社 会 保 険 算 定 基 礎 届 の 提 出 について 社 会 保 険 の 保 険 料 を 年 1 回 決 め 直 す 算 定 基 礎 届 の 提 出 時 期 になりました 社 会 保 険 料 はどのように 決 められているのでしょうか 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 と 厚 生 年 金 保

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1 事 務 所 だより 2015 年 6 月 号 Jun SR-OFFICE JOURNAL 社 会 保 険 算 定 基 礎 届 の 提 出 について 注 目 トピックス 01 社 会 保 険 算 定 基 礎 届 の 提 出 について 社 会 保 険 の 保 険 料 を 年 1 回 決 め 直 す 算 定 基 礎 届 の 提 出 時 期 になりました 社 会 保 険 料 はどのように 決 められてい るのでしょうか 特 集 02 効 率 的 に 業 務 引 継 ぎをさせる 方 法 従 業 員 の 退 職 や 人 事 異 動 などにより 後 任 者 へ 担 当 業 務 を 引 き 継 ぐ 場 面 がありますが 業 務 引 継 ぎをスムーズに 行 う ために 欠 かせない3 つのポイントについて 解 説 します 03 アルバイトの SNS 炎 上 予 防 策 アルバイトが 悪 ふざけで SNS に 投 稿 したことが 大 きな 問 題 に 発 展 することがあります 企 業 はどのような 予 防 策 を 講 じるべきでしょうか 話 題 のビジネス 書 をナナメ 読 み 04 社 員 をホンキにさせるブランド 構 築 法 ( 同 文 舘 出 版 ) 組 織 に 属 する 多 くの 人 が 関 与 す る チームで 築 き 上 げる 組 織 の ブランディング とはどういう ものなのでしょうか また どうすればそれが 構 築 で き どんな 成 果 を 獲 得 できるの かを 実 際 の 事 例 を 織 り 交 ぜな がら 解 説 しています より 05 お 問 い 合 わせについて 06 近 況 報 告 経 営 診 断 ツール 07 アルバイト SNS 対 策 チェックシート

2 社 会 保 険 算 定 基 礎 届 の 提 出 について 社 会 保 険 の 保 険 料 を 年 1 回 決 め 直 す 算 定 基 礎 届 の 提 出 時 期 になりました 社 会 保 険 料 はどのように 決 められているのでしょうか 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 と 厚 生 年 金 保 険 )の 被 保 険 者 の 実 際 の 報 酬 と 年 金 事 務 所 で 被 保 険 者 ごとに 登 録 されている 報 酬 額 ( 標 準 報 酬 月 額 )に 大 きな 差 が 生 じないように 毎 年 7 月 1 日 現 在 で 雇 用 している 被 保 険 者 の 標 準 報 酬 月 額 を 決 め 直 します この 作 業 を 定 時 決 定 といい 定 時 決 定 に 必 要 な 手 続 き 書 類 を 算 定 基 礎 届 と 言 います 算 定 基 礎 届 の 提 出 の 流 れ 1 毎 年 6 月 上 旬 ~ 中 旬 に 日 本 年 金 機 構 から 算 定 基 礎 届 が 郵 送 されてきます 用 紙 には 現 在 登 録 されている 被 保 険 者 と 標 準 報 酬 月 額 などが 印 刷 されています 2 4 月 ~6 月 に 被 保 険 者 に 支 払 った 報 酬 総 額 を 記 入 し 1ヶ 月 当 たりの 平 均 額 を 算 出 します 3 7 月 1 日 から7 月 10 日 までの 間 に 日 本 年 金 機 構 へ 郵 送 などの 方 法 で 届 け 出 をします 一 部 の 会 社 に 対 して は 郵 送 などの 方 法 によらず 年 金 事 務 所 で 調 査 面 談 が 実 施 される 場 合 があります 4 算 定 基 礎 届 を 提 出 した 結 果 による 標 準 報 酬 は9 月 保 険 料 (10 月 納 付 分 )から 翌 年 8 月 保 険 料 (9 月 納 付 分 )までの 保 険 料 に 反 映 されます 報 酬 記 入 の 際 の 注 意 点 報 酬 記 入 の 際 下 記 の 通 り 報 酬 に 算 入 するものとしないも のがあります 特 に 通 勤 定 期 券 や 食 事 社 宅 を 現 物 で 与 え ている 場 合 は 注 意 が 必 要 です 現 物 支 給 の 報 酬 も 正 しく 届 け 出 ましょう 報 酬 となる もの 報 酬 となら ないもの 金 銭 で 支 給 されるもの 基 本 給 能 率 給 役 付 手 当 職 階 手 当 特 別 勤 務 手 当 勤 務 地 手 当 物 価 手 当 日 直 手 当 家 族 手 当 扶 養 手 当 休 職 手 当 通 勤 手 当 住 宅 手 当 早 出 残 業 手 当 年 4 回 以 上 の 賞 与 など 大 入 袋 見 舞 金 解 雇 予 告 手 当 退 職 手 当 出 張 旅 費 交 際 費 慶 弔 費 傷 病 手 当 金 労 災 保 険 の 休 業 補 償 給 付 年 3 回 以 下 の 賞 与 ( 標 準 賞 与 額 の 対 象 になりま す ) 現 物 で 支 給 されるもの 通 勤 定 期 券 回 数 券 食 事 食 券 社 宅 寮 被 服 ( 勤 務 服 でないも の) 自 社 製 品 など 制 服 作 業 着 ( 業 務 に 要 するもの) 見 舞 品 食 事 ( 本 人 の 負 担 額 が 厚 生 労 働 大 臣 が 定 める 価 額 により 算 定 した 額 の2/3 以 上 の 場 合 ) 平 均 報 酬 計 算 に ふさわしくない 月 の 給 与 は 除 外 算 定 基 礎 届 には4 月 ~6 月 に 支 払 われた 報 酬 を 記 入 します が そのうち 欠 勤 などで 報 酬 が 通 常 よりも 少 なく 平 均 計 算 にふさわしくない 月 があれば その 月 を 平 均 計 算 から 除 外 します 具 体 的 には 報 酬 支 払 基 礎 日 数 が17 日 未 満 の 月 は 除 外 する ことになります 算 定 基 礎 届 に 関 するご 相 談 はお 気 軽 にお 寄 せくださいま せ

