 1~9 文 字 列 4 支 店 コード 1~9 文 字 列 3 振 出 元 区 分 1~9 整 数 1 預 金 種 目 1~9 整 数 1 0: 普 通 預 金 1: 当 座 預 金 口 座 番 号 1~9 文 字 列 13 名 義 人 名 1~9 文 字 列 64 名 義 人 名 カナ 1~9 文 字 列 40

355 文 字 列 の 長 さは 半 角 の 場 合 です 全 角 の 場 合 は1 文 字 の 長 さが2になります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています 巻 末 事 業 所 コード 項 目 は 必 須 項 目 となりますい 設 定 されていない 項 目 は 空 白 または 0 が 設 定 されます 指 定 なしの 場 合 の 内 容 が 規 定 値 となります 変 換 データは CSV 形 式 のテキスト データを 対 象 とします 日 付 データの 形 式 は 下 記 のいずれかを 受 け 付 けます 9999/99/99 または 年 (4 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 ( g99/99/99 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 順 番 ( g は M,T,S,H のいずれか) GG99/99/99 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 順 番 ( GG は 明 治, 大 正, 昭 和, 平 成 のいずれか) 日 付 の 区 切 り 文 字 は /,. - が 使 用 できます 99/99/99 または 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 西 暦 平 成 昭 和 の 区 別 がつかないため 処 理 が 中 止 されます

356 巻 末 汎 用 マスタ 受 入 社 員 情 報 データ 項 目 名 データ 型 長 さ 備 考 事 業 所 コード 文 字 列 6 キー 項 目 ( 必 須 ) 給 与 基 本 情 報 社 員 コード 文 字 列 6 キー 項 目 ( 必 須 ) 処 理 コード 文 字 列 8 社 員 名 文 字 列 16 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 社 員 名 カナ 文 字 列 20 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 生 年 月 日 日 付 時 刻 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 社 員 郵 便 番 号 文 字 列 8 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 社 員 住 所 1 文 字 列 40 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 社 員 住 所 2 文 字 列 40 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 性 別 整 数 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 1 1: 男 性 2: 女 性 入 社 年 月 日 日 付 時 刻 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 退 職 年 月 日 日 付 時 刻 社 労 夢 と 連 動 していない 場 合 のみ 有 効 部 門 コード 文 字 列 3 給 与 種 別 整 数 1 1: 月 給 者 1: 日 給 者 2: 時 給 者 支 給 方 法 整 数 1 0: 現 金 支 給 1: 振 込 支 給 職 種 コード 整 数 1 1: 役 員 2: 管 理 3: 事 務 4: 営 業 5: 販 売 6: 企 画 7: 技 術 作 給 与 体 系 コード 文 字 列 2 支 給 日 コード 文 字 列 2 大 分 類 コード 文 字 列 2 中 分 類 コード 文 字 列 2 小 分 類 コード 文 字 列 2 在 職 区 分 整 数 1 0: 在 職 1: 休 職 ( 有 給 ) 2: 休 職 ( 無 給 ) 3: 退 職 休 職 年 月 日 日 付 時 刻 所 得 税 区 分 整 数 1 0: 不 要 1: 甲 欄 2: 乙 欄 3: 率 計 算 4: 固 定 値 税 固 定 値 整 数 9 税 率 数 値 %( 小 数 点 込 みで6 桁 まで) 賞 与 所 得 税 区 分 整 数 1 0: 不 要 1: 甲 欄 2: 乙 欄 3: 率 計 算 4: 固 定 値 賞 与 税 固 定 値 整 数 9 賞 与 所 得 税 率 数 値 %( 小 数 点 込 みで6 桁 まで) 提 出 市 町 村 コード 文 字 列 6 納 付 市 町 村 コード 文 字 列 6 住 民 税 01 整 数 9 1 月 の 住 民 税 住 民 税 02 整 数 9 2 月 の 住 民 税 住 民 税 03 整 数 9 3 月 の 住 民 税 住 民 税 04 整 数 9 4 月 の 住 民 税 住 民 税 05 整 数 9 5 月 の 住 民 税 住 民 税 06 整 数 9 6 月 の 住 民 税 住 民 税 07 整 数 9 7 月 の 住 民 税

357 巻 末 0: 支 給 なし 1: 交 通 機 関 2:2Km 未 満 3:10Km 未 満 4:15Km 未 満 住 民 税 08 整 数 9 8 月 の 住 民 税 住 民 税 09 整 数 9 9 月 の 住 民 税 住 民 税 10 整 数 9 10 月 の 住 民 税 住 民 税 11 整 数 9 11 月 の 住 民 税 住 民 税 12 整 数 9 12 月 の 住 民 税 年 調 区 分 整 数 1 0: 年 調 しない 1: 年 調 する 2:データ 作 成 しない 夫 あり 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 未 成 年 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 乙 欄 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 特 別 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 普 通 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 寡 婦 夫 整 数 1 0: 対 象 外 1: 寡 婦 2: 特 別 寡 婦 3: 寡 夫 勤 労 学 生 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 死 亡 退 職 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 災 害 者 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 外 国 人 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 配 偶 者 の 有 無 整 数 1 0: 無 1: 有 配 偶 者 区 分 整 数 1 0: 対 象 外 1: 一 般 2: 老 人 配 偶 者 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 一 般 障 害 2: 特 別 障 害 3: 同 居 特 別 障 害 一 般 扶 養 数 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 特 定 扶 養 数 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 一 般 老 親 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 同 居 老 親 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 同 居 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 一 般 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 特 定 障 害 整 数 1 0: 対 象 外 1: 対 象 税 法 上 扶 養 数 整 数 2 所 定 労 働 日 数 数 値 8 所 定 労 働 時 間 数 値 8 日 当 労 働 時 間 数 値 8 端 数 預 り 金 額 整 数 4 端 数 貸 し 金 額 整 数 4 端 数 預 り 金 額 _ 前 月 整 数 4 端 数 貸 し 金 額 _ 前 月 整 数 4 前 職 _ 総 支 給 額 整 数 9 前 職 _ 非 課 税 支 給 額 整 数 9 前 職 _ 徴 収 済 税 額 整 数 9 前 職 _ 控 除 済 社 会 保 険 料 整 数 9 通 勤 費 _ 通 勤 区 分 1~4 整 数 1 5Km 未 満 6:35Km 未 満 7:35Km 以 上 通 勤 費 _ 交 通 機 関 1~4 文 字 列 16 通 勤 費 _ 開 始 区 間 1~4 文 字 列 16 通 勤 費 _ 終 了 区 間 1~4 文 字 列 16

358 巻 末 通 勤 費 _ 支 給 単 位 1~4 整 数 1 1:1ヶ 月 2:2ヶ 月 3:3ヶ 月 4:6ヶ 月 5 毎 日 通 勤 費 _ 開 始 月 1~4 整 数 2 1~12 通 勤 費 _ 支 給 額 1~4 整 数 8 通 勤 費 _ 固 定 賃 金 区 分 1~4 整 数 1 0: 非 固 定 賃 金 1: 固 定 賃 金 有 休 管 理 情 報 月 末 有 給 残 01~12 数 値 有 効 桁 数 3 桁 (10.5 日 5.55 日 日 ) 有 給 消 化 日 数 01~12 数 値 有 効 桁 数 3 桁 (10.5 日 5.55 日 日 ) 有 給 基 礎 日 数 数 値 有 効 桁 数 3 桁 (10.5 日 5.55 日 日 ) 前 年 有 給 残 数 値 有 効 桁 数 3 桁 (10.5 日 5.55 日 日 ) 有 給 更 新 月 整 数 2 1~12 勤 怠 単 価 情 報 ( 残 業 欠 勤 等 個 別 設 定 画 面 ) 単 価 区 分 _ 普 通 残 業 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _ 深 夜 残 業 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _ 休 日 残 業 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _その 他 残 業 1 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _その 他 残 業 2 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _その 他 残 業 3 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _その 他 残 業 4 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _その 他 残 業 5 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _ 早 出 割 増 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _ 減 額 控 除 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 単 価 区 分 _ 欠 勤 控 除 整 数 1 0: 固 定 値 1: 計 算 値 残 業 単 価 _ 普 通 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _ 深 夜 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _ 休 日 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _その 他 1 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _その 他 2 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _その 他 3 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _その 他 4 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 単 価 _その 他 5 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 早 出 単 価 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 減 額 単 価 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 欠 勤 単 価 数 値 小 数 点 第 4 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _ 普 通 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _ 深 夜 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _ 休 日 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _その 他 1 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _その 他 2 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _その 他 3 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _その 他 4 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 割 増 率 _その 他 5 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 早 出 割 増 率 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 減 額 割 増 率 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入

359 巻 末 欠 勤 割 増 率 数 値 小 数 点 第 3 位 以 下 四 捨 五 入 残 業 端 数 区 分 _ 普 通 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _ 深 夜 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _ 休 日 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _その 他 1 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _その 他 2 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _その 他 3 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _その 他 4 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 残 業 端 数 区 分 _その 他 5 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 早 出 端 数 区 分 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 減 額 端 数 区 分 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 欠 勤 端 数 区 分 整 数 1 0: 切 り 捨 て 1: 四 捨 五 入 2: 切 り 上 げ 3:そのまま 給 与 振 込 情 報 給 与 支 給 区 分 1~9 整 数 1 0: 全 額 1: 固 定 3: 端 数 給 与 振 込 先 コード 1~9 整 数 2 給 与 固 定 額 1~9 整 数 10 給 与 会 社 銀 行 コード 1 ~9 整 数 2 賞 与 振 込 情 報 賞 与 支 給 区 分 1~9 整 数 1 0: 全 額 1: 固 定 3: 端 数 賞 与 振 込 先 コード 1~9 整 数 2 賞 与 固 定 額 1~9 整 数 10 賞 与 会 社 銀 行 コード 1 ~9 整 数 2 振 込 先 口 座 情 報 振 込 区 分 1~9 整 数 1 銀 行 コード 1~9 文 字 列 4 支 店 コード 1~9 文 字 列 3 預 金 種 別 1~9 整 数 1 0: 普 通 預 金 1: 当 座 預 金 口 座 番 号 1~9 文 字 列 13 送 信 番 号 1~9 文 字 列 13 郵 便 局 通 帳 番 号 A1~9 文 字 列 13 郵 便 局 通 帳 番 号 B1~9 文 字 列 13 預 金 者 名 1~9 文 字 列 30 預 金 者 名 カナ 1~9 文 字 列 30 支 給 手 当 基 本 給 数 値 8 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 支 給 項 目 の 金 額 支 給 手 当 2~18 数 値 8 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 支 給 項 目 の 金 額 控 除 項 目 控 除 項 目 13~30 数 値 8 社 員 設 定 の 支 給 控 除 金 額 設 定 の 控 除 項 目 の 金 額

360 文 字 列 は 半 角 は1 文 字 全 角 は2 文 字 でのカウントになります 整 数 の 長 さは 桁 数 を 表 しています 巻 末 事 業 所 コード 項 目 は 必 須 項 目 となります 設 定 されていない 項 目 は 空 白 または 0 が 設 定 されます 指 定 なしの 場 合 の 内 容 が 規 定 値 となります 変 換 データは CSV 形 式 のテキスト データを 対 象 とします 日 付 データの 形 式 は 下 記 のいずれかを 受 け 付 けます 9999/99/99 または 年 (4 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 ( g99/99/99 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 順 番 ( g は M,T,S,H のいずれか) GG99/99/99 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 順 番 ( GG は 明 治, 大 正, 昭 和, 平 成 のいずれか) 日 付 の 区 切 り 文 字 は /,. - が 使 用 できます 99/99/99 または 年 (2 桁 ) 月 (2 桁 ) 日 (2 桁 )の 西 暦 平 成 昭 和 の 区 別 がつかないため 処 理 が 中 止 されます

361 <メモ 欄 > 巻 末

362 社 労 夢 給 与 計 算 システムマニュアル 付 録 給 与 計 算 の 基 礎 知 識 株 式 会 社 エムケイシステム 平 成 23 年 10 月 22 日 作 成 平 成 24 年 7 月 5 日 改 定

363 <メモ 欄 >

364 第 1 章 給 与 計 算 の 概 要 1. 給 与 計 算 の 流 れ 毎 月 定 められた 締 日 になると 社 員 情 報 タイ 厶 カードや 出 勤 簿 をもとに 集 計 を 行 います 集 計 を 行 う 際 は 時 間 外 や 休 日 出 勤 など 割 増 賃 金 の 対 象 になるものもありますので 慎 重 に 計 算 する 必 要 があります 総 支 給 額 が 確 定 したら 社 会 保 険 料 などの 控 除 を 行 います 昇 給 などがあった 場 合 には 社 会 保 険 料 などの 調 整 が 必 要 になることもあるので 注 意 が 必 要 です 差 引 支 給 額 が 確 定 したら 給 与 明 細 書 を 作 成 し 定 められた 支 給 日 に 給 与 明 細 書 と 合 わせ て 支 給 します 振 込 みの 場 合 は 前 日 までに 金 融 機 関 への 手 続 きを 行 う 必 要 があります また 労 働 基 準 法 により 支 払 った 給 与 の 明 細 は 支 払 いの 都 度 給 与 台 帳 に 記 入 しなけ ればならないことになっていますので 給 与 台 帳 へ 記 入 し 最 低 でも 3 年 間 は 保 存 します 20 日 締 め 25 日 支 給 の 給 与 計 算 20 日 タイムカード( 勤 怠 )の 集 計 社 員 台 帳 ( 昇 給 異 動 等 )の 整 備 給 与 計 算 業 務 支 給 項 目 の 計 算 ( 変 動 手 当 計 算 等 ) 控 除 項 目 の 計 算 ( 社 会 保 険 所 得 税 等 ) 差 引 支 給 額 の 計 算 1

365 銀 行 振 込 手 続 又 は 現 金 支 給 の 準 備 25 日 給 与 の 支 給 末 日 社 会 保 険 料 納 付 翌 月 10 日 所 得 税 住 民 税 の 納 付 2

366 2. 給 与 明 細 書 を 見 てみましょう 給 与 明 細 書 は その 人 がどれくらい 働 いているのか 家 族 はいるのか 保 険 に 加 入 して いるのかなど その 人 の 生 活 を 映 し 出 しています 給 与 明 細 書 を 構 成 する 項 目 には 従 業 員 の 基 本 情 報 支 給 項 目 控 除 項 目 勤 怠 項 目 が あり 従 業 員 情 報 については 氏 名 や 所 属 部 門 社 員 コードなど 支 給 者 の 基 本 項 目 にな ります 配 偶 者 扶 養 親 族 の 有 無 まで 表 示 する 明 細 書 もありますが 基 本 的 な 項 目 が 反 映 されていれば 問 題 ありません 支 給 項 目 は 基 本 給 時 間 外 手 当 家 族 手 当 のようにプラスされていく 項 目 です こ れに 対 し 控 除 項 目 は 健 康 保 険 料 所 得 税 のようにマイナスされていく 項 目 です ま た 勤 怠 項 目 には 労 働 した 日 数 や 時 間 休 暇 欠 勤 遅 刻 などが 記 されます このように どの 項 目 もその 人 に 支 給 される 額 を 直 接 左 右 するものですから つくはず の 手 当 がついていない 必 要 以 上 の 額 が 控 除 されているなどということの 無 いよう どれ も 正 確 に 計 算 されていなくてはなりません 支 給 明 細 書 勤 怠 項 目 出 勤 日 数 時 間 外 労 働 時 間 有 給 日 数 欠 勤 遅 刻 など 支 給 項 目 基 本 給 家 族 手 当 通 勤 手 当 時 間 外 手 当 など 控 除 項 目 健 康 保 険 料 介 護 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 雇 用 保 険 料 所 得 税 住 民 税 など 3

