図書等の管理に関する達

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1 防 衛 研 修 所 達 第 16 号 防 衛 庁 の 図 書 管 理 に 関 する 訓 令 ( 昭 和 34 年 防 衛 庁 訓 令 第 60 号 ) 第 18 条 の 規 定 に 基 づき 図 書 等 の 管 理 及 び 図 書 館 の 業 務 に 関 する 達 を 次 のように 定 める 昭 和 55 年 7 月 1 日 防 衛 研 修 所 長 水 間 明 図 書 等 の 管 理 に 関 する 達 改 正 昭 和 59 年 6 月 30 日 防 衛 研 修 所 達 第 14 号 昭 和 59 年 10 月 1 日 防 衛 研 修 所 達 第 17 号 昭 和 60 年 4 月 6 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 平 成 元 年 1 月 18 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 元 年 7 月 31 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 2 年 4 月 5 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 4 年 5 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 平 成 6 年 3 月 22 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 6 年 9 月 30 日 防 衛 研 究 所 達 第 7 号 平 成 7 年 3 月 30 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 14 年 3 月 29 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 15 年 2 月 5 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 16 年 4 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 9 号 平 成 17 年 3 月 29 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 19 年 1 月 9 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 20 年 3 月 31 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 20 年 8 月 27 日 防 衛 研 究 所 達 第 5 号 平 成 22 年 9 月 24 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 平 成 23 年 9 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 5 号 平 成 27 年 4 月 10 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 平 成 11 年 5 月 14 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 図 書 管 理 規 則 ( 昭 和 51 年 防 衛 研 修 所 達 第 5 号 )の 全 部 を 改 正 する 目 次 第 1 章 総 則 ( 第 1 条 第 3 条 ) 第 2 章 学 校 地 区 図 書 委 員 会 及 び 図 書 委 員 会 ( 第 3 条 の2 第 6 条 )

2 第 3 章 購 入 の 手 続 等 ( 第 7 条 第 11 条 ) 第 4 章 閲 覧 及 び 貸 出 し( 第 12 条 第 26 条 ) 第 5 章 雑 則 ( 第 27 条 第 29 条 ) 第 1 章 総 則 ( 趣 旨 ) 第 1 条 この 達 は 防 衛 研 究 所 における 図 書 及 び 図 書 室 資 料 ( 以 下 図 書 等 という ) の 管 理 に 関 して 必 要 な 事 項 を 定 めるものとする ( 通 則 ) 第 2 条 防 衛 研 究 所 における 図 書 等 の 管 理 については 防 衛 省 の 図 書 管 理 に 関 する 訓 令 ( 昭 和 34 年 防 衛 庁 訓 令 第 60 号 )の 規 定 によるほか この 達 に 定 めるところによる ただし 秘 密 保 全 を 要 する 図 書 等 防 衛 研 究 所 において 作 成 する 取 扱 い 上 注 意 を 要 す る 図 書 等 については それぞれ 秘 密 保 全 に 関 する 達 ( 平 成 19 年 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) 及 び 取 扱 い 上 注 意 を 要 する 文 書 等 の 取 扱 いに 関 する 達 ( 平 成 18 年 防 衛 研 究 所 達 第 7 号 )の 定 めるところによる ( 用 語 の 意 義 ) 第 3 条 この 達 において 次 の 各 号 に 掲 げる 用 語 の 意 義 は 当 該 各 号 に 定 めるところに よる (1) 職 員 等 防 衛 研 究 所 の 職 員 及 び 研 修 員 並 びに 陸 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 海 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 航 空 自 衛 隊 幹 部 学 校 及 び 統 合 幕 僚 学 校 の 職 員 及 び 学 生 をいう (2) 研 究 所 等 防 衛 研 究 所 陸 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 海 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 航 空 自 衛 隊 幹 部 学 校 及 び 統 合 幕 僚 学 校 をいう (3) 各 学 校 陸 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 海 上 自 衛 隊 幹 部 学 校 航 空 自 衛 隊 幹 部 学 校 及 び 統 合 幕 僚 学 校 をいう (4) 各 学 校 長 各 学 校 の 長 をいう (5) 図 書 書 籍 小 冊 子 逐 次 刊 行 物 及 び 地 図 ( 防 衛 研 究 所 長 ( 以 下 所 長 とい