3 効 率 的 に 業 務 引 継 ぎを させる 方 法 従 業 員 の 退 職 や 人 事 異 動 などにより 後 任 者 へ 担 当 業 務 を 引 き 継 ぐ 場 面 がありますが 業 務 引 継 ぎをスムーズに 行 うために 欠 かせない 3 つのポイントについて 解 説 します 従 業 員 の 退 職 や 人 事 異 動 などにより 業 務 の 引 継 ぎをする 際 引 継 ぎのやり 方 に 問 題 があり 顧 客 に 迷 惑 をかけたり 作 業 効 率 を 落 としたりしてしまうということが 起 きてし まいがちです 効 率 的 な 業 務 引 継 ぎにはどのようなポイントがあるかに ついて 解 説 します ポイント1: 鳥 の 目 虫 の 目 で 引 継 ぎ 資 料 作 成 引 継 ぎに 対 して 最 も 重 要 なのは 以 下 の 観 点 からマニュア ルを 作 成 することです ポイント2:Q&A にこだわる 実 際 に 業 務 を 行 っていた 前 任 者 が 直 面 した 具 体 的 トラブ ル 事 例 やその 解 決 方 法 は 重 要 な 引 継 ぎ 情 報 です 後 任 もまた 同 じトラブルに 出 くわす 可 能 性 が 高 いため 困 ったときの Q&A 集 よくある 質 問 集 などを 補 助 資 料 として 作 成 すると 親 切 でしょう ポイント3:チェックリスト 引 継 ぎを 受 けたばかりの 後 任 は 自 分 の 業 務 に 抜 け 漏 れ がないかを 心 配 しています 抜 け 漏 れが 起 こりやす いポイントを 列 挙 したチェックリストを 作 成 しましょう 1 業 務 フロー 全 体 を 見 渡 せる 資 料 2 具 体 的 な 個 別 の 作 業 マニュアル あたかも 鳥 になって 上 から 全 体 を 眺 めるように 仕 入 れか ら 最 終 的 に 顧 客 に 価 値 を 提 供 するまでの 流 れの 中 で 当 該 引 継 ぎ 業 務 がどこに 位 置 しているのかを 後 任 に 理 解 させ てください 全 体 理 解 をした 上 で 細 かな 作 業 マニュアルを 読 むと 担 当 業 務 への 理 解 が 早 まるでしょう その 他 書 類 やデータの 保 管 場 所 についての 引 継 ぎ 不 十 分 があると そのファイルを 探 すのに 無 駄 な 時 間 がかかって しまいます データや 書 類 の 保 存 ルールについては ファイル 名 のルー ル 化 保 存 場 所 のルール 化 などの 全 社 的 な 取 り 組 みも 必 要 になるかもしれません 引 継 ぎについてのご 相 談 は 当 事 務 所 までお 寄 せください

