支 出 費 目 別 の 注 意 事 項 ( 別 表 1) 学 術 定 期 刊 行 物 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 直 接 出 版 費 組 版 代 製 版 代 学 術 誌 の 刊 行 に 直 接 必 要 となる 経 費 のうち 以 下 の 刷 版 代 印 刷 代 経 費 に

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1 3-1 補 助 金 の 適 正 な 管 理 執 行 等 について 本 資 料 は 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 )( 以 下 補 助 金 という )につ いて 補 助 金 を 管 理 執 行 する 際 にご 留 意 いただきたい 点 を 簡 潔 にまとめたものです 本 経 費 は 国 の 補 助 金 であり 会 計 検 査 院 等 の 検 査 の 対 象 となっているものですので 以 下 を 参 考 にするとともに 交 付 決 定 時 に 示 す 補 助 条 件 に 従 い 補 助 金 の 適 正 な 管 理 執 行 に 努 めなければなりません 1 研 究 成 果 公 開 促 進 費 に 係 る 関 係 法 令 規 則 通 知 等 (1) 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 ( 昭 和 30 年 法 律 第 179 号 ) 及 び 同 法 律 施 行 令 ( 昭 和 30 年 政 令 第 255 号 ) (2) 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 ( 昭 和 40 年 文 部 省 告 示 第 110 号 ) (3) 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 ) 交 付 要 綱 ( 平 成 11 年 文 部 大 臣 裁 定 ) (4) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 ) 取 扱 要 領 ( 平 成 15 年 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 規 程 第 17 号 ) (5) 平 成 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 公 募 要 領 ( 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 ) (6) 平 成 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 )の 交 付 内 定 について ( 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 理 事 長 通 知 ) (7) 平 成 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ) 交 付 決 定 通 知 書 ( 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 理 事 長 通 知 ) (8) 補 助 条 件 ( 平 成 年 度 )( 交 付 決 定 通 知 書 別 紙 ) (9) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 159 号 ) (10) 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 )における 審 査 及 び 評 価 に 関 する 規 程 ( 平 成 18 年 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 委 員 会 決 定 ) 2 補 助 金 の 支 出 について 本 補 助 金 については それぞれの 種 目 ごとに 対 象 となる 経 費 が 限 定 されているため 支 出 できる 経 費 についても 同 様 に 限 定 されています 本 補 助 金 で 支 出 できる 経 費 については 次 頁 ( 別 表 1 別 表 2 及 び 別 表 3)を 参 照 し てください 49

2 支 出 費 目 別 の 注 意 事 項 ( 別 表 1) 学 術 定 期 刊 行 物 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 直 接 出 版 費 組 版 代 製 版 代 学 術 誌 の 刊 行 に 直 接 必 要 となる 経 費 のうち 以 下 の 刷 版 代 印 刷 代 経 費 に 限 られ 企 画 編 集 やデザインに 係 る 費 用 や 配 用 紙 代 製 本 代 送 費 販 売 費 一 般 管 理 費 等 については 補 助 金 から 支 出 することはできません (*) 組 版 代 原 稿 をレイアウト 指 定 に 従 って 実 際 に 文 字 や 図 版 を 作 成 する 工 程 に 係 る 経 費 電 子 入 稿 する 場 合 のデータ 変 換 整 形 料 や 編 集 作 業 料 は 含 まれます 製 版 代 刷 版 ( 印 刷 版 )に 焼 き 付 けるためのフ ィルムを 作 る 工 程 に 係 る 経 費 カラー 印 刷 を 行 う 場 合 は 色 分 解 代 も 対 象 となり ます また 校 正 版 の 焼 付 料 及 び 校 正 刷 料 も 含 まれます なお ダイレクト 版 で 印 刷 する 場 合 は 該 当 しません 刷 版 代 印 刷 機 に 取 り 付 ける 刷 版 を 作 る 工 程 に 係 る 経 費 印 刷 代 実 際 に 刷 版 を 印 刷 機 に 取 り 付 けて 紙 などの 被 印 刷 物 にインキを 転 写 する 工 程 に 係 る 経 費 用 紙 代 印 刷 機 によりインキを 転 写 される 用 紙 に 係 る 経 費 規 格 サイズ 紙 の 目 厚 さ 等 に 関 しては 過 度 に 華 美 なものとな ることのないように 適 切 なものとして ください 製 本 代 印 刷 後 断 ち 折 り 丁 合 製 本 とじ 工 程 などを 経 て 印 刷 物 を 仕 上 げる 工 程 に 係 る 経 費 (*) 組 版 代 電 子 ジャーナル( 過 去 の 掲 載 論 文 等 のアー カイブは 除 く) の 刊 行 に 必 要 なデータ 入 力 作 業 に 係 る 経 費 は 組 版 代 として 計 上 して ください 欧 文 校 閲 費 欧 文 校 閲 費 補 助 金 の 対 象 となった 学 術 誌 の 欧 文 部 分 についての 校 閲 作 業 に 対 する 支 払 いのための 経 費 に 限 られます 和 文 に 対 する 校 閲 費 用 は 含 まれません 応 募 者 本 人 及 び 応 募 団 体 に 参 加 している 者 ( 会 員 職 員 等 )に 対 して 支 払 う 場 合 は 補 助 金 から 支 出 する ことはできません 個 人 の 研 究 者 等 に 依 頼 する 場 合 の 単 価 は 概 ね 以 下 を 目 安 としてください 校 閲 ( 外 国 語 200 ワート 当 たり) 2,500 円 50

3 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 海 外 レフェリー 郵 送 料 ( 海 外 ) 海 外 に 居 住 するレフェリーに 対 し 閲 読 審 査 等 を 依 郵 送 料 頼 するために 国 際 通 常 郵 便 又 は 国 際 小 包 郵 便 等 で 審 査 資 料 等 を 郵 送 する 場 合 の 郵 送 料 に 限 られます レフェリー 以 外 の 者 に 対 する 国 際 通 常 郵 便 又 は 国 際 小 包 郵 便 等 の 他 国 内 郵 便 国 内 郵 便 小 包 宅 配 便 等 に 対 する 支 出 についても 本 費 目 の 対 象 とはなりません また 刊 行 した 学 術 誌 を 海 外 へ 配 付 する 際 の 郵 送 料 等 についても 本 費 目 の 対 象 とはなりません 51

