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1 ダストコントロール 管 理 システム の ご 紹 介 データ 入 力 のムリ ムダ ムラを 排 除 し 業 務 の 省 力 化 迅 速 化 正 確 化 を 実 現 省 力 化 による 業 務 生 産 性 の 向 上 に 大 きく 貢 献 します 株 式 会 社 エースシステム -1-

2 はじめに 拝 啓 貴 社 ますますご 清 祥 のこと 心 よりお 慶 び 申 し 上 げます さて このたびは ご 提 案 の 機 会 を 賜 りましたこと 厚 くお 礼 申 し 上 げます 弊 社 では これまで 長 年 にわたって 培 った ダスト コントロールおよびリネン サプライなどクリーン サービス 関 連 業 界 における 基 幹 システムの 開 発 経 験 と これら 業 界 への 多 くの 導 入 経 験 をもとにした ト ータルソリューションを 積 極 的 に 提 供 してまいりました このたびのご 提 案 に 際 しましては 貴 社 システムの 早 期 安 定 稼 動 を 目 標 とした 汎 用 性 拡 張 性 の 高 い パ ッケージ 製 品 を 核 にして これまでの 経 験 とあわせ 貴 社 業 務 の 特 性 なども 考 慮 した 上 で 経 営 戦 略 的 なシ ステムのご 提 案 をさせていただきます またあわせまして アプリケーション ネットワーク ハードウ ェア 機 器 通 信 等 の 各 分 野 におけるエキスパートとの 協 力 により 貴 社 システムの 再 構 築 に 参 画 してまい る 所 存 でございます これからの 厳 しい 競 争 の 中 で 生 き 抜 く 為 にも 抜 本 的 且 つ 効 率 的 な 業 務 システムにより 社 員 一 人 一 人 の モチベーションを 高 めると 共 に スピーディで 品 質 の 高 いサービスをモットーに お 客 様 の 満 足 度 向 上 を 目 指 す 経 営 は 欠 かせません 是 非 この 際 に 貴 社 の 長 き 良 きシステムソリューションパートナーとしてご 用 命 いただけますれば 誠 に 光 栄 に 存 じ 上 げますので 何 卒 宜 しくお 願 い 申 し 上 げます 敬 具 -2-

3 当 社 のご 紹 介 本 社 香 川 県 高 松 市 香 西 南 町 東 京 事 業 所 東 京 都 千 代 田 区 神 田 東 松 下 町 28-5 吉 元 ビル3F 会 社 概 要 代 表 者 : 河 野 猛 従 業 員 : 30 名 長 年 にわたって 培 った 寝 具 リネンサプライ 管 理 ソフト 開 発 販 売 を 始 めとして 介 護 保 険 関 係 の 福 祉 用 具 レンタル 管 理 ソフトでは 国 内 大 手 事 業 者 へのトータルソリューションを 積 極 的 に 展 開 しています その 他 ではリネンサービスに 関 連 する 業 種 ソフトウェアのご 提 供 を 通 じて 関 連 事 業 者 様 の 業 務 効 率 化 をコンセプトにしたシステム 提 案 を 得 意 としています 寝 具 リネンサプライ 管 理 システム ダストコントロール 管 理 システム 福 祉 用 具 レンタル 管 理 システム 自 動 FAX/OCR 管 理 システム 主 な 製 品 RFIDユニフォーム 管 理 システム サージカルリネン 管 理 システム 私 物 洗 濯 管 理 システム CTI 管 理 システム 株 式 会 社 エースシステム 東 京 事 業 所 東 京 都 千 代 田 区 神 田 東 松 下 町 28-5 吉 元 ビル3F Tel : Fax :

