<4D F736F F D E A815B F95F28D73838F C D758DC02093C195CA8D A93AD95DB8CAF82CC8F578C B582A2944E937882AA82CD82B682DC82E9914F82CC8A6D C E646F6

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1 奉 行 ワンポイント 講 座 特 別 号 平 成 25 年 3 月 25 日 発 行 SP2013-SU 給 与 奉 行 i8 iシリーズご 担 当 者 様 必 見 奉 行 ワンポイント 講 座 ~ 労 働 保 険 の 集 計 新 しい 年 度 がはじまる 前 の 確 認 ポイント~ 給 与 奉 行 では 労 災 保 険 料 雇 用 保 険 料 を 計 算 して 労 働 保 険 概 算 確 定 保 険 料 申 告 書 に 転 記 するための 資 料 を 作 成 できます 集 計 のもとになる 情 報 は 各 月 ( 回 )の 給 与 ( 賞 与 )データに 保 持 されているため 最 初 の 設 定 が とても 重 要 です 来 年 度 の 申 告 業 務 がスムーズに 行 えるように 4 月 の 給 与 処 理 をはじめる 前 に 各 メニューの 設 定 を 確 認 しておきましょう Bシステムは [ 労 働 保 険 ]メニューがないため 労 働 保 険 概 算 確 定 保 険 料 申 告 書 に 転 記 するための 資 料 を 作 成 できません 労 災 保 険 料 雇 用 保 険 料 を 正 しく 計 算 するために 2ページ~4ページの 労 災 保 険 料 雇 用 保 険 料 を 正 しく 集 計 するためには? をご 参 照 ください なお 労 災 保 険 料 雇 用 保 険 料 を 正 しく 集 計 するためには? (2ページ~4ページ)で 確 認 した 項 目 の 設 定 に 誤 りがあった 場 合 には その 項 目 の 設 定 を 修 正 するだけでなく 各 月 ( 回 )の 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 する 必 要 があります 処 理 手 順 の 詳 細 は 弊 社 サポートセンターへご 連 絡 ください Sシステム SP システム Type NS Type NP マークがついている 項 目 は Sシステム SPシステム NETWORK Edition Type NS NETWORK Edition Type NP のみ 表 示 される 項 目 です ご 利 用 の 給 与 奉 行 のシステムは [ヘルプ]-[ 製 品 情 報 ]のシステム 区 分 を 確 認 します 参 考 労 働 保 険 概 算 確 定 保 険 料 申 告 書 を 転 記 するための 資 料 を Sシステム 集 計 するには? SP システム [ 労 働 保 険 ]-[ 労 働 保 険 申 告 資 料 ]-[ 労 働 保 険 申 告 書 資 料 ]メニューで 集 計 します Type NS Type NP < 人 数 金 額 があわない 場 合 > [ 労 働 保 険 ]-[ 労 働 保 険 申 告 資 料 ]-[ 算 定 基 礎 賃 金 集 計 表 ]メニューで 意 図 しない 集 計 になっている 月 ( 回 )を 確 認 し 該 当 社 員 の 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 します 処 理 手 順 の 詳 細 は 以 下 のよくあるお 問 い 合 わせ(FAQ)をご 参 照 ください 算 定 基 礎 賃 金 集 計 表 で 集 計 したい 区 分 欄 ( 常 用 労 働 者 臨 時 労 働 者 など)とは 異 なる 欄 に 人 数 金 額 が 集 計 されてしまう 場 合 の 対 処 方 法 よくあるお 問 い 合 わせ(FAQ) [キーワードから 検 索 ]ページで 文 書 番 号 で 検 索 します FAQのご 利 用 には OBC Netサービスの 会 員 登 録 ( 無 料 )が 必 要 です 1