4 アルバイトの SNS 炎 上 予 防 策 アルバイトが 悪 ふざけでSNSに 投 稿 したことが 大 きな 問 題 に 発 展 することがあります 企 業 は どのような 予 防 策 を 講 じるべきでしょうか 特 に 飲 食 店 やホテルなどサービス 業 において アルバイト 従 業 員 の 無 自 覚 な SNS 投 稿 が 大 きな 問 題 に 発 展 すること があります 彼 らの 多 くは 悪 いことをしている 自 覚 がなく 身 近 な 友 人 に 見 せるつもりで 食 材 を 粗 末 に 扱 った 写 真 を 投 稿 し 有 名 人 の 個 人 情 報 をネット 上 にさらします 下 の 通 りです 1 企 業 に 対 する 迷 惑 行 為 や 風 評 被 害 などのき っかけになる 不 適 切 な SNS 投 稿 を 含 むすべての 行 為 を 禁 止 する 勤 務 時 間 かどうかを 問 わず 企 業 が 不 利 益 を 被 る 行 為 を 原 則 として 禁 止 とする 企 業 はこれらの 悪 ふざけ に 対 してどのような 予 防 策 を 講 じればよいでしょうか 悪 ふざけ 投 稿 をする 心 理 悪 ふざけ 写 真 を 投 稿 するアルバイト 従 業 員 は Twitter や Facebook などの SNS が 仲 間 内 のコミュニケーション ツール であると 認 識 しています 2 行 動 の 結 果 企 業 として 処 罰 ( 懲 戒 免 職 を 含 む)や 損 害 賠 償 請 求 を 行 う 場 合 があると 明 記 し その 事 実 が 退 職 後 になって 判 明 した 場 合 は 遡 って 請 求 し 退 職 金 の 返 還 を 求 めることもできると 明 示 する 3 別 紙 などで 禁 止 する SNS 投 稿 を 具 体 的 に こんな 投 稿 をしてはいけません と 例 示 する つまり 悪 ふざけ 写 真 は 仲 間 を 笑 わせようとして 投 稿 し たものであり 彼 らは 自 らの 雇 用 や 会 社 の 営 業 に 重 大 な 影 響 を 与 えることを 想 像 できていません 予 防 策 1. 採 用 前 の 情 報 収 集 応 募 者 が Facebook や Twitter などの SNS でどういった 内 容 を 投 稿 したり 意 見 を 表 明 したりしているかについて 公 開 されている 範 囲 だけでもいいので 検 索 エンジンで 検 索 してチェックすることができます 悪 ふざけ 写 真 や 偏 っ た 主 義 主 張 の 投 稿 が 見 つかれば それが 同 姓 同 名 の 他 人 か どうかを 調 べ 本 人 と 確 定 した 場 合 にはその 情 報 を 参 考 に 内 定 の 可 否 を 判 断 するとよいでしょう 簡 単 に 個 人 の 写 真 や 投 稿 文 書 などがネット 上 に 見 つかる 場 合 インターネッ トセキュリティに 対 する 知 識 や 危 機 意 識 が 足 りない 人 物 である 可 能 性 があります 2. 誓 約 書 で 損 害 賠 償 の 可 能 性 を 明 記 アルバイトを 採 用 したら 入 社 時 に 必 ず 誓 約 書 を 提 出 させ ましょう SNS ルールについて 特 に 記 載 すべき 項 目 は 以 3.スマートフォン 利 用 の 制 限 スマートフォンが 重 要 な 関 心 ごとである 若 い 世 代 のアル バイトは 手 元 にスマートフォンがない 状 態 を 不 安 に 思 う かもしれません しかし 業 務 に 私 物 のスマートフォンが 必 要 になることは 通 常 ないはずなので 就 業 時 間 中 はロッカーなどに 保 管 す るよう 指 示 することもできるでしょう バックルームでの 休 憩 中 に 私 物 のスマートフォンの 使 用 を 禁 止 することは 難 しいですが それでも バックルームまたは 店 内 の 写 真 撮 影 そのものを 禁 止 する などの 制 限 をしておくことも 大 事 でしょう 人 材 不 足 でアルバイト 確 保 が 困 難 な 今 スマートフォン 利 用 を 厳 しく 制 限 することは 勇 気 がいることですが 軽 はず みなアルバイトの SNS 投 稿 を 放 置 することもまた 問 題 が あると 認 識 しましょう 誓 約 書 作 成 など アルバイト 従 業 員 の SNS 対 策 について はお 気 軽 に 当 事 務 所 までご 相 談 ください

