厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ の 手 続 き 解 説 等 について 問 4 何 か 手 続 きが 必 要 になりますか うぐいす 色 の 封 筒 が 届 きました 方 お 知 らせをご 確 認 いただき もれ や 誤 り がある 場 合 は 同 封 してお ります 年 金 記 録

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1 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ の 概 要 について 問 1 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ とは 何 ですか 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ は 保 険 料 の 計 算 の 基 となる 標 準 報 酬 月 額 が 事 実 と 異 なっている 場 合 があるとのご 指 摘 があり 現 役 加 入 者 の 方 には ねんきん 定 期 便 でご 確 認 いただいているところですが 年 金 受 給 者 の 方 に ついてもご 確 認 いただくことが 大 切 であると 考 え 送 付 することとしたもので す お 知 らせをご 確 認 いただき 誤 りがある 場 合 には 記 録 を 訂 正 し 適 正 な 年 金 のお 支 払 いを 行 うためにご 協 力 をいただくものです 問 2 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ はどのような 人 に (いつ 頃 ) 送 られる のですか 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ は 年 金 受 給 者 であって 厚 生 年 金 保 険 及 び 船 員 保 険 の 被 保 険 者 期 間 がある 方 に 送 付 します 平 成 21 年 12 月 の 下 旬 から 送 付 を 開 始 し 年 齢 の 高 い 方 から 順 次 送 付 することとしております また 年 金 を 受 給 されていない 方 であっても 基 礎 年 金 番 号 をお 持 ちの6 0 歳 以 上 の 方 で 厚 生 年 金 保 険 や 船 員 保 険 の 被 保 険 者 期 間 がある 方 にも 送 付 す ることとしています 問 3 現 在 海 外 に 居 住 していますが 私 にも 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ が 送 付 されますか 海 外 に 居 住 されている 方 にもお 知 らせすることとしておりますが 当 面 は 国 内 に 居 住 されている 方 に 対 して 送 付 することとしております

2 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ の 手 続 き 解 説 等 について 問 4 何 か 手 続 きが 必 要 になりますか うぐいす 色 の 封 筒 が 届 きました 方 お 知 らせをご 確 認 いただき もれ や 誤 り がある 場 合 は 同 封 してお ります 年 金 記 録 回 答 票 にその 旨 をご 記 入 いただき 同 封 しております 返 信 用 封 筒 で 返 信 をお 願 いします それ 以 外 の 方 は ご 返 送 いただく 必 要 はありません オレンジ 色 の 封 筒 が 届 きました 方 お 知 らせをご 確 認 いただき もれ や 誤 り がある 場 合 は 具 体 的 な 内 容 を もれ や 誤 り がない 場 合 はその 旨 を 同 封 しております 年 金 記 録 回 答 票 にご 記 入 いただき 同 封 しております 返 信 用 封 筒 で 返 信 をお 願 いしま す ) 問 5 もれや 誤 りがあると 回 答 したら その 後 何 か 送 られてくるのですか もれ や 誤 り があるとのご 回 答 をいただいた 場 合 には 回 答 票 に 基 づきその 内 容 を 調 査 させていただき その 結 果 をお 知 らせさせていただきます 問 6 もれや 誤 りがあって 回 答 しなかったらどうなるのですか 記 録 に 誤 りがあって その 旨 のご 回 答 をいただけない 場 合 は 記 録 の 訂 正 が 行 えないため 年 金 額 の 変 更 等 を 行 うことができません お 手 数 ですがご 回 答 いただきますようお 願 いいたします なお ご 回 答 をいただけないことによって 現 在 受 給 しておられる 年 金 が 停 止 されることは 決 してありません 問 7 標 準 報 酬 月 額 が 誤 っていたら 年 金 が 再 計 算 されるのですか また そ の 時 何 か 手 続 きが 必 要 になりますか

3 記 録 が 判 明 しました 場 合 には 訂 正 内 容 をお 知 らせするとともに 判 明 した 記 録 を 反 映 した 場 合 の 年 金 額 をお 知 らせすることとしております そのうえで 年 金 を 再 度 計 算 する 手 続 き(この 行 為 を 再 裁 定 と 言 います )を 年 金 事 務 所 から 案 内 させていただくことになります 問 8 年 金 が 再 裁 定 されるとすれば それはいつ 頃 で 何 か 見 込 み 額 のような ものを 教 えてもらえるのですか 記 録 が 判 明 しました 場 合 にはお 知 らせするとともに 判 明 した 記 録 を 反 映 した 場 合 の 年 金 額 を 年 金 事 務 所 からお 知 らせすることとしております 問 9 正 しい 内 容 の 記 載 されたものを 送 り 直 して 欲 しいのですが 申 し 訳 ありませんが 今 回 のような 形 でのお 示 しができません 訂 正 後 の 加 入 記 録 や 標 準 報 酬 月 額 が 確 認 できる 記 録 を 送 付 させていただきますのでご 了 承 ください 問 10 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ を 汚 損 毀 損 紛 失 したので 再 度 送 って 欲 しいのですが 申 し 訳 ありませんが 今 回 のような 形 でのお 示 しができません 訂 正 後 の 加 入 記 録 や 標 準 報 酬 が 確 認 できる 記 録 を 送 付 させていただきますのでご 了 承 ください 問 11 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ にかかる 年 金 加 入 記 録 回 答 票 に 記 入 し た 内 容 について 何 か 証 明 するものや 証 拠 書 類 のコピーなどを 添 付 する 必 要 はありますか 回 答 票 に 必 ず 添 付 していただく 必 要 はありません 回 答 票 をいただき 調 査 を 進 める 中 でお 出 しいただいても 構 いません

