事務連絡「障害・遺族給付金の支給対象となる受給者の確認について」

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1 事 務 連 絡 平 成 2 8 年 4 月 1 日 都 道 府 県 各 指 定 都 市 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 担 当 課 ( 室 ) 御 中 中 核 市 厚 生 労 働 省 簡 素 な 給 付 措 置 支 給 業 務 室 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 の 確 認 について 今 般 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 の 確 認 について 別 添 のとおり 取 りまとめ ました 都 道 府 県 におかれましては 本 事 務 連 絡 の 内 容 について 管 内 の 市 町 村 ( 特 別 区 を 含 み 指 定 都 市 及 び 中 核 市 を 除 く )に 対 して 御 連 絡 いただくようお 願 いいたします ( 担 当 者 連 絡 先 ) 厚 生 労 働 省 簡 素 な 給 付 措 置 支 給 業 務 室 小 川 TEL: ( 内 線 )2157 FAX:

2 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 の 確 認 について 第 1 日 本 年 金 機 構 からのデータの 提 供 1 日 本 年 金 機 構 が 提 供 する 年 金 受 給 者 のデータ( 以 下 年 金 受 給 者 デー タ という )の 提 供 方 法 (1) 日 本 年 金 機 構 は 平 成 28 年 6 月 定 期 ( 同 月 15 日 )の 支 払 いの 基 と なるデータから 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 ( 以 下 給 付 金 という )の 支 給 対 象 となる 年 金 を 受 給 している 者 ( 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 実 施 につい て 平 成 28 年 1 月 25 日 付 け 社 援 発 0125 第 2 号 厚 生 労 働 省 社 会 援 護 局 長 通 知 ( 平 成 28 年 4 月 1 日 付 け 社 援 発 第 0401 第 8 号 通 知 に よる 改 正 後 のもの)の 別 紙 2 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 け の 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 要 領 ( 以 下 支 給 要 領 とい う )の 第 1の1の(1)から(3)に 掲 げる 年 金 について 平 成 28 年 4 月 分 の 受 給 がある 者 ( 同 年 5 月 分 の 受 給 のない 者 を 除 く ) 又 は 同 年 5 月 分 の 受 給 がある 者 に 限 る )のデータを 抽 出 し 国 民 健 康 保 険 中 央 会 ( 以 下 国 保 中 央 会 という ) 及 び 各 都 道 府 県 国 民 健 康 保 険 団 体 連 合 会 ( 以 下 国 保 連 合 会 という )を 経 由 して 各 市 町 村 ( 特 別 区 を 含 む 以 下 同 じ )に 提 供 する (2) 具 体 的 な 提 供 方 法 は 現 在 の 介 護 保 険 の 第 1 号 被 保 険 者 保 険 料 の 特 別 徴 収 の 事 務 と 同 様 に 以 下 によることとする 1 日 本 年 金 機 構 は 平 成 28 年 5 月 18 日 時 点 のデータを 国 保 中 央 会 に 送 付 する 2 国 保 中 央 会 は このデータを 都 道 府 県 ごとに 振 り 分 け 国 保 連 合 会 に 送 付 する 3 国 保 連 合 会 は このデータを 管 内 の 市 町 村 ごとに 振 り 分 け 6 月 中 旬 に 各 市 町 村 に 送 付 する なお 国 保 連 合 会 からは 特 別 徴 収 のデータ と 同 様 の 提 供 方 法 ( 伝 送 あるいは 媒 体 )により 提 供 される (3) 年 金 受 給 者 データのファイル 名 称 等 も 特 別 徴 収 における 特 別 徴 収 対 象 者 情 報 ( 介 護 )と 同 じものとなることから いずれのデータである かは 国 保 連 合 会 からの 提 供 時 期 によって 判 断 する 必 要 がある 特 別 徴 収 対 象 者 情 報 ( 介 護 )の 提 供 時 期 は 5 月 中 旬 を 予 定 している が 年 金 受 給 者 データ 及 び 特 別 徴 収 対 象 者 情 報 ( 介 護 )の 具 体 的 な 提 供 日 等 については 別 途 連 絡 する なお 国 保 連 合 会 は 市 町 村 に 年 金 受 給 者 データを 提 供 した 後 7 月 1

