事務連絡

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1 特 別 研 究 員 の 皆 様 へ 平 成 24 年 10 月 12 日 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 総 務 部 研 究 者 養 成 課 年 末 調 整 にかかる 申 告 書 類 提 出 のお 願 い 標 題 の 件 について 平 成 24 年 の 年 末 調 整 に 必 要 な 書 類 を 送 付 いたしますので 裏 面 以 降 の 申 告 書 類 作 成 記 入 要 領 等 を 参 考 に 作 成 の 上 本 会 まで 提 出 願 います なお 本 書 類 は 平 成 24 年 12 月 31 日 以 降 に 採 用 期 間 終 了 予 定 の 方 に 提 出 していただくもので す 平 成 24 年 12 月 30 日 までに 特 別 研 究 員 を 中 途 辞 退 される 方 は 提 出 する 必 要 はありません 年 内 に 辞 退 を 予 定 されている 方 は 辞 退 の 日 付 について 本 会 まで 早 目 にご 連 絡 ください また 提 出 の 際 は 別 添 申 告 書 等 送 付 シート を 角 2 封 筒 に 貼 付 の 上 投 函 願 います 年 末 調 整 とは 特 別 研 究 員 の 研 究 奨 励 金 については 給 与 所 得 とみなされるため 毎 月 所 得 税 を 源 泉 徴 収 した 上 で 支 給 しているところです しかし 当 該 年 の 途 中 で 扶 養 親 族 等 に 変 更 があった 場 合 既 に 源 泉 徴 収 をした1 年 間 の 所 得 税 額 と 本 来 納 めなければならない 所 得 税 額 との 間 に 過 不 足 が 発 生 することがあるため 1 年 間 の 研 究 奨 励 金 の 支 給 総 額 が 確 定 する12 月 の 研 究 奨 励 金 支 給 時 に 当 該 年 に 納 めるべき 税 額 を 正 しく 計 算 し 過 不 足 額 が 発 生 し た 場 合 には 徴 収 または 還 付 する 必 要 があります これが 年 末 調 整 と 呼 ばれるもので 年 末 調 整 を 行 うためには 所 定 の 様 式 の 提 出 が 必 要 です 提 出 期 限 平 成 24 年 11 月 13 日 ( 火 ) 必 着 < 提 出 書 類 一 覧 > 書 類 名 提 出 の 備 考 要 不 要 1. 平 成 25 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 2. 平 成 24 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 訂 正 分 全 員 該 当 者 のみ 平 成 25 年 1 月 1 日 以 降 採 用 継 続 予 定 の 者 は 必 ず 提 出 すること 前 回 提 出 時 以 降 に 住 民 登 録 住 所 家 族 構 成 等 に 変 更 があった 場 合 には 必 ず 提 出 すること 平 成 24 年 12 月 31 日 時 点 の 在 籍 者 3. 平 成 24 年 分 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 希 望 者 のみ (12 月 31 日 付 辞 退 者 を 含 む)のう ち 国 民 健 康 保 険 生 命 保 険 料 等 につい て 本 会 で 控 除 を 希 望 する 者 1. 平 成 24 年 12 月 に 出 産 育 児 による 採 用 中 断 ( 研 究 再 開 準 備 支 援 は 除 く)あるいはインターンシップ 参 加 の 取 扱 いを 受 ける 方 は 上 記 1. のみ 提 出 してください 2. 上 記 1. を 提 出 されない 方 には 平 成 25 年 1 月 以 降 の 研 究 奨 励 金 を 支 給 できません 3. 平 成 24 年 1 月 1 日 より 保 険 料 控 除 の 上 限 が 変 更 されました 3. の 記 入 に 際 し 不 明 な 点 等 があれば 保 険 会 社 等 に 確 認 してください 本 件 照 会 先 および 書 類 提 出 先 東 京 都 千 代 田 区 一 番 町 8 番 地 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 研 究 者 養 成 課 TEL: FAX: 申 告 書 等 は 右 記 URL よりダウンロード 出 来 ます 1