2 労 災 保 険 料 雇 用 保 険 料 を 正 しく 集 計 するためには? 給 与 奉 行 i8 iシリーズでは 算 定 期 間 (4 月 ~ 翌 年 3 月 )の 給 与 ( 賞 与 )データにもとづいて 労 災 保 険 や 雇 用 保 険 の 算 定 基 礎 額 を 計 算 する 基 準 となる 離 職 証 明 書 基 準 額 が 集 計 されます 4 月 の 給 与 処 理 をはじめる 前 に 各 メニューの 設 定 が 正 しいかを 確 認 しておきましょう 1.[ 労 働 保 険 設 定 ]メニューでの 確 認 事 項 1[ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 労 働 保 険 設 定 ]-[ 労 働 保 険 設 定 ]メニューを 選 択 します 2[ 基 本 設 定 ]ページで 算 定 期 間 基 準 と 事 業 形 態 の 設 定 を 確 認 します 算 定 期 間 基 準 通 常 は 賃 金 計 算 期 間 を 選 択 します 雇 用 保 険 の 免 除 高 齢 者 の 自 動 判 定 をおこなうタイミングを 賃 金 計 算 期 間 に 4 月 1 日 が 含 まれる 給 与 処 理 月 に 進 めるときにする 場 合 賃 金 計 算 期 間 を 選 択 します 賃 金 計 算 期 間 は [ 導 入 処 理 ]-[ 給 与 体 系 登 録 ]-[ 給 与 体 系 登 録 ]メニューで 設 定 します < 例 > 賃 金 計 算 期 間 :4 月 1 日 ~4 月 30 日 給 与 支 給 日 :5 月 10 日 給 与 処 理 月 :5 月 給 与 処 理 月 を 5 月 に 進 めるときに 雇 用 保 険 の 免 除 高 齢 者 が 判 定 されます 給 与 処 理 月 を 4 月 に 進 めるときにする 場 合 給 与 処 理 月 を 選 択 します < 例 > 賃 金 計 算 期 間 :3 月 1 日 ~3 月 31 日 給 与 支 給 日 :4 月 10 日 給 与 処 理 月 :4 月 給 与 処 理 月 を 4 月 に 進 めるときに 雇 用 保 険 の 免 除 高 齢 者 が 判 定 されます 事 業 形 態 労 災 保 険 と 雇 用 保 険 を 一 括 で 申 告 納 付 する 事 業 の 場 合 一 元 適 用 事 業 を 選 択 します 労 災 保 険 と 雇 用 保 険 を 別 々に 申 告 納 付 する 事 業 の 場 合 二 元 適 用 事 業 を 含 む を 選 択 します 労 災 保 険 用 の 労 働 保 険 番 号 雇 用 保 険 用 の 労 働 保 険 番 号 がある 場 合 には 二 元 適 用 事 業 を 含 む を 選 択 します 3[ 労 災 保 険 率 設 定 ]ページで 労 災 保 険 率 を 確 認 します 社 員 の 職 種 業 務 内 容 によって 事 業 区 分 が 異 なる 場 合 には 事 業 区 分 ごとの 労 災 保 険 率 を 登 録 します 労 災 保 険 率 は 所 轄 の 労 働 基 準 監 督 署 にご 確 認 いただくか 厚 生 労 働 省 のホームページをご 参 照 ください hokenpoint/dl/rousaihokenritu_h24.pdf 4 設 定 が 誤 っていた 場 合 には 正 しい 設 定 に 変 更 し を 押 して 登 録 します 2

3 2.[ 事 業 区 分 登 録 ]メニューでの 確 認 事 項 [ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 労 働 保 険 設 定 ]-[ 事 業 区 分 登 録 ]メニューで 労 災 保 険 と 雇 用 保 険 の 料 率 を 確 認 します [ 基 本 設 定 ]ページ 労 働 保 険 申 告 書 資 料 や 算 定 基 礎 賃 金 集 計 表 に 記 載 する 事 業 所 の 情 報 を 入 力 します [ 保 険 設 定 ]ページ 労 災 保 険 率 は [ 労 働 保 険 設 定 ]メニューで 登 録 した 保 険 料 率 を 選 択 します 雇 用 保 険 率 は 保 険 料 率 の 種 別 と 端 数 処 理 の 方 法 を 設 定 します 事 業 形 態 ([ 労 働 保 険 設 定 ]メニューで 設 定 )が 二 元 適 用 事 業 を 含 む の 場 合 のみ 表 示 されます 登 録 する 事 業 区 分 が 申 告 納 付 する 労 働 保 険 に よって 0: 一 元 適 用 事 業 1: 労 災 保 険 事 業 2: 雇 用 保 険 事 業 を 選 択 します 3.[ 社 員 情 報 登 録 ]メニューでの 確 認 事 項 [ 社 員 情 報 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ]メニューの[ 労 働 保 険 ]ページで 設 定 を 確 認 します あくまで 一 般 的 な 例 です 労 働 保 険 の 徴 収 有 無 について 不 明 点 がある 場 合 には 所 轄 の 労 働 基 準 監 督 署 へご 確 認 ください < 一 般 従 業 員 パート アルバイトの 場 合 > < 役 員 の 場 合 > <パート アルバイトのうち 雇 用 保 険 の 資 格 がない 場 合 > 雇 用 保 険 の 資 格 がない 場 合 には 従 業 員 ( 臨 時 ) に 設 定 します < 雇 用 保 険 の 加 入 条 件 > 以 下 の 両 方 に 該 当 する 人 は 雇 用 保 険 に 加 入 します 週 の 所 定 労 働 時 間 が 20 時 間 以 上 1 年 以 上 雇 用 される 見 込 みがある 3