4 これからの 課 題 点 ( 仮 定 ) 社 外 取 引 先 の 動 向 1 競 合 他 社 のシステム 武 装 による 集 中 攻 撃 と 市 場 規 模 の 縮 小 2 多 様 化 していく 商 品 ニーズと 商 品 供 給 体 制 への 対 応 3 ネットワーク 社 会 の 到 来 (インターネット 通 販 等 ) 解 決 すべき 課 題 1 顧 客 管 理 の 不 徹 底 による 売 上 ロスと 対 外 的 信 用 の 維 持 2 売 上 に 比 例 する 人 件 費 等 労 務 コストの 抑 制 3 少 ない 社 員 で 業 務 の 効 率 化 ( 労 働 生 産 性 )のための 情 報 共 有 化 4 トータル 的 な 在 庫 把 握 による 全 社 在 庫 の 有 効 活 用 5 リアルタイムな 経 営 情 報 による 迅 速 な 決 定 判 断 6 業 務 の 標 準 化 -4-

5 ダストコントロールシステムの 概 要 ダストコントロール 業 界 向 け 専 用 パッケージソフトです ダストコントロール 業 では 毎 日 きめ 細 かい 作 業 が 繰 り 返 されています そこでは 日 々の 販 売 業 務 在 庫 管 理 商 品 の 生 産 入 出 荷 作 業 などをはじめ エリア 実 績 情 報 の 収 集 整 理 等 の 管 理 業 務 においてさまざまな 課 題 が 存 在 しているのではないでしょうか? このシステムはダストコントロール 業 向 けの 専 用 ソフトとして 開 発 され 業 務 に 必 要 な 下 記 基 本 機 能 群 と 関 連 オプション 群 により 業 務 効 率 化 を 図 るためのパッケージ 製 品 です 契 約 管 理 受 発 注 管 理 生 産 在 庫 管 理 配 送 予 定 ダストコントロールシステム 生 産 指 示 在 庫 情 報 経 営 基 盤 改 革 業 種 専 用 パッケージ( 低 コスト 早 期 安 定 導 入 ) 生 産 計 画 の 最 適 化 ( 在 庫 保 管 効 率 アップ) 部 門 業 務 の 可 視 化 ( 業 務 効 率 アップ) 全 社 経 営 情 報 の 一 元 管 理 (スピードアップ) -5-

6 システムのコンセプト 全 社 経 営 情 報 の 一 元 化 (スピードアップ) 全 社 営 業 情 報 の 一 元 化 により 契 約 売 上 仕 入 在 庫 全 ての 情 報 が 経 営 本 部 にお いてリアルタイムに 掌 握 できることで 更 なる 経 営 のスピード 化 を 図 ります 部 門 業 務 の 可 視 化 ( 管 理 業 務 効 率 アップ) 各 業 務 部 門 間 の 情 報 共 有 と 可 視 化 により 断 片 化 していた 業 務 連 携 密 度 を 高 め 各 業 務 の 効 率 化 ( 重 複 業 務 の 見 直 し)による 管 理 コストの 低 減 化 を 推 進 します 生 産 計 画 の 最 適 化 ( 在 庫 保 管 効 率 アップ) 契 約 情 報 からの 日 週 単 位 での 生 産 所 要 量 を 生 産 部 門 に 提 供 できるため 必 要 な 物 を 必 要 なだけ 生 産 ( 出 荷 準 備 手 配 )することで 生 産 在 庫 の 最 適 化 を 目 指 します 業 種 専 用 パッケージ( 低 コスト 早 期 安 定 導 入 ) 専 業 パッケージシステムであるため 低 コスト 早 期 安 定 導 入 はもちろんのこと 独 自 開 発 にありがちな 導 入 後 のミスマッチも 事 前 にフィット&ギャップ 精 査 を きめ 細 かく 行 うことで 運 用 面 での 留 意 点 を 明 らかにしていきます -6-

7 システムの 構 成 4 生 産 物 流 PKG (オフ ション) 生 産 原 価 5 原 価 管 理 PKG (オフ ション) 6 WEB 受 発 注 (オフ ション) 生 産 指 示 仕 上 実 績 投 入 原 価 配 送 原 価 固 定 費 変 動 費 受 発 注 情 報 統 合 管 理 システム SMART/Ⅱ 1 基 本 PKG 契 約 管 理 売 掛 管 理 買 掛 管 理 配 送 管 理 在 庫 管 理 納 品 指 示 納 品 回 収 結 果 配 送 日 報 売 上 配 送 原 価 FAX 送 信 FAX 受 信 3 ハンディPKG (オフ ション) 2 FAX/OCR PKG(オフ ション) 8 会 計 連 携 PKG (カスタマイス ) ダストコントロール 管 理 PKG 入 金 情 報 7 口 座 振 替 /コンビニ/ クレジット(オフ ション) ユニフォーム 管 理 PKG ( 単 独 導 入 可 能 ) -7-