367 給 与 データ 入 力 画 面 4

368 3. 従 業 員 の 基 本 情 報 項 目 給 与 賞 与 の 支 払 先 は 従 業 員 です また 従 業 員 ごとに 給 与 の 支 給 金 額 や 交 通 費 さ らには 社 会 保 険 料 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 も 異 なります したがって 従 業 員 一 人 ひとり の 個 人 情 報 を 個 別 に 設 定 しなければなりません 従 業 員 の 項 目 は 数 多 くありますが 主 な 項 目 例 を 下 記 に 挙 げておきます また 従 業 員 の 個 人 情 報 を 一 覧 にした 従 業 員 台 帳 というものがあります 5

369 給 与 明 細 書 に 記 載 される 項 目 は 従 業 員 の 基 本 情 報 のうち 氏 名 や 所 属 部 門 名 社 員 コー ド 程 度 多 くても 配 偶 者 や 扶 養 親 族 の 有 無 が 記 載 される 程 度 です (1) 支 給 項 目 給 与 明 細 の 支 給 項 目 には 基 本 給 をはじめ いろいろな 手 当 の 項 目 があります 一 般 的 なものは 役 職 手 当 家 族 手 当 住 宅 手 当 職 務 手 当 通 勤 手 当 などです このほか 休 日 出 勤 手 当 や 時 間 外 手 当 深 夜 勤 務 手 当 など 会 社 ごとに 決 められた 手 当 などの 項 目 は 原 則 として 給 与 明 細 書 に 記 載 されることになっています 6

370 (2) 控 除 項 目 1 社 会 保 険 給 与 明 細 の 控 除 項 目 で 最 も 代 表 的 なものに 社 会 保 険 料 が 挙 げられます 社 会 保 険 とは 厚 生 年 金 保 険 と 健 康 保 険 ( 介 護 保 険 を 含 む)の2つを 総 称 したものをいい ます また この2つに 雇 用 保 険 と 労 災 保 険 ( 労 働 者 災 害 補 償 保 険 )を 含 めた4つを 総 称 し て 社 会 保 険 という 場 合 もあります(この 場 合 前 記 2つのみを 狭 義 の 社 会 保 険 4 つの 総 称 を 広 義 の 社 会 保 険 などと 呼 びます) 会 社 で 加 入 するこれらの 保 険 の 保 険 料 は 会 社 が 毎 月 の 給 与 から 保 険 料 額 を 控 除 し まとめて 納 付 することになっているので: 給 与 計 算 を 行 う 際 は これらの 保 険 料 額 を 決 め られた 料 率 や 計 算 式 を 用 いて 算 出 し 従 業 員 の 給 与 から 控 除 して 支 給 します 7

371 2 所 得 税 と 住 民 税 所 得 税 と 住 民 税 も 社 会 保 険 料 と 同 様 会 社 が 毎 月 の 給 与 からそれぞれ 控 除 し まとめ て 納 めることもできます 詳 しくは 第 3 章 給 与 の 控 除 項 目 を 参 照 してください 8

372 (3) 勤 怠 項 目 就 業 日 数 や 就 業 時 間 数 などの 勤 怠 情 報 は 従 業 員 からタイ 厶 カード( 勤 務 報 告 書 )などを 提 出 してもらい 集 計 し 勤 怠 一 覧 表 を 作 成 します 給 与 の 支 給 形 態 が 日 給 制 時 間 給 制 の 従 業 員 についてはこれにより 支 給 項 目 の 要 素 で ある 基 本 給 が 決 まり 日 給 月 給 制 の 従 業 員 については 遅 刻 や 早 退 時 聞 分 欠 勤 分 について は 減 額 の 対 象 になります また 勤 怠 項 目 は 残 業 手 当 などの 増 賃 金 計 算 のために 必 要 な 資 料 になります なお 現 場 での 勤 怠 管 理 のため タイ 厶 カードとは 別 に 残 業 時 間 や 休 日 出 勤 などを 記 載 した 時 間 外 報 告 書 を 一 旦 所 属 長 に 提 出 させている 会 社 が 多 くあります 9

373 10

374 4. 給 与 関 連 業 務 の 年 間 力 レンダー 給 与 に 関 連 する 業 務 は 毎 月 の 給 与 計 算 だけではありません 年 2 回 の 賞 与 や 社 会 保 険 料 を 控 除 するときの 基 準 となる 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 控 除 した 所 得 税 と 実 際 に 納 めるこ とになった 所 得 税 との 差 額 を 調 整 する 年 末 調 整 など 関 連 する 業 務 はざまざまです 年 間 カレンダ 一 月 日 業 務 1 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 納 期 の 特 例 分 (7 月 ~12 月 )の 源 泉 所 得 税 の 納 付 ( 納 期 限 の 特 例 に 関 する 届 出 書 を 提 出 している 場 合 は 20 日 まで) 末 日 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 ' 法 定 調 書 の 提 出 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 2 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 3 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 4 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 15 日 給 与 支 払 報 告 書 に 係 る 異 動 届 の 提 出 ( 各 市 町 村 ) 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 5 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 15 日 労 働 保 険 料 概 算 ( 本 年 度 ) 確 定 保 険 料 ( 前 年 度 )の 申 告 書 提 出 と 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 11

375 月 日 業 務 6 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 ( 納 期 の 特 例 分 12 月 から 翌 年 5 月 分 まで) 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 7 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 納 期 の 特 例 分 (1 月 ~6 月 )の 源 泉 所 得 税 の 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 8 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 算 定 基 礎 届 提 出 末 日 労 働 保 険 分 割 納 付 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 9 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 10 月 11 月 12 月 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 10 日 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 末 日 労 働 保 険 分 割 納 付 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 10 日 年 末 調 整 実 施 所 得 税 の 源 泉 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 住 民 税 の 特 別 徴 収 税 額 納 付 ( 納 期 の 特 例 分 6 月 ~11 月 分 まで) 末 日 健 康 保 険 / 厚 生 年 金 保 険 料 納 付 12

376 第 2 章 給 与 の 支 給 項 目 1 給 与 体 系 の 基 礎 知 識 給 与 体 系 とは 賃 金 体 系 とも 呼 ばれ 給 与 や 手 当 割 増 賃 金 などに 対 する 会 社 の 考 え 方 を 示 したもので これを 基 準 に 賃 金 が 決 定 されます また 給 与 体 系 に 示 される 項 目 は 原 則 として 給 与 明 細 書 に 記 載 されてします 給 与 体 系 は 会 社 によってそれぞれ 相 違 がありますが 次 のような 体 系 が 一 般 的 です 13

377 一 般 的 な 給 与 体 系 基 本 給 年 齢 給 職 能 給 給 与 所 定 内 手 当 役 職 手 当 家 族 手 当 皆 勤 手 当 手 当 通 勤 手 当 時 間 外 労 働 割 増 賃 金 所 定 外 手 当 深 夜 労 働 割 増 賃 金 休 日 労 働 割 増 賃 金 上 の 体 系 で 基 本 給 と 手 当 を 合 計 したものを 基 準 内 賃 金 この 基 準 内 賃 金 から 割 増 賃 金 を 差 し 引 いたものを 所 定 内 賃 金 といいます この 所 定 内 賃 金 が 1 日 8 時 間 週 40 時 間 勤 務 に 対 する 対 価 ということになります また 歩 合 や 営 業 手 当 等 を 支 給 している 場 合 これらの 手 当 等 は 毎 月 一 定 した 金 額 とならないことが 多 いため 所 定 内 賃 金 には 含 まれません また 給 与 体 系 は 就 業 規 則 に 必 ず 記 載 しなければならない 項 目 になっていますので 就 業 規 則 を 見 れば 会 社 の 考 え 方 を 確 認 することができます 就 業 規 則 や 給 与 規 程 といったものは 従 業 員 を 雇 う 以 上 必 ず 必 要 になるものです 特 に 常 時 10 人 以 上 の 従 業 員 (アルバイトも 含 む)がいる 場 合 は 就 業 規 則 を 労 働 基 準 監 督 署 に 届 け 出 る 必 要 があります 14

378 画 面 サンプル: 支 給 項 目 の 設 定 支 給 額 の 設 定 15

379 就 業 規 則 第 1 章 総 則 第 1 条 ( 目 的 ) この 就 業 規 則 ( 以 下 規 則 と 言 う )は 会 社 ( 以 下 会 社 と 言 う ) に 雇 用 されたる 者 ( 以 下 従 業 員 と 言 う )の 労 働 条 件 服 務 規 律 その 他 の 就 業 に 関 する 事 項 を 定 めるものである 第 6 章 総 則 第 24 条 ( 賃 金 の 構 成 基 本 給 年 齢 給 職 能 給 給 与 所 定 内 手 当 役 職 手 当 家 族 手 当 皆 勤 手 当 手 当 通 勤 手 当 時 間 外 労 働 割 増 賃 金 所 定 外 手 当 深 夜 労 働 割 増 賃 金 休 日 労 働 割 増 賃 金 第 25 条 ( 基 本 給 ) 基 本 給 は 職 能 給 と 年 齢 給 で 構 成 する 2 職 能 給 は 職 能 要 件 書 に 基 づき 社 員 の 職 務 遂 行 能 力 を 評 価 して 別 に 定 める 職 能 給 により 決 定 する 3 年 齢 給 は 社 員 の 年 齢 に 応 じた 標 準 的 な 生 計 費 を 勘 案 して 別 に 定 める 年 齢 給 表 により 決 定 する 16

380 2 基 本 給 と 諸 手 当 所 定 内 賃 金 と 呼 ばれる 基 本 給 と 諸 手 当 は 就 業 規 則 に 定 められた 範 囲 内 の 労 働 に 対 して 支 払 われる 固 定 的 な 給 与 です 基 本 給 ( 月 給 )や 家 族 手 当 等 は 固 定 的 給 与 時 間 外 手 当 等 は 毎 月 の 勤 務 報 告 書 によって 変 わ る 変 動 的 給 与 (1) 基 本 給 基 本 給 とは 毎 月 支 給 される 給 与 の 基 本 になる 固 定 的 な 給 与 です 基 本 給 でも 日 給 月 給 制 や 日 給 制 などの 場 合 は 欠 勤 や 遅 刻 勤 務 日 数 ( 時 間 数 )により 変 動 します また 精 勤 手 当 などの 手 当 や 割 増 賃 金 についても 同 様 です 基 本 給 の 構 成 要 素 は 年 齢 という 尺 度 と 能 力 という 尺 度 です 労 働 の 対 価 を 極 論 すると 広 い 意 味 で 能 力 しかないのですが 年 齢 による 基 本 的 な 経 験 を 能 力 とみなして 年 齢 給 を 設 定 している 会 社 が 多 いようです 勤 続 給 などと 同 様 に 年 功 給 与 は 実 際 には 最 低 限 の 賃 金 として 生 活 給 的 な 意 味 合 いが 濃 いものがありまず 仕 事 能 力 は 年 齢 とは 無 関 係 に その 会 社 にとって 有 用 な 能 力 を 評 価 するもので 職 能 給 として 基 本 給 を 構 成 します 一 般 社 員 は 年 齢 給 + 職 能 給 管 理 社 員 は 職 能 給 のみ で 基 本 給 を 構 成 している 会 社 も 多 いようです 年 齢 給 と 職 能 給 のウエイトは その 会 社 の 事 情 を 考 慮 して 決 定 します 17

381 1 年 齢 給 年 齢 給 は 一 般 的 に 生 活 の 為 の 給 与 を 意 味 することから 大 きなウエイトを 占 める 企 業 が 多 いようです 基 本 給 を 年 齢 給 と 職 能 給 で 構 成 するということは このバランスがその 企 業 の 従 業 員 に 対 する 考 え 方 を 大 きく 反 映 することになります いつの 時 点 の 年 齢 を 基 準 にす るかという 点 では 4 月 1 日 という 会 社 が 多 いようです 年 齢 給 は 一 般 的 に 次 の 表 のようになります 年 齢 給 表 の 例 年 齢 年 齢 給 18 72, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,000 上 記 の 年 齢 給 表 は 単 純 例 です 年 齢 給 を 学 歴 や 職 種 評 価 で 分 けて 評 価 A 評 価 B と いくつかの 年 齢 給 表 を 作 成 する 場 合 もあります また 年 齢 別 の 年 齢 給 ではなく いくら 給 料 が 上 がるかの 昇 給 額 のみ 記 載 する 定 期 昇 給 表 を 作 成 する 場 合 もあります 下 記 の 定 期 昇 給 表 では 上 限 を 40 歳 に 設 定 し 以 後 は 一 律 という 考 え 方 を 採 用 しています 18

382 小 規 模 企 業 では ある 程 度 は 高 齢 者 の 給 与 を 抑 制 する 施 策 を 賃 金 体 系 に 取 り 入 れておく 必 要 があると 思 います 定 期 昇 給 表 の 例 : 円 年 齢 評 価 A 評 価 B 評 価 C 評 価 D 19 5,000 5,000 5,000 5, ,000 6,000 3,000 1, ,000 6,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,500 4,000 3,000 1, ,000 3,000 1, ,000 3,000 1, ,000 3,000 1, ,000 3,000 1, ,000 1, ,000 1, ,000 1, ,000 1, ,000 1, , , , 本 例 では 評 価 別 に 昇 給 額 に 差 を 設 けました この 評 価 が 職 能 制 ということになるわ けです 19