2 1. 平 成 25 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 これは 平 成 25 年 1 月 以 降 各 月 の 研 究 奨 励 金 に 課 される 所 得 税 額 を 決 定 するために 必 要 な 書 類 です あなたは 平 成 25 年 1 月 1 日 以 降 特 別 研 究 員 の 採 用 を 継 続 しますか? あなたは 下 記 のいずれかに 該 当 しますか? 控 除 対 象 となる 配 偶 者 ( 夫 または 妻 )がいる 控 除 対 象 となる 年 齢 16 歳 以 上 の 親 族 がいる 12/31 までに 中 途 辞 退 します 採 用 終 了 日 は 12/31 以 前 です 書 類 を 提 出 する 必 要 はありません 年 齢 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 がいますか? 年 齢 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 がいますか? 2を 記 入 1と2を 記 入 1を 記 入 また 下 記 に 該 当 する 場 合 は3も 記 入 してください 本 人 配 偶 者 扶 養 親 族 のいずれかに 障 害 者 の 方 がいる 場 合 本 人 が 寡 婦 ( 寡 夫 )である 場 合 勤 労 学 生 の 場 合 申 告 書 は 必 ずコピーをとり 手 元 に 保 管 してください 控 除 とは 税 金 の 課 税 対 象 となる 所 得 金 額 を 控 除 分 少 なくすることをいいます 2. 所 得 とは 給 与 等 の 収 入 金 額 から 所 得 税 法 で 定 めた 給 与 所 得 控 除 額 を 差 し 引 いた 金 額 です 2

3 <1の 欄 について> A. 控 除 対 象 配 偶 者 所 得 者 (ここでは 特 別 研 究 員 の 方 )と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 ( 青 色 事 業 専 従 者 として 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 及 び 白 色 事 業 専 従 者 を 除 く)で 合 計 所 得 金 額 が3 8 万 円 以 下 の 人 をいいます B. 控 除 対 象 扶 養 親 族 婚 姻 の 届 出 をしている 配 偶 者 であって 内 縁 関 係 は 含 まれません 給 与 所 得 だけの 場 合 は 本 年 中 の 給 与 の 収 入 金 額 が103 万 円 以 下 であれば 合 計 所 得 金 額 が38 万 円 になります 所 得 者 (ここでは 特 別 研 究 員 の 方 )と 生 計 を 一 にする 親 族 ( 青 色 事 業 専 従 者 と して 給 与 の 支 払 を 受 ける 人 及 び 白 色 事 業 専 従 者 を 除 く)で 合 計 所 得 金 額 が38 万 円 以 下 の 人 をいいます ここに 記 載 できるのは そのうち 年 齢 16 歳 以 上 の 人 ( 平 成 10 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 )となります もし 該 当 する 人 が 下 記 の 条 件 に 当 てはまる 場 合 は それぞれ 氏 名 等 必 要 事 項 を 記 入 してください 老 人 扶 養 親 族 年 齢 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 19 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 ) 同 居 老 親 等 老 人 扶 養 親 族 のうち 特 別 研 究 員 またはその 配 偶 者 の 直 系 尊 属 ( 父 母 や 祖 父 母 等 )のいずれかと 同 居 している 人 <2の 欄 について> 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 <3の 欄 について> 年 齢 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 がいる 場 合 は 記 載 してください ただし 上 記 の 定 義 に 当 てはまる 場 合 であっても 特 別 研 究 員 本 人 以 外 の 方 の 扶 養 に 入 っている 親 族 については 重 複 になるため 記 入 しないでください C. 障 害 者 寡 婦 該 当 がある 場 合 のみ 記 入 してください 寡 夫 又 は 勤 労 学 生 2. 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 訂 正 分 これは 平 成 24 年 中 に 課 されるべき 所 得 税 の 総 額 を 確 定 するために 必 要 な 書 類 です あなたは 平 成 24 年 12 月 31 日 時 点 で 特 別 研 究 員 として 採 用 されていますか? 平 成 24 年 1 月 1 日 以 降 のあなたの 状 況 で 下 記 に 該 当 するものがありますか? 結 婚 した 扶 養 親 族 等 に 変 更 があった 住 民 登 録 住 所 を 変 更 した 変 更 事 項 を 記 入 し 再 提 出 する 必 要 があります 再 提 出 は 済 ませていますか? 更 なる 変 更 がなければ 提 出 の 必 要 はありません 12/30 までに 中 途 辞 退 します 採 用 終 了 日 は 12/30 以 前 です 年 末 調 整 の 対 象 にならないため 書 類 を 提 出 する 必 要 はありません 本 会 への 中 途 辞 退 の 連 絡 は 辞 退 日 の 一 ヶ 月 前 までに 行 ってください 変 更 があった 事 項 についてのみ 朱 書 き し 再 提 出 してください コピーを 取 り 手 元 に 保 管 してください 3