8 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 契 約 入 力 画 面 お 試 し 停 止 再 開 予 定 などの 顧 客 情 報 も 管 理 できるため 適 切 な 営 業 訪 問 が 可 能 です 交 換 実 績 入 力 画 面 契 約 明 細 入 力 画 面 -8-

9 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 売 上 日 報 営 業 日 のおける 納 品 予 定 実 績 対 比 表 です 管 理 者 は 納 品 パスがあった 場 合 についてもチェックできます -9-

10 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 代 理 店 受 注 画 面 -10-

11 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 代 理 店 売 上 集 計 表 代 理 店 への 売 上 保 証 金 ( 受 取 戻 し)の 集 計 表 です -11-

12 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 日 別 担 当 別 商 品 日 計 表 各 拠 点 商 品 管 理 部 門 では 担 当 者 別 の 商 品 手 配 準 備 用 として 使 用 します この 数 値 を 指 定 期 間 で 集 計 したものが 商 品 センターへの 手 配 依 頼 数 量 の ベースになります -12-

13 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 商 品 別 日 別 集 計 表 商 品 センターにおいては 各 拠 点 ( 代 理 店 も 含 めた)への 商 品 手 配 数 量 を 決 めるためのベース 資 料 になります -13-

14 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 担 当 別 純 増 報 告 書 4 週 を 単 位 とみなして 計 算 して 例 えば2 週 交 換 (1 回 1,500 円 )の 商 品 で あれば 月 に2 回 交 換 として 換 算 し 売 上 増 減 を3,000 円 として 計 算 します 新 規 解 約 理 由 を 付 加 することで 契 約 変 動 の 傾 向 を 分 析 することが 出 来 ます -14-

15 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 売 上 予 測 照 会 現 時 点 の 契 約 情 報 をもとに その 後 における 指 定 期 間 の 売 上 予 測 計 算 を 行 い ます 直 近 月 の 実 績 値 と 対 比 することで 今 後 の 売 上 増 減 についての 見 通 しの 指 標 になります -15-

16 特 徴 :ダスコン 業 務 に 特 化 した 機 能 性 画 面 は 現 行 のものです 実 際 に 提 供 されるものとは 異 なる 場 合 があります 分 析 希 望 項 目 や 集 計 等 の 関 係 データを 自 由 に 抽 出 出 力 することが 出 来 ます データ 出 力 はEXCEL 形 式 で 出 力 可 能 です 抽 出 条 件 を 保 存 することができるので 定 例 的 な 情 報 集 計 パターンを 都 度 入 力 する 必 要 はありません -16-

17 特 徴 :ファームバンキングデータ 入 金 自 動 取 り 込 み 銀 行 からの 振 込 み 結 果 をデータで 取 り 込 み 振 込 銀 行 振 込 名 義 人 名 から 自 動 振 分 けを 行 います 請 求 を 合 算 した 先 ( 親 )からの 入 金 データを 各 請 求 先 ( 子 )の 入 金 データ として 自 動 振 り 分 け 消 し 込 み 処 理 が 簡 単 です 銀 行 振 込 みFAX 処 理 入 金 データ 1 銀 行 からFAX 報 告 2 煩 雑 な 名 寄 せ 作 業 3 入 金 額 の 入 力 作 業 ファームバンキングの 採 用 入 金 データ 1ファームバンキングを 使 うことにより 23の 作 業 が 自 動 化 されます -17-