383 2 職 能 給 職 能 給 という 考 え 方 は 古 くから 給 与 体 系 として 採 用 されている 考 え 方 です ここ 数 年 年 功 序 列 型 の 組 織 体 制 への 批 判 や 終 身 雇 用 制 の 崩 壊 という 時 代 背 景 から 職 能 給 を 重 視 した 能 力 型 の 給 与 体 系 を 採 用 する 企 業 が 増 えてきています このような 場 合 先 に 説 明 した 年 齢 給 を 廃 止 または 一 律 にし 評 価 をほとんど 職 能 給 で 反 映 させることにな ります 職 能 給 を 採 用 するメリットは やった 成 果 がそのまま 給 与 に 反 映 される 給 与 体 系 が 明 確 で 昇 給 への 期 待 が 持 てる という 働 きがいのある 企 業 イメージを 従 業 員 へ 持 たせるこ とにより 会 社 の 活 性 化 を 図 れることです また 給 与 格 差 の 理 由 が 明 確 になり 給 与 に 対 ずる 不 平 不 満 を 緩 和 することにもなります もちろん 若 い 優 秀 な 従 業 員 を 採 用 できると いうリクルート 効 果 も 発 揮 できるでしょう さらに 職 能 給 を 採 用 するには どのような 能 力 を 持 ち どういう 仕 事 ができればいくらの 職 能 給 という 基 準 を 作 成 することになり ます これを 一 般 に 職 能 要 件 書 といいますが これを 作 成 するための 過 程 で 現 在 の 業 務 の 無 駄 や 不 採 算 な 部 分 を 発 見 することもでき 業 務 の 標 準 化 が 図 れるというメリット も 発 揮 できるようです 一 般 に 職 能 給 とは 等 級 を 設 け この 等 級 別 の 職 能 給 の 金 額 と 能 力 を 明 確 に 定 めた 職 能 要 件 書 を 作 成 することになります なお 職 能 給 制 の 他 に 担 当 職 務 の 難 易 度 責 任 度 を 基 準 とした 職 務 給 制 や 社 員 の 従 事 する 職 種 を 基 準 とした 職 種 給 制 がありまず 基 本 給 の 支 給 形 態 については 月 給 制 の 他 に 日 給 制 時 間 給 制 があります それぞれの 基 本 給 を 次 に 示 しておきます 20

384 基 本 給 の 支 給 形 態 月 給 制 1 ヶ 月 あたりの 給 与 の 額 ( 基 本 月 額 )を 定 めて 基 本 給 とします なお 基 本 的 に 欠 勤 や 遅 刻 がある 場 合 でも 減 額 はしません 基 本 給 = 基 本 月 額 日 給 月 給 制 1 ヶ 月 あたりの 給 与 の 額 ( 基 本 月 額 )を 定 めて 基 本 給 とします なお 欠 勤 や 遅 刻 がある 場 合 は 減 額 します 基 本 給 = 基 本 月 額 一 ( 欠 勤 単 価 ( 遅 早 単 価 ) 欠 勤 日 数 ( 遅 早 時 間 )) 日 給 制 1 日 あたりの 給 与 の 額 ( 基 本 日 額 )を 定 めて 基 本 日 額 労 働 1 日 数 で 基 本 給 を 計 算 します 基 本 給 = 基 本 日 額 労 働 日 数 時 間 給 制 1 時 間 あたりの 給 与 の 額 ( 基 本 時 間 額 )を 定 めて 基 本 時 間 額 労 働 時 間 で 基 本 給 を 計 算 します 基 本 給 = 基 本 時 間 額 労 働 時 間 労 働 基 準 法 では 欠 勤 や 早 退 遅 刻 時 間 分 を 差 し 引 いて 給 与 を 支 給 して 構 わない となっ ていますので 上 記 の 日 給 月 給 制 のように 不 就 労 時 間 分 は 控 除 して 月 給 制 としている 企 業 も 多 くあります 詳 しくは 給 与 規 定 で 確 認 が 必 要 です 支 給 形 態 の 選 択 21

385 (2) 諸 手 当 諸 手 当 とは 家 族 手 当 や 通 勤 手 当 時 間 外 手 当 など 会 社 で 定 められた 手 当 のことです 現 在 多 くの 企 業 では さまざまな 種 類 の 手 当 が 支 給 されており 平 均 すると 月 給 の 約 20% を 占 めているようです 手 当 には 家 族 手 当 や 住 宅 手 当 地 域 手 当 のような 生 活 関 連 の 手 当 のほか 役 職 手 当 や 時 間 外 手 当 のような 職 務 関 連 の 手 当 精 勤 手 当 や 皆 勤 手 当 資 格 手 当 通 勤 手 当 のような 管 理 関 連 の 手 当 があります 1 生 活 関 連 手 当 生 活 費 を 補 助 するための 手 当 には 家 族 手 当 や 住 宅 手 当 地 域 手 当 などがあります 家 族 手 当 住 宅 手 当 地 域 手 当 扶 養 家 族 のいる 従 業 員 の 生 活 を 補 助 するための 手 当 です 健 康 保 険 の 被 扶 養 者 や 税 法 上 の 扶 養 家 族 とは 関 係 なく 家 族 のいる 従 業 員 を 対 象 に 支 給 することもできますが 一 般 的 には 同 居 する 扶 養 家 族 ( 配 偶 者 と 子 )のいる 従 業 員 を 対 象 に 支 給 される 場 合 が 多 いようです 住 宅 にかかる 費 用 に 応 じて 計 算 され 支 給 される 手 当 です 住 宅 にかかる 費 用 とは 賃 貸 住 宅 の 場 合 は 家 賃 を 持 ち 家 の 場 合 は 居 住 に 必 要 な 住 宅 の 購 入 管 理 などのために 必 要 な 費 用 をいいます また 費 用 に 応 じた 算 定 とは 費 用 に 定 率 を 乗 じた 額 とすることや 費 用 を 段 階 的 に 区 分 し 費 用 が 増 えるにしたがって 額 を 多 くすることをいいま す 勤 務 地 によって 物 価 水 準 が 違 うことから 従 業 員 の 実 質 的 な 賃 金 を 揃 える ために 支 給 される 手 当 です 寒 冷 地 に 勤 務 する 従 業 員 に 対 しての 寒 冷 地 手 当 を 地 域 手 当 として 支 給 して いる 企 業 もあります 22

386 2 職 務 関 連 手 当 職 務 に 関 連 する 手 当 には 役 職 手 当 や 時 間 外 手 当 ( 残 業 手 当 ) 休 日 手 当 深 夜 手 当 などがあ ります 役 職 手 当 時 間 外 手 当 管 理 職 に 支 給 される 手 当 です 労 働 基 準 法 ( 監 督 もしくは 管 理 の 地 位 にある 者 には 労 働 時 間 休 憩 及 び 休 日 に 関 する 規 定 は 適 用 しない( 法 第 41 条 ))により 管 理 職 には 時 間 外 手 当 ( 残 業 手 当 )が 支 給 されないため 管 理 職 に 就 いたことで 総 支 給 額 が 下 がってしまうことがないよう 支 給 されます 法 定 労 働 時 間 ( 労 働 基 準 法 に 定 められている 労 働 時 間 )を 超 えた 労 働 に 対 して 支 給 される 手 当 です 例 えば 1 日 の 労 働 時 間 が8 時 間 を 超 えた 時 間 や 週 の 労 働 時 間 が40 時 間 を 超 えた 時 間 に 対 して 法 定 外 の 時 間 外 手 当 ( 割 増 有 り)が 支 給 さ れます また 法 定 労 働 時 間 を 越 えなくても 会 社 の 定 める 所 定 労 働 時 間 を 越 えた 時 間 に 対 して 法 定 内 の 時 間 外 手 当 ( 一 般 的 に 割 増 無 し)が 支 給 されま す 3 管 理 関 連 手 当 管 理 関 連 手 当 には 精 皆 勤 手 当 や 資 格 手 当 通 勤 手 当 などがあります 精 皆 勤 手 当 資 格 手 当 通 勤 手 当 出 勤 を 促 進 するため 無 遅 刻 無 欠 勤 のときに 支 給 される 手 当 です しかし 無 遅 刻 無 欠 勤 は 社 会 人 としての 常 識 であると 考 える 場 合 や 毎 月 の 管 理 が 煩 雑 になってしまう 場 合 また この 手 当 の 要 素 が 賞 与 の 算 定 基 準 になっている 場 合 など 採 用 しないことも 多 くあるようです 職 務 に 役 立 つ 資 格 を 取 得 しているときに 支 給 される 手 当 です 事 業 または 業 務 を 行 う 上 で 不 可 欠 な 免 許 や 資 格 を 対 象 とするものと 業 務 向 上 のための 資 格 を 対 象 とするものがあり その 資 格 を 必 要 とする 業 務 に 従 事 している 場 合 にのみ 支 給 されることが 多 いようです 通 勤 にかかる 費 用 ( 全 部 や 一 部 )として 支 給 される 手 当 です 通 勤 手 当 は 最 も 普 及 している 手 当 で 労 働 基 準 法 に 定 められた 一 定 限 度 額 までは 非 課 税 とされています 平 成 17 年 4 月 現 在 通 勤 定 期 乗 車 券 の 非 課 税 限 度 額 は 月 額 100,000 円 になっていますが 一 般 的 に 通 勤 手 当 として 支 給 する 金 額 は 月 額 30,000 円 ~50,000 円 としている 場 合 が 多 いようです 23

387 3 割 増 賃 金 の 計 算 時 間 外 や 休 日 深 夜 の 労 働 には 割 増 賃 金 が 支 給 されます 割 増 賃 金 には 次 の 3 つがあり 労 働 基 準 法 に 定 められている 計 算 方 法 によって 計 算 され ます (1) 算 定 基 礎 となる 賃 金 割 増 賃 金 の 算 定 基 礎 となるのは 通 常 勤 務 での 1 時 間 あたりの 賃 金 です 算 定 基 礎 となる 賃 金 は 給 与 形 態 により 次 の 計 算 式 で 求 めることができます 給 与 形 態 計 算 式 月 給 月 額 給 与 合 計 額 /1ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 日 給 日 額 給 /1 日 の 所 定 労 働 時 間 時 間 給 時 間 給 1 月 額 給 与 合 計 額 ここで 計 算 される 月 額 給 与 合 計 額 には 家 族 手 当 や 通 勤 手 当 は 含 まれません 月 給 制 で 月 額 給 与 合 計 額 を 求 める 場 合 先 に 示 した 給 与 体 系 に 当 てはめて 次 のように 計 算 します 月 額 給 与 合 計 額 = 基 本 給 +( 管 理 職 手 当 家 族 手 当 通 勤 手 当 を 除 く 諸 手 当 の 合 計 ) 21 ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 1 ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 は 年 間 予 定 表 から 計 算 した 勤 務 日 数 を 基 準 に 1 ヶ 月 の 労 働 時 間 を 計 算 します 年 間 予 定 表 がない 場 合 就 業 規 則 に 基 づく 所 定 休 日 から 計 算 します 1 ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 =(365 日 一 年 間 所 定 休 日 日 数 ) 12 ヶ 月 1 日 の 所 定 労 働 時 間 年 間 所 定 休 日 日 数 には 土 日 や 祭 日 年 末 年 始 休 暇 夏 期 休 暇 などが 含 まれます (2) 端 数 の 計 算 割 増 賃 金 の 計 算 では 1 時 間 あたりの 単 価 の 計 算 や 残 業 時 間 の 計 算 などで 端 数 が 出 る 場 合 が あります 端 数 処 理 について 法 律 上 の 規 定 はありませんが 割 増 賃 金 計 算 などにおいて 1 円 未 満 の 端 数 が 生 じた 場 合 50 銭 未 満 の 端 数 は 切 り 捨 て 50 銭 以 上 1 円 未 満 の 端 数 は 1 円 に 切 り 上 げて 処 理 することが 賃 金 支 払 いの 便 宜 上 の 取 り 扱 いとして 認 められています 24

388 (3) 時 間 外 手 当 労 働 基 準 法 では 1 日 8 時 間 を 超 える 部 分 や 週 40 時 間 を 越 える 部 分 の 労 働 による 手 当 は 時 間 外 手 当 として 取 り 扱 われ 2 割 5 分 以 上 割 増 した 賃 金 を 支 払 わなければならない とされています 仮 に 割 増 率 を 2 割 5 分 とすると 時 間 外 手 当 は 次 のような 計 算 式 になります 時 間 外 手 当 = 月 額 給 与 合 計 額 1ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 1.25 また 管 理 職 に 対 しては 割 増 賃 金 を 支 給 する 必 要 はありません 計 算 例 月 額 給 与 合 計 額 が 200,000 円 1 ヶ 月 の 所 定 労 働 時 間 が 160 時 間 の 場 合 200,000 円 160 時 間 1.25=1,562.5 円 この 場 合 端 数 が 50 銭 ですから 切 り 上 げて 1,563 円 ということになります (4) 深 夜 勤 務 手 当 深 夜 勤 務 とは 午 後 10 時 から 午 前 5 時 までの 労 働 をいいます 乗 夜 勤 務 の 割 増 率 は 時 間 外 労 働 で 深 夜 勤 務 になる 場 合 と 深 夜 勤 務 が 所 定 労 働 時 間 内 である 場 合 とで 異 なります 時 間 外 労 働 で 深 夜 勤 務 になる 場 合 の 割 増 率 は 5 割 以 上 深 夜 勤 務 が 所 定 労 働 時 間 内 であ る 場 合 の 割 増 率 は 2 割 5 分 以 上 です ただし 深 夜 勤 務 が 所 定 労 働 時 間 内 である 場 合 つまり 深 夜 勤 務 が 発 生 する 職 種 の 場 合 就 業 規 則 に 深 夜 が 所 定 労 働 時 間 となる 場 合 の 勤 務 シフトの 時 間 帯 が 記 載 されている 必 要 が あります (5) 休 日 出 勤 手 当 ここでいう 体 日 とは 週 1 回 の 法 定 休 日 をいいます 労 働 基 準 法 では この 法 定 休 日 の 労 働 による 手 当 は 休 日 出 勤 手 当 として 取 り 扱 われ 3 割 5 分 以 上 割 増 した 賃 金 を 支 払 わなければならないとされています また 法 定 休 日 似 外 の 休 日 出 勤 手 当 について 給 与 規 程 に 記 載 されていれば 2 割 5 分 の 割 増 率 となります なお 事 前 に 他 の 日 を 休 日 として 振 り 替 えることを 通 知 している 場 合 は 休 日 の 移 動 とな り 割 増 賃 金 は 支 給 されません 25

389 <メモ 欄 >

390 第 3 章 給 与 の 控 除 項 目 労 働 基 準 法 で 規 定 されている 賃 金 支 払 いの 5 原 則 では 給 与 の 全 額 を 支 払 わなけれ ばならないとされていますが 実 際 には 下 記 の 給 与 明 細 にある 控 除 項 目 に 当 たるものが 天 引 きされて 支 給 されています 労 働 基 準 法 第 24 条 では 法 令 に 定 めがある 場 合 または 事 業 場 の 労 働 者 の 過 半 数 で 組 織 する 労 働 組 合 があるときはその 労 働 組 合 労 働 者 の 過 半 数 で 組 織 する 労 働 組 合 がないとき は 労 働 者 の 過 半 数 を 代 表 する 者 との 書 面 による 協 定 がある 場 合 においては 賃 金 の 一 部 を 控 除 して 支 払 うことができる とし 例 外 として 賃 金 の 一 部 を 控 除 して 支 払 うことを 認 め ているのです 給 与 から 控 除 するもののうち 健 康 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 介 護 保 険 料 雇 用 保 険 料 源 泉 所 得 税 および 住 民 税 は 法 律 によってその 控 除 が 認 められているもので 法 定 控 除 とい われます これに 対 し 労 使 協 定 により 控 除 できるものを 協 定 控 除 といいます 労 使 協 定 は 労 働 者 の 代 表 と 使 用 者 の 代 表 との 間 で 締 結 する 書 面 による 協 定 をいいます 労 働 者 の 代 表 とは 労 働 者 の 過 半 数 で 組 織 する 労 働 組 合 がある 場 合 には その 労 働 組 合 過 半 数 で 組 織 する 労 働 組 合 がない 場 合 には 労 働 者 の 過 半 数 を 代 表 する 者 です 26