4 3. 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 これは 希 望 者 のみが 提 出 する 書 類 です 控 除 の 条 件 に 該 当 しない 方 は 提 出 しないでください 保 険 料 控 除 申 告 書 あなたは 平 成 24 年 12 月 31 日 時 点 で 特 別 研 究 員 として 採 用 されていますか?(12 月 31 日 付 辞 退 も 含 む 12 月 に 採 用 中 断 中 ( 研 究 再 開 準 備 支 援 は 除 く)の 方 は に 進 んで 下 さい) あなたは 現 在 自 分 で 下 記 に 該 当 する 保 険 料 等 を 支 払 っていますか? 12/30 までに 中 途 辞 退 します 採 用 終 了 日 は 12/30 以 前 です 12 月 に 採 用 中 断 中 です 年 末 調 整 対 象 者 ではありませんので 対 応 できません 必 要 に 応 じて ご 自 身 で 確 定 申 告 してください 国 民 健 康 保 険 料 地 震 保 険 料 国 民 年 金 保 険 料 ( 国 民 年 金 基 金 を 含 む) 一 般 の 生 命 保 険 料 個 人 年 金 保 険 料 本 会 で 保 険 料 を 含 めた 所 得 税 の 調 整 を 希 望 しますか? 記 入 する 必 要 はありません 記 入 する 必 要 はありません ご 自 身 で 確 定 申 告 してください 1および2のうち 該 当 する 項 目 について 記 入 し 控 除 証 明 書 ( 原 本 のみ 可 )を 添 付 して 提 出 してください 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 あなたには 配 偶 者 がいますか? 平 成 24 年 中 の 配 偶 者 の 所 得 は 38 万 1 円 以 上 76 万 円 未 満 ですか? 記 入 する 必 要 はありません 記 入 する 必 要 はありません 配 偶 者 特 別 控 除 に 該 当 する 可 能 性 があ るため 裏 面 の 注 意 事 項 をよく 読 み 該 当 する 場 合 は3に 必 要 事 項 を 記 入 し て 提 出 してください

5 <1の 欄 について> 生 命 保 険 料 控 除 地 震 保 険 料 控 除 <2の 欄 について> 平 成 24 年 中 に 支 払 った 保 険 料 が 控 除 の 対 象 となります 控 除 証 明 書 は 原 本 を 提 出 (コピーは 不 可 )してください なお 支 払 通 知 書 領 収 書 等 は 証 明 書 類 の 代 わりとなりません 提 出 する 控 除 証 明 書 は 証 明 書 の 右 肩 に 採 用 年 度 資 格 領 域 受 付 番 号 を 記 入 し 申 告 書 裏 面 の 添 付 箇 所 に 必 ず 貼 付 してください < 損 害 保 険 料 について> 平 成 18 年 末 をもって 損 害 保 険 料 控 除 は 廃 止 されましたが 平 成 18 年 末 まで に 締 結 した 長 期 損 害 保 険 については 契 約 内 容 によって 控 除 の 対 象 となることが あるため 保 険 会 社 に 問 い 合 わせてください 社 会 保 険 料 控 除 国 民 年 金 国 民 年 金 基 金 その 他 国 民 健 康 保 険 等 平 成 24 年 中 に 支 払 った 国 民 年 金 国 民 年 金 基 金 の 保 険 料 が 控 除 の 対 象 です 控 除 証 明 書 ( 領 収 書 納 付 書 でも 可 )を 必 ず 添 付 してください 証 明 書 のコピーは 受 理 できません 提 出 する 控 除 証 明 書 は 証 明 書 の 右 肩 に 採 用 年 度 資 格 領 域 受 付 番 号 を 記 入 し 申 告 書 裏 面 の 添 付 箇 所 に 必 ず 貼 付 してください 平 成 24 年 中 に 支 払 った 国 民 健 康 保 険 等 の 保 険 料 が 控 除 の 対 象 です 控 除 証 明 書 の 添 付 は 不 要 です <3の 欄 について> 配 偶 者 特 別 控 除 配 偶 者 の 平 成 24 年 中 の 所 得 金 額 を 確 認 し 該 当 する 場 合 は 必 要 事 項 を 記 入 し てください 扶 養 控 除 申 告 書 のA 欄 ( 控 除 対 象 配 偶 者 )に 該 当 する 場 合 は この 欄 には 記 入 できませんので 注 意 してください 提 出 期 限 までに 保 険 料 等 の 控 除 証 明 書 類 が 入 手 できない 場 合 ご 自 身 で 保 険 会 社 等 に 必 要 事 項 ( 特 に 申 告 書 に 記 載 する 金 額 )を 確 認 して 記 入 の 上 欄 外 左 下 に 証 明 書 類 の 提 出 予 定 日 を 付 記 して 提 出 してください なお 不 足 控 除 証 明 書 の 最 終 提 出 期 限 は 平 成 24 年 11 月 20 日 ( 火 )ですので それまでに 必 ず 提 出 してください 提 出 期 限 を 過 ぎても 提 出 されない 場 合 は 本 会 では 対 応 できません < 参 考 > 税 についての 相 談 窓 口 日 本 年 金 機 構 控 除 証 明 書 Q&A 5