4 支 出 費 目 別 の 注 意 事 項 ( 別 表 2) データベース ( 研 究 成 果 データベース) 支 出 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 費 目 ( 内 訳 ) ( 消 耗 品 費 ) 文 房 具 類 ( 筆 記 入 力 作 業 に 伴 い 必 要 となる 物 品 のうち 原 形 の 用 具 各 種 用 紙 まま 比 較 的 長 期 の 使 用 に 耐 えない 物 品 もしくは 比 類 トナー 等 ) 較 的 破 損 しやすい 物 品 又 は 反 復 使 用 に 耐 えるが 価 格 が 少 額 な 物 品 の 購 入 費 として 使 用 できます 記 録 メディア 類 その 他 雑 といった 不 明 確 な 表 現 はしな 物 (CD/DVD 等 テ いでください ィスク 外 付 けハート 研 究 機 関 に 所 属 していない 研 究 者 等 については テ ィスク USB メモリ 次 のとおりとしてください 品 ー 等 ) 入 力 作 業 に 伴 い 必 要 となる 物 品 のうち 原 則 として 単 価 10 万 円 未 満 又 は 補 助 事 業 期 間 入 力 機 器 周 辺 器 中 (1 年 間 )で 消 費 する 物 品 の 購 入 費 費 具 類 (USB ハフ 左 記 例 に 挙 げられていない 物 品 を 消 耗 品 として USB ケーフ ル 等 ) 購 入 しようとする 場 合 は 入 力 作 業 に 伴 い 必 要 と なるかどうかについて 対 外 的 に 説 明 可 能 なように 入 力 用 ソフトウ 購 入 理 由 に 関 する 理 由 書 をあらかじめ 作 成 し ェア( 補 助 事 業 保 管 しておくなどしてください 期 間 中 のデータ なお 補 助 金 使 用 の 可 否 について 不 明 な 場 合 は 作 成 補 助 等 専 用 事 前 にご 相 談 ください のもので 物 品 として 購 入 され るもののうち 取 得 価 格 が10 万 円 未 満 のもの) 旅 費 ( 国 内 連 絡 旅 連 絡 打 合 せ 旅 入 力 作 業 に 伴 い 作 成 組 織 間 等 ( 作 成 代 表 者 作 費 ) 費 成 分 担 者 及 び 協 力 者 等 )で 連 絡 打 ち 合 わせを 行 う 場 合 の 旅 費 以 外 には 支 出 できません なお 10 万 円 程 度 までとします 研 究 機 関 に 所 属 していない 研 究 者 等 については 次 のとおりとしてください 運 賃 + 急 行 ( 特 急 ) 料 金 もしくは 航 空 賃 + 宿 泊 料 + 日 当 を 合 計 したものを 上 限 として 決 めてください 運 賃 航 空 賃 の 支 払 いはすべて 実 費 とします が 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 により 旅 行 した 場 合 の 旅 費 を 上 回 らないものとし 割 引 等 がある 場 合 には その 料 金 を 適 用 して ください 特 急 等 を 利 用 する 場 合 指 定 席 料 は 支 出 でき ますが グリーン 料 金 は 支 出 できません 急 行 及 び 特 急 料 金 は 片 道 50 km 以 上 で 使 用 できます 宿 泊 料 ( 飲 食 費 は 含 まれません )は 1 泊 11,000 円 を 上 限 としてください 日 当 は 1 日 2,000 円 を 上 限 としてください 旅 行 先 の 都 市 内 を 移 動 する 場 合 の 電 車 賃 等 は 当 該 旅 行 のために 支 給 された 旅 費 の 日 当 から 支 払 ってください 支 払 いは 必 ず 事 実 確 認 のできる 書 類 ( 出 張 依 頼 書 出 張 報 告 書 等 )に 基 づいて 行 ってください 52

5 支 出 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 費 目 ( 内 訳 ) ( 入 力 作 業 協 力 データベース 作 入 力 作 業 への 協 力 をする 者 に 係 る 謝 金 報 酬 に 対 する 謝 金 成 のための 入 力 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 等 ) 作 業 (データ 記 経 費 に 限 られます 入 修 正 追 加 謝 金 の 単 価 については 研 究 機 関 に 所 属 しない 確 認 変 換 研 究 者 等 にあっては 常 識 の 範 囲 を 超 えない 妥 当 入 力 照 合 修 な 額 とし 適 切 に 取 り 扱 ってください 正 )への 協 力 を ( 参 考 :1 日 (8 時 間 ) 当 たり 概 ね 7,200 円 を 目 謝 する 者 に 係 る 謝 安 としてください ) 金 等 なお 作 業 内 容 に 鑑 み 謝 金 として 支 払 うより も 効 率 的 な 使 用 方 法 がある 場 合 は 他 の 使 用 方 法 金 ( 例 : 入 力 作 業 委 託 労 働 者 派 遣 )によってくださ い 支 払 いは 必 ず 事 実 確 認 のできる 書 類 ( 出 勤 表 等 等 )に 基 づいて 行 ってください 作 成 組 織 等 へ 出 勤 して 作 業 を 行 う 場 合 の 交 通 費 及 び 支 払 いに 係 る 振 込 手 数 料 は 本 経 費 に 含 めて 支 出 してください データ 作 成 データ 入 力 など 不 明 確 な 表 現 とはせず 具 体 的 な 作 業 工 程 に 基 づいた 事 項 名 としてください ( 入 力 作 業 委 託 データベース 作 入 力 作 業 に 係 る 委 託 業 者 等 への 支 払 いのための 費 ) 成 のための 入 力 経 費 に 限 られます ( 左 記 例 に 挙 げている 入 力 作 作 業 (データ 記 業 以 外 に 係 る 支 出 は 同 一 委 託 業 者 に 委 託 する 場 合 入 修 正 追 加 でも 使 用 できません ) 確 認 変 換 入 力 作 業 委 託 に 必 要 となる 記 録 メディア 類 そ 入 力 照 合 修 (CD/DVD 等 )は 本 経 費 から 支 出 してください 正 )に 係 る 委 託 委 託 業 者 等 への 支 払 いに 係 る 振 込 手 数 料 契 約 費 書 作 成 に 係 る 印 紙 代 は 本 経 費 に 含 めて 支 出 して の ください データ 作 成 データ 入 力 など 不 明 確 な 表 現 とはせず 具 体 的 な 作 業 工 程 や 入 力 内 容 等 に 基 他 づいた 事 項 名 としてください (CD-ROM 又 DVD- マスター 作 成 代 原 盤 の 作 成 費 用 (マスター 作 成 代 ) 複 製 代 ROM 等 作 成 委 託 複 製 代 媒 体 となるディスク 代 のみが 対 象 となり 付 帯 的 費 ) ディスク 代 に 必 要 となるジャケット 作 成 費 宣 伝 費 配 布 の ための 送 料 検 索 プログラムの 開 発 経 費 等 につい ては 補 助 金 から 支 出 することはできません 公 開 配 布 のための CD-ROM 等 の 作 成 費 用 のみ に 使 用 でき 入 力 作 業 に 必 要 となる 記 憶 メディア 類 としての CD-ROM 等 の 作 成 費 用 としては 使 用 で きません 53

6 支 出 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 費 目 ( 内 訳 ) ( 著 作 権 使 用 使 用 するデータ 使 用 公 開 するデータに 著 作 権 が 働 く 場 合 は 料 ) に 係 る 複 製 権 ( 著 著 作 権 を 侵 害 しないよう 著 作 権 者 から 適 正 に 許 作 権 法 第 21 条 ) 諾 を 得 ておいてください そ の 対 価 公 開 す るデータに 係 る 公 衆 送 信 権 ( 著 作 の 権 法 第 23 条 )の 対 価 他 (その 他 ) 複 写 費 左 記 例 に 挙 げているもの 以 外 の 図 書 購 入 費 現 像 焼 付 費 撮 影 録 音 代 システム 管 理 費 (サーバー 借 料 等 ) 通 信 費 ホームページ 構 築 費 交 通 費 等 には 使 用 できませ 運 搬 費 等 ん 複 写 費 現 像 焼 付 費 については データベー ス 作 成 のための 入 力 作 業 に 係 るものに 限 られます 通 信 費 運 搬 費 については データベース 作 成 ( 入 力 作 業 連 絡 打 ち 合 わせ 資 料 等 の 移 動 C D 等 の 頒 布 )に 伴 う 郵 便 料 宅 配 便 料 荷 物 運 搬 料 運 送 保 管 料 梱 包 費 等 又 は 連 絡 のための 電 話 代 郵 便 代 等 に 使 用 できます 54