18 特 徴 : 在 庫 管 理 システムではすべてのお 客 様 ( 代 理 店 )の 在 庫 情 報 を 保 持 してます ( 新 品 入 荷 の 一 級 品 在 庫 入 荷 / 生 産 実 績 入 力 による 製 品 在 庫 客 先 在 庫 ) 解 約 が 発 生 した 場 合 は 契 約 情 報 から 交 換 伝 票 ( 回 収 指 示 )が 出 されるので 回 収 漏 れによる 資 産 損 失 を 防 ぐことができます 1 一 級 在 庫 ( 新 品 ) 1 一 級 在 庫 2 製 品 在 庫 ( 汚 品 / 製 品 ) 2 製 品 在 庫 3 拠 点 在 庫 3 拠 点 代 理 店 在 庫 4 客 先 在 庫 納 品 引 取 りテ ータ 4 客 先 在 庫 -18-

19 オプション: 自 動 FAX-OCR 採 用 による 事 務 作 業 の 省 力 化 代 理 店 様 では 事 前 に 商 品 依 頼 表 に 数 量 のみ 記 入 しFAXにて 依 頼 をします FAXで 受 信 した 注 文 データ( 指 定 様 式 )を 自 動 的 に 受 付 処 理 受 注 入 力 は 不 要 です 受 注 データは 電 子 イメージで 保 存 紙 のように 保 管 場 所 を 必 要 とせず 検 索 も 簡 単 に できます 代 理 店 本 部 引 取 予 定 日 数 量 ( 納 品 予 定 / 返 却 予 定 ) 配 送 生 産 指 示 コメント 電 子 イメーシ 受 注 データ 在 庫 データ -19-

20 オプション: 自 動 圧 着 機 の 採 用 による 請 求 書 作 成 の 自 動 化 従 来 の 手 作 業 請 求 書 たたみ 作 業 封 筒 詰 作 業 圧 着 機 の 採 用 圧 着 ハカ キ 自 動 圧 着 機 1500 通 /Hr 印 刷 か ら 圧 着 ま で の 作 業 が 省 力 化 さ れ ま す 切 手 代 な ど の 通 信 費 用 の 大 幅 節 減 が 可 能 82/ 通 52/ 通 -20-

21 自 動 圧 着 機 による 導 入 効 果 ダスコン 請 求 書 本 部 一 括 発 行 による 事 務 通 信 費 用 の 大 幅 削 減 請 求 書 は 葉 書 タイプで 圧 着 機 による 自 動 化 と 省 力 化 他 事 業 部 の 請 求 書 も 葉 書 タイプへの 移 行 も 可 能 です 圧 着 はがき 領 収 書 システム 導 入 採 算 シミュレーション 1. 基 本 情 報 項 目 現 状 導 入 後 毎 月 郵 送 している 件 数 7000 件 一 通 あたりの 送 料 82 円 52 円 件 数 は 先 日 お 聞 きした 総 請 求 件 数 ( 約 900 件 の 約 80%を 対 象 他 は 集 金 等 と 想 定 ) コスト 比 較 計 算 ( 前 提 7,000 件 / 月 ) 項 目 計 算 単 価 現 状 導 入 後 郵 送 料 82 円 / 通 574, ,000 封 筒 代 8.5 円 / 通 59,500 - A4 用 紙 代 0.6 円 / 枚 8,400 - 専 用 はがき 15.0 円 / 枚 - 105,000 トナー 代 4.5 円 / 枚 63,000 31,500 封 入 作 業 人 件 費 16.6 円 / 枚 116,200 - 圧 着 処 理 時 間 1.1 円 / 枚 - 7,700 計 821, ,200 2.リース 買 取 り 比 較 導 入 後 のコスト 削 減 効 果 -312,900 項 目 5 年 リース ( 3) 6 年 リース ( 3) 買 取 (5 年 間 ) 月 額 コスト 31,450 27,200 28,333 導 入 効 果 -312,900 コスト 削 減 ( 月 額 ) -281, , ,567 (5 年 額 ) -16,887,000-20,570,400-20,488,824 注 )シーラー 機 器 代 金 170 万 円 リース 料 率 は5 年 リース(1.85%) 6 年 リース(1.6%)で 算 出 しています -21-

