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1 簡 単 安 全 にマイナンバーを 収 集 管 理 するシステム 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 宝 塚 商 工 会 議 所 商 工 会 議 所 データバックアップセンター

2 目 次 1. 概 要 3 2. 機 能 4~15 3. システム 画 面 16~19 4. 料 金 無 料 体 験 版 21 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 2

3 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 1. 概 要 マイナンバーを 安 全 にお 預 かりし 企 業 のマイナンバー 管 理 を 簡 単 にします マイナンバーを 収 集 するにあたり 従 業 員 本 人 に 事 前 に 利 用 目 的 の 通 知 が 必 要 になります 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 3

4 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス の 機 能 を 収 集 確 認 利 用 廃 棄 と 言 った 実 務 の 流 れに 沿 ってご 紹 介 します 1マイナンバーの 収 集 (1) 従 業 員 が 自 分 で 登 録 する 場 合 (2)マイナンバー 管 理 者 が 代 理 登 録 する 場 合 (3)その 他 < 従 業 員 以 外 のマイナンバーを 登 録 する 場 合 > 2 収 集 したマイナンバーの 確 認 (1) 一 般 的 な 方 法 < 本 人 確 認 オプションを 利 用 しない 場 合 > (2) 本 人 確 認 オプションを 利 用 する 場 合 3マイナンバーの 保 管 4マイナンバーの 利 用 5マイナンバーの 廃 棄 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 4

5 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 1マイナンバーの 収 集 (1) 従 業 員 が 自 分 で 登 録 する 場 合 従 業 員 が 自 分 のマイナンバーをスマホ PCから 登 録 できます 1.マイナンバー 管 理 担 当 者 の 収 集 業 務 の 負 担 を 大 幅 に 減 らします 2. 離 れた 拠 点 の 従 業 員 のマイナンバー 収 集 が 簡 単 になります 3. 会 社 のPCにマイナンバーを 残 しません 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 5

6 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 1マイナンバーの 収 集 (2)マイナンバー 管 理 者 が 代 理 登 録 する 場 合 マイナンバー 管 理 者 が 全 員 のマイナンバーを 代 理 登 録 できます 1. 代 理 登 録 は 基 本 料 金 でマイナンバーを 無 制 限 に 登 録 できます 2. 会 社 のPCにマイナンバーを 残 しません 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 6

7 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 1マイナンバーの 収 集 (3)その 他 < 従 業 員 以 外 のマイナンバーを 登 録 する 場 合 > 従 業 員 以 外 のマイナンバーも 登 録 できます 従 業 員 以 外 でマイナンバーの 収 集 対 象 となる 専 門 家 ( 税 理 士 社 労 士 ) セミナー 講 師 等 のマイナンバーも 登 録 できます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 7

8 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 2 収 集 したマイナンバーの 確 認 (1) 一 般 的 な 方 法 < 本 人 確 認 オプションを 利 用 しない 場 合 > 手 渡 しや 郵 送 等 で 入 手 した 番 号 確 認 書 類 とPC 画 面 でマイナンバー 確 認 を 行 います 本 人 確 認 ( 身 元 確 認 番 号 確 認 )について 既 に 雇 用 関 係 にある 従 業 員 の 身 元 確 認 は 人 違 い でないことが 明 らか( 入 社 時 に 身 元 確 認 を 済 ま せている 等 )な 場 合 は 省 略 することが 認 めら れています 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 8

9 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 2 収 集 したマイナンバーの 確 認 (2) 本 人 確 認 オプションを 利 用 する 場 合 PC 画 面 だけでマイナンバーと 番 号 確 認 書 類 の 確 認 作 業 が 可 能 となります 1. 番 号 確 認 書 類 をスマートフォンで 撮 影 してアップロード( 提 出 )できます 2. 手 渡 しが 困 難 な 場 合 でも 本 人 確 認 を 簡 単 安 全 に 行 えます 3. 社 内 金 庫 や 番 号 確 認 書 類 管 理 台 帳 が 不 要 になります 本 人 確 認 オプションは 番 号 確 認 書 類 身 元 確 認 書 類 のどちらにもご 利 用 いただけます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 9

10 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 3マイナンバーの 保 管 マイナンバーを 万 全 なセキュリティ 体 制 で 保 管 します 1. 高 度 な 災 害 セキュリティ 対 策 ( )を 実 施 したデータセンター 2. 全 ての 通 信 経 路 を 暗 号 化 3. 管 理 する 全 てのデータベースを 暗 号 化 耐 震 耐 火 構 造 ガス 消 火 設 備 高 度 に 冗 長 化 した 電 力 設 備 自 家 発 電 装 置 床 吹 出 空 調 24 時 間 365 日 入 退 館 管 理 多 重 セキュリティゲート ICカード 暗 証 番 号 生 体 認 証 を 組 み 合 わせた 個 人 認 証 等 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 10