7 支 出 費 目 別 の 注 意 事 項 ( 別 表 3) データベース ( 学 術 誌 データベース) 支 出 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 費 目 ( 内 訳 ) ( 消 耗 品 費 ) 文 房 具 類 ( 筆 記 入 力 作 業 に 伴 い 必 要 となる 物 品 のうち 原 形 の 用 具 各 種 用 紙 まま 比 較 的 長 期 の 使 用 に 耐 えない 物 品 もしくは 比 類 トナー 等 ) 較 的 破 損 しやすい 物 品 又 は 反 復 使 用 に 耐 えるが 価 格 が 少 額 な 物 品 の 購 入 費 として 使 用 できます 原 記 録 メディア 類 則 として 単 価 10 万 円 未 満 又 は 補 助 事 業 期 間 中 物 (CD/DVD 等 テ (1 年 間 )で 消 費 する 物 品 の 購 入 費 ィスク 外 付 けハート その 他 雑 といった 不 明 確 な 表 現 はしな テ ィスク USB メモリ いでください 品 ー 等 ) 左 記 例 に 挙 げられていない 物 品 を 消 耗 品 として 購 入 しようとする 場 合 は 入 力 作 業 に 伴 い 必 要 と 入 力 機 器 周 辺 器 なるかどうかについて 対 外 的 に 説 明 可 能 なように 費 具 類 (USB ハフ 購 入 理 由 に 関 する 理 由 書 をあらかじめ 作 成 し USB ケーフ ル 等 ) 保 管 しておくなどしてください なお 補 助 金 使 用 の 可 否 について 不 明 な 場 合 は 入 力 用 ソフトウ 事 前 にご 相 談 ください ェア( 補 助 事 業 期 間 中 のデータ 作 成 補 助 等 専 用 のもので 物 品 として 購 入 され るもののうち 取 得 価 格 が10 万 円 未 満 のもの) ( 入 力 作 業 協 力 データベース 作 入 力 作 業 への 協 力 をする 者 に 係 る 謝 金 報 酬 に 対 する 謝 金 成 のための 入 力 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 等 ) 作 業 (データ 記 経 費 に 限 られます 入 修 正 追 加 謝 金 の 単 価 については 常 識 の 範 囲 を 超 えない 謝 確 認 変 換 妥 当 な 額 とし 適 切 に 取 り 扱 ってください 入 力 照 合 修 ( 参 考 :1 日 (8 時 間 ) 当 たり 概 ね 7,200 円 を 目 正 )への 協 力 を 安 としてください ) 金 する 者 に 係 る 謝 なお 作 業 内 容 に 鑑 み 謝 金 として 支 払 うより 金 等 も 効 率 的 な 使 用 方 法 がある 場 合 は 他 の 使 用 方 法 ( 例 : 入 力 作 業 委 託 労 働 者 派 遣 )によってくださ 等 い 支 払 いは 必 ず 事 実 確 認 のできる 書 類 ( 出 勤 表 等 )に 基 づいて 行 ってください 作 成 組 織 等 へ 出 勤 して 作 業 を 行 う 場 合 の 交 通 費 及 び 支 払 いに 係 る 振 込 手 数 料 は 本 経 費 に 含 めて 支 出 してください データ 作 成 データ 入 力 など 不 明 確 な 表 現 とはせず 具 体 的 な 作 業 工 程 に 基 づいた 事 項 名 としてください 55

8 支 出 支 出 費 目 品 名 等 ( 例 ) 注 意 事 項 費 目 ( 内 訳 ) ( 入 力 作 業 委 託 データベース 作 入 力 作 業 に 係 る 委 託 業 者 等 への 支 払 いのための 費 ) 成 のための 入 力 経 費 に 限 られます ( 左 記 例 に 挙 げている 入 力 作 作 業 (データ 記 業 以 外 に 係 る 支 出 は 同 一 委 託 業 者 に 委 託 する 場 合 入 修 正 追 加 でも 使 用 できません ) 確 認 変 換 入 力 作 業 委 託 に 必 要 となる 記 録 メディア 類 入 力 照 合 修 (CD/DVD 等 )は 本 経 費 から 支 出 してください 正 )に 係 る 委 託 委 託 業 者 等 への 支 払 いに 係 る 振 込 手 数 料 契 約 費 書 作 成 に 係 る 印 紙 代 は 本 経 費 に 含 めて 支 出 して ください データ 作 成 データ 入 力 など 不 明 確 な 表 現 とはせず 具 体 的 な 作 業 工 程 や 入 力 内 容 等 に 基 づいた 事 項 名 としてください そ の 他 (CD-ROM 又 DVD- マスター 作 成 代 原 盤 の 作 成 費 用 (マスター 作 成 代 ) 複 製 代 ROM 等 作 成 委 託 複 製 代 媒 体 となるディスク 代 のみが 対 象 となり 付 帯 的 費 ) ディスク 代 に 必 要 となるジャケット 作 成 費 宣 伝 費 配 布 の ための 送 料 検 索 プログラムの 開 発 経 費 等 につい ては 補 助 金 から 支 出 することはできません 公 開 配 布 のための CD-ROM 等 の 作 成 費 用 のみ に 使 用 でき 入 力 作 業 に 必 要 となる 記 録 メディア 類 としての CD-ROM 等 の 作 成 費 用 としては 使 用 で きません ( 著 作 権 使 用 使 用 するデータ 使 用 公 開 するデータに 著 作 権 が 働 く 場 合 は 料 ) に 係 る 複 製 権 ( 著 著 作 権 を 侵 害 しないよう 著 作 権 者 から 適 正 に 許 作 権 法 第 21 条 ) 諾 を 得 ておいてください の 対 価 公 開 す るデータに 係 る 公 衆 送 信 権 ( 著 作 権 法 第 23 条 )の 対 価 (その 他 ) 複 写 費 左 記 例 に 挙 げているもの 以 外 の 図 書 購 入 費 現 像 焼 付 費 撮 影 録 音 代 システム 管 理 費 (サーバー 借 料 等 ) 通 信 費 ホームページ 構 築 費 交 通 費 等 には 使 用 できませ 運 搬 費 等 ん 複 写 費 現 像 焼 付 費 については データベー ス 作 成 のための 入 力 作 業 に 係 るものに 限 られます 通 信 費 運 搬 費 については データベース 作 成 ( 入 力 作 業 連 絡 打 ち 合 わせ 資 料 等 の 移 動 C D 等 の 頒 布 )に 伴 う 郵 便 料 宅 配 便 料 荷 物 運 搬 料 運 送 保 管 料 梱 包 費 等 又 は 連 絡 のための 電 話 代 郵 便 代 等 に 使 用 できます 56