391 協 定 控 除 の 対 象 となるものは 物 品 の 購 入 代 金 社 宅 や 寮 等 の 使 用 料 労 働 組 合 の 組 合 費 財 形 貯 蓄 生 命 保 険 料 など 事 理 明 白 なものについてのみです なお 給 与 からの 控 除 に 関 する 労 使 協 定 は 労 働 基 準 監 督 署 に 届 け 出 る 必 要 はありません 法 定 控 除 所 得 税 法 や 社 会 保 険 法 などで 定 められたもの 社 会 保 険 料 ( 健 康 保 険 料 厚 生 年 金 保 険 料 介 護 保 険 料 雇 用 保 険 料 ) 税 金 ( 源 泉 所 得 税 住 民 税 ) 協 定 控 除 労 働 者 の 代 表 と 締 結 した 書 面 によって 協 定 したもの 社 宅 料 寮 費 団 体 生 命 保 険 料 簡 易 保 険 料 社 内 預 金 財 形 貯 蓄 積 立 金 持 株 積 立 金 労 働 組 合 費 共 済 会 会 章 返 済 金 など 控 除 項 目 の 設 定 27

392 1 社 会 保 険 料 狭 義 の 社 会 保 険 には 健 康 保 険 介 護 保 険 厚 生 年 金 保 険 が 該 当 します これらの 社 会 保 険 料 は 毎 月 の 給 与 から 控 除 され 事 業 主 がまとめて 年 金 機 構 へ 納 める ことになっています 給 与 から 控 除 される 社 会 保 険 料 は 計 算 の 基 準 となる 標 準 報 酬 月 額 に 決 められた 保 険 料 率 を 掛 けて 算 定 されます 保 険 料 の 控 除 にあたっては 事 前 に 各 保 険 の 保 険 料 率 ( 不 定 期 で 改 定 されています) や 標 準 報 酬 月 額 ( 給 与 の 変 動 による 変 更 があることがあります) 従 業 員 の 年 齢 (40 歳 に 達 すると 介 護 保 険 の 対 象 となります)を 確 認 しておく 必 要 があります (1) 保 険 料 率 社 会 保 険 は 運 営 主 体 の 違 いによって 政 府 管 掌 ( 協 会 けんぽ)のものと 組 合 管 掌 のものの 2 つがあります 政 府 管 掌 の 社 会 保 険 は 国 ( 年 金 機 構 )が 運 営 主 体 となっている 社 会 保 険 で 主 に 中 小 企 業 が 加 入 するものとなっています これに 対 して 組 合 管 掌 の 社 会 保 険 は 各 健 康 保 険 組 合 が 運 営 主 体 となっており 保 険 組 合 がある 比 較 的 大 きな 会 社 が 加 入 するものとなっています 政 府 管 掌 の 社 会 保 険 料 率 は 平 成 18 年 3 月 現 在. 健 康 保 険 と 介 護 保 険 は 協 会 けんぽの 各 都 道 府 県 の 支 部 ごとに 厚 生 年 金 保 険 は 全 国 統 一 で 定 められています 組 合 管 掌 の 健 康 保 険 介 護 保 険 の 保 険 料 率 は それぞれの 理 事 会 によって 決 められていま すので 確 認 が 必 要 です 28

393 (2) 保 険 料 の 対 象 となる 額 保 険 料 は 標 準 報 酬 月 額 をもとに 計 算 されます 標 準 報 酬 月 額 とは 諸 手 当 や 割 増 賃 金 を 含 めた 月 額 給 与 手 当 と 通 勤 手 当 を 合 算 した 額 を47 段 階 の 等 級 に 分 けた 標 準 報 酬 月 額 保 険 料 額 表 と 呼 ばれる 表 に 当 てはめて 決 定 されるものです この 表 は 社 会 保 険 事 務 所 から 入 手 することができます また 標 準 報 酬 月 額 の 報 酬 とは 給 与 の 総 支 給 額 とは 異 なり 現 金 で 支 給 されたものと 現 物 で 支 給 されたものの 合 計 をいいます 年 4 回 以 上 支 払 いが 行 われる 賞 与 や 一 時 金 は 報 酬 に 含 まれます これに 対 し 年 3 回 以 下 の 賞 与 は 標 準 賞 与 額 の 対 象 となります 現 金 支 給 現 物 支 給 標 準 報 酬 月 額 基 本 給 残 業 手 当 住 宅 手 当 家 族 手 当 通 勤 手 当 役 職 手 当 年 4 階 以 上 の 賞 与 や 一 時 金 (その 年 だけ 例 外 的 に 支 払 われた 臨 時 給 与 はカウント 社 宅 寮 通 勤 定 期 券 食 事 されません) など 対 象 外 退 職 金 制 服 解 雇 予 告 手 当 作 業 服 見 舞 金 見 舞 品 慶 弔 費 など たとえば 月 額 給 与 手 当 が 120,000 円 で 通 勤 手 当 が 12,000 円 であれば 合 算 すると 132,000 円 ですから 表 に 当 てはめてみると 標 準 報 酬 月 額 は 134,000 円 となります など など 29

394 1 標 準 報 酬 月 額 の 定 時 決 定 標 準 報 酬 月 額 は 毎 年 7 月 に 見 直 しが 行 われます これを 定 時 決 定 といい 毎 年 7 月 1 日 に 在 籍 する 社 員 全 員 の 標 準 報 酬 月 額 の 見 直 しを 行 うものです 定 時 決 定 は 4 月 ~6 月 までの 3 ヶ 月 間 に 支 払 われた 給 与 総 額 をもとに 1 ケ 月 の 平 均 額 を 計 算 し 標 準 報 酬 月 額 保 険 料 額 表 に 当 てはめて 決 定 します このとき 支 払 基 礎 日 数 ( 給 与 計 算 の 対 象 となる 日 数 )が 20 日 未 満 の 月 は 対 象 とならな いので 除 外 して 計 算 します 計 算 例 :4 月 ~6 月 の 3 ヶ 月 間 の 支 払 基 礎 日 数 がすぺて 20 日 以 上 の 場 合 期 間 支 払 基 礎 日 数 支 払 われた 給 与 額 4/1~30 30 日 240,000 5/1~31 31 日 240,000 6/1~30 30 日 240,000 総 額 720,000 平 均 240,000 計 算 例 :4 月 ~6 月 の 3 ヶ 月 間 の 支 払 基 礎 日 数 が 20 日 未 満 の 月 がある 場 合 期 間 支 払 基 礎 日 数 支 払 われた 給 与 額 4/1~30 30 日 240,000 5/1~31 16 日 180,000 計 算 対 象 外 6/1~30 30 日 240,000 総 額 480,000 平 均 240,000 また 確 定 した 標 準 報 酬 月 額 は 7 月 1 日 ~10 日 の 間 に 被 保 険 者 標 準 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 を 用 いて 社 会 保 険 事 務 所 に 届 け 出 を 行 い 9 月 1 日 から 翌 年 8 月 31 日 まで 使 用 します 30

395 このように 変 更 後 の 標 準 報 酬 月 額 が 使 用 されるのは 9 月 分 の 保 険 料 額 からとなります が 給 与 から 控 除 する 保 険 料 は 通 常 前 月 分 の 保 険 料 ですから 標 準 報 酬 月 額 の 変 更 があ った 場 合 に 給 与 の 控 除 額 が 変 更 になるのは 10 月 に 支 払 われる 給 与 の 控 除 額 からというこ とになります 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 31

396 2 標 準 報 酬 月 額 の 随 時 改 定 定 時 決 定 で 決 定 した 標 準 報 酬 月 頚 の 適 用 中 に 給 与 に 大 幅 な 変 動 が 生 じたときは 標 準 報 酬 月 額 の 改 定 を 行 います これを 随 時 改 定 といい 昇 進 や 昇 格 によって 手 当 が 増 えたと きや 結 婚 などで 家 族 手 当 が 増 えたとき また 引 越 しによって 通 勤 手 当 が 大 幅 に 変 更 に なったときなど 固 定 的 給 与 に 大 幅 な 変 動 があった 場 合 には その 給 与 に 合 った 標 準 報 酬 月 額 に 改 定 を 行 うものです 大 幅 な 変 動 とは 固 定 的 給 与 に 変 動 があった 月 から 3 ヶ 月 間 ( 給 与 支 払 基 礎 日 数 がそ れぞれ 20 日 以 上 の 月 のみ)の 平 均 繪 与 で 見 る 標 準 報 酬 月 額 の 等 級 と 現 在 の 等 級 を 比 較 し 差 が 2 等 級 以 上 あるものをいい 2 等 級 以 上 の 差 がない 場 合 は 随 時 改 定 は 行 いません また 固 定 的 給 与 は 上 がったけれども 残 業 手 当 などの 変 動 的 給 与 が 減 った 場 合 や 固 定 的 給 与 は 下 がったけれども 変 動 的 給 与 が 増 えたことで 標 準 報 酬 月 額 の 等 級 に 2 等 級 以 上 の 変 動 があった 場 合 も 随 時 改 定 を 行 いません 例 : 現 在 の 標 準 報 酬 月 額 が 230,000 円 (15 等 級 )の 場 合 期 間 支 払 基 礎 日 数 支 払 われた 給 与 額 11/1~30 30 日 270,000 12/1~31 31 日 270,000 1/1~31 31 日 270,000 総 額 810,000 平 均 270,000 変 更 のあった 月 17 等 級 2 等 級 差 随 時 改 定 を 行 うときも 定 時 決 定 と 同 様 社 会 保 険 事 務 所 に 届 け 出 る 必 要 があります 随 時 改 定 を 届 け 出 るときは 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 を 使 用 します これにより 改 定 された 新 しい 標 準 報 酬 月 額 は 変 動 のあった 月 から 4 ヶ 月 目 の 1 日 から 適 用 され 5 ヶ 月 目 の 給 与 から 控 除 される 保 険 料 が 変 更 されます 32

397 (3) 保 険 料 の 計 算 対 象 期 間 保 険 料 の 計 算 対 象 期 間 は 月 単 位 で 被 保 険 者 としての 資 格 を 取 得 した 月 ( 資 格 を 取 得 し た 日 の 属 する 月 ) から 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 月 までとなります 1 健 康 保 険 の 場 合 a) 徴 収 開 始 月 健 康 保 険 の 被 保 険 者 資 格 は 一 般 的 には 入 社 した 日 に 取 得 しますので 資 格 を 取 得 した 日 の 属 する 月 は 入 社 した 月 ということになります つまり 入 社 日 が 4 月 1 日 であっても 4 月 30 日 であっても 資 格 を 取 得 した 日 の 属 する 月 は 4 月 になり 入 社 日 に 関 係 なく4 月 分 から 保 険 料 が 徴 収 されることになるわ けです 4/1 入 社 の 場 合 4/30 入 社 の 場 合 資 格 を 取 得 した 日 4/1 4/30 資 格 を 所 得 した 日 の 属 する 月 4 月 保 険 料 の 徴 収 4 月 分 から b) 徴 収 終 了 月 健 康 保 険 の 被 保 険 者 資 格 は 退 職 したときや 死 亡 したときに 喪 失 します ここでは 退 職 による 資 格 の 喪 失 として 説 明 をしていますが 死 亡 の 場 合 も 考 え 方 は 同 様 です 資 格 を 喪 失 した 日 とは 退 職 した 日 の 翌 日 をいいます 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 月 が 保 険 料 の 徴 収 が 終 了 する 月 ですから 退 職 した 日 の 翌 日 が 同 じ 月 である 場 合 と 翌 月 になる 場 合 で 保 険 料 の 計 算 対 象 期 間 が 異 な ることになります たとえば 9 月 1 日 に 退 職 した 場 合 は 資 格 喪 失 日 は 翌 日 の 9 月 2 日 となりますので 資 格 喪 失 日 の 属 する 月 (9 月 )の 前 月 (8 月 )までの 保 険 料 が 徴 収 されることになりますが 9 月 30 日 に 退 職 した 場 合 には 資 格 喪 失 日 は 10 月 1 日 となりますので 資 格 喪 失 日 である 10 月 1 日 の 属 する 月 (10 月 )の 前 月 (9 月 )までの 保 険 料 が 徴 収 されることになります つまり 同 じ 月 の 退 職 であっても 月 末 に 退 職 した 場 合 には 保 険 料 の 徴 収 期 間 が 1 ヶ 月 延 びることになります 9/1 退 職 の 場 合 9/30 退 職 の 場 合 資 格 を 喪 失 した 日 9/2 10/1 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 9 月 10 月 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 日 8 月 9 月 保 険 料 の 徴 収 8 月 分 まで 9 月 分 まで 33

398 2 介 護 保 険 の 場 合 a) 徴 収 開 始 月 介 護 保 険 の 第 2 号 根 保 険 者 としての 資 格 は 40 歳 以 上 の 人 が 入 社 したとき または すでに 健 康 保 険 の 被 保 険 者 である 40 歳 未 満 の 従 業 員 が 40 歳 に 達 したときに 取 得 します 40 歳 以 上 の 人 が 就 職 によって 資 格 を 取 得 した 場 合 健 康 保 険 と 同 様 資 格 を 取 得 した 日 の 属 する 月 からとなり 健 康 保 険 料 と 同 時 に 保 険 料 の 徴 収 が 始 まります 4/1 入 社 の 場 合 4/30 入 社 の 場 合 資 格 を 取 得 した 日 4/1 4/30 資 格 を 所 得 した 日 の 属 する 月 4 月 保 険 料 の 徴 収 4 月 分 から また すでに 健 康 保 険 の 被 保 険 者 である 40 歳 未 満 の 従 業 員 が 40 歳 に 達 したことによ って 資 格 を 取 得 した 場 合 は 40 歳 に 達 した 日 の 属 ずる 月 が 保 険 料 徴 収 の 開 始 月 となり ます 40 歳 に 達 した 日 とは 生 年 月 日 の 前 日 をいうため 40 歳 の 誕 生 日 の 前 日 が 属 する 月 からとなり 誕 生 月 が 同 じであっても 誕 生 日 が 1 日 の 場 合 には 保 険 料 の 徴 収 期 間 が 1 ヶ 月 早 く 開 始 することになります 5/1 生 まれの 場 合 5/31 生 まれの 場 合 40 歳 に 達 した 日 4/30 5/30 40 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 4 月 5 月 保 険 料 の 徴 収 4 月 分 から 5 月 分 から b) 徴 収 終 了 月 介 護 保 険 の 第 2 号 被 保 険 者 資 格 は 退 職 したとき. 死 亡 したとき または 65 歳 未 満 の 従 業 員 が 65 歳 に 達 したときに 喪 失 します 退 職 や 死 亡 によって 資 格 を 喪 失 した 場 合 は. 健 康 保 険 と 同 様 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 す る 月 の 前 月 となり 健 康 保 険 料 の 徴 収 と 同 時 に 保 険 料 の 徴 収 が 終 了 します 9/1 退 職 の 場 合 9/30 退 職 の 場 合 資 格 を 喪 失 した 日 9/2 10/1 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 9 月 10 月 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 日 8 月 9 月 保 険 料 の 徴 収 8 月 分 まで 9 月 分 まで 34