5 社 員 をホンキにさせるブランド 構 築 法 一 般 財 団 法 人 ブランド マネージャー 認 定 協 会 著 単 行 本 :248 ページ 出 版 : 同 文 舘 出 版 価 格 :2,000 円 ( 税 抜 ) 組 織 に 属 する 多 くの 人 が 関 与 する チームで 築 き 上 げる 組 織 のブランディング とはどういうものなのでしょうか また どうすればそれが 構 築 でき どんな 成 果 を 獲 得 でき るのかを 実 際 の 事 例 を 織 り 交 ぜながら 解 説 しています なぜブランドが 必 要 なのか? 本 書 では 企 業 がブランドを 構 築 する 必 要 性 について 大 前 提 の 定 義 を 示 しています 価 格 競 争 に 巻 き 込 まれずに 少 しでも 高 く 少 し でも 多 く あなたの 商 品 やサービスをお 客 様 に 買 っ てもらうことで 企 業 の 利 益 を 増 やし 長 期 的 に 経 営 を 安 定 させていくため ブランド 構 築 やブランディングという 手 法 についてはさ まざまな 切 り 口 の 書 籍 が 出 ていますが 上 記 をご 覧 いただ くと 分 かるように 本 書 はとても 平 易 な 言 葉 で 分 かりやす く 書 かれています また ブランド 構 築 のために 絶 対 に 変 えてはいけないこと についても 冒 頭 で 説 明 されています 消 費 者 顧 客 に 届 けているメッセージの 中 で 約 束 していること 自 社 ブランドを 模 索 する 過 程 でいろいろと 試 してみたい ことはありますが 顧 客 に 対 しての 気 持 ちは 変 えてはなら ないということですね チームでブランドをつくる ブランド 構 築 をチームで 行 うという 本 書 のテーマの 本 質 は ブランド 構 築 と チームビルディング を 同 時 に 実 施 するという 特 徴 があります チームブランディングと 名 付 け られたこの 手 法 によって 経 営 者 が 決 めた 会 社 やサービスのコ ンセプトが 実 働 社 員 に 浸 透 し ていないために 起 こる ブレ を 取 り 除 くことができるでしょ う チームブランディングには 手 順 がある また 本 書 では 読 み 終 わった 後 すぐに 実 践 できるようなス テップや 具 体 的 なやり 方 を 解 説 しています STEP1: 市 場 機 会 を 発 見 しよう STEP2: 細 分 化 はどう 進 めるのか? STEP3: 見 込 み 客 をどう 選 定 するか STEP4: 独 自 の 立 ち 位 置 を 見 つけよう STEP5:どんな 旗 を 立 てるのか STEP6:ブランドを 具 体 化 する STEP7:ブランドとの 出 会 いを 決 める STEP8: 目 標 を 数 値 化 してみよう そして 実 際 にこのプロセスで 実 践 した 一 般 企 業 小 売 店 クリニック ホテル 旅 館 美 容 サロン の 実 例 が 紹 介 されており ブランド 構 築 に 伴 う 自 社 分 析 や 販 売 促 進 に 至 るまでの 流 れを 参 考 にできます 本 書 はブランド 構 築 の 過 程 上 でチームビルディングは 避 け て 通 れない 問 題 であるという 経 営 者 が 近 視 眼 になりやす い 問 題 を 非 常 に 分 かりやすくひも 解 き 再 現 性 ある 情 報 に 落 とし 込 んでいます ぜひ 全 社 一 丸 となり 売 上 目 標 の 中 にこのブランド 構 築 も 加 えられてみてはいかがでしょうか