3 上 旬 までに 年 金 受 給 者 データを 削 除 するため 市 町 村 は 国 保 連 合 会 から 年 金 受 給 者 データの 提 供 を 受 けた 際 には 速 やかに 年 金 受 給 者 データの 内 容 を 確 認 すること 2 年 金 受 給 者 データの 内 容 (1) 年 金 受 給 者 データは 日 本 年 金 機 構 における 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 いにおいて 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 について 平 成 28 年 5 月 分 の 支 払 いがある 者 を 抽 出 したものであり 年 金 担 保 融 資 の 利 用 者 所 得 税 や 社 会 保 険 料 の 債 権 差 し 押 さえや 過 去 の 過 払 いによる 全 額 調 整 により 受 給 者 の 口 座 への 支 払 いがない 者 及 びゆうちょ 銀 行 の 窓 口 で 現 金 により 年 金 を 受 け 取 っている 者 を 含 む なお 65 歳 以 上 の 者 も 給 付 金 の 支 給 対 象 者 になり 得 ることから 65 歳 以 上 の 年 金 受 給 者 も 含 む (2) 現 況 届 ( 診 断 書 )の 提 出 が 遅 れたなどの 理 由 により 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 いがない 者 は 含 まない (3) 日 本 年 金 機 構 で 管 理 していない 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 地 方 公 務 員 共 済 組 合 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 及 び 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 ( 以 下 共 済 組 合 等 という )が 支 給 する 年 金 のみを 受 給 している 者 ( 支 給 要 領 の 第 1の1の(4) に 掲 げる 年 金 の 受 給 者 ) も 含 まない (4) 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 い 処 理 は 平 成 28 年 5 月 18 日 時 点 のデータ で 行 われるため 5 月 19 日 以 降 にさかのぼって 年 金 の 裁 定 ( 決 定 )や 年 金 支 給 額 の 変 更 等 の 処 理 が 行 われたことにより 同 年 7 月 以 降 に 同 年 5 月 分 が 支 払 われた 者 については 含 まれない 3 年 金 受 給 者 データのレイアウト 年 金 受 給 者 データのレイアウトは 現 在 の 介 護 保 険 の 第 1 号 被 保 険 者 保 険 料 の 特 別 徴 収 の 事 務 におけるデータと 基 本 的 には 同 じものであり 主 な 収 録 項 目 は 以 下 のとおりである 基 礎 年 金 番 号 年 金 コード 生 年 月 日 性 別 氏 名 (カナ 漢 字 ) 住 所 (カナ 漢 字 ) なお 詳 細 なレイアウトについては ( 別 紙 ) 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 者 情 報 ファ 2

4 イル 仕 様 を 参 照 されたい 4 その 他 注 意 事 項 (1) 年 金 受 給 者 データは 平 成 28 年 度 臨 時 福 祉 給 付 金 の 基 準 日 である 平 成 28 年 1 月 1 日 時 点 ではなく 平 成 28 年 5 月 18 日 時 点 で 日 本 年 金 機 構 に 登 録 されている 住 所 に 基 づき 当 該 住 所 地 の 市 町 村 に 提 供 される したがって 平 成 28 年 1 月 2 日 以 降 に 異 なる 市 町 村 に 転 出 した 者 に 係 る 年 金 受 給 者 データは 基 本 的 には 転 出 後 の 住 所 地 の 市 町 村 に 提 供 される (2) 日 本 年 金 機 構 に 居 所 のみを 登 録 している 者 に 係 る 年 金 受 給 者 データ は 居 所 地 の 市 町 村 に 提 供 されるため 居 所 地 と 住 民 票 住 所 地 の 市 町 村 が 異 なる 場 合 は 住 民 票 住 所 地 の 市 町 村 には 提 供 されない 第 2 支 給 対 象 者 の 確 認 方 法 支 給 対 象 者 の 確 認 は 別 添 1 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 け の 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 の 確 認 フ ローチャート により 判 定 する 1 年 金 受 給 者 データに 含 まれる 者 平 成 28 年 度 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 者 であり かつ 低 所 得 の 高 齢 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 を 受 けていない 者 であっ て 年 金 受 給 者 データに 含 まれる 者 については 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 求 めることなく 給 付 金 の 支 給 対 象 者 に 該 当 するものとして 取 り 扱 う また 申 請 書 にあらかじめ 氏 名 性 別 生 年 月 日 等 を 印 字 して 申 請 勧 奨 を 行 うことも 差 し 支 えない 2 年 金 受 給 者 データに 含 まれない 者 平 成 28 年 度 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 者 であり かつ 低 所 得 の 高 齢 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 を 受 けていない 者 であっ て 年 金 受 給 者 データに 含 まれていない 以 下 の 者 については 別 途 申 請 者 から 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 添 付 していただいたうえで 給 付 金 の 支 給 対 象 者 の 該 当 性 を 確 認 する 必 要 がある (1) 平 成 28 年 1 月 2 日 以 降 に 転 出 した 者 又 は 日 本 年 金 機 構 に 居 所 のみ を 登 録 している 者 < 必 要 書 類 > 3