4 問 12 亡 くなった 主 人 の 昔 の 給 料 についていくら 貰 っていたのかは 全 く 分 か らず 確 認 のしようもないのですが どうすればいいですか お 手 数 をおかけしております お 客 様 のお 分 かりになる 範 囲 でご 確 認 いた だければ 構 いませんので ご 確 認 のほどよろしくお 願 いします 問 13 特 別 便 で 漏 れの 期 間 があり 照 会 しているところですが 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ でも 再 度 記 入 して 回 答 するのですか 回 答 票 の 色 が 水 色 の 方 調 査 回 答 に 時 間 を 要 して 申 し 訳 ございません このまま 特 別 便 の 回 答 をお 待 ちいただければ 文 書 で 回 答 させていただきますのでご 回 答 いただく 必 要 は ありません 回 答 票 の 色 が 緑 色 の 方 調 査 回 答 に 時 間 を 要 して 申 し 訳 ございません 特 別 便 の 回 答 については 文 書 でご 回 答 させていただきますが 今 回 お 送 りしましたお 知 らせについては 標 準 報 酬 月 額 についても 確 認 頂 いていることから あらためてご 回 答 いただけ ますようお 願 いいたします 問 14 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせにかかる 年 金 加 入 記 録 回 答 票 に 氏 名 を 書 かないで 投 函 しました どうすればいいですか 回 答 票 には お 客 様 の 基 礎 年 金 番 号 がバーコードで 表 示 しており それを 用 いてお 客 様 の 回 答 であることが 確 認 できますのでご 心 配 要 りません 問 15 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせにかかる 年 金 加 入 記 録 回 答 票 に 職 歴 を 書 かないで 投 函 しました どうすればいいですか もれや 誤 りがあるということでご 回 答 頂 いたのであれば 用 紙 を 送 付 しま すので お 手 数 ですが 再 度 の 提 出 をお 願 いします

5 問 16 聴 覚 障 害 者 のため 本 人 が 電 話 することができません どうしたらいい ですか 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ の 見 方 や 書 き 方 に 関 するご 照 会 について は どなたからのご 照 会 であっても この 電 話 でお 答 えすることができます 個 人 情 報 の 回 答 が 必 要 な 場 合 大 変 申 し 訳 ありませんが 個 人 情 報 保 護 の 観 点 から お 客 様 ご 自 身 の 記 録 に 関 することは ご 本 人 さま 又 は 配 偶 者 の 方 と 確 認 できる 場 合 に 限 らせてい ただいております しかしながら 聴 覚 に 障 害 をお 持 ちの 方 の 場 合 には お 電 話 での 相 談 がで きないことから ファクシミリによる 相 談 をお 受 けしております ファクシ ミリによる 相 談 をご 利 用 いただく 場 合 には 個 人 情 報 に 関 する 回 答 が 必 要 な 場 合 は 文 書 により 回 答 することになりますのでご 了 承 ください また 年 金 事 務 所 等 の 来 訪 相 談 においては 筆 談 等 で 対 応 させていただき ますのでご 利 用 ください 問 17 視 覚 障 害 者 のため 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ を 送 ってもらって も 読 むことができません 基 礎 年 金 番 号 が 分 からないのですが 電 話 で 記 録 の 確 認 ができますか 大 変 申 し 訳 ありませんが 基 礎 年 金 番 号 はご 本 人 を 確 認 する 上 で 最 も 重 要 な 項 目 であることから 電 話 での 個 別 具 体 的 な 回 答 は 個 人 情 報 保 護 の 観 点 から 控 えさせていただいております ご 理 解 いただきますようお 願 いいたし ます お 客 様 の 記 録 に 基 づくご 相 談 に 関 しましては 年 金 事 務 所 で 確 認 のお 手 伝 いをさせていただきますので お 手 数 ですがご 来 所 いただけないでしょうか あるいはご 家 族 の 方 にお 手 伝 いいただけないでしょうか 問 18 当 施 設 に 入 所 している 方 に 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ が 届 いた のですが ご 本 人 は 確 認 できる 状 況 ではなく どうすればよいでしょうか ( 老 人 介 護 施 設 などの 職 員 ホームヘルパーなどからの 照 会 の 場 合 ) ( 介 護 者 など 照 会 者 の 方 が)

