Microsoft Word - アンケート集計マニュアル.docx

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1 使 用 法 カンマくん 2 とアンケートシートで アンケート 集 計! 簡 単 マニュアル 利 用 アンケートシート 利 用 スキャナー SN-0007 ScanSnap(スキャンスナップ) 利 用 ソフトウェア カンマくん 2 アンケートシート(SN-0007)でアンケートを 取 り ScanSnap(スキャンスナップ)とカンマ くん 2 を 利 用 してアンケートシートの 読 み 取 り 集 計 を 行 なえるように 説 明 したマニュア ルです 1. 準 備 編 P.2 ~ 1_1 カンマくん 2 のインストールと 設 定 1_2 ScanSnapManager の 設 定 2. アンケート 実 施 編 P.15 ~ 2_1. アンケートシートに 設 問 内 容 を 印 刷 2_2. アンケートを 実 施 解 答 用 紙 を 回 収 する 3. アンケート 集 計 結 果 出 力 編 P.17 ~ 3_1. 読 み 取 りの 選 択 詳 細 設 定 シートの 選 択 3_2. シートの 読 み 取 り 3_3. 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 エラー 修 正 3_4. 読 み 取 り 内 容 を 集 計 して Excel に 出 力 単 純 集 計 する 生 データの 出 力 1

2 準 備 編 1_1. カンマくん 2 のインストールと 設 定 カンマくん 2 をダウンロードする ソフトウェアダウンロードから カンマくん 2 をダウンロードする ファイル 名 は CommaKunSetup.2.n.m.zip (n と m はその 時 点 バージョンによって 違 う 数 字 となります 2008/10/31 時 点 では です ) カンマくん 2 をインストールする 保 存 したセットアップファイルを 展 開 してインストールする ZIP 形 式 ファイルを 展 開 して setup.exe を 実 行 します ダウンロード ZIP 解 凍 後 フォルダ 解 凍 後 フォルダ 中 身 :exe をダブルクリックするとインストール 開 始 2

3 セットアップ 画 面 : 問 題 なければデフォルトで 指 定 の 場 所 に 保 存 してください ライセンスキーを 取 得 する メールアドレス 登 録 ライセンスキー 発 行 ライセンスキー 登 録 という 流 れで 登 録 が 完 了 します ライセンスキー 登 録 の 窓 口 は 次 の 2 通 りです カンマくん 2 の 画 面 から ホームページのライセンスキー 登 録 ページから いずれの 場 合 も まずアドレス 登 録 を 行 い メールの 指 示 に 従 ってライセンスキーを 取 得 します 3

4 カンマくん 2 の 画 面 からライセンスキーを 取 得 する ライセンスキー 登 録 のお 願 い 画 面 4

5 ホームページからライセンスキーを 取 得 する アドレス 確 認 メールが 送 信 されますのでメールの 指 示 に 従 ってください ライセンスキーアドレス 登 録 画 面 ライセンスキーを 登 録 する 取 得 したライセンスキーを 登 録 します ソフトウェアを 立 ち 上 げたときに 表 示 される ラ イセンスキー 登 録 のお 願 い 画 面 で 取 得 したライセンスキーを 登 録 する ボタンを 押 すとライセンスキー 登 録 画 面 が 表 示 されます 取 得 したライセンスキーファイルを 選 択 し メールアドレスを 入 力 して ライセンスキ ー 登 録 ボタンを 押 します 5

6 ライセンスキー 登 録 画 面 ライセンスキー 認 証 通 知 画 面 カンマくん 2 のインストールと 設 定 が 完 了 しました 6

7 1_2. ScanSnapManager の 設 定 事 前 に ドライバソフト:ScanSnap Manager をインストールしてください ScanSnap 付 属 のマニュアルに 従 ってドライバをインストールしてください クイックメニューを 解 除 する ScanSnapManager Ver4.1(ScanSnapS510 付 属 )では クイックメニュー という 機 能 が 追 加 されています クイックメニューが ON になっていると スキャナーの 設 定 が 行 えません クイックメニューの 解 除 方 法 以 下 は ScanSnap Manager の 操 作 です ScanSnap 付 属 のマニュアルをあわせてご 覧 ください 1) クイックメニュー の 設 定 2)ScanSnapManager のメニューが 表 示 されます その 中 にある クイックメニューを 使 用 のチェックを 外 してください Windows 右 下 にあるタスクトレイ( 時 計 の 左 側 のアイ コン)にある 青 マルの S というアイコンを 右 クリックしてください 7