3 う )が 指 定 するものを 除 く )をいう ただし 各 学 校 が 管 理 するものを 除 く (6) 図 書 室 資 料 教 範 類 その 他 の 資 料 等 をいう ただし 各 学 校 が 管 理 するものを 除 く 第 2 章 学 校 地 区 図 書 委 員 会 及 び 図 書 委 員 会 ( 学 校 地 区 図 書 委 員 会 の 任 務 ) 第 3 条 の2 学 校 地 区 図 書 委 員 会 は 防 衛 研 究 所 が 学 校 地 区 ( 目 黒 地 区 における 駐 屯 地 業 務 基 地 業 務 等 に 関 する 訓 令 ( 平 成 6 年 防 衛 庁 訓 令 第 46 号 ) 第 2 条 第 1 号 に 規 定 する 学 校 地 区 をいう )において 管 理 すべき 図 書 等 に 関 して 次 の 各 号 に 掲 げる 事 項 について 審 議 することを 任 務 とする (1) 購 入 すべき 図 書 等 の 選 定 ( 防 衛 研 究 所 において 研 究 費 により 購 入 する 図 書 等 ( 以 下 調 査 研 究 用 図 書 等 という ) 教 材 用 として 購 入 する 図 書 等 及 び 業 務 用 として 購 入 する 図 書 等 を 除 く ) (2) 合 冊 製 本 して 保 存 すべき 逐 次 刊 行 物 の 選 定 (3) 前 号 以 外 の 逐 次 刊 行 物 の 保 存 期 限 の 設 定 (4) 不 用 の 図 書 等 として 処 理 すべきものの 選 定 (5) その 他 所 長 が 特 に 命 ずる 事 項 及 び 研 究 所 等 から 提 出 される 事 項 ( 学 校 地 区 図 書 委 員 会 の 構 成 ) 第 3 条 の3 学 校 地 区 図 書 委 員 会 は 次 の 各 号 に 掲 げる 者 をもって 構 成 する (1) 学 校 地 区 図 書 委 員 長 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) (2) 学 校 地 区 図 書 委 員 各 学 校 の 指 名 する 者 各 1 名 ( 学 校 地 区 図 書 委 員 会 の 運 営 ) 第 3 条 の4 学 校 地 区 図 書 委 員 長 は 会 務 を 総 括 する 2 学 校 地 区 図 書 委 員 長 に 事 故 があるとき 又 は 学 校 地 区 図 書 委 員 長 が 欠 けたときは 所 長 の 指 名 する 者 が 学 校 地 区 図 書 委 員 長 の 職 務 を 行 う 3 学 校 地 区 図 書 委 員 の 任 期 は 毎 年 4 月 1 日 から 翌 年 3 月 31 日 までとし 学 校 地 区 図 書 委 員 に 欠 員 を 生 じたため 補 充 された 学 校 地 区 図 書 委 員 の 任 期 は 前 任 者 の 残 余 の

4 期 間 とする 4 学 校 地 区 図 書 委 員 会 は 学 校 地 区 図 書 委 員 長 が 招 集 する 5 学 校 地 区 図 書 委 員 会 は 原 則 として 各 四 半 期 に1 回 開 催 するほか 必 要 に 応 じて 開 催 することができる 6 学 校 地 区 図 書 委 員 長 は 必 要 に 応 じて 学 校 地 区 図 書 委 員 以 外 の 職 員 ( 各 学 校 の 職 員 を 含 む )に 学 校 地 区 図 書 委 員 会 への 出 席 を 求 め その 意 見 又 は 説 明 を 述 べさせる ことができる 7 学 校 地 区 図 書 委 員 会 は 第 6 条 第 6 項 の 規 定 により 送 付 された 案 件 についての 審 議 の 結 果 を 図 書 委 員 会 に 通 知 するものとする 8 学 校 地 区 図 書 委 員 長 又 は 学 校 地 区 図 書 委 員 は 第 3 条 の2 第 1 号 にかかる 図 書 等 の 購 入 を 求 める 場 合 には 当 該 図 書 等 の 選 定 について 審 議 する 学 校 地 区 図 書 委 員 会 が 開 催 される 日 の1 月 前 までに 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )の 定 める 資 料 を 図 書 運 営 班 図 書 総 務 係 ( 以 下 図 書 総 務 係 という )に 提 出 するものとする 9 学 校 地 区 図 書 委 員 会 の 庶 務 は 図 書 運 営 班 において 行 う ( 図 書 委 員 会 の 任 務 ) 第 4 条 図 書 委 員 会 は 防 衛 研 究 所 において 管 理 すべき 図 書 等 に 関 して 次 の 各 号 に 掲 げる 事 項 について 審 議 することを 任 務 とする (1) 購 入 すべき 図 書 等 の 選 定 ( 調 査 研 究 用 図 書 等 教 材 用 として 購 入 する 図 書 等 及 び 業 務 用 として 購 入 する 図 書 等 を 除 く ) (2) 合 冊 製 本 して 保 存 すべき 逐 次 刊 行 物 の 選 定 (3) 前 号 以 外 の 逐 次 刊 行 物 の 保 存 期 限 の 設 定 (4) 不 用 の 図 書 等 として 処 理 すべきものの 選 定 (5) その 他 所 長 が 特 に 命 ずる 事 項 ( 図 書 委 員 会 の 構 成 ) 第 5 条 図 書 委 員 会 は 次 の 各 号 に 掲 げる 者 をもって 構 成 する (1) 図 書 委 員 長 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )

5 (2) 図 書 委 員 企 画 部 企 画 調 整 課 研 究 資 料 調 査 官 及 び 教 育 部 教 務 課 長 並 びに 政 策 研 究 部 理 論 研 究 部 地 域 研 究 部 戦 史 研 究 センター 及 び 特 別 研 究 官 ( 政 策 シ ミュレーション 担 当 )の 各 研 究 室 ( 以 下 研 究 室 という )の 主 任 研 究 官 所 員 又 は 助 手 のうち 部 長 戦 史 研 究 センター 長 又 は 特 別 研 究 官 ( 政 策 シミュレーシ ョン 担 当 )の 指 名 する 者 各 1 名 ( 図 書 委 員 会 の 運 営 ) 第 6 条 図 書 委 員 長 は 会 務 を 総 括 する 2 図 書 委 員 長 に 事 故 があるとき 又 は 図 書 委 員 長 が 欠 けたときは 所 長 の 指 名 する 者 が 図 書 委 員 長 の 職 務 を 行 う 3 図 書 委 員 の 任 期 は 毎 年 4 月 1 日 から 翌 年 3 月 31 日 までとし 図 書 委 員 に 欠 員 が 生 じたため 補 充 された 図 書 委 員 の 任 期 は 前 任 者 の 残 余 の 期 間 とする 4 図 書 委 員 会 は 図 書 委 員 長 が 招 集 する 5 図 書 委 員 長 は 必 要 に 応 じて 図 書 委 員 以 外 の 職 員 に 図 書 委 員 会 への 出 席 を 求 め そ の 意 見 又 は 説 明 を 述 べさせることができる 6 図 書 委 員 会 は 図 書 委 員 会 において 審 議 した 案 件 が 学 校 地 区 図 書 委 員 会 においても 審 議 する 必 要 があるものである 場 合 には その 案 件 を 学 校 地 区 図 書 委 員 会 に 送 付 する ものとする 7 図 書 委 員 会 の 庶 務 は 図 書 運 営 班 において 行 う 第 3 章 購 入 の 手 続 等 ( 購 入 の 手 続 ) 第 7 条 職 員 は 図 書 等 の 購 入 を 求 める 場 合 は 図 書 購 入 希 望 票 ( 以 下 希 望 票 とい う )に 所 要 事 項 を 記 載 し 次 の 各 号 に 掲 げる 区 分 により 申 込 みを 行 うものとする (1) 調 査 研 究 用 図 書 等 ア 企 画 部 にあっては 企 画 部 企 画 調 整 課 企 画 係 イ 政 策 研 究 部 にあっては 政 策 研 究 部 長 が 指 名 する 者 ウ 理 論 研 究 部 にあっては 理 論 研 究 部 長 が 指 名 する 者