6 ご 自 身 による 年 金 記 録 の 確 認 が 困 難 と 判 断 される 場 合 には ご 家 族 身 元 引 受 人 や 後 見 人 の 方 に 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ が 届 いたことをご 連 絡 いただき ご 家 族 等 のご 意 向 をご 確 認 いただきますようお 願 いします 施 設 療 養 機 関 に 入 所 している 方 で ご 家 族 等 による 相 談 が 困 難 な 場 合 は 職 員 の 方 が ご 本 人 に 代 わって 確 認 いただくことができます その 際 は お 手 数 ですが 身 分 証 明 書 とご 本 人 様 が 施 設 等 に 入 所 しているこ と 等 が 確 認 できるものをご 持 参 の 上 年 金 事 務 所 にご 来 所 ください 問 19 父 ( 母 )に 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ が 届 きましたが 中 身 が よくわからないと 言 うので 本 人 にかわって 問 合 せできますか ご 本 人 様 からお 電 話 いただけない 場 合 は ご 家 族 様 に 限 りお 電 話 でも 回 答 させていただいています ただし お 電 話 いただいた 方 を 確 認 するため ご 本 人 様 の 基 礎 年 金 番 号 の ほかにお 電 話 くださった 方 の 基 礎 年 金 番 号 を 確 認 させていただきます お 手 元 に 基 礎 年 金 番 号 が 分 かるものをご 用 意 にうえお 電 話 ください * 来 訪 の 場 合 委 任 状 がないときは ご 本 人 様 が 病 気 や 高 齢 等 で 来 訪 できな い 旨 が 分 かる 書 類 とご 家 族 の 続 柄 等 が 分 かるものが 必 要 です

7 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ の 記 載 内 容 について 問 20 加 入 履 歴 には 共 済 組 合 員 記 録 にかかる 情 報 は 含 んでいない となっ ていますが それはなぜですか 共 済 組 合 の 記 録 を 含 んで 年 金 が 決 定 され ていなかったのですか 今 回 のお 知 らせは 厚 生 年 金 保 険 の 標 準 報 酬 月 額 等 をご 確 認 いただくため のお 知 らせですので 共 済 組 合 員 期 間 については 省 略 させていただいています 受 給 している 方 の 共 済 組 合 員 の 期 間 については 現 在 情 報 提 供 を 受 けて 記 録 の 整 備 を 行 う 準 備 を 進 めているところです 問 21 共 済 組 合 員 記 録 にかかる 情 報 については 各 共 済 組 合 に 問 い 合 わせるこ とになっていますが そちら( 日 本 年 金 機 構 ) 側 で 確 認 して 教 えていただ けませんか 共 済 組 合 員 期 間 については 各 共 済 組 合 で 記 録 を 管 理 しております 記 録 の ご 照 会 は 個 人 情 報 保 護 の 観 点 によりご 本 人 様 から 各 共 済 組 合 へご 照 会 いただ くようにお 願 いいたします 問 22 社 会 保 険 事 務 所 職 員 が 自 宅 等 を 訪 問 して 行 った 面 談 調 査 とは 何 ですか 私 の 所 には 来 ていないのですが それでもいいのですか 標 準 報 酬 月 額 の 不 適 正 な 訂 正 処 理 が 行 われた 可 能 性 がある 記 録 をリストア ップした 中 で 複 数 の 条 件 に 当 てはまった 方 (のうち 約 2 万 人 の 方 )について 昨 年 10 月 から 数 カ 月 をかけて 面 談 調 査 させていただいたものです この 条 件 に 該 当 しない 方 については 面 談 調 査 をしておりません 問 23 息 子 に 届 いた 定 期 便 には 保 険 料 額 が 記 載 されているのに 今 回 私 に 届 い たお 知 らせには 保 険 料 額 が 記 載 されていないのはなぜですか 現 役 世 代 の 方 にお 届 けしている ねんきん 定 期 便 につきましては 年 金