9 3 補 助 金 の 適 正 な 管 理 について (1) 本 補 助 金 は 学 術 定 期 刊 行 物 の 場 合 は 当 該 学 術 誌 を 刊 行 する 学 術 団 体 等 の 代 表 者 データベース の 場 合 は データベース 作 成 事 業 の 主 体 となる 学 術 団 体 等 の 代 表 者 である 補 助 事 業 者 ( 代 表 者 ) 個 人 に 交 付 される 補 助 金 であり 学 会 等 の 団 体 に 対 して 交 付 されるものではありません 交 付 を 受 けた 補 助 金 を 管 理 する 際 は 学 会 等 の 団 体 の 他 の 経 費 ( 団 体 の 運 営 経 費 別 の 補 助 金 等 の 資 金 )と 混 在 しないように 団 体 等 の 経 理 とは 切 り 離 して 独 立 した 管 理 を 行 う 必 要 があります (2) 補 助 金 の 管 理 は 交 付 申 請 時 に 新 規 に 開 設 し 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 ( 以 下 日 本 学 術 振 興 会 という )に 予 め 登 録 をした 科 学 研 究 費 補 助 金 専 用 の 銀 行 口 座 で 行 わなければなりません (3) 補 助 金 は 単 年 度 ごとに 決 算 することとなっていますので 補 助 事 業 の 完 了 時 までに 銀 行 口 座 の 残 高 が 0 になった 場 合 でも 必 ず 当 該 口 座 を 解 約 し 生 じた 利 息 ( 解 約 利 息 も 含 む)についても 補 助 金 により 支 出 できる 経 費 に 充 当 することが 求 められま す なお 交 付 を 受 けた 補 助 金 の 支 出 は 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 ( 翌 年 4 月 10 日 )ま でに 行 わなければなりません (4) 補 助 事 業 者 ( 代 表 者 )は 補 助 金 の 経 理 に 当 たり 必 ず 収 支 簿 を 作 成 し 収 支 状 況 を 明 確 にしておくとともに 補 助 金 を 適 正 に 使 用 したことを 証 する 証 拠 書 類 を 徴 収 整 理 しておかなければなりません 必 要 な 証 拠 書 類 の 例 < 学 術 定 期 刊 行 物 > 1 直 接 出 版 費 : 出 版 社 等 が 作 成 した 見 積 書 契 約 書 納 品 書 請 求 書 領 収 書 2 欧 文 校 閲 費 : 校 閲 者 が 作 成 した 見 積 書 業 務 完 了 報 告 書 請 求 書 領 収 書 3 海 外 レフェリー : 領 収 書 への 郵 送 料 4 そ の 他 : 収 支 簿 補 助 金 を 受 領 管 理 した 専 用 の 銀 行 口 座 の 解 約 済 み 通 帳 刊 行 物 配 付 一 覧 < 研 究 成 果 データベース> 1 入 力 作 業 協 力 に: 出 勤 表 領 収 書 対 する 謝 金 等 2 入 力 作 業 委 託 費 : 入 力 作 業 委 託 業 者 が 作 成 した 見 積 書 契 約 書 業 務 完 了 報 告 書 請 求 書 領 収 書 3 国 内 連 絡 旅 費 : 出 張 依 頼 書 出 張 報 告 書 領 収 書 4 著 作 権 使 用 料 : 著 作 権 者 等 が 作 成 した 見 積 書 請 求 書 領 収 書 5 消 耗 品 費 : 見 積 書 納 品 書 請 求 書 領 収 書 6 CD-ROM 又 はDVD-:CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 作 成 業 者 が 作 成 した 見 積 書 納 品 書 ROM 等 作 成 委 託 費 請 求 書 領 収 書 7 そ の 他 : 収 支 簿 補 助 金 を 受 領 ( 管 理 )した 銀 行 口 座 の 解 約 済 み 通 帳 CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 配 布 先 一 覧 57

10 < 学 術 誌 データベース> 1 入 力 作 業 協 力 に: 出 勤 表 領 収 書 対 する 謝 金 等 2 入 力 作 業 委 託 費 : 入 力 作 業 委 託 業 者 が 作 成 した 見 積 書 契 約 書 業 務 完 了 報 告 書 請 求 書 領 収 書 3 著 作 権 使 用 料 : 著 作 権 者 等 が 作 成 した 見 積 書 請 求 書 領 収 書 4 消 耗 品 費 : 見 積 書 納 品 書 請 求 書 領 収 書 5 CD-ROM 又 はDVD-:CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 作 成 業 者 が 作 成 した 見 積 書 納 品 書 ROM 等 作 成 委 託 費 請 求 書 領 収 書 6 そ の 他 : 収 支 簿 補 助 金 を 受 領 ( 管 理 )した 銀 行 口 座 の 解 約 済 み 通 帳 CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 配 布 先 一 覧 (5) 補 助 金 の 交 付 に 当 たって 日 本 学 術 振 興 会 から 補 助 事 業 者 ( 代 表 者 )へ 送 付 された 書 類 補 助 事 業 者 ( 代 表 者 )が 日 本 学 術 振 興 会 へ 送 付 した 書 類 の 写 し 及 び 上 記 (4) に 記 載 の 収 支 簿 等 の 証 拠 書 類 については 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 年 度 の 翌 年 度 から5 年 間 保 管 することが 義 務 づけられています 4 補 助 事 業 の 実 施 期 間 について 本 補 助 金 による 事 業 の 実 施 期 間 と 事 業 の 開 始 及 び 完 了 の 時 期 は それぞれ 以 下 のとお りです < 学 術 定 期 刊 行 物 > 1 補 助 事 業 の 実 施 期 間 : 当 該 年 度 の4 月 1 日 から3 月 31 日 まで 2 補 助 事 業 の 開 始 の 時 期 : 1の 期 間 中 で 最 初 に 刊 行 物 を 発 行 した 日 完 了 の 時 期 : 1の 期 間 中 で 最 後 に 刊 行 物 を 発 行 した 日 <データベース> 1 補 助 事 業 の 実 施 期 間 : 当 該 年 度 の4 月 1 日 から3 月 31 日 まで 2 補 助 事 業 の 開 始 の 時 期 : 1の 期 間 中 でデータベース 作 成 作 業 の 開 始 日 完 了 の 時 期 : 1の 期 間 中 でデータベース 作 成 作 業 の 完 了 日 5 補 助 事 業 の 内 容 ( 交 付 申 請 書 の 記 載 事 項 )の 変 更 について (1) 補 助 条 件 に 定 めのある 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 ずに 行 うことができる 範 囲 を 超 えて 補 助 事 業 の 内 容 ( 交 付 申 請 書 の 記 載 事 項 )を 変 更 する 場 合 は あらかじめ 事 業 計 画 変 更 承 認 申 請 書 を 日 本 学 術 振 興 会 に 提 出 し その 承 認 を 受 けなければな りません (2) なお 補 助 事 業 の 廃 止 又 は 事 業 計 画 の 変 更 による 事 業 計 画 の 縮 小 や 契 約 額 の 減 少 等 により 交 付 を 受 けた 補 助 金 に 未 使 用 の 残 額 が 生 じた 場 合 には 補 助 金 を 返 還 していただく 必 要 があります 6 補 助 事 業 の 実 績 の 報 告 について 補 助 事 業 の 完 了 又 は 廃 止 の 後 30 日 以 内 又 は 翌 年 の4 月 10 日 のいずれか 早 い 日 までに 実 績 報 告 書 及 びその 添 付 書 類 により 日 本 学 術 振 興 会 に 実 績 報 告 を 行 わなけ ればなりません 58