6 よ く あ る 質 問 一 般 的 事 項 Q1. 本 年 の 途 中 でDCからPDに 資 格 変 更 しました 申 告 書 にはどのように 記 載 すればよいですか? A. 提 出 時 の 資 格 であるPDを で 囲 んでください Q2. 申 告 書 類 はコピーしたものを 使 ってもよいですか? A.コピーしたもので 結 構 です 本 会 HP( 様 式 をダウンロードできます Q3. 海 外 渡 航 中 で 必 要 書 類 等 が 準 備 できませんが どのようにすればよいですか? A. 平 成 25 年 分 扶 養 控 除 申 告 書 のみ 提 出 してください 保 険 料 等 の 控 除 がある 場 合 は ご 自 身 で 確 定 申 告 してください Q4. 特 別 研 究 員 として 使 用 している 登 録 名 と 戸 籍 名 が 異 なります 今 回 は 戸 籍 名 を 記 入 しなければならないのですか? A. 必 ず 戸 籍 名 を 記 入 してください 平 成 23 年 度 以 前 の 採 用 者 で 登 録 名 と 戸 籍 名 が 異 なることを 申 告 していない 方 は 戸 籍 名 を 確 認 するため あわせて 氏 名 等 変 更 届 < 様 式 1-3>および 戸 籍 抄 本 を 提 出 してください 扶 養 控 除 申 告 書 関 係 Q5. 申 告 書 の 世 帯 主 欄 は 誰 を 記 載 すればよいですか? A. 住 民 票 に 記 載 されている 世 帯 主 の 氏 名 を 記 入 してください Q6. 扶 養 親 族 に 該 当 するかどうかわかりません A. 最 寄 りの 税 務 署 に 確 認 してください 保 険 料 控 除 等 申 告 書 関 係 Q7. 控 除 の 対 象 となる 保 険 かどうか(または 対 象 となる 金 額 が)わかりません A. 社 会 保 険 料 についてはそれぞれの 支 払 先 に 確 認 してください 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 長 期 損 害 保 険 料 については 各 保 険 会 社 に 確 認 してください Q8. 来 年 以 降 に 納 付 期 日 が 到 来 する 保 険 料 ( 社 会 保 険 料 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 )を 本 年 中 に 一 括 納 入 している 場 合 金 額 欄 にはどのように 記 入 するのですか? A. 最 寄 りの 税 務 署 に 確 認 してください Q9. 本 年 の 途 中 で 転 居 し 社 会 保 険 料 の 支 払 先 が 複 数 にまたがります 保 険 料 支 払 先 の 名 称 の 欄 にはどのように 書 けばよいのでしょうか? A. 本 年 中 に 社 会 保 険 料 を 支 払 う 支 払 先 名 称 を 併 記 してください Q10. 医 療 費 控 除 を 年 末 調 整 で 受 けることができますか? A. 本 会 では 対 応 できません 医 療 費 控 除 に 該 当 する 医 療 費 を 支 払 った 場 合 には ご 自 身 で 確 定 申 告 をしてください 6

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