5 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 又 は 年 金 支 払 通 知 書 日 本 年 金 機 構 は 年 金 受 給 者 データに 含 まれる 者 のうち 平 成 28 年 6 月 に 振 込 みのある 者 について 年 金 振 込 通 知 書 又 は 年 金 支 払 通 知 書 の 年 金 の 制 度 種 類 欄 又 は 年 金 の 種 類 欄 の 年 金 の 右 横 に のマークを 付 して 6 月 上 旬 に 送 付 する( 別 添 2 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 年 金 支 払 通 知 書 レイアウト 参 照 ) ( 注 1) 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 は 年 金 額 改 定 通 知 書 と 一 体 と なった 通 知 書 と 単 体 の 通 知 書 があり ハガキで 送 付 される また 年 金 支 払 通 知 書 (A4 文 書 )は 封 書 で 送 付 される ( 注 2) 年 金 担 保 融 資 の 利 用 者 所 得 税 や 社 会 保 険 料 の 債 権 差 し 押 さえや 過 去 の 過 払 いによる 全 額 調 整 により 支 払 いがない 者 については 年 金 振 込 通 知 書 年 金 支 払 通 知 書 は 送 付 されない ( 注 3)ゆうちょ 銀 行 の 窓 口 で 現 金 により 年 金 を 受 け 取 る 方 法 をとっている 者 に ついては 年 金 送 金 通 知 書 が 送 付 されるが 同 通 知 書 には マークは 付 されない < 確 認 方 法 > 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 又 は 年 金 支 払 通 知 書 ( 平 成 28 年 6 月 に 発 行 さ れ た も の で 再 発 行 の 印 字 が な い も の に 限 る )の 年 金 の 制 度 種 類 欄 又 は 年 金 の 種 類 欄 の 年 金 の 右 横 に マークが 付 されている 場 合 は 給 付 金 の 支 給 対 象 者 に 該 当 するものとして 取 り 扱 う (2) 共 済 組 合 等 が 支 給 する 年 金 のみを 受 給 している 者 < 必 要 書 類 > 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 又 は 証 明 書 共 済 組 合 等 は 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 ( 支 給 要 領 の 第 1 の1の(4) に 掲 げる 年 金 について 平 成 28 年 5 月 分 の 支 払 いがある 者 ) について 年 金 額 改 定 通 知 書 や 証 明 書 において 次 のとおり 対 応 し 6 月 上 旬 に 送 付 する( 別 添 3 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 証 明 書 レイアウト 参 照 ) 共 済 組 合 等 の 名 称 対 応 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 年 金 額 改 定 通 知 書 の 右 下 に のマ ークを 付 すとともに 給 付 金 に 関 する お 知 らせを 同 封 地 方 公 務 員 共 済 組 合 全 国 年 金 額 改 定 通 知 書 に 障 害 等 級 を 記 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 載 するとともに 給 付 金 に 関 するお 知 4

6 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 らせを 同 封 年 金 額 改 定 通 知 書 とは 別 に 障 害 年 金 障 害 等 級 証 明 書 ( 障 害 等 級 1 級 又 は2 級 の 障 害 年 金 受 給 者 であることの 証 明 書 )と 給 付 金 に 関 するお 知 らせを 送 付 ( 注 ) 地 方 公 務 員 共 済 組 合 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 は 地 方 職 員 共 済 組 合 地 方 職 員 共 済 組 合 団 体 共 済 部 警 察 共 済 組 合 東 京 都 職 員 共 済 組 合 又 は 公 立 学 校 共 済 組 合 のいずれかの 名 称 で 送 付 する なお 公 立 学 校 共 済 組 合 の 年 金 額 改 定 通 知 書 は 他 の 共 済 組 合 の 通 知 書 と 様 式 が 異 なる < 確 認 方 法 > 次 に 該 当 する 場 合 は 給 付 金 の 支 給 対 象 者 に 該 当 するものとして 取 り 扱 う ア 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 の 右 下 に のマークがある 場 合 イ 地 方 公 務 員 共 済 組 合 ( 地 方 職 員 共 済 組 合 地 方 職 員 共 済 組 合 団 体 共 済 部 警 察 共 済 組 合 東 京 都 職 員 共 済 組 合 又 は 公 立 学 校 共 済 組 合 のい ずれかの 名 称 で 送 付 ) 又 は 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 の 年 金 の 種 類 が 障 害 年 金 又 は 船 員 障 害 年 金 であり 障 害 等 級 が 1 級 又 は 2 級 である 場 合 ( 注 ) 年 金 額 改 定 通 知 書 の 年 金 の 種 類 が 障 害 共 済 年 金 であるものは 給 付 金 の 支 給 対 象 ではない ウ 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 が 送 付 する 障 害 年 金 障 害 等 級 証 明 書 がある 場 合 (3) 年 金 の 裁 定 請 求 を 遅 れてした 者 又 は 手 続 中 の 者 で 平 成 28 年 6 月 定 期 ( 同 月 15 日 )の 支 払 いの 対 象 とならなかった 者 < 必 要 書 類 > 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 日 本 年 金 機 構 は 新 たに 年 金 の 決 定 を 行 った 者 に 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 を 送 付 する 年 金 証 書 は 年 金 決 定 通 知 書 と 一 体 となっており 年 金 証 書 には 年 金 の 種 類 基 礎 年 金 番 号 年 金 コード 受 給 権 者 の 氏 名 生 年 月 日 受 給 権 を 取 得 した 年 月 及 び 年 金 の 決 定 日 が 記 載 されてお り 年 金 決 定 通 知 書 には 年 金 の 支 給 開 始 年 月 支 給 停 止 期 間 障 害 年 5