399 また 65 歳 未 満 の 従 業 員 が 65 歳 に 達 したことによって 資 格 を 喪 失 した 場 含 は 65 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 の 前 月 までが 保 険 料 の 計 算 対 象 期 間 となります 65 歳 に 達 した 日 とは 生 年 月 日 の 前 日 をいうため 65 歳 の 誕 生 日 の 前 日 が 属 する 月 の 前 月 までとなり 誕 生 月 が 同 じであっても 誕 生 日 が 1 日 の 場 合 には 保 険 料 の 徴 収 期 間 が 1 ヶ 月 早 く 終 了 することになります 9/1 生 まれの 場 合 9/30 生 まれの 場 合 65 歳 に 達 した 日 8/31 9/29 65 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 8 月 9 月 65 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 の 前 月 7 月 8 月 保 険 料 の 徴 収 7 月 分 から 8 月 分 から 3 厚 生 年 金 保 険 の 場 合 a) 徴 収 開 始 月 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 としての 資 格 は 健 康 保 険 と 同 様 資 格 を 取 得 した 日 の 属 す る 月 からとなり 健 康 保 険 料 と 同 時 に 保 険 料 の 徴 収 が 始 まります 4/1 入 社 の 場 合 4/30 入 社 の 場 合 資 格 を 取 得 した 日 4/1 4/30 資 格 を 所 得 した 日 の 属 する 月 4 月 保 険 料 の 徴 収 4 月 分 から a) 徴 収 終 了 月 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 資 格 は 退 職 したとき 死 亡 したとき または 70 歳 未 満 の 従 業 員 が 70 歳 に 達 したときに 喪 失 します 退 職 や 死 亡 によつて 資 格 を 喪 失 した 場 合 は 健 康 保 険 と 同 様 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 月 となり 健 康 保 険 料 の 徴 収 と 同 時 に 保 険 料 の 徴 収 が 終 了 します 9/1 退 職 の 場 合 9/30 退 職 の 場 合 資 格 を 喪 失 した 日 9/2 10/1 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 9 月 10 月 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 日 8 月 9 月 保 険 料 の 徴 収 8 月 分 まで 9 月 分 まで また 70 歳 未 満 の 従 業 員 が 70 歳 に 達 したことによつて 資 格 を 喪 失 した 場 合 は 70 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 の 前 月 までとなります 70 歳 に 達 した 日 とは 生 年 月 日 の 前 日 をいうため 70 歳 の 誕 生 日 の 前 日 が 属 する 月 の 前 月 までとなり 誕 生 月 が 同 じであっても 誕 生 日 が1 日 の 場 合 には 保 険 料 の 徴 収 期 間 が 1 ヶ 月 早 く 終 了 することになります 35

400 9/1 生 まれの 場 合 9/30 生 まれの 場 合 70 歳 に 達 した 日 8/31 9/29 70 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 8 月 9 月 70 歳 に 達 した 日 の 属 する 月 の 前 月 7 月 8 月 保 険 料 の 徴 収 7 月 分 から 8 月 分 から 4 資 格 取 得 目 と 爛 失 目 が 同 じ 月 の 場 合 入 社 してすぐに 退 職 したような 場 合 資 格 取 得 日 と 資 格 喪 失 日 が 同 じ 月 になることが あります 本 来 ですと 末 日 に 退 職 した 場 合 以 外 は その 前 月 分 までの 保 険 料 が 徴 収 される 計 算 になりますが この 場 合 は その 月 のみ 被 保 険 者 期 間 となり 1 ヶ 月 分 の 保 険 料 が 徴 収 さ れることになります 4/1 入 社 4 20 退 職 の 場 合 4/1 入 社 4/30 退 職 の 場 合 資 格 を 取 得 した 日 4/1 4/1 資 格 を 取 得 した 日 の 属 する 月 4 月 4 月 資 格 を 喪 失 した 日 4/21 5/1 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 4 月 5 月 資 格 を 喪 失 した 日 の 属 する 月 の 前 日 3 月 4 月 保 険 料 の 徴 収 4 月 分 のみ 4 月 分 のみ (4) 保 険 料 の 算 定 保 険 料 の 算 定 時 には 標 準 報 酬 月 額 に 変 更 がないかどうか 確 認 し 標 準 報 酬 月 額 に 変 更 がある 場 合 には 前 項 で 説 明 した 随 時 決 定 を 行 う 必 要 があります 保 険 料 は 標 準 報 酬 月 頚 保 険 料 率 という 式 から 求 めることができますが 実 務 的 には 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 標 準 報 酬 月 額 保 険 料 額 表 にあらかじめ 計 算 されている 各 標 準 報 酬 月 額 の 保 険 料 を 参 照 します 36

401 2 労 働 保 険 料 労 働 保 険 には 労 働 者 災 害 捕 償 保 険 ( 労 災 保 険 )と 雇 用 保 険 の 2 つがあります このうち 労 災 保 険 料 については 被 保 険 者 の 負 担 はないため 給 与 から 控 除 される 労 働 保 険 料 は 雇 用 保 険 料 のみとなります 雇 用 保 険 の 保 険 料 は 社 会 保 険 と 同 様 月 額 給 与 手 当 に 通 勤 交 通 費 を 加 算 した 額 に 定 め られた 保 険 料 率 を 乗 じて 求 めます (1) 保 険 料 率 雇 用 保 険 の 保 険 料 率 は 事 業 の 種 類 により 3 種 類 の 保 険 料 率 があり 事 業 主 と 社 員 の 負 担 割 合 もそれぞれ 定 められています (2) 保 険 料 の 対 象 となる 額 雇 用 保 険 の 保 険 料 は 月 額 給 与 手 当 に 通 勤 交 通 費 を 加 算 した 給 与 総 額 をもとに 計 算 されま す 保 険 料 の 計 算 対 象 額 ( 給 与 総 額 )= 月 額 給 与 手 当 + 通 勤 交 通 費 (3) 保 険 料 の 算 定 雇 用 保 険 については 毎 月 保 険 料 の 計 算 を 行 い 納 付 額 を 決 定 して 従 業 員 の 給 与 から 控 除 します 賞 与 等 の 場 合 も 同 様 です 雇 用 保 険 の 保 険 料 は 給 与 総 額 保 険 料 率 ( 円 未 満 切 り 捨 て)という 式 から 求 めます なお 雇 用 保 険 一 般 保 険 料 額 表 を 用 いて 計 算 する 方 法 もありましたが 平 成 17 年 3 月 31 日 をもって 廃 止 されました 37

402 計 算 例 : 月 額 給 与 手 当 230,000 円 通 勤 交 通 費 12,000 円 の 場 合 ( 一 般 の 事 業 ) 月 額 給 与 手 当 230,000 円 に 通 勤 交 通 費 12,000 円 を 加 えた 242,000 円 が 給 与 総 額 となり ますので この 給 与 総 額 に 一 股 の 事 業 の 雇 用 保 険 料 率 ( 被 保 険 者 負 担 分 5/1000)を 乗 じた 1,210 円 が 給 与 から 控 除 する 保 険 料 額 となります 給 与 総 額 (242,000 円 ) 5/1.000=1,210 円 38

403 3 源 泉 所 得 税 源 泉 所 得 税 とは 源 泉 徴 収 制 度 により 給 与 等 から 差 し 引 かれる 所 得 税 です 源 泉 徴 収 の 対 象 となる 所 得 は 毎 月 支 払 われる 給 与 や 年 数 回 の 賞 与 現 物 支 給 される 定 期 券 や 食 事 代 などさまざまです その 手 続 き 方 法 には 源 泉 徴 収 税 額 表 を 参 照 する 方 法 の 他 コンピュータを 使 用 して 計 算 を 行 う 方 法 があります 所 得 税 の 源 泉 徴 収 手 続 きを 行 うときは まず 課 税 対 象 になっているものかどうかを 確 認 し 給 与 の 総 支 給 額 を 割 り 出 す 必 要 があります 所 得 税 は 扶 養 される 人 の 有 無 や 人 数 に よって 源 泉 徴 収 額 が 変 わるので 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 で 確 認 を 行 います (1) 税 額 の 計 算 給 与 の 総 支 給 額 から 社 会 保 険 料 と 雇 用 保 険 料 非 課 税 給 与 額 を 差 し 引 いた 額 を 基 準 とし て 税 額 の 計 算 を 行 います 従 いまして この 給 与 の 総 支 給 額 には 1 ヶ 月 10 万 円 以 内 の 公 共 交 通 機 関 を 利 用 しての 通 勤 交 通 費 は 含 まれません 1 社 会 保 険 料 控 除 後 の 給 与 等 の 金 頚 社 会 保 険 料 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 は 給 与 の 総 支 給 額 一 ( 健 康 保 険 料 + 介 護 保 険 料 + 厚 生 年 金 保 険 料 + 雇 用 保 険 料 で 求 めることができます 計 算 例 : 次 のよう 従 業 員 の 場 合 年 齢 30 歳 健 康 保 険 料 9,840 円 月 額 給 与 手 当 220,000 円 厚 生 年 金 保 険 料 16,721 円 通 勤 交 通 費 15,000 円 雇 用 保 険 料 1,645 円 上 の 算 式 1 を 当 てはめて 計 算 を 行 います この 場 合 通 勤 交 通 費 が 15,000 円 で 10 万 円 以 下 のため 給 与 の 総 支 給 額 には 含 まれませんので 注 意 が 必 要 です 社 会 保 険 料 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 は 220,000 円 -(9,840+16,721+1,645)=191,794 円 となります 2 源 泉 徴 収 税 頚 の 計 算 源 泉 徴 収 税 額 は 給 与 の 支 払 形 態 と 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 基 準 に 源 泉 徴 収 税 額 表 から 求 めることができます 源 泉 徴 収 税 額 表 は 国 税 庁 が 公 表 しており 全 国 の 各 税 務 署 から 入 手 することができます 39

404 各 税 額 表 の 区 分 は 次 のようになっています * 前 月 中 に 普 通 給 与 の 支 払 いがない 場 合 は 月 誤 表 を 使 用 します 表 の 種 類 給 与 支 払 形 態 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 甲 欄 乙 欄 丙 欄 月 ごと 有 - - 月 額 表 半 月 ごと 旬 ごと 月 の 整 数 倍 の 期 間 ごと 無 - - 毎 日 有 - - 日 額 表 週 ごと 日 割 り 無 - - 日 雇 賃 金 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 40

405 源 泉 徴 収 税 額 表 41

406 計 算 例 :1で 計 算 した 従 業 員 が 次 のよう 測 合 給 与 の 支 払 形 態 扶 養 家 族 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 冒 の 提 出 月 給 制 なし あり この 場 合 すでに 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 甲 告 書 を 提 出 しているので 源 泉 徴 収 税 額 表 の うち 月 額 表 の 甲 欄 を 使 用 します 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 表 の 種 類 給 与 支 払 形 態 等 申 告 書 の 提 出 甲 欄 乙 欄 丙 欄 月 ごと 有 - - 月 額 表 半 月 ごと 旬 ごと 無 - - 月 の 整 数 倍 の 期 間 ごと 1で 計 算 した 191,794 円 は 月 額 表 の その 月 の 社 会 保 険 料 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 欄 で 191,000 以 上 193,000 未 満 の 行 に 該 当 します この 行 の 甲 欄 で 扶 養 豕 族 が 0 人 の 列 を 使 用 します よって 行 列 が 交 わるところの 7,020 円 が 源 泉 所 得 税 の 額 ということになります 社 員 が 給 料 日 の 前 日 までに 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 していない 場 合 には 乙 欄 を 使 用 するため 14,500 円 となりまず (2)コンピュータによる 源 泉 所 得 税 の 計 算 税 額 を 計 算 する 方 法 には 源 泉 徴 収 税 額 表 を 参 照 する 方 法 のほか コンピュータを 使 用 して 計 算 を 行 う 方 法 があります 給 与 に 対 する 源 泉 徴 収 税 額 は 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 税 額 表 によって 求 めることになっ ていますが その 給 与 の 支 払 額 に 関 する 計 算 を 電 子 計 算 機 などの 事 務 機 械 によって 処 理 している 場 合 月 頚 表 の 甲 欄 を 適 用 する 給 与 等 に 限 り 財 務 大 臣 が 定 める 方 法 ( 財 務 省 告 示 ) によりその 給 与 に 対 する 源 泉 徴 収 税 額 を 求 めるごとができるという 特 例 が 設 けられていま す( 所 法 189 平 11 大 蔵 省 告 示 89 号 ) 1 特 例 の 対 象 となる 給 与 特 例 の 対 象 となる 給 与 は 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 甲 告 書 を 提 出 している 人 に 支 払 う 次 の 給 与 です 1 支 給 期 が 毎 月 毎 半 月 毎 旬 または 月 の 整 数 倍 の 期 間 ごとと 定 められている 給 与 2 前 月 中 に 通 常 の 給 与 を 受 けていない 人 に 支 払 う 賞 与 3 前 月 中 の 通 常 の 給 与 の10 倍 を 超 える 賞 与 42

407 2 税 額 の 計 算 方 法 源 泉 徴 収 すべき 税 額 は その 月 の 社 会 保 険 料 等 を 控 除 した 後 の 給 与 等 の 金 額 (A) から 給 与 所 得 控 除 の 額 や 配 偶 者 控 除 の 額 などの 合 計 額 を 控 除 し その 残 額 である 課 税 給 与 所 得 金 額 (B) を 表 第 3に 当 ではめて 求 めます 手 順 1: その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 を 求 めます その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 (A)= 月 額 給 与 手 当 - 社 会 保 険 料 等 手 順 2: 手 順 1 で 求 めた その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 から, 次 の 基 礎 控 除 等 の 額 (1~4)を 控 除 し その 月 の 課 税 給 与 所 得 金 額 を 求 めます その 月 の 課 税 給 与 所 得 金 額 (B) =その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 (A)-( ) 1その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 に 応 じて 表 第 1により 求 めた 給 与 所 得 控 除 の 額 2 控 除 対 象 配 偶 者 に 該 当 する 人 がいる 場 合 には 表 第 2に 定 める 配 偶 者 控 除 の 額 3 扶 養 親 族 に 該 当 する 人 がいる 場 合 には 表 第 2に 定 める 扶 養 控 除 の 額 所 得 者 本 人 が 障 害 者 [ 特 別 障 害 者 を 含 みます] 寡 婦 ( 特 別 の 寡 婦 を 含 みます) 寡 夫 または 勤 労 学 生 に 該 当 ずる 人 については その 該 当 ずるごとに 扶 養 親 族 が 1 人 いるものとし また 控 除 対 象 配 偶 者 または 扶 養 親 族 のうちに 障 害 者 ( 特 別 障 害 者 を 含 みまず)または 同 居 特 別 障 害 者 に 該 当 する 人 がいる 場 合 には これらに 該 当 する 置 とに 他 に 1 人 の 扶 養 親 族 がいるものと します 4 表 第 2に 定 める 基 礎 控 除 の 額 < 表 第 1> その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 (A) 給 与 所 得 控 除 の 額 以 下 以 上 円 円 135,416 54,167 円 135, ,999 (A) 40% 150, ,999 (A) 30%+ 15,000 円 300, ,999 (A) 20%+ 45,000 円 550, ,333 (A) 10%+100,000 円 833,334 円 以 上 (A) 5%+141,667 円 ( 注 ) 給 与 所 得 控 除 後 の 額 に1 円 未 満 の 端 数 があるときは これを 切 り 上 げた 額 をもってその 求 める 給 与 所 得 控 除 後 の 額 とします 43

