OpenOffice.org のプレゼンテーション 機 能 ここでは OpenOffice.org のプレゼンテーションツールである Impress について 説 明 します まず 最 初 に プレゼ ンテーションの 作 成 と 発 表 のやり 方 を 解 説 します そのあとで プレゼンテーション

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1 オープンオフィス 3 入 門 ガイド - Impress:OpenOffice.org のプレゼンテーション 機 能 このドキュメントは クリエイティブ コモンズに 表 示 される 帰 属 日 本 のライセンスのもと 提 供 し ています このドキュメントの Web 版 を OpenOffice.org 日 本 ユーザー 会 のドキュメントで 公 開 しています 可 知 豊 目 次 OpenOffice.org のプレゼンテーション 機 能...2 プレゼンテーションを 作 成 する...2 テンプレートを 作 成 する...10 パワーポイントと 比 較 すると

2 OpenOffice.org のプレゼンテーション 機 能 ここでは OpenOffice.org のプレゼンテーションツールである Impress について 説 明 します まず 最 初 に プレゼ ンテーションの 作 成 と 発 表 のやり 方 を 解 説 します そのあとで プレゼンテーションの 土 台 となるテンプレートの 作 り 方 を 説 明 します プレゼンテーションを 作 成 する Impress(インプレス)は OpenOffice.org のプレゼンテーション 機 能 です Microsoft Office のパワーポイント に 相 当 します 会 議 の 発 表 などで 使 用 します ビジネスの 現 場 では 簡 易 的 なワープロとして 利 用 する 場 合 も 増 えてきました 新 規 作 成 する Impress を 起 動 すると プレゼンテーションウィザード が 表 示 されます ここでは 3 つの 方 法 でプレゼン テーションを 作 成 / 呼 び 出 しできます このウィザードは 選 択 した 種 類 に 合 わせて 内 容 が 変 化 します では 背 景 だけを 選 択 したプレゼンテーションを 作 成 してみましょう 1. プレゼンテーションウィザード で 白 紙 のプレゼンテーション を 選 択 する 2

3 2. 次 へ ボタンをクリック 3. 次 のページが 表 示 されたら プレゼンテーション 背 景 を 選 択 する 4. 完 了 ボタンをクリック これで 選 択 した 背 景 のプレゼンテーションが 作 成 されます 3

4 Impress の 画 面 は いくつかのフレームに 分 かれています プレゼンテーションを 作 成 するために 必 要 な 機 能 は 右 側 の 作 業 パネル と 右 上 の プレゼンテーションツールバー に 集 められています プレゼンテーションを 編 集 する 作 成 したプレゼンテーションには テキストやページを 自 由 に 追 加 できます レイアウトを 変 更 する この 機 能 を 使 って タイトルページや 本 文 ページを 作 成 します 1 作 業 パネルの レイアウト を 選 択 する 2 使 いたいレイアウトをクリックする レイアウトを 選 択 すると そのレイアウトに 合 わせた 項 目 が 表 示 されます この 項 目 にテキストを 入 力 したり 表 や 画 像 を 貼 り 付 けていくことで 各 ページを 作 成 していきます テキストを 入 力 する テキストを 入 力 するには 次 のように 操 作 します 1 入 力 したい 項 目 をクリックして テキストを 入 力 する 2 欄 外 をクリックすると 入 力 完 了 4

5 3 編 集 したいときは 再 度 クリックする スライドを 追 加 する 新 しいページを 追 加 するには 次 のように 操 作 します 1 プレゼンテーションツールバーの スライド ボタンをクリックする 2 レイアウトを 選 択 する 図 を 挿 入 する この 操 作 は Writer の 場 合 と 共 通 です プレゼンテーションを 発 表 する プレゼンテーションができあがったら それを 発 表 してみましょう プレゼンテーションを 表 示 する プレゼンテーションツールバーの スライドショー ボタンをクリックする F5 キーを 押 す プレゼンテーション 中 にナビゲータを 表 示 する CTRL + SHIFT + F5 プレゼンテーションを 設 定 する 1 スライドショー スライドショーの 設 定 5

6 自 動 的 に 切 り 替 える 展 示 会 などで 自 動 デモとして 利 用 したい 場 合 には 次 のように 設 定 しておきます 1 作 業 パネルで 画 面 切 り 替 え を 選 択 2 スライドを 進 める で 次 の 動 作 のあとで 自 動 に を 選 択 3 切 り 替 え 時 間 を 設 定 する 例 :10 秒 4 すべてのスライドに 適 用 ボタンをクリック 6

7 練 習 しよう 次 のような 1 ページだけのプレゼンテーションを 作 成 しましょう 完 成 版 ファイル: impress impress_basic.odp 1 タイトル+テキスト レイアウト 2 タイトルに OpenOffice.org の 練 習 3 テキストに ワープロ 表 計 算 プレゼンテーション テンプレートを 作 成 する OpenOffice.org には 残 念 ながらあまりテンプレートが 付 属 していません そこでテンプレートの 自 作 と 登 録 を 解 説 します 7