7 金 の 障 害 等 級 等 が 記 載 されている( 別 添 4 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 レイアウト 参 照 ) なお 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 いの 対 象 とならない 年 金 は 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 の 日 付 が 平 成 28 年 5 月 19 日 以 降 のものである < 確 認 方 法 > 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 の 内 容 が 次 の 全 てに 該 当 する 場 合 給 付 金 の 支 給 対 象 者 に 該 当 するものとして 取 り 扱 う 確 認 箇 所 確 認 内 容 1 年 金 証 書 の 年 金 の 種 類 障 害 又 は 遺 族 2(1が 障 害 の 場 合 ) Ⅲ 障 害 基 礎 障 害 厚 生 年 金 の 障 害 状 況 3 Ⅱ 国 民 年 金 年 金 決 定 通 知 書 の 2. 年 金 額 の 内 訳 障 害 の 等 級 が 1 級 又 は 2 級 支 給 開 始 年 月 が 平 成 28 年 5 月 以 前 年 金 額 ( 円 ) が1 円 以 上 支 給 停 止 期 間 に 平 成 28 年 5 月 が 含 まれていない ( 注 1) 年 金 証 書 の 年 金 コード は 年 金 の 種 類 が 障 害 である 場 合 は のいずれか 遺 族 で ある 場 合 は のいずれかであ る ( 注 2) 年 金 決 定 通 知 書 は 上 段 が Ⅰ 厚 生 年 金 保 険 年 金 決 定 通 知 書 下 段 が Ⅱ 国 民 年 金 決 定 通 知 書 である (4) 上 記 (1)から(3)のいずれかに 該 当 するが 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 紛 失 した 場 合 など 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 添 付 できない 者 < 確 認 方 法 > 別 添 5 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 を 作 成 し( 項 番 2の 年 金 の 支 払 い を 裏 付 ける 書 類 を 紛 失 した に ) 当 室 に 照 会 確 認 を 行 ったうえ で 対 応 する (5) 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 い 処 理 後 ( 同 年 5 月 19 日 以 降 )に さか のぼって 年 金 支 給 額 の 変 更 処 理 が 行 われたことにより 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 いはないが 同 年 7 月 以 降 に 同 年 5 月 分 の 支 払 いがあった 6

8 者 < 確 認 方 法 > 別 添 5 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 を 作 成 し( 項 番 3の 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 い 処 理 後 に さかのぼって 年 金 支 給 額 の 変 更 処 理 が 行 われ た に ) 当 室 に 照 会 確 認 を 行 ったうえで 対 応 する (6) 上 記 (1)から(5)までにより 確 認 できない 者 対 象 者 は 極 めて 少 ないが 上 記 (1)から(5)までにより 確 認 できない 事 例 として 以 下 のようなことが 想 定 される 1 次 のいずれかに 該 当 する 者 が 平 成 28 年 1 月 2 日 以 降 に 転 出 した 場 合 又 は 日 本 年 金 機 構 に 居 所 のみを 登 録 している 場 合 ア 年 金 担 保 融 資 を 利 用 している イ 債 権 差 押 えや 過 去 の 過 払 いによる 全 額 調 整 により 支 払 いがない ウ ゆうちょ 銀 行 の 窓 口 で 現 金 により 年 金 を 受 け 取 っている 2 現 況 届 ( 診 断 書 )の 提 出 が 遅 れたなどの 理 由 により 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 いはないが その 後 提 出 したことなどにより 同 年 7 月 以 降 に 同 年 5 月 分 の 支 払 いがあった 場 合 < 確 認 方 法 > 別 添 5 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 を 作 成 し(1に 該 当 する 場 合 は 項 番 2 2に 該 当 する 場 合 は 項 番 3の 該 当 する 項 目 に ) 当 室 に 照 会 確 認 を 行 ったうえで 対 応 する 3 その 他 注 意 事 項 申 請 者 からの 聞 き 取 りにより 作 成 した 別 添 5 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 について 当 室 に 照 会 を 行 う 場 合 は ファイルにパスワードを 付 してメール で 送 付 し 当 該 パスワードを 電 話 や 別 メールで 連 絡 するなど 個 人 情 報 の 管 理 を 徹 底 すること 7