6 エ 地 域 研 究 部 にあっては 地 域 研 究 部 長 が 指 名 する 者 オ 教 育 部 にあっては 教 育 部 教 務 課 教 材 係 カ 戦 史 研 究 センターにあっては 戦 史 研 究 センター 長 が 指 名 する 者 キ 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )にあっては 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )が 指 名 する 者 ク 特 別 研 究 官 ( 政 策 シミュレーション 担 当 )にあっては 特 別 研 究 官 ( 政 策 シ ミュレーション 担 当 )が 指 名 する 者 各 特 別 研 究 官 にあっては 各 特 別 研 究 官 が 指 名 する 者 (2) 教 材 用 として 購 入 する 図 書 等 教 材 用 とするものにあっては 教 育 部 教 務 課 教 材 係 (3) 前 号 以 外 のものは 所 属 の 企 画 部 長 政 策 研 究 部 長 理 論 研 究 部 長 地 域 研 究 部 長 教 育 部 長 戦 史 研 究 センター 長 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) 及 び 特 別 研 究 官 ( 政 策 シミュレーション 担 当 )に 承 認 を 得 た 後 ア 企 画 部 総 務 課 にあっては 企 画 部 総 務 課 総 務 管 理 係 イ 企 画 部 企 画 調 整 課 各 部 ( 企 画 部 を 除 く ) 戦 史 研 究 センター 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) 及 び 特 別 研 究 官 ( 政 策 シミュレーション 担 当 )にあっ ては 第 1 号 アからクまでに 掲 げる 係 2 前 項 に 定 めるところにより 希 望 票 の 送 付 を 受 けた 係 は 予 算 額 その 他 必 要 な 事 項 に ついて 確 認 を 行 った 後 図 書 総 務 係 に 送 付 するものとする 3 図 書 総 務 係 は 前 項 に 定 める 希 望 票 の 送 付 を 受 けた 場 合 において 当 該 希 望 票 の 図 書 等 が 第 4 条 第 1 号 の 規 定 に 基 づき 図 書 委 員 会 の 審 議 を 要 しないものであるときは 速 やかに 調 達 要 求 を 行 うものとし 学 校 地 区 図 書 委 員 会 又 は 図 書 委 員 会 の 審 議 を 要 する ものであるときは 審 議 を 経 て 選 定 されたものについて 図 書 選 定 一 覧 表 を 作 成 の 上 所 長 の 決 裁 を 受 けた 後 調 達 要 求 を 行 うものとする 4 第 1 項 に 規 定 する 希 望 票 の 様 式 は 別 紙 様 式 第 1に 定 めるとおりとする ( 調 達 要 求 後 の 処 置 )

7 第 8 条 図 書 総 務 係 は 次 の 各 号 に 掲 げる 場 合 は 当 該 図 書 等 の 購 入 を 希 望 した 職 員 に 通 知 するものとする (1) 図 書 等 の 納 入 の 見 込 みがないことが 判 明 したとき (2) 図 書 等 の 調 達 要 求 が 行 われた 後 1 月 を 経 過 しても 納 入 されないものについて その 納 入 の 見 込 時 期 が 判 明 したとき ( 図 書 等 の 整 理 ) 第 9 条 図 書 運 営 班 は 受 け 入 れた 図 書 等 について 書 誌 情 報 及 び 所 蔵 に 関 する 情 報 を 整 理 するものとする ( 新 着 図 書 案 内 ) 第 10 条 図 書 運 営 班 図 書 参 考 係 ( 以 下 図 書 参 考 係 という )は 各 月 ごとに 受 け 入 れ 及 び 整 理 の 完 了 した 書 籍 について 新 着 図 書 案 内 を 作 成 し 研 究 所 等 に 配 布 す るものとする ( 図 書 等 の 展 示 及 び 保 管 ) 第 11 条 図 書 参 考 係 は 整 理 が 完 了 した 図 書 等 を 受 け 入 れた 場 合 は 書 籍 逐 次 刊 行 物 のうち 雑 誌 小 冊 子 及 び 教 範 類 は1 月 を 基 準 として 閲 覧 室 内 の 展 示 棚 に 展 示 を 行 った 後 保 管 するものとし 図 書 等 の 保 管 は 次 の 各 号 に 定 めるところにより 研 究 図 書 室 内 の 書 架 に 配 列 するものとする (1) 書 籍 は 分 類 記 号 の 順 (2) 逐 次 刊 行 物 のうち 雑 誌 はアルファベット 順 (3) 小 冊 子 及 び 教 範 は 発 行 機 関 別 (4) 前 3 号 に 定 めるもののほか 図 書 室 資 料 については 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )が 定 める 整 理 区 分 第 4 章 閲 覧 及 び 貸 出 し ( 利 用 者 ) 第 12 条 研 究 図 書 室 を 利 用 できる 者 ( 以 下 利 用 者 という )は 職 員 等 のほか 次 の 各 号 に 掲 げる 者 とする