22 予 定 :タブレットの 採 用 による 外 交 営 業 への 支 援 伝 票 処 理 をはじめとした 顧 客 管 理 情 報 の 検 索 参 照 することで これまでの 事 務 への 電 話 による 問 い 合 わせ 等 の 時 間 を 削 減 して 結 果 的 に 時 間 の 有 効 活 用 と 現 場 での 作 業 完 結 により 帰 社 後 残 業 などの 削 減 を 図 ります 納 品 予 定 情 報 予 定 引 取 予 定 情 報 予 定 確 定 納 品 確 定 情 報 確 定 引 取 確 定 情 報 従 来 の 事 務 入 力 作 業 から 開 放 されます 取 引 量 の 増 減 による 人 員 確 保 や 残 業 からも 開 放 されます スピーディな 実 績 把 握 によるタイムリーな 指 示 指 導 -22-

23 予 定 :タブレットの 採 用 による 事 務 作 業 の 省 力 化 運 転 日 報 を 自 動 作 成 帰 着 後 の 日 報 作 成 業 務 は 不 要 です 得 意 先 への 訪 問 回 数 滞 在 時 間 を 数 値 化 し 配 送 上 のボトルネック を 発 見 し 配 送 効 率 化 対 策 を 講 じることができます 配 送 原 価 の 基 礎 データ 収 集 を 行 います ( 原 価 計 算 オフ ションに 連 携 ) -23-

24 期 待 されるシステム 導 入 効 果 売 上 損 失 の 防 止 売 上 日 報 により 契 約 ルート 通 り 訪 問 できなかったお 客 様 リストが 日 報 上 に 出 力 さ れます 営 業 責 任 者 は 営 業 へのフォロー 指 示 により 売 上 損 失 がカバーできます 計 画 的 生 産 と 積 込 支 援 契 約 情 報 や 代 理 店 からのFAXデータにより 先 付 の 生 産 予 定 と 配 送 者 別 の 積 込 予 定 リストにより 過 剰 積 載 や 欠 品 が 回 避 できます 別 々に 行 われていた 買 掛 ( 発 注 仕 入 在 庫 ) 管 理 を システムに 統 合 でき るため 事 業 収 支 における 売 上 と 仕 入 情 報 を 会 計 システムに 連 携 可 能 です -24-

25 期 待 されるシステム 導 入 効 果 本 支 店 のネットワーク 化 によるデータの 一 元 化 と 共 有 により 正 確 な 生 産 管 理 と 資 材 コントロール/ 不 良 債 権 の 未 然 防 止 が 行 えます システム 統 一 による 人 材 の 育 成 と 業 務 の 標 準 化 の 実 現 全 事 業 部 データの 集 中 管 理 による 経 営 情 報 の 提 供 データはサーバーで 一 括 管 理 され 全 ての 拠 点 で 情 報 入 手 が 可 能 となります 本 社 での 全 社 集 計 作 業 の 廃 止 や 転 記 作 業 が 無 くなり 事 務 省 力 化 が 計 れます -25-

26 機 器 構 成 具 体 的 な 機 器 ネットワーク 構 成 につきましては 別 途 打 合 せの 上 決 定 とします 各 営 業 所 事 業 本 部 VPNルーター 広 域 ネットワーク 環 境 下 (VPN) VPNルーター ハート 関 係 Windows2012R2サーハ ー SQLServer2014 CPU 2 MEMORY/8GB HDD(RAID5)/UPS 無 線 AP ソフト 関 係 タ スコン 管 理 ハ ッケーシ *セキュリティソフト *ハ ッククアッフ ソフト Windows7 以 降 PC お 客 様 タブレット 工 場 物 流 センター Wi-Fi 無 線 AP タブレット 納 品 書 納 品 回 収 集 金 携 帯 型 フ リンタ (オフ ション) 生 産 実 績 棚 卸 実 績 * 印 は 事 業 者 様 セキュリティホ リシーによります -26-

27 メ モ -27-

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