408 < 表 第 2> 配 偶 者 控 除 の 額 31,667 円 扶 養 控 除 の 額 31,667 円 扶 養 親 族 の 数 基 礎 控 除 の 額 31,667 円 手 順 3:: 手 順 2 で 求 めた 控 除 後 の 金 額 (その 月 の 課 税 給 与 所 得 金 額 )に 応 じて 表 第 3に 定 め る 算 式 により 税 頚 を 計 算 します < 表 第 3> その 月 の 課 税 給 与 所 得 金 額 (B) 以 下 以 上 税 額 の 計 算 円 円 275,000 (B) 9% 275, ,333 (B) 18%- 24,750 円 658, ,000 (B) 20%- 37,915 円 750,001 1,500,000 (B) 30%-112,917 円 1,500,001 円 以 上 (B) 37%-217,917 円 ( 注 ) 税 額 が 10 円 未 満 の 端 数 があるときは これを 四 捨 五 入 した 額 をもってその 求 める 税 額 とします 計 算 例 : 次 のような 従 業 員 の 場 合 月 額 給 与 手 当 220,000 円 健 康 保 険 料 9,840 円 通 勤 交 通 費 15,000 円 厚 生 年 金 保 険 料 16,721 円 雇 用 保 険 料 1,645 円 配 偶 者 扶 養 親 族 なし 手 順 1: その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 (A) を 求 めます 220,000-(9,840+16,721+1,645)=191,794 となります 手 順 2: その 月 の 課 税 給 与 所 得 金 額 (B) を 求 めます 1. 表 1 を 参 照 し (A)に 応 じた 給 与 所 得 控 除 額 を 求 めます この 場 合 150,000 円 以 上 299,999 円 以 下 に 当 てはまるので (A) 30%+15,000 円 を 計 算 し 191,794 30%+15,000=57,539+15,000 =72,539 となります 2. 表 2 を 参 照 し 該 当 する 配 偶 者 または 扶 養 親 族 控 除 基 礎 控 除 の 額 を 求 めま す この 従 業 員 には 基 礎 控 除 のみに 該 当 しますので 31,667 円 のみとなりま す 44

409 1.および2.で 求 めた 額 を 控 除 額 として 計 算 を 行 うと 課 税 給 与 所 得 金 額 (B) は 191,794(A)-(72,539( 給 与 所 得 控 除 額 )+31,667( 基 礎 控 除 等 の 金 頚 ))= 87,588 となります 手 順 3: 表 第 3から 税 額 を 求 めます この 場 合 (B)の 87,588 円 は 275,000 円 以 下 に 当 てはまるので (B) 8% を 計 算 し 87,588 8%=7, となります 10 円 未 満 の 端 数 は 四 捨 五 入 しますので 7,010 円 が 税 額 となります 3 税 額 計 算 の 特 例 により 求 めた 税 額 と 税 額 表 による 税 額 との 差 異 税 額 計 算 の 特 例 により 求 めた 税 額 は 次 に 掲 げるような 理 由 から 税 額 表 による 税 額 とは 必 ずしも 一 致 しませんが その 差 異 は 年 末 調 整 において 精 算 されることになります 1 税 額 表 の 税 額 は その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 を 一 定 の 階 級 置 とに 区 分 し その 区 分 の 中 間 値 を 基 として 計 算 してある(たとえぽ 175,000 円 以 上 177,000 円 未 満 の 場 合 には 176,000 円 として 計 算 してあります,)のに 対 し この 税 額 計 算 の 特 例 では その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 そのものを 基 として 計 算 する ことになっています 計 算 例 :その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 175,000 円 控 除 対 象 配 偶 者 と 扶 養 親 族 が 1 人 いる 場 合 月 額 表 甲 欄 の 税 額 1,060 円 特 例 計 算 による 税 額 1,000 円 2 扶 養 親 族 等 の 数 が7 人 を 超 える 場 合 には 税 額 表 では 7 人 の 場 合 の 税 額 を 計 算 し そ の 計 算 した 税 額 から 7 人 を 超 える 1 人 につき 2,530 円 を 控 除 することとしているのに 対 し この 税 額 計 算 の 特 例 では 扶 養 親 族 等 の 数 に 応 じ その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 から 常 に 1 人 当 たり 31,667 円 を 控 除 する 方 法 で 計 算 することになっています 計 算 例 :その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 446,000 円 控 除 対 象 配 偶 者 と 扶 養 親 族 が 7 人 いる 場 合 月 額 表 甲 欄 の 税 額 4,770 円 -2,530 円 =2,240 円 特 例 計 算 1 による 税 額 2,140 円 45

410 3 その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 綸 与 等 の 金 額 が113 万 円 を 超 える 場 合 には 税 額 表 で は 扶 養 親 族 等 の 数 が 0 人 の 場 合 を 基 準 として 税 率 の 切 替 えをし しかも 若 干 の 調 整 が 加 えられており また 扶 養 親 族 等 の 数 に 関 係 なく 同 じ 税 率 を 適 用 して 計 算 している 部 分 があるのに 対 し この 税 額 計 算 の 特 例 ではこのような 調 整 をしないで その 月 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 が 113 万 円 を 超 える 場 合 でも 113 万 円 以 下 の 場 合 と 同 じ 要 領 で 計 算 することになっています 計 算 例 :その 局 の 社 会 保 険 料 等 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 1,195,200 円 控 除 対 象 配 隅 者 と 扶 養 親 族 が 2 人 いる 場 合 月 額 表 甲 欄 の 税 額 136,802 円 118,220 円 +(1,195,200 円 -1,130,000 円 ) 28.5%=136,802 円 特 例 計 算 による 税 額 136,800 円 42 か 所 以 上 から 給 与 をもらっている 人 の 源 泉 徴 収 役 員 などで 2 が 所 以 上 の 会 社 から 給 与 をもらっている 人 がいる 場 合 は この 人 に 支 払 う 給 与 が 主 たる 給 与 になるか 従 たる 給 与 になるか 確 認 をすることが 必 要 でず 主 たる 給 与 とは 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 している 人 に 支 払 う 給 与 をいい 税 額 表 の 甲 編 で 税 額 を 求 めます 従 たる 給 与 とは 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 捉 出 していない 人 や 従 た る 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 甲 告 書 を 提 出 している 人 に 支 払 う 給 与 をいい 税 韻 表 の 乙 欄 で 税 額 を 求 めます ( 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 している 人 については 甲 告 書 に 記 載 された 扶 養 親 族 等 1 人 につき 月 額 表 の 場 合 2,530 円 日 額 表 の 場 合 85 円 を 差 し 引 きます ) なお, 従 たる 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 の 年 末 調 整 は 行 う 必 要 はありません (3) 納 付 所 得 税 の 納 付 は 納 付 書 徴 収 高 計 算 冒 に 納 付 額 を 添 えて 管 著 の 税 務 署 の 窓 口 へ 捉 出 納 付 します. 源 泉 徴 収 した 所 得 税 は 原 則 として 給 与 等 を 支 払 った 月 の 翌 月 10 日 まで に 納 めなければなりません また 郵 便 局 や 金 融 機 関 の 窓 口 や インターネットを 利 用 した e Tax(イータヅクス)と いうシステ 厶 から 申 告 納 税 することもできます 納 付 する 所 得 税 がゼロの 場 合 は 納 付 書 徴 収 高 計 算 書 の 税 額 をゼロとして 税 務 署 に 提 出 します 46

411 4 住 民 税 の 源 泉 手 続 住 民 税 とは 市 区 町 村 民 税 と 都 道 府 県 民 税 の 総 称 で 居 住 地 域 に 対 する 地 方 税 です 給 与 所 得 者 については 原 則 として 特 別 徴 収 制 度 により 住 民 税 を 徴 収 することにな っています (1) 特 別 徴 収 制 度 住 民 税 は 原 則 的 に 納 税 者 が 市 区 町 村 に 直 接 納 めることになっています これを 普 通 徴 収 制 度 といいます 普 通 徴 収 は 所 得 税 の 確 定 申 告 や 住 民 税 の 申 告 に 基 づいて 市 区 町 村 が 住 民 税 額 を 決 定 し これを 納 税 者 に 通 知 する 方 法 です また 源 泉 所 得 税 と 同 様 に 給 与 の 支 払 者 が 毎 月 繪 与 を 支 払 う 際 に 納 税 者 が 納 めなけ ればならない 住 民 税 を 徴 収 して 納 付 することを 特 別 徴 収 制 度 といいます (2) 税 額 の 計 算 住 民 税 は 前 年 の 所 得 に 対 してかかるものですので 給 与 所 得 者 の 住 民 税 は 前 年 の 所 得 金 額 と 居 住 する 市 区 町 村 の 税 率 によって 異 なります ( 前 年 の 所 得 がながった 人 や 一 定 金 額 以 下 であった 人 にはかかりません ) 従 業 員 の 前 年 の 所 得 金 額 は 会 社 が 毎 年 1 月 31 日 までに 各 従 業 員 の 居 住 している 市 区 町 村 に 提 出 する 給 与 支 払 報 告 書 によって 把 握 されています 市 区 町 村 はこれをもとに 住 民 税 を 計 算 し 毎 年 5 月 31 日 までに 特 別 徴 収 税 額 通 知 書 を 会 社 に 送 付 しますので 社 会 保 険 料 や 所 得 税 と 違 い 会 社 で 税 額 を 計 算 する 必 要 はあり ません 通 知 書 が 会 社 に 届 いたら 各 従 業 員 へ 通 知 し 市 区 町 村 から 通 知 された 年 税 額 を 12 で 割 っ た 金 額 を 毎 年 6 月 から 翌 年 5 月 まで 1 年 間 にわたって 毎 月 の 給 与 から 控 除 します 100 円 未 満 の 端 数 がある 場 合 には これを 6 月 分 に 加 算 して 調 整 することになります *この 境 合 6 月 分 と 7 月 以 降 分 では 金 額 が 違 うので 注 意 が 必 要 です 1 従 業 員 が 退 職 した 場 合 の 住 民 税 特 別 徴 収 を 行 っていた 人 が 退 職 するときは その 年 の 残 りの 税 金 を 最 後 の 給 料 から 一 括 で 徴 収 するか あとから 自 分 で 納 付 するかになります また 本 人 の 死 亡 により 遺 族 に 支 払 われる 退 職 金 は 相 続 税 または 一 時 所 得 の 対 象 にな り 退 職 金 に 課 税 される 住 民 税 の 対 象 にはならないので 源 泉 徴 収 の 必 要 はありません たとえば 10 月 に 退 職 した 場 合 11 月 から 翌 5 月 分 までの 7 ヶ 月 分 が 残 ります これを 一 括 で 徴 収 する 場 合 は 10 月 分 の 給 与 から 7 ヶ 月 分 を 控 除 します 後 から 自 分 で 納 付 する[ 普 通 徴 収 ]する 場 合 は 残 りを 支 払 うための 納 付 書 が 自 宅 に 送 付 され それぞれの 期 限 までに 金 融 機 関 等 で 納 付 することになります 47

412 なお 1 月 以 降 に 退 職 した 場 合 原 則 として 一 括 徴 収 になります また 会 社 を 退 職 して もその 年 の 所 得 金 額 等 によっては 翌 年 度 も 課 税 が 発 生 します 退 職 の 時 期 原 則 退 職 者 の 希 望 による 場 合 1 月 から5 月 まで 一 括 徴 収 再 就 職 先 での 特 別 徴 収 の 継 続 * 再 就 職 先 の 給 与 支 払 日 の 関 係 により 普 通 徴 収 となり 場 合 もあります 6 月 から12 月 まで 普 通 徴 収 一 括 徴 収 または 特 別 徴 収 の 継 続 ( 再 就 職 する 人 が 希 望 する 場 合 ) (3) 納 付 給 与 から 控 除 された 住 民 税 は 源 泉 所 得 税 と 同 様 会 社 が 給 与 を 支 払 った 月 の 翌 月 10 日 までに 納 付 することになっています 住 民 税 の 納 付 書 は 毎 年 5 月 末 までに 各 市 区 町 村 から 会 社 へ 送 られてきます これに 所 定 の 事 項 を 記 入 し 最 寄 りの 銀 行 や 郵 便 局 で 納 付 します( 各 市 区 町 村 でも 納 付 する ことができます) 48

413 <メモ 欄 >

414 ~ 目 次 ~ 1 システム 概 要 1.1 システムの 特 性 1.2 業 務 機 能 の 構 成 1.3 導 入 運 用 時 のデータ 環 境 1.4 システム 性 能 機 能 スペック 1.5 システムの 容 量 制 限 2 システム 運 用 2.1 システムの 導 入 手 順 2.2 マスタデータの 更 新 2.3 月 次 更 新 2.4 社 会 保 険 情 報 の 連 携 3 運 用 操 作 3.1 システムの 起 動 3.2 システムの 基 本 画 面 3.3 事 務 所 設 定 3.4 事 業 所 選 択 3.5 データ 保 存 3.6 プリンタの 設 定 4 ウイザード 機 能 4.1 ウイザードの 構 成 4.2 事 業 所 ウイザード 4.3 給 与 体 系 ウイザード 4.4 社 員 設 定 ウイザード 49

415 1 システム 概 要 1.1 システムの 特 性 本 給 与 計 算 システム( 以 下 本 システム と 呼 称 します )は 社 労 士 支 援 ソフト 社 労 夢 シ ステム の 一 部 分 を 構 成 する 給 与 計 算 業 務 向 けソフトウェアとして 開 発 されています 社 労 夢 システムを 構 成 する 他 のソフトウェアと 比 較 すると 社 労 士 支 援 ソフト としての 考 え 方 に 変 わりはありませんが 動 作 形 態 運 用 方 法 に 大 きな 相 違 や 特 徴 があります 動 作 形 態 社 労 夢 システムと 一 体 稼 動 ではなく 本 システムは 独 自 の 環 境 で 動 作 します 社 労 夢 システム 資 産 の 共 有 社 労 夢 システムの 事 業 所 台 帳 と 従 業 員 台 帳 を 共 有 資 産 として 活 用 できます 事 務 所 と 事 業 所 の 関 連 社 労 士 支 援 ソフト の 思 想 に 変 わりはありませんので 上 位 に 社 労 士 事 務 所 を 配 置 し その 管 理 下 に 顧 客 事 業 所 を 位 置 付 けた 運 用 となります 事 務 所 コードと 事 業 所 コードを 社 労 夢 システムと 同 一 にすることで 互 いの 連 携 が 可 能 となります 事 業 所 別 のパスワード 設 定 により 顧 客 情 報 の 機 密 保 持 ができます データベース 社 労 夢 システムの 運 用 とは 異 なる 独 自 データベースを 構 築 します 運 用 保 守 運 用 データのバックアップは 事 業 所 単 位 に 取 り 扱 うことも 可 能 です 50