8 (1) 職 員 等 以 外 の 防 衛 省 職 員 (2) 特 別 利 用 者 ( 前 号 に 定 める 以 外 の 者 で 所 長 が 特 に 一 定 期 間 継 続 的 に 研 究 図 書 室 の 利 用 を 認 めた 者 をいう 以 下 同 じ ) ( 閲 覧 及 び 貸 出 しの 範 囲 ) 第 13 条 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )は 前 条 に 掲 げる 利 用 者 に 対 し 次 の 各 号 に 掲 げる 区 分 により 図 書 等 の 閲 覧 又 は 貸 出 しを 行 うものとする ただし 所 長 が 特 に 認 めた 場 合 には この 限 りでない (1) 職 員 等 図 書 等 の 閲 覧 及 び 貸 出 し (2) 職 員 等 以 外 の 防 衛 省 職 員 図 書 等 の 閲 覧 及 び 図 書 の 貸 出 し (3) 特 別 利 用 者 図 書 の 閲 覧 及 び 貸 出 し ( 閲 覧 の 方 法 等 ) 第 14 条 図 書 参 考 係 は 利 用 者 の 図 書 等 の 閲 覧 については 所 定 の 閲 覧 室 で 行 わせる ものとし この 場 合 において 閲 覧 の 方 法 その 他 必 要 な 事 項 は 研 究 図 書 室 内 に 掲 示 し ておくのものとする ( 図 書 貸 出 カード) 第 15 条 図 書 参 考 係 は 利 用 者 に 図 書 貸 出 カードを 交 付 する 2 図 書 貸 出 カードは 他 人 に 貸 与 又 は 譲 渡 してはならない 3 図 書 貸 出 カードを 紛 失 したときは 直 ちに 図 書 貸 出 カード 紛 失 届 を 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )に 提 出 しなければならない この 場 合 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )が 必 要 と 認 めたときは 図 書 貸 出 カードを 再 交 付 するものとする 4 第 1 項 に 規 定 する 図 書 貸 出 カードの 様 式 は 別 紙 様 式 第 2に 定 めるとおりとし 第 3 項 に 規 定 する 図 書 貸 出 カード 紛 失 届 の 様 式 は 別 紙 様 式 第 3に 定 めるとおりとする ( 貸 出 しの 手 続 ) 第 16 条 図 書 参 考 係 は 図 書 等 の 貸 出 しを 行 う 場 合 は 次 の 各 号 に 定 めるところに より 貸 出 しを 行 うものとする (1) 書 籍 にあっては 図 書 貸 出 カード 及 び 書 籍 の 提 示

9 (2) 書 籍 以 外 の 図 書 及 び 図 書 室 資 料 にあっては 資 料 等 貸 出 簿 への 記 入 2 職 員 等 以 外 の 防 衛 省 職 員 に 対 する 図 書 の 貸 出 しは 原 則 として 当 該 職 員 の 所 属 す る 機 関 等 の 図 書 関 係 機 関 を 通 じて 行 うものとする この 場 合 は 前 項 の 手 続 によるほか 防 衛 省 図 書 関 係 機 関 相 互 貸 出 票 により 貸 出 しの 手 続 を 行 うものとする 3 第 1 項 に 規 定 する 資 料 等 貸 出 簿 の 様 式 は 別 紙 様 式 第 4に 定 めるとおりとする ( 貸 出 しの 冊 数 期 間 等 ) 第 17 条 図 書 等 の 貸 出 しの 冊 数 及 び 期 間 は 次 の 各 号 に 定 めるとおりとする (1) 書 籍 及 び 図 書 室 資 料 ア 職 員 等 合 計 10 冊 以 内 1 月 以 内 イ 職 員 等 以 外 の 防 衛 省 職 員 合 計 5 冊 以 内 1 月 以 内 ウ 特 別 利 用 者 合 計 5 冊 以 内 1 月 以 内 (2) 小 冊 子 及 び 逐 次 刊 行 物 合 計 5 冊 以 内 2 週 間 以 内 (3) 展 示 棚 に 展 示 中 の 図 書 原 則 として 閲 覧 のみとする ただし 特 に 貸 出 しを 行 う 必 要 がある 場 合 は 1 7 時 から 翌 日 ( 翌 日 が 休 養 日 又 は 休 日 の 場 合 はその 翌 日 )の9 時 までの 間 に 限 り 貸 出 しを 行 うことができる 2 図 書 参 考 係 は 貸 出 しの 業 務 について 貸 出 しの 方 法 返 納 その 他 必 要 な 事 項 は 研 究 図 書 室 内 に 掲 示 しておくものとする ( 貸 出 し 禁 止 の 図 書 等 ) 第 18 条 次 の 各 号 に 掲 げる 図 書 等 は 原 則 として 貸 出 しを 禁 止 するものとする ただし 同 一 の 図 書 等 が2 冊 以 上 ある 場 合 は そのうち1 冊 を 除 いたものについては この 限 りではない