9 ( 別 紙 ) 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 者 情 報 ( 以 下 支 給 対 象 者 情 報 という )ファイル 仕 様 ( 国 保 連 合 会 - 市 町 村 間 ) (1)レコードの 種 類 支 給 対 象 者 情 報 ファイルに 収 録 するレコードの 種 類 は 表 1のとおりです 表 1 レコードの 種 類 項 番 項 目 ( 通 知 内 容 コ ー ド ) 内 容 1 支 給 対 象 者 情 報 (00) 日 本 年 金 機 構 において 支 給 対 象 者 情 報 を 抽 出 し 収 録 したレコードである なお 抽 出 時 点 は 平 成 28 年 5 月 18 日 時 点 のもので ある

10 (2) レコードの 収 録 項 目 支 給 対 象 者 情 報 レコードの 収 録 項 目 は 以 下 の 表 のとおりです 表 2 : 管 理 レコード 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 1 提 出 元 I D 府 県 コード 2 数 字 C 総 務 省 で 定 められた 地 方 公 共 団 体 市 町 村 コード 3 数 字 C コードが 設 定 される スペース 1 - C スペースが 設 定 される(を 設 定 する) 2 媒 体 通 番 3 数 字 C 媒 体 伝 送 の 提 出 単 位 で 通 番 を 001 からの3 桁 の 通 番 で 払 い 出 し 設 定 される 3 作 成 年 月 日 8 数 字 C 国 保 連 合 会 から 市 町 村 へ 回 付 する 情 報 においては 国 保 中 央 会 にて 市 町 村 別 情 報 を 作 成 した 年 月 日 が 設 定 される 4 予 備 31 英 数 字 C スペースが 設 定 される

11 表 3 : ファイル 管 理 レコード 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 1 ファイル 格 納 件 数 6 数 字 C 当 該 ファイルへの 収 録 レコード 数 が 設 定 される 2 予 備 42 - C スペースが 設 定 される

12 表 4 : ヘッダレコード 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 1 レコード 区 分 1 数 字 C 1 が 設 定 される 2 市 町 村 コ ー ド 府 県 コード 2 数 字 C 総 務 省 で 定 められた 地 方 公 共 団 体 市 町 村 コード 3 数 字 C コードが 設 定 される 3 特 別 徴 収 義 務 者 3 数 字 C 今 回 は 000 が 設 定 される コード 4 通 知 内 容 コード 2 数 字 C 00 が 設 定 される 5 媒 体 コード 1 数 字 C 今 回 は 0 が 設 定 される 6 特 別 徴 収 制 度 コード 1 数 字 C 特 別 徴 収 制 度 コードが 設 定 される 7 作 成 年 月 日 今 回 は 0 が 設 定 される 西 暦 年 4 数 字 C レコード 作 成 処 理 日 が 設 定 される 月 2 数 字 C 日 2 数 字 C 8 予 備 479 英 数 字 C スペースが 設 定 される

13 表 5 : データレコード 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 1 レコード 区 分 1 数 字 C 2 が 設 定 される 2 市 府 県 コード 2 数 字 C 総 務 省 で 定 められた 地 方 公 共 団 体 町 村 コードが 設 定 される コ 市 町 村 コード 3 数 字 C ー ド 3 特 別 徴 収 義 務 者 3 数 字 C 今 回 は 000 が 設 定 される コード 4 通 知 内 容 コード 2 数 字 C 00 が 設 定 される 5 予 備 1 英 数 字 C スペースが 設 定 される 6 特 別 徴 収 制 度 コード 1 数 字 C 特 別 徴 収 制 度 コードが 設 定 される 今 回 は 0 が 設 定 される 7 作 西 暦 年 4 数 字 C レコード 作 成 処 理 日 が 設 定 される 成 年 月 月 2 数 字 C 日 日 2 数 字 C 8 基 礎 年 金 番 号 10 数 字 C 基 礎 年 金 番 号 が 設 定 される 9 年 金 コード 4 数 字 C 日 本 年 金 機 構 使 用 の 年 金 コード が 設 定 される 10 予 備 3 英 数 字 C スペースが 設 定 される 11 生 西 暦 年 4 数 字 C 生 年 月 日 が 設 定 される 年 月 月 2 数 字 C 日 日 2 数 字 C 12 性 別 1 数 字 C 性 別 コードが 設 定 される 男 :1 女 :2 13 カナ 25 カナ C 氏 名 (カナ 漢 字 ) シフトコード 14 氏 シフトコード 3 記 号 X が 設 定 される 15 名 漢 字 25 漢 字 X 16 シフトコード 3 記 号 X 17 郵 便 番 号 7 数 字 C 郵 便 番 号 が 設 定 される 18 住 カナ 80 カナ C 住 所 (カナ 漢 字 ) シフトコード 19 シフトコード 3 記 号 X が 設 定 される 20 所 漢 字 80 漢 字 X 21 シフトコード 3 記 号 X カナ 住 所 を 把 握 していない 場 合 カナ 部 分 はスペー ス