8 追 加 テンプレートは OOoExtras や OpenOffice.org 推 進 サイト( 入 手 できます また パワーポイントファイルを 元 にしてテンプレートを 作 成 しても 良 いでしょう では Impress のテンプレートファイルを 自 作 してみましょう ここでは 背 景 用 テンプレートを 作 成 します そのために マスターページ に 会 社 のロゴを 貼 り 付 けます マスターページは 全 てのページに 同 じよう に 表 示 される 画 面 です マスターページを 呼 び 出 す まず 最 初 に Impress で 新 規 のプレゼンテーションを 作 り マスターページを 呼 び 出 します マスターペー ジに 載 せた 内 容 は すべてのページに 共 通 で 表 示 されます 1 Impress を 起 動 する 2 プレゼンテーションウィザードが 表 示 されたら " 白 紙 のプレゼンテーション"を 選 択 する 3 完 了 ボタンをクリックする 4 表 示 (V) - マスタ(M) - スライドマスター 8

9 画 像 を 貼 り 付 ける 次 は マスターページに OpenOffice.org のロゴ(impress logo.png)を 貼 り 付 けましょう 1 挿 入 画 像 ファイルから 2 画 像 の 挿 入 ダイアログが 表 示 されたら 画 像 ファイルを 選 択 する 3 開 く ボタンをクリック 4 画 像 の 位 置 とサイズを 調 整 する 9

10 縦 横 比 を 固 定 したままサイズ 調 整 するには SHIFT +ドラッグします ヘッダーやフッタの 下 にロゴ 画 像 を 表 示 するためには 図 形 描 画 ツールバーの 整 列 - 最 背 面 へ 移 動 ボタンをクリックします 背 景 テンプレートを 設 定 する 背 景 ができあがったら フォントの 書 式 を 設 定 します 背 景 に 埋 もれないように フォントの 色 を 設 定 しましょ う これには スタイルと 書 式 設 定 機 能 を 使 います 1 書 式 ツールバーの スタイルと 書 式 設 定 ボタンをクリックする 2 スタイルと 書 式 設 定 ウィンドウが 表 示 されたら アウトライン 1 スタイルを 右 クリック- 変 更 (B) 3 アウトライン 1 ダイアログボックスが 表 示 されたら 次 の 項 目 を 設 定 する フォント タブ 英 数 字 用 フォント の フォントの 種 類 日 本 語 用 フォント の フォントの 種 類 フォント 効 果 タブ フォントの 色 オプション タブ 色 10

11 フォントの 種 類 は 日 本 語 に 明 朝 系 フォントを 選 んだら 英 語 は"Time New Roman"などを 選 びます この フォントだと 明 朝 と 同 じように 文 字 にヒゲが 付 きます 日 本 語 にゴシック 系 フォントを 選 んだら "Arial"など のヒゲなしフォントがいいでしょう フォント 効 果 タブのフォントの 色 は 背 景 から 目 立 つ 色 を 設 定 します オプション タブの 色 では 項 目 を 箇 条 書 きにしたときの 行 頭 のマークの 色 を 設 定 します このほかに 次 のスタイルを 設 定 します タイトル サブタイトル 背 景 のオブジェクト テキストの 編 集 中 は スタイルと 書 式 設 定 ボタンが 表 示 されない 場 合 があります テキストの 欄 外 をク リックして 編 集 を 解 除 してから ボタンを 押 してください テンプレート 作 成 を 終 了 する マスタページから 抜 けるには マスター 表 示 を 閉 じる ボタンをクリックするか 表 示 (V) - ページ(P) を 選 択 します 11

12 テンプレートファイルを 保 存 する 1 ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 2 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログが 表 示 されたら 保 存 する 場 所 とファイル 名 を 設 定 する 3 ファイルの 種 類 として 次 の 種 類 を 選 択 OpenDocument のプレゼンテーションテンプレート 4 保 存 ボタンをクリックする テンプレートを 登 録 する テンプレートをウィザードから 呼 び 出 せるようにするには 次 のようにして 登 録 します 1 テンプレートファイルを 開 く 2 ファイル ドキュメントテンプレート 保 存 3 ドキュメントテンプレート ウィンドウが 表 示 されたら テンプレート 名 を 入 力 する 4 範 囲 で プレゼンテーション 背 景 を 選 択 する 5 OK ボタンをクリックする 12

13 これで 作 成 したテンプレートファイルが OpenOffice.org に 登 録 されました プレゼンテーション 作 成 のウィ ザードで プレゼンテーション 背 景 を 選 択 するとき あなたのテンプレートが 一 緒 に 表 示 されます 練 習 しよう マスターページに OpenOffice.org のロゴ(impress logo.png)を 貼 り 付 けたオリジナルのプレゼンテーション ファイルを 作 成 しましょう 完 成 版 ファイル: impress impress_original.odp パワーポイントと 比 較 すると 見 かけではなく 内 容 で 勝 負! パワーポイントと Impress を 比 べてみると Impress の 方 が 操 作 がシンプルです スタイルと 書 式 で 全 体 を 調 整 できます パワーポイントのほうが テンプレートやクリップアートが 充 実 しています Impress は パワーポイントファイルを 読 み 込 めるので その 資 産 を 活 用 しても 良 いでしょう パワーポイントでは テキスト 量 に 合 わせてサイズを 変 える 機 能 があります バージョン 3.0 から 発 表 時 に 手 元 と 発 表 用 画 面 を 別 々に 扱 えるようになりました(PC が 2 画 面 表 示 に 対 応 している 必 要 があります) 相 互 運 用 のノウハウ 作 成 :Impress 発 表 :パワーポイントの 場 合 はリハーサルをお 忘 れなく 13

14 PDF でプレゼンするという 手 もあります シンプルなプレゼンテーション 作 成 を 心 がけましょう 14

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