10 (1) 図 書 のうち 事 典 辞 典 年 鑑 類 (2) 図 書 運 営 班 の 業 務 に 必 要 な 図 書 等 (3) その 他 所 長 の 指 定 する 図 書 等 2 前 各 号 に 定 める 図 書 等 については 当 該 図 書 等 の 背 のラベルの 上 部 に 貸 出 禁 止 の 表 示 をするものとする ( 貸 出 期 間 の 更 新 ) 第 19 条 図 書 参 考 係 は 貸 出 期 間 の 満 了 後 利 用 者 から 引 き 続 き 同 一 の 図 書 等 の 貸 出 しの 要 求 を 受 けた 場 合 は 閲 覧 又 は 貸 出 しの 業 務 に 支 障 がないと 認 められるときに 限 り 期 限 の 更 新 を 行 うことができる この 場 合 の 貸 出 期 間 は 第 17 条 第 1 項 の 規 定 を 適 用 する 2 前 項 の 貸 出 しを 行 う 場 合 は 第 16 条 の 規 定 を 準 用 する ( 特 別 貸 出 し) 第 20 条 職 員 等 は 調 査 研 究 用 図 書 等 又 は 業 務 用 として 購 入 する 図 書 等 については 第 17 条 第 1 項 第 1 号 及 び 第 2 号 の 規 定 にかかわらず 貸 出 しの 冊 数 及 び 期 間 を 超 え て 貸 出 しを 受 けることができるものとする 2 職 員 等 は 前 項 の 貸 出 しを 受 けようとする 場 合 は あらかじめ 図 書 参 考 係 に 申 し 出 るものとし 必 要 がなくなったときは 速 やかに 返 納 しなければならない ( 教 材 貸 出 し) 第 21 条 研 究 所 等 において 教 材 を 担 当 する 係 等 は 教 材 として 同 一 の 図 書 等 を 研 修 員 又 は 学 生 に 対 し 利 用 させる 必 要 がある 場 合 は 一 括 して 図 書 参 考 係 から 貸 出 しを 受 けることができるものとする ( 戦 史 研 究 センター 史 料 室 への 貸 出 し) 第 22 条 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )は 第 17 条 第 1 項 第 1 号 及 び 第 2 号 の 規 定 にかかわらず 必 要 と 認 めた 場 合 は 戦 史 研 究 センター 長 と 調 整 のうえ 戦 史 研 究 センターへ 一 括 して 図 書 の 貸 出 しを 行 うことができるものとする ( 返 納 の 督 促 )

11 第 23 条 図 書 参 考 係 は 貸 出 中 の 図 書 等 について 返 納 期 限 内 に 返 納 されないものが ある 場 合 は 貸 出 しを 行 っている 者 に 対 し 督 促 等 必 要 な 処 置 をとるものとする ( 特 別 利 用 許 可 の 手 続 ) 第 24 条 図 書 参 考 係 は 第 12 条 第 2 号 に 定 める 特 別 利 用 者 として 特 別 利 用 の 申 し 出 を 受 けた 場 合 は 研 究 図 書 室 特 別 利 用 許 可 申 請 書 の 提 出 を 求 め 当 該 申 請 書 につい て 所 長 の 許 可 を 受 けるものとする 2 研 究 図 書 室 特 別 利 用 許 可 申 請 書 の 様 式 は 別 紙 様 式 第 5に 定 めるとおりとする ( 特 別 利 用 許 可 証 ) 第 25 条 図 書 参 考 係 は 前 条 第 1 項 の 規 定 により 許 可 を 受 けた 者 に 対 し 研 究 図 書 室 特 別 利 用 許 可 証 ( 以 下 許 可 証 という )を 交 付 するものとする 2 図 書 参 考 係 は 特 別 利 用 者 の 図 書 の 閲 覧 又 は 貸 出 しに 際 しては そのつど 許 可 証 の 提 出 を 求 めるものとする 3 第 1 項 に 規 定 する 許 可 証 の 様 式 は 別 紙 様 式 第 6に 定 めるとおりとする ( 臨 時 利 用 ) 第 25 条 の2 第 12 条 に 定 める 利 用 者 以 外 の 者 から 第 24 条 に 定 める 特 別 利 用 に 至 らぬ 利 用 の 申 し 出 を 受 けた 場 合 には 特 別 利 用 者 に 関 する 規 定 を 準 用 する ( 図 書 目 録 等 ) 第 26 条 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )は 毎 会 計 年 度 ごとに 受 入 整 理 をした 図 書 等 のうち 研 究 図 書 室 において 保 管 することとなったものについて 目 録 を 作 成 する ものとする 2 前 項 に 規 定 する 目 録 は 図 書 目 録 及 び 図 書 室 資 料 目 録 の2 種 に 区 分 して 作 成 するも のとし 図 書 目 録 は 防 衛 省 図 書 館 のほか 別 に 定 める 各 機 関 等 に 配 布 するものとする 第 5 章 雑 則 (ばく 書 ) 第 27 条 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )は 図 書 等 の 現 況 を 把 握 するため 必 要 に 応 じてばく 書 を 行 うものとする