11 日 本 学 術 振 興 会 は 補 助 事 業 者 からの 実 績 報 告 書 の 提 出 を 受 け 当 該 補 助 事 業 の 成 果 が 交 付 決 定 の 内 容 及 びこれに 付 した 条 件 に 適 合 すると 認 めた 場 合 は 交 付 すべき 補 助 金 の 額 を 確 定 し その 旨 を 補 助 事 業 者 あてに 通 知 します なお 実 績 報 告 を 行 う 際 に 必 要 となる 書 類 は 以 下 の 通 りです < 学 術 定 期 刊 行 物 > 1 実 績 報 告 書 : 様 式 C 刊 行 物 一 式 : 補 助 金 により 刊 行 した 刊 行 物 全 冊 ( 各 号 1 冊 ) 3 収 支 簿 の 写 し: 様 式 B-51-1 の 写 し 3 科 学 研 究 費 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し < 研 究 成 果 データベース> 1 実 績 報 告 書 : 様 式 C 作 成 したテ ータヘ ースから 出 力 した 任 意 の10レコード : 補 助 金 により 作 成 したデータベースから 出 力 したレコードデ ータのうち 任 意 の10 件 3 収 支 簿 の 写 し: 様 式 B-51-4 の 写 し 4 科 学 研 究 費 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し < 学 術 誌 データベース> 1 実 績 報 告 書 : 様 式 C 作 成 したテ ータヘ ースから 出 力 した 任 意 の10レコード : 補 助 金 により 作 成 したデータベースから 出 力 したレコードデ ータのうち 任 意 の10 件 3 収 支 簿 の 写 し: 様 式 B-51-5 の 写 し 4 科 学 研 究 費 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し 収 支 簿 の 様 式 記 入 例 作 成 上 の 注 意 については 3-2(67 頁 ~77 頁 ) を 参 照 してください また この 収 支 簿 において 取 りまとめ 管 理 すべき 経 費 は 日 本 学 術 振 興 会 よ り 交 付 を 受 けた 科 学 研 究 費 補 助 金 のみであり 学 会 等 の 自 己 資 金 に 係 る 支 出 状 況 については 別 途 管 理 し この 収 支 簿 に 記 載 する 必 要 はありません 7 補 助 金 の 効 率 的 使 用 について 補 助 事 業 者 ( 代 表 者 )は 補 助 金 の 支 出 状 況 を 常 に 把 握 し 公 正 かつ 最 小 の 費 用 で 最 大 の 効 果 があげられるように 効 率 的 な 経 費 の 使 用 に 努 めなければなりません 8 その 他 日 本 学 術 振 興 会 では 既 に 補 助 事 業 の 完 了 した 学 術 定 期 刊 行 物 及 び データベー ス の 課 題 に 対 し 経 理 状 況 等 の 実 地 調 査 を 行 います 59

12 学 術 定 期 刊 行 物 補 助 条 件 ( 平 成 22 年 度 ) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 ( 以 下 日 本 学 術 振 興 会 という )から 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 学 術 定 期 刊 行 物 )の 交 付 を 受 けて 補 助 事 業 を 行 う 補 助 事 業 者 ( 刊 行 事 業 の 主 体 となる 学 会 等 の 代 表 者 ( 以 下 代 表 者 という ))が 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 ( 昭 和 30 年 法 律 第 179 号 以 下 適 正 化 法 という ) 及 び 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 ) 取 扱 要 領 ( 平 成 15 年 規 程 第 17 号 以 下 取 扱 要 領 という )の 規 定 により 従 うべき 補 助 条 件 は 次 のとおりとする 1 総 則 法 令 等 の 遵 守 1-1 代 表 者 は 補 助 事 業 の 遂 行 に 当 たり 適 正 化 法 同 法 施 行 令 ( 昭 和 30 年 政 令 第 255 号 ) 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 ( 昭 和 40 年 文 部 省 告 示 第 110 号 以 下 取 扱 規 程 という ) 取 扱 要 領 及 びこの 補 助 条 件 の 規 定 を 含 む 関 係 する 法 令 等 の 規 定 を 遵 守 しなければならない 補 助 事 業 者 の 責 務 1-2 代 表 者 は 補 助 金 が 国 民 から 徴 収 された 税 金 等 でまかなわれるものであることに 留 意 し 補 助 金 の 交 付 の 目 的 に 従 って 誠 実 に 補 助 事 業 を 行 うように 努 めなければならない 補 助 金 の 管 理 1-3 代 表 者 は 本 補 助 金 を 専 用 の 銀 行 口 座 で 管 理 し 補 助 事 業 完 了 時 までに 当 該 口 座 を 解 約 しなけ ればならない また 補 助 金 の 管 理 に 伴 い 生 じた 利 子 は 補 助 事 業 の 遂 行 に 使 用 又 は 学 術 団 体 等 に 譲 渡 しなければならない 2 補 助 金 の 使 用 補 助 金 の 公 正 かつ 効 率 的 な 使 用 2-1 代 表 者 は 補 助 金 ( 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 経 費 )の 公 正 かつ 効 率 的 な 使 用 に 努 めなければな らず 他 の 用 途 への 使 用 及 びこの 補 助 条 件 に 違 反 する 使 用 をしてはならない 補 助 金 の 各 費 目 の 対 象 となる 経 費 2-2 補 助 金 の 各 費 目 の 対 象 となる 経 費 は 以 下 のとおりとする 直 接 出 版 費 組 版 代 製 版 代 刷 版 代 印 刷 代 用 紙 代 及 び 製 本 代 欧 文 校 閲 費 欧 文 校 閲 費 海 外 レフェリー 郵 送 料 閲 読 審 査 等 を 海 外 のレフェリーへ 依 頼 する 際 の 往 復 の 郵 送 料 補 助 事 業 の 実 施 期 間 2-3 補 助 事 業 の 実 施 期 間 は 平 成 22 年 4 月 1 日 から 平 成 23 年 3 月 31 日 までとし これに 係 る 役 務 の 提 供 等 は 補 助 事 業 を 行 う 年 度 の3 月 31 日 までに 終 了 しなければならず これに 係 る 支 出 は 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 までに 行 わなければならない なお 補 助 事 業 が 予 定 の 期 間 内 に 完 了 しない 場 合 又 は 補 助 事 業 の 遂 行 が 困 難 となった 場 合 にお いては 速 やかに 日 本 学 術 振 興 会 に 報 告 し その 指 示 を 受 けなければならない 補 助 金 の 年 度 内 使 用 2-4 補 助 金 は 2-5 に 規 定 する 場 合 を 除 き 補 助 事 業 を 行 う 年 度 を 越 えて 使 用 することはできな い 翌 年 度 における 補 助 金 の 使 用 2-5 代 表 者 は 当 該 年 度 の 補 助 事 業 が 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 に 基 づ き 補 助 事 業 が 予 定 の 期 間 内 に 完 了 しない 見 込 みとなった 場 合 に 補 助 事 業 の 期 間 を 延 長 すると ともに 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 を 翌 年 度 に 使 用 することを 希 望 する 場 合 には 平 成 23 年 3 月 1 日 までに 様 式 C-26 繰 越 ( 翌 債 )を 必 要 とする 理 由 書 により 文 部 科 学 大 臣 に 対 し 申 請 を 行 い 必 要 な 手 続 を 経 なければならない 60