4 4.[ 勤 怠 支 給 控 除 項 目 登 録 ]メニューでの 確 認 事 項 労 災 保 険 や 雇 用 保 険 の 計 算 の 基 準 となる 雇 保 対 象 基 準 の 設 定 を 確 認 します 1[ 導 入 処 理 ]-[ 給 与 体 系 登 録 ]-[ 勤 怠 支 給 控 除 項 目 登 録 ]-[ 勤 怠 支 給 控 除 項 目 登 録 ]メニューを 選 択 します 2 給 与 体 系 を 複 数 登 録 している 場 合 には 設 定 を 確 認 する 給 与 体 系 を 呼 び 出 します 給 与 体 系 を 使 用 しない ([ 導 入 処 理 ]-[ 運 用 設 定 ]-[ 会 社 運 用 設 定 ] メニューで 設 定 )にしている 場 合 には 表 示 されません 3 項 目 種 別 を 給 与 処 理 方 法 は 一 括 登 録 にします 4[ 支 給 ]ページを 選 択 して 各 支 給 項 目 の 雇 保 対 象 基 準 の 設 定 を 確 認 し 設 定 が 誤 っていた 場 合 には 正 しい 設 定 に 変 更 します 一 括 登 録 画 面 では 各 項 目 の 設 定 内 容 を 一 度 に 確 認 できます 雇 保 対 象 基 準 雇 用 保 険 料 の 計 算 の 対 象 とする 支 給 項 目 を 基 準 内 にします 基 準 内 ( 臨 時 賃 金 等 ) を 設 定 する 場 合 ( 項 目 種 別 が 給 与 のみ) 雇 用 保 険 料 の 計 算 の 対 象 とするが [ 雇 用 保 険 離 職 証 明 書 ]メニューの 賃 金 額 には 含 めない 場 合 に 設 定 します < 例 > 大 入 袋 など スクロールバーを 右 に 動 かします 5 項 目 種 別 を 賞 与 にします 6[ 支 給 ]ページを 選 択 して 各 支 給 項 目 の 雇 保 対 象 基 準 の 設 定 を 確 認 し 設 定 が 誤 っていた 場 合 には 正 しい 設 定 に 変 更 します 7 を 押 して 登 録 します 4

5 算 定 期 間 中 に 雇 用 区 分 や 役 職 が 変 わった 場 合 には? 算 定 期 間 中 に 雇 用 区 分 が 変 わる 場 合 < 例 > 正 社 員 からパートになり 雇 用 契 約 によって 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 パートから 正 社 員 になり 雇 用 契 約 によって 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 必 要 になる 場 合 など 雇 用 保 険 料 の 徴 収 有 無 が 変 わらない 場 合 には 従 業 員 区 分 の 変 更 は 不 要 です 重 要 社 員 情 報 を 変 更 するタイミング 変 更 後 の 雇 用 区 分 で 支 給 する 給 与 処 理 を 始 める 前 に [ 社 員 情 報 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ] メニューの[ 労 働 保 険 ]ページで 労 働 保 険 情 報 を 変 更 します また 給 与 体 系 や 基 本 給 単 価 などが 変 わる 場 合 には 同 様 に 給 与 処 理 を 始 める 前 に 変 更 します < 例 < 変 > 正 更 社 前 員 > からパートになり 雇 用 契 約 によって < 変 雇 更 用 後 保 > 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 < 変 更 前 > < 変 更 後 > 変 更 した 社 員 情 報 は [ 給 与 賞 与 ]-[ 給 与 処 理 ]-[ 給 与 処 理 ]メニュー( 賞 与 の 場 合 には [ 賞 与 処 理 ] メニュー)で F11[ 付 加 情 報 ]キーを 押 すと 表 示 される 明 細 付 加 情 報 の[ 社 員 情 報 ]ページと[ 社 会 保 険 料 ]ページで 確 認 できます < 例 > 正 社 員 からパートになり 雇 用 契 約 によって 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 明 細 付 加 情 報 の[ 社 員 情 報 ]ページ 明 細 付 加 情 報 の[ 社 会 保 険 ]ページ 社 員 情 報 を 変 更 せずに 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 をおこなった 場 合 には 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 する 必 要 が あります 処 理 手 順 の 詳 細 は 7ページをご 参 照 ください 5