8 ScanSnap Manager 設 定 画 面 の 表 示 Windows の スタート メニュー すべてのプログラム ScanSnapManager ScanSnap Manager の 設 定 をクリックして 設 定 画 面 を 表 示 します 新 規 設 定 名 称 の 指 定 読 取 設 定 の 選 択 にある 新 規 をクリックして マークシートの 読 み 取 り と 名 前 を 入 力 して OK をクリックします 8

9 読 み 取 りと 保 存 に 関 する 設 定 読 み 取 りと 保 存 に 関 する 設 定 の 設 定 を 以 下 のように 指 定 してください [アプリ 選 択 ]タブ アプリケーションを 起 動 しません 9

10 [ 保 存 先 ]タブ イメージの 保 存 先 は My Documents(ドキュメント)に 保 存 されている ScanTmp を 指 定 してください 初 期 値 では (XP の 場 合 ) C:\Documents and Settings\<ログイン 名 >\My Documents\ScanTmp (Vista の 場 合 ) C:\Users\<ログイン 名 >\Documents\ScanTmp が 指 定 されています このフォルダは らく 点 先 生 2のインストール 時 に 自 動 的 に 作 成 されます <ログイン 名 >はお 使 いの PC ご 利 用 ユーザによって 変 わります 読 み 取 り 後 ファイル 名 を 変 更 します のチェックを 外 してください 10

11 [ 読 み 取 りモード]タブ 読 み 取 りモードオプション 設 定 画 面 画 質 の 選 択 : ノーマル カラーモードの 選 択 : カラー 読 み 取 り 面 の 選 択 : 用 紙 に 応 じて 片 面 読 み 取 り 両 面 読 み 取 り を 設 定 してくださ い 名 刺 サイズ 出 席 カード(SN-BC10 SN-0083 SN-0084) センター 試 験 数 理 シート(SN-0017) A4 両 面 記 述 シート(SN-A410) をお 使 いの 場 合 には 両 面 読 み 取 り に 設 定 してくだ さい オプション: オプション をクリックし 文 字 をくっきりします 白 紙 ページを 自 動 的 に 削 除 します にチェックを 入 れ それ 以 外 のチェックを 外 します 11

12 [ファイル 形 式 ]タブ ファイル 形 式 の 選 択 : JPEG [ 原 稿 サイズ]タブ 原 稿 サイズの 選 択 : サイズ 自 動 検 出 または A4 12

13 [ファイルサイズ]タブ 圧 縮 率 : 3 設 定 の 適 用 OK をクリックして 設 定 を 適 用 します タスクトレイから 読 み 取 り 設 定 を 選 択 Windows 右 下 にあるタスクトレイ( 時 計 の 左 側 のアイコン)に 青 マルのSというアイコン がありますので 左 クリックしてください メニューが 表 示 されたら 先 ほど 作 成 した マ ークシートの 読 み 取 り 設 定 を 選 択 してください この 設 定 が 選 択 されていないと 読 み 取 り 時 にエラーとなり 読 み 取 りができません 13

14 ご 利 用 スキャネットシートに 応 じて 片 面 両 面 を 適 切 に 設 定 いただきましたか? 名 刺 サイズ 出 席 カード(SN-BC10 SN-0083 SN-0084) センター 試 験 数 理 シート(SN-0017) A4 両 面 記 述 シート(SN-A410) をお 使 いの 場 合 には 両 面 読 み 取 り に 設 定 してください ScanSnapManager の 設 定 が 完 了 しました 14