13 3 補 助 事 業 を 変 更 する 上 で 必 要 な 手 続 ( 交 付 申 請 書 の 記 載 内 容 の 変 更 に 当 たっての 遵 守 事 項 等 ) 変 更 できない 事 項 3-1 種 類 及 び 刊 行 の 目 的 内 容 の 各 欄 の 記 載 事 項 は 変 更 することができない 交 付 申 請 書 の 記 載 事 項 の 変 更 3-2 下 記 の 各 欄 の 記 載 事 項 は それぞれ 定 められた 限 度 内 において 変 更 することができるが これ を 超 えて 変 更 しようとする 場 合 には 様 式 C-54-1 事 業 計 画 変 更 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 1 1 回 当 たりの 発 行 部 数 について 50% 未 満 の 増 減 内 で 変 更 すること 2 年 間 総 頁 数 の 計 について 欧 文 和 文 の 頁 数 を 各 々50% 未 満 の 増 減 内 で 変 更 す ること ただし 欧 文 の 率 については 特 定 欧 文 総 合 誌 においては 交 付 申 請 時 の 率 欧 文 誌 にお いては50%を 下 回 らないこと 3 上 記 2の 範 囲 内 で 年 間 総 頁 数 の 内 訳 ( 原 著 論 文 研 究 抄 録 及 び その 他 )の 頁 数 を 変 更 すること ただし 原 著 論 文 の50% 以 上 の 減 は 除 く 4 刊 行 スケジュール について 補 助 事 業 の 実 施 期 間 を 超 えない 範 囲 で2ヶ 月 以 内 で 変 更 す ること 5 刊 行 経 費 のうち 補 助 対 象 経 費 計 の 額 について その50% 未 満 の 増 減 内 で 変 更 す ること 承 認 が 必 要 な 変 更 3-3 代 表 者 は 刊 行 物 の 名 称 刊 行 スケジュール の 年 間 の 刊 行 回 数 を 変 更 しようとする 場 合 に は 様 式 C-54-1 事 業 計 画 変 更 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 補 助 事 業 の 廃 止 3-4 代 表 者 は 補 助 事 業 を 廃 止 しようとする 場 合 には 様 式 C-55-1 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 るとともに 未 使 用 の 補 助 金 を 返 還 し 廃 止 の 時 までの 補 助 事 業 について 廃 止 の 承 認 を 受 けた 後 30 日 以 内 又 は 平 成 23 年 4 月 10 日 のい ずれか 早 い 日 までに 様 式 C-56-1 実 績 報 告 書 様 式 B-51-1 収 支 簿 の 写 し 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し 及 び 刊 行 物 一 式 により 日 本 学 術 振 興 会 に 実 績 報 告 を 行 わなけ ればならない 代 表 者 の 交 替 等 3-5 代 表 者 を 交 替 しようとする 場 合 及 び 申 請 団 体 の 名 称 を 変 更 しようとする 場 合 には 様 式 C-5 8 代 表 者 交 替 等 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 代 表 者 が 欠 けた 場 合 には 新 たに 代 表 者 となろうとする 者 が 様 式 C-58 代 表 者 交 替 等 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 申 請 団 体 所 在 地 等 の 変 更 3-6 申 請 団 体 所 在 地 郵 便 物 等 送 付 先 連 絡 照 会 先 経 費 管 理 責 任 者 を 変 更 しようと する 場 合 には 様 式 C-59-2 連 絡 先 等 登 録 票 により 日 本 学 術 振 興 会 に 届 け 出 なければ ならない ただし 申 請 団 体 所 在 地 が 日 本 国 外 となる 場 合 には 3-4 に 規 定 する 手 続 により 補 助 事 業 を 廃 止 しなければならない 軽 微 な 変 更 3-7 刊 行 経 費 の 内 訳 の 各 欄 の 記 載 事 項 は 補 助 事 業 の 遂 行 について 必 要 がある 場 合 には 変 更 す ることができるが 補 助 事 業 の 目 的 は 変 更 してはならない 4 実 績 の 報 告 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 4-1 補 助 事 業 の 完 了 又 は 廃 止 の 後 30 日 以 内 又 は 平 成 23 年 4 月 10 日 のいずれか 早 い 日 までに 様 式 C-56-1 実 績 報 告 書 様 式 B-51-1 収 支 簿 の 写 し 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し 及 び 刊 行 物 一 式 により 日 本 学 術 振 興 会 に 実 績 報 告 を 行 わなければならない 61

14 状 況 報 告 書 の 提 出 期 限 4-2 平 成 23 年 1 月 17 日 までに 4-1 に 規 定 する 実 績 報 告 を 行 う 場 合 を 除 き 様 式 C-57-1 状 況 報 告 書 により 平 成 23 年 1 月 17 日 までに 日 本 学 術 振 興 会 に 補 助 事 業 の 進 行 状 況 を 報 告 しなければならない 5 その 他 法 令 等 の 所 定 の 手 続 の 実 施 5-1 補 助 事 業 の 実 施 に 当 たり 法 令 告 示 通 知 等 により 承 認 届 出 確 認 等 が 必 要 な 場 合 は 所 定 の 手 続 を 行 わなければならない 関 係 書 類 の 整 理 保 管 5-2 代 表 者 は 補 助 金 の 収 支 に 関 する 帳 簿 を 備 え 領 収 証 書 等 関 係 書 類 を 整 理 し 並 びにこれらの 帳 簿 及 び 書 類 を 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 年 度 終 了 後 5 年 間 保 管 しなければならない 62

15 データベース 補 助 条 件 ( 平 成 22 年 度 ) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 ( 以 下 日 本 学 術 振 興 会 という )から 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 データベース )の 交 付 を 受 けて 補 助 事 業 を 行 う 補 助 事 業 者 (データベース 作 成 事 業 の 主 体 となる 個 人 又 は 研 究 者 グループ 等 の 代 表 者 ( 以 下 代 表 者 という ))が 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 ( 昭 和 30 年 法 律 第 179 号 以 下 適 正 化 法 という ) 及 び 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 ) 取 扱 要 領 ( 平 成 15 年 規 程 第 17 号 以 下 取 扱 要 領 という )の 規 定 により 従 うべき 補 助 条 件 は 次 のとおりとする 1 総 則 法 令 等 の 遵 守 1-1 代 表 者 は 補 助 事 業 の 遂 行 に 当 たり 適 正 化 法 同 法 施 行 令 ( 昭 和 30 年 政 令 第 255 号 ) 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 ( 昭 和 40 年 文 部 省 告 示 第 110 号 以 下 取 扱 規 程 という ) 取 扱 要 領 及 びこの 補 助 条 件 の 規 定 を 含 む 関 係 する 法 令 等 の 規 定 を 遵 守 しなければならない 補 助 事 業 者 の 責 務 1-2 代 表 者 は 補 助 金 が 国 民 から 徴 収 された 税 金 等 でまかなわれるものであることに 留 意 し 補 助 金 の 交 付 の 目 的 に 従 って 誠 実 に 補 助 事 業 を 行 うように 努 めなければならない 補 助 金 の 管 理 1-3 代 表 者 は 本 補 助 金 を 専 用 の 銀 行 口 座 で 管 理 し 補 助 事 業 完 了 時 までに 当 該 口 座 を 解 約 しなけ ればならない 研 究 機 関 による 補 助 金 の 管 理 1-4 取 扱 規 程 第 2 条 に 規 定 する 研 究 機 関 ( 以 下 研 究 機 関 という )に 所 属 する 代 表 者 であって 当 該 研 究 機 関 に 補 助 金 の 管 理 を 委 任 した 者 は 研 究 機 関 に 日 本 学 術 振 興 会 が 別 に 定 める 科 学 研 究 費 補 助 金 の 使 用 について 各 研 究 機 関 が 行 うべき 事 務 等 に 従 って 補 助 金 の 管 理 を 行 わせると ともに この 補 助 条 件 に 定 める 諸 手 続 を 当 該 研 究 機 関 を 通 じて 行 わなければならない 代 表 者 が 所 属 する 研 究 機 関 を 変 更 した 場 合 も 同 様 とする 2 補 助 金 の 使 用 補 助 金 の 公 正 かつ 効 率 的 な 使 用 2-1 代 表 者 は 補 助 金 ( 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 経 費 )の 公 正 かつ 効 率 的 な 使 用 に 努 めなければな らず 他 の 用 途 への 使 用 及 びこの 補 助 条 件 に 違 反 する 使 用 をしてはならない 補 助 金 の 各 費 目 の 対 象 となる 経 費 2-2 データベース 作 成 事 業 のうち 研 究 成 果 データベースの 作 成 に 係 るもの( 以 下 研 究 成 果 データ ベース 作 成 事 業 という )において 補 助 の 対 象 となる 各 費 目 の 経 費 は 以 下 のとおりとする 物 品 費 ( 消 耗 品 費 ) データベース 作 成 に 伴 い 必 要 となる 消 耗 品 を 購 入 するための 経 費 ( 例 : 文 房 具 類 ( 筆 記 用 具 各 種 用 紙 類 トナー 等 ) 記 録 メディア 類 (CD /DVD 等 ディスク 外 付 ハードディスク USBメモリー 等 ) 入 力 機 器 周 辺 器 具 類 (USBハブ USBケーブル 等 ) 入 力 用 ソフトウェア( 補 助 事 業 期 間 中 のデータ 作 成 補 助 等 専 用 のもので 物 品 として 購 入 される もののうち 取 得 価 格 が10 万 円 未 満 のもの) 等 ) 旅 費 ( 国 内 連 絡 旅 費 ) データベース 作 成 組 織 間 ( 作 成 代 表 者 作 成 分 担 者 及 び 協 力 者 等 )の 連 絡 打 合 せのための 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 日 当 ) 謝 金 等 ( 入 力 作 業 協 力 に 対 する 謝 金 等 ) データベース 作 成 のための 入 力 作 業 (データ 記 入 修 正 追 加 確 認 変 換 入 力 照 合 修 正 ))への 協 力 をする 者 に 係 る 謝 金 報 酬 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 経 費 ( 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 が 行 う 研 究 課 題 において 雇 用 契 約 を 行 う 場 合 は 研 究 機 関 が 契 約 の 当 事 者 となること) そ の 他 ( 入 力 作 業 委 託 費 ) データベース 作 成 のための 入 力 作 業 (データ 記 入 修 正 追 加 確 認 変 換 入 力 照 合 修 正 )に 係 る 委 託 業 者 等 への 支 払 いのため 経 費 (CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 作 成 委 託 費 ) データベース 公 開 ( 配 付 )のためにCD-ROM 等 を 作 成 する 場 合 のCD-ROM 等 作 成 業 者 への 支 払 いのための 経 費 (マスター( 原 盤 ) 作 成 代 複 製 代 63