416 1.2 業 務 機 能 の 構 成 本 システムは 給 与 システムの 根 幹 となる 月 次 給 与 計 算 賞 与 計 算 年 末 調 整 計 算 等 の 定 常 的 業 務 およびその 業 務 を 補 佐 する 非 定 例 業 務 など 給 与 処 理 業 務 に 体 系 付 けた 多 様 な 処 理 機 能 を 提 供 します 本 システムの 基 本 画 面 を 次 図 に 示 します メイン 処 理 欄 の6 項 目 が 基 本 業 務 機 能 となります 処 理 事 業 所 選 択 給 与 処 理 の 対 象 事 業 所 を 選 択 マスター 登 録 事 業 所 従 業 員 給 与 体 系 支 給 控 除 項 目 有 給 管 理 などの 基 本 設 定 機 能 月 次 給 与 処 理 給 与 計 算 連 絡 表 入 力 給 与 明 細 書 振 込 依 頼 書 などの 給 与 支 給 業 務 機 能 賞 与 処 理 賞 与 計 算 賞 与 明 細 書 振 込 依 頼 書 などの 賞 与 支 給 業 務 機 能 年 末 調 整 処 理 年 末 調 整 計 算 還 付 金 処 理 源 泉 徴 収 票 基 本 台 帳 などの 年 調 業 務 機 能 随 時 処 理 賃 金 台 帳 データ 保 守 などの 不 定 期 業 務 機 能 51

417 本 システムは 基 本 業 務 機 能 を 入 口 として 詳 細 機 能 を 階 層 構 造 で 表 示 します 全 ての 機 能 項 目 はメニュー ボタンで 構 成 されていますので 上 位 から 下 位 に 順 にメニューを 追 うことで 簡 単 に 処 理 業 務 を 選 択 することができます 上 図 では 月 次 給 与 処 理 の 細 部 処 理 を 例 示 しています メイン 処 理 欄 の[ 月 次 給 与 処 理 ]を 押 下 続 いて 月 次 給 与 処 理 欄 の[ 給 与 計 算 ]を 押 下 した 状 態 を 示 します この 後 給 与 計 算 欄 の[ 給 与 データ 個 別 入 力 ]を 押 下 すると 月 次 給 与 の 個 別 入 力 画 面 が 表 示 されます メニュー ボタンに 記 号 >> が 付 いている 項 目 は 下 層 に 詳 細 機 能 があることを 表 現 しています 52

418 1.3 導 入 運 用 時 のデータ 環 境 本 システムは 社 労 夢 システム の 給 与 計 算 機 能 として 利 用 していただくことを 前 提 としてい ます その 意 味 合 いから 本 システムを 取 り 巻 くデータの 流 れを 先 ず 概 念 的 に 図 示 します 連 絡 表 等 給 与 計 算 向 け 入 力 データ 社 労 夢 システム 本 体 基 本 台 帳 ( 社 労 夢 基 本 データ) 給 与 計 算 システム ( 本 システム: 給 与 処 理 業 務 ) 社 会 保 険 データ ( 社 保 システム) 基 本 マスタ 給 与 処 理 マスタ 給 与 データ 各 種 出 力 帳 票 FB データ 社 労 夢 システムとのデータ 連 携 基 本 台 帳 の 取 扱 い 社 労 夢 システムに 登 録 されている 事 業 所 台 帳 従 業 員 台 帳 を 取 り 込 みます 但 し 本 システムのマスタ 情 報 を 社 労 夢 システムに 渡 すことはできません そのため 事 業 所 情 報 や 従 業 員 情 報 の 更 新 は 社 労 夢 システムで 行 います 53

419 社 会 保 険 データの 取 扱 い 社 会 保 険 システムが 保 有 する 標 準 報 酬 や 保 険 料 を 取 り 込 みます 本 システムは 給 与 計 算 に 使 用 した 固 定 賃 金 非 固 定 賃 金 通 勤 費 を 社 労 夢 システ ムに 賃 金 データとして 受 け 渡 します 54

420 1.4 システム 性 能 機 能 スペック 主 要 な 機 能 スペックとシステム 性 能 は 次 表 のとおりです 性 能 /スペック 欄 の 数 値 は 最 大 数 機 能 性 能 /スペック 備 考 事 務 所 数 99 個 事 業 所 数 1,000 社 1 事 務 所 当 たり 社 員 数 10,000 人 1 事 業 所 当 たり パスワード 1 個 1 事 業 所 当 たり 所 属 階 層 4 階 層 大 分 類 中 分 類 小 分 類 細 分 類 所 属 項 目 数 99 項 目 1 階 層 当 たりの 部 門 部 課 数 通 勤 費 経 路 4 経 路 有 給 休 暇 管 理 3 年 間 振 出 口 座 数 9 口 座 振 込 口 座 数 9 口 座 給 与 体 系 数 99 体 系 支 給 日 グループ 99グループ 数 支 給 項 目 数 99 項 目 控 除 項 目 数 99 項 目 計 算 モード 2 種 類 即 時 計 算 一 括 計 算 保 険 料 税 計 算 2 種 類 率 計 算 表 計 算 中 途 入 退 社 計 算 2 種 類 不 就 労 計 算 日 割 計 算 計 算 式 2 方 式 標 準 式 適 用 独 自 式 組 込 み 端 数 処 理 3 種 類 切 上 げ 切 捨 て 四 捨 五 入 の 細 部 適 用 端 数 金 額 処 理 3 種 類 端 数 預 り 端 数 貸 し 非 適 用 変 動 入 力 方 法 2 方 式 標 準 入 力 短 縮 (マスク) 入 力 給 与 支 給 回 数 回 数 制 限 なし 賞 与 支 給 回 数 年 間 12 回 各 月 1 回 年 調 方 法 3 種 類 単 独 年 調 給 与 年 調 賞 与 年 調 FBデータ 作 成 可 能 給 与 賞 与 還 付 金 支 給 住 民 税 納 付 55

421 2 システム 運 用 2.1 システムの 導 入 手 順 本 システムは 月 次 給 与 計 算 賞 与 計 算 および 年 末 調 整 計 算 などの 給 与 処 理 業 務 の 遂 行 が 基 本 的 な 利 用 目 的 となりますが 初 期 状 態 では 運 用 に 必 要 なデータが 未 だ 何 もありません そのため システムの 運 用 に 不 可 欠 なデータ 整 備 を 最 初 に 行 います システムの 運 用 を 始 める 前 段 階 として 下 図 のようにマスタデータの 整 備 を 行 います 社 労 夢 データ 基 本 台 帳 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 社 員 設 定 月 次 給 与 計 算 賞 与 計 算 年 調 計 算 など 本 給 与 計 算 システムの 運 用 56

422 2.2 マスタデータの 更 新 本 システムには 事 業 所 マスタ 給 与 体 系 マスタ および 社 員 マスタの 情 報 があり 社 労 夢 シス テムの 基 本 台 帳 を 取 込 み その 情 報 を 基 に 給 与 計 算 処 理 を 行 ないます そのため マスタデータ 更 新 は 次 の 作 業 手 順 に 従 って 下 さい 1. 事 業 所 台 帳 従 業 員 台 帳 の 修 正 変 更 は 社 労 夢 システム 側 で 行 ないます 2. 事 業 所 台 帳 と 従 業 員 台 帳 のいずれかが 更 新 されたとき 更 新 される 項 目 は 給 与 計 算 システムの 事 業 所 設 定 社 員 設 定 の 中 ではグレー で 表 示 されています 3. 給 与 体 系 の 変 更 は 給 与 計 算 システム 側 で 行 ないます 57

423 2.3 月 次 繰 越 給 与 処 理 では 給 与 支 給 に 伴 ない 一 般 的 にはカレンダー 上 の 各 月 々で 順 に 給 与 計 算 業 務 を 行 な います 給 与 計 算 システムでは ある 月 次 から 次 の 月 次 にマスタデータを 複 写 して 処 理 月 を 移 動 するこ とを 月 次 繰 越 と 呼 びます 月 次 繰 越 は 利 用 者 がシステムに 対 して 明 示 的 な 操 作 をすることで 実 行 されます 月 次 繰 越 の 要 件 処 理 月 の 給 与 計 算 業 務 を 締 めて 翌 月 にに 移 動 する 処 理 月 変 更 の 一 切 を 意 図 します カレンダー 通 りに 処 理 月 を 順 次 翌 月 に 移 すとき また 下 記 の 処 理 を 処 理 月 変 更 と 呼 びます 過 去 の 給 与 を 再 計 算 するために 月 次 を 遡 るとき 過 去 月 の 給 与 処 理 終 了 に 伴 ない 現 在 の 給 与 月 に 戻 るとき 等 月 次 繰 越 に 伴 なうデータの 取 扱 い 給 与 計 算 システムでは 利 用 者 データをマスタデータと 給 与 データの2つに 分 類 して 月 次 ご とに 保 有 しています マスタデータ 事 業 所 給 与 体 系 社 員 のマスタ 情 報 給 与 データ 月 次 給 与 賞 与 年 末 調 整 の 計 算 結 果 として 作 成 される 賃 金 データ マスタデータは 月 次 繰 越 に 伴 ない 持 ち 運 びできますが 給 与 データは 移 動 できません マスタデータの 取 扱 い 方 法 月 次 繰 越 に 伴 ないマスタデータの 様 々な 取 扱 い 方 が 考 えられます カレンダー 通 りに 処 理 月 を 翌 月 に 移 す 月 次 繰 越 の 場 合 ( 最 も 基 本 的 な 月 次 繰 越 です 一 般 的 な 運 用 では この 月 次 繰 越 以 外 はありませ ん ) 前 月 現 在 処 理 月 翌 月 この 場 合 当 月 のマスタデータの 全 てが 翌 月 分 マスタデータとして 複 写 されます 前 月 マスタ ファイル 当 月 マスタ ファイル ( 当 月 マスタ) ファイル 58

424 翌 月 以 外 の 月 次 に 処 理 月 を 移 す 場 合 月 次 繰 越 画 面 の 処 理 月 変 更 ボタンから 処 理 月 を 移 すことができます この 場 合 マスタデータは 持 ち 込 まれません 給 与 データを 修 正 するだけの 場 合 はデータ 修 正 後 処 理 月 変 更 から 現 在 に 移 ります 処 理 月 を 移 した 状 態 で 再 度 月 次 繰 越 画 面 を 開 くと 強 制 的 に 繰 越 処 理 を 行 う という チェックボックスが 表 示 されますが これは 移 動 した 処 理 月 で 変 更 したマスタファイル をその 翌 月 に 繰 り 越 す 場 合 のみチェックを 入 れてから 繰 越 ボタンを 押 します 59

425 2.4 社 会 保 険 情 報 の 連 携 本 システムと 社 労 夢 の 社 会 保 険 情 報 の 一 部 を 互 いに 連 携 します 両 システムが 稼 動 するデータベースが 異 なるためデータ 項 目 を 共 有 することはできませんが 互 いに 必 要 とするデータを 通 信 により 受 け 渡 します 本 システムと 社 労 夢 社 会 保 険 システムは 次 のデータ 項 目 を 連 携 しています 本 システムが 社 労 夢 社 会 保 険 システムから 受 取 る 社 員 データ 算 定 月 変 の 最 終 年 月 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 等 級 と 標 準 報 酬 額 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 の 保 険 料 事 務 所 設 定 の 社 労 夢 との 連 動 をする にチェック マークが 付 いている 必 要 が あります 本 システムが 社 労 夢 社 会 保 険 システムに 渡 す 社 員 の 月 別 給 与 データ 固 定 的 賃 金 額 非 固 定 的 賃 金 額 通 勤 手 当 マスタ 登 録 事 業 所 設 定 基 本 項 目 設 定 の[ 更 新 区 分 ]にチェックが 入 っている 必 要 があります 留 意 点 社 労 夢 社 会 保 険 システムが 共 存 していない 環 境 では 算 定 月 変 データを 連 携 できま せんので 社 員 のマスタ 情 報 を 手 作 業 で 保 守 していただくことになります 60

426 3 運 用 操 作 3.1 システムの 起 動 最 初 の 実 行 について 初 めて 本 システムを 実 行 すると 事 務 所 情 報 が 未 登 録 の 旨 の 警 告 メッセージが 表 示 されます 後 述 の 3.3 事 務 所 設 定 に 従 い 事 務 所 情 報 を 入 力 して 下 さい 61

427 3.2 システムの 基 本 画 面 次 の 画 面 が 本 システムの 基 本 画 面 です 基 本 画 面 の 構 成 ツール バー 次 の 機 能 ボタンから 構 成 されています 終 了 本 システムを 終 了 します メンテツール 事 務 所 データの 削 除 などの 機 能 があります メモ 設 定 事 務 所 および 事 業 所 の 覚 書 などを 記 録 します パスワード 事 業 所 毎 にパスワードを 設 定 します マスターメンテ マスターデータの 確 認 が 行 なえます マニュアル 社 労 夢 給 与 システムのマニュアルが 参 照 できます 社 労 夢 起 動 社 労 夢 システムを 起 動 します [ 社 労 夢 起 動 ]のボタンは 事 務 所 設 定 の 社 労 夢 との 連 動 をする にチェックが 付 いていないと 表 示 されません 62

428 事 業 所 情 報 の 表 示 欄 処 理 中 の 事 業 所 コード 事 業 所 名 処 理 年 度 および 現 在 処 理 月 を 表 示 します メニュー ボタン 初 期 表 示 時 は メイン 処 理 機 能 のメニュー ボタンのみを 表 示 します 処 理 事 業 所 選 択 マスター 登 録 月 次 給 与 処 理 賞 与 処 理 年 末 調 整 処 理 随 時 処 理 終 了 メニュー ボタンの 階 層 メニュー ボタンは メイン 処 理 機 能 から 下 位 に 階 層 構 造 で 展 開 します 業 務 機 能 は 最 下 層 に 位 置 していますので 順 にメニュー ボタンを 押 下 して 最 後 に 選 択 します 次 図 は マスター 登 録 機 能 事 業 所 設 定 機 能 を 順 に 選 択 した 状 態 です 事 業 所 設 定 欄 の 下 に 表 示 されたメニュー ボタンを 選 択 すると 該 当 する 業 務 機 能 を 実 行 します 例 えば この 状 態 で 基 本 項 目 設 定 を 選 択 すると 事 業 所 の 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 さ れます 尚 ボタン 内 の 表 記 に >> が 付 記 されているものは 下 位 階 層 があることを 意 味 します 63