15 アンケート 実 施 編 2_1. アンケートシートに 設 問 内 容 を 印 刷 アンケート 印 刷 Word ファイルのダウンロード アンケート 設 問 かんたん 印 刷 Word ファイルから SN-0007 用 の Word ファイルをダウン ロードします Word ファイルに 設 問 内 容 入 力 ダウンロードした Word ファイルに 設 問 内 容 を 入 力 します アンケートシートに 設 問 内 容 を 印 刷 入 力 した Word ファイルからアンケートシートに 設 問 内 容 を 印 刷 します アンケートシートに 設 問 内 容 を 印 刷 が 完 了 しました 15

16 2_2. アンケートを 実 施 解 答 用 紙 を 回 収 する アンケートを 実 施 設 問 を 印 刷 したアンケートシートを 配 布 してアンケートを 実 施 します 解 答 用 紙 を 回 収 する 記 入 されたアンケートシートを 回 収 します アンケートを 実 施 解 答 用 紙 を 回 収 する が 完 了 しました 16

17 アンケート 集 計 結 果 出 力 編 3_1. 読 み 取 りの 選 択 詳 細 設 定 シートの 選 択 カンマくん 2 を 起 動 する カンマくん 2 を 起 動 して シート 読 み 取 り ボタンを 押 すと はじめての 際 には 詳 細 設 定 画 面 が 表 示 されます カンマくん 2 起 動 画 面 データ 保 存 に 関 する 詳 細 設 定 をする データ 保 存 に 関 する 以 下 の 重 要 な 設 定 を 行 います Twain ドライバの 利 用 : ScanSnap の 場 合 Twain ドライバは 利 用 しません 監 視 フォルダの 選 択 : 一 時 的 に 画 像 を 保 存 して 処 理 するフォルダ 読 み 取 りデータの 保 存 場 所 の 指 定 : 試 験 の 読 み 取 りデータ 解 答 用 紙 の 画 像 を 保 存 する 場 所 読 み 取 り 感 度 の 設 定 : マーク 塗 りつぶしの 読 み 取 り 状 態 に 応 じて 調 整 17

18 そのほかは 必 要 に 応 じて 設 定 し 適 用 ボタンを 押 すとシート 選 択 画 面 が 表 示 されま す 詳 細 設 定 画 面 設 定 後 この 設 定 詳 細 画 面 を 既 定 では 表 示 しないをチェックすると 次 からこの 画 面 を 表 示 しません 18

19 シート 読 み 取 り: 新 規 か 追 加 か 選 択 マークシートを 選 択 する 利 用 するシートの 型 番 (SN-0007)を 入 力 または 選 択 します OK ボタンを 押 すと 読 み 取 り 設 定 画 面 が 表 示 されます 19

20 シート 選 択 画 面 読 み 取 りを 開 始 ボタンを 押 すと シートの 読 み 取 り 画 面 が 表 示 されます 読 み 取 りの 選 択 詳 細 設 定 シートの 選 択 が 完 了 しました 20

21 3_2. シートの 読 み 取 り ScanSnap の 設 定 はお 済 みですか? ScanSnap の 設 定 が 正 しく 行 われていないと 正 常 に 読 み 取 り 保 存 することができませ ん 詳 しくは 1_2. ScanSnapManager の 設 定 シートの 読 み 取 り 開 始 メインメニュー シートの 読 み 取 り ボタン 詳 細 設 定 で 設 定 されている 内 容 を 変 更 しない 場 合 は 適 用 ボタン シート 読 み 取 り で 新 規 の 場 合 新 規 読 み 取 り ボタン 追 加 の 場 合 は 追 加 読 み 取 り ボタン 下 のリストで 追 加 する 試 験 ( 講 座 授 業 )を 選 択 して 追 加 読 み 取 り ボタン マークシートの 選 択 読 み 取 るマークシート( 今 回 は SN-0007)を 直 接 入 力 か 選 択 して 読 み 取 り 開 始 ボタン 詳 しくは 3_1. 読 み 取 りの 選 択 詳 細 設 定 シートの 選 択 マークシートを 読 み 取 る シートの 読 み 取 り 画 面 で フォルダ 監 視 中 の 状 態 で 読 み 取 りを 行 います 用 紙 の 向 きに 注 意 してマークシート 解 答 用 紙 をスキャナーにセットし スキャナーの 読 み 取 りボタンを 押 して 解 答 用 紙 を 読 み 取 ります 用 紙 の 向 きについては シートの 読 み 取 り 画 面 の 解 説 をご 覧 ください この 画 面 では 読 み 取 られた 件 数 やエラーの 件 数 も 表 示 されます 21