16 ディスク 代 ) 等 ( 著 作 権 使 用 料 ) データベース 作 成 及 び 公 開 のために 使 用 するデータに 係 る 複 製 権 公 衆 送 信 権 等 の 対 価 ( 使 用 料 )の 支 払 いのための 経 費 (そ の 他 ) 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 費 ( 切 手 電 話 等 ) 運 搬 費 等 2-3 データベース 作 成 事 業 のうち 学 術 誌 データベースの 作 成 に 係 るもの( 以 下 学 術 誌 データベー ス 作 成 事 業 という )において 補 助 の 対 象 となる 各 費 目 の 経 費 は 以 下 のとおりとする 物 品 費 ( 消 耗 品 費 ) データベース 作 成 に 伴 い 必 要 となる 消 耗 品 を 購 入 するための 経 費 ( 例 : 文 房 具 類 ( 筆 記 用 具 各 種 用 紙 類 トナー 等 ) 記 録 メディア 類 (CD /DVD 等 ディスク 外 付 ハードディスク USBメモリー 等 ) 入 力 機 器 周 辺 器 具 類 (USBハブ USBケーブル 等 ) 入 力 用 ソフトウェア( 補 助 事 業 期 間 中 のデータ 作 成 補 助 等 専 用 のもので 物 品 として 購 入 される もののうち 取 得 価 格 が10 万 円 未 満 のもの) 等 ) 謝 金 等 ( 入 力 作 業 協 力 に 対 する 謝 金 等 ) データベース 作 成 のための 入 力 作 業 (データ 記 入 修 正 追 加 確 認 変 換 入 力 照 合 修 正 ))への 協 力 をする 者 に 係 る 謝 金 報 酬 賃 金 給 与 労 働 者 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 経 費 そ の 他 ( 入 力 作 業 委 託 費 ) データベース 作 成 のための 入 力 作 業 (データ 記 入 修 正 追 加 確 認 変 換 入 力 照 合 修 正 )に 係 る 委 託 業 者 等 への 支 払 いのため 経 費 (CD-ROM 又 はDVD-ROM 等 作 成 委 託 費 ) データベース 公 開 ( 配 付 )のためにCD-ROM 等 を 作 成 する 場 合 のCD-ROM 等 作 成 業 者 への 支 払 いのための 経 費 (マスター( 原 盤 ) 作 成 代 複 製 代 ディスク 代 ) 等 ( 著 作 権 使 用 料 ) データベース 作 成 及 び 公 開 のために 使 用 するデータに 係 る 複 製 権 公 衆 送 信 権 等 の 対 価 ( 使 用 料 )の 支 払 いのための 経 費 (そ の 他 ) 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 費 ( 切 手 電 話 等 ) 運 搬 費 等 補 助 事 業 の 実 施 期 間 2-4 補 助 事 業 の 実 施 期 間 は 平 成 22 年 4 月 1 日 から 平 成 23 年 3 月 31 日 までとし これに 係 る 物 品 の 納 品 役 務 の 提 供 等 は 補 助 事 業 を 行 う 年 度 の3 月 31 日 までに 終 了 しなければならず これに 係 る 支 出 は 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 までに 行 わなければならない なお 補 助 事 業 が 予 定 の 期 間 内 に 完 了 しない 場 合 又 は 補 助 事 業 の 遂 行 が 困 難 となった 場 合 にお いては 速 やかに 日 本 学 術 振 興 会 に 報 告 し その 指 示 を 受 けなければならない 補 助 金 の 年 度 内 使 用 2-5 補 助 金 は 2-6 に 規 定 する 場 合 を 除 き 補 助 事 業 を 行 う 年 度 を 越 えて 使 用 することはできな い 翌 年 度 における 補 助 金 の 使 用 2-6 代 表 者 は 当 該 年 度 の 補 助 事 業 が 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 に 基 づ き 補 助 事 業 が 予 定 の 期 間 内 に 完 了 しない 見 込 みとなった 場 合 に 補 助 事 業 の 期 間 を 延 長 すると ともに 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 を 翌 年 度 に 使 用 することを 希 望 する 場 合 には 平 成 23 年 3 月 1 日 までに 様 式 C-26 繰 越 ( 翌 債 )を 必 要 とする 理 由 書 により 文 部 科 学 大 臣 に 対 し 申 請 を 行 い 必 要 な 手 続 を 経 なければならない 3 補 助 事 業 を 変 更 する 上 で 必 要 な 手 続 ( 交 付 申 請 書 の 記 載 内 容 の 変 更 に 当 たっての 遵 守 事 項 等 ) 変 更 できない 事 項 3-1 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 においては 種 類 研 究 成 果 データベース 作 成 の 目 的 内 容 及 び 対 象 分 野 の 各 欄 の 記 載 事 項 は 変 更 することができない 3-2 学 術 誌 データベース 作 成 事 業 においては 学 術 誌 データベース 作 成 の 目 的 内 容 の 欄 の 記 載 事 項 は 変 更 することができない 交 付 申 請 書 の 記 載 事 項 の 変 更 3-3 下 記 の 各 欄 の 記 載 事 項 は それぞれ 定 められた 限 度 内 において 変 更 することができるが これ を 超 えて 変 更 しようとする 場 合 には 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 にあっては 様 式 C-54-3 学 術 誌 データベース 作 成 事 業 にあっては 様 式 C-54-4の 事 業 計 画 変 更 承 認 申 請 書 に より 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 1 入 力 レコード 数 及 び データ 容 量 について 各 々50% 未 満 の 増 減 内 で 変 更 するこ 64