14 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 22 各 種 区 分 2 数 字 C 通 知 内 容 毎 の 各 種 区 分 が 設 定 される 今 回 は 00 が 設 定 される 23 処 理 結 果 2 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 24 後 期 移 管 コード 1 数 字 C 後 期 移 管 コードが 設 定 される 今 回 はスペースが 設 定 される 25 各 西 暦 年 4 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 種 年 月 月 2 数 字 C 日 日 2 数 字 C 26 金 額 1 11 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 各 種 金 額 欄 金 額 2 11 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 金 額 3 11 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 27 予 備 58 英 数 字 C スペースが 設 定 される 28 共 済 年 金 証 書 15 英 数 字 C 今 回 はスペースが 設 定 される 記 号 番 号 カナ

15 表 6 : トレイラレコード 介 護 保 険 の 特 別 徴 収 のレコードを 活 用 項 番 項 目 名 桁 数 文 字 種 別 属 性 説 明 備 考 1 レコード 区 分 1 数 字 C 3 が 設 定 される 2 市 府 県 コード 2 数 字 C 総 務 省 で 定 められた 地 方 公 共 団 体 町 村 コードが 設 定 される コ 市 町 村 コード 3 数 字 C ー ド 3 特 別 徴 収 義 務 者 3 数 字 C 今 回 は 000 が 設 定 される コード 4 通 知 内 容 コード 2 数 字 C 00 が 設 定 される 5 予 備 1 英 数 字 C スペースが 設 定 される 6 特 別 徴 収 制 度 コード 1 数 字 C 特 別 徴 収 制 度 コードが 設 定 される 今 回 は 0 が 設 定 される 7 作 西 暦 年 4 数 字 C レコード 作 成 処 理 日 が 設 定 される 成 年 月 月 2 数 字 C 日 日 2 数 字 C 8 合 計 件 数 9 数 字 C データレコードの 合 計 件 数 が 設 定 される 9 金 額 1 11 数 字 C 全 桁 0 が 設 定 される 合 計 金 額 金 額 2 11 数 字 C 金 額 3 11 数 字 C 10 予 備 437 英 数 字 C スペースが 設 定 される

16 (3)レコード 収 録 条 件 日 本 年 金 機 構 では 支 給 対 象 者 情 報 を 以 下 に 示 す 収 録 条 件 に 従 い 作 成 します ( 情 報 収 録 条 件 ) a. 市 町 村 コードで 昇 順 にソート 支 給 対 象 者 情 報 の 収 録 例 を 図 1に 示 します 図 1 支 給 対 象 者 情 報 の 収 録 例 通 知 内 容 コード= 00 管 理 レコート ファイル 管 理 レコート ヘッタ レコート テ ータ レコート テ ータ レコート 実 テ ータ 部 テ ータ レコート テ ータ レコート トレイラ レコート

17 < 別 添 1> 低 所 得 の 障 害 遺 族 基 礎 年 金 受 給 者 向 けの 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 となる 年 金 受 給 者 の 確 認 フローチャート 平 成 28 年 度 臨 時 福 祉 給 付 金 の 支 給 対 象 者 である はい いいえ 低 所 得 の 高 齢 者 向 け 給 付 金 の 支 給 を 受 けていない はい いいえ はい 対 象 者 が 年 金 受 給 者 データに 存 在 する 支 給 対 象 でない いいえ 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 により 確 認 支 給 対 象 はい 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 等 がある( 1) いいえ 年 金 振 込 通 知 書 等 に マークがある はい いいえ 支 給 対 象 支 給 対 象 でない 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 又 は 証 明 書 に 対 象 者 である 表 示 がある( 2) はい 支 給 対 象 いいえ 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 平 成 28 年 5 月 19 日 以 降 の 日 付 ( 決 定 日 )の 年 金 証 書 がある はい いいえ 年 金 証 書 の 年 金 の 種 類 が 障 害 である( 3) はい いいえ 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 によ り 照 会 確 認 Ⅲ 障 害 基 礎 障 害 厚 生 年 金 の 障 害 状 況 の 障 害 の 等 級 が1 級 又 は2 級 である いいえ 支 給 対 象 でない はい 年 金 の 種 類 が 遺 族 である ( 4) はい いいえ 支 給 対 象 でない Ⅱ 国 民 年 金 年 金 決 定 通 知 書 の 2. 年 金 額 の 内 訳 が 次 の 全 てに 該 当 する 1 支 給 開 始 年 月 が 平 成 28 年 5 月 以 前 2 年 金 額 ( 円 ) が1 円 以 上 3 支 給 停 止 期 間 に 平 成 28 年 5 月 が 含 まれていない はい いいえ 支 給 対 象 支 給 対 象 でない