22 シートの 読 み 取 り:フォルダ 監 視 中 22

23 シートの 読 み 取 り:フォルダ 監 視 停 止 中 監 視 を 停 止 すると 監 視 フォルダと 画 像 保 存 フォルダの 保 存 状 況 を 確 認 することがで きます すべての 解 答 用 紙 を 読 み 取 ったら 監 視 を 停 止 する 読 み 込 み 処 理 終 了 ボタンを 押 すとメインメニューへ 戻 ります シートの 読 み 取 り が 完 了 しました 23

24 3_3. 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 エラー 修 正 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 設 定 必 要 な 設 定 を 行 い 内 容 確 認 修 正 を 開 始 する ボタンを 押 すと 内 容 確 認 修 正 画 面 が 表 示 されます 保 存 した 設 定 を 呼 び 出 して 利 用 することができ 設 定 の 手 間 を 省 くことができます 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 設 定 画 面 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 画 面 が 表 示 されたら データ 情 報 で 読 取 枚 数 があっているか 確 認 してください 読 取 枚 数 があっていれば エラー 件 数 で 10 択 補 助 エラー 回 答 / 解 答 マーク 数 エラー 回 答 / 解 答 空 欄 エラー を 確 認 してください エラーを 修 正 するには 検 索 したいエラーを エラー 検 索 条 件 の 選 択 で 設 定 し エラ ー 検 索 開 始 ボタンを 押 すと 該 当 するエラーの 修 正 画 面 が 表 示 されます 24

25 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 画 面 :エラー 件 数 と 内 容 の 確 認 エラー 検 索 10 択 補 助 マーク 欄 / 空 欄 エラー: 画 像 を 見 ながら 修 正 25

26 回 答 / 解 答 空 欄 エラー: 画 像 を 見 ながら 修 正 空 欄 画 像 リスト:それぞれを 選 んで 修 正 が 可 能 26

27 回 答 / 解 答 マーク 数 エラー 確 認 と 修 正 が 終 われば 上 書 き 保 存 ボタンを 押 してください 上 書 き 保 存 せずにキ ャンセルすると 修 正 した 内 容 が 失 われます 読 み 取 りデータの 内 容 確 認 修 正 が 完 了 しました 27

28 3_4. 読 み 取 り 内 容 を 集 計 して Excel に 出 力 単 純 集 計 する 生 データの 出 力 出 力 対 象 データの 選 択 表 示 出 力 画 面 で 出 力 対 象 データを 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 選 択 したデータが 表 示 さ れます 出 力 対 象 データの 表 示 画 面 カンマ 区 切 り(CSV)テキスト 出 力 CSV ファイル 出 力 ( 単 純 出 力 ) ボタンを 押 すと 選 択 表 示 されているデータをカンマ 区 切 り(CSV)テキスト 出 力 します 28

29 CSV ファイル 出 力 設 定 画 面 CSV ファイル 29

30 エクセルファイル 単 純 出 力 エクセルファイル 単 純 出 力 ボタンを 押 すと 選 択 表 示 されているデータをエクセル ファイルとして 単 純 出 力 します 単 純 集 計 出 力 画 面 30

31 エクセルファイル 出 力 単 純 出 力 か 詳 細 を 指 定 して 表 グラフを 出 力 を 選 択 し Excel ファイル 出 力 ボタンを 押 すと 選 択 表 示 されているデータをエクセルファイルとして 出 力 します エクセルファイル 出 力 設 定 画 面 31

32 エクセルファイル(カテゴリ 別 集 計 の 例 ) 32

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