8 制 度 への 理 解 を 深 めていただくことの 一 環 として ご 自 身 の 納 めた 保 険 料 の 金 額 をお 示 ししたところです 一 方 で 今 回 の 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ は 年 金 受 給 者 の 方 の 厚 生 年 金 の 記 録 の 確 認 を 目 的 としていることから 保 険 料 額 についてお 示 していません ねんきん 定 期 便 と 同 様 の 形 でのお 示 しはできませんことをご 理 解 願 い ます 問 24 自 分 が 働 いていた 会 社 の 昭 和 30 年 頃 の 給 料 は 5 千 円 位 だったが 標 準 報 酬 月 額 が1 万 円 ( 船 員 保 険 は1 万 2 千 円 )となっているのは( 法 的 根 拠 を 含 めて)なぜでしょうか 年 金 額 は 標 準 報 酬 月 額 を 基 に 計 算 されることになっています その 当 時 の 給 与 水 準 のままで 年 金 額 計 算 に 使 用 すると 年 金 額 が 低 くなってしまうので 昭 和 32 年 より 前 の 報 酬 月 額 については 法 律 ( 昭 和 44 年 改 正 法 第 3 条 )に より 底 上 げされたものです 問 25 これまでの 年 金 加 入 履 歴 です の 加 入 期 間 はいつの 時 点 の 月 数 ですか 1 枚 目 の 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ に 記 載 されている 基 礎 年 金 番 号 のうえに 記 載 されています 問 26 ( 空 いている 期 間 があります )と 記 載 されていますが これは 何 です か どうすればいいのですか 昭 和 36 年 4 月 以 降 20 歳 から60 歳 までは 何 らかの 年 金 制 度 に 加 入 することになっています したがってこの 期 間 に 厚 生 年 金 船 員 保 険 又 は 国 民 年 金 に 加 入 していない 期 間 があれば 年 金 に 反 映 していない 期 間 がある 可 能 性 があるので ご 確 認 いただくために このようなメッセージを 出 しておりま す この 期 間 に 共 済 組 合 に 加 入 していた 場 合 ( 又 は 脱 退 手 当 金 を 受 けた 期 間 で ある 場 合 )には このままで 大 丈 夫 です

9 その 他 問 27 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ が2 通 届 きましたが どうしてですか ( 老 齢 年 金 と 遺 族 年 金 など) 今 回 のお 知 らせは 年 金 を 受 給 しているご 本 人 様 の 被 保 険 者 記 録 の 他 遺 族 年 金 を 受 給 している 方 には お 亡 くなりになられた 方 の 被 保 険 者 記 録 につい てもお 知 らせしています ( 表 紙 部 分 の 基 礎 年 金 番 号 が 記 載 されている 下 方 及 び 年 金 加 入 履 歴 の 備 考 に 遺 族 年 金 の 受 給 者 の 方 につきましては 亡 く なられた 方 の と 表 示 しております ) 問 28 以 前 ねんきん 特 別 便 の 回 答 を 出 したのですが まだその 回 答 がな く 今 回 の 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ にも 反 映 されていないのです が どうなっているのですか ねんきん 特 別 便 に 対 するご 回 答 をいただいているにも 関 わらず 調 査 結 果 の 回 答 が 遅 れていることにつきましては ご 迷 惑 をおかけし 大 変 申 し 訳 ございません 現 在 できる 限 り 早 くご 回 答 させていただくよう 回 答 作 業 を 進 めておりますので 今 しばらくお 待 ちくださいますようお 願 いいた します 問 29 回 答 したら いつ 頃 (どのくらいの 期 間 が 経 ってから) 返 事 がくるので すか 以 前 ねんきん 特 別 便 の 回 答 を 出 した 時 には 回 答 書 が 送 られ てくるまで1 年 以 上 かかりました 今 回 の 厚 生 年 金 加 入 記 録 のお 知 らせ も 長 く 待 たなければならないのですか ご 迷 惑 をおかけして 申 し 訳 ありません ご 回 答 をいただきましたら 出 来 得 る 限 りの 対 応 で 調 査 し 結 果 をご 連 絡 したいと 考 えております 問 30 中 には 標 準 報 酬 月 額 が 高 く 間 違 えられている 方 もいると 思 いますが そ の 時 は 年 金 を 返 さないといけなくなるのですか

10 年 金 は 標 準 報 酬 月 額 に 基 づき 年 金 額 を 計 算 することとされています 正 しい 標 準 報 酬 月 額 が 判 明 し それに 基 づき 計 算 した 金 額 がこれまでより 低 くな る 場 合 には 申 し 訳 ありませんが その 差 額 を(5 年 間 分 に 限 り )お 返 しい ただくことになります 問 31 このような 記 録 ( 標 準 報 酬 月 額 )の 確 認 は そちら( 日 本 年 金 機 構 ) 側 でするべきで 受 給 者 に 確 認 する 方 法 は 誤 りではないでしょうか お 手 数 をおかけして 申 し 訳 ありません 当 機 構 が 管 理 している 記 録 が 事 実 と 異 なっているかどうかを 確 認 するためには 当 機 構 が 記 録 を 再 確 認 するだけ でなく ご 本 人 様 にも 確 認 して 頂 くことが 重 要 と 考 えお 知 らせを 送 付 させてい ただいております 何 とぞご 理 解 くださいますようお 願 いします

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