18 ( 1) 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 等 ( 別 添 2 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 年 金 支 払 通 知 書 レイアウト 参 照 ) 平 成 28 年 6 月 発 行 の 年 金 振 込 通 知 書 (ハガキ) 又 は 年 金 支 払 通 知 書 (A4 文 書 )で あって 再 発 行 の 印 字 がないこと ( 2) 共 済 組 合 等 の 確 認 方 法 ( 別 添 3 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 年 金 支 払 通 知 書 レイアウト 参 照 ) 共 済 組 合 等 の 名 称 確 認 すべき 事 項 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 年 金 額 改 定 通 知 書 に マークがある こと 地 方 公 務 員 共 済 組 合 通 知 書 は 次 のいずれかの 名 称 で 送 付 地 方 職 員 共 済 組 合 地 方 職 員 共 済 組 合 団 体 共 済 部 警 察 共 済 組 合 東 京 都 職 員 共 済 組 合 公 立 学 校 共 済 組 合 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 年 金 額 改 定 通 知 書 の 年 金 の 種 類 が 障 害 年 金 又 は 船 員 障 害 年 金 であ り 障 害 等 級 が 1 級 又 は 2 級 であること 年 金 の 種 類 が 障 害 共 済 年 金 で あるものは 対 象 外 障 害 年 金 障 害 等 級 証 明 書 があること ( 3) 年 金 証 書 の 年 金 の 種 類 が 障 害 である 場 合 年 金 コード は のいずれかである ( 4) 年 金 証 書 の 年 金 の 種 類 が 遺 族 である 場 合 年 金 コード は のいずれかである

19 ( 年 金 額 改 定 通 知 書 と 一 体 の 年 金 振 込 通 知 書 ) 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 候 補 者 マーク < 別 添 2> 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 振 込 通 知 書 年 金 支 払 通 知 書 レイアウト

20 ( 単 体 の 年 金 振 込 通 知 書 ) 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 候 補 者 マーク

21 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 候 補 者 マーク

22 < 別 添 3> 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 証 明 書 レイアウト 国 家 公 務 員 共 済 組 合 連 合 会 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 支 給 対 象 候 補 者 マーク

23 地 方 公 務 員 共 済 組 合 ( 公 立 学 校 共 済 組 合 を 除 く) 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 年 金 の 種 類 が 障 害 年 金 又 は 船 員 障 害 年 金 障 害 等 級 が 1 級 又 は 2 級 年 金 額 改 定 通 知 書 は 次 のいずれかの 名 称 で 送 付 地 方 職 員 共 済 組 合 地 方 職 員 共 済 組 合 団 体 共 済 部 警 察 共 済 組 合 東 京 都 職 員 共 済 組 合 全 国 市 町 村 職 員 共 済 組 合 連 合 会 本 通 知 書 はサンプルのため 一 部 レイアウトが 変 更 となる 場 合 があります

24 年 金 の 種 類 が 障 害 年 金 又 は 船 員 障 害 年 金 障 害 等 級 が 1 級 又 は 2 級 公 立 学 校 共 済 組 合 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 ( 暫 定 版 ) 確 定 版 は 確 定 次 第 送 付 します

25 日 本 私 立 学 校 振 興 共 済 事 業 団 が 送 付 する 障 害 年 金 障 害 等 級 証 明 書

26 共 済 組 合 等 が 送 付 する 年 金 額 改 定 通 知 書 等 に 同 封 する 給 付 金 に 関 するお 知 らせ

27

28 < 別 添 4> 日 本 年 金 機 構 が 送 付 する 年 金 証 書 年 金 決 定 通 知 書 レイアウト ( 表 面 ) 年 金 の 種 類 が 障 害 又 は 遺 族 支 給 開 始 年 月 が 平 成 28 年 5 月 以 前 年 金 額 ( 円 ) が1 円 以 上 支 給 停 止 期 間 に 平 成 28 年 5 月 が 含 まれていない 年 金 の 種 類 が 障 害 である 場 合 障 害 の 等 級 が 1 級 又 は 2 級

29 ( 裏 面 )