6 当 事 務 所 からの お 知 らせ 労 務 管 理 や 助 成 金 などのご 相 談 がござい ましたら お 気 軽 に 当 事 務 所 までお 問 い 合 わせください 当 事 務 所 へのお 問 い 合 わせについて 今 月 の 事 務 所 だよりはいかがでしたか? 来 月 も 充 実 した 内 容 でお 届 けしていきますので よろしくお 願 いいたします なお 今 回 の 内 容 に 関 して ご 不 明 点 やご 依 頼 などございましたら お 気 軽 にお 問 い 合 わせください 代 表 特 定 社 会 保 険 労 務 士 神 田 眞 弓 所 在 地 千 葉 県 船 橋 市 芝 山 A-105 営 業 時 間 平 日 9:00-18:00 電 話 FAX メール 代 表 よりあいさつ 6 月 に 入 り 紫 陽 花 の 花 がところどころ 見 られるようになりました 社 労 士 事 務 所 では 毎 年 6 月 ~7 月 は 繁 忙 期 となります 今 月 号 でお 知 らせしました 社 会 保 険 の 算 定 基 礎 届 また 労 働 保 険 の 年 度 更 新 の 事 務 があり その 事 務 手 続 きに 追 われます 上 記 は 毎 年 行 う 手 続 きですが 1 年 に 1 回 であり 当 事 務 所 でも 毎 年 基 本 的 な 事 務 の 流 れや 注 意 点 など スタッフとともに 勉 強 会 を 行 い 事 務 作 業 に 入 ります 中 には 病 気 等 で 欠 勤 の 多 い 方 がいる 場 合 会 社 の 休 業 などで 休 業 手 当 が 支 払 われている 場 合 6 月 に 4 月 分 に 遡 って 昇 給 額 が 支 払 われる 場 合 など 様 々なケースがあ ります 事 務 の 基 本 は 正 確 にまたスピーディに 行 うことは 当 然 ですが 今 後 の 1 年 間 の 社 会 保 険 料 が 決 定 される 大 切 な 事 務 を 任 せていただいているとの 認 識 に 立 ち 事 務 を 進 めるよう 心 がけています この 事 務 が 終 わる 7 月 中 旬 には ひと 段 落 というところでしょうか また 今 月 はSNS についての 話 題 もお 届 けしましたが フェイスブックやツイッタ ーなど 思 わぬところで 会 社 の 情 報 が 漏 れてしまい トラブルにつながるケースも 少 なくありません 業 務 中 携 帯 電 話 やスマートフォンの 使 用 を 会 社 として 認 めるのか 否 か また 万 一 情 報 漏 えいが 起 きることも 視 野 に 入 れ 諸 規 程 を 作 成 されることをお 勧 めいたします 平 成 27 年 6 月 1 日 特 定 社 会 保 険 労 務 士 神 田 眞 弓

7 2015 年 版 チェックシート アルバイト SNS 対 策 チェックシート 以 下 のチェック 項 目 にお 答 えいただき FAX またはメールにてご 返 送 いただけますと 具 体 的 なフィードバックをいたします チェック 項 目 No チェック 項 目 YES NO 1 アルバイトを 雇 っていますか? 2 アルバイトについて 雇 用 契 約 書 を 取 り 交 わしていますか? 3 アルバイトの 平 均 年 齢 はおよそいくつですか? ( 歳 ) アルバイトは 私 物 のスマートフォンを 業 務 中 に 見 ることができますか? 5 アルバイトに 対 して SNS 使 用 のルールを 説 明 していますか? 6 アルバイトを 統 括 する 上 司 などは アルバイトとSNS で 交 流 関 係 にありますか? 7 営 業 秘 密 情 報 や 個 人 情 報 についてアルバイトに 研 修 をしていますか? 8 SNS に 関 する 誓 約 書 を 取 っていますか? 9 SNS に 関 する 損 害 賠 償 の 可 能 性 について 説 明 していますか? 10 その 他 アルバイトの SNS 利 用 について 禁 止 や 制 限 をしていますか? FAX のご 返 送 は まで 貴 社 名 ご 住 所 TEL FAX ご 担 当 者 名 ご 要 望 を お 書 きください

役 員 の 退 職 金 を 支 払 う 場 合 の 注 意 点 役 員 に 対 する 退 職 金 はよく 節 税 目 的 で 利 用 さ れますが トラブルの 多 い 項 目 の 一 つとなって いるため 注 意 が 必 要 です 役 員 に 対 する 退 職 金 を 支 払 う 場 合 の 注 意

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