12 ( 損 傷 亡 失 時 の 処 置 ) 第 28 条 職 員 等 は 防 衛 研 究 所 が 管 理 する 図 書 等 を 損 傷 し 又 は 亡 失 した 場 合 は 防 衛 省 所 管 物 品 管 理 取 扱 規 則 ( 平 成 18 年 防 衛 庁 訓 令 第 115 号 ) 別 記 第 2 号 様 式 (そ の1)の 物 品 亡 失 ( 損 傷 等 ) 報 告 (その1)により 当 該 図 書 等 の 供 用 を 受 けている 物 品 供 用 官 に 報 告 するものとする ( 委 任 規 定 ) 第 29 条 この 達 に 定 めるもののほか この 達 の 実 施 に 関 し 必 要 な 細 部 事 項 は 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 )が 定 める 附 則 この 達 は 昭 和 55 年 7 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 昭 和 59 年 6 月 30 日 防 衛 研 修 所 達 第 14 号 ) この 達 は 昭 和 59 年 7 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 昭 和 59 年 10 月 1 日 防 衛 研 修 所 達 第 17 号 ) この 達 は 昭 和 59 年 10 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 昭 和 60 年 4 月 6 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 ) この 達 は 昭 和 60 年 4 月 6 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 元 年 1 月 18 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 ) この 達 は 平 成 元 年 1 月 18 日 から 施 行 し 昭 和 64 年 1 月 1 日 から 適 用 する 附 則 ( 平 成 元 年 7 月 31 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 元 年 5 月 29 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 2 年 4 月 5 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 2 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 4 年 5 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 ) この 達 は 平 成 4 年 5 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 6 年 3 月 22 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 )

13 この 達 は 平 成 6 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 6 年 9 月 30 日 防 衛 研 究 所 達 第 7 号 ) 1 この 達 は 平 成 6 年 10 月 1 日 から 施 行 する 2 防 衛 研 究 所 の 事 務 分 掌 に 関 する 達 ( 昭 和 51 年 防 衛 研 修 所 達 第 1 号 )の 一 部 を 次 のように 改 正 する 第 26 条 第 5 号 中 図 書 委 員 会 の 次 に 及 び 学 校 地 区 図 書 委 員 会 を 加 える 3 防 衛 研 究 所 における 専 決 及 び 代 決 に 関 する 達 ( 昭 和 51 年 防 衛 研 修 所 達 第 2 号 )の 一 部 を 次 のように 改 正 する 別 紙 第 7 項 第 1 号 中 図 書 委 員 会 の 次 に 又 は 学 校 地 区 図 書 委 員 会 を 加 える 附 則 ( 平 成 7 年 3 月 30 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 ) この 達 は 平 成 7 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 11 年 5 月 14 日 防 衛 研 究 所 達 第 2 号 ) この 達 は 平 成 11 年 5 月 14 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 14 年 3 月 29 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 14 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 15 年 2 月 5 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 ) この 達 は 平 成 15 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 16 年 4 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 9 号 ) この 達 は 平 成 16 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 17 年 3 月 29 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 17 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 19 年 1 月 9 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 )( 抄 ) 1 この 達 は 平 成 19 年 1 月 9 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 20 年 3 月 31 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 20 年 4 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 20 年 8 月 27 日 防 衛 研 究 所 達 第 5 号 )

14 この 達 は 平 成 20 年 8 月 27 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 22 年 9 月 24 日 防 衛 研 究 所 達 第 3 号 ) この 達 は 平 成 22 年 9 月 24 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 23 年 9 月 1 日 防 衛 研 究 所 達 第 5 号 ) この 達 は 平 成 23 年 9 月 1 日 から 施 行 する 附 則 ( 平 成 27 年 4 月 10 日 防 衛 研 究 所 達 第 1 号 ) この 達 は 平 成 27 年 4 月 10 日 から 施 行 する