17 と 2 所 要 経 費 の 使 用 内 訳 について 補 助 金 の 交 付 決 定 額 に 影 響 を 及 ぼすことなく 各 費 目 の 額 を 交 付 する 補 助 金 の 総 額 の50%( 補 助 金 の 額 が300 万 円 以 下 の 場 合 は300 万 円 まで)を 限 度 として 変 更 すること ただし 旅 費 ( 国 内 連 絡 旅 費 )については 当 該 費 目 の50%を 限 度 として 変 更 する こと 承 認 が 必 要 な 変 更 3-4 代 表 者 は データベースの 名 称 及 び データベースの 種 類 性 格 を 変 更 しようとする 場 合 には 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 にあっては 様 式 C-54-3 学 術 誌 データベース 作 成 事 業 にあっては 様 式 C-54-4の 事 業 計 画 変 更 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない 補 助 事 業 の 廃 止 代 表 者 は 補 助 事 業 を 廃 止 しようとする 場 合 には 様 式 C-55-1 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 るとともに 未 使 用 の 補 助 金 を 返 還 し 廃 止 の 時 までの 補 助 事 業 について 廃 止 の 後 30 日 以 内 又 は 平 成 23 年 4 月 10 日 のいずれか 早 い 日 までに に 規 定 する 手 続 により 実 績 報 告 を 行 わなければならない 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 のうち 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 については 上 記 に 代 えて 下 記 とする 補 助 事 業 の 廃 止 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 は 補 助 事 業 を 廃 止 しようとする 場 合 には 様 式 C-55-1 補 助 事 業 廃 止 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 るとともに 未 使 用 の 補 助 金 を 返 還 し 廃 止 の 時 までの 補 助 事 業 について 廃 止 の 承 認 を 受 けた 後 30 日 以 内 に に 規 定 する 手 続 により 実 績 報 告 を 行 わなければならない 所 属 する 研 究 機 関 の 変 更 等 3-6 代 表 者 は 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 において 所 属 する 研 究 機 関 を 変 更 した 場 合 新 た に 所 属 することとなった 場 合 又 は 研 究 機 関 に 所 属 しなくなった 場 合 は 様 式 C-59-1 代 表 者 所 属 機 関 変 更 届 により 日 本 学 術 振 興 会 に 届 け 出 なければならない 代 表 者 の 交 替 等 3-7 代 表 者 を 交 替 しようとする 場 合 及 び 作 成 組 織 の 名 称 又 は 申 請 団 体 名 称 を 変 更 しようとする 場 合 には 様 式 C-58 代 表 者 交 替 等 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければならない また 代 表 者 が 欠 けた 場 合 には 新 たに 代 表 者 となろうとする 者 が 様 式 C -58 代 表 者 交 替 等 承 認 申 請 書 により 申 請 を 行 い 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 なければなら ない 住 所 等 の 変 更 3-8 代 表 者 は 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 において 作 成 組 織 の 所 在 地 又 は 代 表 者 自 宅 住 所 郵 便 物 等 送 付 先 連 絡 照 会 先 経 費 管 理 責 任 者 を 変 更 しようとする 場 合 には 様 式 C 連 絡 先 等 登 録 票 により 日 本 学 術 振 興 会 に 届 け 出 なければならない ただし 代 表 者 の 住 所 が 日 本 国 外 となる 場 合 には 代 表 者 が 研 究 機 関 に 所 属 する 者 の 場 合 は に 規 定 する 手 続 により 補 助 事 業 を 廃 止 しなければならない 3-9 代 表 者 は 学 術 誌 データベース 作 成 事 業 において 申 請 団 体 所 在 地 郵 便 物 等 送 付 先 連 絡 照 会 先 ( 事 務 担 当 者 ) 経 費 管 理 責 任 者 を 変 更 しようとする 場 合 には 様 式 C-59-2 連 絡 先 等 登 録 票 により 日 本 学 術 振 興 会 に 届 け 出 なければならない ただし 申 請 団 体 所 在 地 が 日 本 国 外 となる 場 合 には に 規 定 する 手 続 により 補 助 事 業 を 廃 止 しなければならな い 利 子 の 取 扱 代 表 者 は 補 助 金 に 関 して 生 じた 利 子 を 補 助 事 業 の 遂 行 に 使 用 しなければならない 学 会 等 の 学 術 団 体 が 行 う 補 助 事 業 である 場 合 は 上 記 に 代 えて 下 記 とする 利 子 の 取 扱 代 表 者 は 補 助 金 に 関 して 生 じた 利 子 を 補 助 事 業 の 遂 行 に 使 用 又 は 学 術 団 体 等 に 譲 渡 しな ければならない 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 のうち 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 については 上 記 に 代 えて 下 記 とする 利 子 の 取 扱 代 表 者 は 補 助 金 に 関 して 生 じた 利 子 を 補 助 事 業 の 遂 行 に 使 用 又 は 所 属 する 研 究 機 関 に 譲 渡 しなければならない 65

18 4 実 績 の 報 告 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 代 表 者 は 補 助 事 業 の 完 了 又 は 廃 止 の 後 30 日 以 内 又 は 平 成 23 年 4 月 10 日 のいずれか 早 い 日 までに 次 に 掲 げる 実 績 報 告 書 及 びその 他 関 係 資 料 により 日 本 学 術 振 興 会 に 実 績 報 告 を 行 わなければならない 研 究 成 果 テ ータヘ ース 作 成 事 業 様 式 C-56-3 実 績 報 告 書 様 式 B-51-4 収 支 簿 の 写 し 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し 作 成 したデータベースから 出 力 した 任 意 の10レコード 学 術 誌 テ ータヘ ース 作 成 事 業 様 式 C-56-4 実 績 報 告 書 様 式 B-51-5 収 支 簿 の 写 し 補 助 金 専 用 の 預 金 通 帳 の 写 し 作 成 したデータベースから 出 力 した 任 意 の10レコード 研 究 成 果 データベース 作 成 事 業 のうち 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 については 上 記 に 代 えて 下 記 とする 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 研 究 機 関 に 所 属 する 代 表 者 は 補 助 事 業 の 完 了 又 は 廃 止 の 後 30 日 以 内 又 は 平 成 23 年 5 月 31 日 のいずれか 早 い 日 までに 次 に 掲 げる 実 績 報 告 書 及 びその 他 関 係 資 料 により 日 本 学 術 振 興 会 に 実 績 報 告 を 行 わなければならない 研 究 成 果 テ ータヘ ース 作 成 事 業 様 式 C-56-3 実 績 報 告 書 作 成 したデータベースから 出 力 した 任 意 の10レコード 状 況 報 告 書 の 提 出 期 限 4-2 平 成 23 年 1 月 17 日 までの 間 に 及 び に 規 定 する 実 績 報 告 を 行 う 場 合 を 除 き 様 式 C-57-3 状 況 報 告 書 により 平 成 23 年 1 月 17 日 までに 日 本 学 術 振 興 会 に 補 助 事 業 の 進 行 状 況 を 報 告 しなければならない 5 その 他 作 成 したデータベースの 取 扱 の 制 限 5-1 補 助 事 業 により 作 成 したデータベースを 日 本 学 術 振 興 会 の 承 認 を 得 ないで 補 助 金 の 交 付 の 目 的 に 反 して 使 用 し 譲 渡 し 交 換 し 貸 し 付 け 又 は 担 保 に 供 してはならない 法 令 等 の 所 定 の 手 続 の 実 施 5-2 補 助 事 業 の 実 施 に 当 たり 法 令 告 示 通 知 等 により 承 認 届 出 確 認 等 が 必 要 な 場 合 は 所 定 の 手 続 を 行 わなければならない 関 係 書 類 の 整 理 保 管 5-3 代 表 者 は 補 助 金 の 収 支 に 関 する 帳 簿 を 備 え 領 収 証 書 等 関 係 書 類 を 整 理 し 並 びにこれらの 帳 簿 及 び 書 類 を 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 年 度 終 了 後 5 年 間 保 管 しなければならない 66