6 算 定 期 間 中 に 役 職 が 変 わる 場 合 < 例 > 一 般 従 業 員 から 役 員 になり 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 など 重 要 社 員 情 報 を 変 更 するタイミング 役 職 従 業 員 区 分 が 変 わる 給 与 処 理 を 始 める 前 に [ 社 員 情 報 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ]-[ 社 員 情 報 登 録 ] メニューの[ 労 働 保 険 ]ページで 労 働 保 険 情 報 を 変 更 します また 給 与 体 系 や 基 本 給 単 価 などが 変 わる 場 合 には 同 様 に 給 与 処 理 を 始 める 前 に 変 更 します < 例 > 一 般 従 業 員 から 役 員 になり 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 < 変 更 前 > < 変 更 後 > 変 更 した 社 員 情 報 は [ 給 与 賞 与 ]-[ 給 与 処 理 ]-[ 給 与 処 理 ]メニュー( 賞 与 の 場 合 には [ 賞 与 処 理 ] メニュー)で F11[ 付 加 情 報 ]キーを 押 すと 表 示 される 明 細 付 加 情 報 の[ 社 員 情 報 ]ページと[ 社 会 保 険 料 ]ページで 確 認 できます < 例 > 一 般 従 業 員 から 役 員 になり 雇 用 保 険 料 の 徴 収 が 不 要 になる 場 合 明 細 付 加 情 報 の[ 社 員 情 報 ]ページ 明 細 付 加 情 報 の[ 社 会 保 険 ]ページ 社 員 情 報 を 変 更 せずに 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 をおこなった 場 合 には 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 する 必 要 が あります 処 理 手 順 の 詳 細 は 7ページをご 参 照 ください 6

7 社 員 情 報 を 変 更 せずに 給 与 ( 賞 与 ) 処 理 をおこなった 場 合 の 操 作 手 順 従 業 員 区 分 の 変 更 漏 れがあった 場 合 従 業 員 区 分 を 変 更 しても 給 与 ( 賞 与 )データは 再 計 算 されません 現 在 処 理 月 ( 回 )の 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 する 場 合 1[ 給 与 賞 与 ]-[ 給 与 処 理 ]-[ 給 与 処 理 ]メニュー( 賞 与 の 場 合 は[ 賞 与 処 理 ]メニュー)を 選 択 します 2[ 給 与 処 理 条 件 設 定 ]([ 賞 与 処 理 条 件 設 定 ]) 画 面 で 月 ( 回 )を 指 定 して を クリックします 3 修 正 する 社 員 を 呼 び 出 して F4[ 社 員 情 報 ]キーを 押 します 4フレックスマスター 画 面 の[ 労 働 保 険 ]ページで 従 業 員 区 分 を 修 正 して を 押 します 5[ 給 与 処 理 ]([ 賞 与 処 理 ]) 画 面 で を 押 して 登 録 します 過 去 月 ( 回 )の 給 与 ( 賞 与 )データを 修 正 する 場 合 1[ 給 与 賞 与 ]-[ 過 去 データ 入 力 ]-[ 明 細 付 加 情 報 一 括 入 力 ]メニューを 選 択 します 2[ 明 細 付 加 情 報 一 括 入 力 条 件 設 定 ] 画 面 の[ 基 本 設 定 ]ページで 修 正 する 月 ( 回 )と 社 員 の 範 囲 を 指 定 します 3[ 項 目 選 択 ]ページで [ 選 択 項 目 ]リストにある 従 業 員 区 分 を 選 択 し をクリック します 4 従 業 員 区 分 が[ 選 択 済 項 目 ]リストに 移 動 していることを 確 認 して をクリックします < 選 択 後 > [ 選 択 済 項 目 ]リストに 従 業 員 区 分 が 移 動 します 5 明 細 付 加 情 報 一 括 入 力 画 面 で 従 業 員 区 分 を 修 正 して を 押 します 事 業 区 分 雇 用 保 険 区 分 労 災 保 険 区 分 の 変 更 漏 れがあった 場 合 内 容 によっては 社 員 への 労 働 保 険 の 追 徴 還 付 の 処 理 が 必 要 です 詳 細 な 操 作 手 順 は 弊 社 サポートセンターへお 問 い 合 わせください 労 働 保 険 申 告 に 関 す る お 役 立 ち 情 報 労 働 保 険 Q&A 専 用 サイト 労 働 保 険 に 関 する 処 理 についてよくあるお 問 い 合 わせをまとめており 検 索 せずにすぐにご 確 認 いただけます ぜひご 利 用 ください ご 利 用 には OBC Netサービス の 会 員 登 録 ( 無 料 )が 必 要 です 7

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