15 別 紙 様 式 第 1( 第 7 条 関 係 ) 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) 図 書 運 営 班 長 係 長 長 係 長 図 書 購 入 希 望 票 年 月 日 氏 名 印 編 著 者 名 書 名 発 行 所 刊 年 単 価 冊 数 金 額 備 考 合 計

16 別 紙 様 式 第 2( 第 15 条 関 係 ) 図 書 貸 出 カード 表 面 [ ( 氏 名 ) ] 防 衛 研 究 所 研 究 図 書 室 5.5cm [ ( 氏 名 ) ] [ ( バーコードNo.) ] 8.5cm 注 意 事 項 裏 面 図 書 帯 出 の 際 は 本 カードをカウンターに 提 出 すること 本 カードを 紛 失 した 場 合 は 直 ちに 紛 失 届 けを 提 出 すること 職 員 研 修 員 及 び 学 生 の 身 分 を 失 った 場 合 は 速 やかに 本 カード を 返 納 すること 本 カードを 他 人 に 貸 与 又 は 譲 渡 してはならない 防 衛 研 究 所 研 究 図 書 室 目 黒 区 中 目 黒 内 線 2799

17 別 紙 様 式 第 3( 第 15 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) 殿 所 属 ( 連 絡 先 ) 官 職 氏 名 図 書 貸 出 カード 紛 失 届 下 記 の 理 由 により 図 書 貸 出 カードを 紛 失 しましたので 届 け 出 ます 記 理 由

18 別 紙 様 式 第 4( 第 16 条 関 係 ) 平 成 年 資 料 等 貸 出 簿 整 理 番 号 一 連 番 号 件 名 指 定 者 承 認 印 貸 出 返 却 借 受 取 扱 主 数 量 月 日 数 量 月 日 者 印 務 者 印 備 考

19 別 紙 様 式 第 5( 第 24 条 関 係 ) 特 別 研 究 官 ( 国 際 交 流 図 書 担 当 ) 図 書 運 営 班 長 図 書 総 務 係 長 図 書 参 考 係 長 係 第 - 号 平 成 年 月 日 研 究 図 書 室 特 別 利 用 許 可 申 請 書 防 衛 研 究 所 長 殿 氏 名 印 下 記 のとおり 防 衛 研 究 所 研 究 図 書 室 の 特 別 利 用 の 許 可 を 申 請 します なお 研 究 図 書 室 の 利 用 に 当 たっては 内 部 規 則 を 遵 守 します 記 1 利 用 目 的 2 利 用 対 象 3 利 用 期 間 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 まで 4 利 用 者 氏 名 住 所 職 業 連 絡 先 5 備 考 ( 略 歴 紹 介 者 )

20 別 紙 様 式 第 6( 第 25 条 関 係 ) 8.5cm 表 第 号 研 究 図 書 室 特 別 利 用 許 可 証 面 6cm 職 業 氏 名 期 間 平 成 年 月 日 か ら 平 成 年 月 日 ま で 上 記 のとおり 防 衛 研 究 所 研 究 図 書 室 の 特 別 利 用 を 許 可 したことを 証 明 する 平 成 年 月 日 防 衛 研 究 所 長 裏 面 ( 注 意 ) 1 この 許 可 証 は 研 究 図 書 室 内 の 図 書 を 利 用 することを 証 明 する ものであり 入 室 の 都 度 この 許 可 証 を 提 示 しなければならな い 2 この 許 可 証 は 不 正 に 使 用 し 他 人 に 譲 渡 貸 与 預 託 又 は 改 ざんしてはならない 3 この 許 可 証 を 紛 失 し 又 は 盗 難 にあった 場 合 は 直 ちに 届 け 出 なければならない 4 記 載 事 項 に 変 更 を 生 じたとき 又 ははなはだしく 汚 損 したとき は 直 ちに 届 け 出 て 新 許 可 証 の 交 付 を 受 けなければならない 5 期 間 終 了 時 には 直 ちに 返 納 しなければならない 6 貸 出 期 間 及 び 冊 数 は 1か 月 5 冊 までとする 7 貸 出 しを 受 ける 際 は 連 絡 先 ( 住 所 電 話 )を 図 書 参 考 係 に 申 し 出 なければならない 8 上 記 以 外 に 当 所 の 規 則 を 遵 守 しなければならない ( 用 紙 は 黄 色 )

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