429 3.3 事 務 所 設 定 処 理 概 要 本 システムを 運 用 する 事 務 所 の 基 本 情 報 を 登 録 します 本 システムを 最 初 に 起 動 したとき 1つ 以 上 の 事 務 所 登 録 が 要 求 されます また 運 用 の 過 程 において 新 たな 事 務 所 を 随 時 追 加 することができます 操 作 手 順 1. 画 面 表 示 は ツールバーの 事 務 所 設 定 ボタンを 押 下 します 但 し 初 めて 本 システムを 実 行 したときは 自 動 的 に 表 示 されます 2. 取 扱 い 事 務 所 を 選 択 します ます 新 規 に 事 務 所 情 報 を 登 録 する 場 合 1 選 択 事 務 所 欄 から 新 規 作 成 を 選 択 します 事 務 所 コード 欄 に 自 動 的 に 連 番 が 割 当 てられます 2 必 要 に 応 じて 事 務 所 コード 欄 に 既 存 のコードと 重 複 しない 番 号 を 入 力 し 登 録 済 みの 事 務 所 情 報 を 変 更 する 場 合 選 択 事 務 所 欄 から 登 録 済 みの 事 務 所 名 を 選 択 します 登 録 済 みの 情 報 が 表 示 されます 3. 事 務 所 情 報 を 次 の 各 欄 に 入 力 します 1 事 務 所 名 2 代 表 者 名 3 事 務 所 所 ( 郵 在 便 地 番 号 所 在 地 1 所 在 地 2) 4 事 務 所 電 話 5FAX 番 号 64

430 4. システム 起 動 時 の 方 法 を 選 択 します 事 業 所 選 択 を 表 示 する チェックを 付 けると システム 起 動 時 に 事 業 所 選 択 画 面 を 表 示 します メモを 表 示 する チェックを 付 けると システム 起 動 時 に メモ 画 面 を 表 示 します 5. 社 労 夢 システムの 事 業 所 台 帳 と 従 業 員 情 報 を 本 システムに 取 込 む 場 合 社 労 夢 との 連 動 をする 欄 にチェック マークを 付 けます 6. 事 務 所 内 の 担 当 者 を 設 定 します 1コード 欄 1 以 上 の 重 複 しない 番 号 を 入 力 して 下 さい 2 担 当 者 名 欄 7. 上 記 の 内 容 を 設 定 した 後 [ 登 録 ]ボタンを 押 下 して 事 務 所 情 報 を 登 録 します 8. 登 録 した 後 [ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 登 録 処 理 を 終 了 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります 新 規 に 事 務 所 登 録 をしたときの 扱 い 次 のメッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンを 押 下 して 下 さい [OK]ボタンを 押 下 すると 事 業 所 選 択 画 面 が 表 示 されますので 事 業 所 台 帳 の 取 込 み を 行 います 65

431 3.4 事 業 所 選 択 処 理 概 要 業 務 を 始 める 事 業 所 を 選 択 します 選 択 された 事 業 所 が 本 システムの 処 理 中 事 業 所 となります この 画 面 は 3.3 事 務 所 設 定 画 面 において 事 業 所 選 択 を 表 示 する が 選 択 されている 場 合 常 にシステム 起 動 時 に 表 示 されます 操 作 手 順 1. 画 面 表 示 は 基 本 画 面 事 業 所 選 択 処 理 ボタンを 押 下 します 本 システムに 登 録 されている 事 業 所 の 一 覧 が 表 示 されます 2. 処 理 対 象 の 事 業 所 を 決 定 する 場 合 の 操 作 事 業 所 の 一 覧 から 対 象 事 業 所 を 選 択 して[OK]ボタンを 押 下 します 3. 社 労 夢 システムから 新 規 に 事 業 所 を 取 込 む 場 合 の 操 作 1[ 新 規 事 業 所 取 込 ]ボタンを 押 下 します 2 新 規 事 業 所 取 込 画 面 の 一 覧 から 対 象 事 業 所 を 選 択 して[ 取 込 ]ボタンを 押 下 します 社 労 夢 システムから 事 業 所 情 報 が 取 込 まれます 基 本 画 面 に 戻 り 事 業 所 欄 に 取 込 み 事 業 所 の 情 報 が 表 示 されます 66

432 3.5 個 別 データ 保 存 処 理 概 要 本 システムの 運 用 データを 事 業 所 単 位 に 保 存 します 保 存 した 事 業 所 データを 復 元 するときは 随 時 処 理 の 個 別 データ 復 元 機 能 を 使 用 して 下 さ い 操 作 手 順 1. 画 面 表 示 は ツールバーの[データ 保 存 ]ボタンを 押 下 します この 画 面 が 表 示 されたとき 保 存 データがあれば 前 回 保 存 日 欄 に 保 存 日 付 が 表 示 されます 2. 保 存 オプションを 選 択 します マスタの 履 歴 も 保 存 する ( 過 去 の 処 理 月 のマスタデータも 保 存 する 場 合 はチェックをいれます) 3. 保 存 場 所 を 設 定 します 1 [ 参 照 ]ボタンを 使 用 して 保 存 フォルダーを 指 定 することもできます 4. 上 記 内 容 を 設 定 した 後 [ 開 始 ]ボタンを 押 下 して 事 業 所 情 報 を 保 存 します 5. 保 存 後 に[ 終 了 ]ボタンを 押 下 して 保 存 処 理 を 終 了 して 下 さい 基 本 画 面 に 戻 ります 67

433 3.6 プリンタの 設 定 各 種 帳 票 の 印 刷 を 開 始 する 際 に[ 印 刷 ] または[ 印 刷 開 始 ]ボタンを 押 下 すると 次 図 の 印 刷 画 面 が 表 示 されます プリンタの 選 択 や 印 字 位 置 の 微 妙 な 調 整 など この 画 面 を 使 用 して 設 定 します 設 定 情 報 はシステム 内 に 記 憶 しますので 特 に 印 字 位 置 の 調 整 などでは 何 度 も 設 定 し 直 す 必 要 はありません 印 刷 画 面 留 意 点 この 画 面 は 給 与 明 細 書 を 印 刷 するときに 表 示 される 印 刷 画 面 です 明 細 書 などの 専 用 帳 票 に 印 刷 するときは 同 一 形 式 の 印 刷 画 面 が 表 示 されます が 専 用 帳 票 以 外 の 印 刷 では 次 の 項 目 が 表 示 されませんので 留 意 して 下 さい プレビューで 専 用 帳 票 イメージを 表 示 する [エクスポート F4]ボタン プリンターName 欄 プリンタの 候 補 一 覧 から 印 刷 するプリンタを 選 択 します [ 印 字 微 調 整 ]ボタン 印 字 位 置 の 微 妙 な 調 整 をするときに 使 用 します 右 図 の 画 面 が 表 示 されますので 上 下 左 右 の 印 字 位 置 調 整 を 設 定 して 下 さい 0.1mm 単 位 で 指 定 できます 68

434 [エクスポート F4]ボタン 印 刷 データをファイルに 保 存 するときに 使 用 します 右 図 の 画 面 が 表 示 されますので 出 力 ファイルの 情 報 を 設 定 して 下 さい 種 類 出 力 先 ファイル 名 :テキスト 形 式 PDF 形 式 Excel 形 式 等 のファイル 形 式 を 選 択 します : 出 力 ファイルを 格 納 するフォルダへのパスを 設 定 します : 出 力 ファイル 名 を 設 定 します ファイル 種 別 は 上 記 の 種 類 の 指 定 によります [プレビューF5]ボタン 印 刷 イメージを 画 面 上 で 確 認 するときに 使 用 します 給 与 賞 与 明 細 書 源 泉 徴 収 票 などでは 専 用 帳 票 の 印 刷 イメージを 表 示 することが できます この 場 合 プレビューで 専 用 帳 票 イメージを 表 示 する にチェック マークを 付 け ます 付 けないときは 印 刷 データのみが 表 示 されます また プレビュー 画 面 上 で 印 刷 イメージを 確 認 した 後 プレビュー 画 面 から 印 刷 を 実 行 することができます [ 印 刷 開 始 F9]ボタン 選 択 されたプリンタに 印 刷 します [キャンセル Esc]ボタン 印 刷 処 理 を 終 了 または 中 止 します 69

435 4 ウイザード 機 能 4.1 ウイザードの 構 成 新 規 のマスター 登 録 あるいは 社 労 夢 システムから 取 込 んだ 情 報 を 本 システム 上 に 間 違 いなく 設 定 するためのサポート 機 能 として ウイザード 機 能 が 用 意 されています このウイザード 機 能 は マスター 登 録 の 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の 手 順 を 解 り 易 くご 案 内 しま す はじめて 本 システムを 使 われる 方 も このウイザード 機 能 を 利 用 すると 簡 単 にマスター 登 録 が 行 なえます 運 用 を 開 始 した 後 にマスター 項 目 の 入 力 漏 れやミスが 検 出 されると 大 変 な 労 力 が 必 要 と なりますので このウイザード 機 能 を 利 用 して 確 実 な 項 目 設 定 を 行 なって 下 さい ウイザードの 構 成 ウイザードの 画 面 は2 画 面 から 構 成 されますが ここでは 右 図 の 形 式 に3 分 割 して 要 点 を 説 明 します ウイザード 画 面 ウィ ザー ド 画 面 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 および 社 員 設 定 の3 種 類 があり それぞれマスター 登 録 の 進 行 状 況 を 表 示 します 現 在 の 進 行 位 置 は 項 目 名 称 の 左 にあるボックスが 緑 色 に 表 示 されますので 一 目 で 現 在 位 置 が 判 ります 右 図 は 社 員 設 定 ウイザードの 参 考 画 面 です マスター 登 録 画 面 画 面 切 替 ボタン マスター 登 録 画 面 マスター 登 録 画 面 は 事 業 所 設 定 給 与 体 系 設 定 およ び 社 員 設 定 のマスター 登 録 業 務 の 画 面 です 画 面 操 作 の 詳 細 は 操 作 説 明 書 マスター 登 録 業 務 を 参 照 して 下 さい 画 面 切 替 ボタン マスター 登 録 画 面 に 付 属 するボタンですが ウイザード 機 能 を 利 用 したときは 多 少 取 扱 い が 変 わります 70

436 進 行 状 況 により 表 示 されるボタンが 次 のように 変 わります ウイザードの 先 頭 項 目 の 場 合 [ 終 了 ] : 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 次 へ] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 次 の 項 目 画 面 に 進 みます ウイザードの2 番 目 以 降 項 目 の 場 合 [ 終 了 ] : 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 戻 る] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 せずに 前 の 項 目 画 面 に 戻 ります [ 次 へ] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 次 の 項 目 画 面 に 進 みます ウイザードの 最 終 項 目 の 場 合 [ 終 了 ] : 処 理 を 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります [ 戻 る] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 せずに 前 の 項 目 画 面 に 戻 ります [ 登 録 ] : 処 理 中 画 面 の 情 報 を 登 録 した 後 基 本 画 面 に 戻 ります 71

437 4.2 事 業 所 ウイザード 処 理 概 要 事 業 所 設 定 ウイザードは 次 の 事 業 所 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1 基 本 項 目 設 定 2 各 種 保 険 関 係 設 定 3 印 刷 用 紙 設 定 4 支 給 日 設 定 5 給 与 支 給 項 目 設 定 6 給 与 控 除 項 目 設 定 7 賞 与 支 給 項 目 設 定 8 賞 与 控 除 項 目 設 定 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 操 作 説 明 書 の 第 4 章 マスタ 登 録 業 務 を 参 照 して 下 さい 事 業 所 ウイザードの 開 始 方 法 1. 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します 3 1 [マスター 登 録 ] 2 [ 事 業 所 設 定 >>] [ 事 業 所 設 定 ウイザード] 2.ウイザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい] を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 事 業 所 ウイザードが 開 始 され 右 図 の 事 業 所 ウイザード 画 面 と 事 業 所 設 定 の 最 初 の 項 目 で ある 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 72

438 3. 基 本 項 目 設 定 画 面 にてマスター 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 します 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 事 業 所 情 報 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 [ 登 に録 ]ボタンを 押 下 すると 次 図 のメッセージが 表 示 されます 続 けて 給 与 体 系 を 設 定 するか 否 かの 問 い 合 わせです いずれかを 選 択 して 下 さい [はい] : 給 与 体 系 に 進 む [いいえ] : 事 業 所 設 定 の 終 了 [キャンセル] : 直 前 の 画 面 に 復 帰 73

439 4.3 給 与 体 系 ウイザード 処 理 概 要 給 与 体 系 ウイザードは 次 の 給 与 体 系 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1 労 働 日 数 等 設 定 2 支 給 控 除 使 用 項 目 設 定 3 支 給 控 除 計 算 方 法 設 定 4 勤 怠 使 用 項 目 設 定 5 残 業 単 価 計 算 方 法 設 定 6 遅 早 欠 勤 計 算 方 法 設 定 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 操 作 説 明 書 の 第 4 章 マスタ 登 録 業 務 を 参 照 して 下 さい 給 与 体 系 ウイザードの 開 始 方 法 1. 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します 3 1 [マスター 登 録 ] 2 [ 給 与 体 系 設 定 >>] [ 給 与 体 系 設 定 ウイザード] 2.ウイザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい] を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 給 与 体 系 ウイザードが 開 始 され 右 図 の 給 与 体 系 ウイザード 画 面 と 給 与 体 系 設 定 の 最 初 の 項 目 である 労 働 日 数 等 設 定 画 面 が 表 示 されます 3. 労 働 日 数 等 設 定 画 面 にてマスター 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 しま す 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 給 与 体 系 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 [ 登 に録 ]ボタンを 押 下 すると ウイザードを 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります 74

440 4.4 社 員 設 定 ウイザード 処 理 概 要 社 員 設 定 ウイザードは 次 の 社 員 設 定 について 登 録 手 順 をサポートします 1 基 本 項 目 設 定 2 税 金 社 保 設 定 3 支 給 控 除 金 額 設 定 4 通 勤 費 設 定 5 振 込 設 定 各 項 目 設 定 の 操 作 方 法 は 操 作 説 明 書 の 第 4 章 マスタ 登 録 業 務 を 参 照 して 下 さい 社 員 設 定 ウイザードの 開 始 方 法 1. 基 本 画 面 のメニューから 次 の 順 序 でメニュー ボタンを 選 択 します 3 1 [マスター 登 録 ] 2 [ 社 員 設 定 >>] [ 社 員 設 定 ウイザード] 2.ウイザード 開 始 の 確 認 メッセージが 表 示 されます [はい] を 選 択 して 下 さい [いいえ]を 選 択 すると 基 本 画 面 に 戻 ります 社 員 設 定 ウイザードが 開 始 され 右 図 の 社 員 設 定 ウイザード 画 面 と 社 員 設 定 の 最 初 の 項 目 である 基 本 項 目 設 定 画 面 が 表 示 されます 3. 基 本 項 目 設 定 画 面 にてマスター 登 録 処 理 を 行 ない その 後 [ 次 へ]ボタンを 押 下 します 自 動 的 に 次 の 作 業 ステップに 進 みます 順 に 社 員 情 報 の 設 定 作 業 を 進 めて 下 さい 最 後 [ 登 に録 ]ボタンを 押 下 すると ウイザードを 終 了 して 基 本 画 面 に 戻 ります ここまでで 給 与 計 算 を 行 なうための 最 低 限 の 準 備 ができました 75