11 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 4マイナンバーの 利 用 CSVファイル 出 力 機 能 で 給 与 ソフトと 連 携 することができます 他 社 の 給 与 ソフトを 利 用 している 場 合 データをCSVファイルで 出 力 して 活 用 する ことができます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 11

12 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 4マイナンバーの 利 用 マイナンバーに 関 する 履 歴 ( )は 全 て 自 動 的 に 記 録 されます マイナンバーの 利 用 履 歴 は 全 て 自 動 的 に 記 録 されます 記 録 されたログは 一 覧 で 確 認 することもできますし PDFでダウンロードすることもできます マイナンバー 管 理 担 当 者 のログイン マインナンバーの 表 示 削 除 CSVファイルのダウロード 等 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 12

13 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 4マイナンバーの 利 用 取 引 先 のマイナンバーも 手 間 なく 安 全 に 収 集 できます ( 開 発 中 ) 支 払 調 書 出 力 機 能 (オプション)と 連 携 することで CSVファイルをダウンロード することなく 支 払 調 書 を 出 力 することができます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 13

14 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 5マイナンバーの 廃 棄 収 集 したマイナンバーには 削 除 予 定 日 ( 保 管 期 限 )を 設 定 できます 収 集 したマイナンバーに 削 除 予 定 日 ( 保 管 期 間 )を 設 定 することで 法 定 保 存 期 間 内 の 誤 削 除 を 防 ぎます また 削 除 予 定 日 は 一 覧 で 確 認 することができるので 法 定 保 存 期 間 を 超 えたマイ ナンバーを 適 切 な 時 期 に 削 除 することができます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 14

15 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 2. 機 能 5マイナンバーの 廃 棄 政 府 のガイドラインを 遵 守 したマイナンバーの 廃 棄 を 行 います 1. 誤 削 除 を 防 止 ( 削 除 予 定 日 の 設 定 ) 2.システムから 完 全 抹 消 3. 削 除 履 歴 を 自 動 的 に 記 録 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 15

16 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 3.システム 画 面 イメージ 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス の 機 能 を 収 集 確 認 利 用 廃 棄 といった 実 務 の 流 れに 沿 ってご 紹 介 します 1マイナンバー 自 己 登 録 機 能 (じぶんで 登 録 ) 画 面 2マイナンバー 管 理 担 当 者 専 用 画 面 3マイナンバー 操 作 履 歴 画 面 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 16

17 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 3.システム 画 面 イメージ 1マイナンバー 自 己 登 録 機 能 (じぶんで 登 録 ) 画 面 従 業 員 及 び 扶 養 家 族 のマイナンバー 情 報 は 従 業 員 本 人 が 直 接 Webサービスにロ グインして 直 接 登 録 することができます 商 工 会 議 所 マイナンバーサービスでは 全 ての 通 信 を 暗 号 化 するだけでなく お 預 かりするマイナンバーを 含 めて 一 切 の 情 報 をデータベースごと 暗 号 化 を 行 うた め 万 一 不 正 にアクセスされた 場 合 でもマイナンバー 情 報 は 漏 えいしません 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 17

18 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 3.システム 画 面 イメージ 2マイナンバー 管 理 担 当 者 専 用 画 面 収 集 したマイナンバーを 一 覧 で 確 認 承 認 収 集 漏 れを 防 ぎます マイナンバー 管 理 担 当 者 が 従 業 員 のマイナンバー 登 録 状 況 を 一 覧 で 把 握 できま す 一 覧 表 示 されるマイナンバーは 下 2 桁 以 外 は 伏 せ 字 となり 覗 き 見 や 盗 撮 防 止 にも 有 効 です 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 18

19 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 3.システム 画 面 イメージ 3マイナンバー 操 作 履 歴 画 面 マイナンバー の 操 作 に 関 わる 全 ての 履 歴 が 自 動 的 に 保 存 されます 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 19

20 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 4. 料 金 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 20

21 商 工 会 議 所 マイナンバーサービス 5. 無 料 体 験 版 無 料 体 験 版 をホームページからお 申 込 できます 商 工 会 議 所 マイナンバーサービスを30 日 間 無 料 でお 試 しすることができ ます お 試 しは 下 記 のWebサイトからお 申 込 ください お 申 込 後 数 日 でご 利 用 いただけます お 申 込 先 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 21

22 簡 単 安 全 なマイナンバーの 収 集 管 理 を! 宝 塚 商 工 会 議 所 商 工 会 議 所 データバックアップ センター 商 工 会 議 所 データバックアップセンター 22

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