30 < 別 添 5> 平 成 年 月 日 市 ( 町 村 ) 課 ( 室 ) 担 当 電 話 番 号 年 金 受 給 状 況 等 照 会 票 1. 申 請 ( 照 会 ) 者 フ リ ガ ナ 氏 名 基 礎 年 金 番 号 年 金 コ ー ド 性 生 年 月 日 住 所 ( 住 民 票 住 所 ) 別 男 女 明 治 大 正 昭 和 平 成 年 月 日 居 所 ( 住 民 票 住 所 と 異 な る 場 合 ) 受 給 し て い る 年 金 の 種 類 障 害 基 礎 年 金 昭 和 60 年 の 法 律 改 正 前 ( 旧 法 )の 国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 又 は 船 員 保 険 の 障 害 年 金 ( 障 害 等 級 が1 級 又 は2 級 ( 船 員 保 険 の 職 務 上 の 場 合 は1~5 級 )の 年 金 に 限 る) 共 済 組 合 等 が 支 給 する 障 害 年 金 又 は 船 員 障 害 年 金 ( 障 害 等 級 が 1 級 又 は2 級 の 年 金 に 限 る) [ 共 済 組 合 等 の 名 称 : ] 遺 族 基 礎 年 金 ( 子 (18 歳 到 達 年 度 の 末 日 まで 又 は 障 害 等 級 が 1 級 又 は2 級 で20 歳 未 満 )のある 配 偶 者 ) 2. 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 添 付 できない 理 由 ( 該 当 するものに を 付 す) 年 金 の 支 払 いを 裏 付 ける 書 類 を 紛 失 した 年 金 担 保 融 資 を 利 用 している 債 権 差 押 えや 過 去 の 過 払 いによる 全 額 調 整 により 支 払 いがない ゆうちょ 銀 行 の 窓 口 で 現 金 により 年 金 を 受 け 取 っている その 他 [ ] 3. 平 成 28 年 7 月 以 降 に 同 年 5 月 分 が 支 払 われた 理 由 ( 該 当 するものに を 付 す) 平 成 28 年 6 月 定 期 の 支 払 い 処 理 後 に さかのぼって 年 金 支 給 額 の 変 更 処 理 が 行 わ れた 現 況 届 ( 診 断 書 )の 提 出 が 遅 れた その 他 [ ] 1

31 < 参 考 > 対 象 年 金 コ ー ド 一 覧 ( 日 本 年 金 機 構 が 支 給 する 年 金 に 限 る) 制 度 年 金 種 別 年 金 コード 障 害 遺 族 年 金 受 給 者 向 け 給 付 金 ( 年 金 生 活 者 等 支 援 臨 時 福 祉 給 付 金 )の 対 象 年 金 備 考 旧 厚 年 障 害 年 金 0330 ( 注 1) 旧 船 保 障 害 年 金 0340 ( 注 2) 旧 共 済 障 害 年 金 0360 ( 注 1) 旧 国 年 障 害 年 金 0620 旧 厚 年 遺 族 年 金 0430 旧 船 保 遺 族 年 金 0440 旧 共 済 遺 族 年 金 旧 船 員 保 険 法 遺 族 年 金 0460 旧 厚 年 寡 婦 年 金 0530 旧 船 保 寡 婦 年 金 0540 旧 厚 年 遺 児 年 金 0730 旧 船 保 遺 児 年 金 0740 旧 国 年 寡 婦 年 金 0920 旧 厚 年 通 算 遺 族 年 金 0930 旧 船 保 通 算 遺 族 年 金 0940 旧 共 済 通 算 遺 族 年 金 旧 船 員 保 険 法 通 算 遺 族 年 金 0960 旧 厚 年 特 例 遺 族 年 金 ( 新 法 含 む) 1030 旧 船 保 特 例 遺 族 年 金 1040 新 法 障 害 基 礎 年 金 障 害 厚 生 年 金 1350 年 金 額 基 礎 0 厚 年 0 年 金 額 基 礎 0 厚 年 =0 ( 基 礎 のみ) 新 法 障 害 基 礎 年 金 ( 障 害 福 祉 年 金 裁 定 替 え 分 ) 2650 新 法 障 害 基 礎 年 金 5350 新 法 障 害 基 礎 年 金 (20 歳 前 ) 6350 年 金 額 基 礎 =0 厚 年 0 ( 厚 年 のみ) 新 法 遺 族 基 礎 年 金 遺 族 厚 生 年 金 1450 年 金 額 基 礎 0 厚 年 0 年 金 額 基 礎 0 厚 年 =0 ( 基 礎 のみ) 新 法 新 法 遺 族 基 礎 年 金 ( 母 子 福 祉 年 金 裁 定 替 え 分 ) 遺 族 基 礎 年 金 ( 準 母 子 福 祉 年 金 裁 定 替 え 分 ) 新 法 遺 族 基 礎 年 金 6450 ( 注 1) 障 害 等 級 1 級 と2 級 に 限 る ( 注 2) 職 務 上 については 障 害 等 級 1 級 から5 級 まで 職 務 外 については 障 害 等 級 1 級 と2 級 に 限 る 年 金 額 基 礎 =0 厚 年 0 ( 厚 年 のみ)

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